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教學(xué)秘書的工作職責(zé)(實(shí)用20篇)

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教學(xué)秘書的工作職責(zé)(實(shí)用20篇)
時(shí)間:2024-02-07 05:24:03     小編:薇兒

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教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇一

秘書科的職責(zé)范圍及工作職責(zé)是什么,,你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書科工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助,。

1,、負(fù)責(zé)對(duì)市委重要會(huì)議、活動(dòng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,,編發(fā)《市委每周重要活動(dòng)》,、《市委大事記》,辦理《客情通報(bào)》,。

2,、負(fù)責(zé)市黨代會(huì)的會(huì)務(wù)前期籌備工作,承擔(dān)市委全體會(huì)議,、市委會(huì)議,、市委大型工作會(huì)議、全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會(huì),、市委領(lǐng)導(dǎo)召開的座談會(huì)及工作會(huì)議,、市四大機(jī)關(guān)秘書長聯(lián)席會(huì)議、市委辦公室工作例會(huì)的會(huì)務(wù)工作,,并做好市委領(lǐng)導(dǎo)出席的其它會(huì)議的會(huì)務(wù)落實(shí)工作,。

3、負(fù)責(zé)市委會(huì)議紀(jì)要,、市委專題會(huì)議紀(jì)要和市委辦公室發(fā)文的起草,、修改、校核工作,承擔(dān)市委領(lǐng)導(dǎo)一般性文稿的起草工作,,參與重要文稿的起草工作,。

4、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動(dòng)安排,,做好市委領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研,、考察、檢查等活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,。

5,、負(fù)責(zé)來石中央領(lǐng)導(dǎo)、省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及其他重要公務(wù)活動(dòng)的接待方案擬定和組織實(shí)施工作,。

6,、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志秘書的日常管理。

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇二

秘書處指協(xié)會(huì)辦事具體機(jī)構(gòu),那么你知道協(xié)會(huì)秘書處的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書處工作職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對(duì)您有所幫助,。

一、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃,、

工作計(jì)劃,。

工作總結(jié)。

及重要,。

規(guī)章制度,。

等綜合性文件材料的起草。

二,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì),、理事會(huì)、會(huì)長辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作,。

三,、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人,布置落實(shí)會(huì)員大會(huì),、理事會(huì)委托交辦的各項(xiàng)工作;根據(jù)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示,,檢查督促各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況,。

四,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項(xiàng)汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。

五,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng),,組織舉辦專家論壇,、專題講座、研討會(huì)等活動(dòng),。

六,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的編制申報(bào)和人力資源工作。

七,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件資料的收發(fā)、登記,、批辦,、傳遞、催辦,、歸檔,、保管及印鑒管理、檔案管理,、辦公自動(dòng)化和保密工作,。

八、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作,。

九,、負(fù)責(zé)做好會(huì)費(fèi)收繳工作。

十,、完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

一、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系,。

二,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)與會(huì)員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

三,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作及具體事務(wù)的處理,。

四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各委員會(huì)之間的工作,。

五,、負(fù)責(zé)本會(huì)與市州旅游協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

六,、負(fù)責(zé)本會(huì)與全國各省,、市旅游協(xié)會(huì)及港、奧,、臺(tái)旅游協(xié)會(huì)和世界有關(guān)國家協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。

七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)章程,、規(guī)則,、規(guī)范,、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行,。

八,、責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)大型活動(dòng)的計(jì)劃擬定、報(bào)批組織實(shí)施等工作,。

九,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種信息的收集整理、學(xué)術(shù)論壇,、行業(yè)簡報(bào),、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。

十,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員的吸納,、取消、獎(jiǎng)懲等工作,。

十一,、負(fù)責(zé)召開會(huì)員大會(huì)、會(huì)長辦公會(huì),、常務(wù)理事會(huì),、年會(huì)的籌備及組織工作。

十二,、負(fù)責(zé)本會(huì)會(huì)費(fèi)收繳及財(cái)務(wù)管理工作,。

十三、負(fù)責(zé)完成中國旅游協(xié)會(huì)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),。

十四,、負(fù)責(zé)本會(huì)年度審計(jì)、年檢工作,。

十五,、秘書長應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé),行使工作職權(quán),。重大事項(xiàng)應(yīng)報(bào)告會(huì)長,、副會(huì)長。

十六,、及時(shí)向會(huì)員單位傳達(dá)貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī),。密切聯(lián)系相關(guān)媒體,堅(jiān)持公開,、公平,、公正的原則、加強(qiáng)行業(yè)自律,,規(guī)范企業(yè)行為,。

十七,、按章程之規(guī)定,依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé),,希望在工作中參照?qǐng)?zhí)行,。

1、濟(jì)寧市汽車運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)秘書處,,是本協(xié)會(huì)一個(gè)常設(shè)機(jī)構(gòu),,在常務(wù)理事、會(huì)長,、常務(wù)副會(huì)長,、副會(huì)長、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,。

2、秘書處必須忠實(shí)執(zhí)行常務(wù)理事會(huì)等辦公會(huì),、理事會(huì)和本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)決策,、規(guī)定,及時(shí)完成上級(jí)交辦的工作任務(wù),。

3,、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會(huì)的要求,建立,、健全和管理好本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作,,并定期向常務(wù)理事會(huì)或會(huì)長辦公會(huì)匯報(bào),必要時(shí)要向理事和會(huì)員公開財(cái)務(wù)賬目,。

4,、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,及時(shí)撰寫會(huì)議和其他文件,,并對(duì)所有文件妥善保管,,要做好會(huì)議記錄和大會(huì)召開前的籌備工作,做好所有會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,。

5,、秘書處要根據(jù)協(xié)會(huì)的工作和項(xiàng)目計(jì)劃,及時(shí)撰寫出詳細(xì)的項(xiàng)目操作,。

策劃方案,。

一經(jīng)批準(zhǔn)在常務(wù)理事辦公會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實(shí)施。

6,、秘書處要做好文印,、打字、辦公室管理,、接待來賓,,提供咨詢服務(wù)等日常工作,,同時(shí)做好會(huì)員登記和審查工作。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇三

一名稱職的文字秘書,,不僅要掌握政策,、精通業(yè)務(wù),具備過硬的文字功底,,還要寫出特色,,寫出風(fēng)格,那么文秘秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于文字秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對(duì)您有所幫助,。

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公設(shè)備的管理與登記,,計(jì)算機(jī),、傳真機(jī)、長途電話,、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,,名片印制,文件印刷等工作,。

2,、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回,。

3,、負(fù)責(zé)各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng),、維修,,保管,每月清點(diǎn),,年終盤存統(tǒng)計(jì),,做到入有驗(yàn)收,出有手續(xù),,保證帳實(shí)相符,。

4、按標(biāo)準(zhǔn)定額,,做好添購辦公用品,、器具的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長期積存,。

5,、負(fù)責(zé)來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排,,以及食宿地點(diǎn),、車輛安排和車船機(jī)票代購等事宜,,以及集團(tuán)重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。

