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行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇一

(1)負(fù)責(zé)依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進(jìn)行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;

(2)辦公物品的采購,、保管、審核,、發(fā)放,、統(tǒng)計(jì);

(3)負(fù)責(zé)辦公用品的使用控制。

2,、日常行政管理

(1)起草,、修改公司各類報(bào)告、通知,、會(huì)議記錄等文件,，發(fā)放、收發(fā),、傳遞,、存檔、銷毀等工作;

(2)執(zhí)行《員工手冊(cè)》和提出完善建議,，及時(shí)勸阻,、制止、糾正違反公司辦公制度的行為,，維護(hù)公司的良好辦公秩序,，促進(jìn)各項(xiàng)行政工作規(guī)范化;

(3)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

(4)負(fù)責(zé)全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報(bào)行政經(jīng)理;

(5)負(fù)責(zé)公司午間用餐統(tǒng)計(jì),，并予以管理,。

3、人事管理

(1)執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議;

(2)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,，協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo),，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;

(3)負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)的實(shí)施,、協(xié)調(diào),、跟進(jìn)和招聘效果分析;

(4)結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況，開發(fā),、維護(hù)適合的招聘渠道;

(5)負(fù)責(zé)建立,、管理公司人才檔案資料庫，做好建立,、管理與信息保密工作;

(6)負(fù)責(zé)建立,、完善各工作崗位的人員任職資格評(píng)定題庫。

4,、培訓(xùn)管理

(1)負(fù)責(zé)制定,、完善與培訓(xùn)有關(guān)的各項(xiàng)流程,、程序、規(guī)章制度,，形成培訓(xùn)體系;

(2)負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估和考核;

(3)負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案,，檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);

(4)調(diào)查各部門培訓(xùn)需求，同時(shí)結(jié)合公司發(fā)展需要,，協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓(xùn)體系,，擬定全年員工培訓(xùn)計(jì)劃及中長期培訓(xùn)規(guī)劃，并具體組織實(shí)施,。

5,、 其他

(1)協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度,，提出改善工作的建議;

(2)完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù),。

行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇二

1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,，來訪賓客的接待,，郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā),、登記;

2,、文件資料的起草和整理、公文制定,、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

3,、后勤保障，辦公資產(chǎn),，辦公用品的統(tǒng)計(jì),、保管和領(lǐng)用發(fā)放;

4、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,，負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù),，并做好考勤匯總;

5、月度資金需求計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)及申報(bào);

6,、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;

7,、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，解答咨詢及傳遞信息工作,。

8,、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護(hù)及管理工作。

行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇三

一,、崗位標(biāo)識(shí)

崗位名稱：行政助理

所屬部門：行政人事部

崗位級(jí)別：一般職員

崗位人數(shù)：1人

直接上級(jí)：行政總監(jiān)

直接下級(jí)：無

二,、崗位概述

協(xié)助上級(jí)完成人力資源管理與行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作。

三,、

1.負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布,，應(yīng)聘簡歷的初審,，應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。

2.負(fù)責(zé)辦理員工的入職,、轉(zhuǎn)正,、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。

3.負(fù)責(zé)各崗位說明書的編制與更新,。

4.負(fù)責(zé)資料歸檔,、文書檔案及人事檔案的管理工作。

5.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理(房屋,、水,、電等)，做好辦公設(shè)備的維修維護(hù),，確保各設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),。

6負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,，辦公區(qū)的布置與調(diào)配,，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作,。做好車輛檔案管理,，協(xié)同司機(jī)做好車輛的維修保養(yǎng)、加油,、洗車記錄工作,。

