在日常學(xué)習(xí),、工作或生活中,,大家總少不了接觸作文或者范文吧,,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,,聚集在一塊,。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,,僅供參考,,一起來看看吧
公司內(nèi)部發(fā)文格式篇一
您好,!
在進(jìn)入公司工作的這段時(shí)間里,非常感謝您和同事對(duì)我的關(guān)心與幫助,。在回顧自己工作歷程的同時(shí),,也進(jìn)行了一次自我總結(jié)。我先后在不同的幾個(gè)崗位從事工作,,這也使我對(duì)公司有了更全面的了解,,因此我覺得規(guī)范公司的管理制度,明確工作標(biāo)準(zhǔn),,優(yōu)化工作流程,,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團(tuán)隊(duì),。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,,應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵(lì)雙管齊下,,解決人心的問題,。
有鑒于此,提出我個(gè)人認(rèn)為公司目前存在的問題,
一,、溝通不暢,,執(zhí)行力不足。部門溝通不暢,、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差,、不能夠按時(shí)完成、工作效率不高,,在于執(zhí)行力不強(qiáng),,究其原因在于標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督以及責(zé)任心的問題,;工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造,,即人心的凝聚問題。如果各個(gè)部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍,,那么整個(gè)公司的執(zhí)行力就只能夠是空談,。
二、整頓各部門的.工作范圍,、工作制度以及各部門之間的工作流程,。對(duì)主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義,,對(duì)各崗位工作職責(zé)明確定位,,對(duì)各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢,、不嚴(yán)謹(jǐn),,便會(huì)出現(xiàn)各自推諉責(zé)任的弊病,任務(wù)布置下去沒有效果,,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力,。
三、建立有效的績效考核制度及薪酬制度,。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進(jìn)行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,,兩者兼容,。實(shí)行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來約束全體成員的行為,才能夠形成客觀公正的管理機(jī)制和良好的組織秩序,。
四,、進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。它的管理作用主要是通過精神引導(dǎo)彌補(bǔ)管理制度的不足,,是一種柔性的因素,。培養(yǎng)企業(yè)的共同價(jià)值觀,逐漸通過價(jià)值觀形成對(duì)員工的行為規(guī)范,,形成企業(yè)較強(qiáng)的凝聚力,,最終對(duì)企業(yè)績效發(fā)揮作用,,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動(dòng)力。
一是強(qiáng)化員工責(zé)任意識(shí),。牢固樹立“辦公室工作無小事”的思想,,對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)而又慎,,以小促大,,推動(dòng)全局工作;追求工作效率.
二要強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí),。辦公室工作人員要把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任,、一種精神追求、一種生活方式,,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,,以學(xué)習(xí)開拓視野、提高修養(yǎng),、增長才干,、推動(dòng)工作;要注意學(xué)用結(jié)合,,努力把學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化為推動(dòng)工作取得新突破的實(shí)際能力,。
三是提高綜合協(xié)調(diào)能力。辦公室工作要講求協(xié)調(diào)方法和成效,,與各有關(guān)方面深入對(duì)接,,保證公司各個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)暢通、工作有序推進(jìn),;加強(qiáng)溝通聯(lián)系,,通報(bào)重要事宜,協(xié)調(diào)各科室之間關(guān)系,,突出服務(wù)意識(shí),,做到多通氣、多商量,、多換位思考,,統(tǒng)籌兼顧,妥善處事,,爭取科室的理解和支持,,使上情下達(dá)、下情上傳的渠道更加暢通,,確保各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)圓滿完成,。
房地產(chǎn)銷售是專業(yè)性極強(qiáng)的服務(wù)行業(yè),它不僅要求我們的銷售人員在面對(duì)客戶的時(shí)候,要做到自信,、積極主動(dòng),、熱情大方,還要具備房地產(chǎn)的專業(yè)知識(shí),。至少在客戶的眼中,,我們是房地產(chǎn)銷售行業(yè)中的專家,既然是專家,,就應(yīng)該解疑答惑,,無所不能,并且具有指導(dǎo)意義,。這樣,,才會(huì)讓客戶有信任感,讓他們放心置業(yè),。
同時(shí),,我們還應(yīng)不斷提升工作標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范服務(wù)用語,,提高對(duì)客戶咨詢問題處理的能力,,并對(duì)客戶來電咨詢進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。進(jìn)一步整理出公司規(guī)范用語,,并可向各部門推行,,整體提升企業(yè)形象。
對(duì)于檔案資料的管理,,公司已經(jīng)制定出明確的檔案管理細(xì)則和資料管理員崗位職責(zé),,剩下的問題就是如何正確、規(guī)范的執(zhí)行,。目前資料整理收集存在最大的困難就是,,檔案資料收集的不及時(shí)性和完整性,以及個(gè)別項(xiàng)目部的不配合性,。各部門(或項(xiàng)目部)應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)公司出臺(tái)的管理細(xì)則,,健全歸檔制度,加強(qiáng)檔案室與各部門,、項(xiàng)目部之間的協(xié)作,,并將項(xiàng)目部(工程)資料與公司資料相結(jié)合來進(jìn)行檔案管理,實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)分類管理,,以規(guī)范公司檔案管理,實(shí)現(xiàn)部門(或項(xiàng)目部)檔案與公司檔案的歸口管理,。對(duì)于某些不配合的項(xiàng)目部(或部門),,公司應(yīng)制定相應(yīng)的處罰措施,使檔案管理制度不流于形式。
1,、建立企業(yè)戰(zhàn)略方針和質(zhì)量方針,。
以企業(yè)戰(zhàn)略方針作為企業(yè)全體的共同意愿,以質(zhì)量方針作為所有工作的標(biāo)準(zhǔn),,大力宣傳,,讓公司全體人員耳熟能詳,融入到工作理念中,。
2,、設(shè)立總經(jīng)理信箱,目的在于:
廣開言路,,讓員工對(duì)公司建設(shè),、管理有參與感,有主人翁的感覺,??偨?jīng)理信箱(或電子郵箱)可匿名投遞,總經(jīng)理開放日指在每月的指定日期,,開設(shè)談心室,,公司任何人員可直接與總經(jīng)理面對(duì)面溝通。對(duì)于員工意見,,公司一定要及時(shí)予以處理,,對(duì)于好的意見及開創(chuàng)性的建議,給予獎(jiǎng)勵(lì),;對(duì)于投訴和抱怨予以回復(fù),,以安撫民心。否則,,此舉一旦流于形式,,會(huì)在員工心目中產(chǎn)生負(fù)面影響。
3,、培養(yǎng)員工一崗多能,,完善晉升和激勵(lì)機(jī)制。
在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),,舉辦員工動(dòng)員大會(huì),。也可考慮開設(shè)培訓(xùn)課程,對(duì)全體員工進(jìn)行心態(tài)和執(zhí)行力的培訓(xùn),。當(dāng)然,,在進(jìn)入公司的這段時(shí)間里,我也看到了公司在培養(yǎng)(儲(chǔ)備)人才上作出的努力,,有針對(duì)性的派員參與各種崗位學(xué)習(xí),,但是這只是公司(儲(chǔ)備)人才計(jì)劃的開始,。