6,、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,,具體編制年度經(jīng)營計(jì)劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo),匯總和整合各部門及下屬中心的,。

和年內(nèi)分期工作目標(biāo),。

7、定期或不定期檢查,、了解各部門及下屬單位計(jì)劃執(zhí)行完成情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。及時(shí),、準(zhǔn)確,、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、附注的編寫編制,。

8,、及時(shí)反饋經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)展情況,編寫經(jīng)營分析報(bào)告,,提出改進(jìn)建議,,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策參考,。負(fù)責(zé)相關(guān)計(jì)劃經(jīng)營資料的收集,、整理、歸檔,。

9,、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的建設(shè)、對(duì)外宣傳,、維修維護(hù)及電子郵箱管理,。

10、負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù),、行政機(jī)要,、信息保密及部分文秘工作。

11,、完成辦公室主任臨時(shí)交辦的其它任務(wù),。

一、按照黨委的要求,,起草或參與起草報(bào)告,、計(jì)劃、總結(jié)和其他有關(guān)公文,。

二,、負(fù)責(zé)黨委召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作(包括與會(huì)人員的通知,、會(huì)場安排、記錄,、錄音,、整理會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議材料歸檔等),。

三,、負(fù)責(zé)黨委日常的文書處理工作。

四,、負(fù)責(zé)收集全校各方面信息,、動(dòng)態(tài),編寫《師大信息》,。

五,、協(xié)助主任進(jìn)行調(diào)查研究工作,為黨委決策當(dāng)好參謀,。

六,、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委會(huì)議決定事項(xiàng)以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的催辦工作。

七,、負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)站的維護(hù),、網(wǎng)頁的制作及相關(guān)內(nèi)容的更新工作。

八,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi),、外部文書處理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收,、裝訂、傳閱,、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印,、傳真、打印等工作,。

協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織,,并做好記錄:負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。

3,、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,,包括外事活動(dòng)的組織、接待,、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持,。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,,以備查,。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作,。

6,、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇四

一,、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。

二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計(jì)劃,,做好研究生復(fù)試和錄取工作,。

三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作,。

四、協(xié)助導(dǎo)師對(duì)研究生科研指導(dǎo),,檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況,。

五、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核,、中期考核和畢業(yè)考核)工作,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊(cè)》,。

六,、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,,負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書,,定期檢查執(zhí)行情況,。

七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報(bào)告、預(yù)答辯及答辯工作,。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇五

醫(yī)院科室教學(xué)秘書在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下,,組織各臨床科制定教學(xué)計(jì)劃,,那么教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助,。

一,、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo),。

二,、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理。

(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況,。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,,協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計(jì)劃,嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)科教科,,負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫,、校對(duì)、收發(fā),、匯總,。

(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序,了解教師,、學(xué)生的教學(xué)情況,,及時(shí)處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題。

(四)協(xié)助科主任,,上報(bào)本年度教學(xué)計(jì)劃,,并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房、小講課,、教學(xué)病例討論資料的整理,,并上交科教科。

三,、考試的協(xié)調(diào)與成績管理,。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。

(二)審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù),。

(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。

(四)收齊本科學(xué)生入,、出科考試,、考核成績登錄,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績總表,。

(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更,。

通知書。

》更改已上報(bào)的成績,,并將通知書附在成績總表后面,。教學(xué)秘書不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,,包括審核考生名單,、落實(shí)監(jiān)考人員、布置考場等。

四,、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作,。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱,、教學(xué),。

工作總結(jié)。

教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績表鑒定表等),,并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科,。

五、匯總本科室《學(xué)生出勤報(bào)表》,,并按有關(guān)規(guī)定,,將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時(shí)上報(bào)科教科。

六,、將經(jīng)過公示和核實(shí)的本科室教師工作量報(bào)送科教科審核,。

七、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作,。

八,、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。

九,、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),,實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理。

一,、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。

二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計(jì)劃,,做好研究生復(fù)試和錄取工作,。

三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作,。

四,、協(xié)助導(dǎo)師對(duì)研究生科研指導(dǎo),,檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況。

五,、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊(cè)》,。

六,、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,,負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書,,定期檢查執(zhí)行情況。

七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生,。

開題報(bào)告。

預(yù)答辯及答辯工作,。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

一,、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修,、見習(xí)、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作,。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,,業(yè)務(wù)技術(shù)高,帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù),。

二,、對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行入科教育,負(fù)責(zé)對(duì)研究生,、實(shí)習(xí)生介紹本??频某R?guī)和專業(yè)特點(diǎn),安排實(shí)習(xí)生工作任務(wù)(每生實(shí)際管理床位數(shù)6-8張),。

三,、負(fù)責(zé)制定本科室研修、實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì)劃,,制定帶教老師,,分配帶教任務(wù)。有計(jì)劃地組織本科室的教學(xué)查房,、床邊教學(xué),、病例討論和專題講座等教學(xué)活動(dòng)及實(shí)習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作,。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練,,提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力,。原則上每月教學(xué)查房兩次,、病例討論兩次,,每兩周教學(xué)講課一次。

四,、嚴(yán)格實(shí)習(xí),、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,,深入了解學(xué)生思想政治,、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀(jì)律,、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),,及時(shí)總結(jié)、講評(píng);發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)疏導(dǎo),、教育和批評(píng)指正,。

五、負(fù)責(zé)督促帶教老師對(duì)研究生,、實(shí)習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑,、處方個(gè)各種申請(qǐng)單。

六,、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會(huì)議,,不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報(bào)表等工作,。

七,、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。

八,、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動(dòng),。

九、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄,。如:入科教育,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課,、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄,。

十、年終對(duì)科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié),、下一年教學(xué)計(jì)劃,,對(duì)科室教學(xué)工作提出意見和建議。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇六

科研秘書是在學(xué)??蒲刑幒蛯W(xué)院分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,做好各項(xiàng)科研工作,有哪些工作職責(zé)呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于科研秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對(duì)您有所幫助,。

一,、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作,。

1,、本學(xué)院各級(jí)各類科研項(xiàng)目、獎(jiǎng)勵(lì)的組織,、申報(bào)工作,,在研項(xiàng)目的過程管理與結(jié)項(xiàng)管理;。

3,、按學(xué)院的要求,,協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo),組織本院應(yīng)用研究及橫向課題的信息收集及對(duì)外聯(lián)系和管理,。

二,、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各點(diǎn)負(fù)責(zé)人,做好三項(xiàng)重點(diǎn)建設(shè)的日常管理工作,。

四,、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的思想政治工作與日常管理。

1,、在研究生中設(shè)立學(xué)生自我管理組織和其他社團(tuán)組織,,卓有成效地開展各項(xiàng)工作;。

2,、研究生的人事檔案與組織檔案的管理,、畢業(yè)與就業(yè)指導(dǎo)工作;。

3,、研究生的評(píng)優(yōu),、紀(jì)律、考勤等其它日常管理工作,。

五,、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的業(yè)務(wù)培養(yǎng)與業(yè)務(wù)管理工作。

