制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,,是依據(jù)什么來制定這個計劃的,。通過制定計劃,我們可以將時間,、有限的資源分配給不同的任務,并設定合理的限制。這樣,,我們就能夠提高工作效率。下面是小編為大家?guī)淼挠媱潟鴥?yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡,。
物業(yè)前臺工作總結及工作計劃內(nèi)容篇一
我由于工作的時間還不是很長,一些操作流程還不太熟悉,,也沒有這方面的工作經(jīng)驗,。工作上還有很多欠缺。在今后的工作里我會多加學習,,勤補不足,。爭取做好以下幾點:
盡管前臺工作沒有像公司業(yè)務,、營銷、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大,、直接,,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性,。通過思考,,我認為,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力,。對前臺工作,,應該是“公司的形象、服務的起點”,。因為對客戶來說,,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,,而第一印象非常重要,,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,,公司對客戶的服務,,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的`認識,,促使我進一步思考如何做好本職工作。
前臺的主要工作是迎客,,為客戶答疑(包括你說的轉(zhuǎn)接電話,、收發(fā)快件)。因此,,做好此項工作,,最重要的是服務態(tài)度和服務效率?!又梢灾v自己如何注重保持良好的服務態(tài)度,,如笑臉相迎、耐心細致,、溫馨提示等等,。提高效率方面,講自己如何注重辦事麻利,、高效,、不出差錯等等,。參照首問責任制的要求,盡量讓每一個客戶滿意,。
要做好服務工作,光有良好的意識還不夠,,還必須學習相關的專業(yè)知識,,避免好心辦壞事。如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,,公共關系學,。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿,、站姿,、說話口氣、眼神,、化妝,、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等,。
了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,,準確地轉(zhuǎn)接電話,。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,,并簡要說明可能什么時間有人,,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳,。做好公司部門和客戶溝通的橋梁。
要保持好公司的門面形象,,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺,。
物業(yè)前臺工作總結及工作計劃內(nèi)容篇二
忙碌的xx年即將過去,。回首客務部一年來的工作,,感慨頗深,。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現(xiàn),、解決,、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績,。
自x年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,,x年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,,我們都能作到各項工作不推諉,,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質(zhì)量,。根據(jù)記錄統(tǒng)計,,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,,日平均接待來訪30余次,,回訪平均每日余次。
在“首問負責制”方針落實的同時,,我們在7月份對前臺進行培訓,。主要針對《前臺服務規(guī)范》、《前臺服務規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓,。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,,而且每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑,、問候,、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,,使前臺的服務有了較大的提高,,得到了廣大業(yè)主的認可。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律,、法規(guī)的日益健全,,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,,我們嚴格控制,、加強巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,,我們從管理服務角度出發(fā),善意勸導,,及時制止,,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,,如私搭亂建小閣樓,、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,,責令其立即整改,。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,,由樓宇管理員兼職收費,,而且只在周六、日才收,,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,,收多收少都一樣,,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率,。所以,,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,,設立專職收費員,,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,,將不適應改革的樓宇管理員辭退,。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%,;二期從60%提升到70%,;三期從30%提升到40%。
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),,而且涉及范圍廣,,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,,實踐中缺乏經(jīng)驗,。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的,??头渴桥c業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,,所以我們一直不斷地搞好員工培訓,、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓,、規(guī)范儀容儀表,。
是酒店式服務規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員,,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務”,。前臺服務人員必須站立服務,,無論是公司領導不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,這樣,,即提升了客務部的形象,,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務性質(zhì),。
(二)搞好專業(yè)知識培訓,、提高專業(yè)技能。
除了禮儀培訓以外,,專業(yè)知識的培訓是主要的,。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業(yè)管理條例》,、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī),、學習相關法律知識,,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,,如業(yè)主報修,,我們應能分清報修位置、基本處理方法,、師傅應帶什么工具去,、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,,才能給業(yè)主宣傳,、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,,我們會拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討,、分析,、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等,。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經(jīng)驗,。
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,,開展形式多樣、豐富有趣的社區(qū)文化活動,,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁,。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,如一些晚會,、游園活動,,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業(yè)主的認可,,但是結合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營情況,,0。3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,,在這種情況下,我們要克服困難,、廣開思路,、多想辦法,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動,。
通過一次次的活動,,體現(xiàn)了x小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,,據(jù)統(tǒng)計自x年3月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元,。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調(diào)查,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,,從入住以來一直未交過水費,。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用,。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作,。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,,并且追繳了費用。
在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調(diào)整,,園區(qū)內(nèi)00多住戶,,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結清,便于7月份水費上調(diào)的順利過度,。針對這一情況,。時間緊任務重。我們及時調(diào)整班次,,將人員劃分范圍,,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費,。通過大家的共同努力,,在不到一個月的時間內(nèi)我們盡了努力完成了這一任務。使7月份的水價平穩(wěn)的由2,。0元/噸上調(diào)到2,。8元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,,共查出漏戶約50戶,,共計追繳費用約2454。7元,。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,,細查到位每一戶,。
根據(jù)計劃安排,x年11月開始進行滿意度調(diào)查工作,,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調(diào)查工作,,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中。據(jù)統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,,返回1600份,,回收率為62%。
x年將是嶄新的一年,,隨著我們服務質(zhì)量的不斷提高,,小區(qū)配套設施的逐步完善x物業(yè)公司將會向著更高、更強的目標邁進,,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為x業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁,!
