在我們的學(xué)習(xí)和工作中,總結(jié)是不可缺少的一部分,,它可以幫助我們發(fā)現(xiàn)問題,,找到解決方法,。寫一篇完美的總結(jié)需要我們擁有自省和分析問題的能力,。以下是一些總結(jié)范文,希望能給大家提供一些寫作思路和參考,。
行政人員的個人工作總結(jié)與職位定性分析篇一
這一年,,是我在我們小區(qū)物業(yè)從事行政人事工作的第20xx年。這一年,,我們在行政部領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,圓滿完成這一年的工作,小區(qū)住戶物業(yè)的各項數(shù)據(jù)全都結(jié)算完整,。這一年,,我注重自身的發(fā)展,在工作之余還堅持參加培訓(xùn),,學(xué)習(xí)最新的知識,,讓自己變得更加強大優(yōu)秀。現(xiàn)在我將我這一年的人事工作并將下一年的工作計劃匯報如下:
為了防止不法分子進入小區(qū),,為了更好地保障小區(qū)業(yè)主的利益,,我們物業(yè)在小區(qū)的大門設(shè)置了保安亭,在小區(qū)的各個樓道都有安裝電子鎖,。所以我們收集了小區(qū)住戶的車輛的基本牌號,,登記在系統(tǒng)里面的車輛可以直接通過檢驗進出小區(qū);在進入樓道的時候,,我們有給每一棟的住戶單獨錄入指紋,,各住戶可以通過指紋打開樓道門。
這一年我們及時核對,、更新相關(guān)的信息,,記錄已經(jīng)更改業(yè)主的信息,,以及登記新住入業(yè)主,。在上一年我們接到用戶的建議,登記時需要的手續(xù)太多,,反而增加麻煩,,所以在這一年,我們行政人事部聽取了領(lǐng)導(dǎo)的建議后,,簡化相關(guān)手續(xù),,辦理時只帶身份證就行。并且我們?nèi)耸虏勘WC一周xx天都有員工在職,,更好地為住戶服務(wù),。
在年終的時候,,陸續(xù)有xx名保安人員離職,保安隊伍人手瞬間不夠了,,我們?nèi)耸虏苛⒓凑归_招聘工作,。在各大招聘網(wǎng)站上面發(fā)布信息,并且還在小區(qū)的大門上面粘貼招聘信息,。
面對保安人員的招聘工作,,因為是主要保障啊業(yè)主的安全工作的,所以我們秉持著寧缺毋濫的精神,,對每一個來面試的人員,,我們都精神仔細(xì)考核,不僅要身手好,,還要底子清白,,人品不好的我們堅決不要。經(jīng)過一段時間的招聘工作,,招聘工作圓滿完成,。巧的是其中一名就是我們小區(qū)的住戶,是xx樓剛剛退休的一名大爺,,雖然年紀(jì)有些大了,,但是身子依舊硬朗,就給他安排在小區(qū)保安亭值班,。
在年底財務(wù)部核算小區(qū)物業(yè)費的時候,,我們行政部認(rèn)識與財務(wù)部協(xié)作,幫助財務(wù)部進行核算工作,。在財務(wù)部需要相關(guān)的業(yè)主信息的時候,,我們立即查找相關(guān)的信息交個財務(wù)部,有漏繳,、欠費的業(yè)主時,,我們迅速聯(lián)系該業(yè)主進行繳費。我們xx個部門相互協(xié)作,,在規(guī)定的時間內(nèi),,補齊了所以的物業(yè)費,并進行了核算,,并將相關(guān)費用用大字報的形式展示給所有住戶,。
1、小區(qū)的xx期放已經(jīng)開始交付業(yè)主,,我們物業(yè)的任務(wù)也在增加,,我們的隊伍也必須及時擴充,在新的一年,我們一定及時展開招聘工作,。
2,、及時做好xx期住房業(yè)主的信息登記,保障住戶利益,。
3,、加強部門自身建設(shè),用更好的服務(wù)理念對待業(yè)主,。
行政人員的個人工作總結(jié)與職位定性分析篇二
要堅持好公司的門面形象,,不僅要注意自身的形象,還要堅持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺,。
不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務(wù)分配,,我將服從安排,,積極去配合,不找理由推脫,。作為萬達(dá)的一員,,我將奉獻本身的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,,加強同事之間的感情和部門之間的溝通,。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ),。
做前臺工作也快一年了,,工作范圍較小,;工作內(nèi)容也比較少,。但本身也有不足的地方,工作時集中力不夠,,會犯迷糊,;有時候解決問題還有所欠缺,我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作,,勤力做事,。為公司做的多些。
行政人員的個人工作總結(jié)與職位定性分析篇三
20—年行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略思想的指導(dǎo)下,,在公司領(lǐng)導(dǎo)教導(dǎo),、支持、關(guān)愛下,,在各部門負(fù)責(zé)人的大力配合下,在部門全體員工的努力下,較之去年各項工作有了顯著的改變:首先表現(xiàn)在通過加強制度化管理,,全面提升了管理水平,,增強了員工凝聚力和積極開展各項工作的動力。
根據(jù)公司的戰(zhàn)略思想,,把公司目標(biāo)及部門的各項工作分解到人,,部門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確,個人工作分工明細(xì),,作為定位于服務(wù)型的公司,,加強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量是每個員工的第一職責(zé),,作為職能部門,,首先是以身作則,嚴(yán)于律己,,作好表率,,同時在管理中體現(xiàn)“細(xì)、實”,。下面將一年的工作簡要總結(jié)如下:
1,、根據(jù)公司發(fā)展需要,及時掌握業(yè)務(wù)發(fā)展對人員的需求,,規(guī)范招聘流程,,制定有效的人員供給、配制計劃,。自今年x月到目前,,共有效招聘—人。
2,、根據(jù)工作需要和員工特長進行人崗匹配的調(diào)整,,做到人盡其才,崗得其人,,人崗匹配,,全年共調(diào)員工—人。
3,、結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點,,針對營銷人員需求量大且有一定的流動性,選擇經(jīng)濟實惠的招聘渠道,,極大的降低了招聘成本,。全年招聘費用共計—元。
培訓(xùn)框架分為三個部分:管理培訓(xùn),、業(yè)務(wù)培訓(xùn),、新員工入職培訓(xùn),,使培訓(xùn)逐步系統(tǒng)化,為明年培訓(xùn)工作上臺階打下基礎(chǔ),。
1,、針對今年新入司人員眾多,行政人事部結(jié)合公司具體情況編制《新員工入職培訓(xùn)手冊》,,截止目前,,共培訓(xùn)新員工—余場,培訓(xùn)—人,。
2,、組織中層以上干部學(xué)習(xí)《——制度》,共安排—場,,參加人數(shù)共計—人次,。共組織中層以上干部外出參加培訓(xùn)—人次,培訓(xùn)內(nèi)容包括《超級客戶服務(wù)》,、《狼世代的企業(yè)競爭之道》《勞動爭議的預(yù)防與解決》等,。
3、從第x季度起,,開展中層以上干部每季度讀書活動,,并定期舉辦讀書研討會,對員工的讀書活動,,行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督,、檢查各部門落實情況。為使公司成為學(xué)習(xí)型的組織做必要的準(zhǔn)備工作,。
4,、監(jiān)督、指導(dǎo),、配合業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),。要求各業(yè)務(wù)部門每季度上報培訓(xùn)需求,對業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)工作大力配合,,協(xié)助完成,。
公司加大各部門主管的評估力度,每季度按期進行季度考核,。
1,、修訂《季度考核表》并及時匯總,為年終的各項評比工作打下了基礎(chǔ),,同時針對出現(xiàn)的問題及時與各部門溝通,,積極尋找解決辦法。
2,、完成年度內(nèi)市場部,、工程部月績效考核,。每月將市場部、工程部月績效考核結(jié)果進行核算后與當(dāng)月工資掛鉤,、做到獎勤罰懶,,同時保證按時發(fā)放,,并完成了個人所得稅的處理及帳外返款事宜的處理,。
3、認(rèn)真兌現(xiàn)考核結(jié)果,,通過考核對不符合公司要求,、違反公司紀(jì)律的部分員工進行了處罰,其中辭退—人,,罰款x人,,行政警告×人。對優(yōu)秀員工和部門全年頒發(fā)總經(jīng)理獎共計x次,。將x名優(yōu)秀直銷人員轉(zhuǎn)為有固定底薪的可培養(yǎng)人才,。
4、著手20—年度優(yōu)秀員工的評選活動,,設(shè)定評選標(biāo)準(zhǔn),、評選辦法及激勵措施。
5,、結(jié)合月考核和季度考核結(jié)果,,著手進行各部門梯隊人員建設(shè),要求各部門選出各自梯隊人選,。并將此項工作作為今后人力資源管理常抓不懈的重點工作,。
行政人員的個人工作總結(jié)與職位定性分析篇四
自從加入xxx公司以來已經(jīng)一年多的時間了。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,,學(xué)到了更多的知識技能,,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,,較好的完成了自己的本職工作,。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,,不斷學(xué)習(xí),,提升了自身的素質(zhì),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:
1,、把事情細(xì)節(jié)化,、條理化、規(guī)范化前臺的工作比較瑣碎,,收發(fā)傳真,、郵件,、報紙,維護辦公設(shè)備,、送水,、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,,但是在工作過程中有些細(xì)節(jié)就沒能注意到,,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來,。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),,我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,,再從細(xì)節(jié)入手,,保持良好的工作狀態(tài),提高效率,。只永不懈怠的提高自己,,才能勝任看似簡單的行政工作。現(xiàn)在,,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng)。爭取給大家最到位的支持和服務(wù),,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時刻要求自己。同時,,規(guī)范化方面還需要加強,,我也會在今后的工作中更加注意這一點。
2,、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,,地低為海。行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作,,尤其是前臺接待,。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,,要了解到每個人的需求,,適時地為大家服務(wù)。在接待其他人員,,如送報,、送水,、來訪人員的司機,也要服務(wù)周到,,體現(xiàn)出公司的良好的形象,。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量,。在工作過程中,,我要求自己避免消極情緒,謹(jǐn)記工作職責(zé),,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,,本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中,。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng),。
3、學(xué)會溝通和團隊協(xié)作溝通,,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力,。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上很多人士打交道,。溝通,、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,,各項溝通基本暢通,,但本身也存在著不少問題。當(dāng)一件事情發(fā)生時,,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性,。總是花費時間在去想這件事上,,而不是及時的去了解,、溝通,在處理事情時略顯被動,。因此,,也浪費了一些時間,降低了工作效率,。這是很不專業(yè)的一面,。遇事積極主動,在第一時間去解決問題,。不僅可以把工作更好的完成,,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前,、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì),。在今后的工作中,,我會以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,爭取把工作完成的更出色,。公司是一個整體,,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,,開展什么樣的工作,,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神,。在良好溝通的基礎(chǔ)上,,和同事積極配合,團結(jié)協(xié)作,,才能把工作做好,。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認(rèn)真協(xié)作,、積極配合,,同時嚴(yán)格要求自己,把各項工作都做好,。
走出學(xué)校,,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足,。經(jīng)過這一年的學(xué)習(xí)和積累,,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多,。我也在工作中找尋不足,,抓緊學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的各項能力,。目前,,我通過———學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)知識,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升,、檔案管理,、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。財務(wù)會計方面的知識也很欠缺,,也正在學(xué)習(xí)這方面的知識,。通過這些學(xué)習(xí),使自己的技能有了一定程度的提高,,也更希望能在以后的工作中有機會參加相關(guān)的培訓(xùn),,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學(xué)習(xí),,真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,,每個人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,,有時候也需要吸取別人身上的精華,。
1、工作成果辦公設(shè)備,、大桶水等各項臺賬建立完備,;餐飲、酒店,、訂票等各項服務(wù)基本完善,;每日巡檢、各項檢修維護順利進行,;各類賬目報銷流程規(guī)范,;其他服務(wù)、跟進工作有序進行,。
2,、存在的問題
