報(bào)告應(yīng)注意語(yǔ)言簡(jiǎn)練,、精確,,避免使用模糊,、含糊不清的詞匯和表達(dá)方式。撰寫報(bào)告前,,需要對(duì)所研究或討論的主題進(jìn)行充分的調(diào)研和了解,。希望通過(guò)我們提供的報(bào)告范文,能夠幫助你更好地理解和掌握?qǐng)?bào)告寫作的要點(diǎn),。
辦公室主任年終述職報(bào)告的重要內(nèi)容和結(jié)構(gòu)篇一
尊敬的領(lǐng)導(dǎo),,各位同事:
在過(guò)去的一年里,作為公司的辦公室主任,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,,在各部門及辦公室同志們的支持配合下,服從公司工作安排,,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認(rèn)識(shí),、工作能力和綜合素質(zhì),,較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,,但對(duì)我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉?,F(xiàn)將一年以來(lái)的任職情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真履行職責(zé),,積極開(kāi)展工作,。
(一)努力做好公司管理工作,。
1,、根據(jù)部門人員的個(gè)性,、特長(zhǎng)及工作的關(guān)聯(lián)性,適時(shí)的調(diào)整了部門內(nèi)部相關(guān)工作職責(zé)和工作范圍,,縷順了工作,,限度的發(fā)揮部門人員的工作潛力,各類報(bào)表的報(bào)送等項(xiàng)工作,。
2,、在領(lǐng)導(dǎo)的全力支持下,協(xié)助有關(guān)單位完成了產(chǎn)業(yè)園區(qū)宣傳活動(dòng)的籌備工作,,各項(xiàng)資金的申報(bào)工作,。積極參與與其他單位的協(xié)調(diào)工作,使地方同意我公司提出的關(guān)于產(chǎn)業(yè)園建設(shè)進(jìn)度資金土地等的辦理,,及時(shí)解決,、安排領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)單位布置的工作,做到重大問(wèn)題及時(shí)上報(bào),。從而維護(hù)了企業(yè)的切身利益,。
3、在公司人員調(diào)整安排方面,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,取得了領(lǐng)導(dǎo)的支持,凡是涉及到員工切身利益之事,,能認(rèn)真向領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)員工的想法,。使領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)了解員工的想法,領(lǐng)導(dǎo)的適時(shí)決策,,增加了員工的滿意度,,起到了中層干部應(yīng)發(fā)揮的上下溝通,下情上達(dá)和上情下貫的銜接作用,,提高了工作執(zhí)行力,。
4、認(rèn)真履行崗位工作職責(zé),,嚴(yán)于律已,,傾聽(tīng)各部門的各種意見(jiàn)和建議,對(duì)于職責(zé)范圍內(nèi)的事情,,都能認(rèn)真對(duì)待及時(shí)解決,,對(duì)于超權(quán)限范圍的問(wèn)題,也能及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,,經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)協(xié)調(diào)溝通,。
5、帶領(lǐng)辦公室成員做好各項(xiàng)工作,如材料的撰寫,、打印,、信息上報(bào)和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫和上報(bào);各種文件的收發(fā),,復(fù)印及謄印工作,。并及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,,對(duì)于文檔的轉(zhuǎn)接做到有記錄可查,。
6,、完成20xx年工作計(jì)劃、總結(jié),、匯報(bào)材料的編寫和工程進(jìn)度上報(bào)工作,。如辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,,各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作,。公司印章的使用和管理工作及報(bào)刊收發(fā)等工作。
(二)辦公室內(nèi)部工作,。
帶領(lǐng)辦公室員工完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)公司工程進(jìn)度表,,對(duì)文件及宣傳頁(yè)的印刷、電腦設(shè)備的維修和耗材的管理做到細(xì)致認(rèn)真負(fù)責(zé);能夠很好的協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部工作,,合理調(diào)配工作人員,。
二、業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),。
1,、積極參與突發(fā)事件的處理,積極主動(dòng)地為公司工作想辦法,、出主意,、提建議。通過(guò)鍛煉使辦公室人員的業(yè)務(wù)能力得到了進(jìn)一步的提高,。
2,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,,同時(shí)參與了公司對(duì)外交往活動(dòng)中的接待洽談工作,。
3、熱情接待外來(lái)辦事人員,,做到熱情禮貌,,體現(xiàn)我公司以誠(chéng)為本的待客之道,為公司樹立了良好的社會(huì)形象,。
三,、堅(jiān)持嚴(yán)于律己、努力做好表率。
(一)加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè),。
我們嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)提出的“勤于學(xué)習(xí),、善于創(chuàng)造、樂(lè)于奉獻(xiàn)“的要求,,堅(jiān)持“講學(xué)習(xí)、講政治,、講正氣“,,始終把耐得平淡、舍得付出,、默默無(wú)聞作為自己的準(zhǔn)則;始終把增強(qiáng)公仆意識(shí),、服務(wù)意識(shí)作為一切工作的基礎(chǔ);始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,、扎實(shí),、求實(shí)上,腳踏實(shí)地埋頭苦干,,努力使辦公室人員成為公司員工的楷模,。
辦公室工作的規(guī)律就是“無(wú)規(guī)律“,“不由自主“,。因此,,我們正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè),、得與失,、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn),、誠(chéng)實(shí)敬業(yè),,一年到頭,吃住在公司,做到加班加點(diǎn)不叫累,、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔、取得成績(jī)不驕傲,,從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn),。
(二)積極參加政治理論學(xué)習(xí)。
一年來(lái),,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫。及時(shí)將學(xué)習(xí)材料搜集下來(lái)進(jìn)行學(xué)習(xí),,進(jìn)一步增強(qiáng)了思想認(rèn)識(shí),,牢固樹立了全心全意為領(lǐng)導(dǎo)、為公司、為人民服務(wù)的宗旨和正確的世界觀,、人生觀和價(jià)值觀,。
四、存在的問(wèn)題和建議,。
(一)自身的問(wèn)題,。
一年來(lái),,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,,工作也取得了一定的成績(jī),但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:
1,、工作缺少程序,,制度仍不健全。工作主動(dòng)出擊少,,被動(dòng)應(yīng)付多,,工作督促、協(xié)調(diào)功能發(fā)揮差,。
2,、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭拉車,、探索,,使工作效率沒(méi)有發(fā)揮到極致。
3,、有時(shí)不能很好的處理工作與家庭的關(guān)系,,偶爾會(huì)出現(xiàn)身在曹營(yíng)心在漢的情況。
(二)今后的工作思路,。
在新的一年里有幸被任命為公司總經(jīng)理,,我們會(huì)更加努力,緊跟公司領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,,積極配合各部門開(kāi)展工作,,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服困難,,創(chuàng)新工作,,使新的一年里能夠取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。
1,、“沒(méi)有規(guī)矩,,不成方圓?!肮颈仨毷且粋€(gè)制度健全,、管理嚴(yán)格,、紀(jì)律嚴(yán)明、號(hào)令暢通的戰(zhàn)斗集體,。要本著“從嚴(yán),、從細(xì),、可行“的原則,,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步修訂完善公司各部門工作規(guī)范,、考核制度,、保密制度、文件管理制度,,從而使辦文,、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開(kāi)展更加規(guī)范有序,。
2,、工作中要學(xué)會(huì)開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路,。
3,、積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對(duì)我們工作的不足進(jìn)行批評(píng)指正,,使辦公室的工作能夠更加完善??傊?,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,我在崗位工作中確實(shí)能盡職盡責(zé)完成崗位工作,,取得一定的工作成績(jī),,但自已經(jīng)過(guò)總結(jié)和思考,也明顯的感到自已還有很多需要加以注意和改進(jìn)的地方,,工作中應(yīng)改正急躁情緒,,特別是注意不能將工作中的急躁情緒傳遞和帶給部門下屬人員,,應(yīng)體諒和尊重個(gè)體的差異性。關(guān)注和加強(qiáng)與部門間的溝通工作,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)主動(dòng)溝通,,當(dāng)出現(xiàn)沒(méi)按工作程序溝通的問(wèn)題時(shí),不能按部就班重注工作程序,,而應(yīng)以解決問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn),,從而限度的減少工作失誤。作為公司的總經(jīng)理更要樹立起良好的形象,,在工作中成為公司員工的榜樣,,在感情上成為公司人員信任的伙伴。
下步工作重點(diǎn)是:認(rèn)真做好崗位管理,、績(jī)效管理工作,,努力加強(qiáng)和做好后勤及外聯(lián)工作等,,為公司經(jīng)營(yíng)和發(fā)展,,做好支撐與服務(wù)。
謝謝大家!
辦公室主任年終述職報(bào)告的重要內(nèi)容和結(jié)構(gòu)篇二
擔(dān)任辦公室主任的幾年來(lái),,在辦公室黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)和幫忙下,,在全體干部職工的大力支持下,我緊緊圍繞市政府和辦公室總體工作目標(biāo),,確立了“抓好辦務(wù),、做好事務(wù)、支持政務(wù),、為高效運(yùn)轉(zhuǎn)服務(wù)”的工作思路,,盡職盡責(zé)地為市政府領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù),為縣區(qū)政府搞好服務(wù),,為機(jī)關(guān)同志搞好服務(wù),,為基層群眾搞好服務(wù),各項(xiàng)工作都展現(xiàn)了新的面貌,。同時(shí),,透過(guò)工作實(shí)踐,自身在政治思想覺(jué)悟,、綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),、組織協(xié)調(diào)潛力、領(lǐng)導(dǎo)工作經(jīng)驗(yàn)和勤政廉政建設(shè)等方面,,也得到了很好的鍛煉和提高,,為今后做好工作奠定了基礎(chǔ)。
一,、堅(jiān)持以身作則,,突出思想建設(shè),,不斷提高工作水平。
在工作實(shí)踐中自己感到,,做為一名領(lǐng)導(dǎo)干部務(wù)必處處以身作則,,嚴(yán)于律己,不斷提高自身政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作潛力,,才能充分發(fā)揮帶頭作用,。擔(dān)任副主任以來(lái),自己不分節(jié)假日,,不分白天和夜晚,,一心撲到工作上,每一項(xiàng)工作都認(rèn)真研究,,每一件事情都認(rèn)真處理,,并圍繞辦公室“堅(jiān)持一個(gè)宗旨,提高兩個(gè)素質(zhì),,完善三個(gè)體系,,實(shí)現(xiàn)四個(gè)突破”的工作思路,帶領(lǐng)分管科室和其它科室的同志,,全力以赴抓工作,、抓服務(wù),,使所分管的工作在各個(gè)方面都得到了鞏固和提高,。同時(shí),自己還時(shí)刻注意加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),,加強(qiáng)思想建設(shè),,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)職責(zé)制,不斷增強(qiáng)拒腐防變潛力,,增強(qiáng)貫徹執(zhí)行黨的路線,、方針、政策的思想覺(jué)悟,。一年來(lái),,自己比較系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了鄧小平理論,“三個(gè)代表”重要思想,,堅(jiān)定了在政治上與黨中央持續(xù)高度一致的自覺(jué)性,,進(jìn)一步提高了自己做為一名領(lǐng)導(dǎo)干部的政治理論素養(yǎng)和科學(xué)文化水平。在組織和帶領(lǐng)機(jī)關(guān)干部加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),,加強(qiáng)思想建設(shè)方面,,一是堅(jiān)持提高干部思想素質(zhì),樹立埋頭苦干精神,。首先在思想教育上堅(jiān)持組織干部經(jīng)常學(xué)習(xí),,學(xué)習(xí)馬列主義,、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,,學(xué)習(xí)市委,、市政府有關(guān)文件精神,堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,,不斷提高處理和解決實(shí)際問(wèn)題的潛力,。其次經(jīng)常鼓勵(lì)大家要充分發(fā)揚(yáng)辦公室“顧大局、重實(shí)干,、爭(zhēng)一流,、講奉獻(xiàn)”的團(tuán)隊(duì)精神,無(wú)私奉獻(xiàn),、勤勉敬業(yè),,服務(wù)大局,不計(jì)較個(gè)人得失,。
二是堅(jiān)持提高干部業(yè)務(wù)素質(zhì),,努力爭(zhēng)創(chuàng)一流工作業(yè)績(jī)。在工作中,,我十分注重培養(yǎng)分管科室人員的業(yè)務(wù)潛力,,要求他們加強(qiáng)學(xué)習(xí),向老同志學(xué)習(xí),,向優(yōu)秀同志學(xué)習(xí),,向先進(jìn)部門以及其他市州學(xué)習(xí),并要?jiǎng)?chuàng)造性的開(kāi)展工作,,不斷培養(yǎng)創(chuàng)新潛力,。透過(guò)狠抓思想建設(shè),分管科室工作人員素質(zhì)普遍提高,,工作質(zhì)量和服務(wù)水平明顯改善,,構(gòu)成了團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)、人人向上的良好局面,。
二,、完善工作制度,樹立扎實(shí)作風(fēng),,全面提高工作質(zhì)量,。
完善的工作制度是開(kāi)展好各項(xiàng)工作的基本保障。為此,,我從夯實(shí)基礎(chǔ)工作入手,,狠抓了建章建制,要求所分管的科室都要建立科學(xué),、完善,、貼合實(shí)際的工作制度,,靠制度規(guī)范,按制度辦事,。督查工作建立完善了領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,、分級(jí)歸口負(fù)責(zé)制、反饋報(bào)告制,、審核查結(jié)制和考核評(píng)比制等,,明確了督查工作職責(zé)、督查機(jī)構(gòu)設(shè)置及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等,。在實(shí)際工作中,強(qiáng)化了督查手段,,首創(chuàng)了工期制管理和倒計(jì)時(shí)督查制,實(shí)現(xiàn)了督查工作任務(wù)定量化,、時(shí)限具體化,、職責(zé)明確化。同時(shí),,經(jīng)過(guò)辦公室黨組的努力,,引起了市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)督查工作的高度重視,,將督查室由科級(jí)建制提格為副處級(jí)建制,解決了我市督查工作一向以來(lái)存在的“以小督大,,以弱督強(qiáng)”,、督查力度不夠問(wèn)題,,進(jìn)一步樹立了督查工作的,;接待工作制定了較完善的接待制度,對(duì)接待審批,、標(biāo)準(zhǔn)確定和安保格次等都作了詳細(xì)規(guī)定,,實(shí)際操作井然有序;行政管理方面制定了市政府機(jī)關(guān)采購(gòu)管理暫行規(guī)定,,完善了辦公用品管理制度,,辦公用品的采購(gòu)與發(fā)放做到了統(tǒng)一、規(guī)范,、及時(shí),;財(cái)務(wù)管理方面嚴(yán)格執(zhí)行新會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,經(jīng)費(fèi)預(yù)算,、組織經(jīng)費(fèi)收入,、經(jīng)費(fèi)支出管理等項(xiàng)工作有章可循,,有法可依,實(shí)現(xiàn)了收支總體平衡,;機(jī)關(guān)車隊(duì)完善了車輛管理制度,,車輛管理得到了極大加強(qiáng),基本杜絕了私自出車,,節(jié)約了油料,,降低了事故率。同時(shí),,組織起草了《松原市人民政府工作規(guī)則》和《市政府辦公室政務(wù)工作規(guī)則》,,使各項(xiàng)工作更加制度化、規(guī)范化,。
三,、發(fā)揚(yáng)求實(shí)精神,注重工作創(chuàng)新,,構(gòu)成工作良好局面,。
在工作實(shí)踐中,我根據(jù)各科室不同的職能特點(diǎn),,具體狀況具體分析,,在借鑒原先經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持深入基層,,深入實(shí)際,,認(rèn)真開(kāi)展調(diào)查研究,不斷探索新思路,、新方法,。在實(shí)際工作中,我經(jīng)常要求政務(wù)科室樹立大局觀念,,為市政府全局性工作服務(wù),,后勤科室要做前勤的保障,使前勤沒(méi)有后顧之憂,。各分管科室都能夠按照這一要求,,找準(zhǔn)位置,正確履行職責(zé),,工作用心性得到充分發(fā)揮,,呈現(xiàn)了蒸蒸日上的良好態(tài)勢(shì),開(kāi)創(chuàng)了各項(xiàng)工作的新局面,。
