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2023年酒店開業(yè)慶典方案策劃書(四篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-12 14:16:26
2023年酒店開業(yè)慶典方案策劃書(四篇)
時(shí)間:2022-12-12 14:16:26     小編:zdfb

方案是從目的,、要求,、方式、方法,、進(jìn)度等都部署具體、周密,,并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃,。方案對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇方案,。下面是小編為大家收集的方案策劃范文,,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友,。

酒店開業(yè)慶典方案策劃書篇一

承辦內(nèi)容:

承辦地點(diǎn):

承辦時(shí)間

一,、活動意義

(一)加強(qiáng)與政府及企事業(yè)單位間的接觸與溝通。

(二)整合資源,,借力打力,,以有限的投入,產(chǎn)生執(zhí)行效果的最大化,。

(三)突出主題,,盡快匯聚人氣為酒店帶來實(shí)際效益。

二,、活動目的

(一)擴(kuò)大酒店的影響力,。

(二)加強(qiáng)酒店的內(nèi)部凝聚力,表現(xiàn)先進(jìn)的經(jīng)營理念和文化底蘊(yùn),。

(三)“以餐飲為主導(dǎo),,帶動整個(gè)酒店的人氣和銷售”的戰(zhàn)略構(gòu)想,能夠落實(shí)與實(shí)施,。

三,、主題活動

(一)時(shí)間選擇 定于20__年__月11日9:18時(shí)

(二)舉辦大型開業(yè)慶典儀式

(三)舉辦打折優(yōu)惠酬賓活動

(四)媒體廣告的推廣和策劃

1、報(bào)紙(詳情面議)

2,、電視臺(詳情面議)

3,、宣傳單

4、平面及影視戶外廣告

(五)舉辦大型文藝活動

四,、基本內(nèi)容

(一)剪彩儀式

隆重而熱烈,,由主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓為酒店剪彩,從而提升酒樓的知名度,。

(二)招待宴會

由酒樓安排來賓就餐,,用以溝通各行業(yè)間的關(guān)系,為酒樓贏得日后的各方顧客支持及發(fā)展機(jī)遇,。

(三)營造氣氛

喜慶,、大方的會場及室內(nèi)布置,為來賓創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美的環(huán)境,,為酒樓披上一道靚麗新裝,。

(四)演出活動

匯聚人氣,,增加影響力。

(五)嘉賓邀請

這是儀式活動工作中極重要的一環(huán),,為了使儀式活動充分發(fā)揮轟動及傳播的作用,。邀請嘉賓工作必須精心選擇對象,設(shè)計(jì)精美的請柬,,盡力邀請有知名度人士出席,,制作精美的邀請函(專人送達(dá))。

邀請范圍:a政府方面:旅游局及分管旅游縣領(lǐng)導(dǎo);b各大旅行社負(fù)責(zé)人;c新聞記者;d各行業(yè)辦公室主任等

五,、組織機(jī)構(gòu)及其職能

(一)慶典領(lǐng)導(dǎo)小組:負(fù)責(zé)慶典期間的全面工作指導(dǎo),、安排。

(二)保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)慶典期間人員的安全,,消防安全以及秩序的`維持和車輛的安排,。

(三)接待組:負(fù)責(zé)慶典期間貴賓的迎領(lǐng),安置,、戴花以及禮品的接收,、發(fā)放、等一切事宜,。

(四)后勤組:負(fù)責(zé)場地布置及各項(xiàng)用具的準(zhǔn)備,、音響、舞臺,、氣模等氛圍渲染品的定位和使用,。

(五)文藝組:負(fù)責(zé)演出的正常進(jìn)行事宜。

(六)以上各小組在慶典期間均各負(fù)其責(zé),,做到分工明確層層到位,,確保萬無一失。

六,、活動流程

(一)前期準(zhǔn)備階段

1,、20__年__月9日將慶典策劃草案送主辦方審閱,修改意見,。雙方就此次活動簽訂《協(xié)議書》,、《協(xié)議書》對本次活動進(jìn)行說明,同時(shí)注明活動規(guī)模,,舉辦地點(diǎn)等要素,,以便著手安排工作。

