總結(jié)可以幫助我們檢測(cè)問題??偨Y(jié)要簡(jiǎn)明扼要,,突出重點(diǎn),避免重復(fù)和冗長(zhǎng),。希望這些范文能夠給我們寫總結(jié)提供一些幫助和指導(dǎo),。
行政助理工作總結(jié)-提高工作效率篇一
時(shí)間不露聲息的走過,不知不覺我來到公司快兩個(gè)月了,,從剛剛進(jìn)來什么人都不認(rèn)識(shí),,到轉(zhuǎn)眼間我和同事都彼此熟悉了,時(shí)間也就這樣的過去了,,作為一名新人,,我明白到了要做好這份工作沒有想象中簡(jiǎn)單,同時(shí)也致了解到了公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作,,現(xiàn)在我對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié),,內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng):
熱愛自己的本職工作,,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,,熱心為家服務(wù),,認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,,出勤率高,,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,,保證工作能按時(shí)完成,。
我是十一月份來到公司工作,擔(dān)任公司銷售助理,,由于現(xiàn)在我毛司新產(chǎn)品投入市場(chǎng)的時(shí)間還短,,我在這個(gè)崗位還算空閑,最多的時(shí)間就是學(xué)習(xí)新產(chǎn)品的知識(shí),,讓自己更容易受本職工作,,在同事的指導(dǎo),還有部門開會(huì)過程中,,看到了許多同事的優(yōu)秀表現(xiàn),,也從他們那邊學(xué)到了一些專業(yè)知識(shí),從而在這個(gè)領(lǐng)域中也能有自己的見解,。
在這兩個(gè)月中,,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識(shí),,積極圓滿的完成了以下本職工作:
1,、負(fù)責(zé)自己辦公桌及周邊的衛(wèi)生,讓自己和他人的工作環(huán)境不受影響,。
2,、認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成各項(xiàng)任務(wù),在進(jìn)公司不久就和公司領(lǐng)導(dǎo)到河南去參加藥展會(huì),,讓我學(xué)習(xí)到了好多,。
總結(jié)兩個(gè)月的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),,但在一些方面還存在著不足,。比如個(gè)別工作做的還不夠完善,專業(yè)知識(shí)不夠,,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn),。在公司的兩個(gè)月的工作中,我得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的力助,,這是我非常感謝他們的地方,,在他們的助下,,我快速的適應(yīng)了公司的工作,我為此感到非常的感激,。
行政助理工作總結(jié)-提高工作效率篇二
經(jīng)過這幾個(gè)月來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,,我已完全融入到了公司這個(gè)大家庭中,,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現(xiàn)將我工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,,是單位內(nèi)外工作溝通,、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作繁雜性,。由于我們辦公室人手少,工作量大,,我和三位同事共同協(xié)作、共同努力,,在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請(qǐng)教學(xué)習(xí),,并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這半月里,,遇到各類活動(dòng)和接待都不是很多,,但我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,,勁往一處使,,不計(jì)較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥,、辦好,。
領(lǐng)導(dǎo)要求我們必須具有先進(jìn)的觀念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,,才能適應(yīng)公司未來的發(fā)展,。因此,我通過網(wǎng)絡(luò),、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),,不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平。工作中,,能從單位大局出發(fā),,從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,,同事之間互幫互助,,并保持融洽的工作氣氛,,形成了和諧、默契的工作氛圍,。
另外,,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營(yíng)養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作,、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展,、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),。同時(shí),,虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教學(xué)習(xí),,取長(zhǎng)補(bǔ)短,,來增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí)。對(duì)辦公室工作,,能夠提前思考,,對(duì)任何工作都能做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng),、落實(shí)快捷等,。
1、出勤方面,,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等,。
時(shí),,按照收文登記、擬辦,、批辦,、分送、催辦,、立卷,、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情,。
3,、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面,。在工作中,,我特別注意對(duì)紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存,、歸檔,,對(duì)于沒用的及時(shí)銷毀,。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫(kù),。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,,分類保存,以便今后查找,。
4,、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位,。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,,密切配合,互相支持,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù),。
5,、制度建設(shè)方面,以“科學(xué)管理為主,,人性關(guān)懷為輔”的理念,。為了加強(qiáng)對(duì)人,、財(cái),、物、法,、環(huán)的管理,,在新任局長(zhǎng)上任不久,根據(jù)會(huì)議精神集中精力對(duì)各項(xiàng)管理制度和崗位職責(zé)等二十幾項(xiàng)制度進(jìn)行了全面修改和完善,,突出制度管理,,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制度化,、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn),。并且,,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,,使局內(nèi)各項(xiàng)工作井然有序。
在工作中,,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),,不斷摸索,,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因?yàn)樽约哼€是新同志,,在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,,在平時(shí)工作和生活中,,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,,學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處,,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì),。我時(shí)刻提醒自己,,要誠(chéng)懇待人,態(tài)度端正,,積極想辦法,,無論大事小事,我都要盡最大能力去做,。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,,必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志,、從打掃衛(wèi)生等小事做起,,嚴(yán)格要求自己。以不求有功,、但求無過信念,,來對(duì)待所有事情。
1,、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),,崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,,工作上存在自我放松的情況,。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快,、精,、準(zhǔn)。在這方面,,我還有很多不足,,比如在作會(huì)議記錄時(shí),沒有抓住重點(diǎn),記錄不全,,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容,。2、對(duì)工作程序掌握不充分,,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,,對(duì)工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤,。