督查工作以“抓好落實(shí),、促進(jìn)發(fā)展”為目標(biāo),既抓好全面督查,又抓好重點(diǎn)督查,。一年來(lái)共承辦督查事項(xiàng)24個(gè),,透過(guò)督查,有力的促進(jìn)了市政府各項(xiàng)工作部署的落實(shí),。如在分解落實(shí)《全市經(jīng)濟(jì)工作目標(biāo)職責(zé)制》,、《市政府重點(diǎn)工作目標(biāo)職責(zé)制》時(shí),按照全市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議,、政府工作報(bào)告中部署的任務(wù)要求,,加強(qiáng)與任務(wù)承擔(dān)部門溝通,科學(xué)合理的設(shè)置目標(biāo),,使目標(biāo)切合實(shí)際,。同時(shí)向市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)勤請(qǐng)示勤匯報(bào),,落實(shí)具體職責(zé)部門,、職責(zé)人,確保各項(xiàng)重點(diǎn)工作有部門抓,,有專人管,,為各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)保量的完成帶給了組織保證。在督查《市政府重點(diǎn)工作目標(biāo)職責(zé)制》后,,下發(fā)了《關(guān)于市政府重點(diǎn)工作目標(biāo)完成狀況的通報(bào)》,,表?yè)P(yáng)了先進(jìn),鞭策了后進(jìn),,對(duì)各部門用心完成承擔(dān)的重點(diǎn)工作目標(biāo)起到了用心的督促作用,。對(duì)市政府各種會(huì)議及市政府領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù),我們都及時(shí)進(jìn)行立項(xiàng),,嚴(yán)格程序,,深入實(shí)際,有力地促進(jìn)了各項(xiàng)工作的落實(shí),。
辦公室主任年終述職報(bào)告的重要內(nèi)容和結(jié)構(gòu)篇三
按照黨委,、政府的要求,結(jié)合本辦的實(shí)際,,現(xiàn)我就過(guò)去的一年本人及辦公室工作情況述職如下,,請(qǐng)予評(píng)議。
在過(guò)去的一年,,本辦在鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在各部門單位,、各股室的支持與配合下,在在座各位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和悉心關(guān)懷下,本辦全體人員本著務(wù)實(shí),、求實(shí)的宗旨,,以“上傳下達(dá),確保政府高效運(yùn)作”為己任,,扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展了各項(xiàng)工作,,取得了一定的成績(jī)。
具體表現(xiàn)在:
1,、上傳下達(dá)工作做到及時(shí),、準(zhǔn)確、無(wú)誤,;
2,、在工作事務(wù)的安排上,積極主動(dòng),,利用有限的資源,,作了較多的工作,使政府得以協(xié)調(diào),,高效運(yùn)作,。
3、有效協(xié)調(diào)各部門及股室工作,,使各項(xiàng)工作達(dá)到整體推進(jìn)的目的,;
4、積極做好各時(shí)期工作情況調(diào)研,、督查,、匯報(bào),全面了解,、掌握社會(huì)動(dòng)態(tài),、信息,為政府決策提供有力依據(jù),。
5,、按時(shí)、按質(zhì)按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,,得到領(lǐng)導(dǎo)的信任,、支持和好評(píng)。
綜觀上述,,主要抓了如下幾方面工作:
1,、強(qiáng)化學(xué)習(xí),努力提升本辦綜合素質(zhì),。
學(xué)習(xí)如同逆水行舟,,不進(jìn)則退,要適應(yīng)新形勢(shì)的要求,,更加要不斷學(xué)習(xí),,充實(shí)自我,。我深刻地認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),故此,,我一方面自身不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),,另一方面以提高辦公室人員自身素質(zhì)和造就一支高素質(zhì)干部隊(duì)伍為出發(fā)點(diǎn),,有計(jì)劃、有組織,、有目的地對(duì)本辦人員進(jìn)行輔導(dǎo)學(xué)習(xí),,要求他們?cè)趯W(xué)習(xí)要做到一要勤學(xué)習(xí),、二要多思考,、三要善總結(jié),。要讀好兩本書,,一是讀好有字之書,即要時(shí)刻向書本學(xué)習(xí),,學(xué)習(xí)政治理論,學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的政策法規(guī),、方針路線,,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)等等,,做到基本知識(shí)篤學(xué),,業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué),,修身知識(shí)勤學(xué),,急需知識(shí)先學(xué),。二是讀好無(wú)字之書,。我時(shí)常強(qiáng)調(diào),社會(huì)也是一本書,,而且更豐富,更有實(shí)際意義,,要求他們虛心向領(lǐng)導(dǎo),、向同事,、向群眾學(xué),,學(xué)習(xí)他們的理論觀點(diǎn)、工作方法,、對(duì)人處事及語(yǔ)言、文字表達(dá)等,。與此同時(shí),,在日常生活中要求他們要做到“多看,、多聽(tīng)、多聞,、多想、多寫,、多做”,,把學(xué)習(xí)與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合起來(lái),,形成“學(xué)而思,思而入,,入而進(jìn)”的良好習(xí)慣,。通過(guò)學(xué)習(xí)辦公室人員的整體素質(zhì)不斷提高,精神面貌煥然一新,,凝聚力,、號(hào)召力,、戰(zhàn)斗力不斷增強(qiáng)。
2,、明確職責(zé),合力做好本辦職能工作,。
我深刻地認(rèn)識(shí)到,,辦公室是黨委,、政府的一面旗幟,,是形象的集中表現(xiàn),。辦公室工作的好與壞直接影響到黨委,、政府工作能否順利開(kāi)展和有效推進(jìn),,是做好工作的關(guān)鍵,。特殊地位和作用,,表明辦公室各項(xiàng)工作都要走在前頭,也決定了辦公室工作人員要“任人難任之勞,,承人難承之重,,挑人難挑之擔(dān)”,。為此,,強(qiáng)化職責(zé),全方位發(fā)揮辦公室每個(gè)人的專長(zhǎng)作用,,挖掘每個(gè)人的工作潛力,更好地形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作程序和機(jī)制,,形成團(tuán)結(jié)一致,高效運(yùn)作的氛圍,,尤為重要。故此,在主管領(lǐng)導(dǎo)李委員的大力支持下,,根據(jù)每個(gè)人的特點(diǎn)和專長(zhǎng),,工作能力與水平,,辦公室從建立和完善各項(xiàng)工作程序,、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范入手,,制訂了《辦公室人員崗位責(zé)任制》,,強(qiáng)化了各人的職責(zé)和責(zé)任,,對(duì)每條線,、每個(gè)層次,、每個(gè)工作要點(diǎn)都指定專人負(fù)責(zé),,基本上做到事事有人管,人人有專責(zé),,并落實(shí)目標(biāo)考核責(zé)任制。由于加強(qiáng)了管理,,明確了責(zé)任,強(qiáng)化了職責(zé),,從而使辦公室的各項(xiàng)工作都有了質(zhì)和量的提高,。
3,、真抓實(shí)干,,全力完成黨委、政府及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),。
搞好服務(wù),,是辦公室工作的天職,,黨委、政府部署的工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)就是辦公室工作服務(wù)的一種形式,,做好服務(wù),,首先要找準(zhǔn)位置,我時(shí)常強(qiáng)調(diào),辦公室上至主任,,下至一般干部職工,,都是服務(wù)員,。其次要有責(zé)任,我時(shí)常告誡,辦公室工作無(wú)小事,,辦公室做好一件事是小事,做錯(cuò)一件事是大事,,不容不半閃失,所以要求他們盡心盡責(zé)做好每一件事,,以高度負(fù)責(zé)的精神做好每一項(xiàng)工作,。故此,辦公室無(wú)論是黨委,、政府安排的工作還是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),都按時(shí),、按質(zhì),、按量完成,,做到經(jīng)常放棄休息時(shí)間,,加班加點(diǎn),日以繼夜,,甚至途累忘餐,,特別是撰寫材料,,有寫出文章不難,難就難在文章既要符合實(shí)際,,突出重點(diǎn),,有創(chuàng)意性和開(kāi)拓性,,又要符合領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,有人這樣說(shuō)“不怕火箭大炮,最怕總結(jié)匯報(bào)”,,我想這句話正好是搞文字人員的工作寫照,。
以上是本人及本辦一年來(lái)的主要工作表現(xiàn),總結(jié)起來(lái)可以用如下幾句話形容,,就是:任務(wù)件件完成,從不拖拉推諉,,工作錘錘到肉,,從不馬虎了事,;做人實(shí)實(shí)在在,從不阿諛?lè)畛?;做事任勞任怨,,從不埋怨泄氣,。可以講,辦公室是在埋頭苦干中做工作,,在默默無(wú)聞中做實(shí)事,。由于有效地推進(jìn)了各項(xiàng)工作,,xx年本辦被縣“兩辦”評(píng)為先進(jìn)單位,本人也連續(xù)6年被“兩辦”評(píng)為先進(jìn),,這些成績(jī)的取得離不開(kāi)各位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持,,離不開(kāi)各部門單位及全體干部、職工的密切配合,,借此機(jī)會(huì),我誠(chéng)摯地向工作中支持過(guò)我,、幫助過(guò)我、指點(diǎn)過(guò)我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝,。
在看到成績(jī)的同時(shí),,我們也清楚地看到自身存在的很多問(wèn)題與不足,,本人存在的問(wèn)題在:一是在處理重大問(wèn)題時(shí),,不夠大膽果斷,,對(duì)其他的問(wèn)題欠缺冷靜思考,,情緒化時(shí)有出現(xiàn),。二是深入基層,調(diào)查研究做得不夠,;三是對(duì)人對(duì)事的了解還不夠透徹,,處理人與人之間的關(guān)系上表現(xiàn)生硬,。本辦存在的問(wèn)題表現(xiàn)在:一是辦公室人員的整體素質(zhì)與寫作水平有待進(jìn)一步提高,;二是收集材料、掌握信息方面做得不夠全面,;三是思想上有抱怨,責(zé)任心不夠強(qiáng),;四是工作方式單一、生硬,。以上存在的問(wèn)題有待下來(lái)工作加以改正和努力。
針對(duì)本人及本辦在工作中存在的問(wèn)題,,為全面貫徹廖書記在全鎮(zhèn)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)活動(dòng)動(dòng)員會(huì)議上提出的“抓機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)就是抓經(jīng)濟(jì)發(fā)展”的思路精神,,在下來(lái)工作中,本辦將以加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)為目標(biāo),,以緊緊圍繞黨委,、政府中心工作為重點(diǎn),,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象,,狠抓如下幾方面的工作:
1、以落實(shí)“四抓”為重點(diǎn),,建設(shè)一支高素質(zhì)的隊(duì)伍,。
一抓學(xué)習(xí),通過(guò)學(xué)習(xí),,要不斷提高自身素質(zhì),,努力跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,,樹立正確的人生觀、價(jià)值觀,、世界觀;二抓思想,,轉(zhuǎn)變那種“有求有功,但求無(wú)過(guò)”的思想,,樹立進(jìn)行、開(kāi)拓,、積極的工作姿態(tài),;三抓團(tuán)結(jié),,經(jīng)常性開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)活動(dòng),,做到多談心,多理解,,找問(wèn)題,,促提高。四抓管理,,以遵守鎮(zhèn)府各項(xiàng)規(guī)章制度為主,以制度管人,、管事、管物,。
2,、以落實(shí)“五個(gè)工作要點(diǎn)”為中心,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,。
主要是圍繞辦公室的工作中心,,狠抓以下五點(diǎn)要素:一是做好參謀,。做好經(jīng)常性的調(diào)查研究,,掌握各方面信息材料,把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,提出具有建設(shè)性的設(shè)想和意見(jiàn),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù),;二是做好把關(guān)。把好鎮(zhèn)府文件與各種材料質(zhì)量關(guān),,把好材料信息的保密關(guān),,把好各部門配合的協(xié)調(diào)關(guān),,做到承上啟下,,溝通內(nèi)外,。三是做好督查,,積極認(rèn)真對(duì)黨委,、政府作出的決定,、指示及工作部署的貫徹、執(zhí)行,、落實(shí)情況進(jìn)行督查。四是做好服務(wù),,多點(diǎn)深入基層,,了解社情民意,為群眾服務(wù),,為基層服務(wù),。五是做好管理,嚴(yán)格按章辦事,,做好車輛,、飯?zhí)?、機(jī)關(guān)設(shè)施等后勤工作的管理,。
3,、以落實(shí)“六個(gè)不準(zhǔn)”為準(zhǔn)則,,實(shí)現(xiàn)工作作風(fēng)轉(zhuǎn)變,。
主要以廖書記在大會(huì)上提出的“六不準(zhǔn)”為基本要求,,強(qiáng)化機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),即一不準(zhǔn)遲到早退,;二不準(zhǔn)串崗串室,;三不準(zhǔn)上班吃早餐;四不準(zhǔn)下鄉(xiāng)打麻將,;五不準(zhǔn)公辦私事,;六不準(zhǔn)聚眾閑談。
辦公室主任年終述職報(bào)告的重要內(nèi)容和結(jié)構(gòu)篇四
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)們,、同事們:
大家好,!我是辰光公司辦公室主任xx,。很高興能有這樣一個(gè)機(jī)會(huì)和大家面對(duì)面的交流,。我自開(kāi)始擔(dān)任辦公室主任,到現(xiàn)在已經(jīng)四年時(shí)間了,,在此感謝領(lǐng)導(dǎo)們的培養(yǎng)和信任,感謝同事們的幫助和支持,。辦公室是董事長(zhǎng),、總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,,而辦公室主任則是公司這個(gè)大家庭的后勤管家,。
辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,除文書處理,、會(huì)議安排,、迎來(lái)送往、用車管理,、檔案管理,、物業(yè)管理等日常工作外,,還有一些臨時(shí)性工作安排。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我能夠自我加壓,,不斷學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全,、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯(cuò),,基本做到了處理迅速、安排得當(dāng),。在任的幾年來(lái),,較好地履行了本崗位的工作職責(zé),,完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。以下是我的工作述職報(bào)告,,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事評(píng)議,。
1,、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的,。主要表現(xiàn)在:第一,,在決策形成過(guò)程中,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn),。第二,在決策實(shí)施過(guò)程中,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況,、審時(shí)度勢(shì),、強(qiáng)化控制。第三,,在決策實(shí)施過(guò)程結(jié)束后,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)正確驗(yàn)證效果,、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng),。
2,、承辦職能,。辦公室主任的承辦職能大致來(lái)自三個(gè)方面。一是來(lái)自上級(jí)部門的,。主要是指上級(jí)政府或職能部門交付的事項(xiàng),,如情況匯報(bào)、信息反饋,、會(huì)務(wù)安排,、活動(dòng)組織等,,必須認(rèn)真對(duì)待,按期完成,。二是來(lái)自公司決策決議,需要及時(shí)傳遞信息,,監(jiān)督下屬單位正確履行命令,、完成任務(wù);三是來(lái)自公司內(nèi)職能科室及下屬單位職工,,要統(tǒng)籌運(yùn)用各種后勤資源解決實(shí)際困難,、提供有力的后勤保障,。
3、管理職能,。一是文書管理。及時(shí),、正確的處理各種公文,完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)文書撰寫任務(wù),,保證信息傳遞流暢。二是事務(wù)管理,。如會(huì)議組織,、公務(wù)用車,、后勤接待,、后勤維修,、保潔管理,、辦公采購(gòu)以及為公司職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。
4,、協(xié)調(diào)職能。主要是抓好縱向協(xié)調(diào),、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào),,即指致力于上下級(jí)之間關(guān)系流融洽,上令下行,,下情上曉,,上下緊密配合,、步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作,。所謂橫向協(xié)調(diào),即協(xié)調(diào)公司各職能科室,、各生產(chǎn)單位,,能夠通過(guò)合理的資源配置保證公司的良性運(yùn)轉(zhuǎn)和各單位之間的良好關(guān)系,。三是內(nèi)部協(xié)調(diào),做好內(nèi)部人員,、內(nèi)部事務(wù)管理,,形成團(tuán)結(jié)高效的團(tuán)隊(duì)組織,,發(fā)揮部門的最大功效,。
1,、依據(jù)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理工作方針目標(biāo)的要求,,及時(shí)編制本部門工作方針目標(biāo),,并組織,、落實(shí)、檢查,、修訂,。
2、定期組織收集,、分析,、綜合公司有關(guān)行政,、后勤,、保衛(wèi)等方面的信息情況,,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)請(qǐng)示工作,確保后勤保障工作得力,。
3、根據(jù)董事長(zhǎng),、總經(jīng)理的指示,,負(fù)責(zé)組織各類的工作會(huì)議,并安排作好會(huì)務(wù)工作,。