企業(yè)培訓(xùn)是指企業(yè)或針對(duì)企業(yè)開展的一種提高人員素質(zhì)、能力,、工作績效和對(duì)組織的貢獻(xiàn),,而實(shí)施的有計(jì)劃、有系統(tǒng)的培養(yǎng)和訓(xùn)練活動(dòng),。目標(biāo)就在于使得員工的知識(shí),、技能、工作方法,、工作態(tài)度以及工作的價(jià)值觀得到改善和提高,,從而發(fā)揮出最大的潛力提高個(gè)人,實(shí)現(xiàn)公司和個(gè)人的雙重發(fā)展,。
首先,,企業(yè)可以通過下發(fā)員工培訓(xùn)需求調(diào)查表、座談會(huì)等形式,,了解員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)意向和崗位意向,、工作技能等,然后針對(duì)員工的工作能力,、崗位需求等情況來制定學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃,。其次,要加強(qiáng)對(duì)員工的形勢教育,,讓員工認(rèn)識(shí)到,,學(xué)習(xí)新技術(shù),“一崗多能”是員工提高綜合素質(zhì),、增強(qiáng)競爭能力的需要,,也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的趨勢,從而使員工愿學(xué),、樂學(xué),、刻苦學(xué)。第三,,企業(yè)鼓勵(lì)員工“一崗
多能”還要建立健全有效的獎(jiǎng)勵(lì)制度和辦法,,深化薪酬制度改革,建立以崗定薪,、按績?nèi)〕?、多勞多得、少勞少得的崗位績效管理考核體系,,實(shí)行員工薪酬水平與崗位職責(zé)和貢獻(xiàn)密切掛鉤的收入分配機(jī)制,;不斷加大對(duì)學(xué)有所成員工或工作能力突出的員工的獎(jiǎng)勵(lì)力度,支持鼓勵(lì)更多的員工“一崗多能”,,為員工施展才華搭建良好的平臺(tái),,提供制度保障,。避免因人才流動(dòng)給公司帶來影響,構(gòu)建有層次的人才團(tuán)隊(duì),,這樣才能夠使公司更有序、健康,、高效地發(fā)展,。
倡議不是管理,管理的關(guān)鍵是行動(dòng),,落到實(shí)處,,并使之行之有效。所以,,改善及管理,,應(yīng)貫徹到每一個(gè)崗位,每一個(gè)環(huán)節(jié),,言必行,,行必果。
以上只是我個(gè)人的看法,,希望能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展盡綿薄之力,。
公司內(nèi)部發(fā)文格式篇二
根據(jù)集團(tuán)所屬子公司工作開展需要,為了進(jìn)一步優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),,激活人才隊(duì)伍,,促進(jìn)人才脫穎而出,本著“權(quán)責(zé)分明,、能崗匹配,、薪酬合理”的基本原則,更好地把能力強(qiáng),、有干勁,、肯擔(dān)當(dāng)?shù)耐痉旁谥匾墓ぷ鲘徫簧希?jīng)集團(tuán)公司黨委研究,,決定對(duì)集團(tuán)所屬的兩家子公司分別設(shè)置一個(gè)高管職位,,形成以下內(nèi)部競聘工作方案:
1.福建武夷山幔亭山房有限公司副總1名(以下簡稱幔亭。旅游集團(tuán)一級(jí)全資子公司班子副職,,相當(dāng)于集團(tuán)中層副職,。)
2.南平建陽房管處物業(yè)管理有限公司副總1名(以下簡稱建陽物業(yè),旅游集團(tuán)一級(jí)全資子公司班子副職,,相當(dāng)于集團(tuán)中層副職,。)
1.黨管干部的原則;
2.德才兼?zhèn)?、以德為先的原則,;
3.注重實(shí)績,、以工作能力為導(dǎo)向的原則;
4.公開,、公平,、競爭、擇優(yōu)的原則,;
本次競聘在集團(tuán)(含各子公司)范圍內(nèi)進(jìn)行,,所有符合競聘條件的員工均可參加。
1.40周歲以下,,本科及以上學(xué)歷,;
2.具有較強(qiáng)的管理、溝通,、協(xié)調(diào)能力,;
3.身體健康,具有正常履行職責(zé)的身體條件,;
4.符合任職回避等有關(guān)規(guī)定,;
5.競聘幔亭副總崗位的,具備企業(yè)管理,、項(xiàng)目建設(shè),、酒店運(yùn)營及相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;競聘建陽物業(yè)公司副總崗位的,,具備國有資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),、盤活資產(chǎn)、房屋租賃管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,。
(一)公開報(bào)名和資格審核
1.報(bào)名時(shí)間:3月3日—3月13日
2.報(bào)名方式:采用網(wǎng)上報(bào)名或現(xiàn)場報(bào)名的方式,。
3.報(bào)名材料:發(fā)送電子版《員工內(nèi)部競聘申請(qǐng)表》、畢業(yè)證,、學(xué)士學(xué)位證,、專業(yè)技術(shù)資格證、身份證,、學(xué)信網(wǎng)學(xué)歷證明(帶二維碼)等相關(guān)資格證書掃描件至集團(tuán)組織人事部郵箱(
[email?protected]
),。也可將報(bào)名材料直接提交至集團(tuán)組織人事部。4.資格審核:集團(tuán)組織人事部按照競聘崗位要求對(duì)參加競聘的人員進(jìn)行資格審查,,于3月16日前確定競聘人員名單并公布,。
(二)競聘面試
1.時(shí)間:另行通知
2.地點(diǎn):集團(tuán)公司五樓會(huì)議室
3.內(nèi)容:個(gè)人基本情況、對(duì)競聘崗位的認(rèn)識(shí),、工作思路及方法,、團(tuán)隊(duì)管理及協(xié)作等。
4.要求:競聘演講時(shí)間限時(shí)15分鐘,,競聘人演講結(jié)束后由評(píng)審小組對(duì)其進(jìn)行提問,,著重考察競聘人的工作思路,、工作方法、團(tuán)隊(duì)組建及培養(yǎng)能力,、商務(wù)談判能力等,。
5.評(píng)審小組成員:葛毅、林明生,、張捷,、許周妹、詹元華,、徐志疆。
根據(jù)面試成績,,得分最高者為擬聘任人選,,若面試同一崗位的人數(shù)僅1人,則面試成績不得低于80分方可確定為擬聘任對(duì)象,。
公司內(nèi)部發(fā)文格式篇三
一說到建議和想法其實(shí)也很多的只是有的實(shí)用有的卻不一定能實(shí)現(xiàn),。公司剛剛搬過來的時(shí)候就說大家可以提出自己的建議和想法,當(dāng)時(shí)想提出幾點(diǎn),,可后來不知道什么讓我沒有提,,也許是在想多一事不如少一事,我真的認(rèn)為我們的建議真的很重要,,因?yàn)槲覀兪且痪€的工作人員,,我們做的事情,處在公司的角度也都不一樣,,所以有很的細(xì)小的事情真的需要聽取我們的建議,。
盡管公司很小但也是有一個(gè)公司獨(dú)有的風(fēng)格,我可以感覺到公司每個(gè)員工的相互間的友情,。我們可以很好的合作沒問題,,我們絕對(duì)是一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。但只是限于低層,,我們需要和頭狼更好的溝通融合,。大公司靠制度管理企業(yè),小的公司就靠老板的個(gè)人魅力,,至少我是這么認(rèn)為的,。可能和您的性格有關(guān),,所以我說有的事情是沒辦法實(shí)現(xiàn)的,。我們真的可以不叫你張總,也可以大家說說笑笑的在一起,,沒什么隔閡,,那樣就不會(huì)你來到辦公區(qū)鴉雀無聲,,你不在就ktv蹦迪,大家可以更自然,。當(dāng)然這存在矛盾性,,要管理還要融合與員工之中很不好錯(cuò)做,我只能提出,,怎么做還真的太難了,。
罰那是公司嚴(yán)格的制度,獎(jiǎng)勵(lì)真的是公司的助力器,。像你說的人真的是需要表揚(yáng)的,,
哪怕沒什么物資獎(jiǎng)勵(lì),一句話語也讓員工覺的付出還是有收獲的,。如果需要我可以盡我的能力為公司做出獎(jiǎng)懲制度,。
出現(xiàn)的問題還是會(huì)很多的,希望以后的日子還是要提醒員工:公司存在問題要馬上提出建議,。這樣可以提早做出決策,,避免很多錯(cuò)誤。不要等到問題攢了一堆,,在開會(huì)解決,,也不便于快速的實(shí)施。
這個(gè)問題我想了兩種解決方案:
1,、一定時(shí)間內(nèi)的不段提醒,有助與員工牢記在心,,每個(gè)人都是不同的,,大家可能需要提醒才會(huì)注意用心。
2,、只有獎(jiǎng)勵(lì)才能激發(fā)員工的工作熱情了,。
整個(gè)的公司就是一個(gè)團(tuán)體,不管是哪個(gè)部門,,我們需要讓員工知道公司都在做些什么,。
所以希望公司把每周的大概的公司工作計(jì)劃粘貼在公司的提示版上。
希望公司對(duì)一些咱們有能里配備的東西,,做出雙套配置,,做到雙保險(xiǎn),這是那次瘦人給我的教訓(xùn),,因?yàn)闆]有dvd刻錄,,我們走了很多彎路。做出保險(xiǎn)可以確保公司時(shí)刻有給客戶
出產(chǎn)品的設(shè)備,保證不在客戶面前掉鏈子,。
人對(duì)人的承諾,,我想變向的是給對(duì)方希望,當(dāng)承諾沒有對(duì)象的時(shí)候,,就是人希望破滅的時(shí)候那是另人很失望很痛苦的事情.我們要加強(qiáng)我們的信任,,所以要兌現(xiàn)我們的承諾,哪怕是很小的事情.
