計劃的制定需要考慮到長期目標和短期目標的平衡,,避免只顧眼前利益而忽略了未來規(guī)劃,。制定計劃的同時也需要有一定的彈性,根據(jù)實際情況進行調(diào)整,。接下來是一些專家對計劃管理的建議,,希望能幫助你更好地執(zhí)行計劃。
行政助理的工作計劃篇一
根據(jù)7月份工作情況與存在不足,,結(jié)合目前行政管理的各項工作內(nèi)容,,本人將計劃從以下幾個方面開展8月份的工作:
1、對所有新進員工,,不僅做好行政培訓和產(chǎn)品知識培訓,,還要做好企業(yè)文化的培訓,。
2、協(xié)助上級領(lǐng)導完善公司各項管理規(guī)章制度,,定期或不定期對各部門的制度執(zhí)行情況進行檢查,保證公司的管理規(guī)章制度切實可行,。其中包括:《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》,、《關(guān)于實行任務交辦制的規(guī)定》、《任務交辦書》,、以及銷售部門各規(guī)定等,。
3、建立內(nèi)部溝通機制,,促進公司部門之間,、上下級之間、建立和諧的內(nèi)部關(guān)系,,避免因溝通障礙而導致的人際關(guān)系緊張,、工作配合度低等不良傾向。為此專門設立一個“合理化意見箱”,,員工可對公司建設各個方面,、公司內(nèi)部每個工作環(huán)節(jié)提出個人意見和建議。
1,、協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,,并組織召開一、二次各部門溝通交流會,。
2,、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件,妥善處理郵件,。在公司網(wǎng)站后臺操作方面,,及時更新員工照片,上傳員工活動照片,。
3,、負責公司oa系統(tǒng)的管理,對新入職的員工在通過7天見習期考核后開通oa帳戶,;對離職人員及時地刪除其oa,。
4、會議安排:根據(jù)會議議程做好會前通知,、安排和簽到,,會中要求,會后作出詳細的會議紀要,,并發(fā)放到每個參會人員,。并對會議紀要進行編號,,分類存放。
5,、協(xié)助財務部的工作,,在10日前辦理新員工入職兩個月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資,對銷售部新員工的考核工資進行評定,,及業(yè)務員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總,,不延誤工資的發(fā)放日期。
6,、每周休息日按值班制度進行輪流值班,,并要求值班人員在值班時作好相關(guān)的電話記錄、登記好其它工作情況,。
7,、檢查與跟蹤部門員工工作進度和其他部門員工工作進度,提高各級人員的工作效率,。
8,、負責公司日常的事務接待和一些突發(fā)事件的處理。
9,、完成上級交辦的文書文案工作,。
1、規(guī)范了全公司所有員工的人事檔案,,補齊5名老員工的人事資料,。并每天更新入職人員和離職人員資料信息。
2,、負責公司文件資料,、除合同外人事資料的管理,除了對文件實行分類歸檔,,還將進行編號,,做到有據(jù)可查。
3,、負責公司文件的收發(fā),、張貼和管理工作。
1,、收集各部門崗位需求信息,,擬訂招聘計劃,本月將以招聘銷售人員為主,,計劃采取的招聘方式:以現(xiàn)場招聘會和網(wǎng)絡招聘,,根據(jù)實際情況變化,還將不定期參加各類招聘會。長期保持義烏秀才網(wǎng)的網(wǎng)上招聘,。
2,、面試意見的匯集、錄用與否的通知,,對新入職的員工進行7天見習期進行追蹤,,由部門經(jīng)理審核填寫《見習期員工考核表》,審批后轉(zhuǎn)入試用期,,7天后簽定勞動合同,,最長不超過15天。同時將其oa開通,,發(fā)放工作牌、考勤卡,,完成各類人事手續(xù)的辦理,。
3、協(xié)助人事助理編制公司新員工崗前培訓計劃,,并考核,。
4、在現(xiàn)有績效考核制度基礎上,,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,,將對全體職員進行績效考核,并與薪資掛鉤,,從而提高績效考核的權(quán)威性,、有效性。此項工作將貫徹全年,。
行政助理的工作計劃篇二
于4月30日前完成廠20xx年上半年房產(chǎn)稅的申報工作,。
2、殘疾人就業(yè)保障金的申報,。
5月31日前完成殘疾人就業(yè)保障金的申報工作,。
3、營業(yè)執(zhí)照的年審(每年6月份前完成年審工作),。
協(xié)助廠領(lǐng)導進行資料準備及完成相關(guān)工作,。
4、20xx年下半年房產(chǎn)稅的申報,。
于xx月31日前完成廠20xx年下半年房產(chǎn)稅的申報工作,。
5、組織機構(gòu)代碼證的年審,。
于xx月31日前完成組織機構(gòu)代碼證的年審工作,。
6、及時準確地完成每月員工社保、醫(yī)保,、個稅等申報工作,。
1、及時準確地完成每日,、月,、季、年報表的統(tǒng)計工作及報送各主管部門要求的各類報表,。
2、加強并落實考勤制度,。
3,、各類辦公用品、器具與設備的采購和保管,。
4,、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作。
5,、協(xié)助副廠長布置,、實施、檢查,、督促,、落實工作的執(zhí)行情況。
6,、負責對會議文件決定的事項進行催辦,,查辦和落實。
7,、負責公司的行政管理和日常事務,,落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,,保證上情下達和下情上報,。
8、沒有后勤的保障,,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行,。首先要制定相關(guān)制度,加強對宿舍,、食堂,、水電、辦公用品,、零星修繕,、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境,、車輛的管理,。
