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怎樣做好文件收發(fā)的工作篇一

檔案收發(fā)工作是辦公室職能運行的重要環(huán)節(jié)，負(fù)責(zé)上級機關(guān)文件的注冊,、處理,、提交、備案,。本級機構(gòu)檔案的打印,、分發(fā)、存檔,、存放等,。文件收發(fā)工作是有效執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策配置，保證重要信息安全,，保證政令暢通的必然要求,，財政系統(tǒng)中文件收發(fā)工作具有特定的規(guī)律和特點，主要表現(xiàn)在以下幾點

(1)重,。也就是說,，職場的責(zé)任很重。檔案收發(fā)工作崗位特殊,，責(zé)任重大,，處于辦公室職能運行地位最核心，聯(lián)系各方利益關(guān)注最廣,，服務(wù)各級領(lǐng)導(dǎo)決策配置最直接,，辦公室是整個局部機關(guān)的中樞，檔案收發(fā)工作是辦公室的中樞核,，牽著頭發(fā),。在我們的財政系統(tǒng)中，小文件可能關(guān)系到重大民生項目,，小錯誤可能會影響很多人的身邊利益,。因此，能否勝任自己的職場是我們所有文件收發(fā)人員的責(zé)任,、風(fēng)格,、素質(zhì)、能力最有效的檢查,。

(二)雜,。也就是說,，復(fù)雜而復(fù)雜。很多人認(rèn)為文件的收發(fā)工作是郵遞員的工作,，技術(shù)含量不足,。否則，只有真正從事這項工作的人才能感受到那件事沒有巨細(xì),、高標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)格的要求,，就像雜燴一樣，無視頭緒,，混亂無章

不沉著探索特征規(guī)則，盲人就無法區(qū)分門戶,。

(3)碎,。也就是說，環(huán)節(jié)是細(xì)碎的,。文件的收發(fā)工作,，與文件的注冊、傳閱監(jiān)督,、清退保存全過程相關(guān)的細(xì)節(jié)很多,，文件從傳遞前、傳遞中,、傳遞后包括接收,、計劃、傳遞,、傳遞,、反饋、歸檔,、清退等一系列流程化管理,，從文件的收據(jù)、承包到具體執(zhí)行,，傳遞次數(shù)多,、時間跨度長錯過其中任何不引人注目的細(xì)節(jié)，稍有不慎,，就會導(dǎo)致工作中的被動,，甚至有些失誤會給全球工作帶來負(fù)面影響。

(四)廣,。也就是說,，涉及面很廣。在財政系統(tǒng)中,，文件的收發(fā)涉及面非常廣泛,，僅…年年,，我局就處理省市財政部門和縣委、縣政府以上黨政機關(guān)的文件…部分,，各種資金請示文件…部分,，累計達(dá)到10000人以上。其中還涵蓋了涉密,、緊急,、監(jiān)督等各種文件…其馀，呈現(xiàn)了緊急事項多,、涉密風(fēng)險大,、傳達(dá)范圍廣的典型特征。

要做好文件收發(fā)工作,，必須結(jié)合財政工作的實際情況,，探索適合本公司實際的精細(xì)化管理方法，切實認(rèn)識到這項工作的極端重要性,，牢牢閱讀細(xì)實快三字訣竅,，追求零錯誤、零錯誤,、零缺陷,。確保中樞核不成為梗阻源。

(1)用細(xì)字動腦筋,。嚴(yán)格細(xì)致是文件收發(fā)的前提,。所謂細(xì)節(jié)決定成敗，就是這個道理,，要真正做好這項工作,，就必須用細(xì)字來動腦筋。一個要仔細(xì)推測,。文件收發(fā)人員應(yīng)善于總結(jié),、分析和探索其特定規(guī)。在財政系統(tǒng)中,，最廣泛,、最重要的是各種資金請示文件，不認(rèn)真的話,，時機往往會被動,。細(xì)節(jié)見精神，粗心大意是文件收發(fā)工作的大忌,，我們要立足于自己的崗位,，通過崗位實踐，鍛造成為實際工作的活電腦,，努力成為有心人理解人,。第二,，要仔細(xì)管理。細(xì)分分類是收發(fā)文實際工作的核心要素,，是確保便利查閱的重要手段,，是提高工作質(zhì)量效果的關(guān)鍵。俗話說記憶力不如爛筆頭,，文件收發(fā)工作要嚴(yán)格執(zhí)行痕跡管理,，實行分類存檔保存，確保有章可循,，有證據(jù),。切實登記帳簿，存檔帳簿,，找清楚,。促使檔案收發(fā)工作真正成為服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策的信息庫。第三,，要規(guī)范操作,。規(guī)則不易成為周圍,，文件收發(fā)工作環(huán)節(jié)細(xì)致,，程序復(fù)雜，各類文件傳遞對象,、渠道,、范圍不同，只有在各環(huán)節(jié)處理中固化流程,，堅持規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的操作方法,，形成制度化、規(guī)范化的操作機制,，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表的意見,，一一對應(yīng)檢查，正確傳遞

