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教學秘書的工作要求篇一

教學秘書在學院領導下工作，并接受教務處的指導和檢查,。教學秘書應以高度負責的精神做好本院的教學管理工作,，為廣大師生員工提供優(yōu)質服務,，其工作職責如下：

1、落實教學人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報送工作。

2,、下達教學任務書等,，并及時錄入,、匯總,、上傳教務處。

3,、按有關規(guī)定負責調課手續(xù)和有關考試的組織工作。

4,、負責學生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作。

5,、組織學生進行選課,。

6、協(xié)助落實聽課制度,，配合教學院長安排聽課。

7,、及時了解、匯總統(tǒng)計有關教學情況,，起草,、保管和收發(fā)有關教學,、教學研究方面的計劃、工作總結,，記好教學大事記。

8,、做好教學信息的收集,、整理,、反饋、歸檔工作,。

9、協(xié)助教研室落實教學用書,。

10,、接待、處理教學方面的來訪,、來函,。

11、協(xié)助組織學生的教學實習、生產(chǎn)實習,、課程設計,、畢業(yè)論文(設計)，并記錄成績,，做好所有資料的分類存放工作,。

12、負責各課程試卷的保存工作,，協(xié)助查卷事宜,。

13、辦理學生休,、退,、復、轉學手續(xù),。

14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

15,、參與教師考核評分工作,，負責教職工工作量的統(tǒng)計。

16,、配合教務處處理日常教學調度事宜,。

17、完成院領導交辦的其他工作,。

教學秘書的工作要求篇二

一,、做好教研室主任、副主任的助手工作,，確保完成教研室各項臨床教學任務,，教學秘書必須由中級以上職稱人員擔任。

二,、協(xié)助教研室主任,、副主任組織召開教學工作會議，并做好記錄,。

三,、做好出科考試安排與成績登記，組織填寫實習報表,。

四,、定期檢查教學用床使用情況，及時向教研室主任,、副主任匯報。

五、協(xié)助教研室主任,、副主任進行教學管理和師資培養(yǎng)工作,。

六、做好日常教學檔案資料的建設和管理工作,。在教學任務結束后,，將全部教學活動記錄本及所有教學資料交教研室存檔。

七,、負責臨床教師的授課,、見習及實習工作的分工安排。

八,、不定期召集實習醫(yī)師會議,，征求實習醫(yī)師意見，促進教學工作,。

九,、做好臨床教學資料的保管和上報工作，根據(jù)期中教學檢查安排做好教學總結工作,。

十,、負責實習醫(yī)師的科內工作安排和考勤工作。

教學秘書的工作要求篇三

1,、協(xié)助系主任,、副主任組織本系部的專業(yè)建設和學科建設的申報與實施。

2,、協(xié)助系主任,、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業(yè)教學計劃與教學大綱，組織實施各專業(yè),、各年級課程和教學計劃,。

3、協(xié)助系主任,、副主任組織本系部教學檢查,、教學評估、教學改革與建設等教學活動,。

4,、協(xié)助主任、副主任對全系教學工作進行組織,、安排和調整,，并負責檢查教學運行情況。

5,、負責考試工作的具體安排和考試成績的安全管理,。 6,、協(xié)助系主任、副主任檢查教學紀律和教師考勤,。

7,、負責教學活動的協(xié)調與管理，辦理教師調課,、請假手續(xù),，并負責通知教師和學生的授課時間、地點,，統(tǒng)計核對教師工作量,。

8、組織學生進行補考,、重修,，管理學生考試試卷，負責考試成績的錄入,、上報,。

9、負責系部有關教學文件,、資料等整理,、保管及歸檔工作。

10,、安排學生評教打分,，并將打分統(tǒng)計結果及時報送教務處。

11,、配合教務處做好學生休學,、復學、退學,、轉學,、轉專業(yè)等工作，按章辦事,，及時處理,。

12、負責學生成績考核管理工作

（1）開學前向任課教師發(fā)放教材,、教師工作手冊,，并在課程結束后將工作手冊、《學生成績登記表》及時收回存檔,。

（2）考試前一月向任科教師收集試題,、制卷、裝訂,，負責保管和上交教務處,。

（3）學期末匯總各科學生成績登記表,，填好學生成績總表和成績報告單，做好相關統(tǒng)計工作,。

14,、協(xié)調與各系、部之間的有關教學工作,。

15、完成系主任,、副主任和教務處交辦的其它工作,。老師的教學實踐。

教學秘書的工作要求篇四

1,、熟悉和掌握學校有關教學管理規(guī)章制度,，協(xié)助分管領導組織對各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行情況進行檢查和記錄,。

2,、熟悉和掌握各專業(yè)培養(yǎng)計劃，配合分管領導和各系,、部主任認真做好每學期的開課計劃和課程表的編配工作,，及時將教師課表和班級課表發(fā)到個人和班級。

3,、了解掌握教學工作情況及教學計劃實施情況,，配合分管領導和系、部主任定期組織學生舉行學習研討會,、師生座談會,，收集日常教學反饋信息，提出教學改革及修改教學計劃的措施,、意見,，促進專業(yè)發(fā)展和教學質量的提高。

4,、負責實施日常教學管理工作（包括教師調課,、檢查安排、聽課評教工作與材料的檢查驗收）,，及時將異常情況報相關領導知曉,，保證教學工作的正常進行。

5,、負責組織每學期的期中教學質量檢查和學生評教活動,，及時進行相關資料與數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，并將統(tǒng)計結果報院領導和教務處,。

6,、負責學生計算機等級考試,、英語等級考試、普通話等級考試的通知,、報名的組織工作,。

7、負責學院內期中與期末各類考試（考查,、補考,、緩考以及監(jiān)考、巡視）的組織,、安排,、落實與執(zhí)行過程記錄等工作。

８,、負責每學期末的各類考試考查成果材料的收集,、統(tǒng)計、分析工作和學生成績登錄,、查詢工作,，并及時向分管領導報告有關情況。

９,、根據(jù)教學計劃和開課計劃,，配合分管教學工作的副院長和各位系、部主任做好實習計劃的制定,、上報,、落實以及實習過程的組織、安排,、材料收集等工作,。

１０、配合分管領導和各系,、部主任做好每學期的教師教學工作量的登記,、核實以及最終結果的統(tǒng)計和上報工作。

１１,、負責每學年新生的學籍資格審查,，畢業(yè)生畢業(yè)資格與學位資格的.審查，并做好畢業(yè)生的學籍鑒定,。

１２,、做好學生學籍異動的管理工作（包括學生留級、轉專業(yè),、退學,、休學、復學等）

１３,、承辦院領導和辦公室主任臨時交辦的其他工作,。

教學秘書的工作要求篇五

一,、協(xié)助系負責人處理日常教學事務，參與教學科研事務的實施,。

二,、負責學校教務處、科研處等相關部門下發(fā)教學科研文件,、簡報,、通知、信函的登記,、編號,、發(fā)放、傳閱,、整理和歸檔工作；負責系通知的傳達及系相關教學報表上報工作,；并按系主任的批示完成承辦,、督辦等工作。

三,、負責系教學科研重要事件的記錄,，建立健全重要事件記錄制度，保證記錄的及時,、準確,、完整。

四,、負責系網(wǎng)站中教學科研類信息的管理和維護,。做好系郵箱的管理和使用，保障信息通暢和準確,。

五,、草擬教學科研工作規(guī)劃、總結,、報告和決議,、決定等綜合性文字材料文件；整理系負責人有關教學,、科研會議講話稿及有關資料,。協(xié)助系主任組織制定和實施數(shù)學系各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、課程的發(fā)展規(guī)劃,、教學工作計劃,、師資隊伍建設規(guī)劃、教學改革方案,、教學管理辦法等,。根據(jù)教研室期中檢查,、期末教學總結，撰寫期中教學檢查總結,、期末教學工作總結并報交教務處,。

六、負責準備并發(fā)放課程表,、校歷,、教學計劃表、教學用書等,；統(tǒng)計下一學期開課計劃和教學任務,，網(wǎng)上排課。負責核對,、匯總,、報送本系教師教學工作量等。

七,、協(xié)助系負責人組織期中考試,、期末考試的安排和落實，做好學生補考,、重修工作,。具體落實各項教學活動，檢查教學計劃執(zhí)行情況,，協(xié)助處理教學過程中出現(xiàn)的的各種偶發(fā)事件,，協(xié)助教學事故的調查、認定和處理工作,，維護正常的教學秩序,。

八、做好教學科研檔案管理工作,。負責建立教師業(yè)務檔案,，收集各種教學信息，管理專業(yè)培養(yǎng)方案,、教學大綱,、教學工作總結、教學進度表,、教師任課表,、教學質量調查表、科研項目等教學文件,。

九,、負責領取信件、報紙、雜志,、校發(fā)辦公用品等,，并負責系資料的借閱管理工作；

十,、完成系負責人及辦公室負責人交辦的其他工作,。

教學秘書的工作要求篇六

1、教學秘書是系行政辦公室第一責任人,，全面負責系辦公室各項日常工作,。

2、協(xié)助系主任做好日常教學和行政管理工作,。

3,、做好教學文件、教學檔案的發(fā)放,、搜集,、整理、保管工作,。

4,、協(xié)助系主任編排課程總表，負責課程的臨時調整與統(tǒng)計,，負責統(tǒng)計教師的教學工作量和科研成果。

5,、協(xié)助系主任安排學生期中,、期末考試、考查及補考工作,，具體負責試卷的收交,、打英發(fā)放、存檔,，負責學生考試成績的統(tǒng)計與匯總,。

6、做好學生學籍管理方面的有關工作,，負責學生教材的發(fā)放,。

7、做好辦公用品的購買與發(fā)放工作,，每學期開學前,，為授課教師準備好教材、學生名冊,、課程表,。

8、負責保管體育系印章，領取分發(fā)教職工的工資,、資金,、福利費等。

9,、負責系報刊,、雜志的訂閱、收發(fā),、管理工作,，及時傳達會議通知，分送文件,、信函,。

10、做好系教學,、辦公等固定資產(chǎn)的保管與維修工作,。

11、堅持值班,、整理內務,、認真做好系辦公室的日常工作。參加有關教學工作的各種例會,，并認真做好會議記錄,。

12、認真完成系領導交給的各項臨時性工作,，協(xié)助輔導員做好畢業(yè)生分配的有關工作,。

教學秘書的工作要求篇七

教學秘書青島青軟實訓教育科技股份有限公司青島青軟實訓教育科技股份有限公司,青軟實訓,青軟實訓職責描述:

1、負責高校課程及實訓授課時間,、人員安排對接,。

2、負責高校教學規(guī)范流程標準化制定,、整理更新,、培訓。

3,、負責高校教學過程中臨時任務下發(fā),并跟蹤反饋,。

4、合辦高校教學歸檔材料審核及提交,。

5,、合辦高校畢業(yè)設計人員組織協(xié)調工作,負責人員安排統(tǒng)籌,各關鍵節(jié)點跟蹤。

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任職要求:

1,、本科以上學歷,、理工科、計算機等相關專業(yè)優(yōu)先

2、有兩年以上同行業(yè)相關工作經(jīng)驗,、非常熟悉辦公軟件

3,、具有較強的組織、協(xié)調,、溝通,、領導能力。出色的人際交往能力和社會活動能力,。

4,、具有較強的判斷力和執(zhí)行力、

5,、有c1駕照者優(yōu)先

教學秘書的工作要求篇八

一,、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務學習和研修、規(guī)培,、見習,、實習等教學工作，選拔醫(yī)德醫(yī)風好,，業(yè)務技術高,，帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務。

二,、對實習生,、見習生、規(guī)培生,、進修生進行入科教育,，負責對其介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點,，安排工作任務（每生實際管理床位數(shù)3-6張）,。

三,、負責制定本科室教學計劃,，分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房,、床邊教學,、病例討論和專題講座等教學活動及學生的輪轉鑒定、考核工作,。在教學中要強化技能訓練,，提高學生分析問題、解決問題的能力,。原則上每月教學查房四次,、病例討論兩次，每周教學講課一次。

四,、嚴格實習,、輪轉紀律，認真執(zhí)行考勤制度,，深入了解學生思想政治,、學習態(tài)度、工作紀律,、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn),，及時總結、講評,；發(fā)現(xiàn)問題及時疏導,、教育和批評指正。