3、缺少細(xì)心,,辦事不夠謹(jǐn)慎,。文秘工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),,思路縝密,。在這方面,我還不夠細(xì)心,,時(shí)有粗心大意,、做事草率的情況。
1,、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo),、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,,從大趨勢(shì)、大格局中去思考,、去謀劃,、取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高自身的工作水平,。
2,、必須提高工作質(zhì)量,,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心,、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,,要進(jìn)行思考,、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃,、有落實(shí),。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3,、愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,,要積極主動(dòng)開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),,善謀實(shí)干,,肯干事,敢干事,,能干事,,會(huì)干事。
4,、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作、會(huì)議,、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力,、深刻的理解力,、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力,;在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,,不輕易許愿,,言必行,行必果,。
5,、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,,以便為景區(qū)的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn),。
總之,,一年內(nèi)在我們?nèi)齻€(gè)人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,,我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識(shí)上,、業(yè)務(wù)及理論知識(shí)上有了明顯提高,,這些進(jìn)步是與全局新老同志們對(duì)我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力,、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量,。在此,,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠(chéng)地希望在今后的工作中,,局領(lǐng)導(dǎo),、同事們能對(duì)我一如既往的給予關(guān)懷和支持,在工作,、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)同志們給予批評(píng)和指正,,在新的一年里,我將更加努力工作,,發(fā)揚(yáng)成績(jī),,改正不足。
行政助理工作總結(jié)-提高工作效率篇三
最長(zhǎng)的`莫過于時(shí)間,,因?yàn)樗肋h(yuǎn)無窮盡,,最短的也莫過于時(shí)間,因?yàn)槲覀兯械挠?jì)劃都來不及完成,,把每一個(gè)黎明,,都當(dāng)做一個(gè)開始,把每一個(gè)黃昏,,都當(dāng)做一個(gè)小結(jié),,只有努力才能創(chuàng)造奇跡。
東流逝水,,葉落紛紜,,荏苒的時(shí)間就這樣靜靜地,緩緩地消失了,,一年,,一歲。驀然間,,20xx帶著希望和憧憬撲面而來,,不容拒絕。20xx,,在這逝去的時(shí)光里,,很榮幸能與各位領(lǐng)導(dǎo)和同事共同進(jìn)步,,在大家的關(guān)愛和幫助中,,我從一個(gè)大錯(cuò)不犯、小錯(cuò)不斷,沒有社會(huì)經(jīng)驗(yàn)的大學(xué)生,,到能誠(chéng)心做事,,沉著應(yīng)對(duì)中外賓客的行政人員,對(duì)于我來說,,這是很大的進(jìn)步,。
自進(jìn)入公司以來,我心中最大的感受便是要做一名合格的行政人員不難,,但要做一名優(yōu)秀的行政人員就不那么簡(jiǎn)單了,。我認(rèn)為:作為一名行政人員,要想出色的完成工作任務(wù),,除具備相關(guān)的工作素質(zhì)外,,必須端正工作態(tài)度,擺正自己的位置,。
整狀態(tài),,轉(zhuǎn)變觀念,不再輕視行政工作,。當(dāng)意見,、建議來臨時(shí),現(xiàn)在的我不再不悅,,不再拒絕,,而是以更高的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,努力告誡自己:換個(gè)角度靜心仔細(xì)想想如何能做,。
在工作中,,我認(rèn)真投入,認(rèn)真學(xué)習(xí),。我覺得公司的每位領(lǐng)導(dǎo)和老員工都是我的師長(zhǎng),,我能學(xué),要學(xué)的東西還很多,。就拿我們部門來說,,孫主任處理公司各部門間人際關(guān)系的方式和方法,辦公室趙助理對(duì)待事務(wù)認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度,,還有和我一樣還是新員工的晁莉,,她依然具備我要學(xué)習(xí)的素質(zhì)--認(rèn)真,積極,,不斷學(xué)習(xí)的態(tài)度……三人行,,必有我?guī)煟視?huì)秉持這樣的態(tài)度,,不斷提升自己,。
在學(xué)習(xí)中我認(rèn)真聽取經(jīng)驗(yàn),,仔細(xì)記錄,并在活動(dòng)后的空余時(shí)間認(rèn)真思考推敲,,有目的的在工作中進(jìn)行一些嘗試,。在空余時(shí)間,我會(huì)閱讀公司為員工訂閱的雜志,、報(bào)刊,,在網(wǎng)上查詢相關(guān)業(yè)務(wù)資料,學(xué)習(xí)《勞動(dòng)法》,、《社會(huì)保險(xiǎn)法》等相關(guān)法律法規(guī),,豐富自己的知識(shí),提升業(yè)務(wù)能力,。
回顧這半年的工作,,雖然我沒有把每件事都做到最好,但也都付出了努力,。
(1)公司視窗--網(wǎng)站管理,。
才到公司的第三天,主任帶著我到公司網(wǎng)站制作合作方--天度網(wǎng)絡(luò)科技有限公司進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn),。在簡(jiǎn)單的學(xué)習(xí)培訓(xùn)后,,我開始接管公司網(wǎng)站的后臺(tái)管理工作。每個(gè)月,,我都按時(shí)提醒各分子公司上報(bào)每月記事,,經(jīng)過編輯整理后,把收集到的信息層層上報(bào),,在領(lǐng)導(dǎo)批閱準(zhǔn)許上傳后,,上傳到公司網(wǎng)站,把公司最新動(dòng)態(tài)展示出來,;同時(shí),,采寫集團(tuán)公司的活動(dòng)簡(jiǎn)訊,獲獎(jiǎng)信息,,招聘信息等,,進(jìn)行整理后,依照公司規(guī)定上傳到網(wǎng)站,。
(2)公司門面--視頻制作,。
在進(jìn)到公司不久后,我便接到新的工作任務(wù)--制作公司企業(yè)文化宣傳視頻和云南大學(xué)高級(jí)總裁研修四班到公司參觀的歡迎屏幕,。隨后,,只要公司組織和舉辦了活動(dòng),我都收集相關(guān)視頻及圖像資料進(jìn)行編輯整理,,合成形式多樣的視頻,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后下放到一樓大廳電視熒屏上,,豐富一樓大廳視頻內(nèi)容。
(3)公司環(huán)境--走廊布局設(shè)置,。
11月,,行政部門調(diào)整工作,,我接到新的任務(wù)--負(fù)責(zé)收集走廊設(shè)計(jì)資料和效果圖,。在接到任務(wù)后,我積極主動(dòng)和設(shè)計(jì)師聯(lián)系,,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋設(shè)計(jì)信息,,根據(jù)公司布局、各領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計(jì)師意見,,及時(shí)調(diào)整布局方案,,并收錄了一些中外名人名言,待領(lǐng)導(dǎo)批示后,,走廊設(shè)計(jì)工作將按要求完成,。
(4)公司文檔--檔案整理。
(5)公司內(nèi)務(wù):在這半年時(shí)間里,,我除了完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作外,,還負(fù)責(zé)一些辦公室的常規(guī)工作,如:購(gòu)買,、發(fā)放電話卡,,發(fā)放報(bào)紙、雜志,;在部門的其他同事有事或者不能完成工作任務(wù)時(shí),,我便臨時(shí)接管,確保辦公室工作有序進(jìn)行,。如:文件管理(收發(fā)文管理),,油卡充值,電話費(fèi)充值,,食堂管理,,購(gòu)買鮮花,辦公用品管理等事務(wù),。
4,、新的征程。
有句成語(yǔ)是:只要功夫深,,鐵杵磨成針,。是的,我是一個(gè)很粗心的人,,對(duì)于行政,。
工作又缺少經(jīng)驗(yàn),,難免會(huì)在工作中出現(xiàn)考慮不周顯得毛毛糙糙不甚妥當(dāng)?shù)那闆r。很榮幸在每次我犯錯(cuò)的時(shí)候,,部門領(lǐng)導(dǎo)和同事都會(huì)提醒我,,幫助我更好地完成工作任務(wù)。也正因?yàn)檫@些小錯(cuò)誤及同事的幫助,,更堅(jiān)定和激發(fā)我想要做好行政工作的決心,。在接下來的工作中,我會(huì)繼續(xù)'充電',,完善自己,,多學(xué),多思,、多試,,不斷改正自己的缺點(diǎn)和不足,努力把工作做得更好,,成為一名優(yōu)秀的行政人員,。請(qǐng)相信我,雖然很慢,,但我一直在前進(jìn),!
