天文學(xué)作為自然科學(xué)的一門重要學(xué)科,，對(duì)我們認(rèn)識(shí)宇宙、探索宇宙的奧秘具有深遠(yuǎn)的意義。為了寫一篇完美的總結(jié),，我們要先梳理好思路,，將重點(diǎn)進(jìn)行歸納,。下面是一些相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和調(diào)查結(jié)果,，希望能夠給大家提供一些參考,。

教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)篇一

1,、熟悉和掌握學(xué)校有關(guān)教學(xué)管理規(guī)章制度,，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)、執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和記錄,。

2,、熟悉和掌握各專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃，配合分管領(lǐng)導(dǎo)和各系,、部主任認(rèn)真做好每學(xué)期的開(kāi)課計(jì)劃和課程表的編配工作,，及時(shí)將教師課表和班級(jí)課表發(fā)到個(gè)人和班級(jí)。

3,、了解掌握教學(xué)工作情況及教學(xué)計(jì)劃實(shí)施情況,，配合分管領(lǐng)導(dǎo)和系、部主任定期組織學(xué)生舉行學(xué)習(xí)研討會(huì),、師生座談會(huì),，收集日常教學(xué)反饋信息，提出教學(xué)改革及修改教學(xué)計(jì)劃的措施,、意見(jiàn),，促進(jìn)專業(yè)發(fā)展和教學(xué)質(zhì)量的提高。

4、負(fù)責(zé)實(shí)施日常教學(xué)管理工作（包括教師調(diào)課,、檢查安排,、聽(tīng)課評(píng)教工作與材料的檢查驗(yàn)收），及時(shí)將異常情況報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)知曉,，保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行,。

5、負(fù)責(zé)組織每學(xué)期的期中教學(xué)質(zhì)量檢查和學(xué)生評(píng)教活動(dòng),，及時(shí)進(jìn)行相關(guān)資料與數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處。

6,、負(fù)責(zé)學(xué)生計(jì)算機(jī)等級(jí)考試,、英語(yǔ)等級(jí)考試、普通話等級(jí)考試的通知,、報(bào)名的組織工作,。

7、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)期中與期末各類考試（考查,、補(bǔ)考,、緩考以及監(jiān)考、巡視）的組織,、安排,、落實(shí)與執(zhí)行過(guò)程記錄等工作。

８,、負(fù)責(zé)每學(xué)期末的各類考試考查成果材料的收集,、統(tǒng)計(jì)、分析工作和學(xué)生成績(jī)登錄,、查詢工作,，并及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告有關(guān)情況。

９,、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和開(kāi)課計(jì)劃,，配合分管教學(xué)工作的副院長(zhǎng)和各位系、部主任做好實(shí)習(xí)計(jì)劃的制定,、上報(bào)、落實(shí)以及實(shí)習(xí)過(guò)程的組織,、安排,、材料收集等工作。

１０,、配合分管領(lǐng)導(dǎo)和各系,、部主任做好每學(xué)期的教師教學(xué)工作量的登記、核實(shí)以及最終結(jié)果的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。

１１,、負(fù)責(zé)每學(xué)年新生的學(xué)籍資格審查,，畢業(yè)生畢業(yè)資格與學(xué)位資格的.審查，并做好畢業(yè)生的學(xué)籍鑒定,。

１２,、做好學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)的管理工作（包括學(xué)生留級(jí)、轉(zhuǎn)專業(yè),、退學(xué),、休學(xué)、復(fù)學(xué)等）

１３,、承辦院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任臨時(shí)交辦的其他工作,。

教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)篇二

一、教學(xué)秘書(shū)在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展教學(xué)常規(guī)管理工作,。

二,、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長(zhǎng)貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理規(guī)章制度、各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃及各門課程教學(xué)大綱,。

三,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)及教務(wù)主管部門做好本院各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的修訂及組織實(shí)施工作。

四,、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開(kāi)設(shè)的課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級(jí)的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計(jì)算機(jī)教室上課的課程日程表,。

五、將經(jīng)審核無(wú)誤的課表送交有關(guān)班級(jí)和任課教師,，并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜,。

六、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計(jì)劃,，建立健全教師業(yè)務(wù)檔案,。按時(shí)準(zhǔn)確地完成教師工作量的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算工作。

七,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)監(jiān)督和檢查實(shí)驗(yàn)課的開(kāi)設(shè)及實(shí)驗(yàn)情況,，協(xié)助做好實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作。

八,、如期匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目,、數(shù)量，按時(shí)(征定時(shí)間)交教務(wù)處,，同時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)做好自編教材的建設(shè)工作,。

九、做好期中,、期末考試及緩考,、補(bǔ)考和重修課的工作安排。負(fù)責(zé)試卷的印制、裝訂,、發(fā)放,，并按要求保管考核后的試卷。

十,、每學(xué)期考試結(jié)束后,，做好學(xué)生各門課程考核成績(jī)的登記造冊(cè)工作，并及時(shí)報(bào)送教務(wù)處,。向考核成績(jī)不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知,。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任，學(xué)期結(jié)束后,，向?qū)W生家長(zhǎng)發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績(jī)單,。

十一、掌握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習(xí)情況(包括晚自習(xí),、上課情況),，及時(shí)反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施，保證教學(xué)工作正常進(jìn)行,。

十二,、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請(qǐng)教師)的基本情況，了解其任課,、教課及科研工作情況,，協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)督促檢查專業(yè)教師的“教學(xué)日志”、“教學(xué)進(jìn)度表”,。

十三,、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求及教務(wù)主管部門的安排、配合做好教學(xué)檢查,、教學(xué)評(píng)估等工作,。

十四、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求,，做好學(xué)生的課程實(shí)習(xí),，教學(xué)實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)等工作的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,。

十五,、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫作,、答辯,、評(píng)分等工作，作好畢業(yè)生的綜合考評(píng)及畢業(yè)分配工作。

十六、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作

十七,、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作,，整理篩選并編目造冊(cè)。

十八,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)篇三

1、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作,。

2,、就物業(yè)工程方面的改進(jìn)意見(jiàn)向工程部經(jīng)理提出建議。

3,、掌握主要設(shè)備運(yùn)行,、技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案。

4,、檢查運(yùn)行日志,，確保設(shè)備的良好的運(yùn)行。

5,、協(xié)助工程部經(jīng)理計(jì)劃和實(shí)施各級(jí)員工的培訓(xùn),。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù),。

文檔為doc格式,。

教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)篇四

教學(xué)秘書(shū)是學(xué)院（系）教學(xué)管理的專職人員，協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)（主任）負(fù)責(zé)本學(xué)院（系）的日常教學(xué)管理工作,，其主要職責(zé)是：

1,、協(xié)助落實(shí)專業(yè)人才培養(yǎng)方案，課程教學(xué)大綱等教學(xué)文件的修,、制訂工作,。

2、協(xié)助組織實(shí)施各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案,，按照課程歸口的原則,，落實(shí)好各學(xué)期的教學(xué)任務(wù)及各門課程教材的選用、預(yù)訂工作,。

3,、具體落實(shí)學(xué)院（系）課程的考核及試卷命題,、保密,、送印等管理工作,。

4,、負(fù)責(zé)學(xué)生成績(jī)錄入等成績(jī)管理工作,。

5,、協(xié)助教務(wù)處做好大學(xué)英語(yǔ)等級(jí)考試等國(guó)家級(jí),、省級(jí)考試報(bào)名管理工作,。

6、具體辦理學(xué)生報(bào)到,、注冊(cè),、升降級(jí)、休學(xué),、復(fù)學(xué),、退學(xué)等學(xué)籍處理工作。

7,、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生的畢業(yè)資格,、學(xué)位授予資格進(jìn)行初審。

8,、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)（主任）組織申報(bào)專業(yè),、課程、教材建設(shè)等教改項(xiàng)目,。

9,、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)（主任）組織推薦免試研究生工作和優(yōu)秀生轉(zhuǎn)專業(yè)等工作。

11,、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)（主任）組織學(xué)生參加各級(jí)各類學(xué)科競(jìng)賽活動(dòng),。

12、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)（主任）布置落實(shí)學(xué)生實(shí)習(xí),、實(shí)驗(yàn)等實(shí)踐性教學(xué)和各專業(yè)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作,。

13、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)（主任）實(shí)施本學(xué)院（系）的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作和教學(xué)督導(dǎo)組的日常管理工作,。

14,、組織安排好各學(xué)期教學(xué)檢查、學(xué)生評(píng)教,、同行評(píng)教,、教師聽(tīng)課、學(xué)生教學(xué)信息員,、課程的檢測(cè)等工作,。

15、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)（主任）做好本科教學(xué)編制核算及教學(xué)工作量的核定工作,。