4,、負(fù)責(zé)督促、檢查各職能部門、下屬單位對(duì)上級(jí)的指示,、經(jīng)理辦公會(huì)決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行情況,。
5、組織起草以公司名義的各類公文,,上傳下達(dá),,信息流暢,并做好相關(guān)的立卷,、歸檔,、保管工作,。
6,、負(fù)責(zé)公司公章,、印章,、印信的保管和使用,禁止亂蓋亂用,,嚴(yán)肅公司形象,。
7,、負(fù)責(zé)審批,、安排后勤招待,。按照工作需要,、來(lái)客規(guī)格,合理安排招待和陪同人員,,服務(wù)熱情、工作高效,。
8、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的管理和協(xié)調(diào)工作;根據(jù)輕重緩急,,協(xié)調(diào)安排各部門公務(wù)用車,,確保公車公用,、服務(wù)公司,。
9、負(fù)責(zé)組織公司工裝的選型,、比價(jià),、采購(gòu)、發(fā)放等工作,。
出處 sevw.cn
10,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品的申報(bào),、采購(gòu)及各類辦公網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)施,、辦公設(shè)備的維護(hù)維修,。
11負(fù)責(zé)通勤班車的管理和協(xié)調(diào),,確保職工上下班安全,、準(zhǔn)點(diǎn)出行。
12,、負(fù)責(zé)公司廣告、企業(yè)文化宣傳及各類信息發(fā)布,并對(duì)其真實(shí)性負(fù)責(zé),。
13,、負(fù)責(zé)公司防暑降溫物品,、節(jié)日福利的比價(jià)采購(gòu)發(fā)放,。
14、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)政府,、職能部門收費(fèi)站,、周邊村鎮(zhèn)的關(guān)系,。
15、負(fù)責(zé)完成董事長(zhǎng),、總經(jīng)理和其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交付的其他工作任務(wù),。
(一)完成的主要工作,。
1,、完成各類行政公文寫作,,其中紅頭文件13份,每月管委會(huì)會(huì)議紀(jì)要,,半年及全年公司工作總結(jié),,日常各類通知,、通報(bào)、發(fā)言材料等,,力求行文準(zhǔn)確,,符合規(guī)范,保證公司政策和措施的實(shí)施,。在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)下,,以及自己積累的一些經(jīng)驗(yàn),,現(xiàn)已能夠熟悉掌握各種文件格式及行文規(guī)則,,文字寫作水平也有顯著提高,能夠按時(shí)保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)文秘工作,。
2、組織和配合完成公司多項(xiàng)重要的大型會(huì)議,,如任城區(qū)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì),、博士后實(shí)踐基地揭牌儀式、國(guó)家安委會(huì)督導(dǎo)組現(xiàn)場(chǎng)檢查,、半年總結(jié)大會(huì),、各類干部會(huì)議等。
3,、針對(duì)公司買斷調(diào)整后小車管理混亂的問(wèn)題,出臺(tái)小車管理補(bǔ)充規(guī)定,,所有公務(wù)車歸屬辦公室調(diào)配,加強(qiáng)對(duì)司機(jī)的管理和約束,,根據(jù)輕重緩急,、合理派車,,公務(wù)車?yán)眯拭黠@提高。
4,、組織完成工裝的比價(jià)訂購(gòu),、防暑降溫物品采購(gòu)、公共區(qū)域保潔外包,、保衛(wèi)科、濟(jì)北建設(shè)指揮部電氣改造,、辦公樓防水維修等公共事務(wù),,價(jià)格透明,、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、行動(dòng)迅速,。
5,、完善班車管理制度,,針對(duì)運(yùn)行中出現(xiàn)的糾紛等問(wèn)題,,采取教育溝通,、制度考核、人情關(guān)懷的多元模式,,保證了班車的良好運(yùn)作,,與職工的關(guān)系也逐漸改善、融洽,。
6,、組織完成節(jié)日期間的各項(xiàng)工作安排,,主要是放假值班,、廠區(qū)布置,、節(jié)日食品及領(lǐng)導(dǎo)慰問(wèn)接待服務(wù)等,。
7、組織完成升旗臺(tái),、高桿燈塔,、樓頂大型廣告字等廠區(qū)形象設(shè)施,。
8、完成銷售發(fā)貨打印系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用,。以往銷售發(fā)貨單均為手寫,,存在字跡不清、名稱不全,、任意涂改,,盤點(diǎn)復(fù)雜、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)等諸多不足,,發(fā)現(xiàn)這些問(wèn)題后及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)建議,,自主開(kāi)發(fā)辰光銷售發(fā)貨系統(tǒng),。經(jīng)過(guò)艱苦的研發(fā)實(shí)驗(yàn),,開(kāi)發(fā)出了可以自動(dòng)記錄、自動(dòng)檢索,、自動(dòng)統(tǒng)計(jì),、快速打印辰光銷售發(fā)貨軟件,。于月1日起,投入使用,,銷售發(fā)貨單改用機(jī)打發(fā)貨單,,解決了以往存在的種種弊端,,現(xiàn)在正常穩(wěn)定運(yùn)行中。
9,、建立完善了園區(qū)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)。為提高公司管理水平,,對(duì)安全生產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,,并借助科技手段,,加強(qiáng)廠區(qū)安保水平,,組織新上了園區(qū)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng),。該系統(tǒng)采用先進(jìn)的c/s(客戶端服務(wù)器)模式,,易于擴(kuò)展、維護(hù),,共安裝53個(gè)攝像頭分別對(duì)園區(qū)內(nèi)各個(gè)重要位置進(jìn)行監(jiān)控,。根據(jù)需要?jiǎng)澐謾?quán)限,各有權(quán)人員可以在各自辦公電腦安裝客戶端對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)查看,、錄像回放、調(diào)焦,、巡航等操作?,F(xiàn)已經(jīng)投入正常運(yùn)行、效果良好,,為各項(xiàng)管理及安防取證提供了有力依據(jù),。
10、組織維護(hù)思智加密系統(tǒng),、erp系統(tǒng),、財(cái)務(wù)用友軟件、人事管理軟件,、餐卡服務(wù)系統(tǒng)等,保證了良好的辦公平臺(tái),。
11,、組織完成日常辦公設(shè)備維護(hù)與維修,。隨著公司的不斷發(fā)展,,人員也隨之增多,,相應(yīng)的辦公設(shè)備也越來(lái)越多,現(xiàn)整個(gè)公司辦公電腦已接近140臺(tái),,相關(guān)配套打印設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均由下屬信息科負(fù)責(zé)維護(hù),根據(jù)工作量大,、任務(wù)多的特點(diǎn),,合理劃分包保區(qū)域,、調(diào)配內(nèi)外力量,,較好的完成了維護(hù)任務(wù),。
(二)存在的問(wèn)題和不足。
1,、個(gè)人素質(zhì)、工作水平還需要繼續(xù)提高,。組織大型活動(dòng)的駕馭能力,;撰寫重要的公文的經(jīng)驗(yàn),;協(xié)調(diào)各類關(guān)系的'熟練程度,;都需要進(jìn)一步的提升,。
2,、人員配置方面未形成高效團(tuán)隊(duì)。部分人員的工作能力欠缺,,對(duì)其溝通和培訓(xùn)不足,。
3,、與基層職工溝通不夠,對(duì)職工思想動(dòng)態(tài)和階段性的需求不能夠及時(shí)了解,。
4,、對(duì)負(fù)責(zé)范圍的工作程序和績(jī)效考核還需進(jìn)一步細(xì)化,,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,、科學(xué)管理,。
1,、立足本崗位,,充分發(fā)揮個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的能力,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手,,積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,,不推諉,、不扯皮,廉潔高效,、態(tài)度熱情,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量,。
2,、在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,,進(jìn)一步融合,、改善園區(qū)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),,整合oa辦公,、生產(chǎn)管理,、設(shè)備管理,、考勤管理,、數(shù)據(jù)報(bào)表等,考察開(kāi)發(fā)辰光mis集成系統(tǒng),。
3、推進(jìn)公司通訊方式的整合,,變內(nèi)部有線通訊為無(wú)線通信,,融合手機(jī)虛擬網(wǎng),,不僅新上項(xiàng)目增設(shè)電話便捷,還可以實(shí)現(xiàn)手機(jī),、內(nèi)部電話免費(fèi)通信,減少公司通訊設(shè)施投入和維護(hù)費(fèi)用,。
4、合理調(diào)配公司后勤資源,,著力改善職工廠區(qū)生活條件,抓好餐飲,、班車,、信息、福利四大項(xiàng),,提供有力的后勤保障,,反應(yīng)迅速,、真抓實(shí)干,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,、讓職工舒心。
5,、積極組織、配合宣傳企業(yè)文化,。利用好企業(yè)文化長(zhǎng)廊、網(wǎng)絡(luò),、簡(jiǎn)報(bào)等媒體工具,,加強(qiáng)與職工的溝通,,提高職工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同度。
6,、組織好各類重要的會(huì)議和接待,,維護(hù)良好的公司形象。
7,、做好日常的公文處理,保證政令貫徹,、基層傳達(dá),、上下通氣。
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
結(jié)束語(yǔ):
展望新一年,我們碳素公司將迎來(lái)新一輪的發(fā)展和超越,,辰光公司也將在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下繼續(xù)蓬勃成長(zhǎng),,做大做強(qiáng)。作為最早一批來(lái)到辰光園區(qū)參加建設(shè)的一名年輕職工,,我時(shí)刻感受著這份成長(zhǎng)的喜悅和自豪,。我心中有一個(gè)信念,,一定要堅(jiān)持理想,、虛心好學(xué)、不斷進(jìn)步,,以職業(yè)道德時(shí)刻約束自己,、嚴(yán)格要求自己,,在崗位上發(fā)光發(fā)熱,,為企業(yè)貢獻(xiàn)力量、為職工多做實(shí)事,,履行好辦公室主任的崗位職能,,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事們監(jiān)督我的言行,!
辦公室主任年終述職報(bào)告的重要內(nèi)容和結(jié)構(gòu)篇五
各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
根據(jù)中層干部考核工作安排,,今天我在此做xxxx學(xué)年述職報(bào)告,。
xxxx年12月,我懷著如履薄冰之情踏上這個(gè)崗位,,由主持工作的副主任轉(zhuǎn)為主任,?!叭缏谋”币环矫媸且?yàn)槌忻深I(lǐng)導(dǎo)和在座各位同事的信任與支持,另一方面是因?yàn)樵谛U?,在辦公室多位前輩的身上,,我深知并體會(huì)到,這是一份很多人不愿意做的苦差,,這個(gè)崗位沒(méi)法也不可能做到面面俱到,沒(méi)法不被吐槽和承受委屈,。
過(guò)去一年的工作實(shí)踐對(duì)我而言,,有太多煩惱太多無(wú)奈,,但更多的是心存感激,因?yàn)樵谶@個(gè)位置上我不僅學(xué)到了與工作相關(guān)的知識(shí),、技能與方法,,學(xué)習(xí)到了為人處世的道理,,也鍛煉了自己的意志,,這是比任何東西都寶貴并將受益終生的人生財(cái)富,。因此,,我一直懷著一顆感恩的心在工作著、學(xué)習(xí)著,、思考著?,F(xiàn)將過(guò)去一年的工作向大家做一個(gè)匯報(bào):
利用業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)省市教育部門各類文件,及時(shí)把握高等職業(yè)教育發(fā)展方向,,掌握各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)及發(fā)展趨勢(shì),,按照上級(jí)要求編制調(diào)整學(xué)院各項(xiàng)各類數(shù)據(jù)指標(biāo)。集中精力,,全力以赴,,在短時(shí)間內(nèi)起草了學(xué)院三年建設(shè)目標(biāo)管理責(zé)任書、高等學(xué)校教育事業(yè)基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)報(bào)告,、民辦高校依法規(guī)范辦學(xué)自查報(bào)告,、高等職業(yè)教育年度報(bào)告(xxxx)、普通高校發(fā)展?jié)摿χ笜?biāo)數(shù)據(jù)及年度職業(yè)教育工作總結(jié)等多項(xiàng)重點(diǎn)工作報(bào)告,。這幾份工作報(bào)告是省市教育部門對(duì)民辦高校改革發(fā)展績(jī)效獎(jiǎng)補(bǔ)經(jīng)費(fèi)的重要依據(jù),,為學(xué)院過(guò)去一年各項(xiàng)設(shè)備的添置,、環(huán)境的優(yōu)化,、設(shè)施的改善奠定了基礎(chǔ),。
在完成辦公室工作的同時(shí),,與教務(wù)處、學(xué)工處,、招就辦同事共同學(xué)習(xí)研討,積極參加國(guó)家高職高專十三五發(fā)展規(guī)劃教材《大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作指導(dǎo)》等教材的編寫工作,,目前已編輯成冊(cè)正式出版,。本人與學(xué)工處輔導(dǎo)員的科研課題《民辦高職院校學(xué)生黨員發(fā)展工作的難點(diǎn)問(wèn)題與對(duì)策》也獲得xxxx年第一批福建省中青年教師教育科研項(xiàng)目立項(xiàng),。本人參與教務(wù)處《民辦高校實(shí)習(xí)生黨員教育與管理研究》課題已進(jìn)入結(jié)題階段。
黨政辦公室的協(xié)調(diào)工作做得好不好,將直接影響到各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,直接影響到全院教職工工作的積極性,。在工作中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作及時(shí)處理,,隨叫隨辦;對(duì)學(xué)院的日常事務(wù)統(tǒng)一協(xié)調(diào),,綜合權(quán)衡。過(guò)去的一年,,盡管辦公室人手少,但我從未因此而影響各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展,,如迎新生報(bào)到,、新生軍訓(xùn),、技能活動(dòng)周、運(yùn)動(dòng)會(huì),、校慶,、安全檢查、紅五月等大型活動(dòng)期間,,我第一個(gè)到辦公室,,最后一個(gè)離開(kāi),,努力與相關(guān)部門做到緊密配合,使各項(xiàng)工作良性運(yùn)行,。
黨政辦作為上傳下達(dá)的中心,,對(duì)上級(jí)下達(dá)的文件,在最短的時(shí)間內(nèi),按傳閱范圍,,及時(shí)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,,為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)部署工作提供準(zhǔn)確依據(jù);在向上的信息傳輸中,,充分利用電子郵件、電話傳真等多種形式,,實(shí)現(xiàn)了信息上報(bào)的的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,。
積極做好學(xué)院的新聞報(bào)道等宣傳工作。一年來(lái)學(xué)院黨政辦共發(fā)表各類新聞報(bào)道近百篇,,其中有10余篇在省市各類媒體發(fā)表,,傳遞正能量,營(yíng)造良好氛圍,。另外,,努力凈化網(wǎng)絡(luò)宣傳環(huán)境。組織學(xué)生在學(xué)院百度貼吧,、論壇刪除近千條負(fù)面消息,。特別是在招生季節(jié),組織學(xué)生干部24小時(shí)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)貼吧,,做到負(fù)面信息保證10分鐘內(nèi)刪除,,峰一天刪除近百條負(fù)面消息。
組織召開(kāi)各類會(huì)議是黨政辦公室的主要工作之一,,堅(jiān)持嚴(yán)格按照會(huì)議的標(biāo)準(zhǔn)和要求,,從會(huì)務(wù)安排,、會(huì)議材料準(zhǔn)備,、會(huì)場(chǎng)布置等都做到了嚴(yán)謹(jǐn)有效,周密細(xì)致,,不出任何差錯(cuò),。從本學(xué)期開(kāi)始,根據(jù)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的安排,,制訂每周工作安排表,,在前一周的周五或周六發(fā)布,為各部門下一周的工作安排,,做好計(jì)劃,。按照熱情有禮、大方得體的原則,切實(shí)做好日常接待工作,。一年來(lái),,辦公室接待了省政協(xié)陳紹軍副主席、省教育廳陳國(guó)龍副廳長(zhǎng),、市教育局嚴(yán)星副局長(zhǎng)等省市領(lǐng)導(dǎo)和各類檢查組的檢查xx多次,。
以上是本人一年來(lái)的主要工作表現(xiàn),這些成績(jī)的取得離不開(kāi)各位領(lǐng)導(dǎo)的支持,,離不開(kāi)各部門在工作上的密切配合,,借此機(jī)會(huì),我誠(chéng)摯地向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事表示衷心的感謝,。
在看到成績(jī)的同時(shí),,我也清楚地看到自身存在的很多問(wèn)題與不足,主要體現(xiàn)在:
一是在處理人與人的關(guān)系上表現(xiàn)得比較生硬,,頭腦簡(jiǎn)單,,容易脫口而出。特別是在工作繁雜或受到誤解時(shí)態(tài)度較差,,不夠冷靜,。
二是因?yàn)檗k公室只有三個(gè)人,一個(gè)秘書負(fù)責(zé)黨務(wù)工作與高等學(xué)?;A(chǔ)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)報(bào)表,,一個(gè)負(fù)責(zé)收發(fā)文件和新聞報(bào)到和檔案管理,人手緊缺,。本人在調(diào)動(dòng)部門員工工作積極性,,提高部門員工工作能力方面存在不足,自己和部門工作人員一直處于疲于應(yīng)付的狀態(tài),,導(dǎo)致有些工作進(jìn)展比較緩慢,,有心無(wú)力。
我的述職報(bào)告發(fā)言完畢,,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo),、同事對(duì)我提出寶貴意見(jiàn),希望各位繼續(xù)一如既往支持我的工作,。謝謝大家!
謝謝大家!