客服部x年工作計劃:
一,、針對x年滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,以便提高x年收費率,。
二,、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責,。
三,、推行《員工待客基本行為準則》,提高員工素質(zhì)及服務水平,。
四,、根據(jù)公司要求,,在x年對客服部全體人員進行業(yè)務素質(zhì)及專業(yè)知識培訓,,及時進行考核,。
五,、繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費收取機制,,在實際工作中不斷加以完善。
物業(yè)前臺工作總結及工作計劃內(nèi)容篇三
團結合作下,,在部門員工努力工作下,,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,,積極完成領導交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時、服務周到,,報修,、投訴、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,,順利完成了年初既定的各項目標及計劃,。以下是重要工作任務完成情況及分析:
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,并協(xié)調(diào)處理結果,,及時反饋,、電話回訪業(yè)主。累計已達上千項,。
本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約xx多次。運用短x群發(fā)器發(fā)送通知累計xx條,,做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,表述清晰,、用詞準確,,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關解釋工作。
在20xx年x月xx日之前共發(fā)出xx份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,,開發(fā)公司工程部維修完成回單xx份,,完成率xx%。x月xx日以后共遞交客戶投訴信息日報表xx份,,投訴處理單xx份,。開發(fā)公司工程部維修完成回單xx份,業(yè)主投訴報修維修率xx%,。我部門回訪xx份,,回訪率xx%,工程維修滿意率xx%,。
在20xx年x月x日地下室透水事故共造成xx戶業(yè)主財產(chǎn)損失,。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,,并發(fā)放置換物品及折抵補償金。
我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高xx新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務質(zhì)量及服務水平,。
截止到20xx年xx月xx日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調(diào)查走訪xx戶,,并發(fā)放物業(yè)服務意見表xx份。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達xx%,,接待電話報修的滿意率達xx%,,回訪工作的滿意率達xx%。
已完善及更新業(yè)主檔案xx份,,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案,。
協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的'業(yè)主進行人口普查工作,。為xx戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明。
在物業(yè)公司x經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導下,,我部門從前臺人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,,再結合相關的法律法規(guī)綜合知識,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習,。
部門員工由一個思想認識不足,、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊,;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊,。
物業(yè)前臺工作總結及工作計劃內(nèi)容篇四
轉(zhuǎn)眼來xxxx已x月有余,在這里工作的點點滴滴對我來說是歷歷在目,。從開始的什么都不懂到現(xiàn)在可以自己獨自處理一些突發(fā)事件,,對我來說真的不是一件易事!
來這里的前期因為不能很好的理解前臺工作,,以至于在工作做總是犯錯,,總是有很多問題;有問題不是錯,,錯的是自己不會分析問題,!時間在一天天過去,從開始的不知道做什么到現(xiàn)在的主動去做事,,以及給別人找事做,,這是我自己的進步,也是我人生路上的進步吧,!來這里對我來說是對了,,人生面臨很多選擇,如何做一個正確的選擇,,其實你只需要明白自己此番是為了得到什么,xxxx給了鍛煉自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通,。
在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續(xù),,在收房過程中需要注意些什么,這都是一種學習,!前臺接待員其實是很鍛煉人的,,對我這個比較粗心大意的人來說真的是得到了很好鍛煉,雖然前臺的表格歸檔還存在著很多問題,,可是跟之前的我相比已經(jīng)有了很大進步,,我要追求更好,,做出更好的結果,這也是公司所需要我們xxxx所有員工做到的,!
我們主管總是跟我們說,,我們上班并不是說我們要得到多少錢,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感,!
來這里的x個星期開始主管要求我們開始催物業(yè)費,,一次偶然的機會認識了一位二棟的業(yè)主,他一直在問我關于辦理房產(chǎn)證的事,,在工作中我時刻記著我現(xiàn)在的每一次行動都是在為我以后的工作做準備,,雖然當初我對辦理房產(chǎn)證也不是很清楚,可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方,,盡量讓她更多地了解辦房產(chǎn)證的`知識,!后來她來我們這里一下子交了x年的物業(yè)費,盡管只有xxxxx多元,,而且交物業(yè)費是天經(jīng)地義的,,可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定,在這里我們找到了榮譽感,!
以上是我在xxxx這段時間所學習到的,,出來工作不能只為了學習,還需要為公司創(chuàng)造價值,,雖然本人與x月x日來到xxxx服務中心,,為進一步提高自身素質(zhì)和業(yè)務水平,本人自愿承諾以下幾點:
1.,、按公司要求穿工作服,,工作服整潔,上班佩戴工作牌,。
2,、接聽業(yè)主來電時,鈴聲3聲以內(nèi),,拿起電話,,清晰報道:“您好,這里是xxxx物業(yè),,請問您有什么事嗎,?”認真傾聽對方的電話事由,如有事相告或相求時,,逐條記錄下來,,并盡量詳細答復,通話完畢時,,語氣平和的跟業(yè)主說:“謝謝,,再見,!”
3、撥打業(yè)主電話時,,當電話接聽后,,主動向?qū)Ψ街乱詥柡颍澳?,這里是xxxx物業(yè)”,,使用敬語,確認其房號,、通話人姓名后,,將要做的事交待清楚,通話完畢時說:“謝謝,,再見”,。
4.、當業(yè)主到服務中心求助或投訴,,進門口時,,主動起立,以微笑來迎接業(yè)主,,問好:“您好,,請問您有什么事情嗎?”認真,、耐心地聆聽業(yè)主所提及的問題,,并對其做到完整登記,無遺漏,,及時協(xié)調(diào)處理,,確保回訪率100%,,業(yè)主告辭時,,主動起身,并說:您慢走,,歡迎再來,!”
如果不能按照以上說的所做到自愿做以下懲罰罰款100元,并且打掃一整棟樓道衛(wèi)生,,利用下班時間,!