3,、組織各學(xué)位點(diǎn)做好本院研究生的招生宣傳,、入學(xué)考試和學(xué)籍注冊(cè)工作;。

4,、按學(xué)校和學(xué)院要求組織研究生教學(xué)工作的檢查,、教育管理系統(tǒng)的維護(hù)與使用;。

5,、按學(xué)校和學(xué)院要求組織各學(xué)位點(diǎn)研究生中期篩選,、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學(xué)位授予及學(xué)位檔案的管理,。

六,、協(xié)助教授,、博士做好同學(xué)校有關(guān)部門間的工作聯(lián)系。

1.協(xié)助本單位科研工作主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作;,。

2.做好與學(xué)??蒲泄芾聿块T的溝通與協(xié)調(diào)工作,準(zhǔn)確傳達(dá)科研管理的相關(guān)信息;,。

4.負(fù)責(zé)本單位各類學(xué)術(shù)活動(dòng)的組織,、協(xié)調(diào)工作;。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它各項(xiàng)工作,。

一.認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)科研管理工作的相關(guān)法律法規(guī),,提高科研管理工作水平;。

二.負(fù)責(zé)科研文件的管理,、科研文件,、通知的下發(fā)。

三.負(fù)責(zé)組織各級(jí)各類政府項(xiàng)目的申報(bào),。包括信息發(fā)布,、申報(bào)的組織、申報(bào)材料的匯總,、登記,、審核、報(bào)送,,以及項(xiàng)目批準(zhǔn)情況傳達(dá),、到位項(xiàng)目登記,項(xiàng)目進(jìn)展情況,、結(jié)題材料的組織與報(bào)送等工作,。

四.負(fù)責(zé)組織各級(jí)各類科研獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)工作。負(fù)責(zé)獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)信息提供,、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)的組織,、材料報(bào)送和獎(jiǎng)勵(lì)信息登記。

五.負(fù)責(zé)學(xué)院橫向科研課題的登記,、

合同,。

存檔、項(xiàng)目管理,。

六.負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)成果鑒定,、專利申請(qǐng)等相關(guān)文件的辦理和相關(guān)會(huì)議的組織與服務(wù)。

七.負(fù)責(zé)學(xué)院科研檔案的建立和保管,,及時(shí)完成科研情況的統(tǒng)計(jì)與匯總,,負(fù)責(zé)上級(jí)主管部門要求的相關(guān)信息的上報(bào)。

八.負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護(hù),。負(fù)責(zé)隨時(shí)搜集學(xué)院科技信息,,及時(shí)歸類整理和上網(wǎng)發(fā)布,。采取積極措施,加強(qiáng)學(xué)院科研工作的對(duì)外宣傳,,促進(jìn)科研項(xiàng)目推廣,。

九.加強(qiáng)對(duì)外交流,建立暢通的信息通道,,將社會(huì)科技需求信息及時(shí)反饋給老師,,促進(jìn)學(xué)院與社會(huì)間的信息交流與科技合作,。

十.參加學(xué)校相關(guān)科研管理會(huì)議,。負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作會(huì)議的組織和服務(wù)。積極配合學(xué)院承辦的各級(jí)各類科研會(huì)議的組織和服務(wù),。負(fù)責(zé)學(xué)院邀請(qǐng)的國內(nèi)外專家的接待,,報(bào)告會(huì)的組織、登記工作,。

十一.擔(dān)負(fù)信息員的工作,,認(rèn)真做好學(xué)院日常信息的整理和上報(bào)。

十二.負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)各類科研統(tǒng)計(jì)的核實(shí)工作,。

十三.負(fù)責(zé)教師職稱聘任,、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)、資料的提供;,。

十五.為廣大教師的科研工作提供熱情,、周到的服務(wù)。要求工作及時(shí),、到位;,。

十六.完成學(xué)院交辦的其他工作,并積極協(xié)助學(xué)院其他部門開展工作,。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇七

教學(xué)秘書在高校學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)下工作,,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,那么高校的教學(xué)秘書的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于的相關(guān)資料,,希望對(duì)您有所幫助,。

一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者,。

二,、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計(jì)劃,并檢查教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況,。

三,、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計(jì)劃,并根據(jù)計(jì)劃對(duì)各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查,。

四,、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué),、教務(wù)管理事宜。

五,、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計(jì)劃,,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計(jì)劃及老師的配備。

六,、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作,。

七、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補(bǔ)考試卷收集,、印制,、保管和發(fā)放事宜,并做好試卷的保密工作,。

八,、做好課程調(diào)整、變動(dòng)后的記載工作,,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時(shí)通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書,。

九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動(dòng)的開展,。

十,、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作,。

1,、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報(bào)送工作,。

2,、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等,并及時(shí)錄入,、匯總,、上傳教務(wù)處。

3,、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作,。

4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作,。

5、組織學(xué)生進(jìn)行選課,。

6,、協(xié)助落實(shí)聽課制度,配合教學(xué)院長安排聽課。

工作總結(jié),。

記好教學(xué)大事記,。

8、做好教學(xué)信息的收集,、整理,、反饋、歸檔工作,。

9,、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書。

10,、接待,、處理教學(xué)方面的來訪、來函,。

11,、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí),、生產(chǎn)實(shí)習(xí),、課程設(shè)計(jì)、

畢業(yè)論文,。

(設(shè)計(jì)),,并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作,。

12,、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜,。

13,、辦理學(xué)生休、退,、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

出處 sevw.cn

14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。

15、參與教師考核評(píng)分工作,,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì),。

16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜,。

17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、教學(xué)行政管理:

2.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)開展新專業(yè)申報(bào)和專業(yè)建設(shè)等工作;,。

3.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好各種教學(xué)評(píng)優(yōu)的申報(bào),、登記、通知,、存檔事宜;,。

4.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好本學(xué)院(部)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控;。

6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實(shí)驗(yàn),、實(shí)習(xí)等實(shí)踐環(huán)節(jié)的落實(shí)工作;,。

8.負(fù)責(zé)各種教學(xué)文件、教學(xué)資料和教學(xué)數(shù)據(jù)的收集,、整理,、報(bào)送和檔案管理工作;。

9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)做好學(xué)院日常教務(wù)管理工作,,做好教學(xué)信息的上傳和下達(dá),,及時(shí)將教學(xué)信息通知到教師和學(xué)生,并將信息及時(shí)反饋給教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任),。

二,、教學(xué)調(diào)度管理:

2.負(fù)責(zé)學(xué)院(部)專業(yè)課程的教學(xué)調(diào)度工作;。

3.負(fù)責(zé)本院調(diào),、停課的報(bào)送工作,,并將調(diào)、停課情況及時(shí)通知有關(guān)教師和學(xué)生;,。

4.負(fù)責(zé)本院多媒體課程的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送工作,,并將結(jié)果及時(shí)通知相關(guān)教師;。

5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外聘教師的教學(xué)工作,。

三,、學(xué)生選課管理:

2.負(fù)責(zé)給任課教師提供學(xué)生選課名單;。

3.負(fù)責(zé)根據(jù)指導(dǎo)教師意見,,對(duì)學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的選課情況進(jìn)行調(diào)整;,。

