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教學(xué)秘書(shū)的崗位職責(zé)(匯總12篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-03-04 08:31:02
教學(xué)秘書(shū)的崗位職責(zé)(匯總12篇)
時(shí)間:2024-03-04 08:31:02     小編:琴心月

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教學(xué)秘書(shū)的崗位職責(zé)篇一

1、教學(xué)秘書(shū)是系行政辦公室第一責(zé)任人,,全面負(fù)責(zé)系辦公室各項(xiàng)日常工作。

2,、協(xié)助系主任做好日常教學(xué)和行政管理工作,。

3、做好教學(xué)文件,、教學(xué)檔案的發(fā)放,、搜集、整理,、保管工作,。

4、協(xié)助系主任編排課程總表,,負(fù)責(zé)課程的臨時(shí)調(diào)整與統(tǒng)計(jì),,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)教師的教學(xué)工作量和科研成果。

5,、協(xié)助系主任安排學(xué)生期中,、期末考試、考查及補(bǔ)考工作,,具體負(fù)責(zé)試卷的收交,、打英發(fā)放、存檔,,負(fù)責(zé)學(xué)生考試成績(jī)的統(tǒng)計(jì)與匯總,。

6、做好學(xué)生學(xué)籍管理方面的有關(guān)工作,,負(fù)責(zé)學(xué)生教材的發(fā)放,。

7、做好辦公用品的購(gòu)買與發(fā)放工作,,每學(xué)期開(kāi)學(xué)前,為授課教師準(zhǔn)備好教材,、學(xué)生名冊(cè),、課程表。

8,、負(fù)責(zé)保管體育系印章,,領(lǐng)取分發(fā)教職工的工資、資金,、福利費(fèi)等,。

9,、負(fù)責(zé)系報(bào)刊、雜志的訂閱,、收發(fā),、管理工作,及時(shí)傳達(dá)會(huì)議通知,,分送文件,、信函。

10,、做好系教學(xué),、辦公等固定資產(chǎn)的保管與維修工作。

11,、堅(jiān)持值班,、整理內(nèi)務(wù)、認(rèn)真做好系辦公室的日常工作,。參加有關(guān)教學(xué)工作的各種例會(huì),,并認(rèn)真做好會(huì)議記錄。

12,、認(rèn)真完成系領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)臨時(shí)性工作,,協(xié)助輔導(dǎo)員做好畢業(yè)生分配的有關(guān)工作。

教學(xué)秘書(shū)的崗位職責(zé)篇二

一,、教學(xué)秘書(shū)在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修,、規(guī)培、見(jiàn)習(xí),、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作,,選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,業(yè)務(wù)技術(shù)高,,帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù),。

二、對(duì)實(shí)習(xí)生,、見(jiàn)習(xí)生,、規(guī)培生、進(jìn)修生進(jìn)行入科教育,,負(fù)責(zé)對(duì)其介紹本??频某R?guī)和專業(yè)特點(diǎn),安排工作任務(wù)(每生實(shí)際管理床位數(shù)3-6張),。

三,、負(fù)責(zé)制定本科室教學(xué)計(jì)劃,分配帶教任務(wù),。有計(jì)劃地組織本科室的教學(xué)查房,、床邊教學(xué),、病例討論和專題講座等教學(xué)活動(dòng)及學(xué)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作,。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練,,提高學(xué)生分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,。原則上每月教學(xué)查房四次,、病例討論兩次,每周教學(xué)講課一次,。

四,、嚴(yán)格實(shí)習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,,認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,,深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度,、工作紀(jì)律,、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),及時(shí)總結(jié),、講評(píng),;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)疏導(dǎo)、教育和批評(píng)指正,。

五,、負(fù)責(zé)督促帶教老師對(duì)學(xué)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開(kāi)立醫(yī)囑、處方和各種申請(qǐng)單,。

六,、定期召開(kāi)科室的臨床教學(xué)工作會(huì)議,不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量,,負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報(bào)表等工作,。

七、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作,。

八,、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動(dòng)。

九,、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄,。如:入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、教學(xué)講課、教學(xué)查房及疑難病例討論的記錄,。