物業(yè)前臺工作總結及工作計劃內(nèi)容篇五
我是某物業(yè)公司保潔部的主管,年終需要總結,,由于工作繁忙,時間緊迫,,請各位幫忙,。(開頭,,結尾詳細一些,中間的具體內(nèi)容我自己再填)謝謝!一種新的工作理念指導我走完了15年,,當著16年來臨之際,,對過去歲月的回顧、思考,、過濾將為明天積累很多的經(jīng)驗;一種潛在的能量驅(qū)使著我為明天的工作獻出更多的愛,。
進入xx年大廈開始內(nèi)部裝修,經(jīng)理把我從“交易廳”抽出來加強施工現(xiàn)場安全監(jiān)視,。匆忙走馬上任,,樓上樓下不同方位的施工現(xiàn)場,堆滿物品的樓道,,來來往往的施工人員,,這一景觀把大廈弄的熱鬧非凡。領導交給我的任務就是阻勸施工人員在現(xiàn)場吸煙,,我在交易廳正是干這個差事的,,所以信心十足的接受了任務。那知道,,偌大的一幢寫字樓,,跑上跑下,也不是鬧著玩的,,那些天,,八小時的工作,我一刻不停的來回跑,,生怕有安全事故發(fā)生,。腿跑酸了也顧不得休息,心里只有一個念頭,,決不能放松警惕,,大廈的安全于我同在。記得當時二樓有幾個施工人員經(jīng)常在現(xiàn)場毫無顧及的吸煙,,說了吧,,這些人就暫時收斂一下,只要你一離開,,吸煙又成了家常飯,,這個現(xiàn)象必須禁止,要不大廈的安全得不到保障,。我馬上找到那幾個人,,把現(xiàn)場安全施工的道理告訴他們,并說,出了事是我們大家的災難,,經(jīng)過幾次不厭其煩的開導和檢查,,施工人員的安全意識喚醒了??磥砦业墓ぷ鳑]有白做,,施工在進行,事故卻沒發(fā)生,。
過了半個月,,張學杰辭職了,我又調(diào)回“交易廳”繼續(xù)干保潔兼保安的工作,?!敖灰讖d”就剩下我一人了,面對來自客觀上的壓力,,我沒有降低工作標準,,在困難面前,一人挑起了這付擔子:巡視檢查照樣,,保潔大廳照樣,,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并處理。為了完成領導交給的工作,,于公方面,,我盡職盡責;于私方面,我沒有計較個人得失,。正是這樣,,我圓滿、得體的.完成了工作任務,,為“交易廳”的公共秩序,,環(huán)境衛(wèi)生獻出了一份愛心。
裝修在繼續(xù),,保潔人手不夠,。
我從“交易廳”出來,開始了大廈內(nèi)的保潔工作,。上任伊始的那陣,,正是大廈全面裝修的關口,全方位的施工到處狼藉一片,,尤其那些公共區(qū)域,,涂料、灰渣斑斑點點,。清除施工后的遺跡倒是我們保潔工作的重點,。經(jīng)理讓我和另外兩個男工洗地,,沒見過洗地設備也不會操作的我,只能邊干邊學了,。帶著樸實,,熱情從點滴做起:提水、捋線搶在前,,為保障工作順利完成著時累了一把,然而當著地面又露出明亮的光澤之時,,卻又從內(nèi)心感到暢快,。
初次保潔樓層和衛(wèi)生間。
二月中旬為了清理,,規(guī)整裝修出來的部分摟層和衛(wèi)生間,,我和大李一組來到了六層,主要心作良田耕不盡,,善為至寶用無窮,。我們應有純潔的心靈,去積善為大眾,。就會獲福無邊,。
物業(yè)前臺工作總結及工作計劃內(nèi)容篇六
x年是公司突飛猛進的xx年,在這xx年里,,物業(yè)管理處在公司領導班子的正確領導下,,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理,、服務,、學習等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻?,F(xiàn)將xx年來的工作情況匯報如下:
為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。xx年來,行政部結合工作實際,,認真履行工作職責,,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關工作達到了優(yōu)質(zhì),、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。如:做到了公司各項物品的及時入庫,、出入庫,。
做到了公司環(huán)境美化、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生整潔,,為客戶創(chuàng)造了一個良好的工作環(huán)境,。
為了保證物業(yè)公司的服務質(zhì)量,樹立良好的企業(yè)形象,,以最大限度地滿足業(yè)主的需求,,公司從實際情況出發(fā),積極加強與,,密切與集團公司,、物業(yè)管理公司、綠怡等有關部門的協(xié)調(diào)與溝通,,按時保質(zhì)地完成了物業(yè)公司交付的各項服務工作,。
1、首先建立完善的客戶檔案,,我們從今年開始就對該客戶進行了電子檔案的錄入管理,,對訪談的客戶進行分類登記,便于以后工作的不斷開展和管理,。
2,、細化、強化制度建設,,提高部門工作效率,。
為進一步強化公司各部門的服務意識,針對部門全體人員在用餐,、衛(wèi)生,、紀律方面要提高警惕,要求部門工作人員在日常工作中注意服務形象,,提高自身的服務質(zhì)量,,為客戶提供盡可能細心周到的服務。
為進一步提高工作的服務水平和服務質(zhì)量,,樹立公司良好的對外形象,,在x年進一步強化了工作,部門根據(jù)工作實際需要,,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,,并時時跟蹤,對相關部門進行檢查,。
為進一步強化公司內(nèi)部管理,,加強各部門人員的計劃性培訓,從月度小結開始,,有計劃有步驟的完成各項培訓工作,,并定期進行考核,。
部門人員的不穩(wěn)定性在一季度中突顯出來,在x年的工作中要注意培養(yǎng)員工工作的計劃性,,提高工作的效率和工作質(zhì)量,,并嚴格按照計劃執(zhí)行,確保萬無一失,。
為了進一步強化公司業(yè)務工作的流程控制與監(jiān)督管理,,建立適應公司發(fā)展和管理需要的.科學、規(guī)范的管理程序,,使公司領導和員工在有效的管理控制,、監(jiān)督下,提高工作效率和工作質(zhì)量,,充分發(fā)揮員工的主觀能動性,參與管理,,有效提高工作質(zhì)量和工作效率,。
在x年,保安部繼續(xù)腳踏實地抓好小區(qū)日常安全管理工作,,加強小區(qū)日常安全巡檢和監(jiān)督管理,,做好經(jīng)常性、有序性的安全大檢查,,對存在安全隱患較多的個別員工進行了加強管理,,做好了監(jiān)督、檢查工作,,但是安全工作的重心放在了加強管理,,加強安全巡檢和監(jiān)督工作,確保小區(qū)安全,,維護了小區(qū)正常的工作和生活秩序,。
物業(yè)前臺工作總結及工作計劃內(nèi)容篇七
