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學(xué)生會(huì)秘書(shū)的工作職責(zé)(優(yōu)秀12篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-02-08 12:33:03
學(xué)生會(huì)秘書(shū)的工作職責(zé)(優(yōu)秀12篇)
時(shí)間:2024-02-08 12:33:03     小編:夢(mèng)幻泡

目標(biāo)總結(jié)是實(shí)現(xiàn)個(gè)人發(fā)展和職業(yè)規(guī)劃的基礎(chǔ),我們需要定期對(duì)自己的目標(biāo)進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估。在總結(jié)中,,我們可以采用具體的實(shí)例來(lái)支撐我們的觀點(diǎn)和結(jié)論,。這是一篇精彩的文章,,讓我們一起來(lái)讀讀吧,。

學(xué)生會(huì)秘書(shū)的工作職責(zé)篇一

以協(xié)助學(xué)生會(huì)主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)為工作中心,。協(xié)助主席團(tuán)完善工作制度建設(shè)及部門建設(shè);協(xié)調(diào),、配合各部門的關(guān)系和工作;協(xié)助主席團(tuán)和各部等籌備規(guī)模較大的會(huì)議安排會(huì)議場(chǎng)地及各種必需施,通知開(kāi)會(huì)人員并組織簽到,,分發(fā)會(huì)議材料,,負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)干部的考核和管理,起草,、制定學(xué)生會(huì)有關(guān)文件,,學(xué)生會(huì)文件和通知的發(fā)放;整理、保管學(xué)生會(huì)工作檔案,,對(duì)學(xué)生會(huì)日?;顒?dòng)進(jìn)行記錄并整理歸檔;為學(xué)生會(huì)納新工作提供考試題目、考務(wù)安排方案等;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公用品采購(gòu),、保管和分配使用,,定期整理辦公室各部門物品使用情況; 定期向?qū)W生會(huì)主席匯報(bào)有關(guān)工作,及時(shí)向各部門傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署;在學(xué)生會(huì)管理決策過(guò)程中,,發(fā)揮著咨詢,、建議,參謀的作用,,促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展;完成主席團(tuán)交辦的其他工作,。

學(xué)生會(huì)秘書(shū)處是整個(gè)學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和常務(wù)機(jī)構(gòu),根據(jù)學(xué)生會(huì)有關(guān)章程,,負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的日常工作,,以使其正常,、有序地運(yùn)行。以圍繞七大工作為主旨工作中心,,具體主要職責(zé)如下:

2,、整理各種會(huì)議的.會(huì)議記錄及考勤,并有條理的做好會(huì)議材料存檔工作,。

2,、收集、整理并保管好學(xué)生會(huì)各種文件,、人事檔案、志愿者,、活動(dòng)等檔案,,并對(duì)文件、信函登記,、存檔,。

1、定期整理團(tuán)委,、學(xué)生會(huì)辦公室物品,,并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;

2、統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管,、使用,、發(fā)放及分配;

3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購(gòu),,做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi),、物資的預(yù)算、支出登記,。

1,、協(xié)助完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度等工作;

3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會(huì)所需材料的打印;

5,、根據(jù)主席團(tuán)安排,,編制學(xué)生會(huì)日常工作安排,并在部長(zhǎng)例會(huì)公布,。

1,、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的工作和關(guān)系;

2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù),、調(diào)配人手,、傳達(dá)通知、撰寫(xiě)有關(guān)文件;

4,、協(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn),,提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平;

5、向主席團(tuán)傳遞信息,反映情況,,匯報(bào)工作,,傳達(dá)工作及會(huì)議要求。

1,、制定學(xué)生會(huì)干部考核制度,、并組織執(zhí)行考核;

3、組織開(kāi)展學(xué)生會(huì)各種文件,、文稿提交,,并進(jìn)行考核、登記,。

1,、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新,、工作計(jì)劃,、總結(jié)等);

2、完成上級(jí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo),、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

3、完成主席團(tuán)分配的其他工作,。

學(xué)生會(huì)秘書(shū)的工作職責(zé)篇二

2,、整理各種會(huì)議的會(huì)議記錄及考勤,并有條理的做好會(huì)議材料存檔工作,。

檔案管理,。

1、定期整理團(tuán)委,、學(xué)生會(huì)辦公室物品,,并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;。

2,、統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管,、使用、發(fā)放及分配;,。

3,、負(fù)責(zé)辦公室物品采購(gòu),做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi),、物資的預(yù)算,、支出登記。

文案制作及通知,。

3,、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會(huì)所需材料的打印;,。

5,、根據(jù)主席團(tuán)安排,,編制學(xué)生會(huì)日常工作安排,,并在部長(zhǎng)例會(huì)公布,。

協(xié)調(diào)。

2,、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù),、調(diào)配人手,、傳達(dá)通知,、撰寫(xiě)有關(guān)文件;,。

4、協(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn),,提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平;,。

5、向主席團(tuán)傳遞信息,,反映情況,匯報(bào)工作,,傳達(dá)工作及會(huì)議要求,。

考核。

1,、制定學(xué)生會(huì)干部考核制度,、并組織執(zhí)行考核;。

3,、組織開(kāi)展學(xué)生會(huì)各種文件,、文稿提交,并進(jìn)行考核,、登記,。

其他工作。

1,、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng),、納新、工作計(jì)劃,、總結(jié)等);,。

2、完成上級(jí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo),、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;。

3,、完成主席團(tuán)分配的其他工作,。

編寫(xiě)大綱,。

考核(學(xué)生會(huì)干部考核、會(huì)議考核,、文件提交考核),。

會(huì)議(會(huì)議管理、會(huì)議記錄,、會(huì)議存檔),。

檔案(學(xué)生會(huì)干部人事檔案、學(xué)生會(huì)活動(dòng)文件,、其他,,志愿者)。

文件,、通知(起草打印文件,、起草打印證書(shū)、通知會(huì)議,、傳達(dá)指示),。

協(xié)調(diào)(各個(gè)部門的工作、協(xié)助主席團(tuán)工作),。

辦公室物品管理(統(tǒng)計(jì)辦公室物品,、發(fā)放、保管,、放置),。

協(xié)助納新(整理學(xué)生會(huì)納新問(wèn)卷、考題,、方案),。

其他工作(上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)),。

學(xué)生會(huì)秘書(shū)的工作職責(zé)篇三

新的學(xué)期開(kāi)始了!我們校園使者團(tuán)也將迎來(lái)一個(gè)新的工作篇章,。由于上學(xué)期從創(chuàng)業(yè)部被調(diào)到秘書(shū)處工作,我個(gè)人基本上在秘書(shū)處沒(méi)有做什么事情,,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作,。從此我看到了每個(gè)使者都具有熱情、和諧,、團(tuán)結(jié),、積極向上,對(duì)工作充滿激情,,貢獻(xiàn)自己的力量!在此,,我代表秘書(shū)處做了如下工作計(jì)劃:

1.首先納新,挑選人選(要求:08級(jí),、09級(jí)各一名)具有較強(qiáng)的文字寫(xiě)作能力及組織策劃能力比較擅長(zhǎng)應(yīng)用文件書(shū)寫(xiě),,會(huì)用電腦做簡(jiǎn)單的表格等,。