8.監(jiān)督各部門的辦公行為(網(wǎng)絡(luò)、傳真,、電話),。

9.負(fù)責(zé)會(huì)議日常會(huì)務(wù)組織工作，并整理好會(huì)議記錄,。

10.組織各類文娛,、體育活動(dòng)。

11.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作,。

四、工作規(guī)范

1.對(duì)同事熱情,，積極主動(dòng)幫助同事,，做好行政服務(wù)工作。

2.當(dāng)?shù)皆L客人較多時(shí),，應(yīng)主動(dòng)幫助前臺(tái)接待客人,。

3.愛護(hù)公司各類辦公設(shè)備，定期查看養(yǎng)護(hù)設(shè)備,。

4.養(yǎng)護(hù)辦公室的魚缸及各類綠化植物,。

五,、崗位要求

個(gè)人素質(zhì)要求具備良好的口頭和書面表達(dá)以及溝通能力，具有一定的臨場應(yīng)變能力,，工作細(xì)致認(rèn)真,，責(zé)任心強(qiáng)，能承受工作壓力,，具敬業(yè)精神,。

經(jīng)驗(yàn)要求

教育背景：大專及以上學(xué)歷

工作經(jīng)驗(yàn)：2年以上文員、助理等行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

技能要求：電腦應(yīng)用熟練,，熟悉word,excel等辦公軟件,，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，能承擔(dān)日常設(shè)備的維護(hù)工作,。

行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇四

行政助理/秘書主要是從事秘書,、信息資料搜集、計(jì)算機(jī)文字處理等辦公程序性工作,，以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的一個(gè)職業(yè),，企業(yè)/公司要做到一定的規(guī)模，要在市場的競爭中脫穎而出,，就要需要有良好的管理體系,，這樣才能更好的統(tǒng)籌全局，明確分工,，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,。

目前，大多數(shù)的中型企業(yè)都有專門的行政部門,，一些小的.企業(yè)或公司即使沒有專門的行政部門,，也設(shè)置了行政助理制個(gè)崗位，以便公司更好的運(yùn)作,。作為現(xiàn)代社會(huì)的行政助理/秘書,，不僅需要具有良好的心理素質(zhì)，具有一定的應(yīng)用寫作能力,、語言表達(dá)能力,、理解能力和分析判斷能力，還應(yīng)該擁有較強(qiáng)的責(zé)任心和人際溝通能力,，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與較好的英文水平,，同時(shí)要求熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)和辦公系統(tǒng)。

工作內(nèi)容

1.負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)員工的社保,、失業(yè),、工傷、生育,、保險(xiǎn)等福利保障制度的貫徹落實(shí)

2.責(zé)公司機(jī)構(gòu)下行文件的下發(fā),、跟蹤,、落實(shí)和反饋，負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織籌備工作

3.責(zé)部分相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實(shí)

4.籌協(xié)調(diào)員工工作安排,，草擬公司機(jī)構(gòu)相關(guān)人事管理制度

5.責(zé)員工入職手續(xù)及人事檔案管理

6.加對(duì)公司機(jī)構(gòu)員工的績效考評(píng)工作,，負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)員工的日常考勤管理及其它事務(wù)性管理工作

(一)工作崗位職責(zé)

1,、負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù);

2,、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;

3、協(xié)助統(tǒng)計(jì)辦公室行政費(fèi)用及其他數(shù)據(jù)的收集;

(二)工作崗位要求

1,、形象氣質(zhì)佳,，普通話標(biāo)準(zhǔn)，聲音甜美,，具親和力,，做事認(rèn)真仔細(xì)

2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通,、組織,、協(xié)調(diào)能力

3、熟練使用各種辦公軟件,，熟練運(yùn)用五筆,，打字速度快;

行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇五

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理,、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

二,、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,，人員招聘、勞動(dòng)合同,、人事檔案,、勞動(dòng)考勤及績效考核、員工培訓(xùn)工作,。

三,、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作,。

四,、公司后勤管理工作，包括：水電暖,、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防,、員工生活等日常事務(wù)管理,，并做好辦公,、生活設(shè)施、用品等的管理工作,。

五,、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

六,、車輛調(diào)配,、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

七,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作,。

看了行政助理崗位職責(zé)還看：

行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇六

第一條為加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)稽核人員的管理，實(shí)現(xiàn)稽核管理工作的科學(xué)化,、制度化,，提高稽核工作質(zhì)量和效率，根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)稽核辦法》(勞動(dòng)保障部令