2,、雙方就此次活動成立聯(lián)合工作小組,。聯(lián)合工作小組應(yīng)于當(dāng)天召開第一次具體工作會議對近期工作做出明確安排。

3,、甲乙雙方召開第二次聯(lián)席工作會議對本次活動的規(guī)模,、大小,、項(xiàng)目設(shè)置做出決定案。

4,、20__年1月1日前按照項(xiàng)目實(shí)施方案的要求,,前期準(zhǔn)備工作開始運(yùn)作,。

(二)制作實(shí)施階段工作安排

1,、__月1日前聯(lián)合工作小組以甲方名義開始發(fā)送請柬、回執(zhí),,并在三日內(nèi)完成工作,。

2、__月1日前各種禮品活動用品采購?fù)戤叀?/p>

3,、__月1日前完成活動所需物品的前期一切工作,。

(三)現(xiàn)場布置階段、工作安排

1,、__月1日下午開始現(xiàn)場布置工作,,完成所有條幅等設(shè)施。完成充氣拱門,、空飄,、花籃等會場氣氛布置,并對所有工作進(jìn)行驗(yàn)收,。

(四)活動實(shí)施階段工作安排(開業(yè)當(dāng)天)

1,、上午7:00聯(lián)合工作小組人員準(zhǔn)時(shí)到位。

2,、上午8:00主持人,、禮儀小姐、演員,、禮炮準(zhǔn)備完畢,。

3、上午8:30攝像師,、音響師準(zhǔn)備完畢,,各項(xiàng)設(shè)施布置完畢。

(五)儀式流程:開業(yè)慶典活動 9:00--11:30

酒店開業(yè)慶典方案策劃書篇二

一,、活動構(gòu)思紅動社區(qū)

1,、以剪彩揭幕、奠基典禮為主線,,通過大廳剪彩揭幕,、工地奠基典禮、饋禮品,、慶祝酒會來完成活動目的,。

2,、通過活動傳播開始內(nèi)部認(rèn)購的信息,使?jié)撛谙M(fèi)者獲得信息,。

3,、通過活動的間接影響,使更多的潛在消費(fèi)者對海角紅樓利都度假酒店有一個(gè)基本的了解,,進(jìn)而吸引既定的目標(biāo)人群,。

4、通過活動的各種新聞傳播,,讓既定目標(biāo)人群確認(rèn)自己了解的樓盤信息,,較其他方式更為客觀。

二,、整體氣氛布置紅動社區(qū)

整個(gè)會場將配合大廳剪彩揭幕和奠基典禮的主題,,以剪彩揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調(diào),,工地四個(gè)空飄氣球懸掛空中作呼應(yīng),,并輸出海角紅樓利都度假酒店的信息。內(nèi)以紅,、黃,、藍(lán)相間的.氣球鏈造型裝點(diǎn)一新。主干道及,、工地入口布置有海角紅樓利都度假酒店標(biāo)志的彩旗,,內(nèi)墻布置展板,保證做到氣氛莊重?zé)崃摇?/p>

1,、布置

(1)在主干道兩側(cè)插上路旗及指示牌,。

(2)懸掛海角紅樓利都度假酒店開業(yè)慶典橫幅。

內(nèi)容:文字海角紅樓利都度假酒店開業(yè)慶典”紅動社區(qū)

顏色:字(中黃色)底色(紅色)

字體:圓黑色

(3)充氣拱形門一個(gè)(內(nèi)容,、顏色,、字體同(2))

(4)門口鋪紅色地毯,擺花藍(lán)和鮮花盆景,。

(5)內(nèi)四壁掛滿紅,、黃、藍(lán)相間的氣球,。

(6)門匾罩紅綢布,。

2、奠基現(xiàn)場(工地)布置紅動社區(qū)

奠基現(xiàn)場四個(gè)空飄氣球懸掛空中,,文字“熱烈祝賀海角紅樓利都度假酒店奠基典禮開業(yè)慶典順利舉行”或“歡迎您參加海角紅樓利都度假酒店開業(yè)慶典”,。

在奠基現(xiàn)場放置一塊青石碑,若干把扎有紅綢帶的鐵鏟。

3,、主會場區(qū)

(1)在主會場區(qū)的入口處設(shè)置一簽到處,,擺放一鋪紅布的長木桌,引導(dǎo)佳賓簽到和控制入場秩序,。

(2)會場周圍設(shè)置兩只大音箱和有架話筒,,便于主持和有關(guān)人員發(fā)言講話。

(3)樂隊(duì)和舞龍隊(duì)位于主會場主持區(qū)一側(cè),。

三,、活動程序設(shè)置紅動社區(qū)