領(lǐng)導交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理,。
在20xx年的工作中,,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,,要隨時注意改正自己的性格缺陷,,不斷進行自我否定,培養(yǎng)自己主動學習的意識和習慣,,吸收先進的經(jīng)驗,,用知識來武裝自己、提高自己,。
行政助理的工作計劃篇三
圍繞x年公司的發(fā)展規(guī)劃和目前的實際經(jīng)營情況,,在公司新的組織構(gòu)架體系下,針對公司行政后勤,、總務、外聯(lián),、安全保衛(wèi)工作進行指導,、協(xié)調(diào)、監(jiān)督,、管理,,執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令而安排部署,。
(一)原行政事業(yè)部與新組織構(gòu)架下的行政部職能相結(jié)合;,。
(二)立足公司的經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展,突出提升管理的重點;,。
(三)集中管理,,統(tǒng)籌安排,責任明確;,。
(四)充分利用資源,,注重實效。
(一)結(jié)合集團總部下達的目標任務,,在分管領(lǐng)導的統(tǒng)一指揮下,,積極參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制與討論,落實部門崗位責任制和工作標準,,密切各部門工作關(guān)系,,做好銜接協(xié)調(diào)工作,確保新的組織構(gòu)架體系下各部門正常運轉(zhuǎn)。
5,、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),,協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務工作,同時完成新組織構(gòu)架下的部門崗位職責和工作標準制定工作,,確保各項工作正常運轉(zhuǎn),。
(二)積極做好公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬訂、修改和編寫工作,,并協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬訂和修改,,確保公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化,,真正讓內(nèi)部管理上臺階,,提升企業(yè)的管理水平。
3,、針對不同的業(yè)務需求,,協(xié)助公司領(lǐng)導參與一些專用的管理標準和管理制度的擬訂、修改,,如:營銷招商薪酬分配管理辦法,、駕駛員出車管理辦法等等,確保公司內(nèi)部各項業(yè)務工作開展有章可循,。
(三)在分管領(lǐng)導的統(tǒng)一安排部署下,,切實作好公司內(nèi)的各項具體行政事務工作,為公司實現(xiàn)x年的目標任務奠定堅實的基礎,。
2,、規(guī)范公司的會議管理,召集各種會議,,檢查督促公司領(lǐng)導布置的各項工作的落實情況;,。
出自 sevw.cn
3、認真監(jiān)督,、管理公司印章的使用;,。
4、落實專人負責辦公用品的登記,、采購,、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;。
5,、在公司領(lǐng)導的統(tǒng)一指揮下,,召集員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;,。
6,、組織專人認真做好文件,、報刊、雜志的收發(fā)管理,,圖書,、資料、合同等文檔的管理;,。
7,、強化車輛管理,確保公司及領(lǐng)導正常用車,,保證行駛安全,,精心維護車輛,節(jié)約油耗;,。
8,、加強公司辦公場所的安全保衛(wèi)工作,保持辦公環(huán)境安全,、整潔,、優(yōu)美;。
9,、組織年,、季、月度行政后勤工作計劃,,編制用款計劃,,搞好行政后勤預算工作。
(四)繼續(xù)加強對內(nèi)對外的關(guān)系協(xié)調(diào)與宣傳,,為市場發(fā)展提供良好的內(nèi)外部環(huán)境,增強投資者的信心,,維護公司對外的口碑與形象,。
行政助理的工作計劃篇四
3、組織,、安排面試,,并且進行人力資源測試;。
4,、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保,、申報等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;,。
5,、協(xié)助管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理,,嚴格借檔手續(xù);,。
6、協(xié)助公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;,。
7,、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。
行政助理的工作計劃篇五
行政文員對于工作進行一年的工作計劃是工作大的方向的規(guī)劃,,在大的規(guī)劃中再按季度和月份來實現(xiàn)小的工作計劃則可以將工作更有序的進行,。
以下的行政文員工作計劃相關(guān)資料,請參考,。
雖然不很熟練,,經(jīng)過和領(lǐng)導、員工的交流,,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,,根據(jù)公司的實際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計劃,。
第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時完成
