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醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇一

1.在護(hù)士長領(lǐng)導(dǎo)下和護(hù)上指導(dǎo)下進(jìn)行工作。

2.擔(dān)任病人生活護(hù)理和部分簡單的基礎(chǔ)護(hù)理工作,。

3.隨時巡視病房,，應(yīng)接病人呼喚，協(xié)助生活不能自理的病人進(jìn)食,、起床活動及遞送便器,。

4.做好病人人院前的準(zhǔn)備工作和出院后床鋪整理及經(jīng)常消毒工作。協(xié)助護(hù)士搞好被服,、家具的管理,。

5.及時收集送出臨時化驗標(biāo)本和其他外送病人工作。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇二

1,、電話接聽,，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務(wù)：

2,、陪同董事長及總經(jīng)理日?？蛻舻耐獬鰬?yīng)酬接待工作;。

3,、做好公文收發(fā),、打印、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護(hù)：

4,、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,，使之工作能順利、高效完成;,。

5,、全面完成上級交代的工作;。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇三

秘書科的職責(zé)范圍及工作職責(zé)是什么,，你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書科工作職責(zé)的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助。

1、負(fù)責(zé)對市委重要會議,、活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,，編發(fā)《市委每周重要活動》、《市委大事記》,，辦理《客情通報》,。

2、負(fù)責(zé)市黨代會的會務(wù)前期籌備工作,，承擔(dān)市委全體會議,、市委會議、市委大型工作會議,、全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會,、市委領(lǐng)導(dǎo)召開的座談會及工作會議、市四大機(jī)關(guān)秘書長聯(lián)席會議,、市委辦公室工作例會的會務(wù)工作,，并做好市委領(lǐng)導(dǎo)出席的其它會議的會務(wù)落實工作。

3,、負(fù)責(zé)市委會議紀(jì)要,、市委專題會議紀(jì)要和市委辦公室發(fā)文的起草,、修改,、校核工作，承擔(dān)市委領(lǐng)導(dǎo)一般性文稿的起草工作,，參與重要文稿的起草工作,。

4、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動安排,，做好市委領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研,、考察、檢查等活動的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,。

5,、負(fù)責(zé)來石中央領(lǐng)導(dǎo)、省部級領(lǐng)導(dǎo)及其他重要公務(wù)活動的接待方案擬定和組織實施工作,。

6,、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志秘書的日常管理。

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇四

1、在科主任(大內(nèi)科,、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下,，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》，組織各臨床科制定教學(xué)計劃及實施措施。

2,、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀,，了解、進(jìn)修醫(yī)師,、見習(xí)醫(yī)師,、實習(xí)學(xué)生的基本情況，組織安排崗前教育,、教學(xué)行政查房,、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評議和師生座談會,。

3,、負(fù)責(zé)實習(xí)生分組，協(xié)調(diào)實習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn),。負(fù)責(zé)本科室實習(xí)生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排,。

4、壯大教師隊伍,，提高教學(xué)水平,。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識地學(xué)習(xí)，組織示范教學(xué)和觀察教學(xué),，交流教學(xué)經(jīng)驗,，取長補(bǔ)短，提高教學(xué)水平,，總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗,，開展教學(xué)研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教,，組織教師集體備課,。安排教學(xué)查房和上小課，并保存教學(xué)資料,。

5,、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理。

6,、督促進(jìn)修醫(yī)師,、見習(xí)醫(yī)師、實習(xí)學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的作息時間,，做好各類學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作,。

7、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核,。與各科主任密切聯(lián)系,，如實地考評每一個進(jìn)修生,、實習(xí)生。

8,、自覺教書育人,，熱愛學(xué)生，做學(xué)生的良師益友,，做好教與學(xué)之間的紐帶工作,。密切與教學(xué)主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系,，及時反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對教學(xué)的意見,。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇五

1、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的工作計劃,、總結(jié),、簡報、請示報告,、匯報材料,、大事記，以及各項規(guī)章制度的起草工作,。