十,、年終對(duì)科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié),、下一年教學(xué)計(jì)劃,對(duì)科室教學(xué)工作提出意見(jiàn)和建議,。

教學(xué)秘書(shū)的崗位職責(zé)篇三

教學(xué)秘書(shū)是二級(jí)學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,,那么教學(xué)秘書(shū)的主要。

是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對(duì)您有所幫助,。

一、學(xué)籍與教學(xué)管理,。

1,、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案,。

2,、辦理學(xué)生升、休,、復(fù),、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級(jí)等各種手續(xù),,并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況,。

3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,,負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜,。

4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè),、調(diào)整,、改造、拓寬工作,,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報(bào)工作,。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃的制定(修訂),、報(bào)送,、執(zhí)行工作。

6,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱,、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱,。

7,、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集,、整理,、歸檔和保管,。

8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,,結(jié)合教學(xué)計(jì)劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表,。

9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及,。

教案,。

的匯總,基本格式審核,、公布和歸檔工作,。

10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課,、調(diào)停課手續(xù),。

11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修,、免修等工作,。

二、考務(wù),、成績(jī)及畢業(yè)管理,。

1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級(jí)期末考試安排表,,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生,。

2、審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù),。

3、及時(shí)安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修,,發(fā)放補(bǔ)考或重修通知,,辦理有關(guān)手續(xù)。

4,、及時(shí)收集考試,、補(bǔ)考、重修成績(jī),,做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績(jī)庫(kù),。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,,定期進(jìn)行,。

畢業(yè)論文。

中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存,。

三,、其它工作。

1,、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),,采取隨堂聽(tīng)課,、召開(kāi)座談會(huì)等不同形式聽(tīng)取師生意見(jiàn),并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決,。

2,、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì)、外聘教師資格的審核與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請(qǐng)工作,,并按要求報(bào)送教務(wù)處,。

3、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。

一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書(shū)是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者,。

二,、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計(jì)劃,并檢查教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況,。

三,、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開(kāi)課計(jì)劃,并根據(jù)計(jì)劃對(duì)各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查,。

四,、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜,。

五,、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計(jì)劃,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計(jì)劃及老師的配備,。

六,、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。

七,、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開(kāi)學(xué)補(bǔ)考試卷收集,、印制、保管和發(fā)放事宜,,并做好試卷的保密工作,。

八、做好課程調(diào)整、變動(dòng)后的記載工作,,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時(shí)通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書(shū),。

九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動(dòng)的開(kāi)展,。

十,、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作,。

教學(xué)秘書(shū)的崗位職責(zé)篇四

1,、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案,。

2,、辦理學(xué)生升、休,、復(fù),、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級(jí)等各種手續(xù),,并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況,。

3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,,負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜,。

4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè),、調(diào)整,、改造、拓寬工作,,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報(bào)工作,。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃的制定(修訂),、報(bào)送,、執(zhí)行工作。

6,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱,、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱,。

7,、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集,、整理,、歸檔和保管。

8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,,結(jié)合教學(xué)計(jì)劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表,。

9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及教案的匯總,,基本格式審核,、公布和歸檔工作。

10,、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課,、調(diào)停課手續(xù)。

11,、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作,。

二,、考務(wù)、成績(jī)及畢業(yè)管理

1,、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級(jí)期末考試安排表,,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。

2,、審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù)。

3,、及時(shí)安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修,,發(fā)放補(bǔ)考或重修通知,辦理有關(guān)手續(xù),。

4,、及時(shí)收集考試、補(bǔ)考,、重修成績(jī),,做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績(jī)庫(kù)。

5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,,定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存,。

三,、其它工作

1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),,采取隨堂聽(tīng)課、召開(kāi)座談會(huì)等不同形式聽(tīng)取師生意見(jiàn),并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決,。

2,、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì)、外聘教師資格的審核與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請(qǐng)工作,,并按要求報(bào)送教務(wù)處,。

