對于一項任務(wù)的完成,不僅要看結(jié)果,,還要注重其過程中的各種收獲和教訓(xùn),??偨Y(jié)要突出重點(diǎn),,避免冗長和啰嗦。這里有一些經(jīng)典的文學(xué)作品推薦給大家,,歡迎閱讀和交流,。
教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇一
教學(xué)秘書作為教學(xué)管理隊伍中最基層的管理者和執(zhí)行者,對教學(xué)活動的順利開展和平穩(wěn)運(yùn)行起著重要的作用,。
基礎(chǔ)工作,。
1、負(fù)責(zé)本系的教務(wù)行政工作,,協(xié)助管理好本系日常教學(xué)秩序,,做好日常教學(xué)的組織管理、教學(xué)檢查工作,,保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行,。
2、根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃,,上報開課計劃,,落實教材預(yù)定,上報教務(wù)處。3,、負(fù)責(zé)學(xué)期的排課工作,,辦理教師平時的調(diào)、停課手續(xù),,各班課表發(fā)放,。
4、負(fù)責(zé)教師教學(xué)工作量的統(tǒng)計,、審核工作,,教學(xué)日志的收集(每周一次),統(tǒng)計學(xué)生出勤情況,,報送系副主任和學(xué)生處,。
5、負(fù)責(zé)收集教學(xué)工作中教師和學(xué)生對教學(xué)的反饋意見和存在問題,,并及時將信息反饋給系副主任,。及時做好教務(wù)處與系之間的信息溝通。
6,、負(fù)責(zé)本系考試組織工作,,包括教師命題安排、監(jiān)考安排,、考場檢查,、補(bǔ)考安排等工作。負(fù)責(zé)試卷保管,、保密工作,。
7、負(fù)責(zé)本系各班學(xué)生期中考試,、期末考試,、補(bǔ)考成績的統(tǒng)計、匯總,、排序工作,,及時將成績送達(dá)系副主任和各班班主任。
8,、參與學(xué)院,、系組織的各類教學(xué)檢查工作,協(xié)助完成本系教學(xué)計劃的制定,。
9、負(fù)責(zé)本系教學(xué)文件資料的整理歸檔工作,,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案,,課程建設(shè)檔案和其他教學(xué)檔案。負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收、發(fā),、保管,,及時填報有關(guān)報表。10,、組織畢業(yè)生資格審查,,負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績整理核查工作,編報畢(結(jié))業(yè)生的學(xué)生名單,。11,、完成教務(wù)處和系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二,、工作特點(diǎn):(一)工作量大,。
由于教學(xué)秘書要與學(xué)校各個職能部門保持密切聯(lián)系,有時多個工作任務(wù)在時間和內(nèi)容上具有交叉性,,不僅事務(wù)頭緒多,,工作對象和環(huán)境也多變。教學(xué)秘書不僅要審時度勢地傳達(dá)好各種教學(xué)信息,,還要做好溝通交流和監(jiān)督反饋工作,,處理好與各個部門、各位老師之間的關(guān)系,。
三,、角色定位:(一)監(jiān)督管理。
教學(xué)秘書同時也是教學(xué)管理效果的直接反饋者,。教學(xué)秘書能夠獲取教學(xué)運(yùn)行的第一手信息,,通過這些信息的整理和分析,不僅可以及時發(fā)現(xiàn)教學(xué)過程中存在的小問題,,匯報上級迅速更正,,還可以將信息留檔作為教學(xué)主管部門做出決策時的支撐和依據(jù)。
四,、具備素質(zhì):
(一)良好的思想素質(zhì),。
學(xué)無止境,教學(xué)秘書應(yīng)時刻保持學(xué)習(xí)的熱情,,不斷總結(jié)和吸取工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn),;時刻保持對前沿教學(xué)相關(guān)知識和動態(tài)的敏感性;堅持充實自身的知識儲備和能力積蓄,。
教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇二
1,、協(xié)助系主任、副主任組織本系部的專業(yè)建設(shè)和學(xué)科建設(shè)的申報與實施,。
2,、協(xié)助系主任,、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業(yè)教學(xué)計劃與教學(xué)大綱,組織實施各專業(yè),、各年級課程和教學(xué)計劃,。
3、協(xié)助系主任,、副主任組織本系部教學(xué)檢查,、教學(xué)評估、教學(xué)改革與建設(shè)等教學(xué)活動,。
4,、協(xié)助主任、副主任對全系教學(xué)工作進(jìn)行組織,、安排和調(diào)整,,并負(fù)責(zé)檢查教學(xué)運(yùn)行情況。
5,、負(fù)責(zé)考試工作的具體安排和考試成績的安全管理,。 6、協(xié)助系主任,、副主任檢查教學(xué)紀(jì)律和教師考勤,。
7、負(fù)責(zé)教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理,,辦理教師調(diào)課,、請假手續(xù),并負(fù)責(zé)通知教師和學(xué)生的授課時間,、地點(diǎn),,統(tǒng)計核對教師工作量。
8,、組織學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)考,、重修,管理學(xué)生考試試卷,,負(fù)責(zé)考試成績的錄入,、上報。
9,、負(fù)責(zé)系部有關(guān)教學(xué)文件,、資料等整理、保管及歸檔工作,。
10,、安排學(xué)生評教打分,并將打分統(tǒng)計結(jié)果及時報送教務(wù)處,。