行政助理工作總結(jié)-提高工作效率篇四
白駒過隙,轉(zhuǎn)眼年底,,20xx年是忙碌著工作的一年,,但大多是被動(dòng)與忙亂;20xx年是思考著工作的一年,,更多的是主動(dòng)與從容,。這應(yīng)該是20xx年最大的收獲。現(xiàn)將行政部工作總結(jié)如下:
20xx年人事管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)如下:20xx年1—12月共計(jì)入職人,、離職人,,現(xiàn)有在職人共計(jì)44人,分別為:高管9人,;中層管理員8人,;技術(shù)顧問2人;生產(chǎn)部13人,;供銷部2人,;技術(shù)質(zhì)量與技術(shù)研發(fā)部4人;財(cái)務(wù)部2人,;行政部2人,;安全環(huán)保部2人。人事工作首先是將人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的進(jìn)行歸檔整理,,員工的到崗或離職信息及時(shí)審查及更新,,查漏補(bǔ)缺。其次為員工繳納社保費(fèi)用及商業(yè)意外保險(xiǎn),,管理社保,。社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否,。
在行政人事工作上,,積極學(xué)習(xí)勞動(dòng)法規(guī)以及公司關(guān)于人事管理的措施、規(guī)定及辦法,,對(duì)各項(xiàng)管理辦法,、工作手冊(cè)深入學(xué)習(xí),。完善公司人事制度,,加強(qiáng)人員管理,力求將人事工作細(xì)致化,、流程化,、標(biāo)準(zhǔn)化以及人性化。
行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印,、掃描、傳真,、訂餐,、訂房、訂機(jī)票,、收發(fā)快件,、印制名片等,大到結(jié)算,、辦理員工報(bào)銷,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)工作、采購(gòu)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案,、年度申報(bào)項(xiàng)目等,。每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用,。正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),,踏踏實(shí)實(shí),、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;其次,,要不斷提升自身素質(zhì),、抓住每一次可以學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),努力提高業(yè)務(wù)水平,,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí),;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長(zhǎng),,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作,。
20xx年的工作有成績(jī)有不足,自己意識(shí)到的問題與不足主要有:
一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力或者其他客觀條件有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面。
三是抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。
四是工作中有時(shí)還存在畏難情緒,對(duì)有的事情的困難準(zhǔn)備不足,,缺乏追根究底的精神,;后勤保障工作往往在組織活動(dòng)和接待過程、其它事務(wù)性工作中,,由于工作疏忽,,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏。因此,,行政工作必須認(rèn)真反思,、重新審視工作態(tài)度及工作過程中狠摳細(xì)節(jié)等問題,需通過認(rèn)真檢討,、反省,,避免在以后工作中犯類似錯(cuò)誤。這些問題的存在,,阻礙著工作的發(fā)展,,有待堅(jiān)決克服。
20xx年即將過去,新的一年將要到來,。在新的一年里,,行政工作將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),,改進(jìn)方法,;深入調(diào)研,掌握實(shí)情,;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù);努力提高行政辦公室人員的自身綜合素質(zhì),,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),,制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階,;作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政工作的管理與配置,;大膽探索行政部工作新思路、新方法,,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
行政助理工作總結(jié)-提高工作效率篇五
時(shí)間又過了一月,,本月完成了一些工作,,也存在著一些問題,現(xiàn)將個(gè)人總結(jié)匯報(bào)如下,。
本月工作
1,、招聘工作。本月還是繼續(xù)在華西人才網(wǎng)上招人,,打了一些電話,,但來面試的只有2個(gè),其中一個(gè)因?yàn)樾愿裨虿贿m合呆在公司,,另一個(gè)感覺面試時(shí)還比較自信,,但沒有文秘經(jīng)驗(yàn),自己的說法和實(shí)際相矛盾,。
2,、繼續(xù)完善制度。辦公室現(xiàn)已完成了一部分制度,但還有許多制度還需要完善,,這月完成了一個(gè)辦公用品的管理和領(lǐng)用,,對(duì)辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用都作出了規(guī)定,。同時(shí)我也對(duì)辦公用品建立了臺(tái)賬登記,,將現(xiàn)有的辦公用品全部登記,以后入庫(kù),、領(lǐng)用和庫(kù)存都將全部登記以便發(fā)放和管理,。
3、對(duì)電腦中的資料進(jìn)行了分類整理,,以部門為單位歸類,,分門別類的整理以便查閱和管理。也對(duì)一些紙質(zhì)資料進(jìn)行了整理,,方便以后歸檔,。