2,、負(fù)責(zé)做好各種會議：院長辦公室、職工大會,、表彰大會,，以及院長臨時召集會議的通知、簽到,、記錄等工作,。

3、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪,、參觀以及上級機(jī)關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。

4,、認(rèn)真做好院總值班的排班,、檢查值班記錄，以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作,。

5,、項目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù),。

6,、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。

7,、監(jiān)督執(zhí)行院長下達(dá)各部門的工作任務(wù),。

8,、做好文件、資料打印,、校對,、裝訂、等級分發(fā)工作,。

9,、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議,。

10,、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時交辦的工作,。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇六

1.在科主任領(lǐng)導(dǎo)和上級醫(yī)(技)師指導(dǎo)下,，嚴(yán)格按操作規(guī)程,完成分擔(dān)的工作任務(wù)。

2.履行各項業(yè)務(wù)診斷技術(shù),，書寫診斷報告,，并指導(dǎo)下級醫(yī)(技)士及進(jìn)修人員的診斷。

3.結(jié)合本專業(yè)理論進(jìn)行教學(xué),，并配合臨床完成科研任務(wù),。

4.做好本室資料管理工作。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇七

1,、對師生進(jìn)行法制,、國家安全、維護(hù)社會穩(wěn)定和治安保衛(wèi)工作的宣傳教育,，增強(qiáng)師生員工的法制觀念,、政權(quán)意識和安全防范意識，預(yù)防和減少違法犯罪行為,。

2,、做好動態(tài)信息工作，及時處置各種不安定事端和突發(fā)事件,，協(xié)助國家安全機(jī)關(guān)和公安機(jī)關(guān)制止危害國家安全的行為,；協(xié)同相關(guān)科室做好院內(nèi)重大、重要活動的安全保衛(wèi)任務(wù),。

3,、起草、修訂院內(nèi)治安保衛(wèi)方面的制度和工作文件,，并貫徹執(zhí)行,。

4、及時調(diào)解處理院內(nèi)的治安糾紛,，維護(hù)院內(nèi)的治安秩序,，依據(jù)有關(guān)規(guī)定對擾亂院內(nèi)秩序的人員進(jìn)行處理,，對院內(nèi)有輕微違法但尚未構(gòu)成犯罪的人員進(jìn)行幫助、教育,。

5,、檢查落實安全保衛(wèi)責(zé)任制和安全技術(shù)防范措施，防止盜竊,、破壞和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,。對全院各科室報請院方的安全問題提出審核意見。

6,、承擔(dān)院治安綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的日常工作,。

7、開展防火安全教育,，組織消防安全檢查,，督促整改火險隱患。

8,、負(fù)責(zé)管理集體戶口及在院工作的臨時工作人員的治安管理工作,，借助派出所做好職工的戶籍管理工作。

9,、及時向公安機(jī)關(guān)報告院內(nèi)發(fā)生的刑事治安案件,、治安災(zāi)害事故和其它嚴(yán)重危及治安的情況，保護(hù)發(fā)案現(xiàn)場并協(xié)助公安機(jī)關(guān)查破院內(nèi)發(fā)生的刑事,、治安案件,。

10、協(xié)調(diào)和管理院保安隊的工作,；做好家屬院的安全保衛(wèi)工作,；負(fù)責(zé)對家委會的領(lǐng)導(dǎo)。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇八

1,、在院長和分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)對全院信息化建設(shè)做出合理規(guī)劃。對分管科室和人員做好工作安排,。

2,、根據(jù)衛(wèi)生部《醫(yī)院信息系統(tǒng)基本功能規(guī)范》，采用科學(xué)化,、信息化、規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化理論設(shè)計建立適合醫(yī)院可持續(xù)開發(fā)的信息管理系統(tǒng),，為日后醫(yī)院發(fā)展奠定信息化的基礎(chǔ)工作。