作為一個(gè)慶典活動,歡慶的氣氛應(yīng)濃烈,,我們計(jì)劃用一部分歡慶活動來起到調(diào)動會場情緒的作用,。由舞龍活動來制造喜慶氣氛,也是為以后的項(xiàng)目打氣助興作準(zhǔn)備,。由于它費(fèi)用低、收益大,、最容易制造氣氛和場面,。故而,以舞龍活動作為開業(yè)儀式上的一個(gè)組成部分最為合理,。另外,,應(yīng)當(dāng)由司儀主持慶典活動全過程,由司儀來穿針引線,,才能使會場井然有序,。

紅動社區(qū)具體活動程序設(shè)置:

09:00 迎賓(禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓簽名和派發(fā)資料)。

09:20 禮儀小姐請嘉賓,、記者到主會場,。

09:30 樂隊(duì)奏曲和司儀亮相,宣布海角紅樓利都度假酒店開業(yè)慶典開始并向嘉賓介紹慶典活動簡況,,逐一介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓,。

09:50 為爾公司方總致詞(致詞內(nèi)容主要是感謝各級領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中抽空前來參加海角紅樓利都度假酒店的開業(yè)儀式。并對為爾公司及本項(xiàng)目進(jìn)行簡短介紹,。

10:00 市

領(lǐng)導(dǎo)講話

(內(nèi)容主要為祝賀詞),。

10:20 剪彩儀式。

10:30 揭幕儀式,。

10:40 為兩只龍頭點(diǎn)睛(方總,、陳總、市領(lǐng)導(dǎo)),。

10:42 舞龍表演,。

10:50 司儀請嘉賓隨舞龍隊(duì)的引領(lǐng)進(jìn)入奠基現(xiàn)場。

11:00 燃放鞭炮,樂隊(duì)樂曲再次響起,。(禮儀小姐為嘉賓派發(fā)鐵鏟)

11:10 嘉賓手持鐵鏟參加奠基活動,。

11:20 邀請嘉賓前往參觀和稍作休息(這時(shí)應(yīng)有專人派發(fā)禮品)。

12:00 __酒店,,慶祝酒會開始(酒會可以以西式自助餐形式,,氣氛融洽又高雅)。

四,、活動配合

1,、活動總負(fù)責(zé)――總務(wù)組:負(fù)責(zé)活動總體進(jìn)展,確定嘉賓名單

人員配置:暫定1人,。

2,、現(xiàn)場總協(xié)調(diào)――會場組:協(xié)調(diào)現(xiàn)場各工序間工作。

人員配置:暫定1人,。

3,、道具準(zhǔn)備――后勤組:負(fù)責(zé)購買活動所需材料及用品,活動結(jié)束的清理會場,。

人員配置:暫定2人,。

4、對外聯(lián)絡(luò)――公關(guān)組:負(fù)責(zé)派送請柬,,聯(lián)系樂隊(duì),、舞龍隊(duì)、司儀,、新聞媒體,、酒店等。

人員配置:暫定4人,。

5,、賓客接待――接待組:負(fù)責(zé)嘉賓簽到處,發(fā)放資料,,為嘉賓佩戴貴賓花,,引導(dǎo)車輛停放,活動結(jié)束后,,負(fù)責(zé)送客,。

人員配置:暫定4人。

五,、媒體配合

海角紅樓利都度假酒店元月15日的開業(yè)儀式是海角紅樓利都度假酒店的首次亮相,。這次關(guān)鍵性的亮相將影響到今后整個(gè)海角紅樓利都度假酒店定位。所以本階段廣告宣傳以塑造企業(yè)形象和建立品牌知名度為目標(biāo),,從而盡快奠定海角紅樓利都度假酒店在人們心目中的檔次和形象,。本階段我們將主要采用報(bào)紙,、電視、宣傳單頁和條幅等傳播媒體和傳播方式,,以大量的硬性廣告來宣傳項(xiàng)目,。

1、在《羊城晚報(bào)》,、《廣州日報(bào)》,、《信息時(shí)報(bào)》、《南方都是報(bào)》上刊登

時(shí)間:《羊城晚報(bào)》元月8日-12日的一期1/4版,。

《廣州日報(bào)》選擇11日,、12日、13日連續(xù)3天到刊登,,1/4版,。

文案:橫排 “元月十五日”

