通過報(bào)告,我們可以展示自己對某一領(lǐng)域的了解和分析能力,。寫一篇較為完美的報(bào)告,,首先要明確報(bào)告的目標(biāo)和讀者群體,。下面是一些經(jīng)典報(bào)告的案例,,希望對大家撰寫報(bào)告有所啟發(fā),。
行政助理在公司的工作總結(jié)報(bào)告篇一
"行政"指的是一定的社會(huì)組織,,在其活動(dòng)過程中所進(jìn)行的各種組織,、控制,、協(xié)調(diào),、監(jiān)督等活動(dòng)的總稱。今天本站小編給大家整理了公司行政,。
希望對大家有所幫助,。
20xx年,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,,在×××公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,,面對激烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢,行政部緊緊圍繞管理,、服務(wù),、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點(diǎn),,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,,創(chuàng)造良好工作環(huán)境,。
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,,行政部結(jié)合工作實(shí)際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案,、
合同,。
檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽,、讀書征文、管理學(xué),、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課,、員工健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,,活動(dòng)過程有指導(dǎo),,活動(dòng)之后有成果,受到一致好評(píng);行政部在接人待物,、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用。
二,、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣,。
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù),、為廣場商戶服務(wù),。一年來,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1,、變被動(dòng)為主動(dòng)。對公司工作的重點(diǎn),、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,,力求考慮在前、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂,、倉庫、采購、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,,落實(shí)有措施,,完成有記錄,做到了積極主動(dòng),。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位,。
2,、在。
工作計(jì)劃,。
中,,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階,。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神,。
三,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),,就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識(shí)篤學(xué),、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué),、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),,不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí),。一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
四、認(rèn)真履行職責(zé),。
1,、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。
嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2,、培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),,以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,,大力加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3,、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜,、報(bào)紙上招、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓(xùn),、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,肯定優(yōu)點(diǎn),,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作,。
五,、存在的不足。
過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。四是對公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對內(nèi)對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決,。
20xx年即將過去,新的一年將要到來,。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展20xx年度的工作:
1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階,。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);,。
3,、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;,。
4,、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,。
嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
七,、存在的不足,。
過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。四是對公司的宣傳力度有待加強(qiáng),,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率,。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決,。
20xx年即將過去,,新的一年將要到來。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展20xx年度的工作:
1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);。
3,、作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置;。
4,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵(lì)工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
行政辦公室是公司的綜合管理部門,,是公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,綜合承接上級(jí)部門指示和公司各單位的請示、報(bào)告,,綜合協(xié)調(diào)處理公司行政事務(wù),,又是公司政策指令和各種信息的交匯點(diǎn)和集散地;行政辦公室是公司的窗口和總進(jìn)出口,負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的視察和兄弟企業(yè)的參觀訪問,,接收處理上級(jí)部門和兄弟企業(yè)的來文來函,,處理各種公務(wù)往來。行政辦公室溝通上下,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外,,其運(yùn)行情況直接影響著公司整體工作水平和效率,。半年來,我們行政辦公室全體員工在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,,在其他部門的熱心支持和大力幫助下,,團(tuán)結(jié)進(jìn)取、努力工作,,克服困難,,較好的完成工作。現(xiàn)將xx年工作總結(jié)如下:
一,、配合公司各部門,,解決節(jié)前堵路事件。許平南高速公路通車后,因公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整引起拖欠農(nóng)民工工資問題引發(fā)的農(nóng)民上路阻路現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生,,特別是春節(jié)前一段時(shí)間,,農(nóng)民堵路、圍堵公司和收費(fèi)站現(xiàn)象達(dá)到了空前的地步,,行政辦公室在努力做好公司內(nèi)部員工思想穩(wěn)定工作的基礎(chǔ)上,通過及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),、參與研究解決堵路問題等做法,,與公司一起通過大量艱苦卓絕的工作,基本的解決了節(jié)前堵路問題保證了營運(yùn)工作的正常,。
二,、組織參加省建投文藝匯演并榮獲一等獎(jiǎng)。元月份,,省建投組織下屬17家控股企業(yè),,參加省建投系統(tǒng)“xx年迎新春文藝匯演”。為塑造我公司年輕,、積極,、向上的精神風(fēng)貌,行政辦公室積極協(xié)調(diào)各收費(fèi)站,,臨時(shí)從各收費(fèi)站抽調(diào)16名女同志,,并從方城聘請了藝術(shù)指導(dǎo),克服時(shí)間緊,、標(biāo)準(zhǔn)高的困難,,從一開始的籌劃、選擇節(jié)目形式和藝術(shù)指導(dǎo)到正式封閉排練都是晝夜加班,。最終,,在省建投下屬的17家控股企業(yè)25個(gè)參演節(jié)目中,我公司推薦演出的節(jié)目被評(píng)為一等獎(jiǎng),,又被省建投授予優(yōu)秀組織獎(jiǎng),。
三、成功組織“許平南高速公路工程建設(shè)總結(jié)表彰大會(huì)”,。許平南高速公路公路歷時(shí)三年于xx年12月12日全線勝利通車,,在許平南高速公路建設(shè)三年來,特別是在xx年的工程建設(shè)中,,全體員工在公司黨,、政班子的領(lǐng)導(dǎo)下,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),,緊緊圍繞公司“抓質(zhì)量,、促進(jìn)度、保通車”和營運(yùn)準(zhǔn)備的中心任務(wù),,迎難而上,,頑強(qiáng)拼搏,,開拓進(jìn)取,圓滿完成了省政府確定的xx年底全線建成通車的目標(biāo)任務(wù),,同時(shí)公司涌現(xiàn)出一批先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人,。為表彰先進(jìn),宣傳典型,,進(jìn)一步激勵(lì)全體職工在公司的改革和發(fā)展中,,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奮勇拼搏精神,不斷取得新的更大的成績,,行政辦公室成功的于xx年1月14日組織召開了“許平南高速公路工程建設(shè)總結(jié)表暨公司xx年度工作會(huì)議建設(shè)總結(jié)表彰大會(huì),。為了慶祝許平南高速公路建成通車,活躍職工業(yè)務(wù)文化活動(dòng),,增強(qiáng)公司的凝聚力,,行政辦公室還精心準(zhǔn)備策劃了“迎新春”文藝匯演。這次大會(huì)是一次“動(dòng)員會(huì),、總結(jié)會(huì),、聯(lián)歡會(huì)”,大會(huì)辦出了干勁,、辦出了積極性,、辦出了水平。大會(huì)及文藝匯演取得了圓滿的成功,。
四,、充分準(zhǔn)備迎接省建投xx年度考核工作。xx年3月11日,,由河南省建設(shè)投資公司牽頭,,各股東方代表參與的xx年許平南高速公路公司經(jīng)營班子考核工作在我公司進(jìn)行。行政辦公室充分準(zhǔn)備,,合理籌備,,積極協(xié)調(diào)各部門迎接考核。此次考核取得了近三年來最好的成績,,為公司建設(shè)期工作畫上一個(gè)圓滿的句號(hào),,也為公司運(yùn)營初期開了一個(gè)好頭。
五,、成功創(chuàng)辦了六期《許平南人》報(bào),。報(bào)紙是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的工具、報(bào)紙是傳播知識(shí)的工具,。報(bào)紙不但要成為企業(yè)內(nèi)部溝通信息,、上情下達(dá)、表揚(yáng)好人好事、豐富員工業(yè)余生活的工具,,更要成為展示企業(yè)形象的一個(gè)重要窗口,。行政辦公室就是看到了報(bào)紙?jiān)谝粋€(gè)企業(yè)里的重要的作用,創(chuàng)辦了公司的第一張企業(yè)報(bào)刊《許平南人》,,迄今為止已成功創(chuàng)辦了六期,。在辦報(bào)的版面內(nèi)容上,一版二版是公司重大活動(dòng)和公司領(lǐng)導(dǎo)講話精神及各部室,、基層單位本月發(fā)生的重大事件,。三版四版主要以刊登員工的工作心得和文學(xué)創(chuàng)作。如今,,員工們都積極踴躍的投搞為許平南人能辦的更好增磚添瓦。每期報(bào)紙出來后,,員工們都爭先恐后的搶著看,,甚至帶回家讓家里人看?!皩?nèi)提高企業(yè)凝聚力,對外樹立公司形象”是我們今后辦好《許平南人》的目標(biāo),。
六、成功處理一系列工程建設(shè)官司,。三年建設(shè)期遺留了大量債權(quán)債務(wù),自通車以來,公司不斷有各類,、各級(jí)官司找上門來。鑒于公司尚未明確此類問題應(yīng)由那一個(gè)部門處理的實(shí)際情況,為了不使此類問題影響到公司正常的辦公秩序,行政辦公室克服專業(yè)知識(shí)缺乏,、工作量大的困難,,積極、誠懇,、實(shí)事求是的處理了一系列此類問題,。為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,保障了公司正常的工作和秩序。
七,、加強(qiáng)管理制度,部門團(tuán)結(jié)空前加強(qiáng),。沒有規(guī)矩不成方圓。工作也是一樣,,需要有專門的制度來約束,。行政辦公室半年來出臺(tái)了經(jīng)理辦公會(huì)議制度、車輛管理制度,、打印復(fù)印管理辦法,、公司總部辦公用品使用辦法、公司領(lǐng)導(dǎo)值班制度等多項(xiàng),。
規(guī)章制度,。
切實(shí)通過落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度規(guī)范了工作程序。公司領(lǐng)導(dǎo)一直都把各部門的團(tuán)結(jié)看的尤為重要行政辦公室也是一樣。部門人員雖少但人心不齊一樣是干不了大事,。半年來行政辦公室又新進(jìn)了幾名員工部門領(lǐng)導(dǎo)都一一告戒他們一定要注意團(tuán)結(jié)不利于團(tuán)結(jié)的話不說,、不利于團(tuán)結(jié)的事不做。全體員工也牢記領(lǐng)導(dǎo)教誨相互學(xué)習(xí),、互幫互帶,、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)形成了一個(gè)關(guān)系融洽、分工明確的集體部門團(tuán)結(jié)空前加強(qiáng),。八,、組織召開公司成立五周年座談會(huì)。xx年5月20日上午為慶祝公司成立五周年公司領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員同公司中層正職以上干部,、養(yǎng)護(hù)工區(qū),、路政大隊(duì)、收費(fèi)站等四十余人在公司會(huì)議室召開座談會(huì),。行政辦公室針對謝亞偉董事長在會(huì)議上的講話精神,、工作安排確定了今后行政辦公室的工作方向、工作重點(diǎn)為早日實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義和諧企業(yè)的目標(biāo)貢獻(xiàn)自己的力量,。
九,、對公司所有車輛進(jìn)行了有效的管理。行政辦公室把公司的車輛管理看作各項(xiàng)工作的重點(diǎn),派專人專項(xiàng)負(fù)責(zé)公司的所有車輛的加油,、維修,、保險(xiǎn)等,并制定了車輛管理辦法。根據(jù)公司計(jì)劃合理購買車輛,并安排在南陽地區(qū)統(tǒng)一掛牌以達(dá)到節(jié)約各項(xiàng)費(fèi)用的目,減少了公司不必要的費(fèi)用支出,。
十,、參加省建投召開的控股企業(yè)辦公室主任工作會(huì)議。xx年6月3,、4日,,省建投在三門峽大鵬國際酒店召開了控股企業(yè)辦公室主任工作會(huì)議,我公司行政辦公室的三位同志參加的此次會(huì)議。會(huì)議上,,省建投總經(jīng)理胡智勇,、副總經(jīng)理呂繼增分別在會(huì)議講話中對xx年度各控股企業(yè)辦公室的工作做了充分的肯定,并對辦公室今后的工作提出了要求,。此次會(huì)議是省建投系統(tǒng)召開的第一次辦公室主任工作會(huì)議,會(huì)議給各兄弟企業(yè)辦公室提供了一個(gè)相互學(xué)習(xí),、相互交流的機(jī)會(huì),讓大家在交流中總結(jié)出成功的經(jīng)驗(yàn)、失敗的教訓(xùn),從而能更好的提高辦公室的服務(wù)質(zhì)量和水平,。
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行政助理在公司的工作總結(jié)報(bào)告篇二
3,、負(fù)責(zé)公司行政,、采購、資產(chǎn)等事務(wù)管理;,。
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;,。
5、負(fù)責(zé)公司合同管理,,建立合同臺(tái)賬并跟蹤合同執(zhí)行情況;,。
6、負(fù)責(zé)公司獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;,。
7,、參與公司績效管理、考勤等工作;,。
8,、協(xié)助辦理面試接待、培訓(xùn),、公司集體活動(dòng)組織與安排;,。
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行政助理在公司的工作總結(jié)報(bào)告篇三
今年累計(jì)招聘各崗位人員共計(jì) 名,,其中包括 區(qū)域經(jīng)理 名,、質(zhì)管經(jīng)理,、銀行會(huì)計(jì)、美特融資主管,、采購員,、行政主管、人 力資源主管,、pcb 布板人員各 名,,生產(chǎn)技工 72 名。特別是進(jìn)入十月份后生產(chǎn) 任務(wù)突然加大,,技工需求急劇增加至三十余人,,我們想了很多辦法,采用了很多 手段及時(shí)補(bǔ)充 32 人,,保證了生產(chǎn)任務(wù)的順利完成,。 另外,我們采用多種方式對新進(jìn)人員進(jìn)行跟蹤,,及時(shí)辭退了部分不合格人員,。在 “寧缺勿濫”的思想指導(dǎo)下,既滿足了公司對各種人才的需求,,又盡可能的`降低了 公司的成本,。
今年 4 月份對 52 名車間員工,,
2 名服務(wù)維修人員進(jìn)行了崗級(jí)考評(píng)。
通 過考核,,明顯的看出員工的操作技能大大提高,,不僅調(diào)動(dòng)了員工的積極性,而且 提高了工作質(zhì)量和工作效率,。 另外為穩(wěn)定,、留住關(guān)鍵員工,我們制定了檢測人員的資格認(rèn)定方案并組織實(shí)施了 大口徑水表,、普通水表,、燃?xì)獗怼崃勘淼馁Y格認(rèn)定,,對合格人員進(jìn)行了技術(shù)補(bǔ) 貼,。
因營銷模式變化、人員工作變動(dòng) 等,, 我們對各部門的現(xiàn)有崗位,、 人員配置及職責(zé)情況進(jìn)行了普查, 并完善形成 《崗 位說明書》,,為員工招聘,、培訓(xùn)提供了參考依據(jù)。
我們通過中華英才網(wǎng),、各地工資指導(dǎo)價(jià)的 查詢,、發(fā)調(diào)查問卷、了解相關(guān)行業(yè)的薪酬,、查詢不同地區(qū)同行業(yè)的薪酬并通過 gdp 換算成當(dāng)?shù)氐男匠甑雀鞣N手段對各崗位進(jìn)行了薪資調(diào)查,,并形成了《調(diào)查報(bào) 告》。通過了解市場薪資水平,,為本公司的薪酬調(diào)整提供了參考依據(jù),。 另外,通過財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)出來的人工成本占總成本的比例超過 15%,,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過《xx 年濟(jì)南市工資指導(dǎo)價(jià)》中制造業(yè)人工成本占總成本的比例 7.4%,,數(shù)據(jù)表明我公 司人工成本太高,在當(dāng)前工資水平大大低于市場水平的前提下,,人浮于事的現(xiàn)象 比較嚴(yán)重,。 由此得出, 若想進(jìn)行薪酬改革,, 必須先對各部門的現(xiàn)有崗位進(jìn)行梳理,, 裁掉不必要的崗位, 真正實(shí)現(xiàn)減員增效,、 優(yōu)化配置,。
行政助理在公司的工作總結(jié)報(bào)告篇四
20xx年,,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在xxxx商管公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,,面對激烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢,,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù),、學(xué)習(xí),、招聘等工作重點(diǎn),以下就是公司行政助理年度工作總結(jié),。
一,、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境,。