2.對(duì)新進(jìn)入的使者進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓(xùn)。

3.認(rèn)真完成每次的工作記錄,。

4.以“協(xié)助老師,,服務(wù)同學(xué)”的宗旨去完善上級(jí)交給的任務(wù)。

5.圍繞宗旨,,抓住同學(xué)們的需要協(xié)助策劃部策劃新的活動(dòng),。

新的學(xué)期又開(kāi)始了,緊接著我們秘書(shū)處的工作也拉開(kāi)了帷幕,,本期我部門的工作任務(wù)變得繁重,,工作量有所增加。在原來(lái)工作的基礎(chǔ)上還增加了對(duì)各個(gè)班級(jí)的考核和輔導(dǎo)員的考核,,這就意味著,,每個(gè)星期我們部門的工作不僅是要統(tǒng)計(jì)個(gè)人的操行分了。在這個(gè)讓我深感壓力的開(kāi)始中,。我對(duì)我部門制定了以下工作計(jì)劃:

1,、新學(xué)期的開(kāi)始首先就是做好工作準(zhǔn)備,即制作各個(gè)部門所,。

需要的表格,,以便于各部門工作的開(kāi)展;。

2,、本學(xué)期學(xué)院活動(dòng)較多,,學(xué)生會(huì)將會(huì)比較忙碌,,我部門時(shí)刻,。

做好準(zhǔn)備,接受工作安排以及配合其他部門工作;另外,,系部活動(dòng)相對(duì)而言也會(huì)增加,,我部門本著時(shí)刻候命,隨時(shí)可接受工作安排,。

3,、根據(jù)我系的需要,向?qū)W生會(huì)成員傳達(dá)開(kāi)會(huì)的通知,,并做好,。

每項(xiàng)會(huì)議記錄;。

4,、根據(jù)我系的管理需求,,完善系部對(duì)每位同學(xué)的考核制度,

各班級(jí)考核制度以及輔導(dǎo)員考核制度,,并盡力做到圓滿,。

5,、加扣分統(tǒng)計(jì),每個(gè)星期將周情況表發(fā)放到每個(gè)班級(jí)簽字,,

簽字后將所有情況登記到操行分大表格上,,最后輸入電腦里存檔;。

這個(gè)學(xué)期我們將會(huì)盡量改善;,。

這就是我部門本學(xué)期的工作計(jì)劃,,我們部門將全面協(xié)調(diào)合作,爭(zhēng)取圓滿完成我部門的工作計(jì)劃,。相信只要部門成員共同努力,,就一定能都達(dá)到預(yù)想的工作效率!

系秘書(shū)處。

二零xx年二月十九日,。

學(xué)生會(huì)秘書(shū)處是學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)自身建設(shè)的非職能部門,,協(xié)助主席團(tuán)工作,擔(dān)任學(xué)生會(huì)內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)并承擔(dān)學(xué)生會(huì)整體形象的部分宣傳工作,。結(jié)合院學(xué)會(huì)工作實(shí)際,,特定計(jì)劃如下:總的指導(dǎo)思想是以院團(tuán)委指揮、學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo),,堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)和提高各方面能力,,虛心聽(tīng)取老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好,。

一,、工作定位及目標(biāo),秘書(shū)處的主要職能有以下4個(gè)方面:

1.起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件,。(文件語(yǔ)言要做到簡(jiǎn)潔精練,,沒(méi)有歧義;結(jié)構(gòu)要完整,即:標(biāo)題,、臺(tái)頭,、落款、日期都要清楚)

2.收集各部活動(dòng)的資料,。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書(shū)處,,由秘書(shū)處歸類擺放在學(xué)生會(huì)的相關(guān)檔案盒中。(關(guān)于整理檔案:可以先按各部門分開(kāi),,再按學(xué)期或者學(xué)年擺放,,要做到“分門別類”)。

3.作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤及會(huì)議記錄等工作,,將其整理并存檔,,供老師和主席查閱之用。(每次學(xué)生會(huì)的例會(huì),,秘書(shū)處必須認(rèn)真做好會(huì)議記錄,,尤其是對(duì)發(fā)言人所講的主要內(nèi)容要盡可能詳細(xì),。還有格式也要注意。),。

4.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,,認(rèn)真及時(shí)的做到上傳下達(dá),左右疏通,,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,,使各部門之間建立良好的工作交流,方便工作順利進(jìn)行,。

由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,,所以秘書(shū)處除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合,,在加強(qiáng)與各部門的溝通與和了解的基礎(chǔ)上,,也要加強(qiáng)與各班班干部的溝通,及時(shí)反饋同學(xué)的意見(jiàn)和建議,。

二,、工作要求:努力做到3個(gè)“第一”

1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇,,待人接物要熱情禮貌,。

2.“第一時(shí)間”,工作不得推脫,,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù),。

3.“第一效率”,工作要講求方法,,及時(shí)總結(jié)思考,,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作效率,。

三,、樹(shù)立良好的工作形象,。

樹(shù)立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)必要條件,,我希望本屆學(xué)生會(huì)重點(diǎn)抓好以下方面:

一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止及學(xué)習(xí)方面的問(wèn)題。二是抓好整體素質(zhì),,做到公正嚴(yán)明,、不以公謀私。

三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行,。

四.加強(qiáng)部門建設(shè),。

作為一個(gè)非職能部門,秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督,。因此,,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),。為此,我們將實(shí)施以下措施:

1,、培養(yǎng)秘書(shū)處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,。

2、分配活動(dòng)時(shí),,盡量每個(gè)人都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),,以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。

3,、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化。

4,、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng),,秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書(shū)處成員以及方便以后工作的開(kāi)展,,希望秘書(shū)處今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng),。

總之,我希望秘書(shū)處能夠在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,,積極開(kāi)拓,,勇于創(chuàng)新,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量,。在工作的具體實(shí)施中有可能會(huì)遇到很多困難,,但我堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,,使我們的工作更加完美。

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學(xué)生會(huì)秘書(shū)的工作職責(zé)篇四

6、負(fù)責(zé)國(guó)際貿(mào)易系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)物品采購(gòu)的統(tǒng)一管理,。及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)登記,,及時(shí)報(bào)銷,及時(shí)總結(jié),,及時(shí)報(bào)賬,,賬目清晰公開(kāi)。

面負(fù)責(zé)秘書(shū)處內(nèi)部工作,協(xié)調(diào)干事之間的,。關(guān)系,,在工作會(huì)議時(shí)向秘書(shū)長(zhǎng)反映干事的表現(xiàn)和工作情況。

3,、負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)各組工作的分配,、調(diào)控,協(xié)調(diào)秘書(shū)處成員與其它部門成員之間的關(guān)系,,并對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估考核,。

4、主管部?jī)?nèi)人事,,負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理,。

5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,,關(guān)注他(她)們的進(jìn)步,,為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

6,、審核整理國(guó)際貿(mào)易系所有活動(dòng)通訊,,并做好記錄。

三,、干事職責(zé):

1,、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的工作,在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí),;

2,、團(tuán)結(jié)協(xié)助,注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,;

3,、始終保持著對(duì)工作的熱情;

4,、做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄,,登記會(huì)議出勤情況、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見(jiàn)及討論結(jié)果,;

5,、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系,于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長(zhǎng)郵箱,;

6,、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作,,如資料收集,、場(chǎng)地布置、秩序維持等。

學(xué)生會(huì)秘書(shū)的工作職責(zé)篇五

學(xué)生會(huì)秘書(shū)部是一個(gè)多功能的部門,,秘書(shū)處的工作職責(zé)也有很多,。下面是本站小編為你整理的大學(xué)學(xué)生會(huì)秘書(shū)處職責(zé),希望對(duì)你有用!