3、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。

4、認(rèn)真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作,。

教學(xué)秘書(shū)的崗位職責(zé)篇五

教學(xué)秘書(shū)在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查。教學(xué)秘書(shū)應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的精神做好本院的教學(xué)管理工作,,為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),,其工作職責(zé)如下:

1、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報(bào)送工作,。

2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書(shū)等,,并及時(shí)錄入,、匯總、上傳教務(wù)處,。

3,、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

4,、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績(jī)登記,、輸入和下發(fā)工作。

5,、組織學(xué)生進(jìn)行選課,。

6、協(xié)助落實(shí)聽(tīng)課制度,,配合教學(xué)院長(zhǎng)安排聽(tīng)課,。

7、及時(shí)了解,、匯總統(tǒng)計(jì)有關(guān)教學(xué)情況,,起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué),、教學(xué)研究方面的計(jì)劃,、工作總結(jié),,記好教學(xué)大事記。

8,、做好教學(xué)信息的收集,、整理、反饋,、歸檔工作,。

9、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書(shū),。

10,、接待、處理教學(xué)方面的來(lái)訪,、來(lái)函,。

11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí),、生產(chǎn)實(shí)習(xí),、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì)),,并記錄成績(jī),做好所有資料的分類存放工作,。

12,、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜,。

13,、辦理學(xué)生休、退,、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

14,、做好畢業(yè)資格審查和證書(shū)發(fā)放工作,。

15、參與教師考核評(píng)分工作,,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì),。

16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜,。

17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

教學(xué)秘書(shū)的崗位職責(zé)篇六

教學(xué)秘書(shū)作為教學(xué)管理隊(duì)伍中最基層的管理者和執(zhí)行者,,對(duì)教學(xué)活動(dòng)的順利開(kāi)展和平穩(wěn)運(yùn)行起著重要的作用,。

基礎(chǔ)工作,。

1、負(fù)責(zé)本系的教務(wù)行政工作,,協(xié)助管理好本系日常教學(xué)秩序,,做好日常教學(xué)的組織管理、教學(xué)檢查工作,,保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行,。

2、根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,,上報(bào)開(kāi)課計(jì)劃,,落實(shí)教材預(yù)定,上報(bào)教務(wù)處,。3,、負(fù)責(zé)學(xué)期的排課工作,辦理教師平時(shí)的調(diào),、停課手續(xù),,各班課表發(fā)放。

4,、負(fù)責(zé)教師教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì),、審核工作,教學(xué)日志的收集(每周一次),,統(tǒng)計(jì)學(xué)生出勤情況,,報(bào)送系副主任和學(xué)生處。

5,、負(fù)責(zé)收集教學(xué)工作中教師和學(xué)生對(duì)教學(xué)的反饋意見(jiàn)和存在問(wèn)題,,并及時(shí)將信息反饋給系副主任。及時(shí)做好教務(wù)處與系之間的信息溝通,。

6,、負(fù)責(zé)本系考試組織工作,包括教師命題安排,、監(jiān)考安排,、考場(chǎng)檢查、補(bǔ)考安排等工作,。負(fù)責(zé)試卷保管,、保密工作。

7,、負(fù)責(zé)本系各班學(xué)生期中考試,、期末考試、補(bǔ)考成績(jī)的統(tǒng)計(jì),、匯總,、排序工作,,及時(shí)將成績(jī)送達(dá)系副主任和各班班主任。

8,、參與學(xué)院,、系組織的各類教學(xué)檢查工作,協(xié)助完成本系教學(xué)計(jì)劃的制定,。

9,、負(fù)責(zé)本系教學(xué)文件資料的整理歸檔工作,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案,,課程建設(shè)檔案和其他教學(xué)檔案,。負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收、發(fā),、保管,,及時(shí)填報(bào)有關(guān)報(bào)表。10,、組織畢業(yè)生資格審查,,負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績(jī)整理核查工作,編報(bào)畢(結(jié))業(yè)生的學(xué)生名單,。11,、完成教務(wù)處和系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