公司需要人員調(diào)配一下,,好鋼用在刀刃上,,希望能把資源整合利用好.
我希望公司可以打印新的出勤表,但要有員工幾點(diǎn)走的一欄作為記錄,,加班沒有工資不是什么問題,,但要有記錄我們要公司有具體的數(shù)據(jù)所在.
本身我們自己就在不停的學(xué)習(xí),生命中總是在學(xué)習(xí).希望公司能整體學(xué)習(xí)些您認(rèn)為對(duì)我們工作生活有幫助的東西,,哪怕是在粘貼版上寫幾句英語,,雖然很多人有自己的計(jì)劃,可以自己學(xué)習(xí),,但我希望這是我們公司的學(xué)習(xí)氛圍。
公司內(nèi)部發(fā)文格式篇四
根據(jù)集團(tuán)所屬子公司工作開展需要,,為了進(jìn)一步優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),,激活人才隊(duì)伍,促進(jìn)人才脫穎而出,,本著“權(quán)責(zé)分明,、能崗匹配、薪酬合理”的基本原則,,更好地把能力強(qiáng),、有干勁、肯擔(dān)當(dāng)?shù)耐痉旁谥匾墓ぷ鲘徫簧?,?jīng)集團(tuán)公司黨委研究,,決定對(duì)集團(tuán)所屬的兩家子公司分別設(shè)置一個(gè)高管職位,形成以下內(nèi)部競聘工作方案:
1.福建武夷山幔亭山房有限公司副總1名(以下簡稱幔亭,。旅游集團(tuán)一級(jí)全資子公司班子副職,,相當(dāng)于集團(tuán)中層副職。)
2.南平建陽房管處物業(yè)管理有限公司副總1名(以下簡稱建陽物業(yè),,旅游集團(tuán)一級(jí)全資子公司班子副職,,相當(dāng)于集團(tuán)中層副職。)
1.黨管干部的原則,;
2.德才兼?zhèn)?、以德為先的原則;
3.注重實(shí)績、以工作能力為導(dǎo)向的原則,;
4.公開,、公平、競爭,、擇優(yōu)的原則,;
本次競聘在集團(tuán)(含各子公司)范圍內(nèi)進(jìn)行,所有符合競聘條件的員工均可參加,。
1.40周歲以下,,本科及以上學(xué)歷;
2.具有較強(qiáng)的管理,、溝通,、協(xié)調(diào)能力;
3.身體健康,,具有正常履行職責(zé)的身體條件,;
4.符合任職回避等有關(guān)規(guī)定;
5.競聘幔亭副總崗位的,,具備企業(yè)管理,、項(xiàng)目建設(shè)、酒店運(yùn)營及相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,;競聘建陽物業(yè)公司副總崗位的,,具備國有資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)、盤活資產(chǎn),、房屋租賃管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,。
(一)公開報(bào)名和資格審核
1.報(bào)名時(shí)間:3月3日—3月13日
2.報(bào)名方式:采用網(wǎng)上報(bào)名或現(xiàn)場報(bào)名的方式。
3.報(bào)名材料:發(fā)送電子版《員工內(nèi)部競聘申請(qǐng)表》,、畢業(yè)證,、學(xué)士學(xué)位證、專業(yè)技術(shù)資格證,、身份證,、學(xué)信網(wǎng)學(xué)歷證明(帶二維碼)等相關(guān)資格證書掃描件至集團(tuán)組織人事部郵箱(
[email?protected]
)。也可將報(bào)名材料直接提交至集團(tuán)組織人事部,。4.資格審核:集團(tuán)組織人事部按照競聘崗位要求對(duì)參加競聘的人員進(jìn)行資格審查,,于3月16日前確定競聘人員名單并公布。
(二)競聘面試
1.時(shí)間:另行通知
2.地點(diǎn):集團(tuán)公司五樓會(huì)議室
3.內(nèi)容:個(gè)人基本情況,、對(duì)競聘崗位的認(rèn)識(shí),、工作思路及方法、團(tuán)隊(duì)管理及協(xié)作等,。
4.要求:競聘演講時(shí)間限時(shí)15分鐘,,競聘人演講結(jié)束后由評(píng)審小組對(duì)其進(jìn)行提問,著重考察競聘人的工作思路、工作方法,、團(tuán)隊(duì)組建及培養(yǎng)能力,、商務(wù)談判能力等。
5.評(píng)審小組成員:葛毅,、林明生,、張捷、許周妹,、詹元華,、徐志疆。
根據(jù)面試成績,,得分最高者為擬聘任人選,,若面試同一崗位的人數(shù)僅1人,則面試成績不得低于80分方可確定為擬聘任對(duì)象,。
公司內(nèi)部發(fā)文格式篇五
根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,,貴州花安高速公路建設(shè)有限公司擬競聘花安高速副站長1名、卡票數(shù)據(jù)員2名,。為確保競聘工作公平,、公正、公開及順利進(jìn)行,,特制定本
方案
:本次競聘副站長1名,、卡票數(shù)據(jù)員2名。
(一)基本條件
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線,、方針、政策,,同黨中央保持高度一致,,具有較強(qiáng)的政治意識(shí)、大局意識(shí),、核心意識(shí),、看齊意識(shí),在關(guān)鍵時(shí)刻經(jīng)得起考驗(yàn),;
2.熱愛本職工作,,具有本崗位相關(guān)的專業(yè)技術(shù)知識(shí)與技能水平,勤奮敬業(yè),,務(wù)實(shí)肯干,,能及時(shí)完成本職工作任務(wù);
3.遵紀(jì)守法,,具有良好的思想作風(fēng),、工作作風(fēng)和生活作
風(fēng),公道正派,清正廉潔,,道德品質(zhì)良好,;
4.具有正常履行職責(zé)的身體條件。
(二)競聘崗位職責(zé),、條件及工作地點(diǎn)
副站長崗位職責(zé):
1.遵守國家相關(guān)法律法規(guī),,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
2.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司管理理念,、組織和領(lǐng)導(dǎo)全站員工按時(shí)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),,監(jiān)督管理站點(diǎn)卡票數(shù)據(jù)和收費(fèi)崗位操作規(guī)范;
3.努力營造站點(diǎn)良好工作氛圍,,及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),,遵照公司營運(yùn)管理方針,組織和開展員工思想政治學(xué)習(xí),;
4.組織和開展站內(nèi)員工在崗位業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和評(píng)比,,努力提高員工業(yè)務(wù)技能;
5.組織處理違規(guī)和逃費(fèi)事件,,完成公司安排的對(duì)內(nèi)稽查任務(wù),。負(fù)責(zé)對(duì)站點(diǎn)發(fā)生的突發(fā)事件、收費(fèi)糾紛和客戶投訴等情況的現(xiàn)場處理工作,;
6.負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)收費(fèi)站各崗位開展業(yè)務(wù)工作,,采取有效措施及時(shí)解決存在的問題,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,提高工作質(zhì)量,;
7.負(fù)責(zé)站內(nèi)員工調(diào)班、請(qǐng)假(3天內(nèi))的審批工作,。組織調(diào)配收費(fèi)班次和人員搭配,;
8.負(fù)責(zé)收費(fèi)站的安全管理工作,確保收費(fèi)車道安全,、快捷,、暢通;