第1

第二條稽核人員分為稽核員和稽核監(jiān)督員，稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員,。專職稽核員是指社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)(以下簡稱經(jīng)辦機(jī)構(gòu))稽核部門具有稽核資格,、專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員。兼職稽核員是指經(jīng)辦機(jī)構(gòu)從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘用的,、非專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員,。稽核監(jiān)督員是經(jīng)辦機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)的,、對(duì)稽核工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督的人員,。

第三條實(shí)行全省統(tǒng)一的稽核員資格和聘用分開的管理制度。

第四條稽核員共分四個(gè)等級(jí),，依次是：主管稽核員,、主辦稽核員、稽核員,、助理稽核員,。

第五條主管稽核員的資格條件：

(一)具有副科級(jí)以上行政職務(wù)或者具有會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;

(二)熟練掌握財(cái)務(wù),、審計(jì),、勞動(dòng)工資、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī),，具有較強(qiáng)的綜合分析和文字表達(dá)能力;

(三)具有較高的社會(huì)保險(xiǎn)政策水平和豐富的稽核工作經(jīng)驗(yàn),，能勝任社會(huì)保險(xiǎn)稽核管理工作;

(四)具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷，從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作五年以上;

(五)任主辦稽核員三年以上,。

第六條主辦稽核員的資格條件：

(一)具有科員以上行政職務(wù)或者具有會(huì)計(jì),、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;

(二)較為系統(tǒng)地掌握財(cái)務(wù)、審計(jì),、勞動(dòng)工資,、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī)，具有一定的綜合分析和文字表達(dá)能力;

(三)具有一定的社會(huì)保險(xiǎn)政策水平和稽核工作經(jīng)驗(yàn),，能較好地完成社會(huì)保險(xiǎn)稽核管理工作;

(四)具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷,，從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作三年以上;

(五)任稽核員三年以上,。

第七條稽核員的資格條件：

(一)具有辦事員以上行政職務(wù)或者具有會(huì)計(jì),、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;

(二)掌握一定的財(cái)務(wù)、審計(jì),、勞動(dòng)工資,、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī)，具有一定的綜合分析和文字表達(dá)能力;

(三)具有一定的社會(huì)保險(xiǎn)政策水平和稽核工作經(jīng)驗(yàn),，能擔(dān)負(fù)一定的社會(huì)保險(xiǎn)稽核管理工作;

(四)具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷,，從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作兩年以上;

(五)任助理稽核員兩年以上,。

第八條助理稽核員的資格條件：

(一)具有會(huì)計(jì),、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)從業(yè)資格;

(二)掌握一定的財(cái)務(wù)、審計(jì),、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識(shí);

(三)能擔(dān)負(fù)一個(gè)方面或某個(gè)崗位的社會(huì)保險(xiǎn)稽核工作;

(四)具有中專以上或相當(dāng)學(xué)歷,，從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作兩年以上,。

第九條對(duì)長期從事社會(huì)保險(xiǎn)工作,、成績顯著、貢獻(xiàn)突出的人員,，稽核員的資格條件可適當(dāng)放寬,。

第十條稽核監(jiān)督員由經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)稽核工作需要聘請(qǐng)。

第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格,，且一般不得越級(jí)晉升：

(一)各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)組織報(bào)名,，并進(jìn)行初審;

(二)初審合格的，報(bào)上級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核;

(三)審核通過的,，由省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)會(huì)同省勞動(dòng)保障行政部門統(tǒng)一進(jìn)行培訓(xùn)和考試;

(四)考試合格的,，頒發(fā)資格證書。

第十二條對(duì)獲得資格的稽核員,，由同級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)情況進(jìn)行聘用,。對(duì)已聘用的專職稽核員,，頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會(huì)保險(xiǎn)稽核執(zhí)法證件。對(duì)已聘請(qǐng)的稽核監(jiān)督員,，頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會(huì)保險(xiǎn)稽核監(jiān)督員證書,。