辦公室主任年終述職報(bào)告的重要內(nèi)容和結(jié)構(gòu)篇六
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)們,、同事們:
大家好!我是辰光公司辦公室主任扈可,。很高興能有這樣一個(gè)機(jī)會(huì)和大家面對(duì)面的交流,。我自2007年開(kāi)始擔(dān)任辦公室主任,到現(xiàn)在已經(jīng)四年時(shí)間了,,在此感謝領(lǐng)導(dǎo)們的培養(yǎng)和信任,,感謝同事們的幫助和支持,。辦公室是董事長(zhǎng)、總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),,是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方的樞紐,,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,而辦公室主任則是公司這個(gè)大家庭的后勤管家,。
辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,,除文書處理、會(huì)議安排,、迎來(lái)送往,、用車管理、檔案管理,、物業(yè)管理等日常工作外,,還有一些臨時(shí)性工作安排。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我能夠自我加壓,,不斷學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯(cuò),,基本做到了處理迅速、安排得當(dāng),。在任的幾年來(lái),較好地履行了本崗位的工作職責(zé),,完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),。以下是我2010年的工作述職報(bào)告,,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事評(píng)議,。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的,。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過(guò)程中,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn),。第二,在決策實(shí)施過(guò)程中,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況,、審時(shí)度勢(shì),、強(qiáng)化控制,。第三,在決策實(shí)施過(guò)程結(jié)束后,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)正確驗(yàn)證效果,、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng),。
2,、承辦職能,。辦公室主任的承辦職能大致來(lái)自三個(gè)方面。一是來(lái)自上級(jí)部門的,。主要是指上級(jí)政府或職能部門交付的事項(xiàng),,如情況匯報(bào)、信息反饋,、會(huì)務(wù)安排,、活動(dòng)組織等,必須認(rèn)真對(duì)待,,按期完成,。二是來(lái)自公司決策決議,需要及時(shí)傳遞信息,,監(jiān)督下屬單位正確履行命令,、完成任務(wù),;三是來(lái)自公司內(nèi)職能科室及下屬單位職工,,要統(tǒng)籌運(yùn)用各種后勤資源解決實(shí)際困難,、提供有力的后勤保障,。
3,、管理職能,。一是文書管理。及時(shí),、正確的處理各種公文,,完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)文書撰寫任務(wù),保證信息傳遞流暢,。二是事務(wù)管理,。如會(huì)議組織、公務(wù)用車,、后勤接待,、后勤維修、保潔管理,、辦公采購(gòu)以及為公司職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng),。
4、協(xié)調(diào)職能,。主要是抓好縱向協(xié)調(diào),、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào),,即指致力于上下級(jí)之間關(guān)系流融洽,,上令下行,下情上曉,,上下緊密配合,、步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào),,即協(xié)調(diào)公司各職能科室,、各生產(chǎn)單位,能夠通過(guò)合理的資源配置保證公司的良性運(yùn)轉(zhuǎn)和各單位之間的良好關(guān)系,。三是內(nèi)部協(xié)調(diào),,做好內(nèi)部人員、內(nèi)部事務(wù)管理,,形成團(tuán)結(jié)高效的團(tuán)隊(duì)組織,,發(fā)揮部門的最大功效。
1,、依據(jù)董事長(zhǎng),、總經(jīng)理工作方針目標(biāo)的要求,,及時(shí)編制本部門工作方針目標(biāo),,并組織、落實(shí),、檢查、修訂,。
2,、定期組織收集、分析,、綜合公司有關(guān)行政,、后勤、保衛(wèi)等方面的信息情況,,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)請(qǐng)示工作,,確保后勤保障工作得力,。
3,、根據(jù)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的指示,,負(fù)責(zé)組織各類的工作會(huì)議,,并安排作好會(huì)務(wù)工作。
4,、負(fù)責(zé)督促,、檢查各職能部門、下屬單位對(duì)上級(jí)的指示,、經(jīng)理辦公會(huì)決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行情況,。
5、組織起草以公司名義的各類公文,,上傳下達(dá),,信息流暢,并做好相關(guān)的立卷,、歸檔,、保管工作。
6,、負(fù)責(zé)公司公章,、印章、印信的保管和使用,,禁止亂蓋亂用,,嚴(yán)肅公司形象。
7,、負(fù)責(zé)審批,、安排后勤招待。按照工作需要,、來(lái)客規(guī)格,,合理安排招待和陪同人員,服務(wù)熱情、工作高效,。
8,、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的管理和協(xié)調(diào)工作;根據(jù)輕重緩急,,協(xié)調(diào)安排各部門公務(wù)用車,,確保公車公用、服務(wù)公司,。
9,、負(fù)責(zé)組織公司工裝的選型、比價(jià),、采購(gòu),、發(fā)放等工作。
出處 sevw.cn
10,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,、辦公用品的申報(bào)、采購(gòu)及各類辦公網(wǎng)絡(luò),、辦公設(shè)施,、辦公設(shè)備的維護(hù)維修。
11負(fù)責(zé)通勤班車的管理和協(xié)調(diào),,確保職工上下班安全,、準(zhǔn)點(diǎn)出行。
12,、負(fù)責(zé)公司廣告,、企業(yè)文化宣傳及各類信息發(fā)布,并對(duì)其真實(shí)性負(fù)責(zé),。
13,、負(fù)責(zé)公司防暑降溫物品、節(jié)日福利的比價(jià)采購(gòu)發(fā)放,。
14,、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)政府、職能部門收費(fèi)站,、周邊村鎮(zhèn)的關(guān)系,。
15、負(fù)責(zé)完成董事長(zhǎng),、總經(jīng)理和其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交付的其他工作任務(wù),。
(一)完成的主要工作。
1,、完成各類行政公文寫作,,其中紅頭文件13份,,每月管委會(huì)會(huì)議紀(jì)要,半年及全年公司工作總結(jié),,日常各類通知,、通報(bào)、發(fā)言材料等,,力求行文準(zhǔn)確,,符合規(guī)范,保證公司政策和措施的實(shí)施,。在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)下,,以及自己積累的一些經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)已能夠熟悉掌握各種文件格式及行文規(guī)則,,文字寫作水平也有顯著提高,,能夠按時(shí)保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)文秘工作。
2,、組織和配合完成公司多項(xiàng)重要的大型會(huì)議,,如任城區(qū)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì),、博士后實(shí)踐基地揭牌儀式,、國(guó)家安委會(huì)督導(dǎo)組現(xiàn)場(chǎng)檢查、半年總結(jié)大會(huì),、各類干部會(huì)議等,。
3、針對(duì)公司買斷調(diào)整后小車管理混亂的問(wèn)題,,出臺(tái)小車管理補(bǔ)充規(guī)定,,所有公務(wù)車歸屬辦公室調(diào)配,加強(qiáng)對(duì)司機(jī)的管理和約束,,根據(jù)輕重緩急,、合理派車,公務(wù)車?yán)眯拭黠@提高,。
4,、組織完成工裝的比價(jià)訂購(gòu)、防暑降溫物品采購(gòu),、公共區(qū)域保潔外包,、保衛(wèi)科、濟(jì)北建設(shè)指揮部電氣改造,、辦公樓防水維修等公共事務(wù),,價(jià)格透明、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,、行動(dòng)迅速,。
5,、完善班車管理制度,針對(duì)運(yùn)行中出現(xiàn)的糾紛等問(wèn)題,,采取教育溝通,、制度考核、人情關(guān)懷的多元模式,,保證了班車的良好運(yùn)作,,與職工的關(guān)系也逐漸改善、融洽,。
6,、組織完成節(jié)日期間的各項(xiàng)工作安排,主要是放假值班,、廠區(qū)布置,、節(jié)日食品及領(lǐng)導(dǎo)慰問(wèn)接待服務(wù)等。
7,、組織完成升旗臺(tái),、高桿燈塔、樓頂大型廣告字等廠區(qū)形象設(shè)施,。
8,、完成銷售發(fā)貨打印系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。以往銷售發(fā)貨單均為手寫,,存在字跡不清,、名稱不全、任意涂改,,盤點(diǎn)復(fù)雜,、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)等諸多不足,發(fā)現(xiàn)這些問(wèn)題后及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)建議,,自主開(kāi)發(fā)辰光銷售發(fā)貨系統(tǒng),。經(jīng)過(guò)艱苦的研發(fā)實(shí)驗(yàn),開(kāi)發(fā)出了可以自動(dòng)記錄,、自動(dòng)檢索,、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、快速打印辰光銷售發(fā)貨軟件,。于2010年1月1日起,,投入使用,銷售發(fā)貨單改用機(jī)打發(fā)貨單,,解決了以往存在的種種弊端,,現(xiàn)在正常穩(wěn)定運(yùn)行中。
9,、建立完善了園區(qū)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng),。為提高公司管理水平,,對(duì)安全生產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并借助科技手段,,加強(qiáng)廠區(qū)安保水平,,組織新上了園區(qū)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用先進(jìn)的c/s(客戶端服務(wù)器)模式,,易于擴(kuò)展,、維護(hù),共安裝53個(gè)攝像頭分別對(duì)園區(qū)內(nèi)各個(gè)重要位置進(jìn)行監(jiān)控,。根據(jù)需要?jiǎng)澐謾?quán)限,,各有權(quán)人員可以在各自辦公電腦安裝客戶端對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)查看、錄像回放,、調(diào)焦,、巡航等操作。現(xiàn)已經(jīng)投入正常運(yùn)行,、效果良好,,為各項(xiàng)管理及安防取證提供了有力依據(jù)。
10,、組織維護(hù)思智加密系統(tǒng),、erp系統(tǒng)、財(cái)務(wù)用友軟件,、人事管理軟件,、餐卡服務(wù)系統(tǒng)等,,保證了良好的辦公平臺(tái),。11、組織完成日常辦公設(shè)備維護(hù)與維修,。隨著公司的不斷發(fā)展,,人員也隨之增多,相應(yīng)的辦公設(shè)備也越來(lái)越多,,現(xiàn)整個(gè)公司辦公電腦已接近140臺(tái),,相關(guān)配套打印設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均由下屬信息科負(fù)責(zé)維護(hù),根據(jù)工作量大,、任務(wù)多的特點(diǎn),,合理劃分包保區(qū)域、調(diào)配內(nèi)外力量,,較好的完成了維護(hù)任務(wù),。
(二)存在的問(wèn)題和不足。
1,、個(gè)人素質(zhì),、工作水平還需要繼續(xù)提高,。組織大型活動(dòng)的駕馭能力;撰寫重要的公文的經(jīng)驗(yàn),;協(xié)調(diào)各類關(guān)系的熟練程度,;都需要進(jìn)一步的提升。
2,、人員配置方面未形成高效團(tuán)隊(duì),。部分人員的工作能力欠缺,對(duì)其溝通和培訓(xùn)不足,。
3,、與基層職工溝通不夠,對(duì)職工思想動(dòng)態(tài)和階段性的需求不能夠及時(shí)了解,。
4,、對(duì)負(fù)責(zé)范圍的工作程序和績(jī)效考核還需進(jìn)一步細(xì)化,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,、解決問(wèn)題,、科學(xué)管理。
1,、立足本崗位,,充分發(fā)揮個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的能力,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手,,積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,,不推諉、不扯皮,,廉潔高效,、態(tài)度熱情,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量,。
2,、在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步融合,、改善園區(qū)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),,整合oa辦公、生產(chǎn)管理,、設(shè)備管理,、考勤管理、數(shù)據(jù)報(bào)表等,,考察開(kāi)發(fā)辰光mis集成系統(tǒng),。
3、推進(jìn)公司通訊方式的整合,,變內(nèi)部有線通訊為無(wú)線通信,,融合手機(jī)虛擬網(wǎng),,不僅新上項(xiàng)目增設(shè)電話便捷,還可以實(shí)現(xiàn)手機(jī),、內(nèi)部電話免費(fèi)通信,,減少公司通訊設(shè)施投入和維護(hù)費(fèi)用。
4,、合理調(diào)配公司后勤資源,,著力改善職工廠區(qū)生活條件,抓好餐飲,、班車,、信息、福利四大項(xiàng),,提供有力的后勤保障,,反應(yīng)迅速、真抓實(shí)干,,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,、讓職工舒心。
5,、積極組織,、配合宣傳企業(yè)文化。利用好企業(yè)文化長(zhǎng)廊,、網(wǎng)絡(luò),、簡(jiǎn)報(bào)等媒體工具,加強(qiáng)與職工的溝通,,提高職工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同度,。
6、組織好各類重要的會(huì)議和接待,,維護(hù)良好的公司形象,。
7、做好日常的公文處理,,保證政令貫徹、基層傳達(dá),、上下通氣,。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
展望新一年,,我們碳素公司將迎來(lái)新一輪的發(fā)展和超越,辰光公司也將在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下繼續(xù)蓬勃成長(zhǎng),,做大做強(qiáng),。做為最早一批來(lái)到辰光園區(qū)參加建設(shè)的一名年輕職工,,我時(shí)刻感受著這份成長(zhǎng)的喜悅和自豪。我心中有一個(gè)信念,,一定要堅(jiān)持理想,、虛心好學(xué)、不斷進(jìn)步,,以職業(yè)道德時(shí)刻約束自己,、嚴(yán)格要求自己,,在崗位上發(fā)光發(fā)熱,,為企業(yè)貢獻(xiàn)力量,、為職工多做實(shí)事,履行好辦公室主任的崗位職能,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事們監(jiān)督我的言行!
述職人:
20xx年xx月xx日,。
辦公室主任年終述職報(bào)告的重要內(nèi)容和結(jié)構(gòu)篇七
述職報(bào)告是指各級(jí)各類機(jī)關(guān)工作人員,一般為業(yè)務(wù)部門陳述以主要業(yè)績(jī)業(yè)務(wù)為主,,少有職能和管理部門陳述。主要是領(lǐng)導(dǎo)干部向上級(jí),、主管部門和下屬群眾陳述任職情況,,包括履行崗位職責(zé),完成工作任務(wù)的成績(jī),、缺點(diǎn)問(wèn)題,、設(shè)想,進(jìn)行自我回顧,、評(píng)估,、鑒定的書面報(bào)告。下面是一篇辦公室主任年終述職報(bào)告,,歡迎參閱,!
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)們、同事們:
大家好!我是辰光公司辦公室主任扈可,。 很高興能有這樣一個(gè)機(jī)會(huì)和大家面對(duì)面的交流,。我自2007年開(kāi)始 擔(dān)任辦公室主任,到現(xiàn)在已經(jīng)四年時(shí)間了,,在此感謝領(lǐng)導(dǎo)們的培養(yǎng)和 信任,,感謝同事們的幫助和支持。 辦公室是董事長(zhǎng),、總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟 下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既 定目標(biāo)前進(jìn)的中心,,而辦公室主任則是公司這個(gè)大家庭的后勤管家。
辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,,除文書處理、會(huì)議安排,、迎來(lái)送往,、用車管 理,、檔案管理、物業(yè)管理等日常工作外,,還有一些臨時(shí)性工作安排,。 面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我能夠自我加壓,,不斷學(xué)習(xí),,強(qiáng)化 服務(wù)意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù), 力求周全,、準(zhǔn)確,、適度,避免疏漏和差錯(cuò),,基本做到了處理迅速,、安 排得當(dāng)。在任的幾年來(lái),,較好地履行了本崗位的工作職責(zé),,完成了領(lǐng) 導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。 以下是我2010年的工作述職報(bào)告,,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事評(píng)議,。
1、參謀職能,。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的,。主要表 現(xiàn)在:第一,在決策形成過(guò)程中,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況,、確定工作方 向和重點(diǎn)。第二,,在決策實(shí)施過(guò)程中,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審 時(shí)度勢(shì),、強(qiáng)化控制,。第三,在決策實(shí)施過(guò)程結(jié)束后,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)正確驗(yàn)證效果,、 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng)。
2,、承辦職能,。辦公室主任的承辦職能大致來(lái)自三個(gè)方面。一是來(lái)自上級(jí)部 門的,。主要是指上級(jí)政府或職能部門交付的事項(xiàng),,如情況匯報(bào)、信息反饋,、 會(huì)務(wù)安排,、活動(dòng)組織等,必須認(rèn)真對(duì)待,,按期完成,。二是來(lái)自公司決策決議, 需要及時(shí)傳遞信息,,監(jiān)督下屬單位正確履行命令,、完成任務(wù);三是來(lái)自公司 內(nèi)職能科室及下屬單位職工,要統(tǒng)籌運(yùn)用各種后勤資源解決實(shí)際困難,、提供 有力的后勤保障,。
3、管理職能,。一是文書管理,。及時(shí)、正確的處理各種公文,,完成領(lǐng)導(dǎo)交付 的各項(xiàng)文書撰寫任務(wù),,保證信息傳遞流暢。二是事務(wù)管理,。如會(huì)議組織,、公 務(wù)用車、后勤接待,、后勤維修,、保潔管理、辦公采購(gòu)以及為公司職工提供生 活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng),。
4,、協(xié)調(diào)職能。主要是抓好縱向協(xié)調(diào),、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào),。所謂縱向協(xié)調(diào), 即指致力于上下級(jí)之間關(guān)系流融洽,,上令下行,,下情上曉,,上下緊密配合、 步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作,。所謂橫向協(xié)調(diào),,即協(xié)調(diào)公司各職能科室,、各生產(chǎn)單位,, 能夠通過(guò)合理的資源配置保證公司的良性運(yùn)轉(zhuǎn)和各單位之間的良好關(guān)系。三 是內(nèi)部協(xié)調(diào),,做好內(nèi)部人員,、內(nèi)部事務(wù)管理,形成團(tuán)結(jié)高效的團(tuán)隊(duì)組織,,發(fā) 揮部門的最大功效,。
1、依據(jù)董事長(zhǎng),、總經(jīng)理工作方針目標(biāo)的要求,,及時(shí)編制 本部門工作方針目標(biāo),并組織,、落實(shí),、檢查、修訂,。
2,、定期組織收集、分析,、綜合公司有關(guān)行政,、后勤、保 衛(wèi)等方面的信息情況,,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)請(qǐng)示工作,,確保 后勤保障工作得力。
3,、根據(jù)董事長(zhǎng),、總經(jīng)理的指示,負(fù)責(zé)組織各類的工作會(huì) 議,,并安排作好會(huì)務(wù)工作,。
4、負(fù)責(zé)督促,、檢查各職能部門,、下屬單位對(duì)上級(jí)的指示、 經(jīng)理辦公會(huì)決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行情況,。
5,、組織起草以公司名義的各類公文,,上傳下達(dá),信息流 暢,,并做好相關(guān)的立卷,、歸檔、保管工作,。
6,、負(fù)責(zé)公司公章、印章,、印信的保管和使用,,禁止亂蓋 亂用,嚴(yán)肅公司形象,。
7,、負(fù)責(zé)審批、安排后勤招待,。按照工作需要,、來(lái)客規(guī)格, 合理安排招待和陪同人員,,服務(wù)熱情,、工作高效。
8,、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的管理和協(xié)調(diào)工作;根據(jù)輕重緩急,,協(xié) 調(diào)安排各部門公務(wù)用車,確保公車公用,、服務(wù)公司,。
9、負(fù)責(zé)組織公司工裝的選型,、比價(jià),、采購(gòu)、發(fā)放等工作,。
10,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品的申報(bào),、采購(gòu)及各類辦 公網(wǎng)絡(luò),、辦公設(shè)施、辦公設(shè)備的維護(hù)維修,。
11負(fù)責(zé)通勤班車的管理和協(xié)調(diào),,確保職工上下班安全、 準(zhǔn)點(diǎn)出行,。
12,、負(fù)責(zé)公司廣告,、企業(yè)文化宣傳及各類信息發(fā)布,并對(duì) 其真實(shí)性負(fù)責(zé),。
13,、負(fù)責(zé)公司防暑降溫物品、節(jié)日福利的比價(jià)采購(gòu)發(fā)放,。
14,、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)政府、職能部門收費(fèi)站,、周邊村鎮(zhèn) 的關(guān)系,。
15、負(fù)責(zé)完成董事長(zhǎng),、總經(jīng)理和其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交付的其他 工作任務(wù)。
1,、完成各類行政公文寫作,,其中紅頭文件13份,每月管 委會(huì)會(huì)議紀(jì)要,,半年及全年公司工作總結(jié),,日常各類通知、 通報(bào),、發(fā)言材料等,,力求行文準(zhǔn)確,符合規(guī)范,,保證公司 政策和措施的實(shí)施,。在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)下,以及自己積累 的一些經(jīng)驗(yàn),,現(xiàn)已能夠熟悉掌握各種文件格式及行文規(guī)則,, 文字寫作水平也有顯著提高,能夠按時(shí)保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦 的各項(xiàng)文秘工作,。
2,、組織和配合完成公司多項(xiàng)重要的大型會(huì)議,如任城區(qū) 經(jīng)濟(jì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì),、博士后實(shí)踐基地揭牌儀式,、國(guó)家安委會(huì)督導(dǎo) 組現(xiàn)場(chǎng)檢查、半年總結(jié)大會(huì),、各類干部會(huì)議等,。
3、針對(duì)公司買斷調(diào)整后小車管理混亂的問(wèn)題,,出臺(tái)小車 管理補(bǔ)充規(guī)定,,所有公務(wù)車歸屬辦公室調(diào)配,,加強(qiáng)對(duì)司機(jī) 的管理和約束,根據(jù)輕重緩急,、合理派車,,公務(wù)車?yán)眯?率明顯提高。