20××年10月5日,×××物業(yè)進駐××前湖校區(qū),,這一學年來,,我全體員工團結一心,艱苦奮斗,,勇于拼搏,,不斷創(chuàng)新,進一步完善和改進了公司的管理和服務質(zhì)量,,取得了可喜的成績:組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團隊,,創(chuàng)建了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法,,以及嚴格的質(zhì)量標準和工作程序;形成了服務與管理相結合的專業(yè)分工體系,。一年以來,,我們緊緊圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃、品牌建設,、內(nèi)部管理,、信息溝通、服務績效來展開一系列的工作,。戰(zhàn)略規(guī)劃對物業(yè)管理的理念進行戰(zhàn)略性的轉(zhuǎn)變,。
天健物業(yè)自成立以來,管理理念經(jīng)歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉(zhuǎn)變,,拋棄了過去以管理者自居的姿態(tài),,倡導了“服務育人,業(yè)主至上”的全新服務理念,。天健物業(yè)在發(fā)展過程中即使遭遇到了內(nèi)外環(huán)境的嚴重挑戰(zhàn),,但為業(yè)主、使用人服務的理念也一直在沿伸,,同時也得到了廣泛的好評,。但公司管理層并沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態(tài)度正視在服務過程中存在的服務專業(yè)性不強,,服務內(nèi)涵不深,,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,,公司便審時度勢,,著手狠抓安全防范、環(huán)境衛(wèi)生和維修事宜,,勁拼品牌建設,,提高公司的運作效率和競爭力。品牌建設品牌,,以高質(zhì)量為堅實的基礎,,本公司把如何提高物業(yè)管理服務的質(zhì)量作為公司經(jīng)營的首選目標。
一,、貫徹按iso體系的有效動作公司成立之初便做好了質(zhì)量的策劃,,明確公司的質(zhì)量目標、要求,,以及所想達到的目標,,以最合適的服務質(zhì)量去滿足業(yè)主及使用人的需要。一年來,,公司始終把通過iso9000和iso14000的審核為奮斗目標,,同時也進一步向業(yè)主及使用人展示了公司相關方面優(yōu)質(zhì)服務的形象。
二,、形成以客戶滿意為中心的質(zhì)量體系自公司進駐開始,,一直把“客戶滿意,,業(yè)主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業(yè)主為中心的經(jīng)營服務理念,,今后公司將繼續(xù)貫徹實施和改進服務質(zhì)量,,提高服務績效。
三,、建立天健物業(yè)零缺陷的目標公司成立之后,,經(jīng)過反復討論和研討,認為要想做的獨特,,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷,。明確了業(yè)主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,,充分做好達到需求的各種準備,,積極預防可能發(fā)生的問題。
內(nèi)部管理
人力資源是公司發(fā)展的重要保證,。進駐之初,,因處地特殊,故人員素質(zhì)偏低,。但今年年初,為了提高公司的競爭力,,我公司積極開展員工知識培訓,,使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果。員工培訓包括:企業(yè)文化培訓,,專業(yè)技術培訓等,,特別是對管理層進行的物業(yè)管理員資格考評培訓和保安隊伍的消防知識培訓以及專業(yè)知識培訓。通過培訓,,提高了員工的綜合素質(zhì),,改善了員工的工作態(tài)度,激發(fā)員工團結合作,,大大提高了服務質(zhì)量,。目前,公司內(nèi)部已經(jīng)建成了較為完善的人力資源儲備,,專業(yè)能力,,綜合能力出眾的專業(yè)人才;能出謀劃策的企業(yè)策劃人員等,給公司的發(fā)展提供了廣闊的空間,。
入駐之初,,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,,這給員工的工作帶來了很大的不便,。按照“以法為據(jù),,有約可依”的原則,我公司迅速出臺了一系列規(guī)章制度,。包括:各崗位人員職責,,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺明確了職責,,分清了權限,,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據(jù),。
去年學生入住之初,,因趕工期,四棟學生公寓可謂是以超常規(guī)的速度建成的,,而快速度建成的房子卻導致了接管后艱難的維修工作,。從去年至今,我技術維修部共計收到師生報修單4200多份,,,。可因去年維修力量過弱,,且設備設施還在保修期內(nèi),,故多數(shù)單子未能修好。直至今年初,,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,,不分日夜的維修,同時又加大對廠家的催修力度,,迅速的解決了原有的存在的問題?,F(xiàn)我處已承諾做到“小修不過夜,大修不過三”的服務承諾,,可因各種設施仍然在保修期,,致使好多維修事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,,特別是公寓內(nèi)寢室之間電線錯亂的問題,,在催修廠家無效的情況下,我公司維修人員用六天六夜時間全部調(diào)好,,用實際行動解決了師生的怨言,。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓xx多盞燈炮以及300多個水龍頭和幾十個沖水閥,,使公寓內(nèi)的配套設施的維修完好率達到了98%以上,。
1、xx年,在全體保安人員的共同努力下,,圓滿完成了師生入住的安全防范工作,,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設施過差,,人員素質(zhì)過低,,專業(yè)知識不足等。為此我公司于今年年初進行了一場保安大革新,。首先,,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安,。其次增加配套設施,,購置保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個新臺階,。
2,、保安工作始終貫徹校領導的外松內(nèi)緊的方針。因?qū)W校處地的時間,、環(huán)境比較特別,。我公司嚴格實行來訪人員登記制以及憑證出入制。從去年至今,,我公司共登記來訪人員50000多人次,,確保了學生公寓的安全。
3,、在自身管理方面,,我公司保安堅持一天一小會,一周一大會,,進行交流與檢討,。同時,,開展專業(yè)知識培訓,。從去年至今,共進行了六次專業(yè)知識培訓,,二次消防知識學習以及一個多月的軍事訓練,。同時實行嚴格的保安考核辦法和工作流程,以及不計名的考評制,。獎勵優(yōu)秀隊員,,扣罰表現(xiàn)較差的隊員。