五,、負責督促帶教老師對學生病案的檢查修改和指導他們開立醫(yī)囑,、處方和各種申請單。

六,、定期召開科室的臨床教學工作會議,，不斷改進和提高教學質量，負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作,。

七,、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作。

八,、參加醫(yī)院的各種教學活動,。

九、負責科內各種教學記錄,。如：入科教育,、業(yè)務學習、教學講課,、教學查房及疑難病例討論的記錄,。

十、年終對科室的教學工作進行總結,、下一年教學計劃,，對科室教學工作提出意見和建議。

教學秘書的工作要求篇九

1,、負責建立,、保管本學院學生的學籍檔案。

2,、辦理學生升,、休,、復、退,、轉學和留級等各種手續(xù),，并及時記載學生學籍變動情況。

3,、協(xié)助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作,，負責與教務處聯(lián)系有關事宜。

4,、協(xié)助教學主管領導做好現(xiàn)有專業(yè)的建設,、調整、改造,、拓寬工作,，參與增設新專業(yè)的調研以及申報工作。

5,、協(xié)助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂),、報送、執(zhí)行工作,。

6,、協(xié)助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱,、實習大綱,。

7、建立健全教師教學業(yè)務檔案及有關教學,、教學研究方面資料的收集,、整理、歸檔和保管,。

8,、在教學主管領導指導下，結合教學計劃科學合理編排學期課程表,。

9,、負責教學日志及教案的匯總，基本格式審核,、公布和歸檔工作,。

10,、負責辦理經(jīng)教學主管領導批準的補課,、調停課手續(xù)。

11,、負責做好學生重修,、免修等工作,。

二、考務,、成績及畢業(yè)管理

1,、按照教務處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關師生,。

2,、審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù),。

3,、及時安排不及格學生補考或重修，發(fā)放補考或重修通知,，辦理有關手續(xù),。

4、及時收集考試,、補考,、重修成績，做好登錄工作并管理本院學生成績庫,。

5,、協(xié)助教學主管領導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關工作，定期進行畢業(yè)論文中期檢查,，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存,。

三、其它工作

1,、協(xié)助教務處做好教學質量監(jiān)控,，做好期中教學檢查的組織工作和總結，采取隨堂聽課,、召開座談會等不同形式聽取師生意見,，并向領導反映以期解決。

2,、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計,、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作，并按要求報送教務處,。

3,、按教學計劃和學生實際人數(shù)協(xié)助教務處作好教材的預定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學活動的正常運轉,。

4,、認真做好學院領導和教務處交辦的其它工作。

教學秘書的工作要求篇十

1,、負責學生入學注冊及注冊統(tǒng)計上報,；編制新生學號,，發(fā)放學生證、?；蘸透鞣N證書,；辦理學生入、退,、轉,、復學手續(xù)；填寫成績卡,。

2,、登錄、保管,、打印在校生歷年成績單,，開具學生成績證明；留（降）級,、免修學生的統(tǒng)計,、匯總、上報,；畢業(yè),、結業(yè)學生的初審、匯總上報,；初審并上報畢業(yè)生學位資格,；整理報送畢業(yè)生檔案；發(fā)放課程表及校歷,。

3,、協(xié)助領導、組織安排開學初,、期中,、期末教學檢查及對教學中出現(xiàn)的問題及對匯報、及時處理,。

4,、負責各種教學報表的填寫和上報。

5,、公布考試考查日程表,；嚴格按規(guī)定收、管,、發(fā)試卷,；領發(fā)試卷用紙；做好補考,、緩考、重考工作,；按學院規(guī)定收取教育資源補償費,。

6,、做好期末考試以外的各項考試的報名,、報盤、收費工作,。

7,、協(xié)助領導做好教材的征訂、發(fā)放和結算工作,。

8,、負責本系任課教師的工作量統(tǒng)計。

9,、負責本系教職工工作量（包括上課學時及各種實習環(huán)節(jié)工作量）的計算、匯總上報及崗位津貼的核對,、發(fā)放工作,。

10,、負責檔案接收、收集,、保管與保護工作,，利用與統(tǒng)計工作,；凡報上登載與本系有關或對本系改革發(fā)展有意義的信息,、文章,、照片等內容，及時剪下歸檔,。

11,、負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)資料的提供,。

12、完成領導交辦的其它任務,。

教學秘書的工作要求篇十一

教學秘書是學院（系）教學管理的專職人員,，協(xié)助教學院長（主任）負責本學院（系）的日常教學管理工作,，其主要職責是：

1、協(xié)助落實專業(yè)人才培養(yǎng)方案,，課程教學大綱等教學文件的修,、制訂工作,。

2、協(xié)助組織實施各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案,，按照課程歸口的原則,，落實好各學期的教學任務及各門課程教材的選用,、預訂工作,。

3,、具體落實學院（系）課程的考核及試卷命題,、保密、送印等管理工作,。

4,、負責學生成績錄入等成績管理工作。

5,、協(xié)助教務處做好大學英語等級考試等國家級,、省級考試報名管理工作。

6,、具體辦理學生報到,、注冊、升降級,、休學,、復學、退學等學籍處理工作,。

7,、負責對學生的畢業(yè)資格、學位授予資格進行初審,。

8,、協(xié)助教學院長（主任）組織申報專業(yè)、課程,、教材建設等教改項目,。

9、協(xié)助教學院長（主任）組織推薦免試研究生工作和優(yōu)秀生轉專業(yè)等工作,。

11,、協(xié)助教學院長（主任）組織學生參加各級各類學科競賽活動。

12、協(xié)助教學院長（主任）布置落實學生實習,、實驗等實踐性教學和各專業(yè)學生的畢業(yè)設計（論文）工作,。

13、協(xié)助教學院長（主任）實施本學院（系）的教學質量監(jiān)控工作和教學督導組的日常管理工作,。

14,、組織安排好各學期教學檢查、學生評教,、同行評教,、教師聽課、學生教學信息員,、課程的檢測等工作,。

15、協(xié)助教學院長（主任）做好本科教學編制核算及教學工作量的核定工作,。

16,、負責編制與本學院（系）有關的教學統(tǒng)計報表和整理、保管本學院（系）的各種教學檔案,。

17,、做好學院（系）和職能部門交辦的其他工作。

教學秘書的工作要求篇十二

一,、教學秘書在院行政的領導下開展教學常規(guī)管理工作,。

二、協(xié)助業(yè)務副學院長貫徹執(zhí)行學院有關教學管理規(guī)章制度,、各專業(yè)教學計劃及各門課程教學大綱,。

三、協(xié)助業(yè)務副院長及教務主管部門做好本院各專業(yè)教學計劃的修訂及組織實施工作,。

四,、熟練掌握本學院各專業(yè)所開設的課程門類,協(xié)助教務主管部門排出各年級的課程表,與相關部門協(xié)調排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。

五,、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關班級和任課教師,，并處理日常有關調課事宜。

六,、協(xié)助業(yè)務副院長制定本學院教師培訓提高計劃,，建立健全教師業(yè)務檔案。按時準確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作,。

七,、協(xié)助業(yè)務副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設及實驗情況，協(xié)助做好實驗室建設和教學設備的管理工作,。

八,、如期匯總本學院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目,、數(shù)量，按時(征定時間)交教務處,，同時協(xié)助業(yè)務副院長做好自編教材的建設工作,。

九、做好期中,、期末考試及緩考,、補考和重修課的工作安排。負責試卷的印制,、裝訂,、發(fā)放，并按要求保管考核后的試卷,。

十,、每學期考試結束后，做好學生各門課程考核成績的登記造冊工作,，并及時報送教務處,。向考核成績不及格的學生發(fā)出重修通知,。并將重修學生名單通知有關教研室及班主任,，學期結束后，向學生家長發(fā)出一學期的學生考試成績單,。

十一,、掌握學院學生的學習情況(包括晚自習、上課情況),，及時反映并協(xié)助學院領導采取措施,，保證教學工作正常進行。

十二,、熟悉掌握學院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況,，了解其任課、教課及科研工作情況,，協(xié)助業(yè)務副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學日志”,、“教學進度表”。

十三,、根據(jù)教學計劃要求及教務主管部門的安排,、配合做好教學檢查、教學評估等工作,。

十四,、根據(jù)教學計劃要求，做好學生的課程實習,，教學實習,、畢業(yè)實習等工作的項目經(jīng)費預算。

十五、根據(jù)教學計劃要求,，協(xié)助學院領導組織好學生畢業(yè)論文的寫作,、答辯、評分等工作,，作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作,。

十六、協(xié)助學院領導及班主任做好學生的畢業(yè)資格及學士學位資格審查工作

十七,、負責學院教學檔案的歸檔工作,，整理篩選并編目造冊。

十八,、完成領導交辦的其它工作,。

教學秘書的工作要求篇十三

要充分認識到提高業(yè)務素質的緊迫感，學習運用現(xiàn)代化的辦公技術,，使自己的理論水平和業(yè)務水平適應不斷變化發(fā)展的新形勢,，能夠跟上時代的步伐。在此基礎上,，還要廣開視角,，向群眾學習，在實踐中打牢理論,、業(yè)務和文字功底,，努力提高自身素質，迎接時代的挑戰(zhàn),。

21世紀的競爭,，歸根到底是人才的競爭。心理素質的好壞,，心理承受能力的大小,，對每個人的學習、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響,。所以,，作為一名高校的教學秘書，不僅要有較強的業(yè)務工作能力,，更應該具有良好的心理素質,，要在煩瑣的日常工作中，不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格,，時常保持輕松平靜的心態(tài),，遇事不慌、不煩,、不怕,，除了心理素質之外,，還有一點非常重要但卻容易被忽視的，那就是身體素質,。人們常說,，身體是革命的`本錢，有了健康的身體,，才能做一切我們想做的事情,。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體，保持健康的體魄,，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務,。

現(xiàn)代教學管理活動處處離不開有效的協(xié)調和必要的溝通。在日常的教學管理中,，經(jīng)常有不和諧的因素存在,，教學秘書要在協(xié)調的基礎上溝通信息，化解矛盾,，融洽關系,，統(tǒng)一認識和行動，保持良好的教學秩序,，取得較好的教學效果,。

創(chuàng)新是一個民族的靈魂，也是學校的靈魂,。創(chuàng)新是學校興旺發(fā)達的不竭動力,，作為高校的教學秘書,，要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,，解放思想，樹立全新的意識和觀念,，通過學習和研究,，在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,，不斷創(chuàng)新,，與時俱進，在工作中發(fā)揮主動性,、積極性和創(chuàng)造性,，具備較強的創(chuàng)新能力，才能適應知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要,，才能推動教學管理工作,。

計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能。現(xiàn)代教學管理要運用先進的教學管理系統(tǒng)軟件,，計算機字表處理,、數(shù)據(jù)庫,、網(wǎng)上辦公等，目的在于為師生提供快捷優(yōu)質服務的同時也減輕自身的工作強度,，提高工作效率,。中外合作辦學的開展，對教學秘書的管理技能提出了更高的要求,，越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與,，增加了教學秘書協(xié)調溝通的對象，在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯(lián)系他們,，同他們解釋有關事宜,，協(xié)調有關工作，如果沒有一定的外語溝通能力,，很難開展管理工作,。

教學秘書經(jīng)常要根據(jù)教學中的實際情況撰寫一些教學文書，如教學通知,、教學事務報告,、申請、記錄等,，就要有一定的寫作能力;在調整課表,、考試管理、預訂教材,、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商,，貫徹領導的教學決策，傳達師生對教學的建議,，在上情下達,、下情上達、解釋原因,、交涉事宜中,，做到簡明扼要、語言得體,、表達清楚,，應有良好的語言表達能力。

總之,，高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,，是教學管理的執(zhí)行者，其工作具有鮮明的特點,。要具備良好的綜合素質,，并非一日之功，而是靠不斷地學習和實踐,，日積月累地來慢慢完善,。每個教學秘書,，只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感，有恒心和毅力,，在工作中不斷摸索,，努力尋找工作規(guī)律和工作方法，不斷地總結經(jīng)驗,，一定能夠全面地提高自己的綜合素質,。