16,、負(fù)責(zé)編制與本學(xué)院（系）有關(guān)的教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和整理、保管本學(xué)院（系）的各種教學(xué)檔案,。

17,、做好學(xué)院（系）和職能部門交辦的其他工作。

教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)篇五

一,、教學(xué)秘書(shū)在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修,、規(guī)培,、見(jiàn)習(xí)、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作,，選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,，業(yè)務(wù)技術(shù)高，帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù),。

二、對(duì)實(shí)習(xí)生,、見(jiàn)習(xí)生,、規(guī)培生、進(jìn)修生進(jìn)行入科教育,，負(fù)責(zé)對(duì)其介紹本?？频某Ｒ?guī)和專業(yè)特點(diǎn)，安排工作任務(wù)（每生實(shí)際管理床位數(shù)3-6張）,。

三,、負(fù)責(zé)制定本科室教學(xué)計(jì)劃，分配帶教任務(wù),。有計(jì)劃地組織本科室的教學(xué)查房,、床邊教學(xué)、病例討論和專題講座等教學(xué)活動(dòng)及學(xué)生的輪轉(zhuǎn)鑒定,、考核工作,。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練，提高學(xué)生分析問(wèn)題,、解決問(wèn)題的能力,。原則上每月教學(xué)查房四次、病例討論兩次,，每周教學(xué)講課一次,。

四、嚴(yán)格實(shí)習(xí),、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,，認(rèn)真執(zhí)行考勤制度，深入了解學(xué)生思想政治,、學(xué)習(xí)態(tài)度,、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),，及時(shí)總結(jié),、講評(píng)；發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)疏導(dǎo),、教育和批評(píng)指正,。

五,、負(fù)責(zé)督促帶教老師對(duì)學(xué)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開(kāi)立醫(yī)囑、處方和各種申請(qǐng)單,。

六,、定期召開(kāi)科室的臨床教學(xué)工作會(huì)議，不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量,，負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報(bào)表等工作,。

七、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作,。

八,、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動(dòng)。

九,、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄,。如：入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、教學(xué)講課,、教學(xué)查房及疑難病例討論的記錄。

十,、年終對(duì)科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié),、下一年教學(xué)計(jì)劃，對(duì)科室教學(xué)工作提出意見(jiàn)和建議,。

教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)篇六

秘書(shū)是職務(wù)名稱之一,，我國(guó)現(xiàn)今秘書(shū)的主要職責(zé)是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人處理綜合情況、調(diào)查研究,、聯(lián)系接待,、辦理文秘書(shū)書(shū)和交辦事項(xiàng)等。接下來(lái)小編要介紹的是學(xué)院教學(xué)秘書(shū),。

歡迎大家瀏覽,。

教學(xué)秘書(shū)是院長(zhǎng)(系部主任)、業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)(系部副主任)教學(xué)管理工作的助手,，行政上由院系部院長(zhǎng)(系部主任)領(lǐng)導(dǎo),，并接受教務(wù)處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。教學(xué)秘書(shū)應(yīng)選擇工作責(zé)任心強(qiáng),、熟悉教學(xué)管理的工作人員擔(dān)任,。教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)如下：

1、負(fù)責(zé)建立,、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案,。

2、辦理學(xué)生升,、休,、復(fù),、退、轉(zhuǎn)和留(降)級(jí)等各種手續(xù),，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況,。

1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報(bào)送開(kāi)課計(jì)劃,。

2,、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級(jí)和任課教師，處理課表調(diào)動(dòng)事宜,，統(tǒng)計(jì)教師任課情況,，在每學(xué)期上課前，將教學(xué)記錄表送至任課教師,。

3、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后,，受理本院系部教師的課程變動(dòng)及調(diào)課申請(qǐng),，并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。

4,、深入教學(xué)第一線,，了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量,，協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)(系部主任)及時(shí)解決存在的教與學(xué)方面的問(wèn)題,。協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)(系部主任)安排院系部干部聽(tīng)課，收發(fā)聽(tīng)課記錄并報(bào)教務(wù)處,。

5,、搜集學(xué)生對(duì)任課教師教學(xué)情況的意見(jiàn)、建議和要求,，并及時(shí)向教務(wù)處反映,。

6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作,。

1,、落實(shí)教務(wù)處下達(dá)的各種考試安排。

2,、負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績(jī),，按時(shí)匯總報(bào)送本院系部教師開(kāi)課班級(jí)的成績(jī)單。

3,、協(xié)助組織各類考試并通知師生,，收取成績(jī)登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績(jī)，及時(shí)通知課程不及格的學(xué)生和家長(zhǎng),，并將課程不及格情況統(tǒng)計(jì)表報(bào)送教務(wù)處,，通知學(xué)生補(bǔ)考,。

4.協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生，對(duì)舞弊和學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生進(jìn)行教育,。

5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作,，并定期進(jìn)行整理、歸檔,。

1,、落實(shí)本院系部教材預(yù)訂計(jì)劃。

2,、及時(shí)反饋教師,、學(xué)生對(duì)使用教材的有關(guān)信息。

3,、協(xié)助院系部教材委員會(huì)及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫,、評(píng)優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。

1,、組織本院系部學(xué)生選修,、輔修的報(bào)名登記，并報(bào)送教務(wù)科,。

2,、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修、輔修任課教師,。

3,、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作。

4,、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案,。

1、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績(jī)整理核查工作,，及時(shí)報(bào)送最后一學(xué)期各科成績(jī)及,。

畢業(yè)論文。

成績(jī),。

2,、編報(bào)畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單，經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對(duì)后留存,。

3,、根據(jù)院系部審核通過(guò)的名單組織填寫畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)，并負(fù)責(zé)發(fā)放,。

4,、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

1、認(rèn)真及時(shí)做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通,。

2,、負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收、發(fā),、保管,，及時(shí)填報(bào)有關(guān)報(bào)表。

3,、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作,。

教學(xué)秘書(shū)是二級(jí)學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,，行政上由學(xué)院院長(zhǎng)、分管副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),，在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo),，是日常教學(xué)活動(dòng)的組織者和管理者。其主要職責(zé)是：

1,、負(fù)責(zé)建立,、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。

2,、辦理學(xué)生升、休,、復(fù),、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級(jí)等各種手續(xù),，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況,。

3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,，負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜,。

4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè),、調(diào)整,、改造、拓寬工作,，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報(bào)工作,。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃的制定(修訂),、報(bào)送,、執(zhí)行工作。

6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱,、實(shí)驗(yàn)大綱,、實(shí)習(xí)大綱。

7,、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué),、教學(xué)研究方面資料的收集、整理,、歸檔和保管,。

8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,，結(jié)合教學(xué)計(jì)劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表,。

9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及,。

教案,。

的匯總，基本格式審核,、公布和歸檔工作,。

10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課,、調(diào)停課手續(xù),。

11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修,、免修等工作,。

1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級(jí)期末考試安排表,，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生,。

2、審查學(xué)生考試資格,，辦理緩考手續(xù),。

3、及時(shí)安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修,，發(fā)放補(bǔ)考或重修通知,，辦理有關(guān)手續(xù)。

4,、及時(shí)收集考試,、補(bǔ)考、重修成績(jī),，做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績(jī)庫(kù),。

5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作，定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查,，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存,。

1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),，采取隨堂聽(tīng)課、召開(kāi)座談會(huì)等不同形式聽(tīng)取師生意見(jiàn),，并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決,。

2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì),、外聘教師資格的審核與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請(qǐng)工作,，并按要求報(bào)送教務(wù)處。

3,、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

出處 sevw.cn

4,、認(rèn)真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作,。

一、教學(xué)秘書(shū)在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展教學(xué)常規(guī)管理工作,。

二,、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長(zhǎng)貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理。

規(guī)章制度,。

各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃及各門課程教學(xué)大綱,。

三、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)及教務(wù)主管部門做好本院各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的修訂及組織實(shí)施工作,。

四,、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開(kāi)設(shè)的課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級(jí)的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計(jì)算機(jī)教室上課的課程日程表,。

五,、將經(jīng)審核無(wú)誤的課表送交有關(guān)班級(jí)和任課教師，并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜,。

六,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計(jì)劃，建立健全教師業(yè)務(wù)檔案,。按時(shí)準(zhǔn)確地完成教師工作量的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算工作,。

七、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)監(jiān)督和檢查實(shí)驗(yàn)課的開(kāi)設(shè)及實(shí)驗(yàn)情況,，協(xié)助做好實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作,。

八、如期匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量,，按時(shí)(征定時(shí)間)交教務(wù)處,，同時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)做好自編教材的建設(shè)工作。