11,、配合教務(wù)處做好學(xué)生休學(xué),、復(fù)學(xué)、退學(xué),、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等工作,,按章辦事,,及時處理。
12,、負(fù)責(zé)學(xué)生成績考核管理工作
(1)開學(xué)前向任課教師發(fā)放教材,、教師工作手冊,并在課程結(jié)束后將工作手冊,、《學(xué)生成績登記表》及時收回存檔,。
(2)考試前一月向任科教師收集試題、制卷,、裝訂,,負(fù)責(zé)保管和上交教務(wù)處。
(3)學(xué)期末匯總各科學(xué)生成績登記表,,填好學(xué)生成績總表和成績報告單,,做好相關(guān)統(tǒng)計工作。
14,、協(xié)調(diào)與各系,、部之間的有關(guān)教學(xué)工作。
15,、完成系主任,、副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。老師的教學(xué)實踐,。
教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇三
一,、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、規(guī)培,、見習(xí),、實習(xí)等教學(xué)工作,選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,,業(yè)務(wù)技術(shù)高,,帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù)。
二,、對實習(xí)生,、見習(xí)生、規(guī)培生,、進(jìn)修生進(jìn)行入科教育,,負(fù)責(zé)對其介紹本??频某R?guī)和專業(yè)特點(diǎn),安排工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)3-6張),。
三,、負(fù)責(zé)制定本科室教學(xué)計劃,分配帶教任務(wù),。有計劃地組織本科室的教學(xué)查房,、床邊教學(xué)、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及學(xué)生的輪轉(zhuǎn)鑒定,、考核工作,。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練,提高學(xué)生分析問題,、解決問題的能力,。原則上每月教學(xué)查房四次、病例討論兩次,,每周教學(xué)講課一次,。
四、嚴(yán)格實習(xí),、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,,認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,深入了解學(xué)生思想政治,、學(xué)習(xí)態(tài)度,、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),,及時總結(jié),、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo),、教育和批評指正,。
五、負(fù)責(zé)督促帶教老師對學(xué)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開立醫(yī)囑,、處方和各種申請單,。
六、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議,,不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量,,負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。
七,、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作,。
八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動,。
九,、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄,。如:入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、教學(xué)講課,、教學(xué)查房及疑難病例討論的記錄。
十,、年終對科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié),、下一年教學(xué)計劃,對科室教學(xué)工作提出意見和建議,。
教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇四
教學(xué)秘書是學(xué)院(系)教學(xué)管理的專職人員,協(xié)助教學(xué)院長(主任)負(fù)責(zé)本學(xué)院(系)的日常教學(xué)管理工作,,其主要職責(zé)是:
1,、協(xié)助落實專業(yè)人才培養(yǎng)方案,課程教學(xué)大綱等教學(xué)文件的修,、制訂工作,。
2、協(xié)助組織實施各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案,,按照課程歸口的原則,,落實好各學(xué)期的教學(xué)任務(wù)及各門課程教材的選用、預(yù)訂工作,。
3,、具體落實學(xué)院(系)課程的考核及試卷命題、保密,、送印等管理工作,。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生成績錄入等成績管理工作,。
5,、協(xié)助教務(wù)處做好大學(xué)英語等級考試等國家級、省級考試報名管理工作,。
6,、具體辦理學(xué)生報到、注冊,、升降級,、休學(xué)、復(fù)學(xué),、退學(xué)等學(xué)籍處理工作,。
7、負(fù)責(zé)對學(xué)生的畢業(yè)資格,、學(xué)位授予資格進(jìn)行初審,。