4.負(fù)責(zé)學(xué)生選課密碼的查詢和更改工作。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇八

一,、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。

二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計(jì)劃,,做好研究生復(fù)試和錄取工作,。

三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作,。

四,、協(xié)助導(dǎo)師對(duì)研究生科研指導(dǎo),檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況,。

五,、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核,、中期考核和畢業(yè)考核)工作,,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊(cè)》。

六,、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書,,定期檢查執(zhí)行情況,。

七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報(bào)告,、預(yù)答辯及答辯工作,。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作,。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇九

教學(xué)秘書是系主任實(shí)施教學(xué)管理的助手,,是聯(lián)系學(xué)校、教務(wù)處及各相關(guān)處室,、系部的橋梁,,為了我系師資隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)質(zhì)量管理,、學(xué)生專業(yè)素質(zhì)的提高,以及保障日常教學(xué)行政工作的順利進(jìn)行,,系教學(xué)秘書必須履行下列職責(zé):,。

1、協(xié)助系主任,、配合教研室主任做好教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱的制定,,申報(bào)擬開設(shè)的新專業(yè)及教學(xué)評(píng)估與教材征訂匯總等工作。

2,、負(fù)責(zé)有關(guān)系行政管理文件,、計(jì)劃、總結(jié),、報(bào)告,、規(guī)定等文書的起草。

3,、負(fù)責(zé)本系的文件,、報(bào)表、報(bào)告、通知,、信函的收發(fā)和傳遞工作,,匯總整理本系人員的考勤和工作量等行政檔案管理工作。

4,、記錄重要的會(huì)議內(nèi)容,,做好考勤工作。

5,、負(fù)責(zé)本系日常報(bào)帳,、轉(zhuǎn)帳及出納的有關(guān)工作,做到按規(guī)操作,,手續(xù)清楚,,帳實(shí)相符。

6,、完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

1、每學(xué)期及時(shí)送交教學(xué)任務(wù)書,、期末考試匯總表等,。及時(shí)處理調(diào)課,停課等有關(guān)事宜,。

2,、開學(xué)前發(fā)放學(xué)生名單、課程表,、學(xué)生成績單等材料給任課教師,。

3、協(xié)助系主任檢查教學(xué)紀(jì)律,、教學(xué)進(jìn)度以及考場情況,。

4、負(fù)責(zé)教學(xué)情況的整理和填寫,,督促教師和學(xué)生上課考勤的記載工作,,并及時(shí)收回、整理,、存檔,。

5、負(fù)責(zé)核實(shí)教師工作量,,做好教師工作量的統(tǒng)計(jì)工作和課時(shí)費(fèi)的審核工作,。

6、定期召開學(xué)生干部座談會(huì),,征求學(xué)生對(duì)教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見和建議,,及時(shí)整理報(bào)系主管主任,,并反饋相關(guān)任課教師。

1,、負(fù)責(zé)建立學(xué)生在校期間的學(xué)籍檔案,。

2、負(fù)責(zé)本系學(xué)生所有課程成績的核對(duì),,安排學(xué)生補(bǔ)考工作,。

3、做好本系的期末考試安排,,負(fù)責(zé)試卷的收發(fā)工作,,協(xié)助系主任做好考試管理和考務(wù)管理工作。

4,、做好畢業(yè)生成績統(tǒng)計(jì)核對(duì)工作,,及時(shí)向系主任提交畢業(yè)生學(xué)習(xí)成績及有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十

1,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,,檢查與總結(jié)工作。

2,、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況,。

3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,,并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào),。

4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理,,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件,。

5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,,作到分門別類,,有條理。

6,、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作,。

文檔為doc格式,。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十一

1、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告,、計(jì)劃、總結(jié),、決議簡報(bào)及本部門的公文函件,。

2,、參加行政例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄,,了解各項(xiàng)決定,、決議的貫徹情況,并及時(shí)反饋信息,。

3,、匯總各類報(bào)表,做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志,。

4,、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜,。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文,、對(duì)內(nèi)行文。

5,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn),。

6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作,。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十二

崗位描述:

1,、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);,。

2,、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);。

3,、能獨(dú)立處理突發(fā)事件,,或當(dāng)老板不在時(shí)能主動(dòng)處理一些緊迫事務(wù);。

4,、與其他部門的經(jīng)理進(jìn)行溝通;,。

5、確定并安排會(huì)議時(shí)間;,。

6,、負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作;,。

7,、完成上級(jí)交給的`其它事務(wù)性工作,

任職資格:

1,、公關(guān),、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;,。

2,、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn),,有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;。

5,、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,,為人誠實(shí)可靠、品行端正;,。

6,、熟練使用辦公軟件,

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十三

科研秘書是在高??蒲刑幒蛯W(xué)院分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,做好各項(xiàng)科研工作,那么科研秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于高??蒲忻貢ぷ髀氊?zé)的相關(guān)資料,,希望對(duì)您有所幫助。

(一)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)院科研項(xiàng)目和科研成果及各類評(píng)獎(jiǎng)的申報(bào)工作,。做好本單位各年度科研項(xiàng)目,、經(jīng)費(fèi)、各類成果,、獲獎(jiǎng)和學(xué)術(shù)活動(dòng)的統(tǒng)計(jì),、上報(bào)工作。

(二)掌握全院科研項(xiàng)目的基本情況,,向院領(lǐng)導(dǎo)和科技處報(bào)告進(jìn)展及有關(guān)重要?jiǎng)酉?,填寫有關(guān)報(bào)表,協(xié)助做好科研成果的鑒定和評(píng)審工作,。

(三)認(rèn)真做好學(xué)院有關(guān)科研,、研究生的重要會(huì)議記錄,草擬會(huì)議紀(jì)要,、決議,,定期編制科研簡訊,并分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。

(四)負(fù)責(zé)收集,、匯總學(xué)院科研、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計(jì)劃,、總結(jié),、匯報(bào)等文字材料。

(五)草擬學(xué)院有關(guān)科研方面的文件和材料,,負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè)、課題開發(fā),、項(xiàng)目申報(bào)等資料整理工作,。

(六)了解科研,、研究生工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,為領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢意見和建議,。

(七)負(fù)責(zé)全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計(jì)、核對(duì)和上報(bào)工作,,并及時(shí)匯總歸檔,,完成年終科研工作量的計(jì)算工作交主管領(lǐng)導(dǎo)審核,,為全院教職工申報(bào)職稱做好材料準(zhǔn)備工作,,為學(xué)院教學(xué)檢查和評(píng)估以及申報(bào)學(xué)位點(diǎn)做好材料準(zhǔn)備工作。

(八)做好畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)相關(guān)選題,、開題報(bào)告,、執(zhí)行、中期檢查,、答辯,、論文整理、歸檔等組織管理工作,。

(九)及時(shí)準(zhǔn)確認(rèn)真完成好學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交給的其它工作,。

(一)根據(jù)國家及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合學(xué)院的科研方向和能力,,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)擬定學(xué)院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃,。