第十三條各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立稽核員培訓(xùn)制度,，制定培訓(xùn)計(jì)劃,，進(jìn)行廉政規(guī)定、社會(huì)保險(xiǎn)政策,、財(cái)會(huì)審計(jì)稽核專業(yè)知識(shí)等各方面的教育和培訓(xùn),，不斷提高稽核員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)每年至少組織一次稽核員培訓(xùn),，并對(duì)新增和晉升的稽核員進(jìn)行資格考試,。

第十四條經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)按照客觀公正的原則，采取領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合,、平時(shí)與定期相結(jié)合的辦法,，對(duì)稽核員的德、能,、勤,、績進(jìn)行年度考核，重點(diǎn)考核工作實(shí)績,。

第十五條對(duì)表現(xiàn)突出,、有顯著成績和貢獻(xiàn)的稽核人員應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)?；巳藛T的獎(jiǎng)勵(lì)種類有：

(一)通報(bào)表揚(yáng);

(二)嘉獎(jiǎng);

(三)授予模范稽核人員榮譽(yù)稱號(hào),。

第十六條各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立稽核專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金，對(duì)受獎(jiǎng)勵(lì)的稽核人員給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),。

第十七條各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)稽核人員的監(jiān)督,。對(duì)越權(quán)或非公務(wù)場合使用社會(huì)保險(xiǎn)稽核執(zhí)法證件，或利用職權(quán)謀取私利,、違法亂紀(jì)的社會(huì)保險(xiǎn)稽核人員,，應(yīng)給予批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重的，撤銷聘任,、收繳其社會(huì)保險(xiǎn)稽核證件,，并給予行政處分;觸犯刑律的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任,。

第十八條對(duì)稽核人員的證件實(shí)行每年一次的審核驗(yàn)證制度,。審核驗(yàn)證合格的，在證件上加蓋驗(yàn)證專用章,。審核驗(yàn)證不合格,，且持證人不能通過或不參加全省統(tǒng)一的培訓(xùn)考核的，收回其證件并注銷。省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)全省稽核人員證件的審核驗(yàn)證工作,。

第十九條專職稽核員調(diào)離稽核部門,，收回其稽核執(zhí)法證件并注銷。

第二十條稽核人員遺失社會(huì)保險(xiǎn)稽核證件應(yīng)立即向同級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)報(bào)告,，并在報(bào)上登載啟事聲明作廢,。經(jīng)同級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)上報(bào)省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核后，予以補(bǔ)發(fā),。

第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行,。

行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇七

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

1.每月統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目承保情況，并報(bào)送風(fēng)險(xiǎn)管理部投資保險(xiǎn)項(xiàng)目隨機(jī)性統(tǒng)計(jì),。

2.考勤統(tǒng)計(jì)及各類非業(yè)務(wù)范圍統(tǒng)計(jì)及報(bào)送,。

費(fèi)用報(bào)銷

代領(lǐng)導(dǎo)、同事及駐外人員辦理報(bào)銷等事宜,，部內(nèi)購置辦公用品的報(bào)銷事宜,。

?綜合事務(wù)

1.承保保單的裝訂、保險(xiǎn)發(fā)票及收據(jù)的打印及保管,。

2.文件掃描,、復(fù)印、收發(fā)信件等日常事務(wù),。

3.部門在公司內(nèi)部,、外部開會(huì)有關(guān)事宜的準(zhǔn)備工作。

4.公司內(nèi)部及外界組織活動(dòng)及時(shí)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事,。

5.部門固定資產(chǎn)清查,，物品領(lǐng)用、購置,，發(fā)放部門固定資產(chǎn)及資料保管,。

6.接收部門外部文件，送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批及返還,。文件管理,。

部門信息管理。

(1)oa系統(tǒng)的要情通報(bào)和每周要訊的上傳,。

(2)部門專欄信息上傳,、維護(hù)與更新。

(3)部門員工信息的添加及維護(hù),。

行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇八

1.負(fù)責(zé)建立并執(zhí)行公司行政管理制度,，制訂各項(xiàng)行政工作計(jì)劃及程序。

2.負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)物,、內(nèi)務(wù),、安全進(jìn)行管理,。

