了解未來(lái)的計(jì)劃可以使我們提前做好準(zhǔn)備,,避免臨時(shí)抱佛腳。如何在計(jì)劃中合理分配任務(wù)和資源,?以下是一些成功人士的計(jì)劃分享,,或許能給你一些啟發(fā)和幫助。
行政人員的年度計(jì)劃篇一
1,、完善公司的組織架構(gòu),,明確部門(mén)權(quán)責(zé),確定各部門(mén)崗位的設(shè)置數(shù)量及崗位職責(zé),,做到組織結(jié)構(gòu)的科學(xué)適用,。
2,、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,,對(duì)新增加崗位、以及現(xiàn)有崗位職責(zé)發(fā)生變化的崗位進(jìn)行崗位工作分析,明確崗位職責(zé),。為人才招聘,、薪資調(diào)整、晉升提供科學(xué)依據(jù),。
3,、制訂公司各類(lèi)人員的配置計(jì)劃,包括每個(gè)崗位的人員數(shù)量,、人員職務(wù)變動(dòng)情況,、職務(wù)空缺情況以及相應(yīng)的填補(bǔ)辦法。
4,、完善人員晉升機(jī)制,,晉升要設(shè)定晉升的條件、晉升的比率,、晉升的時(shí)間,,全面衡量關(guān)鍵指標(biāo),慎重考慮,,避免使員工感到不公平,。
二、努力搭建合理的薪酬體系
解決現(xiàn)有管理體系出現(xiàn)的問(wèn)題,,根據(jù)2015年度人事部與各事業(yè)部多方面溝通及員工層次的反饋,,綜合多方面的意見(jiàn),建議考慮以下幾點(diǎn):
1,、改善薪酬管理,,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度,;每年固定時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行薪資調(diào)整,,薪資增長(zhǎng)按照一定百分比進(jìn)行。
2,、薪資結(jié)構(gòu)調(diào)整:將薪資結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理拆分,,拿出一定比例作為績(jī)效考核的激勵(lì)措施。
3,、薪酬體系層次明晰化,,員工薪資的調(diào)整在一定的級(jí)別、層級(jí)內(nèi),,員工的發(fā)展層次,、級(jí)別是其加薪的依據(jù)。
4,、完善福利制度:?jiǎn)T工的福利是企業(yè)對(duì)雇員的長(zhǎng)期的承諾,,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件,,2015年要充分考慮員工福利(包括現(xiàn)有的以及員工關(guān)注的方面)。
三,、合理優(yōu)化,,助推企業(yè)績(jī)效管理
1、績(jī)效考核與薪資掛鉤
績(jī)效考核實(shí)施已有兩年,,但績(jī)效未能對(duì)員工真正起到鞭策作用,,績(jī)效考核未能真正觸動(dòng)員工的利益。2015年績(jī)效考核須與薪資掛鉤,,員工績(jī)效成績(jī)直接影響薪資的多少,。讓績(jī)效考核成為推動(dòng)員工提高工作效率的管理工具。
2,、與各事業(yè)部進(jìn)行溝通,,將績(jī)效考核與各部門(mén)內(nèi)部考核相結(jié)合。
四,、搭建內(nèi)訓(xùn)機(jī)制,,完善培訓(xùn)體系
大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度,。引進(jìn)外部培訓(xùn)資源,吸收先進(jìn)理念,。通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),,員工的工作技能、知識(shí)層次和工作效率,、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),,從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,。
人事部根據(jù)2015年培訓(xùn)調(diào)查問(wèn)卷,,根據(jù)員工需求制訂了2015年的培訓(xùn)計(jì)劃,開(kāi)展多樣化培訓(xùn):主要分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)及自學(xué),。外部培訓(xùn)主要是挑選員工到專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)接受培訓(xùn),;內(nèi)部培訓(xùn)主要是由內(nèi)部講師(公司評(píng)選出來(lái)的優(yōu)秀講師)對(duì)員工工作技能及企業(yè)文化或領(lǐng)導(dǎo)管理方法進(jìn)行培訓(xùn)。
五,、重點(diǎn)制度的監(jiān)督落實(shí)
1,、《周工作總結(jié)制度》進(jìn)一步落實(shí),加強(qiáng)監(jiān)督抽查,。在內(nèi)容細(xì)節(jié)方面加強(qiáng)把關(guān),。
2、《工作交辦制度》進(jìn)一步落實(shí),,目前公司高層領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)給各部門(mén)副總的工作任務(wù)按照交辦要求辦理,,并進(jìn)行反饋,。中層領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)給基層員工的工作任務(wù)需要提高執(zhí)行力度,以及反饋的'頻率,。
六、項(xiàng)目管理
由于公司在2015年度各部門(mén)的工作重點(diǎn)在業(yè)務(wù)發(fā)展上,,在項(xiàng)目管理方面有所不足,,因此2015年需要加強(qiáng)項(xiàng)目管理,具體涉及到考勤,、薪酬,、辦公用品的采買(mǎi)、崗位職責(zé)等方面需要進(jìn)一步細(xì)化管理,,另外加強(qiáng)與員工的日常溝通,。只有強(qiáng)化項(xiàng)目管理,才能確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行,,不偏離公司的管理大方向,。
七、規(guī)范管理,,加強(qiáng)行政服務(wù)
1,、對(duì)公司名義發(fā)表的文稿、資料,、文件等,,嚴(yán)格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量,。公司行文規(guī)范不僅是公司行政人員工作能力體現(xiàn),,它同時(shí)也是公司對(duì)外形象的窗口。公司各種文件資料是見(jiàn)證企業(yè)成長(zhǎng)的證據(jù),,必須以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來(lái)對(duì)待,。在2015年底關(guān)于《文檔管理制度》出臺(tái),更為規(guī)范行文格式,,如字號(hào),、排版等,保持公文格式運(yùn)用的統(tǒng)一性,。
2,、切實(shí)加強(qiáng)監(jiān)督檢查力度,針對(duì)發(fā)布的管理制度的執(zhí)行情況,,要進(jìn)行定期的抽查,,確保制度的貫徹落實(shí)。
3,、有效利用資源,,加強(qiáng)后勤服務(wù),,營(yíng)造良好辦公環(huán)境。
5,、做好辦公用品的采購(gòu)以及領(lǐng)用計(jì)劃,,抓好辦公用品使用監(jiān)督,切實(shí)做好行政成本費(fèi)用控制,。
6,、建設(shè)有特色的企業(yè)文化,在原有企業(yè)文化基礎(chǔ)上,,結(jié)合公司發(fā)展的情況,,增加新的企業(yè)文化創(chuàng)新點(diǎn)。
7,、加強(qiáng)員工考勤管理,,增強(qiáng)員工的時(shí)間意識(shí),減少員工遲到次數(shù),,提高上班時(shí)間利用率,。
8、加強(qiáng)公司的宣傳力度,,通過(guò)創(chuàng)建校企合作,,以及其他合作方式,增加公司的知名度,。
行政人員的年度計(jì)劃篇二
4,、嘗試編寫(xiě)符合公司相關(guān)部門(mén)工作特點(diǎn)的培訓(xùn)教材,逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系,。
5,、鼓勵(lì)員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí)、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣,。
四,、進(jìn)一步完善績(jī)效考核評(píng)估工作。
1,、加強(qiáng)部門(mén)考核,,加大直接主管考核力度。將各部門(mén)每月的績(jī)效考核工作交各部門(mén)負(fù)責(zé)人完成,,報(bào)行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤,。
2、考核結(jié)果與獎(jiǎng)罰掛鉤的力度加大,,優(yōu)勝劣汰,,獎(jiǎng)勤罰懶。
3,、建立績(jī)效評(píng)估投訴制度,。
xx年,,我科室重點(diǎn)開(kāi)展以下三方面工作:。
一,、提高素質(zhì),、夯實(shí)基礎(chǔ),進(jìn)一步提升社區(qū)基層黨建工作水平,。
1,、抓好基層黨組織隊(duì)伍建設(shè)。依據(jù)社區(qū)基層黨建隊(duì)伍實(shí)際情況,,適時(shí)調(diào)整配備黨組織負(fù)責(zé)人。根據(jù)區(qū)委組織部安排,,公開(kāi)公正地招聘錄用黨建社工,,進(jìn)一步充實(shí)社區(qū)基層黨組織隊(duì)伍力量。
2,、組織開(kāi)展基層黨務(wù)工作者黨務(wù)知識(shí)培訓(xùn),。集中一段時(shí)間,利用社區(qū)黨校分校教育資源,,通過(guò)以會(huì)代訓(xùn)方式,,抓好新進(jìn)黨建社工專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),社區(qū)基層黨組織負(fù)責(zé)人能力培訓(xùn),,提升基層黨建工作水平,。
3、以點(diǎn)帶面,、以弱帶強(qiáng),,全面加強(qiáng)基層黨建點(diǎn)建設(shè),。加強(qiáng)黨員服務(wù)站(點(diǎn))實(shí)體化,、規(guī)范化、制度化建設(shè),,進(jìn)一步整合和利用組織資源,,豐富服務(wù)內(nèi)容,培育特色工作,,全面開(kāi)展黨員服務(wù)示范點(diǎn)創(chuàng)建工作,。擬按照“一個(gè)黨組織有一個(gè)特色”建設(shè)的要求,探索開(kāi)展“一黨組織一品”建設(shè),,切實(shí)發(fā)揮基層黨建點(diǎn)引領(lǐng)作用,。在升平黨建示范點(diǎn)創(chuàng)建工作基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善基層黨組織規(guī)范化建設(shè)內(nèi)容,,完善黨組織建設(shè)相關(guān)制度,,以升平黨總支黨建示范點(diǎn)為標(biāo)準(zhǔn)全面推廣開(kāi)展基層黨建示范點(diǎn)建設(shè),,提高整體建設(shè)水平。
4,、抓好七一表彰工作,。抓好基層黨組織“兩優(yōu)一先”評(píng)比表彰工作,。按照區(qū)委組織部統(tǒng)一安排,采用自下而上、層層推薦的方式,,真正評(píng)選出一批群眾信得過(guò)、認(rèn)可的基層黨組織,、黨務(wù)工作者和優(yōu)秀共產(chǎn)黨員,。
5、抓好黨員服務(wù)中心建設(shè),。做好黨員干部現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育工作,,建立黨員干部現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育終端點(diǎn),充分利用各居民活動(dòng)室內(nèi)的數(shù)字電視資源,,做到居民區(qū)黨員教育信息化,、多樣化;進(jìn)一步探索黨員服務(wù)中心功能,建立入黨積極分子預(yù)培訓(xùn)機(jī)制,。加強(qiáng)對(duì)外來(lái)務(wù)工人員政治上的關(guān)心,,積極引導(dǎo)優(yōu)秀外來(lái)務(wù)工人員向黨組織靠攏;進(jìn)一步服務(wù)于加強(qiáng)黨員管理工作,認(rèn)真做好流動(dòng)黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn),、發(fā)展黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正工作,,努力做到對(duì)流動(dòng)黨員進(jìn)行即時(shí)、動(dòng)態(tài)的管理;繼續(xù)做好志愿者服務(wù)和困難黨員幫扶慰問(wèn)工作,,將黨員志愿者活動(dòng)的觸角伸展到社區(qū)需要的領(lǐng)域,,擴(kuò)大覆蓋面,加強(qiáng)慰問(wèn)幫扶力度;加強(qiáng)黨員服務(wù)中心和站點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),,繼續(xù)開(kāi)展黨員素質(zhì)工程教育活動(dòng),,將“紅色講師團(tuán)”向品牌化、系統(tǒng)化發(fā)展,,進(jìn)一步提高服務(wù)工作水平,。
6、抓好社區(qū)黨校分校建設(shè),。認(rèn)真貫徹中共中央《關(guān)于加強(qiáng)黨員經(jīng)常性教育的意見(jiàn)》,,鞏固和發(fā)展保持共產(chǎn)黨員。
先進(jìn)性教育,。
活動(dòng)成果,,圍繞區(qū)委“高起點(diǎn)、外向型、國(guó)際化”的發(fā)展思路,,依托社區(qū)黨校,,開(kāi)展“黨員素質(zhì)工程”,使黨員在推動(dòng)和諧靜安建設(shè)中,,充分發(fā)揮先鋒模范作用,。
7、深入抓好黨建“三個(gè)延伸”,。繼續(xù)抓好黨建工作向物業(yè),、商場(chǎng)、市場(chǎng)延(!)伸工作,,物業(yè),、商場(chǎng)、市場(chǎng)所屬區(qū)域黨組織要通過(guò)建立聯(lián)席會(huì)議,,建立黨組織或委派黨建指導(dǎo)員方式進(jìn)一步開(kāi)展工作,,切實(shí)把物業(yè)、商場(chǎng),、市場(chǎng)黨建工作納入到社區(qū)黨組織建設(shè)之中,。
8,、抓好居委會(huì)換屆選舉人選審核推薦工作,。在抓好調(diào)研基礎(chǔ)上,依據(jù)居民區(qū)黨組織和居委會(huì)干部情況,,按照選舉相關(guān)要求,,組織推薦居委會(huì)人選。