9.負(fù)責(zé)管理收費(fèi)站區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,、安防保衛(wèi),、內(nèi)務(wù)等后勤保障工作;
10.組織開展對(duì)站內(nèi)員工的績效考核工作,;
11.負(fù)責(zé)填寫職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作記錄,;
12.維護(hù)本站員工之間團(tuán)結(jié),嚴(yán)于律己,,以身作則,,深入群眾,,調(diào)查研究;
13.組織本站相關(guān)設(shè)施設(shè)備的初級(jí)維護(hù)和保養(yǎng),;
14.擬訂本站工作
計(jì)劃
及本站工作總結(jié),;15.服從上級(jí)工作安排,按時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作,。
基本要求:1.擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),,熱愛社會(huì)主義祖國。2.遵規(guī)守法,,品行端正,,誠信廉潔。3.遵守中心各項(xiàng)規(guī)章制度,,服從組織分配,,顧全大局。4.具有大專及以上學(xué)歷,。5.在花安高速科員,、卡票崗位連續(xù)工作滿2年及以上。6.年齡要求為:40歲以下,。7.身體健康(參照公務(wù)員體檢標(biāo)準(zhǔn)),,具有良好的綜合素質(zhì)。8.有計(jì)算機(jī),、工程相關(guān)任職資格證書和有體育,、音樂等方面特長者在同等條件下優(yōu)先考慮聘用。
卡票數(shù)據(jù)員崗位職責(zé):
1.票務(wù)員認(rèn)真清點(diǎn)入庫通行費(fèi)票據(jù),。票據(jù)入庫后要做好分類登記,,擺放整齊,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,,標(biāo)簽齊全,,當(dāng)日核算,及時(shí)補(bǔ)充,確保各類票據(jù)在收費(fèi)過程中的正常需要,,票據(jù)保管庫(柜)要做到雙人雙鎖管理,。
2.負(fù)責(zé)審查票員領(lǐng)用通行費(fèi)的票據(jù)請(qǐng)領(lǐng)單,,根據(jù)審批后票據(jù)請(qǐng)領(lǐng)單發(fā)放票據(jù),,認(rèn)真查驗(yàn),不得將印刷不合格,、漏頁,、跳號(hào)、空白的票據(jù)發(fā)出,??刂剖止て钡念I(lǐng)用量,。票員領(lǐng)用暫存票據(jù)不得超過兩個(gè)班次用量。
3.負(fù)責(zé)隨班審核票員日?qǐng)?bào)表(單)及檢查結(jié)存的票據(jù),,做到細(xì)致,、準(zhǔn)確、及時(shí),。
4.負(fù)責(zé)各類票據(jù)臺(tái)賬,、日記賬的記賬工作,要做到隨到記賬,,日清月結(jié),,記好通行費(fèi)票據(jù)庫存臺(tái)賬,每月末同票務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)賬,,并清查庫存票據(jù),,做到賬票、賬賬相符,。
5.使用后的通行票存根要按順序捆扎,,保管存放并登記造冊(cè),以便統(tǒng)銷,。對(duì)印刷不合格,、漏頁、跳號(hào),、空頁的票據(jù)要單獨(dú)存放,,并登記錯(cuò)、廢票臺(tái)賬,,及時(shí)或定期報(bào)送收費(fèi)管理所核銷,。
6.負(fù)責(zé)監(jiān)督票員之間的票據(jù)移交和每日的票款上繳工作,認(rèn)真填寫各種收費(fèi),、票據(jù)報(bào)表,,必須做到內(nèi)容齊全,數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確,,報(bào)送及時(shí)無誤,。
7.認(rèn)真做好票據(jù)庫的安全防范工作,做到防火,、防盜,、防潮、防蛀,,確保通行票據(jù)存放安全,,完好無損。
8.及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)管理部門反饋收費(fèi)及票據(jù)使用情況
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
基本要求:1.擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),,熱愛社會(huì)主義祖國,。2.遵規(guī)守法,品行端正,,誠信廉潔,。3.遵守中心各項(xiàng)規(guī)章制度,,服從組織分配,顧全大局,。4.在花安高速連續(xù)工作滿1年及以上,。5.具有大專及以上學(xué)歷。6.年齡要求為:35歲以下,。7.身體健康(參照公務(wù)員體檢標(biāo)準(zhǔn)),具有良好的綜合素質(zhì),。8.有計(jì)算機(jī),、工程相關(guān)任職資格證書和有體育,、音樂等方面特長者在同等條件下優(yōu)先考慮聘用。
工作地點(diǎn):花安高速公路收費(fèi)站
按照花安公司《薪酬和福利管理制度》執(zhí)行,。
競聘小組由公司分管領(lǐng)導(dǎo),、人事勞資員,、紀(jì)檢監(jiān)察專員,、相關(guān)科室負(fù)責(zé)人組成。競聘工作組由人事勞資員和相關(guān)科室人員組成,。
(一)發(fā)布競聘信息
采取內(nèi)部競聘及內(nèi)部員工推薦競聘方式進(jìn)行,,在花安公司公眾號(hào)、花安公司管理群發(fā)布競聘信息,。
(二)報(bào)名及資格審查
應(yīng)聘人員填寫個(gè)人簡歷與個(gè)人學(xué)歷,、學(xué)位證書,、職稱證、執(zhí)業(yè)資格證書,、獲獎(jiǎng)證明,、一寸照片等材料掃描件一并發(fā)送到人事勞資員郵箱:
[email?protected]
?。報(bào)名時(shí)間:2019年12月16日至2019年12月17日,。
競聘工作小組對(duì)應(yīng)聘簡歷進(jìn)行篩選,,根據(jù)崗位條件確定筆試人員;
(三)筆試
根據(jù)簡歷篩選結(jié)果,,組織符合條件的應(yīng)聘人員進(jìn)行筆試。(筆試考點(diǎn):貴州高速公路管理?xiàng)l例,、公路法、收費(fèi)公路管理?xiàng)l例)
(四)面試
根據(jù)筆試成績排名,,按照不低于1:1.5組織開展面試工作,。
(五)結(jié)果公示
面試結(jié)束后次日,對(duì)最終筆試,、面試成績及錄用人員名單進(jìn)行公示,,公示期5天,。
(六)背景調(diào)查
人事勞資員對(duì)體檢合格的擬錄用人員檔案進(jìn)行審查,,對(duì)于隱瞞不滿足應(yīng)聘條件者,,取消其錄用資格,。
(七)錄用通知
按照規(guī)定時(shí)間通知滿足條件的錄用人員按時(shí)報(bào)到并辦理任職手續(xù),。
內(nèi)部競聘工作必須嚴(yán)格按照《貴州花安高速公路建設(shè)有限公司競聘管理辦法(試行)》開展,,工作人員要嚴(yán)格遵守相關(guān)紀(jì)律規(guī)定,內(nèi)部競聘工作全程接受花安紀(jì)檢監(jiān)察專員監(jiān)督,,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況,,將嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
公司內(nèi)部發(fā)文格式篇六
為了給廣大員工一個(gè)晉升的平臺(tái),,從而讓有潛質(zhì)的員工更好的施展才能,,做到“人盡其才,才盡其用”,,并對(duì)其他員工起到激勵(lì)向上的作用,,也從而使公司“以人為本,追求卓越”的管理理念得以更充分的體現(xiàn)特制定以下競聘方案,。
1,、公開公平、擇優(yōu)聘任原則:采取個(gè)人申請(qǐng),,公開競選的方式,,切實(shí)把基礎(chǔ)好、責(zé)任心強(qiáng)的同志選拔到領(lǐng)導(dǎo)崗位上來;