(二)在實字上下真功,。務(wù)實肯干是職場職責(zé)所需的本職要求,。所謂小崗位連大責(zé)責(zé)任，文件收發(fā)職場平凡,，但越平凡的職場越需要毅力和耐心,。為了保證工作中沒有錯誤和錯誤，必須在實字上下功夫,。其中一個要堅定,。文件收發(fā)實質(zhì)上是服務(wù)保障工作，對內(nèi)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的決策,、業(yè)務(wù)部門,，對外服務(wù)于基層部門,、廣大群眾。在實際工作中,，當(dāng)他人因工作需要急于找到文件時,，他們應(yīng)該誠實相待，不厭其煩,，耐心面對,。小文件不僅體現(xiàn)了我們收發(fā)人員的工作效率，還體現(xiàn)了財政部門的精神面貌,。第二,，我們必須做事務(wù)實。檔案收發(fā)工作人員必須有高度負(fù)責(zé)的精神,，在實際工作中,，每天我們必須處理幾件甚至幾十件各種通知和檔案，工作責(zé)任重,，密度大,，強度高。要切實做好上下左右的聯(lián)系,，應(yīng)各方面的關(guān)心,，不要遺漏，不要錯過,，要堅決克服麻痹思想,，不要疲勞應(yīng)對，真正進(jìn)入大腦,。其三,，必須履行責(zé)任。小文件傳達(dá)的是責(zé)任,，執(zhí)行的是制度,，文件收發(fā)工作必須堅決執(zhí)行職場責(zé)任制，收發(fā),、傳達(dá),、存款必須由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一管理,，層層檢查,，避免圖簡單、節(jié)約程序,、通過的問題,。確保傳輸不延遲，量大不積壓,，不發(fā)生錯誤,。

(3)以快字求實效,。快速高效是確保執(zhí)行任務(wù)的現(xiàn)實需求,。財務(wù)工作千頭萬緒,，財務(wù)業(yè)務(wù)點廣泛，對我們所有文件收發(fā)人員提出了新的更高要求,。一個是快速運行,。文件收發(fā)工作主要以人工傳遞為主，要提高文件傳遞處理的速度和質(zhì)量,，就要多問口勤,，多請示，多報告,，多追蹤,。腿經(jīng)常送，不怕麻煩,，迅速反應(yīng),，迅速執(zhí)行。確保第一時間傳達(dá)給人,，傳達(dá)到位,。第二，反饋應(yīng)該很快,。文件收發(fā)工作不能等,，不能拖,，不能靠,，反而會形成惡性循環(huán)。要切實提高工作效率,，壓縮處理周期,。對于領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的重要文件，應(yīng)及時準(zhǔn)確地傳輸?shù)礁鞑块T,，及時反饋處理結(jié)果,，第三，監(jiān)督要快,。文件收發(fā)工作必須以監(jiān)督為基礎(chǔ),，保證最終制度的執(zhí)行、任務(wù)的完成,。在實際工作中,，我們在嚴(yán)格執(zhí)行各種制度的同時，還有一部分文件下落不明的原因,。因此,，收發(fā)文件的工作人員必須克服因處理時間長而忘記監(jiān)督,，文件傳到領(lǐng)導(dǎo)處不能監(jiān)督，因為思想麻痹放松而不想監(jiān)督的恐怖感情,，立即進(jìn)行文件回收工作,，切實堵塞漏洞，確保長期機制的執(zhí)行,。用我們的實際行動,，努力為領(lǐng)導(dǎo)，為單位創(chuàng)造高質(zhì)量,、高效,、方便的辦公環(huán)境。

怎樣做好文件收發(fā)的工作篇二

1目的

為提高公司文件處理工作的效率和質(zhì)量,，使之規(guī)范化,、科學(xué)化、制度化,，對公司的文件的格式,、編制、編號,、審批,、發(fā)布、歸檔等文件管理的工作流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作出明確規(guī)定,，實現(xiàn)公司文件管理的規(guī)范化,、制度化、提高公司文件管理的有效性和適應(yīng)性,。結(jié)合公司實際工作情況,，特制定本制度。

