提煉出一段時間內(nèi)的重要經(jīng)驗和教訓(xùn),并將其概括為總結(jié),,有助于我們在未來的發(fā)展中避免犯同樣的錯誤,。在總結(jié)中,要注意突出成果和收獲,,并提出自己的改進(jìn)方案和建議,。這里為大家推薦了一些經(jīng)典的總結(jié)范例,供大家參考借鑒,。
秘書的職責(zé)與教學(xué)秘書的工作總結(jié)篇一
寒假期間,,學(xué)院組織了一次各系部教學(xué)秘書培訓(xùn)會議。結(jié)合培訓(xùn)的'內(nèi)容,,本人就體育教學(xué)部教學(xué)秘書工作做一小結(jié),,有不足之處請予以指正。
勤奮學(xué)習(xí),,是一個教師提高本領(lǐng),、作好工作的前提,。俗話說:“活到老,學(xué)到老”,,本人在各方面一直能嚴(yán)格要求自己,,努力地提高自己,以便使自己更好地適應(yīng)學(xué)院體育教學(xué)發(fā)展的需要,。
工作五年來,,本人始終把學(xué)習(xí)放在突出的位置,高度重視更新舊知識,,掌握新技能;具有較強的學(xué)習(xí)緊迫感,。刻苦鉆研教育教學(xué)理論和相關(guān)文件精神,,努力學(xué)習(xí)并掌握國家,、地方和學(xué)院各級行政部門頒布的法律法規(guī)、規(guī)章制度和有關(guān)要求,。
教學(xué)秘書的工作繁重而瑣碎,。但本人認(rèn)為年輕人就應(yīng)該肯于吃苦、不惜付出,。干一行,、愛一行、鉆一行,、精一行,,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進(jìn)取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻(xiàn),。
工作中,,本人能自覺把自己的理想和奮斗目標(biāo)同黨和人民的事業(yè)、同學(xué)院的工作安排,、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,,努力做好本崗工作。在實踐中本人注重深入實際,、深入教職工,、深入學(xué)生,以求真務(wù)實的作風(fēng),,開展調(diào)查研究,,全面分析綜合,找準(zhǔn)問題關(guān)鍵和實質(zhì),,提出科學(xué)合理的解決方案,,切實發(fā)揮好參謀助手作用。
在教學(xué)方面能為人師表,以身作則,,熱愛學(xué)生,,育人為本,始終本著以培養(yǎng)新時期合格人才為最終目的,。具體實踐中鉆研教材、研究學(xué)生,、結(jié)合實際,,以認(rèn)真的態(tài)度、嚴(yán)格的要求和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)以及超前的意識做好各項教育教學(xué)工作,。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨,,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,,養(yǎng)成良好的生活作風(fēng),,自覺抵制拜金主義、享樂主義,、極端個人主義的侵蝕,,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象。在工作中力求解決實際問題,,團(tuán)結(jié)同志,,協(xié)調(diào)聯(lián)系,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),,以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度努力完成了各項工作任務(wù),,保證了學(xué)校工作的高效有序運行。
體育教學(xué)部秘書是部長的參謀助手,,在學(xué)校體育工作中起著承上啟下的重要作用,,因此,一名合格的教學(xué)秘書,,最主要的應(yīng)該做到“三勤”,,即腿勤、手勤和嘴勤,,而且應(yīng)具有較強的管理能力,、協(xié)調(diào)能力和組織能力。
從事日常教學(xué)管理工作以來,,不斷樹立服務(wù)也是管理,,管理也是服務(wù)的思想,努力為師生服務(wù),。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,,為師生服務(wù)是我的工作任務(wù)之一,教學(xué)服務(wù)不只是一句口號,,不能停留在口頭上,,更重要是落在實處,。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實層面上的,,如各項教學(xué)管理條例(制度)的制定等;也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,,就系部教學(xué)秘書而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,,工作繁瑣,,任務(wù)繁重,如教材征訂,、教學(xué)任務(wù)安排,、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集,、學(xué)生成績錄入等等,,為此不斷告誡自己要增強服務(wù)意識,急師生所急,,事無巨細(xì),,有條不紊的做好各種事務(wù)性工作,尤其是事多心煩時,,總是提醒自己,,雖然繁雜,卻是職責(zé)所在,,靜心工作為上,。
中午休息時間是寶貴的,但卻是本人處理事務(wù)的最佳時間,。因為,,往往只有中午,學(xué)生才有時間,,只有中午,,老師才有空閑,這是相互開展工作的好時機,,所以中午往往是工作的時間,。
編排新學(xué)期的體育課課表。
此項工作是利用假期時間完成的,。根據(jù)大課表的編排情況把體育課穿插填充進(jìn)去,。在編排過程中要考慮的因素較多,如體育課上課的形式:一年級為單班上課,,二年級為合班課(選項分班),。另外,二年級的分班情況要考慮諸多因素,如同時上課的人數(shù),、男女生比例,、各專業(yè)上課的學(xué)時數(shù)、教師的上課時間(體育教師每天的工作量)等等,。由于需要考慮的因素較多,,情況復(fù)雜,排課過程中經(jīng)常出現(xiàn)撞車,,那時就需要與教務(wù)處緊密聯(lián)系,、協(xié)商解決。
秘書的職責(zé)與教學(xué)秘書的工作總結(jié)篇二
教學(xué)秘書工作活動范圍寬廣,,涉及事務(wù)繁雜瑣碎,在工作過程中必須認(rèn)真細(xì)心,,稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故,,嚴(yán)重影響教學(xué)秩序,造成不良后果,。因此,,教學(xué)秘書工作舉足輕重,必須加以正視,。
助手參謀作用
教學(xué)秘書是教學(xué)院長的得力助手,。教學(xué)院長的教學(xué)工作方案的制訂與實施、落實與查抄,、評價與改進(jìn)等很多具體事務(wù),,都要由教學(xué)秘書來協(xié)助完成。同時,,教學(xué)秘書還應(yīng)該是教學(xué)院長的重要參謀,,在教學(xué)管理工作中,不僅要及時收集,、收拾整頓各類信息,,還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,,研究新方案,、采取新措施,主動為上級領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,,為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件。
組織協(xié)調(diào)作用
在教務(wù)管理工作中,,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)組織,、落實各項教學(xué)工作,教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性、全局性,、兼顧性的,,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學(xué)秘書直接管理和落實,。如排課,、調(diào)課、征訂教材,、落實教學(xué)計劃,、安排各類考試、學(xué)生成績管理,、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查,、結(jié)業(yè)證書和學(xué)位證書管理、核計教師工作量及教學(xué)津貼等等,,都要由教學(xué)秘書組織完成,。同時,教學(xué)秘書也是教師,、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁,,具有上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)左右,、溝通訊息,、改善關(guān)系、互通環(huán)境,、合理兼顧的作用,,其協(xié)調(diào)職能闡揚得好壞將對院的教學(xué)活動產(chǎn)生直接影響。
服務(wù)保障作用
管理就是服務(wù),。教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理,,是對教學(xué)計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學(xué)秩序,、包管教學(xué)使命的順利完成,。教學(xué)秘書扮演的是"服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師,、服務(wù)學(xué)生"的角色,,應(yīng)該加強與教師、學(xué)生的溝通,,主動為廣大師生著想,,及時反饋教學(xué)信息,切合實際做好本職工作,,真正把服務(wù)落實于各項教學(xué)管理工作中,,為日常教學(xué)活動的順利舉行保駕護(hù)航,,成為教學(xué)秘書工作的重要內(nèi)部實質(zhì)意義。
對教學(xué)秘書工作正視不敷,,造成教學(xué)秘書隊伍的不穩(wěn)訂
秘書的職責(zé)與教學(xué)秘書的工作總結(jié)篇三
您的工作在今朝,,卻建設(shè)著祖國的明天。今天本站小編給大家為您整理了20xx教學(xué)秘書工作總結(jié),,希望對大家有所幫助,。
我于月底到辦公室秘書科,通過近月的時間,,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下,,對自己的工作職責(zé)有了明晰的認(rèn)識,對辦公室工作有了更深層次的了解,,可以說辦公室是縣委承上啟下,,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,,是面向社會的重要窗口,。作為辦公室的一員,,我深感自身責(zé)任的重大,,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認(rèn)識和體會,。
一,、加強學(xué)習(xí),,不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,,辦公室工作涉及面廣,、如不注意加強學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識就無法勝任工作,。作為一名新成員,我認(rèn)識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,,只的不斷的加強學(xué)習(xí),,才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,同時注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,,向領(lǐng)導(dǎo),、同事學(xué),從書本中學(xué),,從工作實踐中學(xué),,不斷的提高充實自己。
按照部門分工,,我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作,。在業(yè)務(wù)方面,通過近一個月的實踐,,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時和正確決策的重要保證,,每天的來文、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,,保證了文件準(zhǔn)確,、及時發(fā)放、傳送,,使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況,。對公文運轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,,特事特辦,,提高辦事效率。