九,、做好期中,、期末考試及緩考、補(bǔ)考和重修課的工作安排,。負(fù)責(zé)試卷的印制,、裝訂、發(fā)放,，并按要求保管考核后的試卷,。

十、每學(xué)期考試結(jié)束后,，做好學(xué)生各門課程考核成績(jī)的登記造冊(cè)工作,，并及時(shí)報(bào)送教務(wù)處。向考核成績(jī)不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知,。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任,，學(xué)期結(jié)束后，向?qū)W生家長(zhǎng)發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績(jī)單,。

十一,、掌握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習(xí)情況(包括晚自習(xí)、上課情況),，及時(shí)反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施,，保證教學(xué)工作正常進(jìn)行。

十二,、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請(qǐng)教師)的基本情況,，了解其任課、教課及科研工作情況,，協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)督促檢查專業(yè)教師的“教學(xué)日志”,、“教學(xué)進(jìn)度表”。

十三,、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求及教務(wù)主管部門的安排,、配合做好教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)估等工作,。

十四,、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求，做好學(xué)生的課程實(shí)習(xí),，教學(xué)實(shí)習(xí),、畢業(yè)實(shí)習(xí)等工作的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,。

十五、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求,，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫作,、答辯、評(píng)分等工作,，作好畢業(yè)生的綜合考評(píng)及畢業(yè)分配工作,。

十六、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作,。

十七,、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作，整理篩選并編目造冊(cè),。

十八,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

(1)協(xié)助系(部)領(lǐng)導(dǎo),、教研室主任制定和組織實(shí)施本單位各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案,、

專業(yè)發(fā)展規(guī)劃教學(xué)改革方案課程建設(shè)規(guī)劃教學(xué)管理規(guī)定等。

(2)每學(xué)期在規(guī)定時(shí)間內(nèi)協(xié)助教學(xué)副主任編制下一學(xué)期的開(kāi)課計(jì)劃和教學(xué)任務(wù)書(shū),，并報(bào)教務(wù)處備案;負(fù)責(zé)將確定后的教學(xué)任務(wù)書(shū)發(fā)送給任課教師,。

(3)協(xié)助教學(xué)副主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況，協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)檢查工作,。

(4)按照教務(wù)處和系(部)領(lǐng)導(dǎo)的要求,，具體組織安排本單位的各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)，協(xié)調(diào)各方關(guān)系,，協(xié)助處理教學(xué)過(guò)程中的各種突發(fā)事件,，協(xié)助教學(xué)事故的調(diào)查、認(rèn)定和處理工作,，維護(hù)正常的教學(xué)秩序,。

(5)完成各項(xiàng)實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)表格的領(lǐng)取、收發(fā)和數(shù)據(jù)上報(bào),，協(xié)助系(部)做好各類實(shí)驗(yàn),、實(shí)習(xí)、見(jiàn)習(xí),、課程設(shè)計(jì),、學(xué)年論文,、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì)),、畢業(yè)答辯的組織實(shí)施等工作。

(6)負(fù)責(zé)根據(jù)開(kāi)課計(jì)劃和教學(xué)任務(wù)書(shū)編制課表,，并將教務(wù)處審定后的課表發(fā)送給任課教師和學(xué)生班,。辦理本系(部)所屬教師的課程調(diào)整工作,，將教務(wù)處批準(zhǔn)的課程臨時(shí)變動(dòng)(調(diào)課、停課)情況及時(shí)通知到各有關(guān)教師和學(xué)生班,，并檢查,、落實(shí)臨時(shí)變動(dòng)課程的執(zhí)行情況。

(7)協(xié)助教務(wù)處開(kāi)展課堂教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估,、各項(xiàng)教學(xué)評(píng)優(yōu),、教學(xué)競(jìng)賽等工作，開(kāi)展調(diào)查研究,，征求對(duì)任課教師的意見(jiàn),，及時(shí)向系(部)和教務(wù)處反饋教學(xué)信息。

(8)協(xié)助教務(wù)處組織填寫教學(xué)管理所必須的表格,，核對(duì)數(shù)據(jù),，為教務(wù)管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)提供基礎(chǔ)資料。

(9)及時(shí)核對(duì),、匯總,、報(bào)送本系(部)教師(含外聘教師)教學(xué)工作量。

(10)協(xié)助系(部)領(lǐng)導(dǎo)制定和檢查落實(shí)本單位的各項(xiàng)教學(xué)管理規(guī)章,。

(11)組織本系(部)學(xué)生選修課的報(bào)送,、網(wǎng)上評(píng)教課程信息的收集整理，并及時(shí)將匯總結(jié)果報(bào)教務(wù)處,。

(12)組織學(xué)生有計(jì)劃地網(wǎng)上選課,、申報(bào)研究性學(xué)習(xí)和創(chuàng)新性試驗(yàn)項(xiàng)目、申報(bào)創(chuàng)新實(shí)踐學(xué)分,。

(1)組織新生的報(bào)到注冊(cè)工作,。每學(xué)年開(kāi)學(xué)后，組織新生填寫教學(xué)管理所必需的表格,，核對(duì)數(shù)據(jù),，為本科教務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。組織學(xué)生的入學(xué)注冊(cè)登記,，統(tǒng)計(jì)學(xué)生的注冊(cè)情況,，統(tǒng)計(jì)學(xué)生人數(shù)變動(dòng)，建立學(xué)籍檔案,，并按要求及時(shí)報(bào)教務(wù)處備案,。

(2)在教務(wù)處指導(dǎo)下，審查學(xué)生學(xué)籍資格,，辦理學(xué)籍手續(xù),。

(3)按時(shí)辦理學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)(休學(xué)、復(fù)學(xué),、轉(zhuǎn)學(xué),、轉(zhuǎn)專業(yè),、退學(xué)等)手續(xù)。

(4)按時(shí)編制,、提供本單位應(yīng)屆畢業(yè)生畢(結(jié))業(yè),、學(xué)位授予資格審查名冊(cè)。負(fù)責(zé)組織畢業(yè)班學(xué)生準(zhǔn)時(shí)參加電子攝像,，協(xié)助完成電子注冊(cè),、學(xué)歷認(rèn)證的有關(guān)工作。

(5)組織發(fā)放畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū),，接受遺失畢業(yè)證和學(xué)位證的校友的咨詢,，指導(dǎo)學(xué)歷證明的辦理工作。

(1)在教務(wù)處和教學(xué)副主任的指導(dǎo)下,，組織安排期末考試工作,，將考試安排通知到有關(guān)的師生，組織,、通知參加監(jiān)考的教師準(zhǔn)時(shí)到考場(chǎng)參加監(jiān)考工作,，督促教師按照考試管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行命題、閱卷,、登分,、試卷分析等工作。

(2)協(xié)助安排考試不及格學(xué)生的補(bǔ)考工作,，督促學(xué)生及時(shí)辦理補(bǔ)考手續(xù),，并通知參加補(bǔ)考的學(xué)生準(zhǔn)時(shí)參加考試。

(3)審查學(xué)生考試資格,，辦理學(xué)生緩考手續(xù),，并報(bào)教務(wù)處備案。

(4)指導(dǎo)教師通過(guò)登陸教務(wù)管理信息系統(tǒng)錄入或自行導(dǎo)入學(xué)生考試成績(jī),，及時(shí)收集和整理教師簽字的學(xué)生各科考試成績(jī)和補(bǔ)考成績(jī)?cè)紙?bào)表,，并報(bào)一份到教務(wù)處備查。對(duì)任課教師未簽名,，或系(部),、教研室負(fù)責(zé)人未簽字的原始成績(jī)報(bào)表，教學(xué)秘書(shū)應(yīng)予以拒收,。對(duì)不符合教務(wù)處成績(jī)登錄規(guī)定的報(bào)表,、對(duì)未注明原因的空白成績(jī)項(xiàng)，教學(xué)秘書(shū)應(yīng)要求系(部)或教研室負(fù)責(zé)人更正或補(bǔ)填,。

(5)辦理對(duì)考試成績(jī)有異議學(xué)生的查卷手續(xù),，落實(shí)查卷有關(guān)具體工作。

(6)協(xié)助教務(wù)處。

作好本系(部)學(xué)生參加全國(guó)英語(yǔ)等級(jí)考試,、英語(yǔ)應(yīng)用能力水平考試、國(guó)家及省級(jí)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試和各種學(xué)科競(jìng)賽的報(bào)名與考試資格審查,、收費(fèi),、考生名單審核以及落實(shí)監(jiān)考人員等工作。

(7)組織學(xué)生報(bào)考研究生,、公務(wù)員或就業(yè)推薦表的成績(jī)審查,。

(1)在分管教學(xué)副主任指導(dǎo)下，及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)預(yù)訂教材的清單交教材管理部門,。協(xié)助教師選定優(yōu)秀教材,，協(xié)助教材管理部門審查預(yù)訂教材情況。

