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藥店gsp自查報告篇一
本藥店成立于20xx年,地址在:xx,。經(jīng)營范圍及方式為:中成藥,、化學(xué)藥制劑、抗生素,、生化藥品,,生物制品(除疫苗),、生物制品(除血液藥品)零售,。我店于20xx年12月28日通過博州藥品監(jiān)督管理局的gsp認證,并再次通過跟蹤檢查,,《藥品經(jīng)營許可證》有效期至20xx年12月29日,。為了配合這次換證工作,我們根據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》和《藥品零售企業(yè)gsp認證檢查評定標準》對本店進行了自查。
1,、管理職責(zé):
目前我藥店人員崗位分工為:企業(yè)負責(zé)人xx,。全面負責(zé)藥店日常行政和業(yè)務(wù)活動,對本店經(jīng)營藥品的質(zhì)量管理體系和正常運行全面負責(zé),,同時兼采購員,、營業(yè)員。質(zhì)量管理員:xx,;全面負責(zé)藥店的質(zhì)量管理,,貫徹執(zhí)行g(shù)sp,確保經(jīng)營順利進行并保證經(jīng)營藥品質(zhì)量符合要求,,同時兼處方審核員營業(yè)員,;營業(yè)員段玉兼養(yǎng)護員。
00401藥業(yè)應(yīng)當依法經(jīng)營,。
00402藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當堅持誠實守信,,禁止任何虛假、欺騙行為,。
12401企業(yè)應(yīng)當具有與其經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應(yīng)的經(jīng)營條件,,包括組織機構(gòu)、人員,、設(shè)施設(shè)備,、質(zhì)量管理文件,并按照規(guī)定設(shè)置計算機系統(tǒng),。
2,、人員與培訓(xùn):
積極組織員工參加各級藥監(jiān)部門及公司內(nèi)部主辦的培訓(xùn),提高員工質(zhì)量意識,、專業(yè)技能,,同時進行藥品法律法規(guī)和職業(yè)道德的培訓(xùn),建立案,。
13001企業(yè)各崗位人員應(yīng)當接受相關(guān)法律法規(guī)及藥品專業(yè)知識與技能的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)培訓(xùn),,以符合《規(guī)范》的要求。在營業(yè)場所內(nèi),,企業(yè)工作人員應(yīng)當穿著衛(wèi)生工作服,。
13401企業(yè)應(yīng)當對直接接觸藥品崗位的人員進行崗前及年度健康檢查,并建立健康案,。
13402患有傳染病或者其他可能污染藥品的疾病的,,不得從事直接接觸藥品的工作。
13501在藥品儲存,、陳列等區(qū)域不得存放與經(jīng)營活動無關(guān)的物品及私人用品,。
13601企業(yè)應(yīng)當按照有關(guān)法律法規(guī)及《規(guī)范》規(guī)定,,制定符合企業(yè)實際的質(zhì)量管理文件,包括質(zhì)量管理制度,、崗位職責(zé),、操作規(guī)程、檔案,、記錄和憑證等,。
14201企業(yè)應(yīng)當建立藥品采購、驗收,、銷售,、陳列檢查、溫濕度監(jiān)測,、不合格藥品處理等相關(guān)記錄,,做到真實、完整,、準確,、有效和可追溯。
3,、設(shè)施與設(shè)備:
我店自認證以來就完全按照gsp的要求配備了電腦1臺,、空調(diào)1臺、冷藏柜1臺,、風(fēng)扇1臺,、溫濕度計2個、粘鼠板1個,,并對其設(shè)備進行定期檢修更換,,非處方藥與處方藥分貨架存放,非藥品也另設(shè)貨架,,目前營業(yè)廳面積55m2,,有柜臺13個、封閉式貨架20個,。
14602企業(yè)的營業(yè)場所應(yīng)當與藥品儲存,、辦公、生活輔助及其他區(qū)域分開,。
14701營業(yè)場所應(yīng)當具有相應(yīng)設(shè)施或者采取其他有效措施,,避免藥品受室外環(huán)境的影響,并做到寬敞,、明亮,、整潔、衛(wèi)生,。
14801企業(yè)營業(yè)場所應(yīng)當有貨架,,柜臺,并且銷售柜組標志醒目,。
4,、采購、驗收流程:
自20xx年以來,,隨著對gsp的實施,,我市各商業(yè)公司的不斷成熟,我店藥品驗收人員經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),,熟悉藥品知識和理化性能,,了解各項驗收標準。藥品在進貨驗收中,,根據(jù)送貨單,,有冷藏要求的藥品優(yōu)先驗收,對照實物,、對品名,、規(guī)格、劑型,、生產(chǎn)廠商,、批號、批準文號,、生產(chǎn)日期,、有效期、數(shù)量逐項進行檢查,,對藥品的包裝,、標簽說明書及有關(guān)的證明進行核對,重點驗收標識,、外觀質(zhì)量和包裝,。進口藥品驗收時,詳細審核蓋有供貨單位原印章的《進口藥品注冊證》,、《進口藥品檢驗》,。
15501企業(yè)采購藥品應(yīng)當確定供貨單位的合法資格;確定所購入藥品的合法性,;實供貨單位銷售人員的合法資格,。
15502企業(yè)采購藥品應(yīng)當與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。
15504,。
對首營企業(yè)的審核,,應(yīng)當查驗加蓋其公章原印章的以下資料,確認真實,、有效:
(一)《藥品生產(chǎn)許可證》或者《藥品經(jīng)營許可證》復(fù)印件,;
(二)營業(yè)執(zhí)照及其年檢證明復(fù)印件,;
(四)相關(guān)印章、隨貨同行單(票)樣式,;
(五)開戶戶名,、開戶銀行及賬號;
(六)《稅務(wù)登記證》和《組織機構(gòu)代碼證》復(fù)印件,。
15505采購首營品種應(yīng)當審核藥品的合法性,,索取加蓋供貨單位公章原印章的藥品生產(chǎn)或者進口批準證明文件復(fù)印件并予以審核,審核無誤的方可采購,。
15511發(fā)票上的購,、銷單位名稱及金額、品名應(yīng)當與付款流向及金額,、品名一致,,并與財務(wù)賬目內(nèi)容相對應(yīng)。
15601藥品到貨時,,收貨人員應(yīng)當按采購記錄,,對照供貨單位的隨貨同行單。
(票)核實藥品實物,,做到票,、賬、貨相符,。
15702驗收藥品應(yīng)當做好驗收記錄,,包括藥品的通用名稱、劑型,、規(guī)格,、批準文號、批號,、生產(chǎn)日期,、有效期、生產(chǎn)廠商,、供貨單位,、到貨數(shù)量、到貨日期,、驗收合格數(shù)量,、驗收結(jié)果等內(nèi)容。
5,、陳列與養(yǎng)護:
我店對陳列的藥品按功能,、劑型分類擺放、藥品與非藥品,、處方藥與非處方藥分開陳列,、內(nèi)服與外用藥,、性質(zhì)互相影響易串味藥品分開擺放,同時按要求對藥品進行養(yǎng)護,,即每一個月養(yǎng)護一遍,,并做好記錄,包括對空調(diào),、溫濕度計等養(yǎng)護設(shè)備的養(yǎng)護和記錄。
16302存放,、陳列藥品的設(shè)備應(yīng)當保持清潔衛(wèi)生,,不得放置與銷售活動無關(guān)的物品,并采取防蟲,、防鼠等措施,,防止污染藥品。
16410冷藏藥品應(yīng)當放置在冷藏設(shè)備中,,保證存放溫度符合要求,。
16411按規(guī)定對冷藏設(shè)備溫度進行監(jiān)測和記錄。
16709藥品與非藥品,、外用藥與其他藥品分開存放,。企業(yè)經(jīng)營非藥品的,應(yīng)設(shè)非藥品專售區(qū)域,,將藥品與非藥品明顯隔離銷售,,并設(shè)有明顯的非藥品區(qū)域標志。非藥品銷售柜組應(yīng)標志醒目,,非藥品類別標簽應(yīng)放置準確,、字跡清晰。不得將非藥品與藥品放在一個區(qū)域內(nèi)銷售,。
16720養(yǎng)護人員應(yīng)當按照養(yǎng)護計劃對庫存藥品的外觀,、包裝等質(zhì)量狀況進行檢查,并建立養(yǎng)護記錄,。
16721養(yǎng)護人員應(yīng)當對儲存條件有特殊要求的或者有效期較短的品種進行重點養(yǎng)護,。
6、銷售與售后服務(wù):
藥品銷售直接面對顧客和患者,,營業(yè)員上崗前要經(jīng)內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核合格,,并每年進行健康檢查,取得健康證后方可上崗工作,。營業(yè)期間,,營業(yè)員都能做到統(tǒng)一著裝,并佩戴注明工號,、職務(wù)職稱的崗位牌,,做到微笑服務(wù),,正確介紹藥品用途和性能、使用方法,、注意事項,,不夸大誤導(dǎo)消費者。我店還為顧客和患者提供測量血壓,、開水,、咨詢、缺藥代購等免費服務(wù),,并受到了廣大消費者的認可和贊同,,自20xx年1月1日起我店將國家規(guī)定需憑處方銷售的藥品嚴格憑處方銷售,并認真做好銷售,。
17101企業(yè)銷售藥品應(yīng)當開具銷售憑證,,包括藥品名稱、生產(chǎn)廠商,、數(shù)量,、價格,批號,,規(guī)格等內(nèi)容,。
17601對實施電子監(jiān)管的藥品,在售出時,,應(yīng)當進行掃碼和數(shù)據(jù)上傳,。
17901企業(yè)應(yīng)當按照國家有關(guān)藥品不良反應(yīng)報告制度的規(guī)定,收集,、報告藥品不良反應(yīng)信息,。
7、信息化管理:
為了配合我市藥品零售企業(yè)的監(jiān)督管理,,推動和促進藥品市場誠信體系的建設(shè),,保障人民用藥安全、有效,,我店安裝了海協(xié)360智理系統(tǒng),。
14401通過計算機系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)時,相關(guān)崗位人員應(yīng)當按照操作規(guī)程,,通過授權(quán)及密碼登錄計算機系統(tǒng),,進行數(shù)據(jù)的錄入,保證數(shù)據(jù)原始,、真實,、準確、安全和可追溯。
14501電子記錄數(shù)據(jù)應(yīng)當以安全,、可靠方式定期備份,。
16102對實施電子監(jiān)管的藥品,應(yīng)當按規(guī)定進行藥品電子監(jiān)管碼掃碼,,并及時將數(shù)據(jù)上傳至中網(wǎng)系臺,。
16104監(jiān)管碼信息與藥品包裝信息不符的,應(yīng)當及時向供貨單位查詢,,未得到確認之前不得入庫,,必要時向當?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門報告。
以上是我店的自查報告,,在此鄭重向藥品監(jiān)督管理部門提出換證申請,,請予換證。
藥店gsp自查報告篇二
貴局于2009年12月4日對我店進行了日常檢查,,現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)我店存在5項問題,,我店就本次現(xiàn)場檢查的不合格項目作了相應(yīng)整改現(xiàn)將整改情況匯報如下:
檢查當日由于藥師xxx去了南朗鎮(zhèn)辦事,,導(dǎo)致藥師不在崗,。整改措施:加強藥師管理,責(zé)令各藥師在營業(yè)時間內(nèi)不得離崗,。
整改措施:加強工作人員衛(wèi)生教育,,保持藥店環(huán)境衛(wèi)生整潔。
整改措施:組織質(zhì)量管理員和藥師認真學(xué)習(xí)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及藥品分類管理有關(guān)規(guī)定,,嚴格按照規(guī)定做好處方藥與非處方藥分類擺放,。
整改措施:組織店內(nèi)人員認真學(xué)習(xí),嚴格按照本店《質(zhì)量手冊》規(guī)定,,做好拆零藥品工作,,藥品拆零時必須使用拆零工具。
整改措施:加強對藥師的教育,,銷售處方藥必須保留處方備查,。
藥店gsp自查報告篇三
1、藥店嚴格按《藥品經(jīng)營許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》核準的經(jīng)營范圍和方式經(jīng)營,零售經(jīng)營化學(xué)藥制劑,、生化藥品,、抗生素、中成藥及中藥飲片,在藥店的顯著位置懸掛《藥品經(jīng)營許可證》,、《營業(yè)執(zhí)照》和從業(yè)人員情況簡介,、服務(wù)承諾、便民措施,公布了監(jiān)督電話,設(shè)置了顧客意見簿和服務(wù)監(jiān)督臺.