二,、認(rèn)清形勢,,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感,。辦公室工作無小事,,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好,。社會在發(fā)展,,歷史在進(jìn)步,做好新形勢下辦公室工作,,必須認(rèn)清形勢,,把握大局,立足大局,,服務(wù)大局,。增強責(zé)任感、緊迫感,、使命感,,提高工作的自覺性,主動性,。為此就要解放思想,、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新,,面對新問題,、新情況,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗,。
三、團(tuán)結(jié)同事,,努力工作,。團(tuán)結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,,在工作中,注意團(tuán)結(jié)同事,,寬以待人,,不計較個人得失,從不與同事爭名利,、爭長短,,任勞任怨,努力做好自己的工作,。同時嚴(yán)于律己,,不把小事當(dāng)無事,不把小錯當(dāng)無錯,。時時,、處處以大局為重,講團(tuán)結(jié),、講正氣,、講原則。
四,、肯吃苦,,講奉獻(xiàn)。到辦公室的時間雖不長,,但我深切體會到工作的重要和紛繁,,也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,,尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家、顧大家,,克服種種困難高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時,,我認(rèn)識到我們的辦公室是一個團(tuán)結(jié)的集體,是一個務(wù)實,、向上和集體,,是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中,,要做到腦勤,、眼勤、嘴勤,、腿勤善于思考,,勤于動腦。以工作為重以大局為重,,肯吃苦,,講奉獻(xiàn),,識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實的工作作風(fēng),,不記個人得失,,不驕不躁,甘于奉獻(xiàn),。
通過這一段時間的工作,,我認(rèn)識到還有許多不足,一是工作主動性還不夠,,工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強超前意識,,凡事想在前頭,先行一步,。二是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中,,我還要繼續(xù)加強學(xué)習(xí),努力涉獵多方面知識,,做到全面發(fā)展,。
工作,收到了明顯的效果,,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可,。為了更好地做好今后的工作,總結(jié)經(jīng)驗,,相互交流,,取長補短,現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:一,、堅持學(xué)習(xí),,努力提高自身素質(zhì)。
勤奮學(xué)習(xí),,是一個教師提高本領(lǐng),、作好工作的前提。俗話說:“活到老,,學(xué)到老”,,我在各方面一直能嚴(yán)格要求自己,努力地提高自己,,以便使自己更好地適應(yīng)教育教學(xué)的改革浪潮,。一年來,我總是把學(xué)習(xí)放在突出的位置,,高度重視更新舊知識,,掌握新技能;具有較強的學(xué)習(xí)緊迫感,能夠抓緊學(xué)習(xí),、刻苦學(xué)習(xí),,善于學(xué)習(xí),、善于重新學(xué)習(xí)。自覺學(xué)習(xí)馬克思列寧主義,、毛澤東思想,、鄧小平理論,經(jīng)常重溫《黨章》,,重點深刻理解和掌握“三個代表”重要思想并自覺付諸實踐,,努力成為“三個代表”重要思想的堅定實踐者。同時,,還主動學(xué)習(xí)了公文寫作知識,、工會法律、計算機操作,、教育教學(xué)等方面的知識,,開闊工作視野,提高觀察問題,、分析問題和解決問題的能力,。不斷改進(jìn)學(xué)習(xí)方法,堅持做到系統(tǒng)學(xué)習(xí),、終身學(xué)習(xí),,堅持理論聯(lián)系實際,堅持學(xué)以致用,,增強學(xué)習(xí)能力,,提高學(xué)習(xí)實效,爭當(dāng)學(xué)習(xí)型教師,。
二,、勤奮工作,認(rèn)真履行,。
崗位職責(zé),。
一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務(wù)建立起深厚的感情,干一行,、愛一行、鉆一行,、精一行,,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進(jìn)取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻(xiàn),。工作中,,我能自覺把自己的理想和奮斗同黨和人民的事業(yè)、同學(xué)校的工作安排,、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,,努力做好本職崗位工作,。在秘書工作方面能端正文風(fēng),力求文字材料實事求是,、言簡意賅,,擯棄假大空,做到了深入實際,、深入教職工,、深入學(xué)生,以求真務(wù)實的作風(fēng),,開展調(diào)查研究,,全面分析綜合,找準(zhǔn)問題關(guān)鍵和實質(zhì),,提出科學(xué)合理的解決方案,,切實發(fā)揮好參謀助手作用。在體育教學(xué)方面能為人師表,,一身作則,,熱愛學(xué)生,育人為本,,始終本著以培養(yǎng)出新時期合格人才為最終目的,,具體實踐中研究教材、研究學(xué)生,、結(jié)合實際,,以嚴(yán)肅的態(tài)度、嚴(yán)格的要求和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)以及超前的意識做好各項教育教學(xué)工作,。在工會工作方面能堅持原則,,敢說敢當(dāng),牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨,,堅持高尚的精神追求,,培育高尚的道德情操,養(yǎng)成良好的生活作風(fēng),,自覺抵制拜金主義,、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象,,在工作中力求解決實際問題,團(tuán)結(jié)同志,,協(xié)調(diào)聯(lián)系,,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度努力完成各項工作任務(wù),保證了工會工作的高效有序運行,。
三,、育人為本,認(rèn)真完成教學(xué)任務(wù),。
我擔(dān)任的是七年級1,、2班兩個班的體育與健康課教學(xué),七年級學(xué)生正處在從小學(xué)向中學(xué)過渡的關(guān)鍵時期,,班級人數(shù)較多,,又面臨著新課程改革。開學(xué)初期,,這些新生對學(xué)校充滿了好奇,,對學(xué)校也較陌生,紀(jì)律狀況也算可以,,但隨著時間的推移,,一些原本紀(jì)律松散的學(xué)生初露端倪。教學(xué)的終極目的是育人,,培養(yǎng)學(xué)生具有共產(chǎn)主義的思想品德是體育與健康課的一大任務(wù),,于是我將教學(xué)的重點放在了常規(guī)教育和紀(jì)律教育上,在課堂教學(xué)中遵循了“紀(jì)律第一,、技術(shù)第二”的原則,,課堂主要教材以學(xué)習(xí)廣播體操為主,并通過抓早操和課間操去培養(yǎng)學(xué)生形成良好的日常體育習(xí)慣,,實踐證明,,這種做法是非常正確的,最終收到了良好的教育教學(xué)效果,。
我的體育教學(xué)主要從三點來進(jìn)行總結(jié),。首先,我特別重視人體生理機能變化規(guī)律在教學(xué)過程中的運用,。運用這個規(guī)律可以減少傷害事故的發(fā)生,,使學(xué)生科學(xué)的鍛煉身體并健康的成長。在教學(xué)過程中培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)鍛煉身體的方法,。其次,,我在教學(xué)過程中特別重視人的認(rèn)知規(guī)律的培養(yǎng)。這樣,,可以使學(xué)生盡快的學(xué)好技術(shù),,形成技能,使體育教師真正實現(xiàn)精講多練,,為體育教學(xué)研究科學(xué)的教學(xué)方法和組織方法奠定基礎(chǔ)。最后,,我在教學(xué)中特別重視學(xué)生的思想教育,,利用體育教材的特點結(jié)合具體內(nèi)容,,向?qū)W生進(jìn)行思想教育。培養(yǎng)學(xué)生的自覺性,、組織性,、紀(jì)律性、集體榮譽感,、不怕苦,、不怕累、勇敢頑強的精神等,。這三點的有機結(jié)合使體育教學(xué)工作收到了事半功倍的效果,。
在教學(xué)實踐中,我認(rèn)真鉆研新大綱,,把握教學(xué)的重點難點,,細(xì)心書寫課時計劃,熱愛學(xué)生,,與學(xué)生平等相處,,善于與學(xué)生交流溝通,注意營造和諧融洽的人際關(guān)系,,研究學(xué)生,,了解學(xué)生,掌握學(xué)生,,積極開拓教學(xué)思路,,試著把一些先進(jìn)的教學(xué)理論、科學(xué)的教學(xué)方法及先進(jìn)現(xiàn)代教學(xué)手段運用于課堂教學(xué)中,,努力培養(yǎng)學(xué)生的合作交流,、自主探究、勇于創(chuàng)新的能力,。同時,,本人在搞好教學(xué)工作的同時,還很注重閱讀有關(guān)教育教學(xué)的書籍,,并主動寫些心得體會,,積極地投稿,本學(xué)期又有二篇文章在正式刊物發(fā)表,。
四,、以身作則,強化工會職能作用,。
作為學(xué)校工會主席,,我很清楚學(xué)校工會組織應(yīng)具有維權(quán)、建設(shè)、參與和教育四項工作職能,。一學(xué)期來,,學(xué)校工會在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,努力實踐“三個代表”重要思想,,認(rèn)真貫徹國家“工會法”和校工會,。
工作計劃。
積極組織教職工參加校工會組織的各項活動并結(jié)合學(xué)校實際開展了許多有益的文體和教育活動極大的豐富了教職工的業(yè)余生活增強了學(xué)校教職工的凝聚力有效地促進(jìn)了學(xué)校教育,、教學(xué),、教研和管理工作的開展。這方面的工作總結(jié)主要存在于工會,。
中,,在這里,我簡單地將個人的一些思想和具體做法作以小結(jié),。
1,、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織健全,,經(jīng)費保證,。我校黨政領(lǐng)導(dǎo)對工會工作十分重視,不僅在方法上給予正確指導(dǎo),,在經(jīng)費使用上給予大力支持,,而且經(jīng)常親自參加各種工會活動。學(xué)校工會組織健全,,有工會委員7人,,分工明確,各負(fù)其責(zé),,精誠團(tuán)結(jié),,密切合作。
2,、為教職工說話辦事,,維護(hù)他們的合法權(quán)益。在四屆四次教代會上,,共征集到建議意見85條,,多次向?qū)W校反映情況和為教職工辦事,在教代會上教職工代表踴躍發(fā)言,積極主動地為學(xué)校的發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策;每逢重大節(jié)慶日,,都要發(fā)放紀(jì)念品或組織集體活動;每年都組織教職工外出參觀學(xué)習(xí);關(guān)心教職工生活,,遇教職工生病,與學(xué)校黨政一班人共同慰問,,歲末年初,,按時慰問長年有病的教師及退休老教師,。