l儀表,、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝,,盡量是職業(yè)裝,,重點是端莊大方。
l電話接聽和轉(zhuǎn)接,,收發(fā)傳真,、信件和報刊
1、做到迅速辨別來者者地目的,,問清對方姓名,,再給領(lǐng)導、同事傳達簡潔準確信息,,做好記錄,,不遺漏、延誤,。
2,、及時將收到的郵件送到主人手中。
l客戶的接待
1,、基本咨詢和引見,,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員,。
2,、及時打掃會客后的垃圾。
衛(wèi)生
1,、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域,。
2,、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈,。
3,、制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表,,并督促同事們完成,。
4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除,。
l辦公用品
1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品,。
做好物品領(lǐng)用,購進的登記,。
做好低值易耗品的分類整理工作,。
管理維修打印機、傳真機,、復印機等辦公器材,。
做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。
l打印,、復印文件和管理各種表格文件
1.文檔要格式規(guī)范,,打印復印要盡量節(jié)約成本。
做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作。
把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。
l通知公告根據(jù)上級意思,,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,,完成,。
l員工考勤和外出登記
1.對于出差人員的出入時間事件地點的登記。
力所能及的主動承接外出人員的工作,。
l接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行,。
l安排約會,、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度,,排先后順序,,并及時與與會者溝通時間安排。
l保管各種手續(xù),、手冊做好專門的存檔記錄
l更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式
1.及時的變更通訊資料,,加強聯(lián)系
溫馨的,,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福,。
l配合上級領(lǐng)導與各部門的協(xié)助工作,、組織好公司活動
1.協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
認真、按時,、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作,。
積極調(diào)動人員的參與
l溝通
1.做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。
做好員工服務,,及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁,。
行政助理的工作計劃篇六
在廠領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,,本人在20xx年度,基本完成了相關(guān)工作任務,。今年,,我將一如既往地按照廠領(lǐng)導的工作布署,在去年的工作基礎上,,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào)、積極主動,、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,,發(fā)揚亞新“文明、和諧,、創(chuàng)新,、進取”的工作作風,全面開展20xx年度的工作?,F(xiàn)制定工作計劃如下:
1,、20xx年上半年房產(chǎn)稅的申報
于4月30日前完成廠20xx年上半年房產(chǎn)稅的申報工作。
2,、殘疾人就業(yè)保障金的申報,。
5月31日前完成殘疾人就業(yè)保障金的申報工作。
3,、 營業(yè)執(zhí)照的年審(每年6月份前完成年審工作),。
協(xié)助廠領(lǐng)導進行資料準備及完成相關(guān)工作,。
4、20xx年下半年房產(chǎn)稅的申報
于xx月31日前完成廠20xx年下半年房產(chǎn)稅的申報工作,。
5,、組織機構(gòu)代碼證的年審
于xx月31日前完成組織機構(gòu)代碼證的年審工作。
6,、及時準確地完成每月員工社保,、醫(yī)保、個稅等申報工作,。
1,、及時準確地完成每日、月,、季,、年報表的統(tǒng)計工作及報送各主管部門要求的各類報表。
2,、加強并落實考勤制度,。
3、各類辦公用品,、器具與設備的采購和保管
4,、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作
5、協(xié)助副廠長布置,、實施,、檢查、督促,、落實工作的執(zhí)行情況,。
6、負責對會議文件決定的事項進行催辦,,查辦和落實,。
7、負責公司的行政管理和日常事務,,落實公司規(guī)章制度,,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,。
8,、沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行,。首先要制定相關(guān)制度,,加強對宿舍,、食堂,、水電,、辦公用品、零星修繕,、部分固定資產(chǎn),、衛(wèi)生、環(huán)境,、車輛的管理,。