(2)及時(shí)組織本系(部)各班學(xué)生訂購(gòu),、領(lǐng)取教材,，辦理繳納、結(jié)算教材款項(xiàng)等事宜,。

(3)協(xié)助教師領(lǐng)取教學(xué)用書(shū),。

(4)協(xié)助系(部)組織教師開(kāi)展教材質(zhì)量評(píng)價(jià)，反饋教材使用意見(jiàn),。

(1)校歷,、專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、人才培養(yǎng)方案,、教學(xué)大綱,、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)大綱、考試大綱,、教學(xué)工作計(jì)劃與總結(jié),、教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃表、教師任課表,、班級(jí)教學(xué)日志等教學(xué)文件的歸檔,、保管。

(2)各學(xué)期,、各班級(jí)課表,、考表、學(xué)籍,、成績(jī)相關(guān)材料的歸檔,、保管。

(3)本單位教師的教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的建檔,、歸檔,、保管。

(4)收集保存系(部)教研活動(dòng)記錄,，系(部)教學(xué),、教改方面的會(huì)議,、活動(dòng)記錄，系(部)開(kāi)展的重大教學(xué)活動(dòng)的原始資料,，教學(xué)研究和教改項(xiàng)目資料,，教學(xué)檢查活動(dòng)及其總結(jié)材料。

(5)畢業(yè)生的畢業(yè)實(shí)習(xí)成績(jī),、鑒定表,、實(shí)習(xí)日志及總結(jié)材料、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)記錄,、課程設(shè)計(jì),、學(xué)年論文、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的收集,、整理,、報(bào)送、歸檔工作,。

(6)其他重要的教學(xué)檔案的收集,、整理與保管。

教學(xué)秘書(shū)是聯(lián)系教師,、學(xué)生和學(xué)校教學(xué)管理職能部門的紐帶,，在院系教學(xué)管理中起著非常重要的作用。其主要崗位職責(zé)是：

1.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)委員會(huì)制定或修訂教學(xué)計(jì)劃,、課程教學(xué)大綱,，每學(xué)期根據(jù)教學(xué)計(jì)劃的要求落實(shí)教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃各教學(xué)環(huán)節(jié)的教學(xué)任務(wù)，到教務(wù)處聯(lián)系安排教室,、上課時(shí)間等,，并及時(shí)輸入計(jì)算機(jī)，報(bào)教務(wù)處匯總,。

2.負(fù)責(zé)學(xué)生上機(jī)選課及打印教師,、學(xué)生課表。

3.負(fù)責(zé)組織教材征訂工作,。

4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)上課事宜,，并及時(shí)將課程變更情況通知任課教師和學(xué)生。

5.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好教育,、生產(chǎn)實(shí)習(xí)等實(shí)踐教學(xué)工作,。

6.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃組織教學(xué)常規(guī)教學(xué)檢查、聽(tīng)課,、督導(dǎo),，以及開(kāi)展教學(xué)評(píng)價(jià)工作等活動(dòng)。

7.負(fù)責(zé)向教務(wù)處報(bào)送期中、期末考試的科目及考試形式,，安排考場(chǎng),、監(jiān)考人員并及時(shí)通知學(xué)生和監(jiān)考人員。

8.負(fù)責(zé)考試試卷的印制和保管工作,。

9.負(fù)責(zé)學(xué)生成績(jī)的上機(jī)錄入工作,，并通知學(xué)生主修、輔修,、重修成績(jī)等,。

10.根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定及時(shí)報(bào)送有關(guān)轉(zhuǎn)學(xué),、退學(xué),、休學(xué)等學(xué)籍處理情況。

11.負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))和大學(xué)生科研立項(xiàng),、報(bào)獎(jiǎng)等有關(guān)事務(wù)工作,。

12.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)組織教師進(jìn)行各級(jí)教學(xué)研究立項(xiàng)、鑒定,、各類報(bào)獎(jiǎng)評(píng)獎(jiǎng)及教學(xué)經(jīng)費(fèi)管理等,。

13.負(fù)責(zé)四、六級(jí)英語(yǔ)考試和有關(guān)競(jìng)賽活動(dòng)的報(bào)名,、成績(jī)公布等工作,。

14.負(fù)責(zé)院系教學(xué)檔案工作。

15.進(jìn)行教學(xué)管理研究,、提高教學(xué)管理水平,。

16.其它與教學(xué)相關(guān)的事務(wù)。

教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)篇七

書(shū)隊(duì)伍不穩(wěn)定的因素,。因此,，高校不僅對(duì)對(duì)教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)進(jìn)行明確規(guī)定，也應(yīng)對(duì)教學(xué)秘書(shū)的發(fā)展提供制度保障,。例如,，教學(xué)秘書(shū)的培訓(xùn)、進(jìn)修,、晉升等方面,，應(yīng)形成一整套完成的制度。這種制度保障不僅僅體現(xiàn)在條款上,，還要有監(jiān)督機(jī)制檢查其落實(shí)情況,，從而改變教學(xué)秘書(shū)崗位的靜水狀態(tài)。

二,、根據(jù)院系發(fā)展規(guī)模合理設(shè)置教學(xué)秘書(shū)人員編制,。

1、高校院系的規(guī)模發(fā)展情況。

隨著高校綜合實(shí)力地不斷增強(qiáng),，一些學(xué)校的教育已經(jīng)由單一學(xué)歷人才的培養(yǎng)轉(zhuǎn)為學(xué)歷層次多樣性,，主要有博士研究生、碩士研究生,、本科,、專科,、成人教育等,。（2）專業(yè)增多。

為了適應(yīng)社會(huì)的需求及高校自身發(fā)展的需要,，高校的專業(yè)設(shè)置也發(fā)生了很大的變化,。一個(gè)院系有幾個(gè)研究方向，每個(gè)方向下面又設(shè)置幾個(gè)乃至十幾個(gè)專業(yè),，專業(yè)數(shù)量增加,。（3）人數(shù)急劇增加。

我國(guó)高等教育由精英教育轉(zhuǎn)為大眾教育的代表為學(xué)生人數(shù)的急劇增加,，院系的學(xué)生人數(shù)由幾百人到幾千人不等,，每個(gè)專業(yè)、學(xué)歷層次人數(shù)不盡相同,。由于以上因素,，與精英教育相比，大眾教育的教學(xué)事務(wù)工作量增多,，教學(xué)事務(wù)工作量成倍增長(zhǎng),。同時(shí)由于學(xué)分制的實(shí)行，選修課,、跨專業(yè)選課等,，教學(xué)秘書(shū)的工作任務(wù)繁重。

設(shè)置就以上情況,，諸多高校的院系并未因?yàn)楦咝Ｔ合狄?guī)模情況的變化而相應(yīng)地增減教學(xué)秘書(shū)崗位的人員配備,，無(wú)論學(xué)歷層次如何、師生人數(shù)多少,、或是專業(yè)多寡,，均由一位教學(xué)秘書(shū)處理本院系的教學(xué)事務(wù)，崗位相同,、職責(zé)相同,，但務(wù)的數(shù)量不盡相同。尤其是在藝體類院系中,，由于專業(yè)的特殊性,，需要在課程設(shè)置中安排專業(yè)小課,，課程安排更加繁雜，在有專業(yè)課程與公共課程的院系中,，更是增加了教學(xué)秘書(shū)工作的繁重,，同時(shí)易造成教學(xué)秘書(shū)心理上的不滿情緒，對(duì)工作產(chǎn)生消極影響,。在計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,，由于教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)化，使得很多教學(xué)事務(wù)地處理由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成,，這是教學(xué)管理手段現(xiàn)代化的表現(xiàn),。由于計(jì)算機(jī)教學(xué)管理手段的使用，使教學(xué)管理日益規(guī)范化,、科學(xué)化,、系統(tǒng)化，教學(xué)管理更加嚴(yán)謹(jǐn),，但從另一層面來(lái)說(shuō),，大量數(shù)據(jù)的錄入,、學(xué)生錯(cuò),、漏選的現(xiàn)象也增多，這都增加了教學(xué)秘書(shū)的工作量,。因此,，針對(duì)院系師生數(shù)量與學(xué)生學(xué)歷、專業(yè)的不同而相應(yīng)設(shè)置教學(xué)秘書(shū)崗位的合理編制,，使教學(xué)秘書(shū)承擔(dān)適量的工作任務(wù),，既可體現(xiàn)其專業(yè)化水平，又能提高工作效率,，并給教學(xué)秘書(shū)提供一定的空間進(jìn)行專業(yè)的學(xué)習(xí),、崗位的培訓(xùn)、使得教學(xué)秘書(shū)可以有相對(duì)自由的空間提高自我素質(zhì),。