3,、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織發(fā)揮自身作用,,做好學(xué)生的“自我教育,自我管理,,自我服務(wù)”工作;,。

6、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開(kāi)展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作,,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;,。

7、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開(kāi)展各類學(xué)風(fēng)建設(shè),、宣傳外聯(lián),、女生民族、勤工助學(xué),、志愿服務(wù)活動(dòng);,。

9、定期組織召開(kāi)主席團(tuán)例會(huì),,研究部署學(xué)生會(huì)工作;,。

10、負(fù)責(zé)做好學(xué)生會(huì)干部教育管理工作,,培養(yǎng)高素質(zhì)學(xué)生干部隊(duì)伍;,。

11、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織做好服務(wù)同學(xué)成長(zhǎng)成才其他需求工作;,。

12,、培養(yǎng)、考察,、管理和選拔學(xué)生會(huì)干部,,對(duì)學(xué)生會(huì)干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理;。

13,、完成主席交辦的其他任務(wù),。

懷著對(duì)大學(xué)生活的憧憬,我走進(jìn)了蘇州科技學(xué)院石湖分校;帶著對(duì)學(xué)生會(huì)工作的熱情,,我又跨進(jìn)了學(xué)生會(huì)秘書(shū)處的大門,。在經(jīng)過(guò)面試之后,終于成為了一個(gè)真正的秘書(shū)處干事,。

日子如同白駒過(guò)隙,,回首間,,自己已站在學(xué)期之末?;貞涍@半個(gè)學(xué)期在學(xué)生會(huì)的工作,,不自覺(jué)得略感失落,時(shí)間過(guò)的太快了,,總是覺(jué)得自己在學(xué)生會(huì)這塊令人矚目的平臺(tái)上做的太少了,。如今靜下心來(lái)好好回想,發(fā)現(xiàn)在這短暫的半年里,真的從秘書(shū)處的工作中學(xué)到了很多,。

在學(xué)生會(huì)中,,秘書(shū)處是個(gè)實(shí)力型的部門,是學(xué)生會(huì)必不可缺的一個(gè)部門,。秘書(shū)處的很多工作都是繁瑣而沉重的,,平時(shí)做好資料整理、文件保存工作;舉辦大型活動(dòng)時(shí),,協(xié)調(diào)各部門做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算,,做好活動(dòng)前期準(zhǔn)備,活動(dòng)結(jié)束后,,進(jìn)行,。

活動(dòng)總結(jié)。

整理,。

剛加入秘書(shū)處的時(shí)候,我還只是一個(gè)毫無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)的菜鳥(niǎo),很多方面都不懂,不知道怎么樣禮貌的與他人溝通,不知道該怎么樣才能做好每一項(xiàng)工作,。但經(jīng)過(guò)每一次工作的磨練,每一次工作的學(xué)習(xí),都讓我有所進(jìn)步。

在常規(guī)工作方面,,我們能夠完成學(xué)校團(tuán)委,,學(xué)生會(huì)布置的工作任務(wù),每項(xiàng)工作都基本達(dá)標(biāo)!

這個(gè)學(xué)期我們部門干事做的主要工作有:傳達(dá)主席團(tuán)對(duì)各個(gè)部門的工作安排及要求和根據(jù)主席團(tuán)的要求安排會(huì)議的時(shí)間,、地點(diǎn)并通知各個(gè)部門參加各項(xiàng)會(huì)議以及會(huì)議的時(shí)間,、地點(diǎn)、主要內(nèi)容等,。

迎新晚會(huì)期間,,秘書(shū)處積極配合院學(xué)生會(huì)各部門,開(kāi)展協(xié)調(diào)工作,。在晚會(huì)前期準(zhǔn)備階段,,我們認(rèn)真審核晚會(huì)策劃,進(jìn)行整場(chǎng)晚會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支預(yù)算,,配合文藝部采購(gòu)?fù)頃?huì)所需各種物品,。

晚會(huì)進(jìn)行期間,配合各部門布置晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng),,組織新生入座,,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,。晚會(huì)結(jié)束后,負(fù)責(zé)配合各部進(jìn)行衛(wèi)生清理工作,。雖然這次迎新晚會(huì)我因病沒(méi)有參與,,但這并不能改變秘書(shū)處在這次活動(dòng)的重要性,。

出處 sevw.cn

猶記得前不久,,在學(xué)院舉辦的“達(dá)人秀”活動(dòng)中,我們被分配到了一個(gè)負(fù)責(zé)聯(lián)系并送請(qǐng)?zhí)o各學(xué)院學(xué)生會(huì)主席的工作,,原以為這是一個(gè)很輕松的工作,,只需要打幾個(gè)電話,送個(gè)請(qǐng)?zhí)托???稍谑潞蟮目偨Y(jié)會(huì)議上,我們得知我們犯了許多細(xì)節(jié)性的錯(cuò)誤,。

在打電話,、當(dāng)面送請(qǐng)?zhí)麜r(shí)的禮貌用語(yǔ)方面出現(xiàn)了很多的問(wèn)題,其根本原因就是我們不夠重視這些工作,,態(tài)度散漫,,不夠認(rèn)真負(fù)責(zé)。從這件事中,,我懂得了對(duì)待每件工作,,無(wú)論是多么瑣碎或是簡(jiǎn)單都要積極認(rèn)真的負(fù)責(zé)。

每一次的活動(dòng),,秘書(shū)處里,,從部長(zhǎng)到干事,沒(méi)有一個(gè)人是閑著的,,每個(gè)人的工作都被合理地分工,。

在我們秘書(shū)處有個(gè)很大的特點(diǎn):部長(zhǎng)沒(méi)架子,“部長(zhǎng)”和“干事”的區(qū)別不大,,在一種很平等的環(huán)境里工作,。有問(wèn)題大家共同討論,最后總能有一套達(dá)成共識(shí)的解決方案,,形成了一個(gè)和睦溫馨的大家庭——秘書(shū)處,。

加入學(xué)生會(huì)以來(lái),雖然有些辛苦,,但苦中有樂(lè),,苦中有得。我真正認(rèn)識(shí)到什么叫做嚴(yán)謹(jǐn),。秘書(shū)處是十分要求嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,每件事情都要按步驟有條不紊地完成,,只有這樣才能把事情做好,把工作效率提高;只有不斷的從這些細(xì)微工作中認(rèn)真學(xué)習(xí),,才會(huì)有所得,,工作不僅僅是要完成的,更要緊的是要能從中體會(huì),,學(xué)到東西,。