領(lǐng)導交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理,。
在20xx年的工作中,,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,,要隨時注意改正自己的性格缺陷,,不斷進行自我否定,培養(yǎng)自己主動學習的意識和習慣,,吸收先進的經(jīng)驗,,用知識來武裝自己、提高自己,。
xx有限公司
xx
二0xx年一月一十一日
行政助理的工作計劃篇七
轉(zhuǎn)眼間20xx半年已過去了,,回顧這半年,在領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了上半年度的工作,。
將這半年的學習、工作情況總結(jié)如下:
半年來,,我堅持工作踏實,,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政專員是屬于服務性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。
每天我都認真做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展,。
日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細心、謹慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。
為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄,。
我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
認真做好本職工作和日常事務性工作,,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。
同時做好后勤服務工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作,。
1,、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進行領(lǐng)用登記,。
2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀要20篇,、新聞通訊投稿8篇,,各項申請報告及總結(jié)20余份,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達,。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤,、加班值班表,、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,及每月五險一金繳納及核定工作,。
4,、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,,做到細致和仔細,。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢,。
6,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
行政助理的工作計劃篇八
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制,。
1,、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘,、加班、合理配置,、定員定崗,、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
2,、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設想,,根據(jù)公司實際情況而定),。
(二)招聘與配置:
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員,、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。
2,、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應關(guān)系,。
3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站的人才信息,。
4,、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單,。
5,、協(xié)助各部門實施招聘。
6,、建立招聘檔案,。
(三)培訓:
1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》,、流程及相關(guān)表單,。
2、鞏固已初步建立的員工培訓機制,。
3,、制作一份新進員工培訓教材。
4,、建立培訓檔案,。
5、邀請深圳市專業(yè)培訓機構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓。培訓內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,,如時間和目標管理,、人力資源管理、工作任務分配,、溝通協(xié)調(diào),、領(lǐng)導藝術(shù)等。
(四)績效考核:
1,、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。
2,、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準,。
3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催,、匯總等),。
(五)勞動關(guān)系管理。