8,、協(xié)助教學(xué)院長(主任)組織申報專業(yè)、課程,、教材建設(shè)等教改項目,。
9、協(xié)助教學(xué)院長(主任)組織推薦免試研究生工作和優(yōu)秀生轉(zhuǎn)專業(yè)等工作,。
11,、協(xié)助教學(xué)院長(主任)組織學(xué)生參加各級各類學(xué)科競賽活動。
12,、協(xié)助教學(xué)院長(主任)布置落實學(xué)生實習(xí),、實驗等實踐性教學(xué)和各專業(yè)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(論文)工作。
13,、協(xié)助教學(xué)院長(主任)實施本學(xué)院(系)的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作和教學(xué)督導(dǎo)組的日常管理工作,。
14、組織安排好各學(xué)期教學(xué)檢查,、學(xué)生評教,、同行評教、教師聽課,、學(xué)生教學(xué)信息員,、課程的檢測等工作。
15,、協(xié)助教學(xué)院長(主任)做好本科教學(xué)編制核算及教學(xué)工作量的核定工作,。
16、負(fù)責(zé)編制與本學(xué)院(系)有關(guān)的教學(xué)統(tǒng)計報表和整理,、保管本學(xué)院(系)的各種教學(xué)檔案,。
17、做好學(xué)院(系)和職能部門交辦的其他工作,。
教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇五
書隊伍不穩(wěn)定的因素,。因此,高校不僅對對教學(xué)秘書崗位職責(zé)進(jìn)行明確規(guī)定,,也應(yīng)對教學(xué)秘書的發(fā)展提供制度保障,。例如,教學(xué)秘書的培訓(xùn),、進(jìn)修,、晉升等方面,應(yīng)形成一整套完成的制度,。這種制度保障不僅僅體現(xiàn)在條款上,,還要有監(jiān)督機(jī)制檢查其落實情況,從而改變教學(xué)秘書崗位的靜水狀態(tài)。
二,、根據(jù)院系發(fā)展規(guī)模合理設(shè)置教學(xué)秘書人員編制,。
1、高校院系的規(guī)模發(fā)展情況,。
隨著高校綜合實力地不斷增強(qiáng),,一些學(xué)校的教育已經(jīng)由單一學(xué)歷人才的培養(yǎng)轉(zhuǎn)為學(xué)歷層次多樣性,主要有博士研究生,、碩士研究生,、本科、???、成人教育等。(2)專業(yè)增多,。
為了適應(yīng)社會的需求及高校自身發(fā)展的需要,,高校的專業(yè)設(shè)置也發(fā)生了很大的變化。一個院系有幾個研究方向,,每個方向下面又設(shè)置幾個乃至十幾個專業(yè),專業(yè)數(shù)量增加,。(3)人數(shù)急劇增加,。
我國高等教育由精英教育轉(zhuǎn)為大眾教育的代表為學(xué)生人數(shù)的急劇增加,院系的學(xué)生人數(shù)由幾百人到幾千人不等,,每個專業(yè),、學(xué)歷層次人數(shù)不盡相同。由于以上因素,,與精英教育相比,,大眾教育的教學(xué)事務(wù)工作量增多,教學(xué)事務(wù)工作量成倍增長,。同時由于學(xué)分制的實行,,選修課、跨專業(yè)選課等,,教學(xué)秘書的工作任務(wù)繁重,。
設(shè)置就以上情況,諸多高校的院系并未因為高校院系規(guī)模情況的變化而相應(yīng)地增減教學(xué)秘書崗位的人員配備,,無論學(xué)歷層次如何,、師生人數(shù)多少、或是專業(yè)多寡,,均由一位教學(xué)秘書處理本院系的教學(xué)事務(wù),,崗位相同、職責(zé)相同,但務(wù)的數(shù)量不盡相同,。尤其是在藝體類院系中,,由于專業(yè)的特殊性,需要在課程設(shè)置中安排專業(yè)小課,,課程安排更加繁雜,,在有專業(yè)課程與公共課程的院系中,更是增加了教學(xué)秘書工作的繁重,,同時易造成教學(xué)秘書心理上的不滿情緒,,對工作產(chǎn)生消極影響。在計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,,由于教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)化,,使得很多教學(xué)事務(wù)地處理由計算機(jī)系統(tǒng)完成,這是教學(xué)管理手段現(xiàn)代化的表現(xiàn),。由于計算機(jī)教學(xué)管理手段的使用,,使教學(xué)管理日益規(guī)范化、科學(xué)化,、系統(tǒng)化,,教學(xué)管理更加嚴(yán)謹(jǐn),但從另一層面來說,,大量數(shù)據(jù)的錄入,、學(xué)生錯、漏選的現(xiàn)象也增多,,這都增加了教學(xué)秘書的工作量,。因此,針對院系師生數(shù)量與學(xué)生學(xué)歷,、專業(yè)的不同而相應(yīng)設(shè)置教學(xué)秘書崗位的合理編制,,使教學(xué)秘書承擔(dān)適量的工作任務(wù),既可體現(xiàn)其專業(yè)化水平,,又能提高工作效率,,并給教學(xué)秘書提供一定的空間進(jìn)行專業(yè)的學(xué)習(xí)、崗位的培訓(xùn),、使得教學(xué)秘書可以有相對自由的空間提高自我素質(zhì),。
三、高校教學(xué)秘書崗位設(shè)置的合理化與規(guī)范化,。
1,、高校應(yīng)貫徹以人為本的理。
指派,、沒有崗位等無奈的選擇,。教學(xué)秘書崗位的跳板意識已經(jīng)成為多數(shù)教學(xué)秘書職業(yè)的潛在規(guī)則,或轉(zhuǎn)為教研人員,或考博等等,,造成了教學(xué)秘書人員的較大流動性,。教學(xué)秘書的流動性較大在一定程度上影響了教學(xué)秩序,穩(wěn)定教學(xué)秩序是教學(xué)管理的基本任務(wù)之一,。因此,,高校應(yīng)為為改變這一現(xiàn)狀而進(jìn)行制度、政策方面的改革,,不僅教學(xué)秘書要對教師與學(xué)生以人為本,,在教學(xué)秘書崗位中也應(yīng)貫徹以人為本的理念,承認(rèn)與重視教學(xué)秘書的工作,,并設(shè)立教學(xué)秘書崗位的激勵機(jī)制,、晉升制度、進(jìn)修培訓(xùn),、科研獎勵等,,并進(jìn)行貫徹落實,這有利教學(xué)秘書崗位的穩(wěn)定與工作效率的提升,,為教學(xué)秘書的發(fā)展創(chuàng)造環(huán)境與條件,。