教學秘書的工作要求篇十四

房地產(chǎn)公司銷售部的秘書主要負責什么工作，對銷售秘書又有哪些工作要求?下面本站小編給大家介紹關于房地產(chǎn)銷售秘書工作要求的相關資料,，希望對您有所幫助,。

(一)責任心。

做任何事情首先要有一個積極向上的心態(tài),，對于自己的工作要有責任感,、使命感。領導安排的工作對自己是一個考驗同時完成工作也是自己的一種提升,。

(二)觀察力,。

觀察力對于銷售人員十分重要，同時銷售助理也應具備良好的觀察力,，這樣能更好的配合部門銷售人員的工作,。

(三)良好的人際關系。

不管是在公司還是面對我們的客戶,，良好的人及關系是非常關鍵的,，它能夠提升工作效率。尤其是面對客戶,，良好的人際關系能提升客戶對公司的信任度,。只有在雙方友好、信任的前提下才能更進一步的發(fā)展與合作,。

(四)熟悉部門職責及工作日程,。

作為銷售助理，首先是要了解本部門的職責,、和各個項目的具體情況，及配合部門領導協(xié)調公司與客戶間的問題與矛盾,，日常要協(xié)助部門領導做好本部門的工作,。

(五)熟悉業(yè)務流程及各部門之間配合。

要熟練掌握業(yè)務流程,，如新項目立項,、協(xié)議的審批，

合同,。

蓋章,、數(shù)據(jù)對接,、客戶問題的處理等等。部門之間要交流通常,，掌握市場運作,，醫(yī)療資源部的拓展、產(chǎn)品的創(chuàng)新,、服務的對接等等,。

(六)熟悉部門產(chǎn)品。

隨著公司的發(fā)展,，內部的服務產(chǎn)品也隨之更新,，要了解公司與公司的服務產(chǎn)品，這樣能更好的配合部門領導做文案工作,。

(七)熟悉公司客戶,。

熟悉公司已簽約的客戶，尤其要了解本部門的客戶,，做好客戶調查工作,，掌握客戶的基本信息，了解客戶的實際需求,，進行文案的整理以方便銷售人員進行合作的推動,。

(八)和部門內人員的配合。

配合本門人員做好日常的工作,，如會議安排,、會議記錄、各部門溝通等事項,。

1.負責匯總以客戶為單位的銷售統(tǒng)計數(shù)據(jù)以便做為客戶市場分析資料,。

4.協(xié)助營業(yè)擔當做好售后服務工作，及時采集信息并迅速妥善協(xié)調處理直至得出結論,。

5.每月25日之前收集各區(qū)域的訂購計劃,，用2個工作日的時間匯總，并與庫管和產(chǎn)品工程師共同確認編制出采購計劃提交采購部審核(番禺銷售總監(jiān)招聘),。

8.負責特定項目的工作記錄和文件整理,，客戶接待以及部門指定的其他各項服務工作。

9.應定期向總經(jīng)理提供客戶資信分析資料以及銷售風險的預警報告,。

12.負責公司產(chǎn)品的宣傳,、報導工作，經(jīng)常性地做市場調研了解市場動態(tài)與我公司銷售方針的有機聯(lián)系,，及時準確地給總經(jīng)理提出建議,。完成公司領導交待的其他工作。

教學秘書的工作要求篇十五

秘書職業(yè)主要指從事辦公室程序性工作,、協(xié)助上司處理政務及日常事務并為決策及實施提供服務的人員,。下面小編為大家整理了五級秘書資格工作能力要求,，希望對你有所幫助。

職業(yè)功能

工作內容

能力要求

相關知識

一,、會議管理

（一）會前籌備

1.能夠發(fā)送會議通知?
2.能夠制發(fā)會議證件和指示標識?
3.能夠預訂會議室?
4.能夠預定,、確認會議住宿?
5.能夠確認最終參會人員

1.會議的構成要素 ；2.常見的會議種類 ,；3.會議通知的內容?
4.會議證件的樣式 ,；5.會議指示的標識 ；6.會議室預訂知識?
7.會議接待工作的內容與基本程序

（二）會中服務

1.能夠按要求接站 2.能夠完成簽到工作?
3.能夠引導與會人員就座

1.接站的準備內容 2.簽到工作的內容 3.引導與會人員就座的方法

（三）會后落實

1.能夠安排與會人員返程 2.能夠清退會議文件資料 3.能夠整理會議室

1.返程工作的服務要求 2.清退會議文件資料的基本要求 3.整理會議室的注意事項

二,、事務管理

（一）接待

1.能夠按職業(yè)要求著裝 2.能夠正確接聽,、撥打電話 3.能夠迎送來訪者 4.能夠招待來訪者 5.能夠設計、填寫接待記錄與電話記錄表

1.著裝的要求 2.儀態(tài)的要求 3.接聽,、撥打電話的基本要求 4.迎送來訪者的禮儀要求 5.接待的程序及要求 6.電話記錄表的設計要求 7.接待記錄表的設計要求

（二）辦公環(huán)境管理

1.能夠維護接待室,、會議室等相關公共區(qū)域的環(huán)境 2.能夠維護上司的辦公室環(huán)境 3.能夠維護本人的辦公環(huán)境

1.公共環(huán)境構成的知識 2.上司辦公室環(huán)境的要求 3.個人辦公環(huán)境的要求 4.常用個人辦公用品的種類 5.常用公共物品的種類

（三）辦公室日常事務管理

1.能夠安排會議室 2.能夠安排用車 3.能夠處理郵件

1.會議室登記的要求 2.用車登記的要求 3.簽收郵件的流程 4.傳閱郵件的.要求 5.寄發(fā)郵件的要求

（四）辦公用品與設備的使用和管理

1.能夠發(fā)放辦公用品 2.能夠使用打印機打印文檔 3.能夠使用傳真機收、發(fā)文件并對結果進行確認 4.能夠使用復印機復印文件 5.能夠使用碎紙機銷毀文件

1.常用辦公用品的種類 2.發(fā)放辦公用品的手續(xù) 3.打印機的種類及安裝知識 4.傳真機的使用與維護常識 5.復印機的使用與維護常識 6.碎紙機的日常維護

三,、文?書?擬?寫?與?處?理

（一）文書擬寫

1.能夠擬寫事項性通知 2.能夠擬寫商洽函 3.能夠擬寫傳真稿 4.能夠擬寫備忘錄 5.能夠擬寫請柬 6.能夠擬寫邀請信 7.能夠擬寫賀信（電） 8.能夠擬寫感謝信 9.能夠擬寫各種類型的啟事

1.事項性通知的概念,、類型及擬寫要點 2.商洽函的概念、擬寫要點及注意事項 3.傳真件的格式 4.備忘錄的格式 5.請柬的格式 6.邀請信的寫作要求 7.賀信（電）的寫作要求 8.能夠擬寫賀信（電） 9.感謝信的寫作要求 10.啟事的概念,、種類,、特點及寫作要求

（二）收文、發(fā)文處理

1.能夠簽收文書 2.能夠拆封文書 3.能夠登記文書 4.能夠分發(fā)文書

1.文書簽收的要求 2.文書拆封的要求 3.文書登記的要求 4.文書分發(fā)的要求 5.收文,、發(fā)文處理程序

（三）文檔管理

1.能夠確定歸檔范圍 2.能夠對文書進行立卷歸檔

1.檔案的概念,、特點與種類 2.立卷、歸檔,、檔案收集的含義 3.歸檔制度的內容 4.文書歸檔的要求 5檔案裝訂的方法與要求

教學秘書的工作要求篇十六

秘書是領導者,、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務服務人員。下面是小編分享的秘書工作的新要求,，一起來看一下吧,。

隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，無論是作為社會宏觀調控的政府部門,，還是作為市場主體的企業(yè),，其面臨的環(huán)境愈來愈復雜，行政機關領導和企業(yè)領導的面臨工作也越來越棘手,。這種狀況給領導的決策,、協(xié)調、管理帶來更大的難度,，也給秘書工作帶來更繁重的任務。改革開放的深入發(fā)展,，在某些領域某些地區(qū),，由于各個階層各個群體對利益有著不同的訴求,，導致諸多的矛盾，個別時期甚至可能出現(xiàn)矛盾激化的現(xiàn)象,，給秘書工作的調查研究和輔助決策提出了更高的要求,。

比如當前，伴隨著經(jīng)濟的發(fā)展,，農(nóng)村和鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)化,、城市化的步伐加強，經(jīng)濟社會的發(fā)展客觀上需要整合土地,、礦產(chǎn)等資源,，促進社會和諧發(fā)展；但在征地拆遷過程中,，群眾對賴以生存的土地也有著較深的感情和利益的訴求,，處理不好群眾利益和社會發(fā)展的關系、處理不好人民群眾的眼前利益和社會協(xié)調發(fā)展的長遠利益就會激發(fā)矛盾,，甚至會導致嚴重群體的事件,，影響社會的穩(wěn)定，近期媒體不斷報道因整地拆遷導致的不良事件,，成都,、上海出現(xiàn)過被拆遷戶居民拿汽油瓶自殺的事件。這只是其中的'一類矛盾,，諸多的矛盾使秘書工作面臨更大的挑戰(zhàn),，秘書在社會政治經(jīng)濟生活的作用也越來越大；領導也越來越需要綜合素質高,、處理突發(fā)事件能力強的秘書參謀班子,。

隨著信息技術的大發(fā)展，尤其的互聯(lián)網(wǎng)的普及,，整個世界真正變成了“地球村”,，一分鐘前在南方發(fā)生的一個緊急事件，一分鐘后北方的決策機關就知道了,，就需要秘書部門快速整理信息,、快速研究、快速制定決策方案,。社會面對越來越多的不可預測的因素,，將面臨越來越多的突發(fā)事件；越來越快速發(fā)展的信息技術,，也會將大量的信息,、大量的工作隨時擺在秘書部門的工作案頭，供秘書部門分析、整理,。據(jù)媒體報道,，國務院辦公廳秘書部門平均每天要要接收公務文件幾百種，再加上電話,、傳真,、電子郵件與組織會議、撰寫文稿,、協(xié)調關系等等各項工作,，任務之繁重，工作之緊張,，壓力之大是可以想象的,。

這也客觀上造成了多數(shù)秘書部門工作繁忙，工作不分地點,，或者在家里加班,，或者人在家里休息，腦子卻思考著工作的事情,；時間不分上下班,，天天加班加點是正常，工作時間超過8小時是正常,；節(jié)假日不休或者少休息是正常,。很多秘書由于工作緊張，連集體學習,、專門培訓的機會都沒有,。

很多有秘書工作經(jīng)驗的人都感慨，認為秘書如果單純地處理信息,、撰寫文稿,、組織會議，這些工作量雖然大,，但還都能較好應付,，而讓人最頭疼是協(xié)調溝通，處理關系,。作為秘書對上,，需要處理好和領導的關系，既要尊重領導的意見和建議,，又要使領導的決策更加接近客觀事實,；既要維護領導的威信和決策層的形象，又要讓群眾滿意,，而領導各有各的性格特點,，有時真有點眾口難調的味道,，給秘書的活動帶來更多的壓力；對下,，要向基層或者群眾做好思想工作,，既要維護群眾的切身利益,，又要維護集體和國家的利益,；既要適當照顧眼前的短期利益，又要從長計議,，維護社會發(fā)展或者企業(yè)發(fā)展的長期利益,；既要讓群眾滿意，又要讓領導認可,；而基層群眾的情況往往較為復雜,，有些事情公說公有理，婆說婆有理,，矛盾重重,，各種利益相互交叉，千絲萬縷,，給秘書的協(xié)調和溝通帶來很大的麻煩,；作為秘書，為很好的解決一件事情,，還要與本單位或者外部單位的部門進行協(xié)調,，比如房地產(chǎn)開發(fā)公司的秘書輔助領導做好決策后，還要跑國土,、稅務,、建設局、工商局等等部門,，每個批文都需要協(xié)調,，工作難度相對較大，需要有較高的協(xié)商本領和溝通藝術,。