2,、藥店質(zhì)量負責(zé)人**對藥店藥品質(zhì)量負領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任.**為藥品驗收員,、養(yǎng)護員、營業(yè)員,負責(zé)藥店驗收,、養(yǎng)護,、陳列等一系列工作.
1,、藥店負責(zé)人**系**畢業(yè),具有**職稱.藥店質(zhì)量負責(zé)人**,**職稱,全面負責(zé)藥店質(zhì)量管理工作.
2、藥店任命**(高中畢業(yè))為中藥飲片驗收,、養(yǎng)護,、保管員兼營業(yè)員;**(高中畢業(yè))為驗收、養(yǎng)護員(除中藥飲片)兼營業(yè)員;**為采購員,、電腦管理員.
3,、所有人員都經(jīng)藥監(jiān)部門培訓(xùn)考核取得上崗證.
4、藥店每年組織直接接觸藥品人員進行健康檢查并建立健康檔案,未發(fā)現(xiàn)患有精神病,、傳染病和其它可能污染藥品疾病的人員.
5,、開展藥店內(nèi)部組織的培訓(xùn)及藥監(jiān)部門組織培訓(xùn)相結(jié)合的員工職工繼續(xù)教育,并建立了教育培訓(xùn)檔案.
三、
設(shè)施和設(shè)備,。
1,、本藥店營業(yè)面積**平方米,倉庫面積**平方米,藥店的營業(yè)場所、辦公區(qū),、生活區(qū)分開管理,符合小型藥品零售企業(yè)的設(shè)置要求.
2,、營業(yè)場所寬敞、整潔;貨架,、柜臺整齊.藥品分類,、導(dǎo)購標志齊全、醒目.
3,、有調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)備——空調(diào),、溫濕度計.
4、衡器完好并每年到法定部門進行檢測.藥品調(diào)劑工具,、包裝藥袋清潔.
5,、倉庫、營業(yè)場所完全隔離,庫內(nèi)平整,、清潔,、貨架齊全,實行色標劃區(qū)管理.按規(guī)定設(shè)立了待驗區(qū)(黃色)、退貨區(qū)(黃色),、合格品區(qū)(綠色)和不合格品區(qū)(紅色),并配備了必要的養(yǎng)護設(shè)備——空調(diào),、溫濕度計,倉庫為陰涼庫.
6、計量器具,、養(yǎng)護設(shè)備能夠做到每季養(yǎng)護檢查一次,并記錄完整.
四,、進貨與驗收方面。
1,、藥品的購進能嚴格按照藥店《質(zhì)量管理制度》和程序性文件執(zhí)行.質(zhì)量負責(zé)人負責(zé)審核查驗加蓋供貨企業(yè)原印章的《藥品經(jīng)營(生產(chǎn))許可證》,、《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件以及供貨企業(yè)銷售人員的法人委托書原件、身份證,確保供貨企業(yè)資格合法,簽訂明確質(zhì)量條款的購銷合同,質(zhì)量負責(zé)人負責(zé)質(zhì)量條款的執(zhí)行.購進藥品及時驗收、填寫購進記錄(注:本藥店購進記錄與入庫質(zhì)量驗收記錄合并填寫),并按要求保存.
2,、藥品由驗收員進行驗收,質(zhì)量負責(zé)人進行檢查指導(dǎo),能嚴格按照藥店《質(zhì)量管理制度》的程序性文件,對到貨藥品及時進行驗收,并按照生產(chǎn)廠家,、品名、外包裝,、標簽,、說明書、批準文號,、生產(chǎn)批號,、規(guī)格等項逐批驗收,做好《藥品購進與質(zhì)量驗收記錄》,**年**月份以來,藥品入庫合格率為100﹪,未發(fā)現(xiàn)不合格藥品情況,程序符合要求,記錄完整.
3、能嚴格執(zhí)行首營企業(yè)審核制度,首營企業(yè)臺帳健全.審核程序符合藥店《質(zhì)量管理制度》中程序性文件要求.首營品種管理制度,、管理程序,、臺帳簿冊健全,到目前為止未經(jīng)營首營品種.
4、進口藥品的購進,有加蓋供貨單位質(zhì)量管理機構(gòu)原印章的《進口藥品注冊證》,、《進口藥品檢驗報告書》復(fù)印件.包裝的標簽使用中文注明藥品名稱,、主要成份及注冊證號,并有中文說明書.
五、陳列儲存方面,。
1,、藥品陳列儲存按用途分類,對近效期的藥品養(yǎng)護員能按月填報近效期報表,并使用近效期標志.
2、庫存藥品與墻,、屋頂和空調(diào)的間距大于30厘米,與地面間距大于10厘米.實行了色標劃區(qū)管理,待驗區(qū),、退貨區(qū)黃色,合格品區(qū)綠色,、不合格品區(qū)紅色.
3,、不合格藥品的確認、報告,、報損,、銷毀有完整的程序和記錄簿冊,到目前為止未發(fā)現(xiàn)不合格藥品.
4、營業(yè)場所的溫濕度堅持每天上午9:00,下午3:00各一次進行監(jiān)測,、管理和記錄(店堂溫度保持在0℃—25℃,相對濕度保持在45%—75%),發(fā)現(xiàn)超出范圍,能及時采取調(diào)控措施,并且記錄完整.
5,、陳列藥品能夠按照用途分類存放,做到藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥分開存放;易串味藥品與一般藥品分開存放;處方藥與非處方藥分區(qū)存放;拆零藥品存放于拆零專柜,并保留原包裝標簽至銷售結(jié)束,并且記錄完整.
6,、陳列藥品的貨架,、貨柜內(nèi)能保持清潔衛(wèi)生,無雜物、私人物品等.
7,、陳列藥品實行了一貨一簽,標簽內(nèi)容齊全,、字跡清晰,分類、導(dǎo)購標志牌放置準確.
8,、陳列藥品能按月養(yǎng)護檢查,重點養(yǎng)護品種及拆零,、近效期藥品按半月養(yǎng)護檢查,養(yǎng)護檢查記錄完整.養(yǎng)護中未發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品.
六、銷售與服務(wù)方面。
1,、藥店營業(yè)時間內(nèi),能確保藥師在崗,考勤記錄完整.藥師在崗時能佩戴標明姓名,、技術(shù)職稱、職務(wù)的胸卡,方便患者咨詢.
2,、營業(yè)人員在崗時都能身著工作服并佩戴胸卡,注意儀表,保持個人衛(wèi)生,文明服務(wù).銷售藥品時,能嚴格遵守有關(guān)法律,、法規(guī)和制度,正確介紹藥品的性能、用途,、禁忌及注意事項.
3,、藥品銷售能嚴格按照"藥品銷售和處方管理制度"的規(guī)定;藥品銷售沒有有獎銷售、附贈藥品或禮品等情況;處方藥銷售能做好記錄,且記錄完整,處方審核,、調(diào)配,、復(fù)核人章印齊全,并按月裝訂保存.處方所列藥品未出現(xiàn)擅自更改或代用的情況發(fā)生.對非處方藥銷售,根據(jù)顧客需要藥師能對其購藥、用藥進行指導(dǎo).
4,、銷售拆零藥品使用衛(wèi)生清潔的包裝藥袋,藥袋上藥品名稱,、規(guī)格、用法,、用量,、原包裝有效期等項目齊全,拆零操作規(guī)范,記錄完整.
5、經(jīng)營中藥飲片符合國家藥品標準及省級藥監(jiān)部門制定的中藥飲片炮制規(guī)范,調(diào)配工具齊全.在銷售中營業(yè)人員能力求做到計量標準.
6,、營業(yè)場所服務(wù)公約,、非處方藥忠告語、處方藥警示語及服務(wù)監(jiān)督齊全,位置醒目.《藥品經(jīng)營許可證》,、《營業(yè)執(zhí)照》,、駐店藥師公示牌等都已懸掛上墻.
7、藥品不良反應(yīng)報告制度健全,有臺帳簿冊.
8,、營業(yè)場所設(shè)置了顧客意見簿,公布了監(jiān)督電話,建立健全了服務(wù)質(zhì)量管理制度,到目前為止,未收到顧客批評意見和藥品質(zhì)量投訴.
七,、其它方面。
1,、本藥店自開業(yè)以來未出現(xiàn)經(jīng)營假劣藥品以及被藥監(jiān)部門查處的情況.
2,、注意收集質(zhì)量信息,能經(jīng)常從各級藥監(jiān)部門下發(fā)的文件和通知、網(wǎng)絡(luò),、報刊等方面了解藥品質(zhì)量信息,并建立了質(zhì)量信息檔案.
3,、建立了藥品質(zhì)量檔案.