二,、工作特點(diǎn):(一)工作量大,。

由于教學(xué)秘書(shū)要與學(xué)校各個(gè)職能部門保持密切聯(lián)系,有時(shí)多個(gè)工作任務(wù)在時(shí)間和內(nèi)容上具有交叉性,,不僅事務(wù)頭緒多,工作對(duì)象和環(huán)境也多變,。教學(xué)秘書(shū)不僅要審時(shí)度勢(shì)地傳達(dá)好各種教學(xué)信息,,還要做好溝通交流和監(jiān)督反饋工作,處理好與各個(gè)部門,、各位老師之間的關(guān)系,。

三、角色定位:(一)監(jiān)督管理,。

教學(xué)秘書(shū)同時(shí)也是教學(xué)管理效果的直接反饋者,。教學(xué)秘書(shū)能夠獲取教學(xué)運(yùn)行的第一手信息,通過(guò)這些信息的整理和分析,,不僅可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)教學(xué)過(guò)程中存在的小問(wèn)題,,匯報(bào)上級(jí)迅速更正,還可以將信息留檔作為教學(xué)主管部門做出決策時(shí)的支撐和依據(jù),。

四,、具備素質(zhì):

(一)良好的思想素質(zhì),。

學(xué)無(wú)止境,教學(xué)秘書(shū)應(yīng)時(shí)刻保持學(xué)習(xí)的熱情,,不斷總結(jié)和吸取工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),;時(shí)刻保持對(duì)前沿教學(xué)相關(guān)知識(shí)和動(dòng)態(tài)的敏感性;堅(jiān)持充實(shí)自身的知識(shí)儲(chǔ)備和能力積蓄,。

教學(xué)秘書(shū)的崗位職責(zé)篇七

1,、具有大專以上文化水平。

2,、具有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),。

3、品行端正,,有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心,。

4、具有監(jiān)督,、檢查,、組織、協(xié)調(diào)能力,。

5,、具有較強(qiáng)的綜合分析以及發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題的能力。

6,、身體健康,,精力充沛。工作范圍在總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)督辦課的各項(xiàng)工作,。

1、接受總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo),,主持課內(nèi)全面工作,。

2、根據(jù)總經(jīng)理辦公室總體目標(biāo),,編制督辦課工作目標(biāo)及計(jì)劃,,并分解落實(shí)。

3,、負(fù)責(zé)公司督辦體系的建立,,組織開(kāi)展各類督察、督辦工作,。

4,、負(fù)責(zé)公司禮金、禮品的上交治理,。

5,、織開(kāi)展各類文件起草及會(huì)議通知,、記錄、紀(jì)要整理等工作,。

6,、負(fù)責(zé)公司制度格式化及匯編工作。

7,、組織公司大事記的搜集,、整理、匯編,、撰寫工作,。

8、了解,、把握公司經(jīng)營(yíng)治理狀況,,及時(shí)收集各類信息,向總經(jīng)理室反映并提出建議,,協(xié)調(diào)與各有關(guān)方面的關(guān)系,。

9、負(fù)責(zé)辦理與公司體制改革相關(guān)的工作,。

10,、負(fù)責(zé)公司信訪工作,建立信訪工作機(jī)制和相關(guān)制度,。

11,、掌管公司印鑒及介紹信,制發(fā)公司各部門印章,。

12,、負(fù)責(zé)公司檔案治理,督促,、協(xié)助各部門做好文件資料的收集,、整理及歸檔工作。

13,、負(fù)責(zé)公司文件及信函的收發(fā)及信息傳送,、整理工作,。

14,、負(fù)責(zé)公司保密工作。

15,、公司小車治理,。

16、和督促督辦課課員的工作,,并進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,。

17,、督辦課與其他部門課室的銜接和配合。

18,、上司布置的其他工作,。

教學(xué)秘書(shū)的崗位職責(zé)篇八

1、負(fù)責(zé)上級(jí)文件的收發(fā),、登記,、呈送、傳閱,、催辦,、回收、清退,、立卷,、歸檔和查閱工作,機(jī)要秘書(shū)崗位職責(zé),。