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì),、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽,、讀書征文、管理學(xué),、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課,、員工健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,,活動(dòng)過程有指導(dǎo),,活動(dòng)之后有成果,,受到一致好評(píng);行政部在接人待物、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用,。
二、加強(qiáng)服務(wù),,樹立良好風(fēng)氣,。
1、變被動(dòng)為主動(dòng),。對公司工作的重點(diǎn),、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前,、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂、倉庫,、采購,、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,,完成有記錄,,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
2,、在工作計(jì)劃中,,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,,推動(dòng)行政部工作不斷上水平,、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
隨著春節(jié)臨近,、215即將畫上句號(hào),,建筑業(yè)又在風(fēng)雨飄渺中度過艱難一年。在公司高層的指導(dǎo)下,,在各領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力下,,我們認(rèn)真完成了公司各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績,,在方總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,,20我部共完成設(shè)備材料采購合同8份,執(zhí)行情況良好,,較圓滿地完成了所承擔(dān)的`工作任務(wù),。總結(jié)如下:,。
一,、年度總結(jié);。
年實(shí)際完成工作總結(jié):
3,、工作中團(tuán)結(jié)同事,,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,,充分發(fā)揮崗位職能,,認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作任務(wù),盡力協(xié)助各業(yè)務(wù)部門的工作,。
b,、對采購工作的幾點(diǎn)心得和體會(huì)總結(jié)如下:。
3,、工作中進(jìn)一步完善采購流程,,為預(yù)期采購工作做好準(zhǔn)備;,。
5,、逐步完善、加強(qiáng)對材料及設(shè)備價(jià)格信息的管理,。對每次部門簽署合同復(fù)印存檔,,以備隨時(shí)查閱、后期相關(guān)對比,。
二,、缺點(diǎn)結(jié)論;,。
由于加入新團(tuán)隊(duì)時(shí)間較短對于新公司感性轉(zhuǎn)型較緩,個(gè)人觀點(diǎn)建議性或決策性不強(qiáng),。
三,、2015年年度計(jì)劃;。
4,、監(jiān)督監(jiān)理公司制定項(xiàng)目材料管理制度,,建立高頻率、高效,、務(wù)實(shí)工作態(tài)度,。
5、竭盡所能為公司既定目標(biāo)――――‘打造xx第一盤’盡職,、盡責(zé),。
2015年,我室圍繞縣委“向北爭政策,,向南要市場,,向內(nèi)挖潛力”的工作思路,把握大局,,突出中心,,主動(dòng)協(xié)調(diào),高效服務(wù),,圓滿完成了文件審核把關(guān),、會(huì)議記錄紀(jì)要、議案提案辦復(fù),、綜合材料撰寫,、全縣性會(huì)議會(huì)務(wù)準(zhǔn)備等各項(xiàng)工作,較好地發(fā)揮了參謀助手作用,。
一,、從嚴(yán)把關(guān),辦文質(zhì)量高,。為確保公文的權(quán)威性,、嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性,在公文制發(fā)過程中,,我室認(rèn)真履行職責(zé),,細(xì)心審核文稿,嚴(yán)把公文辦理六關(guān),,切實(shí)提高了公文質(zhì)量,,準(zhǔn)確傳達(dá)貫徹了縣委、縣政府的政策指令,有力地維護(hù)了縣政府的形象,。一是嚴(yán)把起草關(guān),。文件起草做到了情況清楚,觀點(diǎn)明確,,表述準(zhǔn)確,,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清晰,,直述不曲,,用詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,,篇幅力求簡短,,符合黨的方針政策和國家法律法規(guī),提出的政策措施切實(shí)可行,。二是嚴(yán)把審核關(guān),。嚴(yán)格審核公文的報(bào)批程序,是否有必要行文,、單位辦公室是否核稿,、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行會(huì)簽手續(xù),,嚴(yán)防文稿“倒流”,,對不符合辦理程序和要求的文稿堅(jiān)決執(zhí)行退文重辦制度;今年共退辦文件15個(gè),核減文件8個(gè),。三是嚴(yán)把繕印關(guān),。文稿不符合審批手續(xù)的一律不予印制,為確保公文印刷質(zhì)量和安全,,以縣政府或縣政府辦名義發(fā)文的公文原則上一律在縣政府辦文印室印制,,確需到其他地方印制的必須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四是嚴(yán)把校對關(guān),。公文在印制前必須經(jīng)承辦人員和文秘室文秘人員校核,,否則,不得繕印,。五是嚴(yán)把發(fā)送關(guān),。為確保公文及時(shí)發(fā)送,且做到不漏發(fā),、不濫發(fā),,實(shí)行重要文件領(lǐng)取登記制度;對秘密文件嚴(yán)格控制數(shù)量,并按保密要求進(jìn)行收回,。六是嚴(yán)把時(shí)效關(guān),。文秘室人員和文印人員每周五對本周受理的文稿進(jìn)行盤點(diǎn)清理,做到不拖,、不壓,、不遺漏,受理的公文在7個(gè)工作日內(nèi)必須及時(shí)印發(fā),,不斷提高辦文效率,,確保公文的質(zhì)量;力求每個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)密有序、精益求精,。此外,,還定期或不定期到部分單位辦公室檢查指導(dǎo)公文處理工作,并耐心細(xì)致地指導(dǎo)來辦文的部門工作人員處理發(fā)文業(yè)務(wù),。提高政府系統(tǒng)辦公室的公文處理整體水平,。截至12月31日,經(jīng)我室起草或?qū)徍说母黝愇募_(dá)617個(gè),,其中,,縣政府xx縣政府辦文件538個(gè),縣委、縣政府聯(lián)合發(fā)文17個(gè),,縣委辦,、縣政府辦聯(lián)合發(fā)文62個(gè)。
二,、創(chuàng)新方法,,辦案工作實(shí)。在總結(jié)以往辦理人大代表議案,、建議和政協(xié)委員提案成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,,我室進(jìn)一步健全完善了辦理工作制度,精心組織和指導(dǎo)了全縣的辦理工作,,圓滿完成了辦理工作任務(wù),。今年,被縣人大常委會(huì)評(píng)為議案建議先進(jìn)單位和委員提案先進(jìn)單位,。一是責(zé)任明,。我室對代表議案建議和政協(xié)委員提案逐件進(jìn)行了分析,根據(jù)議案,、建議和提案的內(nèi)容,,確定承辦單位。為強(qiáng)化各承辦單位的工作責(zé)任,,把辦理人大代表議案建議列入對縣政府各部門,、縣直各單位綜合目標(biāo)管理考核范圍。二是審核嚴(yán),。在辦復(fù)過程中始終堅(jiān)持按制度,、按程序辦理,認(rèn)真審核答復(fù)件。答復(fù)件做到了在時(shí)間上符合法定答復(fù)期限;在形式上符合規(guī)定格式;在表達(dá)上語句通暢,,口氣謙遜,、態(tài)度誠懇;在內(nèi)容上符合國家法律法規(guī)和有關(guān)政策。三是督辦勤,。對一些辦理不力的單位,,采取電話催辦、會(huì)上催辦,、直接到承辦單位催辦相結(jié)合的方法督促及時(shí)回復(fù)辦理,。今年,我室僅電話催辦就達(dá)120多次,,到各單位直接督辦30多次,。同時(shí),為切實(shí)解決議案,、建議和提案中提出的問題,,真正使代表、委員和群眾滿意,,8月份,,我室與縣政協(xié)提案委就委員提出的有關(guān)問題,分別走訪了朱明魁,、范名全委員,,收到了良好的效果。四是效果好,。今年我室共組織辦xx縣人大代表議案,、建議、政協(xié)委員提案183件,,其中縣人大代表議案1件,、建議68件、縣政協(xié)委員提案114件,,辦復(fù)率均為100,,代表、委員滿意率達(dá)90以上,。
三,、嚴(yán)格認(rèn)真,辦會(huì)工作細(xì),。今年我室單獨(dú)承辦或與縣委辦一道承辦以及協(xié)助部門組織召開各種會(huì)議共70多次,。建立健全了辦會(huì)工作制度、會(huì)議請假制度,,嚴(yán)格控制會(huì)議的規(guī)模和數(shù)量,,確保了會(huì)議的效率,。我們著重抓好了“三步曲”。一是會(huì)前準(zhǔn)備充分,。征集好會(huì)議議題,,安排好會(huì)議議程,提前下發(fā)會(huì)議通知,,準(zhǔn)備好會(huì)議有關(guān)材料,。二是會(huì)中記錄準(zhǔn)確,。認(rèn)真做好了縣政府常務(wù)會(huì),、縣政府全會(huì)、縣黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會(huì),、縣四家領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會(huì),、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查視察工作匯報(bào)會(huì)等會(huì)議的記錄,共記較高質(zhì)量的會(huì)議記錄20多次,,xx視察的錄音整理受到了市委辦的充分肯定,,并以縣委通報(bào)的形式在全縣印發(fā)。三是會(huì)后紀(jì)要制發(fā)及時(shí),。會(huì)議結(jié)束后,,在7個(gè)工作日內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)至相關(guān)單位,做到了內(nèi)容準(zhǔn)確,、印發(fā)及時(shí),,今年共撰寫、核發(fā)會(huì)議紀(jì)要29個(gè),。
四,、熱心辦事,工作落實(shí)快,?!稗k公室工作無小事”,我室工作人員在認(rèn)真辦好文,、辦好“案”,、辦好會(huì)的同時(shí),認(rèn)真辦好每一件事,,力求做到領(lǐng)導(dǎo)滿意,、機(jī)關(guān)滿意、基層干群滿意,,有力地維護(hù)了縣政府辦的“窗口”形象,。一是做好了領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)和來信來訪工作。對上級(jí)指示和領(lǐng)導(dǎo)批示,、交辦的事項(xiàng)及時(shí)辦理,,力求高效,,決不拖延。來信來訪在掌握大政策的前提下耐心解釋,,靈活處理,,沒有給領(lǐng)導(dǎo)和辦公室添亂,。全年回復(fù)處理各類信訪件達(dá)10多件。二是加強(qiáng)了調(diào)研工作。在認(rèn)認(rèn)真真做好日常工作的同時(shí),,我室文秘人員盡量擠出時(shí)考,試大網(wǎng)站收集間深入基層開展調(diào)研,,并撰寫調(diào)研文章,,為聯(lián)系縣領(lǐng)導(dǎo)在市以上刊物撰寫發(fā)表理論調(diào)研文章達(dá)4篇。三是做好了辦公室領(lǐng)導(dǎo)和聯(lián)系縣領(lǐng)導(dǎo)及其分管部門的服務(wù)工作,。撰寫或?qū)徍税殃P(guān)各類綜合材料50多個(gè),,協(xié)助聯(lián)系縣政府領(lǐng)導(dǎo)分管的部門組織召開各類大小會(huì)議30多次;優(yōu)質(zhì)高效地完成了縣政府領(lǐng)導(dǎo)、本辦,、本室和一些部門承辦的各類文件材料的打印任務(wù),。四是做好了各項(xiàng)中心工作。協(xié)助縣政府領(lǐng)導(dǎo)做好了礦業(yè)秩序整治,、安全生產(chǎn)督查的籌備,、處訪處突等各項(xiàng)中心工作。
行政助理在公司的工作總結(jié)報(bào)告篇五
我乘著夢想的帆,,行駛于風(fēng)浪交錯(cuò)的海面上,,偶爾迷失了方向,但是,,總有幾縷風(fēng)讓我迎風(fēng)起航,,永遠(yuǎn)不會(huì)擱淺。
深夜已至,,群星閃爍,,與星月相伴。我眉頭緊鎖,,鼻尖泌出了密密的汗珠,。太累了,我?guī)缀跻艞?,不愿再被?xí)題糾纏,。媽媽來到我的房間,將一碗手撕面放在桌上,,說:“寶貝,,吃點(diǎn)東西,補(bǔ)足能量豆,,你就滿血復(fù)活了,!”面熱騰騰的水汽氤氳著我的雙眼和笑彎的嘴角,,吃一口,暖流直達(dá)心頭,。媽媽的鼓勵(lì)就像暖風(fēng),,溫暖了我的心房,讓我有了前進(jìn)的力量,,我鼓起勇氣,,打起精神,繼續(xù)前行,。
“你是怎么搞的,?這么簡單的題,錯(cuò)這么多,!上課聽什么去了,!”爸爸嚴(yán)厲的聲音充斥在書房,,握著卷子的手在顫抖,,可憐的卷子在手里被嚇得沒了聲響,卻忍不住在心底發(fā)出揪心的哀號(hào),。的確,,我錯(cuò)了許多不該錯(cuò)的題目,而爸爸則用他慣有的嚴(yán)厲警示著我,,使我不會(huì)在同一個(gè)地方再次跌倒,。眼淚簌簌滑落,而我心里明白,,爸爸是希望我更好地改正錯(cuò)誤,。他的批評(píng)就像是疾風(fēng),是另一種方式的鼓勵(lì),,它讓我前行得更快,、更遠(yuǎn)。
聒噪的蟬鳴聲帶來的是夏天的躁熱,,悶熱的空氣讓人窒息,,我疲倦地趴在桌上。頭腦中一陣昏沉,。同學(xué)過來,,關(guān)心道:“你咋啦,是不是天氣太熱,,不舒服啦,?”“怎么啦,是不是哪里難受???”“我去給你倒點(diǎn)水吧,!”“我這還有餅干呢!”同學(xué)的問候就像一縷清風(fēng),,吹散了附著在我心上的塵埃,。我撲哧一聲笑了,心中一片清涼,。我調(diào)整狀態(tài),,給了他們一個(gè)最好的回應(yīng),繼續(xù)遠(yuǎn)航,。
星月相掩于大海上,,流霞飛舞,群青深處,,微風(fēng)搖曳,,細(xì)雨也彷徨。但是,,有你們陪伴,,我將無所畏懼,向著夢想,,迎風(fēng)起航,。
行政助理在公司的工作總結(jié)報(bào)告篇六
20xx年11月,我通過人才招聘,,在xxx公司得到了自己的第一份工作,,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的助理工作崗位,。作為一名尚未走出大學(xué)校門,、專業(yè)并不十分對口,且沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)大學(xué)生來講,,一切都是陌生而新鮮的,。
工作中,我一直虛心求教,,恪盡職守,,努力做好本職工作。在過去的一年里,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,,都免不了會(huì)在年終歲未對自己進(jìn)行一番盤點(diǎn),,也算是對自己的一種鞭策。現(xiàn)就近一年來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報(bào),。
初到公司,,適逢結(jié)構(gòu)重組,,xxx結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作,。在執(zhí)行過程中,,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),,及時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作,。
我知道,,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡,、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對待,。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán)格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊,,并及時(shí)將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給xxx公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。
由于我本人也是剛剛參加工作,,對社會(huì)保險(xiǎn),、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對每個(gè)月的報(bào)表和一年里頻繁的人事增減變動(dòng),,我知道只有做到勤問、勤學(xué),、勤動(dòng)腦,、勤動(dòng)手才能勝任這項(xiàng)工作。
社會(huì)保險(xiǎn),、住房公積金和人事檔案工作完成的'好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,,是對我工作能力的信任和考驗(yàn),。為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,,不懂就問,,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財(cái)務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。此外,,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,,得以進(jìn)一步開展工作。
如今,,我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成社會(huì)保險(xiǎn),、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作,。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,,人事部在8月伊始有針對性地,、合理地進(jìn)行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),,以公開,、公平、公正為選拔原則,,把好公司引進(jìn)人才,、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,,對每一位有機(jī)會(huì)前來面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對待,,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
行政助理在公司的工作總結(jié)報(bào)告篇七
1,、變被動(dòng)為主動(dòng),。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,,力求考慮在前,、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂,、倉庫,、采購、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,,落實(shí)有措施,,完成有記錄,做到了積極主動(dòng),。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位,。
2,、在工作計(jì)劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階,。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神,。
行政助理在公司的工作總結(jié)報(bào)告篇八
光陰似箭,,歲月如梭!x月份已經(jīng)劃上了句號(hào),在過去的一個(gè)月里,,在公司領(lǐng)導(dǎo),、各部門同事的配合和協(xié)助下,也已經(jīng)完成了主要的基本工作同時(shí)還有很多不足之處,。我們將在下個(gè)月,,根據(jù)x月份計(jì)劃的工作要求與目標(biāo),逐一去努力完成,。,,以下我將自己的工作情況、感想等簡要總結(jié)如下:
一,、人力資源管理方面:
1.人事招聘方面,。
(1)完善招聘、面試,、入職培訓(xùn)和轉(zhuǎn)正流程不斷根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和各部門需求為對應(yīng)部門尋找合適人才,跟蹤入職后試用期管理,,強(qiáng)化轉(zhuǎn)正前考核和入職培訓(xùn)教育,,推動(dòng)新員工帶教工作,滿足公司不斷變化的人員需求,。
(2)合同管理:所有新入職的員工均能在一周內(nèi)簽訂好合同,。
(3)人事表格、辦公用品基本配齊,。
1.月初做好iso認(rèn)證工作,確保iso認(rèn)證通過,通過這次iso在認(rèn)證,讓我們認(rèn)識(shí)到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,往后行政部需加強(qiáng)各部門iso管理體系的管理和學(xué)習(xí).
三,、公司規(guī)章制度。
1.各部門對公司的規(guī)章制度重視不夠,力度不足,,公司管理的制度約束不強(qiáng),,因此存在著各部門在請假,調(diào)休上隨意安排,,未按照行政部流程嚴(yán)格執(zhí)行的情況,,特別針對營銷部,這個(gè)月底四個(gè)員工請假,,都沒有寫請假條,,并沒有告知行政部,在這方面,,整個(gè)營銷部都沒有這個(gè)意識(shí),,導(dǎo)致了有組織,沒紀(jì)律的現(xiàn)象,。
四,、宿舍管理方面:
1.針對宿舍管理要以衛(wèi)生為根本,每個(gè)星期定期進(jìn)行三樓宿舍衛(wèi)生檢查,。如發(fā)現(xiàn)在衛(wèi)生不合格第一時(shí)間通知各部門主管和直接人,,只有好的居住環(huán)境才有好的心情,有了好的心情才能有好的心態(tài)工作,,不過總體來說,,現(xiàn)在男生宿舍衛(wèi)生有了很大的提高。
2,、與裝修李老板對數(shù)事宜:
前期都已經(jīng)把數(shù)量基本上對好了,,后期還有一小部分由于李老板業(yè)務(wù)繁忙,沒有時(shí)間,,耽誤了一段時(shí)間,,盡管將剩余的一部分?jǐn)?shù)量全部確認(rèn)好。
五,、工作中的收獲:
懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,做到了"上傳下達(dá)".與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對后期工作壘積了許多經(jīng)驗(yàn).