4,、在外來人員管理方面,,我保安部嚴格控制外來流動人員,一律實行來訪人員登記和扣押有效證件制,,且進行不定期的巡邏,,確保了公寓內(nèi)學生生命財產(chǎn)的安全,。同時因建設初期的施工較多,我們對違章搭建也進行了處理,,規(guī)范和控制來訪車輛,,創(chuàng)造了一個安全、安靜,、優(yōu)雅的學生公寓環(huán)境,。
1、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務,,認真遵守公司和管理處的各項規(guī)章制度,,嚴格執(zhí)行清潔工作規(guī)程,全天候清掃公寓大廳,、衛(wèi)生間,、走廊等。全天候清擦垃圾箱,、扶手,、門等,及時清理垃圾,,創(chuàng)造了一個干凈的居住環(huán)境,。
2、我保潔部實行嚴格的考核辦法,,采用師生監(jiān)督制和打分制,,每月實行四次,確保工作的力度,。同時實行互監(jiān)制,,即保安人員監(jiān)督保潔人員的工作力度,保潔人員也監(jiān)督保安的工作狀態(tài),。使雙方得以互相制約,,互相鼓勵。也取得了顯著的效果,。六,、其它方面從去年至今,我處共撿到手機兩部,,錢包9個,,現(xiàn)金1000多元,校園卡200多張以及大量的衣服和鞋子,。得到了師生的一致好評,。同時,我公司又實行便民服務,提供打氣筒,,免費讓學生打氣,,免費開鎖,8次送生病的學生去醫(yī)院看病,,10余次為學生爬窗戶開門等,。信息溝通一年來,我公司的信息溝通經(jīng)歷了從空白到完善的大飛躍,。
我公司目前有以下渠道與師生進行有效的溝通:
1,、在每棟設立意見箱,讓師生對我們工作或態(tài)度有意見可提,。
2,、發(fā)放意見征求表,我們給學校的有關機構發(fā)放意見征求表,,讓他們對我們的工作進行監(jiān)督和指導,。
3、召開學生座談會,,從去年至今,,我公司共計召開了六次學生座談會,從中我們得到了寶貴的意見和建議,。今后,,我公司還將繼續(xù)召開此種會議。
4,、公布投訴電話,,如果師生對我公司的員工有什么不滿意可以直接拔打電話向我管理處投訴,我們力求給師生一個滿意的答復,。
5,、設立回訪制,堅決實行回訪時間不超過24小時,。
6,、建立面談投訴制,師生如有什么不滿意可直接向我管理部面談投訴,,我管理部將會在第一時間給師生答復,,且答復時間不超過12小時,。服務績效一直以來,,我公司秉承“客戶是上帝”“業(yè)主至上”的原則,立足“一切為了您,,為了您的一切”,,實行微笑服務。力求您的事就是我們的事,您的小事就是我們的大事,,您的滿意是我們永遠的追求,。盡忠盡職,服務師生,。結束語我們知道,,雖然在這一年里我們?nèi)〉昧孙@著的成績,但我們也深刻的認識到我們的不足,,公司專業(yè)性不強,、單一的經(jīng)營方式、過高的成本將是我公司致命的弱點和缺陷,。但我們也明白,,這也是我們奮斗的起點,在新的一學新里,,我們將通過吸取教訓,、總結經(jīng)驗、借鑒學習的方法提高自己的專業(yè)水平,,提升物業(yè)管理的品位,,滿足業(yè)主及使用人的要求,實現(xiàn)天健物業(yè)的騰飛,。
物業(yè)前臺工作總結及工作計劃內(nèi)容篇八
轉(zhuǎn)眼來xx已六月有余,,在這里工作的點點滴滴對我來說是歷歷在目。從開始的什么都不懂到現(xiàn)在可以自己獨自處理一些突發(fā)事件,,對我來說真的不是一件易事,!
來這里的前期因為不能很好的理解前臺工作,以至于在工作做總是犯錯,,總是有很多問題,;有問題不是錯,錯的是自己不會分析問題,!時間在一天天過去,,從開始的不知道做什么到現(xiàn)在的主動去做事,以及給別人找事做,,這是我自己的進步,,也是我人生路上的進步吧!來這里對我來說是對了,,人生面臨很多選擇,,如何做一個正確的選擇,其實你只需要明白自己此番是為了得到什么,,xx給了鍛煉自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通,。
在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續(xù),,在收房過程中需要注意些什么,這都是一種學習,!前臺接待員其實是很鍛煉人的,,對我這個比較粗心大意的人來說真的是得到了很好鍛煉,雖然前臺的表格歸檔還存在著很多問題,,可是跟之前的我相比已經(jīng)有了很大進步,,我要追求更好,做出更好的結果,,這也是公司所需要我們xx所有員工做到的,!
我們主管總是跟我們說,我們上班并不是說我們要得到多少錢,,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感,!
來這里的兩個星期開始主管要求我們開始催物業(yè)費,一次偶然的機會認識了一位二棟的業(yè)主,,他一直在問我關于辦理房產(chǎn)證的事,,在工作中我時刻記著我現(xiàn)在的每一次行動都是在為我以后的工作做準備,雖然當初我對辦理房產(chǎn)證也不是很清楚,,可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方,,盡量讓她更多地了解辦房產(chǎn)證的知識!后來她來我們這里一下子交了三年的物業(yè)費,,盡管只有5000多元,,而且交物業(yè)費是天經(jīng)地義的,可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定,,在這里我們找到了榮譽感,!
以上是我在xx這段時間所學習到的,出來工作不能只為了學習,,還需要為公司創(chuàng)造價值,,雖然本人于20xx年1月14日來到xx服務中心,為進一步提高自身素質(zhì)和業(yè)務水平,,本人自愿承諾以下幾點:
1,。 按公司要求穿工作服,工作服整潔,,上班佩戴工作牌,。
2。 接聽業(yè)主來電時,,鈴聲3聲以內(nèi),,拿起電話,清晰報道:“您好,,這里是xx物業(yè),,請問您有什么事嗎?”認真傾聽對方的電話事由,,如有事相告或相求時,,逐條記錄下來,并盡量詳細答復,,通話完畢時,,語氣平和的跟業(yè)主說:“謝謝,再見,!”
3,。 撥打業(yè)主電話時,當電話接聽后,,主動向?qū)Ψ街乱詥柡?,“您好,這里是xx物業(yè)”,,使用敬語,,確認其房號、通話人姓名后,,將要做的事交待清楚,,通話完畢時說:“謝謝,再見”,。
4,。 當業(yè)主到服務中心求助或投訴,進門口時,,主動起立,,以微笑來迎接業(yè)主,問好:“您好,,請問您有什么事情嗎,?”認真、耐心地聆聽業(yè)主所提及的問題,,并對其做到完整登記,,無遺漏,及時協(xié)調(diào)處理,,確?;卦L率100%,業(yè)主告辭時,,主動起身,,并說:您慢走,歡迎再來,!”
5,。 做好鑰匙的進出借用的登記,,做好區(qū)域內(nèi)資料的建立、更新,、管理,,做到登記完善、準確,、無遺漏,。
6。 能熟練辦理入伙,、裝修等手續(xù),,并做好登記工作。
如果不能按照以上說的所做到自愿做以下懲罰罰款100元,,并且打掃一整棟樓道衛(wèi)生,,利用下班時間!