(二)負(fù)責(zé)搜集各種科研信息并及時(shí)通知主管院長和其他科研人員,組織全院教師進(jìn)行申報(bào)各級(jí)各類項(xiàng)目,,以及結(jié)題驗(yàn)收,、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的下?lián)芎褪褂玫软?xiàng)目管理工作。

(三)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的中期檢查,,監(jiān)督科研協(xié)作合同進(jìn)度和執(zhí)行情況,,了解和掌握院內(nèi)一般科研項(xiàng)目及科研發(fā)展基金的使用情況,及時(shí)與主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。

(四)負(fù)責(zé)年終的科研項(xiàng)目執(zhí)行情況和年終報(bào)告,。

(五)協(xié)助課題負(fù)責(zé)人組織科研成果的鑒定和評(píng)議工作。協(xié)助科技成果報(bào)獎(jiǎng),,發(fā)明專利審報(bào),,學(xué)術(shù)論文的送審工作。

(六)負(fù)責(zé)校內(nèi)外科研方面的通訊報(bào)導(dǎo)和有關(guān)科技情況資料,,收集整理工作,。

(七)同教學(xué)、行政秘書一同完成學(xué)院相關(guān)評(píng)估的籌備,、實(shí)施,、總結(jié)等工作,。

(一)每年年底或年初,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定下年度學(xué)術(shù)活動(dòng)計(jì)劃,,做好上一年學(xué)術(shù)活動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)和工作總結(jié),。

(二)協(xié)助學(xué)院和各系中心負(fù)責(zé)人組織各類學(xué)術(shù)會(huì)議,講學(xué)活動(dòng)的通知,、海報(bào),、場地的準(zhǔn)備和外地學(xué)者的接待工作,并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作,。

(三)掌握教師參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)活動(dòng)和學(xué)術(shù)團(tuán)體統(tǒng)計(jì)匯總工作,。

(四)負(fù)責(zé)各種形式的科技成果展覽,發(fā)明展覽,,交易會(huì)的展覽,。

(五)協(xié)助召集學(xué)術(shù)委員會(huì)議。

完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十四

機(jī)要秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委各部門和各單位之間的協(xié)調(diào)工作,,那么機(jī)要秘書主要的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于機(jī)要秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助,。

3.負(fù)責(zé)機(jī)要保密文件的簽收,、送閱、借閱,、管理與歸檔;外來公文,、函電的處理。

4.負(fù)責(zé)撰寫公文與領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議,。

講話稿,。

5.做好黨委發(fā)文、黨委會(huì)紀(jì)要等文件的登記與管理,,定期收集,、立卷、歸檔;做好黨委辦公室文書立卷和歸檔工作,。

6.負(fù)責(zé)黨委,、黨辦公章和。

介紹信,。

的管理,。

7.協(xié)助主任開展保密普法宣傳教育,擬寫保密,。

工作計(jì)劃,。

和總結(jié);完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)保密工作任務(wù)。

8.做好“領(lǐng)導(dǎo)接訪日”具體工作。

9.協(xié)助主任做好接待群眾來訪與各類信件的處理,。

10.做好網(wǎng)絡(luò)信息員工作,,負(fù)責(zé)黨委辦網(wǎng)頁的更新與維護(hù)。

11.做好辦公室的日常事務(wù)性工作以及考勤記錄,。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十五

高校院系行政秘書是一個(gè)平凡的工作崗位,,涉及教育學(xué),、管理學(xué)、語言學(xué),、社會(huì)學(xué)等多種學(xué)科,。由此,,院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜,,專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng),職業(yè)規(guī)劃不清晰,,執(zhí)行力不強(qiáng),。

1,、工作繁雜,專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng),。

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,,高校人才濟(jì)濟(jì),只有具備全面,、良好,、合理的知識(shí)結(jié)構(gòu),才能勝任門類眾多,、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作,。院系行政秘書隊(duì)伍中,包括秘書,、計(jì)算機(jī),、數(shù)學(xué)、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員,。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學(xué),、檔案管理學(xué)、行政管理,、心理學(xué),、教育管理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識(shí),。行政秘書必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度,、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實(shí)務(wù)知識(shí);拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識(shí)。理論聯(lián)系實(shí)際,從實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn),,逐步做好院系管理,、協(xié)調(diào)等工作。

2,、職業(yè)規(guī)劃不清晰,,執(zhí)行力不強(qiáng)。

細(xì)致繁忙的行政工作,,縮短了行政秘書參加教學(xué)和科研活動(dòng)的時(shí)間,。高校行政秘書對(duì)自己的職業(yè)前景充滿困惑,職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生,。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度,,針對(duì)全校行政秘書,策劃高水平的,、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項(xiàng)目,,開放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺(tái),堅(jiān)定院系行政秘書的信心,,為高校教育和諧發(fā)展提供精神動(dòng)力,。

院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先,,要明確行政秘書的角色定位,,熟悉行政秘書的工作職責(zé)。其次,,強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑,。

院系行政秘書只有明確角色定位,增強(qiáng)角色意識(shí),,才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé),。

1、行政事務(wù)的小管家,。

行政秘書輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項(xiàng)工作,,管人、管物,、管錢,,是名副其實(shí)的小管家。

(1)人事管理,。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試,、試講等工作,并提供決策依據(jù),。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤,、考核,、職稱申報(bào)工作。

(2)資產(chǎn)管理,。根據(jù)教學(xué),、科研及其他工作的需要,填報(bào)維修,、添置辦公用品的計(jì)劃,,領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品,以保證正常教學(xué)的需要,。負(fù)責(zé)保管院系公章,,按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍。

(3)經(jīng)費(fèi)管理,。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,負(fù)責(zé)記賬及報(bào)銷各項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用,。

(4)檔案管理,。負(fù)責(zé)院系會(huì)議記錄、行政文件,、各種教學(xué)文件,、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集、匯總,、立卷和歸檔工作,。

(5)其它事務(wù)管理。負(fù)責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作,,負(fù)責(zé)考務(wù),、學(xué)生成績、學(xué)生學(xué)籍管理,、教材征訂等教學(xué)工作,。做好各種信函、報(bào)紙,、雜志,、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作。負(fù)責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核,,保正畢業(yè)證書的準(zhǔn)確印發(fā),。

2、院系內(nèi),、外交流的協(xié)調(diào)員,。

院系行政秘書工作服務(wù)對(duì)象廣泛,包括院系領(lǐng)導(dǎo),、教師,、學(xué)生,、校外來訪者。因此,,行政秘書是高校院系內(nèi),、外交流的形象窗口。

(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作,。

(2)負(fù)責(zé)接待本部門的外來辦事人員,,對(duì)不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,需委婉拒絕,。負(fù)責(zé)接聽電話,,禮貌回答校內(nèi)外人員對(duì)院系日常事務(wù)工作的咨詢。

(3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作,,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工,。正確理解上級(jí)部門的文件精神,貫徹執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項(xiàng)任務(wù),。

(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系,,加強(qiáng)與教職員工的溝通,靈活處理學(xué)院,、院系,、教師之間的多種關(guān)系,確保院系工作的順利完成,。