3,、根據(jù)醫(yī)院信息化建設(shè)的總體目標(biāo)和具體要求,，充分進(jìn)行需求分析,，制訂出系統(tǒng)建立的總體技術(shù)方案，有計劃,、有步驟,、分期分批實施，最終實現(xiàn)醫(yī)院信息系統(tǒng)建立的總體目標(biāo),。

4,、制定日常的工作計劃，經(jīng)院長,、副院長審批后,，組織實施。按照工作計劃進(jìn)行檢查工作,，定期總結(jié)匯報,。

5、負(fù)責(zé)組織實施醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的開發(fā),、維護(hù)和升級改造工作,。

6、負(fù)責(zé)科室內(nèi)部人員技術(shù)考核,，積極組織院內(nèi)外的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)提高技術(shù)水平,。

7、做好臨床信息與管理信息的采集,、整理,、傳輸、匯總,、分析與之相關(guān)的財務(wù),、管理、統(tǒng)計,、決策等信息為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供充分,、準(zhǔn)確的參考信息。

8,、制定科室年度工作計劃,，做好年度總結(jié)，認(rèn)真搞好季度綜合效益分析,。

9,、按照醫(yī)院要求完成科室人員的政治學(xué)習(xí)。

10,、按照國家規(guī)定,，醫(yī)院要求做好相關(guān)業(yè)務(wù)信息的保密工作。

11,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇九

1,、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告,、計劃,、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件,。

2,、參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議，做好會議記錄,，了解各項決定,、決議的貫徹情況，并及時反饋信息,。

3,、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志,。

4,、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜,。負(fù)責(zé)審檢對外發(fā)文,、對內(nèi)行文。

5,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn),。

6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作,。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇十

1,、在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院醫(yī)療業(yè)務(wù)的科技情報和醫(yī)院管理信息的收集,、加工,、傳輸、貯存和檢索,。

2,、負(fù)責(zé)醫(yī)院計算機(jī)的應(yīng)用管理、軟件開發(fā),，利用計算機(jī)進(jìn)行醫(yī)保病人醫(yī)療管理,，建立個人賬戶，為醫(yī)保管理提供配套服務(wù),。

3,、負(fù)責(zé)訂購、整理圖書,、期刊,，醫(yī)學(xué)情報、文獻(xiàn)和聲像等資料,，為醫(yī)院各部門提供可靠的信息反饋,。

4、按圖書分類法對醫(yī)學(xué)圖書進(jìn)行分類編目,。

5,、建立、完善電子圖書和期刊庫供全院人員查閱,。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇十一

2,，安排公司采購，維護(hù)供應(yīng)商(it,，旅行社等),。

3，負(fù)責(zé)公司發(fā)票審核,，付款流程,。

4，協(xié)助安排公司年會,，節(jié)假日活動,，員工福利。

5,，協(xié)助公司員工酒店機(jī)票預(yù)定,。

6，公司資料更新管理,。

7,，外部來訪客人接待。

8,，領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù),。

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醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇十二

高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位,，涉及教育學(xué)、管理學(xué),、語言學(xué),、社會學(xué)等多種學(xué)科。由此,，院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜,，專業(yè)知識綜合性強(qiáng)，職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強(qiáng),。

1,、工作繁雜，專業(yè)知識綜合性強(qiáng),。

知識經(jīng)濟(jì)時代,，高校人才濟(jì)濟(jì)，只有具備全面,、良好,、合理的知識結(jié)構(gòu)，才能勝任門類眾多,、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作,。院系行政秘書隊伍中，包括秘書,、計算機(jī),、數(shù)學(xué)、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員,。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學(xué),、檔案管理學(xué)、行政管理,、心理學(xué),、教育管理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識,。行政秘書必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度,、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實務(wù)知識;拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識。理論聯(lián)系實際,，從實踐中不斷積累經(jīng)驗,，逐步做好院系管理、協(xié)調(diào)等工作,。