高校的教學(xué)管理領(lǐng)導(dǎo)者在設(shè)置教學(xué)秘書這一必需崗位時,對教學(xué)秘書的崗位職責(zé)進(jìn)行了詳細(xì)的制定,,但是高校的領(lǐng)導(dǎo)并未教學(xué)秘書的工作給予充分的重視,,很多高校的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到教學(xué)秘書作為教學(xué)管理隊伍中重要的基層參與者,但是其重視程度往往拘泥于表面,。高校教學(xué)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)到院系進(jìn)行實地調(diào)研,,了解本校教學(xué)秘書崗位存在的具體問題,,提出解決方案,,科學(xué)地管理教學(xué)秘書崗位。使教學(xué)秘書能夠建立成為一支團(tuán)隊,,具有團(tuán)隊精神,,從而與教學(xué)管理部門良好合作,充分發(fā)揮基層教學(xué)管理的作用,,并對基層教學(xué)管理進(jìn)行研討,,從而為本校的院系教學(xué)管理提供科學(xué)的依據(jù)。
教學(xué)秘書不同于普通的教職員工,,本身還具有管理者的角色,。高校教學(xué)秘書的工作主要為執(zhí)行性事務(wù)型,因此教學(xué)習(xí)慣于上情下達(dá)下情上傳的傳話員作用,,機(jī)械性比較強(qiáng),。教學(xué)秘書不僅是教學(xué)事務(wù)的執(zhí)行者,同時也是教學(xué)管理隊伍成員之一,而教學(xué)管理隊伍是高校人才建設(shè)中的重要組成部分,,各高校應(yīng)高度重視教學(xué)管理隊伍建設(shè),,進(jìn)而提升教學(xué)工作水平,提高教學(xué)質(zhì)量,,推動學(xué)校整體工作不斷進(jìn)步,。[2]而目前諸多高校的教學(xué)秘書并沒有履行自己身為教學(xué)管理者的職責(zé),因而作為院系主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的參謀手,,應(yīng)該從教務(wù)管理者的角度思考教學(xué)工作問題,,并吸取先進(jìn)的教學(xué)管理經(jīng)驗,結(jié)合本院系的情況進(jìn)行總結(jié),、創(chuàng)新與改革,,提升本身作為管理者的能力與水平。如何使教學(xué)秘書不僅要完成本職工作,,同時又能提高其管理水平,,是高校教學(xué)秘書崗位設(shè)置與管理的基本要求。
教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇六
教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,。教學(xué)秘書應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的精神做好本院的教學(xué)管理工作,為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),,其工作職責(zé)如下:
1,、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作,。
2,、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等,并及時錄入,、匯總,、上傳教務(wù)處。
3,、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作,。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作,。
5、組織學(xué)生進(jìn)行選課,。
6,、協(xié)助落實聽課制度,配合教學(xué)院長安排聽課,。
7,、及時了解,、匯總統(tǒng)計有關(guān)教學(xué)情況,起草,、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué),、教學(xué)研究方面的計劃、工作總結(jié),,記好教學(xué)大事記,。
8、做好教學(xué)信息的收集,、整理,、反饋、歸檔工作,。
9,、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書。
10,、接待,、處理教學(xué)方面的來訪、來函,。
11,、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí),、課程設(shè)計,、畢業(yè)論文(設(shè)計),并記錄成績,,做好所有資料的分類存放工作,。
12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,,協(xié)助查卷事宜,。
13、辦理學(xué)生休,、退,、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。
15,、參與教師考核評分工作,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計,。
16,、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜,。
17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇七
1,、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案,。
2,、辦理學(xué)生升、休,、復(fù),、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù),,并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況,。