4、開始著手寫公司發(fā)展規(guī)劃,,但不知道該如何下手,,提綱和內(nèi)容方面都還存在著很大的問題。
5,、到材料市場(chǎng)去走了半天,,了解到一部分材料,對(duì)衛(wèi)浴潔具和地磚都有了一定的了解,。
6,、制定了一份客戶對(duì)我們公司的滿意度調(diào)查問卷,以后完成交房時(shí),,請(qǐng)客戶對(duì)我們公司的服務(wù)做評(píng)價(jià),,我們做的不好的地方,以后都盡量完善,,將客戶的滿意作為我們的目標(biāo),。
7、參加了兩次培訓(xùn),,一次是銷售方面的培訓(xùn),,一次是禮儀方面的培訓(xùn)。通過培訓(xùn),,讓我在銷售和禮儀方面都學(xué)到了很多,。
行政助理工作總結(jié)-提高工作效率篇六
xx年,xx公司在集團(tuán)人力資源部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,依據(jù)公司全年工作思路和計(jì)劃,,有序的開展了各項(xiàng)人事工作,,現(xiàn)將xx公司20xx年人事工作總結(jié)匯報(bào)如下:
1、積極做好培訓(xùn)基礎(chǔ)工作,,今年,,xx公司按照集團(tuán)公司培訓(xùn)工作的整體要求,結(jié)合目前xx公司實(shí)際,,制定出xx年公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,,并在今年一年工作中逐步進(jìn)行開展實(shí)施:
一是規(guī)范入職培訓(xùn)工作。
xx公司運(yùn)營(yíng)4年以來,,員工培訓(xùn)是比較弱的環(huán)節(jié),,沒有系統(tǒng)的培訓(xùn)體系和規(guī)范的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)資料,xx年,,公司從入職培訓(xùn)著手,,規(guī)范入職培訓(xùn)流程,設(shè)置了公司簡(jiǎn)介,、公司制度,、養(yǎng)護(hù)基本知識(shí)、機(jī)電系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)和禮儀禮節(jié)課程,,固定授課教師,,書面化培訓(xùn)資料,借此打開培訓(xùn)體系設(shè)置工作,。
二是強(qiáng)化崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn),。
今年,xx公司為進(jìn)一步提高一線人員的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能水平,,結(jié)合實(shí)際工作需要,,組織了財(cái)會(huì)知識(shí)、技術(shù)評(píng)定,、電工業(yè)務(wù)等多項(xiàng)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。
2,、加強(qiáng)檔案管理
經(jīng)過4年多的運(yùn)營(yíng)管理,,人員更替之后,xx公司的檔案管理顯得比較混亂,,特別是電子檔案的管理,,由于部分人員是從其他公司調(diào)入,沒有在xx公司預(yù)留相關(guān)資料,,造成在工作中的不便,,xx年4月,xx公司人力資源部對(duì)現(xiàn)有人員檔案進(jìn)行了梳理和規(guī)整,,并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求,,對(duì)電子檔案進(jìn)行了修改和細(xì)化,,方便今后引入軟件進(jìn)行檔案管理。
3,、嚴(yán)格加班管理
xx年,,國(guó)家實(shí)行新的休假制度,上半年共有5個(gè)月涉及到法定假日的加班,,依據(jù)集團(tuán)公司人力資源部的要求,,xx公司設(shè)定了加班申報(bào)表及明細(xì)表,對(duì)本文來自,。因工作需要加班的情況申報(bào)明細(xì)到人,,嚴(yán)格加班管理申報(bào)程序,逐級(jí)審批,,做到先申請(qǐng)后加班,,經(jīng)批準(zhǔn)后加班,不是法定假日不計(jì)入加班,。并對(duì)日??记诠芾砑右砸?guī)范,同時(shí)做好檢查工作,。
4,、簽訂勞動(dòng)合同
xx年恰逢新《勞動(dòng)合同法》開始實(shí)施,新法的條款和內(nèi)容社會(huì)各界理解不一,,而xx公司原有合同在xx年xx月xx日全部到期,,在這種不利情況下,xx公司依據(jù)集團(tuán)公司的指導(dǎo)和支持,,避開現(xiàn)有新法條款上有異議條目,,與所有員工及時(shí)簽訂了勞動(dòng)合同,既保障了員工和公司的利益,,也為公司的正常運(yùn)營(yíng)做好基礎(chǔ)工作,。
1、實(shí)行軟件化管理員工檔案,,以便各類數(shù)據(jù)的及時(shí)更新,,查詢,提醒,。
xx公司現(xiàn)在職工總數(shù)維持在300人左右,,人員資料多而雜,各種檔案具體情況均依賴人事工作人員的人工記憶,,各種表格交錯(cuò)互立,,現(xiàn)雖將各類資料匯總,但信息更新慢,,錯(cuò)漏多,,沒有各種資料如合同到期,、員工生日、職稱資料等的提醒,,各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)也依賴于手工,,給日常工作帶來不小的困難,引入檔案軟件進(jìn)行管理,,可以讓人事工作人員快速準(zhǔn)確掌握各類信息,,同時(shí)便于各類資料的及時(shí)更新。
2,、進(jìn)一步加強(qiáng)考勤管理,,對(duì)各類請(qǐng)假、加班的審批程序及手續(xù)進(jìn)行檢查規(guī)范,。
3,、xx公司現(xiàn)行績(jī)效工資各收費(fèi)站自行測(cè)算的模式已經(jīng)進(jìn)行一年,下半年將對(duì)各收費(fèi)站的績(jī)效工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查,,盡可能杜絕錯(cuò)漏現(xiàn)象,。
4、做好全年的職稱評(píng)審工作,,我公司今年有參加教授級(jí)高工,、高級(jí)工程師、工程師等的評(píng)審人員,,部分近兩年招聘的技術(shù)人員也需要進(jìn)行初級(jí)評(píng)審,,今年的職稱評(píng)審工作任務(wù)較重。
5,、繼續(xù)完善培訓(xùn)工作,,設(shè)立初步培訓(xùn)計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)模式,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理培訓(xùn),。
行政助理工作總結(jié)-提高工作效率篇七