秘書工作是服務領導,、服務基層、服務群眾的工作,，其本身雖然沒有決策權,，但其總是在領導身邊工作，有更多的機會參與決策,，對決策層領導施加影響,，所以成了一些想走捷徑人拉攏腐蝕的對象。尤其是處在現(xiàn)在的社會主義市場經(jīng)濟體制下,，追逐利益的最大化成了各企業(yè)和各利益群體最大的目標,；為了達到的目的,、占有更多的公共資源，有些人不擇手段進行不正當競爭,，他們無法接近領導時,，就會千方百計接近秘書，盡力想通過秘書的影響攫取更多的不正當利益,，也使秘書面臨更多類型的“糖衣炮彈”的襲擊,。腐蝕是一點一滴進行的，拉攏是一步一步開展的,，“感情”是一次一次接近慢慢培養(yǎng)的,，昨天請你吃頓便飯，今天就要送件衣服,，后天就要送你部汽車,，大后天送你座豪宅；“與欲取之,，必先予之”,，然后就要提條件提要求，開始向你索取了,。金錢,、美色、榮譽等等諸多誘惑,，親情,、愛情、友情等諸多名義,，一不小心秘書就會踏入陷阱,，成了不法分子利用的工具。

秘書屬于服務性工作,，其撰寫文稿,、管理文書、組織會議,、操辦事務,、輔助決策都要圍繞著領導的要求來做，都要幕后工作,。這種性質決定了秘書活動的成果是不顯露的,，是隱匿性的，是包容在領導的活動成果之中的,，體現(xiàn)在整個組織形象之中的,。隨著社會的發(fā)展，秘書工作的分工將越來越細,，秘書活動成果也將越來越隱形化,。寫作秘書,、文件管理秘書、調研輔助決策,、會議秘書,、信息接收秘書、協(xié)調秘書,、督察,、信訪、接待,、生活秘書,、私人秘書等，秘書的分工愈來愈細致,，工作內容愈來愈廣泛。秘書團隊需要相互協(xié)作,，圍繞一個共同的目標,，提高組織機構的辦事效率，其成果才能整體凸顯出來,。聯(lián)合國秘書處有秘書7000多人,，來自150個國家，分工非常細,，單個秘書的活動成果很難顯現(xiàn),。

秘書是一項實務性工作，不是花瓶也不是點綴更不是社交場合的陪吃陪喝,，目前秘書出現(xiàn)了明顯的女性化趨勢,，尤其是工作經(jīng)驗豐富、社會閱歷深,、處理問題能力強的中年女性受到了廣大企業(yè)事業(yè)單位的青睞,。女性天生具有耐心細致、文雅謹慎,、善于語言表達的特點,，能較好地滿足秘書職業(yè)特點。當前,，很多企業(yè)的女性秘書占有很大比例,。

教學秘書的工作要求篇十七

秘書信息工作的基本要求就是“準確、及時,、全面,、適用”八個字。下面一起來看看,！

即信息的內容要準確無誤,，真實可靠,。準確是信息的生命，是信息的全部意義所在,。秘書收集到的原始信息要可靠,、真實，處理信息要堅持主觀傾向性與客觀真實性相統(tǒng)一,。如實反映情況,，才能保證各級領導機關及決策者依據(jù)真實的、準確的'信息作出恰當?shù)呐袛嗪涂茖W決策,。如果信息不準,，必然會給領導工作造成失誤。因此,，準確,，應是秘書信息工作的靈魂。

即信息的收集,、處理,、傳遞、反饋要及時迅速,，講究時效,。社會主義市場經(jīng)濟對秘書工作的時效性提出了更高的要求，不僅傳遞要快,，而且收集,、加工、檢索,、輸出都要高速度,。信息處理不及時，就會失去信息的價值,，甚至造成嚴重的損失,。

即信息的收集和處理要注意廣泛性，真實地反映事物各個方面的情況,。只有全面地反映情況,，才能使各級領導根據(jù)各方面的信息，權衡利弊,，擇善而從,，作出正確的判斷和決策。

此項要求包含以下三方面的內容：

（1）要服務于中心工作,。就是說要弄清本地區(qū)本部門本單位的工作進展情況和急需解決的問題,；要及時摸清領導者的思想脈搏，做到心中有數(shù),；要突出重點,，幫助領導者集中主要精力考慮重點問題,，同時兼顧一般，以免發(fā)生不應有的疏漏,。

（2）要根據(jù)不同領導機關和領導者的不同要求提供信息,。除一些需要共同重視的信息以外，本級領導機關所需要的信息,，并不一定都是上級或下級領導所需要的信息,；別的部門所需要的信息，不一定為本部門領導者所需要,。一條有價值的信息對于不同層次不同部門的領導者,，其參考價值并不相同。秘書人員必須注意研究不同層次的領導者和服務對象的不同要求,，在信息的投向上有針對性,，區(qū)別對待，注意適用對路,。

（3）要特別注意,，只要是新發(fā)生的帶有重要動向的性、導向性,、苗頭性、政策性,、突發(fā)性的問題,，就應該及時采報。要防止把按需要采報歪曲成為“按胃口喂報”,。

教學秘書的工作要求篇十八

秘書是領導者,、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務服務人員。他們以輔助決策,，綜合協(xié)調,，溝通信息，辦文,、辦會,、辦事等為主要職能，是領導者,、主事者的參謀和助手,。下面是小編分享的秘書工作的基本要求，一起來看一下吧,。

根據(jù)指導思想,，我國秘書工作的指導思想確立為：圍繞黨的總目標、總任務,，做好“三服務”,，一是為領導和領導機關服務;二是為與本機關相關的各個部門機關服務;三是為人民服務,。“三服務”是對上述這種指導思想的簡稱,。

1.為領導和領導機關服務

所謂為領導和領導機關服務,，是因為我國秘書工作的領導體制規(guī)定了各個層次的秘書部門和秘書人員都直接對本機關領導負責，是本機關領導人或領導群體的直接辦事機構和工作助手,。因此,，秘書部門最直接、最主要的工作就是為領導和領導機關服務,，這集中體現(xiàn)了秘書部門的從屬地位,。比如，為直接領導撰寫講話文稿;安排領導活動;根據(jù)領導工作要求展開對內外,、上下的各種綜合協(xié)調工作等,。這些方面的工作均體現(xiàn)著秘書工作為領導和領導機關的服務，其服務的.質量和成效直接影響著本機關領導者和領導群體的工作運轉狀況,。

2.為與本機關相關的各個部門和機關服務

為與本機關相關的各個部門機關服務是由秘書部門的服務對象所決定,。因為秘書部門所服務的各個機關之間分別存在著隸屬關系、業(yè)務指導關系,、平行關系等,，其之間必然存在相互溝通、交流信息,、彼此協(xié)作配合的需求,，秘書部門自然要承擔為與本機關相關的各個部門機關服務的職能，如貫徹落實上級機關下達的指示,、決定,，及時反饋信息;為下級機關、平級機關及其領導者提供大量信息和資料方面的服務等,。

總之,，“三服務”的指導思想揭示了我國社會主義新時期秘書工作，特別是黨政秘書工作的根本宗旨,，體現(xiàn)了黨和國家對秘書工作的根本要求,，也為我國秘書工作的改革與發(fā)展提供了根本動力，同時也為我國秘書工作的健康發(fā)展指明了根本方向,?！叭铡敝笇枷氲拇_立，是我國秘書工作發(fā)展史上的里程碑,。

“85·1”座談會在確立秘書工作“三服務”指導思想的同時,，也提出了實現(xiàn)我國秘書部門“四個轉變”的改革要求，明確了我國秘書工作加快改革發(fā)展的新方向，即“第一,，從偏重辦文辦事轉變?yōu)榧绒k文辦事,，又出謀劃策。第二,，從收發(fā)傳遞信息轉變?yōu)榫C合處理信息,。第三，從單憑老經(jīng)驗辦事轉變?yōu)閷嵭锌茖W化管理,。第四,，從被動服務轉變?yōu)橹鲃臃铡,！薄八膫€轉變”的要求,，著眼于新時期領導工作的實際需要，從我國秘書工作的新形勢,、新任務的需要出發(fā),，具有不可低估的理論和實踐意義。

“四個轉變”首先強化了秘書工作的參謀職能,，其要實現(xiàn)的目標是“出謀劃策”,、“綜合處理信息”、“實行科學化管理”,、“主動服務”等,，充分發(fā)揮秘書工作的參謀助手作用，以適應新時期,、新形勢,、新任務的要求;其次強調了對秘書工作要實現(xiàn)“科學化管理”的目標，其基本內容體現(xiàn)在實現(xiàn)規(guī)范化,、制度化和科學化，使秘書工作的工作方式和方法達到最佳狀態(tài),，按照規(guī)定的程序辦事,。“四個轉變”的內容前后相連,，強調后者,，并非否定前者，而是在前者的基礎上加以改革創(chuàng)新,，實現(xiàn)新的標準的跨越,。

“四個轉變”有利于改變長期以來對于秘書部門和秘書人員的思想和手腳的過度束縛，有利于秘書部門和秘書人員發(fā)揮“智囊團”,、“思想庫”的作用,。在新時期下，秘書部門和秘書人員要處理好繼承與創(chuàng)新的關系,，既要重視以往的好經(jīng)驗和好傳統(tǒng),，又要勇于探索,，提煉新的經(jīng)驗和做法。

秘書工作的“三化”要求是指“要形成規(guī)范化,、制度化,、科學化的工作程序和工作方法，保證每個環(huán)節(jié)和每項工作都有章可循,?！边@是基于在改革開放的新形勢和新任務下，秘書工作所面臨的新問題和新特點而提出的,。

首先,，實現(xiàn)秘書工作的規(guī)范化，從根本上就是要求秘書部門和秘書人員,，本著對事業(yè)負責,，對人民利益負責的態(tài)度，在完成各項任務的過程中,，實踐為人民服務的根本宗旨,。這是秘書工作規(guī)范化的基本出發(fā)點，也是實現(xiàn)秘書工作業(yè)務規(guī)范化的根本保證,。在具體的實踐工作中,，則是要求秘書工作要全面提升質量標準，讓每項工作和每個環(huán)節(jié)均符合所指定的標準和操作規(guī)范,，避免人為因素和不良作風的影響,。

其次，實現(xiàn)秘書工作的制度化,，是要使秘書工作符合黨和國家民主集中制的根本組織原則,。明確黨政機關的秘書工作不是僅僅為領導者個人服務，而是建立在為領導集體服務的基礎上的;不是按照純粹的個人意志實現(xiàn)工作運轉,，而是為了保證黨內生活秩序和國家機關正常工作秩序而實現(xiàn)工作運轉的,。在具體的實踐工作中，則是要建立規(guī)范的秘書工作制度流程,，實行崗位職責分工,，落實責任制，做到人有專職,，事有專管,，嚴格按照有關制度和程序辦事。

最后,，實現(xiàn)秘書工作的科學化,，是指秘書部門在為領導服務的過程中，要注重認識事物的本質，按照客觀規(guī)律處理和解決實踐中發(fā)生的各種問題,，善于摸索并遵循秘書工作的內在規(guī)律性要求,，運用科學有效的工作方法促進自身的建設和發(fā)展。

實現(xiàn)秘書工作的規(guī)范化,、制度化和科學化,，是一項系統(tǒng)且長期的工作，是一個不斷追求,、自我完善的過程,，更是一項需要不斷學習、積累,、實踐和總結的過程,。

教學秘書的工作要求篇十九

教學秘書工作在教學中占有一定的比重，那么教學秘書工作總結該怎么寫才能寫出合格的總結呢?下面就給大家提供三篇教學秘書工作總結范文,，希望能幫助大家寫好教學秘書工作總結,。

本學期，在學校領導的關心,、同事的支持與幫助以及本人的努力下,，無論在思想方面、工作方面,、教學方面都取得了顯著的進步,。

回顧一學期的工作，總結了以下幾個方面：

一,、思想方面：

本人能積極參加思想政治學習,，關心國家大事，擁護黨中央的正確領導,，堅持四項基本原則,，擁護黨的各項方針政策，遵守勞動紀律,，團結向志,，熱心幫助同志;教育目的明確，態(tài)度端正,，鉆研業(yè)務，勤奮刻苦;工作認真負責,，關心學生,，愛護學生，具有奉獻精神,。