2適用范圍

適用于公司各類文件的起草,、審查,、審批、發(fā)布,、執(zhí)行,、修改、廢止和備案,。

3定義

3.1文件：公司文件是在公司管理過程中形成的具有執(zhí)行效力和規(guī)范體式的文書,，是公司各項工作開展和進(jìn)行相關(guān)活動的重要依據(jù)和工具。

3.2受控文件：需要對文件的分發(fā),、更改,、回收進(jìn)行控制。隨時保持有效版本的文件。

3.3非受控文件：不受更改/修訂的控制,，其封面或正文頁面無“受控”標(biāo)識,，文件更改/修訂后不必通知文件持有人。

3.4外來文件：指來源于公司之外的與公司各項工作開展和進(jìn)行相關(guān)活動有關(guān)的文件(法律,、法規(guī),、標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范,、客戶要求等),。

4職責(zé)

4.1公司人事行政部是公司文件管理的歸口部門，負(fù)責(zé)文件管理制度的制定,、修訂的起草及制度的宣貫,、發(fā)放、廢止工作,，并負(fù)責(zé)在全公司范圍內(nèi)對制度執(zhí)行的指導(dǎo)及監(jiān)督,。

4.2各部門產(chǎn)生的內(nèi)部使用的文件由部門負(fù)責(zé)人或者指定人員負(fù)責(zé)文件的收錄、發(fā)放,、歸檔,、廢止的管理。

4.3文件編制,、審批,、發(fā)布的權(quán)責(zé)

4.3.1各部門負(fù)責(zé)制定部門職責(zé)范圍內(nèi)的制度文件。

4.3.2管理者代表負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)組織制定公司體系文件,、程序文件,、管理文件。

4.3.3人事行政部為公司文件規(guī)范化統(tǒng)籌管理部門,，負(fù)責(zé)公司文件立,、改、廢的審核(核稿),、發(fā)布,、匯總,。

5文件分級分類

5.1文件分級

5.1.1一級文件：公司戰(zhàn)略規(guī)劃具有長期指導(dǎo)性,、規(guī)范組織行為的概述性文件或制度匯編類文件等的系統(tǒng)文件。包括但不限于公司員工手冊,、經(jīng)營管理規(guī)范等,。

5.1.2二級文件：規(guī)范各專業(yè)職能管理、服務(wù)規(guī)范管理等方面的文件,。

5.1.3三級文件：各職能管理,、服務(wù)規(guī)范等具體實施的作業(yè)指導(dǎo)流程及相關(guān)技術(shù)文件、操作規(guī)定、規(guī)范,、項目管理文件,、公文等，包括具體的作業(yè)方法和標(biāo)準(zhǔn),。

5.1.4四級文件：表格,、表單類文件，凡記錄作業(yè)結(jié)果所用的表格等,。

6文件編號,、標(biāo)識與控制

6.1文件編號：[microsof1]公司名稱+部門代號+文件名稱+文件順序號+時間

注：各部門代號

部門代碼部門代碼部門代碼部門代碼

6.2文件的標(biāo)識與控制

文件分受控與非受控兩種,在管理體系運行的有關(guān)場所應(yīng)用的文件及提供給審核機構(gòu)的文件為受控文件,以編號為受控標(biāo)識;如因其他目的提供給客戶的文件為非受控文件，不作標(biāo)識;

長期有效的文件予以編號和標(biāo)識,，控制其發(fā)放,，回收作廢失效版本;

一次性或短時間有效的文件過期自然失效，以其標(biāo)題,、日期作為標(biāo)識,，不必跟蹤回收其過期版本。

7文件編制,、審核,、批準(zhǔn)和發(fā)布

7.1行政文件與管理性文件的編制與審批

(1)公司級行政性文件：公司組織機構(gòu)設(shè)置、人事任免涉及公司經(jīng)營管理,、技術(shù),、生產(chǎn)、薪資福利,、獎懲等重要決定的通知/通告,，由人事行政部負(fù)責(zé)編制。

(2)公司級管理性文件：如人力資源管理制度,、技術(shù)文件管理制度,、財務(wù)管理制度，由各部門依本制度4.3條負(fù)責(zé)編制,。

(3)各部門行政性文件：各部門因部門管理及工作開展所需求發(fā)布的通知/通告,，由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)編制。