3、積極參與學(xué)校民主管理和監(jiān)督工作,。目前,,學(xué)校各種校務(wù)公開已成為制度。工會主席經(jīng)常參加學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會議,,參與學(xué)校重大決策。通過大家的努力,,提高了校務(wù)透明度,,保證了教職工的主人翁地位和合法權(quán)益,增強了凝聚力和戰(zhàn)斗力,。
4,、開展文體活動,豐富教職工業(yè)余生活,。本學(xué)期與政教處,、體育組配合組織了學(xué)校教職工男子女子排球比賽。
5,、協(xié)助學(xué)校搞好教職工思想教育工作,。大力協(xié)助學(xué)校黨政加強對教職工的思想教育和師德建設(shè)工作,特別是在落實《公民道德建設(shè)綱要》及加強社會主義榮辱觀教育方面,,工會起到了積極的輔助作用,。
我是教育學(xué)院教學(xué)秘書辦公室的學(xué)工助理,是教育學(xué)院08級學(xué)前教育專業(yè)的學(xué)生,。去年上學(xué)期我就在這里做助理,,已經(jīng)是一名老助理了,我喜歡這里的工作,。新學(xué)期又來了兩個新助理,,一個是我們年級的同學(xué),另一個是研究生學(xué)姐,,叫,,和他們相處得都很愉快。我相信愉快的心情是保證我們良好工作的重要前提,。
我們在辦公室的主要工作就是幫助老師處理日常的工作,,例如:每學(xué)期末的學(xué)期考試工作,我們要準(zhǔn)備安排監(jiān)考人員,,安排閱卷的相關(guān)工作,,完了還要整理試卷,把相關(guān)的質(zhì)量分析表,、雙向細(xì)目表,、考勤表及成績單整理好以備新學(xué)期的檢查,。我們把一切工作都要做的有條不紊。像前一段時間要選課,,我們辦公室里會非常繁忙,,各個院系的同學(xué)都來辦公室里加課刪課,但我們總會很耐心的為大家服務(wù),。這里的工作環(huán)境很好,,平時工作量不是很重,空余的時間還可以在辦公室看書,,王健老師有空的時候還和我們聊天,,讓我們增長了不少見識。他對我們?nèi)齻€人都十分愛護(hù),,經(jīng)常關(guān)心我們的日常學(xué)習(xí)和生活情況,。
本月我們做得最多的工作是整理上學(xué)期試卷,存檔以備月底的學(xué)校檢查,。有幾天幾乎天天都在整理試卷,,而且有好多自考生打電話過來咨詢自考事宜,我們都很認(rèn)真給的給予回復(fù),。還有許多自考生郵寄自己的論文到我們辦公室,,我們再向他們的導(dǎo)師投遞。為了方便我們?nèi)粘5墓ぷ?,我們還申請了兩個qq號碼,,以便于接收和發(fā)送有關(guān)自考生的郵件,另一個是用于聯(lián)系本科生事宜的,。我們還用一個小本記錄平時的日常工作,,筆記本的扉頁還有王健老師給我們的勉勵題詞,他鼓勵我們要好好學(xué)習(xí),,努力工作,,盡情的享受生活。讓我們每次看到都很有動力,,也讓我們感受到家庭一般的溫暖!在我們的日常工作中,,老師要求我們有空就過去,后來我們發(fā)現(xiàn)這樣有的時候辦公室里會沒有人,,于是我們就制定了一個排班表,,這樣就保證了每天都會有人在辦公室值班。我們還分享各自從家鄉(xiāng)帶來的特產(chǎn),。
在這里工作很快樂,,也讓我學(xué)到不少認(rèn)真工作和與人相處的經(jīng)驗。我很喜歡這里的工作,。希望能在這里學(xué)到我想要的東西,。
秘書的職責(zé)與教學(xué)秘書的工作總結(jié)篇四
光陰如梭,,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,xx年即將過去,,xx年即將來臨,。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、為了在xx年,,更好地完成工作,,揚長避短,現(xiàn)總結(jié)如下:
本學(xué)期我負(fù)責(zé)日常的教學(xué)管理工作,,主要有落實教學(xué)計劃,、安排各類考試(包括每年新生入學(xué)前的專業(yè)加試)、學(xué)生成績,、排課、征訂教材以及教材發(fā)放,、本部門的預(yù)算,、決算、檔案整理,、教學(xué)資料收集,、領(lǐng)取辦公用品等工作。
1,、落實教學(xué)計劃,。
每學(xué)期的教學(xué)計劃是由我提前聯(lián)系各系,各系制定完成后交到我這,。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習(xí),、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學(xué)計劃。在這其中我將我校本科,、??频慕虒W(xué)計劃同其他高校進(jìn)行了對比,找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程,,進(jìn)而提出整改方案,。但因?qū)I(yè)特殊性,隔行如隔山,,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案,。停留在調(diào)研階段。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點放在研究整改成教教學(xué)計劃并拿出實際執(zhí)行方案,。
2,、安排各類考試。
在上半年組織了兩場考試,、其一是成教09級學(xué)生的畢業(yè)補考,。其二是組織成教10,、11、12級的學(xué)生參加中國近現(xiàn)代史考試,。關(guān)于考試,,我需要做出每一場考試的考試安排,聯(lián)系各系采用哪套試卷,,接著印卷紙,,審核試卷清晰程度、有無錯誤,,裝訂封袋,。監(jiān)考,聯(lián)系老師判卷,,到最后錄入成績,,這些步驟都是由我親自來完成。
3,、成績,。
包含今年畢業(yè)生成績,在校學(xué)生成績,。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩,。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上,,我把有關(guān)09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進(jìn)行了全面的重新整理,并進(jìn)行成績的錄入,。同時錄入各系在校生各學(xué)期的成績,,并制定出成績總表,將現(xiàn)有學(xué)期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中,。
在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績,,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,各系無法按時交納,,這樣就延遲了成績的錄入,,形成了工作堆積的問題。
4,、有關(guān)畢業(yè)生,。
畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,將藝術(shù)設(shè)計系,、音樂系第一批畢業(yè)生共14人,。每人每學(xué)年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中。
畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單,,成教畢業(yè)生登記表,、個人素質(zhì)測評),。
5、排課,。
從這學(xué)期開始,,由我根據(jù)各系的教學(xué)進(jìn)程表排出每個學(xué)期的課程,然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書標(biāo)明上課的教師及上課地點,。存在的不足:在排課方面,,因音樂系專業(yè)的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,,毫無專業(yè)性可言,。
6、定教材,、發(fā)放教材,。
我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書征訂新學(xué)期的教材計劃表,各系把教學(xué)計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,,打印成紙板交由各系助理,、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師,。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生,,并讓學(xué)生填寫教材領(lǐng)取確認(rèn)表,,順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因?qū)I镜膶W(xué)生日益增多,,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室,,通知各班班長負(fù)責(zé)領(lǐng)書,,再由班長交給學(xué)生,并簽好領(lǐng)取教材確認(rèn)表,,統(tǒng)一交給我或仲老師,。
制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定是借鑒東北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定。檔案整理:我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類文件,、進(jìn)行檔案歸類整理,,現(xiàn)分為18項內(nèi)容。
部門的預(yù)算,、決算:每學(xué)期開始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,將其上報財務(wù)處,。
領(lǐng)取辦公用品:及時查看辦公所需用品,,出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后勤領(lǐng)取,,不影響正常辦公。
在教學(xué)方面存在的困在就是每一項教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成,,我是及時的同系里溝通,,但往往系里反饋回來的時間太久,導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能及時完成,。形成工作量的堆積,。最后由主動變成了被動。
今年的招生分為兩大類,,大連工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考,。李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進(jìn)行調(diào)研并進(jìn)行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),,也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁,,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。
1,、深入各系進(jìn)行講解,。
今年的'成教和自考招生中,我負(fù)責(zé)美術(shù)系和視覺傳達(dá)系,。自11月起,,由美術(shù)系、視覺傳達(dá)系安排,,利用平常工作及中午午休時間到各系??瓢嗉墸H自為學(xué)生講解成教與自考,、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位,。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對面的交流,向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學(xué)自考的好處,,并講解成考與自考的區(qū)別,。讓學(xué)生認(rèn)識到學(xué)歷的重要性,并讓他們根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇,。同時介紹我們學(xué)校的教職工團(tuán)隊,,讓他們了解我們學(xué)校老師對每個學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。如何通過自己的努力,,取得本科文憑和第二學(xué)位等等,,除此之外,聯(lián)系輔導(dǎo)員做學(xué)生的思想工作,,讓他們輔助我們宣傳,,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2、接待學(xué)生及家長的電話咨詢和來訪,。