二,、真抓實(shí)干,,建立一支素質(zhì)良好的干部隊(duì)伍。
1,、認(rèn)真抓好機(jī)關(guān)公務(wù)員,、事業(yè)干部和社工招聘錄用工作。堅(jiān)持公開(kāi),、公正原則,,完成錄用機(jī)關(guān)公務(wù)員、事業(yè)干部及社工工作,。建立一支素質(zhì)高,、能力強(qiáng)、年輕化的社區(qū)綜合干部隊(duì)伍,。
2,、深入開(kāi)展干部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)教育。根據(jù)區(qū)委組織部和區(qū)人事局要求,,繼續(xù)對(duì)公務(wù)員實(shí)施分類(lèi)分項(xiàng)目的培訓(xùn)教育,,完成公務(wù)員培訓(xùn)年度計(jì)劃,,總結(jié)培訓(xùn)成果,做好“干部在線學(xué)習(xí)城”,、“雙休日培訓(xùn)”等的組織和考核工作,,以組織科為主開(kāi)展“講黨性、重品行,、作表率”主題教育,。
3、繼續(xù)完善干部考核機(jī)制,。加大社工交流和培養(yǎng)力度,,進(jìn)一步拓寬社工能進(jìn)能出渠道,逐步完善社工績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系,,加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),,建立科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度,形成有效的激勵(lì)和約束機(jī)制,。
4,、著力探索社工隊(duì)伍梯度培養(yǎng)。通過(guò)舉辦社工帶教儀式,、開(kāi)展“居民區(qū)工作法”優(yōu)秀案例征集等形式多樣的活動(dòng),,注重隊(duì)伍梯度培養(yǎng),加大入黨積極分子培養(yǎng)和發(fā)展黨員力度,。積極創(chuàng)新社工專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn),、契約化管理、職業(yè)化運(yùn)行的管理模式,。
三,、以人為本,做好離退休干部的服務(wù)管理工作,。
根據(jù)市委,、區(qū)委老干部工作會(huì)議的有關(guān)精神,按照《**市老干部工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》的要求,,結(jié)合社區(qū)老干部工作實(shí)際,,進(jìn)一步完善老干部工作相關(guān)制度,全心全意為老干部辦實(shí)事,,確保老干部政治,、生活待遇的落實(shí),切實(shí)形成長(zhǎng)效機(jī)制,,努力把老干部的利益維護(hù)好,,實(shí)現(xiàn)好,發(fā)展好,讓老干部共享改革開(kāi)放和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的成果;加強(qiáng)離休黨支部的建設(shè),,發(fā)揮老同志的政治優(yōu)勢(shì),,發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用,深入抓好科學(xué)觀學(xué)習(xí),,使老干部政治堅(jiān)定,,思想常新,理想永存;為進(jìn)一步落實(shí)“就近學(xué)習(xí),,就近活動(dòng),,就近得到關(guān)心照顧,就近發(fā)揮作用”工作,,用好社區(qū)老干部工作專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),,真情奉獻(xiàn)、真心服務(wù),,為老干部多辦實(shí)事,,辦好實(shí)事;對(duì)社區(qū)80周歲以上、孤老,、生活不能自理,、家庭負(fù)擔(dān)沉重等四種類(lèi)型老干部,要會(huì)同居民區(qū)老干部工作者,,通過(guò)上門(mén)發(fā)送聯(lián)系卡,,主動(dòng)關(guān)心老干部,確保溝通渠道暢通,,日常走訪做到“全覆蓋”,。對(duì)90歲以上長(zhǎng)壽老干部發(fā)放營(yíng)養(yǎng)保健補(bǔ)貼,。
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行政人員的年度計(jì)劃篇三
根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),,行政人事部計(jì)劃從十個(gè)方面開(kāi)展20__年度的工作:
1、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門(mén)的權(quán)責(zé),,爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,三年不再做大的調(diào)整,,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行,。
3、完成日常行政招聘與配置;,。
4,、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;,。
5,、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,。
6、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,,參考先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法,,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤,。從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性,、有效性。
7,、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí),、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度,。
8,、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;,。
9,、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10,、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理。既保障員工合法權(quán)益,,又維護(hù)公司的形象和根本利益,。
注意事項(xiàng):
1、行政工作是一個(gè)系統(tǒng)工程,。不可能一蹴而就,,因此行政人事部在設(shè)計(jì)制訂年度目標(biāo)時(shí),,按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。如果一味追求速度,,行政部將無(wú)法對(duì)目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證,。
2、行政工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門(mén)配合共同做好的工作項(xiàng)目較多,因此,,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門(mén)提供支持與配合的程度如何,,都是行政工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)予以協(xié)助,。
3,、此工作目標(biāo)僅為行政人事部20__年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案,。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期工程,,針對(duì)每項(xiàng)工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案。但必須等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過(guò)后方付諸實(shí)施,,如遇公司對(duì)本部門(mén)目標(biāo)的調(diào)整,,行政人事部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工作。同樣,,每個(gè)目標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施的具體方案,、計(jì)劃、制度,、表單等,,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行具體落實(shí)。
一,、目標(biāo)概述,。
公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴(yán)格來(lái)說(shuō)是不完備的,。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向,。
鑒鑒于此,行政人事部在20__年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善,?;诜€(wěn)定、合理,、健全的原則,,通過(guò)對(duì)公司未來(lái)發(fā)展態(tài)勢(shì)的預(yù)測(cè)和分析,,制定出一個(gè)科學(xué)的公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門(mén)的權(quán)責(zé),,使每個(gè)部門(mén),、每個(gè)職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無(wú)空白,、也無(wú)重疊,,爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行良好,、管理規(guī)范、不斷發(fā)展,。
二,、具體實(shí)施方案:
三、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):
1,、公司組織架構(gòu)決定于公司的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,,決定著公司組織的高效運(yùn)作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)本著簡(jiǎn)潔,、科學(xué),、務(wù)實(shí)的方針。組織的過(guò)于簡(jiǎn)化會(huì)導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,,工作負(fù)荷繁重,,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過(guò)于繁多會(huì)導(dǎo)致管理成本的不斷增大,,工作量大小不均,,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,,員工人浮于事,,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展,。
2,、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)公司運(yùn)營(yíng)需要進(jìn)行設(shè)計(jì)的,。因此,,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,,每一職能部門(mén),、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過(guò)認(rèn)真論證和研究。
3,、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)需注重可行性和可操作性,,因?yàn)楣窘M織架構(gòu)是公司運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),,也是部門(mén)編制、人員配置的基礎(chǔ),,組織架構(gòu)一旦確定,,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對(duì)各部門(mén)的超出組織架構(gòu)外增編,、增人將有權(quán)予以拒絕,。
四、目標(biāo)責(zé)任人:
第一責(zé)任人:行政人事部經(jīng)理,。
協(xié)同責(zé)任人:行政人事部經(jīng)理助理,。
行政人員的年度計(jì)劃篇四
1.建立目標(biāo)管理制度體系,編制院(部),、部門(mén)年度目標(biāo)任務(wù)書(shū),,修訂完善院(部)年度綜合考核辦法。
2.根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要,,調(diào)研起草第四輪處科級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置及處科級(jí)干部崗位職數(shù)調(diào)整方案,。
3.調(diào)研起草各類(lèi)崗位分類(lèi)考核、教輔崗位分類(lèi)設(shè)置,、第二輪專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位分級(jí)聘用等實(shí)施辦法,。
4.根據(jù)國(guó)家和省事業(yè)單位收入分配制度改革相關(guān)政策,調(diào)研起草學(xué)?;A(chǔ)性和獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資實(shí)施方案,。
5.在現(xiàn)有編制和崗位職數(shù)內(nèi),積極探索適合我校職稱(chēng)評(píng)聘改革的相關(guān)制度,。
二,、加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè),努力提升教師實(shí)踐創(chuàng)新能力,。
6.加大人才引進(jìn)力度,。認(rèn)真落實(shí)20__年人才引進(jìn)計(jì)劃,剛?cè)嵯酀?jì),,大力引進(jìn)高水平人才;積極主動(dòng)做好進(jìn)人考核,、簽訂聘用協(xié)議以及報(bào)到接待、安置等服務(wù)工作;做好20__年人才引進(jìn)計(jì)劃及人才引進(jìn)政策的編制工作,。