3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,,負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜,。
4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè),、調(diào)整,、改造、拓寬工作,,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作,。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計劃的制定(修訂),、報送,、執(zhí)行工作。
6,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱,、實驗大綱、實習(xí)大綱,。
7,、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集,、整理,、歸檔和保管。
8,、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,,結(jié)合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。
9,、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及教案的匯總,,基本格式審核,、公布和歸檔工作。
10,、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課,、調(diào)停課手續(xù)。
11,、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修,、免修等工作。
二,、考務(wù),、成績及畢業(yè)管理
1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生,。
2、審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù),。
3、及時安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修,,發(fā)放補(bǔ)考或重修通知,,辦理有關(guān)手續(xù)。
4,、及時收集考試,、補(bǔ)考、重修成績,,做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫,。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,,定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查,,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三,、其它工作
1,、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),,采取隨堂聽課,、召開座談會等不同形式聽取師生意見,并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決,。
2,、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計,、外聘教師資格的審核與課時費(fèi)發(fā)放申請工作,,并按要求報送教務(wù)處,。
3、按教學(xué)計劃和學(xué)生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
4、認(rèn)真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作,。
教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇八
一,、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。
二,、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃,,并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況。
三,、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃,,并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查。
四,、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué),、教務(wù)管理事宜。
五,、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃,,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備。
六,、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作,。
出處 sevw.cn
七、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補(bǔ)考試卷收集,、印制,、保管和發(fā)放事宜,并做好試卷的保密工作,。
八,、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作,,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書,。
九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展,。
十,、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作,。
教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇九
一,、在院辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,搞好綜合性材料的調(diào)查,、收集和整理,,起草各種文稿,,及時準(zhǔn)確提供信息、意見和建議,。