我也真正的認(rèn)識(shí)到集體意識(shí)的重要性,只有增強(qiáng)集體觀念,,大家同心協(xié)力分工合作,,才能讓我們的集體更加美好。

總而言之,,這個(gè)學(xué)期在秘書(shū)處工作讓我學(xué)到了很多,,在新春到來(lái)之前寫(xiě)下這個(gè)工作總結(jié),是對(duì)過(guò)去半年的回顧,更是對(duì)新的一年的一個(gè)展望,,所以我要再接再厲,,在下個(gè)學(xué)期的工作中,表現(xiàn)得更加優(yōu)秀,,而下學(xué)期也是我作為干事的最后的一個(gè)學(xué)期,,所以我會(huì)開(kāi)心地享受這段時(shí)光,與大家一起努力工作,。希望可以讓大家看到一個(gè)進(jìn)步的我,。

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學(xué)生會(huì)秘書(shū)的工作職責(zé)篇六

秘書(shū)處是學(xué)生會(huì)的核心部門之一,,協(xié)助主席團(tuán)統(tǒng)籌學(xué)生會(huì)工作,那么學(xué)生會(huì)秘書(shū)處的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對(duì)您有所幫助,。

秘書(shū)處。

以協(xié)助學(xué)生會(huì)主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)為工作中心,。協(xié)助主席團(tuán)完善工作制度建設(shè)及部門建設(shè);協(xié)調(diào),、配合各部門的關(guān)系和工作;協(xié)助主席團(tuán)和各部等籌備規(guī)模較大的會(huì)議安排會(huì)議場(chǎng)地及各種必需施,通知開(kāi)會(huì)人員并組織簽到,,分發(fā)會(huì)議材料,,負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)干部的考核和管理,起草,、制定學(xué)生會(huì)有關(guān)文件,,學(xué)生會(huì)文件和通知的發(fā)放;整理、保管學(xué)生會(huì)工作檔案,,對(duì)學(xué)生會(huì)日?;顒?dòng)進(jìn)行記錄并整理歸檔;為學(xué)生會(huì)納新工作提供考試題目,、考務(wù)安排方案等;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公用品采購(gòu)、保管和分配使用,,定期整理辦公室各部門物品使用情況;定期向?qū)W生會(huì)主席匯報(bào)有關(guān)工作,,及時(shí)向各部門傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署;在學(xué)生會(huì)管理決策過(guò)程中,發(fā)揮著咨詢,、建議,,參謀的作用,促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展;完成主席團(tuán)交辦的其他工作,。

學(xué)生會(huì)秘書(shū)處是整個(gè)學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和常務(wù)機(jī)構(gòu),,根據(jù)學(xué)生會(huì)有關(guān)章程,,負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的日常工作,,以使其正常、有序地運(yùn)行,。以圍繞七大工作為主旨工作中心,,具體主要職責(zé)如下:

會(huì)議管理。

2,、整理各種會(huì)議的會(huì)議記錄及考勤,,并有條理的做好會(huì)議材料存檔工作。

檔案管理,。

2,、收集、整理并保管好學(xué)生會(huì)各種文件,、人事檔案,、志愿者、活動(dòng)等檔案,,并對(duì)文件,、信函登記、存檔,。

辦公室物品管理,。

1、定期整理團(tuán)委,、學(xué)生會(huì)辦公室物品,,并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;。

2,、統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管,、使用、發(fā)放及分配;,。

3,、負(fù)責(zé)辦公室物品采購(gòu),,做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、物資的預(yù)算,、支出登記,。

文案制作及通知。

1,、協(xié)助完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度等工作;,。

3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會(huì)所需材料的打印;,。

5,、根據(jù)主席團(tuán)安排,編制學(xué)生會(huì)日常工作安排,,并在部長(zhǎng)例會(huì)公布,。

協(xié)調(diào)。

1,、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的工作和關(guān)系;,。

2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù),、調(diào)配人手,、傳達(dá)通知、撰寫(xiě)有關(guān)文件;,。

4,、協(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn),提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平;,。

5,、向主席團(tuán)傳遞信息,反映情況,,匯報(bào)工作,,傳達(dá)工作及會(huì)議要求。

考核,。

1,、制定學(xué)生會(huì)干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;,。

3,、組織開(kāi)展學(xué)生會(huì)各種文件、文稿提交,,并進(jìn)行考核,、登記。

其他工作。

1,、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng),、納新、工作計(jì)劃,、總結(jié)等);,。

2、完成上級(jí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo),、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;。

3,、完成主席團(tuán)分配的其他工作,。

秘書(shū)處是學(xué)生會(huì)的一個(gè)必設(shè)部門,為了更快捷,、更高效地完成系學(xué)生會(huì)的日常工作和特色工作,,學(xué)生會(huì)秘書(shū)處主要草擬學(xué)生會(huì)各類文件、制度和條例,,整理各部門上交的計(jì)劃,、總結(jié)和記錄并進(jìn)行備案,,負(fù)責(zé)保管學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品,,使用及分配,人員考勤,,會(huì)議通知,,會(huì)議記錄,在涉及各部門參與活動(dòng)中做好人員調(diào)配,,在涉及多部門參與活動(dòng)中做好活動(dòng)安排,,整理并提供工作所需資料,協(xié)調(diào)各部門工作,,保證學(xué)生會(huì)工作順利進(jìn)行,。

二、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開(kāi)展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作,,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;,。

三、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核,,為期末考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料;,。

七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;,。

八,、行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書(shū)記交辦的其他任務(wù);。

九,、每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí),,負(fù)責(zé)擬定《工作計(jì)劃》,,期末做好《工作總結(jié)》,制作院系團(tuán)訊,,報(bào)道生化系學(xué)生工作,。

一、主持本部日常工作,,負(fù)責(zé)制定本部的工作計(jì)劃起草,、審定、檢查,、落實(shí)和總結(jié);,。

二、協(xié)助學(xué)生會(huì)健全干部班子,,并指導(dǎo)其開(kāi)展工作;,。

三、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)制定工作計(jì)劃,,并協(xié)助組織實(shí)施;,。

四、向上級(jí)匯報(bào)學(xué)生會(huì)工作情況,,向?qū)W生會(huì)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指示精神,。

3、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織發(fā)揮自身作用,,做好學(xué)生的“自我教育,,自我管理,自我服務(wù)”工作;,。

5,、負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織按期召開(kāi)學(xué)生代表大會(huì)及學(xué)生委員會(huì)會(huì)議;。

6,、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開(kāi)展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作,,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;。

7,、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開(kāi)展各類學(xué)風(fēng)建設(shè),、宣傳外聯(lián)、女生民族,、勤工助學(xué),、志愿服務(wù)活動(dòng);。