4,、組織完成工裝的比價(jià)訂購(gòu),、防暑降溫物品采購(gòu)、公共區(qū) 域保潔外包,、保衛(wèi)科,、濟(jì)北建設(shè)指揮部電氣改造、辦公樓 防水維修等公共事務(wù),,價(jià)格透明,、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、行動(dòng)迅速,。
5,、完善班車管理制度,針對(duì)運(yùn)行中出現(xiàn)的糾紛等問(wèn)題,,采 取教育溝通,、制度考核、人情關(guān)懷的多元模式,,保證了班 車的良好運(yùn)作,,與職工的關(guān)系也逐漸改善、融洽,。
6,、組織完成節(jié)日期間的各項(xiàng)工作安排,主要是放假值班,、 廠區(qū)布置,、節(jié)日食品及領(lǐng)導(dǎo)慰問(wèn)接待服務(wù)等。
7,、組織完成升旗臺(tái),、高桿燈塔、樓頂大型廣告字等廠區(qū)形 象設(shè)施,。
8,、完成銷售發(fā)貨打印系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。 ? 以往銷售發(fā)貨單均為手寫,,存在字跡不清,、名稱不全、任意涂改,,盤 點(diǎn)復(fù)雜,、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)等諸多不足,,發(fā)現(xiàn)這些問(wèn)題后及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)建議,自 主開(kāi)發(fā)辰光銷售發(fā)貨系統(tǒng),。經(jīng)過(guò)艱苦的研發(fā)實(shí)驗(yàn),,開(kāi)發(fā)出了可以自動(dòng) 記錄、自動(dòng)檢索,、自動(dòng)統(tǒng)計(jì),、快速打印辰光銷售發(fā)貨軟件。于2010年 1月1日起,,投入使用,,銷售發(fā)貨單改用機(jī)打發(fā)貨單,解決了以往存在 的種種弊端,,現(xiàn)在正常穩(wěn)定運(yùn)行中,。
9、建立完善了園區(qū)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng),。 ? 為提高公司管理水平,,對(duì)安全生產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并借助科技手段,, 加強(qiáng)廠區(qū)安保水平,組織新上了園區(qū)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng),。該系統(tǒng)采用先進(jìn) 的c/模式,,易于擴(kuò)展、維護(hù),,共安裝53個(gè)攝像頭 分別對(duì)園區(qū)內(nèi)各個(gè)重要位置進(jìn)行監(jiān)控,。根據(jù)需要?jiǎng)澐謾?quán)限,各有權(quán)人 員可以在各自辦公電腦安裝客戶端對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)查看,、錄像回 放,、調(diào)焦、巡航等操作?,F(xiàn)已經(jīng)投入正常運(yùn)行,、效果良好,為各項(xiàng)管 理及安防取證提供了有力依據(jù),。
10,、組織維護(hù)思智加密系統(tǒng)、erp系統(tǒng),、財(cái)務(wù)用友軟件,、 人事管理軟件、餐卡服務(wù)系統(tǒng)等,,保證了良好的辦公平臺(tái),。 ? 11,、組織完成日常辦公設(shè)備維護(hù)與維修。隨著公司的不斷 發(fā)展,,人員也隨之增多,,相應(yīng)的辦公設(shè)備也越來(lái)越多,現(xiàn) 整個(gè)公司辦公電腦已接近140臺(tái),,相關(guān)配套打印設(shè)備與網(wǎng) 絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均由下屬信息科負(fù)責(zé)維護(hù),,根據(jù)工作量大、 任務(wù)多的特點(diǎn),,合理劃分包保區(qū)域,、調(diào)配內(nèi)外力量,較好 的完成了維護(hù)任務(wù),。
1,、個(gè)人素質(zhì)、工作水平還需要繼續(xù)提高,。組織大型 活動(dòng)的駕馭能力;撰寫重要的公文的經(jīng)驗(yàn);協(xié)調(diào)各類 關(guān)系的熟練程度;都需要進(jìn)一步的提升,。
2、人員配置方面未形成高效團(tuán)隊(duì),。部分人員的工作 能力欠缺,,對(duì)其溝通和培訓(xùn)不足。
3,、與基層職工溝通不夠,,對(duì)職工思想動(dòng)態(tài)和階段性 的需求不能夠及時(shí)了解。
4,、對(duì)負(fù)責(zé)范圍的工作程序和績(jī)效考核還需進(jìn)一步細(xì) 化,,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,、科學(xué)管理,。
1、立足本崗位,,充分發(fā)揮個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的能力,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手, 積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,,不推諉,、不扯皮,廉潔高效,、態(tài)度熱情,,為公司 發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
2、在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,,進(jìn)一步融合,、改善園區(qū)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),整 合oa辦公,、生產(chǎn)管理,、設(shè)備管理、考勤管理,、數(shù)據(jù)報(bào)表等,,考察 開(kāi)發(fā)辰光mis集成系統(tǒng)。
3,、推進(jìn)公司通訊方式的整合,,變內(nèi)部有線通訊為無(wú)線通信,融合 手機(jī)虛擬網(wǎng),,不僅新上項(xiàng)目增設(shè)電話便捷,,還可以實(shí)現(xiàn)手機(jī)、內(nèi) 部電話免費(fèi)通信,,減少公司通訊設(shè)施投入和維護(hù)費(fèi)用,。
4、合理調(diào)配公司后勤資源,,著力改善職工廠區(qū)生活條件,,抓好餐 飲、班車,、信息,、福利四大項(xiàng),提供有力的后勤保障,,反應(yīng)迅速、 真抓實(shí)干,,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,、讓職工舒心。
5,、積極組織,、配合宣傳企業(yè)文化。利用好企業(yè)文化長(zhǎng)廊,、網(wǎng)絡(luò),、 簡(jiǎn)報(bào)等媒體工具,加強(qiáng)與職工的溝通,,提高職工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同度,。
6、組織好各類重要的會(huì)議和接待,維護(hù)良好的公司形象,。
7,、做好日常的公文處理,保證政令貫徹,、基層傳達(dá),、上下通氣。
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
展望新一年,我們碳素公司將迎來(lái)新一輪的 發(fā)展和超越,,辰光公司也將在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下 繼續(xù)蓬勃成長(zhǎng),,做大做強(qiáng)。做為最早一批來(lái)到辰 光園區(qū)參加建設(shè)的一名年輕職工,,我時(shí)刻感受著 這份成長(zhǎng)的喜悅和自豪,。我心中有一個(gè)信念,一 定要堅(jiān)持理想,、虛心好學(xué),、不斷進(jìn)步,以職業(yè)道 德時(shí)刻約束自己,、嚴(yán)格要求自己,,在崗位上發(fā)光 發(fā)熱,為企業(yè)貢獻(xiàn)力量,、為職工多做實(shí)事,,履行 好辦公室主任的崗位職能,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事們監(jiān)督 我的言行!
辦公室主任年終述職報(bào)告的重要內(nèi)容和結(jié)構(gòu)篇八
尊敬的領(lǐng)導(dǎo),,各位同事:
大家好!
根據(jù)總公司《工作標(biāo)準(zhǔn)》和2018年目標(biāo)責(zé)任,,總經(jīng)理助理、辦公室主任的主要職責(zé)是:
1,、受總經(jīng)理委托,,協(xié)調(diào)總公司領(lǐng)導(dǎo)之間、機(jī)關(guān)職能部門之間,,分(子)公司之間的工作關(guān)系,。
2、受總經(jīng)理委派,、處理具體事務(wù)和問(wèn)題,,各項(xiàng)工作對(duì)總經(jīng)理和總公司負(fù)責(zé)。
3,、督促,、催辦總公司年度各重點(diǎn)工作的完成,必要時(shí)建議召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議。
4,、不斷了解總公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的新情況,、新問(wèn)題、重大問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門,、有關(guān)單位處理和解決。
5,、及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)和總公司有關(guān)會(huì)議,、文件、批示精神,。
6,、組織安排總公司黨、政各種會(huì)議,,負(fù)責(zé)并督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí),。
7、及時(shí)組織完成總經(jīng)理,,公司和黨委所需文件的起草和有關(guān)文字材料的擬制,。
8,、控制監(jiān)督總公司機(jī)關(guān)管理費(fèi),、招待費(fèi)用的使用程序、核定使用標(biāo)準(zhǔn),。
9,、協(xié)調(diào)總公司后勤工作和組織機(jī)關(guān)的后勤工作。
10、管理總公司機(jī)關(guān)的辦公車輛以及文印,、信訪、接待等工作,。
總之,,我的主要職責(zé)歸納起來(lái)是三句話六個(gè)字,,即:參謀,、協(xié)調(diào),、服務(wù),。一年來(lái),在公司黨委,、班子的領(lǐng)導(dǎo)下,,在各分公司、廠,、處和機(jī)關(guān)各處室及辦公室全體同志的大力支持下,,較好完成了本職工作、責(zé)任目標(biāo)和“參謀,、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三大職能,,現(xiàn)簡(jiǎn)要述職如下:
幾年來(lái)的工作實(shí)踐使我深深體會(huì)到,,作為一個(gè)助理,、辦公室主任,,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識(shí)所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程看,,我處在“輔助者”地位,,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對(duì)處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位,。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,,何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級(jí),、同級(jí)和下級(jí),,在實(shí)際工作中我的具體作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作,。只有把“位置”認(rèn)準(zhǔn),把“政”字搞清,,自覺(jué)維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)之間的團(tuán)結(jié),,在工作中盡職盡責(zé),不越權(quán),,不越位,,嚴(yán)格要求自己作一個(gè)為人誠(chéng)懇、忠于職守,,勤于職守,、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協(xié)調(diào)是我的主要工作之一,,工作中雖然難度不小,,但領(lǐng)導(dǎo)和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭(zhēng)作到對(duì)工作主動(dòng)摧辦和協(xié)調(diào),,承上啟下,,溝通左右,協(xié)調(diào)各方,,因此一年來(lái)的工作相對(duì)還比較順利,。
為發(fā)揮好參謀助手作用,為領(lǐng)導(dǎo)參好謀,、獻(xiàn)好策,,真正為公司和職工辦一些實(shí)事,在實(shí)際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,,傾聽(tīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,,征求機(jī)關(guān)相關(guān)處室的意見(jiàn)、圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,,及時(shí)向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志反映,,全年共提交重要的工作建議______項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)采納______項(xiàng),,協(xié)調(diào)較重要的工作______起,,基本盡到了參謀,協(xié)調(diào)的職責(zé),。
為進(jìn)一步減少會(huì)議和提高會(huì)議質(zhì)量,,我們安排會(huì)議堅(jiān)持了會(huì)前有準(zhǔn)備、有議題,,建議與會(huì)者會(huì)上講話要短,、話不離主題、講話要解決實(shí)際問(wèn)題和開(kāi)小會(huì),、開(kāi)短會(huì),、不開(kāi)無(wú)準(zhǔn)備會(huì)的原則等。堅(jiān)持了______多次要求的“會(huì)前無(wú)議題,,會(huì)上臨時(shí)動(dòng)議的問(wèn)題,,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性會(huì)議明顯減少,,會(huì)議質(zhì)量大有提高,,基層單位比較滿意。在實(shí)際操作中主要采取了四個(gè)方面的措施:
一是控制會(huì),。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,,認(rèn)真貫徹公司“三大標(biāo)準(zhǔn)”中規(guī)定的會(huì)議審批制度,哪些會(huì)議能開(kāi),,哪些會(huì)議不能開(kāi),,哪些會(huì)議可以合并開(kāi),對(duì)會(huì)議參加的人員,、內(nèi)容,、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),尤其是讓基層一把手參加的會(huì)議,,必須要經(jīng)過(guò)總公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開(kāi),從而控制了會(huì)議的數(shù)量,,保證了會(huì)議的質(zhì)量。
二是少開(kāi)會(huì),。開(kāi)會(huì)是推動(dòng)工作的重要方法,,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中,、本著向基層服務(wù),,眼睛向下、方便基層的精神和意識(shí),,凡有些工作打個(gè)電話,,發(fā)個(gè)通知或者到基層調(diào)查研究,通一下氣就可解決的問(wèn)題,,就堅(jiān)決不安排開(kāi)會(huì),,做到了既少開(kāi)會(huì)或不開(kāi)會(huì)又保證了政令暢通,保證了工作進(jìn)行有序,。
三是開(kāi)短會(huì),。每次安排會(huì)議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,事先確定議題,,并提前通知到每個(gè)與會(huì)人員。對(duì)于臨時(shí)動(dòng)議的,,不予安排,。這樣大大縮短了會(huì)議時(shí)間。
四是開(kāi)實(shí)會(huì),。開(kāi)會(huì)是一件非常嚴(yán)肅的事情,,為了使會(huì)議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問(wèn)題,我們一是做到了會(huì)前要準(zhǔn)備實(shí),、準(zhǔn)備充分,,堅(jiān)決杜絕漏洞;二是做到了內(nèi)容實(shí),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的講話,,會(huì)議材料和下發(fā)的文件等要語(yǔ)言簡(jiǎn)明,,言之有據(jù),不拖泥帶水;三是形式實(shí),,為了改變會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)讀講話稿職工不愛(ài)聽(tīng)的現(xiàn)象,,我們注意了在準(zhǔn)備講話稿時(shí),盡可能多提供具體素材,,使領(lǐng)導(dǎo)在吃透講話內(nèi)容精神上,,面對(duì)觀眾講材料而不是讀材料;最后是效果實(shí),對(duì)于會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會(huì)后我們注意進(jìn)行檢查和督辦,,保證了會(huì)議精神落到實(shí)處,。
通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的重視和采取了以上措施,今年安排的會(huì)議明顯減少,,更有效的保障了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行,,經(jīng)征求意見(jiàn),大部分單位是滿意的,。
承辦工作是助理,特別是辦公室的主要工作之一,,有來(lái)自上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),、上級(jí)機(jī)關(guān)的,也有來(lái)自外部的,,但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導(dǎo),、機(jī)關(guān)職能部門和分公司,各廠處的事宜,,還有些日常事務(wù)性工作,,可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,,我們的作法一是先辦主要工作,、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級(jí)和外來(lái)的,,后辦內(nèi)部的;三是先辦基層單位的,,后辦機(jī)關(guān)的,因?yàn)榛鶎拥耐緛?lái)一趟公司不容易,,不但我這樣做;同時(shí)也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責(zé)分工進(jìn)行承辦,,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰(shuí)主管的工作由誰(shuí)負(fù)責(zé)辦理,,其它人協(xié)助,,但總的原則,承辦的每一項(xiàng)工作和事情,,都必須做到向公司負(fù)責(zé),,向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé),。為了落實(shí)總公司“狠抓內(nèi)部管理,,壓縮各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支”的要求,特別是機(jī)關(guān)的管理費(fèi)用,,今年同20____年以前相比,,公司給核定的數(shù)目少了50%還要多,今年下半年,,公司領(lǐng)導(dǎo)又要求對(duì)通訊等費(fèi)用再進(jìn)一步嚴(yán)格控制,,并核定標(biāo)準(zhǔn),,費(fèi)用再次減少,而機(jī)關(guān)的工作量并沒(méi)有減少,,車輛,、微機(jī)、辦公設(shè)備等越買越多,,越用越破,,維護(hù)、更件,、修理量越來(lái)越大,,再加之現(xiàn)在車輛長(zhǎng)途任務(wù)多,費(fèi)用也就自然上升;原先打字室油印(費(fèi)用低)保證了整個(gè)機(jī)關(guān),,現(xiàn)在隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,,消耗品的價(jià)格由此而升,微機(jī),、復(fù)印機(jī),、一體機(jī)的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,,但印刷,、復(fù)印量卻越來(lái)越大,打字室變成了印刷廠,,費(fèi)用較以前相比有大量增加,,以上這些實(shí)際情況及問(wèn)題與壓縮了一半的費(fèi)用成了反比。面對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀,,經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo),、有關(guān)處室共同研究,采取了一些措施,,如車輛,、微機(jī)、設(shè)備等要加強(qiáng)平時(shí)的維護(hù)保養(yǎng),,能自己修理,、排除的故障不去送修,而確需更件,、修理的,,必須由使用人事先填寫更件修理申請(qǐng)單,所在處室領(lǐng)導(dǎo)簽字,,專管人員進(jìn)行檢查鑒定,,批準(zhǔn)后方可發(fā)生;并分別逐臺(tái)、逐輛建立修理費(fèi)用檔案,對(duì)公司內(nèi)部發(fā)文,、實(shí)行無(wú)紙辦公,,凡有電腦的處室、單位,,不再印制文字文件,,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量減少材料復(fù)印量,超過(guò)15張者不予復(fù)印,,能油印盡量油印,,除辦公室把好關(guān)外,大部分處室領(lǐng)導(dǎo)也都進(jìn)行控制和把關(guān),。通過(guò)大家的共同努力,,成效還是比較明顯的,如手機(jī)使用費(fèi)經(jīng)與電訊部聯(lián)系,,采取大客戶先預(yù)交額定費(fèi)的辦法,改變了以前大部分超支的現(xiàn)象,,為使用者個(gè)人節(jié)省了不少費(fèi)用;有線電話自從搞了局?jǐn)M網(wǎng),,同時(shí)少了物業(yè)、科技兩個(gè)公司的電話費(fèi),,費(fèi)用由以前的三萬(wàn)多元/月降到了現(xiàn)在的萬(wàn)元/月以內(nèi),,當(dāng)然現(xiàn)在各處室限定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不盡合理,反對(duì)較大,,我已向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)過(guò),,待明年再說(shuō),力爭(zhēng)作到既保障辦公,,又節(jié)余費(fèi)用,。盡管采取了很多措施,但管理費(fèi)還是超出了核定的數(shù)量,。
辦公室工作是相當(dāng)繁雜和十分辛苦的,,一年到頭只有受苦、受累,、挨批而看不出明顯的政績(jī),,其酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會(huì)不到的,,又都是默默無(wú)聞的“配角”工作和“地下”工作,,有些又是其它部門無(wú)法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì),、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),,搞好辦公室自身建設(shè),我們一是采取不同方式進(jìn)行教育和引導(dǎo),使大家樹立敬業(yè)愛(ài)崗的精神,,樹立榮譽(yù)感,,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導(dǎo),、同志們的信認(rèn),,是一種榮譽(yù)。二是堅(jiān)持了各項(xiàng)制度的落實(shí),,如學(xué)習(xí)制度,,會(huì)議制度,勞動(dòng)紀(jì)律,,辦公秩序等,,堅(jiān)持了月有工作研究會(huì),常有碰頭會(huì)的作法;三是為了提高工作人員各項(xiàng)素質(zhì),、工作能力,,不定期組織學(xué)習(xí),并有意安排寫一些不同方面的文字材料和布置一些具體事務(wù)性工作,,強(qiáng)調(diào)提高辦事效率和完成時(shí)限;四是狠抓了勞動(dòng)紀(jì)律,,堅(jiān)持考評(píng)、講評(píng),,對(duì)遲到早退者除批評(píng)教育外,,在扣分罰錢上,誰(shuí)被扣了分誰(shuí)就把錢全部拿出來(lái),。從而更進(jìn)一步加強(qiáng)了勞動(dòng)紀(jì)律性,。辦公室全年草擬各種文件、總結(jié),、報(bào)告,,工作布置,領(lǐng)導(dǎo)講話稿,、整理各種資料,、材料共二百余篇(份),及時(shí)組織完成了黨委,、公司領(lǐng)導(dǎo)所需的一切文字材料,。今年還著重抓了車輛管理和行車安全,辦公室管理著公司機(jī)關(guān)的辦公車輛,,為了保障公司領(lǐng)導(dǎo),、機(jī)關(guān)辦公按時(shí)出車并保證安全,使車輛始終保持良好狀態(tài),,除嚴(yán)格派車制度外,,我們繼續(xù)堅(jiān)持了由辦公室正,、副主任、班長(zhǎng)和安全員參加的,,不定時(shí),、不事先通知檢查車況和車容車貌,并進(jìn)行逐項(xiàng)登記和評(píng)比,,節(jié)假日,,星期天進(jìn)行停車位置的檢查,大大提高了司機(jī)人員維護(hù)車輛,、愛(ài)護(hù)車輛,、保證安全的自覺(jué)性、主動(dòng)性和責(zé)任感,,從而保證了全年行車安全,。細(xì)想起來(lái),今年的工作量比以前任何年度都多,、都忙,,除以上職責(zé)外,一是參加了邙山干渠改造項(xiàng)目部;二是預(yù)防“非典”;三是優(yōu)化經(jīng)濟(jì)環(huán)境;四是“三創(chuàng)一樹”活動(dòng),,五是公司______年慶典等等,、等等,都要辦公室作來(lái)作,、來(lái)組織,不是叫苦,,真有點(diǎn)疲勞,。
雖然作了一些應(yīng)該作的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各分公司,、機(jī)關(guān)各處室同志們的大力支持是密不可分的,,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,但細(xì)查起來(lái),,問(wèn)題也還不少,,主要是:
1、調(diào)查研究還不夠深入,,有些情況沒(méi)有及時(shí)地掌握,,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀還不到位。
2,、有關(guān)處室相繼組織開(kāi)展的活動(dòng)太多,,致使基層單位承愛(ài)不了,意見(jiàn)太大,,應(yīng)加強(qiáng)全公司性活動(dòng)的計(jì)劃性,。
3,、為基層服務(wù)的深度還不夠,需進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè),,強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識(shí)和服務(wù)態(tài)度,,不斷提高辦事效率和工作能力,為公司建設(shè),、發(fā)展做出新的貢獻(xiàn),。
謝謝大家!