(1)工作不夠精細(xì)化:前臺工作貴在精細(xì),但有很多地方我還沒有做到這一點,。在服務(wù)支持上,會議室,、茶水間,、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,,沒能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,,更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,,沒有給大家提供方便的服務(wù),。
(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項工作時,,往往在執(zhí)行上會有卡殼,。這跟自己對任務(wù)和指示的認(rèn)識、和自身對問題變通,、行動都有關(guān)系,。
(3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去,。如一些文件的整理上,,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此,。以上的問題必會在20xx年的工作中加以解決,。
一年的工作中,著實學(xué)到了很多,,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包容和支持,,讓我得以有這樣的'機會工作學(xué)習(xí),,不斷成長,再接下來的工作中,,我定會再接再厲,,爭取做得更出色。
行政人員的個人工作總結(jié)與職位定性分析篇五
不知不覺中一年的時光已悄然飛逝,。自20xx年5月進入公司以來,,我學(xué)到了很多,也收獲了許多,。剛加入公司時,,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺,。在過去的一年里,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時期的考驗和磨礪?,F(xiàn)就進入公司以來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡要匯報:
一,、前臺日常工作。
行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印,、掃描、傳真,、訂餐,、發(fā)快件、印制名片,、訂閱報刊雜志,、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯,、列需要采購的辦公用品清單,、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護協(xié)調(diào),、協(xié)助銷售部進行投標(biāo)文件的打印,、整理及標(biāo)書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計、會議紀(jì)要的記錄和整理,,大到費用結(jié)算,、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用,。
三、人事管理方面,。
1,、落實相關(guān)人事管理制度初到公司,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作,。在執(zhí)行過程中,,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,,并及時交由財務(wù)制作工資表。2,、人事相關(guān)資料,。為了方便開展人事工作,規(guī)范管理人員情況,,部門根據(jù)工作需要,,在上級的指導(dǎo)下,建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,,包括《應(yīng)聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系,。3,、歸檔人事檔案及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,,給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用,。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息更新,。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,,離職人員員工檔案,,以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,,并建立公司的人才儲備庫。4,、制作員工生日統(tǒng)計表并及時提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準(zhǔn)備生日禮物,,為大家創(chuàng)造一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分,。5,、組織每個月的團隊活動。先后組織到海底撈,、醉秦坊,、草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,,都取得了較好的效果,,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛,。6,、協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知,、溫馨告示草案等,。新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。
伴隨著緊張而忙碌的工作,,20xx年又悄然過去了,,在公司及辦公室各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),辦公室各工作人員的共同努力下,,我們在全年較好的完成了各項工作任務(wù),。20xx年是公司比較特殊的一年,隨著公司生產(chǎn)逐步進入了正軌,,公司的管理也逐漸的正規(guī)化,,這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細(xì)、從精入手,,更好,、更細(xì)致的做好自己的本職工作,將辦公室變?yōu)楣旧a(chǎn),、生活的堅強后盾,?;仡欉^去一年的工作,留給我的有成功的經(jīng)驗,,也有不足的教訓(xùn),。為了在新的一年里更加順利的開展工作,作出更好的成績,,特將過去一年里工作的得與失總結(jié)如下:
在20xx年的工作里,,經(jīng)主任的安排我主要進行了會議、文件,、宣傳,、合同、制度,、印信,、檔案、接待,、文書報紙的收發(fā)工作,,具體是:1.協(xié)助辦公室主任建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示,、報告,,及時反饋、落實領(lǐng)導(dǎo)指示,。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機要和保密工作,,做好辦公室檔案收集,、整理工作。3.負(fù)責(zé)公司紅頭文件的登記,、發(fā)放,、存檔工作。4.對外來公文,、信件,、郵件、報刊函件進行簽收,、整理保管和發(fā)送工作。5.負(fù)責(zé)公司印章使用的登記,、簽字工作,。6.負(fù)責(zé)食堂飯卡的沖值、費用支出,、流水帳登記工作,。7.做好會議紀(jì)要,,接待來訪人員。8.做好辦公室人員,、安保人員及管理機關(guān)人員的每月考勤并交財務(wù)做工資,。9.配合供應(yīng)部做好物資采購合同的打印,會簽,、存檔工作,。10.負(fù)責(zé)檢查、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作,。11.做好領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任臨時交代的工作,。其中文件管理情況為了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,,促進與提高公司管理工作效率,,在過去一年的文件管理工作中,按照文件的類別,、日期,、重要性進行了分類歸檔,針對各分類文件進行了標(biāo)記,,并建立了詳細(xì)的登記臺帳,、存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高,。宣傳工作情況在20xx年的宣傳工作中,,在主任的指導(dǎo)下,圍繞著更好的做好接待工作,,創(chuàng)造一個良好的接待環(huán)境為目的,,針對每年的安全月、消防月,、以及今年的h1n1流感的實際情況,,對大家以文字的形式做了宣傳,為公司的形象增添光彩,。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會情況經(jīng)主任安排,,我代表辦公室參加了每日早晨的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議,會議上我認(rèn)真記錄各班組,、區(qū)塊人員對辦公室工作提出的要求,,并及時報告主任,爭取當(dāng)天事情當(dāng)天解決,,讓辦公室做好生產(chǎn)的堅強后盾..職工食堂管理情況在主任的領(lǐng)導(dǎo)和安排下,,我從今年3月份開始成為食堂每日、每月經(jīng)費核算的主要人員,,為了使職工食堂在不虧損的情況下對飯菜質(zhì)量進行提高,,在主任的指導(dǎo)下我對職員的沖卡費用做了詳細(xì)的現(xiàn)金收支臺帳,,爭取做到日清月結(jié),將現(xiàn)金合理支出給食堂,,讓辦公室做好員工生活的堅強后盾,。印章登記情況為規(guī)范印章的管理和使用,確保印章管理的安全性,、嚴(yán)肅性,、有效性,在領(lǐng)導(dǎo)的分配下,,我對20xx年的用章登記工作做了詳細(xì)的記錄,,并監(jiān)督用章人認(rèn)真簽字,及時上報給公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并簽字,,現(xiàn)已經(jīng)將20xx年的用章工作全部完成并歸檔,。考勤情況為了規(guī)范公司員工考勤,,在主任的安排下,,我擔(dān)當(dāng)了09年度機關(guān)人員的考勤工作,每日上午,、下午按時掛考勤簽到表,,并監(jiān)督大家認(rèn)真、及時簽到,,考勤對公司不算是很大的事情,,但是我認(rèn)為他很重要,因為他是對每個人最起碼的規(guī)范,,所以在20xx年里面我會更加認(rèn)真的做好這項工作,。合同簽訂情況為了使我們公司購買的每一臺設(shè)備和材料都能得到保障,經(jīng)久耐用,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安排采取書面合同對所購物資進行制約,,公司今年共簽訂了39份材料合同,5份工程合同,,6份大型設(shè)備合同,,15份其他類合同,對這些合同的.簽訂和打印工作,,我認(rèn)真的按簽訂合同的要求對其一一辦理簽字手續(xù),,并做好存檔、臺帳工作,,使各類合同的存取工作得到很大的提高,。
二、缺點與不足,。
我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點,,業(yè)務(wù)水平仍需提高,需更好的盡自己崗位的職責(zé),,這次的自我的總結(jié),、領(lǐng)導(dǎo)和同事們的批評指導(dǎo),對我今后的提高是十分必要的,,我的缺點與不足自己總結(jié)有以下幾點:1,、在協(xié)助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性,今后我應(yīng)加強學(xué)習(xí)不斷提高自己的水平,,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,。2、與同事交流少,,關(guān)心同事不夠,。具體表現(xiàn):(1)跟同事們的聯(lián)系不夠,缺乏交流;(2)工作中對同事們的關(guān)心不夠,。我這方面的缺點同事們曾給我指出過,,但自己也注意改正自己的不足,還需進一步努力,。
三,、回顧這段時間的工作,我在思想上,、學(xué)習(xí)上,、工作上都取得了一定的進步,成長了不少,,這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助是分不開的,,在此對領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不斷的學(xué)習(xí)和磨練,。因此,,在新的一年里,我要繼續(xù)踏踏實實的立足于本職工作,,不斷學(xué)習(xí)提高自己的工作水平,,為正在蓬勃發(fā)展的公司做出應(yīng)有的貢獻。
行政人員的個人工作總結(jié)與職位定性分析篇六
回顧20xx年,,作為公司的行政文員,,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的`本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷xxx,、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的xxx,、工作情況總結(jié)如下:
一年來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部、單證部,、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理xxx的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1,、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進行領(lǐng)用登記,。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達(dá),。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行,。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,,機票、酒店費用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上xx,、xxx網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
1,、行政部門經(jīng)理xxx的指導(dǎo):xxx正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):xxx基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識,、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及xxx方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的xxx及鍛煉等。
4,、設(shè)計部門經(jīng)理xxx的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理xxx的指導(dǎo):xxxxxx在工作中有條理處理事情的方法,。
6,、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法,。
7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員xxx和xxx的指導(dǎo):對外郵件xxx的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力,。
8,、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):xxxx的廣泛運用,用心做好每一件事,。
9,、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過,。
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內(nèi)的xxx,,努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷xxx的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝xx的栽培和給予xxx的機會,,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,,時刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,,希望自己能夠在工作中做得更好!