9,、定期組織召開(kāi)主席團(tuán)例會(huì),,研究部署學(xué)生會(huì)工作;。

10、負(fù)責(zé)做好學(xué)生會(huì)干部教育管理工作,,培養(yǎng)高素質(zhì)學(xué)生干部隊(duì)伍;,。

11、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織做好服務(wù)同學(xué)成長(zhǎng)成才其他需求工作;,。

12,、培養(yǎng)、考察,、管理和選拔學(xué)生會(huì)干部,,對(duì)學(xué)生會(huì)干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理;。

13,、完成主席交辦的其他任務(wù),。

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學(xué)生會(huì)秘書(shū)的工作職責(zé)篇七

秘書(shū)科的職責(zé)范圍及工作職責(zé)是什么,,你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書(shū)科工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助,。

1,、負(fù)責(zé)對(duì)市委重要會(huì)議、活動(dòng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,,編發(fā)《市委每周重要活動(dòng)》,、《市委大事記》,辦理《客情通報(bào)》,。

2,、負(fù)責(zé)市黨代會(huì)的會(huì)務(wù)前期籌備工作,承擔(dān)市委全體會(huì)議,、市委會(huì)議、市委大型工作會(huì)議,、全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會(huì),、市委領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的座談會(huì)及工作會(huì)議、市四大機(jī)關(guān)秘書(shū)長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議,、市委辦公室工作例會(huì)的會(huì)務(wù)工作,,并做好市委領(lǐng)導(dǎo)出席的其它會(huì)議的會(huì)務(wù)落實(shí)工作。

3,、負(fù)責(zé)市委會(huì)議紀(jì)要,、市委專題會(huì)議紀(jì)要和市委辦公室發(fā)文的起草、修改,、校核工作,,承擔(dān)市委領(lǐng)導(dǎo)一般性文稿的起草工作,參與重要文稿的起草工作。

4,、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動(dòng)安排,,做好市委領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、考察,、檢查等活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,。

5、負(fù)責(zé)來(lái)石中央領(lǐng)導(dǎo),、省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及其他重要公務(wù)活動(dòng)的接待方案擬定和組織實(shí)施工作,。

6、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志秘書(shū)的日常管理,。

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

學(xué)生會(huì)秘書(shū)的工作職責(zé)篇八

教學(xué)秘書(shū)是教學(xué)主任的教學(xué)助手,,其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作,,教務(wù)傳達(dá)、分歸和統(tǒng)籌,。為進(jìn)一步讓自己的工作責(zé)任明確,、規(guī)范、精細(xì)化,,提高本職工作的工作質(zhì)量和效益,,特制定教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)如下:

1、對(duì)在江美大專部代課老師進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,每周課時(shí)有詳細(xì)的課時(shí)記錄表格登記,,月末對(duì)周課時(shí)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)后,公開(kāi)發(fā)在微信群里讓每位老師進(jìn)行核對(duì),,無(wú)誤后領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財(cái)務(wù)室,。

2、對(duì)調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫(xiě)調(diào)課單,,讓代課老師安排好自己的課程,,調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任,調(diào)課方可有效,。對(duì)于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任,,課時(shí)雙方不給予記錄。

3,、對(duì)于有特殊情況臨時(shí)調(diào)課老師,,必須告知教學(xué)主任同意后,方可臨時(shí)安排調(diào)課,,回校后可補(bǔ)寫(xiě)調(diào)課單,。否則視為教學(xué)事故記錄,。

1、與各教學(xué)主管工作職責(zé)要明確,,教學(xué)秘書(shū)是統(tǒng)籌工作,,應(yīng)分工明確合理,如下:

在學(xué)期初由教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任的任務(wù),,讓各教學(xué)主管通知到組員負(fù)責(zé)收齊自己組員的`教學(xué)計(jì)劃,,教學(xué)大綱,發(fā)送給教學(xué)秘書(shū)匯總后交給教學(xué)主任,。

2,、評(píng)教工作。

教案應(yīng)由各教學(xué)組主管負(fù)責(zé)查各組組員教案,,教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格,,并匯總提交給教學(xué)主任。

4,、教學(xué)組查課工作,。

協(xié)助教學(xué)主任對(duì)大專部教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調(diào)整,,教學(xué)秘書(shū)對(duì)教學(xué)主管合理安排查課值周表,,教學(xué)主管可對(duì)各小組成員進(jìn)行協(xié)調(diào)安排查課,提前一周來(lái)教學(xué)秘書(shū)處領(lǐng)取查課記錄表,,每天均要求有兩次以上的課堂巡查,,并做詳細(xì)記錄(各班上課人數(shù),上課老師考勤,,學(xué)生聽(tīng)課情況,、課堂組織效果等),每周五例會(huì)后交由教學(xué)秘書(shū)處存檔,。

5,、教學(xué)組研討會(huì)議存檔。

對(duì)各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會(huì)議,,月末進(jìn)行收齊并存檔,。

7、學(xué)生代表會(huì)議,。

配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會(huì)開(kāi)展時(shí)間,參加人員各教學(xué)主管,,教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議要有詳細(xì)的記錄,,做好會(huì)議記錄表格,做好存檔,。

8,、會(huì)議通知,。

教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任要求的開(kāi)會(huì)時(shí)間及參加人員,通知到微信辦公群,,對(duì)于未參加會(huì)議而又沒(méi)請(qǐng)假的人員要有記錄,。

9、課表發(fā)放,。

教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后,,由教學(xué)秘書(shū)通知到各班班主任及時(shí)領(lǐng)取,在開(kāi)課之前保證教學(xué)正常進(jìn)行,。

10,、各班每學(xué)期花名冊(cè)更新。

每學(xué)期開(kāi)學(xué)通知各班班主任及時(shí)把各班花名冊(cè)發(fā)到教學(xué)處存檔,,若是班級(jí)有增減人員,,班主任要及時(shí)通知到教學(xué)處對(duì)花名冊(cè)進(jìn)行增減,以保證教學(xué)處花名冊(cè)是最新的,。

1,、安排收集試題。

試題的收集應(yīng)由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷,,包括試卷的數(shù)量,,由各教學(xué)主管去統(tǒng)籌安排,收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書(shū)處,,再由教學(xué)秘書(shū)統(tǒng)籌做試卷申請(qǐng)打印的工作,,對(duì)打印試卷可從教學(xué)組調(diào)人員一起去拿試卷。試卷由教學(xué)秘書(shū)處統(tǒng)一保管發(fā)放,。

2,、教學(xué)秘書(shū)考試提前兩周負(fù)責(zé)與班主任溝通,收齊各班參加考試學(xué)生名單,,并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師,,做好存檔工作。

3,、教學(xué)秘書(shū)協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時(shí)間及地點(diǎn),,由教學(xué)主任認(rèn)定后發(fā)到大專部微信群,讓各個(gè)老師進(jìn)行確認(rèn),,無(wú)誤后正式通知到各班班主任,。

4、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把各班級(jí)總成績(jī)單,,以及補(bǔ)考及缺考的學(xué)生統(tǒng)計(jì)出來(lái)一起發(fā)送到教學(xué)秘書(shū)處存檔,。