2,、負(fù)責(zé)密碼電報(bào)的領(lǐng)取、清退,、處理工作,。

3、負(fù)責(zé)黨內(nèi)印鑒的刻制,、發(fā)放和繳銷工作,。

4、負(fù)責(zé)黨委,、黨委辦公室,、保密委員會(huì)公章和黨委書(shū)記公務(wù)簽名章以及介紹信的.管理工作。

5,、負(fù)責(zé)保密委員會(huì)辦公室相關(guān)工作,。

6、負(fù)責(zé)黨委,、黨委辦公室內(nèi)部資料,、刊物的訂閱、發(fā)放,、借閱工作,。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

教學(xué)秘書(shū)的崗位職責(zé)篇九

1,、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的'參謀助手,起到承上啟下的作用,,認(rèn)真做到全方位服務(wù),。

2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置,、實(shí)施,、檢查、督促,、落實(shí)執(zhí)行情況,。

3、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促,、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況,。

4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件整理并匯報(bào)

5,、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策,。

6,、做好總經(jīng)理辦決議、決定等文件的起草,、發(fā)布,。

7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,,解決來(lái)信,、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理,、匯報(bào)

8,、負(fù)責(zé)各個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)的接待事宜。

教學(xué)秘書(shū)的崗位職責(zé)篇十

副總裁秘書(shū)(偏財(cái)務(wù))東方恒力集團(tuán)佛山市東方恒力投資有限公司,東方恒力集團(tuán),東方恒力職責(zé)描述:,。

1,、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)各部門工作,副總裁指示的跟進(jìn)與反饋,相關(guān)信息的上傳與下達(dá);。

4,、負(fù)責(zé)辦公會(huì)議紀(jì)要及決議的記錄,、草擬集團(tuán)文件;。

5,、協(xié)助相關(guān)部門組織集團(tuán)專項(xiàng)及相關(guān)會(huì)議,、活動(dòng)等;。

6,、完成副總裁交辦的其他工作,。

1、本科及以上學(xué)歷,1年以上工作經(jīng)驗(yàn),有一定文字功底,有助理或秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;,。

2,、能適應(yīng)經(jīng)常性出差,有c1駕照且熟練開(kāi)車;。

3,、具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì),形象氣質(zhì)佳,綜合素質(zhì)好;,。

5、具備極強(qiáng)的責(zé)任感,、事業(yè)心,極好的個(gè)人品德和職業(yè)操守,。

教學(xué)秘書(shū)的崗位職責(zé)篇十一

10、 完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作,。

總經(jīng)理秘書(shū)要?jiǎng)偃纹涔ぷ髀氊?zé),,需要具備知識(shí)、技能和素質(zhì):

5,、 能嚴(yán)守機(jī)密,、克盡職守、吃苦耐勞,,具有團(tuán)隊(duì)精神,,忠實(shí)于自己所服務(wù)的組織,與各部門的管理人員以及酒店相關(guān)的企業(yè),、團(tuán)體和政府職能部門保持良好的合作關(guān)系,。

總經(jīng)理秘書(shū)的工作任務(wù)非常繁多而且要求細(xì)節(jié)化,因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些,,就不僅會(huì)影響自己的秘書(shū)工作,,而且會(huì)影響總經(jīng)理的工作,甚至影響酒店企業(yè)的形象與運(yùn)營(yíng)等等,。那么如何做好總經(jīng)理秘書(shū)的工作并搞其效率呢,?專家指出有五種方法,值得借鑒:

1,、 工作標(biāo)準(zhǔn)化,,即把工作慣例化或日常化,。也就是說(shuō),,如果沒(méi)有特殊情況,盡量在每個(gè)工作日的同一時(shí)間段內(nèi),,做同樣或同樣性質(zhì)的工作,。如果秘書(shū)能把自己更多的工作任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,就能在有限的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作,,或者有更多的剩余時(shí)間完成其它臨時(shí)性工作,。

2、 在同一時(shí)間段內(nèi)做類似的工作。如在同一時(shí)間段內(nèi)往撥打電話,,把需要復(fù)印的文件積攢在一起,,然后去復(fù)印等,這樣,,既可以節(jié)約時(shí)間,,也可以提高工作效率或質(zhì)量。