三,、高校教學(xué)秘書(shū)崗位設(shè)置的合理化與規(guī)范化。

1,、高校應(yīng)貫徹以人為本的理,。

指派、沒(méi)有崗位等無(wú)奈的選擇,。教學(xué)秘書(shū)崗位的跳板意識(shí)已經(jīng)成為多數(shù)教學(xué)秘書(shū)職業(yè)的潛在規(guī)則,，或轉(zhuǎn)為教研人員，或考博等等,，造成了教學(xué)秘書(shū)人員的較大流動(dòng)性,。教學(xué)秘書(shū)的流動(dòng)性較大在一定程度上影響了教學(xué)秩序,，穩(wěn)定教學(xué)秩序是教學(xué)管理的基本任務(wù)之一。因此,，高校應(yīng)為為改變這一現(xiàn)狀而進(jìn)行制度,、政策方面的改革，不僅教學(xué)秘書(shū)要對(duì)教師與學(xué)生以人為本,，在教學(xué)秘書(shū)崗位中也應(yīng)貫徹以人為本的理念,，承認(rèn)與重視教學(xué)秘書(shū)的工作，并設(shè)立教學(xué)秘書(shū)崗位的激勵(lì)機(jī)制,、晉升制度,、進(jìn)修培訓(xùn)、科研獎(jiǎng)勵(lì)等,，并進(jìn)行貫徹落實(shí),，這有利教學(xué)秘書(shū)崗位的穩(wěn)定與工作效率的提升，為教學(xué)秘書(shū)的發(fā)展創(chuàng)造環(huán)境與條件,。

高校的教學(xué)管理領(lǐng)導(dǎo)者在設(shè)置教學(xué)秘書(shū)這一必需崗位時(shí),，對(duì)教學(xué)秘書(shū)的崗位職責(zé)進(jìn)行了詳細(xì)的制定，但是高校的領(lǐng)導(dǎo)并未教學(xué)秘書(shū)的工作給予充分的重視,，很多高校的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到教學(xué)秘書(shū)作為教學(xué)管理隊(duì)伍中重要的基層參與者,，但是其重視程度往往拘泥于表面。高校教學(xué)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)到院系進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,，了解本校教學(xué)秘書(shū)崗位存在的具體問(wèn)題,，提出解決方案，科學(xué)地管理教學(xué)秘書(shū)崗位,。使教學(xué)秘書(shū)能夠建立成為一支團(tuán)隊(duì),，具有團(tuán)隊(duì)精神,，從而與教學(xué)管理部門良好合作,，充分發(fā)揮基層教學(xué)管理的作用，并對(duì)基層教學(xué)管理進(jìn)行研討,，從而為本校的院系教學(xué)管理提供科學(xué)的依據(jù),。

教學(xué)秘書(shū)不同于普通的教職員工,，本身還具有管理者的角色。高校教學(xué)秘書(shū)的工作主要為執(zhí)行性事務(wù)型,，因此教學(xué)習(xí)慣于上情下達(dá)下情上傳的傳話員作用,，機(jī)械性比較強(qiáng)。教學(xué)秘書(shū)不僅是教學(xué)事務(wù)的執(zhí)行者,，同時(shí)也是教學(xué)管理隊(duì)伍成員之一,，而教學(xué)管理隊(duì)伍是高校人才建設(shè)中的重要組成部分，各高校應(yīng)高度重視教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè),，進(jìn)而提升教學(xué)工作水平,，提高教學(xué)質(zhì)量,，推動(dòng)學(xué)校整體工作不斷進(jìn)步。[2]而目前諸多高校的教學(xué)秘書(shū)并沒(méi)有履行自己身為教學(xué)管理者的職責(zé),，因而作為院系主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的參謀手,，應(yīng)該從教務(wù)管理者的角度思考教學(xué)工作問(wèn)題，并吸取先進(jìn)的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn),，結(jié)合本院系的情況進(jìn)行總結(jié),、創(chuàng)新與改革，提升本身作為管理者的能力與水平,。如何使教學(xué)秘書(shū)不僅要完成本職工作,，同時(shí)又能提高其管理水平，是高校教學(xué)秘書(shū)崗位設(shè)置與管理的基本要求,。

教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)篇八

教學(xué)秘書(shū)是二級(jí)學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,，那么教學(xué)秘書(shū)的主要。

是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)的相關(guān)資料,，希望對(duì)您有所幫助,。

一、學(xué)籍與教學(xué)管理,。

1,、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案,。

2,、辦理學(xué)生升,、休,、復(fù)、退,、轉(zhuǎn)學(xué)和留級(jí)等各種手續(xù),，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。

3,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,，負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。

4,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè),、調(diào)整、改造,、拓寬工作,，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報(bào)工作。

5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃的制定(修訂),、報(bào)送,、執(zhí)行工作。

6,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱,、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱,。

7,、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集,、整理,、歸檔和保管。

8,、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,，結(jié)合教學(xué)計(jì)劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。

9,、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及,。

教案。

的匯總,，基本格式審核,、公布和歸檔工作。

10,、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課,、調(diào)停課手續(xù)。

11,、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修,、免修等工作。

二,、考務(wù),、成績(jī)及畢業(yè)管理。

1,、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級(jí)期末考試安排表,，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。

2,、審查學(xué)生考試資格,，辦理緩考手續(xù)。

3,、及時(shí)安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修,，發(fā)放補(bǔ)考或重修通知，辦理有關(guān)手續(xù),。

4,、及時(shí)收集考試,、補(bǔ)考、重修成績(jī),，做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績(jī)庫(kù),。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,，定期進(jìn)行,。

畢業(yè)論文。

中期檢查,，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存,。

三、其它工作,。

1,、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),，采取隨堂聽(tīng)課,、召開(kāi)座談會(huì)等不同形式聽(tīng)取師生意見(jiàn)，并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決,。

2,、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì)、外聘教師資格的審核與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請(qǐng)工作,，并按要求報(bào)送教務(wù)處,。

3、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。

出處 sevw.cn

一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書(shū)是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者,。

二,、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計(jì)劃，并檢查教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況,。

三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開(kāi)課計(jì)劃,，并根據(jù)計(jì)劃對(duì)各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查,。

四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué),、教務(wù)管理事宜,。

五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計(jì)劃,，于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計(jì)劃及老師的配備,。

六,、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。

七,、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開(kāi)學(xué)補(bǔ)考試卷收集,、印制、保管和發(fā)放事宜,，并做好試卷的保密工作,。

八、做好課程調(diào)整,、變動(dòng)后的記載工作,，根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時(shí)通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書(shū)。

九,、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動(dòng)的開(kāi)展,。

十、完成教務(wù)處,、公共教學(xué)部安排的其它工作,。

教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)篇九

說(shuō)明書(shū)。

歡迎大家參考借鑒希望可以幫助到大家!

一,、公共教學(xué)部教學(xué)秘書(shū)是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者,。

二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計(jì)劃,，并檢查教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況,。

三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開(kāi)課計(jì)劃,，并根據(jù)計(jì)劃對(duì)各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查,。

四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué),、教務(wù)管理事宜,。

五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計(jì)劃,，于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計(jì)劃及老師的配備,。

六、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作,。

七,、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開(kāi)學(xué)補(bǔ)考試卷收集、印制,、保管和發(fā)放事宜,，并做好試卷的保密工作。

八、做好課程調(diào)整,、變動(dòng)后的記載工作,，根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時(shí)通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書(shū)。

九,、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動(dòng)的開(kāi)展,。

十、完成教務(wù)處,、公共教學(xué)部安排的其它工作,。

教學(xué)秘書(shū)在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作，并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,。教學(xué)秘書(shū)應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的精神做好本院的教學(xué)管理工作,，為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，其工作職責(zé)如下：

1,、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報(bào)送工作。

2,、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書(shū)等,，并及時(shí)錄入、匯總,、上傳教務(wù)處,。

3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作,。

4,、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績(jī)登記、輸入和下發(fā)工作,。

5,、組織學(xué)生進(jìn)行選課。

6,、協(xié)助落實(shí)聽(tīng)課制度,，配合教學(xué)院長(zhǎng)安排聽(tīng)課。

工作總結(jié),。

記好教學(xué)大事記,。

8、做好教學(xué)信息的收集,、整理,、反饋、歸檔工作,。

9、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書(shū),。

10,、接待,、處理教學(xué)方面的來(lái)訪、來(lái)函,。

11,、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí),、課程設(shè)計(jì),、

畢業(yè)論文。

(設(shè)計(jì)),，并記錄成績(jī),，做好所有資料的分類存放工作。

12,、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,，協(xié)助查卷事宜。

13,、辦理學(xué)生休,、退、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。

14、做好畢業(yè)資格審查和證書(shū)發(fā)放工作,。

15,、參與教師考核評(píng)分工作，負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì),。

16,、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。

17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)篇十

一、做好教研室主任,、副主任的助手工作,，確保完成教研室各項(xiàng)臨床教學(xué)任務(wù)，教學(xué)秘書(shū)必須由中級(jí)以上職稱人員擔(dān)任,。