1,、退休,。
(1)在實際應用中完善已制訂的`退休流程及相關(guān)表單。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休,、資遣管理制度(正在制訂),,為辦理退休、資遣事項提供依據(jù),。
2,、辭職。
(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,,為辦理辭職事項提供依據(jù)。
(3)具體執(zhí)行工作,。
(一)車輛管理,。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
(二)公章管理,。
1,、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。
2,、制作公章管理登記薄,。
(三)會議安排,。
協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準備工作。
(四)公司大型活動的組織策劃,。
協(xié)助主任策劃方案,,并做好具體實施的相關(guān)工作。
(五)公司郵箱管理。
三點原則:
1、按時收取郵件;,。
2、妥當處理郵件;,。
3,、慎重對待重要郵件。
(六)部門預算,。
準確,、詳細登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預算,。
(七)宿舍管理。
1,、及時收取,、交納每月宿舍費用。
2,、合理進行衛(wèi)生安排,,確保宿舍干凈舒適。
(一)證照的申辦,、年審,。
協(xié)助主任進行資料準備及提交工作。
(二)政府扶持項目的申報,。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。
(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通,。
行政助理的工作計劃篇九
我是人力行政部xx,,這是我未來一個月工作計劃,具體內(nèi)容如下:
一,、辦公環(huán)境合理進行衛(wèi)生安排,,確保辦公環(huán)境整潔。
二,、辦公用品管理,。
1、辦公用品及禮品的采購,、領(lǐng)用,、監(jiān)督與成本控制。
2,、公司的資產(chǎn)統(tǒng)計及管理,,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,,做好勤檢節(jié)約的實務工作。
3,、準確,、詳細登記每月產(chǎn)生的費用。
三,、會議與活動,。
1、做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱,。
2,、協(xié)助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅游等,。
四,、招聘及其它事務。
1,、協(xié)助hr招聘,,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息。
2,、匯總各地考勤,,及時進行組織結(jié)構(gòu)的更新。
3,、對新入職的員工在通過考核后辦理工卡對外事務:
(1)來訪人員的接待,。
(2)證照、合同申辦資料的準備及提交,,年審證照的取回,。
(3)社保及居住證的辦理六、其他臨時事項協(xié)調(diào)財務的工作,,完成交辦的事務,。
(4)協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督,、執(zhí)行與追蹤,。
4、完成上級交辦的其它工作任務,。以上是本月的工作計劃,,還有很多不完善的地方,我會慢慢改進,。
目前為止,,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的事情,,而不僅僅時這些瑣事,。這對我來說不僅僅是個挑戰(zhàn),,更是一次歷練,為公司更好發(fā)展的同時對自己也是一個提升,。雖然入職只有一個多月,,但感觸頗多,下面我發(fā)表下入職以來的個人的一些感受:
1,、公司里沒有員入職培訓,,新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道,很多時候工作配合起來就有一定的困難,。管理,、技能方面的培訓,不僅是針對技術(shù)人員,,同時其他崗位的都應該適時的培訓,,學習吸收新的知識,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力,。
2,、公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚,。
3,、除了辦公室人員,,平時大家很難有機會一起交流,!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,,都有必要采集相應的影像資料,,記錄公司發(fā)展的歷史。
4,、福利上,,為發(fā)福利而發(fā)福利,從沒有考慮過員工的需求和實行性,,過于個人主義,。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,,送給了他的父母,,并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,我想這樣的效果遠遠超過于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅,?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,,不僅對員工是一種關(guān)懷,對公司也有更好的影響,。
5,、崗位職責不明確,,很多制度不完善,工作沒有激情等,。
以上純屬個人看法,,如有不對之處,請多多指教,!
行政助理的工作計劃篇十
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以下是工作計劃網(wǎng)為大家整理的關(guān)于《2019年行政助理工作計劃》文章,,供大家學習參考,!