2,、德才兼?zhèn)?、提高素質(zhì)原則:選拔有敬業(yè)精神和良好職業(yè)道德,熟悉崗位管理業(yè)務(wù)和操作流程,,具有良好協(xié)調(diào)溝通能力的員工;
3,、自薦報(bào)名、組織決定原則:競聘上崗人員要自愿報(bào)名,,并提報(bào)本人近來工作表現(xiàn)和業(yè)績,、履行崗位職責(zé)的思路、對(duì)競聘崗位的認(rèn)識(shí),、工作設(shè)想與目標(biāo),,公司人資部及競聘員工所在部門提出考核意見,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)集體研究最終確定儲(chǔ)備人選;
4、寧缺毋濫原則:在競聘過程中如所有競聘崗位的人員均不符合該崗位的要求,,則該崗位進(jìn)行空缺,,并在公司外發(fā)布該崗位的招聘信息,進(jìn)行外部招聘,。
1、競聘領(lǐng)導(dǎo)小組: 組長:公司總經(jīng)理
成員:公司副總,、總經(jīng)理助理
主要職責(zé):負(fù)責(zé)競聘活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo),、統(tǒng)籌安排等工作,確保競聘客觀公正合理,。
2,、競聘工作和資格審查小組: 組長:人資部負(fù)責(zé)人 成員:人資部、企管部
主要職責(zé):①負(fù)責(zé)本次競聘活動(dòng)的報(bào)名,、組織,、協(xié)調(diào)、現(xiàn)場主持等工作,。 ②負(fù)責(zé)對(duì)競聘報(bào)名者的資格進(jìn)行審查,。
3、競聘評(píng)審小組 組長:公司總經(jīng)理
成員:副總經(jīng)理,、總經(jīng)理助理,、項(xiàng)目或部門經(jīng)理、人力資源部人員 主要職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)競聘者崗位陳述情況進(jìn)行評(píng)審,、現(xiàn)場提問并對(duì)競聘結(jié)果的公正性和真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督,。 四、競聘崗位及人數(shù)
安保班長1名; 宿服班長1名; 維修班長1名; 保潔班長1名,。
1,、公司近半年內(nèi)無嚴(yán)重違紀(jì)記錄的所有正式員工;
2、思想政治素質(zhì)好,,事業(yè)心和責(zé)任心強(qiáng),,工作勤奮積極,實(shí)績比較明顯,,在同事中有較高的公認(rèn)度;
3,、有一定的組織和協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮工作積極性的能力,,具備擔(dān)任本崗位的相關(guān)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);
4,、能保質(zhì)保量地完成工作任務(wù),能妥善協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的工作關(guān)系,,工作具有開拓創(chuàng)新能力,,對(duì)工作中出現(xiàn)的問題具有較好的決策及解決能力;
5、工作作風(fēng)扎實(shí),公道正派,,身體健康,,精力充沛,嚴(yán)以律己,,廉潔自律,,具有團(tuán)隊(duì)精神。
(一)公開報(bào)名
1,、所有自愿和推薦報(bào)名的員工須填寫《崗位競聘申請(qǐng)表》并附個(gè)人自薦材料,,不少于800字(自薦材料內(nèi)容:包括個(gè)人簡歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷,、工作經(jīng)歷,、個(gè)人業(yè)務(wù)技術(shù)或管理知識(shí)、能力自述,、對(duì)競聘崗位的認(rèn)識(shí),、工作設(shè)想、工作目標(biāo)等),,《崗位競聘申請(qǐng)表》向各項(xiàng)目綜合部索取,。
2、《崗位競聘申請(qǐng)表》打印件(經(jīng)本人簽字)及電子文件須于 年月
日前交公司人資部,,逾期未遞交者視為放棄競聘,。
(二)資格審查
1、公司人資部按照競聘的要求,,對(duì)報(bào)名參加競聘的人員進(jìn)行資格審查,,初步確定參加競聘人選,并報(bào)公司總經(jīng)理審批后在競聘前三天進(jìn)行公示,。
2,、資格審查應(yīng)在月日前結(jié)束。
(三)競聘演講與答辯
1,、競聘演講時(shí)間: 月 日
2,、競聘演講:競聘演講中,各位競選人員按照現(xiàn)場抽取的順序號(hào)做限時(shí)8分鐘的崗位應(yīng)聘陳述,,陳述內(nèi)容包括:個(gè)人基本情況,、以往工作業(yè)績,、競爭的優(yōu)勢和劣勢分析,、對(duì)新崗位的認(rèn)識(shí)與工作思路、具體目標(biāo)與落實(shí)措施等,。通過演講著重考察競聘者對(duì)競聘崗位的認(rèn)識(shí),、工作設(shè)想,、工作目標(biāo)以及管理理念等,。
3、競聘答辯:競聘演講結(jié)束后,,競聘領(lǐng)導(dǎo)小組成員對(duì)競聘者進(jìn)行隨機(jī)提問,,提問內(nèi)容包括專業(yè)理論、實(shí)踐知識(shí),、工作標(biāo)準(zhǔn),、情景問答、管理能力等,,競聘者需即興回答考官提出的問題,。競聘答辯主要考察競聘者頭腦反映能力和邏輯思維能力,以及該應(yīng)聘者的心態(tài),。
4,、競聘者競聘演講和競聘答辯完畢后,,由評(píng)審小組進(jìn)行現(xiàn)場評(píng)審打分,。
(四)民主測評(píng)
1、召開民主測評(píng)會(huì),,由與會(huì)人員對(duì)競聘對(duì)象進(jìn)行民主測評(píng),。
2、民主測評(píng)會(huì)由人資部采取征求競聘者所在項(xiàng)目全體人員意見的方式進(jìn)行德,、能,、勤、績,、廉等情況的了解,,民主測評(píng)以無記名方式進(jìn)行。
(五)成績核算,、名單公示與綜合考察
1,、競聘最終成績=項(xiàng)目主管考評(píng)成績*20%+民主測評(píng)成績*20%+競聘演講成績*60%。
2,、根據(jù)競聘最終成績,,經(jīng)公司高層、人資部集體討論后,,確定聘任者名單,,最后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后在公司內(nèi)進(jìn)行公示。
3,、名單公示后,,競聘者進(jìn)入綜合考核期,綜合考核期內(nèi)被考核人將在所競聘的崗位上接受工作考核,,考核內(nèi)容包括崗位職責(zé)的"履行,、工作目標(biāo)執(zhí)行情況、組織管理的實(shí)施、上下級(jí)意見等,。綜合考核期為二至八周,,綜合考核通過后,正式下發(fā)上崗或任命通知,。 七,、具體工作進(jìn)度安排
1、競聘日程安排
測評(píng)方法一/競聘者即席演講及答辯
(一)說明:要求競聘者圍繞具體的命題在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)發(fā)表演講或闡述自己的觀點(diǎn),。
(二) 提示:準(zhǔn)備時(shí)間3分鐘;演講時(shí)間不少于8分鐘;答辯時(shí)間:10分鐘
(三)支持:〈演講編號(hào)牌〉,,〈問答題庫〉,〈評(píng)分表〉等資料,。
(四)操作流程:
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公司內(nèi)部發(fā)文格式篇七
目錄
1內(nèi)部競聘目的
2內(nèi)部競聘原則
3內(nèi)部競聘管理小組
4崗位說明書的資料收集,、編制和作用
5內(nèi)部競聘工作公告
6競聘員工資格審查
7筆試
8面試
9競聘考核信息反饋面談
10內(nèi)部競聘崗位人選的確定
11最終確定人選的工作安排
12內(nèi)部競聘資料的處理
1內(nèi)部競聘目的