4、對《質(zhì)量管理制度》的執(zhí)行情況能按照制度要求定期考核,并有考核記錄.
5,、本藥店未經(jīng)營二類精神藥品及毒性中藥材.
八,、存在問題。
藥店gsp自查報告篇四
北京市區(qū)xxx藥店,,位于xxx區(qū)xxx號鋪面,,企業(yè)負責(zé)人xxx,,經(jīng)營面積200平方米,共有員工10人,,經(jīng)營品種4000余個,,經(jīng)營方式零售,經(jīng)營范圍為中成藥,、中藥飲片,、化學(xué)藥制劑、抗生素制劑,、生化藥品;從開業(yè)至今無違規(guī)經(jīng)營,,也未受到顧客投訴,顧客反映較好,,為在今后的工作中繼續(xù)加強和提高藥品質(zhì)量管理,,保證人民用藥安全、合理,、有效,,提高我店形象,確保顧客買到質(zhì)量可靠的藥品,,我店嚴格按照《藥品管理法》,、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及實施細則進行藥品質(zhì)量管理,根據(jù)《藥品零售企業(yè)gsp認證檢查評定標準》進行自檢自查,,自查結(jié)果為“通過gsp認證”現(xiàn)將我店實施gsp情況的自查情況報告如下:
一,、管理職責(zé)。
我店嚴格按《藥品經(jīng)營許可證》所批準的經(jīng)營方式,、經(jīng)營范圍從事藥品經(jīng)營活動,,所有證照懸掛于藥店顯著位置,方便群眾監(jiān)督,。我店根據(jù)藥品經(jīng)營的特點和特殊性,,設(shè)立了具有藥劑師職稱的專職質(zhì)量管理員,,賦予“一票否決權(quán)”,,負責(zé)藥店的日常管理工作及整個藥店經(jīng)營活動的質(zhì)量管理和監(jiān)督,并定期對驗收員,、養(yǎng)護員進行職業(yè)技能培訓(xùn)及崗位人員培訓(xùn),。設(shè)立了兼職驗收員,負責(zé)對整個藥店所有藥品的質(zhì)量驗收;設(shè)立了兼職養(yǎng)護員,,負責(zé)整個藥店藥品的養(yǎng)護工作,。制定了符合《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī)又適合我店運作的《質(zhì)量管理制度》,,使所崗位所有操作都實行制度化,,避免“以情管人”的隨意性,,保證了質(zhì)量管理的連續(xù)性和可操作性。我店對《質(zhì)量管理制度》中的各項規(guī)章制度定期檢查和考核,,一般為每季度一次,,并根據(jù)檢查考核對相關(guān)人員進行獎勵和處罰,并建立記錄,。每年進行一次質(zhì)量內(nèi)部評審,,一般為每年的11月到12月,并建立記錄,。關(guān)鍵項3項,,一般項13項。自查考評結(jié)果關(guān)鍵項完全達到,,一般項(6006)以外,,均達到要求。其中條款(6006)質(zhì)量管理機構(gòu)或?qū)B氋|(zhì)量管理人員應(yīng)負責(zé)建立企業(yè)所經(jīng)營藥品并包含質(zhì)量標準等的質(zhì)量檔案,,我店善未達到,。我們將在今后的工作中落實具體人員逐步完善。
二,、人員與培訓(xùn),。
我店質(zhì)量管理員為藥劑師,,符合gsp管理要求,。驗收員、養(yǎng)護員,、營業(yè)員均為高中(中專)以上學(xué)歷,,達到gsp認證標準,。所有人員都經(jīng)西山區(qū)疾病預(yù)防控制中心體檢合格,無傳染病,、精神病等可能會污染藥品的疾病,,并持有健康證。同時建立了員工檔案,、健康檔案,。我店所有人員經(jīng)藥品監(jiān)督管理培訓(xùn)考核,成績合格后方可上崗,。在崗后,,根據(jù)我店制度定期由質(zhì)量管理員進行在職培訓(xùn)考核。并建立了培訓(xùn)檔案,。關(guān)鍵項4項,,一般項8項。關(guān)鍵項完全達到,,一般項完全達到,。
三,、設(shè)施與設(shè)備。
我店經(jīng)營面積為200平方米,,有符合藥品陳列要求要求的柜臺51個,,共61米,并根據(jù)“四分開”原則將其劃分為非藥品區(qū)和藥品區(qū),,藥品區(qū)又劃分為處方藥盒非處方藥,、外用藥和內(nèi)服藥、易串味藥單獨陳列,。營業(yè)有貨架,、柜臺齊備,銷售柜組標示醒目,,店面環(huán)境清潔衛(wèi)生,,地面平整,所有藥品經(jīng)營之路管理工作配以電子計算機管理,,并配有經(jīng)昆明市技術(shù)監(jiān)督局檢驗合格的溫濕度計一臺,,防塵工具、防潮用品,、防蟲用品,、防鼠用品齊備,工作正常,,達到gsp標準要求,。關(guān)鍵項3項,一般項10項,。關(guān)鍵項達到2項(另6801項為合理缺項),,一般項達到7項(另6705、6807,、6808項為合理缺項),。
四、進貨與驗收,。
我店采購員嚴格按“按需采購,、擇優(yōu)采購”的原則從通gsp認證的實力雄厚、品種齊全的合法企業(yè)購入藥品,,票據(jù)合法,,做到票、帳,、貨相符,驗收按質(zhì)量管理制度程序,,驗品名,、批準文號,、生產(chǎn)廠家、規(guī)格,、批號,、效期、生產(chǎn)日期,、說明書,、包裝、外觀質(zhì)量等,,并做好記錄,,達到gsp要求,首營品種,、首營企業(yè)審核按gsp要求進行,。關(guān)鍵項9項,一般項14項,。關(guān)鍵項達到7項(另7007,、7002項為合理缺項),一般項達到13項(另7504項為合理缺項),。
五,、陳列與養(yǎng)護。
藥品按“五分開”原則和按功效分類陳列,,藥品擺放做到標示不到置,、上下不混跺、左右不叉花,,老批號放在新批號前,,嚴格按照“先進先出”的原則出貨。每天早上和下午按時記錄溫濕度,,發(fā)現(xiàn)超范圍時及時采取處理措施,,保證陳列藥品的環(huán)境符合要求,定期檢查陳列藥品的質(zhì)量并做好記錄,,檢查中發(fā)現(xiàn)問題及時報質(zhì)量管理員按gsp要求進行處理并做好記錄,。關(guān)鍵項8項,一般項16項,。關(guān)鍵項達到7項(另7707項為合理缺項),,一般項達到12項(另7706、7709,、7804,、7901四項為合理缺項)。
六,、銷售與服務(wù),。
營業(yè)員根據(jù)藥品說明書向顧客介紹藥品的性能,、用途、禁忌及注意事項,,處方藥的銷售需經(jīng)具有藥劑師技術(shù)職稱的人員審核方可銷售,,并做好處方藥銷售記錄,留檔兩年備查,。在藥店顯著位置設(shè)置了服務(wù)公約,、監(jiān)督電話、顧客意見征詢簿,,對顧客給予我們的寶貴意見,,我們認真處理和及時反饋。關(guān)鍵項6項,,一般項14項,。關(guān)鍵項達到4項(另8201、8301兩項為合理缺項),,一般項達到13項(另8111項為合理缺項),。
以上為我店的質(zhì)量管理情況,結(jié)合109項自查,,關(guān)鍵項34項,,達到27項(另7項為合理缺項);一般項75項,達到65項(另9項為合理缺項),,自查結(jié)果為嚴重缺項為0,,一般缺項為1.35%,符合gsp質(zhì)量管理規(guī)范要求,。故特向貴局提出認證申請,,請貴局給予檢查指正,使我店的質(zhì)量管理工作更上一個臺階,。
藥店gsp自查報告篇五
根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細則》,,本企業(yè)經(jīng)過gsp認證后已近x年,各項工作按gsp認證標準要求進行操作,。效期將近,,現(xiàn)請求重新認證。
一,、企業(yè)概況:
本企業(yè)為xxx藥店,,位于xxx路xxx號,股份合作企業(yè),,企業(yè)負責(zé)人xx,,質(zhì)量負責(zé)人xx。經(jīng)營范圍:處方藥與非處方藥、中成藥,、化學(xué)藥制劑,、抗生素制劑,、生化藥品,、乙類非處方藥、中藥材(飲片)(限品種供應(yīng))?,F(xiàn)有職工x人,,其中從業(yè)藥師x,藥師x名,,已取得上崗證有x人,,營業(yè)面積xxx平方米,倉庫面積xx平方米,。經(jīng)營品種有xxx多種,。
二、質(zhì)量管理與制度,。
庫臺帳等,,以加強員工的工作責(zé)任心,更好地為群眾服務(wù),。
三,、人員與培訓(xùn)。
為了不斷提高全體員工的專業(yè)技術(shù)素質(zhì),,制定了學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃,,定期的組織全體員工學(xué)習(xí)藥品管理法律法規(guī)和專業(yè)技術(shù)知識,每季進行一次考核,,并建立培訓(xùn)檔案,。
四、設(shè)施與設(shè)備,。
本企業(yè)在營業(yè)場所及倉庫配置了檢測溫濕度的設(shè)備,,現(xiàn)備有溫濕度計、空調(diào),。根據(jù)藥品性能要求,,設(shè)置陰涼庫和冰箱,并配置了防潮,、防霉,、防鼠、防蟲,、防火設(shè)備等,。營業(yè)場所清潔、明亮,營業(yè)貨架,、柜臺齊備,,倉庫、地面與四壁整潔,,并配置保證藥品正常儲存的設(shè)備,、設(shè)施;離地面10cm的襯墊物,、離墻30cm的貨架,,易串味專柜等。配置完好的衡量器具等,,每年送技術(shù)監(jiān)督部門檢驗,。
五、藥品進貨,、驗收管理,。
根據(jù)《藥品管理法》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī)要求,對購進藥品進行質(zhì)量與合法資格的審核,,并索取加蓋企業(yè)公章的藥品gsp認證書,、藥品經(jīng)營許可證(批發(fā))和營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,委托書應(yīng)明確規(guī)定授權(quán)范圍和授權(quán)期限,;藥品銷售人員的身份證復(fù)印件,;購進進口藥品,向供貨單位索取《進口藥品注冊證》,、《進口藥品檢驗報告書》復(fù)印件,,并加蓋供貨單位質(zhì)量管理機構(gòu)的原印章;進口藥品應(yīng)有中文標識的說明書,。對首營企業(yè)實行審核制度,。企業(yè)建立了藥品購進臺帳,臺帳真實,、完整地記錄藥品購進情況,,做到票、帳,、物相符,。