六,、工作中出現(xiàn)的一些問題:
自身問題:
1、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
2,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠.
3、抓制度落實(shí)不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象.
4,、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠.這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決.工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時(shí)各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來的個(gè)人工作計(jì)劃中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
5,、對于公司的授權(quán)還未很好的利用,對于一些公司員工出現(xiàn)的不良現(xiàn)象沒有嚴(yán)格對待,。
6,、工作過程中的缺乏大膽管理的主動(dòng)性,做事比較被動(dòng),情緒不夠高漲,。如店面招牌后期維護(hù)之事,,在聯(lián)系不上李先生之前,就不應(yīng)該拖著,,而要事先請示楊小姐,,如何解決,由于個(gè)人的疏忽,,從而影響了公司的形象,。
7、對于每日工作的安排尚欠合理,,沒有很好的將“緊急重要不緊急不重要”原理運(yùn)用于工作中,。
8、工作中處理問題的能力還不夠,,獨(dú)立性急需培養(yǎng)出來,。
9、工作中與同事們聯(lián)系得不夠,,缺乏交流,。
其他問題:
1、工作細(xì)心度仍有所欠缺,。在日常工作中,,時(shí)常有些工作因?yàn)椴粔蚣?xì)心,從而浪費(fèi)時(shí)間或是再做一遍,。就如格力空調(diào)維修的情況,,維修工人把整臺(tái)空調(diào)拿走的時(shí)候沒有讓他們留下收據(jù),因工作的不細(xì)心,,導(dǎo)致再去格力空調(diào)公司取回收據(jù),,這樣浪費(fèi)了大量的時(shí)間。
2,、個(gè)人崗位職責(zé)不夠清晰,,注意力時(shí)而不能夠集中,工作重心偶爾偏移,。
3,、工作計(jì)劃常被突如其來的事情所打斷,以至于一些工作被延誤,。
回顧這一段時(shí)間的工作,我基本完成了本職工作,,這與公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的協(xié)助是分不開的,。以上是我對x月份工作的總結(jié),對于做得不夠或不好的地方,我將在以后的工作中不斷改進(jìn)和完善,,使自己的工作做得更好,,讓公司放心!
行政助理在公司的工作總結(jié)報(bào)告篇九
今年,我將一如既往的按照公司領(lǐng)導(dǎo)的工作部署,,在去年的工作基礎(chǔ)上,,本著“多溝通、多協(xié)調(diào),、積極主動(dòng),、創(chuàng)造性的開展工作”的指導(dǎo)思想,按照“公司司訓(xùn)”,、“執(zhí)行四十八字真經(jīng)”內(nèi)容要求自己,。做到能夠正確理解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示和方針,制定完善的工作計(jì)劃,,按時(shí)保質(zhì)保量完成工作,,始終把工作放在第一位,不得出現(xiàn)應(yīng)付現(xiàn)象,。工作過程中積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,,獨(dú)立思考,與其他部門或個(gè)人進(jìn)行必要的工作溝通,,配合部門其他成員完成既定的工作任務(wù),。在日常工作過程中,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤問題,,如果自己不能解決就在事前匯報(bào)予你的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)共同解決,。在完成本職工作的同時(shí)積極主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,收集有利信息,、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,,配合領(lǐng)導(dǎo)管理好本部門。現(xiàn)將20xx年度工作安排如下:
1,、協(xié)助經(jīng)理制訂,、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策,、制度,。
2、認(rèn)真完成公司下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),。
3,、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況,。
4,、協(xié)助經(jīng)理制定本部月,、季、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告,。
5,、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動(dòng)的配合工作。
6,、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo),、培訓(xùn)、管理工作,。
7,、負(fù)責(zé)公司生活用品的催調(diào)工作。
8,、負(fù)責(zé)公司,、本部門會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。
9,、協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息,、通知、通告工作,。
10,、負(fù)責(zé)外來信函、報(bào)紙分類,、包裹郵寄與派發(fā),。
11、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔,、文書打印,。
12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理,。
13,、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無阻。
14,、按《檔案管理制度》要求,,做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號(hào),、編目檢索,、統(tǒng)計(jì)、保管和安全等工作,,對過期無利用價(jià)值的檔案資料,,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的工作,。
15,、文件,、資料、表單,、報(bào)告等打印、校對,、排版,。
16、電話接聽,、記錄轉(zhuǎn)達(dá),。
17、房產(chǎn)軟件信息輸入,、使用,。
18、傳真,、收發(fā),、復(fù)印、通知,。
19,、每日留言板登記。
20,、辦公室接待,。
21、辦公室管理及辦公室財(cái)和物的管理,。
22,、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。
工作中存在的不足:作為剛?cè)牍静痪玫膯T工,,在工作過程中還存在很多不夠熟悉的地方,,且做事不夠認(rèn)真仔細(xì),難免略顯浮躁,。
在新的一年中,,我將秉承著將“認(rèn)真仔細(xì)”作為第一工作態(tài)度的思想,隨時(shí)注意改正自己性格的缺陷,,不斷進(jìn)行自我否定,,培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),,用知識(shí)來武裝自己,、提高自己,竭盡全力為公司服務(wù),。
本人承諾,,履行好自己的職責(zé),,包括公司臨時(shí)安排的工作,工作絕對的服從,。如若自己的工作出了問題,,工作未完成,不管是在質(zhì)量上,、安全上的問題等,,自愿扣除當(dāng)月5%——10%的工資,同時(shí)年薪按5%扣除(含當(dāng)月已經(jīng)扣除的工資),。
我是人力行政部xxx,,這是我未來一個(gè)月工作計(jì)劃,具體內(nèi)容如下:
1,、辦公用品及禮品的采購,、領(lǐng)用、監(jiān)督與成本控制,。
2,、公司的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)及管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),,做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作,。
3、準(zhǔn)確,、詳細(xì)登記每月產(chǎn)生的費(fèi)用,。
1、做好會(huì)議記錄并發(fā)放送至每個(gè)參會(huì)人員郵箱,。
2,、協(xié)助組織公司舉辦的各類活動(dòng),如員工旅游等,。
1,、協(xié)助hr招聘,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息,。
2,、匯總各地考勤,及時(shí)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的更新,。
3,、對新入職的員工在通過考核后辦理工卡對外事務(wù):
(1)來訪人員的接待。
(2)證照,、合同申辦資料的準(zhǔn)備及提交,,年審證照的取回。
(3)社保及居住證的辦理六,、其他臨時(shí)事項(xiàng)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)的工作,,完成交辦的事務(wù),。
(4)協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督,、執(zhí)行與追蹤,。
4、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù),。以上是本月的工作計(jì)劃,,還有很多不完善的地方,我會(huì)慢慢改進(jìn),。
目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,,我希望可以有更多可做的事情,,而不僅僅時(shí)這些瑣事。這對我來說不僅僅是個(gè)挑戰(zhàn),,更是一次歷練,,為公司更好發(fā)展的同時(shí)對自己也是一個(gè)提升。雖然入職只有一個(gè)多月,,但感觸頗多,,下面我發(fā)表下入職以來的個(gè)人的一些感受:
1、公司里沒有員入職培訓(xùn),,新員工進(jìn)公司后連最基本的公司制度都不知道,,很多時(shí)候工作配合起來就有一定的困難。管理,、技能方面的培訓(xùn),,不僅是針對技術(shù)人員,同時(shí)其他崗位的都應(yīng)該適時(shí)的培訓(xùn),,學(xué)習(xí)吸收新的知識(shí),,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力。
2,、公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì),,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚。
3,、除了辦公室人員,,平時(shí)大家很難有機(jī)會(huì)一起交流!所以適時(shí)的舉辦一些公司活動(dòng)是很有必要的,!公司每次的活動(dòng)及一些大小事,,都有必要采集相應(yīng)的影像資料,記錄公司發(fā)展的歷史,。
4,、福利上,,為發(fā)福利而發(fā)福利,從沒有考慮過員工的需求和實(shí)行性,,過于個(gè)人主義,。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,,送給了他的父母,,并送一份對員工表揚(yáng)及對其父母感恩的話,我想這樣的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅,?所以很多時(shí)候我們可以更全面的考慮這些,,不僅對員工是一種關(guān)懷,對公司也有更好的影響,。
5,、崗位職責(zé)不明確,很多制度不完善,,工作沒有激情等,。
行政助理在公司的工作總結(jié)報(bào)告篇十
20__年,是不平凡的一年,。這一年,,學(xué)校經(jīng)歷了百年校慶等一系列重大活動(dòng),我個(gè)人也在這些活動(dòng)中起到了應(yīng)有的作用?,F(xiàn)將一年工作小結(jié)如下:
一,、思想作風(fēng)方面。
二,、履行職責(zé)方面,。
1、接待工作,。
今年上半年,,因?yàn)閷W(xué)校搞百年校慶,接待工作十分繁重,。根據(jù)學(xué)校工作需要,,我除了完成了日常分管的辦公室業(yè)務(wù)工作之外,主要精力投入在校慶接待工作中,。為了做好這項(xiàng)工作,,我從x月份開始就著手構(gòu)思接待方案,先后易稿十多次,,有時(shí)為了將接待工作中的一些細(xì)節(jié)安排妥當(dāng),,常常夜不能寐。經(jīng)過近兩個(gè)月的認(rèn)真準(zhǔn)備,終于制訂出了一套長達(dá)一萬多字,、詳細(xì)而完備的校慶接待方案,。在整個(gè)校慶接待過程中,我不僅是接待方案的主要制訂者,,同時(shí)也是一線工作的具體組織者和工作人員,。校慶時(shí),來賓達(dá)到近x人,,但由于計(jì)劃周密,,組織得當(dāng),接待工作一直在有條不紊地進(jìn)行,,校慶接待工作的成功,,保證了校慶的順利舉行,也受到了來賓的好評(píng)和校領(lǐng)導(dǎo)的肯定,。
2,、協(xié)調(diào)工作。
今年以來,,我參與協(xié)調(diào)處理的主要行政事務(wù)有:廣陵學(xué)院建設(shè)過程中的有關(guān)事宜;“5+1”樓宇拆遷事宜,;新生接待及開學(xué)典禮工作,;逸夫圖書館的正式開館儀式;校運(yùn)動(dòng)會(huì)的有關(guān)組織協(xié)調(diào)工作,;學(xué)?;竟こ探ㄔO(shè)中涉及的有關(guān)事宜;學(xué)校創(chuàng)安檢查及綜合治理的有關(guān)工作,;清房工作,;教職工子女入中小學(xué)讀書的聯(lián)系工作、校慶之后有關(guān)物資的清理和帳目的結(jié)算等工作,。今年暑假中,,校辦主要負(fù)責(zé)同志人事變動(dòng),我不計(jì)較個(gè)人得失,,幾乎放棄了整個(gè)暑假的休息時(shí)間,,主動(dòng)處理協(xié)調(diào)與辦公室相關(guān)的行政事務(wù),從而保證了校辦工作沒有因領(lǐng)導(dǎo)人的變動(dòng)而受到影響,。
除上述工作之外,,在協(xié)助有關(guān)部門和學(xué)院搞好接待、加強(qiáng)車隊(duì)管理及處理人民來信,、來訪等工作方面也較好地完成了任務(wù),。
三、不足之處。
1,、對政治理論和高教管理理論學(xué)習(xí)不夠系統(tǒng),。
2、在工作節(jié)奏較快的情況下,,往往不夠注意工作的方式方法,。
行政后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分,是學(xué)校發(fā)展的基礎(chǔ)保障,,其主要的任務(wù)是“服務(wù)”與“管理”,。20__-20__學(xué)年第二學(xué)期已經(jīng)結(jié)束,本學(xué)期為了給師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),,保障學(xué)校整體工作不斷穩(wěn)步發(fā)展,,工會(huì)、總務(wù)處,、辦公室和信息中心諸位老師大膽實(shí)踐,,認(rèn)真工作,不斷創(chuàng)新,,為營造一個(gè)良好的育人環(huán)境,,付出了努力和艱辛。現(xiàn)總結(jié)如下:
一,、做好常規(guī)工作,,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
一年來全體后勤工作人員不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),、全局意識(shí),,全心全意為師生服務(wù),為教學(xué)第一線服務(wù),。工作中,,相互協(xié)調(diào),遇事不敷衍,,不推諉,,努力為師生創(chuàng)造一個(gè)和諧、愉悅,、安全,、舒心的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境,。做到及時(shí)發(fā)放教學(xué)教育用品,;主動(dòng)了解會(huì)議、教科研及少先隊(duì)活動(dòng)的日期,、人數(shù)等,,以保證按時(shí)參加教育局組織的各項(xiàng)活動(dòng),;及時(shí)做好教育教學(xué)用品的日常維護(hù)與維修;積極協(xié)調(diào)綠化養(yǎng)護(hù)工作順利進(jìn)行,。學(xué)生用桌椅和教師的辦公桌椅的安裝已經(jīng)全部完成,,為暑假后學(xué)生的開學(xué)做好了準(zhǔn)備。
二,、加強(qiáng)安全管理,,力保師生安全。
學(xué)校的安全責(zé)任重于泰山,,師生的人身安全牽動(dòng)著千家萬戶,。在工作中,經(jīng)常巡視,,排查哪些地方存在安全隱患,,哪些環(huán)節(jié)易出問題,然后對癥下藥,,制訂措施,。如徐主任發(fā)現(xiàn)學(xué)生上下樓擁擠的問題,馬上利用班會(huì)時(shí)間和課余時(shí)間,,教育引導(dǎo)學(xué)生上下樓梯靠右行,。
建立了安全監(jiān)督檢查的長效機(jī)制。嚴(yán)格執(zhí)行值班制度,,每天上,、放學(xué)要與保安一起在校門口值班,并且每天對校園的安全巡查不少于4次,;校長、分管副校長,、安全管理員每天要對學(xué)校進(jìn)行安全巡查,;每月組織一次全面的安全隱患排查。通過巡查建立安全臺(tái)賬,,對出現(xiàn)的安全隱患及時(shí)整改,。并且按照教育局的要求,每周三課間操時(shí)間都會(huì)進(jìn)行相關(guān)演練,。
學(xué)校還加強(qiáng)了學(xué)生的晨午檢工作,,對發(fā)現(xiàn)的疑似手足口病例,勸其及時(shí)到醫(yī)院就診,,一周后,,持醫(yī)院康復(fù)證明方可返校,有效杜絕了手足口病的傳播,。
三,、加大宣傳力度,提升學(xué)校品位。
本學(xué)期辦公室能快速,、客觀地報(bào)道學(xué)校各項(xiàng)工作,、活動(dòng)。在各級(jí)報(bào)紙和網(wǎng)站發(fā)表信息近百篇,,對學(xué)校工作從不同側(cè)面進(jìn)行了宣傳,。尤其是我校科技創(chuàng)新學(xué)院的建立和3d教學(xué)的實(shí)施,,山東電視臺(tái)進(jìn)行了專門的宣傳報(bào)道,,大大提升了學(xué)校的知名度。
四,、嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,,確保規(guī)范合理。
本學(xué)期繼續(xù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,成立“物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組”,、“物資采購監(jiān)督小組”,做到收入發(fā)票統(tǒng)一,,進(jìn)出發(fā)票手續(xù)齊全,、責(zé)任到人,制度健全,;緊縮開支,,以確保教學(xué)的`正常經(jīng)費(fèi);逐步改善辦學(xué)條件,;嚴(yán)格按區(qū)物價(jià)局核定的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),,無亂收費(fèi)現(xiàn)象。在總務(wù)處和財(cái)務(wù)室老師的努力下,,財(cái)務(wù)工作有序規(guī)范,,清清楚楚。
五,、加強(qiáng)教師管理,,提升師德水平。
我們加強(qiáng)了教師職業(yè)道德修養(yǎng),,樹立了良好的為人師表形象,。具體做了以下三個(gè)方面:一是熱愛學(xué)生,建立平等,、民主,、和諧的新型師生關(guān)系;二是以身作則,作為一名教師,,要“衣著定位”,,讓學(xué)生無時(shí)無刻受到審美教育,。三是自覺修身養(yǎng)性,淡泊名利,,以德服人,,以德立教,要不斷塑造鮮活,、生動(dòng)的人格魅力;四是要面向全體學(xué)生,,切實(shí)貫徹“因材施教”的原則,讓每一名學(xué)生都得到充分的發(fā)展,。
六,、關(guān)注建設(shè)綠化,確保施工質(zhì)量,。
1,、針對施工中出現(xiàn)的問題,多次以口頭形式和書面形式向籌建處反映,,尤其是學(xué)校雨季存在大面積積水現(xiàn)象,,排水系統(tǒng)存在較大隱患。我們還積極提出合理化建議,,為進(jìn)一步完善施工中出現(xiàn)的問題提供了參考,。
2、積極協(xié)調(diào)樹木綠化和草坪綠化的工作人員,,提出綠化建議,,促進(jìn)了校容校貌的改觀。我們建議暑期將所有草坪進(jìn)行重新栽種,,確保草的質(zhì)量和后期的管理,。
七、完善食堂制度,,保護(hù)師生健康,。