1.1企業(yè)內(nèi)部管理崗位競聘考核活動(dòng)簡稱“內(nèi)部競聘”,。
1.2開展此項(xiàng)活動(dòng)的主要目的:
1.2.1滿足部分管理崗位的人力需求;
1.2.2通過內(nèi)部競聘活動(dòng)發(fā)現(xiàn)有潛力的員工,,定向培養(yǎng),,建立公司人才梯隊(duì);
1.2.3給有積極向上意愿的員工提供鍛煉自我的機(jī)會(huì),;
1.2.4促使員工通過不斷學(xué)習(xí),,提高自身修養(yǎng)、提升工作能力,。
2內(nèi)部競聘原則
開展內(nèi)部競聘活動(dòng),,應(yīng)遵循以下原則:
2.1定向原則:同類普通工作崗位應(yīng)競聘與之相同或關(guān)聯(lián)程度高的管理崗位。即:防損員一般只能競聘防損管理崗位,;收銀員一般只能競聘收銀管理崗位,。
2.2逐級(jí)原則:員工參加內(nèi)部競聘,只能逐級(jí)報(bào)名,,如:防損員只能報(bào)名參加防損組長的內(nèi)部競聘活動(dòng),;防損組長報(bào)名參加防損主任的內(nèi)部競聘活動(dòng)。
2.3適合原則:通過內(nèi)部競聘產(chǎn)生的合適人選應(yīng)滿足崗位要求,。
3內(nèi)部競聘管理小組
3.1內(nèi)部競聘管理小組的組成:
3.1.1組長:行政人事部經(jīng)理(1人),;
3.1.2執(zhí)行副組長:競聘崗位所屬部門負(fù)責(zé)人,、行政人事部考核專員(2人);
3.1.3小組成員:與內(nèi)部競聘崗位相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人(2至3人),、行政人事部招聘專員(1人),;
3.1.4特約評(píng)價(jià)人員:行政總監(jiān)、副總經(jīng)理和其他部門領(lǐng)導(dǎo)(2至3人),。
3.2內(nèi)部競聘管理小組的責(zé)任:
3.2.1每次內(nèi)部競聘工作公告發(fā)布視為一個(gè)內(nèi)部競聘活動(dòng)項(xiàng)目,,內(nèi)部競聘管理小組負(fù)責(zé)整個(gè)內(nèi)部競聘活動(dòng)項(xiàng)目的策劃、資源落實(shí),、組織實(shí)施,、信息統(tǒng)計(jì)匯總和
報(bào)告
事項(xiàng)。3.2.2內(nèi)部競聘管理小組應(yīng):
3.2.2.1確保整個(gè)內(nèi)部競聘活動(dòng)按流程要求有計(jì)劃的,、高效地和有秩序地展開,;
3.2.2.2確保整個(gè)內(nèi)部競聘活動(dòng)具有較高的測試信度;
3.2.2.3確保整個(gè)內(nèi)部競聘活動(dòng)可能產(chǎn)生的負(fù)面影響降至最低,。
3.3內(nèi)部競聘管理小組各成員的責(zé)任:
3.3.1組長的責(zé)任:簽署工作公告和內(nèi)部競聘
報(bào)告
,、主持有關(guān)內(nèi)部競聘的工作會(huì)議、落實(shí)內(nèi)部競聘活動(dòng)所需的資源,。3.3.2執(zhí)行副組長的責(zé)任:落實(shí)內(nèi)部競聘活動(dòng)中的各項(xiàng)具體工作,,包括:資格審查,、組織筆試,、匯總筆試成績、通知和組織面試,、統(tǒng)計(jì)內(nèi)部競聘結(jié)果和編制內(nèi)部競聘結(jié)果報(bào)告等,。
3.3.3小組成員的"責(zé)任:收集和提供筆試和面試問卷的有關(guān)資料;參與筆試的閱卷工作和面試評(píng)價(jià)工作,。
3.3.4特約評(píng)價(jià)人員的責(zé)任:評(píng)審筆試和面試問卷,;參與面試評(píng)價(jià)活動(dòng);提出對(duì)內(nèi)部競聘活動(dòng)結(jié)果的意見和建議,。
4崗位說明書的資料收集,、編制和作用
4.1資料收集:在內(nèi)部競聘工作公告發(fā)布前,行政人事部應(yīng)先落實(shí)內(nèi)部競聘崗位的《崗位說明書》,,已設(shè)置的管理崗位,,參照其原有《崗位說明書》;新設(shè)置的管理崗位,,由崗位需求部門編制《崗位說明書》,,行政人事部審核定稿。
4.2《崗位說明書》主要用于:
4.2.1資格審查時(shí)的對(duì)照驗(yàn)證,;
4.2.2指導(dǎo)員工參加適合自己發(fā)展的崗位內(nèi)部競聘活動(dòng),;
4.2.3編制筆試和面試問卷的參照基礎(chǔ),。
5內(nèi)部競聘工作公告
5.1不是所有的崗位空缺都通過內(nèi)部競聘來滿足,行政人事部會(huì)對(duì)需求崗位進(jìn)行內(nèi)部競聘可行性分析,,獲得肯定結(jié)果后,,才會(huì)實(shí)施內(nèi)部競聘。
5.2須進(jìn)行內(nèi)部競聘時(shí),,行政人事部會(huì)在落實(shí)《崗位說明書》后,,發(fā)布《內(nèi)部競聘工作公告》,同時(shí)成立內(nèi)部競聘管理小組,。
5.3符合條件且有內(nèi)部競聘意愿的員工在工作公告上要求的報(bào)名時(shí)間內(nèi),,自備個(gè)人近照一張,學(xué)歷和資歷證明,,到各分店店務(wù)部門簽字報(bào)名并索取《內(nèi)部競聘申請(qǐng)表》,,正確填寫。
5.4《內(nèi)部競聘申請(qǐng)表》填寫完畢,,交部門領(lǐng)導(dǎo)處審查,,部門領(lǐng)導(dǎo)審查完畢,轉(zhuǎn)行政人事部進(jìn)行資格審查,。
6競聘員工資格審查
6.1員工所在部門主要審查:
6.1.1該員工在部門內(nèi)的長期工作表現(xiàn)是否具備參加內(nèi)部競聘的條件,;
6.1.2是否同意該員工參加本次內(nèi)部競聘活動(dòng),并承擔(dān)可能由于內(nèi)部競聘成功而產(chǎn)生的崗位空缺和補(bǔ)充新人形成的工作風(fēng)險(xiǎn),。
6.2行政人事部應(yīng)審查:
6.2.1員工提供資料和資歷證明是否真實(shí)(查驗(yàn)員工提供的學(xué)歷和資歷證明),;
6.2.2根據(jù)有關(guān)資料顯示,該員工的長期工作表現(xiàn)是否具備參加內(nèi)部競聘的條件,;
6.2.3審查其基本條件是否符合《崗位說明書》要求,。
7筆試
7.1筆試占競聘考核成分比重的50%
7.2進(jìn)行筆試的目的:
考察內(nèi)部競聘人員的專業(yè)知識(shí)、管理思路和技能,、邏輯思維能力,、整體規(guī)劃能力、文字處理能力等
7.3筆試問卷的資料收集和形成過程:
7.3.1內(nèi)部競聘管理小組成員收集資料,,執(zhí)行副組長統(tǒng)一匯總,、增刪,形成筆試問卷(含標(biāo)準(zhǔn)答案)初稿,,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審,,最終確定問卷內(nèi)容。
7.3.2筆試問卷是保密資料,,在進(jìn)行筆試前由執(zhí)行副組長保管,。
7.4筆試題型:選擇和判斷題50%、簡述題(含案例分析)25%,、論述題25%
7.5筆試時(shí)間:1小時(shí)左右(視實(shí)際情況而定)
7.6測試內(nèi)容大體分布:基本知識(shí)和專業(yè)技能50%,、案例分析25%,、有關(guān)工作思路的闡述和分析25%
7.7筆試流程簡述:
7.7.1按資格審查后的報(bào)名名單通知內(nèi)部競聘員工在指定時(shí)間參加筆試
7.7.2筆試開始前,簽到,、組織人員講解考試注意事項(xiàng)
7.7.3筆試開始
7.7.4筆試結(jié)束,,收取試卷,密封
7.7.5閱卷
7.7.6統(tǒng)計(jì)得分,,復(fù)核無誤,,填報(bào)《考核成績統(tǒng)計(jì)表》
7.7.7內(nèi)部競聘管理小組確定進(jìn)入面試人選,同時(shí)向未進(jìn)入面試人選發(fā)《考核信息反饋表》和進(jìn)行考核面談
8面試
8.1面試占競聘考核成分比重的50%
8.2只有經(jīng)過筆試后選定的內(nèi)部競聘人員才能參加面試