(4)公司及各部門所有行政性文件審核由人事行政部填寫《公司內(nèi)部業(yè)務(wù)便簽》,，部門負(fù)責(zé)人審核,，常務(wù)副總批準(zhǔn)、審閱和簽發(fā),。

(5)公司及各部門所有管理性文件的審核由人事行政部填寫《文件審閱簽發(fā)單》,，部門負(fù)責(zé)人審核，常務(wù)副總批準(zhǔn),、審閱和簽發(fā),。

7.2文件歸檔,、發(fā)放、保管

7.2.1文件歸檔

(1)經(jīng)審批后的文件,，人事行政部負(fù)責(zé)填寫“文件/記錄目錄”,，并且將電子檔和紙張文件同時歸檔。

(2)各部門收到的文件由部門負(fù)責(zé)人或指定人員保管,。各部門的“文件/記錄目錄”應(yīng)定期予以更新,，并將復(fù)印件交人事行政部編制/更新公司《受控文件清單》。

7.2.2文件發(fā)放

公司受控文件,、記錄由人事行政部負(fù)責(zé)按以下范圍發(fā)放：

(1)管理手冊,、程序文件和公司管理文件下發(fā)至各部門;

(2)作業(yè)文件、記錄下發(fā)至使用文件的相關(guān)部門;

(3)各個部門都要使用相應(yīng)文件,、記錄的有效版本,，人事行政部及時收回作廢文件;行政辦公室擬定《文件發(fā)放登記表》按上述規(guī)定范圍發(fā)放文件,并注明發(fā)放數(shù)量，填寫發(fā)放編號,，并由領(lǐng)用者簽名,。

(4)文件接收部門應(yīng)指定人員接收文件，收文者要在《文件發(fā)放登記表》中簽名,。

7.2.3文件保管與借閱

(1)文件保管：所有經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)布的文件皆應(yīng)登記編目并歸檔保存于文件的歸口部門,，文件持有者使用有效版本，并確保文件清晰易于識別,。

a,、行政文件正本、管理文件存放在人事行政部,。

b,、技術(shù)文件正本按文件歸口存放于文件產(chǎn)生的技術(shù)部門。

c,、外來文件正本依文件分類存放于檔案室及相應(yīng)的文件接收部門,。

(2)各部門需要借閱文件時可向文件歸口部門辦理借閱手續(xù)，各部門文件管理人員應(yīng)建立“文件借閱登記表”,，管理文件的借出和歸還,。

(3)存放與硬盤和軟盤的文件應(yīng)有備份，并作出版本標(biāo)識,，采用密碼進(jìn)行保護(hù),，限定查閱及使用范圍，由授權(quán)使用的人員進(jìn)行操作,。

(4)文件的持有者若跨部門調(diào)動或離職,，應(yīng)辦理文件交接、歸還手續(xù),。

7.3文件的更改與回收作廢

7.3.1文件更改

(1)當(dāng)文件不適應(yīng)需要更改時，由文件歸口部門提出，并實施具體更改工作,，文件更改必須符合統(tǒng)一性,、協(xié)調(diào)性，必要時相關(guān)的文件應(yīng)進(jìn)行同步更改,。

(2)文件更改的起草,、審核、批準(zhǔn)由原文件起草,、審核,、批準(zhǔn)部門/人員按負(fù)責(zé)填寫《文件更改/評審單》并實施更改。

(3)文件修改內(nèi)容較少時,，可以采用劃改,、換頁的方式進(jìn)行更改;單文件更改超過三次或更改較大或公司組織結(jié)構(gòu)、管理體系發(fā)生重大變化時應(yīng)進(jìn)行換版,。

(4)公司文件更改狀態(tài)按版本號為a版(b,、c、d等)/修改狀態(tài)為0(1,、2,、3、4等)依此編號,。版本號與更改狀態(tài)之間的關(guān)系為：每版文件同一版本內(nèi)可以允許修改10次,，即修改狀態(tài)號最高是10，當(dāng)超過10次時,，文件換版,，即由a版升為b版，以此類推,。特殊情況下,，換版不受此限制。