行政人員的個人工作總結(jié)與職位定性分析篇七
20xx年我們行政部緊密圍繞企業(yè)的總體戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),,及時調(diào)整工作思路,切實改進工作作風(fēng),,努力提高工作成果和質(zhì)量,。今年行政部有較為重大的人事變動,新進人員對工作熟悉度不夠,,工作的涵蓋面相當(dāng)廣泛,,為此,我們克服人員緊張的困難,,充分調(diào)動內(nèi)部每個員工的積極性,,發(fā)揮愛崗敬業(yè)的工作熱情,扎扎實實,、兢兢業(yè)業(yè)開展工作,,一年來,基本完成了總經(jīng)理室對我們部門下達(dá)的年度任務(wù)和目標(biāo),。下面就一些主要方面進行小結(jié)和匯報,。
1、從年初開始,,行政部全力準(zhǔn)備公司園林綠化一級資質(zhì)就位工作,,根據(jù)資質(zhì)要求對公司全體有職稱及園林綠化專業(yè)技術(shù)人員進行篩選,合理分配人員,,滿足資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求,,解決了資質(zhì)升級中的人員配置問題。同時在各部門的配合下,,完善了資質(zhì)材料的準(zhǔn)備,,現(xiàn)待建設(shè)部專家對我公司的材料作出最終審核。3月,行政部準(zhǔn)備公司風(fēng)景園林乙級設(shè)計資質(zhì)及建筑裝飾乙級設(shè)計資質(zhì)的申報,,并于8月順利通過申報,。6月,全省開始對施工公司進行資質(zhì)核驗,,行政部完成了公司建筑裝飾裝修工程設(shè)計與施工一體化一級資質(zhì),、園林古建工程二級資質(zhì)、城市及道路照明工程二級資質(zhì)的核驗工作,。
2,、3月至6月期間,經(jīng)過經(jīng)營部,、營銷部,、財務(wù)部的配合,完成了公司15家分公司及總公司的營業(yè)執(zhí)照年檢及組織機構(gòu)代碼的年檢工作,。期間也完成公司本年度蘇州信用手冊,、園區(qū)信用手冊及江蘇省信用手冊的申辦。
3,、關(guān)于風(fēng)景園林甲級設(shè)計資質(zhì):根據(jù)季總指示行政部也開始對公司風(fēng)景園林乙級設(shè)計資質(zhì)升甲做準(zhǔn)備,,期間行政部專員分別拜訪了了常熟古建、蘇州園林股份發(fā)展有限公司,、蘇州筑園,、蘇農(nóng),和他們公司負(fù)責(zé)資質(zhì)方面的經(jīng)辦人建立友誼,,探討經(jīng)驗尋找解決我公司升甲方案,。
4、完成了蘇州市兩大新的管理系統(tǒng):20xx年下半年,,蘇州市新出了兩大管理系統(tǒng),,分別是“蘇州園林綠化動態(tài)管理系統(tǒng)’”蘇州勘察設(shè)計綜合系統(tǒng)”隨后行政專員也參加了兩大系統(tǒng)的培訓(xùn),并在兩個月內(nèi)完善兩大系統(tǒng)的企業(yè)信息的審核,,這兩項系統(tǒng)的誕生,,對于今后企業(yè)申報資質(zhì)的也提出了更高的要求,每家企業(yè)在申報資質(zhì)時候,,又多了一步流程,,而對人員信息的管理也更加規(guī)范。
5,、組織開展了iso9001質(zhì)量管理體系和14001環(huán)境管理,、28001職業(yè)健康安全管理體系的監(jiān)審認(rèn)證工作,保持了新一輪證書的有效性,。
6,、制定和完善多項公司制度:在公司高層領(lǐng)導(dǎo)的指示下,,制定并完善了《建造師考核獎懲辦法》、《員工出差管理制度》,、《廉政管理制度》,、《員工宿舍管理條例和規(guī)定》、《公司油卡辦理規(guī)定》,、《公司油費補貼和報銷流程》,、《辦公用品申購和領(lǐng)用規(guī)定》、《辦公室內(nèi)部管理補充規(guī)定》等,,有力地促進了管理水平整體的提升,。
7、20xx年下半年,,行政部為公司二十周年慶活動做準(zhǔn)備,,部門中每位成員都分配到了相應(yīng)的工作,并較好的完成了任務(wù),,活動結(jié)束后,,在二十周年慶表彰大會上,行政所有成員都獲得了貢獻獎,,這不僅是部門成員能力的體現(xiàn),,也是各位領(lǐng)導(dǎo)對行政部的.肯定。
8,、優(yōu)選供應(yīng)商,網(wǎng)上彩購,,降低成本:今年行政部在沿用往年采購模式的基礎(chǔ)上,,還對比了網(wǎng)絡(luò)銷售商(如京東商城等),很多辦公用品在網(wǎng)上都更加便宜,,現(xiàn)行政部大量辦公用品已在京東商城購買,。
1、服務(wù)器:繼續(xù)維護和使用服務(wù)器,,不定期的檢查服務(wù)器日志,,防止數(shù)據(jù)泄露。
2,、oa辦公系統(tǒng):今年主要是維護oa系統(tǒng)的正常運行,,大量增加新的表單,全面更改流程表中的結(jié)構(gòu),,讓工作流更加合理,。
3、電子表格服務(wù)器:下半年購買的電子表格服務(wù)器,,已經(jīng)導(dǎo)入公司歷年來所有工程數(shù)據(jù),,接下來的工作是繼續(xù)完善改進,,爭取以報表的形式呈現(xiàn)。
4,、信息化培訓(xùn):全年多次組織關(guān)于計算機軟件的學(xué)習(xí)培訓(xùn),,主要內(nèi)容為員工上班常用軟件的使用技巧。另組織了全國職稱計算機的培訓(xùn),,多人一次通過,。
5、計算機及網(wǎng)絡(luò)的日常維護和檢修,。
1,、積極配合各部門工作,如經(jīng)營部“誠信證明,、外出介紹信”的網(wǎng)上申報,、打印,工程部掛靠項目的后勤配合,,公章及設(shè)計院各類圖簽的日常登記使用,。
2、建立前臺訪客登記制度,,加強外來人員管理,,維護好公司內(nèi)部的正常工作秩序。
3,、組織20xx年度員工體檢,。
4、后勤的各類日常事務(wù):包括接待會務(wù)等工作,。今年以來,,共接待華商校友會同門校友、校友企業(yè)來訪多次,,我部門協(xié)同營銷,、企劃等部門,群策群力,,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致扎實開展工作,,使每次的接待工作都有一個比較圓滿的結(jié)果。
行政人員的個人工作總結(jié)與職位定性分析篇八
20___年,,是不平凡的一年,。這一年,學(xué)校經(jīng)歷了百年校慶等一系列重大活動,,我個人也在這些活動中起到了應(yīng)有的作用?,F(xiàn)將一年工作小結(jié)如下:
一年來,能夠認(rèn)真參加學(xué)校組織的各項活動,。平時能夠關(guān)心時政,、關(guān)心國家大事,。能夠注意加強自己的思想作風(fēng)修養(yǎng),做到團結(jié)同志,、顧全大局,。能夠主動幫助和愛護年輕同志。在為人與事中,,嚴(yán)以律己,、寬以待人。工作中,,能夠勇于承擔(dān)任務(wù),,遇事不推諉、不扯皮,,敢于負(fù)責(zé),,講究效率。能夠一切服從工作需要,。具有吃苦奉獻精神,,不計個人得失,在對外交往和接待工作中,,能夠廉潔自律,、公私分明。
(一)接待工作,。
今年上半年,,因為學(xué)校搞百年校慶,接待工作十分繁重,。根據(jù)學(xué)校工作需要,,我除了完成了日常分管的辦公室業(yè)務(wù)工作之外,主要精力投入在校慶接待工作中,。為了做好這項工作,我從3月份開始就著手構(gòu)思接待方案,,先后易稿十多次,,有時為了將接待工作中的一些細(xì)節(jié)安排妥當(dāng),常常夜不能寐,。經(jīng)過近兩個月的認(rèn)真準(zhǔn)備,,終于制訂出了一套長達(dá)一萬多字、詳細(xì)而完備的校慶接待方案,。在整個校慶接待過程中,,我不僅是接待方案的主要制訂者,同時也是一線工作的具體組織者和工作人員,。校慶時,,來賓達(dá)到近6000人,,但由于計劃周密,組織得當(dāng),,接待工作一直在有條不紊地進行,,校慶接待工作的成功,保證了校慶的順利舉行,,也受到了來賓的好評和校領(lǐng)導(dǎo)的肯定,。
除校慶之外,在今年的接待工作中,,我還主要參與了*副總理第三次視察我校,、以及教育部、水利水電部等領(lǐng)導(dǎo)視察我校,、中科院化學(xué)部院士常委會年會,、數(shù)學(xué)“天元基金會”揚州會議、全國高等教育研究會秘書長工作會議,、全國語言文字工作會議,、廣東省教育代表團和兄弟院校來校交流考察等一系列大型重要接待活動。在接待工作中,,鍛煉了自己的能力,,積累了接待高層次來賓和大型組團的經(jīng)驗。同時我校的接待工作也得到了來賓的好評,,從而在樹立學(xué)校形象,,宣傳學(xué)校方面起到了積極的作用。
(二)協(xié)調(diào)工作,。
今年以來,,我參與協(xié)調(diào)處理的主要行政事務(wù)有:廣陵學(xué)院建設(shè)過程中的有關(guān)事宜?!?+1”樓宇拆遷事宜,。新生接待及開學(xué)典禮工作。逸夫圖書館的正式開館儀式,。校運動會的有關(guān)組織協(xié)調(diào)工作,。學(xué)校基本工程建設(shè)中涉及的有關(guān)事宜,。學(xué)校創(chuàng)安檢查及綜合治理的有關(guān)工作,。清房工作。教職工子女入中小學(xué)讀書的聯(lián)系工作,、校慶之后有關(guān)物資的清理和帳目的結(jié)算等工作,。今年暑假中,校辦主要負(fù)責(zé)同志人事變動,,我不計較個人得失,,幾乎放棄了整個暑假的休息時間,,主動處理協(xié)調(diào)與辦公室相關(guān)的行政事務(wù),從而保證了校辦工作沒有因領(lǐng)導(dǎo)人的變動而受到影響,。
除上述工作之外,,在協(xié)助有關(guān)部門和學(xué)院搞好接待、加強車隊管理及處理人民來信,、來訪等工作方面也較好地完成了任務(wù),。
1、對政治理論和高教管理理論學(xué)習(xí)不夠系統(tǒng),。
2,、在工作節(jié)奏較快的情況下,往往不夠注意工作的方式方法,。
行政人員的個人工作總結(jié)與職位定性分析篇九
回顧20xx年,,作為公司的行政文員,三個月來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這三個月的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié):
三個月來,,我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。
(3)在行政部經(jīng)理xx的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,;
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
3、英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等,;
4、photoshop的正確使用及公司存檔文件的'簡單封面設(shè)計,;
5,、學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法;
6,、費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法;
7,、對外郵件的整理及歸檔方法,,加強英文閱讀能力;
8,、internet的廣泛運用,,積極做好每一件事;
9,、認(rèn)為是對的事情,,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過,。
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好,。感謝xx的栽培和給予學(xué)習(xí)的機會,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,時刻嚴(yán)格要求自己積極做好每一件事,。
行政人員的個人工作總結(jié)與職位定性分析篇十
我于20xx年x月進入學(xué)校工作,,擔(dān)任行政辦主任一職,主要負(fù)責(zé)學(xué)校行政事務(wù)和招生辦工作,,x個多月來,,在校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各部門的幫助下,,在行政辦全體人員的大力支持下,,完成了各級交給的多項任務(wù),行政辦工作正常高效運轉(zhuǎn),,取得了較好的成績,,但也存在許多不足,現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下,。
1,、積極學(xué)習(xí),盡快適應(yīng)學(xué)校工作,。