主要針對學(xué)生,、家長、老師的來電咨詢和來訪進(jìn)行解答,,在工作中必須對學(xué)校的教學(xué)情況,、學(xué)生管理情況、入住寢室問題,、畢業(yè)證書等問題很熟悉,,而且要熱情、耐心,、全方位的去解答,,我堅信以熱情、耐心,、全方位的解答是學(xué)生對學(xué)校形成偏好的關(guān)鍵之一,,也是學(xué)生是否報名的關(guān)鍵。更是學(xué)校對外宣傳的窗口,,展示了繼續(xù)教育中心教師的形象,。在招生期間,為了更好的服務(wù)學(xué)生,,正常下班后要進(jìn)行1—2個小時的加班,,更好的對學(xué)生進(jìn)行解答。
3,、加各系各班的qq群,。
為了更好的將招生宣傳到個人,我聯(lián)系輔導(dǎo)員,,深入各班級內(nèi)部,,分別加入了美術(shù)系,、視覺傳達(dá)系共40個班級的qq群中,,保持工作中一直在線,隨時隨地為學(xué)生進(jìn)行解答,。
在上半學(xué)期的工作中,,我存在很多不足之處,比如說李助理需要某個在我這存檔的文件,,我總是不能迅速的查找到,,工作中偶爾會出現(xiàn)煩躁、沒有耐心的情況,,我一直在不斷的改正自己,,希望能在新學(xué)年的工作中,不斷完善自己的工作,爭取能挑大梁,,把新一年的工作做到盡善盡美,。
秘書的職責(zé)與教學(xué)秘書的工作總結(jié)篇五
教學(xué)秘書的工作主要是服務(wù)性工作,很多是瑣碎的,,不僅任務(wù)繁重,,而且頭緒多,牽涉到高校各個部門,,有時任務(wù)急,,還得同時完成幾項任務(wù),不得不加班加點,,甚至連節(jié)假日也不能休息,,需要經(jīng)常加班才能完成。因此,,教學(xué)秘書需要有高尚的奉獻(xiàn)和自我犧牲精神,,如果沒有一種服務(wù)意識和樂于吃苦、甘于奉獻(xiàn)的精神,,是絕對做不好秘書工作的,。所以要正確對待自己的人生價值,我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作,,在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的,,只要熱愛它,同樣可以做出顯著成績,。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎(chǔ),,是高校的生命線;保證和提高教育教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校永恒的主題。而這些,,都離不開教學(xué)管理人員對教學(xué)管理工作的忠誠和熱愛,,對教學(xué)質(zhì)量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量,,向管理要效益,,向管理要成績,向管理要質(zhì)量,。為此,,教學(xué)秘書更要增強使命感和責(zé)任感,深刻明確肩上的重任,,絕不可放松對教學(xué)管理質(zhì)量的要求,,更要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神,甘作無名英雄,,兢兢業(yè)業(yè)地,、腳踏實地地努力工作,在實踐中提高分析問題和解決問題的能力,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,。
二,、必須加強學(xué)習(xí),不斷提高政治,、業(yè)務(wù)素質(zhì),。
高校教學(xué)秘書工作需要具備一定的理論功底,因此,,必須加強學(xué)習(xí),。第一,學(xué)習(xí)理論,,才有方向,。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策,并自覺運用于實踐,,提高政治理論水平,,自覺運用理論武裝頭腦。第二,,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),,提高水平。學(xué)習(xí)各項業(yè)務(wù)知識,,提高處理各方面問題的能力,,才能提高水平。高校教學(xué)秘書的工作涉及面廣,、綜合性強,,這就要求既當(dāng)專家,又當(dāng)通才,。要充分認(rèn)識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,,學(xué)習(xí)運用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢,,能夠跟上時代的步伐,。在此基礎(chǔ)上,還要廣開視角,,向群眾學(xué)習(xí),,在實踐中打牢理論,、業(yè)務(wù)和文字功底,,努力提高自身素質(zhì),迎接時代的挑戰(zhàn),。
三,、要有良好的生理、心理素質(zhì)。
21世紀(jì)的競爭,,歸根到底是人才的競爭,。心理素質(zhì)的好壞,心理承受能力的大小,,對每個人的學(xué)習(xí),、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響。所以,,作為一名高校的教學(xué)秘書,,不僅要有較強的業(yè)務(wù)工作能力,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),,要在煩瑣的日常工作中,,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達(dá)的性格,時常保持輕松平靜的心態(tài),,遇事不慌,、不煩、不怕,,除了心理素質(zhì)之外,,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質(zhì),。人們常說,,身體是革命的本錢,有了健康的身體,,才能做一切我們想做的事情,。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,保持健康的體魄,,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù),。
四、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書工作,,還應(yīng)具備幾種能力,。
(一)具備較強的協(xié)調(diào)和溝通能力。
現(xiàn)代教學(xué)管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通,。在日常的教學(xué)管理中,,經(jīng)常有不和諧的因素存在,教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,,化解矛盾,,融洽關(guān)系,統(tǒng)一認(rèn)識和行動,,保持良好的教學(xué)秩序,,取得較好的教學(xué)效果,。
(二)具備較強的創(chuàng)新能力。
創(chuàng)新是一個民族的靈魂,,也是學(xué)校的靈魂,。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達(dá)的不竭動力,作為高校的教學(xué)秘書,,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,,解放思想,樹立全新的意識和觀念,,通過學(xué)習(xí)和研究,,在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,,不斷創(chuàng)新,,與時俱進(jìn),在工作中發(fā)揮主動性,、積極性和創(chuàng)造性,,具備較強的創(chuàng)新能力,才能適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展需要,,才能推動教學(xué)管理工作,。
(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力。
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能?,F(xiàn)代教學(xué)管理要運用先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,,計算機字表處理、數(shù)據(jù)庫,、網(wǎng)上辦公等,,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強度,提高工作效率,。中外合作辦學(xué)的開展,,對教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項目負(fù)責(zé)人和教師對教學(xué)的參與,,增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關(guān)事宜,,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作,。
(四)具備良好的寫作能力和表達(dá)能力,。
教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實際情況撰寫一些教學(xué)文書,如教學(xué)通知,、教學(xué)事務(wù)報告,、申請、記錄等,,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表,、考試管理、預(yù)訂教材,、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對像反復(fù)磋商,,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策,傳達(dá)師生對教學(xué)的建議,,在上情下達(dá),、下情上達(dá)、解釋原因,、交涉事宜中,,做到簡明扼要、語言得體,、表達(dá)清楚,,應(yīng)有良好的語言表達(dá)能力。
總之,,高校的教學(xué)秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,,是教學(xué)管理的執(zhí)行者,其工作具有鮮明的特點,。要具備良好的綜合素質(zhì),,并非一日之功,而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實踐,,日積月累地來慢慢完善,。每個教學(xué)秘書,只要具有強烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感,,有恒心和毅力,,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,,一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。
秘書的職責(zé)與教學(xué)秘書的工作總結(jié)篇六
摘要:教務(wù)秘書作為基層的教學(xué)管理人員,,直接參與教學(xué)的安排和組織,,所扮演的更多的是紐帶和橋梁的作用,需要溝通學(xué)院和系部,、領(lǐng)導(dǎo)和教師,、教師和學(xué)生。因此,,如何做一名合格的教務(wù)秘書室值得認(rèn)真思考的問題,。本文就高校教學(xué)管理中教學(xué)秘書的工作現(xiàn)狀及改善提出了自己的觀點,,供廣大同仁參考。
關(guān)鍵詞:高校,;教學(xué)秘書,;管理。