二,、做好黨委會、院長辦公會,、書記院長碰頭會,、中層干部會及其他重要會議等的會務(wù)工作,并整理重要問題的會議紀(jì)要,。
三,、對以學(xué)院名義上報或下發(fā)的公文和其它文字材料等進(jìn)行初審、把關(guān),,并做好呈批,、印發(fā)、歸檔等工作,。
四,、起草學(xué)院工作報告、計劃,、領(lǐng)導(dǎo)講話,、年鑒,、大事記等各類文字材料,,編印學(xué)院簡報,印發(fā)有關(guān)作息時間,、放假等通知,。
五,、受理院內(nèi)各職能部門的請示、報告,,及時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)交有關(guān)部門,。
六、做好外來公文的交換,、登記,、送閱、催辦,、歸檔及保密工作,。
七、正確管理,、使用學(xué)院及辦公室黨委,、行政印章,負(fù)責(zé)開具對外介紹信及證明。
八,、推進(jìn)電子政務(wù),,實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。做好學(xué)院傳真收發(fā)服務(wù)及學(xué)院電子信箱的管理,。
九,、指導(dǎo)文印室業(yè)務(wù)工作,。
十,、完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇十
教學(xué)秘書是二級學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,,那么教學(xué)秘書的主要。
是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書崗位職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助,。
一、學(xué)籍與教學(xué)管理,。
1,、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案,。
2,、辦理學(xué)生升、休,、復(fù),、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù),,并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況,。
3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,,負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜,。
4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè),、調(diào)整,、改造、拓寬工作,,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作,。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計劃的制定(修訂),、報送,、執(zhí)行工作。
6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱,、實驗大綱,、實習(xí)大綱。
7,、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué),、教學(xué)研究方面資料的收集、整理,、歸檔和保管,。
8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,,結(jié)合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表,。
9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及,。
教案,。
的匯總,基本格式審核,、公布和歸檔工作,。
10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課,、調(diào)停課手續(xù),。
11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修,、免修等工作,。
二、考務(wù),、成績及畢業(yè)管理,。
1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生,。
2、審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù),。
3、及時安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修,,發(fā)放補(bǔ)考或重修通知,,辦理有關(guān)手續(xù)。
4,、及時收集考試,、補(bǔ)考,、重修成績,做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫,。
5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,定期進(jìn)行,。
畢業(yè)論文,。
中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存,。
三,、其它工作。
1,、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),,采取隨堂聽課,、召開座談會等不同形式聽取師生意見,并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決,。
2,、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費(fèi)發(fā)放申請工作,,并按要求報送教務(wù)處,。
3、按教學(xué)計劃和學(xué)生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者,。
二,、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃,并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況,。