3.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議及活動(dòng)的有關(guān)行政工作。

4.負(fù)責(zé)為其他部門提供及時(shí)有效的行政月艮務(wù),。

5.負(fù)責(zé)公司日常用車的調(diào)配及管理,。

6.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的外聯(lián)工作。

7.負(fù)責(zé)公司辦公秩序及環(huán)境的管理,。

8.完成公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

廣告部主管崗位職責(zé)

1.對(duì)營銷總監(jiān)負(fù)責(zé),。

2.協(xié)助常務(wù)副總編,、營銷總監(jiān)，制定雜志廣告定位,，建立和不斷完善廣告客戶數(shù)據(jù)庫。

3.協(xié)助常務(wù)副總編,、營銷總監(jiān)，制定廣告部的年度財(cái)務(wù)預(yù)算,。

4.對(duì)市場信息做客觀分析,，制定適合雜志社的廣告拓展方案，并與廣告代理,、廣告客戶保持良好的合作關(guān)系,促進(jìn)廣告業(yè)務(wù)的穩(wěn)步增長,。

5.負(fù)責(zé)與廣告代理,、廣告客戶簽訂業(yè)務(wù)和廣告合同(含贈(zèng)送、互換),，并切實(shí)監(jiān)督合同的履約情況。

6.完成廣告銷售任務(wù)和回款任務(wù),。

7.撰寫廣告業(yè)務(wù)進(jìn)展的年度報(bào)告、季度報(bào)告,、月度小結(jié),。

8.協(xié)助營銷總監(jiān)、協(xié)同發(fā)行部主管,、與編采部門合作,，策劃和實(shí)施?？?、論壇,、排行榜等。

9.與相關(guān)行業(yè)進(jìn)行廣泛交流,，擴(kuò)大雜志社的知名度,、美譽(yù)度。

10.常務(wù)副總編

行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇九

1. 負(fù)責(zé)員工的考勤,、假期記錄,、統(tǒng)計(jì)、處理等工作及人員外出登記管理,。

2. 負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn),、辦公用品與雜物的申購、維護(hù)和管理,，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;

3. 負(fù)責(zé)招聘資料的歸檔管理,，辦理公司員工入職、離職等手續(xù),，管理員工人事檔案

4. 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂,、變更，員工轉(zhuǎn)正等員工關(guān)系事宜,。

5.. 協(xié)助組織公司各種活動(dòng),，年會(huì)和會(huì)議的組織。

7. 負(fù)責(zé)日常的辦公環(huán)境的維護(hù)檢查,。

8. 協(xié)助完善公司檔案管理機(jī)制,，整理、收集,、保管公司會(huì)簽文件,、資料、檔案等,。

9. 及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作,。

行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇十

1、起草公司工作計(jì)劃

總結(jié)

2,、起草公司管理制度、規(guī)章制度,，熟悉網(wǎng)頁設(shè)計(jì),、合同書，公司總體運(yùn)行配合;

3,、負(fù)責(zé)各類辦公用品,、設(shè)備、勞衛(wèi)用品,、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購工作;

4,、向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報(bào),、年檢、申領(lǐng)各類證照,，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜;

5,、辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,，以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障;

6,、oa系統(tǒng)和項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄用和后臺(tái)維護(hù);

7、組織,、策劃各類公司及員工活動(dòng);

8,、配合人事行政部搜索簡歷、初試招聘以及勞動(dòng)合同相關(guān)事宜,。

行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇十一

1,、人事職責(zé)：

(1)參與公司招聘、培訓(xùn),、績效管理,、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作,。

(2)辦理全體員工獎(jiǎng)金、交通費(fèi)及各種津貼的評(píng)定調(diào)整工作,。

(3)辦理職工請(qǐng)假,、休假、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作,。

(4)負(fù)責(zé)編制各部門員工的花名冊(cè),。

(5)按時(shí)做好月報(bào)、季報(bào),、年報(bào)及其它各種報(bào)表的填報(bào)工作,做到實(shí)事求是,正確整潔,如實(shí)上報(bào),并妥善保管原始資料,。