二,、協(xié)助教研室主任、副主任組織召開(kāi)教學(xué)工作會(huì)議,，并做好記錄,。

三、做好出科考試安排與成績(jī)登記，組織填寫實(shí)習(xí)報(bào)表,。

四,、定期檢查教學(xué)用床使用情況，及時(shí)向教研室主任,、副主任匯報(bào),。

五、協(xié)助教研室主任,、副主任進(jìn)行教學(xué)管理和師資培養(yǎng)工作,。

六、做好日常教學(xué)檔案資料的建設(shè)和管理工作,。在教學(xué)任務(wù)結(jié)束后,，將全部教學(xué)活動(dòng)記錄本及所有教學(xué)資料交教研室存檔。

七,、負(fù)責(zé)臨床教師的授課,、見(jiàn)習(xí)及實(shí)習(xí)工作的分工安排。

八,、不定期召集實(shí)習(xí)醫(yī)師會(huì)議,，征求實(shí)習(xí)醫(yī)師意見(jiàn)，促進(jìn)教學(xué)工作,。

九,、做好臨床教學(xué)資料的保管和上報(bào)工作，根據(jù)期中教學(xué)檢查安排做好教學(xué)總結(jié)工作,。

十,、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)醫(yī)師的科內(nèi)工作安排和考勤工作。

教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)篇十一

一,、在院辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,，搞好綜合性材料的調(diào)查、收集和整理,，起草各種文稿,，及時(shí)準(zhǔn)確提供信息、意見(jiàn)和建議,。

二,、做好黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì),、書(shū)記院長(zhǎng)碰頭會(huì),、中層干部會(huì)及其他重要會(huì)議等的會(huì)務(wù)工作，并整理重要問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要,。

三,、對(duì)以學(xué)院名義上報(bào)或下發(fā)的公文和其它文字材料等進(jìn)行初審,、把關(guān)，并做好呈批,、印發(fā),、歸檔等工作,。

四,、起草學(xué)院工作報(bào)告、計(jì)劃,、領(lǐng)導(dǎo)講話,、年鑒、大事記等各類文字材料,，編印學(xué)院簡(jiǎn)報(bào),，印發(fā)有關(guān)作息時(shí)間、放假等通知,。

五,、受理院內(nèi)各職能部門的請(qǐng)示、報(bào)告,，及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)交有關(guān)部門,。

六、做好外來(lái)公文的交換,、登記,、送閱、催辦,、歸檔及保密工作,。

七、正確管理,、使用學(xué)院及辦公室黨委,、行政印章，負(fù)責(zé)開(kāi)具對(duì)外介紹信及證明,。

八,、推進(jìn)電子政務(wù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公,。做好學(xué)院傳真收發(fā)服務(wù)及學(xué)院電子信箱的管理,。

九、指導(dǎo)文印室業(yè)務(wù)工作,。

十,、完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)篇十二

1,、竭盡全力,，為總裁節(jié)約一分一秒以創(chuàng)造更多價(jià)值，以總裁的時(shí)間為第一時(shí)間來(lái)安排工作,。

2,、提高總裁的生活標(biāo)準(zhǔn)、生活質(zhì)量,，注意總裁的生活習(xí)慣,，讓生活更有情趣，確?？偛蒙硇慕】?、放松。

目的,。

1,、注意工作環(huán)境的改善，更創(chuàng)造和諧,、溫馨,、快樂(lè)的生活氛圍。

2,、協(xié)調(diào)好總裁吩咐的人際關(guān)系,。

3、注重細(xì)節(jié),、敢于負(fù)責(zé),、主動(dòng)工作、提高效率,、追求卓越,。

4、堅(jiān)持從嚴(yán)要求自己,，少犯重復(fù)性錯(cuò)誤,、少犯低級(jí)錯(cuò)誤。

立足于衣食住行娛樂(lè),、安全,、健康、衛(wèi)生等方面,，具體要求：

3,、衣服的購(gòu)置、清洗,、陳列：衣服鞋帽的購(gòu)置要精品,、舒適、大方,、端莊,、得體,，新購(gòu)置的衣服洗后消毒后再穿（外套除外）。不同場(chǎng)合內(nèi)外衣的搭配,；四季衣服要分類存放,，隨季節(jié)變換提前清洗涼曬衣物。清洗衣物前要看洗滌說(shuō)明,，需干洗的要送去洗衣店,，外衣、內(nèi)衣要分類消毒清洗,，分類放置,。鞋墊勤洗、換,，確保鞋亮、襪靜,、無(wú)味,。

4、食物的購(gòu)置（注意保質(zhì)期,、衛(wèi)生,、新鮮度），注意身體需求,，每天要吃新鮮水果,，定時(shí)定量并簡(jiǎn)單加工，能直接用水果叉食用,，提前安排好一周（重復(fù)率不高于2次,，總裁要求的主食除外）的食譜，營(yíng)養(yǎng)要均衡,，熱量少,，以少吃多餐為好。講究科學(xué)營(yíng)養(yǎng),，購(gòu)買是量少次多,、精品；注意食品的多樣性,，避免重復(fù)單調(diào),、乏味；一日三餐（早餐與總裁起床前五分鐘準(zhǔn)備好）熟知操作程序,，正取使用家用電器和炊具,，注意安全，（速凍食品不得超過(guò)生產(chǎn)日期,，每周食用不超過(guò)2次）,，調(diào)味品要適量,；在家是要有上午茶和下午茶，午餐和晚餐請(qǐng)示總裁后決定,；注意茶,、水溫度適中；如果有客人或朋友聚餐,、定餐是要注意因人而宜,，注重節(jié)約，又要大方,。

5,、居住：地面,、墻壁,、玻璃、櫥柜,、書(shū)柜等固定設(shè)施不得有灰塵,、結(jié)蜘蛛網(wǎng)。每天至少打掃一次,，干凈整潔,，保持原樣，每天通風(fēng)換氣兩次,，早上起床后一次,，晚上入睡前2-3小時(shí)一次，不得有異味,。床上用品堅(jiān)持5-7天更換一次,；注意隨季節(jié)變更床上用品薄厚的變更；調(diào)整好市內(nèi)溫濕度,。

6,、行動(dòng)：上班前幫助查看物品是否帶其（鑰匙、手機(jī),、資料,、藥）；出差需做準(zhǔn)備：根據(jù)目的地和出差天數(shù)提前列好清單,，一般包括：手機(jī)（充電器,、電池）、鑰匙,、所用證件（提前查看證件是否合格）,、資料、名片,、相機(jī)（充電器,、電池）,、藥、茶,、洗漱用品（牙刷,、牙膏、洗面奶,、護(hù)膚品,、洗發(fā)水、梳子,、胡泡,、刮胡刀）、衣物（根據(jù)天氣和天數(shù)）,。

7,、合理安排好總裁工作以外的文體、娛樂(lè)活動(dòng),，禮貌提醒總裁打游戲時(shí)間不要超過(guò)兩小時(shí),，中間要少時(shí)休息。每天提醒至少運(yùn)動(dòng)半小時(shí),。根據(jù)總裁的意志安排好總裁的節(jié)假日生活，堅(jiān)持“寓,、健,、樂(lè)、益”于一體,，要有活動(dòng)內(nèi)容時(shí)間安排表和經(jīng)費(fèi)預(yù)算表,。平日可以和總裁聊一些輕松話題，如：電影,、電視的精彩片段或笑話,、故事等。

8,、要注意總裁的安全,，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將住址告于他人,，更不得帶任何人入住宅,，不得用固定電話對(duì)外聯(lián)系、閑聊,；不允許將鑰匙交任何人,；對(duì)外一律用小靈通或手機(jī)聯(lián)系。

9,、每天做好日清日節(jié),，每周做周報(bào)表,，每月做月報(bào)表，要詳細(xì)寫清單據(jù)名稱,、數(shù)量單價(jià),、合計(jì)等事項(xiàng)并附上小票或發(fā)票、收據(jù),，不得涂改慌報(bào),，每周報(bào)帳。平日對(duì)總裁交代的事情要做好備忘錄,，隨時(shí)明示自己,，也提醒總裁。