三,、強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)。

1,、良好的心態(tài),。

院系行政秘書工作看似簡單,接踵而來的突發(fā)事件,,使人壓力倍增,。保持良好的心態(tài),充分發(fā)揮自己的思維能力,,從而巧妙地處理緊急問題,。行政秘書應(yīng)保持良好的心態(tài),沉著,、寬容,、冷靜、客觀地分析問題,。

2,、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能。

加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵,。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括:公文寫作能力,、應(yīng)變能力,、組織管理能力、表達(dá)能力,、操作能力,。

(1)公文寫作能力。

公文寫作要在“學(xué)”,、“練”,、“改”三個(gè)環(huán)節(jié)上狠下功夫。規(guī)范公文寫作的基本格式,,掌握語法,、邏輯、修辭三方面的知識(shí),。正所謂“讀萬卷書,,行萬里路”。閱讀大量優(yōu)秀范文,、勤奮學(xué)習(xí),、修煉語言。公文寫作的語言要求莊重樸實(shí),,準(zhǔn)確精練。熟悉各類公文結(jié)構(gòu),、措辭,,套用固定性用語。

(2)應(yīng)變能力,。

即指在沒有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問題的能力,。高校教師請(qǐng)假、離職等異動(dòng)工作狀態(tài),,影響了教學(xué)工作的正常運(yùn)行,。如開學(xué)初期,某位教師偶然患重病,,尚未確診,,教師申請(qǐng)病假二周。行政秘書得知同時(shí)生病的消息,,致電關(guān)心教師的身體健康情況,,主動(dòng)提出援助。教師病假期間,,重新落實(shí)教學(xué)任務(wù)迫在眉睫,,采取就近原則,優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課,,聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項(xiàng),。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系,,密切關(guān)注教師身體狀況。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定,,要進(jìn)行幾個(gè)月以上的長期治療后,,立即致電慰問,可否前往探望,。教學(xué)工作方面:行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報(bào)告,,引進(jìn)新教師。校內(nèi)外兼課教師的合理安排,,為聘任新教師贏取了充裕的時(shí)間,。患病教師,,身心疲憊,,無微不至的關(guān)懷,為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量,。良好的應(yīng)變能力,,勤于思考、善于發(fā)現(xiàn),、勤于總結(jié),,具備較高的警惕性,做到忙中有序,,不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力,,確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量。

(3)組織管理能力,。

組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力,,包括能力和善斷能力?!皸l條道路通羅馬”,,什么是最佳的辦法?在管理工作中,行政秘書要講究處事策略,,判斷出最佳方法,,合理分配工作任務(wù),并堅(jiān)持果斷地實(shí)行,,成為智慧型的組織管理者,。高等學(xué)校行政管理工作,任務(wù)繁重,,各部門,、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)作用,人人能起到獨(dú)擋一面的作用,,才能做好全校的行政管理工作,,以達(dá)到提高整個(gè)學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的,。

(4)表達(dá)能力。

表達(dá)能力主要包括文字表達(dá)能力和語言表達(dá)能力,。無論是信息,、宣傳、調(diào)研等工作,,還是處理公文,,都離不開文字表達(dá)。行政秘書要多思考,、多練習(xí),、多交流,日積月累,,潛移默化,,做到思維敏捷、下筆如神,,寫出的文章觀點(diǎn)鮮明,,層次清晰,向上能如實(shí)反映事情的真相,,向下能準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,。語言表達(dá)能力也是行政秘書一項(xiàng)非常重要的基本能力,無論是傳達(dá)上級(jí)文件精神,,還是協(xié)調(diào)工作,,都離不開較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,院系內(nèi),、外交流的逐漸增加,直接以語言表達(dá)作為處理公務(wù)活動(dòng)的手段變得極其重要,,提高語言表達(dá)能力,,還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等,。

(5)操作能力,。

操作能力指計(jì)算機(jī)的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,,計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及,,各大高校正立志于實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化、現(xiàn)代化,、信息化,。熟練計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化軟件的操作能力,掌握掃描儀,、打印機(jī),、數(shù)碼照相機(jī),、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用,推動(dòng)文件,、宣傳簡訊的發(fā)布速度,,節(jié)省紙質(zhì)資源。

四,、改善工作方法,,完善自身素質(zhì),提高工作效率,。

高校院系行政秘書工作繁雜,,專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng),因而行政秘書必須改善工作方法,,多謀善斷,。縱橫結(jié)合建檔工作法,、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段,,對(duì)行政秘書提高工作效率具有重要的作用。

1,、縱橫結(jié)合建檔工作法,。

從縱向和橫向分別建立檔案,縱橫交錯(cuò)貫穿于整個(gè)高校教育工作,。為宏觀的教學(xué)決策,、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù),為創(chuàng)新教學(xué)方法,,深化教學(xué)研究,,提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn)。如高校師資業(yè)績檔案,。橫向檔案:按教師類型建立檔案,。高校教師分四類:專任教師、校內(nèi)兼課教師,、校外兼課教師,、校外兼職教師??v向檔案:以教師個(gè)體為單位,,建立業(yè)績檔案。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證,、學(xué)歷學(xué)位證,、高校教師資格證、職稱證、職業(yè)資格證等),,教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書,、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等),教科研成果(論文,、教材,、教科研項(xiàng)目、榮譽(yù)證書,、繼續(xù)教育等),。縱橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ),,加強(qiáng)師資隊(duì)伍管理工作的科學(xué)化,、系統(tǒng)化。

2,、自我培養(yǎng),。

作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書,不僅僅依賴于外界的培育,,關(guān)鍵在于自身建設(shè),。行政秘書從我做起,有意識(shí)地控制自己,,主動(dòng)利用校園環(huán)境優(yōu)勢,,堅(jiān)持不懈地完成目標(biāo)。與企業(yè)單位相比,,高校擁有資源豐富,、時(shí)間寬裕、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢,,有助于行政秘書的自我培養(yǎng),。工作期間,行政秘書踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動(dòng),,如公文寫作,、行政管理、心理健康,、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍,補(bǔ)充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識(shí),。寒暑假期,,行政秘書積極參加各式各樣的學(xué)歷進(jìn)修,加強(qiáng)自身的文化知識(shí)修養(yǎng),。

3,、完善培訓(xùn)制度。

高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度,有計(jì)劃地開展行政秘書崗前培訓(xùn)工作,,強(qiáng)化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度,。行政秘書崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué)、普通語言學(xué),、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),。高校鼓勵(lì)行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進(jìn)修碩士、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵(lì)行政秘書發(fā)表學(xué)術(shù)論文,,參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項(xiàng)目,,參加專題學(xué)術(shù)交流會(huì)議,組織行政秘書外出調(diào)研,、考察,,吸取各大高校先進(jìn)的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,,高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容,,與時(shí)俱進(jìn),促進(jìn)行政秘書隊(duì)伍蓬勃發(fā)展,。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺(tái),,共同探討工作中的難題和對(duì)策。