2,、職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強(qiáng),。

細(xì)致繁忙的行政工作,，縮短了行政秘書參加教學(xué)和科研活動的時間。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑,，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生,。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度，針對全校行政秘書,，策劃高水平的,、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項目,，開放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺，堅定院系行政秘書的信心,，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動力,。

院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先,，要明確行政秘書的角色定位,，熟悉行政秘書的工作職責(zé)。其次,，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑。

院系行政秘書只有明確角色定位,，增強(qiáng)角色意識,，才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé)。

1,、行政事務(wù)的小管家,。

行政秘書輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項工作，管人,、管物,、管錢，是名副其實的小管家,。

(1)人事管理,。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試、試講等工作,，并提供決策依據(jù),。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤、考核,、職稱申報工作,。

(2)資產(chǎn)管理。根據(jù)教學(xué),、科研及其他工作的需要,，填報維修、添置辦公用品的計劃,，領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品,，以保證正常教學(xué)的需要。負(fù)責(zé)保管院系公章,，按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍,。

(3)經(jīng)費管理。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費預(yù)算,，負(fù)責(zé)記賬及報銷各項活動的費用,。

(4)檔案管理。負(fù)責(zé)院系會議記錄、行政文件,、各種教學(xué)文件,、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集、匯總,、立卷和歸檔工作,。

(5)其它事務(wù)管理。負(fù)責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作,，負(fù)責(zé)考務(wù),、學(xué)生成績、學(xué)生學(xué)籍管理,、教材征訂等教學(xué)工作,。做好各種信函、報紙,、雜志,、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作。負(fù)責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核,，保正畢業(yè)證書的準(zhǔn)確印發(fā),。

2、院系內(nèi),、外交流的協(xié)調(diào)員,。

院系行政秘書工作服務(wù)對象廣泛，包括院系領(lǐng)導(dǎo),、教師,、學(xué)生、校外來訪者,。因此,，行政秘書是高校院系內(nèi)、外交流的形象窗口,。

(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作,。

(2)負(fù)責(zé)接待本部門的外來辦事人員，對不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,，需委婉拒絕,。負(fù)責(zé)接聽電話，禮貌回答校內(nèi)外人員對院系日常事務(wù)工作的咨詢,。

(3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作,，及時轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工。正確理解上級部門的文件精神,，貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項任務(wù),。

(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系,，加強(qiáng)與教職員工的溝通，靈活處理學(xué)院,、院系,、教師之間的多種關(guān)系，確保院系工作的順利完成,。

三,、強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)。

1,、良好的心態(tài),。

院系行政秘書工作看似簡單，接踵而來的突發(fā)事件,，使人壓力倍增,。保持良好的心態(tài)，充分發(fā)揮自己的思維能力,，從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應(yīng)保持良好的心態(tài),，沉著,、寬容、冷靜,、客觀地分析問題,。

2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能,。

加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵,。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括：公文寫作能力、應(yīng)變能力,、組織管理能力,、表達(dá)能力、操作能力,。

(1)公文寫作能力,。

公文寫作要在“學(xué)”、“練”,、“改”三個環(huán)節(jié)上狠下功夫,。規(guī)范公文寫作的基本格式，掌握語法,、邏輯,、修辭三方面的知識。正所謂“讀萬卷書,，行萬里路”,。閱讀大量優(yōu)秀范文,、勤奮學(xué)習(xí)、修煉語言,。公文寫作的語言要求莊重樸實,，準(zhǔn)確精練。熟悉各類公文結(jié)構(gòu),、措辭,，套用固定性用語。