我退伍后一直在醫(yī)院和企業(yè)從事營銷工作,,雖然在部隊從事行政和機關(guān)工作x年,但對于學(xué)校和教育工作還是比較陌生,。自進入學(xué)校工作后,,通過走、問,、聽和學(xué)等多種方式,,向領(lǐng)導(dǎo)、同事和其它部門人員學(xué)習(xí),,了解感受學(xué)校文化,,學(xué)習(xí)學(xué)校各項管理制度,特別是通過同本部門的xx,、xx等老員工學(xué)習(xí)招生規(guī)定,、醫(yī)保管理和文字寫作等各項工作,使我對行政辦各部門,、各崗位工作都做到了熟悉,,運作過程心中有數(shù),。通過向校領(lǐng)導(dǎo)、各分校和各部門的學(xué)習(xí)了解使我對各部門工作內(nèi)容,、運作流程和人員情況有了一定的了解,使我徹底融入到xx學(xué)校這個集體,,對從事教育行業(yè)有了很大的興趣,。
2、勤奮工作,,起到帶頭表率作用,。
做為行政辦負(fù)責(zé)人,只有自己工作業(yè)務(wù)能力強,,踏實勤奮努力工作,,履行好自己的職責(zé),起到良好的帶著模范作用,,才能影響和帶動全辦公室人員工作熱情,,以更高的標(biāo)準(zhǔn)完成各級交給的任務(wù)。剛到學(xué)校后,,接到的第一項工作是編撰《集團動態(tài)》xx合刊,,因自己長期從事文字工作,,從專題策劃,、組稿、排版到錄校等工作,,我進行了前期充分的研究,,連續(xù)一個星期加班到深夜十二點,以主題突出,、內(nèi)容新穎和圖文并茂,,這期合刊受到了集團公司的較高評價。
近三個月配合其它部門我親自撰寫各種申請報告和稿件近x篇,,充分發(fā)揮了行政辦文字寫作的任務(wù),。連續(xù)x次擔(dān)任值周領(lǐng)導(dǎo),我都認(rèn)真負(fù)責(zé),,查食堂和夜自習(xí),,每晚都堅持十二點學(xué)生就寑,確保各宿舍樓無事后才離開,。不論是校領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),,還是配合其它部門開展工作,我都從不推辭,,盡自己最大的能力去完成,,在學(xué)校組織的國學(xué)講座,、校安工程、消除安全和法律事務(wù)等工作中,,都想一切辦法去完成各項任務(wù),。
3、抓好管理,,確保所屬各部門高效運轉(zhuǎn),。
行政辦除負(fù)責(zé)學(xué)校臨時性事務(wù)外,主要擔(dān)負(fù)招生工作,,不論是家長咨詢,,還是接待來訪,都要求全辦公室人員齊心協(xié)力,,熱情周到,,確保學(xué)校這個窗口真正起到文明禮貌,按章辦事,。學(xué)生醫(yī)保關(guān)系到學(xué)校和學(xué)生的切身利益,,因遺留和政策原因,我校學(xué)生地區(qū)復(fù)雜,,辦理較麻煩,,為此,辦公室專人專門時間多方協(xié)調(diào),,使這一問題得到了較好的解決,。今年以來,學(xué)校人員增加較快,,學(xué)生和教師信函量較大,,特別是網(wǎng)購數(shù)量增大,每天十多家快遞公司送到行政辦,,行政辦及時通知到每個老師和學(xué)生,,確保了無差錯。在做好電話通知,、收發(fā)和文件管理等日常事務(wù)性工作的同理,,行政辦始終抓好文字材料撰寫、新聞報道和圖片資料等工作,,向《xx晚報》,、《集團動態(tài)》和電視等媒介投送稿件,較好的宣傳了學(xué)校各種活動,,進一步在樹立了學(xué)校的.良好形象,。打字室擔(dān)負(fù)全校打印和印刷工作,工作量大,,任務(wù)重,,都能按時高質(zhì)量的完成各項工作,,確保了學(xué)校教學(xué)工作的正常開展。圖書室主要擔(dān)負(fù)教學(xué)圖書和資料發(fā)放工作,,都能無差錯的準(zhǔn)確及時的發(fā)放到每個學(xué)生手上,,平時錯閱中嚴(yán)格執(zhí)行制度,即做到了熱情服務(wù)又確保了出入庫無差錯,。
雖然我盡力去完成各項工作,,但也存在許多不足之處,一是老好人思想,,管理力度不夠,抓職工考勤和工作標(biāo)準(zhǔn)方面做得不夠,。二是由于對教育行業(yè)不是很熟悉,,所以輔助領(lǐng)導(dǎo)決策和建議較少。三是對外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)方面有待加強,,因多年在部隊和內(nèi)地工作,,對本地人員關(guān)系不是很熟悉,所以外聯(lián)工作開展不足,。
在其位,,謀其政,為更好的做好辦公室的工作,,我決定從以下幾個方面不斷加強和提高,。一是做好承辦職責(zé)。承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé),,不論承辦哪一事項都要堅持嚴(yán)肅認(rèn)真,、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”,,不能辦理的及時“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”,。二是做好參謀職責(zé),。參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé)。要積極進行調(diào)查研究,、收集各方信息,,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,。三是做好管理職責(zé)。辦公室主任既要參與政務(wù),,又要承辦大量的事務(wù),,事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任,。因此,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動,,還是其他職能部門不管的雜事,,我都做到了主動加以關(guān)注、協(xié)調(diào),。四是要做好起草公文,、輔助決策、接待聯(lián)絡(luò),、會議管理,、檔案管理、收發(fā)值班等其它事務(wù)性工作,。
在新的一年里,,我將不斷強化責(zé)任意識和效率意識,快捷,、優(yōu)質(zhì)的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù),,熱情認(rèn)真的做好各項服務(wù)工作,為xx學(xué)校發(fā)展盡職盡責(zé),,貢獻自己最大的力量,。
行政人員的個人工作總結(jié)與職位定性分析篇十一
建立、建全,、規(guī)范不事檔案(新進,、離職、調(diào)動,、升級)管理,。
(1)重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,,證件齊全,。
(2)對各部門、人員進行分組編號建檔,,并存入電腦,,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理,。
(3)辦理公司新進,、離職、調(diào)動等手續(xù),;對離職人員的自離,、辭工、病退等實行分類整理存檔,,并存入電腦中,,便于查證,;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,,月底傳新進,、離職、調(diào)動人員名單到財務(wù),。
(4)實行各部負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每周進行統(tǒng)計,,并對離職人員、新進,、調(diào)動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部進行核對,,方便了部門、人事,、財務(wù)查找,、結(jié)算管理,增強了人力資源管理,。
(5)及時做好檔案材料的收集、整理,、歸檔,。
(1)部門傳人員增補單。
(2)根據(jù)部門人員的實際需要有針對性,、合理性招聘一批員工,,以配備各崗位。通過采取一系列切實措施,,如廣發(fā)招聘信息,、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,,卓有成效,。
(1)公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,,進行了整理,、清查,重新建檔并在檔案上注明部門,、組別及編號,,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱。在查找,、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷,、清楚明了,并把檔案存入電腦中,。
(2)合理安排員工住宿情況,,其中管理房間住舍有8間,;集體員工17間(男占12間,女占5間),;夫妻房52間,;保姆、出租,、臨時工各1間,。
(3)對宿舍的財產(chǎn)進行登記整理建檔。
(4)對宿舍的環(huán)境,、衛(wèi)生,、紀(jì)律進行整頓、通告,、檢查,、管理,對有異常的進行處理,。
(5)每月對宿舍水,、電進行檢查、統(tǒng)計,,并對水,、電費的扣款明細(xì)核算并張貼通知,對有異常的進行處理,。
(6)與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作,。
(1)加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上,、下班時間,,規(guī)范考勤制度。
(2)嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實,。
(3)加強請假制度,、放行條管理,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,,堅決予以查實并作出處理,,這樣即維護考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,,進而大大改善了公司的工作作風(fēng),。
(4)認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工,、工資,、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作,。
(5)人事周報表統(tǒng)計工作,。每周對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進,、離廠,、調(diào)動人員進行備注匯報。
(6)收集信息,,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,,提高辦公效率。
(7)宣傳和培訓(xùn)工作,。
(1)貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示,。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,反饋信息;搞好各部門間相互配合,,綜合協(xié)調(diào)工作,;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
(2)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,起草工作作計劃和其他文稿,。負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記,、傳閱,、批示,;做好公司文件的通知,、審核、傳遞,、催辦,、檢查。加強辦公文件,、檔案管理,。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神,、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證,;同時,檔案管理做到井然有序,,隨時為公司查詢服務(wù),;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成,。
(3)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善,、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度,。
(4)加強溝通:與員工面對面解決問題,,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,,使他們了解,、支持后勤工作,取得了良好的效果,,并注重后勤質(zhì)量的提高,。
(5)能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率高,。
(6)監(jiān)督,、管理、檢查方面,。
每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生,、消防、紀(jì)律檢查工作,,每次檢查均有書面記錄,,有異常情況進行處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì),、違規(guī),、等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負(fù)責(zé)人進行處理;為公司加強管理,、提高后勤服,;認(rèn)真收集信息,全面,、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,,及時向公司匯報,,讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策,。