橫排黑體小字:值海角紅樓利都度假酒店。元月15日開業(yè)之際,,凡持本報(bào)蒞臨者均有精美禮品贈送,。

另:在版面上還應(yīng)把海角紅樓利都度假酒店標(biāo)志和廣告語“海角紅樓利都度假酒店,一生的,、幸福的”都標(biāo)注上,,標(biāo)志圖案要顯眼,廣告語字體要有別于文案字體,。

地址:電話:

2、制作宣傳單頁,,派銷售員到各繁華地段及居民區(qū)散發(fā),。

時(shí)間:元月8日-元月11日三天

文案:a頁:(參照報(bào)紙廣告)

b頁:(項(xiàng)目概況)

六、費(fèi)用預(yù)算

1,、報(bào)紙廣告刊登費(fèi)用:

2,、條幅9條:60元/條

3、請柬:100張1.00元/張

4,、司儀:

5,、禮儀小姐:10人

6、樂隊(duì):1280元

7,、充氣拱形門:一座_200元/天

8,、路旗:7元_50面

9、指示牌

10,、花藍(lán):60元/個(gè)_20個(gè)

11,、佳賓胸花:4.00元/束

12、鞭炮:200元

13,、裝飾品購買費(fèi):

14,、宣傳單頁制作費(fèi):

15、石碑購買費(fèi):

16、鐵鏟購買費(fèi):8把

17,、空飄氣球租賃費(fèi):

18,、舞龍隊(duì):1280元:

19、音響,、話筒租用費(fèi):

20,、簽名用文具購買費(fèi):

21、剪彩,、揭幕用紅綢購買費(fèi):

22,、禮品:

23、其它費(fèi)用:

酒店開業(yè)慶典方案策劃書篇三

一,、酒店開業(yè)主題:

“同樣的享受,,不同的是回味,傾情金茂大酒店,?!?/p>

xx大酒店在試營業(yè)期間的運(yùn)作,已經(jīng)在很大程度上引領(lǐng)了洛陽地區(qū)酒店業(yè)的發(fā)展趨勢,。而酒店的開業(yè)不僅使全縣的消費(fèi)者更方便,、更快捷享受到金茂酒店提供的優(yōu)質(zhì)服務(wù),并且更進(jìn)一步綜合提升酒店在洛陽地區(qū)酒店業(yè)的社會知名度和影響力,。

酒店的開業(yè),,使消費(fèi)者可以更方便的享受到和金茂大酒店酒店一樣優(yōu)質(zhì)的售前,售中和售后的貼心服務(wù),。也就是我們所說的“同樣的享受”,。

酒店店的開業(yè),在幽雅的客房環(huán)境上,、香醇可口的飯菜上,、貼心的優(yōu)質(zhì)服務(wù)上……一定和金茂大酒店有所特色上的區(qū)別。通過我們?nèi)轿坏木C合提升,,想必在此消費(fèi)的賓客們一定對我們的提升有這樣的傾心感受,,也就是我們所說的“不同的是回味”。

二,、酒店店開業(yè)店堂內(nèi)布置:

我們酒店開業(yè)慶典的酒店布置主要體現(xiàn)兩個(gè)主題:一個(gè)是“喜慶xx酒店正式開業(yè)”,,一個(gè)是“喜迎人大會議在xx酒店召開”。

1,、店內(nèi)pop:(吊旗,、x展架)

讓設(shè)計(jì)印刷公司制作酒店的開業(yè)宣傳pop(吊旗、x展架),,在店內(nèi)主要區(qū)域懸掛和首要位置展示(依據(jù)酒店的標(biāo)識色和特色菜品來設(shè)計(jì)宣傳pop),。主要突出酒店店開業(yè)的喜慶氛圍,。

吊旗的懸掛位置主要集中在前廳部及就餐大廳和貴賓樓層的走廊上。(具體位置需要現(xiàn)場定酌)

x展架的展示位置主要集中在一樓大廳入口和電梯出入口處,。

2,、許愿樹:

由我公司設(shè)計(jì)提供一棵精美的“許愿樹”,所有消費(fèi)者在本店消費(fèi)后,,每人都可以免費(fèi)得到一張精美許愿卡片,,在上面可以寫下自己的美好愿望、祝?;?qū)F酒店的期望,、意見、建議,,用一條精美的小絲帶懸掛在許愿樹上,。

運(yùn)作方式有二:

◆凡消費(fèi)300元的客戶,把自己在新的一年的最想實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和愿望填寫在上面并且留下自己的聯(lián)系方式和身份證號碼,。到指定時(shí)間(開業(yè)周月時(shí)期)由酒店來抽取幸運(yùn)獎,,并且發(fā)放禮品;

◆凡消費(fèi)300元的客戶,在許愿樹上由酒店懸掛精心準(zhǔn)備好的小禮品,,當(dāng)消費(fèi)者自己掛許愿卡的同時(shí)有一份意外的禮品,。

(許愿樹放在一樓大廳內(nèi),一方面為我們酒店店的開業(yè)增添較濃的喜慶氛圍;另一方面為答謝消費(fèi)者贈送小禮品,,使我們與顧客的距離真的不再遙遠(yuǎn),。建議酒店把此活動的周期延伸。)

3,、簽名幅:

為了使我們酒店和廣大消費(fèi)者的魚水關(guān)系更進(jìn)一步的加深,。我公司設(shè)計(jì)一條90x588cm的簽名幅。簽名主題為“祝賀金茂大酒店開業(yè)大吉,。”凡當(dāng)天來店消費(fèi)或參加慶典的朋友都可以簽名,。使酒店和支持酒店的所有群體的距離拉得更近,,再次掀起開業(yè)的另一個(gè)高潮。

三,、店外布置:

◆紅色氣充拱型門:

在酒店廣場口放置一個(gè)直徑15米的紅色拱門,。在拱門上懸掛開業(yè)條幅。增加開業(yè)當(dāng)天的喜慶氛圍,。

◆升空氣球:

預(yù)計(jì)8個(gè)升空氣球圍繞在酒店周圍,,并且懸掛彩色垂幅,上面張貼貴酒店的系列祝福語,。(內(nèi)容待定,,主要圍繞:開業(yè)主題,、開業(yè)賀詞等)

◆三色氣球拱門:

在酒店的大廳正門口(外),讓設(shè)計(jì)公司

酒店開業(yè)慶典方案策劃書篇四

開業(yè)慶典是商業(yè)性組織為慶祝開業(yè)而舉辦的一種商業(yè)活動,,它選擇特殊的日期舉辦,,邀請?zhí)囟ǖ娜藛T參加,旨在向社會和公眾宣傳本組織,,提高本組織的知名度及美譽(yù)度,,展現(xiàn)優(yōu)良形象及良好風(fēng)范,廣泛吸引潛在客戶,。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立,,這一商業(yè)性活動被廣泛應(yīng)用,尤其是酒店,、商場等經(jīng)營性企業(yè)經(jīng)常借助這一活動的開展向社會展示經(jīng)濟(jì)實(shí)體的成立,。目前,許多企業(yè)都曾搞過這種活動,,但在內(nèi)容與形式上還不盡完善,。下面是一份以酒店為背景的開業(yè)慶典設(shè)計(jì)方案,此設(shè)計(jì)方案力圖在流程上更加完備,,在實(shí)踐中更具有可操作性,。

第一部分開業(yè)慶典準(zhǔn)備工作

關(guān)于準(zhǔn)備工作的幾點(diǎn)說明

一、慶典臨時(shí)工作小組的成立

1.成立慶典活動臨時(shí)指揮部,,設(shè)立部長一人,,副部長若干人,負(fù)責(zé)全程指揮與決策,。

2.成立臨時(shí)秘書處,,輔助決策,綜合協(xié)調(diào),,溝通信息,,辦文辦會辦事。

3.臨時(shí)工作小組要對各項(xiàng)具體工作細(xì)分并量化,,責(zé)任到人,,各負(fù)其責(zé),并公布獎懲等激勵機(jī)制,。

二,、活動目標(biāo)的確立

活動目標(biāo)是指通過舉辦本次活動所要實(shí)現(xiàn)的總體目的,具體表現(xiàn)為:向社會各界宣布該組織的成立,,取得廣泛的認(rèn)同,,擴(kuò)大知名度,提高美譽(yù)度,,樹立良好的企業(yè)形象,,為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境,。

三、活動主題的確立

活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,,一般表現(xiàn)為幾個(gè)并列的詞語或句子,,例如:“賓至如歸,熱情服務(wù)”,,既要求短小有力,,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象,。具體表現(xiàn)為:

1.通過輿論宣傳,,擴(kuò)大酒店的知名度。

2.向公眾顯示該酒店在飲食,、娛樂,、住宿、服務(wù)等方面有良好的配套設(shè)施和服務(wù)功能,。

3.通過邀請目標(biāo)公眾,,爭取確定良好合作關(guān)系,爭取會議,、接待,、旅游等項(xiàng)目的承辦權(quán),并簽訂意向書,,為占領(lǐng)市場鋪平道路,,為今后的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四,、選擇場地應(yīng)考慮的因素

1.開業(yè)地點(diǎn)一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營所在地,、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會議場所。

2.場地是否夠用,,場內(nèi)空間與場外空間的比例是否合適,。

3.交通是否便利,停車位是否足夠,。

4.場地環(huán)境要精心布置,,用彩帶、氣球,、標(biāo)語、祝賀單位條幅,、花籃,、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。

五,、選擇時(shí)間應(yīng)考慮的因素

1.關(guān)注天氣預(yù)報(bào),,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況,。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,,更多的人才會走出家門,,走上街頭,參加典禮活動,。

2.營業(yè)場所的建設(shè)情況,,各種配套設(shè)施的完工情況,水電暖等硬件設(shè)施建設(shè),。

3.選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時(shí)間,,選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時(shí)間。

4.考慮民眾消費(fèi)心理和習(xí)慣,,善于利用節(jié)假日傳播組織信息,。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來在國內(nèi)興起的國外的節(jié)日,、農(nóng)歷的3,、6、9等結(jié)婚較多的日子,。借機(jī)發(fā)揮,,大造聲勢,激勵消費(fèi)欲望,。如果外賓為本次活動主要參與者,,則更應(yīng)注意各國不同節(jié)日的不同風(fēng)俗習(xí)慣、民族審美趨向,,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮,。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,他們認(rèn)為3和13是忌數(shù),,當(dāng)遇到13時(shí)要說12加1,,所以開業(yè)日期和時(shí)間不能選擇3或13兩個(gè)數(shù)字。

5.考慮周圍居民生活習(xí)慣,,避免因過早或過晚而擾民,,一般安排在上午9:00—10:00之間最恰當(dāng)。

六,、邀請賓客準(zhǔn)備

1.確立邀請對象:邀請上級領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度;邀請工商,、稅務(wù)等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的,、預(yù)期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ);邀請同行業(yè)人員,,以便相互溝通合作。

2.邀請方式:電話邀請,,還可以制作通知,,發(fā)傳真,,更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當(dāng)面邀請。邀請工作應(yīng)該提前一周完成,,以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備,。

七、開業(yè)典禮的輿論宣傳工作

1.企業(yè)可以利用報(bào)紙,、雜志等視覺媒介物傳播,,具有信息發(fā)布迅速、接受面廣,、持續(xù)閱讀時(shí)間長的特點(diǎn),。

2.自制廣告散頁傳播,向公眾介紹商品,、報(bào)道服務(wù)內(nèi)容或宣傳本企業(yè)本單位的服務(wù)宗旨等,,所需費(fèi)用較低。

3.企業(yè)可以運(yùn)用電臺,、電視臺等大眾媒體,。這種傳播方式效率最高,成本也最高,,要慎重考慮投入與產(chǎn)出,。

4.在企業(yè)建筑物周圍設(shè)置醒目的條幅、廣告,、宣傳畫等,。

八、場地布置典禮臺的設(shè)計(jì):為長方體,,長25米,,寬20米,高1米,。按照慣例,,舉行開業(yè)典禮時(shí)賓主一律站立,一般不布置主席臺或座椅?,F(xiàn)場裝飾:

1.為顯示隆重與敬客,,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯。

2.在場地四周懸掛標(biāo)語橫幅,。

3.懸掛彩帶,、宮燈,在醒目處擺放來客贈送的花籃,、牌匾,、空飄氣球等。如:在大門兩側(cè)各置中式花籃20個(gè),花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶?!痢灵_業(yè)慶典”字樣,另一條寫上慶賀方的名稱,。正門外兩側(cè),,設(shè)充氣動畫人物、空中舞星,、吉祥動物等,。

九、物質(zhì)準(zhǔn)備

1.禮品準(zhǔn)備:贈與來賓的禮品,,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi),。根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品有四大特征:

第一,,宣傳性:可選用本單位的產(chǎn)品,,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、產(chǎn)品圖案,、廣告用語,、開業(yè)日期、聯(lián)系方式等,。