學(xué)校主要加強(qiáng)了采購、加工,、存放,餐具的清洗消毒等幾個(gè)主要環(huán)節(jié)的管理,。學(xué)校進(jìn)一步提高了對食堂原材料進(jìn)行集中采購的認(rèn)識(shí),,平時(shí)肉類等堅(jiān)持在質(zhì)量第一,價(jià)格第二的原則下,,由資質(zhì)齊全的單位提供,。并堅(jiān)持索證制度,索取食品衛(wèi)生檢驗(yàn)合格證,、化驗(yàn)單,、營業(yè)執(zhí)照以及相關(guān)證照,,由總務(wù)處驗(yàn)收,切實(shí)把握好進(jìn)貨驗(yàn)收關(guān),。食品的加工,、存放和餐具的清洗消毒等落實(shí)到崗位,分工到人,,明確職責(zé),,及時(shí)記載,總務(wù)處不定期檢查,。同時(shí)加強(qiáng)食堂工作人員的思想教育,,樹立為教育服務(wù)、為師生服務(wù)的思想,。食堂工作人員及有關(guān)管理人員,,每學(xué)期進(jìn)行一次健康檢查,每月一次的安全例會(huì)和每天的衛(wèi)生檢查,,隨時(shí)接受臨時(shí)檢查必須的知識(shí)培訓(xùn)和保持良好的個(gè)人衛(wèi)生,,穿戴統(tǒng)一的工作服、工作帽,。把各項(xiàng)工作做實(shí)做細(xì),,為師生的健康保駕護(hù)航。
回顧一學(xué)期的工作,,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及后勤人員的共同努力下,,不論在后勤服務(wù),還是管理方面都取得了一定的成績,,有些工作受到領(lǐng)導(dǎo)的贊可,;由于總務(wù)后勤工作事務(wù)繁雜,還有許多地方?jīng)]能做得令人滿意,,有待于我們今后的努力,,后勤工作今后面臨的任務(wù)還很多,我們決心大膽探索,,不斷實(shí)踐,,努力創(chuàng)造新的業(yè)績。
一年的時(shí)間很快過去了,,在一年里,,我在院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項(xiàng)工作,,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
一、思想政治表現(xiàn),、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過報(bào)紙、雜志,、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論,;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí),;愛崗敬業(yè),,具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),,工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
二,、專業(yè)知識(shí),、工作能力和具體工作。
我是x月份來到學(xué)院工作,,擔(dān)任學(xué)院行政秘書,,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,,但為了搞好工作,,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教,、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),,開拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了以下本職工作:
2,、做好了各類信件的收發(fā)工作,,20__年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了20__年報(bào)刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院,、大家的工作,不怕辛苦每天按時(shí)取信取報(bào),,把公函,,便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人,。
3、協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作,。財(cái)務(wù)工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作,,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正,、頭腦清晰,。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財(cái)務(wù)制度,理清思路,,分類整理好各類帳務(wù),,并認(rèn)真登記,年底以前完成了學(xué)院20__年辦公用品,、出差,、接待、會(huì)議,、教材,、低值易耗等各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。學(xué)院的財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,,我會(huì)在新的一年再接再厲把工作做的更好,。
4、做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,,不做違法的事情,。
5、做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
6,、認(rèn)真、按時(shí),、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作,。
為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。
三,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛自己的本職工作,,能夠正確認(rèn)真的對待每一項(xiàng)工作,,工作投入,熱心為大家服務(wù),,認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,保證按時(shí)出勤,出勤率高,,全年沒有請假現(xiàn)象,,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),,保證工作能按時(shí)完成。
四,、工作質(zhì)量成績,、效益和貢獻(xiàn)。
在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率高,,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,,為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,,但在一些方面還存在著不足,。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn),。在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
我從入職到現(xiàn)在,在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進(jìn)步,?;仡檶⒔荒甑墓ぷ鳎羞M(jìn)步也有不足,,下面對我今年的工作進(jìn)行總結(jié)。
一,、個(gè)人品行,。
在剛?cè)肼殨r(shí),作為一名新員工,,對學(xué)院的很多情況都不了解,,為了適應(yīng)新的工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來接收這里的每一項(xiàng)工作,,每一位同事,,學(xué)院的每一個(gè)制度。為了盡快了解學(xué)院情況,,我搜集了很多學(xué)院的資料來學(xué)習(xí),,遇到不懂的或不清楚的地方,及時(shí)向同事請教,,這樣,,我用最短的時(shí)間掌握了學(xué)院的情況,為高招時(shí)的工作打下了基礎(chǔ),。
在任行政與人事部經(jīng)理期間,,我兢兢業(yè)業(yè),堅(jiān)持原則,,做好每一項(xiàng)工作,。為人正直,原則性強(qiáng),,這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),,行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,,正是確保了處理事務(wù)的公平,、公正。
二,、管理思維,。
高度不同,視野就不同,,思考問題的角度也不同,,那么就要求自己站在領(lǐng)導(dǎo)的位置、學(xué)院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,,只有這樣,,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價(jià)值的,;才能將工作當(dāng)做自己的事情來做,,把學(xué)院利益、學(xué)生的利益放在首位,,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂,、減壓,為學(xué)員成長貢獻(xiàn)自己的微薄之力,。
三,、積極組織員工活動(dòng)與員工培訓(xùn)。
員工活動(dòng)是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑,,是增加團(tuán)隊(duì)凝聚力的途徑,,員工培訓(xùn)是提升員工素質(zhì)、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),、統(tǒng)一思想,、統(tǒng)一行動(dòng)的有效方法,因此在去年半年的工作中,,多次組織員工活動(dòng)與培訓(xùn),,例如組織員工籃球賽、跳繩比賽,、執(zhí)行力培訓(xùn),、技能培訓(xùn)等項(xiàng)目,得到了員工的認(rèn)可,。
行政工作是項(xiàng)服務(wù)性工作,,為各部門提供良好的服務(wù),配合各部門的工作,,為每位員工建立家的溫馨,,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責(zé)任。為此,,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,,每周進(jìn)行衛(wèi)生評(píng)比,并張榜公布,,表揚(yáng)衛(wèi)生好的,,批評(píng)衛(wèi)生差的,使每位員工都能認(rèn)識(shí)到,,辦公室就是我們的家,。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,,使員工感受到親人的關(guān)懷,家人的溫暖,。
五,、獎(jiǎng)懲有法。
獎(jiǎng)懲有法也是激勵(lì)員工的有效方法,。對進(jìn)步明顯,、貢獻(xiàn)突出的員工進(jìn)行精神和物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)是對員工成績的認(rèn)可,也是激勵(lì)其他員工的有效方法,。為此,,我們評(píng)出了進(jìn)步獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)及優(yōu)秀員工,,鼓勵(lì)真正優(yōu)秀的員工,為其他員工樹立榜樣,。當(dāng)然,,對于違反學(xué)院規(guī)定、未及時(shí)完成工作,、拿出結(jié)果的員工給予相應(yīng)的懲罰也是必不可少的,,當(dāng)然,懲罰不是目的,,我們是既要讓員工認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤,,也鼓勵(lì)其能夠用心認(rèn)真工作,給每一項(xiàng)工作提交一分滿意的答卷,。
一,、立足本職,完成各項(xiàng)工作,。
作為一名行政主管,,我能夠充分發(fā)揮承上啟下,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用,從信息調(diào)研,、文件起草,、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,,到會(huì)議組織、來賓接待,、印章管理的行政工作,,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,,每一件細(xì)小的工作都可能牽一發(fā)而動(dòng)全身,,從而影響到公司的形象,。自擔(dān)任行政主管后,迅速投入到各項(xiàng)工作中,,完成了各類文件起草,、會(huì)議安排、信息上報(bào),、信訪接待,、參謀督辦、印章使用,、檔案存放以及其他服務(wù)工作,。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,,避免因責(zé)任心不強(qiáng)造成公司經(jīng)濟(jì)損失和產(chǎn)生負(fù)面影響,。
1、注重學(xué)習(xí),,努力提升工作能力,。
堅(jiān)持把學(xué)習(xí)擺在重要位置,始終勤奮學(xué)習(xí),,積極進(jìn)取,,努力提高自我,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),,通過多看,、多問、多學(xué),、多練來不斷的提高自己的.各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能,。利用空閑時(shí)間學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作大全》、《秘書學(xué)》和各種行業(yè)報(bào)刊雜志,,以此提高自身素質(zhì)和能力,。
2、立足本職,,完成各項(xiàng)文書工作,。
完成公司年度總結(jié)、目標(biāo)完成情況和下年度工作安排的起草,、報(bào)送,、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草,、處理和文印工作,,全年收轉(zhuǎn)、傳遞,、報(bào)送各種請示,、報(bào)告318份,。校對、印發(fā)黨委,、行政,、工會(huì)、團(tuán)委各類文件共198份,。向市建委上報(bào)各種文字材料163份,,做到了及時(shí)、準(zhǔn)確,、規(guī)范,,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象,。
3,、熱情細(xì)心,完成接聽接待工作,。
耐心接聽,、解答用戶來電,全年共接聽用水業(yè)務(wù)咨詢,、反映問題、投訴電話2860余個(gè),,收發(fā)傳真材料500余份,,接聽率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,,大量用戶出現(xiàn)用水問題,,每天辦公室接聽用戶來電80余個(gè),都能夠及時(shí),、耐心的為用戶解答,。接受、處理,、反饋市建委12319服務(wù)平臺(tái),,市消費(fèi)者協(xié)會(huì)12315、市長信箱,、市人大,、政協(xié)提案,累計(jì)40余份,。按照公司領(lǐng)導(dǎo)安排,,較好完成了外地水司人員及上級(jí)部門的接待、安排和招待任務(wù),,一年來共接待來訪53次,。業(yè)務(wù)招待煙,、酒、會(huì)務(wù)用品均按公司標(biāo)準(zhǔn),,嚴(yán)格做好登記,、領(lǐng)用、報(bào)銷工作,。
4,、積極主動(dòng),做好城市綜合整治工作,。
根據(jù)上級(jí)工作部署,,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實(shí)施方案,分別于__年4月,、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動(dòng),。活動(dòng)期間每天收集整理活動(dòng)開展情況,,填寫綜合整治日報(bào)表,,堅(jiān)持一日一報(bào),節(jié)假日不間斷,,及時(shí)將整治情況上報(bào)市建委,。
5、認(rèn)真負(fù)責(zé),,加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè)工作編寫,。
制定了公司__年行風(fēng)建設(shè)實(shí)施方案、公司行風(fēng)建設(shè)匯報(bào)材料,、__年度公司行風(fēng)建設(shè)工作總結(jié),,以及行風(fēng)建設(shè)工作的整改報(bào)告。監(jiān)督,、解決用戶提出的各種用水投訴,,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務(wù),。由于工作扎實(shí),,成績突出,在今年一月份糾風(fēng)辦對公司測評(píng)中,,獲得了滿分,。
本人于20__年x月底來到行政事務(wù)部辦公室崗位,過去的一年,,有感慨,,有喜悅,有探索,,有突破,。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)和同事們的支持下,,自身素質(zhì)和能力得到了較大提高,現(xiàn)將一年來工作情況匯報(bào)如下:,。
作為一名行政主管,,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用,,從信息調(diào)研、文件起草,、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,,到會(huì)議組織、來賓接待,、印章管理的行政工作,,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,,每一件細(xì)小的工作都可能牽一發(fā)而動(dòng)全身,,從而影響到學(xué)校的形象。自擔(dān)任行政主管后,,迅速投入到各項(xiàng)工作中,,完成了各類文件起草、會(huì)議安排,、信息上報(bào),、信訪接待、參謀督辦,、印章使用,、檔案存放以及其他服務(wù)工作,。特別對倉庫物品出入,、印章管理等工作要求嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,避免因責(zé)任心不強(qiáng)造成學(xué)校經(jīng)濟(jì)損失和產(chǎn)生負(fù)面影響,。
一,、注重學(xué)習(xí),努力提升工作能力,。
堅(jiān)持把學(xué)習(xí)擺在重要位置,,始終勤奮學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,,努力提高自我,,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),通過多看,、多問,、多學(xué),、多練來不斷的提高自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能。利用空閑時(shí)間學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作大全》,、《秘書學(xué)》和各種行業(yè)報(bào)刊雜志,,以此提高自身素質(zhì)和能力。
二,、立足本職,,完成各項(xiàng)文書工作。
完成學(xué)校年度總結(jié),、目標(biāo)完成情況和下年度工作安排的起草,、報(bào)送、印發(fā)工作,。做好學(xué)校日常公文起草,、處理和文印工作,全年收轉(zhuǎn),、傳遞,、報(bào)送各種請示、報(bào)告318份,。校對,、印發(fā)黨委、行政,、工會(huì),、團(tuán)委各類文件共198份。向市建委上報(bào)各種文字材料163份,,做到了及時(shí),、準(zhǔn)確、規(guī)范,,滿足了學(xué)校正常的工作需要,,樹立了學(xué)校的良好形象。
三,、熱情細(xì)心,,完成接聽接待工作。
耐心接聽,、解答用戶來電,,全年共接聽用水業(yè)務(wù)咨詢、反映問題,、投訴電話2860余個(gè),,收發(fā)傳真材料500余份,接聽率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,,大量用戶出現(xiàn)用水問題,,每天辦公室接聽用戶來電80余個(gè),都能夠及時(shí),、耐心的為用戶解答,。接受、處理,、反饋市建委__服務(wù)平臺(tái),,市消費(fèi)者協(xié)會(huì)、市長信箱,、市人大,、政協(xié)提案,累計(jì)40余份,。按照學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排,,較好完成了外地水司人員及上級(jí)部門的接待、安排和招待任務(wù),,一年來共接待來訪53次,。業(yè)務(wù)招待煙、酒,、會(huì)務(wù)用品均按學(xué)校標(biāo)準(zhǔn),,嚴(yán)格做好登記、領(lǐng)用,、報(bào)銷工作,。
四、積極主動(dòng),,做好城市綜合整治工作,。
根據(jù)上級(jí)工作部署,制訂了學(xué)校環(huán)境和立體美化綜合整治實(shí)施方案,,分別于__年4月,、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動(dòng)?;顒?dòng)期間每天收集整理活動(dòng)開展情況,,填寫綜合整治日報(bào)表,,堅(jiān)持一日一報(bào),,節(jié)假日不間斷,及時(shí)將整治情況上報(bào)市建委,。
五,、認(rèn)真負(fù)責(zé),加強(qiáng)行風(fēng),。
建設(shè)工作編寫,、制定了學(xué)校__年行風(fēng)建設(shè)實(shí)施方案,、學(xué)校行風(fēng)建設(shè)匯報(bào)材料、__年度學(xué)校行風(fēng)建設(shè)工作總結(jié),,以及行風(fēng)建設(shè)工作的整改報(bào)告,。監(jiān)督、解決用戶提出的各種用水投訴,,滿足用戶的用水需求,,為用戶提供方便快捷的服務(wù)。
在20__年里,,酒店上下,,共同努力,無論是經(jīng)營業(yè)績或是人員綜合素質(zhì)方面都取得了很大的成績,。行政部作為酒店的關(guān)鍵部門之一,,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,行政部每一位員工都任勞任怨,,竭盡全力完成各項(xiàng)工作?,F(xiàn)將具體工作總結(jié)如下:
一、人員招聘工作,。