在主任的帶領(lǐng)下,本人在,,基本完成了相關(guān)工作任務,。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,,在去年的工作基礎上,,本著“多溝通、多協(xié)調(diào),、積極主動,、創(chuàng)造性地開展工作”的.指導思想,發(fā)揚慧康人“精誠團結(jié),,求真務實”的工作作風,,全面開展的工作。現(xiàn)制定工作計劃如下:
一,、人力資源:
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制,。
1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,,為招聘,、加班、合理配置,、定員定崗,、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
2,、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設想,,根據(jù)公司實際情況而定),。
(二)招聘與配置:
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員,、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道,。
2、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應關(guān)系,。
3,、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、job88等)的人才信息,。
4,、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單,。
5,、協(xié)助各部門實施招聘。
6,、建立招聘檔案,。
(三)培訓:
1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》,、流程及相關(guān)表單,。
2、鞏固已初步建立的員工培訓機制,。
3,、制作一份新進員工培訓教材。
4,、建立培訓檔案,。
5、邀請深圳市專業(yè)培訓機構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓,。培訓內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,,如時間和目標管理,、人力資源管理,、工作任務分配、溝通協(xié)調(diào),、領(lǐng)導藝術(shù)等,。
(四)績效考核:
1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù),。
2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準,。
3,、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等),。
(五)勞動關(guān)系管理,。
1,、退休。
(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休,、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休,、資遣事項提供依據(jù),。
2、辭職,。
(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù),。
(3)具體執(zhí)行工作,。
二、行政事務,。
(一)車輛管理,。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
(二)公章管理,。
1,、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。
2,、制作公章管理登記薄,。
(三)會議安排。
協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準備工作,。
(四)公司大型活動的組織策劃,。
協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實施的相關(guān)工作,。
(五)公司郵箱管理,。
三點原則:
1、按時收取郵件;,。
2,、妥當處理郵件;。
3,、慎重對待重要郵件,。
(六)部門預算。
準確,、詳細登記每月發(fā)生的費用,,按要求提交每月預算。
(七)宿舍管理。
1,、及時收取,、交納每月宿舍費用。
2,、合理進行衛(wèi)生安排,,確保宿舍干凈舒適。
三,、對外事務:
(一)證照的申辦,、年審。
協(xié)助主任進行資料準備及提交工作,。
(二)政府扶持項目的申報,。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
(三)與政府部門,、行業(yè)協(xié)會的日常溝通,。
協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等,。
四、其他臨時交辦事項,。
四點原則:
(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理,。
(二)董事長,、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任),。
(三)其他同事交辦事項,,讓其請示主任,,征得同意后再辦理。
(四)其他領(lǐng)導交辦事項,,本人請示主任,同意后再辦理,。
行政助理的工作計劃篇十一
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在主任的帶領(lǐng)下,,本人在,,基本完成了相關(guān)工作任務,。今年,,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎上,,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào)、積極主動,、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,,發(fā)揚慧康人“精誠團結(jié),求真務實”的工作作風,,全面開展的工作?,F(xiàn)制定工作計劃如下:
一,、人力資源:
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。
1,、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,,為招聘,、加班,、合理配置,、定員定崗,、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
2,、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃,。(此為工作設想,,根據(jù)公司實際情況而定),。
(二)招聘與配置:
1,、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員,、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道,。
2、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應關(guān)系。
3,、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng),、job88等)的人才信息。
4,、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》,、流程及相關(guān)表單。
5,、協(xié)助各部門實施招聘,。
6、建立招聘檔案,。
(三)培訓:
1,、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單,。
2,、鞏固已初步建立的'員工培訓機制,。
3,、制作一份新進員工培訓教材。
4,、建立培訓檔案,。
5、邀請深圳市專業(yè)培訓機構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓,。培訓內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,,如時間和目標管理、人力資源管理,、工作任務分配,、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導藝術(shù)等,。
(四)績效考核:
1,、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù),。
2,、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準。
3,、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催,、匯總等)。
(五)勞動關(guān)系管理,。
1,、退休。
(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休,、資遣管理制度(正在制訂),,為辦理退休、資遣事項提供依據(jù),。
2,、辭職。
(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,,為辦理辭職事項提供依據(jù)。
(3)具體執(zhí)行工作,。
二,、行政事務。
(一)車輛管理,。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。
(二)公章管理。
1,、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作,。
2、制作公章管理登記薄,。
(三)會議安排,。
協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準備工作。
(四)公司大型活動的組織策劃,。
協(xié)助主任策劃方案,,并做好具體實施的相關(guān)工作。
(五)公司郵箱管理,。
三點原則:
1,、按時收取郵件;。
2,、妥當處理郵件;,。
3、慎重對待重要郵件,。
(六)部門預算,。
準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,,按要求提交每月預算,。
(七)宿舍管理。
1,、及時收取,、交納每月宿舍費用。
2、合理進行衛(wèi)生安排,,確保宿舍干凈舒適,。
三、對外事務:
(一)證照的申辦,、年審,。
協(xié)助主任進行資料準備及提交工作。
(二)政府扶持項目的申報,。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。
(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通,。
協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表,、資料等。
四,、其他臨時交辦事項,。
四點原則:
(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理,。
(二)董事長,、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任),。
(三)其他同事交辦事項,,讓其請示主任,征得同意后再辦理,。
(四)其他領(lǐng)導交辦事項,本人請示主任,,同意后再辦理,。
行政助理的工作計劃篇十二
做全店員工人員檔案,以備查找,,并注明電話以備有事方便聯(lián)系,。
2、培養(yǎng)員工,。
培養(yǎng)一名店助,,爭取在一個月內(nèi)能夠獨立運作。
3,、人員及招聘,。
針對店內(nèi)人員流失較大,協(xié)助店總及店內(nèi)管理人員做好人員流失控制方案,。并對新來員工特殊照顧,。及時關(guān)注收集各大知名招聘網(wǎng)站的相關(guān)信息,協(xié)助各部門做好年后招聘工作,對外對內(nèi)進行招聘,。
3,、考勤。