第二,,榮譽(yù)性:禮品制作精美,有名人名言或名畫,,使擁有者為之感到光榮和自豪,。

第三,價(jià)值性:具有一定的紀(jì)念意義,,使擁有者對其珍惜,、重視。

第四,,實(shí)用性:禮品應(yīng)具有較廣泛的使用場合,,以取得宣傳效應(yīng)。

2.設(shè)備準(zhǔn)備:音響,、錄音錄像,、照明設(shè)備以及開業(yè)典禮所需的各種用具、設(shè)備,,由技術(shù)部門進(jìn)行檢查,、調(diào)試,以防在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò),。

3.交通工具準(zhǔn)備:接送重要賓客,、運(yùn)送貨物等。

4.就餐準(zhǔn)備:人數(shù)、座次,、食物,、就餐用具等。

5.慶典活動所需用品的準(zhǔn)備:比如剪彩儀式所需的彩帶,、剪刀,、托盤;工作人員服裝的統(tǒng)一定做;留作紀(jì)念或用以宣傳的禮品、畫冊,、優(yōu)惠卡,、貴賓卡的定做。

關(guān)于酒店開業(yè)慶典具體程序的幾點(diǎn)說明

一,、接待賓客

停車接待:停車場安排專人負(fù)責(zé)指揮車輛排放,。

正門接待:有酒店主要負(fù)責(zé)人與禮儀小姐在正門接待來賓,引領(lǐng)入休息室,。來賓簽到,。

服務(wù)接待:有服務(wù)小姐安排落座。

接待注意事項(xiàng):

1.教育本單位的全體員工以主人翁的身份熱情待客,,有求必應(yīng),,主動相助。

2.接待貴賓時(shí),,需由本單位主要負(fù)責(zé)人親自出面,。在接待其他來賓時(shí)則可由本單位的禮儀小姐負(fù)責(zé)。接待禮儀:

1.迎賓小姐向賓客鞠躬,,面帶微笑說“歡迎光臨”,。

2.酒店負(fù)責(zé)人與客人握手,握手時(shí)要注意:

(1)職位高的人先伸手,,女士先伸手,。

(2)握手時(shí)稍帶角度,且拇指向上,,雙方虎口應(yīng)互相接觸,。

(3)握手時(shí)應(yīng)堅(jiān)定有力,晃動兩下即可,,然后松開,。

(4)若你帶著手套,先脫掉手套,。如果你握手的那只手正拿著東西,,可以先放下一只手來拿,在一些可能握手的場合,,應(yīng)用左手拿東西,,把皮包或筆記本放在左手或背在肩上,,以空出右手。

二,、剪彩注意事項(xiàng)

剪彩者:一般不多于5人,,多由領(lǐng)導(dǎo)者、合作伙伴,、社會名流,、員工代表擔(dān)任。剪彩者以穩(wěn)重的姿態(tài),、輕盈的腳步、面帶微笑走向剪彩的綢帶,。剪彩人全體到位后,,工作人員用托盤呈上剪刀,剪彩人在拿起剪刀之前應(yīng)向工作人員和手拉綢帶的人員點(diǎn)頭微笑表示謝意,,然后用右手輕輕拿起剪刀,,聚精會神地把彩帶一刀剪斷。剪彩完畢,,將剪刀放回原處,,向四周人們鼓掌致意。

常規(guī):剪彩者穿套裝,、裙裝或制服,,頭發(fā)梳理整齊,不允許戴帽子或戴墨鏡,。

助剪者:在剪彩者剪彩的一系列過程中在旁邊為其提供幫助的人員,。一般為禮儀小姐。第三部分效果評估

活動結(jié)束之后,,還要繼續(xù)做好如下工作:

一,、進(jìn)行實(shí)際費(fèi)用結(jié)算:準(zhǔn)確核算實(shí)際支出并與前期預(yù)算相對比,寫出費(fèi)用總結(jié)

報(bào)告

,。

二,、慶典活動影響力調(diào)查:包括信息的收集、整理,、反饋,,為企業(yè)經(jīng)營決策作好輔助工作。

三,、整理并保存資料:包括各種宣傳畫冊,、圖片、光盤,、方案設(shè)計(jì),、講話稿,、活動后的各種總結(jié)資料。

四,、寫出效果評估

報(bào)告

:包括經(jīng)濟(jì)效益,、社會效益、實(shí)際效益,、潛在效益,。

五、提出經(jīng)營建議,。

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