(2)應(yīng)變能力,。

即指在沒有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問題的能力,。高校教師請假、離職等異動工作狀態(tài),，影響了教學(xué)工作的正常運(yùn)行,。如開學(xué)初期，某位教師偶然患重病,，尚未確診,，教師申請病假二周。行政秘書得知同時生病的消息,，致電關(guān)心教師的身體健康情況,，主動提出援助。教師病假期間,，重新落實教學(xué)任務(wù)迫在眉睫,，采取就近原則，優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課,，聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項,。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系，密切關(guān)注教師身體狀況,。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定,，要進(jìn)行幾個月以上的長期治療后，立即致電慰問,，可否前往探望,。教學(xué)工作方面：行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報告，引進(jìn)新教師,。校內(nèi)外兼課教師的合理安排,，為聘任新教師贏取了充裕的時間?；疾〗處?，身心疲憊，無微不至的關(guān)懷,，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量,。良好的應(yīng)變能力,，勤于思考、善于發(fā)現(xiàn),、勤于總結(jié),，具備較高的警惕性，做到忙中有序,，不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力,，確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量。

(3)組織管理能力,。

組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力,，包括能力和善斷能力?！皸l條道路通羅馬”,，什么是最佳的辦法?在管理工作中，行政秘書要講究處事策略,，判斷出最佳方法,，合理分配工作任務(wù)，并堅持果斷地實行,，成為智慧型的組織管理者,。高等學(xué)校行政管理工作，任務(wù)繁重,，各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動作用,，人人能起到獨擋一面的作用,，才能做好全校的行政管理工作，以達(dá)到提高整個學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的,。

(4)表達(dá)能力,。

表達(dá)能力主要包括文字表達(dá)能力和語言表達(dá)能力。無論是信息,、宣傳,、調(diào)研等工作，還是處理公文,，都離不開文字表達(dá),。行政秘書要多思考、多練習(xí),、多交流,，日積月累，潛移默化,，做到思維敏捷,、下筆如神,，寫出的文章觀點鮮明，層次清晰,，向上能如實反映事情的真相,，向下能準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。語言表達(dá)能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力,，無論是傳達(dá)上級文件精神,，還是協(xié)調(diào)工作，都離不開較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,，院系內(nèi),、外交流的逐漸增加，直接以語言表達(dá)作為處理公務(wù)活動的手段變得極其重要,，提高語言表達(dá)能力,，還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等,。

(5)操作能力,。

操作能力指計算機(jī)的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,，計算機(jī)應(yīng)用的普及,，各大高校正立志于實現(xiàn)辦公的自動化、現(xiàn)代化,、信息化,。熟練計算機(jī)辦公自動化軟件的操作能力，掌握掃描儀,、打印機(jī),、數(shù)碼照相機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用,，推動文件,、宣傳簡訊的發(fā)布速度，節(jié)省紙質(zhì)資源,。

四,、改善工作方法，完善自身素質(zhì),，提高工作效率,。

高校院系行政秘書工作繁雜，專業(yè)知識綜合性強(qiáng),，因而行政秘書必須改善工作方法,，多謀善斷?？v橫結(jié)合建檔工作法,、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段,，對行政秘書提高工作效率具有重要的作用。

1,、縱橫結(jié)合建檔工作法,。

從縱向和橫向分別建立檔案，縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作,。為宏觀的教學(xué)決策,、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù)，為創(chuàng)新教學(xué)方法,，深化教學(xué)研究,，提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn)。如高校師資業(yè)績檔案,。橫向檔案：按教師類型建立檔案,。高校教師分四類：專任教師、校內(nèi)兼課教師,、校外兼課教師,、校外兼職教師?？v向檔案：以教師個體為單位,，建立業(yè)績檔案。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證,、學(xué)歷學(xué)位證,、高校教師資格證、職稱證,、職業(yè)資格證等),，教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等),，教科研成果(論文、教材,、教科研項目,、榮譽(yù)證書、繼續(xù)教育等),?？v橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ)，加強(qiáng)師資隊伍管理工作的科學(xué)化,、系統(tǒng)化,。