驗收管理:驗收人員對購進的藥品,根據(jù)原始憑證及稅票,,嚴格,。
按照有關(guān)規(guī)定逐批檢查驗收并記錄。主要檢查驗收的藥品是否符合相應(yīng)的外觀質(zhì)量標準規(guī)定,。(1)外包裝是否牢固,、干燥,;封簽、封條有無破損,;外包裝是否注明通用名稱,、規(guī)格、生產(chǎn)廠商,、批準文號,、注冊商標、批號,、有效期,。對于特定儲運標志是否符合藥品包裝要求,。
(2)內(nèi)包裝每件中是否有產(chǎn)品合格證,,容器是否合理,有無破損,,封口嚴密是否合格,,包裝字跡應(yīng)清晰,品名,、規(guī)格,、批號等不得缺項;瓶簽要粘貼牢固,。(3)藥品標簽說明書上明確印有藥品的通用名稱,、成份、規(guī)格,、生產(chǎn)企業(yè)名稱,、批準文號、生產(chǎn)批號,、生產(chǎn)日期,、有效期等。標簽或說明書上還應(yīng)有適應(yīng)癥或功能主治,、用法用量,、禁忌、不良反應(yīng),、注意事項以及貯存條件等,。(4)驗收進口藥品其包裝的標簽以中文注明名稱、主要成份以及注冊號,,有中文說明書,,并附有《進口藥品注冊證》、《進口藥材批件》和《進口藥品檢驗報告書》,,并加蓋供貨單位質(zhì)量管理機構(gòu)紅印章的復(fù)印件,。
及時收集藥品不良反應(yīng)情況,出現(xiàn)不良反應(yīng)馬上上報藥監(jiān)部門。
六,、藥品儲存,、養(yǎng)護與陳列管理。
查記錄》,,對營業(yè)柜內(nèi)陳列的所有藥品按月進行外觀檢查并做好記錄,。
七、銷售與售后服務(wù),。
為了給消費者提供放心的藥品與優(yōu)質(zhì)的服務(wù),,企業(yè)對從事藥品零售工作的營業(yè)員,進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核,。銷售藥品,,針對顧客要求所購藥品,核對無誤后將藥品交與顧客,,并開具銷售憑證,,同時詳細向顧客說明藥品的服用方法及禁忌等;在營業(yè)場所明示服務(wù)公約,、公布監(jiān)督電話和設(shè)置顧客意見簿,。對顧客的評價和投訴及時加以解決,對顧客反映的藥品質(zhì)量問題,,認真對待,,詳細記錄,及時處理,。
八,、自查及整改情況。
本企業(yè)xxx年開始認證,,零售企業(yè)gsp認證管理小組人員對xxx項檢查評定標準要求逐項進行核對,,查漏補缺,逐步完善,,基本符合gsp檢查要求,,無嚴重缺陷,一般缺陷x項,,對x項缺陷立刻整改,,整改情況如下:
1、質(zhì)量檔案欠規(guī)范,,當天重新修改,;
2、質(zhì)量信息收集少,,已加強這方面的收集,;
3,、藥品質(zhì)量管理方面的培訓(xùn)不夠,已增加這方面的培訓(xùn),;
4,、倉庫有雜物,當天移去,;
5,、倉庫無紗窗,當天做紗窗,,按裝好,。
隨著時間的延伸,國家對藥品監(jiān)管力度的強化,,本店的質(zhì)量管理也隨著變化,,這x年來,質(zhì)量管理有如下變化及提高,。
類,、抗真菌類、抗結(jié)核類設(shè)立專柜,,同時制度也進行了修訂。
xx年本店被評為“藥品安全信用等級誠信企業(yè)”,。
為了迎接第二次gsp驗收,,本店召開會議進行分工,做好此項驗收工作,。將店面進行略裝修,,藥品擺放進行調(diào)整,使其更合理,、更規(guī)范,。自xx年認證后,本企業(yè)沒有違法經(jīng)營和違規(guī)經(jīng)營假劣藥品及受處罰情況,。希望通過此認證,,提出更需要改正的地方,能更好地規(guī)范企業(yè),。
xx年x月xx日,。
藥店gsp自查報告篇六
xxxx制藥有限公司,原名xxxx制藥公司,,成立于1992年,,原隸屬于xxx。營業(yè)地址是xx,。在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,公司嚴格按照gsp的要求規(guī)范經(jīng)營行為,。公司按照gsp要求管理藥品的采購、儲存和銷售,,堅決執(zhí)行質(zhì)量管理職責(zé)和程序,。通過不斷的培訓(xùn),員工知道在崗位上做什么,,怎么做,,責(zé)任都是對人履行的。
公司現(xiàn)有辦公面積300㎡,,營業(yè)面積90㎡,,倉儲面積1232㎡,其中冷庫:982㎡,,常溫倉儲:214㎡,,冷庫:14㎡,易聞倉儲:22㎡,。此外,,設(shè)置40m2驗收養(yǎng)護室。
倉庫根據(jù)要求分為:待檢區(qū),、退貨區(qū),、發(fā)貨區(qū)、合格品區(qū),、不合格品區(qū),,分別用黃色、綠色,、紅色標注清楚,。行政辦公區(qū)與倉庫完全分開。
公司現(xiàn)有員工80人,,其中執(zhí)業(yè)藥師1人,,執(zhí)業(yè)藥師2人,藥學(xué)教師1人,,其他技術(shù)人員4人,。藥學(xué)技術(shù)人員占員工總數(shù)的10%。有7名工作人員從事藥品質(zhì)量管理,、驗收和維護,。
公司主要負責(zé)人具有相關(guān)學(xué)歷和專業(yè)技術(shù)職稱,熟悉國家有關(guān)藥品管理的法律,、法規(guī),、規(guī)章和所管理藥品的知識。品管部經(jīng)理具有執(zhí)業(yè)藥師資格,,大專學(xué)歷,。所有從事質(zhì)量管理的人員都是大學(xué)畢業(yè)生和全日制在職人員,。
(1)經(jīng)營范圍:經(jīng)營范圍:中成藥、化學(xué)制劑,、抗生素制劑,、生化藥品、生物制品,。
(2)公司注冊資本100萬元,,在20xx經(jīng)營660多個品種,在20xx銷售約8000萬元,。
為貫徹《醫(yī)藥業(yè)務(wù)良好制造規(guī)范》及其實施細則,,公司成立了以總經(jīng)理為首的gsp管理團隊,成員包括品控部,、辦公室,、業(yè)務(wù)部、儲運部,、財務(wù)部等部門負責(zé)人,,成員有xxxxxxxxx等。,,并定義了特定的功能,。同時對軟件進行了整理,對硬件進行了改造,。為了使我公司的質(zhì)量管理達到認證標準,,我們于20xx年1月12日至1月14日進行了全面的內(nèi)部審核。通過制定計劃,、召開會議安排任務(wù)、提出要求,、組織檢查,、綜合評審、發(fā)布整改通知,、制定措施,、實施整改,最終形成企業(yè)自查和內(nèi)部審計報告,。
詳情如下:
(1)質(zhì)量管理組織,。
建立由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)量管理組織。組織由質(zhì)量管理組和質(zhì)量驗收維護組組成,。企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)負責(zé)人是執(zhí)業(yè)藥師,;品控、檢驗,、維修,、銷售人員均具有中專以上學(xué)歷,,經(jīng)藥監(jiān)局培訓(xùn)并考核合格。從事質(zhì)量控制,、驗收和維護的人員有7人,,占員工總數(shù)的9%。
(2)藥品管理質(zhì)量文件的制定和運行:
公司制定了質(zhì)量方針和目標,,成為公司開展質(zhì)量管理和各項質(zhì)量活動的基本準則,。
總經(jīng)理和質(zhì)量管理機構(gòu)負責(zé)人編制的質(zhì)量管理職責(zé)和程序文件規(guī)范了相關(guān)記錄,明確了各部門的職責(zé)和崗位責(zé)任制,。
程序文件包括:質(zhì)量方針和目標管理,;質(zhì)量體系審核;質(zhì)量責(zé)任,;質(zhì)量拒絕,;質(zhì)量信息管理;第一企業(yè),、第一品種審核,;質(zhì)量驗收;倉儲,、維護和出庫審核的管理,;記錄和憑證的管理;有效藥品,、不合格藥品和退貨藥品的管理,;質(zhì)量事故、質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴的管理,;藥品不良反應(yīng)報告的規(guī)定,;健康和人員健康管理;素質(zhì)教育,、培訓(xùn)和考核規(guī)定等,。20xx年,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化,,我們修訂并頒布了質(zhì)量管理文件,,包括16項質(zhì)量職責(zé)、36項質(zhì)量管理體系和21項操作規(guī)程,。包括:興x代理的藥品管理,,如興x代理的分區(qū)管理和驗收,銷售客戶和人員的資質(zhì)審核,。通過質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進,,從而保證公司經(jīng)營的進一步規(guī)范化。在20xx,,我們的質(zhì)量方針是“質(zhì)量第一,,顧客至上”,,質(zhì)量目標是:
1。保證公司經(jīng)營行為的規(guī)范性和合法性,;
2.保證藥品質(zhì)量的安全性和有效性,;
3.確保質(zhì)量管理體系的有效運行和持續(xù)改進;
4.不斷提高公司的質(zhì)量信譽,;
5.最大限度滿足客戶需求,。同時分解為:
1。第一家企業(yè)和第一個品種的批準率為100%,;
2.庫存藥品合格率100%,;
3.購銷合同有質(zhì)量條款或100%質(zhì)量保證協(xié)議;
4.直接接觸藥物的員工每年進行一次體檢,,并建立健康檔案,;
5.相關(guān)崗位必須持證上崗;
6.所有新入職員工均接受崗前培訓(xùn),;
7.進貨藥品合格率100%,;
8.質(zhì)量查詢和投訴受理及處理率100%;
9.質(zhì)量信息和不良反應(yīng)及時報告率100%,;
10.全年重大事故0起,;
11.質(zhì)量培訓(xùn)每季度進行一次。
通過質(zhì)量方針和目標的制定和發(fā)布,,公司的質(zhì)量管理得到了全面推進,,并取得了良好的效果。
(3)質(zhì)量體系的實施和運行,。
公司定期進行質(zhì)量管理程序?qū)嵤┰u估,,使管理程序得以實施,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,。每年回顧總結(jié)公司藥品采購質(zhì)量,。