述職人:______。
20__年____月____日,。
辦公室主任年終述職報(bào)告的重要內(nèi)容和結(jié)構(gòu)篇九
各位領(lǐng)導(dǎo),、同志們:
根據(jù)公司統(tǒng)一安排,現(xiàn)將本人一年來(lái)的學(xué)習(xí),、工作及履行崗位職責(zé)情況做以簡(jiǎn)要匯報(bào),,不妥之處敬請(qǐng)批評(píng)指正。
2019年是x煤礦工程建設(shè)的起步年,,一年來(lái),,綜合辦公室在公司黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持下,緊緊圍繞礦井基本建設(shè)中心工作,,緊緊圍繞確定的目標(biāo)任務(wù),,認(rèn)真貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示精神,通過(guò)綜合辦公室全體人員的共同努力,,較好的完成了下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),。
年初,面對(duì)新形勢(shì),、新任務(wù),,我不僅感受到自己肩負(fù)的責(zé)任重大,而且,,在實(shí)際工作中深切體會(huì)到自己掌握的綜合辦公室管理,、基建等業(yè)務(wù)知識(shí)還十分匱乏,不能準(zhǔn)確把握全盤工作,,工作起來(lái)感到十分吃力和困難,。為了不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我的期望,準(zhǔn)確地認(rèn)清當(dāng)前的政策形勢(shì),、管理體制和今后的發(fā)展前景,。
去年以來(lái),我在認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論知識(shí)的同時(shí),,側(cè)重性地學(xué)習(xí)了綜合辦公室管理等方面的業(yè)務(wù)知識(shí),,認(rèn)真學(xué)習(xí)基建礦井等方面的知識(shí),使自己很快對(duì)基建礦井綜合辦公室工作有了一個(gè)全新系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),,不僅對(duì)提高寫作水平奠定了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ),,而且,,更增強(qiáng)了自己熱愛(ài)企業(yè)、熱愛(ài)本職工作的信心,。無(wú)論在政治學(xué)習(xí)和理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)上,,我都堅(jiān)持做到了認(rèn)真筆記、學(xué)以致用,,并積極鼓勵(lì)同事養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí),、善于思考的良好習(xí)慣,積極適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展需要,,爭(zhēng)做學(xué)習(xí)型,、知識(shí)型、創(chuàng)新型人才,,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)自己的聰明才智,。
辦公室一項(xiàng)重要職能就是服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)好職工,,搞好綜合協(xié)調(diào)工作,。為了協(xié)調(diào)好班子之間、部室之間,、領(lǐng)導(dǎo)與職工之間的關(guān)系,,在協(xié)調(diào)工作時(shí),我注意講究說(shuō)話方式,,始終以謙和的態(tài)度去辦事,,從未因自己說(shuō)話粗魯、態(tài)度傲慢引起領(lǐng)導(dǎo)和職工的不滿,。在辦公室人員工作分工安排上,,統(tǒng)籌兼顧,不搞偏向性,,形成了相互支持配合工作的和諧氛圍,使辦公室工作有章可循,,忙而不亂,。
在待人接物、處理人際關(guān)系上,,不背后議論是非,,不做影響和諧團(tuán)結(jié)、有損公司形象的事,,用誠(chéng)實(shí),、忠厚的品格和務(wù)實(shí)的作風(fēng),樹立自己良好形象,。為了提高管理水平,,增強(qiáng)在同事中的號(hào)召力,,在公司每次組織的各種義務(wù)勞動(dòng)中,積極帶頭參加,,不怕吃苦,,勇于奉獻(xiàn),在工作中感受樂(lè)趣,,在奉獻(xiàn)中實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值,,做到了吃苦不叫苦,有累不喊累,,受氣不賭氣,,用自己的言行去感染每一名同事,取得了大家對(duì)工作的理解和支持,,無(wú)形中促進(jìn)了管理水平的提高,。
綜合辦公室工作千頭萬(wàn)緒,繁多復(fù)雜,,需要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感去認(rèn)真開(kāi)展工作,。一年來(lái)通過(guò)自己腳踏實(shí)地的工作在搞好服務(wù)、參與政務(wù),、完成任務(wù),、辦好雜務(wù)方面做了大量工作,促進(jìn)了公司整體工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。一是全年處理各級(jí)來(lái)文302余件,,下發(fā)文件108份,寫匯報(bào)材料71份,,配合工程技術(shù)部,、財(cái)務(wù)部打請(qǐng)示、報(bào)告43件,,并負(fù)責(zé)起草了《綜合辦公室管理制度匯編》等管理制度,,及時(shí)擬辦各級(jí)來(lái)文,未因工作拖拉,,影響領(lǐng)導(dǎo)批示,,辦公室對(duì)這些文件都進(jìn)行了認(rèn)真登記,妥善保存,,未發(fā)生泄密丟失文件事件,。
接聽(tīng)電話、通知領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議或落實(shí)上級(jí)工作部署無(wú)以計(jì)數(shù),,如果忘了安排要承擔(dān)責(zé)任,,安排不合適要受批評(píng),這些工作辦起來(lái)是小事,,誤了就成了大事,。二是帶頭遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,。以紀(jì)律提高工作效率是我一貫堅(jiān)持的原則,通過(guò)自己帶頭遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,有力地促進(jìn)了本部同事的共同遵守,,在全公司營(yíng)造了遵規(guī)守紀(jì)的良好氛圍。另外,,加強(qiáng)了對(duì)車輛的安全管理和對(duì)司機(jī)的職業(yè)道德教育,,使領(lǐng)導(dǎo)和各部室在公務(wù)用車上,能夠按時(shí)到位,,服務(wù)周到,。同時(shí),適時(shí)組織職工開(kāi)展衛(wèi)生大清掃活動(dòng),,確保了辦公區(qū)域干凈整潔,。三是公司搬至礦區(qū)后,經(jīng)聯(lián)系本地電信營(yíng)業(yè)廳落實(shí)網(wǎng)絡(luò),、通訊到位,,為公司對(duì)外聯(lián)系提供了便利。
一年來(lái),,本人嚴(yán)格遵守公司關(guān)于廉潔自律方面的規(guī)章制度,,深刻認(rèn)識(shí)和理解廉潔自律對(duì)于保護(hù)自己、推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)的重要性和緊迫性,。在工作中,,不做有損企業(yè)形象的事,不搞權(quán)錢交易,,加強(qiáng)對(duì)法律法規(guī)學(xué)習(xí),,提高自己的“免疫力”,自覺(jué)抵制各種誘惑,,謹(jǐn)言行,、慎交友,做到了守得住清貧,,抗得住誘惑,,經(jīng)得起考驗(yàn)。
通過(guò)一年來(lái)的工作使我深深體會(huì)到:辦公室工作隨意性,、突發(fā)性任務(wù)較多,,綜合服務(wù)工作難干,。要想當(dāng)好一名辦公室主任,,就必須得樹立六個(gè)意識(shí):一是責(zé)任意識(shí)。有質(zhì)量的工作來(lái)源于強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,,責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),,工作就會(huì)出現(xiàn)漏洞,,任務(wù)就不可能完成好。二是要有超前意識(shí),。要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,,把工作想在前、干在前,、做在前,,在被動(dòng)中爭(zhēng)取主動(dòng),全方位地為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù),。三是進(jìn)取意識(shí),。大力增強(qiáng)工作的積極性、創(chuàng)造性,,各項(xiàng)工作不能滿足于一般化,,都要爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu),爭(zhēng)創(chuàng)一流,。四是效率意識(shí),。綜合辦公室工作是綜合服務(wù)性工作,必須養(yǎng)成高效,、快捷,、過(guò)硬的工作作風(fēng),準(zhǔn)確,、迅速,、圓滿地完成每項(xiàng)工作任務(wù)。五是全局意識(shí),。辦公室工作必須通盤考慮,,把握大局,始終站在公司全局的高度謀大事,、想長(zhǎng)遠(yuǎn),,努力促進(jìn)整體任務(wù)的完成。
過(guò)去一年,,雖然完成了公司交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),,取得了一定的成績(jī),這與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持,、同志們的幫助和綜合辦公室全體人員的團(tuán)結(jié)合作是分不開(kāi)的,,但仍有許多不足和差距,主要表現(xiàn)在:1,、工作思路不寬,,缺乏創(chuàng)造性、超前性意識(shí);2、工作不大膽,,老好人思想嚴(yán)重;3,、自身發(fā)展不全面,在社交,、協(xié)調(diào)與其它部門關(guān)系的能力方面還有待進(jìn)一步提高,。
20xx年是x項(xiàng)目全面建設(shè)的開(kāi)局之年,下達(dá)的目標(biāo)與任務(wù)已經(jīng)明確,,擺在我們面前的任務(wù)十分艱巨,,我要以這次述職考評(píng)為契機(jī),誠(chéng)懇接受領(lǐng)導(dǎo)和職工的監(jiān)督,,對(duì)不足之處要積極整改完善,,取長(zhǎng)補(bǔ)短,爭(zhēng)做合格稱職的辦公室主任,,為促進(jìn)公司向前發(fā)展,、安全發(fā)展、和諧發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
不妥之處,,請(qǐng)批評(píng)指正。
述職人:某某人,。
20xx年xx月xx日,。
辦公室主任年終述職報(bào)告的重要內(nèi)容和結(jié)構(gòu)篇十
20xx年在縣委、縣政府及局黨政部門的領(lǐng)導(dǎo)下,,我與xx局全體同志經(jīng)不懈努力,,勝利完成了我局《目標(biāo)管理職責(zé)制》規(guī)定的各項(xiàng)任務(wù)及公務(wù)員考核的要求。現(xiàn)就具體工作總結(jié)如下,,請(qǐng)予以審核:
一,、政治思想方面:
自己勤奮學(xué)習(xí)政治理論,政治立場(chǎng)堅(jiān)定,,道德高尚禮貌辦公,。用心參加機(jī)關(guān)的政治學(xué)習(xí)及各種政治、文體活動(dòng),,透過(guò)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”的重要思想,,個(gè)性是認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的“xx大”、xx屆三中,、四中全會(huì)和市,、縣八屆黨代會(huì)的精神。更加堅(jiān)定了高舉鄧小平理論偉大旗幟,,貫徹“三個(gè)代表”重要思想,,繼往開(kāi)來(lái),與時(shí)俱進(jìn),全面建設(shè)小康社會(huì),,加快推進(jìn)社會(huì)主義現(xiàn)代化,開(kāi)創(chuàng)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)新局面的使命感和自覺(jué)性,。深入學(xué)習(xí)和深刻領(lǐng)會(huì),,認(rèn)真反省,按照“三個(gè)代表”的要求,,結(jié)合自己的實(shí)際,,力圖落實(shí)在自己的各項(xiàng)工作實(shí)踐中。
自覺(jué)提高忠于黨,、忠于祖國(guó),、忠于人民、忠于法律的思想素質(zhì),,把堅(jiān)持行政為民,,禮貌辦公作為突破口。做到準(zhǔn)確掌握,、貫徹有關(guān)政策,。按政策正確、高效地處理和管理行政事務(wù),。學(xué)習(xí)和實(shí)踐“三個(gè)代表”,,很重要的一點(diǎn),就是要善于聯(lián)系自身的思想實(shí)際和工作實(shí)際,,用“三個(gè)代表”的要求指導(dǎo)自己的實(shí)踐,,并確實(shí)有效地開(kāi)展工作。在實(shí)踐中,,認(rèn)真落實(shí)有關(guān)部門“繼續(xù)狠剎部門和行業(yè)不正之風(fēng)”的規(guī)定,。提高端正行業(yè)作風(fēng)的主動(dòng)性和自覺(jué)性,牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,。同時(shí)堅(jiān)決執(zhí)行組織決定,,模范遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和紀(jì)律,工作中善于調(diào)研,,能結(jié)合我局的特點(diǎn)制定相關(guān)的措施,,求真務(wù)實(shí)。同時(shí),,尊重領(lǐng)導(dǎo),,關(guān)心、團(tuán)結(jié)同志,。處理公務(wù)公正,,自覺(jué)遵守縣委、紀(jì)委及我局的各項(xiàng)廉政建設(shè)規(guī)定,堅(jiān)決抵制各種不正之風(fēng),。在思想上,、言行上和一切工作中和黨中央持續(xù)高度一致,旗幟鮮明,。
二,、工作實(shí)績(jī):
我的工作崗位是局辦公室主任,同時(shí),,任局工會(huì)主席,。就辦公室的工作而言,看似簡(jiǎn)單,,實(shí)際不然,。工作面、思維的視角和工作的范圍都很寬,。個(gè)性是在我局人少事多,、面寬事雜的狀況下,辦公室主任尤其顯得不好當(dāng),。但我這人天性好強(qiáng),,又不服輸,既然干了,,就務(wù)必干好,。所以,我嚴(yán)格按照《辦公室主任崗位職責(zé)》的要求,,用心調(diào)整思維形式和工作方法,,同時(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)并研究如何作好辦公室主任工作這個(gè)課題,。透過(guò)參加“辦公室主任培訓(xùn)班”的學(xué)習(xí),,使我受益非淺。而且,,在思想上也牢固樹立了干好這一項(xiàng)工作的信念,。認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,作好局內(nèi)各科室(隊(duì)),,下屬各單位的協(xié)調(diào)和督導(dǎo),、督察工作,起到“上情下達(dá)”,、“下情上報(bào)”的橋梁作用,。
做好面向局領(lǐng)導(dǎo)和全系統(tǒng)干部職工的服務(wù)和后勤保障工作。幫忙他們解決了實(shí)際困難,,而只能默默無(wú)聞,,均與成績(jī)和功名無(wú)緣,,這就是辦公室的現(xiàn)狀,但作為一名共產(chǎn)黨員,,只要是于工作有利,,我無(wú)怨無(wú)悔。透過(guò)一年來(lái)的努力,,我已逐步適應(yīng)了辦公室的各項(xiàng)工作,,規(guī)范了人、財(cái),、物的管理和各類公文的起草、抄發(fā)抄報(bào),。我堅(jiān)持始終以全心全意為人民服務(wù)為宗旨,,把為我縣的經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),,為基層單位服務(wù),,作為中心工作點(diǎn)。建立強(qiáng)烈的事業(yè)心,、職責(zé)感,,工作用心主動(dòng),認(rèn)真細(xì)致,。愛(ài)崗敬業(yè),,樂(lè)于奉獻(xiàn)。任勞任怨,,不計(jì)個(gè)人得失,。出滿勤,按時(shí)上班,,自覺(jué)加班完成特殊,、緊急任務(wù)。認(rèn)真履行職責(zé),,用心下屬單位的工作,。用心關(guān)心它們,力爭(zhēng)多為基層辦實(shí)事,。
三,、完成的其他工作:
1、盡心盡力地完成了工會(huì)的各項(xiàng)工作,,使xx局工會(huì)獲得xx縣總工會(huì)“先進(jìn)職工之家”稱號(hào),。
2、用心完成了縣委下達(dá)的“對(duì)口幫扶”任務(wù),,多次到桃xx村委會(huì)聯(lián)系點(diǎn)進(jìn)行協(xié)調(diào),、慰問(wèn)工作,。
3、完成了三位領(lǐng)導(dǎo)交辦的特事,、急事,。
辦公室主任年終述職報(bào)告的重要內(nèi)容和結(jié)構(gòu)篇十一
各位領(lǐng)導(dǎo),各位老師:
大家晚上好:
根據(jù)學(xué)校工作的安排,,我20xx年上期任教導(dǎo)辦主任負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)常規(guī)工作,,xx年下學(xué)期擔(dān)任學(xué)校黨政辦主任,負(fù)責(zé)黨政辦全面工作,,現(xiàn)在分別將本年度兩學(xué)期的工作情況向大家做個(gè)簡(jiǎn)單的匯報(bào):
20xx年上學(xué)期教導(dǎo)辦工作,。
本學(xué)年度上期,我在擔(dān)任教務(wù)處主任工作,,工作期間根據(jù)學(xué)校整體工作安排,,抓教風(fēng)和學(xué)風(fēng)建設(shè),抓教學(xué)質(zhì)量的提高,,抓教學(xué)管理工作,,主要做了以下幾方面工作:
一、抓教風(fēng)建設(shè),。主要是抓教學(xué)六認(rèn)真定時(shí)和不定時(shí)檢查輔導(dǎo),、備課、上課,、批改作業(yè)和考試并及時(shí)反饋,,使教風(fēng)進(jìn)一步好轉(zhuǎn)。