2、自我培養(yǎng),。

作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書,，不僅僅依賴于外界的培育,，關(guān)鍵在于自身建設(shè)。行政秘書從我做起,，有意識地控制自己,，主動利用校園環(huán)境優(yōu)勢，堅持不懈地完成目標(biāo),。與企業(yè)單位相比,，高校擁有資源豐富、時間寬裕,、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢,，有助于行政秘書的自我培養(yǎng)。工作期間,，行政秘書踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動,，如公文寫作、行政管理,、心理健康,、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍，補(bǔ)充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識,。寒暑假期,，行政秘書積極參加各式各樣的學(xué)歷進(jìn)修，加強(qiáng)自身的文化知識修養(yǎng),。

3,、完善培訓(xùn)制度。

高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度,，有計劃地開展行政秘書崗前培訓(xùn)工作,，強(qiáng)化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度。行政秘書崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué),、普通語言學(xué),、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進(jìn)修碩士,、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵行政秘書發(fā)表學(xué)術(shù)論文,，參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項目，參加專題學(xué)術(shù)交流會議,，組織行政秘書外出調(diào)研,、考察，吸取各大高校先進(jìn)的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗,。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,，高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容，與時俱進(jìn)，促進(jìn)行政秘書隊伍蓬勃發(fā)展,。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺,，共同探討工作中的難題和對策。

五,、結(jié)束語,。

綜上所述，高校院系行政秘書是一項極具挑戰(zhàn)性的工作,，既要求綜合性的專業(yè)知識,，又要求全方位的職業(yè)技能。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責(zé),，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng),，改善工作方法，提高自身素質(zhì)和能力,，促進(jìn)行政秘書隊伍走向現(xiàn)代化,、職業(yè)化，為高校教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量,。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇十三

教學(xué)秘書是教學(xué)主任的教學(xué)助手,，其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作，教務(wù)傳達(dá),、分歸和統(tǒng)籌,。為進(jìn)一步讓自己的工作責(zé)任明確、規(guī)范,、精細(xì)化,，提高本職工作的工作質(zhì)量和效益，特制定教學(xué)秘書工作職責(zé)如下：

1,、對在江美大專部代課老師進(jìn)行統(tǒng)計,，每周課時有詳細(xì)的課時記錄表格登記，月末對周課時進(jìn)行匯總統(tǒng)計后,，公開發(fā)在微信群里讓每位老師進(jìn)行核對,，無誤后領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財務(wù)室。

2,、對調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單,，讓代課老師安排好自己的課程，調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任,，調(diào)課方可有效。對于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任,，課時雙方不給予記錄,。

3、對于有特殊情況臨時調(diào)課老師，必須告知教學(xué)主任同意后,，方可臨時安排調(diào)課,，回校后可補(bǔ)寫調(diào)課單。否則視為教學(xué)事故記錄,。

1,、與各教學(xué)主管工作職責(zé)要明確，教學(xué)秘書是統(tǒng)籌工作,，應(yīng)分工明確合理,，如下：

在學(xué)期初由教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任的任務(wù)，讓各教學(xué)主管通知到組員負(fù)責(zé)收齊自己組員的`教學(xué)計劃,，教學(xué)大綱,，發(fā)送給教學(xué)秘書匯總后交給教學(xué)主任。

2,、評教工作,。

教案應(yīng)由各教學(xué)組主管負(fù)責(zé)查各組組員教案，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格,，并匯總提交給教學(xué)主任,。

4、教學(xué)組查課工作,。

協(xié)助教學(xué)主任對大專部教學(xué)工作進(jìn)行組織,、安排和調(diào)整，教學(xué)秘書對教學(xué)主管合理安排查課值周表,，教學(xué)主管可對各小組成員進(jìn)行協(xié)調(diào)安排查課,，提前一周來教學(xué)秘書處領(lǐng)取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查,，并做詳細(xì)記錄（各班上課人數(shù),，上課老師考勤，學(xué)生聽課情況,、課堂組織效果等）,，每周五例會后交由教學(xué)秘書處存檔。