三,、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃,并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查,。
四,、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜,。
五,、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備,。
六,、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。
出處 sevw.cn
七、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補(bǔ)考試卷收集,、印制,、保管和發(fā)放事宜,并做好試卷的保密工作,。
八,、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作,,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書,。
九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展,。
十,、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作,。
教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇十一
一,、負(fù)責(zé)項目辦的行政后勤管理工作。
二,、負(fù)責(zé)項目辦的.日常接待及會務(wù)工作,。
三、負(fù)責(zé)項目辦車輛,、車庫及駕駛員的管理工作,。
四、負(fù)責(zé)項目辦的勞保用品管理工作,。
五,、負(fù)責(zé)項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。
六,、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作,。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇十二
行政秘書主要是以公司運(yùn)營為保障,,工作內(nèi)容也比較多樣化,包括比較基礎(chǔ)的文書寫作,、檔案管理,,能夠數(shù)量使用辦公室的自動化設(shè)備,比如計算機(jī),、打印機(jī),、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等,。具體的崗位職責(zé)如下:
4,、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo),、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險,、失業(yè)保險,、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼,、工會福利等待遇的登記造冊,、報批、領(lǐng)取,、分發(fā)等手續(xù),,負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時工的考勤。
教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇十三
10,、 完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作,。
總經(jīng)理秘書要勝任其工作職責(zé),需要具備知識,、技能和素質(zhì):
5,、 能嚴(yán)守機(jī)密、克盡職守,、吃苦耐勞,,具有團(tuán)隊精神,,忠實于自己所服務(wù)的組織,,與各部門的管理人員以及酒店相關(guān)的企業(yè)、團(tuán)體和政府職能部門保持良好的合作關(guān)系,。
總經(jīng)理秘書的工作任務(wù)非常繁多而且要求細(xì)節(jié)化,,因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些,就不僅會影響自己的秘書工作,,而且會影響總經(jīng)理的工作,,甚至影響酒店企業(yè)的形象與運(yùn)營等等。那么如何做好總經(jīng)理秘書的工作并搞其效率呢,?專家指出有五種方法,,值得借鑒:
1、 工作標(biāo)準(zhǔn)化,,即把工作慣例化或日?;R簿褪钦f,,如果沒有特殊情況,,盡量在每個工作日的同一時間段內(nèi),做同樣或同樣性質(zhì)的工作,。如果秘書能把自己更多的工作任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,,就能在有限的時間內(nèi)完成更多的工作,,或者有更多的剩余時間完成其它臨時性工作。
2,、 在同一時間段內(nèi)做類似的工作,。如在同一時間段內(nèi)往撥打電話,把需要復(fù)印的文件積攢在一起,,然后去復(fù)印等,,這樣,既可以節(jié)約時間,,也可以提高工作效率或質(zhì)量,。
3、 重新分配工作,。如緊急各重要的工作,,先辦理緊急的事情;重要和不緊急的工作,,先做重要的工作,;不重要和不緊急的工作,可以另找時間做,,或者找他人做,;自己不擅長的工作,而且該工作也不保密,,可以與別人交換工作來做等,。
以及其它財務(wù)報表等從檔案柜內(nèi)找出來,放在總經(jīng)理的辦公桌上,。如果任職者能更好地預(yù)測明天會做哪些工作,,他就能更好地完成本職工作。當(dāng)然,,也不能把第二天的工作日程根據(jù)預(yù)測,,安排得滿滿的,因為不管你的預(yù)測能力如何強(qiáng),,第二天總是會有些突發(fā)事情需要處理,,因此要留出一定的空余時間來處理這些突發(fā)事件。