20__年面臨的首要問題就是招聘難,。無論是快餐店還是綜合性酒店,均不同程度的出現(xiàn)用工荒現(xiàn)象,。酒店前半年實(shí)際工作中,,員工招聘難度較大,遇到大型接待,,就需要后勤各相關(guān)部門人員協(xié)助,。在工資調(diào)整的基礎(chǔ)上,員工招聘情況有所好轉(zhuǎn),,相應(yīng)的解決“有用餐需求,,無人員接待”的尷尬境地。
二,、加強(qiáng)培訓(xùn)工作,,提高員工素質(zhì)。
培訓(xùn)是提高員工素質(zhì)的有效手段,。酒店加大了培訓(xùn)力度,,通過內(nèi)部培訓(xùn)和外聘培訓(xùn)兩種方式,由行政部組織召集對酒店全員進(jìn)行專題培訓(xùn),。通過培訓(xùn),,員工的整體素質(zhì)得到提高,從技能方面的培訓(xùn)與儀容儀表培訓(xùn)兩大塊來看,明顯的員工對于后者的積極性較高,,所以在培訓(xùn)工作中,,將會(huì)在培訓(xùn)中有目的的加大與員工的溝通次數(shù),以了解成年員工的心理特征,,在教學(xué)方法上采用多樣化,,如示范表演、電影,、幻燈片,、投影圖像等。
三,、制度化建設(shè),。
為了使酒店的管理水平更上一個(gè)新的臺(tái)階,酒店對部門經(jīng)理考勤,、工作表現(xiàn)等多方面也進(jìn)行嚴(yán)格考核,,同時(shí)對酒店質(zhì)檢工作也進(jìn)行嚴(yán)格化管理,堅(jiān)持每周五進(jìn)行質(zhì)量檢查并實(shí)行獎(jiǎng)扣分政策,。這些制度的制定加強(qiáng)了對各級(jí)人員的管理,,起到了“以制度管人”的良好效果。使酒店全體員工的精神面貌,、環(huán)境衛(wèi)生等很多方面都提高了一個(gè)層次,。目前,酒店制定下發(fā)的各類職責(zé),、規(guī)定,、辦法、流程等規(guī)章制度,,對每一個(gè)員工的崗,、責(zé)、目標(biāo)都提出了明確的標(biāo)準(zhǔn),,對超越和違反的都做出了相應(yīng)的處罰規(guī)定,,做到了對每項(xiàng)工作、每個(gè)工作環(huán)節(jié)都有章可循,、有規(guī)可依,。
四、酒店全年?duì)I銷活動(dòng),。
提高酒店的知名度和培植自己的固定客源,,是一個(gè)酒店生存和發(fā)展的基本前提。由于今年新開酒店較多,,客源問題非常嚴(yán)峻,,為保證酒店正常經(jīng)營,同時(shí)加大營業(yè)收入,,酒店推出全員營銷活動(dòng),,制定出一套全員銷售獎(jiǎng)勵(lì)方案,使酒店呈現(xiàn)出人人關(guān)心銷售,,人人參與銷售的良好局面,。同時(shí)酒店針對接待大型會(huì)議團(tuán)隊(duì)房間數(shù)量不足的情況,與檔次規(guī)模相近的各家酒店多次合作,,共同接待,,不僅為本酒店增加了效益,也加強(qiáng)了酒店與同行業(yè)之間的交流,,體現(xiàn)了酒店的合作精神,。
五、存在的問題和不足,。
員工素質(zhì)整體水平不高,,部門培訓(xùn)及監(jiān)督不到位,使得服務(wù)質(zhì)量時(shí)有低下,,服務(wù)意識(shí)時(shí)有淡薄,,客人投訴情況時(shí)有發(fā)生。規(guī)章制度落實(shí)的不夠堅(jiān)決,,有隨意性和照顧面子的現(xiàn)象,,未能真正做到獎(jiǎng)勤罰懶,仍然存在干好干壞一個(gè)樣的現(xiàn)象,。管理機(jī)制上有待進(jìn)一步完善,。各部門均存在管理松馳,執(zhí)行力較差的問題,,整體對客服務(wù)水平還有待提高,。另外對于領(lǐng)導(dǎo)安排下來的工作,由于外部因素影響導(dǎo)致無法進(jìn)行的,,未及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理,。
出處 sevw.cn
20__年的日歷即將翻過,現(xiàn)在馬上迎來嶄新的20__年,,回顧過去一年的工作經(jīng)歷,,餐廳從營業(yè)的調(diào)整磨合到現(xiàn)在的穩(wěn)固運(yùn)營,這一切都源于餐飲部領(lǐng)導(dǎo)的支持和信任,,新的一年到來之際,,透視過去的一年,工作中的風(fēng)風(fēng)雨雨歷歷在目,,用最直白的語言陳述一年中的工作經(jīng)驗(yàn),。
一,、以提升服務(wù)品質(zhì)為核心,加強(qiáng)服務(wù)品質(zhì)工程建設(shè),。
餐飲服務(wù)品質(zhì)的建設(shè),,是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,是餐飲管理實(shí)力的綜合體現(xiàn),,__年度,,在對各運(yùn)作部門的日常管理及服務(wù)品質(zhì)建設(shè)方面開展了以下工作:
1、編寫操作規(guī)程,,提升服務(wù)質(zhì)量,。
根據(jù)餐飲部各個(gè)部門的實(shí)際運(yùn)作狀況,編寫了《宴會(huì)服務(wù)操作規(guī)范》,、《青葉庭服務(wù)操作規(guī)范》,、《西餐廳服務(wù)操作規(guī)范》、《酒吧服務(wù)操作規(guī)范》,、《管事部服務(wù)操作規(guī)范》等,。統(tǒng)一了各部門的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),為各部門培訓(xùn),、檢查,、監(jiān)督、考核確立了標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),,規(guī)范了員工服務(wù)操作,。同時(shí)根據(jù)貴賓房的服務(wù)要求,編寫了貴賓房服務(wù)接待流程,,從咨客接待,、語言要求、席間服務(wù),、酒水推銷,、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、物品準(zhǔn)備,、環(huán)境布置,、視聽效果、能源節(jié)約等方面作了明確詳細(xì)的規(guī)定,,促進(jìn)了貴賓房的服務(wù)質(zhì)量,。
2、加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)督,,強(qiáng)化走動(dòng)管理,。
現(xiàn)場監(jiān)督和走動(dòng)管理是餐飲管理的重要形式,本人堅(jiān)持在當(dāng)班期間按二八原則進(jìn)行管理時(shí)間分配,,并直接參與現(xiàn)場服務(wù),,對現(xiàn)場出現(xiàn)的問題給予及時(shí)的糾正和提示,,對典型問題進(jìn)行記錄,并向各部門負(fù)責(zé)人反映,,分析問題根源,,制定培訓(xùn)計(jì)劃,堵塞管理漏洞,。
3,、編寫婚宴整體實(shí)操方案,,提升婚宴服務(wù)質(zhì)量,。
宴會(huì)服務(wù)部是酒店的品牌項(xiàng)目,為了進(jìn)一部的提升婚宴服務(wù)的質(zhì)量,,編寫了《婚宴服務(wù)整體實(shí)操方案》,,進(jìn)一步規(guī)范了婚宴服務(wù)的操作流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),突顯了婚禮現(xiàn)場的氣氛,,并邀請人力資源部對婚禮司儀進(jìn)行了專場培訓(xùn),,使司儀主持更具特色,促進(jìn)了婚宴市場的口碑,。
4,、定期召開服務(wù)專題會(huì)議,探討服務(wù)中存在的問題,。
良好的服務(wù)品質(zhì)是餐飲競爭力的核心,,為了保證服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)管理水平,,提高顧客滿意度,,將每月最后一天定為服務(wù)質(zhì)量專題研討會(huì)日,由各餐廳4—5級(jí)管理人員參加,,分析各餐廳當(dāng)月服務(wù)狀況,,檢討服務(wù)質(zhì)量,分享管理經(jīng)驗(yàn),,對典型案例進(jìn)行剖析,,尋找問題根源,研討管理辦法,。在研討會(huì)上,,各餐廳相互學(xué)習(xí)和借鑒,與會(huì)人員積極參與,,各抒己見,,敢于面對問題,敢于承擔(dān)責(zé)任,,避免了同樣的服務(wù)質(zhì)量問題在管理過程中再次出現(xiàn),。這種形式的研討,,為餐廳管理人員提供了一個(gè)溝通交流管理經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái),對保證和提升服務(wù)質(zhì)量起到了積極的作用,。
5,、建立餐廳案例收集制度,減少顧客投訴幾率,。
本年度餐飲部在各餐廳實(shí)施餐飲案例收集制度,,收集各餐廳顧客對服務(wù)質(zhì)量、出品質(zhì)量等方面的投訴,,作為改善管理和評(píng)估各部門管理人員管理水平的重要依據(jù),,各餐廳管理人員對收集的案例進(jìn)行分析總結(jié),針對問題拿出解決方案,,使管理更具針對性,,減少了顧客的投訴幾率。
二,、組織首屆服務(wù)技能競賽,,展示餐飲部服務(wù)技能。
為了配合酒店15周年慶典,,餐飲部8月份組織各餐廳舉行了首屆餐飲服務(wù)技能暨餐飲知識(shí)競賽,,編寫了競賽實(shí)操方案,經(jīng)過一個(gè)多月的準(zhǔn)備和預(yù)賽,,在人力資源部,、行政部的大力支持下,取得了成功,,得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,,充分展示了餐飲部嫻熟的服務(wù)技能和過硬的基本功,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的凝聚力,,鼓舞了員工士氣,,達(dá)到了預(yù)期的目的。
三,、開展各級(jí)員工培訓(xùn),,提升員工綜合素質(zhì)。
本年度共開展了15場培訓(xùn),,其中服務(wù)技能培訓(xùn)3場,,新人入職培訓(xùn)3場,專題培訓(xùn)9場,,課程設(shè)置構(gòu)想和主要內(nèi)容如下:
1,、拓展管理思路,開闊行業(yè)視野,。
各餐廳中層管理人員大部分是由低層員工逐步晉升(有些管理人員在同一崗位工作已有四,、五年時(shí)間),,管理視野相對狹窄,為了加強(qiáng)他們的管理意識(shí),、拓展行業(yè)視野及專業(yè)知識(shí),,本年度為中層管理人員設(shè)置了7場餐飲專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),主要內(nèi)容有《顧客滿意經(jīng)營》,、《餐飲營銷知識(shí)一》,、《餐飲營銷知識(shí)二》、《餐飲管理基礎(chǔ)知識(shí)》,、《餐飲美學(xué)》,、《高效溝通技巧》、《如何有效的管理員工》等,。
這些課程的設(shè)置,,在拓展中層管理人員的管理思想,、餐飲專業(yè)知識(shí)及行業(yè)視野等方面都有積極作用,,同時(shí)緩解了在管理過程中的各種矛盾沖突,增進(jìn)員工與員工之間,,員工與顧客之間的感情,。
2、培養(yǎng)員工服務(wù)意識(shí),,提高員工綜合素質(zhì),。
為了培養(yǎng)員工的服務(wù)意識(shí),提高他們的綜合素質(zhì),,本年度開展了《餐飲服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)》,、《員工心態(tài)訓(xùn)練》、《服務(wù)人員的五項(xiàng)修煉》,、《員工禮儀禮貌》,、《酒水知識(shí)》等培訓(xùn),這些培訓(xùn)課程,,使基層服務(wù)人員在服務(wù)意識(shí),,服務(wù)心態(tài)、專業(yè)服務(wù)形象及餐飲專業(yè)知識(shí)等方面都有所增強(qiáng),,自今年四月份以來,,在歷次的人力資源組織的大檢查中沒有出現(xiàn)員工違紀(jì)現(xiàn)象。
3,、開展服務(wù)技能培訓(xùn),,提高貴賓房服務(wù)水平。
為了提高貴賓房的服務(wù)接待能力,,開展了《貴賓房服務(wù)接待技能培訓(xùn)》,、《餐廳點(diǎn)菜技巧培訓(xùn)》,,以案例分析、演示的形式對服務(wù)接待中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析說明,,并對標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),、推銷技巧和人性化服務(wù)進(jìn)行了實(shí)操演示,提升了貴賓房的服務(wù)質(zhì)量,。
4,、調(diào)整學(xué)員轉(zhuǎn)型心態(tài),快速容入餐飲團(tuán)隊(duì),。
實(shí)習(xí)生作為餐飲部人員的重要組成部分,,能否快速的融入團(tuán)隊(duì)、調(diào)整好轉(zhuǎn)型心態(tài)將直接影響餐飲服務(wù)質(zhì)量及團(tuán)隊(duì)建設(shè),。根據(jù)實(shí)習(xí)生特點(diǎn)及入職情況,,本年度共開展了三場《如何由校園人轉(zhuǎn)化為企業(yè)人》的專題培訓(xùn),其目的是調(diào)整學(xué)員的心態(tài),,正視角色轉(zhuǎn)化,,認(rèn)識(shí)餐飲行業(yè)特點(diǎn)。該課程的設(shè)置,,使學(xué)員在心理上作好充分的思想準(zhǔn)備,,緩解了因角色轉(zhuǎn)變的不適應(yīng)而造成的不滿情緒,加快了融入餐飲團(tuán)隊(duì)的步伐,。
5,、結(jié)合工作實(shí)際,開發(fā)實(shí)用課程,。
培訓(xùn)的目的是為了提高工作效率,,使管理更加規(guī)范有效。7月份,,根據(jù)各餐廳管理層執(zhí)行不到位的現(xiàn)象開發(fā)了《執(zhí)行力》課程,,使管理人員從根本上認(rèn)識(shí)到“好的制度,要有好的執(zhí)行力”,,并結(jié)合各餐廳執(zhí)行力不夠的具體表現(xiàn)以及同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)對執(zhí)行力的貫徹,,以案例分析的形式進(jìn)行剖析,使管理者認(rèn)識(shí)到“沒有執(zhí)行力,,就沒有競爭力”的重要道理,,各級(jí)管理人員對執(zhí)行力有了全新的認(rèn)識(shí)和理解,在管理思想上形成了一致,。
四,、存在的問題和不足。
本年度的工作雖然按計(jì)劃完成了,但在完成的質(zhì)量上還做得不夠,就部門運(yùn)作和培訓(xùn)工作來看,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
1,、管理力度不夠,,用力不均,,部分環(huán)節(jié)薄弱。
在管理過程中對部分敏感問題管理力度較弱,對多次出現(xiàn)的服務(wù)質(zhì)量問題不能一針見血的向管理人員提出,使部分管理問題長期存在,,不能從根本上得到解決。同時(shí)將主要精力放在樓面服務(wù)質(zhì)量方面,,削弱了對管事部,、酒水部的管理。
2,、培訓(xùn)互動(dòng)環(huán)節(jié)不夠,。
在培訓(xùn)過程中互動(dòng)環(huán)節(jié)不多,員工參與的機(jī)會(huì)較少,,減少了課堂的生氣和活力,。
3、課程容量太大,,授課進(jìn)度太快,,講話語速太快,。
餐飲專業(yè)知識(shí)課程設(shè)置容量太大,,在培訓(xùn)過程中進(jìn)度太快,語速太快,,使受訓(xùn)人員對培訓(xùn)內(nèi)容不能深入理會(huì),,削弱了這部分課程的培訓(xùn)效果。
五,、明年工作打算,。
20__年是一個(gè)機(jī)會(huì)年,要夯實(shí)管理基礎(chǔ),,為酒店升級(jí)做足充分準(zhǔn)備,,進(jìn)一步提高服務(wù)品質(zhì),優(yōu)化服務(wù)流程,,提升現(xiàn)有品牌檔次,,打造新的品牌項(xiàng)目,制造服務(wù)亮點(diǎn),,樹立良好的餐飲品牌形象,。
1、優(yōu)化婚宴服務(wù)流程,再次提升服務(wù)品質(zhì),。
將對20__年婚宴整體策劃方案進(jìn)行流程優(yōu)化,,進(jìn)一步提升和突出主持人的風(fēng)格,在婚禮主持環(huán)節(jié)加入更多的流行元素(對背景音樂進(jìn)行調(diào)整),,對現(xiàn)場喜慶氣氛進(jìn)行包裝提升,,突出婚禮的亮點(diǎn),加深現(xiàn)場觀眾對婚禮的印象,,爭取更多的潛在顧客,,把婚宴服務(wù)這塊金字招牌擦的更亮。
2,、提升研討會(huì)質(zhì)量,,建立良好的溝通平臺(tái)。
在現(xiàn)有服務(wù)質(zhì)量研討會(huì)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步深化專題會(huì)的內(nèi)容,,擴(kuò)大參會(huì)人數(shù)(酒吧,、管事部的負(fù)責(zé)人參加),提升研討會(huì)的深度和廣度,,把服務(wù)質(zhì)量研討會(huì)建設(shè)成為中層管理人員的溝通平臺(tái),,相互學(xué)習(xí),相互借鑒,,分享管理經(jīng)驗(yàn),,激發(fā)思想火花,把質(zhì)量研討會(huì)打造成餐飲部的管理品牌項(xiàng)目,。
3,、建立月度質(zhì)量檢查機(jī)制,公布各部門每月質(zhì)量狀況,。
20__年將根據(jù)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)對餐飲部各部門的衛(wèi)生狀況,、工程狀況、設(shè)備設(shè)施維護(hù)狀況,、安全管理,、服務(wù)質(zhì)量、員工禮儀禮貌,、送餐服務(wù),、標(biāo)識(shí)規(guī)范等內(nèi)容進(jìn)行全面監(jiān)督檢查,每月定期公布檢查結(jié)果,,對不合格的部門和崗位進(jìn)行相應(yīng)的處罰,,形成“質(zhì)量檢查天天有,質(zhì)量效果月月評(píng)”的良好運(yùn)作機(jī)制,,把質(zhì)量管理工作推上一個(gè)新臺(tái)階,。
4、以貴賓房為平臺(tái),制造服務(wù)亮點(diǎn),,樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口,。
將在現(xiàn)有服務(wù)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上對貴賓房服務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新提升,主抓服務(wù)細(xì)節(jié)和人性化服務(wù),,并對貴賓房的服務(wù)人員進(jìn)行結(jié)構(gòu)性調(diào)整,,提高貴賓房服務(wù)人員的入職資格,提升服務(wù)員的薪酬待遇,,把貴賓房接待服務(wù)打造為餐飲部的服務(wù)典范,,樹立餐飲部的優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口,制造服務(wù)亮點(diǎn),,在宴會(huì)服務(wù)品牌的基礎(chǔ)上再創(chuàng)新的服務(wù)品牌,。
5、協(xié)助餐飲部經(jīng)理,,共同促進(jìn)出品質(zhì)量,。
出品是餐飲管理的核心,20__年度將協(xié)助餐飲部經(jīng)理在顧客意見收集,、出品質(zhì)量監(jiān)督等方面做足工作,,共同促進(jìn)出品質(zhì)量。
6,、調(diào)整培訓(xùn)方向,,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。
20__年將對培訓(xùn)方向進(jìn)行調(diào)整,,減少培訓(xùn)密度,,注重培訓(xùn)效果,提供行業(yè)學(xué)習(xí)相關(guān)信息,,引導(dǎo)員工學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),,鼓勵(lì)員工積極參與餐飲服務(wù)技能考核、調(diào)酒師職業(yè)資格認(rèn)證和餐飲專業(yè)知識(shí)方面的學(xué)習(xí),,在餐飲部掀起學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的熱潮,對取得國家承認(rèn)的各種行業(yè)資格證書的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),,培養(yǎng)知識(shí)型管理人才,,為酒店升級(jí)作好優(yōu)秀管理人員的儲(chǔ)備工作,把餐飲部打造成為一支學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊(duì),。
7,、優(yōu)化培訓(xùn)課程,提升管理水平,。
20__年的部門培訓(xùn)主要課程設(shè)置構(gòu)想是:把20__年的部分課程進(jìn)行調(diào)整,、優(yōu)化,使課程更具針對性、實(shí)效性,。
8,、配合人力資源部,培養(yǎng)員工企業(yè)認(rèn)同感,,提高員工職業(yè)道德修養(yǎng),。
積極配合人力資源部的各項(xiàng)培訓(xùn)工作,弘揚(yáng)企業(yè)文化,,培養(yǎng)員工對企業(yè)的認(rèn)同感,,提高員工的職業(yè)道德修養(yǎng),增強(qiáng)員工的凝聚力,。
20__年度工作的順利開展,,全賴于領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)和關(guān)懷,也離不開人力資源部和行政部的幫助,,更得力于餐飲部各分部門對我工作的大力支持,。新年新希望,希望來年在工作中能得到領(lǐng)導(dǎo)更多的指導(dǎo)和指正,,能得到同事們在工作上更加友好,、積極的配合和支持。
新年新起點(diǎn),,希望在來年能將餐飲管理工作推上一個(gè)新臺(tái)階,,使管理更加完善、更加合理,、更加科學(xué),。總結(jié)過去,,展望未來,,在新歷開篇之際,我將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),,改正不足,,進(jìn)一步提升管理水平,為打造一支學(xué)習(xí)型的,、優(yōu)秀的餐飲服務(wù)團(tuán)隊(duì)而努力,!