五,、結(jié)束語,。

綜上所述,高校院系行政秘書是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的工作,,既要求綜合性的專業(yè)知識(shí),,又要求全方位的職業(yè)技能。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責(zé),,強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng),,改善工作方法,提高自身素質(zhì)和能力,,促進(jìn)行政秘書隊(duì)伍走向現(xiàn)代化,、職業(yè)化,為高校教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量,。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十六

2,,安排公司采購,維護(hù)供應(yīng)商(it,,旅行社等),。

3,負(fù)責(zé)公司發(fā)票審核,,付款流程,。

4,協(xié)助安排公司年會(huì),節(jié)假日活動(dòng),,員工福利,。

5,協(xié)助公司員工酒店機(jī)票預(yù)定,。

6,,公司資料更新管理。

7,,外部來訪客人接待,。

8,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù),。

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教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十七

政府秘書為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,,充分發(fā)揮了助手和參謀,,那么政府秘書的具體工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于政府秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助,。

一,、執(zhí)行本機(jī)關(guān)作息工作制度,處理好各種來信來函及日常事務(wù),。

二,、負(fù)責(zé)上級(jí)部門的來文收發(fā)工作,做好及時(shí)收發(fā),、登記,、傳閱、送閱,。

三,、做好各類文件的草擬、上報(bào),、下發(fā),、傳閱、催辦,、立卷,、歸檔、保管等文檔管理工作,。

四,、管理好辦公室印章,明確印章管理程序,,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生,。

五,、根據(jù)各部門領(lǐng)導(dǎo)要求,安排好各種會(huì)議場所,,做到有序,、不漏、不沖突,,會(huì)議通知及時(shí)準(zhǔn)確,。

六、配合檔案管理員做好檔案管理工作,,遵守各種保密制度,。

七、負(fù)責(zé)處理好各種信件,、報(bào)紙,、雜志期刊的訂閱、分發(fā)工作,。

八,、完成領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十八

黨組秘書主要負(fù)責(zé)落實(shí)各級(jí)黨委,、政府的重大決策等工作,,那么黨組秘書的具體工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于黨組秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助,。

1,、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的基本路線和各項(xiàng)方針政策,自覺履行"三個(gè)代表"的重要思想,,做到黨性強(qiáng),,作風(fēng)正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),,具有較強(qiáng)的事業(yè)心和政治責(zé)任感,。堅(jiān)決執(zhí)行上級(jí)黨組織的有關(guān)決議,落實(shí)執(zhí)行學(xué)院黨委的各項(xiàng)決定,。

2,、負(fù)責(zé)起草學(xué)院黨委文件、

工作計(jì)劃,。

報(bào)告總結(jié)決議和通知;擔(dān)任學(xué)院網(wǎng)絡(luò)辦公信息員,,定時(shí)瀏覽學(xué)校相關(guān)網(wǎng)頁,及時(shí)將學(xué)校的通知和文件傳達(dá)到學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人處;負(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)院黨委工作信息的網(wǎng)站發(fā)布,。

3,、負(fù)責(zé)落實(shí)學(xué)院黨委黨員發(fā)展工作的安排,,包括組織入黨積極分子參加黨課學(xué)習(xí),審查發(fā)展新黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的有關(guān)材料,,兼任組織員,,把好黨員發(fā)展的預(yù)審關(guān)。

4,、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委安排的各種會(huì)議,、學(xué)習(xí)活動(dòng)的組織工作,做好會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)工作,。

5,、管理黨委文件與資料,負(fù)責(zé)黨內(nèi)文件的收發(fā),、登記,、傳閱、借閱,、保管,、歸檔工作。

6,、協(xié)助黨委書記及時(shí)了解各支部的工作情況,,督促落實(shí)各級(jí)黨組織布置的工作任務(wù),做好綜合匯總等工作,。

7,、負(fù)責(zé)黨員、干部資料的統(tǒng)計(jì),、上報(bào)與管理工作,負(fù)責(zé)黨員管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作,。

8、管理黨委印鑒,,辦理黨委,。

介紹信。

負(fù)責(zé)學(xué)院黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)工作以及外調(diào)與政審工作,。

9,、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委黨費(fèi)的收繳與管理工作。

10,、完成學(xué)院黨委及上級(jí)交辦的其他任務(wù),,積極配合學(xué)院其他工作人員完成各項(xiàng)工作。

1,、做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,,了解情況和動(dòng)態(tài),提出工作建議和方案,。起草黨總支工作計(jì)劃,、總結(jié),、報(bào)告、決議等文件,。

2,、做好黨委召開的各種會(huì)議和活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,并協(xié)助組織實(shí)施,。

3、指導(dǎo),、檢查,、督促、協(xié)調(diào)各黨支部及時(shí)做好入黨積極分子的確認(rèn),、培養(yǎng),、建檔工作。負(fù)責(zé)起草入黨積極分子培訓(xùn)班的計(jì)劃,,并組織實(shí)施,。

4、認(rèn)真查閱,、核對(duì)各黨支部發(fā)展黨員工作的各道程序材料,。做好黨委審批前的發(fā)展對(duì)象談話工作,以及預(yù)備黨員的考察,、轉(zhuǎn)正工作,。組織預(yù)備黨員進(jìn)行入黨宣誓。

5,、起草黨員培訓(xùn),、教育計(jì)劃,并協(xié)助組織,、實(shí)施,。

6、按照黨總支意見指導(dǎo),、督促黨支部開展“支部立項(xiàng)”活動(dòng),。

7、做好黨員基本情況名冊(cè),,填報(bào)各種黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,。

8、做好黨費(fèi)的收繳工作,。

9,、做好機(jī)要文件的領(lǐng)取、傳閱,、保管,、清退等工作,。管理黨委會(huì)印章。

10,、負(fù)責(zé)黨委辦公室日常事務(wù)的處理,。

2、負(fù)責(zé)好組織鄉(xiāng)黨委,、政府各種會(huì)議記錄和活動(dòng),,做好各項(xiàng)工作具體督促落實(shí);。

3,、按照入黨程序,,搞好發(fā)展黨員工作,管理好黨員檔案;,。

4,、組織好黨員的學(xué)習(xí)教育、加強(qiáng)黨員管理;,。

5,、按照《黨章》要求,加強(qiáng)對(duì)入黨積極分子的培養(yǎng)教育;,。

6,、完成好上級(jí)部門和鎮(zhèn)黨委、政府交辦的其他事務(wù),。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十九

內(nèi)容:

1,、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,,起草會(huì)議紀(jì)要,、簡報(bào),協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況,。

2,、做好各類文件的登記、保管,、轉(zhuǎn)發(fā),、立卷、存檔等,,保管使用印鑒,、介紹信及經(jīng)費(fèi)本。

3,、草擬年度工作計(jì)劃,、總結(jié)、報(bào)告,、清算,、批復(fù)等文檔,。

4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作,、文書檔案管理,,做好上級(jí)及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記,、傳閱,、下發(fā)和年終清理、立卷,、歸檔工作,,辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。

5,、做好部信件登記、分發(fā),、寄發(fā)工作,,受理黨員干部來信來訪工作,及時(shí)做好登記,、自辦或傳遞等工作,,遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