(1)培訓(xùn):為了提高人員素質(zhì),公司采取多種方式對人員進行繼續(xù)教育,。積極參加各級藥監(jiān)部門的各種培訓(xùn),質(zhì)量控制,、驗收,、維護、保管等相關(guān)人員均經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格,。公司辦公室和品控部共同制定年度培訓(xùn)計劃,,辦公室按計劃組織培訓(xùn),培訓(xùn)每季度進行一次,,并進行評估,。培訓(xùn)內(nèi)容包括藥品管理的法律,、法規(guī)和規(guī)章、藥品專業(yè)知識和技術(shù),、管理程序和管理職責(zé),,培訓(xùn)和考核有記錄并存檔。通過培訓(xùn),,員工提高了質(zhì)量意識,,保證了質(zhì)量管理體系的有效運行。20xx年,,我們公司接受了4次培訓(xùn),,10個小時,4次考試,,都很優(yōu)秀,。
(2)健康檢查:質(zhì)量管理、驗收,、維護和保管人員不僅要符合專業(yè)質(zhì)量要求,,還要符合健康要求。新員工上崗前必須體檢合格,,在職員工按規(guī)定每年體檢一次,。體檢合格的,無一人患有皮膚病,、傳染病,、精神病。辦公室建立了“健康檢查匯總表”和健康檔案,。
環(huán)境質(zhì)量是保證藥品經(jīng)營安全有效的基礎(chǔ),。公司現(xiàn)有辦公面積300㎡,營業(yè)面積90㎡,,倉儲面積1232㎡,,其中冷庫982㎡,常溫庫214㎡,,冷庫14㎡,,易聞庫22㎡。此外,,設(shè)置40m2驗收養(yǎng)護室,。
庫區(qū)地面平坦,無積水和污染源,,辦公區(qū)與倉儲區(qū)嚴格分開,。倉庫內(nèi)墻壁、天花板、地面平整光滑,,門窗嚴密,,通風(fēng)系統(tǒng)和排水設(shè)施良好。庫區(qū)設(shè)有溫濕度控制系統(tǒng),、消防系統(tǒng)和溫濕度計,。冷庫配有雙電源,并配有自動溫濕度記錄設(shè)備,。當倉庫的溫度和濕度超出范圍時,,及時采取控制措施,保持合格范圍,。此外,,庫區(qū)還配備了通風(fēng)、防鼠,、防蟲,、防蚊蠅等設(shè)施,以及符合安全要求的照明設(shè)施,,以及拆解,、lcl等作業(yè)場所。
驗收維護室配備:1/1000天平,、標準比色溶液,、凈度檢測器、空調(diào),,室內(nèi)溫度按要求嚴格控制,。
公司對所使用的設(shè)備設(shè)施建立了檢查、維修,、保養(yǎng)和操作規(guī)程,,并建立了使用記錄和檔案。
營業(yè)廳寬敞明亮,,8臺電腦,,所有的買賣業(yè)務(wù)都由電腦管理。
公司應(yīng)嚴格按照已建立的《藥品采購程序》,、《藥品購銷合同評審程序》,、《第一企業(yè)和第一品種審核制度》對供應(yīng)商進行審核,并建立供應(yīng)商檔案,。確保采購的藥品是合法企業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營的合格藥品,,符合質(zhì)量要求。
在審核確定供應(yīng)商的同時,,確認聯(lián)系公司的銷售人員的合法資格。即收集銷售人員的身份證,核對法人授權(quán)委托書和授權(quán)期限,。
公司與供應(yīng)商簽訂的采購合同中有質(zhì)量條款,,按質(zhì)量條款執(zhí)行。購銷合同中明確規(guī)定藥品質(zhì)量應(yīng)當符合其質(zhì)量標準和相關(guān)質(zhì)量要求,;有產(chǎn)品合格證的藥品,;藥品包裝符合相關(guān)法規(guī)和貨物運輸要求。營業(yè)部建立了合同管理賬戶,。質(zhì)量管理部負責(zé)監(jiān)督采購合同中質(zhì)量條款的實施,。
目前已有580家一營企業(yè)獲批,387個一營品種獲批?,F(xiàn)在供應(yīng)商資質(zhì)齊全,,質(zhì)量合格,單據(jù)齊全,。
公司根據(jù)國家法律標準,、采購合同中的質(zhì)量條款、藥品驗收管理制度,、藥品退貨管理制度,、藥品質(zhì)量驗收操作規(guī)程,對采購藥品和銷售后批量退貨藥品的質(zhì)量進行了驗收,,包括藥品外觀,、內(nèi)外包裝和藥品標簽的檢驗,并建立了《藥品驗收記錄》,。驗收記錄記錄供應(yīng)商,、數(shù)量、到貨日期,、產(chǎn)品名稱,、規(guī)格、批準文號,、生產(chǎn)廠家,、有效期、質(zhì)量狀況,、驗收結(jié)論和驗收人員,。驗收記錄應(yīng)按要求歸檔。
對于售后退回的藥品,,驗收人員應(yīng)按《進貨驗收規(guī)則》的規(guī)定逐批驗收,。并填寫《售后退藥驗收記錄》,按要求存檔,。
驗收應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)完成,,并按《驗收取樣細則》進行取樣,,以確保取樣的樣品具有代表性。首個品種必須有該批藥品的質(zhì)量檢驗報告,。倉庫管理員應(yīng)在檢查員的簽名下接收貨物,。如發(fā)現(xiàn)貨物與訂單不符、質(zhì)量異常,、包裝不良或破損,、標志模糊,應(yīng)拒收并報告相關(guān)部門進行處理,。
用于藥品驗收和維護的儀器和計量器具應(yīng)按規(guī)定進行登記,、使用、定期校準和記錄,。
發(fā)現(xiàn)的不合格藥品應(yīng)按《不合格藥品管理制度》進行報告,,確認的不合格藥品應(yīng)移入不合格品區(qū)儲存,并懸掛紅色不合格品標志,。
不合格藥品應(yīng)按《不合格藥品管理制度》和《銷售藥品管理制度》進行確認,、報告、損壞和銷毀,,并填寫相應(yīng)的記錄,。
20xx年改革后,共受理藥品1493批,,受理率100%,,受理通過率100%,均有記錄,。
(1)嚴格執(zhí)行色碼和“分開”管理,。在倉庫中,待檢區(qū)域,、合格產(chǎn)品,、不合格產(chǎn)品、退貨藥品和交貨區(qū)域都標有顏色代碼,。館長和倉庫保管員應(yīng)嚴格按照要求擺放藥品,。醫(yī)藥與非醫(yī)藥分開;內(nèi)外分開,;易臭藥物與一般藥物是分開的,。并且滿足“五個距離”的要求。
(2)嚴格控制庫區(qū)的溫度和濕度,。維修人員應(yīng)隨時檢查藥品在庫中的存放情況,。配合倉庫管理員監(jiān)控和管理倉庫的溫度和濕度。每天早晚各記錄一次倉庫的溫度和濕度,。如果倉庫的溫度和濕度超過規(guī)定范圍,,采取控制措施,。
(3)維修工應(yīng)根據(jù)流通情況定期對倉庫內(nèi)的藥品進行維護和檢查,保存維護記錄,,建立藥品維護檔案,。《藥品維修管理制度》規(guī)定,,維修人員應(yīng)及時通知質(zhì)量管理部,對檢查中發(fā)現(xiàn)的可能因異常原因出現(xiàn)問題的藥品,、易變質(zhì)藥品,、相鄰批次出現(xiàn)質(zhì)量問題的藥品、存放時間較長的藥品進行審查和處理,。藥品維修人員應(yīng)定期總結(jié),、分析和報告維修檢查、短期或長期儲存等藥品質(zhì)量信息,。
(4)有效的藥物管理,。公司制定《藥品有效期管理程序》,有效期屆滿后不足6個月的藥品,,保管員立即填寫《臨近有效期藥品考察單》,,對墻上的藥品進行管理和驅(qū)逐。出庫審核嚴禁過期藥品出庫,。
(5)不合格藥品的管理,。公司制定了《不合格藥品管理制度》,明確規(guī)定了不合格藥品的認定,、儲存,、掛失和銷毀。
(6)退藥管理,。公司制定了《退藥管理制度》,,規(guī)定了購、退,、銷后退藥的管理,。
用于審查和質(zhì)量檢查的藥物輸送。藥品出庫時,,檢驗員應(yīng)檢查貨物質(zhì)量,,并根據(jù)交貨單檢查數(shù)量和項目,特別是藥品出庫時,,應(yīng)按照“先進先出”,、“可變先進先出”、“最近先進先出”和批號進行,。藥品出庫時,,出現(xiàn)以下問題時停止發(fā)貨,,并報告維護人員處理:藥品包裝異常噪音、漏液,;外包裝破損,,密封不牢固,墊片不牢固,,密封破損嚴重,;包裝標識不明確或脫落;藥過期了,。
審核人員應(yīng)對每批出庫藥品填寫審核記錄,。評審記錄包括:采購單位、產(chǎn)品名稱,、劑型,、規(guī)格、批號,、有效期,、生產(chǎn)廠家、數(shù)量,、銷售日期,、質(zhì)量、驗收結(jié)論,、評審人,。評審記錄應(yīng)按要求保存。
對于有溫度要求的藥品運輸,,維護人員應(yīng)根據(jù)季節(jié)和運輸距離采取必要的保溫或冷藏措施,。裝卸藥品時,嚴格按照外包裝的圖形標志進行搬運,、搬運和堆放,,并根據(jù)藥品的包裝情況和道路情況采取相應(yīng)的保護措施,防止藥品混淆和損壞,。
公司嚴格控制藥品銷售渠道,,確保藥品銷售給合法的合格單位。我公司堅持向客戶取得有效的《藥品經(jīng)營許可證》,、《醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》,、《營業(yè)執(zhí)照》,并建立檔案,。目前已經(jīng)建立了1400多個客戶檔案,,業(yè)務(wù)員開具合法票據(jù),確保票,、賬,、貨相符,。公司應(yīng)按規(guī)定建立藥品銷售記錄,記錄藥品的名稱,、劑型,、規(guī)格、批號,、生產(chǎn)廠家,、購買者、銷售數(shù)量,、銷售日期等項目,。銷售記錄應(yīng)按要求保存。
公司應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量查詢,、投訴、抽查和銷售中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題的原因,,分清責(zé)任,,采取有效的處理措施,并做好記錄,。
公司制定了《藥品不良反應(yīng)報告制度》,,注重收集公司銷售藥品的不良反應(yīng),并按要求由質(zhì)量管理部向主管部門報告藥品不良反應(yīng),。還沒發(fā)生,。
根據(jù)內(nèi)部評審,我公司在實施質(zhì)量管理體系的過程中不斷改進,,在質(zhì)量管理體系,、人員及培訓(xùn)、設(shè)備及設(shè)施,、藥品采購,、藥品驗收、儲存及維護,、出庫評審及運輸,、銷售及售后服務(wù)等方面取得了明顯進展。,,基本符合普惠制認證的要求,,所以我們申請認證。
藥店gsp自查報告篇七