7.科學(xué)編制并落實(shí)教職工教育培養(yǎng)計(jì)劃,,通過(guò)學(xué)歷深造、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),、國(guó)內(nèi)(外)訪學(xué)與交流等形式,,切實(shí)提升專(zhuān)業(yè)技術(shù)及管理人員的專(zhuān)業(yè)能力。
8.認(rèn)真實(shí)施青年教師隊(duì)伍建設(shè)若干意見(jiàn),,做好新進(jìn)教師導(dǎo)師制的考核管理,、新教師崗前培訓(xùn)、高校教師資格認(rèn)定等工作,,全面提升青年教師綜合素質(zhì),。
9.繼續(xù)做好中青年教師掛職鍛煉、專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),、職業(yè)資格證書(shū)資助等工作,,豐富應(yīng)用型教師實(shí)踐創(chuàng)新能力發(fā)展內(nèi)涵,提升教師實(shí)踐創(chuàng)新能力,。
10.做好“雙能型”教師的培養(yǎng)工作,,通過(guò)實(shí)踐教學(xué)、應(yīng)用型橫向合作項(xiàng)目,、掛職等多渠道多形式提升教師的教育教學(xué)能力和實(shí)踐創(chuàng)新能力,,組織開(kāi)展第三批“雙能型”教師資格認(rèn)定工作。
11.組織開(kāi)展專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘工作,。做好正,、副教授等評(píng)議推薦及講師評(píng)審工作,為教職工提供及時(shí)準(zhǔn)確的政策信息及專(zhuān)業(yè)咨詢(xún);組織開(kāi)展試用期滿(mǎn)人員定崗定級(jí),,以及校聘副高,、中職的評(píng)聘工作。
12.做好高等教育振興計(jì)劃人才項(xiàng)目組織申報(bào)工作,,組織開(kāi)展第二批校級(jí)優(yōu)秀青年人才基金項(xiàng)目的評(píng)選工作,。
出處 sevw.cn
13.認(rèn)真落實(shí)本科教學(xué)評(píng)建整改任務(wù),對(duì)照評(píng)建整改內(nèi)容,,制定相應(yīng)的整改措施,,做好外聘兼職教師隊(duì)伍建設(shè)工作,進(jìn)一步改善教師隊(duì)伍結(jié)構(gòu),。
三,、強(qiáng)化崗位管理,穩(wěn)步推進(jìn)人事分配制度改革,。
14.推行目標(biāo)管理,。為適應(yīng)校院兩級(jí)管理和工作重心下移的需要,認(rèn)真做好院(部),、部門(mén)年度目標(biāo)管理的考核工作,。
15.做好第四輪處科級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置及處科級(jí)干部崗位職數(shù)調(diào)整方案的實(shí)施工作,組織開(kāi)展第二輪專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位分級(jí)聘用,、各類(lèi)崗位分類(lèi)考核,、教輔崗位分類(lèi)設(shè)置等工作。
16.按國(guó)家和省相關(guān)政策,,全面啟動(dòng)我???jī)效工資制度,,認(rèn)真落實(shí)我校基礎(chǔ)性和獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資實(shí)施方案,。
17.認(rèn)真做好教職工(包括合同制聘用人員)年度考核工作,,組織開(kāi)展人事代理和合同制聘用人員的聘期考核及續(xù)聘等工作,做好各類(lèi)人員調(diào)配、輪崗、辭職等手續(xù)辦理工作,。
18.做好在職及離退休人員工資、津(補(bǔ))貼及相關(guān)福利的審核發(fā)放,規(guī)范校本部合同制人員的聘用,、工資福利及檔案管理,,認(rèn)真辦理擬退休人員的退休手續(xù),、做好退休工資的審核報(bào)批等工作。
四,、其他工作,。
19.推進(jìn)人力資源信息化建設(shè)。適時(shí)啟動(dòng)我校人力資源信息管理系統(tǒng)二期工程,,做好人事處網(wǎng)站建設(shè)工作;做好全校人事人才,、師資隊(duì)伍、工資福利等信息的統(tǒng)計(jì)與上報(bào),,數(shù)據(jù)庫(kù)采集,,法人年檢等工作。
20.加強(qiáng)干部人事檔案管理。按照國(guó)家一級(jí)干部人事檔案室建設(shè)目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),,加強(qiáng)干部人事檔案室的軟硬件建設(shè);做好各類(lèi)人員檔案的日常管理和服務(wù)等工作。
21.加強(qiáng)交流聯(lián)系。加強(qiáng)與業(yè)務(wù)主管部門(mén)、兄弟高校,、滁州市相關(guān)業(yè)務(wù)單位的聯(lián)系,深入校內(nèi)各院(部),、各部門(mén)開(kāi)展工作調(diào)研,,加強(qiáng)與教職工的聯(lián)系溝通。
22,、完成上級(jí)單位及校黨委,、行政交辦的其他工作任務(wù),做好人事處職能范圍內(nèi)的來(lái)信,、來(lái)訪及接待工作,。
行政人員的年度計(jì)劃篇五
公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴(yán)格來(lái)說(shuō)是不完備的,行政經(jīng)理工作計(jì)劃,。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向,。鑒于此,行政部在xx年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善,?;诜€(wěn)定、合理,、健全的原則,,通過(guò)對(duì)公司未來(lái)發(fā)展態(tài)勢(shì)的預(yù)測(cè)和分析,制定出一個(gè)科學(xué)的公司組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門(mén)的權(quán)責(zé),,使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)職位的職責(zé)清晰明朗,,做到既無(wú)空白,、也無(wú)重疊,爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行良好,、管理規(guī)范、不斷發(fā)展,。
1,、公司組織架構(gòu)決定于公司的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運(yùn)作與否,。組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)本著簡(jiǎn)潔,、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針,。組織的過(guò)于簡(jiǎn)化會(huì)導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,,工作負(fù)荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),,阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過(guò)于繁多會(huì)導(dǎo)致管理成本的不斷增大,,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,,扯皮推諉現(xiàn)象,,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,,也同樣阻礙公司的發(fā)展,。
2、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)公司運(yùn)營(yíng)需要進(jìn)行設(shè)計(jì)的,。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,,又不可妄自編造,,每一職能部門(mén)、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過(guò)認(rèn)真論證和研究,。
3,、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)需注重可行性和可操作性,因?yàn)楣窘M織架構(gòu)是公司運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),,也是部門(mén)編制,、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,,行政部對(duì)各部門(mén)的超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕,。
人才的需求主要來(lái)自幾個(gè)方面,,一是業(yè)務(wù)的良性增長(zhǎng),,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對(duì)稀缺專(zhuān)業(yè)和高端人才的需要無(wú)法得到及時(shí)滿(mǎn)足;三是人才吸引與挽留的問(wèn)題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù),。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個(gè)階段,,提高招聘效率,為公司及時(shí)供應(yīng)人才,,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展,。招聘,表面上看是行政部的工作職責(zé)之一,,但其實(shí),,它是融合了行政部門(mén)、人力資源部力量的全方位工作,。要提高招聘效率,,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。
1,、按完成20個(gè)億的業(yè)務(wù)量計(jì)算,,各部門(mén)均攤的年度業(yè)績(jī)核定設(shè)計(jì)各部門(mén)人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性,。
2,、人才儲(chǔ)備:一是優(yōu)秀人員儲(chǔ)備;二受理人員儲(chǔ)備。為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備,。
(1)在招聘過(guò)程中用人部門(mén)需要有明晰的用人需求。
在人事部確定招聘人員的時(shí)候,,招聘部門(mén)要求具備什么樣的條件,,哪些是主要條件,哪些是參考條件,,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng),,在組織中處于什么樣的位置,,目前完整的工作安排是什么,等等,,這些都有助于找到合適的人選,,只有知道要找的是什么,才能說(shuō),,找到的人是不是合乎這個(gè)要求,,才能保證招聘的效果。
(2)及時(shí)地信息溝通,。
用人部門(mén)將會(huì)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過(guò)程,,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力,。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。前及時(shí)與招聘部門(mén)主管決定面試的時(shí)間,、地點(diǎn)并將不同部門(mén)面試者合理分批處理,,提高招聘效率。
(3)為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性,,主要采取以下招聘方式:
a,、網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及的招聘形式,招聘信息可以定時(shí)定向投放,,發(fā)布后也方便管理和查詢(xún),,費(fèi)用相對(duì)比較低。通過(guò)在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,,如公司的網(wǎng)站,,可以快捷的接受到求職的信息。
b,、內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)上崗:這種招聘的費(fèi)用極少,,能提高員工士氣,申請(qǐng)者對(duì)公司相當(dāng)了解,,適應(yīng)公司的和管理操作流程,能較快進(jìn)入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才,。也能提高員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度,。同時(shí)內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動(dòng),、輪崗,。
c、員工推薦:?jiǎn)T工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛,,主要是招聘成本比較小,,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的,。
對(duì)崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細(xì)分后,確定具體負(fù)責(zé)人,。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,,配合公司的紀(jì)效考評(píng)制度,每月及時(shí)的做出月考核計(jì)劃表,。并積極主動(dòng)的為公司的其它需要多提合理化見(jiàn)意,,提高行政工作的競(jìng)爭(zhēng)力度。
盡管每位員工的標(biāo)準(zhǔn)各有不同,,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo),。因此,,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),是員工福利享受,,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任,。給員工成長(zhǎng)的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì),是企業(yè)挖掘員工潛力,,滿(mǎn)足員工需求的重要表現(xiàn),。根據(jù)各部門(mén)的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門(mén)培訓(xùn)活動(dòng)來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)的需要。