(6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。

2,、外聯(lián)職責(zé)：

(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè),，為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動(dòng)并努力與這些公司保持長期合作關(guān)系。

(2)了解員工們對(duì)公司生活的意見和建議并及時(shí)向有上級(jí)反映,，不斷加大公司特色活動(dòng)的開展力度,。

(3)負(fù)責(zé)公司的外事工作，與政府各職能管理部門保持聯(lián)系,，做好對(duì)外協(xié)調(diào)工作并爭取在工作中得到相應(yīng)支持,。

(4)負(fù)責(zé)與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。

(5)協(xié)助與社會(huì)各種商家媒體的聯(lián)絡(luò),，做連接社會(huì)與公司的紐帶,。

(6)協(xié)助其他部門做好對(duì)外聯(lián)系,、協(xié)調(diào)工作。

(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的對(duì)外的其他工作,。

行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇十二

一,、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,，文件收發(fā),、資料整理、文檔的歸類,、印章的使用和保管等行政工作,。

二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,，計(jì)算機(jī),、傳真機(jī)、電話,、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,，名片印制等工作。

三,、負(fù)責(zé)辦理員工的入職,、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng),、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬,、留底,。

四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng),。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理，,。

五,、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回,。

六,、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn),，年終盤存統(tǒng)計(jì),，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),，保證帳實(shí)相符,。按標(biāo)準(zhǔn)定額,，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存,。

七,、管理好員工人事檔案材料，建立,、完善員工人事檔案的管理,，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

八,、 完成各項(xiàng)勤雜,、采購工作。

九,、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化,、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍,。

十,、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇十三

1、計(jì)劃管理

1.1,、負(fù)責(zé)制訂年度,、月度營銷目標(biāo)計(jì)劃，并呈報(bào)營銷副總;

1.2,、負(fù)責(zé)跟進(jìn)目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)施;

1.3,、負(fù)責(zé)營銷實(shí)績的管理，并督導(dǎo)所屬文員進(jìn)行統(tǒng)計(jì),、歸類并存檔;

1.4、負(fù)責(zé)監(jiān)督所屬部門的對(duì)于營銷目標(biāo)的執(zhí)行情況,，并制訂月度營銷實(shí)績報(bào)告;

1.5,、負(fù)責(zé)日常車輛使用的審批;

1.6、合理編排公司出貨計(jì)劃,，安排車次,，以降低運(yùn)輸成本;

1.7、負(fù)責(zé)組織成品出貨,，報(bào)營銷副總簽字放行;

2,、信息與情報(bào)管理

2、1,、負(fù)責(zé)市場調(diào)查及預(yù)測工作的實(shí)施,，制訂應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備策略;

2、2,、負(fù)責(zé)制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度,，并指導(dǎo)實(shí)施;

2,、3、負(fù)責(zé)制訂競爭對(duì)手調(diào)查名簿的登記管理制度,，并指導(dǎo)實(shí)施;

2,、4、負(fù)責(zé)依據(jù)市場狀況和公司發(fā)展宗旨,，對(duì)本行業(yè)市場信息及營銷進(jìn)行整合;

3,、績效管理

3.1、根據(jù)營銷目標(biāo)計(jì)劃,，制訂月度考核計(jì)劃,，并配合行政部進(jìn)行考核的.實(shí)施;

3.2、負(fù)責(zé)制訂本部門的崗位責(zé)任制,，輔助提升全體營銷人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平;

3.3,、負(fù)責(zé)按計(jì)劃完成每月貨款回籠;

3.4、負(fù)責(zé)收集新產(chǎn)品信息和樣品,，及時(shí)提供給工程部進(jìn)行研發(fā),，負(fù)責(zé)不定期征求客戶對(duì)品質(zhì)質(zhì)量要求和其他質(zhì)量信息，并反饋給公司質(zhì)檢部;

3.5,、負(fù)責(zé)監(jiān)控營銷項(xiàng)目的

實(shí)施,，督導(dǎo)下屬工作的高效達(dá)成;