20xx年4月底加入公司,,由實(shí)習(xí)階段到成為公司的一名正式員工,由行政人事助理到行政助理,,在這段時(shí)間的學(xué)習(xí)和崗位的變化中,,感悟頗多。之前沒有過一點(diǎn)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),,一切都從零學(xué)起,從零做起,,到公司后我虛心向同事請(qǐng)教和學(xué)習(xí),,使自己從零中慢慢成長(zhǎng)和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn),、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,,向優(yōu)秀的老員工靠攏,,希望自己能早日加入這個(gè)充滿活力的大集體。半年的時(shí)間很快過去了,,在這半年里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項(xiàng)工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
1,、對(duì)自己的定位。剛進(jìn)公司時(shí)是以一個(gè)學(xué)習(xí)人力資源的應(yīng)屆生來應(yīng)聘的,,希望自己以后能在公司進(jìn)行人事方面的深造和學(xué)習(xí),,因?yàn)楹翢o工作經(jīng)驗(yàn),在工作方面處處碰壁,,導(dǎo)致工作的積極性大大減退,,引起上面領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我做事能力的質(zhì)疑。剛好這個(gè)時(shí)候又面臨著部門職能的劃分,,同時(shí)也經(jīng)過3個(gè)多月對(duì)公司的了解和對(duì)自身素質(zhì)的分析,,我從行政人事助理崗位轉(zhuǎn)到了行政助理的崗位。這樣的工作轉(zhuǎn)變?cè)谝欢ǔ潭壬鲜俏掖_定了自己的角色,,清晰的明白了自己所做的事應(yīng)該向哪個(gè)上級(jí)反饋,,避免了之前的盲目。
點(diǎn)評(píng):明白自己的定位,,才能明白自己的工作內(nèi)容,,根據(jù)工作內(nèi)容去確定工作需要完成的標(biāo)準(zhǔn),并努力向標(biāo)準(zhǔn)靠攏,,這樣才能勝任工作,。
2、對(duì)工作的定位,。剛接觸工作時(shí),,一心就認(rèn)為,上級(jí)安排什么工作,,我只要做就可以了,,從來沒有問過自己這樣做的目的,有沒有更好的辦法可以完成,。在未轉(zhuǎn)崗之前,,我一直處在對(duì)工作很茫然的狀態(tài)。轉(zhuǎn)崗之后,,我重新對(duì)自己的工作態(tài)度和做事方法進(jìn)行了調(diào)整,,突然發(fā)現(xiàn)自己比以前有些許的進(jìn)步。開始敢于表達(dá)自己的一些觀點(diǎn),,對(duì)自己負(fù)責(zé)處理的某些工作也嘗試著自己去慢慢摸索地解決,,盡管每件事處理得都不是十分的好,,但是相比之前來說已經(jīng)有很大的進(jìn)步了。
3,、對(duì)思想的定位,。一直很喜歡這樣一句話“干一行,愛一行”,,自己也是這樣做的,。學(xué)習(xí)的是人力資源,出了學(xué)校后毅然地選擇相關(guān)的工作?,F(xiàn)在作為行政助理的我一心就想在行政這方面學(xué)習(xí),,把自己手頭上的工作做得更好,更出色,。
點(diǎn)評(píng):《杜拉拉升職記》里面有句話:使別人愿意教你,,是你自己的責(zé)任。沒有人是必須義務(wù)應(yīng)該幫助你成長(zhǎng),,但是如果有人愿意幫你,,一定是你值得對(duì)方幫助。哪些特質(zhì)是值得別人幫助你的,?你可以想想,。
除了對(duì)自己總體上的總結(jié)外,我還想總結(jié)一下這半年在工作上的一些成績(jī),,和今后的計(jì)劃及這半年時(shí)間公司給我的感受,。
第一件事是獨(dú)立完成了辦公樓的下水道堵塞問題,在這件事上我首先詢問了堵塞的地方,、程度,,在網(wǎng)上搜尋管道疏通電話,一一對(duì)比價(jià)格和質(zhì)量,,擇優(yōu)選擇,,最后順利的解決了下水道堵塞的事情。在這件事上我明白了,,做事要擺正自己的立場(chǎng),,這樣你才能把主動(dòng)權(quán)掌握在自己手上。(點(diǎn)評(píng):很好的指導(dǎo)思想?。?/p>
第二件事是公司20xx年的報(bào)刊雜志訂購(gòu)工作,,根據(jù)往年的訂購(gòu)流程是先到各部門收集訂購(gòu)的目錄,然后去郵局訂購(gòu),。由于訂購(gòu)的金額相對(duì)比較的大,,為了資金安全需要找到確定的郵局,在這個(gè)問題上,,我采取的是親自去郵局交款訂購(gòu),,經(jīng)過兩周時(shí)間完成了此項(xiàng)工作。
第三件事是關(guān)于gsp檢查前衛(wèi)生分布方面的問題,,因?yàn)槟承┎块T的人員數(shù)量的變動(dòng)比以前有很大的變動(dòng),,故在衛(wèi)生區(qū)域的分布上有部分的調(diào)整,市場(chǎng)部由于人員上有增加,,所以在分給其部門的區(qū)域上就會(huì)有增加,,電話部就相對(duì)會(huì)減少一部分,在這以調(diào)整上引起了增加部門的不滿,,讓事情無法繼續(xù),,最后在和電話部協(xié)商溝通后,才采取了折中的辦法,,以電話部小部分區(qū)域換了市場(chǎng)部大部分區(qū)域,,事情才圓滿解決。在這件事上,,我明白了溝通很重要,,部門之間的溝通更重要。
新的一年新的目標(biāo),,我將會(huì)在新的一年中朝著以下方向進(jìn)行改進(jìn):
1,、在今后的工作中還需向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),,要多與大家進(jìn)行交流溝通,,從大局著想,取長(zhǎng)補(bǔ)短,,提高自身的工作水平,。
2、在平時(shí)工作中多鍛煉自己的聽知能力,,做到眼疾手快,,懂得主動(dòng)做事。提高自己處理突發(fā)事件的應(yīng)變能力,。
3,、提高自身的綜合素質(zhì),多利用工作以外的時(shí)間看看相關(guān)的專業(yè)書籍,,多留意各方面的知識(shí),。
由于來公司的時(shí)間不是很長(zhǎng),對(duì)公司各方面還不是特別的了解,,也沒有什么其他地方工作的經(jīng)驗(yàn),,所以對(duì)于公司的發(fā)展不太做評(píng)價(jià)和建議。但是在這半年中我看到是各位同事在應(yīng)對(duì)公司對(duì)外各種檢查中相互配合,一切以公司的利益為先,,在平時(shí)工作中氣氛融洽,,各方面都體現(xiàn)著“******”的精神。在這個(gè)大家庭中讓人感到溫暖,,同時(shí)在這里祝愿公司規(guī)模越來越大,,生意越做越好!