10,、注意接電話的語(yǔ)音,、語(yǔ)調(diào)、口氣,、態(tài)度,、言辭、語(yǔ)速等,，規(guī)范用語(yǔ)如：您好,！伯父、伯母等等,，您有什么事嗎,，張總不在，有什么事我可以幫你轉(zhuǎn)達(dá),？或張總回來(lái)我讓他給您回電話,？或您可以給張總打手機(jī)，再見(jiàn),！等等,。在不知對(duì)方是誰(shuí)情況下，不要告訴對(duì)方總裁手機(jī)號(hào)碼,；如對(duì)方詢問(wèn)總裁手機(jī)號(hào)碼,，應(yīng)委婉拒絕，如有對(duì)方急事可以馬上給總裁打電話轉(zhuǎn)達(dá),，也不要告知對(duì)方總裁電話,。認(rèn)真作好留言記錄：時(shí)間，人物,，事件,。特別強(qiáng)調(diào)的是要和藹、友善、不急促,、不粗暴,。

11、注意總裁的理發(fā),、洗浴,、保健、休閑,、體檢等事宜,，并有時(shí)間安排記錄表。要每天幫助洗頭,，洗澡,。注意總裁外出時(shí)的儀容，頭發(fā)要整潔,。

12,、注意個(gè)人衛(wèi)生，定期進(jìn)行體檢,。衣著要干凈整潔,，要每天洗澡、洗手,、洗腳,、餐后要刷牙。不得穿奇裝異服,，不得濃妝艷抹,，不得留手、腳指甲,。

13、注意禮儀,、禮貌和禮節(jié),。接待工作：即開(kāi)門—問(wèn)候和迎客—招待（倒茶水、上水果,、干果等）—送客,，一系列要得體大方。規(guī)范用語(yǔ)：您好,！請(qǐng)進(jìn),。您好！請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí),？注意站姿,、坐姿、走姿，舉止動(dòng)作要協(xié)調(diào)一致,；與總裁外出時(shí)要注意著裝,，行為，不惹事生非,。

14,、注意居室美化和室內(nèi)光線亮度，保持物品擺放整齊有序,?？蛇m時(shí)點(diǎn)些香蕈。如養(yǎng)花鳥(niǎo)魚(yú)蟲(chóng)要定期澆花,、施肥,、修剪花木枯枝，定期更換魚(yú)缸內(nèi)水,，并添加魚(yú)食,。

15、建立與轄地公安派出所,、保安,、火車飛機(jī)購(gòu)票處、賓館,、飯店（四,、五星級(jí)）、物業(yè),、供電,、供水、供暖,、供氣及鐘點(diǎn)工,、保潔員等聯(lián)系方式。做好生活,、衛(wèi)生,、流水記錄，三份表的記錄,。

16,、按照總裁的吩咐為親朋好友、同事,、下屬購(gòu)禮品,、賀品。

17,、工作方面：接送客人,，妥善安排吃住玩。

18、負(fù)責(zé)總裁交辦的其他事項(xiàng),。

本著主動(dòng),、熱情、注重細(xì)節(jié)勇于負(fù)責(zé),、高效的原則,，加強(qiáng)對(duì)家政管理服務(wù)人員考評(píng)。

1,、試用期原則上為三個(gè)月,，優(yōu)秀者可適當(dāng)縮短試用期。

2,、試用人員要有周報(bào),、月述職報(bào)告。其內(nèi)容大概有：做了哪些事情,，成效,，存在什么問(wèn)題，怎樣改進(jìn)工作,，提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率,。可以用“流水帳”的形式記錄工作,。

1,、家政人員應(yīng)具備較高的職業(yè)素養(yǎng)。包括誠(chéng)實(shí)守信,，正直善良,，懂得察言觀色做事細(xì)致入微。

2,、要活潑開(kāi)朗,，工作積極主動(dòng)。

4,、家政人員應(yīng)立足于本職工作,，端正工作態(tài)度。不能利用工作之便提出過(guò)分要求,，要嚴(yán)于律己。

教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)篇十三

1,、年齡23歲-30歲,必須有房地產(chǎn)銷售秘書(shū)經(jīng)驗(yàn),。

3、富有親和力,工作積極主動(dòng),性格樂(lè)觀開(kāi)朗;,。

4,、有良好的團(tuán)隊(duì)精神,能承受較強(qiáng)的工作壓力,有強(qiáng)烈的上進(jìn)心;。

5、面對(duì)工作能說(shuō)一不二,能按時(shí)完成上級(jí)主管下達(dá)的工作任務(wù);,。

1,、熟悉基本辦公軟件的操作,會(huì)制作簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)報(bào)表;。

2,、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目人員入離職資料收集,以及走各項(xiàng)流程;,。

2、頭腦靈活,協(xié)作銷售經(jīng)理或主管完成其他工,。

3,、能夠接受出差。

教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)篇十四

1,、具有大專以上文化水平,。

2、具有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),。

3,、品行端正，有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心,。

4,、具有監(jiān)督、檢查,、組織,、協(xié)調(diào)能力。

5,、具有較強(qiáng)的綜合分析以及發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題的能力,。

6、身體健康,，精力充沛,。工作范圍在總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)督辦課的各項(xiàng)工作,。

1,、接受總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)，主持課內(nèi)全面工作,。

2,、根據(jù)總經(jīng)理辦公室總體目標(biāo)，編制督辦課工作目標(biāo)及計(jì)劃,，并分解落實(shí),。

3、負(fù)責(zé)公司督辦體系的建立,，組織開(kāi)展各類督察,、督辦工作,。

4、負(fù)責(zé)公司禮金,、禮品的上交治理,。

5、織開(kāi)展各類文件起草及會(huì)議通知,、記錄,、紀(jì)要整理等工作。

6,、負(fù)責(zé)公司制度格式化及匯編工作,。

7、組織公司大事記的搜集,、整理,、匯編、撰寫工作,。

8,、了解、把握公司經(jīng)營(yíng)治理狀況,，及時(shí)收集各類信息,，向總經(jīng)理室反映并提出建議，協(xié)調(diào)與各有關(guān)方面的關(guān)系,。

9,、負(fù)責(zé)辦理與公司體制改革相關(guān)的工作。

10,、負(fù)責(zé)公司信訪工作,，建立信訪工作機(jī)制和相關(guān)制度。

11,、掌管公司印鑒及介紹信,，制發(fā)公司各部門印章。

12,、負(fù)責(zé)公司檔案治理,，督促、協(xié)助各部門做好文件資料的收集,、整理及歸檔工作,。

13、負(fù)責(zé)公司文件及信函的收發(fā)及信息傳送,、整理工作,。

14、負(fù)責(zé)公司保密工作,。

15,、公司小車治理。

16,、和督促督辦課課員的工作,，并進(jìn)行業(yè)績(jī)考核。

17,、督辦課與其他部門課室的銜接和配合,。

18、上司布置的其他工作,。

教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)篇十五

10,、 完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。

總經(jīng)理秘書(shū)要?jiǎng)偃纹涔ぷ髀氊?zé),，需要具備知識(shí),、技能和素質(zhì)：

5、 能嚴(yán)守機(jī)密,、克盡職守,、吃苦耐勞，具有團(tuán)隊(duì)精神,，忠實(shí)于自己所服務(wù)的組織,，與各部門的管理人員以及酒店相關(guān)的企業(yè)、團(tuán)體和政府職能部門保持良好的合作關(guān)系,。

總經(jīng)理秘書(shū)的工作任務(wù)非常繁多而且要求細(xì)節(jié)化,，因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些，就不僅會(huì)影響自己的秘書(shū)工作,，而且會(huì)影響總經(jīng)理的工作,，甚至影響酒店企業(yè)的形象與運(yùn)營(yíng)等等。那么如何做好總經(jīng)理秘書(shū)的工作并搞其效率呢,？專家指出有五種方法,，值得借鑒：

1、 工作標(biāo)準(zhǔn)化,，即把工作慣例化或日?；Ｒ簿褪钦f(shuō),，如果沒(méi)有特殊情況,，盡量在每個(gè)工作日的同一時(shí)間段內(nèi)，做同樣或同樣性質(zhì)的工作,。如果秘書(shū)能把自己更多的工作任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,，就能在有限的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作，或者有更多的剩余時(shí)間完成其它臨時(shí)性工作,。

2,、 在同一時(shí)間段內(nèi)做類似的工作,。如在同一時(shí)間段內(nèi)往撥打電話，把需要復(fù)印的文件積攢在一起,，然后去復(fù)印等,，這樣，既可以節(jié)約時(shí)間,，也可以提高工作效率或質(zhì)量,。

3、 重新分配工作,。如緊急各重要的工作,，先辦理緊急的事情；重要和不緊急的工作,，先做重要的工作,；不重要和不緊急的工作，可以另找時(shí)間做,，或者找他人做,；自己不擅長(zhǎng)的工作，而且該工作也不保密,，可以與別人交換工作來(lái)做等,。