物業(yè)前臺工作總結及工作計劃內(nèi)容篇九
20xx年即將過去,,回首一年來的工作,,感慨頗深,時光如梭,,不知不覺中來xx物業(yè)工作已一年有余了,。在我看來,這是短暫而又漫長的一年,。短暫的是我還沒來得及掌握更多的工作技巧與專業(yè)知識,,時光就已流逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員,,今后的路還很漫長,。
回顧當初來xx物業(yè)應聘客服崗位的事就像發(fā)生在昨天一樣,不過如今的我已從當初懵懂的學生變成了肩負重要工作職責的xx一員,,對客服工作也由陌生變得熟悉,。
很多人不了解客服工作,認為它很簡單,、單調(diào),、甚至無聊,不過是接下電話,、做下記錄,、沒事時上上網(wǎng)罷了,;其實不然,,要做一名合格,、稱職的客服人員,需具備相當?shù)膶I(yè)知識,,掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺性和工作責任心,,否則工作上就會出現(xiàn)許多失誤、失職,。前臺是整個服務中心的信息窗口,,只有保持信息渠道的暢通才能有助于各項服務的開展,客服人員不僅要接待業(yè)主的各類報修,、咨詢,、投訴和建議,,更要及時地對各部門的工作進行跟進,,對約修、報修的完成情況進行回訪,。為提高工作效率,,在持續(xù)做好各項接待紀錄的同時,前臺還要負責各項資料的統(tǒng)計,、存檔,,使各種信息儲存更完整,查找更方便,,保持原始資料的完整性,,同時使各項工作均按標準進行。
下面是我這一年來的主要工作內(nèi)容:
1,、按照要求,,對業(yè)主的檔案資料進行歸檔管理,發(fā)生更改及時做好跟蹤并更新,;
2,、對業(yè)主的報修、咨詢及時進行回復,,并記錄在業(yè)主信息登記表上,;
3、業(yè)主收房,、入住,、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案,、鑰匙的歸檔,;
4、對于業(yè)主反映的問題進行分類,,聯(lián)系施工方進行維修,,跟蹤及反饋;
在完成上述工作的過程中,,我學到了很多,,也成長了不少,。工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì),。對于我這個剛剛步入社會,,工作經(jīng)驗還不夠豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,,幸運的是在公司領導和同事們的大力幫助下,,讓我在遇到困難時敢于能夠去面對,敢于接受挑戰(zhàn),,性格也逐步沉淀下來,。在xx物業(yè)我深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務的真正含義。所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時,,無論你之前有多辛苦,,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責,。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,,無論你高興與否,煩惱與否,,都應以工作為重,,急客戶所急,始終保持微笑,,因為我代表的不單是我個人的形象,,更是公司的形象。
在這一年來的工作中我深深體會到了細節(jié)的重要性,。細節(jié)因其“小”,,往往被人輕視,甚至被忽視,,也常常使人感到繁瑣,,無暇顧及。在xx的每一天,,我都明白細節(jié)疏忽不得,,馬虎不得;不論是擬就通知時的每一行文字,,每一個標點,,還是領導強調(diào)的服務做細化,衛(wèi)生無死角等,,都使我深刻的認識到,,只有深入細節(jié),才能從中獲得回報;細節(jié)產(chǎn)生效益,,細節(jié)帶來成功,。
工作學習拓展了我的才能,當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,,換來的`也是上級對我的支持與肯定,。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦小區(qū)布置方案是我自己做的第一個方案,,當該方案得到大家的一致認可后,,心中充滿成功的喜悅與對工作的激情;至于接下來宣傳欄的布置還有園區(qū)標識系統(tǒng)和春節(jié)小區(qū)的布置方案,,我都會認真負責的去對待,,盡我所能把它們一項一項的做好。
在20xx年這全新的一年里,,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,,不斷提升自己,,著重加強以下幾個方面的工作:
1,、自覺遵守公司的各項管理制度;
2,、努力學習物業(yè)管理知識,,提高與客戶交流的技巧,完善客服接待流程及禮儀,;
3,、加強文案制作能力;拓展各項工作技能,,如學習軟件的操作等,;
5、多與各位領導,、同事們溝通學習,,取長補短,提升自己各方面能力,,跟上公司前進的步伐,。
很幸運能加入xx物業(yè)這個優(yōu)秀的團隊,xx的文化理念,,客服部的工作氛圍都不自覺地感染著我,、推動著我;讓我可以在工作中學習,,在學習中成長,;也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的目標就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自己,、超越自己,,與公司一起取得更大的進步!
物業(yè)前臺工作總結及工作計劃內(nèi)容篇十
回首客務部一年來的工作,,感慨頗深,。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現(xiàn),、解決、總結中逐漸成熟,,并且取得了一定的成績,。
一、提高服務質(zhì)量,,規(guī)范前臺服務,。
自**年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年,。在日常工作中無論遇到任何問題,,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,,大大提高了我們的工作效率和服務質(zhì)量,。根據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,,接待報修10300余次,,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,,日平均接待來訪30余次,,回訪平均每日20余次。
在“首問負責制”方針落實的同時,,我們在7月份對前臺進行培訓,。主要針對《前臺服務規(guī)范》、《前臺服務規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉,、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,,而且每周在前臺提出一個服務口號,,如“微笑、問候,、規(guī)范”等,。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,,得到了廣大業(yè)主的認可,。
二、規(guī)范服務流程,,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化,。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律,、法規(guī)的日益健全,,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,,我們嚴格控制,、加強巡視,,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,,我們從管理服務角度出發(fā),善意勸導,,及時制止,,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,,如私搭亂建小閣樓,、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,,責令其立即整改,。
三、改變職能,、建立提成制,。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,,由樓宇管理員兼職收費,,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,,收費放在第二位,,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,,甚至收與不收一個樣,,嚴重影響了收費率。所以,,從本年度第二季度開始我們開始改革,,取消樓宇管理員,設立專職收費員,,將工資與收費率直接掛鉤,,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退,。招聘專職收費員,,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%,。
四,、加強培訓、提高業(yè)務水平,。
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),,而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要,。但物業(yè)管理理論尚不成熟,,實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),,對于搞好我們的工作是很有益處的,。客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,,我們培訓的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓,、規(guī)范儀容儀表。
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),,接待業(yè)主來訪,,我們做到熱情周到、微笑服務,、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工,。如前臺接電話人員,,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報家門“您好”,,天元物業(yè)×號×人為您服務”,。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,,這樣,,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務性質(zhì),。
(二)搞好專業(yè)知識培訓、提高專業(yè)技能,。