五,、積極提出對(duì)建立企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)相關(guān)有推動(dòng)性的建議方案,。
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則,一個(gè)企業(yè)沒(méi)有文化,,這個(gè)企業(yè)就沒(méi)有了凝聚力,,從而也會(huì)喪失了持久的競(jìng)爭(zhēng)力。做為公司的一員應(yīng)該用主人翁意識(shí)用心的去推動(dòng)公司企業(yè)文化的進(jìn)程,。
六,、充分發(fā)揮工作職能,要協(xié)助營(yíng)造相互尊重,、相互信任的氛圍,、維持的合作關(guān)系;使各部門(mén)員工能了解各項(xiàng)公司制度的制定目的,使得各部門(mén)員工能自愿的,、積極主動(dòng)的去遵守和維護(hù),。
公司過(guò)去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒(méi)有行政部門(mén)的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會(huì)大打折扣,。所以,,我們最需要的對(duì)公司的貫徹執(zhí)行和維護(hù)。如何做到制度的剛性執(zhí)行,,首先自己就要以身作則。再有對(duì)政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持,,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,,嚴(yán)于律人。
為了保證在公司運(yùn)行體系中投資部門(mén)使用的項(xiàng)目文件的方便,。
1,、必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好項(xiàng)目資料的整理、編檔,、管理工作,。
2、對(duì)借閱和領(lǐng)取操作的項(xiàng)目資料按照《項(xiàng)目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細(xì)的登記并催促其及時(shí)歸還,,以便查詢(xún),。
3,、對(duì)投、業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,,對(duì)對(duì)接單位提供資料方面的科目,、類(lèi)別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)。
更好地控制辦公用品費(fèi)用的支出,,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實(shí)際領(lǐng)用情況,,對(duì)領(lǐng)用的進(jìn)行嚴(yán)格的控制。細(xì)心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,,督促合理用電和用電安全,。
行政人員的年度計(jì)劃篇六
:貫徹“以人為本”貫徹“績(jī)效至上”,通過(guò)系統(tǒng)的人力資源開(kāi)發(fā)與管理,,創(chuàng)造一個(gè)公正,、公平、和-諧的工作環(huán)境,,打造一支團(tuán)結(jié),、向上、穩(wěn)定的學(xué)習(xí)型經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì),,為實(shí)現(xiàn)魅力恒日,、激-情恒日、快樂(lè)恒日,、卓越恒日而奮斗,。
工作說(shuō)明書(shū)、績(jī)效考核,、企業(yè)文化,、員工招聘、員工培訓(xùn),、薪酬政策,、員工手冊(cè)、人事管理流程,、員工福利,、勞動(dòng)關(guān)系、員工檔案,。
工作說(shuō)明書(shū)是人力資源其它管理的基礎(chǔ),,所以在07年年初,第一步,,首先借績(jī)效考核的機(jī)會(huì),,要求各部門(mén)認(rèn)真完善每個(gè)員工的工作說(shuō)明書(shū)。第二步,,對(duì)工作說(shuō)明書(shū)的確切性和準(zhǔn)確性進(jìn)行進(jìn)一步的審核,,結(jié)合員工年度述職報(bào)告,,與員工面談,與其上級(jí)主管面談,,最終達(dá)到準(zhǔn)確描述,。部門(mén)內(nèi)部分工的調(diào)整,人事行政部及時(shí)掌握,,及時(shí)變更,,使工作說(shuō)明書(shū)與實(shí)際情況保持同步。
07年初執(zhí)行第一套考核辦法,,執(zhí)行中邊發(fā)現(xiàn)問(wèn)題邊改進(jìn),,到08年初執(zhí)行新的考核方案。通過(guò)部門(mén)經(jīng)理每季度的述職報(bào)告,,逐漸搞清楚各部門(mén)的工作職責(zé),,完善部門(mén)工作任務(wù)書(shū)及考核標(biāo)準(zhǔn);通過(guò)工作說(shuō)明書(shū)的不斷完善,,相應(yīng)的改進(jìn)員工績(jī)效考核指標(biāo)和工作標(biāo)準(zhǔn),。考核結(jié)果的應(yīng)用,,重點(diǎn)在于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,提出改進(jìn)措施,把考核單變成培訓(xùn)單,,通過(guò)考核工具,,發(fā)現(xiàn)員工的弱點(diǎn),重點(diǎn)培訓(xùn)改進(jìn),。
1,、??????? 建立恒日?qǐng)?bào),每季度出版,。通過(guò)案例,、工作體會(huì)、表彰先進(jìn),、暴光落后等內(nèi)容,,對(duì)員工思想進(jìn)行化育;根據(jù)楊總的期望,,爭(zhēng)取在07年2月26號(hào)出恒日第一期報(bào)紙。
3,、??????? 借十年慶典的機(jī)會(huì),,開(kāi)展“風(fēng)雨十年恒日情”主題征文活動(dòng),在恒日?qǐng)?bào)上進(jìn)行連載或者專(zhuān)版展示,。并進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng),。
5,、??????? 發(fā)掘公司文藝人才,在4月份舉行“卡拉ok”大獎(jiǎng)賽,,為十年慶典上臺(tái)演出做準(zhǔn)備,。
6、??????? 通過(guò)以身作則,,影響本部門(mén)人員,,影響其它管理人員,使人力資源部的成員都成為企業(yè)文化的倡導(dǎo)者和推進(jìn)者,。
7,、??????? 堅(jiān)持每年3月進(jìn)行員工滿(mǎn)意度調(diào)查,及時(shí)提出改進(jìn)措施,,獲批準(zhǔn)后落實(shí)改進(jìn)反映集中的問(wèn)題,。
1、??? 通過(guò)對(duì)員工工作職責(zé)和內(nèi)容的深入把握,,真正做到心中有數(shù),,能夠?qū)θ肆Y源配備提出規(guī)劃,形成對(duì)人力成本審核和控制的能力,。
3,、??? 招聘的目光要放長(zhǎng)遠(yuǎn),不求最好,,只求合適,,并且充分考慮到將來(lái)人才梯隊(duì)的培養(yǎng),除銷(xiāo)售人員,、后勤人員外,,少用高中以下學(xué)歷的人;利用公司的薪酬體系,,平衡外部公平和內(nèi)部公平,,使新員工的薪資水平既要能請(qǐng)的來(lái),有干勁,,又不至于引起老員工的不滿(mǎn),,影響工作積極性。
4,、??? 切實(shí)提高新員工入職培訓(xùn)的質(zhì)量,,改變以往湊數(shù)完成任務(wù)的情況,使新員工進(jìn)入崗位之前,,首先完成與企業(yè)價(jià)值觀的統(tǒng)一,。
5、??? 要專(zhuān)門(mén)組織中層干部人力資源管理知識(shí)的培訓(xùn),統(tǒng)一全公司對(duì)于新員工入職的引導(dǎo),、教育和關(guān)心,,從基層確保招聘的成功率。
6,、??? 新員工入職后,,要安排用人部門(mén)帶領(lǐng)新員工結(jié)識(shí)其它部門(mén)的人,并把新員工的基礎(chǔ)資料張榜公布,,以便于新老員工認(rèn)識(shí)與交流,,使新員工盡快進(jìn)入角色,溶入公司,。
7,、??? 新員工試用期內(nèi),加強(qiáng)管理力度,,入職后第一周,、第一月、第二月,、轉(zhuǎn)正前這四個(gè)時(shí)間要進(jìn)行考核和面談,,并做好記錄,及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題,,密切關(guān)注適應(yīng)程度,,以最終獲得合格員工,避免公司損失,。
8,、??? 新員工轉(zhuǎn)正后,貼出喜報(bào),,通報(bào)全公司,,并召開(kāi)轉(zhuǎn)正員工會(huì)議,歡迎正式進(jìn)入恒日公司,,并勉勵(lì)新員工努力工作,,創(chuàng)出業(yè)績(jī)。
1,、??????? 在咨詢(xún)公司的指導(dǎo)和配合下,,切實(shí)做好培訓(xùn)需求的調(diào)查總結(jié)工作,做好培訓(xùn)計(jì)劃,。用以指導(dǎo)全年的培訓(xùn)工作,。
2、??????? 重新修訂培訓(xùn)管理制度,,使培訓(xùn)工作規(guī)范化,。做到訓(xùn)前審課件,,訓(xùn)中有考勤,訓(xùn)后有考試,,考后有結(jié)果,結(jié)果有分析,,分析有處理,,長(zhǎng)期有跟蹤。切實(shí)保證培訓(xùn)效果落到實(shí)處,。
3,、??????? 廣泛宣傳,充分溝通,,引導(dǎo)學(xué)習(xí)氣氛和學(xué)習(xí)熱情,,妥善處理學(xué)習(xí)與工作的矛盾,盡量把培訓(xùn)工作安排在淡季或休息時(shí)間,。做到工作學(xué)習(xí)兩不誤,。
4、??????? 制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師激勵(lì)政策,,通過(guò)培訓(xùn)師的`選拔,、培訓(xùn)和管理,逐步形成恒日各方面的師資隊(duì)伍,,精益求精,,不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量。
5,、??????? 通過(guò)績(jī)效考核的操作,,提出干部?jī)?chǔ)備和人才培養(yǎng)計(jì)劃,有計(jì)劃,、有針對(duì)性的培養(yǎng)內(nèi)部管理干部,,以備企業(yè)擴(kuò)大及人員變動(dòng)需要。
6,、??????? 統(tǒng)一培訓(xùn)管理權(quán)限,,改進(jìn)培訓(xùn)管理制度,使各種培訓(xùn)有反饋,,有統(tǒng)計(jì),,有記錄。
1,、建立以職能部門(mén)和公司高層領(lǐng)導(dǎo)為核心的薪酬政策小組,,對(duì)新增加的崗位價(jià)值進(jìn)行評(píng)估,使薪酬體系能涵蓋所有崗位,,最好對(duì)原有的崗位進(jìn)行歸納整理,,增強(qiáng)通用性,至少每半年,對(duì)已經(jīng)制定的薪酬政策進(jìn)行一次完善,,使得薪酬體系更能體現(xiàn)內(nèi)部公平,,適應(yīng)外部公平,對(duì)員工薪酬的確定具有權(quán)威指導(dǎo)價(jià)值,。
2,、對(duì)于已經(jīng)公布的薪酬政策,按時(shí)按政策執(zhí)行,,保證薪酬調(diào)整的公平性,、及時(shí)性,建立員工對(duì)公司的信任,。
這個(gè)老生常談的問(wèn)題,,因?yàn)槿肆Y源成員不足,一直處于擱淺狀態(tài),,07年一定要下大力氣把員工手冊(cè)做完,,使它能夠成為員工在公司工作的指南。當(dāng)然這依賴(lài)于各項(xiàng)規(guī)章制度的完善,,也需要公司核心領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,。
公司職能部門(mén)普遍的弱化,與公司的管理結(jié)構(gòu)和管理體制密切相關(guān),。希望在07年公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,,能夠逐步改善。以使公司能夠建立統(tǒng)一的秩序和統(tǒng)一的管理,。
1,、??????? 統(tǒng)一考勤政策。對(duì)于工作時(shí)間,、假期等做出明確規(guī)定,,避免考勤統(tǒng)計(jì)的隨意性和不嚴(yán)肅性,造成不公平和人員心理不平衡,。
2,、??????? 明確招聘、培訓(xùn),、考核,、考勤、工資,、獎(jiǎng)金等的管理權(quán)限在人事行政部,,公司其它部門(mén)要接受統(tǒng)一管理,避免出現(xiàn)自立山頭,、各自為政的情況,。更加細(xì)化的制定人事管理流程和權(quán)限,。
3、??????? 對(duì)于各部門(mén)員工的伙食,、住宿,、交通、通訊等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一管理,,標(biāo)準(zhǔn)可以有差異,,但管理權(quán)限收回人事行政部,由人事行政部統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批執(zhí)行,。避免內(nèi)部不平衡和管理上的混亂。
1,、??????? 07年三月份,,對(duì)全體員工的社會(huì)保險(xiǎn)和商業(yè)保險(xiǎn)進(jìn)行普查,確保員工社會(huì)保險(xiǎn)的落實(shí),;并且對(duì)保險(xiǎn)基數(shù)和報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國(guó)家政策進(jìn)行調(diào)整,。
2、??????? 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況,,如果允許的話,,給部分骨干人員上住房公積金(國(guó)家目前已經(jīng)提出強(qiáng)制上住房公積金的處罰辦法,目前企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)),。,,并提出補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)計(jì)劃。以增加企業(yè)吸引力,。
3,、??????? 所有未上保險(xiǎn)的人員,保證都有商業(yè)意外傷害險(xiǎn),。