8.3進(jìn)行面試的目的:考察內(nèi)部競聘人員的形象氣質(zhì),、儀容儀表,、語言表達(dá)能力、管理思路,、方法的表達(dá)和溝通能力,、計(jì)劃能力和應(yīng)變能力等
8.4面試問卷的資料收集和形成過程與筆試問卷的資料收集和形成過程相同。
8.5面試的形式和時(shí)間:
8.5.1工作思路講解15分鐘
8.5.2接受面試小組提問15分鐘
8.6面試流程簡述:
8.6.1通知參加面試人員撰寫“工作思路講解大綱”
8.6.2通知參加面試人員在指定時(shí)間參加面試
8.6.3面試開始前,,簽到,、抽簽、組織人員講解面試注意事項(xiàng)
8.6.4面試開始,,依抽簽次序進(jìn)行
8.6.5自我介紹2分鐘
8.6.6“工作思路講解”13分鐘
8.6.7接受提問15分鐘,,完畢
8.6.8面試小組討論3分鐘,評(píng)分,,填寫《內(nèi)部競聘面試評(píng)價(jià)表》
8.6.9所有面試完畢,,面試小組交回《內(nèi)部競聘面試評(píng)價(jià)表》
8.6.10統(tǒng)計(jì)得分、匯總和排名,,填報(bào)《考核成績統(tǒng)計(jì)表》
8.7工作思路講解大綱內(nèi)容
8.7.1工作目標(biāo)設(shè)定(三個(gè)月內(nèi)實(shí)現(xiàn))
8.7.2工作方法和所須資源
8.7.3工作思路,,即:如何開展工作
8.7.4怎樣檢驗(yàn)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的程度
8.7.5應(yīng)用何種創(chuàng)新思路,、創(chuàng)新方法等,。
8.8面試時(shí),員工可持大綱進(jìn)行講解,,面試結(jié)束,,大綱交內(nèi)部競聘管理小組,作為考核資料,。
公司內(nèi)部發(fā)文格式篇八
摘要設(shè)計(jì)企業(yè)對(duì)一項(xiàng)工程能否按時(shí),、保質(zhì)的完工是至關(guān)重要。因此,,我國已開始注重設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,,并發(fā)布實(shí)施了若干內(nèi)部控制規(guī)范,但目前我國設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部仍存在一定的問題,。因此,,為了更好地促進(jìn)設(shè)計(jì)企業(yè)的發(fā)展,,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。必須強(qiáng)化設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),。
關(guān)鍵詞設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)策
內(nèi)部控制,,是指由企業(yè)決策層、管理層和全體員工共同實(shí)施的,、旨在合理保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)基本目標(biāo)的一系列控制活動(dòng),。內(nèi)部控制的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略;提高企業(yè)的經(jīng)營的效率和效果,;增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及管理信息的真實(shí)可靠,;提高資產(chǎn)的安全完整;遵循國家法律法規(guī)和有關(guān)監(jiān)管要求,。
1.內(nèi)部控制制度不健全,。企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全主要體現(xiàn)在以下幾方面:企業(yè)財(cái)會(huì)部門沒有設(shè)立相應(yīng)的稽核崗位,造成內(nèi)部稽核不規(guī)范,;其次,,在具體操作方面未制定嚴(yán)格崗位權(quán)限控制制度等問題;以上這些都反映出設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的不健全,,內(nèi)部控制無力,,會(huì)影響企業(yè)的運(yùn)營。
2.內(nèi)部控制制度沒有嚴(yán)格的執(zhí)行,。設(shè)計(jì)企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)部控制工作不夠重視,,認(rèn)為內(nèi)部控制多是財(cái)務(wù)管理部門的事,而沒有把其提高到整個(gè)企業(yè)經(jīng)營管理的策略高度來考慮,,因此就會(huì)出現(xiàn)一些內(nèi)部控制的執(zhí)行問題:制度只是貼在墻上,、寫在紙上是沒有用的,有了制度,,還要嚴(yán)格地執(zhí)行,。只有這樣才能避免由于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失效對(duì)公司的造成的嚴(yán)重?fù)p害,另外企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度加強(qiáng)也可以減少企業(yè)貪污舞弊,、侵吞資產(chǎn),、弄虛作假的情況的發(fā)生。
3財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理不到位及內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不落實(shí),。近年來,,企業(yè)由于會(huì)計(jì)工作秩序混亂、核算不實(shí),、基礎(chǔ)管理不到位較為嚴(yán)重,。如常規(guī)性的印單(票)分管制度、重要空白憑證保管使用制度及會(huì)計(jì)人員分工中的“內(nèi)部牽制”原則等得不到真正的落實(shí),;會(huì)計(jì)憑證的填制缺乏合理有效的原始憑證支持,;人為捏造會(huì)計(jì)事實(shí),、篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、設(shè)置賬外賬,、亂擠亂攤成本,、隱瞞或虛報(bào)收入和利潤;資產(chǎn)不清,、債務(wù)不實(shí)等等,。
4.提高內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用。公司存在過分依賴于外部監(jiān)督機(jī)構(gòu),,內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)內(nèi)部控制中沒能發(fā)揮應(yīng)有的作用,,這樣就影響了公司對(duì)內(nèi)部控制制度的監(jiān)督,對(duì)內(nèi)部控制的實(shí)際執(zhí)行造成了影響,。內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的重要組成部分,,是對(duì)內(nèi)部控制的再控制,因此內(nèi)部審計(jì)工作的執(zhí)行對(duì)內(nèi)部控制制度的實(shí)施有著直接的影響,。因此內(nèi)部審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),、審計(jì)工作質(zhì)量,以及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審計(jì)的重視程度等都會(huì)影響到內(nèi)部審計(jì)工作的完成,,為了更好地對(duì)設(shè)計(jì)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制,,我們應(yīng)該提高審計(jì)人員素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)的重視程度以此提高內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用。