隨著高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展,、教學(xué)改革的不斷深入以及辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,,高職院校人才培養(yǎng)模式也發(fā)生了重大變化,其中高職院校管理工作面臨著一系列新的問題和挑戰(zhàn),,教學(xué)管理成為學(xué)校管理的核心內(nèi)容,,教學(xué)管理水平的高低直接影響到學(xué)校的教學(xué)和人才培養(yǎng)質(zhì)量,甚至影響到學(xué)校的生存和發(fā)展,。為了提高教學(xué)管理水平,,迫切需要建立一支高素質(zhì)、高水平的教學(xué)管理隊伍,。教學(xué)秘書是教學(xué)管理隊伍的重要組成部分,,在教學(xué)活動中起著舉足輕重的作用。
(一)領(lǐng)導(dǎo)層不重視,,缺乏有效的管理制度,。“重教學(xué),、輕管理”是目前高校普遍存在的現(xiàn)狀,。學(xué)校對教學(xué)秘書的工作重視程度不夠。具體表現(xiàn)如下:第一,,學(xué)校沒有完整的規(guī)章制度規(guī)范教學(xué)秘書隊伍,,譬如日常工作制度、利益分配制度,、干部聘任制度,、職稱評定制度、評獎評優(yōu)制度等等,。領(lǐng)導(dǎo)層主觀思想不重視,,認(rèn)為教務(wù)工作業(yè)務(wù)性不強,只是簡單的課程安排,、成績管理等日常事務(wù)性的工作,,任何人都能干這份工作,從而導(dǎo)致教學(xué)秘書隊伍人員混雜,,流動性大,。第二,各學(xué)院對教學(xué)秘書工作也不夠重視,認(rèn)為教學(xué)秘書就是個打雜工,,隨便用,,能者多勞;有的學(xué)院教學(xué)秘書沒有獨立的辦公室,,而是和學(xué)院的行政辦公室合二為一,,責(zé)任不明確,辦事效率低下,。第三,,教學(xué)秘書外出學(xué)習(xí),、培訓(xùn)交流的機會極少,。即使有也輪不到教學(xué)秘書,而是由分管的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)取而代之,。
(二)教學(xué)秘書隊伍不穩(wěn)定,,人員流失較大。由于教學(xué)管理工作沒有得到高度重視,,而其工作性質(zhì)又導(dǎo)致教學(xué)管理崗位職稱難以解決,,提升職務(wù)又非常困難。據(jù)了解各高校教學(xué)秘書很少為高級職稱,,職務(wù)也以科員或科級干部為多,,很少能夠有更好的發(fā)展空間,在現(xiàn)職崗位上享受的待遇往往也很低,,這些實際問題嚴(yán)重挫傷了教學(xué)秘書的工作積極性,,這使得他們不能安心本職工作,有合適的機會就想換崗,,這種人員變動頻繁,,隊伍不穩(wěn)的狀況嚴(yán)重影響著教學(xué)管理工作的開展。
秘書的職責(zé)與教學(xué)秘書的工作總結(jié)篇七
教學(xué)秘書是院長(系部主任),、業(yè)務(wù)副院長(系部副主任)教學(xué)管理工作的助手,,那么教學(xué)秘書的工作職責(zé)是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助,。
一,、學(xué)籍管理。
1,、負(fù)責(zé)建立,、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2,、辦理學(xué)生升,、休、復(fù),、退,、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù),,并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。
二,、教務(wù)管理,。
1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃,。
2,、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師,處理課表調(diào)動事宜,,統(tǒng)計教師任課情況,,在每學(xué)期上課前,將教學(xué)記錄表送至任課教師,。
3,、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后,受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請,,并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù),。
4、深入教學(xué)第一線,,了解學(xué)生的學(xué)風(fēng),、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量,協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)及時解決存在的教與學(xué)方面的問題,。協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,,收發(fā)聽課記錄并報教務(wù)處。
5,、搜集學(xué)生對任課教師教學(xué)情況的意見,、建議和要求,并及時向教務(wù)處反映,。
6,、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。
三,、考務(wù),、成績及試卷管理。
1,、落實教務(wù)處下達(dá)的各種考試安排,。
出自 sevw.cn
2、負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績,,按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單,。
3、協(xié)助組織各類考試并通知師生,收取成績登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績,,及時通知課程不及格的學(xué)生和家長,,并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務(wù)處,通知學(xué)生補考,。
4.協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生,,對舞弊和學(xué)籍異動學(xué)生進(jìn)行教育。
5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作,,并定期進(jìn)行整理,、歸檔。
四,、教材管理,。
1、落實本院系部教材預(yù)訂計劃,。
2,、及時反饋教師,、學(xué)生對使用教材的有關(guān)信息,。
3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫,、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作,。
五、選修及輔修管理,。
1,、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報名登記,,并報送教務(wù)科,。
2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修,、輔修任課教師,。
3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作,。
4,、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。
六,、畢業(yè)生工作,。
1、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績整理核查工作,,及時報送最后一學(xué)期各科成績及,。
畢業(yè)論文。
成績。
2,、編報畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單,,經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存。
3,、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書,,并負(fù)責(zé)發(fā)放。
4,、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù),。
七、其它工作,。
1,、認(rèn)真及時做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。
2,、負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收,、發(fā)、保管,,及時填報有關(guān)報表,。
3、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
4,、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作,。
秘書的職責(zé)與教學(xué)秘書的工作總結(jié)篇八
光陰如梭,,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,,20xx年即將過去,20xx年即將來臨,。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn),、為了在20xx年,更好地完成工作,,揚長避短,,現(xiàn)總結(jié)如下:
本學(xué)期我負(fù)責(zé)日常的教學(xué)管理工作,主要有落實教學(xué)計劃,、安排各類考試(包括每年新生入學(xué)前的專業(yè)加試),、學(xué)生成績、排課,、征訂教材以及教材發(fā)放,、本部門的預(yù)算、決算,、檔案整理,、教學(xué)資料收集,、領(lǐng)取辦公用品等工作。
1,、落實教學(xué)計劃
每學(xué)期的教學(xué)計劃是由我提前聯(lián)系各系,,各系制定完成后交到我這。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習(xí),、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學(xué)計劃,。在這其中我將我校本科、??频慕虒W(xué)計劃同其他高校進(jìn)行了對比,,找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程,進(jìn)而提出整改方案,。但因?qū)I(yè)特殊性,,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案,。停留在調(diào)研階段,。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點放在研究整改成教教學(xué)計劃并拿出實際執(zhí)行方案。
2,、安排各類考試
在上半年組織了兩場考試,、其一是成教09級學(xué)生的畢業(yè)補考。其二是組織成教10,、11,、12級的學(xué)生參加中國近現(xiàn)代史考試,。關(guān)于考試,,我需要做出每一場考試的考試安排,聯(lián)系各系采用哪套試卷,,接著印卷紙,,審核試卷清晰程度、有無錯誤,,裝訂封袋,。監(jiān)考,聯(lián)系老師判卷,,到最后錄入成績,,這些步驟都是由我親自來完成。
3,、成績
包含今年畢業(yè)生成績,,在校學(xué)生成績。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩,。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上,我把有關(guān)09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進(jìn)行了全面的重新整理,,并進(jìn)行成績的錄入,。同時錄入各系在校生各學(xué)期的成績,并制定出成績總表,,將現(xiàn)有學(xué)期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中,。
在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,,各系無法按時交納,,這樣就延遲了成績的錄入,形成了工作堆積的問題,。
4,、有關(guān)畢業(yè)生
畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,將藝術(shù)設(shè)計系,、音樂系第一批畢業(yè)生共14人,。每人每學(xué)年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中。
畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單,,成教畢業(yè)生登記表,、個人素質(zhì)測評)
5、排課
從這學(xué)期開始,,由我根據(jù)各系的教學(xué)進(jìn)程表排出每個學(xué)期的課程,,然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書標(biāo)明上課的教師及上課地點。存在的不足:在排課方面,,因音樂系專業(yè)的特殊性,,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,毫無專業(yè)性可言,。
6,、定教材、發(fā)放教材
我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書征訂新學(xué)期的教材計劃表,,各系把教學(xué)計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字,。最后交給圖書館馬老師,。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生,,并讓學(xué)生填寫教材領(lǐng)取確認(rèn)表,,順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因?qū)I镜膶W(xué)生日益增多,,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況,。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室,通知各班班長負(fù)責(zé)領(lǐng)書,,再由班長交給學(xué)生,,并簽好領(lǐng)取教材確認(rèn)表,統(tǒng)一交給我或仲老師,。
制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定是借鑒東北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定,。 檔案整理:我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類文件、進(jìn)行檔案歸類整理,,現(xiàn)分為18項內(nèi)容,。
部門的預(yù)算、決算:每學(xué)期開始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,,將其上報財務(wù)處。
領(lǐng)取辦公用品:及時查看辦公所需用品,,出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后勤領(lǐng)取,,不影響正常辦公。
在教學(xué)方面存在的困在就是每一項教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成,,我是及時的同系里溝通,,但往往系里反饋回來的時間太久,導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能及時完成,。形成工作量的堆積,。最后由主動變成了被動。
今年的招生分為兩大類,,大連工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考,。 李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進(jìn)行調(diào)研并進(jìn)行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),,也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁,,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。
1,、深入各系進(jìn)行講解
今年的成教和自考招生中,我負(fù)責(zé)美術(shù)系和視覺傳達(dá)系,。自11月起,,由美術(shù)系、視覺傳達(dá)系安排,,利用平常工作及中午午休時間到各系??瓢嗉墸H自為學(xué)生講解成教與自考,、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位,。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對面的交流,,向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學(xué)自考的好處, 并講解成考與自考的區(qū)別,。讓學(xué)生認(rèn)識到學(xué)歷的重要性,,/fanwen/1528/并讓他們根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。同時介紹我們學(xué)校的教職工團(tuán)隊,,讓他們了解我們學(xué)校老師對每個學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,。如何通過自己的努力,取得本科文憑和第二學(xué)位等等,,除此之外,,聯(lián)系輔導(dǎo)員做學(xué)生的思想工作,讓他們輔助我們宣傳,,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用,。
2、接待學(xué)生及家長的電話咨詢和來訪
主要針對學(xué)生,、家長,、老師的來電咨詢和來訪進(jìn)行解答,在工作中必須對學(xué)校的教學(xué)情況,、學(xué)生管理情況,、入住寢室問題、畢業(yè)證書等問題很熟悉,,而且要熱情,、耐心、全方位的去解答,,我堅信以熱情,、耐心、全方位的解答是學(xué)生對學(xué)校形成偏好的關(guān)鍵之一,,也是學(xué)生是否報名的關(guān)鍵,。更是學(xué)校對外宣傳的窗口,展示了繼續(xù)教育中心教師的形象,。在招生期間,,為了更好的服務(wù)學(xué)生,正常下班后要進(jìn)行1-2個小時的加班,,更好的對學(xué)生進(jìn)行解答,。
3、加各系各班的qq群
為了更好的將招生宣傳到個人,,我聯(lián)系輔導(dǎo)員,,深入各班級內(nèi)部,分別加入了美術(shù)系,、視覺傳達(dá)系共40個班級的qq群中,,保持工作中一直在線,,隨時隨地為學(xué)生進(jìn)行解答。
在上半學(xué)期的工作中,,我存在很多不足之處,,比如說李助理需要某個在我這存檔的文件,我總是不能迅速的查找到,,工作中偶爾會出現(xiàn)煩躁,、沒有耐心的情況,我一直在不斷的改正自己,,希望能在新學(xué)年的工作中,,不斷完善自己的工作,爭取能挑大梁,,把新一年的工作做到盡善盡美,。
秘書的職責(zé)與教學(xué)秘書的工作總結(jié)篇九
《收獲》雜志上看了余岱宗的短篇小說《第三人稱》,文章寫的是主人公莫松和離婚妻子一些瑣事,。故事沒有多少新意,,構(gòu)思也沒有多少亮點。通讀后,,最喜歡的還是文章開篇這一段話:“事實上,,很嚴(yán)重的事情,只有用第三人稱把故事說一遍,,再說一遍,,一直重復(fù)下去,就有可能大事花小,,小事化了,,甚至可能把悲劇敘述為戲劇,把正劇敘述為滑稽劇,?!?/p>
“第三人稱的游戲法可以避免太感情用事”。
經(jīng)常說旁觀者清,。在遇到棘手或者重大狀況的`時候,,我們倘若能夠用第三人稱的眼神來試著打量片刻,對事情的判斷可能會有更為妥貼的結(jié)果,。
說是自欺欺人的無奈也不假,,但作為一種化解矛盾,緩解仇恨積怨的療傷方法還是有嘗試的價值,。
實質(zhì)上,現(xiàn)實生活里不缺第三人稱的眼神,,只是我們常常用這種眼神打量別人,,事情到了自己身上,,就難以回到旁觀者的狀態(tài)。
朋友琴是一名中學(xué)教師,,剛結(jié)婚的時候我們曾經(jīng)住在一個院子,,她兒子和我兒子還是同年同月生的。教書之余琴偶爾給地方文學(xué)副刊寫一些情感故事,。我常常玩笑說琴有一天會成為婚戀專家,。誰知前幾年,琴由于自家婚姻出了狀況,,很極端地結(jié)束三十五歲的生命,。
琴自身的故事很老套,教書的愛人和他的學(xué)生有染,,逼迫琴離婚,。琴是個性格內(nèi)向的女子,即使要好的同學(xué)朋友她都不愿意提及此時,。大家以為她自己可以化解,,誰知一番掙扎最終沒能自己說服自己。點燃煤氣罐結(jié)束了年輕的生命,!
受過高等教育的琴能游刃有余地安排她故事里的主人公,,讓主人公們逃出婚姻和家庭的沼澤,面對自己,,就無路可逃了,?其實,她心里一直有路的,,只是缺乏邁步的勇氣,。
清明前,琴的兒子放學(xué)途中遇到我兒子,,兩個人一塊來家玩,。吃飯的時候,我兒子提到關(guān)于清明下雨的傳說,,向我考證民間一些說法,,我使勁給兒子擺手,怕他同學(xué)心里難過,。琴的兒子自始至終沒有一絲反應(yīng),。我不知道男孩是真正忘記了慘烈而去的母親還是過于隱忍。他的父親已娶新人,,現(xiàn)在連他也淡忘了母親,。琴死的不值呀。
豈止感情,生活中好多事情都需要用旁觀者的心態(tài)去應(yīng)付和面對,。
人生不是單行道,,行路少鉆死胡同。上帝關(guān)了一扇門,,他會給你留下另外一扇窗,。陽光、溫暖,、愜意的風(fēng),,一樣可以撫慰到你的。
秘書的職責(zé)與教學(xué)秘書的工作總結(jié)篇十
1,、負(fù)責(zé)建立,、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2,、辦理學(xué)生升,、休、復(fù),、退,、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù),并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況,。
二,、教務(wù)管理。
1,、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃,。
2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師,,處理課表調(diào)動事宜,,統(tǒng)計教師任課情況,在每學(xué)期上課前,,將教學(xué)記錄表送至任課教師,。
3、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后,,受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請,,并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。
4,、深入教學(xué)第一線,,了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量,,協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)及時解決存在的教與學(xué)方面的問題,。協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,收發(fā)聽課記錄并報教務(wù)處。
5,、搜集學(xué)生對任課教師教學(xué)情況的意見,、建議和要求,,并及時向教務(wù)處反映,。
6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作,。
三,、考務(wù)、成績及試卷管理,。
1,、落實教務(wù)處下達(dá)的各種考試安排。
出自 sevw.cn
2,、負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績,,按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。
3,、協(xié)助組織各類考試并通知師生,,收取成績登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績,及時通知課程不及格的學(xué)生和家長,,并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務(wù)處,,通知學(xué)生補考。