20__年即將遠(yuǎn)去,回首一年的工作,,有碩果累累的喜悅,,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)的惆悵,,可以說20__年是酒店穩(wěn)定發(fā)展的一年,,也是酒店蓄意推進(jìn)行業(yè)改革,,拓展市場持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年,也是行政部成績頗豐的一年,,現(xiàn)就本年度行政部重點(diǎn)工作并結(jié)合酒店實(shí)際情況做以下總結(jié),。
一、常規(guī)維修與維護(hù),。
酒店各店工程人員完成了各部門上報(bào)的維修單據(jù)__多件,,口頭報(bào)修__多件,處理多起突發(fā)性設(shè)備,、設(shè)施故障,。工程部在去年的工作基礎(chǔ)上,又制定了詳細(xì)的設(shè)備,、設(shè)施保養(yǎng)計(jì)劃,,將計(jì)劃分解到季度、每個(gè)月,,并詳細(xì)說明了保養(yǎng)內(nèi)容,,落實(shí)到每個(gè)人,保障了工作質(zhì)量和效率,。全年完成了大型維修與事故搶修項(xiàng)目,。基礎(chǔ)設(shè)施改造項(xiàng)目本著一次建設(shè)長遠(yuǎn)打算,,立足超前,,留有后勁的宗旨,克服了時(shí)間短,、場地窄,,各方面錯(cuò)綜復(fù)雜的惡劣環(huán)境。為了安全,、保暖,,后樓道增設(shè)防盜門兩扇,小門斗一處,。整體改造設(shè)計(jì)了供風(fēng),、排風(fēng)、衛(wèi)生間通風(fēng)管道及空調(diào),,管路,、電路的走向位置,合理的利用了空間,,經(jīng)使用驗(yàn)證,效果良好,。
二,、夜值,、安全、防火工作,。
各店夜間值班,,安全巡查次數(shù)累計(jì)__余次。各店夜間值班人員全年無脫崗,、漏崗,、事假等違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。各店室外設(shè)施防護(hù)網(wǎng)設(shè)置布局合理,,堅(jiān)固耐用,,無安全隱患發(fā)生。完整填寫夜間值班記錄本__余本,。各店增設(shè)電路巡查機(jī)制,,每天用電高峰不少于x次的,對電線,、電纜,,的溫度檢查,確保安全,。各店按時(shí)完成了每月一次的安全聯(lián)合檢查,。在酒店各店、各部門的配合下,,確保了全年各店無安全事故,,給酒店安全運(yùn)營打下良好的基礎(chǔ)。
三,、外聯(lián)方面工作,。
裝修改造期間,為了整體安全,、方便,、衛(wèi)生方面考慮,經(jīng)總辦批準(zhǔn),,計(jì)劃將廚務(wù)部原有使用煤氣罐改造成煤氣管道,,通過申報(bào)申請,得知由于是老城區(qū)氣源不足,,現(xiàn)已不增加新用戶了,,經(jīng)與煤氣酒店有關(guān)部門多方協(xié)調(diào),在工程人員的協(xié)助下,,克服了重重困難,,費(fèi)盡周折,最終圓滿完成了安裝任務(wù),,現(xiàn)經(jīng)使用驗(yàn)證,,效果良好,。完成了各店寢室續(xù)交房費(fèi)的.工作,還有兩處條件不理想的寢室的更換工作,。
經(jīng)過這樣緊張有序的一年,,我感覺自己的工作技能上了一個(gè)新的臺(tái)階,做每項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,,行動(dòng)也有了方向,,工作也有了目標(biāo),真正做到了心中有底,!基本做到了忙而不亂,,緊而不散,條理清楚,,事事分明,,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象,。就這樣,,我從無限繁忙中走進(jìn)這一年,又從無限輕松中走出這一年,,還有,,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,,也明白了要有一個(gè)良好的心態(tài),,一份對工作的熱誠及其責(zé)任心!才能踏踏實(shí)實(shí)的做好每一項(xiàng)工作,。
新的一年即將到來,,面對餐飲業(yè)競爭越來越激烈的現(xiàn)實(shí)情況。以及面臨設(shè)施設(shè)備老化問題,。行政部工程全力結(jié)合酒店現(xiàn)有的情況做好下一年的工作計(jì)劃,,來彌補(bǔ)上一年工作的不足。
x年以來我心中的感受便是要做一名合格的總經(jīng)理助理不難,,但要做一名優(yōu)秀的總經(jīng)理助理就不那么簡單了,。我認(rèn)為:一名好的總經(jīng)理助理不僅要為人謙和正直,對事業(yè)認(rèn)真兢兢業(yè)業(yè),。而且在思想政治上,、工作能力上更要專研。我作為一名年輕的總經(jīng)理助理需要學(xué)習(xí)的東西還很多很多,。
一,、思想修養(yǎng)。
作為一名總經(jīng)理助理,要想完成工作的責(zé)任,,首先必須具備各個(gè)方面綜合優(yōu)秀的素質(zhì),,樹立正確的世界觀和人生觀,。在這半年中我認(rèn)真參加各種學(xué)習(xí)和活動(dòng),。有句成語是:只要功夫深,鐵杵磨成針,。是的`,,作為一名總經(jīng)理助理,我在工作中無意中會(huì)考慮不周顯得毛毛糙糙,,不甚妥當(dāng),。當(dāng)意見、建議來臨時(shí),,現(xiàn)在的我不再不悅,,不再拒絕。而是以更高的要求來要求自己,,努力告誡自己:換個(gè)角度靜心仔細(xì)想想如何能做的好一些,。
二、素質(zhì)提升,。
在工作學(xué)習(xí)生活中我認(rèn)真聽取經(jīng)驗(yàn),,仔細(xì)記錄,并在工作之余的空余時(shí)間認(rèn)真思考推敲,,有目的的在工作中進(jìn)行一些嘗試,。在工作中,我認(rèn)真投入,,認(rèn)真學(xué)習(xí),。我感到人人都是我的師長,我能學(xué),,要學(xué)的東西還很多,。如:剛來公司半年,對公司管理和生產(chǎn)上各個(gè)方面的情況一無所知,,就不能更好的建言獻(xiàn)策,,當(dāng)好參謀助手,我能不懂就問,,向管生產(chǎn)的同事虛心學(xué)習(xí)請教,,思考,大膽的與同事之間探討生產(chǎn)管理之道,。
在空余時(shí)間,,我會(huì)閱讀一些生產(chǎn)管理方面的書籍,網(wǎng)上查詢有關(guān)相關(guān)資料,,我深切的感受到學(xué)習(xí)對自己的幫助確實(shí)很大,。
三,、工作內(nèi)容。
2,、我能認(rèn)真主動(dòng)搞好車間和部門的信息收集,、決策,不斷完善督促落實(shí)工作,,及時(shí)將工作落實(shí)情況,,落實(shí)完成到了哪一步,進(jìn)展如何,,有什么困難,,有什么需要改進(jìn)完善提高的,及時(shí)捕捉信息,,準(zhǔn)確的搞好落實(shí)情況反饋,,積極的做好決策參謀。發(fā)現(xiàn)問題后先自己認(rèn)真的分析問題原因,,擬定改進(jìn)措施方案,,然后請示總結(jié)匯報(bào),給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考,。
3,、在各個(gè)部門完成總經(jīng)辦下發(fā)的工作任務(wù)單這一點(diǎn)執(zhí)行力上,我就是個(gè)鐵面判官,,不論誰出現(xiàn)問題,,工作責(zé)任心不強(qiáng),沒有按要求完成落實(shí)工作,,堅(jiān)決一查一糾到底,,大家在工作上都怕我出現(xiàn)在他們面前,怕我又對他們進(jìn)行問責(zé),,跟蹤其的工作抓緊去落實(shí)完成;為全面提升各級(jí)人員的工作責(zé)任心,,為公司管理邁上新的臺(tái)階上推波助瀾,我毫不心軟,,恪守原則,,在執(zhí)行力上堅(jiān)決不打折扣,如果被大家給磨平了,,有令不行;我這點(diǎn)都做不好的話,,那我這個(gè)總經(jīng)理助理也就沒有實(shí)質(zhì)存在的價(jià)值了。
經(jīng)過一年來的摸索,,我逐漸熟悉并適應(yīng)了自己的工作崗位,,逐漸形成了自己對行政部行政工作的一些認(rèn)識(shí)和看法。作為酒店六部一室中的非業(yè)務(wù)類部門,行政部在酒店中起著溝通上下,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外的作用,。行政部是一個(gè)單位里工作最雜,、最繁瑣、和領(lǐng)導(dǎo)最近,、和員工利益關(guān)系最密切的部門,,因此,其運(yùn)行情況直接影響著酒店整體工作水平和效率,。對于剛剛參加工作的我來說,現(xiàn)階段的任務(wù)就是多學(xué)習(xí),,多思考,,將領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)做實(shí)做細(xì),擴(kuò)展知識(shí)面,,盡快使自己成熟起來?,F(xiàn)將任職以來的情況總結(jié)如下。
為加強(qiáng)酒店管理,,工作以來,,制定并下發(fā)了《車輛管理制度》、《駕駛員安全協(xié)議書》,、《食堂用餐管理規(guī)定》等多項(xiàng)規(guī)章制度,,切實(shí)通過落實(shí)各項(xiàng)制度,規(guī)范了工作程序,。協(xié)助酒店領(lǐng)導(dǎo)組織酒店開工儀式的各項(xiàng)籌備工作,。酒店開工儀式有著重要意義,它不僅標(biāo)志著酒店各項(xiàng)工程的全面動(dòng)工,,更象征酒店發(fā)展的新起點(diǎn),,新機(jī)遇、新挑戰(zhàn),。通過與管委會(huì)工作人員的積極配合,,拓展了人際關(guān)系,各方面組織協(xié)調(diào)能力也有所提高,。
二,、維護(hù)工作。
對打印機(jī),、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù)。酒店建立幾月來,,各種設(shè)備不斷增加,,維護(hù)難度也隨之增加。為避免因設(shè)備問題影響正常工作,,我堅(jiān)決做到小問題即刻解決,,大問題積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,在最短時(shí)間內(nèi)確保員工使用不受影響辦公易耗品的保障,。酒店對各種易耗品如打印紙,、碳粉、計(jì)算機(jī)配件等需求較大,,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng),。
三、車輛管理,。
加強(qiáng)車輛管理,,保障行車安全。按照酒店《車輛管理制度》的要求,,厲行節(jié)約,、嚴(yán)格把關(guān)、統(tǒng)一調(diào)度,,認(rèn)真做好車輛用油,、行車登記等日常工作,確保酒店公務(wù)用車及時(shí),、快捷,、安全。酒店用車統(tǒng)一指定維修及保養(yǎng)地點(diǎn),,堅(jiān)持事前申報(bào),,保障了酒店公務(wù)用車能夠得到及時(shí)維修和保養(yǎng)。
行政助理在公司的工作總結(jié)報(bào)告篇十一
感謝公司各位領(lǐng)導(dǎo)給我的關(guān)心和幫助,,讓我在工作上取得了一定成績,,正是因?yàn)榇蠹覍ξ夷托牡脑耘嗖抛屛矣薪裉欤也庞猩毜钠脚_(tái),。謝謝大家,!
我覺得作為一名員工,只有置身于這個(gè)事業(yè)中,,才能蓬勃向上做好每件事,!工作到現(xiàn)在,我也沒有為公司做什么大貢獻(xiàn),,只是盡自己最大的努力去完成每一件事,,總結(jié)自己的經(jīng)驗(yàn),,從經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí),向他人學(xué)習(xí),,爭取一次比一次好,。我想公司讓我升職也是在向每位員工傳達(dá)與說明了只要有付出,只要做好了屬于你的那份工作,,就會(huì)有回報(bào),。
為了感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的信任,為了回報(bào)高度對我的培養(yǎng),,我將把這份感恩化作動(dòng)力,,在公司做大做強(qiáng)的道路上盡我所能地做出我的貢獻(xiàn)!