近半年的工作中,,我通過實(shí)踐學(xué)到了部分行政方面的知識(shí),,通過不斷的學(xué)習(xí)逐步提高了自己的工作水平。但是作為新人,,我深深知道,,自己經(jīng)驗(yàn)還是相當(dāng)?shù)那啡保枰粩嗟膶W(xué)習(xí)和磨練,。因此,,在新的一年里,我會(huì)再接再厲,,不斷增加自己的經(jīng)驗(yàn)和見識(shí),,爭(zhēng)取做一位合格的“****”,為公司做更多的貢獻(xiàn),。
行政助理工作總結(jié)-提高工作效率篇八
光陰似箭,,歲月如梭!x月份已經(jīng)劃上了句號(hào),,在過去的一個(gè)月里,,在公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門同事的配合和協(xié)助下,,也已經(jīng)完成了主要的基本工作同時(shí)還有很多不足之處,。我們將在下個(gè)月,根據(jù)x月份計(jì)劃的工作要求與目標(biāo),,逐一去努力完成,。,以下我將自己的工作情況,、感想等簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
1.人事招聘方面,。
(1)完善招聘、面試,、入職培訓(xùn)和轉(zhuǎn)正流程不斷根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和各部門需求為對(duì)應(yīng)部門尋找合適人才,,跟蹤入職后試用期管理,強(qiáng)化轉(zhuǎn)正前考核和入職培訓(xùn)教育,,推動(dòng)新員工帶教工作,,滿足公司不斷變化的人員需求,。
(2)合同管理:所有新入職的員工均能在一周內(nèi)簽訂好合同。
(3)人事表格,、辦公用品基本配齊,。
1.月初做好iso認(rèn)證工作,確保iso認(rèn)證通過,,通過這次iso在認(rèn)證,,讓我們認(rèn)識(shí)到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,,往后行政部需加強(qiáng)各部門iso管理體系的管理和學(xué)習(xí).
各部門對(duì)公司的規(guī)章制度重視不夠,力度不足,,公司管理的制度約束不強(qiáng),,因此存在著各部門在請(qǐng)假,調(diào)休上隨意安排,,未按照行政部流程嚴(yán)格執(zhí)行的情況,,特別針對(duì)營(yíng)銷部,這個(gè)月底四個(gè)員工請(qǐng)假,,都沒有寫請(qǐng)假條,,并沒有告知行政部,在這方面,,整個(gè)營(yíng)銷部都沒有這個(gè)意識(shí),,導(dǎo)致了有組織,沒紀(jì)律的現(xiàn)象,。
1,、針對(duì)宿舍管理要以衛(wèi)生為根本,每個(gè)星期定期進(jìn)行三樓宿舍衛(wèi)生檢查,。如發(fā)現(xiàn)在衛(wèi)生不合格第一時(shí)間通知各部門主管和直接人,,只有好的居住環(huán)境才有好的心情,有了好的心情才能有好的心態(tài)工作,,不過總體來說,,現(xiàn)在男生宿舍衛(wèi)生有了很大的提高。
2,、與裝修李老板對(duì)數(shù)事宜:
前期都已經(jīng)把數(shù)量基本上對(duì)好了,,后期還有一小部分由于李老板業(yè)務(wù)繁忙,沒有時(shí)間,,耽誤了一段時(shí)間,,盡管將剩余的一部分?jǐn)?shù)量全部確認(rèn)好。
懂得事情輕重緩急,,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,,做到了"上傳下達(dá)".與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),,對(duì)后期工作壘積了許多經(jīng)驗(yàn),。
行政助理工作總結(jié)-提高工作效率篇九
也許在大家眼里,行政助理一職是公司最平凡,,最不起眼的工作,,可是我自己明確知道,它是我的崗位,,是我的職責(zé),,是我要在__公司實(shí)現(xiàn)價(jià)值的階梯。
__年8月份我進(jìn)入__公司,,成為一名__人,,在這過去的六個(gè)月里,我恪盡職守,,時(shí)刻勞記著公司“優(yōu)質(zhì),、誠(chéng)信、高效,、創(chuàng)新”的八字方針,,對(duì)于一個(gè)剛步入職場(chǎng)的新人來說,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,。為了更全方位的分析自己的成績(jī)與教訓(xùn),為下一步工作理清思路,、明確目標(biāo),,為成為一名優(yōu)秀的先飛人,在這年終歲未時(shí)對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,,作為自己的鞭策劑?,F(xiàn)就近六個(gè)月來的工作情況總結(jié)如下:
一、工作表現(xiàn)及能力,。
(一)前臺(tái)工作——笑迎天下客,。
1、電話接線,、轉(zhuǎn)接,、留言:平均每天接打電話20余次;準(zhǔn)確率達(dá)到99%;能夠委婉并合理對(duì)待騷擾電話,提高工作效率,。
2,、接待工作:接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,,我嚴(yán)格按照公司要求,,微笑服務(wù),,熱情對(duì)待每一位來訪客人,并指引到相關(guān)辦公室,,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,,也為客人提供了方便。六個(gè)月來,,共計(jì)接待人數(shù)達(dá)800人次左右,。有客人來訪第一時(shí)間給客人倒水,如客人所要拜訪的領(lǐng)導(dǎo)或員工因暫時(shí)有事不便接待,,我先把客人帶到會(huì)議室休息,,順便給其拿些公司宣傳冊(cè)或報(bào)紙看!曾多次受到來訪者的夸獎(jiǎng)。
在此事中認(rèn)識(shí)到:“笑迎天下客,,滿意在我家”,,保持微笑服務(wù)可以使客人產(chǎn)生賓至如歸之感,我要用陽(yáng)光般的微笑樹立起先飛良好的服務(wù)形象,。
辦文。
在經(jīng)理的幫助下完成擬寫通知10余篇,、會(huì)議記錄25篇,、上傳網(wǎng)站新聞稿8篇、合同掃描存檔23份;通過傳真,、郵箱接收外來文件150余份,,并做到將有用信息及時(shí)上傳下達(dá),不延時(shí),,不誤事;對(duì)優(yōu)秀員工,、社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)、新員工人事資料等做到及時(shí)歸類,、存檔備案,。
轉(zhuǎn)載自 sevw.cn
在此事中認(rèn)識(shí)到:寫文章要抓重點(diǎn),不能一概而論,,剛開始作會(huì)議記錄時(shí)經(jīng)常犯此錯(cuò)誤,,在經(jīng)理的指點(diǎn)幫助下漸漸有所改進(jìn)。
辦會(huì),。
內(nèi)部會(huì)議方面,,六個(gè)月來,協(xié)助經(jīng)理安排公司內(nèi)部全體員工大會(huì)7次,,主管及以上人員例會(huì)18次,,元旦聚餐會(huì)、董事會(huì),,以及正在籌備中的培訓(xùn)總結(jié)大會(huì)和年終總結(jié)會(huì),。
外部會(huì)議接待方面,,負(fù)責(zé)完成申報(bào)循環(huán)經(jīng)濟(jì)會(huì)、朝鮮項(xiàng)目問題協(xié)調(diào)會(huì),、自動(dòng)控制系統(tǒng)協(xié)調(diào)會(huì)等會(huì)議的會(huì)前接待,、會(huì)中服務(wù)及會(huì)后清場(chǎng)工作。
在此事中認(rèn)識(shí)到:投影儀,、攝像機(jī),、錄音筆等設(shè)備要事先調(diào)試準(zhǔn)備好,以免影響會(huì)議效果,。