6,、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系,。

7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,。

8,、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。

9,、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作,。

職責(zé):

一、在部門主管領(lǐng)導(dǎo)下做好部門日常行政事務(wù)及文秘工作,。

二,、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收,、傳遞,、催辦;做好文件的回收、清退,、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作,。

三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作,。

四,、辦理本部門人員的招聘錄用,、培訓(xùn)教育、績效考核,、晉級(jí)晉職,、薪資福利、各類保險(xiǎn),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜,。

五、做好部門印章管理,,按規(guī)定開具介紹信,。

六、做好來訪接待工作,。

七,、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作,。

八,、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

工作總結(jié)格式一般分為:標(biāo)題,、主送機(jī)關(guān),、正文、署名四部分,。

(2)前言,。即寫在前面的話,工作總結(jié)起始的段落,。其作用在于用簡煉的文字概括交代工作總結(jié)的問題;或者說明所要總結(jié)的問題,、時(shí)間、地點(diǎn),、背景,、事情的大致經(jīng)過;或者將工作總結(jié)的中心內(nèi)容:主要經(jīng)驗(yàn)、成績與效果等作概括的提示;或者將工作的過程,、基本情況,、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對(duì)工作總結(jié)的全貌有一個(gè)概括的了解,、為閱讀,、理解全篇打下基礎(chǔ)。

(3)正文,。正文是工作總結(jié)的主體,,一篇工作總結(jié)是否抓住了事情的本質(zhì),實(shí)事求是地反映出了成績與問題,科學(xué)地總結(jié)出了經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),,文章是否中心突出,,重點(diǎn)明確、闡述透徹,、邏輯性強(qiáng),、使人信,全賴于主體部分的寫作,。因此,,一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好,。正文的基本內(nèi)容是做法和體會(huì),、成績和缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),。

1)成績和經(jīng)驗(yàn)這是工作總結(jié)的目的,,是正文的關(guān)鍵部分,這部分材料如何安排很重要,,一般寫法有二,。一是寫出做法,成績之后再寫經(jīng)驗(yàn),。即表述成績、做法之后從分析成功的原因,、主客觀條件中得出經(jīng)驗(yàn)教益,。二是寫做法、成績的同時(shí)寫出經(jīng)驗(yàn),,“寓經(jīng)驗(yàn)于做法之中”,。也有在做法,成績之后用“心得體會(huì)”的方式來介紹經(jīng)驗(yàn),,這實(shí)際是前一種寫法,。成績和經(jīng)驗(yàn)是工作總結(jié)的中心和重點(diǎn),是構(gòu)成工作總結(jié)正文的支柱,。所謂成績是工作實(shí)踐過程中所得到的物質(zhì)成果和精神成果,。所謂經(jīng)驗(yàn)是指在工作中取得的優(yōu)良成績和成功的原因。在工作總結(jié)中,,成績表現(xiàn)為物質(zhì)成果,,一般運(yùn)用一些準(zhǔn)確的數(shù)字表現(xiàn)出來。精神成果則要用前后對(duì)比的典型事例來說明思想覺悟的提高和精神境界的高尚,,使精神成果在工作總結(jié)中看得見,、摸得著,才有感染力和說明力。

2)存在的問題和教訓(xùn)一般放在成績與經(jīng)驗(yàn)之后寫,。存在的問題雖不在每一篇工作總結(jié)中都寫,,但思想上一定要有個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。每篇工作總結(jié)都要堅(jiān)持辯論法,,堅(jiān)持一分為二的兩點(diǎn)論,,既看到成績又看到存在的問題,分清主流和枝節(jié),。這樣才能發(fā)揚(yáng)成績,、糾正錯(cuò)誤,虛心謹(jǐn)慎,,繼續(xù)前進(jìn),。

寫存在的問題與教訓(xùn)要中肯、恰當(dāng),、實(shí)事求是,。

(4)結(jié)尾一般寫今后努力的方向,或者寫今后的打算,。這部分要精煉,、簡潔。

(5)署名和日期,。署名寫在結(jié)尾的右下方,,在署名下邊寫上工作總結(jié)的年、月,、日,,如為突出單位,把單位名稱寫在標(biāo)題下邊,,則結(jié)尾只落上日期即可,。

簡而言之:

總結(jié),就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過的工作,,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查,、總評(píng)價(jià),進(jìn)行一次具體的總分析,、總研究;也就是看看取得了哪些成績,,存在哪些缺點(diǎn)和不足,有什么經(jīng)驗(yàn),、提高,。那么,工作總結(jié)怎么寫?個(gè)人工作總結(jié)的格式是怎樣的?詳情請(qǐng)看下文解析,。

(一)基本情況,。

1.總結(jié)必須有情況的概述和敘述,,有的比較簡單,有的比較詳細(xì),。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件,、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。

2.成績和缺點(diǎn),。這是總結(jié)的中心,。總結(jié)的目的就是要肯定成績,,找出缺點(diǎn),。成績有哪些,有多大,,表現(xiàn)在哪些方面,,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,,是什么性質(zhì)的,,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚,。

3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),。做過一件事,總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),。為便于今后的工作,,須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究,、概括,、集中,并上升到理論的高度來認(rèn)識(shí),。

今后的打算,。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,,吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),,明確努力方向,提出改進(jìn)措施等,。具體可以參考部分工作總結(jié)范文,。

(二)寫好總結(jié)需要注意的問題。

1.一定要實(shí)事求是,,成績不夸大,,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假,。這是分析,、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。

2.條理要清楚??偨Y(jié)是寫給人看的,,條理不清,人們就看不下去,,即使看了也不知其所以然,,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。

3.要剪裁得體,,詳略適宜,。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,,有次要的,,寫作時(shí)要去蕪存精??偨Y(jié)中的問題要有主次,、詳略之分,該詳?shù)囊?,該略的要略,。另外,在結(jié)尾處也可以附上下一步個(gè)人工作計(jì)劃,。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇二十

4,、代表商會(huì)參加有關(guān)會(huì)議的活動(dòng),向區(qū),、市有關(guān)部門反映有關(guān)意見和建議;,。

5、做好來訪接待工作;,。

6,、負(fù)責(zé)商會(huì)與主管部門、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;,。

7,、組織實(shí)施本會(huì)會(huì)長辦公會(huì)、會(huì)員代表大會(huì)的決定和決議;,。

8,、組織擬訂本會(huì)的工作報(bào)告、計(jì)劃,、總結(jié),、決議等文件材料工作;。

9,、審閱來往公文,,簽署意見,,并檢查處理結(jié)果;。

10,、審核修改商會(huì)文件,、簡報(bào)、會(huì)刊及大事記等材料工作,。

12,、負(fù)責(zé)考察了解新增常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長,、理事,,提交有關(guān)會(huì)議討論通過;。

13,、負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì),、理事會(huì)和會(huì)長辦公會(huì)的籌備工作;。

14,、完成會(huì)長交辦的其他工作任務(wù);,。

15、按時(shí)上下班,,每日進(jìn)行簽到,。(早8:30到下午5:30)。

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