1,、在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂并完善了《公司全職勞動(dòng)合同》以及《兼職工勞動(dòng)合同》,,從而保障我司職工的勞動(dòng)權(quán)益,規(guī)范了公司此項(xiàng)章程,。
2,、試行《月度優(yōu)秀員工評(píng)選》、《優(yōu)秀升旗手評(píng)選》效果良好,,評(píng)比提高了員工的工作積極性、通過評(píng)選,,樹立員工學(xué)習(xí)的榜樣,,激勵(lì)員工不斷積極進(jìn)取,增強(qiáng)整體戰(zhàn)斗力和凝聚力,。
3,、協(xié)助上級(jí)針對公司目前發(fā)展情況,整改《關(guān)于各部門工資調(diào)整》的原方案,,調(diào)整出一套更加合理的分配制,。
4、公司多次舉辦生日聚餐及娛樂活動(dòng),,目的是為了讓大家在繁忙而緊張的工作中得到釋放,,緩解壓力,同時(shí)促進(jìn)員工之間的交流與溝通,,活動(dòng)反映效果良好,。公司將組織更多這樣的活動(dòng)來調(diào)節(jié)公司的氛圍,比如“籃球賽”,、“爬山”,、“野外旅游”等。
1,、由于本月發(fā)生的突發(fā)情況較多,,我們對會(huì)議室,、營銷部、財(cái)務(wù)部等各部門辦公室進(jìn)行了調(diào)換,,另外設(shè)立市場經(jīng)理部和綜合辦公室,,對辦公環(huán)境進(jìn)行更清晰的分區(qū)管理,使空間得到充分的利用,。
2,、行政部及時(shí)對上報(bào)申購的必備用品進(jìn)行采購和管理,極力配合各個(gè)部門的工作需要,。天氣日漸轉(zhuǎn)涼,,為公司生產(chǎn)人員添衣問暖定做了秋冬裝工作服,給公司換了一個(gè)新景象,、新面貌,。
3、應(yīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求,,為公司叉車工辦理有關(guān)“報(bào)考叉車證”的事項(xiàng),,公司予以承擔(dān)該項(xiàng)報(bào)考資費(fèi),讓員工感受到公司對員工培養(yǎng)的重視,,牢抓各個(gè)崗位,,加強(qiáng)員工各項(xiàng)技術(shù)能力。
1,、收集各部門崗位需求信息,,擬訂招聘計(jì)劃,進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)人才招聘,,保證了公司普通職位能基本招聘到崗,,但近段時(shí)間對于銷售類的職位招聘效果不明顯。
2,、經(jīng)過初試和復(fù)試兩塊決定錄用與否,,對新入職的員工給予一周時(shí)間內(nèi)的見習(xí)期,進(jìn)行公司的培訓(xùn)和追蹤,,觀察通過錄用后簽定勞動(dòng)合同,,最長不超過15天。同時(shí)發(fā)放工作牌,、考勤卡,,完成各類人事手續(xù)的辦理。
3,、每日對招聘網(wǎng)站進(jìn)行更新,,并且在多個(gè)網(wǎng)站進(jìn)行登記,以提高招聘效率,。也將依照具體情況增加招聘的多種形式,,比如現(xiàn)場招聘等,。
1、本月主要處罰了部分違反公司規(guī)章制度且在公司造成一定影響力的部門領(lǐng)導(dǎo)和職員,,如:工作疏忽導(dǎo)致的產(chǎn)品數(shù)量出錯(cuò),、受破損或在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未能完成工作等的行為,通過對他們的處罰,,旨在警示所有員工:在制度面前人人平等,,不能因?yàn)闃O個(gè)別的人影響到整個(gè)團(tuán)隊(duì)。
2,、對考勤這塊,,新開普考勤系統(tǒng)經(jīng)過多次的初試化和重裝已經(jīng)完成對各項(xiàng)工作方面的操作,現(xiàn)在進(jìn)行嚴(yán)加考核員工的具體考勤情況,,按公司制度針對遲到,、漏打卡現(xiàn)象進(jìn)行相應(yīng)的處罰,以此起到警示作用,。
由于初步獨(dú)立行政工作,,有些地方還是做的不夠全面,時(shí)處被動(dòng),,不能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題,、處理問題,以至于多項(xiàng)工作處于滯后狀態(tài),,對于每日工作的安排尚欠合理,,沒有很好的將“緊急重要和不緊急不重要”原理運(yùn)用于工作中。工作處理問題的能力還不夠,,獨(dú)立性急需培養(yǎng)出來。工作計(jì)劃常被突如其來的事情所打斷,,以至于一些工作被延誤,。
以下問題較為不不足:
1、管理體制和考核機(jī)制還不夠健全,。
2,、銷售人員的招聘效果不佳。
3,、宿舍管理,、以及公司衛(wèi)生管理有很大的遺漏,沒有管理到位,。
4,、公司用車方面是一個(gè)很急需解決的問題,主要針對營銷部,,對于出差用車等一直以來對于我這邊的備案比較敷衍隨意,,借出去了車回來后車鑰匙不主動(dòng)交接行政部,,不配合檢查,不主動(dòng)匯報(bào)用車情況,,油費(fèi)消耗也很大,,在這方面管控不到位,也不知道怎么去管理,。
5,、在費(fèi)用管理方面也存在很大問題,各部門報(bào)采購較為頻繁,,有些東西短時(shí)間內(nèi)報(bào)購很多次,,主要是大家的一個(gè)愛護(hù)公物觀念不強(qiáng),消耗大導(dǎo)致資金上沒法控制,,建議的是各部門最好能有一個(gè)自我設(shè)限,,告知自己部門某些東西在多少時(shí)間內(nèi)可以使用,在多少時(shí)間內(nèi)可以領(lǐng)用報(bào)購等,,如若依舊如往,,我將不予以購買。目的只是為了加強(qiáng)每個(gè)人的節(jié)約意識(shí),,珍惜公司所賦予的每個(gè)物品,。
我將會(huì)把這些存在的問題作為6月份的工作重點(diǎn)來做,找出相應(yīng)措施,,保證本職工作的順利完成,。
行政助理在公司的工作總結(jié)報(bào)告篇十二
一年來,本人自覺加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),,始終以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),,深入貫徹落實(shí)與積極實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,緊密跟隨黨中央走有中國特色的社會(huì)主義道路,,認(rèn)真貫徹執(zhí)行教育方針,,不斷提高自身的綜合素質(zhì)。
工作中,,本人嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,,認(rèn)真履行教師職責(zé),愛崗敬業(yè),,廉潔從教,,教書育人,正確處理好與同事之間的團(tuán)結(jié)關(guān)系,。積極配合領(lǐng)導(dǎo)和教師做好各項(xiàng)工作,。
在教育教學(xué)工作上,不斷嚴(yán)格要求自己,,刻苦鉆研教育理論知識(shí),,努力提高自身的業(yè)務(wù)水平,,積極探索教育教學(xué)規(guī)律,切實(shí)改進(jìn)教育教學(xué)方法,。確立“以學(xué)生為主體”,,“以培養(yǎng)學(xué)生主動(dòng)發(fā)展”為中心的教育思想,積極培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力,,努力為社會(huì)培養(yǎng)出優(yōu)秀的人才打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
此外,除了切實(shí)加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)外,,本人還認(rèn)真參加網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),。積極學(xué)習(xí)課程改革相關(guān)理論,以及教育教學(xué)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和方法,,盡力找出自身與他人間的差距,,深刻剖析自己在教育教學(xué)工作中的不足。通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí),,本人不僅明確了教育教學(xué)工作中的努力方向,,而且大大地提高了自身的理論修養(yǎng)水平。
一年來,,本人雖然取得了一定的成績,,但也存在一些不足,因此,,在今后的工作中,,本人任將認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力克服缺點(diǎn),,進(jìn)一步地提高各項(xiàng)工作成績,。
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行政助理在公司的工作總結(jié)報(bào)告篇十三
行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家,,可以將企業(yè)這個(gè)大家庭中雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序,在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,。今天本站小編給大家整理了行政助理職位,。
希望對大家有所幫助。
我是四月底來到*公司工作,,擔(dān)任行政助理,,協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好各項(xiàng)工作。行政工作是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作,,在這三個(gè)多月里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項(xiàng)工作,,在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí),、自己實(shí)踐摸索,,短期內(nèi)便熟悉了公司的行政工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在思想覺悟上有了更進(jìn)一步的提高,,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),在管理方面也盡到了應(yīng)盡的責(zé)任,。為了總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將7月份的工作做如下簡要總結(jié),。
一,、企業(yè)文化。
1,、在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《行政部各職務(wù)描述》,,并在工作中執(zhí)行了《八小時(shí)復(fù)命制度》。
2,、協(xié)助上級(jí)完成了《3515銷售部日常工作規(guī)范及考核辦法(暫行)》的初稿,,還有待完善;制訂了《關(guān)于嚴(yán)禁銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定》和《關(guān)于銷售合同收款的規(guī)定》。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理,,由部門經(jīng)理到部門內(nèi)部宣貫落實(shí),。
3、協(xié)助上級(jí)針對公司各部門對內(nèi)對外任務(wù)的交辦,,制訂了相關(guān)的《關(guān)于實(shí)行任務(wù)交辦制的規(guī)定》及《任務(wù)交辦書》,。
4、制訂的《關(guān)于公司月辦公例會(huì)的規(guī)定》和《關(guān)于工齡工資的補(bǔ)充規(guī)定》,,都將在八月份正式實(shí)行,。
5、在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下開展了一次銷售部娛樂活動(dòng),,其目的是為了放松銷售部人員心情,,活動(dòng)反映效果良好。
二,、日常辦公管理工作,。
1、協(xié)助上級(jí)做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,與各部門建立了的良好關(guān)系都是通過與各部門進(jìn)行有效溝通和不定期的座談會(huì)交流?,F(xiàn)已制訂了《關(guān)于公司月辦公例會(huì)的規(guī)定》,,其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作,配合公司整體發(fā)展的需要,。
2,、按時(shí)收取公司企業(yè)郵箱的郵件,妥善處理郵件,。在公司網(wǎng)站后臺(tái)操作方面,,及時(shí)更新員工照片,上傳員工活動(dòng)照片,。
3,、公司oa系統(tǒng)的管理:對新入職的員工在通過7天見習(xí)期考核后開通oa帳戶;對離職人員及時(shí)地刪除其oa。并負(fù)責(zé)發(fā)布行政人事部制定的相關(guān)公告,,上傳文書,,為便于更好地管理oa系統(tǒng),由行政部還發(fā)布了《關(guān)于oa辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件,、公告的規(guī)定》,。
4、參加公司銷售部門每周一的例會(huì),、各部門的溝通會(huì),、座談會(huì)等,做好會(huì)前通知,、安排和簽到,,會(huì)議過程中對每件需做出處理的事情均要求將具體的負(fù)責(zé)人(或部門)、協(xié)助人(或部門),、要求完成的時(shí)間,、要求完成的質(zhì)量等明確,會(huì)后作出詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)要,,并發(fā)放到每個(gè)參會(huì)人員,,尤其是有直接責(zé)任或任務(wù)的人員,隨后跟蹤檢查工作的進(jìn)度和完成情況,,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理報(bào)告,。
5、協(xié)助財(cái)務(wù)部的工作,,在每月10日前辦理新員工入職兩個(gè)月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資,,對銷售部新員工的考核工資進(jìn)行評(píng)定,及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)匯總,,不延誤工資的發(fā)放日期。
6,、每周休息日實(shí)行了值班制度,,根據(jù)《休息日值班人員表》進(jìn)行輪流值班,,并要求值班人員在值班時(shí)作好相關(guān)的電話記錄、登記好其它工作情況,。
三,、文件檔案管理。
1,、規(guī)范了全公司員工的人事檔案(目前還有5名老員工無人事資料),,并按部門歸屬實(shí)行分類存放并制作了相應(yīng)的《入職時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》、《員工檔案情況》表,、《員工簽定,。
勞動(dòng)合同。
情況》表,,每天更新入職人員和離職人員資料信息,。
2、負(fù)責(zé)公司文件資料,、除合同外人事資料的管理,,并對文件實(shí)行分類歸檔,做到了有據(jù)可查,。
3,、對公司文件進(jìn)行發(fā)放、落實(shí)和張貼,。
四,、招聘培訓(xùn)1、收集各部門崗位需求信息,,擬訂招聘計(jì)劃,,制作出《人才需求信息表》,參加金華,、義烏現(xiàn)場招聘會(huì)各1次,,同時(shí)進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)人才招聘,保證了公司普通職位能基本招聘到崗,,但對于銷售類,、管理層以上的職位招聘效果不明顯。
2,、面試意見的匯集,、錄用與否的通知,對新入職的員工,。
進(jìn)行7天見習(xí)期進(jìn)行追蹤,,由部門經(jīng)理審核填寫《見習(xí)期員工考核表》,審批后轉(zhuǎn)入試用期,7天后簽定勞動(dòng)合同,,最長不超過15天,。同時(shí)將其oa開通,發(fā)放工作牌,、考勤卡,,完成各類人事手續(xù)的辦理。
3,、協(xié)助人事助理統(tǒng)計(jì)新入職人員,,并參加公司的第20xx0720期崗前培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后接受綜合考核,,把考核成績作為試用期的評(píng)估依據(jù),。
4、調(diào)查員工的思想動(dòng)態(tài),,因銷售人員的狀態(tài)大都進(jìn)入了一個(gè)銷售疲勞期,,人員穩(wěn)定性不夠強(qiáng),離職人員較多,。
五,、勞動(dòng)紀(jì)律管理。
1,、本月主要處罰了部分違反勞動(dòng)紀(jì)律且在公司造成一定影響力的部門領(lǐng)導(dǎo)和職員,,如:不遵守辦公室空調(diào)使用規(guī)定等,通過對他們的處罰,,旨在警示所有員工:在制度面前人人平等,,不能因?yàn)闃O個(gè)別的人影響到整個(gè)團(tuán)隊(duì)。
2,、重申了工作證佩戴的規(guī)定,,提高公司整體形象。3,、對員工宿舍制定了《關(guān)于宿舍管理規(guī)定》,。
六、辦公設(shè)備及辦公用品,。
1,、對職員的辦公電腦進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),及密碼登記,,并通過《關(guān)于各部門職員的電腦管理規(guī)定》進(jìn)行管理,。
2、強(qiáng)化了辦公室電腦及辦公室安全管理規(guī)定,,公司所有職員在19:00時(shí)須離開辦公室,,特殊情況由部門經(jīng)理申請報(bào)行政人事部審批,。
3、協(xié)助行政總務(wù)對辦公用品,、公司消耗品的采購,、入庫。
七,、通訊業(yè)務(wù)的辦理。
1,、每月8日后打印上月的電話費(fèi)用總清單,,送審后將數(shù)據(jù)提交到財(cái)務(wù)部;。
2,、每月26日前辦理公司的虛擬網(wǎng)業(yè)務(wù),。
八、工作中存在的不足與問題,。
進(jìn)入公司3個(gè)月以來,,我努力爭取把工作做得更好、更出色,,但是還存在著不足之處,,有些是不容忽視的問題,以免給今后的工作造成不利的影響,。
1,、勞動(dòng)合同的簽定,原計(jì)劃在六月份全部完成,,由于銷售部門人員流動(dòng)性大和前任行政經(jīng)理的緣故,,未按期完成。
2,、管理體制和考核機(jī)制還不夠健全,。
3、銷售人員的招聘效果不是很佳,。
今年11月,,我通過網(wǎng)站招聘,加入我們能之原大家庭,,帶著對事業(yè)的激情和對生活憧憬,,我走上了公司行政人事部的工作崗位。工作中,,我一直虛心求教,,恪盡職守,努力做好本職工作,。在過去的一個(gè)多月里,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,,都免不了會(huì)在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,,也算是對自己的一種鞭策。現(xiàn)就近一個(gè)多月來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報(bào),。
一,、人事管理方面。
1,、制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度,。
初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,,能之原結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中,,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),,為大家做好后勤保障工作,。
2、歸檔人事檔案,。
我知道,,及時(shí)更新公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡,、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對待,。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán)格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊,,及時(shí)將最新的信息復(fù)印并上傳至易訊。
3,、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,,管理人才、社保及公積金帳戶,。
由于我本人也是剛剛參加工作,,對社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉,。面對每個(gè)月的報(bào)表和一年里頻繁的人事增減變動(dòng),,我知道只有做到勤問,、勤學(xué),、勤動(dòng)腦,、勤動(dòng)手才能勝任這項(xiàng)工作,。社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否,。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗(yàn),。為了不辜負(fù)這份信任,,我大膽工作,不懂就問,,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財(cái)務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助,。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,,得以進(jìn)一步開展工作。如今,,我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成社會(huì)保險(xiǎn),、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的,。
4,、招聘新員工。
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,,人事部在8月伊始有針對性地,、合理地進(jìn)行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),,以公開,、公平、公正為選拔原則,,把好公司引進(jìn)人才,、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的,。
簡歷,。
進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對每一位有機(jī)會(huì)前來面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對待,,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ),。
二、行政工作方面(“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育總結(jié)匯報(bào)),。
1,、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜,。
和辦理社保、公積金,、人才等人事工作一樣,,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項(xiàng)工作。然而,,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,,但其工作態(tài)度和工作方式實(shí)在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,,在工作之初的確造成了不少困難,。好在x公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機(jī)會(huì)在一次次鍛煉中逐漸成熟,,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨(dú)自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財(cái)務(wù)部,、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜,。
2、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國簽證,。
領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國簽證,,從剛接手這項(xiàng)工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧問”,,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力,。在她們的提點(diǎn)下,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡,、英國,、美國等國簽證近十份。填表,、翻譯原始文件,、準(zhǔn)備照片及費(fèi)用、備份資料,、遞交資料,、驗(yàn)證指紋、面試,、領(lǐng)取簽證??每個(gè)國家都有著不同的申請條件和政策,、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項(xiàng)工作需要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識(shí)的能力,。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過程中,,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識(shí),認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識(shí)的重要性與必要性,。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作。
3,、其他行政工作,。
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印,、掃描,、傳真、訂餐,、租花,、發(fā)快件、印制名片,、續(xù)訂網(wǎng)站,、訂閱報(bào)刊雜志、車輛文件的保管,、簡單的計(jì)算機(jī)維護(hù),,大到結(jié)算、訂房,、訂機(jī)票、辦理員工報(bào)銷,、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價(jià)格,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案??每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時(shí)適用,。
作為行政人事部的工作人員,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,,更是一個(gè)執(zhí)行者,。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”,。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí),、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;其次,,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會(huì),,努力提高業(yè)務(wù)水平,,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí);最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作,。
最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高,、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,,勤能補(bǔ)拙,,只要我們彼此多份理解、多份溝通,,加上自己的不懈努力,,相信x公司明天會(huì)更好!