5、教學(xué)秘書(shū)協(xié)助教學(xué)主任對(duì)補(bǔ)考進(jìn)行合理安排,,對(duì)補(bǔ)考試卷進(jìn)行收集統(tǒng)計(jì)并且打印,,并做好各科的補(bǔ)考學(xué)生簽到表,,考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。

1,、每月對(duì)調(diào)課單,、聽(tīng)課記錄表、教學(xué)組研討會(huì)議,、教案檢查表,、學(xué)生評(píng)教表、課時(shí)統(tǒng)計(jì)表,、教學(xué)常規(guī)檢查記錄表等進(jìn)行月匯總歸檔,,存入文件袋。

2,、對(duì)每學(xué)期提交的教學(xué)計(jì)劃及教學(xué)大綱要存電子檔,。

3、每學(xué)期試卷及各班考試總成績(jī)的存檔,。

4,、聽(tīng)課存檔,教學(xué)處規(guī)定大專部老師每月聽(tīng)課至少兩次,,各代課老師提前來(lái)教學(xué)秘書(shū)處領(lǐng)取聽(tīng)課表格,,記錄后交由教學(xué)秘書(shū)處存檔,月末各代課老師可來(lái)教學(xué)秘書(shū)處查詢聽(tīng)課老師給予自己的意見(jiàn)與評(píng)價(jià),。

5,、每月總課時(shí)記錄電子存檔6、其它教學(xué)資料的整理,、保管與存檔,。

學(xué)生會(huì)秘書(shū)的工作職責(zé)篇九

1、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)辦理消費(fèi)理事會(huì)日常事務(wù)工作,,當(dāng)好協(xié)會(huì)的參謀,、會(huì)長(zhǎng)的助手。

2,、負(fù)責(zé)擬定消協(xié)的活動(dòng)計(jì)劃,、宣傳、教育計(jì)劃,,并具體組織實(shí)施和貫徹落實(shí),。

3、主持消協(xié)辦公室的工作,。提出辦公室工作人員的聘任,、獎(jiǎng)罰建議,確定工作人員的分工,,并檢查,、指導(dǎo)他們的工作。

4,、組織處理消費(fèi)者的投訴,、調(diào)查、調(diào)解等具體事務(wù),。

5,、實(shí)施調(diào)查研究,了解市場(chǎng)銷售狀況,,向有關(guān)部門反映消費(fèi)者的要求,、意見(jiàn),提出加強(qiáng)市場(chǎng)管理的建議,。

6,、聯(lián)系協(xié)會(huì)的理事單位,經(jīng)常向他們通報(bào)情況協(xié)調(diào)與他們之間的關(guān)系,。

7,、負(fù)責(zé)消協(xié)各種會(huì)議的籌備工作,組織起草協(xié)會(huì)工作報(bào)告,,總結(jié)和其它文稿,,編印《消協(xié)簡(jiǎn)報(bào)》。

8,、檢查,、指導(dǎo)基層消協(xié)(站)的工作。

9,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),。

學(xué)生會(huì)秘書(shū)的工作職責(zé)篇十

2,安排公司采購(gòu),,維護(hù)供應(yīng)商(it,,旅行社等)。

3,,負(fù)責(zé)公司發(fā)票審核,,付款流程。

4,,協(xié)助安排公司年會(huì),,節(jié)假日活動(dòng),員工福利,。

5,,協(xié)助公司員工酒店機(jī)票預(yù)定。

6,,公司資料更新管理,。

7,,外部來(lái)訪客人接待。

8,,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù),。

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學(xué)生會(huì)秘書(shū)的工作職責(zé)篇十一

秘書(shū)處指協(xié)會(huì)辦事具體機(jī)構(gòu),,那么你知道協(xié)會(huì)秘書(shū)處的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書(shū)處工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助,。

一,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃、

工作計(jì)劃,。

工作總結(jié),。

及重要。

規(guī)章制度,。

等綜合性文件材料的起草,。

二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì),、理事會(huì),、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開(kāi)的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作。

三,、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人,,布置落實(shí)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)委托交辦的各項(xiàng)工作;根據(jù)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示,,檢查督促各項(xiàng)決議,、決定的貫徹落實(shí)情況。

四,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開(kāi)展各項(xiàng)汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作,。

五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開(kāi)展各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng),,組織舉辦專家論壇,、專題講座、研討會(huì)等活動(dòng),。

六,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的編制申報(bào)和人力資源工作。

七,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件資料的收發(fā),、登記、批辦、傳遞,、催辦,、歸檔、保管及印鑒管理,、檔案管理,、辦公自動(dòng)化和保密工作。

八,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。

九,、負(fù)責(zé)做好會(huì)費(fèi)收繳工作,。

十、完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

一,、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系。

二,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)與會(huì)員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。

三、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作及具體事務(wù)的處理,。

四,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各委員會(huì)之間的工作。

五,、負(fù)責(zé)本會(huì)與市州旅游協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。

六、負(fù)責(zé)本會(huì)與全國(guó)各省,、市旅游協(xié)會(huì)及港,、奧、臺(tái)旅游協(xié)會(huì)和世界有關(guān)國(guó)家協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。

七,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)章程、規(guī)則,、規(guī)范,、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行,。

八,、責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)大型活動(dòng)的計(jì)劃擬定、報(bào)批組織實(shí)施等工作,。

九,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種信息的收集整理、學(xué)術(shù)論壇、行業(yè)簡(jiǎn)報(bào),、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作,。

十、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員的吸納,、取消,、獎(jiǎng)懲等工作。

十一,、負(fù)責(zé)召開(kāi)會(huì)員大會(huì),、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、常務(wù)理事會(huì),、年會(huì)的籌備及組織工作,。

十二、負(fù)責(zé)本會(huì)會(huì)費(fèi)收繳及財(cái)務(wù)管理工作,。

十三,、負(fù)責(zé)完成中國(guó)旅游協(xié)會(huì)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

十四,、負(fù)責(zé)本會(huì)年度審計(jì),、年檢工作。

十五,、秘書(shū)長(zhǎng)應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé),,行使工作職權(quán)。重大事項(xiàng)應(yīng)報(bào)告會(huì)長(zhǎng),、副會(huì)長(zhǎng),。

十六、及時(shí)向會(huì)員單位傳達(dá)貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī),。密切聯(lián)系相關(guān)媒體,,堅(jiān)持公開(kāi)、公平,、公正的原則,、加強(qiáng)行業(yè)自律,規(guī)范企業(yè)行為,。

十七,、按章程之規(guī)定,依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé),,希望在工作中參照?qǐng)?zhí)行,。

1、濟(jì)寧市汽車運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)秘書(shū)處,,是本協(xié)會(huì)一個(gè)常設(shè)機(jī)構(gòu),,在常務(wù)理事,、會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng),、副會(huì)長(zhǎng),、秘書(shū)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。

2,、秘書(shū)處必須忠實(shí)執(zhí)行常務(wù)理事會(huì)等辦公會(huì),、理事會(huì)和本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)決策、規(guī)定,,及時(shí)完成上級(jí)交辦的工作任務(wù),。