4,、??????? 加強(qiáng)保險(xiǎn)理賠注意事項(xiàng)的宣傳,使員工在發(fā)生意外時(shí)能得到及時(shí)的指導(dǎo),,避免出現(xiàn)不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)損失,。
1、??????? 加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理,,確保及時(shí)簽定勞動(dòng)合同,,并針對(duì)存在風(fēng)險(xiǎn)的人員制定特殊的勞動(dòng)合同。及時(shí)辦理試用期轉(zhuǎn)正,,及時(shí)辦理勞動(dòng)合同的續(xù)簽和終止,,以避免給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。
2,、??????? 每周關(guān)注勞動(dòng)保障網(wǎng)站,,及時(shí)了解最新法規(guī)情況,,避免出現(xiàn)企業(yè)被處罰的被動(dòng)局面。
3,、??????? 盡量使公司人事操作符合法律規(guī)定,,否則也應(yīng)找到妥善的規(guī)避措施,盡量避免出現(xiàn)失敗的勞資糾紛,,給企業(yè)造成損失,。
1、??????? 完善員工檔案管理系統(tǒng),,從入職開(kāi)始,,要嚴(yán)格審核每個(gè)員工尤其是關(guān)鍵崗位員工的身份、學(xué)歷,。
2,、??????? 對(duì)于員工的培訓(xùn)、考核,、獎(jiǎng)懲,、職務(wù)及薪酬變動(dòng)等記錄在檔案卡,相關(guān)的總結(jié),、心得,、證書(shū)等資料全部存在個(gè)人檔案中。
堅(jiān)持勤儉節(jié)約,,堅(jiān)持服務(wù)至上,,通過(guò)有效管理和及時(shí)應(yīng)對(duì),保障公司資源的合理使用和安排,,有效的為員工順利開(kāi)展工作提供支持,,為達(dá)成公司的總體管理、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)保駕護(hù)航,。
車(chē)輛及駕駛員安全管理,、行政采購(gòu)及物品管理、后勤維修,、費(fèi)用控制,、居域網(wǎng)的維護(hù)與管理、接待及會(huì)議組織,、衛(wèi)生工作,、食堂、門(mén)衛(wèi)及安全管理,、行政后勤管理制度及流程規(guī)范,。
1、? 繼續(xù)宣傳及落實(shí)《車(chē)輛及駕駛員安全管理規(guī)定》,,并根據(jù)上半年實(shí)施當(dāng)中出現(xiàn)的問(wèn)題,,在7月份重新修訂完善,。
2、? 落實(shí)及完善內(nèi)部車(chē)輛管理檔案,。建立車(chē)輛信息檔案,,駕駛員管理檔案,車(chē)輛維修保養(yǎng)記錄檔案,,事故處理及保險(xiǎn)理賠記錄,。
4、? 通過(guò)駕駛員管理檔案的建立,,記錄駕駛員駕駛公司車(chē)輛資格審核的過(guò)程,,保管駕駛員安全協(xié)議,保存每三個(gè)月調(diào)查一次駕駛員工作表現(xiàn)及事故情況的書(shū)面記錄,,每季度車(chē)輛責(zé)任人責(zé)任履行評(píng)價(jià)的書(shū)面記錄,。深入了解車(chē)輛使用、保養(yǎng)和安全駕駛隱患,,及時(shí)采取管理控制措施。
5,、? 通過(guò)車(chē)輛維修記錄,,反映車(chē)輛運(yùn)行狀況,維修費(fèi)用控制狀況,,合理控制修理廠的選擇和維修費(fèi)用,。
6、? 通過(guò)事故處理和保險(xiǎn)理賠記錄,,為安全管理提供數(shù)據(jù)和素材,,利于總結(jié),給駕駛員安全教育提供素材,,給公司安全管理考核提供數(shù)據(jù),。
7、? 擴(kuò)大管理范圍,,收回控制權(quán)限,,加強(qiáng)對(duì)分公司車(chē)輛管理的統(tǒng)一監(jiān)控和管理,充分發(fā)揮總部人員在車(chē)輛管理方面的經(jīng)驗(yàn)和車(chē)管知識(shí),,給駐地經(jīng)理提供幫助,,必要時(shí)派人到當(dāng)?shù)貐f(xié)助簽定維修合同和修理廠的考察確定。
8,、? 車(chē)管人員年底向公司提交車(chē)輛及駕駛員安全管理專(zhuān)題報(bào)告,。包括車(chē)輛維修保養(yǎng)情況總結(jié)分析、油料使用情況總結(jié)分析,、事故情況總結(jié)分析三項(xiàng)內(nèi)容,。
9,、? gps安裝與監(jiān)督。
1,、? 制定行政采購(gòu)管理辦法,,通過(guò)明確的流程,使詢(xún)價(jià)與采購(gòu)分開(kāi),,采購(gòu)與入庫(kù)分開(kāi),,避免人情因素,切實(shí)做好采購(gòu)過(guò)程中的性?xún)r(jià)比控制,。
2,、? 物品管理建立臺(tái)帳,做到采購(gòu)有入庫(kù),,領(lǐng)用有出庫(kù),,帳物相符,每半年進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),,避免公司物品的浪費(fèi)和流失,。
3、? 如果有精力,,要求對(duì)采購(gòu)來(lái)的物品使用情況進(jìn)行跟蹤,,以此為參考,及時(shí)調(diào)整采購(gòu)渠道,,確保真正買(mǎi)到性?xún)r(jià)比高的物品,。
1、? 建立后勤維修記錄表,,年底對(duì)維修情況做總結(jié)分析,,提報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
2,、? 建立后勤檢修制度,,對(duì)于鍋爐、暖氣系統(tǒng),、空調(diào),、車(chē)輛等,,根據(jù)季節(jié)及時(shí)做換季檢修和保養(yǎng),;對(duì)辦公家具,、辦公設(shè)備、給排水系統(tǒng),,做好日常檢修和保養(yǎng),,盡量做到早發(fā)現(xiàn)、早處理,,防患于未然,,避免因維修保養(yǎng)不善,,造成設(shè)備不應(yīng)有的損壞,給公司造成大的損失,。
3,、? 加強(qiáng)監(jiān)督和協(xié)調(diào),克服困難,,盡量保證后勤維修工作的及時(shí)性,,避免或減少因維修效率低給員工和領(lǐng)導(dǎo)的工作、生活帶來(lái)不便,。
1,、? 通訊費(fèi)用控制。
1)? 密切關(guān)注通訊供應(yīng)商出臺(tái)的新的優(yōu)惠政策,,結(jié)合公司移動(dòng)電話的實(shí)際費(fèi)用情況,,及時(shí)進(jìn)行相關(guān)調(diào)整。
2)? 收回通訊費(fèi)用管理權(quán)限,,所有通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一由人事行政部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后存檔執(zhí)行,,改變管理混亂的局面。
3)? 靈活掌握人員動(dòng)向,,及時(shí)提醒并控制較長(zhǎng)期駐外的人員辦理當(dāng)?shù)乜?,以?jié)途及漫游費(fèi)用。
4)? 認(rèn)真審核公司座機(jī)電話及ip話費(fèi)每月清單,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不正常費(fèi)用的發(fā)生,并追究責(zé)任,,及時(shí)采取控制措施,。
2、? 交通費(fèi)用控制,。
1)? 人事行政部制定標(biāo)準(zhǔn),,總體費(fèi)用由財(cái)務(wù)部控制,人事行政部控制公司車(chē)輛燃油使用情況,,并每月匯總分析,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不正常情況,及時(shí)處理,。
2)? 制定差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),,由財(cái)務(wù)部控制執(zhí)行。
3,、? 水電費(fèi)的控制,。及時(shí)檢查和發(fā)現(xiàn)不合理用電的情況,及時(shí)采取措施整改,。
4,、? 其他雜項(xiàng),,如:郵寄速遞費(fèi)、飲用純凈水費(fèi),、名片及表格印刷費(fèi)等,,日常進(jìn)行登記領(lǐng)用表,隨同通訊費(fèi)用,,每季度匯總總數(shù)報(bào)表給公司領(lǐng)導(dǎo),。
1、? 對(duì)于局域網(wǎng)維護(hù),,要改進(jìn)工作方法,,簡(jiǎn)單問(wèn)題(如不能打印、不能上網(wǎng)等)由系統(tǒng)管-理-員教會(huì)員工自己解決,,改變整天忙于“救火”的情況,。
2、? 進(jìn)行統(tǒng)一的局域網(wǎng)設(shè)計(jì),。分工作組,、分權(quán)限,教會(huì)公司人員充分利用局域網(wǎng)的共享功能,,減少甚至杜絕內(nèi)部文件通過(guò)u盤(pán)或者移動(dòng)硬盤(pán)傳播,,減少文件傳出和感染病毒的幾率。
3,、? 通過(guò)系統(tǒng)管-理-員的控制,,限制qq聊天等閑聊工具的使用,限制上班時(shí)間下載文件,,以提高工作效率,,提高局域網(wǎng)的運(yùn)行速度。
4,、? 制定文件備份及保密制度,,責(zé)成專(zhuān)人提醒相關(guān)人員至少每季度一次,及時(shí)對(duì)重要文件進(jìn)行備份,,以避免因意外造成的重要文件丟失,。
規(guī)范公司文件傳遞收發(fā)的流程和格式。
嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章管理制度,,并對(duì)公司范圍內(nèi)所有印章進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)督和管理,。
行政人員的年度計(jì)劃篇七
一、強(qiáng)化依法治局,。以依法行政為重點(diǎn),,全面推行和落實(shí)持證上崗制、行政執(zhí)法責(zé)任制、行政執(zhí)法公示制,、執(zhí)法過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究制,,依法履行工商行政管理監(jiān)管職責(zé),維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,。
二,、繼續(xù)堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法制度和執(zhí)法人員法制教育制度,抓好集中培訓(xùn),、法規(guī)考試,、“案例研討”、“每月一法”,、“下基層巡回講課”等學(xué)法活動(dòng),,今年舉辦系統(tǒng)內(nèi)法規(guī)學(xué)習(xí)班不少于4期、案例研討會(huì)1期,。
三,、抓好工商法規(guī)的宣傳普及。充分利用新聞媒體,、宣傳欄,、宣傳單等形式,廣泛宣傳工商法規(guī),;組織好3.15宣傳活動(dòng),、“12.4”法制宣傳日以及重要法律法規(guī)頒布實(shí)施紀(jì)念日等開(kāi)展的專(zhuān)項(xiàng)普法教育活動(dòng);充分利用縣局政務(wù)網(wǎng)站開(kāi)展工商法規(guī)宣傳活動(dòng),;積極推進(jìn)“法律六進(jìn)”活動(dòng),,利用基層“一會(huì)兩站”向城市居民和農(nóng)村村民開(kāi)展工商法規(guī)宣傳,配合個(gè)私協(xié),、消協(xié)等單位舉辦企業(yè)負(fù)責(zé)人和個(gè)體戶(hù)法規(guī)培訓(xùn)班一期以上,。
四、加強(qiáng)新頒布實(shí)施的重要法律法規(guī)和工商行政管理規(guī)章的學(xué)習(xí)宣傳,。今年的普法宣傳教育重點(diǎn)是:《中華人民共和國(guó)侵權(quán)責(zé)任法》、《中華人民共和國(guó)保險(xiǎn)法》(修訂),、《中華人民共和國(guó)食品安全法》,、《中華人民共和國(guó)食品安全法實(shí)施條例》、《流通環(huán)節(jié)食品安全監(jiān)督管理辦法》,、《食品流通許可證管理辦法》,、《中華人民共和國(guó)專(zhuān)利法》(修改)、《國(guó)務(wù)院關(guān)于修改〈中華人民共和國(guó)專(zhuān)利法實(shí)施細(xì)則〉的`決定》,、《外國(guó)企業(yè)或者個(gè)人在中國(guó)境內(nèi)設(shè)立合伙企業(yè)管理辦法》,、《股權(quán)出資登記管理辦法》、《農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料市場(chǎng)監(jiān)督管理辦法》、《工商行政管理機(jī)關(guān)查處壟斷協(xié)議,、濫用市場(chǎng)支配地位案件程序規(guī)定》,、《工商行政管理機(jī)關(guān)制止濫用行政權(quán)力排除、限制競(jìng)爭(zhēng)行為程序規(guī)定》,、《醫(yī)療器械廣告審查發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)》,、《醫(yī)療器械廣告審查辦法》、《工商行政管理機(jī)關(guān)行政處罰案件違法所得認(rèn)定辦法》,。
五,、在20xx年“五五”普法成果的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),,分析存在問(wèn)題,,加強(qiáng)工作研究,創(chuàng)新工作思路,,全面,、深入推進(jìn)“五五”普法規(guī)劃的貫徹實(shí)施。
行政人員的年度計(jì)劃篇八
一,、抓管理,,嚴(yán)格日常工作規(guī)范。
在日常工作中,,一直牢固樹(shù)立“辦公室工作無(wú)小事”的責(zé)任意識(shí),,牢記各項(xiàng)規(guī)章制度,哪怕就一些看似小事或經(jīng)常性工作也要記在本子上,,記在心里,。對(duì)接打的每個(gè)電話,給員工開(kāi)的一份單位證明,,收發(fā)的每份文件,,每封信件,每本雜志,,每份報(bào)紙都細(xì)心對(duì)待,,謹(jǐn)慎處置,快速處理,。嚴(yán)格程序,,規(guī)范流程,用大局的天平來(lái)衡量工作,,分清主次,,避免視小不為,因小失大,。值班安排,,各類(lèi)通知,,樓內(nèi)協(xié)調(diào)溝通,給電梯公司的一個(gè)電話……這些看似簡(jiǎn)單,,一成不變的工作稍有不慎就會(huì)給公司帶來(lái)巨大損失,,從而影響公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)待日常工作,,我從不敢也不能掉以輕心,,做到時(shí)刻保持清醒的頭腦,清晰的思路,,雷厲風(fēng)行的作風(fēng),。