4.協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生,,對舞弊和學(xué)籍異動學(xué)生進(jìn)行教育,。
5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作,并定期進(jìn)行整理,、歸檔,。
四、教材管理,。
1,、落實本院系部教材預(yù)訂計劃。
2,、及時反饋教師,、學(xué)生對使用教材的有關(guān)信息。
3,、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫,、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。
五,、選修及輔修管理,。
1、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報名登記,,并報送教務(wù)科,。
2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修,、輔修任課教師,。
3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作,。
4,、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。
六,、畢業(yè)生工作,。
1、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績整理核查工作,,及時報送最后一學(xué)期各科成績及畢業(yè)論文成績,。
2、編報畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單,,經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存,。
3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書,,并負(fù)責(zé)發(fā)放,。
4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù),。
七,、其它工作。
1,、認(rèn)真及時做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通,。
2、負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收,、發(fā),、保管,及時填報有關(guān)報表,。
3,、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4,、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作,。
秘書的職責(zé)與教學(xué)秘書的工作總結(jié)篇十一
要充分認(rèn)識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,學(xué)習(xí)運用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),,使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢,,能夠跟上時代的步伐,。在此基礎(chǔ)上,還要廣開視角,,向群眾學(xué)習(xí),,在實踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底,,努力提高自身素質(zhì),,迎接時代的挑戰(zhàn)。
21世紀(jì)的競爭,,歸根到底是人才的競爭,。心理素質(zhì)的好壞,心理承受能力的大小,,對每個人的學(xué)習(xí)、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響,。所以,,作為一名高校的教學(xué)秘書,不僅要有較強的業(yè)務(wù)工作能力,,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),,要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達(dá)的性格,,時常保持輕松平靜的心態(tài),,遇事不慌、不煩,、不怕,,除了心理素質(zhì)之外,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,,那就是身體素質(zhì),。人們常說,身體是革命的`本錢,,有了健康的身體,,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,,保持健康的體魄,,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。
現(xiàn)代教學(xué)管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通,。在日常的教學(xué)管理中,,經(jīng)常有不和諧的因素存在,教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,,化解矛盾,,融洽關(guān)系,,統(tǒng)一認(rèn)識和行動,保持良好的教學(xué)秩序,,取得較好的教學(xué)效果,。
創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也是學(xué)校的靈魂,。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達(dá)的不竭動力,,作為高校的教學(xué)秘書,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,,解放思想,,樹立全新的意識和觀念,通過學(xué)習(xí)和研究,,在日常工作中提取出有價值的新思想,、新方法,不斷創(chuàng)新,,與時俱進(jìn),,在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性,,具備較強的創(chuàng)新能力,,才能適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展需要,才能推動教學(xué)管理工作,。
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能?,F(xiàn)代教學(xué)管理要運用先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,計算機字表處理,、數(shù)據(jù)庫,、網(wǎng)上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強度,,提高工作效率,。中外合作辦學(xué)的開展,對教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求,,越來越多外籍項目負(fù)責(zé)人和教師對教學(xué)的參與,,增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,,同他們解釋有關(guān)事宜,,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,如果沒有一定的外語溝通能力,,很難開展管理工作,。
教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實際情況撰寫一些教學(xué)文書,如教學(xué)通知,、教學(xué)事務(wù)報告,、申請,、記錄等,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表,、考試管理,、預(yù)訂教材、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對像反復(fù)磋商,,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策,,傳達(dá)師生對教學(xué)的建議,在上情下達(dá),、下情上達(dá),、解釋原因、交涉事宜中,,做到簡明扼要,、語言得體、表達(dá)清楚,,應(yīng)有良好的語言表達(dá)能力,。
總之,高校的教學(xué)秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,,是教學(xué)管理的執(zhí)行者,其工作具有鮮明的特點,。要具備良好的綜合素質(zhì),,并非一日之功,而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實踐,,日積月累地來慢慢完善,。每個教學(xué)秘書,只要具有強烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感,,有恒心和毅力,,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,,一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。
秘書的職責(zé)與教學(xué)秘書的工作總結(jié)篇十二
一,、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作,。
二、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā),,及時送部領(lǐng)導(dǎo)閱示,,并妥善保存。
三,、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人,、來訪,、來電等有關(guān)事宜,
四,、做好文秘和會務(wù)工作,,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄工作,。
五,、負(fù)責(zé)部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作,。
六,、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。
七,、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作,,保證各項費用的合理支付。
八,、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作,,建立并嚴(yán)格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費,。
九,、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。
十,、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料,、圖片資料及保存工作。
十一,、負(fù)責(zé)行政公章的使用,、管理工作。
十二,、負(fù)責(zé)部門的檔案收集管理工作,。
十三、認(rèn)真完成學(xué)院,、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,。
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秘書的職責(zé)與教學(xué)秘書的工作總結(jié)篇十三
時光飛逝,,20xx年即將結(jié)束,在這一年外國語言系黨政團(tuán)結(jié)一致,,圍繞一年的工作計劃抓教學(xué)質(zhì)量,、育學(xué)生素質(zhì),提高師資水平,,積極進(jìn)行研究,,嚴(yán)格規(guī)范管理,,并且注重在各項工作中發(fā)揮黨員模范作用。經(jīng)過全體教職工的共同努力順利地完成了各項工作,,并取得了新的成績,。
在年初我們認(rèn)真總結(jié)09年工作,確定了我系20xx年的黨,、政,、教學(xué)、科研,、學(xué)生,、工會、學(xué)生團(tuán)委工作重點和工作目標(biāo),。經(jīng)過教代會討論制定了20xx年崗位任務(wù)考核辦法,。各項工作有時間結(jié)點、具體要求,、具體負(fù)責(zé)人,、并定期認(rèn)真檢查。落實過程中對存在問題及時探討,,及時解決,。