辦事,。
1、后勤服務(wù)工作:與行政部同事一起負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室及公共區(qū)域的清潔,、保潔,,植物的保養(yǎng)。我堅(jiān)持每天提前半小時(shí)到公司將衛(wèi)生清潔好,。
2,、各類信件及快遞件的收發(fā)工作:堅(jiān)持每周不少于三次去收發(fā)室,共收到600余封信件及包裹;發(fā)送快遞60單,,快遞底聯(lián)都已按月份存檔,,以備查用。
3,、辦公設(shè)備維護(hù)及維修工作:與維修人員加強(qiáng)溝通,,并要求其傳授一些簡(jiǎn)易的應(yīng)急維修技術(shù),當(dāng)今后設(shè)備遇到問題時(shí),,可以自己及時(shí)解決,,以免耽誤正常工作。
4,、圖書編號(hào):六個(gè)月里共購(gòu)買33本書,,并做好書本編號(hào)蓋章及電子編號(hào),使圖書管理規(guī)范化,。
5,、機(jī)票預(yù)訂:是一項(xiàng)開支較大的差旅費(fèi),為了節(jié)省成本,,需要預(yù)訂到折扣低的機(jī)票,,為了減少此部分的開支,我在網(wǎng)上進(jìn)行《機(jī)票知識(shí)大講堂》自學(xué),。
行政助理工作總結(jié)-提高工作效率篇十
時(shí)間飛逝,,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了20xx年底了,而我到xxxxxxx也正好10個(gè)月了?,F(xiàn)回首這將近一年的時(shí)間里,,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,,都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,,也算是對(duì)自己的一種鞭策。現(xiàn)就近一年來的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要匯報(bào),,主要分為以下幾個(gè)方面:,。
一、行政工作行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印,、掃描、傳真,、訂餐,、送水、收發(fā)快件,、訂閱報(bào)刊雜志,、辦理車證、辦公設(shè)備維護(hù),,大到申請(qǐng)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案,、文件整理與保管、租房,、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù)、裝修潔凈間……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),,面對(duì)繁雜瑣碎的工作,,在時(shí)間上,我盡量做到最快,,在完成質(zhì)量上,,我盡量做到最好,爭(zhēng)取用最小的成本獲得最高的效益,。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政事務(wù)工作,。
二,、庫(kù)房管理在未進(jìn)入裕恒佳之前,我從未做過庫(kù)房管理工作,,所以庫(kù)房的物品出入和登記帳頁(yè)對(duì)于我來說都是陌生的,。幸好有公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,,從最初的盤庫(kù),、物品出入填寫領(lǐng)料單和入庫(kù)單,、到登記帳頁(yè),這些看似簡(jiǎn)單的工作,,卻分外重要,。首先我要保證庫(kù)存量:需及時(shí)的通知采購(gòu)購(gòu)買待加工物品,不能讓它處于零庫(kù)存的狀態(tài),,否則會(huì)導(dǎo)致機(jī)加工沒有物品加工,,然后影響生產(chǎn),這是最嚴(yán)重的問題;其二,,出入庫(kù)物品時(shí),,要保證數(shù)目準(zhǔn)確,并能夠及時(shí)登記帳頁(yè),,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài),。所以總的來說,庫(kù)房的管理工作是舉足輕重的,,足夠的庫(kù)存量是生產(chǎn)正常進(jìn)行的先決條件,,不能有一點(diǎn)懈怠。這將近1年的時(shí)間里,,我在庫(kù)房管理工作方面,,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,但我很慶幸,,沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的情況,,所以以后的工作我會(huì)再接再厲,爭(zhēng)取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生,。
三,、其他工作由于機(jī)加工和生產(chǎn)不在一個(gè)辦公地點(diǎn),所以機(jī)加工加工的物品,,就必須及時(shí)的送到生產(chǎn)部檢驗(yàn),。剛開始送檢物品時(shí),,我真是一點(diǎn)怨言都沒有,,覺得很新鮮,所以很樂意去干,,可是由于天氣逐漸變冷,,我的思想上產(chǎn)生了一些波動(dòng),,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,所以產(chǎn)生了抵制情緒,,不愿意跑來跑去為他們送東西,。就是因?yàn)槲疫@樣的想法,導(dǎo)致出現(xiàn)過一次差點(diǎn)影響生產(chǎn)的事件,,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的教育與批評(píng),,我已經(jīng)深刻認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤,,也讓自己的情緒很快的調(diào)整過來,現(xiàn)在只要有送檢的物品,,都能保證及時(shí)的送交質(zhì)檢科,,不會(huì)耽誤生產(chǎn)。
四,、存在的問題和今后的努力方向總結(jié)這10個(gè)月期間的工作情況,,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,,取得了一些成績(jī),,但也存在一些問題和不足。工作中,,我一直虛心求教,,恪盡職守,努力做好本職工作,,不過自己主觀情緒總是會(huì)不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng),,會(huì)偶爾表現(xiàn)在工作上面,對(duì)于這一點(diǎn),,我已深刻認(rèn)識(shí)到自己的不足,,我會(huì)認(rèn)真努力的克制,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,,在以后的工作中,我會(huì)努力提高自己的協(xié)調(diào)能力和處理問題能力,。在下半年里,,我想我應(yīng)努力做到:
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識(shí)面。
第二,,本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,,不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力,、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī),。最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,勤能補(bǔ)拙,,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,加上自己的不懈努力,,相信裕恒佳明天會(huì)更好!