二,、抓學(xué)風(fēng)建設(shè),,認(rèn)真組織各種考試。以抓考風(fēng)促學(xué)風(fēng),,通過(guò)對(duì)高考,、中考、會(huì)考等大型考試嚴(yán)肅考紀(jì),,端正考風(fēng),,借以保障了考試的嚴(yán)肅性,有效性,,從而促進(jìn)學(xué)風(fēng)的轉(zhuǎn)變,,使學(xué)生成績(jī)得到有效提高。
三,、圓滿完成了初和高招生任務(wù),。今年的招生任務(wù)繁重,人手緊張,。但經(jīng)努力工作,,在領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在老師們的共同努力下,按時(shí)保質(zhì)順利完成了該項(xiàng)工作,。
四,、圓滿完成教學(xué)任務(wù)。我在擔(dān)任教導(dǎo)辦主任的同時(shí)和馮校長(zhǎng)一起蹲點(diǎn)高,,負(fù)責(zé)高的教學(xué)和管理工作,。在馮校長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,高師生共同努力,,高考中取得了優(yōu)異成績(jī):文理科上線總數(shù)超額完成教育局下達(dá)的總目標(biāo),。文理科600分以上高分人數(shù)與xx中學(xué)位并居全市第二。
一年來(lái),,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,,在全體老師的支持配合下,我服從工作安排,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,堅(jiān)持“干大事,,從細(xì)節(jié)做起,,做小事,從大局著眼”的要求,,圍繞學(xué)校工作目標(biāo)開(kāi)展工作,,較好完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,,但對(duì)我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉?,F(xiàn)述職如下:
一、加強(qiáng)思想建設(shè),,不斷提高綜合素質(zhì),。
(一)明確職責(zé)、準(zhǔn)確定位,。辦公室是學(xué)校的重要職能部門,,作為校辦公室主任,我認(rèn)識(shí)到自己所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用,,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),、服務(wù)意識(shí),愛(ài)崗敬業(yè),,盡職盡責(zé)履行自己的職責(zé),,同時(shí)在工作中不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身綜合素質(zhì),,富有成效地做好辦公室工作,,當(dāng)好服務(wù)員,、協(xié)調(diào)員,把握好工作分寸,,做到管事不巨細(xì),,參謀不決斷,助手不越權(quán),,工作要到位,。
(二)嚴(yán)于律己、做好表率,。工作中,,我始終把耐得平淡、舍得付出,、默默無(wú)聞作為自己的準(zhǔn)則,。辦公室工作最大的特點(diǎn)就是“無(wú)規(guī)律”、“不由自主”,、“突然性強(qiáng)”,。為了完成學(xué)校工作任務(wù),我經(jīng)常加班加點(diǎn),,假期也是隨叫隨到,,從而保證了各項(xiàng)工作能順利完成。
(三)善于協(xié)調(diào),,傳遞正能量,。要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系,同時(shí)還要做到面對(duì)204位教師,,要以禮,,以誠(chéng),以情,,再是要協(xié)調(diào)好與教體處各部門,,學(xué)校各處室、各級(jí)部的內(nèi)外關(guān)系,,外求支持協(xié)作,,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上,充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性,,營(yíng)造良好的工作氛圍,。
二、盡職工作,,高質(zhì)完成分管工作,。
(一)師德師風(fēng)建設(shè)工作情況:制定學(xué)校師德師風(fēng)工作計(jì)劃、工作配檔,,組織各種會(huì)議,,開(kāi)展了師德師風(fēng)演講比賽,、校級(jí)最美家庭評(píng)選、教師宣誓,、教師愛(ài)心公益捐書,、學(xué)習(xí)黃大年等活動(dòng),收集各項(xiàng)材料1000余份,,組織輔導(dǎo)教師參加上級(jí)部門征文,、演講、知識(shí)競(jìng)賽,,取得優(yōu)異成績(jī),。
(二)黨建工作情況:黨建工作越來(lái)越成為學(xué)校的重點(diǎn)工作,嚴(yán)格按照教體處的要求,,落實(shí)“三會(huì)一課”制度,。組織黨課12次;完成黨建材料10余萬(wàn)字;創(chuàng)建黨建特色品牌;作為聯(lián)合黨支部書記,積極和五家民辦機(jī)構(gòu)聯(lián)系,,共建黨建活動(dòng);組織各類學(xué)習(xí)及黨員活動(dòng)26次;反復(fù)落實(shí)黨員信息300余人次;整理各種檔案上千份;黨員教師在各項(xiàng)工作及比賽中爭(zhēng)創(chuàng)佳績(jī),,學(xué)校黨支部被評(píng)為高區(qū)“黨支部先進(jìn)集體”。
(三)職級(jí)職稱工作情況:本學(xué)年,,完成了教師職稱評(píng)選和學(xué)校第三輪崗位競(jìng)聘工作,。我校教師多,參評(píng)工作量繁重,,這兩項(xiàng)工作要求零失誤,。為保證工作順利完成,,我對(duì)自己高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,提前半學(xué)期從各校調(diào)集數(shù)據(jù),,反復(fù)確認(rèn),,反復(fù)修改方案,陪著參評(píng)老師加班準(zhǔn)備材料,,取得了滿意的結(jié)果,。
(四)語(yǔ)文學(xué)科建設(shè)情況:組織了四次名著講壇活動(dòng),進(jìn)行了讀書筆記展評(píng),,舉行了校級(jí)作文等級(jí)考試,,帶領(lǐng)名課程團(tuán)隊(duì)完成六萬(wàn)字的成果,并順利完成“”課題,。作為語(yǔ)文教師,,能為學(xué)校整體利益著想,隨時(shí)擔(dān)產(chǎn)假教師的代課工作,。
(五)其他工作情況:
1.會(huì)務(wù)工作,。認(rèn)真安排和組織學(xué)校各種會(huì)議,,做好會(huì)議準(zhǔn)備,會(huì)議記錄,,根據(jù)會(huì)議決策督查督辦有關(guān)事項(xiàng);組織或協(xié)助學(xué)校其他部門組織好活動(dòng),。
2.文字工作。全年辦公室共審核,、草擬校級(jí)文件,、起草領(lǐng)導(dǎo)講話、發(fā)送稿件近40萬(wàn)字,。
3.宣傳工作,。積極做好學(xué)校宣傳工作,發(fā)揮學(xué)校喉舌作用,。制作校報(bào)四期,,處理圖片近3000張。
4.統(tǒng)計(jì),,收發(fā)工作,。及時(shí)收發(fā)上級(jí)文件1000余份,并做到及時(shí)上傳下達(dá),。
5.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,,積極落實(shí)各項(xiàng)檢查的檔案整理工作。
6.教師入職,、轉(zhuǎn)正,、檔案等各種信息統(tǒng)計(jì)。
三,、存在問(wèn)題和努力方向,。
回顧一年來(lái)的各項(xiàng)工作,本人雖然盡職盡責(zé),,但還有不足之處,,有時(shí)候多項(xiàng)工作交織,缺少整體觀念,,容易急躁,。對(duì)待布置給下面老師的工作,有些畏難情緒,。有時(shí)因辦公室工作忙,,教學(xué)上缺少原來(lái)的精細(xì)。今后一定要克服以上缺點(diǎn),,多思考,,多想方法,加強(qiáng)督察督辦,創(chuàng)新工作思路,,提高服務(wù)質(zhì)量,,把辦公室工作推上一個(gè)新臺(tái)階!
辦公室主任年終述職報(bào)告的重要內(nèi)容和結(jié)構(gòu)篇十二
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
一學(xué)期以來(lái),在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,,在全體教師的支持配合下,,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,,認(rèn)真履行職責(zé),,全面提高了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),,較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對(duì)我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉?,F(xiàn)將我的工作情況匯報(bào)如下:
學(xué)校辦公室是學(xué)校的.重要職能部門,,作為學(xué)校辦公室主任,既聯(lián)系上下,,又協(xié)調(diào)左右,,既是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀,又是學(xué)校日常事務(wù)的“主管”,,是辦公室運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,。辦公室主任是否稱職,對(duì)辦公室職能作用的發(fā)揮起著關(guān)鍵作用,,事關(guān)學(xué)校全局工作的正常運(yùn)行,。因此,作為學(xué)校辦公室主任,,應(yīng)認(rèn)識(shí)到自己所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用,,愛(ài)崗敬業(yè),盡職盡責(zé)地履行自己的職責(zé),,富有成效地做好辦公室工作,。作為學(xué)校辦公室主任,,必須適應(yīng)新的情況,,進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí),??傊褪且?dāng)好服務(wù)員、協(xié)調(diào)員,,把握好所應(yīng)扮演的角色,,把握好工作分寸,做到管事不巨細(xì),工作要到位,。
在工作中,,我始終把耐得平淡、舍得付出,、默默無(wú)聞作為自己的準(zhǔn)則;,。辦公室工作最大的特點(diǎn)就是“無(wú)規(guī)律”、“不由自主”,、“突然性強(qiáng)”,。為了完成學(xué)校工作任務(wù),我經(jīng)常加班加點(diǎn),,做到加班加點(diǎn)不叫累,、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔、取得成績(jī)不驕傲,,從而保證了各項(xiàng)工作能順利完成,。同時(shí)在工作中不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身綜合素質(zhì),。
努力配合領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)管理,及時(shí)通知學(xué)校各部門召開(kāi)校委會(huì)常務(wù)會(huì)議,,做好會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及會(huì)議記錄,。認(rèn)真做好材料的撰寫、打印,、信息上報(bào)等工作,。安排領(lǐng)導(dǎo)和教師周值日表,督促值日領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)責(zé)任,。
解決和協(xié)調(diào)安排上級(jí)單位布置的各項(xiàng)工作,,做到重大問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。本學(xué)期主要完成的工作有:教師年度考核,,干部檔案整理,,教師職稱評(píng)定以及職掛,退休教師上報(bào)以及工資調(diào)整,,教師臨時(shí)的各類信息上報(bào),。
(一)自身的問(wèn)題:
一學(xué)期以來(lái),工作雖然取得了一定的成績(jī),,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距;由于工作的繁雜,,在某些方面還欠缺經(jīng)驗(yàn),有時(shí)還有浮躁的思想,,在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,,有時(shí)候只知道埋頭苦干;工作能力有待提高,開(kāi)展工作時(shí)缺乏一定的魄力。
(二)今后工作的思路:
工作中要學(xué)會(huì)開(kāi)動(dòng)腦筋,,主動(dòng)思考,,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極探索工作的方法和思路,。
積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,,出現(xiàn)工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對(duì)我工作的不足進(jìn)行批評(píng)指正,,使我的工作能夠更加完善,。
此致
敬禮!
辦公室主任年終述職報(bào)告的重要內(nèi)容和結(jié)構(gòu)篇十三
在過(guò)去的一年里我學(xué)習(xí)了很多,思考了很多,,收獲了很多,。在總結(jié)2019年工作之前先談?wù)勎覍?duì)辦公室工作的三點(diǎn)感受。其一,,辦公室工作有如“一根針,,千條線”,繁瑣而忙亂,,幾乎每天都需面對(duì)著各種錯(cuò)綜復(fù)雜的事務(wù),。其二,辦公室工作無(wú)小事,,大到輔助決策,,小到接聽(tīng)電話,一舉一動(dòng)都體現(xiàn)著辦公室的水平,,代表著院(中心)的形象,。其三,,辦公室的工作核心是服務(wù),服務(wù)就必須注重細(xì)節(jié),。工作中把握好分寸,,考慮方方面面的關(guān)系,,做到周密細(xì)致,。有了以上的感受,,同時(shí)也意識(shí)到自身工作的不足。所以在此由衷的感謝各領(lǐng)導(dǎo)和同志們對(duì)辦公室工作一直以來(lái)給予的諒解,、關(guān)心,、理解和支持。
現(xiàn)就工作情況匯報(bào)如下:
2019年我院(中心)定為的優(yōu)質(zhì)服務(wù)年,,而辦公室一直以來(lái)是各機(jī)關(guān)事業(yè)單位的一面旗幟,,是形象的集中表現(xiàn),特殊的地位和作用,,表明辦公室各項(xiàng)工作都要走在前面,也決定了辦公室工作人員要“任人難任之勞,承人難承之重,,挑人難挑之擔(dān)”,。為此,我們根據(jù)每個(gè)人的特點(diǎn)和專長(zhǎng),,從建立和完善各項(xiàng)工作程序,、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范入手,制訂了《辦公室人員崗位責(zé)任制》,,明確制定辦公室工作人員分工,,強(qiáng)化職責(zé)和責(zé)任,基本上做到事事有人管,,人人有專責(zé),,辦公室的各項(xiàng)工作都有了質(zhì)和量的提高。
搞好服務(wù),,是辦公室工作的天職,。服務(wù)和協(xié)調(diào)工作是辦公室工作的一項(xiàng)基本內(nèi)容,也是衡量辦公室工作水平的重要指標(biāo),。所以在工作中我們辦公室人員努力做到接好每一個(gè)電話,,通知好每一個(gè)會(huì)議,寫好每一份材料,,落實(shí)好每一個(gè)批示,,做到急事急辦、特事特辦,,事事有回音,、件件有落實(shí),不斷提高辦公室的協(xié)調(diào)服務(wù)水平,。
2019年辦公室協(xié)助院(中心)領(lǐng)導(dǎo)組織開(kāi)展了“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”,、“文明單位創(chuàng)建”、“基層黨組織建設(shè)”,、“反腐廉政基地建設(shè)建設(shè)”,、“優(yōu)爭(zhēng)先優(yōu)”、“創(chuàng)衛(wèi)生城市”,、“基礎(chǔ)地理信息平臺(tái)驗(yàn)收”,、“績(jī)效考核”九項(xiàng)主題活動(dòng),撰寫文字材料78篇,,開(kāi)具財(cái)務(wù)票據(jù)204張,,計(jì)生、綜治維穩(wěn)等工作完成到位,,管理的住建局網(wǎng)站運(yùn)轉(zhuǎn)有序,,在平時(shí)接待中,,做好細(xì)致準(zhǔn)備,周到服務(wù),,做好各個(gè)部(隊(duì))室的協(xié)調(diào)工作,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)和各部室的幫手。
一是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),。為院(中心)領(lǐng)導(dǎo)班子提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),、充分發(fā)揮參謀助手作用,始終是辦公室工作的重點(diǎn),。
二是服務(wù)各隊(duì)(部)室,。始終堅(jiān)持“多交流、多溝通,、多匯報(bào)”,,抓好工資福利、辦公用品,、儀器管理,、衛(wèi)生保潔等各項(xiàng)后勤保障工作。
辦公室事務(wù)多且雜,,如何在任務(wù)不斷加重的情況下確保辦公室高效運(yùn)轉(zhuǎn),,迫切需要提升現(xiàn)有人員的工作能力和水平。辦公室全體成員將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),,努力做到政治上“強(qiáng)”,、業(yè)務(wù)上“精”、作風(fēng)上“實(shí)”,,精心辦文,、悉心辦事、細(xì)心辦事,,為領(lǐng)導(dǎo)和各部(隊(duì))室提供良好周到的服務(wù),。
牢固樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念,增強(qiáng)抓落實(shí)的責(zé)任和效率意識(shí),。通過(guò)優(yōu)化辦文,、辦會(huì)、辦事的各項(xiàng)制度和程序,,形成高效的工作運(yùn)行機(jī)制,。通過(guò)辦公室的居中協(xié)調(diào),保證領(lǐng)導(dǎo)的決策和批示落實(shí)到位,,推動(dòng)全院(中心)各項(xiàng)工作有效實(shí)施,。
辦公室主任年終述職報(bào)告的重要內(nèi)容和結(jié)構(gòu)篇十四
尊敬的領(lǐng)導(dǎo),各位同事:
大家好!