(7)公司財產(chǎn),、辦公用品、庫存鞋的管理,。
對公司各部使用的資產(chǎn)按部門進行了統(tǒng)計,,并分類建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò),。包括公司辦用品采購,、發(fā)放、保管,、使用登記,、維護工作等;并履行稽查職能,,認(rèn)真辦理辦公用品的出,、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理,。辦理庫存鞋的出,、入庫交接、保管管理,。
(8)公司日常行政,、人事、辦公事務(wù)等管理工作,,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作,。
(9)公司總務(wù)工作,做好后勤保障,。
(10)公司辦公,、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文,。
(11)接待來訪客戶,堅持按照工作要求,,熱情接待來訪客戶,、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求,、建議,。
(12)保安,、司機的監(jiān)督管理,。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核,、查閱,,對有異常的'進行處理。
(13)公司各種表格管理,。
(14)完成上級交辦的其他任務(wù),,并按時按質(zhì)的完成。
根據(jù)部門的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,,全面推行目標(biāo)管理,。行政人事部在新的一年里除做好日常管理工作外,重點做好以下三方面工作:
(1)加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,,并根據(jù)公司工作實際情況,,對后勤服務(wù)行修改、完善,,使其更加符合總公司工作實際的需要,。
(2)配合公司促建工作,加大宣傳力度,,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時報道,,通過以點帶面,促使工作質(zhì)量進一步提高,。
(4)完成日常人力資源招聘與配置,。
(5)嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤,、用工,、宿舍管理等等。
(6)嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理,、以及環(huán)境衛(wèi)生管理,。
(7)加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人。
(8)做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理等記錄,。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益。
行政人事工作,,對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項目較多,,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助,。
20xx年公司是緊張忙碌的,,行政部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,,兢兢業(yè)業(yè),,履行行政、人事等各項工作職責(zé),、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,較好的完成了各項工作任責(zé)。
當(dāng)然,,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,,根據(jù)需求進行人力招聘,、加大宣傳力度和員工培訓(xùn)等完成各工項工作,以及嚴(yán)格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,為此,,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻。
行政人員的個人工作總結(jié)與職位定性分析篇十二
時光飛逝,,光陰荏苒,,20xx年在不知不覺中已經(jīng)悄然消逝?;厥走@一年,,成長過程中同事領(lǐng)導(dǎo)給予的幫助感激在心,激勵自己不斷提升能力,,向下一個臺階邁進?,F(xiàn)將本年的工作貢獻如下:
1.20xx年終評比及表彰會的組織施行年會的籌辦。
20xx年12月至2月,,隨著公司年終評比的開展及公司上市及年會的籌備,,我們的相關(guān)工作也緊鑼密鼓的展開。在20xx年終評比的基礎(chǔ)上,,20xx年的評比更為熟悉和流暢,,但是相較以往來說,我們對自己的工作提出了更高的要求,。配合我們部門經(jīng)理準(zhǔn)備年會的細(xì)枝末節(jié)及場地的選址都在前期做了大量的準(zhǔn)備工作,,以求會議表以更完整,、更準(zhǔn)確,,更直觀的方式呈現(xiàn),。
2.20xx年草擬完成了公司以往沒有的員工手冊,同時增設(shè)了很多之前沒有的福利及規(guī)范制度,。
雖然現(xiàn)階段我們一直在不斷的補充及完善以求公司的制度能更佳的完美,,也隨著公司日益壯大暴露出的問題越來越多我們執(zhí)行的力度沒有跟上思維的進度,這也是我們20xx年執(zhí)行力更加著重的方面,。
3.增色了年度培訓(xùn)計劃同時已經(jīng)完美的實施,。
分享培訓(xùn)做為今年培訓(xùn)一項大的工作,也是我目前所在崗位的一個重點工作,,從開始的內(nèi)部部門分享到外部的取經(jīng),,都是一個由完全不了解到熟悉的摸索過程。自培訓(xùn)的工作開展以來,,之前主要是協(xié)助部門經(jīng)理做一些內(nèi)外部職稱對接的輔助性工作,。從10月份開始的我們更多的把眼光放到社會及組織部里,讓更多的人去吸收外部的能量讓我們大家從本到志的飛躍,。
4.網(wǎng)站的維權(quán)及設(shè)計,。
公司在以往有很多一層不變的合作商及法律弊端,今年就我們公司的網(wǎng)站之前的合作商對我們出現(xiàn)的欺詐我對此進行了維權(quán)及索回,,保證了我司在虛擬產(chǎn)權(quán)上得到應(yīng)享有的保障同時完成了公司新網(wǎng)站的設(shè)計及修改,。
5.高層次人才相關(guān)配套工作(上海戶口)。
為了進一步與公司的福利政策相對接,,加強建設(shè)公司高學(xué)歷高技能人才隊伍的建設(shè),,讓高層次人才能享受到各項政府政策優(yōu)惠目前已經(jīng)報批完成了部分經(jīng)理的上海落戶問題同時下一步將對更多的政策進行落實。
6.雖然未在總秘的崗位上繼續(xù)服務(wù),,但是為老板的出國簽證辦理及個人雜事和答辯ppt的制作節(jié)約了老板的時間,,提高老板的效率。
7.公司新增商標(biāo)12個,。
為公司新增了可用商標(biāo)為以后公司產(chǎn)品多元化發(fā)展知識產(chǎn)權(quán)上提供了便利,。
9.費用管理。
(2)每月按時取回各項行政費用單據(jù),、發(fā)票等,。
10.文件、檔案,、印信管理,。
(1)負(fù)責(zé)公司文件資質(zhì)歸檔整理,借閱,,變更及維護無錯漏丟失現(xiàn)象,。
(2)協(xié)助部門主管負(fù)責(zé)制作公司的名片、條幅,、卡片等,,合格率在98%以上,。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,各部門的大力協(xié)助下,,行政取得了一定的成績,。但在一路收獲中還是要看到自己的不足,鼓勵自己取長補短,,鞭策自己不斷向前,。審視自己,還存在以下不足之處:
1.業(yè)務(wù)知識不足,。
之前有了人事崗位的工作基礎(chǔ)以后,,培訓(xùn)崗位的工作相對也比較熟悉,但是新的工作要求擴展新的知識,,特別是第一次接手行政的工作,,沒有前輩的指導(dǎo),在工作的過程中就需要我與相關(guān)單位不斷溝通,,對部門進行解讀,,根據(jù)我們公司的實際情況安排落實,只有這樣,,作為牽頭部門的我們才能給其他部門一個好的指導(dǎo)和解答,。同時,培訓(xùn)的其他業(yè)務(wù)知識雖然目前涉及得不是很多,,但也需要未雨綢繆,,不斷充實自己,以準(zhǔn)備隨時而來的機會,。
2.時間統(tǒng)籌安排有待加強,,缺乏主動性和創(chuàng)新的執(zhí)行力。
轉(zhuǎn)崗后,,新的工作內(nèi)容在摸索中前進,,一邊是在熟悉和學(xué)習(xí),另一方面也是需要在學(xué)習(xí)的過程中提出新的建議和方向,,在今年的工作中,,員工手冊的.內(nèi)容沒有落實,很多福利因為時間上沒有統(tǒng)籌安排暫時沒有落實由于行政事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象,。目前的日常工作基本上是在一個既定的模式在執(zhí)行,,對看到的不足和改進之處沒有形成一個系統(tǒng)的方案,這個也是明年工作的重點,。
3.員工招聘方式單一,,補給不及時,,造成各部門人員短缺。
本年度,,雖然通過了現(xiàn)場招聘,、網(wǎng)絡(luò)等形式的招聘,,但效果不理想,,一些較好的員工流失,公司人數(shù)達(dá)到歷史上最低,,同時,,給各部門工作開展帶來了一定的難度。
出自 sevw.cn
4.培訓(xùn)力度不夠,。
俗語講“玉不琢不成器”,,再有潛質(zhì)的員工,若不受到良好的培訓(xùn),,也發(fā)揮不出來多大的作用,,在13年度,雖然行政辦開展了幾次培訓(xùn)工作,,但因公司人手短缺,,使培訓(xùn)達(dá)不到預(yù)期的效果。
5.員工的考評工作不到位,。
本年度員工的考評工作,,總體來講缺少一種統(tǒng)籌安排和周期性,沒能按時對每個員工進行歷史的,、周密細(xì)致的全面考評,、考察,也未能較廣泛地聽取員工意見,,進行綜合分析,。
針對上述這些問題,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,,更是一個執(zhí)行者,。要做好帶頭模范,除了熟悉業(yè)務(wù)外,,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,,大家都能夠主動承擔(dān)工作,,使公司各項工作正常進行。
1.做好20xx年年終評比工作,。
與人事部其他伙伴共同完成20xx年年終評比的相關(guān)工作,,在去年的基礎(chǔ)上,,形成一套比較詳細(xì)的流程圖,以便后面的同事能順利開展,。
2.推進公司高層次人才政策的進一步落實,。
根據(jù)《福利制度》,羅列不同類別的高層次人才可享受的福利,,對公司符合條件的人才進行整理,與高層次人才管理服務(wù)做好銜接,,留住大家的心,。
3.注重入職培訓(xùn)效果的落實。
在入職培訓(xùn)中,,不僅要注重培訓(xùn)過程的實施,,也要注重員工是否能將培訓(xùn)內(nèi)容吸收。針對非固定工的入職培訓(xùn),,擬用問卷的形式,,以判斷題等難度系數(shù)較低的方式進行培訓(xùn)內(nèi)容的鞏固。
4.員工手冊的執(zhí)行及系統(tǒng)化管理,。
隨著公司的發(fā)展,,各項政策的變化,員工手冊內(nèi)容執(zhí)行勢在必行,,一方面起到員工須知的作用,,另一方面也是預(yù)防用工風(fēng)險的發(fā)生。除了企業(yè)文化模塊由多位經(jīng)理等牽頭,,我們還需要對員工手冊各個內(nèi)容進行補充更新,。
4.職業(yè)資格相關(guān)培訓(xùn)課程的開展及激勵導(dǎo)向考慮。
為了提升員工技能和業(yè)績,,營造你追我趕的良好競爭氛圍,,我們積極開展各類職業(yè)技能培訓(xùn)和相關(guān)的比賽,如業(yè)績pk,、專業(yè)技能比武等,,如何舉辦好這些比賽,讓員工積極參與,,賽出水平賽出風(fēng)格,,值得我們思考和探討。個人認(rèn)為,,首先需要在前期出臺一份比較詳盡的制度來作為實施的保障,。包括符合參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)人員的條件、培訓(xùn)的形式,結(jié)果的反饋,,評分的標(biāo)準(zhǔn),,對應(yīng)的獎勵等。其次還需要前期的一個宣傳造勢,,形成培訓(xùn)的氛圍,,最后,跟蹤培訓(xùn)過程,,形成比較完善的效果評估,。
辭舊迎新并不是清空以前所有來迎接新的機會,而是在舊的心路歷程中不算思考總結(jié),,總結(jié)收獲的成績,,吸取犯錯的經(jīng)驗,,朝著既定的明確目標(biāo)前進,。
期待自己在20xx年的年終總結(jié)中看到更優(yōu)的自己,加油!