3、秘書(shū)處要按照常務(wù)理事辦公會(huì)的要求,,建立,、健全和管理好本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作,并定期向常務(wù)理事會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)匯報(bào),,必要時(shí)要向理事和會(huì)員公開(kāi)財(cái)務(wù)賬目。

4,、秘書(shū)處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,,及時(shí)撰寫(xiě)會(huì)議和其他文件,并對(duì)所有文件妥善保管,,要做好會(huì)議記錄和大會(huì)召開(kāi)前的籌備工作,,做好所有會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

5,、秘書(shū)處要根據(jù)協(xié)會(huì)的工作和項(xiàng)目計(jì)劃,,及時(shí)撰寫(xiě)出詳細(xì)的項(xiàng)目操作。

策劃方案,。

一經(jīng)批準(zhǔn)在常務(wù)理事辦公會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實(shí)施,。

6、秘書(shū)處要做好文印,、打字,、辦公室管理、接待來(lái)賓,,提供咨詢服務(wù)等日常工作,,同時(shí)做好會(huì)員登記和審查工作。

學(xué)生會(huì)秘書(shū)的工作職責(zé)篇十二

高校院系行政秘書(shū)是一個(gè)平凡的工作崗位,,涉及教育學(xué),、管理學(xué)、語(yǔ)言學(xué),、社會(huì)學(xué)等多種學(xué)科,。由此,院系行政秘書(shū)的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜,專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng),,職業(yè)規(guī)劃不清晰,,執(zhí)行力不強(qiáng)。

1,、工作繁雜,,專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng)。

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,,高校人才濟(jì)濟(jì),,只有具備全面、良好,、合理的知識(shí)結(jié)構(gòu),,才能勝任門類眾多、事務(wù)繁瑣的行政秘書(shū)工作,。院系行政秘書(shū)隊(duì)伍中,,包括秘書(shū)、計(jì)算機(jī),、數(shù)學(xué),、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員。非科班出身的行政秘書(shū)缺乏普通語(yǔ)言學(xué),、檔案管理學(xué),、行政管理、心理學(xué),、教育管理學(xué),、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識(shí)。行政秘書(shū)必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度,、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實(shí)務(wù)知識(shí);拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識(shí),。理論聯(lián)系實(shí)際,從實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn),,逐步做好院系管理,、協(xié)調(diào)等工作。

2,、職業(yè)規(guī)劃不清晰,,執(zhí)行力不強(qiáng)。

細(xì)致繁忙的行政工作,,縮短了行政秘書(shū)參加教學(xué)和科研活動(dòng)的時(shí)間,。高校行政秘書(shū)對(duì)自己的職業(yè)前景充滿困惑,職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生,。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度,,針對(duì)全校行政秘書(shū),,策劃高水平的、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項(xiàng)目,,開(kāi)放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺(tái),,堅(jiān)定院系行政秘書(shū)的信心,為高校教育和諧發(fā)展提供精神動(dòng)力,。

院系行政秘書(shū)在高校工作中起著舉足輕重的作用,。怎樣成為一名合格的行政秘書(shū)工作?首先,要明確行政秘書(shū)的角色定位,,熟悉行政秘書(shū)的工作職責(zé),。其次,強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書(shū)工作效率的重要途徑,。

院系行政秘書(shū)只有明確角色定位,,增強(qiáng)角色意識(shí),才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé),。

1,、行政事務(wù)的小管家。

行政秘書(shū)輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項(xiàng)工作,,管人,、管物、管錢,,是名副其實(shí)的小管家。

(1)人事管理,。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試,、試講等工作,并提供決策依據(jù),。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤,、考核、職稱申報(bào)工作,。

(2)資產(chǎn)管理,。根據(jù)教學(xué)、科研及其他工作的需要,,填報(bào)維修,、添置辦公用品的計(jì)劃,領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品,,以保證正常教學(xué)的需要,。負(fù)責(zé)保管院系公章,按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍,。

(3)經(jīng)費(fèi)管理,。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,,負(fù)責(zé)記賬及報(bào)銷各項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用。

(4)檔案管理,。負(fù)責(zé)院系會(huì)議記錄,、行政文件、各種教學(xué)文件,、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集,、匯總、立卷和歸檔工作,。

(5)其它事務(wù)管理,。負(fù)責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作,負(fù)責(zé)考務(wù),、學(xué)生成績(jī),、學(xué)生學(xué)籍管理、教材征訂等教學(xué)工作,。做好各種信函,、報(bào)紙、雜志,、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作,。負(fù)責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核,保正畢業(yè)證書(shū)的準(zhǔn)確印發(fā),。

2,、院系內(nèi)、外交流的協(xié)調(diào)員,。

院系行政秘書(shū)工作服務(wù)對(duì)象廣泛,,包括院系領(lǐng)導(dǎo)、教師,、學(xué)生,、校外來(lái)訪者。因此,,行政秘書(shū)是高校院系內(nèi),、外交流的形象窗口。

(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作,。

(2)負(fù)責(zé)接待本部門的外來(lái)辦事人員,,對(duì)不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來(lái)訪,需委婉拒絕,。負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,,禮貌回答校內(nèi)外人員對(duì)院系日常事務(wù)工作的咨詢。

(3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作,,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工,。正確理解上級(jí)部門的文件精神,,貫徹執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項(xiàng)任務(wù)。

(4)行政秘書(shū)必須建立良好的人際關(guān)系,,加強(qiáng)與教職員工的溝通,,靈活處理學(xué)院、院系,、教師之間的多種關(guān)系,,確保院系工作的順利完成。

三,、強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng),。

1、良好的心態(tài),。

院系行政秘書(shū)工作看似簡(jiǎn)單,,接踵而來(lái)的突發(fā)事件,使人壓力倍增,。保持良好的心態(tài),,充分發(fā)揮自己的思維能力,從而巧妙地處理緊急問(wèn)題,。行政秘書(shū)應(yīng)保持良好的心態(tài),,沉著、寬容,、冷靜,、客觀地分析問(wèn)題,。

2,、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能。

加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書(shū)職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵,。院系行政秘書(shū)需具備的業(yè)務(wù)技能包括:公文寫(xiě)作能力,、應(yīng)變能力、組織管理能力,、表達(dá)能力,、操作能力。

(1)公文寫(xiě)作能力,。

公文寫(xiě)作要在“學(xué)”,、“練”、“改”三個(gè)環(huán)節(jié)上狠下功夫,。規(guī)范公文寫(xiě)作的基本格式,,掌握語(yǔ)法、邏輯,、修辭三方面的知識(shí),。正所謂“讀萬(wàn)卷書(shū),,行萬(wàn)里路”。閱讀大量?jī)?yōu)秀范文,、勤奮學(xué)習(xí),、修煉語(yǔ)言。公文寫(xiě)作的語(yǔ)言要求莊重樸實(shí),,準(zhǔn)確精練,。熟悉各類公文結(jié)構(gòu)、措辭,,套用固定性用語(yǔ),。