除了禮儀培訓以外,,專業(yè)知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓,。主要是結合《物業(yè)管理條例》,、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī)、學習相關法律知識,,從法律上解決實際當中遇到的問題,,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,,我們應能分清報修位置、基本處理方法,、師傅應帶什么工具去,、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,,才能給業(yè)主宣傳,、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,,我們會拿一些經(jīng)典案例,,大家共同探討、分析,、學習,,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習,、不斷積累經(jīng)驗,。
五、組織活動,、豐富社區(qū)文化,。
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣,、豐富有趣的社區(qū)文化活動,,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,,如一些晚會,、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等,。得到了全體業(yè)主的認可,,但是結合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營情況,0.3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,,在這種情況下,我們要克服困難,、廣開思路,、多想辦法,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動,。
通過一次次的活動,,體現(xiàn)了**小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,,并為公司增加一筆收入,,據(jù)統(tǒng)計自20xx年3月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元。
六,、清查二期未安裝的水表,,追繳經(jīng)濟損失。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調(diào)查,,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,,從入住以來一直未交過水費。我們必須抓緊時間將表安裝上,,并盡力追回費用,。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作,。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,,并且追繳了費用。七,、執(zhí)行新自來水的水費收費標準,,及時調(diào)整水價。
在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調(diào)整,,園區(qū)內(nèi)20xx多住戶,,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結清,便于7月份水費上調(diào)的順利過度,。針對這一情況,。時間緊任務重。我們及時調(diào)整班次,,將人員劃分范圍,,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費,。通過大家的共同努力,,在不到一個月的時間內(nèi)我們盡了最大努力完成了這一任務。使7月份的水價平穩(wěn)的由2.0元/噸上調(diào)到2.8元/噸,。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454.7元,。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,,細查到位每一戶,。
物業(yè)前臺工作總結及工作計劃內(nèi)容篇十一
忙碌的上半年即將過去?;厥咨习肽陙淼墓ぷ?,感慨頗深。這半年來在公司各級領導的關心和支持下,、在前廳部全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現(xiàn)、解決,、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績?,F(xiàn)對上半年的工作進行簡單的總結,。
在日常工作中無論遇到任何問題,,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,,大大提高了我們的工作效率和服務質(zhì)量,。每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑,、問候,、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,,使前臺的服務有了較大的提高,,得到了廣大業(yè)主的認可。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,,以及其它相關法律,、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。在對園區(qū)的日常管理中,,我們嚴格控制、加強巡視,,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,,我們從管理服務角度出發(fā),善意勸導,,及時制止,,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,,如私搭亂建小閣樓,、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,,責令其立即整改,。
以往前廳部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,,由樓宇管理員兼職收費,,而且只在周六、日才收,,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,,收費放在第二位,,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,,甚至收與不收一個樣,,嚴重影響了收費率。所以,,從本年度第二季度開始我們開始改革,,取消樓宇管理員,設立專職收費員,,將工資與收費率直接掛鉤,,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退,。招聘專職收費員,,通過改革證明是有效的。
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),,而且涉及范圍廣,,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,,實踐中缺乏經(jīng)驗,。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的.工作是很有益處的,。
隨著我們服務質(zhì)量的不斷提高,,小區(qū)配套設施的逐步完善,xxxx物業(yè)公司將會向著更高,、更強的目標邁進,,前廳部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接下半年,,共同努力為xxxx物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁,!
物業(yè)前臺工作總結及工作計劃內(nèi)容篇十二
如今的我已從懵懂的學生轉(zhuǎn)變成了肩負工作職責的員工,對前臺工作也由陌生變成了熟悉,。以前我認為前臺工作很簡單,、單調(diào)、甚至無聊,,不過是接下電話,、做下記錄。其實不然,要做一名合格,、稱職的.物業(yè)前臺人員,,需具備相關專業(yè)知識,,掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現(xiàn)失誤,、失職狀況,。
1、日常接待及接聽電話:熱情接待來訪業(yè)主,,并積極為業(yè)主解決困難,。接聽業(yè)主電話,要有耐心,,記錄業(yè)主來電投訴及服務事項,,并協(xié)調(diào)處理結果,及時反饋,、電話回訪業(yè)主,。
2、日常報修的處理:根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行派工,,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決,。同時,根據(jù)報修的完成情況及時地進行回訪,。
3,、每天早晨檢查各部門簽到情況。
4,、檢查院落及樓道內(nèi)衛(wèi)生,,對于不合格的及時告知保潔員打掃干凈。
5,、對庫房的管理:領取及入庫物品及時登記,。
6、催收商鋪的水電費及物業(yè)費,。
7,、搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高小區(qū)物業(yè)管理的服務質(zhì)量及服務水平,。
在完成上述工作的過程中,,我學到了很多,也成長了不少我認為做好前臺最重要是:
(1)服務態(tài)度一定要好,,在院里見到業(yè)主主動打招呼,,如果順便幫他開門及幫忙搬東西等力所能及的小事,以使業(yè)主對我們更加信任。
(2)我們要有主動性,,要有一雙會發(fā)現(xiàn)問題的眼睛,,每天對小區(qū)院落進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,。不要等到業(yè)主來找了,,我們還不知道怎么回事,要做到事事先知,。
對于我這個剛剛步入社會,,工作經(jīng)驗不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,,在這全新的一年里,,我要努力改正過去工作中的缺點,不斷提升,,加強以下幾個方面的工作:
1,、加強學習物業(yè)管理的基本知識,提高客戶服務技巧與心理,,完善前臺接待的細節(jié),。
2、進一步改善自己的性格,,提高對工作耐心度,,加強工作責任心和培養(yǎng)工作積極性。
很幸運剛從學校畢業(yè)就可以加入xxx的團隊,,此時此刻,,我的最大目標就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,,取得更大的進步,!