一,、藥店基本概況:
本藥店成立于2004年,,地址在:xxx。經(jīng)營范圍及方式為:中成藥,、化學(xué)藥制劑,、抗生素,、生化藥品,生物制品(除疫苗),、生物制品(除血液藥品)零售,。我店于2010年12月28日通過博州藥品監(jiān)督管理局的gsp認證,并再次通過跟蹤檢查,,《藥品經(jīng)營許可證》有效期至2015年12月29日,。為了配合這次換證工作,我們根據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》和《藥品零售企業(yè)gsp認證檢查評定標準》對本店進行了自查,。
1,、管理職責(zé):
目前我藥店人員崗位分工為:企業(yè)負責(zé)人xxx.全面負責(zé)藥店日常行政和業(yè)務(wù)活動,對本店經(jīng)營藥品的質(zhì)量管理體系和正常運行全面負責(zé),,同時兼采購員,、營業(yè)員。質(zhì)量管理員:xxx,;全面負責(zé)藥店的質(zhì)量管理,,貫徹執(zhí)行g(shù)sp,確保經(jīng)營順利進行并保證經(jīng)營藥品質(zhì)量符合要求,,同時兼處方審核員營業(yè)員;營業(yè)員段玉兼養(yǎng)護員,。
00401藥業(yè)應(yīng)當依法經(jīng)營。
00402藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當堅持誠實守信,,禁止任何虛假,、欺騙行為。
12401企業(yè)應(yīng)當具有與其經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應(yīng)的經(jīng)營條件,,包括組織機構(gòu),、人員、設(shè)施設(shè)備,、質(zhì)量管理文件,,并按照規(guī)定設(shè)置計算機系統(tǒng)。
2,、人員與培訓(xùn):
積極組織員工參加各級藥監(jiān)部門及公司內(nèi)部主辦的培訓(xùn),,提高員工質(zhì)量意識、專業(yè)技能,,同時進行藥品法律法規(guī)和職業(yè)道德的培訓(xùn),,建立案。
13001企業(yè)各崗位人員應(yīng)當接受相關(guān)法律法規(guī)及藥品專業(yè)知識與技能的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)培訓(xùn),,以符合《規(guī)范》的要求,。在營業(yè)場所內(nèi),企業(yè)工作人員應(yīng)當穿著衛(wèi)生工作服。
13401企業(yè)應(yīng)當對直接接觸藥品崗位的人員進行崗前及年度健康檢查,,并建立健康案,。
13402患有傳染病或者其他可能污染藥品的疾病的,不得從事直接接觸藥品的工作,。
13501在藥品儲存,、陳列等區(qū)域不得存放與經(jīng)營活動無關(guān)的物品及私人用品。
13601企業(yè)應(yīng)當按照有關(guān)法律法規(guī)及《規(guī)范》規(guī)定,,制定符合企業(yè)實際的質(zhì)量管理文件,,包括質(zhì)量管理制度、崗位職責(zé),、操作規(guī)程,、檔案、記錄和憑證等,。
14201企業(yè)應(yīng)當建立藥品采購,、驗收、銷售,、陳列檢查,、溫濕度監(jiān)測、不合格藥品處理等相關(guān)記錄,,做到真實、完整,、準確,、有效和可追溯。
3,、設(shè)施與設(shè)備:
我店自認證以來就完全按照gsp的要求配備了電腦1臺,、空調(diào)1臺、冷藏柜1臺,、風(fēng)扇1臺,、溫濕度計2個、粘鼠板1個,,并對其設(shè)備進行定期檢修更換,,非處方藥與處方藥分貨架存放,非藥品也另設(shè)貨架,,目前營業(yè)廳面積55m2,,有柜臺13個、封閉式貨架20個.14602企業(yè)的營業(yè)場所應(yīng)當與藥品儲存,、辦公,、生活輔助及其他區(qū)域分開。
14701營業(yè)場所應(yīng)當具有相應(yīng)設(shè)施或者采取其他有效措施,,避免藥品受室外環(huán)境的影響,,并做到寬敞,、明亮、整潔,、衛(wèi)生,。
14801企業(yè)營業(yè)場所應(yīng)當有貨架,柜臺,,并且銷售柜組標志醒目,。
4、采購,、驗收流程:
自2005年以來,,隨著對gsp的實施,我市各商業(yè)公司的不斷成熟,,我店藥品驗收人員經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),,熟悉藥品知識和理化性能,了解各項驗收標準,。藥品在進貨驗收中,,根據(jù)送貨單,有冷藏要求的藥品優(yōu)先驗收,,對照實物,、對品名、規(guī)格,、劑型,、生產(chǎn)廠商、批號,、批準文號,、生產(chǎn)日期、有效期,、數(shù)量逐項進行檢查,,對藥品的包裝、標簽說明書及有關(guān)的證明進行核對,,重點驗收標識,、外觀質(zhì)量和包裝。進口藥品驗收時,,詳細審核蓋有供貨單位原印章的《進口藥品注冊證》,、《進口藥品檢驗》。
15501企業(yè)采購藥品應(yīng)當確定供貨單位的合法資格,;確定所購入藥品的合法性,;實供貨單位銷售人員的合法資格。
15502企業(yè)采購藥品應(yīng)當與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。
15504,。
對首營企業(yè)的審核,,應(yīng)當查驗加蓋其公章原印章的以下資料,確認真實,、有效:
(一)《藥品生產(chǎn)許可證》或者《藥品經(jīng)營許可證》復(fù)印件,;
(二)營業(yè)執(zhí)照及其年檢證明復(fù)印件;
(四)相關(guān)印章,、隨貨同行單(票)樣式,;
(五)開戶戶名、開戶銀行及賬號,;
(六)《稅務(wù)登記證》和《組織機構(gòu)代碼證》復(fù)印件,。
15505采購首營品種應(yīng)當審核藥品的合法性,索取加蓋供貨單位公章原印章的藥品生產(chǎn)或者進口批準證明文件復(fù)印件并予以審核,,審核無誤的方可采購,。
15511發(fā)票上的購、銷單位名稱及金額,、品名應(yīng)當與付款流向及金額,、品名一致,并與財務(wù)賬目內(nèi)容相對應(yīng),。
15601藥品到貨時,,收貨人員應(yīng)當按采購記錄,對照供貨單位的隨貨同行單,。
(票)核實藥品實物,,做到票、賬,、貨相符。
15702驗收藥品應(yīng)當做好驗收記錄,,包括藥品的通用名稱,、劑型、規(guī)格,、批準文號,、批號、生產(chǎn)日期,、有效期,、生產(chǎn)廠商、供貨單位,、到貨數(shù)量,、到貨日期、驗收合格數(shù)量、驗收結(jié)果等內(nèi)容,。
5,、陳列與養(yǎng)護:
我店對陳列的藥品按功能、劑型分類擺放,、藥品與非藥品,、處方藥與非處方藥分開陳列、內(nèi)服與外用藥,、性質(zhì)互相影響易串味藥品分開擺放,,同時按要求對藥品進行養(yǎng)護,即每一個月養(yǎng)護一遍,,并做好記錄,,包括對空調(diào)、溫濕度計等養(yǎng)護設(shè)備的養(yǎng)護和記錄,。
16302存放,、陳列藥品的設(shè)備應(yīng)當保持清潔衛(wèi)生,不得放置與銷售活動無關(guān)的物品,,并采取防蟲,、防鼠等措施,防止污染藥品,。
16410冷藏藥品應(yīng)當放置在冷藏設(shè)備中,,保證存放溫度符合要求。
16411按規(guī)定對冷藏設(shè)備溫度進行監(jiān)測和記錄,。
16709藥品與非藥品,、外用藥與其他藥品分開存放。企業(yè)經(jīng)營非藥品的,,應(yīng)設(shè)非藥品專售區(qū)域,,將藥品與非藥品明顯隔離銷售,并設(shè)有明顯的非藥品區(qū)域標志,。非藥品銷售柜組應(yīng)標志醒目,,非藥品類別標簽應(yīng)放置準確、字跡清晰,。不得將非藥品與藥品放在一個區(qū)域內(nèi)銷售,。
16720養(yǎng)護人員應(yīng)當按照養(yǎng)護計劃對庫存藥品的外觀、包裝等質(zhì)量狀況進行檢查,,并建立養(yǎng)護記錄,。
16721養(yǎng)護人員應(yīng)當對儲存條件有特殊要求的或者有效期較短的品種進行重點養(yǎng)護。
6、銷售與售后服務(wù):
藥品銷售直接面對顧客和患者,營業(yè)員上崗前要經(jīng)內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核合格,,并每年進行健康檢查,,取得健康證后方可上崗工作,。營業(yè)期間,,營業(yè)員都能做到統(tǒng)一著裝,,并佩戴注明工號,、職務(wù)職稱的崗位牌,,做到微笑服務(wù),,正確介紹藥品用途和性能、使用方法,、注意事項,,不夸大誤導(dǎo)消費者。我店還為顧客和患者提供測量血壓,、開水,、咨詢、缺藥代購等免費服務(wù),,并受到了廣大消費者的認可和贊同,,自2005年1月1日起我店將國家規(guī)定需憑處方銷售的藥品嚴格憑處方銷售,并認真做好銷售,。
17101企業(yè)銷售藥品應(yīng)當開具銷售憑證,,包括藥品名稱、生產(chǎn)廠商,、數(shù)量,、價格,批號,,規(guī)格等內(nèi)容,。
17601對實施電子監(jiān)管的藥品,在售出時,,應(yīng)當進行掃碼和數(shù)據(jù)上傳,。
17901企業(yè)應(yīng)當按照國家有關(guān)藥品不良反應(yīng)報告制度的規(guī)定,收集,、報告藥品不良反應(yīng)信息,。
7、信息化管理:
為了配合我市藥品零售企業(yè)的監(jiān)督管理,,推動和促進藥品市場誠信體系的建設(shè),保障人民用藥安全,、有效,,我店安裝了海協(xié)360智理系統(tǒng)。
14401通過計算機系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)時,,相關(guān)崗位人員應(yīng)當按照操作規(guī)程,,通過授權(quán)及密碼登錄計算機系統(tǒng),,進行數(shù)據(jù)的錄入,保證數(shù)據(jù)原始,、真實,、準確、安全和可追溯,。