嚴格要求自己,，無論在校內校外或是在待人接物、言語行動等等方面，處處都以為人師表的形象要求自己,。

希望以自己的實際行動來證明,自己是一個無愧于社會,、家長、學生的合格的人民教師,。

二,、工作方面：

工作上服從學校領導的安排,聽從學校領導的指揮,兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇,、認真踏實地做好自己的本職工作,。

教學工作，本學期本人擔任七年級語文科目教學,。

為了教好語文,，本人系統(tǒng)地認真研究了初中的語文教材和相關的練習，并買來一些語文工具書籍,。

同時加強與其他語文老師的交流,，認真研讀他們的教案、教學心得,。

經(jīng)常抽空去聽其他語文老師的課堂教學,，并認真、詳細地做好聽課記錄,。

對于學校的優(yōu)秀語文教師,，本人更是悉心向其請教，以盡快熟悉語文的教學,。

平時,，本人還大量查閱有關語文教學方面的書籍、報刊,、雜志,，將一些優(yōu)秀的與本地區(qū)情況相近的論文摘錄下來做為教學備用資料。

對于語文科組的各項活動,，本人都認真積極地參與,，并做好記錄、整理,。

在上每節(jié)課之前,，本人盡可能從網(wǎng)上、報紙,、書籍上搜集相關的資料,，結合本校學生情況，認真?zhèn)浜谜n,，設計好教案,。

在進行課堂教學時常邀請一些語文教師來聽課,，課后虛心地接受他們的點評，同時也將這些意見記錄下來,，運用到今后的教學中,。

同時，針對課堂上學生的表現(xiàn),、反應在課后寫好教學反思,，總結每節(jié)課的成功與不足之處，以方便今后的教學,。

總之,，都是為了通過積累他人的經(jīng)驗和自己的教學體會，以提高自己的語文教學水平,。

經(jīng)過一系列的努力,，本人很快熟悉了語文教學的方法和技巧，這為本人的語文教學水平的提高奠定了堅實的基礎,。

同時,，在本學期的語文教學中也取得了明顯的效果：

三、個人學習：

積極學習各種教育理論,，以充實自己,，以便在工作中以堅實的理論作為指導，更好地進行教育教學,。

努力學習英語,，以適應當前教育的形式，給自已充電,，我還利用業(yè)余時間認真學習電腦知識,，學習制作多媒體課件，為教學服務,，上網(wǎng)查找資料等等,。

教育工作，是一項常做常新,、永無止境的工作,。

社會在發(fā)展，時代在前進,，學生的特點和問題也在發(fā)生著不斷的變化,。

作為有責任感的教育工作者，必須以高度的敏感性和自覺性,，及時發(fā)現(xiàn),、研究和解決學生教育和管理工作中的新情況、新問題,，掌握其特點,、發(fā)現(xiàn)其規(guī)律,，盡職盡責地做好工作,。

一份春華，一份秋實,，在教書育人的道路我付出的是汗水和淚水,，然而我收獲的卻是那一份份充實,，那沉甸甸的情感。

我用我的心去教誨我的學生,，我用我的情去培育我的學生,，我無愧于我心，我無悔于我的事業(yè),。

讓我把一生矢志教育的心愿化為熱愛學生的一團火,，將自己最珍貴的愛奉獻給孩子們，相信今日含苞欲放的花蕾,，明日一定能盛開絢麗的花朵,。

總之，本人時刻不忘自己是一個為人師表的老師,。

雖然經(jīng)過努力取得一些進步,，但由于參加工作的時間還短暫，在為人處世,、待人接物,、教學水平及經(jīng)驗上尚有很多的不足之處，仍須努力學習,，從實際工作中提高自己的教學水平和工作能力,。

首先我要樹立服務的思想意識，努力為學院師生做好服務,、協(xié)調系內的各項工作,。

教學工作是學院的中心工作，而為師生服務是教學秘書的主要工作任務,，教學服務不應該是一句口號,，不能只是說說而已，更重要是落在實處,。

服務教學,，既有教學管理制度的制定與落實層面上的，也有具體的教學管理事務性工作,，就系部教學秘書而言,，在服務教學方面大量的工作都在具體的`事務性工作之中，如教材征訂,、教學信息填報,、考試事務,、教學資料收集等等。

(1)考試安排與考試卷收集工作

考試包括期末考試(系內組織和教務統(tǒng)一組織兩塊),、期初補考,、畢業(yè)補考等。

期末考試課程相對比較順利,，由教務部門組織其他各系積極配合,，有序的進行。

期末考試主要針對考試課,，教秘將系部考試課程分至教研室,，相關教師完成出卷由教研室主任審核后，將每門課程的a,、b卷及答案匯總上交本系,，經(jīng)系部主任審核后，打印樣卷交教務處,，匯總時應核對：如課程名稱,、考試班級、試卷格式,、試卷清晰度以及卷面分數(shù)等信息,。

考試結束后，將審閱后的試卷及時上交教務處,。

補考工作主要是面對的考查課程,，有不及格的課程需在期末匯總分數(shù)的時候催促相關教師出補考試卷，這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學生名單及相應考試安排,， 然后期初將協(xié)調好的考試時間安排上交教務,。

問題：教室上交試卷的時效性，核對試卷的正確性,，與輔導員核對補考學生名單的仔細性,。

(2)課時費的制作

課時費包含：日常教學工作量、外聘教師工作量,、實訓工作量,、考試補考工作量等費用的統(tǒng)計。

統(tǒng)計數(shù)據(jù)涉及教師最切身利益,，不能有半點疏忽,。

這項工作首要的是堅持原則，以學院的制度或規(guī)定為原則,，有不明白的地方及時翻閱工作量統(tǒng)計的相關規(guī)定,，糾正不正確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，當教師有什么不明之處提出疑問時,，政策層面的問題請示領導,，教師層面的問題需由教秘耐心,、主動的與教研室或當事老師溝通、解釋,。

有涉及到畢業(yè)班頂崗實習的班級,，要及時向教務上報畢業(yè)班頂崗信息，以備相關工作量的調整,。

實踐環(huán)節(jié)需要在一定的時間段內，由教秘匯總相應的資料(三書,、方案,、總結)，匯總打印后向教務相關人員提交集中實訓資料和實踐環(huán)節(jié)運行表,，以便抽查和日常檢查運行情況,，更是為了給教師的薪酬費用做基礎。

實訓結束后還要提交各級別的實訓成果,，留存歸檔,。

所以我們要不斷增強服務意識，急師生所急,，事無巨細,，有條不紊的做好各種事務性工作。

我于月底到辦公室秘書科,，通過近月的時間,，在領導及同事們的支持和幫助下，對自己的工作職責有了明晰的認識,，對辦公室工作有了更深層次的了解,，可以說辦公室是縣委承上啟下，聯(lián)系左右,，協(xié)調各方的橋梁和紐帶,，是面向社會的重要窗口。

作為辦公室的一員,，我深感自身責任的重大,，下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。

一,、加強學習,，不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質。

具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件,，辦公室工作涉及面廣,、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。

作為一名新成員,，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,，只的不斷的加強學習,，才能更好的適應當前工作，同時注意掌握正確的學習方法,，向領導,、同事學，從書本中學,，從工作實踐中學,，不斷的提高充實自己。

按照部門分工,，我主要負責公文傳閱工作,。

在業(yè)務方面，通過近一個月的實踐,，我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,，公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證，每天的來文,、來電我做到在第一時間內處理,，保證了文件準確、及時發(fā)放,、傳送,，使領導及時掌握最新情況。

對公文運轉傳送,，要做到急事急辦,，特事特辦，提高辦事效率,。

二,、認清形勢，解放思想,，增強做好辦公室工作的緊迫感,。

辦公室工作無小事，任何一件領導交辦或同事托付辦理的事,，都要千方百計地去把它做好,。

教學秘書的工作要求篇二十

隨著20xx年的接近尾聲，外語系本年度的教學也即將順利落下帷幕,?；仡?0xx年，外語系在學院領導的正確指引和帶領下,，秉承“尚美修身,，善學篤行”的校訓，發(fā)揚良好的學風、系風和“創(chuàng)新,、務實,、發(fā)展、提高”的精神,，全面貫徹落實學院勤儉辦學,、爭創(chuàng)一流的精神，繼續(xù)把系部的工作重點放在提升教學質量,規(guī)范教學規(guī)章,、做好學生管理的工作中,。這一年來，我系全體師生員工以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,，以飽滿的工作情緒,，以奮發(fā)有為的狀態(tài),克己奉公的精神,順利地完成了教學工作、學生管理工作和學院下達的各項工作任務?，F(xiàn)將20xx年主要工作情況總結如下：

外語系在院黨委的統(tǒng)一部署下，認真學習實踐科學發(fā)展觀,，本年度緊緊圍繞“十八大”群眾路線方針,，堅持“從群眾中來，到群眾中去”的工作思路,，用與時俱進的精神研究管理中的新情況,、解決新問題，在思想,、組織,、作風、制度建設等方面取得明顯成效,，有力地推進了學校的建設和發(fā)展,。我系教師加強教師職業(yè)道德和思想品德教育,牢固樹立愛崗敬業(yè)、教書育人的崗位意識,。

（一）綜合治理和維護穩(wěn)定工作,。

今年我系響應學院的維穩(wěn)會議精神，將維護安全穩(wěn)定工作當作系部管理的頭等大事來抓,。按照學院綜合治理辦公室的要求,，以系主任為責任人的外語系綜合治理工作取得了實效，外語系獲得了本年度的學院綜合治理維護穩(wěn)定先進部門,。

（二）教職工理想信念教育和職業(yè)道德教育,。

經(jīng)常性地組織全體教職工利用周五政治時間學習先進模范人物事跡材料。在此種氛圍的熏陶下,，我系教職工愛崗敬業(yè),樂于奉獻,，在教師資源不足的情況下，勇于承擔教學任務,沒有出現(xiàn)違背職業(yè)道德操守的觀念。同時,，外語系積極組織教師參加學院的工會活動,，凝聚人心，并且外語系活動學院首屆羽毛球比賽冠軍,，乒乓球比賽團體二等獎,，個人一等獎。

（三）關心學生身心健康和生命財產(chǎn)安全,。

外語系每月一次不定期去學生宿舍進行安全排查,，配合學院醫(yī)療衛(wèi)生部門做好防火、防盜,、防騙,、防傳銷、防食物中毒,、防意外傷害及安全用電等安全教育與宣傳工作,、各種傳播性疾病的防治工作，及時排查,、上報安全隱患,；對家庭困難的學生，細心做好全系學生心理疏導,。

（四）維護學院公共財產(chǎn),。

配合總務處以及財務處清算外語系系部資產(chǎn)，完成系部資產(chǎn)自查并登記入冊,。在日常工作以及學習中,，從系主任到教師以及學生，都身體力行維護公共財產(chǎn),，自覺維護學院的學習設備以及辦公設備,。

外語系目前有全職教師18人，兼職教師7名,，學生輔導員2名,。本學期我系總共承擔了7800余學時，基本每個老師的周學時都是18學時/周,。專職教師的周學時有高于18學時的情況,，最多課時達到每周21節(jié)。全日制專任教師師資緊張,。外語系共聘任7名校外兼職教師,，共承擔1600課時。由于專任教師的課時工作量比較大,，教師的工作壓力較大,，加之照顧家庭等原因,。本學期經(jīng)常因病假、事假而出現(xiàn)停課現(xiàn)象,。校外兼職教師的主要特點是：精力和時間投入不充分,、穩(wěn)定性差、部分外請教學經(jīng)驗不足,。這些因素可能在教學質量和教學秩序上會帶來一定的負面影響,。由于上年度我系有3名教師離職，希望下一學年能引進2名專任教師以穩(wěn)定教師隊伍人數(shù),，提高教學質量,。

（一）積極配合學院教務處開展教學檢查工作。

為進一步規(guī)范教學管理和教學行為,，提高教育教學質量,。我系在本學期繼續(xù)進行正常的課堂巡堂，并且專門成立了以系主任,、教研室主任組成的外語系教學督導小組,，堅持每星期都有不定期巡堂。同時,，規(guī)范上下課制度,，無論專職兼職老師，要請假調課都做到先申請,，做到零教學事故，教學秩序整體良好,。