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行政人員的個人工作總結(jié)與職位定性分析篇十三
站在窗口看著稀稀落落的小雪,,忽然意識到這一年就要結(jié)束了,又到了做工作總結(jié)的時候,。在這一年里,,我在院領(lǐng)導(dǎo)及同事們的幫助與關(guān)心下圓滿的完成了各項工作,并且,,在思想覺悟上也有了更進一步的進步,。
首先,在專業(yè)知識,、工作能力和具體工作方面:
我在學(xué)校擔(dān)負(fù)學(xué)院行政秘書,,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,,但為了弄好工作,,我不怕麻煩,向同事學(xué)習(xí),、向領(lǐng)導(dǎo)請教,、自己摸索實踐,在具體的工作中構(gòu)成了一個清楚的工作思路,,能夠順利的展開工作并熟練美滿地完本錢職工作,。在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個目標(biāo),,開辟創(chuàng)新意識,,積極美滿的完成了以下本職工作:1.做好了各類信件的收發(fā)工作,20xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了20xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院,、大家的工作,,不怕辛勞天天按時取信取報,把公函,,便函及時分發(fā)到部分及個人,。2.協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按種別整理好放進貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便,。3.做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時盤點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。4.做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記,,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,,不濫用公章,不做違法的事情,。5.協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作,。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財務(wù)制度,理清思路,,分類整理好各類帳務(wù),,并認(rèn)真登記,年底之前完成了學(xué)院20xx年辦出差,、接待,、公用品、會議,、教材,、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。
為了學(xué)院工作的順利進行及部分之間的工作調(diào)和,,除做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作。1.工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,??釔圩约旱谋韭毠ぷ鳎軌蛘_認(rèn)真的對待每項工作,工作投進,,熱情為大家服務(wù),,認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,,出勤率高,,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,,堅守崗位,,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成,。2.工作質(zhì)量成績,、效益和貢獻。在展開工作之前做好,。
有主次的前后及時的完成各項工作到達(dá)預(yù)期的效果保質(zhì)保量的完成工作工作效力高同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西也鍛煉了自己經(jīng)過不懈的努力使工作水平有了長足的進步首創(chuàng)了工作的新局面為學(xué)院及部分工作做出了應(yīng)有的貢獻,。3.思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。能夠認(rèn)真貫徹黨的基本線路方針政策通過報紙,、雜志,、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)遵法認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè)具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識工作態(tài)度端正認(rèn)真負(fù)責(zé),。
總結(jié)這一年的工作,雖然有了一定的進步和成績,,但在一些方面還存在著不足,。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進,。通過這次辦公室行政人員。
在新的一年里我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策,。
規(guī)章制度,。
努力使思想覺悟和工作效力全面進進一個新水平為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
一,、加強基礎(chǔ)管理,。
創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,,行政部結(jié)合工作實際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案、
合同,。
檔案,、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護,、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽,、讀書征文、管理學(xué),、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課,、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準(zhǔn)備,,活動過程有指導(dǎo),,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物,、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用。
二,、加強服務(wù),,樹立良好風(fēng)氣。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù),。一年來,,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
1,、變被動為主動,。對公司工作的重點,、難點和熱點問題,力求考慮在前,、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂、倉庫,、采購,、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護,、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,落實有措施,,完成有記錄,,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
2,、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
3,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
三,、加強學(xué)習(xí),,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),,就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,,做到基本知識篤學(xué),、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué),、急需知識先學(xué),,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來,,我部從加強自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實加強了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
四,、認(rèn)真履行職責(zé)。
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,成功舉辦了管理學(xué),、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜,、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn),、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期,。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作。
五,、存在的不足,。
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象,。
四是對公司的宣傳力度有待加強,,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。
五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
行政人員的個人工作總結(jié)與職位定性分析篇十四
今年8月,我通過面試,,在xx學(xué)校得到了自己的第一份工作,,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,,我走上了學(xué)校行政部的工作崗位。作為一名剛剛走出大學(xué)校門,、專業(yè)并不十分對口,,且沒有任何工作經(jīng)驗大學(xué)生來講,一切都是陌生而新鮮的,。工作中,,我努力虛心求教,恪盡職守,,盡力做好本職工作,。在過去的半年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲末對自己進行一番盤點,,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近半年來的情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作年終總結(jié):
這一年的主要工作分為兩個方面,一方面是日常的行政工作,,一方面是教師教學(xué)檢查,。
日常的行政工作主要包括辦公用品領(lǐng)用、記錄,、統(tǒng)計,、核對數(shù)量;校服被褥課本書籍等學(xué)生用品的發(fā)放,;教學(xué)用具下發(fā)各部門登記記錄,;申請、購買,、發(fā)放生日蛋糕券等教職工福利品,;負(fù)責(zé)會務(wù)相關(guān)工作以及提醒部門主任每學(xué)期安排教師聚會活動等一些事情的處理工作,這些工作上基本得到了部門領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,,并使學(xué)校的正常辦公有序的進行,;在學(xué)校當(dāng)然教師教學(xué)質(zhì)量是至關(guān)重要的,因此我部門的重要工作就是對教師教學(xué)進行監(jiān)督和檢查每天隨機檢查,,給教師有形的壓力,,從而提高教師整體教學(xué)質(zhì)量。我參與了每次的查課,,每次都對檢查情況進行了詳細(xì)的記錄以及就檢查情況和相關(guān)教師及各班班主任交流,,從而越變越好。在這項工作中我的收獲頗多也得到了部門領(lǐng)導(dǎo)的肯定,。
這一年在工作中出現(xiàn)過一些或大或小的錯誤,,或許是因為剛畢業(yè)步入工作崗位,,在工作中沒有相應(yīng)的經(jīng)驗,所以會在一些工作中出現(xiàn)一些小錯誤和一些遺漏,,但每次都做到及時改正,。在不斷的摸索中成長,最終總結(jié)出來自己的心得,,凡事要想細(xì),、想全,凡事要親歷親行,。還有就是在一些事情上準(zhǔn)備的不夠充分,,使得工作效率不是很高,這一點在以后的工作中都有所注意,,并有所提高,。這一年很多錯誤的改正都是靠他人發(fā)現(xiàn)并且?guī)椭腋恼蓄I(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)和同事的提醒,,所以在這里真心的謝謝所有人對我的幫助,。
在這半年的工作中不斷的摸索,不斷的積累經(jīng)驗,。所以無論是在個人的做人方面還是在工作能力上都有了很大的提升,,都真的是教會了我很多,也給了我一個很好的機會,,讓我能夠鍛煉自己在行政管理方面的能力,。
作為行政管理部的工作人員,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,,更是一個執(zhí)行者,。正所謂天下難事始于易,天下大事始于細(xì),。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證學(xué)校能正常有序的發(fā)展,,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實,、任勞任怨地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的工作,;其次,要不斷提高自己,、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機會,,努力提高能力水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識,;最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為學(xué)校分擔(dān)更多力所能及的工作,。
最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高,、共同進步,;感謝每位同事在這半年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈努力,相信新疆金盾技工學(xué)校明天會更好,!