(2)應(yīng)變能力。

即指在沒(méi)有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問(wèn)題的能力,。高校教師請(qǐng)假,、離職等異動(dòng)工作狀態(tài),影響了教學(xué)工作的正常運(yùn)行,。如開(kāi)學(xué)初期,,某位教師偶然患重病,尚未確診,,教師申請(qǐng)病假二周,。行政秘書(shū)得知同時(shí)生病的消息,致電關(guān)心教師的身體健康情況,,主動(dòng)提出援助,。教師病假期間,重新落實(shí)教學(xué)任務(wù)迫在眉睫,,采取就近原則,,優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課,聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項(xiàng),。院系行政秘書(shū)與患病教師保持電話聯(lián)系,,密切關(guān)注教師身體狀況。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定,,要進(jìn)行幾個(gè)月以上的長(zhǎng)期治療后,,立即致電慰問(wèn),可否前往探望,。教學(xué)工作方面:行政秘書(shū)向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報(bào)告,,引進(jìn)新教師。校內(nèi)外兼課教師的合理安排,,為聘任新教師贏取了充裕的時(shí)間,。患病教師,,身心疲憊,,無(wú)微不至的關(guān)懷,,為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量。良好的應(yīng)變能力,,勤于思考,、善于發(fā)現(xiàn)、勤于總結(jié),,具備較高的警惕性,,做到忙中有序,不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力,,確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量,。

(3)組織管理能力。

組織管理能力指行政秘書(shū)統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力,,包括能力和善斷能力,。“條條道路通羅馬”,,什么是最佳的辦法?在管理工作中,,行政秘書(shū)要講究處事策略,判斷出最佳方法,,合理分配工作任務(wù),,并堅(jiān)持果斷地實(shí)行,成為智慧型的組織管理者,。高等學(xué)校行政管理工作,,任務(wù)繁重,各部門,、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)作用,,人人能起到獨(dú)擋一面的作用,才能做好全校的行政管理工作,,以達(dá)到提高整個(gè)學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的,。

(4)表達(dá)能力。

表達(dá)能力主要包括文字表達(dá)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力,。無(wú)論是信息,、宣傳、調(diào)研等工作,,還是處理公文,都離不開(kāi)文字表達(dá),。行政秘書(shū)要多思考,、多練習(xí)、多交流,,日積月累,,潛移默化,,做到思維敏捷、下筆如神,,寫(xiě)出的文章觀點(diǎn)鮮明,,層次清晰,向上能如實(shí)反映事情的真相,,向下能準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,。語(yǔ)言表達(dá)能力也是行政秘書(shū)一項(xiàng)非常重要的基本能力,無(wú)論是傳達(dá)上級(jí)文件精神,,還是協(xié)調(diào)工作,,都離不開(kāi)較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力,院系內(nèi),、外交流的逐漸增加,,直接以語(yǔ)言表達(dá)作為處理公務(wù)活動(dòng)的手段變得極其重要,提高語(yǔ)言表達(dá)能力,,還包括普通話水平,、英語(yǔ)口語(yǔ)水平以及言語(yǔ)措詞等。

(5)操作能力,。

操作能力指計(jì)算機(jī)的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力,。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及,,各大高校正立志于實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化,、現(xiàn)代化、信息化,。熟練計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化軟件的操作能力,,掌握掃描儀、打印機(jī),、數(shù)碼照相機(jī),、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用,推動(dòng)文件,、宣傳簡(jiǎn)訊的發(fā)布速度,,節(jié)省紙質(zhì)資源。

四,、改善工作方法,,完善自身素質(zhì),提高工作效率,。

高校院系行政秘書(shū)工作繁雜,,專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng),因而行政秘書(shū)必須改善工作方法,多謀善斷,??v橫結(jié)合建檔工作法、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段,,對(duì)行政秘書(shū)提高工作效率具有重要的作用,。

1、縱橫結(jié)合建檔工作法,。

從縱向和橫向分別建立檔案,,縱橫交錯(cuò)貫穿于整個(gè)高校教育工作。為宏觀的教學(xué)決策,、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù),,為創(chuàng)新教學(xué)方法,深化教學(xué)研究,,提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn),。如高校師資業(yè)績(jī)檔案。橫向檔案:按教師類型建立檔案,。高校教師分四類:專任教師,、校內(nèi)兼課教師、校外兼課教師,、校外兼職教師,。縱向檔案:以教師個(gè)體為單位,,建立業(yè)績(jī)檔案,。每位教師業(yè)績(jī)檔案主要有基本資料(身份證、學(xué)歷學(xué)位證,、高校教師資格證,、職稱證、職業(yè)資格證等),,教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書(shū),、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等),教科研成果(論文,、教材,、教科研項(xiàng)目、榮譽(yù)證書(shū),、繼續(xù)教育等),。縱橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ),,加強(qiáng)師資隊(duì)伍管理工作的科學(xué)化,、系統(tǒng)化,。

2、自我培養(yǎng),。

作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書(shū),不僅僅依賴于外界的培育,,關(guān)鍵在于自身建設(shè),。行政秘書(shū)從我做起,有意識(shí)地控制自己,,主動(dòng)利用校園環(huán)境優(yōu)勢(shì),,堅(jiān)持不懈地完成目標(biāo)。與企業(yè)單位相比,,高校擁有資源豐富,、時(shí)間寬裕、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢(shì),,有助于行政秘書(shū)的自我培養(yǎng),。工作期間,行政秘書(shū)踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動(dòng),,如公文寫(xiě)作,、行政管理、心理健康,、高校教育改革等講座;瀏覽圖書(shū)館的紙質(zhì)圖書(shū)和電子書(shū)籍,,補(bǔ)充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識(shí)。寒暑假期,,行政秘書(shū)積極參加各式各樣的學(xué)歷進(jìn)修,,加強(qiáng)自身的文化知識(shí)修養(yǎng)。

3,、完善培訓(xùn)制度,。

高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度,有計(jì)劃地開(kāi)展行政秘書(shū)崗前培訓(xùn)工作,,強(qiáng)化行政秘書(shū)職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度,。行政秘書(shū)崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué)、普通語(yǔ)言學(xué),、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),。高校鼓勵(lì)行政秘書(shū)通過(guò)在職或派遣脫產(chǎn)進(jìn)修碩士、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵(lì)行政秘書(shū)發(fā)表學(xué)術(shù)論文,,參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項(xiàng)目,,參加專題學(xué)術(shù)交流會(huì)議,組織行政秘書(shū)外出調(diào)研,、考察,,吸取各大高校先進(jìn)的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn),。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容,,與時(shí)俱進(jìn),,促進(jìn)行政秘書(shū)隊(duì)伍蓬勃發(fā)展。高校還可以建立全校行政秘書(shū)的信息交流平臺(tái),,共同探討工作中的難題和對(duì)策,。

五、結(jié)束語(yǔ),。

綜上所述,,高校院系行政秘書(shū)是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的工作,既要求綜合性的專業(yè)知識(shí),,又要求全方位的職業(yè)技能,。高校院系行政秘書(shū)必須明確角色定位和工作職責(zé),強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng),,改善工作方法,,提高自身素質(zhì)和能力,促進(jìn)行政秘書(shū)隊(duì)伍走向現(xiàn)代化,、職業(yè)化,,為高校教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量。

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