另外,，在接收教務處的相關通知后，我系在每學期的9-12周積極進行期中教學自查,，對本年度的專業(yè)人才培養(yǎng)方案執(zhí)行情況,、教師課堂教學情況、作業(yè)布置與批改情況,、課程考試運行情況,、新生入學教育、參賽獲獎及校企合作等情況進行統(tǒng)一的管理檢查,。按要求收集了各教師課程教學大綱編制情況,、教學進度計劃編制情況、教師課堂教學情況,、課程考試運行情況,、教研科研表、更新教師情況表,、教學進度表及聽課表等資料,，并要求各老師積極做好課堂教學活動。

在課堂質量方面，通過系教學質量監(jiān)控小組的檢查,，我系所有教師均能做到課前備好課,，提前最少2周寫好教案，選修課老師則按照教務處要求填寫好教學日志,，學生考勤等情況,，保證系部日常教學工作的順利進行。在本次期中教學檢查的過程中,，全系各老師均準時上交教案,，共收教案38份。

在系部本學期的課程中,，都有選用到新教材或優(yōu)秀教材,。其中，作為專業(yè)課和公共課的兩門基礎課,，《綜合英語》和《大學英語》分別選用的是上海外語教育出版社的《全新版大學英語》和大連理工大學出版社的《世紀英語》系列叢書,。此兩套叢書均是國家普通高校的優(yōu)秀教材，并獲得過優(yōu)秀教材評選的一等獎,。

系部為了更好地做好檢查工作,，更通過召集學生的座談會了解教師情況，學生分別對專業(yè)任課教師和大學英語老師進行的評價,，共收教師教學質量評價表45份,，從這些評價表反映出了基本上學生對任課教師的滿意度甚高。不管是大學英語的老師還是英語專業(yè)的老師,，學生對我系教師的課堂教學,，課堂紀律，工作態(tài)度,，工作能力,，教學質量和教學效果都給予很高的評價。而教師的教學內容安排,、教學方法及手段的運用,，總體上都符合有利于課程教育的目標。只有部分課程由于任課老師個人教學風格導致師生互動少,，學生容易走神,，已在檢查之后與該老師溝通。出現(xiàn)了偏差都是因為假期沖減和課外材料補充等原因產(chǎn)生的,。另外,，外語系教師也積極進行相互聽課，從同事那里學習和吸收好的教學經(jīng)驗,，提高自己的教學水平,，本學期我系已收到教師聽課記錄表40份,。另外教研室積極開展教研活動，教研活動記錄表4份,。

總體上來說,，從《教學情況檢查表》和我們提前制定的《教學進度表》來看，我系教師計劃與實際授課這一教學進度執(zhí)行情況是比較好的,，都能按照計劃中的教學進度來進行授課,，都能提前備課，依據(jù)教學大綱來運用恰當?shù)慕虒W方法和手段進行教學,。

此次教學檢查的目的是為了解和掌握我系的教學基本情況,，及時發(fā)現(xiàn)和解決系部教學工作中出現(xiàn)的問題，強化教學管理,，穩(wěn)定我系的教學秩序,，提高教學質量。

在人才培養(yǎng)方案執(zhí)行方面,，我系現(xiàn)有的“商務英語”專業(yè),，在學院相關部門的大力支持下，按照已制定完畢的商務英語專業(yè)人才培養(yǎng)方案,，結合本學期系部實際和教學過程出現(xiàn)的問題,，在實際教學過程中有條不紊，靈活地執(zhí)行方案的要求以實現(xiàn)教學目標,。如本學期新設了《跨文化交際》和《論文寫作規(guī)范》兩門課程,，讓學生更好地理解不同文化在交流溝通方面的異同和學術論文的寫作規(guī)范和格式，提升學生對語言使用的掌握以及提高學生的論文寫作能力,。

在“一個基礎,，兩個平臺，三個模塊”構成的課程體系中,，本系堅持以知識為基礎、能力為核心,、素質作保證的模塊融合人才培養(yǎng)模式,，培養(yǎng)滿足就業(yè)市場需求的人才，使其具有較扎實的經(jīng)濟貿(mào)易及商務專業(yè)方面的基本概念,、基本知識,、基本理論，掌握商務活動的操作模式及操作規(guī)范,，熟悉商務活動的政策方針和相關法律,，具備英語聽、說,、讀,、寫,、譯的基本技能，熟練操作計算機,，具有扎實的英語語言基礎和廣博的商務專業(yè)知識,。

通過系教學質量監(jiān)控小組的檢查，我系所有教師都能認真細致地備課,，上課和課外輔導,，通過召集學生的座談，我們了解到,，不管是大學英語的老師還是英語專業(yè)的老師,，學生對我系教師的課堂教學，課堂紀律,，工作態(tài)度,，工作能力，教學質量和教學效果都給予很高的評價,。

（二）實踐教學改革與成效的情況,。

根據(jù)外語系商務英語專業(yè)人才培養(yǎng)計劃，該專業(yè)的學生在第五學期安排有兩周的商務專業(yè)實習時間,。以為都因為專業(yè)的原因,，很難將學生集中安排到一個或兩個單位開展專業(yè)實習，通常都是安排在第五學期的最后兩周,，讓同學根據(jù)自己的各種社會關系,，尋找合適的實習單位開展實習。以為這種實習模式使得系部很難實質地監(jiān)控學生實習的情況,，學生實習的效果不是很好,。今年外語系提前聯(lián)系了幾家單位，主要是為廣交會提供周邊服務的公司,。同時將6個班學生專業(yè)實習的時間調整到與廣交會三期的時間相契合,。這樣的話，今年絕大部分同學獲得了在學校組織或推薦的實習單位進行了實習,，取得了比較好的實習效果,。尤其值得一提的是今年我們有37位同學參與了廣州南沙游艇會管理有限公司提供的實習崗位。學生反應積極良好,，得到了很好的鍛煉和學習,。也獲得了實習單位的高度評價，在實習結束后實習單位為每一位同學單獨開出了實習證明,，而且和我們簽訂了為期3年的實訓基地共建協(xié)議,。取得很好的社會效果。

（三）技能大賽,。

本年度外語系組織了院內的寫作,，口語比賽的選拔賽,，積極組織指導老師開展輔導工作，參加了多項賽事取得了優(yōu)異的成績,。

1,、廣東省教育廳主辦的20xx年全國職業(yè)院校技能大賽高職組廣東選拔賽英語口語項目比賽中，蔣元猷老師指導的林淑齡同學獲得了獲得專業(yè)組二等獎,，明瑞強和石泓老師指導的黃詩雯同學獲得公共組三等獎,。

二、三等獎,。

3,、12月6日在廣州鐵路職業(yè)技術學院舉行20xx年廣佛肇高職院校英語口語競賽，外語系已通過院內口語競賽的方式選拔好選手,，并組織指導教師隊伍,，進行細致指導。

據(jù)院領導和教務處的相關規(guī)定,，開展了20xx級新生入學教育工作,。根據(jù)外語系新生特點，對20xx級新生進行一系列全面深入的大學入學教育和專業(yè)教育規(guī)劃,。

外語系新生的特點是：總體說來,，性格積極樂觀，熱愛學習,，有較好的集體意識,，但是女生人數(shù)比例大，在開展活動和心理方面都有一定的特殊性,。主要表現(xiàn)在,，有些同學特別關注學習，對社會活動不是很關注,，生活上喜歡待著宿舍,，對網(wǎng)絡依賴度比較高，體育運動等戶外活動相對少,。女性的性格細膩,，對同學之間的關系處理會出現(xiàn)一些沖突，容易形成小圈子,。根據(jù)這些情況和特點,，外語系在新生教育階段開展了一系列的活動,，以使學生能安心學習,，健康生活。

在軍訓期間,，要求輔導員時刻關注學生的各種動態(tài),，比如有些女同學身體體質較弱,，有些同學情緒波動較大，有些同學難以融入集體生活等情況,，要求輔導員注意觀察,，積極提前介入，及時溝通學生和家長,。使得全體學生能圓滿完成軍訓學習,，外語系連隊還獲得了先進稱號。

在學生手冊和規(guī)制制度學習階段,，輔導員專門進行了詳細解讀,，確保了新生對各項規(guī)制有充分了解，尤其對三年的學習和生活的規(guī)劃做了細致的講解,。

專業(yè)教育由系主任親自負責講解,，對學校的情況，專業(yè)的學制,，專業(yè)學習特點,，考證統(tǒng)考，就業(yè)前景,，紀律制度,，校內學生活動等各方面進行了全方位的解讀。確保了學生全面了解三年學習的努力方向,。

通過召開班會,，分享心得，選舉班干等活動,，學生很快就適應了大學的學習和生活,。

（二）積極開展學生活動，豐富學生生活,。

外語系通過形式多樣的活動,，提高學生學習以及參與各項活動、比賽的熱情,，同時也營造濃郁的學習氛圍,。這學期，我系于4-5月舉辦了“英語活動月”的英語寫作比賽,，英語配音比賽,，更在九月份進行了英語口語大賽等活動。通過此次一系列的英語活動,、比賽,，外語系學生的學習熱情提高了，同學們也了解更多課堂之外的英語知識,，增強口語表達能力,，此次系列活動同時為營造健康向上,，積極進取的學習氛圍，切實提高英語學習能力,。

（三）積極做好招生就業(yè)工作,。

招生就業(yè)工作，外語系從系主任到輔導員再到全體教師都非常重視20xx級畢業(yè)生的就業(yè)工作,。提早對學生就業(yè)推薦表,，簡歷制作等進行指導了填寫，各種招聘信息頁陸續(xù)發(fā)放給學生,。外語系積極邀請相關企業(yè)到學院來做宣講,，搭建外語系和相關企業(yè)實習、培訓和就業(yè)的平臺,。本年度已成功與廣州智銳信息咨詢有限公司建立校外實訓實驗基地,，并且在10月份再與南沙游艇會簽下了校企合作合同，正式建立校外實習實訓基地,。在10月15到19號組織20xx級兩個班的學生前往游艇會實訓基地進行實習,，負責游艇會展覽的接待和組織工作。另外,，還在有條不紊地通過各種人脈關系與其他企業(yè)進行洽商,，以求建立更多合適的有質量的校企合作。

與此同時外語系還利用各位教師的各種關系途徑,，介紹企事業(yè)單位到我系來挑選優(yōu)秀的畢業(yè)生,。

（四）加強學生獎助工作和學費的催繳工作。

根據(jù)國家相關規(guī)定,，建立我系學生貧困生數(shù)據(jù)庫,，根據(jù)制度和資助計劃對學生貧困程度不同的學生進行不同的資助計劃。同時本著公平的原則對學生進行綜合測評,，根據(jù)獎懲制度對學生學習工作情況進行了相應的獎勵,。通過資助和獎勵大大減輕了我系欠費的情況，為接下來的欠費催繳工作奠定了良好的基礎,。加大學費催繳力度,，利用手段多樣化，渠道多層次化的催繳方法,。

（一）教學方面,。

在教學上，存在教學手段不夠多樣,，教學方法陳舊的問題,，教師沒有積極跟進教研前沿，師生之間對教學的溝通不充分，一定程度影響了教學效果,。

（二）、師資力量方面,。

1,、教師方面。師資數(shù)量方面,，外語系目前兼職教師數(shù)量占全體教師的三分之一,給日常教學管理帶來較大的被動,而且由于兼職教師的不穩(wěn)定性,缺乏教學經(jīng)驗,責任心等方面的問題,學生對外語系教師隊伍的滿意度受到較大影響,。

2、教研室工作方面,。由于師資嚴重不足,，教師教學任務繁重，因此相互聽課偶爾無法做到制度化,、規(guī)范化,。教學法活動開展還未形成常態(tài)化，經(jīng)常就與形式,。

（三）教科研力量薄弱,。

廣大教師對科研的認識不足，投入到科研的精力不足,，形成了不重視科研工作的現(xiàn)狀,，科研成果少，并抑制了教師晉升更高一級職稱的努力,。

（四）教學設備方面,。

作為外語系英語專業(yè)學生的實訓實驗室的語音室的數(shù)量也嚴重不足，并時有設備損壞,，很大程度上影響了專業(yè)英語課程的正常教學,。

以上是外語系20xx年度的工作總結，總體來說既有成績也有不足,，希望通過總結經(jīng)驗,，發(fā)揚成績，克服不足,，在學院的領導下,，把外語系的教學工作、學生工作等推向一個新的臺階,。