14501電子記錄數(shù)據(jù)應(yīng)當以安全,、可靠方式定期備份.16102對實施電子監(jiān)管的藥品,應(yīng)當按規(guī)定進行藥品電子監(jiān)管碼掃碼,,并及時將數(shù)據(jù)上傳至中網(wǎng)系臺,。
16104監(jiān)管碼信息與藥品包裝信息不符的,應(yīng)當及時向供貨單位查詢,,未得到確認之前不得入庫,,必要時向當?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門報告。
以上是我店的自查報告,,在此鄭重向藥品監(jiān)督管理部門提出換證申請,,請予換證。
平安藥店,。
2014年7月1日,。
藥店gsp自查報告篇八
我店××藥房××縣××連鎖店,收到×食藥監(jiān)〔200×〕××號文件后,,高度重視,,認真學(xué)習(xí)該文件,深刻領(lǐng)會文件精神,,根據(jù)國家食品藥品監(jiān)督管理局《關(guān)于加強藥品零售經(jīng)營監(jiān)管有關(guān)問題的通知》,,我店根據(jù)×縣食品藥品監(jiān)督管理局下發(fā)的《關(guān)于開展藥品零售企業(yè)專項檢查的通知》的精神,我藥店結(jié)合通知,,對照本藥店的實際狀況,,進行了認真對照檢查。本店遵照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的規(guī)定,,從各方面嚴格遵守,,到達規(guī)定的要求,現(xiàn)將自查整改報告如下:
因本店經(jīng)營有處方藥,、甲類非處方藥,,質(zhì)量負責(zé)人×××,本店的銷售人員持有食品藥品監(jiān)督局頒發(fā)的《職業(yè)資格證書》,,取得了上崗資格,。
沒有超范圍經(jīng)營,本店所有品種都在合理規(guī)定范圍內(nèi),,沒有銷售屬國家嚴令禁止銷售的藥品,、器械,,沒有出租或轉(zhuǎn)讓柜臺,以代銷產(chǎn)品,,非本店營業(yè)人員不得銷售或宣傳推銷藥品,。
嚴格遵照國家處方藥和非處方藥分類管理的有關(guān)條例,處方藥和非處方藥分柜銷售,,已明確規(guī)定醫(yī)生處方銷售的藥品,,一律憑處方銷售,同時設(shè)立非處方藥品專柜,,貼有明顯的區(qū)域標識,。
首先遵照執(zhí)行《藥品廣告安全審查辦法》等規(guī)定,不發(fā)布任何未經(jīng)許可審批的各種藥品廣告,,不銷售因嚴重虛假宣傳被食品藥品監(jiān)督部門采取強制措施暫停在轄區(qū)內(nèi)銷售的藥品,,在藥品銷售中正確介紹藥品的.性能、用途,、禁忌及注意事項,,沒有夸大藥品療效,不以非藥品以藥品向顧客介紹和推薦,。
原則上向所屬的連鎖公司配送,,在貨源不齊的狀況下,向附近取得gsp認證的,、有合法經(jīng)營資格的企業(yè)采購,,并索要供貨企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)及合法票證備查,同時做好藥品的購進驗收記錄,。
在以后的經(jīng)營工作中,,本藥店必須將更加嚴格要求,做好各項工作,。
藥店gsp自查報告篇九
我藥店成立于20xx年xx月xx日,,企業(yè)性質(zhì)為個人獨資企業(yè),注冊地址為淮安市xx區(qū)xx路xx號,,注冊資金為xx萬元,。藥店營業(yè)場所xx平方米,倉庫xx平方米,,辦公及輔助區(qū)面積x平方米,。目前共有人員x人,其中藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員x人,,質(zhì)量管理員(兼驗收員)x人,,xx學(xué)歷,職稱為xx,,養(yǎng)護員x人,,xx學(xué)歷。藥店經(jīng)營范圍為中成藥,、化學(xué)藥制劑,、抗生素、生化藥品,,經(jīng)營藥品品種達xx個,,20xx年實現(xiàn)銷售xx萬元。為確保gsp認證,,公司花費近x萬元對內(nèi)部硬件進行了改造,,添置了與門店要求相應(yīng)的一系列硬件設(shè)施設(shè)備,并進一步健全和完善了各項管理制度,。
(一)管理職責(zé),。
為全面開展、實施gsp認證工作,,藥店首先結(jié)合企業(yè)實際和gsp要求,,修訂和完善了xx項質(zhì)量管理制度和崗位質(zhì)量職責(zé),并及時對藥店全體員工進行了學(xué)習(xí)和傳達,。為確保各項制度能夠不折不扣地執(zhí)行,,我店每(年、半年,、季度,、月)組織對制度執(zhí)行情況進行檢查和考核,并做好記錄,,考核結(jié)果與員工獎金掛鉤,。
(二)人員與培訓(xùn)。
藥店目前共有人員x人,,企業(yè)負責(zé)人為xx學(xué)歷,,xx職稱,熟悉有關(guān)藥品的法律法規(guī),。質(zhì)量負責(zé)人xx學(xué)歷,,xx職稱(資格),質(zhì)管部經(jīng)理xx學(xué)歷,,xx職稱(資格),。其他員工x名,均經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門培訓(xùn)考核合格后持證上崗,。以上人員均持有健康證,,并建立了健康檔案。
藥店自成立以來,,每年年初制定年度培訓(xùn)計劃,,并按計劃實施,。一年來,藥店自行組織各類培訓(xùn)x次,,其中藥品管理法制培訓(xùn)x次,,藥店質(zhì)量管理制度培訓(xùn)x次,藥品專業(yè)知識培訓(xùn)x次,,參加藥監(jiān)部門組織的gsp培訓(xùn)x次,,我店的執(zhí)業(yè)藥師每年參加省藥監(jiān)局組織的繼續(xù)教育。
(三)設(shè)施與設(shè)備,。
我店營業(yè)場所xxm,,環(huán)境整潔。營業(yè)場所,、辦公,、生活區(qū)分開。門窗結(jié)構(gòu)嚴密,,貨架,、柜臺齊備。配備符合藥品儲存陳列的各項設(shè)施設(shè)備,,主要有冰箱x臺,,地架x個,空調(diào)x臺,,溫濕度計x只,,鼠夾x個,避光用窗簾等,。
(四)進貨與驗收,。
我店購進藥品嚴格按照藥品購進制度的規(guī)定和程序進行。對供貨單位,、購入藥品及供貨單位銷售人員的合法性嚴格審核,,與供貨單位每年簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,并明確質(zhì)量條款,。購進藥品均有合法票據(jù),,并建立了購進記錄,票,、帳,、貨相符。
對購進的藥品,,驗收人員根據(jù)原始憑證逐批驗收,,并建立驗收記錄。驗收中,按照要求對藥品的`外觀性狀以及藥品內(nèi)外包裝,、標簽,、說明書、標識等內(nèi)容進行詳細檢查,,首營品種須有該批號藥品的檢驗報告書,,進口藥品須提供加蓋供貨單位原印章的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》,中藥飲片必須標明品名,、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期,。
(五)陳列與儲存,。
陳列藥品做到藥品與非藥品分開,處方藥與非處方藥分開,,內(nèi)服藥與外用藥分開,,拆零藥品和易串味藥品專柜陳列,商品擺放整齊美觀,,類別標簽放置準確,,字跡清晰。對陳列藥品按進行檢查并記錄,,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時進行處理,。
我店每xx對儲存藥品巡檢一次,并建立養(yǎng)護記錄,,對有效期在x個月內(nèi)的藥品按月填報近效期藥品催銷表,。每天上下午各一次定時對溫濕度進行監(jiān)測并記錄,發(fā)現(xiàn)超出規(guī)定范圍,,及時采取調(diào)控措施,。對養(yǎng)護用儀器設(shè)備定期檢查維修,建立設(shè)備檔案,。
倉庫劃分了合格區(qū),、待驗區(qū)、退貨區(qū)和不合格區(qū),。并按要求實行了色標管理,。
(六)銷售與服務(wù)。
我店在銷售中,,遵守有關(guān)法律,、法規(guī)和制度,營業(yè)員能正確介紹藥品的使用方法和注意事項,,營業(yè)時間內(nèi)有執(zhí)業(yè)藥師在崗,。營業(yè)場所內(nèi)設(shè)有咨詢臺,店堂內(nèi)明示服務(wù)公約,公布監(jiān)督電話,,設(shè)置了顧客意見簿,。對顧客提出的批評或投訴能夠認真對待,及時處理并做好記錄,。店堂內(nèi)無非法藥品廣告,。
我店于20xx年xx月份按照gsp條款進行了全面自查,認證的各項準備工作已基本落實到位,,現(xiàn)提出認證申請,,希望各位專家早日蒞臨檢查指導(dǎo)并對我們的工作進行核查。
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藥店gsp自查報告篇十
xxx食品藥品監(jiān)督管理委員會:依據(jù)《陜西省藥品零售企業(yè)gsp認證現(xiàn)場檢查評定標準》和有關(guān)換證要求,,我店已嚴格進行了各項自查,,并進行了改進。現(xiàn)將自查情況匯報如下:
xx藥店成立于20xx年xx月,,企業(yè)性質(zhì)為民營,,無分支機構(gòu)。注冊地址為xx,,庫房地址為xx,。企業(yè)負責(zé)人:xx。質(zhì)量負責(zé)人:xx,。經(jīng)營方式:零售,。經(jīng)營范圍:中成藥、中藥飲片,、化學(xué)藥制劑,、抗生素、生化藥品,、生物制品(除疫苗),。經(jīng)營藥品xx品種,上年度銷售額xx萬元左右,。本企業(yè)共有職工x人,,其中藥學(xué)技術(shù)人員x名,占員工總數(shù)的xx%,,經(jīng)營場所面積xxm,,中藥陰涼庫面積xxm。為確保順利通過gsp認證,,我店對內(nèi)部硬件設(shè)施設(shè)備進行了改造,,健全完善了各項管理制度、制定了崗位職責(zé)及操作規(guī)程并嚴格執(zhí)行,。