3.6、負(fù)責(zé)在本部門推行目標(biāo)管理模式,，以推動(dòng)公司經(jīng)營的發(fā)展;

3.7,、負(fù)責(zé)研究效率最高的事務(wù)處理法，并經(jīng)常予以檢討;

4,、對(duì)外,、公關(guān)管理

4.1、負(fù)責(zé)制訂營銷外務(wù)公關(guān)的管理制度,，并推行;

4.2,、負(fù)責(zé)根據(jù)市場狀況，整合市場信息,，并提出相關(guān)措施;

4.3,、負(fù)責(zé)加強(qiáng)完善經(jīng)銷商合同，經(jīng)銷商鋪底合理比例,，監(jiān)控各類合約的簽訂,、建檔工作;

4.4、負(fù)責(zé)對(duì)大中型客戶的溝通與監(jiān)控,，做好服務(wù)跟蹤;

行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇十四

銀行行政部行政助理主要工作內(nèi)容如下：

1,、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,；

3,、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù),；

4、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞,；

5,、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；

6,、做好材料收集,、檔案管理、文書起草,、公文制定,、文件收發(fā)等工作；

7,、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息工作,；

8、協(xié)助辦理會(huì)議,、培訓(xùn),、集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等,；

9,、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作；

10,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容,。

銀行行政部行政助理崗位要求如下：

1、大專以上學(xué)歷,、本科以上學(xué)歷優(yōu)先；

2,、年齡24~35歲,，金融專業(yè)優(yōu)先；

3,、1年及以上文秘或行政類等工作經(jīng)驗(yàn),；

4、踏實(shí)肯干、工作細(xì)心,；

5,、有良好的溝通能力、普通話標(biāo)準(zhǔn),；

6,、形象氣質(zhì)良好，五官端正,。

行政助理的教育：

初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能,。

很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。

公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn),，尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位,。

行政助理的前景：

該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長速度持續(xù)增長過2010年。

1,、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理,；

2、參與公司績效管理,、考勤等工作,；

3、參與公司行政,、采購事務(wù)管理．

具體：

在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游,，受訓(xùn)，公司運(yùn)動(dòng)會(huì),，年會(huì),，晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),，辦公設(shè)施的管理等,。

公司考勤主要包括：

1，記載員工出勤情況,；

2,，記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；

3,，考核計(jì)算扣假工資和加班工資等

[銀行行政助理崗位職責(zé)]

行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇十五

一,、負(fù)責(zé)公司文字印刷,、文件收發(fā)、資料整理,、印章的使用和保管,。

二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠,、請(qǐng)假,、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立,。

三,、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

四,、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理,。

五、辦公,、勞保,、文化娛樂等用品的采購申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收,、發(fā)放,、登記、管理,。

六,、外來客人的接待和服務(wù)。

七,、外來電話,、傳真的接聽(受)、記錄,、傳達(dá)(送),。

八、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)的管理和使用,。

九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作,。

十,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇十六

1、行政辦公文件資料的收集,、發(fā)放,、借閱、建檔,、保管等管理工作;

2、各部門間的溝通信息傳達(dá)與跟蹤;

3、辦公用品及公司其他行政相關(guān)用品的采購;

4,、負(fù)責(zé)行政部外勤,、部分對(duì)外事務(wù)的溝通及執(zhí)行;

5、公司各類資質(zhì)及行政類檔案的整理及備份;

6,、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項(xiàng)對(duì)內(nèi)及對(duì)外的活動(dòng);

7,、協(xié)助上級(jí)做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;

8、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù),。

行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇十七

1,。負(fù)責(zé)部門考勤（出勤、年假,、加班的平衡）,。

2。負(fù)責(zé)員工的入職（合同,、更衣箱,、柯案關(guān)系）、離職手續(xù),，并及時(shí)更新本部門人員狀況,；負(fù)責(zé)協(xié)助人事部做好員工績效評(píng)估、計(jì)時(shí)工轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系,。