5,、 平衡精力,,分清工作主次。一個人的工作時間及精力畢竟是有限的,,如何有有限的`時間內(nèi)完成更多的工作是對每個工作者提出的挑戰(zhàn),。因此,總經(jīng)理秘書在做任何一項工作時,,都要具備權(quán)衡輕重緩急的意識,。如上文所說,,為使工作更有效率,盡量要把相同的工作放在一起來做,,但是,,如果酒店集團(tuán)的總部人員正在與總經(jīng)理商討工作,而此時,,總經(jīng)理需要秘書去復(fù)印一份文件,,那么你還會等到與其它的文件放在一起復(fù)印嗎?答案是:當(dāng)然不會,,而且你需要放下手頭的工作,,立即去復(fù)印。
有些總經(jīng)理秘書不具備職業(yè)態(tài)度或者對該職位認(rèn)識不清,,容易在工作中犯一些錯誤,。常見的錯誤有:
1、 對于酒店其它部門或者外界報送給總經(jīng)理的備忘錄,、報告,、申請以衣其它信息文件等,不及時呈送或報告給總經(jīng)理,,影響了酒店對內(nèi),、外的溝通,甚至嚴(yán)重影響了酒店的經(jīng)營和管理工作,。
2,、 由于工作的性質(zhì)等原因,總經(jīng)理秘書幾乎在第一時間就知道了總經(jīng)理對組織人事的任免,、管理的決策等,,有些任職者不能嚴(yán)守機(jī)密,為了自己的利益或者其它目的,,私自把這些機(jī)密泄露給有關(guān)人員,使組織蒙受一定的不必要的損失,。
3,、 在總經(jīng)理的日常工作安排中,事前不征得總經(jīng)理的同意,,代替總經(jīng)理作出某些工作約會的決定等,,這些都嚴(yán)重影響了總經(jīng)理的工作,給總經(jīng)理造成了一些不必要的麻煩,,忘記了自己的協(xié)助而不是代替總經(jīng)理工作,。
作為酒店總經(jīng)理秘書,要時刻注意避免以上的工作誤區(qū),,以職業(yè)的態(tài)度對待自己工作,,只有這樣才能完成自己的工作職責(zé),,扮演自己的組織中應(yīng)扮演的角色,發(fā)揮自己在企業(yè)中應(yīng)發(fā)揮的力量,。
教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇十四
副總裁秘書(偏財務(wù))東方恒力集團(tuán)佛山市東方恒力投資有限公司,東方恒力集團(tuán),東方恒力職責(zé)描述:,。
1、負(fù)責(zé)對內(nèi)協(xié)調(diào)各部門工作,副總裁指示的跟進(jìn)與反饋,相關(guān)信息的上傳與下達(dá);,。
4,、負(fù)責(zé)辦公會議紀(jì)要及決議的記錄、草擬集團(tuán)文件;,。
5,、協(xié)助相關(guān)部門組織集團(tuán)專項及相關(guān)會議、活動等;,。
6,、完成副總裁交辦的其他工作。
1,、本科及以上學(xué)歷,1年以上工作經(jīng)驗,有一定文字功底,有助理或秘書工作經(jīng)驗優(yōu)先;,。
2、能適應(yīng)經(jīng)常性出差,有c1駕照且熟練開車;,。
3,、具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì),形象氣質(zhì)佳,綜合素質(zhì)好;。
5,、具備極強(qiáng)的責(zé)任感,、事業(yè)心,極好的個人品德和職業(yè)操守。
教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇十五
1,、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,,努力做好總經(jīng)理的'參謀助手,起到承上啟下的作用,,認(rèn)真做到全方位服務(wù),。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置,、實施,、檢查、督促,、落實執(zhí)行情況,。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促,、檢查落實貫徹執(zhí)行情況,。
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件整理并匯報
5,、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,,供總經(jīng)理決策。
6,、做好總經(jīng)理辦決議,、決定等文件的起草、發(fā)布,。
7,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信,、來訪事宜,,及時處理、匯報
8,、負(fù)責(zé)各個單位領(lǐng)導(dǎo)的接待事宜,。
教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇十六
5、服從董事長的工作安排,,處理董事長授權(quán)的其他事務(wù),。
任職要求:
1、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,;
2,、對董事長需處理的事項做到心里有數(shù);
3,、處理事情不能拖拖拉拉,,要干練、利落,;
4,、良好的職業(yè)道德、教養(yǎng),;
5,、很強(qiáng)的責(zé)任心。
6,、本科,,28―36歲;
教學(xué)秘書的崗位職責(zé)篇十七
一,、負(fù)責(zé)學(xué)院各種文稿的起草、校對,、行文,、上報等文字工作。
二,、負(fù)責(zé)做好學(xué)院各種會議記錄,、紀(jì)要等會務(wù)工作,。
三、負(fù)責(zé)整理學(xué)院大事記,、校史及編制年鑒,。
四、負(fù)責(zé)《外苑報》的編輯,、組稿,、印刷、派發(fā)工作,;編寫學(xué)院簡報等內(nèi)部刊物,。
五、負(fù)責(zé)學(xué)院的宣傳,,如宣傳品的制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳的文稿撰寫和審核,。
六、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的宣傳,、更新,、監(jiān)督等工作。
七,、對內(nèi)宣傳,,做好學(xué)院圖片、照片,、攝像等音像資料的收集整理和各種報刊出版物出版管理工作,;對外宣傳,做好學(xué)院傳播活動和專題活動推廣工作,,在公眾中樹立良好形象,。
八、負(fù)責(zé)學(xué)院其他文字方面的撰寫工作,。
九,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。