(5)文件更改內(nèi)容必須及時到達(dá)文件使用場所,，對文件的宣貫,、實施情況有文件歸口部門進(jìn)行檢查，并確認(rèn)更改效果,。

(6)公司鼓勵各部門及人員在使用文件時及時發(fā)現(xiàn)文件的問題,，提出文件更改意見。

7.4文件的作廢與銷毀

(1)各部門使用中的文件已被更改且有新版文件發(fā)布時,，原文件應(yīng)作廢收回,，作廢的原版文件由人事行政部按原發(fā)放數(shù)量回收，并登記標(biāo)明回收日期,。

(2)文件作廢或換頁換版時,，對已回收的作廢文件由行政辦公室及時銷毀,，并記錄在《文件銷毀(留用)記錄表》中，若需保留作廢文件時要在文件上標(biāo)注“作廢”字樣,。

(3)各類文件的保存期按《檔案管理制度》的規(guī)定執(zhí)行,。

7.5外來文件管理

7.5.1外來文件接收與歸口

(1)國家法律、法規(guī);國家,、行業(yè),、地方標(biāo)準(zhǔn);上級主管部門下發(fā)的管理辦法、制度,、規(guī)定等外來文件,，由人事行政部統(tǒng)一收集管理，并建立《外來文件清單》,。

(2)外來文件由接收部門或形成文件部門歸口管理,。

(3)外來的一般性通知、公告等需執(zhí)行的文件由公司總經(jīng)理審批后,，交由相關(guān)部門傳閱執(zhí)行,，履行完畢后，由執(zhí)行部門記錄執(zhí)行情況,，交檔案室備檔,。

7.6保密文件的管理

7.6.1保密文件及保密信息在形成后、歸檔前以“誰形成誰負(fù)責(zé)”為原則進(jìn)行管理,，秘密信息以載體形式歸檔后,，交由檔案室負(fù)責(zé)管理。

7.6.2保密文件的發(fā)放,、傳閱,、披露應(yīng)遵守以下原則：

文件密級發(fā)放、傳閱范圍

絕密公司核心領(lǐng)導(dǎo),、絕對信息形成部門的負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要讓其知悉的對象

機密公司部門負(fù)責(zé)人以上人員,，機密信息形成部門的相關(guān)人員及公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要讓其知悉的對象

秘密公司部門主管級以上人員，秘密形成部門的相關(guān)人員及該部門認(rèn)為需要讓其知悉的對象

怎樣做好文件收發(fā)的工作篇三

(一)收文處理流程

簽收→登記→收轉(zhuǎn)→對黨委及辦公室的文件擬辦→主管校領(lǐng)導(dǎo)批示→傳閱或承辦→催辦,、查辦→收回文件或辦理情況反饋→復(fù)查歸檔

1,、校內(nèi)各單位向黨委報送的請示、報告,、匯報等材料的處理程序：

(1)審核來文是否符合行為規(guī)范,，是否符合行文的規(guī)定。

(2)進(jìn)行收文登記,。

(3)按所送文件的簽批意見,，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。

(4)按領(lǐng)導(dǎo)的批示意見辦理,。

(5)將處理完畢的來文退還報送單位,。

2,、上級領(lǐng)導(dǎo)部門來文的處理程序：

(1)通知、指示類的文件應(yīng)在登記后將“文件處理單”貼附在文件首頁前,。

(2)交黨辦主任簽寫辦公室擬辦意見,。

(3)按照主任意見轉(zhuǎn)有關(guān)職能部門或黨委領(lǐng)導(dǎo)批示,。

(4)檢查來文的辦理,、落實情況。

(5)將指示性文件及有關(guān)報道本校情況的來文存檔,。

3,、校外單位來往函件的處理程序：

凡標(biāo)有“河南工程學(xué)院黨委收”、“河南工程學(xué)院黨委辦公室收”或其他未指明黨委哪位領(lǐng)導(dǎo)個人親收的信件,，黨辦機要員均應(yīng)拆閱,、登記、分類,，按下列規(guī)則辦理：

(1)屬于群眾來信的,，按信訪工作程序處理。

(2)屬于函調(diào)的,，轉(zhuǎn)交組織部處理,。

(3)黨內(nèi)刊物征訂單，屬于黨辦負(fù)責(zé)訂閱的刊物自行處理,，其它的訂單轉(zhuǎn)宣傳部處理,。

(4)屬黨辦職責(zé)范圍的事項，重要的應(yīng)報主任閱處;一般的由機要員處理,。

(5)將函件轉(zhuǎn)交其他職能部門時,，應(yīng)履行簽收手續(xù)。

(二)收文工作要求：

1,、必須做到準(zhǔn)確,、及時、保密,，不拖拉不積壓,。

2、應(yīng)熟悉校領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)分工,、主管單位,，了解各職能部門的職責(zé)范圍。