行政人員的個人工作總結(jié)與職位定性分析篇十五
總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,,它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo),因此我們需要回頭歸納,,寫一份總結(jié)了,。總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢,?下面是小編精心整理的高校行政人員個人工作總結(jié),,僅供參考,大家一起來看看吧,。
20xx年xx月xx日,,我正式踏上了工作崗位,成為了x大學(xué)這個大家庭中的一員,。半年來,,在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛和辦公室同事的幫助、照顧之下,,我完成了從一名大學(xué)畢業(yè)生到一名高等教育工作者的蛻變,。學(xué)到了很多嶄新的知識,完成了一定的工作任務(wù),??傮w來說,自入職以來我完成了兩方面的工作內(nèi)容,。一方面,,作為一名行政管理人員,我立足于本職工作,,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,、服務(wù)廣大師生,把任務(wù)做細(xì)做實;另一方面,作為一名新入職的教育工作者,,我學(xué)習(xí)基本工作技能,,擴大工作半徑、發(fā)散工作思維,,把事情做新做精,。
入職以來,我積極參加院黨總支,、院行政組織的各種學(xué)習(xí)活動,,并通過學(xué)校下發(fā)的各種政治學(xué)習(xí)資料,以及網(wǎng)絡(luò),、報紙,、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;進一步強化遵紀(jì)守法意識,,加強法律知識的積累;以“敬業(yè)樂群”作為自己行動的'指引,,愛崗敬業(yè),增強自己的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動學(xué)習(xí)崗位專業(yè)知識,,端正工作態(tài)度,提高工作效率,。
作為一名高校行政管理人員,,既要面對日常工作中的小事,,也會接觸到關(guān)涉學(xué)校利益的重大事件,甚至有些時候,各種瑣事紛繁復(fù)雜,,看起來毫無頭緒,、無從入手,。入職以來,,在此方面我積極鍛煉自己,求真務(wù)實,,提高工作能力,。
首先,小事精細(xì),。高校行政人員要力求“把小事做細(xì),,把細(xì)事做透”。入職以來,,我以此為標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,,不斷提高工作能力,將精確度落實到工作中的每一個文字,、每一個標(biāo)點,。與此同時,,我認(rèn)識到了對待每一項工作的每一個步驟都要積極主動,“及時跟進”,。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,,我逐漸適應(yīng)了高校的工作節(jié)奏,并能夠全身心地投入其中,。
其次,,大事沉穩(wěn)。工作期間我經(jīng)歷了20xxxx年高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估,,事關(guān)學(xué)校命運和長遠(yuǎn)發(fā)展,全校上下一心,,眾志成城,。在緊張的迎評工作中,對于分配給我的任務(wù),,我能夠盡己所能,,保質(zhì)保量地將其完成。在重大緊急事件面前,,我能夠保持冷靜和沉穩(wěn),,對于超出自己能力范圍的事情,積極尋求領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助,,保證工作任務(wù)的順利進行,。接待前來視察的上級領(lǐng)導(dǎo)和來訪的兄弟院校考察人員時,,能夠做到熱情大方,、細(xì)致周到,致力于學(xué)院工作的開展,。
最后,,瑣事有序。行政工作瑣碎,,為了搞好工作,,我積極向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí),、并進行摸索實踐,,力爭在最短的時間里熟悉學(xué)院的工作內(nèi)容,明確工作程序,、方向,,提高工作能力,形成清晰的工作思路,,能夠順利地開展本職工作并力求熟練圓滿地完成下發(fā)的工作任務(wù),。
入職以來,我立足本職并積極參與學(xué)院其它工作的開展。工作投入,,熱心為大家服務(wù);遵守紀(jì)律,,保證按時出勤;堅守崗位,有效利用工作時間;需要加班時按時加班加點,,保證任務(wù)的按時完成,。
首先,辦公室日常工作求細(xì)求穩(wěn),。
其一,,協(xié)助辦公室主任做好本年度學(xué)院各類公文的接收、登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把未整理的文件按類別整理歸檔,,以期為文件查閱工作提供方便,。其二,做好各類信件的收發(fā)工作,,收到來信后能夠及時發(fā)出通知,,并協(xié)助好辦公室主任順利完成下一年度的報刊雜志征訂工作。其三,,做好公章和公物的管理工作,。嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,做好公章使用登記和學(xué)院貴重資產(chǎn)如照相機,、攝像機的使用登記,,做到一事一記、一人一記,。與此同時,,我也認(rèn)真、按時,、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作,。
其次,負(fù)責(zé)科研工作求真求實,。
自接手科研工作以來,,積極協(xié)助我院老師的科研講座活動,進行了相關(guān)的輔助工作,。
再次,,新聞信息審核上報工作求快求準(zhǔn)。
入職以來,,我接觸了許多嶄新的領(lǐng)域,,在積極學(xué)習(xí)的同時,,爭取取得新的成績。
其一,,人才培養(yǎng)工作數(shù)據(jù)采集,。我在入職之初即參與了我院“數(shù)據(jù)采集平臺”數(shù)據(jù)的收集、錄入,、更新和修改工作,,力求精細(xì)到每一項內(nèi)容,每一個數(shù)字,。在完善我院專業(yè)群及任課教師基本信息庫的工作中,,我認(rèn)真落實領(lǐng)導(dǎo)的安排,排檔案,、做標(biāo)簽,,為老師們充實資料庫提供了良好的條件。
其二,,校企合作工作。在豐富我院校企合作資料方面,,我積極配合學(xué)院老師的工作,,收集完善相關(guān)支撐材料,力求詳細(xì),、準(zhǔn)確,。10月29日上午,xx學(xué)院專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會工作會議隆重舉行,,我作為會務(wù)組成員,,服務(wù)熱情、照顧周到,,為會議的成功召開做出了自己的努力,。
其三,班主任工作,。作為xx班的班主任,,一直以來我積極履行了自己的工作職責(zé),定期召開主題班會,,按時走訪學(xué)生宿舍,、深入關(guān)心學(xué)生生活,努力營造一個團結(jié)穩(wěn)定的評估環(huán)境,。班級同學(xué)上下一心,、和和睦睦,班級工作蓬勃向上,、欣欣向榮,。在機械學(xué)院籃球賽中,,我班籃球隊技壓群雄,獲得了第一名的優(yōu)異成績,。這既為班級帶來了榮譽,,也為進一步增強集體榮譽感、加強班級凝聚力起到了良好的促進作用,。
“一身正氣,,兩袖清風(fēng)”是對法律人的一貫要求。作為一名接受了七年系統(tǒng)教育的法律學(xué)人,,我將這種優(yōu)良作風(fēng)帶到了工作當(dāng)中,。認(rèn)真做事,清白做人,。同時,,以行知精神要求自己,“捧著一顆心來,,不帶半根草去”,。以自己的滿腔熱情,投身于高等教育事業(yè)當(dāng)中去,。
回首這半年,,辦公室的工作緊張而有序。在諸位院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室同事的幫助下,,我逐漸從入職之初那個連章都蓋不正的稚嫩的大學(xué)畢業(yè)生,,基本成長為能做事,會做事,,做實事的高等教育工作者隊伍中合格的一員,。以校為家,扎根于茲,、奉獻于茲,,在今后的日子里,相信我能夠繼續(xù)憑著“專業(yè)精,、學(xué)識廣,、上手快、后勁足”的信念,,以自己的知識,、體魄、能力和滿腔熱情迎接工作中各種挑戰(zhàn),,為學(xué)院的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻!
行政人員的個人工作總結(jié)與職位定性分析篇十六
時光飛逝,,光陰荏苒,20在不知不覺中已經(jīng)悄然消逝,?;厥走@一年,,成長過程中同事領(lǐng)導(dǎo)給予的幫助感激在心,激勵自己不斷提升能力,,向下一個臺階邁進?,F(xiàn)將本年的工作貢獻如下:
1.年終評比及表彰會的組織施行年會的籌辦。
2019年12月至2月,,隨著公司年終評比的開展及公司上市及年會的籌備,,我們的相關(guān)工作也緊鑼密鼓的展開。在2019年終評比的基礎(chǔ)上,,2019年的評比更為熟悉和流暢,,但是相較以往來說,我們對自己的工作提出了更高的要求,。配合我們部門經(jīng)理準(zhǔn)備年會的細(xì)枝末節(jié)及場地的選址都在前期做了大量的準(zhǔn)備工作,,以求會議表以更完整、更準(zhǔn)確,,更直觀的方式呈現(xiàn),。
2.2019年草擬完成了公司以往沒有的員工手冊,同時增設(shè)了很多之前沒有的福利及規(guī)范制度,。
雖然現(xiàn)階段我們一直在不斷的補充及完善以求公司的制度能更佳的完美,,也隨著公司日益壯大暴露出的問題越來越多我們執(zhí)行的力度沒有跟上思維的進度,這也是我們2019年執(zhí)行力更加著重的方面,。
3.增色了年度培訓(xùn)計劃同時已經(jīng)完美的實施。
分享培訓(xùn)做為今年培訓(xùn)一項大的工作,,也是我目前所在崗位的一個重點工作,,從開始的內(nèi)部部門分享到外部的取經(jīng),都是一個由完全不了解到熟悉的摸索過程,。自培訓(xùn)的工作開展以來,,之前主要是協(xié)助部門經(jīng)理做一些內(nèi)外部職稱對接的輔助性工作。從10月份開始的我們更多的把眼光放到社會及組織部里,,讓更多的人去吸收外部的能量讓我們大家從本到志的飛躍,。
4.網(wǎng)站的維權(quán)及設(shè)計。
公司在以往有很多一層不變的合作商及法律弊端,,今年就我們公司的網(wǎng)站之前的合作商對我們出現(xiàn)的欺詐我對此進行了維權(quán)及索回,,保證了我司在虛擬產(chǎn)權(quán)上得到應(yīng)享有的保障同時完成了公司新網(wǎng)站的設(shè)計及修改。
5.高層次人才相關(guān)配套工作(上海戶口),。
為了進一步與公司的福利政策相對接,,加強建設(shè)公司高學(xué)歷高技能人才隊伍的建設(shè),讓高層次人才能享受到各項政府政策優(yōu)惠目前已經(jīng)報批完成了部分經(jīng)理的上海落戶問題同時下一步將對更多的政策進行落實,。
6.雖然未在總秘的崗位上繼續(xù)服務(wù),,但是為老板的出國簽證辦理及個人雜事和答辯ppt的制作節(jié)約了老板的時間,,提高老板的效率。
7.公司新增商標(biāo)12個,。
為公司新增了可用商標(biāo)為以后公司產(chǎn)品多元化發(fā)展知識產(chǎn)權(quán)上提供了便利,。
9.費用管理。
(2)每月按時取回各項行政費用單據(jù),、發(fā)票等,。
10.文件、檔案,、印信管理,。
(1)負(fù)責(zé)公司文件資質(zhì)歸檔整理,借閱,,變更及維護無錯漏丟失現(xiàn)象,。
(2)協(xié)助部門主管負(fù)責(zé)制作公司的名片、條幅,、卡片等,,合格率在98%以上。
二,、詳細(xì)敘述2019年未完成任務(wù)分析,,總結(jié)及原因兩年的工作歷程給了我成長的機會:。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,各部門的大力協(xié)助下,,行政取得了一定的成績。但在一路收獲中還是要看到自己的不足,,鼓勵自己取長補短,,鞭策自己不斷向前。審視自己,,還存在以下不足之處:
1.業(yè)務(wù)知識不足,。
之前有了人事崗位的工作基礎(chǔ)以后,培訓(xùn)崗位的工作相對也比較熟悉,,但是新的工作要求擴展新的知識,,特別是第一次接手行政的工作,沒有前輩的指導(dǎo),,在工作的過程中就需要我與相關(guān)單位不斷溝通,,對部門進行解讀,根據(jù)我們公司的實際情況安排落實,,只有這樣,,作為牽頭部門的我們才能給其他部門一個好的指導(dǎo)和解答。同時,,培訓(xùn)的其他業(yè)務(wù)知識雖然目前涉及得不是很多,,但也需要未雨綢繆,,不斷充實自己,以準(zhǔn)備隨時而來的機會,。
2.時間統(tǒng)籌安排有待加強,,缺乏主動性和創(chuàng)新的執(zhí)行力。
轉(zhuǎn)崗后,,新的工作內(nèi)容在摸索中前進,,一邊是在熟悉和學(xué)習(xí),另一方面也是需要在學(xué)習(xí)的過程中提出新的建議和方向,,在今年的工作中,,員工手冊的內(nèi)容沒有落實,很多福利因為時間上沒有統(tǒng)籌安排暫時沒有落實由于行政事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象,。目前的日常工作基本上是在一個既定的模式在執(zhí)行,,對看到的不足和改進之處沒有形成一個系統(tǒng)的方案,這個也是明年工作的重點,。
3.員工招聘方式單一,,補給不及時,造成各部門人員短缺,。
本年度,,雖然通過了現(xiàn)場招聘、網(wǎng)絡(luò)等形式的招聘,,但效果不理想,,一些較好的員工流失,公司人數(shù)達(dá)到歷史上最低,,同時,給各部門工作開展帶來了一定的難度,。
出自 sevw.cn
4.培訓(xùn)力度不夠,。
俗語講“玉不琢不成器”,再有潛質(zhì)的員工,,若不受到良好的培訓(xùn),,也發(fā)揮不出來多大的作用,在,,雖然行政辦開展了幾次培訓(xùn)工作,,但因公司人手短缺,使培訓(xùn)達(dá)不到預(yù)期的效果,。
5.員工的考評工作不到位,。
本年度員工的考評工作,,總體來講缺少一種統(tǒng)籌安排和周期性,沒能按時對每個員工進行歷史的,、周密細(xì)致的全面考評,、考察,也未能較廣泛地聽取員工意見,,進行綜合分析,。
針對上述這些問題,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,,更是一個執(zhí)行者,。要做好帶頭模范,除了熟悉業(yè)務(wù)外,,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,,大家都能夠主動承擔(dān)工作,,使公司各項工作正常進行。
三,、梳理改善思路,、確定改進的目標(biāo)針對不足之處,對自己提出了2019年的努力方向及改進目標(biāo),,細(xì)化而來主要有以下幾個方面,。