在各項工作中注重發(fā)揮各級班子、重點負(fù)責(zé)人的作用,,多途徑及時發(fā)現(xiàn)問題,,及時解決,杜絕漏洞,。定期組織系委會成員、系務(wù)會成員認(rèn)真學(xué)習(xí)理論知識,、形式政策,,通過討論等形式統(tǒng)一思想,凝聚力量,;召開黨政聯(lián)席會議,、系務(wù)會、系務(wù)會擴(kuò)大會及時研究教學(xué),、科研,、人事、發(fā)展,、學(xué)科建設(shè),、師資培養(yǎng)等方面問題與解決辦法;定期召開學(xué)生教育工作會議對學(xué)生心理,、生活,、學(xué)習(xí)等問題進(jìn)行總結(jié),、研究探討;召開不同層次的教師,、學(xué)生座談會,,了解教師學(xué)生的心聲與問題;召開總支委員會,、支部委員會,,加強黨組織各項職能的發(fā)揮,確保黨員先進(jìn)性在工作中的充分體現(xiàn),;工會組織廣大師生學(xué)習(xí)理論,,開展豐富多彩的教職工活動,加大溝通,,發(fā)揮了橋梁紐帶作用,。
1.教學(xué)任務(wù):20xx年教學(xué)工作任務(wù)是確保學(xué)校各項教學(xué)任務(wù)的完成,做好每學(xué)期的三期檢查,,做好學(xué)生畢業(yè)設(shè)計,,積極進(jìn)行教學(xué)研究,修訂教學(xué)大綱,,完成新專業(yè)驗收,,提高教師教學(xué)水平,提高學(xué)生語言應(yīng)用能力,。
2.完成數(shù)量:20xx年我系承擔(dān)了我校各層次的外語教學(xué)任務(wù),,共完成35672學(xué)時的教學(xué)任務(wù),人均424.7學(xué)時,。向全校開設(shè)公共選修課24門次,。本年度共聽課638次,平均每人8次,。開設(shè)示范課10次,。
3.完成過程:每學(xué)期堅持做好學(xué)期初的教學(xué)計劃和重點,認(rèn)真發(fā)揮督導(dǎo)組的作用,,強化檢查落實情況,,每周在系務(wù)會和教研會上進(jìn)行總結(jié),期末進(jìn)行評比,,將教學(xué)質(zhì)量,、育人工作和年終崗位考核掛鉤。
4.教學(xué)質(zhì)量的提高,。
一,、二等獎的老師來我。
系開示范課等。
2)學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量的提高,。教學(xué)質(zhì)量的提高最終要落實體現(xiàn)在學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量上,。作為語言專業(yè)的學(xué)生,掌握語言應(yīng)用技能是至關(guān)重要的,。因此,,在加強課堂教與學(xué)的同時,我們重點放在為學(xué)生創(chuàng)建語言氛圍和應(yīng)用機會,。我們采取下列辦法:舉辦英語演講比賽,;英語競賽;讀書活動,;英文電影配音,;外語文化月;觀看外語電視,;研究生指導(dǎo)本科生學(xué)習(xí)活動,;學(xué)生利用語言實驗中心設(shè)備自己錄制英文節(jié)目;參加省級,、全國英語競賽活動,。
5.語言教學(xué)實踐中心條件改善服務(wù)教學(xué)科研效果突出。
1)20xx年4月份和9月份分別新增安裝了英語寫作課件包系統(tǒng)和大學(xué)英語教學(xué)雙語平行語料庫系統(tǒng),。20xx年底還將安裝《新視野大學(xué)英語》在線教學(xué)課程,。2)高校外語十項全能數(shù)據(jù)庫20xx年主要用于教師備課和資料的查詢。其中電子課件和外文資料部分使用較多,。為教師備課和學(xué)生學(xué)習(xí)提供平臺,。3)英語寫作課件包系統(tǒng)是外國語言系自己開發(fā)的教學(xué)平臺,目前還在完善當(dāng)中,。自從4月份試運行以來,,兩個專業(yè)63位學(xué)生參與了實踐,取得了良好的效果并提出了中肯的建議,。4)大學(xué)英語教學(xué)雙語平行語料庫是我系幾個科研及教改項目的綜合在線呈現(xiàn)體系,。該系統(tǒng)的試用目前正在進(jìn)行中,也將為教學(xué)科研提供新的平臺,。5)有39名學(xué)生參與外語廣播電臺節(jié)目制作播出。目前已播出自制的英文及日文節(jié)目66期,。采集整合最新最快的英語學(xué)習(xí)資料并及時向同學(xué)們播放,,已播放236期。實時轉(zhuǎn)播中央國際廣播電臺英文頻道的優(yōu)秀節(jié)目約155天,。還承擔(dān)了全校外語類考試的聽力播放,。
6.特色活動。
1)及時修訂本科生、研究生教學(xué)大綱,。2)舉辦20xx年系青年教師講課比賽,,并邀請省級比賽獲獎?wù)邽槲蚁到處熓痉墩n。3)舉辦系級教案講稿評比,。4)制定了研究生導(dǎo)師聘任條件,,實行導(dǎo)師推出制度。5)嚴(yán)格研究生論文各環(huán)節(jié),,嚴(yán)把“出口”關(guān),。6)堅持按學(xué)科梯隊做好傳幫帶。7)自建教學(xué)網(wǎng)絡(luò)平臺為學(xué)生老師服務(wù),。
7.教學(xué)成果,。
同時榮獲校級青年教師講課比賽優(yōu)秀組織單位。
2)校級教案講稿評比一等獎1名,;20xx年教學(xué)研討會優(yōu)秀論文三等獎1名,。
3)英語專業(yè)八級通過率73.08%(全國通過率為43.11%),英語專業(yè)四級通過率60.94%(全國通過率為56.01%),;大學(xué)英語四級通過率41.66%,。
4)新專業(yè)評估結(jié)果,日語專業(yè)獲得學(xué)士學(xué)位授予權(quán),。
5)督導(dǎo)團(tuán)聽課均分為84.90,,全校各院系排名第二。
6)20xx年學(xué)校督導(dǎo)報,。
5,、6期我系老師榜上有名,獲得表彰,。
7)學(xué)生獲獎:
外研社杯英語演講比賽陜西賽區(qū)二等獎1人,;全國大學(xué)生英語競賽c類一等獎3人;全國大學(xué)生英語競賽c類二等獎13人,,c類三等獎23人,,b類二等獎2人,b類三等獎3人,;d類二等獎1人,,d類三等獎1人。
1.進(jìn)一步加強學(xué)科建設(shè),,強化學(xué)科梯隊作用,,發(fā)揮學(xué)科帶頭人作用。
教學(xué)法方向修改了部分建設(shè)規(guī)劃,。英語語言測試方向本年度建立了兩套題庫,。跨文化交際方向收集和整理了大量的有聲音像原始材料,經(jīng)過整理加工后,,正逐步服務(wù)于我校外語學(xué)科教學(xué)和教材建設(shè),。英美文學(xué)方向本年度公開發(fā)表了核心期刊論文2篇。
積極指導(dǎo),,把握政策,,暢通信息,幫助廣大教師更好地申報科研項目,。申報數(shù)量明顯增加,。本年度申報教育部項目3項,市社科項目1項,,8人申請教改立項,,3人獲批,其中1項為校級重點項目,,12人申報校長基金(結(jié)果未出),,橫向課題8項。對所有在研項目進(jìn)行了中期檢查,。按相關(guān)項目管理規(guī)定組織完成各類項目的年度(中期)檢查,,所有在研的30項項目全部合格。
3.科研成果,。
20xx年外國語言系公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文共193篇,,其中核心期刊7篇。公開出版教材3部,。譯著1部,。3項教改項目獲20xx年優(yōu)秀結(jié)題。3套語料庫已初步建成并用于教學(xué),。正在編寫基于語料庫的系列叢書,。日語教研室正在和世界圖書出版社編寫日語考試用書。
4.學(xué)術(shù)交流,。
本年度我系共進(jìn)行學(xué)術(shù)講座40人次,,邀請國外專家學(xué)者講學(xué)4次。全年派出教師(特別是青年教師)參加學(xué)術(shù)會議,、工作會議40余人次,;國內(nèi)進(jìn)修2人次,國外進(jìn)修7人次,。在學(xué)校的大力支持下6名教師利用暑假去英國曼徹斯特大學(xué)學(xué)習(xí),。
1.精心安排認(rèn)真落實。
20xx年外國語言系黨總支以“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動為契機,,以創(chuàng)建五好先進(jìn)基層黨組織、爭當(dāng)“五個模范”優(yōu)秀黨員為主要內(nèi)容,從實際教工作出發(fā)認(rèn)真部署,,采取理論學(xué)習(xí),,討論研究,外出參觀,,報告學(xué)習(xí)等方式提高黨員的認(rèn)識水平,。每學(xué)期嚴(yán)格按照學(xué)期初認(rèn)真計劃,期中認(rèn)真檢查,,期末認(rèn)真總結(jié),。用評議,優(yōu)秀評比,,總支檢查等方式督促落實,。
20xx年共召開黨員大會6次,黨總支會7次,,民主生活會2次,。各支部堅持每兩周一次的理論學(xué)習(xí)。觀看錄像12次,。組織外出學(xué)習(xí)參觀4次,。發(fā)展黨員34人(其中教工黨員3人)。申請入黨人數(shù)347人,,達(dá)到全體學(xué)生的98%,,學(xué)生黨員人數(shù)為64人,達(dá)到學(xué)生總數(shù)的16%,。校級優(yōu)秀黨員3人,,優(yōu)秀支部1個。
黨總支建設(shè),,組織生活制度化,;在工作中總支、支部,、黨員作用突出,;教研活動與黨員理論學(xué)習(xí)相結(jié)合。對西安市臨潼區(qū)小金小學(xué)捐款,、捐物2700余元,。
1.高度重視積極研究。
召開學(xué)生干部會議27次,,領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)工干部培訓(xùn)6次,,系領(lǐng)導(dǎo)聽課10次。本年度,,系,。
開展班風(fēng),、舍風(fēng)建設(shè)活動12次。本年度被評為校級三好班級1個,,優(yōu)良學(xué)風(fēng)班1個,,文明宿舍2個。安全教育11次,。截止目前,,我系未發(fā)生一起安全事故;考風(fēng)考紀(jì)教育大會3次,,未發(fā)生考試違紀(jì)現(xiàn)象,;心理談話記錄共計96次,組織學(xué)生觀看心理方面的影片3次.對心理委員工作技能和方法進(jìn)行了3次集中培訓(xùn),。開展不同主題的心理教育活動4次,。未發(fā)生一例心理問題事件;開展貧困生心理健康教育專題講座2次,,組織了2次貧困生進(jìn)行校園義務(wù)勞動,,舉辦中秋貧困生晚會對貧困生的慰問。評定出國家獎學(xué)金1名,,國家勵志獎學(xué)金16名,,國家助學(xué)金105名。對學(xué)生進(jìn)行三個主義,,三觀教育,,誠信教育16次。為臨潼一貧困小學(xué)捐款20xx元,,捐物300件,。
3.舉辦豐富多彩的外語活動,提高學(xué)習(xí)興趣,,促進(jìn)了學(xué)風(fēng)建設(shè),。
舉辦的主要外語活動10次。我系教師開設(shè)外語專業(yè)講座,、報告和座談會,、交流會共26次;學(xué)位授予率為99%,。畢業(yè)率達(dá)到100%,。
4.特色工作:實行本科生導(dǎo)師制試點。實行研究生對本科生的指導(dǎo),。堅持每年組織學(xué)生獻(xiàn)愛心活動,。學(xué)生參與教師科研工作。
1.積極參與外國語言系的各項工作,,發(fā)揮工作職能,。
2.組織帶領(lǐng)廣大教職工認(rèn)真學(xué)習(xí),,提高思想認(rèn)識,愛崗敬業(yè),,加強師德建設(shè),,為外國語言系和學(xué)校發(fā)展做貢獻(xiàn),學(xué)習(xí)了教師法,,教育法,教師職業(yè)道德規(guī)范,,干部職業(yè)道德規(guī)范,,高校教師職業(yè)道德行為規(guī)范。
3.做好外國語言系二級教代會工作,,加強民主管理,。堅持做系二級教代會召開工作。對全系經(jīng)費,、改革,、發(fā)展等重大問題進(jìn)行教學(xué)討論和民主決策。
4.通過豐富多彩的文體活動提升教工群體凝聚力,,營造和諧外國語言系集體,。開展了乒乓球賽活動,三八系列活動等,。為臨潼區(qū)小金小學(xué)學(xué)生捐衣捐款,。
語言教學(xué)與實踐中心條件仍需改善;師資培訓(xùn)力度有待進(jìn)一步加大,;學(xué)生語言應(yīng)用能力還需加強,;教學(xué)研究思路與層次須提高。