物業(yè)前臺工作總結及工作計劃內(nèi)容篇十三
自己的潛力去做好它,完善它,。我覺得前臺,,不能單從字面上去理解它,認為它只是公司門面,,只要外表裝飾得漂亮就夠了,,而忽略了它的內(nèi)在,這恰恰是最重要的東西,。前臺作為公司整體形象的最直觀體現(xiàn),,前臺人員對來電、來訪人員所說的每一句話,、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,,他們的印象不僅是對前臺服務人員的印象,,更是對公司整體的印象,所以前臺服務人員在工作的過程中扮演著相當重要的角色,。
1,、通過在前臺工作的實習,可有利于新員工對公司內(nèi)部組織結構的迅速了解,,也有利于加強對公司新老業(yè)主的認識,。作為前臺人員,我覺得前臺人員在處理這些信息的過程中,,要注意多聽多想多看,,因為只有這樣,才能在接收到某一信息時就能迅速地做出反應,。比如,在多聽上,,要注意傾聽辦公室里是否有同事正在講電話,,當有電話進來找這位同事時,就能迅速的將這一信息傳達給對方,,針對事情的急緩,,做出合理處理;在多想上,,要注意聯(lián)系自己所觀察聽到的信息,,多想想有尺度的去處理來電人員的信息。,;在多看上,,要時刻注意觀察公司內(nèi)部人員的流動情況等。
自己的言行舉止,,因為自己所做的每一細節(jié)都代表著公司形象,,所以對待每一戶業(yè)主都要認真對待,以同樣的熱情,、周到的服務去為業(yè)主服務,,讓業(yè)主對自己、對公司都留下美好而且深刻的印象,。在這一過程中,,我覺得同等對待很重要,因為在工作的過程中有很多時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,,特別是在電話或與業(yè)主溝通的過程中,,所以只有保持用熱情積極的態(tài)度、周到的服務去對待每一位業(yè)主,,才能做到盡善盡美,,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂,。
3、前臺的工作紛繁蕪雜,,在這些混雜的工作過程中要善于總結,,勤于思考,在不斷的學習過程中逐步提高自己,,將這些繁雜的事情逐步的程序化,,一體化。對自己處理不當?shù)?事情要及時的改正,,努力不再犯同樣的錯誤,,其實這些東西說起來都很容易,但在實際的工作中真正要做到這點卻不是件容易的事,,所以在跟進工作的過程中,,也要注意跟進自己。在做許多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,,盡可能的做到讓自己的服務對象滿意,!
在新的一年里,我將恪守己任,,不斷提高自己,,在日常工作中認真學習、取長補短認真完成領導安排的工作,,不辜負業(yè)主和領導的期望,!
物業(yè)前臺工作總結及工作計劃內(nèi)容篇十四
歲月如梭,轉(zhuǎn)眼又快迎來了新的一年,。在即將過去的2011年里,,我在公司領導是同事的關心和熱情幫助下,順利完成了前臺接待相應的工作?,F(xiàn)在對2011年的工作作出總結,。
前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,熱誠,、積極的工作態(tài)度很重要,。2011年11月,我開始從事前臺接待工作,,深知接待人員是展示公司形象的第一人,。在工作中,嚴格按照公司的要求,,工裝上崗,,五官清秀。熱情對待每一個來訪客戶,,并熱心的指引到相關的辦公室,。為公司提供了方便,,也為客戶提供了方便。接電話時,,做到耐心聽客戶的詢問,,并力所能及的作出相應的解答。
在到xxx企業(yè)工作前,,雖然也有過前臺接待的工作經(jīng)驗,,但是,還是需要不斷學習和努力的,。比如綜合素質(zhì)方面,,責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務觀念有待進一步深入,。在工作期間,,讓我學會的如何更好的溝通,如何踏實的積極進取,。
基于對前臺接待工作的熱愛,,我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相關工作制度,還要更積極踏實的對待工作,。努力提高工作素質(zhì),加強對工作的責任心和事業(yè)心,。我將進一步更好的展示自己的優(yōu)點,,克服不足,揚長避短,。與公司及同事團結一致,,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!
物業(yè)前臺接待工作總結:前臺之所以被稱之為“前臺”,,我想,,在做好此項工作之前,首先應該對這個職位有個正確的認識,,才有可能更好地發(fā)揮自己的潛力去做好它,,完善它。我覺得前臺,,不能單從字面上去理解它,,認為它只是公司門面,只要外表裝飾得漂亮就夠了,,而忽略了它的內(nèi)在,,這恰恰是最重要的東西。前臺作為公司整體形象的最直觀體現(xiàn),,前臺人員對來電,、來訪人員所說的每一句話,、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,他們的印象不僅是對前臺服務人員的印象,,更是對公司整體的印象,,所以前臺服務人員在工作的過程中扮演著相當重要的角色。
(一)通過在前臺工作的實習,,可有利于新員工對公司內(nèi)部組織結構的迅速了解,,也有利于加強對公司新老客戶的認識。作為前臺人員,,我覺得前臺人員在處理這些信息的過程中,,要注意多聽多想多看,因為只有這樣,,才能在接收到某一信息時就能迅速地做出反應,。比如,在多聽上,,要注意傾聽辦公室里是否有同事正在講電話,,當有電話進來找這位同事時,就能迅速的將這一信息傳達給對方,,針對事情的急緩,,做出合理處理;在多想上,,要注意聯(lián)系自己所觀察聽到的信息,,多想想有尺度的去處理來電人員的信息。,;在多看上,,要時刻注意觀察公司內(nèi)部人員的流動情況等。
物業(yè)前臺接待工作總結:(二)前臺的服務對象具有復雜多樣性,,大到公司老板,、重要客戶,小到送水員,、清潔工,,而針對這些不同客戶卻只有一種營銷方式,那就是直銷,。因此,,在工作過程中,前臺人員一定要注意自己的言行舉止,,因為自己所做的每一細節(jié)都代表著公司形象,,所以對待每一客戶都要認真對待,以同樣的熱情,、周到的服務去為客戶服務,,讓客戶對自己,、對公司都留下美好而且深刻的印象。在這一過程中,,我覺得同等對待很重要,,因為在工作的過程中有很多時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,特別是在電話或與來訪人員溝通的過程中,,所以只有保持用熱情積極的態(tài)度,、周到的服務去對待每一位客戶,才能做到盡善盡美,,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂,。
(三)前臺的工作紛繁蕪雜,在這些混雜的工作過程中要善于總結,,勤于思考,,在不斷的學習過程中逐步提高自己,將這些繁雜的事情逐步的程序化,,一體化,。對自己處理不當?shù)氖虑橐皶r的改正,努力不再犯同樣的錯誤,,其實這些東西說起來都很容易,,但在實際的工作中真正要做到這點卻不是件容易的事,所以在跟進工作的過程中,,也要注意跟進自己,。在做許多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,盡可能的做到讓自己的服務對象滿意,!