教學秘書的工作要求篇二十一

教學秘書的工作主要是服務性工作,，很多是瑣碎的，不僅任務繁重,，而且頭緒多,，牽涉到高校各個部門，有時任務急，還得同時完成幾項任務,，不得不加班加點,，甚至連節(jié)假日也不能休息，需要經(jīng)常加班才能完成,。因此,，教學秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神，如果沒有一種服務意識和樂于吃苦,、甘于奉獻的精神,，是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值,，我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務工作,，在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的，只要熱愛它,，同樣可以做出顯著成績,。教學質量是高等學校生存和發(fā)展的基礎，是高校的生命線;保證和提高教育教學質量是學校永恒的主題,。而這些,，都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛，對教學質量的不懈追求,。我們要通過加強管理來保證人才的培養(yǎng)質量，向管理要效益,，向管理要成績,，向管理要質量。為此,，教學秘書更要增強使命感和責任感,，深刻明確肩上的重任，絕不可放松對教學管理質量的要求,，更要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神,，甘作無名英雄，兢兢業(yè)業(yè)地,、腳踏實地地努力工作,，在實踐中提高分析問題和解決問題的能力，不斷提升服務質量,。

二、必須加強學習,，不斷提高政治,、業(yè)務素質,。

高校教學秘書工作需要具備一定的理論功底,，因此,，必須加強學習。第一,，學習理論，才有方向,。認真學習黨的路線方針政策,，并自覺運用于實踐，提高政治理論水平,，自覺運用理論武裝頭腦,。第二,，學習業(yè)務,，提高水平。學習各項業(yè)務知識,，提高處理各方面問題的能力,，才能提高水平。高校教學秘書的工作涉及面廣,、綜合性強,，這就要求既當專家，又當通才,。要充分認識到提高業(yè)務素質的緊迫感,，學習運用現(xiàn)代化的辦公技術，使自己的理論水平和業(yè)務水平適應不斷變化發(fā)展的新形勢,，能夠跟上時代的步伐,。在此基礎上，還要廣開視角,，向群眾學習,，在實踐中打牢理論、業(yè)務和文字功底,，努力提高自身素質,，迎接時代的挑戰(zhàn)。

三,、要有良好的生理,、心理素質,。

21世紀的競爭，歸根到底是人才的競爭,。心理素質的好壞,，心理承受能力的大小，對每個人的學習,、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響,。所以，作為一名高校的教學秘書,，不僅要有較強的業(yè)務工作能力,，更應該具有良好的心理素質，要在煩瑣的日常工作中,，不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格,，時常保持輕松平靜的心態(tài)，遇事不慌,、不煩,、不怕，除了心理素質之外,，還有一點非常重要但卻容易被忽視的,，那就是身體素質。人們常說,，身體是革命的本錢,，有了健康的身體，才能做一切我們想做的事情,。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,，保持健康的體魄，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務,。

四,、要想很好地駕馭高校教學秘書工作，還應具備幾種能力,。

(一)具備較強的協(xié)調和溝通能力,。

現(xiàn)代教學管理活動處處離不開有效的協(xié)調和必要的溝通。在日常的教學管理中,，經(jīng)常有不和諧的因素存在,，教學秘書要在協(xié)調的基礎上溝通信息，化解矛盾,，融洽關系,，統(tǒng)一認識和行動，保持良好的教學秩序,，取得較好的教學效果,。

(二)具備較強的創(chuàng)新能力,。

創(chuàng)新是一個民族的靈魂，也是學校的靈魂,。創(chuàng)新是學校興旺發(fā)達的不竭動力,，作為高校的教學秘書，要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,，解放思想,，樹立全新的意識和觀念，通過學習和研究,，在日常工作中提取出有價值的新思想,、新方法，不斷創(chuàng)新,，與時俱進,，在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性,，具備較強的創(chuàng)新能力,，才能適應知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要,，才能推動教學管理工作,。

(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力。

計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能?，F(xiàn)代教學管理要運用先進的教學管理系統(tǒng)軟件,，計算機字表處理、數(shù)據(jù)庫,、網(wǎng)上辦公等,，目的在于為師生提供快捷優(yōu)質服務的同時也減輕自身的工作強度，提高工作效率,。中外合作辦學的開展,，對教學秘書的管理技能提出了更高的要求，越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與,，增加了教學秘書協(xié)調溝通的對象,，在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯(lián)系他們，同他們解釋有關事宜,，協(xié)調有關工作,，如果沒有一定的外語溝通能力，很難開展管理工作,。

(四)具備良好的寫作能力和表達能力,。

教學秘書經(jīng)常要根據(jù)教學中的實際情況撰寫一些教學文書，如教學通知,、教學事務報告,、申請,、記錄等，就要有一定的寫作能力;在調整課表,、考試管理,、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商,，貫徹領導的教學決策,，傳達師生對教學的建議，在上情下達,、下情上達,、解釋原因、交涉事宜中,，做到簡明扼要,、語言得體、表達清楚,，應有良好的語言表達能力,。

總之，高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,，是教學管理的執(zhí)行者,，其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質,，并非一日之功,，而是靠不斷地學習和實踐，日積月累地來慢慢完善,。每個教學秘書,，只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感，有恒心和毅力,，在工作中不斷摸索,，努力尋找工作規(guī)律和工作方法，不斷地總結經(jīng)驗,，一定能夠全面地提高自己的綜合素質,。

教學秘書的工作要求篇二十二

為了將本學期的工作做得更好,教學秘書將做好本學年。

安排,，下面本站小編給大家介紹關于教學秘書工作計劃的相關資料,，希望對您有所幫助。

一,、做好研究生日常教學服務與管理工作,。

(一)研究生教學服務。

1.根據(jù)研究生部培養(yǎng)科下達的研究生公共課程安排,，編制本學院各專業(yè)課程表并錄入系統(tǒng),，提前與授課教師溝通做好課程安排,，并及時將課表通知給所有學生，同時做好調課,、補課及外(返)聘任課教師管理等工作,。

2.安排以同等學力及跨專業(yè)入學研究生補修課程事宜。做好研究生網(wǎng)上選課通知及技術培訓,。

3.掌握每位任課教師的教學進度,，考查教學效果，收集教學意見,。協(xié)助學院領導完成研究生教學的質量的把控工作,，及時反饋學生機任課教師的教學意見，以作相應的調整,。

4.組織期末考試,，做好成績登錄及試卷存檔工作;并做好網(wǎng)上課程成績并錄入工作。

(二)研究生管理,。

1.組織學院全體研究生進行新學期報到注冊工作并做好研究生學籍管理工作,。

2.進行研究生新學期的開學班會。

3.指導,、幫助院研究生會開展日常工作,、換屆選舉和各種學術、文體,、社會活動,。研究生住宿管理,，校外住宿申請受理與登記,。

4.做好研究生日常管理工作，加強研究生考勤工作,，對于長時間不在校的研究生,，做好記錄備案工作;對于研究生外出參加校外活動，要做好安全,、記錄,、備案等相關工作。

二,、做好研究生招生及培養(yǎng)相關工作,。

(一)研究生招生相關工作。

1.組織碩士生招生,并參與組織制定學院研究生招生簡章;,。

2.接收推薦免試碩士研究生及考核工作;,。

3.協(xié)助做好研究生的招生、考試,、閱卷,、錄取工作,。

4.組織入學考試的面試、復試,、及錄取工作,，包括成績核對和公布;。

5.負責做好負責研究生招生咨詢,，包括接待來訪,、處理信件和提供招生專業(yè)目錄等工作。

(二)研究生培養(yǎng)相關工作,。

1.協(xié)助分管領導制訂,、修訂各專業(yè)研究生培養(yǎng)方案;。

2.督促導師制定所指導研究生的個人培養(yǎng)計劃并落實培養(yǎng)計劃實施情況,。個人培養(yǎng)計劃一定在研究生管理系統(tǒng)中完成,，導師也需要在系統(tǒng)中完成審核。

3.收集培養(yǎng)過程中導師及學生的建議和意見,，定期向分管院長匯報;,。

4.協(xié)助分管領導及學位點負責人組織研究生論文開題工作，研究生中期考核工作,。

三,、好做學位工作及學科建設相關工作。

4.協(xié)助分管領導及學位點負責人組織優(yōu)秀碩士學位論文申報工作,。

5.組織學生參加學位授予儀式及畢業(yè)典禮,，并按要求發(fā)放畢業(yè)證書和學位證書。

(二)學科建設,。

1.協(xié)助分管領導做好本單位研究生教育培養(yǎng)質量的檢查與評估工作;,。

2.協(xié)助分管領導組織本單位重點學科、學位授權點的申報工作;,。

3.學科建設的日常管理工作,。

四、其他工作,。

3.處理研究生教學行政工作方面的臨時性事務,，建立較完備的研究生教學工作檔案。協(xié)助主管領導檢查,、審理研究生業(yè)務經(jīng)費的開支情況,。做好研究生培養(yǎng)方面的各項經(jīng)費預算，并認真完成每個月研究生經(jīng)費的支出統(tǒng)計,，以配合學院津貼發(fā)放工作,。

4.4完成好院領導交辦的其他工作。

一、加強學習,，不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質,。具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣,、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作,。作為一名新成員，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,，只的不斷的加強學習,，才能更好的適應當前工作，同時注意掌握正確的學習方法,，向領導,、同事學，從書本中學,，從工作實踐中學,，不斷的提高充實自己。

按照部門分工,，我主要負責公文傳閱工作,。在業(yè)務方面，通過近一個月的實踐,，我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,，公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證，每天的來文,、來電我做到在第一時間內處理,，保證了文件準確、及時發(fā)放,、傳送,，使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送,，要做到急事急辦,，特事特辦,，提高辦事效率,。

二、認清形勢,，解放思想,，增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,，任何一件領導交辦或同事托付辦理的事,，都要千方百計地去把它做好。社會在發(fā)展,，歷史在進步,，做好新形勢下辦公室工作,，必須認清形勢，把握大局,，立足大局,，服務大局。增強責任感,、緊迫感,、使命感，提高工作的自覺性,，主動性,。為此就要解放思想、轉變觀念,、敢于創(chuàng)新,，面對新問題、新情況,，不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗。

三,、團結同事,，努力工作。團結的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,，在工作中,，注意團結同事，寬以待人,，不計較個人得失,，從不與同事爭名利、爭長短,，任勞任怨,，努力做好自己的工作。同時嚴于律己,，不把小事當無事,，不把小錯當無錯。時時,、處處以大局為重,，講團結、講正氣,、講原則,。

四、肯吃苦，講奉獻,。到辦公室的時間雖不長,，但我深切體會到工作的重要和紛繁，也深為領導及同事們的積極向上,、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,，尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家,，克服種種困難高標準的完成工作任務時,，我認識到我們的辦公室是一個團結的集體，是一個務實,、向上和集體,，是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中,，要做到腦勤,、眼勤、嘴勤,、腿勤善于思考,，勤于動腦。以工作為重以大局為重,，肯吃苦,，講奉獻，識大體,、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務實的工作作風,，不記個人得失，不驕不躁,，甘于奉獻,。

通過這一段時間的工作，我認識到還有許多不足,，一是工作主動性還不夠,，工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識，凡事想在前頭,，先行一步,。二是對突發(fā)事件的應變能力需要提高;在今后的工作中，我還要繼續(xù)加強學習,，努力涉獵多方面知識,，做到全面發(fā)展。

本學期,，在學校領導的關心、同事的支持與幫助以及本人的努力下，無論在思想方面,、工作方面,、教學方面都取得了顯著的進步?；仡櫼粚W期的工作,，總結了以下幾個方面：

一、思想方面：

本人能積極參加思想政治學習,，關心國家大事,，擁護黨中央的正確領導，堅持四項基本原則,，擁護黨的各項方針政策,，遵守勞動紀律，團結向志,，熱心幫助同志;教育目的明確,，態(tài)度端正，鉆研業(yè)務,，勤奮刻苦;工作認真負責,，關心學生，愛護學生,，具有奉獻精神,。嚴格要求自己，無論在校內校外或是在待人接物,、言語行動等等方面,，處處都以為人師表的形象要求自己。希望以自己的實際行動來證明,自己是一個無愧于社會,、家長,、學生的合格的人民教師。