3,、根據(jù)文件內(nèi)容分輕重緩急及時送閱,，遇有急件應(yīng)在送領(lǐng)導(dǎo)閱批的同時，先復(fù)印一份送職能部門考慮承辦意見,。

4,、組織傳閱時,，應(yīng)采取以機要員為中心點的.輻射方式，避免傳閱對象之間的交叉式傳閱,。

5,、如遇領(lǐng)導(dǎo)同志閱文時間過長，應(yīng)及時提醒,。

6,、及時催辦，定期檢查文件承辦情況,。

(一)發(fā)文處理流程

擬稿→核稿→會簽→簽發(fā)→編號→打印→校對→印制→蓋章→送發(fā)→歸檔,。

1、擬稿

(1)黨委系統(tǒng)的發(fā)文種類一般為通知,、請示,、報告、批復(fù),、決議,、決定、指示,、條例,、規(guī)定、會議紀(jì)要等,，擬稿人員應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)要求和文件內(nèi)容加以選定,。

(2)書寫格式、行文規(guī)則應(yīng)遵照執(zhí)行上級及《河南工程學(xué)院關(guān)于公文處理的若干規(guī)定》,。

2,、核稿

由擬稿部門負(fù)責(zé)人或黨辦主任對文稿內(nèi)容和發(fā)文名義進(jìn)行審核。

(1)黨委的工作計劃,、學(xué)習(xí)安排,、中層黨務(wù)領(lǐng)導(dǎo)干部的任命、校黨委對下屬單位請示的批復(fù),、校黨委向上級機關(guān)的請示和報告,、轉(zhuǎn)發(fā)上級黨的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的文件均應(yīng)以黨委名義發(fā)文。

(2)一般事務(wù)性通知,，轉(zhuǎn)發(fā)黨委其他職能部門的具體事務(wù)性安排,、對同級對口單位的函件應(yīng)以黨委辦公室名義發(fā)文。

3,、簽發(fā)

(1)送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的應(yīng)是校核,、修改后的稿件。

(2)以黨委名義上報或下發(fā)的文件由黨委書記或主管副書記簽發(fā)。

(3)黨委各部門代黨委起草的文件應(yīng)先交黨辦,，不要直接送主管書記簽發(fā),。

(4)以黨委辦公室名義發(fā)出的文件材料，由黨辦主任簽發(fā),。

4,、編號

(1)以黨委名義專項上報的材料編號為：同委()第號。

(2)以黨辦名義專項上報的材料編號為：同委辦()第號,。

5,、打印

經(jīng)簽發(fā)、編號后的文件送交打字室打印,。

6,、校對

一般由黨辦文書校對,，重要的文件須交黨辦主任進(jìn)行二次校對,。

7、印制

校對后將清樣返還打字室更改,，核對好報頭紙,、注清份數(shù)后印制。

8,、蓋章

(1)以黨委名義發(fā)出的文件,，必須由黨委書記或主管書記簽字后，蓋黨委印章,。

(2)以黨辦名義發(fā)出的文件,，由黨辦主任簽字后，蓋黨辦印章,。

9,、送發(fā)

(1)一般黨委文件應(yīng)上報上級黨委等機關(guān);下發(fā)院內(nèi)機關(guān)各部處、基層黨總支,、直屬黨支部;送本遼領(lǐng)導(dǎo),。

(2)黨辦文件報校領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)機關(guān)各部處,、基層黨總支,、直屬黨支部等。

10,、歸檔

(1)平時按照存檔歸檔要求,，做好預(yù)立卷工作。

(2)按年度將黨委文件,、黨辦文件分別組卷存檔,。

(3)按文件號順序?qū)⒚糠菸募脑濉⒄菊砗貌⒕幪枴?/p>

(4)用計算機按照存檔要求打印卷內(nèi)目錄,。

(5)每年6月底前,，將上一年度的檔案移交學(xué)院檔案室,。

(二)發(fā)文工作要求：

1、了解本級黨委的職權(quán)范圍和隸屬關(guān)系,，弄清行文關(guān)系,。

2、起草文件時要深入調(diào)查研究,，正確領(lǐng)會和準(zhǔn)確體現(xiàn)黨委領(lǐng)導(dǎo)的意圖,。

3、文件編號由專人負(fù)責(zé),，填寫文號登記本,。

4、發(fā)送文件要力爭快捷,，注意時效,。