1.做好2019年年終評比工作。
與人事部其他伙伴共同完成2019年年終評比的相關(guān)工作,,在去年的基礎(chǔ)上,,形成一套比較詳細(xì)的流程圖,以便后面的同事能順利開展,。
2.推進公司高層次人才政策的進一步落實,。
根據(jù)《福利制度》,羅列不同類別的高層次人才可享受的福利,,對公司符合條件的人才進行整理,,與高層次人才管理服務(wù)做好銜接,留住大家的心,。
3.注重入職培訓(xùn)效果的落實,。
在入職培訓(xùn)中,不僅要注重培訓(xùn)過程的實施,,也要注重員工是否能將培訓(xùn)內(nèi)容吸收,。針對非固定工的入職培訓(xùn),擬用問卷的形式,以判斷題等難度系數(shù)較低的方式進行培訓(xùn)內(nèi)容的鞏固,。
4.員工手冊的執(zhí)行及系統(tǒng)化管理,。
隨著公司的發(fā)展,各項政策的變化,,員工手冊內(nèi)容執(zhí)行勢在必行,,一方面起到員工須知的作用,另一方面也是預(yù)防用工風(fēng)險的發(fā)生,。除了企業(yè)文化模塊由多位經(jīng)理等牽頭,,我們還需要對員工手冊各個內(nèi)容進行補充更新。
4.職業(yè)資格相關(guān)培訓(xùn)課程的開展及激勵導(dǎo)向考慮,。
為了提升員工技能和業(yè)績,,營造你追我趕的良好競爭氛圍,我們積極開展各類職業(yè)技能培訓(xùn)和相關(guān)的比賽,,如業(yè)績pk,、專業(yè)技能比武等,如何舉辦好這些比賽,,讓員工積極參與,,賽出水平賽出風(fēng)格,值得我們思考和探討,。個人認(rèn)為,,首先需要在前期出臺一份比較詳盡的制度來作為實施的保障。包括符合參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)人員的條件,、培訓(xùn)的形式,,結(jié)果的反饋,評分的標(biāo)準(zhǔn),,對應(yīng)的獎勵等,。其次還需要前期的一個宣傳造勢,形成培訓(xùn)的氛圍,,最后,,跟蹤培訓(xùn)過程,形成比較完善的效果評估,。
辭舊迎新并不是清空以前所有來迎接新的機會,,而是在舊的心路歷程中不算思考總結(jié),總結(jié)收獲的成績,,吸取犯錯的經(jīng)驗,朝著既定的明確目標(biāo)前進,。
期待自己在2019年的年終總結(jié)中看到更優(yōu)的自己,,加油!
行政人員的個人工作總結(jié)與職位定性分析篇十七
x年,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,,圓滿地完成了本年度的工作,,完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一年來,,我堅持工作踏實,,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
辦公室文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部,、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1,、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,,說話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進行領(lǐng)用登記,。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達(dá),。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行,。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,,機票,、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
1、行政部門經(jīng)理的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識,、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4,、設(shè)計部門經(jīng)理的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法,。
6,、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法,。
7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員的指導(dǎo):對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力,。
8,、總經(jīng)理的指導(dǎo):internet的廣泛運用,用心做好每一件事,。
9,、董事的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過,。
助理對于我來說是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰(zhàn),希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝公司的栽培和給予學(xué)習(xí)的機會,,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,,時刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,,希望自己也能運用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,,更希望在不久之將來,,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經(jīng)理,,不再依賴同事們,,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭遥屛页砷L起來的人!
20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,,同時也希望能和公司一起成長,,共同進步!
行政人員的個人工作總結(jié)與職位定性分析篇十八
今年2月,我通過人才招聘,,在xxx公司得到了自己的第一份工作,,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位,。作為一名尚未走出大學(xué)校門,、專業(yè)并不十分對口,且沒有任何工作經(jīng)驗大學(xué)生來講,,一切都是陌生而新鮮的,。工作中,我一直虛心求教,,恪盡職守,,努力做好本職工作。在過去的一年里,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)將上半年個人工作總結(jié)如下:
1、做好人事年度工作計劃,,制定并落實相關(guān)人事管理制度,。
初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,,___結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作,。在執(zhí)行過程中,,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),,及時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作,。
2,、歸檔人事檔案。
我知道,,及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,,因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對待,。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,,并及時將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給___公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用,。
3、為員工繳納社保費及住房公積金,,管理人才,、社保及公積金帳戶。
由于我本人也是剛剛參加工作,,對社會保險,、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,,我知道只有做到勤問,、勤學(xué)、勤動腦,、勤動手才能勝任這項工作,。社會保險,、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否,。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負(fù)這份信任,,我大膽工作,,不懂就問,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助,。此外,,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方的網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進一步開展工作,。如今,,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作,。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的,。
4、招聘新員工,。
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實際需要,,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作,?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,,以公司的利益和需要為出發(fā)點,,以公開、公平,、公正為選拔原則,,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān),。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進行認(rèn)真的篩選,,對每一位有機會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ),。
1,、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜。
2,、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國簽證,。
領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧問”,,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力,。在她們的提點下,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡,、英國,、美國等國簽證近十份。填表,、翻譯原始文件,、準(zhǔn)備照片及費用、備份資料,、遞交資料,、驗證指紋、面試,、領(lǐng)取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策,、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項工作需要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識的能力,。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過程中,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識,,認(rèn)識到學(xué)習(xí)英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性與必要性,。因此,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作,。
3、匯總石油價格,,整理能源報道信息,,進行月終、年終價格趨勢分析,。
我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業(yè)務(wù)的工作而劃分在行政事務(wù)部的工作之外,,因為每個人都有為公司發(fā)展貢獻智慧和能力的機會,因為行政工作歸根到底是服務(wù)于公司發(fā)展的,。也許我的想法毫無創(chuàng)意,,也許我的方法欠妥,也許我的能力甚微,,甚至在無人問津時,,這只不過是一件無足輕重的小事,畢竟這項簡單的工作不會像專業(yè)的網(wǎng)站和資訊xxx公司做得那樣完善和權(quán)威,,但當(dāng)有一天業(yè)務(wù)需要其中的某個數(shù)據(jù)時,,它卻是及時而必需的,這就是積累的價值,,也許每天只堅持做一點點,,一定會有為此收獲的時候,。
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印,、掃描,、傳真、訂餐,、租花,、發(fā)快件、印制名片,、續(xù)訂網(wǎng)站,、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管,、簡單的計算機維護,,大到結(jié)算、訂房,、訂機票,、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款,、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用,。
作為行政人事部的工作人員,,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者,。正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,,首先要抱以一個正確的心態(tài),,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,,要不斷提高自己,、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機會,努力提高業(yè)務(wù)水平,,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。
以上是我的個人工作總結(jié),,在接下來的工作中,,我會做好09年下半年工作計劃,最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,勤能補拙,,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,加上自己的不懈努力,,相信公司明天會更好!