二,、工作方面：

工作上服從學校領導的安排,聽從學校領導的指揮,兢兢業(yè)業(yè),、勤勤懇懇、認真踏實地做好自己的本職工作,。教學工作,，本學期本人擔任七年級語文科目教學。為了教好語文,，本人系統(tǒng)地認真研究了初中的語文教材和相關的練習,，并買來一些語文工具書籍。同時加強與其他語文老師的交流,，認真研讀他們的,。

教案,。

教學心得。經(jīng)常抽空去聽其他語文老師的課堂教學,，并認真詳細地做好聽課記錄,。對于學校的優(yōu)秀語文教師，本人更是悉心向其請教,，以盡快熟悉語文的教學,。平時，本人還大量查閱有關語文教學方面的書籍報刊雜志,，將一些優(yōu)秀的與本地區(qū)情況相近的論文摘錄下來做為教學備用資料,。對于語文科組的各項活動，本人都認真積極地參與,，并做好記錄整理,。在上每節(jié)課之前，本人盡可能從網(wǎng)上報紙書籍上搜集相關的資料,，結合本校學生情況,，認真?zhèn)浜谜n，設計好教案,。在進行課堂教學時常邀請一些語文教師來聽課,，課后虛心地接受他們的點評，同時也將這些意見記錄下來,，運用到今后的教學中,。同時，針對課堂上學生的表現(xiàn)反應在課后寫好教學反思,，總結每節(jié)課的成功與不足之處,，以方便今后的教學?？傊?，都是為了通過積累他人的經(jīng)驗和自己的教學體會，以提高自己的語文教學水平,。經(jīng)過一系列的努力,，本人很快熟悉了語文教學的方法和技巧，這為本人的語文教學水平的提高奠定了堅實的基礎,。同時,，在本學期的語文教學中也取得了明顯的效果：

三、個人學習：

積極學習各種教育理論,，以充實自己,，以便在工作中以堅實的理論作為指導，更好地進行教育教學,。努力學習英語,，以適應當前教育的形式,，給自已充電，我還利用業(yè)余時間認真學習電腦知識,，學習制作多媒體,。

課件,。

為教學服務上網(wǎng)查找資料等等,。

教育工作，是一項常做常新,、永無止境的工作,。社會在發(fā)展，時代在前進,，學生的特點和問題也在發(fā)生著不斷的變化,。作為有責任感的教育工作者，必須以高度的敏感性和自覺性,，及時發(fā)現(xiàn),、研究和解決學生教育和管理工作中的新情況、新問題,，掌握其特點,、發(fā)現(xiàn)其規(guī)律，盡職盡責地做好工作,。

一份春華,，一份秋實，在教書育人的道路我付出的是汗水和淚水,，然而我收獲的卻是那一份份充實,，那沉甸甸的情感。我用我的心去教誨我的學生,，我用我的情去培育我的學生,，我無愧于我心，我無悔于我的事業(yè),。讓我把一生矢志教育的心愿化為熱愛學生的一團火,，將自己最珍貴的愛奉獻給孩子們，相信今日含苞欲放的花蕾,，明日一定能盛開絢麗的花朵,。

總之，本人時刻不忘自己是一個為人師表的老師,。雖然經(jīng)過努力取得一些進步,，但由于參加工作的時間還短暫，在為人處世,、待人接物,、教學水平及經(jīng)驗上尚有很多的不足之處,，仍須努力學習，從實際工作中提高自己的教學水平和工作能力,。

教學秘書的工作要求篇二十三

光陰如梭,，一年的工作轉瞬又將成為歷史，20xx年即將過去,，20xx年即將來臨,。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、為了在20xx年,，更好地完成工作,，揚長避短，現(xiàn)總結如下：

本學期我負責日常的教學管理工作,，主要有落實教學計劃,、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業(yè)加試)、學生成績,、排課,、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預算,、決算,、檔案整理、教學資料收集,、領取辦公用品等工作,。

1、落實教學計劃

每學期的教學計劃是由我提前聯(lián)系各系,，各系制定完成后交到我這,。這半學期我也在不斷學習、調研其他高校繼續(xù)教育的教學計劃,。在這其中我將我校本科,、專科的教學計劃同其他高校進行了對比,，找出成教學生可增加哪些本科課程,，進而提出整改方案。但因專業(yè)特殊性,，隔行如隔山,，所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調研階段,。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執(zhí)行方案,。

2、安排各類考試

在上半年組織了兩場考試,、其一是成教09級學生的畢業(yè)補考,。其二是組織成教10,、11、12級的學生參加中國近現(xiàn)代史考試,。關于考試,，我需要做出每一場考試的考試安排，聯(lián)系各系采用哪套試卷,，接著印卷紙,，審核試卷清晰程度、有無錯誤,，裝訂封袋,。監(jiān)考,，聯(lián)系老師判卷,，到最后錄入成績，這些步驟都是由我親自來完成,。

3,、成績

包含今年畢業(yè)生成績，在校學生成績,。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,，畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失，給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩,。所以在原有工作量的基礎上,，我把有關09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理，并進行成績的錄入,。同時錄入各系在校生各學期的成績,，并制定出成績總表，將現(xiàn)有學期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中,。

在成績方面存在的問題：我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績,，其中最為棘手的問題就是同各系要成績，各系無法按時交納,，這樣就延遲了成績的錄入,，形成了工作堆積的問題。

4,、有關畢業(yè)生

畢業(yè)生成績：今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,，將藝術設計系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人,。每人每學年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中,。

畢業(yè)生檔案袋(內含畢業(yè)生成績單，成教畢業(yè)生登記表,、個人素質測評)

5,、排課

從這學期開始,，由我根據(jù)各系的教學進程表排出每個學期的課程，然后交由各系審核合格后由教學秘書標明上課的教師及上課地點,。存在的不足：在排課方面,，因音樂系專業(yè)的特殊性，我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,，毫無專業(yè)性可言,。

6、定教材,、發(fā)放教材

我首先要聯(lián)系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表,，各系把教學計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后，打印成紙板交由各系助理,、主任以及主管院長審核教材后簽字,。最后交給圖書館馬老師。

教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,，由我們兩人在圖書館領取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學生,，并讓學生填寫教材領取確認表，順利的完成了教材發(fā)放工作,。但是這樣做所存在的問題是因專升本的學生日益增多,，這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂，極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況,。所以我建議今年的圖書領取到338教室,，通知各班班長負責領書，再由班長交給學生,，并簽好領取教材確認表,，統(tǒng)一交給我或仲老師。

制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定是借鑒東北大學繼續(xù)教育學院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關繼續(xù)教育教學管理規(guī)定,。 檔案整理：我將省里以及學院下發(fā)的各類文件,、進行檔案歸類整理，現(xiàn)分為18項內容,。

部門的預算,、決算：每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算，經(jīng)領導審核后,，將其上報財務處,。

領取辦公用品：及時查看辦公所需用品，出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后勤領取,，不影響正常辦公,。

在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成，我是及時的同系里溝通，但往往系里反饋回來的時間太久,，導致教學任務總是不能及時完成,。形成工作量的堆積,。最后由主動變成了被動,。

今年的招生分為兩大類,，大連工業(yè)大學的自考和我們學校的成考,。 李助理帶領我們深入到各系進行調研并進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),，也是同學院各系師生的重要橋梁,，更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑,。

1,、深入各系進行講解

今年的成教和自考招生中,，我負責美術系和視覺傳達系。自11月起,，由美術系,、視覺傳達系安排，利用平常工作及中午午休時間到各系?？瓢嗉?，親自為學生講解成教與自考、為本科學生講解如何取得第二學位,。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流，向他們介紹我們學校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學自考的好處,， 并講解成考與自考的區(qū)別,。讓學生認識到學歷的重要性，/fanwen/1528/并讓他們根據(jù)自己的需求進行選擇,。同時介紹我們學校的教職工團隊,，讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態(tài)度。如何通過自己的努力,，取得本科文憑和第二學位等等,，除此之外，聯(lián)系輔導員做學生的思想工作,，讓他們輔助我們宣傳,，這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。

2,、接待學生及家長的電話咨詢和來訪

主要針對學生,、家長、老師的來電咨詢和來訪進行解答,，在工作中必須對學校的教學情況,、學生管理情況、入住寢室問題、畢業(yè)證書等問題很熟悉,，而且要熱情,、耐心、全方位的去解答,，我堅信以熱情,、耐心、全方位的解答是學生對學校形成偏好的關鍵之一,，也是學生是否報名的關鍵,。更是學校對外宣傳的窗口，展示了繼續(xù)教育中心教師的形象,。在招生期間,，為了更好的服務學生，正常下班后要進行1-2個小時的加班,，更好的對學生進行解答,。

3、加各系各班的qq群

為了更好的將招生宣傳到個人,，我聯(lián)系輔導員,，深入各班級內部，分別加入了美術系,、視覺傳達系共40個班級的qq群中,，保持工作中一直在線，隨時隨地為學生進行解答,。

在上半學期的工作中,，我存在很多不足之處，比如說李助理需要某個在我這存檔的文件,，我總是不能迅速的查找到,，工作中偶爾會出現(xiàn)煩躁、沒有耐心的情況,，我一直在不斷的改正自己,，希望能在新學年的工作中，不斷完善自己的工作,，爭取能挑大梁,，把新一年的工作做到盡善盡美。

教學秘書的工作要求篇二十四

摘要：教務秘書作為基層的教學管理人員,，直接參與教學的安排和組織,，所扮演的更多的是紐帶和橋梁的作用，需要溝通學院和系部,、領導和教師,、教師和學生。因此，如何做一名合格的教務秘書室值得認真思考的問題,。本文就高校教學管理中教學秘書的工作現(xiàn)狀及改善提出了自己的觀點,，供廣大同仁參考。

關鍵詞：高校,；教學秘書,；管理。

隨著高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展,、教學改革的不斷深入以及辦學規(guī)模的不斷擴大,，高職院校人才培養(yǎng)模式也發(fā)生了重大變化，其中高職院校管理工作面臨著一系列新的問題和挑戰(zhàn),，教學管理成為學校管理的核心內容,，教學管理水平的高低直接影響到學校的教學和人才培養(yǎng)質量，甚至影響到學校的生存和發(fā)展,。為了提高教學管理水平,，迫切需要建立一支高素質、高水平的教學管理隊伍,。教學秘書是教學管理隊伍的重要組成部分,，在教學活動中起著舉足輕重的作用。

（一）領導層不重視,，缺乏有效的管理制度,。“重教學,、輕管理”是目前高校普遍存在的現(xiàn)狀,。學校對教學秘書的工作重視程度不夠。具體表現(xiàn)如下：第一,，學校沒有完整的規(guī)章制度規(guī)范教學秘書隊伍，譬如日常工作制度,、利益分配制度,、干部聘任制度、職稱評定制度,、評獎評優(yōu)制度等等,。領導層主觀思想不重視，認為教務工作業(yè)務性不強,，只是簡單的課程安排,、成績管理等日常事務性的工作，任何人都能干這份工作,，從而導致教學秘書隊伍人員混雜,，流動性大。第二，各學院對教學秘書工作也不夠重視,，認為教學秘書就是個打雜工,，隨便用，能者多勞,；有的學院教學秘書沒有獨立的辦公室,，而是和學院的行政辦公室合二為一，責任不明確,，辦事效率低下,。第三，教學秘書外出學習,、培訓交流的機會極少。即使有也輪不到教學秘書,，而是由分管的相關領導取而代之,。

（二）教學秘書隊伍不穩(wěn)定,，人員流失較大,。由于教學管理工作沒有得到高度重視，而其工作性質又導致教學管理崗位職稱難以解決,，提升職務又非常困難。據(jù)了解各高校教學秘書很少為高級職稱,，職務也以科員或科級干部為多,，很少能夠有更好的發(fā)展空間，在現(xiàn)職崗位上享受的待遇往往也很低,，這些實際問題嚴重挫傷了教學秘書的工作積極性，這使得他們不能安心本職工作,，有合適的機會就想換崗,，這種人員變動頻繁,，隊伍不穩(wěn)的狀況嚴重影響著教學管理工作的開展,。