協(xié)助店內(nèi)管理層做好店內(nèi)考勤工作,,每日統(tǒng)計前一日員工未打卡無影像現(xiàn)象,,并及時提醒員工上下班打卡,每周做好統(tǒng)計并給員工張貼公示,。做好員工存班情況的登記,,每月及時提醒員工,嚴格按照公司考勤制度去執(zhí)行,。協(xié)助人力資源部做好每兩天人員統(tǒng)計工作,。
5、員工離職,。
做好員工離職的登記手續(xù),,并清點員工退回的工服等是否完好無損,及時與人力資源部進行該員工已離職的相關(guān)工作,。
1,、協(xié)助店總及人力資源部做好績效考核的相關(guān)工作。
2,、協(xié)助店總做好在全店員工推行新的績效考核標準,。
3、繼續(xù)做好績效考核的相關(guān)工作(如日,、旬,、月匯總等)。
1,、協(xié)助公司人員每次檢查宿舍,。
2、協(xié)助宿舍長做好每日夜不歸宿統(tǒng)計,。
3,、協(xié)助店總、前廳經(jīng)理,、廚師長做好每周抽查宿舍,。
4、協(xié)助公司人員做好每周上報宿舍人員住宿天數(shù),。
5,、做好每月交納宿舍水電費情況的事詳細登記工作。
6,、做好每月交納宿舍網(wǎng)費,。
準確詳細登記每次報銷明細,。
1、每天11:00前給相關(guān)人員發(fā)前一日工作日報及菜品預估,。
2,、每周協(xié)助店長做好運營會報表。
3,、每月協(xié)助店長做好月總結(jié)數(shù)據(jù)工作,。
對公司下發(fā)的文件及時存檔,并進行公示,,讓每一位員工更加清楚公司的規(guī)章制度,,
1、按時收取郵件并及時傳達新的信息,。
2,、妥當處理郵件。
3,、慎重對待重要郵件,。
店總不在時,及時處理一般情況,,待決問題第一時間向店總匯報,,做到出現(xiàn)問題不拖延、不料置,。
對于客人提出的意見或建議及時反映給前廳經(jīng)理和廚師長,。
根據(jù)每日實際情況在完成本職工作后協(xié)助其它部門完成臨時性的工作,做好店內(nèi)與公司的銜接工作,,把公司新的制度有效及時的傳達給每一位管理層,。建立自己的客戶檔案,逢節(jié)假日給自己客戶發(fā)祝福信息等,。
協(xié)助店內(nèi)管理層,、店總、及公司領(lǐng)導交待的其他事項,。
行政助理的工作計劃篇十三
經(jīng)過這樣緊張有序的一年,我感覺自己的工作技能上了一個新的臺階,,做每項工作都有了明確的計劃和步驟,,行動也有了方向,工作也有了目標,,真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,,緊而不散,條理清楚,,事事分明,,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,,不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象。就這樣,,我從無限繁忙中走進這一年,,又從無限輕松中走出這一年,還有,,在工作的同時,,我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個良好的心態(tài),,一份對工作的熱誠及其責任心!才能踏踏實實的做好每一項工作,。新的一年即將到來,面對餐飲業(yè)競爭越來越激烈的現(xiàn)實情況,。以及面臨設施設備老化問題,。我將全力結(jié)合酒店現(xiàn)有的情況做好下一年的工作計劃,來彌補上一年工作的不足,。
一,、嚴格管理、高效溝通,,愉快工作,。充分發(fā)揮員工的積極性與主動性,培養(yǎng)員工的多方面能力,,促使員工成為一崗多能的萬能工,,加強各店之間的技術(shù)交流與學習,提高部門整體的技術(shù),,技能,。以多種形式加強與員工之間的溝通,積極推行公司的企業(yè)文化,,豐富員工的思想與覺悟,、加強企業(yè)文化的.宣傳與學習。扭轉(zhuǎn)員工的思想和工作作風,,提高部門的服務水平,,從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件,形成團結(jié),、緊張,、活潑,和諧的氛圍,。
二,、節(jié)能降耗、控制成本,,勢在必行,?;谀壳拔覀児镜哪芎那闆r,節(jié)能潛力較大,,部將集中精力進行設備的節(jié)能改造,,20xx年,公司能耗定會控制在較為合理的水平,。在維修材料及設備大修的管理上,,堅持能自主解決的不找廠家、能回收利用或拼裝使用的堅決不買的原則,,整理各店分散材料的資源,,分類管理,避免重復購買,,在公司各店設備故障高峰到來之前,,加強巡檢保養(yǎng),延緩設備的老化期,,并嚴格控制維修成本,。
三、主動維修,、高質(zhì)高效,、滿意服務,變被動維修為主動維修,,變事后維修為事前檢修,。提高維修、運行人員的服務水平,,為公司打造品牌提供堅強的硬件保證,。以一線部門滿意為起點,以客人滿意為終點,,努力提高維修,,檢修質(zhì)量。
(1)積極圍繞著安全,,防火,,防盜。開展工作,。
(2)樹立服務意識,,加強溝通協(xié)調(diào)。更好的完成公司相關(guān)的外聯(lián)工作,。
(3)加強檢查,及時整改,,在工作中正確認識自己,。
(4)開展常規(guī)檢查,,把安全防火工作落在實處。
(5)要加強與員工的思想交流,,掌握員工的心態(tài)和穩(wěn)定性,。
(6)改進工作服務程序、加強主動性,、協(xié)調(diào)性,、協(xié)調(diào)與各部門之間的工作。
(7)合理調(diào)控設備的經(jīng)濟運行,,嚴格控制跑冒滴漏的現(xiàn)象,。
(8)加強材料,設備及配件的市場價格管理,,詳細各個配件,,材料的價格,以便很好的控制成本,。
(9)嚴格控制外委項目,、水、電,、維修項目必須自行解決,。大型設備維修盡量控制外委,控制費用,。
(10)修舊利廢,、深挖員工自身的潛力。
(11)加強人員服務意識的培訓,,工作技能的培訓爭取人員一專多能,,改善二線形象促使行政部工作質(zhì)量更上一個臺階。
(12)堅決落實公司關(guān)于能源管理的規(guī)定,,加強監(jiān)測各店的水,、電、氣,、油的使用情況每月費用進行對比,,并通報至各使用部門,以便使用部門的成本控制,。
(13)搞好五號店建設,、搞好中央廚房建設。