3,。協(xié)助人事部組織各種員工活動(dòng)，做好員工福利工作（獎(jiǎng)品,、節(jié)假日禮品的發(fā)放）,。

4。組織員工溝通,，對(duì)問題進(jìn)行及時(shí)追蹤及反饋,。

5。負(fù)責(zé)與總部的招聘接口工作,。

6,。制定部門ehs目標(biāo)，并制訂相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃,。

7,。負(fù)責(zé)部門文件的申請(qǐng)及發(fā)放、現(xiàn)金報(bào)銷單,、pr單的記錄與管理,。

8。協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計(jì)工作,。

9,。負(fù)責(zé)與各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通,，組織會(huì)議。

10,。組織部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè),。

附：行政管理與人力資源管理有什么區(qū)別？

兩個(gè)完全不同的工作

人力資源有六大模塊

1,、人力資源規(guī)劃,；

2、招聘與配置,；

3,、培訓(xùn)與開發(fā)；

4,、績效管理,；

5、薪酬福利管理,；

6,、勞動(dòng)關(guān)系管理。

行政管理同樣有六大模塊：

一,、流程制度管理：流程建設(shè),，制度管理，經(jīng)營計(jì)劃,，目標(biāo)責(zé)任簽訂等

二,、會(huì)務(wù)外聯(lián)管理：秘書服務(wù)，會(huì)議管理,，活動(dòng)管理,，文書方案，公共關(guān)系,，黨團(tuán)工會(huì)婦聯(lián)工作等

三,、文印資質(zhì)管理：發(fā)文公告，印鑒管理,，資質(zhì)辦理,，信息管理等

四、檔案資料管理：檔案管理,，資料管理,，圖書管理，企業(yè)證書管理等

五,、采購資產(chǎn)管理：資產(chǎn)管理,，采購領(lǐng)用，辦公設(shè)備用品管理,，

六,、后勤安保管理：車輛管理,，安全保衛(wèi)，食堂管理,，辦公室工位管理,，宿舍管理，鑰匙管理,，名片印制，衛(wèi)生事務(wù),，接待預(yù)定服務(wù),，報(bào)刊信函收發(fā)等。

[人力行政助理崗位職責(zé)]

行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇十八

1,、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定,、修訂行政相關(guān)制度，適時(shí)提出調(diào)整完善建議;

2,、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關(guān)制度與規(guī)定;

3,、公司各類公文的收發(fā)、合同擬定及管理;

4,、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計(jì);

5,、日常辦公用品及設(shè)備等的采購、出入庫,、統(tǒng)計(jì)工作;

6,、負(fù)責(zé)公司機(jī)票、酒店等預(yù)定事務(wù)工作;

7,、做好部門會(huì)議記錄,，并在會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要;

8、負(fù)責(zé)配合上級(jí)進(jìn)行公司各類活動(dòng)的組織實(shí)施工作;

9,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作,。

行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇十九

1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

2,、負(fù)責(zé)公司會(huì)議安排,，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理等工作;

3,、負(fù)責(zé)公司行政,、采購、資產(chǎn)等事務(wù)管理;

4,、負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

5,、負(fù)責(zé)公司合同管理，建立合同臺(tái)賬并跟蹤合同執(zhí)行情況;

6,、負(fù)責(zé)公司獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;

7,、參與公司績效管理,、考勤等工作;

8、協(xié)助辦理面試接待,、培訓(xùn),、公司集體活動(dòng)組織與安排;

行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇二十

1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,，收發(fā)傳真,、信件、快遞和報(bào)刊;

2,、接待來訪客人,，并通報(bào)相關(guān)部門;

3、管理辦公用品,，管理維修打印機(jī),、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備;

4,、負(fù)責(zé)機(jī)票,、火車票以及酒店預(yù)定管理;

5、會(huì)議室預(yù)約管理,，組織辦好會(huì)議接待等各項(xiàng)活動(dòng);

6,、更新和管理通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式;

7、協(xié)助人事經(jīng)理辦理部分人事工作;

8,、每月各項(xiàng)費(fèi)用匯總統(tǒng)計(jì);

9,、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。