5,、教學(xué)組研討會議存檔,。

對各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會議，月末進(jìn)行收齊并存檔,。

7,、學(xué)生代表會議。

配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會開展時間,，參加人員各教學(xué)主管,，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)對會議要有詳細(xì)的記錄,，做好會議記錄表格，做好存檔,。

8,、會議通知。

教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任要求的開會時間及參加人員,，通知到微信辦公群,，對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。

9,、課表發(fā)放,。

教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后，由教學(xué)秘書通知到各班班主任及時領(lǐng)取,，在開課之前保證教學(xué)正常進(jìn)行,。

10、各班每學(xué)期花名冊更新,。

每學(xué)期開學(xué)通知各班班主任及時把各班花名冊發(fā)到教學(xué)處存檔,，若是班級有增減人員，班主任要及時通知到教學(xué)處對花名冊進(jìn)行增減,，以保證教學(xué)處花名冊是最新的,。

1、安排收集試題,。

試題的收集應(yīng)由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷,，包括試卷的數(shù)量，由各教學(xué)主管去統(tǒng)籌安排,，收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書處,，再由教學(xué)秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作，對打印試卷可從教學(xué)組調(diào)人員一起去拿試卷,。試卷由教學(xué)秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放,。

2、教學(xué)秘書考試提前兩周負(fù)責(zé)與班主任溝通,，收齊各班參加考試學(xué)生名單,，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師，做好存檔工作,。

3,、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時間及地點，由教學(xué)主任認(rèn)定后發(fā)到大專部微信群,，讓各個老師進(jìn)行確認(rèn),，無誤后正式通知到各班班主任。

4,、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時間內(nèi)把各班級總成績單,，以及補(bǔ)考及缺考的學(xué)生統(tǒng)計出來一起發(fā)送到教學(xué)秘書處存檔,。

5、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任對補(bǔ)考進(jìn)行合理安排,，對補(bǔ)考試卷進(jìn)行收集統(tǒng)計并且打印，并做好各科的補(bǔ)考學(xué)生簽到表,，考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師,。

1、每月對調(diào)課單,、聽課記錄表,、教學(xué)組研討會議、教案檢查表,、學(xué)生評教表,、課時統(tǒng)計表、教學(xué)常規(guī)檢查記錄表等進(jìn)行月匯總歸檔,，存入文件袋,。

2、對每學(xué)期提交的教學(xué)計劃及教學(xué)大綱要存電子檔,。

3,、每學(xué)期試卷及各班考試總成績的存檔。

4,、聽課存檔,，教學(xué)處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次，各代課老師提前來教學(xué)秘書處領(lǐng)取聽課表格,，記錄后交由教學(xué)秘書處存檔,，月末各代課老師可來教學(xué)秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。

5,、每月總課時記錄電子存檔6,、其它教學(xué)資料的整理、保管與存檔,。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇十四

1,、協(xié)助會長辦理消費理事會日常事務(wù)工作，當(dāng)好協(xié)會的參謀,、會長的助手,。

2、負(fù)責(zé)擬定消協(xié)的活動計劃,、宣傳,、教育計劃，并具體組織實施和貫徹落實,。

3,、主持消協(xié)辦公室的工作,。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰建議,，確定工作人員的分工,，并檢查、指導(dǎo)他們的工作,。

4,、組織處理消費者的投訴、調(diào)查,、調(diào)解等具體事務(wù),。

5、實施調(diào)查研究,，了解市場銷售狀況,，向有關(guān)部門反映消費者的要求、意見,，提出加強(qiáng)市場管理的建議,。

轉(zhuǎn)載自 sevw.cn

6、聯(lián)系協(xié)會的理事單位,，經(jīng)常向他們通報情況協(xié)調(diào)與他們之間的關(guān)系,。

7、負(fù)責(zé)消協(xié)各種會議的籌備工作,，組織起草協(xié)會工作報告,，總結(jié)和其它文稿，編印《消協(xié)簡報》,。

8,、檢查、指導(dǎo)基層消協(xié)(站)的工作,。

9,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇十五

秘書處指協(xié)會辦事具體機(jī)構(gòu),，那么你知道協(xié)會秘書處的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書處工作職責(zé)的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助。