二、創(chuàng)新手段,,做好宣傳工作,。
積極做好各項(xiàng)宣傳工作,動(dòng)員員工向西部聯(lián)席會(huì)投稿,,著重對(duì)公司重點(diǎn)工作和先進(jìn)事跡進(jìn)行宣傳報(bào)道,,擴(kuò)大公司的社會(huì)影響;利用好公司的宣傳文化墻,微信平臺(tái),,代表公司在員工大喜,、生日之際送去美好祝福,打造“公司是我家,,大家都愛(ài)她”的企業(yè)氛圍,,為企業(yè)發(fā)展提供持續(xù)有力的精神動(dòng)力和文化土壤。
三,、規(guī)范內(nèi)部管理,,提高工作效率。
一是從加強(qiáng)日常檔案,、資料的系統(tǒng)管理入手,,盡力提高工作效率,有力地支持了其他部門(mén)的工作,,保證了公司工作的順利進(jìn)行,。二是整理歷年的行政檔案,行政檔案是一個(gè)公司的發(fā)展史,,它的存在代表著企業(yè)的延續(xù)性,,持續(xù)性,它的完整性與否直接關(guān)系到企業(yè)未來(lái)發(fā)展走向,。在部門(mén)人員緊張的情況下,我對(duì)歷年的檔案進(jìn)行了大致的分類(lèi),、整理和歸置,,為進(jìn)一步理順和完善檔案走出了重要的一步,。
四、做好后勤保障工作,。
后勤保障工作是綜合部的重點(diǎn)工作,,也是綜合部的使命所在,為給公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供有力的后勤保障,,我在各項(xiàng)后勤及管理工作中嚴(yán)格按照公司規(guī)定,,主動(dòng)開(kāi)展各項(xiàng)工作,保障了公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
1.做好各項(xiàng)基礎(chǔ)后勤保障工作,。為樹(shù)立公司良好形象,提高企業(yè)凝聚力和創(chuàng)造相應(yīng)的企業(yè)文化,,在5月,、10月份,統(tǒng)計(jì)調(diào)查了員工工裝情況,,為新老員工擬購(gòu)與合作單位類(lèi)似的工作服;做好報(bào)紙的訂購(gòu),、發(fā)放,公司及員工信件的送達(dá)工作,,傳統(tǒng)的報(bào)刊雜志及信件是在魚(yú)龍混雜的網(wǎng)絡(luò)信息下我們汲取和了解外界信息的重要載體,,每天上午在報(bào)刊、信件到達(dá)的第一時(shí)間整理完整送達(dá)各部,。目前報(bào)刊雜志征訂情況為:晨報(bào)1份,,晚報(bào)3份,團(tuán)結(jié)報(bào)1份,,經(jīng)濟(jì)報(bào)1份,,財(cái)經(jīng)報(bào)2份,企業(yè)無(wú)小事1份(含dvd),,電腦雜志2本,,財(cái)務(wù)月刊2本,財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)1本,,中小企業(yè)財(cái)稅一點(diǎn)通3份(含dvd),企業(yè)文化5本,,決策參考、特供信息各1本;為保公司財(cái)產(chǎn)完整和公司業(yè)務(wù)正常開(kāi)展,,做好了內(nèi)部辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放工作,,控制不必要的采購(gòu),辦公用品及固定設(shè)備都登記入帳,,做到有章可查,,有處可核,業(yè)務(wù)部配發(fā)7部電信手機(jī),6部移動(dòng)手機(jī),,市場(chǎng)2部配發(fā)小空調(diào)扇一臺(tái),,業(yè)務(wù)部更換電話機(jī)5部,,座椅6把;做好了內(nèi)部各類(lèi)合同、名片,、宣傳資料,、印刷,領(lǐng)取及發(fā)放,,新增印刷品3類(lèi)份,,中心領(lǐng)取5000份,宣傳資料印刷7000份,,名片印刷19人,,鑒于業(yè)務(wù)量的大小同比都有所減少,做到嚴(yán)格控制成本,,力求成本最小化,,效益最大化。
2.增加橫向溝通,,主動(dòng)協(xié)助各部工作,。協(xié)同業(yè)務(wù)部完成了石化公積金中心檔案的整理、裝訂工作;為各類(lèi)項(xiàng)目的簽訂或申報(bào)提供材料支持等,,達(dá)到了為各部門(mén)工作的開(kāi)展提供了有力支持的目的,。
3.對(duì)公章的日常管理及其他印章的發(fā)放管理。印章代表企業(yè),,是企業(yè)身份和權(quán)利的證明,,蓋有公司印章的文件,是受法律保護(hù)的有效文件,,同時(shí)意味著企業(yè)對(duì)文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任,,若印章特別是公章被冒用或盜用,很可能給企業(yè)帶來(lái)不必要的糾紛和企業(yè)無(wú)法承擔(dān)的責(zé)任,,我建立了日常管理臺(tái)帳,,做到了一章一審核一簽字,從根本上杜絕了由公章帶來(lái)的意外風(fēng)險(xiǎn),。本年度公章使用為852枚次,。其他各門(mén)更換印章3枚,新增日常業(yè)務(wù)印章為7枚,。
4.及時(shí)對(duì)公司基礎(chǔ)證件進(jìn)行年檢,。基礎(chǔ)證件年檢工作是一個(gè)企業(yè)能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)和良性發(fā)展的一個(gè)依據(jù),,1月份完成了電梯年檢工作,,2月份完成了兩個(gè)公司的勞動(dòng)用工備案和勞動(dòng)監(jiān)察工作,3月份完成了復(fù)印資格的審查工作,,4月份完成了殘保金的年檢工作;6月份完成了兩個(gè)公司的公積金和社保年審工作,,11月份完成工商年檢,。
5.加強(qiáng)對(duì)公司所屬物業(yè)的管理。公司及樓內(nèi)辦公企業(yè)的放心,、安心、安全,,有無(wú)后顧之憂,,是對(duì)物業(yè)的最大考驗(yàn),我對(duì)安保人員不定時(shí)的講解消防安全知識(shí);及時(shí)監(jiān)督保潔人員清理安全通道并不定時(shí)協(xié)助保潔作好辦公區(qū)域日常衛(wèi)生;不定期與物業(yè)處溝通了解最新消息和保持友好關(guān)系,,第一時(shí)間繳納水費(fèi)和電費(fèi),,年度的水費(fèi)為1256.18立方,電費(fèi)為1105.67度,,相比去年水費(fèi)增加1.2個(gè)百分點(diǎn),,電費(fèi)減少0.8個(gè)百分點(diǎn);為防止老化的電梯夾人、鎖人,、墜人現(xiàn)象,,定期與電梯維保公司溝通和到電梯機(jī)房查看空調(diào)溫度,以保證電梯正常運(yùn)轉(zhuǎn),,同時(shí)在3月份由專(zhuān)人在質(zhì)量監(jiān)督局學(xué)習(xí)并取得了電梯管理證,,在5月份和10月份更換電梯軌道潤(rùn)滑油及轎廂內(nèi)風(fēng)扇,。
五,、加強(qiáng)公司人力資源管理工作,。
一個(gè)公司的人力資源管理工作在一個(gè)公司中占據(jù)舉足輕重的地位,為一個(gè)公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了堅(jiān)強(qiáng)保障,。我主要從努力做好職工招聘管理,、薪酬勞資發(fā)放、關(guān)心職工方面做了幾點(diǎn)工作,。
1.努力做好公司職工招聘管理工作,。人員是公司最寶貴的企業(yè)資源,也是唯一一種能自我調(diào)控工作效率的資源,,今年的招聘用人有一定的壓力,,各行各業(yè)都處于用工緊張階段,由于現(xiàn)在的社會(huì)最低平均工資漲幅較高,,今年招工與以往相比有一定的困難,。在這種情形下,我采取了不同的招聘方式,,以老員工,、熟人介紹為主,,同時(shí)兼顧網(wǎng)絡(luò)招聘,招聘工作取得了一定成績(jī),,同時(shí)對(duì)新入職的員工要填寫(xiě)的各類(lèi)表格都進(jìn)行了嚴(yán)格核對(duì),,將員工所有簡(jiǎn)歷,入職表,,學(xué)歷復(fù)印件,,轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,考核表,,勞動(dòng)合同,,竟業(yè)協(xié)議等檔案都進(jìn)行了分類(lèi),便于查詢(xún)和補(bǔ)充,。
2.嚴(yán)格公司人員薪酬,、勞資審核發(fā)放工作。關(guān)于薪酬應(yīng)該是每個(gè)人最關(guān)心,,最敏感的話題,,所以每個(gè)月核算起來(lái)也不敢有一絲一毫的馬虎,每個(gè)月都按要求將員工工資核算清楚,,交由財(cái)務(wù)部復(fù)核發(fā)放,,對(duì)于在工資中獎(jiǎng)罰明細(xì)及時(shí)以公告的形式透明化,,做到獎(jiǎng)罰分明,讓員工爭(zhēng)創(chuàng)先進(jìn)的氛圍逐步建立;學(xué)習(xí)勞動(dòng)法,,隨著人權(quán)意識(shí)的加強(qiáng),,避免出現(xiàn)勞資糾紛時(shí)公司處于被動(dòng)狀態(tài),對(duì)新入職的員工及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同,,對(duì)到期的勞動(dòng)合同及時(shí)進(jìn)行續(xù)簽,,對(duì)離職的員工進(jìn)行祝福談話,了解公司的不足,,中肯員工為公司的付出,,為公司更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
3.公司的社保、公積金的正常繳存,。社會(huì)保險(xiǎn)和公積金的繳存不僅是對(duì)社會(huì),、員工的一種責(zé)任和額外福利也是企業(yè)讓社會(huì)公開(kāi)了解它的經(jīng)營(yíng)和實(shí)力的一種方式,懷著對(duì)企業(yè)的感恩之心,,我每月20號(hào)之前都到社保系統(tǒng)和公積金中心做員工增減,,同時(shí)核定人數(shù)及繳存額度并及時(shí)繳納,做到了不拖欠員工,,不抹黑公司,。目前,新的公積金基數(shù)和社?;鶖?shù)已調(diào)整完畢,社保單位應(yīng)承擔(dān)37,,95154.00元/年(最高基數(shù)為7000元,,最低為2290元,人均基數(shù)為3245元);公積金單位應(yīng)承擔(dān)11,,51176,00元/年(最高為8000元,,最低為1650元,人均為3325元);今年的參保金為47176.2元,。
3.開(kāi)展暖心活動(dòng),,力保人員穩(wěn)定。員工是企業(yè)的寶貴財(cái)富,,是企業(yè)得以持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的基石,,員工情緒不穩(wěn),流動(dòng)性大,,會(huì)給公司造成不可估量的人力損失和經(jīng)營(yíng)成本,,進(jìn)而影響甚至阻礙公司業(yè)務(wù)量和業(yè)績(jī)的提升,進(jìn)而可能使公司的利潤(rùn)有所下降,。雖然綜合部工作千頭萬(wàn)緒,,每天都忙得不可開(kāi)交,但我每周都定期抽出時(shí)間,,采取當(dāng)面或電話方式和員工談心,,了解員工請(qǐng)假的原因及員工身體狀況、家庭情況,,并在了解到員工有困難或身體患病時(shí),,都會(huì)在第一時(shí)間會(huì)同工會(huì)主席為這些員工送去公司慰問(wèn)品,送達(dá)公司的問(wèn)候,。通過(guò)不懈努力,,如今我同廣大員工建立了良好關(guān)系,受到大家歡迎,公司人員流動(dòng)性相比以往有所降低,,工作取得良好效果,。
不足及建議:。
1.綜合部各項(xiàng)工作繁雜且重要,,每天千頭萬(wàn)緒,,事無(wú)巨細(xì)都要操心,忙的焦頭爛額,,每一項(xiàng)工作都不能丟下,,很多工作無(wú)法兼顧,卻又沒(méi)人可以替代,,工作上深感力不從心,,能力提升受限,因處在公司下層,,鮮有參加培訓(xùn)的機(jī)會(huì),,每天疲于公司各項(xiàng)后勤事務(wù),幾乎沒(méi)有時(shí)間安排自學(xué),,無(wú)法掌握更多更新管理知識(shí),,能力提升遇到瓶頸,工作水平提升緩慢,。
2.建議公司站在長(zhǎng)遠(yuǎn),、可持續(xù)發(fā)展的角度,為職工個(gè)人前途和發(fā)展前景考慮,,提前為職工做好職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,,讓個(gè)人的努力能換來(lái)應(yīng)得的回報(bào),使每個(gè)人都看得到希望,,不能因?yàn)樽尨蠹铱床坏较M罋獬脸?,每天得過(guò)且過(guò)混日子,這樣就能讓每個(gè)人都自覺(jué)動(dòng)起來(lái),,變被動(dòng)為主動(dòng),。
3.積極做好對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳工作,。一是做好對(duì)外宣傳工作,。繼續(xù)加大力度宣傳,除了在合作單位以外,,利用好我們的微信,,微博等新興媒介不斷展示公司又好又快發(fā)展的良好形象。二是做好對(duì)內(nèi)部的宣傳工作,,豐富宣傳內(nèi)容,,加強(qiáng)員工思想品德教育,弘揚(yáng)正氣,表?yè)P(yáng)先進(jìn),,利用公司的宣傳文化墻及時(shí)有效地向員工傳達(dá)公司的發(fā)展?fàn)顩r,,戰(zhàn)略決策等各種發(fā)展信息,大力宣傳各種先進(jìn)事跡,,宣揚(yáng)健康的企業(yè)文化,。
4.開(kāi)展形式多樣的培訓(xùn)活動(dòng),促進(jìn)員工綜合素質(zhì)的提高,。一是豐富活動(dòng)的形式,,采取播放專(zhuān)業(yè)講師的視頻錄像,參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)課程等形式,。二是豐富培訓(xùn)內(nèi)容,。不僅培訓(xùn)員工的執(zhí)行力、責(zé)任心和對(duì)公司的認(rèn)同感,,還要走到戶(hù)外去開(kāi)展拓展訓(xùn)練等等,,培養(yǎng)大家的集聚力和團(tuán)隊(duì)精神。
行政人員的年度計(jì)劃篇九
崗位職責(zé),。