1.建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,。內(nèi)部控制的核心問題是合理的職責(zé)分工,,要基本保障在處理每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過程,或某幾個(gè)重要環(huán)節(jié)時(shí)都要由兩個(gè)部門或兩個(gè)以上部門,、兩名或兩名以上工作人員分工負(fù)責(zé),,起到相互控制的作用。
2.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)操作的管理和控制,。電算化的使用可以大大提高會(huì)計(jì)工作的效率,。但是,會(huì)計(jì)電算化的使用就要求建立想配套的內(nèi)部控制制度和管理制度,,以此加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)的管理,,這是保障會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全、正常運(yùn)行的前提,。要明確規(guī)定系統(tǒng)管理人員、維護(hù)人員,、出納,、會(huì)計(jì)必須由不同的人來擔(dān)任,使其之間可以進(jìn)行互相牽制,,同時(shí)根據(jù)個(gè)人權(quán)限設(shè)置密碼,,健全憑證輸入,、審核及記賬的內(nèi)部控制制度,保障按照系統(tǒng)設(shè)計(jì)的處理流程運(yùn)行,。
3.加強(qiáng)企業(yè)各部門的內(nèi)部牽制,。內(nèi)部牽制是指對(duì)具體業(yè)務(wù)進(jìn)行分工時(shí),不能由一個(gè)部門或一個(gè)人完成一項(xiàng)業(yè)務(wù)的全過程,,而必須由其他部門或人員參與,,并且與之銜接的部門能自動(dòng)地對(duì)前面已完成工作的正確性檢查。
4.提高人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制人員的考核,。人員素質(zhì)對(duì)內(nèi)部控制的執(zhí)行起非常重要的作用,關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效果,。因此,,企業(yè)要制定相關(guān)的考核辦法,對(duì)每一崗位的職責(zé)履行情況進(jìn)行定時(shí)和不定時(shí)的考核,,進(jìn)行抽查和季度考核與年度考核,,對(duì)考察不合格者要進(jìn)行一定的處罰,同時(shí)對(duì)考核表現(xiàn)優(yōu)秀的員工要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),,這樣獎(jiǎng)懲并用才能有效的激勵(lì)員工正確履行自己崗位職責(zé),。還應(yīng)該對(duì)各種專業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)行定期不定期的考核,通過對(duì)專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),,促使員工努力提高其自身的專業(yè)素質(zhì),。最后還要加強(qiáng)對(duì)職工的思想教育,將企業(yè)文化融入職工的日常工作和生活當(dāng)中,,人員素質(zhì)的提高對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行能起到良好的促進(jìn)作用,。
5.充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的職能。通過內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)行可以協(xié)助企業(yè)監(jiān)督其他控制政策和程序的有效性,,并促成好的內(nèi)部控制環(huán)境的建立,。內(nèi)部審計(jì)可以通過對(duì)內(nèi)部控制制度的監(jiān)督與審查進(jìn)而對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)價(jià),最終提出管理建議和意見,,來促進(jìn)企業(yè)形成好的控制制度,,并在執(zhí)行中不斷完善。內(nèi)部審計(jì)工作可以通過表格形式,、問卷調(diào)查及查詢表等形式進(jìn)行,,通過審計(jì)結(jié)果的反饋,對(duì)不足進(jìn)行改善,,從而從各方面促進(jìn)了被審計(jì)單位內(nèi)部控制的健全和完善,,提高了其管理水平,更好地提升經(jīng)濟(jì)效益。
綜上,,設(shè)計(jì)企業(yè)可以通過完善各項(xiàng)規(guī)章制度,、充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督、評(píng)價(jià),、服務(wù)職能,、加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制人員的考核,提高人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),、加強(qiáng)內(nèi)部稽核制度和各部門各崗位之間的內(nèi)部牽制,,以及對(duì)會(huì)計(jì)電算化的操作進(jìn)行管理和控制以此解決目前設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部控制中所存在的問題,最終實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制力度的目標(biāo),,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,,使企業(yè)能夠持續(xù)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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公司內(nèi)部發(fā)文格式篇九
? ? ? 公司全體員工:
因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,,現(xiàn)擬招聘門窗車間和玻璃車間普工若干名;公司內(nèi)部員工如有親戚、朋友,、鄰居等愿意從事的,,可向人事部推薦,具體規(guī)定如下:
:
1,、門窗車間普工:若干名,,男性,初中以上文化,,年齡25-40歲,,身體健康,態(tài)度 端正,,能吃苦耐勞,,并經(jīng)公司面試合格。
2,、玻璃車間普工:若干名,,男性,初中以上文化,,年齡25-40歲,,身體健康,態(tài)度端正,,能吃苦耐勞,,并經(jīng)公司面試合格。
推薦員工被公司錄用后且穩(wěn)定工作的,,公司將給予推薦人200元/人現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì),,具體細(xì)則如下:
1,、被推薦人的基本條件必須符合本公司對(duì)人員招聘的基本要求(包括學(xué)歷,、年齡,、 技能、經(jīng)驗(yàn))
2.被推薦人試用轉(zhuǎn)正后,,并且三個(gè)月內(nèi)表現(xiàn)良好,,公司將獎(jiǎng)勵(lì)推薦人200元/人現(xiàn) 金;
1.推薦人必須本著對(duì)企業(yè)和被推薦人認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,提供真實(shí)可靠的信息,。
2.希望公司內(nèi)部員工積極參與,,及時(shí)與人事部聯(lián)系,被推薦人的崗位安排由生產(chǎn)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)調(diào)配;
3.被推薦人試用不合格,,公司有權(quán)將其辭退,。