一,、負(fù)責(zé)協(xié)會發(fā)展規(guī)劃,、

工作計劃。

工作總結(jié),。

及重要,。

規(guī)章制度。

等綜合性文件材料的起草,。

二,、負(fù)責(zé)協(xié)會會員大會,、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作,。

三,、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人，布置落實會員大會,、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的指示,，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況,。

四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作,。

五,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動，組織舉辦專家論壇,、專題講座,、研討會等活動。

六,、負(fù)責(zé)協(xié)會的編制申報和人力資源工作,。

七、負(fù)責(zé)協(xié)會文件資料的收發(fā),、登記,、批辦、傳遞,、催辦,、歸檔、保管及印鑒管理,、檔案管理,、辦公自動化和保密工作。

八,、負(fù)責(zé)協(xié)會有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作,。

九、負(fù)責(zé)做好會費收繳工作,。

十,、完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一,、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系,。

二、負(fù)責(zé)協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。

三,、負(fù)責(zé)協(xié)會日常工作及具體事務(wù)的處理,。

四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各委員會之間的工作,。

五,、負(fù)責(zé)本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

六,、負(fù)責(zé)本會與全國各省,、市旅游協(xié)會及港、奧,、臺旅游協(xié)會和世界有關(guān)國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。

七、負(fù)責(zé)協(xié)會章程,、規(guī)則,、規(guī)范、公約,、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行,。

八、責(zé)協(xié)會各項大型活動的計劃擬定,、報批組織實施等工作,。

九、負(fù)責(zé)協(xié)會各種信息的收集整理,、學(xué)術(shù)論壇,、行業(yè)簡報、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作,。

十,、負(fù)責(zé)協(xié)會會員的吸納、取消,、獎懲等工作,。

十一、負(fù)責(zé)召開會員大會,、會長辦公會,、常務(wù)理事會、年會的籌備及組織工作,。

十二,、負(fù)責(zé)本會會費收繳及財務(wù)管理工作。

十三,、負(fù)責(zé)完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務(wù),。

十四、負(fù)責(zé)本會年度審計、年檢工作,。

十五,、秘書長應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé)，行使工作職權(quán),。重大事項應(yīng)報告會長,、副會長。

十六,、及時向會員單位傳達(dá)貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī),。密切聯(lián)系相關(guān)媒體，堅持公開,、公平,、公正的原則、加強(qiáng)行業(yè)自律,，規(guī)范企業(yè)行為,。

十七、按章程之規(guī)定,，依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé)，希望在工作中參照執(zhí)行。

1、濟(jì)寧市汽車運(yùn)動協(xié)會秘書處,，是本協(xié)會一個常設(shè)機(jī)構(gòu),，在常務(wù)理事、會長,、常務(wù)副會長、副會長、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,。

2、秘書處必須忠實執(zhí)行常務(wù)理事會等辦公會,、理事會和本協(xié)會的各項決策,、規(guī)定，及時完成上級交辦的工作任務(wù),。

3,、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會的要求，建立,、健全和管理好本協(xié)會的財務(wù)工作,，并定期向常務(wù)理事會或會長辦公會匯報，必要時要向理事和會員公開財務(wù)賬目,。

4,、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求，及時撰寫會議和其他文件,，并對所有文件妥善保管,，要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,，做好所有會議的會務(wù)工作。

5,、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項目計劃,，及時撰寫出詳細(xì)的項目操作。

策劃方案,。

一經(jīng)批準(zhǔn)在常務(wù)理事辦公會的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實施,。

6、秘書處要做好文印,、打字,、辦公室管理、接待來賓,，提供咨詢服務(wù)等日常工作,，同時做好會員登記和審查工作。