根據(jù)總公司《工作標(biāo)準(zhǔn)》和2018年目標(biāo)責(zé)任,,總經(jīng)理助理,、辦公室主任的主要職責(zé)是:
1,、受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)總公司領(lǐng)導(dǎo)之間,、機(jī)關(guān)職能部門之間,,分(子)公司之間的工作關(guān)系,。
2,、受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問(wèn)題,,各項(xiàng)工作對(duì)總經(jīng)理和總公司負(fù)責(zé)。
3,、督促,、催辦總公司年度各重點(diǎn)工作的完成,必要時(shí)建議召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議,。
4,、不斷了解總公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,、重大問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門、有關(guān)單位處理和解決,。
5、及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)和總公司有關(guān)會(huì)議,、文件,、批示精神,。
6、組織安排總公司黨,、政各種會(huì)議,,負(fù)責(zé)并督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí),。
7、及時(shí)組織完成總經(jīng)理,,公司和黨委所需文件的起草和有關(guān)文字材料的擬制,。
8,、控制監(jiān)督總公司機(jī)關(guān)管理費(fèi),、招待費(fèi)用的使用程序,、核定使用標(biāo)準(zhǔn)。
9,、協(xié)調(diào)總公司后勤工作和組織機(jī)關(guān)的后勤工作,。
10、管理總公司機(jī)關(guān)的辦公車輛以及文印,、信訪,、接待等工作。
總之,,我的主要職責(zé)歸納起來(lái)是三句話六個(gè)字,,即:參謀、協(xié)調(diào),、服務(wù),。一年來(lái),在公司黨委,、班子的領(lǐng)導(dǎo)下,,在各分公司、廠,、處和機(jī)關(guān)各處室及辦公室全體同志的大力支持下,,較好完成了本職工作、責(zé)任目標(biāo)和“參謀,、協(xié)調(diào),、服務(wù)”三大職能,現(xiàn)簡(jiǎn)要述職如下:
幾年來(lái)的工作實(shí)踐使我深深體會(huì)到,,作為一個(gè)助理,、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識(shí)所處的位置和所要謀的政,。就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程看,,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對(duì)處理一些具體事物,,又處在“代理者”的地位,。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象是公司領(lǐng)導(dǎo),,自己的上級(jí),、同級(jí)和下級(jí),在實(shí)際工作中我的具體作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促,、催辦到位,,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。只有把“位置”認(rèn)準(zhǔn),,把“政”字搞清,,自覺(jué)維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)之間的團(tuán)結(jié),,在工作中盡職盡責(zé),不越權(quán),,不越位,,嚴(yán)格要求自己作一個(gè)為人誠(chéng)懇、忠于職守,,勤于職守,、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協(xié)調(diào)是我的主要工作之一,,工作中雖然難度不小,,但領(lǐng)導(dǎo)和同志們都給予了我很大的支持,,我也注意力爭(zhēng)作到對(duì)工作主動(dòng)摧辦和協(xié)調(diào),,承上啟下,溝通左右,,協(xié)調(diào)各方,,因此一年來(lái)的工作相對(duì)還比較順利。
為發(fā)揮好參謀助手作用,,為領(lǐng)導(dǎo)參好謀,、獻(xiàn)好策,真正為公司和職工辦一些實(shí)事,,在實(shí)際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,,傾聽(tīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求機(jī)關(guān)相關(guān)處室的意見(jiàn),、圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,,及時(shí)向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志反映,全年共提交重要的工作建議xxx項(xiàng),,領(lǐng)導(dǎo)采納xxx項(xiàng),,協(xié)調(diào)較重要的工作xxx起,基本盡到了參謀,,協(xié)調(diào)的職責(zé),。
為進(jìn)一步減少會(huì)議和提高會(huì)議質(zhì)量,我們安排會(huì)議堅(jiān)持了會(huì)前有準(zhǔn)備,、有議題,,建議與會(huì)者會(huì)上講話要短、話不離主題,、講話要解決實(shí)際問(wèn)題和開(kāi)小會(huì),、開(kāi)短會(huì)、不開(kāi)無(wú)準(zhǔn)備會(huì)的原則等,。堅(jiān)持了xxx多次要求的“會(huì)前無(wú)議題,,會(huì)上臨時(shí)動(dòng)議的問(wèn)題,,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性會(huì)議明顯減少,,會(huì)議質(zhì)量大有提高,,基層單位比較滿意。在實(shí)際操作中主要采取了四個(gè)方面的措施:
一是控制會(huì),。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,,認(rèn)真貫徹公司“三大標(biāo)準(zhǔn)”中規(guī)定的會(huì)議審批制度,哪些會(huì)議能開(kāi),,哪些會(huì)議不能開(kāi),,哪些會(huì)議可以合并開(kāi),對(duì)會(huì)議參加的人員,、內(nèi)容,、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),尤其是讓基層一把手參加的會(huì)議,,必須要經(jīng)過(guò)總公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開(kāi),,從而控制了會(huì)議的數(shù)量,保證了會(huì)議的質(zhì)量,。
二是少開(kāi)會(huì),。開(kāi)會(huì)是推動(dòng)工作的重要方法,但不是唯一方法,。在工作協(xié)調(diào)中,、本著向基層服務(wù),眼睛向下,、方便基層的精神和意識(shí),,凡有些工作打個(gè)電話,發(fā)個(gè)通知或者到基層調(diào)查研究,,通一下氣就可解決的問(wèn)題,,就堅(jiān)決不安排開(kāi)會(huì),做到了既少開(kāi)會(huì)或不開(kāi)會(huì)又保證了政令暢通,,保證了工作進(jìn)行有序,。
三是開(kāi)短會(huì)。每次安排會(huì)議前,,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,事先確定議題,并提前通知到每個(gè)與會(huì)人員,。對(duì)于臨時(shí)動(dòng)議的,,不予安排。這樣大大縮短了會(huì)議時(shí)間。
四是開(kāi)實(shí)會(huì),。開(kāi)會(huì)是一件非常嚴(yán)肅的事情,,為了使會(huì)議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問(wèn)題,我們一是做到了會(huì)前要準(zhǔn)備實(shí),、準(zhǔn)備充分,,堅(jiān)決杜絕漏洞;二是做到了內(nèi)容實(shí),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的講話,,會(huì)議材料和下發(fā)的文件等要語(yǔ)言簡(jiǎn)明,,言之有據(jù),不拖泥帶水;三是形式實(shí),,為了改變會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)讀講話稿職工不愛(ài)聽(tīng)的現(xiàn)象,,我們注意了在準(zhǔn)備講話稿時(shí),盡可能多提供具體素材,,使領(lǐng)導(dǎo)在吃透講話內(nèi)容精神上,,面對(duì)觀眾講材料而不是讀材料;最后是效果實(shí),對(duì)于會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,,會(huì)后我們注意進(jìn)行檢查和督辦,,保證了會(huì)議精神落到實(shí)處。
通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的重視和采取了以上措施,,今年安排的會(huì)議明顯減少,更有效的保障了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行,,經(jīng)征求意見(jiàn),,大部分單位是滿意的。
承辦工作是助理,,特別是辦公室的主要工作之一,,有來(lái)自上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)機(jī)關(guān)的,,也有來(lái)自外部的,,但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)職能部門和分公司,,各廠處的事宜,,還有些日常事務(wù)性工作,可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),,先急后緩;二是先辦上級(jí)和外來(lái)的,,后辦內(nèi)部的;三是先辦基層單位的,后辦機(jī)關(guān)的,因?yàn)榛鶎拥耐緛?lái)一趟公司不容易,,不但我這樣做;同時(shí)也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責(zé)分工進(jìn)行承辦,,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰(shuí)主管的工作由誰(shuí)負(fù)責(zé)辦理,,其它人協(xié)助,,但總的原則,承辦的每一項(xiàng)工作和事情,,都必須做到向公司負(fù)責(zé),,向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé),。為了落實(shí)總公司“狠抓內(nèi)部管理,,壓縮各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支”的要求,特別是機(jī)關(guān)的管理費(fèi)用,,今年同20xx年以前相比,,公司給核定的數(shù)目少了50%還要多,今年下半年,,公司領(lǐng)導(dǎo)又要求對(duì)通訊等費(fèi)用再進(jìn)一步嚴(yán)格控制,,并核定標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用再次減少,,而機(jī)關(guān)的工作量并沒(méi)有減少,,車輛、微機(jī),、辦公設(shè)備等越買越多,,越用越破,維護(hù),、更件,、修理量越來(lái)越大,再加之現(xiàn)在車輛長(zhǎng)途任務(wù)多,,費(fèi)用也就自然上升;原先打字室油印(費(fèi)用低)保證了整個(gè)機(jī)關(guān),,現(xiàn)在隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的價(jià)格由此而升,,微機(jī),、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)的易耗品都在幾百元以上,,大部分處室的電腦雖然能夠打印,,但印刷、復(fù)印量卻越來(lái)越大,,打字室變成了印刷廠,,費(fèi)用較以前相比有大量增加,,以上這些實(shí)際情況及問(wèn)題與壓縮了一半的費(fèi)用成了反比。面對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀,,經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo),、有關(guān)處室共同研究,采取了一些措施,,如車輛,、微機(jī)、設(shè)備等要加強(qiáng)平時(shí)的維護(hù)保養(yǎng),,能自己修理,、排除的故障不去送修,而確需更件,、修理的,,必須由使用人事先填寫更件修理申請(qǐng)單,所在處室領(lǐng)導(dǎo)簽字,,專管人員進(jìn)行檢查鑒定,,批準(zhǔn)后方可發(fā)生;并分別逐臺(tái)、逐輛建立修理費(fèi)用檔案,,對(duì)公司內(nèi)部發(fā)文,、實(shí)行無(wú)紙辦公,凡有電腦的處室,、單位,不再印制文字文件,,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量減少材料復(fù)印量,,超過(guò)15張者不予復(fù)印,能油印盡量油印,,除辦公室把好關(guān)外,大部分處室領(lǐng)導(dǎo)也都進(jìn)行控制和把關(guān),。通過(guò)大家的共同努力,,成效還是比較明顯的,如手機(jī)使用費(fèi)經(jīng)與電訊部聯(lián)系,,采取大客戶先預(yù)交額定費(fèi)的辦法,,改變了以前大部分超支的現(xiàn)象,為使用者個(gè)人節(jié)省了不少費(fèi)用;有線電話自從搞了局?jǐn)M網(wǎng),,同時(shí)少了物業(yè),、科技兩個(gè)公司的電話費(fèi),費(fèi)用由以前的三萬(wàn)多元/月降到了現(xiàn)在的萬(wàn)元/月以內(nèi),,當(dāng)然現(xiàn)在各處室限定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不盡合理,,反對(duì)較大,我已向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)過(guò),待明年再說(shuō),,力爭(zhēng)作到既保障辦公,,又節(jié)余費(fèi)用,。盡管采取了很多措施,,但管理費(fèi)還是超出了核定的數(shù)量。
辦公室工作是相當(dāng)繁雜和十分辛苦的,,一年到頭只有受苦、受累,、挨批而看不出明顯的政績(jī),,其酸甜苦辣是其他人,、其它部門所體會(huì)不到的,,又都是默默無(wú)聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無(wú)法代替的,,為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì),、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),,搞好辦公室自身建設(shè),我們一是采取不同方式進(jìn)行教育和引導(dǎo),,使大家樹立敬業(yè)愛(ài)崗的精神,,樹立榮譽(yù)感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導(dǎo)、同志們的信認(rèn),是一種榮譽(yù),。二是堅(jiān)持了各項(xiàng)制度的落實(shí),,如學(xué)習(xí)制度,,會(huì)議制度,,勞動(dòng)紀(jì)律,,辦公秩序等,,堅(jiān)持了月有工作研究會(huì),常有碰頭會(huì)的作法;三是為了提高工作人員各項(xiàng)素質(zhì),、工作能力,不定期組織學(xué)習(xí),并有意安排寫一些不同方面的文字材料和布置一些具體事務(wù)性工作,,強(qiáng)調(diào)提高辦事效率和完成時(shí)限;四是狠抓了勞動(dòng)紀(jì)律,堅(jiān)持考評(píng)、講評(píng),對(duì)遲到早退者除批評(píng)教育外,在扣分罰錢上,誰(shuí)被扣了分誰(shuí)就把錢全部拿出來(lái),。從而更進(jìn)一步加強(qiáng)了勞動(dòng)紀(jì)律性,。辦公室全年草擬各種文件,、總結(jié),、報(bào)告,工作布置,,領(lǐng)導(dǎo)講話稿,、整理各種資料,、材料共二百余篇(份),及時(shí)組織完成了黨委,、公司領(lǐng)導(dǎo)所需的一切文字材料,。今年還著重抓了車輛管理和行車安全,辦公室管理著公司機(jī)關(guān)的辦公車輛,,為了保障公司領(lǐng)導(dǎo),、機(jī)關(guān)辦公按時(shí)出車并保證安全,使車輛始終保持良好狀態(tài),,除嚴(yán)格派車制度外,,我們繼續(xù)堅(jiān)持了由辦公室正、副主任,、班長(zhǎng)和安全員參加的,,不定時(shí)、不事先通知檢查車況和車容車貌,,并進(jìn)行逐項(xiàng)登記和評(píng)比,,節(jié)假日,星期天進(jìn)行停車位置的檢查,,大大提高了司機(jī)人員維護(hù)車輛,、愛(ài)護(hù)車輛、保證安全的自覺(jué)性,、主動(dòng)性和責(zé)任感,,從而保證了全年行車安全。細(xì)想起來(lái),,今年的工作量比以前任何年度都多,、都忙,除以上職責(zé)外,,一是參加了邙山干渠改造項(xiàng)目部;二是預(yù)防“非典”;三是優(yōu)化經(jīng)濟(jì)環(huán)境;四是“三創(chuàng)一樹”活動(dòng),,五是公司xxx年慶典等等、等等,,都要辦公室作來(lái)作,、來(lái)組織,不是叫苦,,真有點(diǎn)疲勞,。
雖然作了一些應(yīng)該作的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各分公司,、機(jī)關(guān)各處室同志們的大力支持是密不可分的,,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,但細(xì)查起來(lái),問(wèn)題也還不少,,主要是:
1,、調(diào)查研究還不夠深入,有些情況沒(méi)有及時(shí)地掌握,,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀還不到位,。
2、有關(guān)處室相繼組織開(kāi)展的活動(dòng)太多,,致使基層單位承愛(ài)不了,意見(jiàn)太大,,應(yīng)加強(qiáng)全公司性活動(dòng)的計(jì)劃性,。
3、為基層服務(wù)的深度還不夠,,需進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè),,強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識(shí)和服務(wù)態(tài)度,不斷提高辦事效率和工作能力,,為公司建設(shè),、發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
謝謝大家!
述職人:xxx,。
2017年xx月xx日,。
辦公室主任年終述職報(bào)告的重要內(nèi)容和結(jié)構(gòu)篇十五
第一、辦公室的工作,,我們每個(gè)同志都是邊干邊摸索,,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高,。
第二,,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,。
第三,,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司發(fā)展的要求。
在今后的工作中,,我將不懈努力,,進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)工作水平,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,,貢獻(xiàn)自己應(yīng)有的力量,,我想我們辦公室的每位人員都應(yīng)努力做到:
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識(shí)面,。
第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上傳下達(dá),、下情上報(bào);真正當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,。
第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),,加強(qiáng)管理,,自我約束,團(tuán)結(jié)一致,,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力,,服務(wù)水平,,遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
第四,、“空談?wù)`國(guó),,實(shí)干興邦,事雖小,,不為不成”,。我將繼續(xù)秉承,南網(wǎng)文化:上下同欲,,快樂(lè)工作!想盡一切辦法去完成好每一項(xiàng)工作任務(wù),,竭盡努力為公司推行各項(xiàng)工作“管理制度化,制度流程化,,流程表單化,,表單信息化”而忘我工作。
第五,、愛(ài)崗敬業(yè),,服從領(lǐng)導(dǎo),服從工作大局,,服務(wù)基層,,服務(wù)客戶。簡(jiǎn)稱“敬業(yè),,服從,,服務(wù)”。
人生猶如秋千索,,歲月滄桑,,往事如夢(mèng),,不堪回首,光陰似箭不回頭,。殘陽(yáng)雖余輝,,男兒當(dāng)自強(qiáng),痛飲杯中酒,,笑傲人生,,揮刀斬愁。為未來(lái),,各位領(lǐng)導(dǎo),,各位同事:我們共勉吧!為公司的振興,,習(xí)水供電局的發(fā)展,,我們的美好明天,努力,,努力,再努力!
謝謝大家!
述職人:
20xx年xx月xx日,。