以及其它財(cái)務(wù)報(bào)表等從檔案柜內(nèi)找出來(lái)，放在總經(jīng)理的辦公桌上,。如果任職者能更好地預(yù)測(cè)明天會(huì)做哪些工作,，他就能更好地完成本職工作。當(dāng)然,，也不能把第二天的工作日程根據(jù)預(yù)測(cè),，安排得滿滿的，因?yàn)椴还苣愕念A(yù)測(cè)能力如何強(qiáng),，第二天總是會(huì)有些突發(fā)事情需要處理,，因此要留出一定的空余時(shí)間來(lái)處理這些突發(fā)事件。

5,、 平衡精力,，分清工作主次。一個(gè)人的工作時(shí)間及精力畢竟是有限的,，如何有有限的`時(shí)間內(nèi)完成更多的工作是對(duì)每個(gè)工作者提出的挑戰(zhàn),。因此，總經(jīng)理秘書(shū)在做任何一項(xiàng)工作時(shí),，都要具備權(quán)衡輕重緩急的意識(shí),。如上文所說(shuō)，為使工作更有效率,，盡量要把相同的工作放在一起來(lái)做,，但是,，如果酒店集團(tuán)的總部人員正在與總經(jīng)理商討工作，而此時(shí),，總經(jīng)理需要秘書(shū)去復(fù)印一份文件,，那么你還會(huì)等到與其它的文件放在一起復(fù)印嗎？答案是：當(dāng)然不會(huì),，而且你需要放下手頭的工作，立即去復(fù)印,。

有些總經(jīng)理秘書(shū)不具備職業(yè)態(tài)度或者對(duì)該職位認(rèn)識(shí)不清,，容易在工作中犯一些錯(cuò)誤。常見(jiàn)的錯(cuò)誤有：

1,、 對(duì)于酒店其它部門或者外界報(bào)送給總經(jīng)理的備忘錄,、報(bào)告、申請(qǐng)以衣其它信息文件等,，不及時(shí)呈送或報(bào)告給總經(jīng)理,，影響了酒店對(duì)內(nèi)、外的溝通,，甚至嚴(yán)重影響了酒店的經(jīng)營(yíng)和管理工作,。

2、 由于工作的性質(zhì)等原因,，總經(jīng)理秘書(shū)幾乎在第一時(shí)間就知道了總經(jīng)理對(duì)組織人事的任免,、管理的決策等，有些任職者不能嚴(yán)守機(jī)密,，為了自己的利益或者其它目的,，私自把這些機(jī)密泄露給有關(guān)人員，使組織蒙受一定的不必要的損失,。

3,、 在總經(jīng)理的日常工作安排中，事前不征得總經(jīng)理的同意,，代替總經(jīng)理作出某些工作約會(huì)的決定等,，這些都嚴(yán)重影響了總經(jīng)理的工作，給總經(jīng)理造成了一些不必要的麻煩,，忘記了自己的協(xié)助而不是代替總經(jīng)理工作,。

作為酒店總經(jīng)理秘書(shū)，要時(shí)刻注意避免以上的工作誤區(qū),，以職業(yè)的態(tài)度對(duì)待自己工作,，只有這樣才能完成自己的工作職責(zé)，扮演自己的組織中應(yīng)扮演的角色,，發(fā)揮自己在企業(yè)中應(yīng)發(fā)揮的力量,。

教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)篇十六

副總裁秘書(shū)(偏財(cái)務(wù))東方恒力集團(tuán)佛山市東方恒力投資有限公司,東方恒力集團(tuán),東方恒力職責(zé)描述:,。

1、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)各部門工作,副總裁指示的跟進(jìn)與反饋,相關(guān)信息的上傳與下達(dá);,。

4,、負(fù)責(zé)辦公會(huì)議紀(jì)要及決議的記錄、草擬集團(tuán)文件;,。

5,、協(xié)助相關(guān)部門組織集團(tuán)專項(xiàng)及相關(guān)會(huì)議、活動(dòng)等;,。

6,、完成副總裁交辦的其他工作。

1,、本科及以上學(xué)歷,1年以上工作經(jīng)驗(yàn),有一定文字功底,有助理或秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;,。

2、能適應(yīng)經(jīng)常性出差,有c1駕照且熟練開(kāi)車;,。

3,、具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì),形象氣質(zhì)佳,綜合素質(zhì)好;。

5,、具備極強(qiáng)的責(zé)任感,、事業(yè)心,極好的個(gè)人品德和職業(yè)操守。

教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)篇十七

5,、協(xié)助總經(jīng)理做好公司業(yè)務(wù)部門的各項(xiàng)工作安排,。

1、能適應(yīng)外派至湖南莽山,、貴州酒店工作,；

2、較強(qiáng)的文字撰寫能力,，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力,；

3、有較強(qiáng)的組織,、協(xié)調(diào),、溝通、外聯(lián)公關(guān)能力及了解商務(wù)社交禮儀,；

4,、較強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和執(zhí)行能力,，良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,；

5、工作態(tài)度好、能吃苦,、學(xué)習(xí)力強(qiáng)能承受較強(qiáng)的工作壓力,。

教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)篇十八

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公設(shè)備的管理與登記,，計(jì)算機(jī),、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話,、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,，名片印制，文件印刷等工作,。

2,、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和時(shí)的繳回,。

3、負(fù)責(zé)各類辦公品,、固定資產(chǎn)的保養(yǎng),、維修，保管,，每月清點(diǎn),，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入有驗(yàn)收,，出有手續(xù),，保證帳實(shí)相符。

4,、按標(biāo)準(zhǔn)定額,，做好添購(gòu)辦公用品、器具的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,，做到既不脫檔又不長(zhǎng)期積存,。

5、負(fù)責(zé)來(lái)賓具體接待,、日程和參觀內(nèi)容安排,，以及食宿地點(diǎn)、車輛安排和車船機(jī)票代購(gòu)等事宜,，以及集團(tuán)重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障,。

6、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,，具體編制年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo),，匯總和整合各部門及下屬中心的和年內(nèi)分期工作目標(biāo)。

7、定期或不定期檢查,、了解各部門及下屬單位計(jì)劃執(zhí)行完成情況,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。及時(shí),、準(zhǔn)確,、全面完成各種年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、附注的編寫編制,。

8,、及時(shí)反饋經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)展情況，編寫經(jīng)營(yíng)分析,，提出改進(jìn)建議,，供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負(fù)責(zé)相關(guān)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)資料的收集,、整理,、歸檔。

9,、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的建設(shè),、對(duì)外宣傳、維修維護(hù)及電子郵箱管理,。

10,、負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)、行政機(jī)要,、信息保密及部分文秘工作,。

11、完成辦公室主任臨時(shí)交辦的任務(wù),。

教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)篇十九

5,、完成董事長(zhǎng)助理授權(quán)及交辦的其他工作任務(wù)。

1,、全日制統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;

2,、身高165cm以上為宜,形象氣質(zhì)佳,具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì),語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng);

3、適應(yīng)經(jīng)常出差,有強(qiáng)烈的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),抗壓能力強(qiáng);

4,、具備較強(qiáng)的文案撰寫和計(jì)劃執(zhí)行能力者優(yōu)先,。

教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)篇二十

一、負(fù)責(zé)學(xué)院各種文稿的起草,、校對(duì),、行文、上報(bào)等文字工作,。

二,、負(fù)責(zé)做好學(xué)院各種會(huì)議記錄,、紀(jì)要等會(huì)務(wù)工作。

三,、負(fù)責(zé)整理學(xué)院大事記,、校史及編制年鑒。

四,、負(fù)責(zé)《外苑報(bào)》的編輯,、組稿、印刷,、派發(fā)工作,；編寫學(xué)院簡(jiǎn)報(bào)等內(nèi)部刊物。

五,、負(fù)責(zé)學(xué)院的宣傳,，如宣傳品的制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳的文稿撰寫和審核。

六,、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的宣傳,、更新、監(jiān)督等工作,。

七,、對(duì)內(nèi)宣傳，做好學(xué)院圖片,、照片、攝像等音像資料的收集整理和各種報(bào)刊出版物出版管理工作,；對(duì)外宣傳,，做好學(xué)院傳播活動(dòng)和專題活動(dòng)推廣工作，在公眾中樹(shù)立良好形象,。

八,、負(fù)責(zé)學(xué)院其他文字方面的撰寫工作。

九,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)篇二十一

行政秘書(shū)主要是以公司運(yùn)營(yíng)為保障，工作內(nèi)容也比較多樣化,，包括比較基礎(chǔ)的文書(shū)寫作,、檔案管理，能夠數(shù)量使用辦公室的自動(dòng)化設(shè)備,，比如計(jì)算機(jī),、打印機(jī)、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等,。具體的崗位職責(zé)如下：

4、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員,、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn),、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn),、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼,、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè)、報(bào)批,、領(lǐng)取,、分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤,。