3,、 重新分配工作,。如緊急各重要的工作,先辦理緊急的事情,;重要和不緊急的工作,,先做重要的工作;不重要和不緊急的工作,,可以另找時(shí)間做,,或者找他人做;自己不擅長(zhǎng)的工作,,而且該工作也不保密,,可以與別人交換工作來(lái)做等。

以及其它財(cái)務(wù)報(bào)表等從檔案柜內(nèi)找出來(lái),,放在總經(jīng)理的辦公桌上,。如果任職者能更好地預(yù)測(cè)明天會(huì)做哪些工作,他就能更好地完成本職工作,。當(dāng)然,,也不能把第二天的工作日程根據(jù)預(yù)測(cè),安排得滿滿的,,因?yàn)椴还苣愕念A(yù)測(cè)能力如何強(qiáng),,第二天總是會(huì)有些突發(fā)事情需要處理,因此要留出一定的空余時(shí)間來(lái)處理這些突發(fā)事件,。

出處 sevw.cn

5,、 平衡精力,分清工作主次,。一個(gè)人的工作時(shí)間及精力畢竟是有限的,,如何有有限的`時(shí)間內(nèi)完成更多的工作是對(duì)每個(gè)工作者提出的挑戰(zhàn)。因此,,總經(jīng)理秘書(shū)在做任何一項(xiàng)工作時(shí),,都要具備權(quán)衡輕重緩急的意識(shí)。如上文所說(shuō),,為使工作更有效率,,盡量要把相同的工作放在一起來(lái)做,,但是,如果酒店集團(tuán)的總部人員正在與總經(jīng)理商討工作,,而此時(shí),,總經(jīng)理需要秘書(shū)去復(fù)印一份文件,那么你還會(huì)等到與其它的文件放在一起復(fù)印嗎,?答案是:當(dāng)然不會(huì),而且你需要放下手頭的工作,,立即去復(fù)印,。

有些總經(jīng)理秘書(shū)不具備職業(yè)態(tài)度或者對(duì)該職位認(rèn)識(shí)不清,容易在工作中犯一些錯(cuò)誤,。常見(jiàn)的錯(cuò)誤有:

1,、 對(duì)于酒店其它部門或者外界報(bào)送給總經(jīng)理的備忘錄、報(bào)告,、申請(qǐng)以衣其它信息文件等,,不及時(shí)呈送或報(bào)告給總經(jīng)理,影響了酒店對(duì)內(nèi),、外的溝通,,甚至嚴(yán)重影響了酒店的經(jīng)營(yíng)和管理工作。

2,、 由于工作的性質(zhì)等原因,,總經(jīng)理秘書(shū)幾乎在第一時(shí)間就知道了總經(jīng)理對(duì)組織人事的任免、管理的決策等,,有些任職者不能嚴(yán)守機(jī)密,,為了自己的利益或者其它目的,私自把這些機(jī)密泄露給有關(guān)人員,,使組織蒙受一定的不必要的損失,。

3、 在總經(jīng)理的日常工作安排中,,事前不征得總經(jīng)理的同意,,代替總經(jīng)理作出某些工作約會(huì)的決定等,這些都嚴(yán)重影響了總經(jīng)理的工作,,給總經(jīng)理造成了一些不必要的麻煩,,忘記了自己的協(xié)助而不是代替總經(jīng)理工作。

作為酒店總經(jīng)理秘書(shū),,要時(shí)刻注意避免以上的工作誤區(qū),,以職業(yè)的態(tài)度對(duì)待自己工作,只有這樣才能完成自己的工作職責(zé),,扮演自己的組織中應(yīng)扮演的角色,,發(fā)揮自己在企業(yè)中應(yīng)發(fā)揮的力量,。

教學(xué)秘書(shū)的崗位職責(zé)篇十二

1、負(fù)責(zé)一般性行政公文,、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;,。

2、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;,。

3,、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;。

4,、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作,,協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作;。

6,、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,,來(lái)訪客人接待及日常事務(wù)性工作。

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

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