不知不覺中一年的時(shí)光已悄然飛逝,自20xx年10月進(jìn)入公司以來,,我學(xué)到了很多,,也收獲了許多。剛加入公司時(shí),,我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在短的時(shí)間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在,,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,,使我受益匪淺。在過去的一年里,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的考驗(yàn)和磨礪。現(xiàn)就20xx年的工作情況進(jìn)行總結(jié),。
一,、主要工作。
(一)認(rèn)真做好曬圖工作,,及時(shí)將圖紙送達(dá)甲方處,。
一年來,我認(rèn)真履行,。
崗位職責(zé),。
較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。其中最重要的一部分工作便是設(shè)計(jì)圖紙的曬圖,、存檔,、整理、發(fā)圖工作。在工作中我嚴(yán)格按照曬圖工作流程來接收“曬圖任務(wù)單”按曬圖任務(wù)單要求認(rèn)真核對圖紙名稱,、發(fā)圖套數(shù),、圖紙是否齊全、是否存在缺頁情況,、圖框內(nèi)容是否填寫完整視輕重緩急曬圖發(fā)圖及時(shí)做好曬圖發(fā)圖工作,。保證曬圖無差錯(cuò)圖紙勤歸檔。20xx年全年共計(jì)曬圖101762張存檔圖紙331套,。
(二)文檔及其他工作,。
負(fù)責(zé)北京公司快訊發(fā)布、會(huì)議紀(jì)要整理以及一些輔助性文字工作,??煊嵉淖珜懸龅酱笫峦怀觥⒁虏宦?、一事一條,、文字簡潔,圖文并茂;快訊的發(fā)布做到及時(shí)有效,,不拖延遺漏,。會(huì)議紀(jì)要整理要詳細(xì)明確,不拖沓,,上報(bào)及時(shí),,無漏報(bào)遲報(bào)等現(xiàn)象。20xx年全年共計(jì)撰寫快訊27篇,,會(huì)議紀(jì)要40篇,。
此外還有一些日常性的辦公室工作,包括文件書刊的管理,、物品采購、快遞收發(fā),、宿舍管理,、午餐訂餐及這些費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)等工作。
(三)管理中心工作,。
負(fù)責(zé)公司文件編號(hào),、排版、發(fā)文,、存檔,,單位月報(bào)、快迅,、周例會(huì)紀(jì)要,、干部日報(bào)、月報(bào)以及公司安排的事項(xiàng)匯總和分發(fā),各類公文的收發(fā),、文書處理,、管理中心快訊撰寫等工作。20xx年管理中心共發(fā)文18號(hào),,總公司發(fā)文17號(hào),,共計(jì)發(fā)布快訊16篇。
二,、成績與收獲,。
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),。
堅(jiān)持“理論聯(lián)系實(shí)際”,,努力把學(xué)到的知識(shí)用到工作實(shí)踐當(dāng)中,認(rèn)真學(xué)習(xí)與本職工作有關(guān)的工作內(nèi)容,,熟悉曬圖工作,、圖紙存檔等各項(xiàng)工作,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,。在工作中,,還要找準(zhǔn)切入點(diǎn),整理每一項(xiàng)工作內(nèi)容,,認(rèn)真記錄每天的工作內(nèi)容,,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),用來解決新的工作中出現(xiàn)的問題,。
(二)恪盡職守,,做好本職工作。
努力做好每一項(xiàng)工作,,認(rèn)識(shí)到工作無小事,,時(shí)刻為公司著想,及時(shí),、認(rèn)真完成每一項(xiàng)工作,,保證按要求完成工作。比如曬圖發(fā)圖時(shí)要仔細(xì)整理所曬圖紙,,保證不缺圖少圖;曬圖用章要準(zhǔn)確,,不漏蓋錯(cuò)蓋;曬完硫酸圖要及時(shí)存檔,存檔要明確,,以便及時(shí)查找;采購辦公用品時(shí)要貨比三家,,確保采購用品的性價(jià)比最優(yōu),保證所需物品采購的準(zhǔn)確性,、及時(shí)性等,。
(三)態(tài)度端正,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。
嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)制度,。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評(píng)并付諸于實(shí)際,,不遲到,不早退,,不曠工,。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的材料要仔細(xì)檢查,,日常工作要記錄并及時(shí)上報(bào);有條理,、負(fù)責(zé)任的做好每項(xiàng)工作。不要覺得工作細(xì)小就可以不認(rèn)真,,不負(fù)責(zé),,要知道,不是所有細(xì)小的工作都能夠完全做好,,而一件細(xì)小的工作,,往往能看出一名員工對待工作的態(tài)度是否嚴(yán)謹(jǐn)。
三,、存在的不足,。
在這一年的工作中,我對自己的工作越來越熟悉,,能夠熟練完成自己的本職工作,,但仍有許多不足之處需要注意改正。
1,、在本職工作中還不夠認(rèn)真,,崗位意識(shí)還需進(jìn)一步提高。辦公室工作繁雜,,這就要求我們處理事情必須快,、精、準(zhǔn),。在這方面我還有很多不足,,比如在作會(huì)議紀(jì)錄時(shí),沒有抓住重點(diǎn),,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容,。
2,、辦事不夠謹(jǐn)慎,,不夠細(xì)心,有時(shí)一心想著要快速完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作,,急于求成,,就忽略了工作中的一些細(xì)節(jié),對事情考慮不全面,致使工作無法完美的完成,。
3,、對工作的認(rèn)識(shí)不足,由于公司的經(jīng)營方向是我原來沒有接觸過的,,很多工作也是我原來沒有遇到過的,,這就造成了有些工作的疏忽,未能嚴(yán)格按公司要求完成,。
四,、20xx年工作思路。
(一)進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí),。
在提高能力上下功夫,,把學(xué)習(xí)作為武裝和提高自己的首要任務(wù),樹立與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)理念,,養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí),,勤于思考的良好習(xí)慣。在工作中善于總結(jié),,不斷進(jìn)步,。根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要,完善自己,,展現(xiàn)自己,。用知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐,在實(shí)踐中總結(jié)知識(shí),。在以后的工作中我會(huì)自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),,向?qū)I(yè)知識(shí),向理論習(xí),,向身邊的同事學(xué)習(xí),,進(jìn)一步提高自己的理論知識(shí)和工作水平。
(二)提升專業(yè)知識(shí),,增強(qiáng)責(zé)任感,。
隨著公司的發(fā)展,會(huì)有越來越多未接觸過的知識(shí)出現(xiàn),,只有跟隨公司的腳步,,強(qiáng)化專業(yè)知識(shí),熟悉熱力行業(yè),,才能提升工作效率,,保證工作有條理,做事要謹(jǐn)慎,。
還要增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感,,認(rèn)真做好職責(zé)范圍內(nèi)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),,不好高騖遠(yuǎn),也不庸人自擾,。在每一件事情做完之后,,要進(jìn)行思考、總結(jié),,真正使本職工作有計(jì)劃,,有落實(shí)。還要多自省,,多提高,。
在20xx年的工作中,我深切認(rèn)識(shí)到自己知識(shí)面的不全面,,在以后的工作中,,我應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步,,不斷提升,。通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí),,不斷開闊視野,,豐富頭腦,增強(qiáng)能力,,以便跟上華熱的發(fā)展,,適應(yīng)工作的需要,提高理論水平,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,。
總之,一年來,,我做了一定的工作,,也取得了一些成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少差距,,工作經(jīng)驗(yàn)尚淺,。在今后的工作中,我將發(fā)揚(yáng)成績,,克服不足,,本著對工作對事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,腳踏實(shí)地,,盡職盡責(zé)地做好各項(xiàng)工作,,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我的期望。
行政助理在公司的工作總結(jié)報(bào)告篇十四
20##已經(jīng)過去,,不知不覺我已入司擔(dān)任前臺(tái)工作將一年多,,前臺(tái)沒有像公司業(yè)務(wù)、營銷,、財(cái)務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大,、直接,但公司既然設(shè)了這個(gè)崗位,,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性,。通過思考,我認(rèn)為,,不管哪一個(gè)崗位,,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力,。在這9個(gè)月的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),,現(xiàn)將20##年的工作作以下總結(jié)。
一,、前臺(tái)日常工作,。
1、前臺(tái)接待,。
接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,從20____年__月入職至今,我嚴(yán)格按照公司要求,,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片,、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,,近一年多年來,,共計(jì)接待用戶達(dá)1600人次左右。
2,、電話接聽轉(zhuǎn)接,、傳真復(fù)印及信件分發(fā)。
認(rèn)真接聽任何來電,,準(zhǔn)確率達(dá)到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,,提高工作效率;發(fā)傳真時(shí)注意對方有無收到,是否完整清晰,。復(fù)印時(shí)注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏,。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。
3,、臨時(shí)事件處理,。
飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)會(huì)及時(shí)叫大河人家送水。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),,會(huì)及時(shí)申請購買如:紙巾,、復(fù)印紙、一次性紙懷等,。打印機(jī)沒有墨時(shí),,會(huì)電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費(fèi)用快用完時(shí),,提前去營業(yè)廳預(yù)存,。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,,會(huì)及時(shí)打電話給國企物業(yè),,讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)考勤機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,,電話線路有問題求助電信局解決等,。總之,,遇到問題都會(huì)及時(shí)想辦法解決,。
二、綜合事務(wù)工作,。
1,、房間、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂,。
項(xiàng)目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時(shí)我會(huì)及時(shí)聯(lián)系票務(wù),,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費(fèi)影響到出差人員行程;到目前為止累計(jì)訂票70張左右,。對于來鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,,訂好房間后我會(huì)短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會(huì)我與員工確認(rèn)時(shí)間,,生日當(dāng)天告訴王蘭瑩在oa上發(fā)生日祝福,,20____年累計(jì)訂生日蛋糕17個(gè)。
2,、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記,。
從項(xiàng)目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會(huì)讓張利先蓋章,,再進(jìn)行編號(hào),,以便于資產(chǎn)管理,,現(xiàn)辦事處書籍累計(jì)已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū),、插座等)也都有詳細(xì)登記,,員工借用時(shí)也都依公司規(guī)定簽名登記。
3,、考勤統(tǒng)計(jì)。
每月25號(hào)之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,,再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,都能夠按時(shí)發(fā)給王蘭瑩,。
4,、組織員工活動(dòng)。
每周三下午5點(diǎn)組織員工去農(nóng)大活動(dòng),,通過活動(dòng)提高大家團(tuán)隊(duì)意識(shí),,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,,愿意出去的活動(dòng)人數(shù)也在減少,,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方,。
三、其它工作,。
在完成本職工作的同時(shí),,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項(xiàng)目部人員裝訂項(xiàng)目文檔;協(xié)助營銷部薛義明,,與他一起給客戶送禮品,,制作標(biāo)書等。在這個(gè)過程中自己同時(shí)也獲得了一些新的知識(shí),。
四,、工作中的不足。
1,、采購辦公用品時(shí)沒有能夠很好地計(jì)劃,,想得不夠全面,只看到眼前缺的,,這點(diǎn)需要自己以后多用心,,多操心。
2,、考勤統(tǒng)計(jì)過程中存在過失誤,,雖然當(dāng)時(shí)已改正過來,,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細(xì)心的重要性,,考勤做出來后,,一定要仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,,還有一些同類型的信件也是一樣,,發(fā)出去了有錯(cuò)誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個(gè)粗心大意的人,雖然這種錯(cuò)誤只是偶爾,,但也一定要盡量避免,。
3、臨近冬天組織室外活動(dòng)的效果很不好,,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動(dòng),,給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動(dòng),,并組織實(shí)施過,,但是這樣還是達(dá)不到戶外運(yùn)動(dòng)的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中,。
五,、20##年工作計(jì)劃。
1,、提高自身的主動(dòng)性及溝通能力,,多用心,細(xì)心,,各方面周全考慮,,以便更好地完成工作。
2,、加強(qiáng)與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,。
在過去的將近一年中,,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,,也對我很信任,,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而驕傲,辭20##迎20##,,現(xiàn)在已是新的一年,,在這一年里我要腳踏實(shí)地,認(rèn)真地完成自己的工作,,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
行政助理在公司的工作總結(jié)報(bào)告篇十五
人生旅程并不是一帆風(fēng)順的,,逆境失意會(huì)經(jīng)常伴隨著我們,但人性的光輝往往在不如意中才顯示出來,,希望是激勵(lì)我們前進(jìn)的巨大的無形的動(dòng)力,。奉獻(xiàn)是愛心,勇于付出,,你一定會(huì)收到意外之外的饋贈(zèng),。
加入貴公司已經(jīng)兩個(gè)月了,任行政助理一職,,雖然之前有過一些相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),,但“不在其位,不謀其政”很多事情都是跟想象的不一樣,。
兩個(gè)月的時(shí)間很快過去了,,在這兩個(gè)月里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項(xiàng)工作,,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,。
公司行政助理的主要是協(xié)助行政經(jīng)理做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,,每天都面臨著大量的,、瑣碎的、不起眼的事務(wù),,而這些事務(wù)又是必不可少的,。在短時(shí)間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,,能夠順利的開展和完成本職工作,。
在這兩個(gè)月中,我本著“把工作做的更好”的目標(biāo),,積極的完成了以下本職工作:
(1)辦公明細(xì)等電子文檔的更新和調(diào)整,,以方便自己開展工作;
(2)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行,;
(4)公司車輛的違章及用車情況的管理,;
(6)每星期對考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、公布,每月準(zhǔn)時(shí)上繳員工考勤情況,;
(7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領(lǐng)取工作,;
(8)后勤工作的管理,員工宿舍的監(jiān)查,,定期對黑板報(bào)的更換,;
(9)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作。需要學(xué)習(xí)并實(shí)踐的工作,,
總結(jié)如下:
(1)加強(qiáng)學(xué)習(xí)行政管理各項(xiàng)工作的管理流程并具有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),;
(2)網(wǎng)上人員的招聘、篩選及面試通知等工作,;
(3)加強(qiáng)文字功底,;
(4)加強(qiáng)其他公司所要求的能力要求等。
認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,有效利用工作時(shí)間,,堅(jiān)守崗位,保證工作能按時(shí)完成,。
在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率高,同時(shí)在工作中吸取經(jīng)驗(yàn),,使工作水平不斷的進(jìn)步,,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)兩個(gè)月的工作,,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,,但在一些方面還存在著不足。比如對行政方面的知識(shí)缺乏,,衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細(xì)心,,監(jiān)督工作沒有做到位,缺少與同事溝通,,未能反饋員工的意見,,會(huì)議記錄不詳細(xì)考勤統(tǒng)計(jì)不夠細(xì)心,做事缺少主動(dòng),。還有其他工作也存在很多的不足,。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在往后的工作中我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度及管理技能,,努力自我完善,,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn),。
行政助理在公司的工作總結(jié)報(bào)告篇十六
試用期的結(jié)束意味著自己通過這段時(shí)間的努力已經(jīng)轉(zhuǎn)正為行政助理,能夠撐過這段艱難卻充實(shí)的工作生涯的確令人獲得了許多的積累,,也正是因?yàn)楣ぷ髦械姆e累使得自己在行政助理工作中逐漸建立了相應(yīng)的優(yōu)勢,,比起這些來說更大的收獲應(yīng)該便是自己通過試用期的積累融入了行政部門的工作之中,因此而獲得諸多員工的認(rèn)可也算得上是自己試用期間的意外之喜吧,,接下來我對自己入職以來直至試用期結(jié)束的行政助理工作進(jìn)行簡單的總結(jié),。
在行政工作中獲得積累并因此而使得自身的能力獲得了提升,其中無論是對部門領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)助還是行政文員的指點(diǎn)都是自己的工作職責(zé),,在履行職責(zé)中獲得提升便是自己試用期間通過努力獲得眾人認(rèn)可的原因,,而且我在這段時(shí)間的行政工作中較好地遵從了領(lǐng)導(dǎo)的指示并將對方的安排逐一落實(shí)下去,對我而言這樣的做法在積累工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)也獲得了管理水平的提升,,而且在處理文件的時(shí)候自己也會(huì)將其整理完畢并做好備份工作,,而且對于公司印章的保管也履行了行政助理的職責(zé)并做好保密性的相關(guān)工作。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的行程安排做好相應(yīng)的部署并準(zhǔn)備所需的文件材料,,根據(jù)客戶的預(yù)約記錄向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行請示并對日程安排作出相應(yīng)的部署,,若是涉及生意的往來還需要提前準(zhǔn)備好所需的文件材料用以簽訂合同,而且對于會(huì)議室的整理工作需要和辦公室成員合作應(yīng)對并將其處理完畢,,所幸的是自己試用期間經(jīng)歷的幾次大型會(huì)議都通過這樣的方式得到了很好的處理,,只不過對我而言這種略顯平庸的做法還是難以體現(xiàn)出自己的行政工作能力。
協(xié)調(diào)部門員工之間的關(guān)系并通過較強(qiáng)的工作能力獲得了認(rèn)可,,作為行政助理自然需要在試用期內(nèi)獲得員工的認(rèn)可才能為轉(zhuǎn)正提供契機(jī),,無論是工作中的指點(diǎn)還是生活中的關(guān)懷都做到位才能讓同事們認(rèn)可自己,,而且我對待行政工作比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木壒食3?huì)觀察其他員工的做法并從中獲得靈感,,在這種做法初見成效以后再來反思自己的行政工作是否存在做的不到位的地方,經(jīng)過反復(fù)的思考使我對待行政工作的態(tài)度變得越來越嚴(yán)謹(jǐn),。
經(jīng)過這次總結(jié)讓我對轉(zhuǎn)正以后的行政工作有了大致的規(guī)劃,,從目前階段分析的話自己應(yīng)該還能在行政助理工作中有著更好的發(fā)揮,因此對于過去行政工作中的建立的優(yōu)勢應(yīng)該繼續(xù)保持下去才能獲得更多寶貴的經(jīng)驗(yàn),,而且對待行政工作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑捵匀槐銜?huì)通過不斷的努力來獲得領(lǐng)導(dǎo)的支持,。
行政助理在公司的工作總結(jié)報(bào)告篇十七
一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì),、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范,;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽,、讀書征文、管理學(xué),、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課,、員工健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,,活動(dòng)過程有指導(dǎo),,活動(dòng)之后有成果,受到一致好評(píng),;行政部在接人待物,、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用,。