我店現(xiàn)有工作人員x人,,其中,藥師x人,中藥師x人,。企業(yè)負責(zé)人xxx為藥師職稱,。質(zhì)量負責(zé)人xxx具有西醫(yī)士中專學(xué)歷,職稱為藥師,,同時兼任本店質(zhì)管員,、驗收員、駐店藥師,、復(fù)核員等職,;業(yè)務(wù)負責(zé)人xxx具有醫(yī)士專業(yè)中專學(xué)歷,職稱為藥師,,同時兼任本店西藥采購員一職,;中藥質(zhì)管員xxx職稱為中藥師,同時兼任本店驗收員,、駐店藥師、復(fù)核員等職,;采購員xxx為中藥學(xué)中專學(xué)歷,,職稱為中藥師,同時兼任本店養(yǎng)護員,、庫管員,、調(diào)劑員、營業(yè)員等職,;養(yǎng)護員xxx具有西醫(yī)士專業(yè)中專學(xué)歷,,同時兼任本店調(diào)劑員、營業(yè)員等職,;為了提高員工的綜合素質(zhì)及質(zhì)量意識,,確保gsp的順利實施,我店加強了員工的教育培訓(xùn),,制定了詳細的全年培訓(xùn)計劃,,定期對員工進行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及附錄相關(guān)法律法規(guī),、藥學(xué)專業(yè)知識,、制度、崗位職責(zé),、操作規(guī)程,,《冷藏、冷凍藥品的儲存與運輸管理》等內(nèi)容的培訓(xùn),,特別加強了對計算機管理系統(tǒng)及藥品電子監(jiān)管數(shù)據(jù)上傳等操作規(guī)程的培訓(xùn),,并經(jīng)過考試、考核,建立了培訓(xùn)檔案,。為防止患有傳染病或其它可能污染藥品的疾病人員污染藥品,,根據(jù)gsp要求,本店員工均進行了年度健康檢查,,建立了員工健康檔案,。
我店有經(jīng)營用房120.32㎡,其中營業(yè)廳100.32㎡,,倉庫20㎡,。主要設(shè)施設(shè)備有:計算機1臺(配千方百劑軟件),移動硬盤1個,,陰涼柜1臺,,冷藏柜1臺,空調(diào)2臺,,溫濕度計2個,,滅火器2個,掃碼槍1部,,換氣扇1臺,,西藥貨架12組,柜臺7組,,地墊3個,,中藥柜3組,戥稱1個,,中藥搗藥罐1個,,滅蠅燈2個,粘鼠板2個,,飲水機1臺,,基本滿足了藥品儲存和經(jīng)營工作的需要。
今年以來,,我們按照新版gsp要求,,結(jié)合企業(yè)實際情況,制定了質(zhì)量管理制度,、各級崗位及人員職責(zé)職責(zé),、質(zhì)量操作規(guī)程(程序)和相關(guān)質(zhì)量記錄等質(zhì)量管理文件。為保證各項管理制度等文件有效貫徹實施,,我們抓緊了文件的培訓(xùn)學(xué)習(xí),,組織全體員工學(xué)習(xí)相關(guān)制度、規(guī)程和職責(zé),,做到基本內(nèi)容熟悉,,基本操作熟練,,基本職責(zé)清楚。堅持了質(zhì)量管理文件考核制度,,依據(jù)制度,、規(guī)程和職責(zé)的落實執(zhí)行情況,及時加以改進,,促進了經(jīng)營質(zhì)量的提高,。
按照供貨單位合法、藥品質(zhì)量合格的原則,,我店嚴格按照gsp和本店藥品購進制度,、規(guī)程的要求購進藥品,嚴格審核供貨單位,、購入藥品及供貨單位銷售人員的有關(guān)資質(zhì)文件,,與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,明確質(zhì)量條款,。購進藥品均有合法票據(jù),。建立了規(guī)范完整的購進記錄,做到了票,、賬,、貨相符。對購進藥品及時按照隨貨同行單逐批進行收貨驗收,,特別加強了冷藏藥品,、含特殊成分藥品的收貨驗收,,不符合運輸溫度要求的不予收貨,。嚴格檢查同批次藥品檢驗報告、藥品外觀,、包裝,、標簽和說明書,嚴把藥品入庫質(zhì)量關(guān),。對每次到貨的中藥飲片,,對照隨貨通行單認真檢查藥品的品名、產(chǎn)地,、批號和質(zhì)量狀況,,防止購入不合格藥品。對驗收合格的藥品及時掃碼上傳至電子監(jiān)管平臺并及時入庫,、上架,。建立了完整的中西藥品驗收記錄。
本店對所經(jīng)營的藥品嚴格按照gsp有關(guān)要求,,做到:按劑型,、用途以及儲存要求分類陳列,,并設(shè)有醒目標志,類別標簽字跡清晰,,放臵準確,。處方藥與非處方藥分區(qū)陳列并有專用標識;內(nèi)服藥與外用藥分開存放,;對國家有專門管理要求的特殊藥品復(fù)方制劑設(shè)臵專柜存放,;拆零藥品存放于拆零專區(qū),并保留原包裝標簽和說明書,;冷藏藥品放臵于冷藏柜中,,并對其溫度按時進行監(jiān)測和記錄;中藥飲片柜斗譜的書寫做到了正名正字,,裝斗前堅持復(fù)核,,對有批號的中藥飲片按照不同批號,在裝斗前堅持清斗并及時記錄,,藥品與非藥品區(qū)明顯隔離,,并有醒目標志。為了保證藥品儲存質(zhì)量,,養(yǎng)護員對庫存和陳列的藥品每月定期檢查,,每天上、下午各一次定時對營業(yè)室,、冷藏柜,、陰涼柜及中藥庫房溫濕度進行檢測并記錄,發(fā)現(xiàn)溫濕度接近或超出規(guī)定范圍時及時采取調(diào)控措施,,保證了藥品儲存中的溫濕度要求,。對易變質(zhì)、近效期,、擺放時間長的藥品重點檢查,,發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效的處理措施,同時做好養(yǎng)護檢查記錄定期匯總,,分析和上報藥品養(yǎng)護質(zhì)量信息,。加強近效期藥品管理,對有質(zhì)量疑問的藥品及時下架,,并通知質(zhì)量人員及時處理,。
對相關(guān)儀器設(shè)備包括對空調(diào)、陰涼柜,、電腦,、溫濕度計等設(shè)備定期檢查維修,建立記錄,,及時歸入設(shè)施設(shè)備檔案,。
期間佩帶有照片,、姓名、崗位,、職稱等內(nèi)容的工作牌,。銷售處方藥時處方經(jīng)執(zhí)業(yè)藥師審核后方可調(diào)配,對處方所陳列的藥品做出了不得擅自更改或代用,,處方審核,、調(diào)配、核對人員均應(yīng)在處方上簽字或蓋章的規(guī)定,。營業(yè)員在銷售藥品時做到了正確介紹藥品的性能,、用途、禁忌及注意事項,,不夸大藥品的功效及用途,,確保顧客用藥安全。對拆零藥品在售出時在藥袋上寫明藥品的名稱,、規(guī)格,、數(shù)量、用法,、用量等內(nèi)容,;對國家有專門管理要求的含可待因等復(fù)方制劑、麻黃堿復(fù)方制劑和復(fù)方甘草片等藥品,,嚴格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定,。確保藥品來源規(guī)范,并按規(guī)定銷售,。本店沒有銷售藥品,、精神、毒性藥品,、放射性藥品等特殊管理的藥品,。在營業(yè)廳內(nèi)設(shè)臵了藥師咨詢臺,、指導(dǎo)顧客正確購買和使用藥品,,防范了藥害現(xiàn)象的發(fā)生。認真執(zhí)行國家價格政策,,明碼標價,,售出藥品時開具銷售憑證。認真學(xué)習(xí)中華人民共和國廣告法,,在營業(yè)廳內(nèi)不張貼非法藥品廣告,,在營業(yè)廳內(nèi)設(shè)臵顧客意見本、公布監(jiān)督電話,、服務(wù)公約等,。對顧客反映的問題及時處理,,做到誠信經(jīng)營,規(guī)范經(jīng)營,,熱心為廣大消費者服務(wù),。熟悉藥品追回和召回操作程序,為做好追回和召回做好準備,。
完善了計算機系統(tǒng)管理工作,。按照gsp對計算機系統(tǒng)要求,安裝了千方百劑管理軟件,,完善了計算機相關(guān)軟,、硬件設(shè)施,配備了專用服務(wù)器,。藥品電子監(jiān)管的監(jiān)管碼采集設(shè)備,、數(shù)字證書符合要求。質(zhì)管,、采購,、驗收、養(yǎng)護,、銷售等各有關(guān)崗位人員授予了相應(yīng)操作權(quán)限,,規(guī)定了登錄密碼。配備了系統(tǒng)信息員,,對計算機系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)安全及時維護,。在系統(tǒng)內(nèi)建立了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,將審核合格的供貨單位與人員及經(jīng)營品種等信息錄入系統(tǒng)并正常運行,,發(fā)揮著自動跟蹤,、識別與控制(提示、預(yù)警,、鎖定)功能,。各類數(shù)據(jù)的錄入、修改,、保存等操作與授權(quán)范圍相一致,,嚴格遵守管理制度和操作規(guī)程各項要求,基本保證了數(shù)據(jù)的原始,、真實,、準確、安全和可追溯,。對計算機系統(tǒng)有關(guān)數(shù)據(jù)采用硬盤方式儲存并按日備份,,保證了數(shù)據(jù)的安全。
依據(jù)gsp及其實施細則進行嚴格自查,,發(fā)現(xiàn)我店還存在一些不足之處:一是人員整體素質(zhì)有待提高,。一些人員對gsp和藥學(xué)法規(guī)基本知識以及本職崗位應(yīng)知應(yīng)會知識的熟練掌握和應(yīng)用還有一定差距,,做好本職工作的能力尚顯不足。二是一些記錄不規(guī)范,,對做過的工作記錄略顯簡單,,記錄質(zhì)量有待提高。三是個別藥品儲存陳列不夠規(guī)范,、美觀,。
改進措施:一是持之以恒的加強人員思想道德、法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識教育,,不斷增強員工的思想素質(zhì),、法律觀念和業(yè)務(wù)素質(zhì),提高員工做好本職工作的能力,。二是加強培訓(xùn)與檢查指導(dǎo),,不斷進行專業(yè)知識和文字知識的培訓(xùn)教育,同時經(jīng)常進行檢查指導(dǎo),,及時解決記錄中存在的各種問題,。三是加強檢查與指導(dǎo),及時指出和改進儲存陳列中存在的有關(guān)問題,。教育員工養(yǎng)成過硬,、過細和求實的工作作風(fēng),做到認真,、細心,、負責(zé),一絲不茍,,精益求精,,確保各項工作質(zhì)量。
我店按照gsp的檢查評定標準逐條檢查,,逐項落實,,不斷完善,各項工作已基本到位,,現(xiàn)提出認證申請,。懇請渭南市食品藥品監(jiān)督管理委員會派認證檢查專家組來我店檢查、驗收,、指導(dǎo)工作,,并提出寶貴意見,,我們將積極加以改進,,確保本店藥品經(jīng)營質(zhì)量不斷提高,確保人民群眾用藥安全有效,。