流程界定,績(jī)效考核的深化等著手加強(qiáng)工作,,還要加強(qiáng)員工的思想教育訓(xùn)練,,各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào),勞動(dòng)關(guān)系的處理和人才招聘和儲(chǔ)備等工作的細(xì)化,。下面是本站小編收集整理關(guān)于行政部年度計(jì)劃的資料,,希望大家喜歡。
人事行政經(jīng)理,。
工作計(jì)劃,。
如下:
一、行政部自身建設(shè)的要求,。
1.行政部門(mén)人員定崗定位定責(zé)的建設(shè),。
2.提高行政部門(mén)人員的專(zhuān)業(yè)技能。
3.樹(shù)立行政部門(mén)人員以服務(wù)和監(jiān)督為主的思想,。
4.加強(qiáng)個(gè)人組織指揮和協(xié)調(diào)能力,。
5.加強(qiáng)采購(gòu)入庫(kù)出庫(kù)作業(yè)流程。
6.積極完成上級(jí)所賦于的各項(xiàng)任務(wù),。
7.做好員工檔案管理保密工作,。
二、公司崗位職責(zé)的修訂工作,。
1.公司的每一個(gè)部門(mén)的組織架構(gòu)的設(shè)定.
2.每個(gè)工作崗位需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍修訂.做到人盡其才,,完善用人標(biāo)準(zhǔn)。
3.建立完善的工作作業(yè)流程。
4.協(xié)調(diào)各部門(mén)主管均要參加修訂工作,。
三,、績(jī)效考核的深化工作。
1.就目前績(jī)效考核的方式和方法進(jìn)行細(xì)化工作,。
2.修定目前績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn),。
3.績(jī)效考核評(píng)分方法要落實(shí)到各單位進(jìn)行討論,做到人人參與制訂工作,。
4.各單位績(jī)效考核的透明化建設(shè),。
四、思想教育訓(xùn)練,。
1.加強(qiáng)公司價(jià)值觀,,增強(qiáng)員工的忠。
2.制訂培訓(xùn)計(jì)劃,,各部門(mén)培訓(xùn)制度的落實(shí),。
3.重視培訓(xùn)后考評(píng)組織和績(jī)效考核。
4.培訓(xùn)后的考核成績(jī)同調(diào)職調(diào)薪升職掛鉤,。
五,、各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)。
1.組織各部門(mén)主管召開(kāi)定期協(xié)調(diào)會(huì),。
2.加強(qiáng)各部門(mén)主管思想動(dòng)態(tài)的監(jiān)督工作,,有異常及時(shí)匯報(bào)。
3.使個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)一致;解決沖突,,促進(jìn)協(xié)作;提高組織效率,。
六、勞動(dòng)關(guān)系的處理,。
1.勞動(dòng)關(guān)系的處理目標(biāo)是:讓離職的人員沒(méi)有抱怨地離開(kāi),。
2.建立完善的。
合同,。
關(guān)系,,使每一個(gè)人員能清楚了解自己的權(quán)益。
3.認(rèn)真學(xué)習(xí)勞動(dòng)法規(guī),,盡可能的避免勞資糾紛,,權(quán)立公司的良好形象。
七,、人才招聘和儲(chǔ)備,。
1.各部門(mén)組織架構(gòu)人員的補(bǔ)進(jìn)。
2.招聘前的準(zhǔn)備工作,,與用人部門(mén)溝通所需要人才的標(biāo)準(zhǔn)和要求,。
3.初試和復(fù)試表單的填寫(xiě)和意見(jiàn)的反饋,。
4.同公司領(lǐng)導(dǎo)的溝通,做好人才儲(chǔ)備計(jì)劃,。
八,、企業(yè)文化建設(shè)。
1.修訂建立公司管理,。
規(guī)章制度,。
只有完善的管理規(guī)章,才能做到有章可循,,違規(guī)必究的原則,。
2.修訂員工手冊(cè)。讓每一個(gè)員工能實(shí)際明白了解員工手冊(cè)的內(nèi)容,,做到人手一本,。
3.行政部做好每一個(gè)員工會(huì)談工作,了解員工的心態(tài),,糾正錯(cuò)誤思想,。
4.培訓(xùn)員工的忠誠(chéng)向上,積極樂(lè)觀的精神,,多組織一些有益的活動(dòng),。
5.做好企業(yè)文化理念、
口號(hào),。
目標(biāo)宗旨的制訂工作,,做好企業(yè)文化的基礎(chǔ)建設(shè)。
我個(gè)性比較開(kāi)朗,,辦事認(rèn)真,,信奉“明明白白做人,,實(shí)實(shí)在在做事”的原則,。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待,。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人公司前臺(tái)文員一職,,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì),。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù).
1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助各部門(mén)做好了各類(lèi)公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作.
(4)配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)于各部門(mén)做好協(xié)助工作.
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿(mǎn)足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真,、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn),。
(1)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(2)做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
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行政人員的年度計(jì)劃篇十
在這一年里,,憑借前幾年的蓄勢(shì),,xx不但步入了高速發(fā)展的快車(chē)道,,實(shí)現(xiàn)了更快的效益增長(zhǎng),而且成功地實(shí)現(xiàn)公司股票在xx證券交易所上市,。從此,,一個(gè)xx以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前,一個(gè)更具朝氣和活力的,、以維護(hù)股東利益為己任的新杭蕭誕生了,。
公司上市后,管理水平必將大幅度提高,,這不僅僅是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的外在要求,,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。對(duì)于市場(chǎng)部來(lái)說(shuō),,全面提升管理水平,,與公司同步發(fā)展,既是一種壓力,,又是一種動(dòng)力,。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),市場(chǎng)部特制訂xx年工作計(jì)劃如下,。
1.建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,。
市場(chǎng)部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、信息收集處理工作的職能部門(mén),,接受營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),。市場(chǎng)部信息管理員與各區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),、維護(hù),、信息處理、考核方面對(duì)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。
2.構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)。
3.增加人員配置:
(1)信息管理員:市場(chǎng)部設(shè)專(zhuān)職信息管理員3名,,分管不同區(qū)域,,不再兼任其它工作,。
(2)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理:浙江省六個(gè)辦事處共設(shè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理兩名,,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理一名。
4.強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn),。
春節(jié)前完成對(duì)各區(qū)域的市場(chǎng)部信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),,使xx年新的管理制度實(shí)施過(guò)程中市場(chǎng)部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理,,切勿濫竽充數(shù),。
5.加大人員考核力度,。
在人員配置、資源保證,、業(yè)績(jī)考核等方面對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,,從制度上對(duì)此項(xiàng)工作作出保證。建立市場(chǎng)信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問(wèn)題,,有針對(duì)性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作,。
6.動(dòng)態(tài)管理市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò),。
市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個(gè)為單位)、項(xiàng)目規(guī)模,、信息達(dá)成率,、發(fā)展下級(jí)信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評(píng)估。在分析信息員/單位的分類(lèi)的基礎(chǔ)上,,信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,,確定其通過(guò)幫助后業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的可能性。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,,在信息的完整性,、及時(shí)性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好,。
7.加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,將以專(zhuān)人對(duì)各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢(shì),,進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研,。通過(guò)調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開(kāi)拓新的市場(chǎng)方面作好參謀,。
1,、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場(chǎng)占有率,,xx年乘公司上市的東風(fēng),,初步考慮xx省省會(huì)xx、xx省省會(huì)xx舉辦品牌推廣會(huì)和研討會(huì),,以宣傳和擴(kuò)大xx的品牌,,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大市場(chǎng)空間,,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場(chǎng)基礎(chǔ),。
2、在重點(diǎn)或大型的工程項(xiàng)目竣工之際,,邀請(qǐng)有關(guān)部門(mén)在現(xiàn)場(chǎng)舉辦新聞發(fā)布會(huì),,用竣工實(shí)例展示和宣傳xx品牌,,展示xx在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績(jī)占據(jù)一流水平的事實(shí),,樹(shù)立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,,使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果。
3,、進(jìn)一步做好廣告,、資料等方面的宣傳工作。在各個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,,現(xiàn)場(chǎng)展示企業(yè)實(shí)力,;及時(shí)制作企業(yè)新的業(yè)績(jī)和宣傳資料,補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績(jī)介紹中和發(fā)放到商各人員手中,,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度,。
4、加強(qiáng)和外界接觸人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,,樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵,,給每一位與xx人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對(duì)xx及xx有更清晰和深層次的認(rèn)識(shí),。
1,、督促全體人員始終以熱誠(chéng)為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,,確保接待效果一年好于一年,。
2、在確??蛻?hù)接待效果的提前下,,將盡可能地節(jié)省接待費(fèi)用,以降低公司的整體經(jīng)營(yíng)成本,,提高公司利潤(rùn)水平,。
3、繼續(xù)做好來(lái)訪客戶(hù)的接待檔案管理工作,,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類(lèi)保存,,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門(mén)和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù),。
4,、調(diào)整部門(mén)人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量,。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,,來(lái)訪客戶(hù)也日漸增多,,市場(chǎng)部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足,。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情,。
行政人員的年度計(jì)劃篇十一
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì),,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié),。
但是服從并不是被動(dòng),,很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),,認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事,、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,,辦公室日常的物品采購(gòu),、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作,。
二、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃。
1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記,、上報(bào)、下發(fā)等工作,,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理,、出入庫(kù),、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿(mǎn)足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真,、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
三,、在行政工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,,多匯報(bào),,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時(shí),、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(5)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能,。
(2)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
(3)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰,。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),,我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我的平臺(tái),,我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值,。
四、其他工作。
(1)協(xié)助財(cái)務(wù)部,、物業(yè)部,、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
(2)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作,。
(3)及時(shí),、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作,。
(4)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作,。
行政人員的年度計(jì)劃篇十二
(1)完善人事資料,做到人在資料在,,資料完整,、準(zhǔn)確,出現(xiàn)人事異動(dòng),、離職及時(shí)進(jìn)行資料更改,。
(2)電子檔案和文本檔案配套規(guī)范,將員工的有效證件,、晉升,、獎(jiǎng)懲、異動(dòng)情況及時(shí)準(zhǔn)確的記錄在文本檔案上,,定期進(jìn)行檢查和歸類(lèi),。
7.積極推動(dòng)文化建設(shè),拉近公司同員工之間的距離,。
(2)讓員工積極參與公司各項(xiàng)制度的建設(shè)中來(lái),,提高制度的可執(zhí)行性和員工的參與度,拉近公司同員工之間的距離,。
二,、行政工作。
1.宿舍,。
(1)完善生活配套設(shè)施,,定期檢查衛(wèi)生,推行衛(wèi)生獎(jiǎng)罰結(jié)合,,促進(jìn)員工提高衛(wèi)生意識(shí);,。
(2)多進(jìn)行員工生活滿(mǎn)意度調(diào)查,了解員工居住條件和心態(tài);,。
(3)定期檢查寢室生活設(shè)施,,預(yù)防火災(zāi)到等事故發(fā)生;。
(4)后勤水電工作做到及時(shí),、高效,,保證員工生活;,。
2.食堂。
(1)定期進(jìn)行員工滿(mǎn)意度調(diào)查,,督促食堂提高伙食質(zhì)量;,。
(2)制定切實(shí)有效的食堂改革方案,改善員工伙食;,。
3.保安,。
(1)保安工作對(duì)全廠財(cái)產(chǎn)、安全起重要作用,,須完善獎(jiǎng)罰制度,,對(duì)于立功保安進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),工作不積極,、玩忽職守的保安予以處罰或辭退,。
(2)規(guī)范出入廠制度,,公司員工休息時(shí)間出入廠須帶廠牌,、帶物品出廠須寫(xiě)放行條和檢查,非公司員工進(jìn)廠必須登記,。
4.晨會(huì)制度,。
晨會(huì)可以很好的傳達(dá)公司的制度和信息,必須充分利用晨會(huì)及時(shí)傳達(dá)公司各項(xiàng)制度,、信息,、獎(jiǎng)罰、人員異動(dòng)情況,,宣傳企業(yè)文化,。
(1)每月開(kāi)一次全廠員工大會(huì),參加部門(mén)可根據(jù)公司情況而定,。
近期工作重點(diǎn):
一,、人員招聘。
根據(jù)各部門(mén)人員需求人數(shù)和要求,,制定招聘方案,,盡快補(bǔ)充人員。
二,、安全方面,。
1.防火。
排除火災(zāi)隱患,,對(duì)公司進(jìn)行消防大檢查,,發(fā)現(xiàn)存在的隱患必須及時(shí)處理,特殊區(qū)域的管理如吸香煙區(qū),、化工區(qū)等,,不定時(shí)的檢查,。
2.防盜。
為保證公司財(cái)產(chǎn)安全,,保安組要加大工作力度,,加強(qiáng)防盜措施。晚上保安不定時(shí)巡邏,,及時(shí)了解公司異常情況,。
三、紀(jì)律:制定相關(guān)紀(jì)律規(guī)定,,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,,對(duì)事不對(duì)人。
上班必須佩戴工作證,、穿工作服,,出入須出示廠牌。嚴(yán)格按公司員工守則執(zhí)行廠紀(jì)廠規(guī),,辦公室人員要起好帶頭重用,。
四、定期5s檢查,、
1.5s定期檢查并進(jìn)行獎(jiǎng)罰結(jié)合,,罰款作為員工活動(dòng)基金。相關(guān)獎(jiǎng)罰按5s管理制度,。
2.辦公室管理人員可以再次進(jìn)行5s培訓(xùn),,提高5s認(rèn)識(shí)。
總體要求:
緊緊圍繞市局工作目標(biāo),,充分發(fā)揮科室職能作用,,通過(guò)大力加強(qiáng)法制建設(shè)和培訓(xùn)、強(qiáng)化執(zhí)法檢查和監(jiān)督,、積極開(kāi)展政策調(diào)研和綜合協(xié)調(diào)工作,、進(jìn)一步建立完善工作制度,推進(jìn)依法治稅工作上臺(tái)階,。
工作要點(diǎn)如下:
一,、以貫徹落實(shí)依法行政實(shí)施綱要為主要內(nèi)容,強(qiáng)化依法治稅,,加強(qiáng)稅收?qǐng)?zhí)法檢查和監(jiān)督,。
(一)制定執(zhí)法檢查規(guī)則。按照《綱要》和省局的要求,,結(jié)合懷化實(shí)際,,積極探索懷化地稅依法行政的目標(biāo)、任務(wù),,以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施和辦法,,制定懷化地稅執(zhí)法檢查規(guī)則,,為全面提高全市地稅依法治稅提供較長(zhǎng)時(shí)期的藍(lán)圖。
(二)抓好普法工作,。深入開(kāi)展好“四五”普法工作,,組織對(duì)“四五”相關(guān)法律考試和驗(yàn)收,確?!八奈濉逼辗üぷ黩?yàn)收合格,,力爭(zhēng)先進(jìn)。同時(shí)結(jié)合懷化實(shí)際,,加強(qiáng)對(duì)“五五”普法工作的思考,,提出相應(yīng)的。
工作方案,。
有計(jì)劃有重點(diǎn)的開(kāi)展行政許可法以及稅收相關(guān)法規(guī)的教育培訓(xùn),。
(三)推進(jìn)“窗口”建設(shè)。深入開(kāi)展依法辦事示范窗口創(chuàng)建活動(dòng),。堅(jiān)持一抓“維護(hù)”,,二抓“創(chuàng)新”,對(duì)已創(chuàng)立的示范窗口加強(qiáng)回訪和動(dòng)態(tài)管理,,努力維護(hù)和保持已創(chuàng)建單位的榮譽(yù),,同時(shí)交流推廣其經(jīng)驗(yàn)以典型引路,,積極開(kāi)展“爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng)”,,力爭(zhēng)今年再有一批單位(5-6個(gè))達(dá)標(biāo)掛牌。
(四)認(rèn)真落實(shí)行政許可法操作規(guī)程,,積極配合總局和省局開(kāi)展對(duì)取消和下放的審批項(xiàng)目后續(xù)管理措施落實(shí)情況的調(diào)查與檢查,。
二、認(rèn)真落實(shí)執(zhí)法檢查規(guī)則,,強(qiáng)化稅收?qǐng)?zhí)法監(jiān)督,。
(一)加強(qiáng)各級(jí)地稅機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查和監(jiān)督工作。落實(shí)考核評(píng)議辦法,,開(kāi)展稅收?qǐng)?zhí)法質(zhì)量考核評(píng)議,,按照市局執(zhí)法檢查規(guī)則稅收?qǐng)?zhí)法質(zhì)量考核評(píng)議試行辦法,有計(jì)劃地對(duì)各縣(市)區(qū)局進(jìn)行執(zhí)法檢查和執(zhí)法質(zhì)量考核,,今年計(jì)劃抽查4-5個(gè)單位或結(jié)合市局統(tǒng)一安排,,全面進(jìn)行一次稅收?qǐng)?zhí)法檢查。
(二)加強(qiáng)部門(mén)依法行政的監(jiān)督,。細(xì)化量化局機(jī)關(guān)有關(guān)科室行政執(zhí)法考核標(biāo)準(zhǔn)和辦法,,健全完善執(zhí)法責(zé)任制。
(三)加強(qiáng)“源頭”把關(guān),。認(rèn)真落實(shí)稅收規(guī)范性文件會(huì)簽和備查備案辦法,。努力從“源頭”上把好關(guān),,防止和糾正涉稅違規(guī)文件。
(四)加強(qiáng)政策公開(kāi)工作,。積極配合做好系統(tǒng)政務(wù)公開(kāi)工作,,認(rèn)真抓好法規(guī)匯編的宣傳工作,為納稅人提供了解地稅,、了解政策的便捷渠道,。
三、以依法治稅和落實(shí)優(yōu)惠政策為主要課題,,加強(qiáng)調(diào)查研究工作,。
(一)深入了解和總結(jié)我市依法治稅的做法成果和經(jīng)驗(yàn),為全省依法治稅工作會(huì)議做好準(zhǔn)備,。
(二)加強(qiáng)行政許可法實(shí)施過(guò)程中有關(guān)問(wèn)題的調(diào)查,,進(jìn)一步貫徹落實(shí)行政許可法。
(三)加強(qiáng)對(duì)下崗職工再就業(yè)稅收優(yōu)惠政策的跟蹤管理和情況分析,,進(jìn)一步促進(jìn)該項(xiàng)工作,。
四、以與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代要求,,加強(qiáng)法規(guī)部門(mén)建議,。
一是加強(qiáng)機(jī)構(gòu)建設(shè),落實(shí)省局關(guān)于縣市局稅政科(綜合業(yè)務(wù)科)加掛政策法規(guī)科牌子和農(nóng)村分局試行法制監(jiān)督員制度,。
二是進(jìn)一步明確各級(jí)法規(guī)工作職責(zé),,規(guī)范工作規(guī)程,完善工作制度,,實(shí)現(xiàn)法規(guī)工作的規(guī)范化,、制度化。從規(guī)范性文件,、會(huì)簽把關(guān),、執(zhí)法檢查,資料上報(bào),、信息反饋以及復(fù)議應(yīng)訴等幾個(gè)方面進(jìn)一步量化和細(xì)化指標(biāo),,完善政策法規(guī)工作考核標(biāo)準(zhǔn)。并通過(guò)平時(shí)與年終考核相結(jié)合予以落實(shí),。
三是創(chuàng)建務(wù)實(shí),、高效的學(xué)習(xí)型機(jī)構(gòu)。開(kāi)展“創(chuàng)建務(wù)實(shí),、高效的學(xué)習(xí)型機(jī)構(gòu)”活動(dòng),。以市局的培訓(xùn)為龍頭,帶動(dòng)法規(guī)隊(duì)伍的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),,提高整體行政能力,。全年計(jì)劃舉辦二期培訓(xùn)班,。
五、努力完成市局交辦的其他工作,。
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