行政助理工作總結(jié)-提高工作效率篇十一
20xx年是一個(gè)創(chuàng)新的一年,,人力資源管理工作在管理創(chuàng)新上實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗,強(qiáng)化優(yōu)勝劣汰,,促進(jìn)人力資源的優(yōu)化配置,,順利完成了機(jī)構(gòu)改革方案的確定與實(shí)施。建立起 “能者上,,庸者下,,平者讓”的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,創(chuàng)造了一個(gè)良好的用人環(huán)境,,真正做到人盡其才,,發(fā)揮員工的聰明才智及潛能,實(shí)現(xiàn)人力資源最佳配置,。
20xx年度人事管理工作在部室經(jīng)理和同事們的支持及幫助下,,盡職盡責(zé)圓滿完成年度工作計(jì)劃,現(xiàn)將工作情況匯報(bào)如下:
根據(jù)集團(tuán)公司的規(guī)劃,,在年初對(duì)xx項(xiàng)目的人力資源方面的工作作出規(guī)劃,。
1、 積極開拓新的招聘渠道,,先后與甘工院,、蘭航職校、甘工大,、天水職校,、蘭州環(huán)資學(xué)院等十幾所院校建立了良好的合作的關(guān)系;并與其中的5所院校簽訂了長(zhǎng)期人員合作方案,為公司以后發(fā)展所需要的人力資源方面打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
2,、 因20xx年的用人需求比較大,自今年一月份就開始著手投入工作,。截止9月底,,共招聘各類專業(yè)人員600余人。其中建材部上崗xx0人左右,機(jī)械部吉木薩爾到崗培訓(xùn)人員200多人;其余人員由于公司策略調(diào)整,,暫時(shí)沒有到崗報(bào)道,,已和學(xué)院老師溝通,推遲上崗時(shí)間,。
3,、 培訓(xùn)方面:根據(jù)公司員工的實(shí)際情況和公司的發(fā)展戰(zhàn)略,建材部針對(duì)新員工組織了制度化管理,、商務(wù)禮儀,、從普通到優(yōu)秀發(fā)展、消防安全知識(shí),,服務(wù)禮儀等培訓(xùn),,同時(shí)協(xié)助建材部辦公室做了人力資源相關(guān)制度、表格方面的優(yōu)化,,也為以后的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。機(jī)械部每周抽出一天,組織全體后勤人員進(jìn)行相關(guān)學(xué)習(xí),,人人都有參與的機(jī)會(huì),,既鍛煉了個(gè)人,又增強(qiáng)了全體后勤管理人員的綜合素質(zhì),。
經(jīng)過一年的努力,,我部門在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下取得了很大的進(jìn)步,同時(shí)也存在著一些不足之處,。需要在今后的工作中去逐步的改正和完善,。
1、制度化建設(shè)方面:人力資源部作為公司人力資本戰(zhàn)略實(shí)施的第一部門,,我部門在制度化建設(shè)方面顯得很不完善,,表現(xiàn)為各項(xiàng)制度不完善,尤其表現(xiàn)在一些制度過于空泛,,實(shí)際操作效果不理想,。對(duì)于各子公司的管理規(guī)范不夠健全。
2,、人員招聘方面:已經(jīng)初步建立起來的招聘渠道主要包括社會(huì)招聘會(huì),、校園招聘會(huì)、網(wǎng)絡(luò)招聘等,。這些常規(guī)的招聘途徑能夠?qū)崿F(xiàn)公司基本的用人需求。但對(duì)于一些突發(fā)性的人員缺失和一些專業(yè)性強(qiáng),、綜合素質(zhì)要求高的崗位,,常規(guī)的招聘渠道往往無濟(jì)于事,這一方面還需要進(jìn)一步改善。
3,、績(jī)效考核方面:我們的績(jī)效考評(píng)體系還尚未完善,,考評(píng)工作還不是很深入,下一步的計(jì)劃將是建立一個(gè)由高,、中,、基領(lǐng)導(dǎo)考聘于員工綜合考評(píng)相結(jié)合的考核評(píng)價(jià)體系。這一體系的逐步建立將會(huì)是考評(píng)工作得到徹底的轉(zhuǎn)變,。
4,、培訓(xùn)管理方面:培訓(xùn)工作由于剛剛起步,還沒有形成一定的制度,,處于探索階段,。機(jī)械部的培訓(xùn)工作已經(jīng)進(jìn)行了一段時(shí)間,員工表現(xiàn)相對(duì)積極,。只是沒有培訓(xùn)的相應(yīng)規(guī)章制度,,《孫子兵法》有云“令之以文,齊之以武”,。有關(guān)培訓(xùn)工作我們現(xiàn)在只做到到了“令之以文”而沒有做到“齊之以武”,。今后所要做的就是在培訓(xùn)制度方面的建設(shè),努力做到培訓(xùn)與績(jī)效考核掛鉤,,促使全體員工養(yǎng)成勤學(xué)上進(jìn)的良好習(xí)慣,。
5、人力資源部人員建設(shè)方面:人力資源部在公司的組織架構(gòu)中是一個(gè)單獨(dú)的部門,,但在實(shí)際工作中,,卻沒有形成體系,有工作的時(shí)候只能臨時(shí)在各部門抽調(diào)人員,,素質(zhì)和專業(yè)相對(duì)比較欠缺,,沒有專業(yè)的部門人員。人力資源部的工作也僅僅做的是招聘和簡(jiǎn)單的培訓(xùn),,對(duì)于績(jī)效考核,、薪酬福利等人資方面的工作根本沒有涉及。
行政助理工作總結(jié)-提高工作效率篇十二
我是四月底來到xx公司工作,,擔(dān)任行政助理,,協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好各項(xiàng)工作。行政工作是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作,,在這三個(gè)多月里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項(xiàng)工作,在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,、向同事學(xué)習(xí),、自己實(shí)踐摸索,,短期內(nèi)便熟悉了公司的行政工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在思想覺悟上有了更進(jìn)一步的提高,,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),在管理方面也盡到了應(yīng)盡的責(zé)任,。為了總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將7月份的工作做如下簡(jiǎn)要總結(jié),。
一,、企業(yè)文化。
1,、在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《行政部各職務(wù)描述》,,并在工作中執(zhí)行了《八小時(shí)復(fù)命制度》。
2,、協(xié)助上級(jí)完成了《3515銷售部日常工作規(guī)范及考核辦法(暫行)》的初稿,,還有待完善;制訂了《關(guān)于嚴(yán)禁銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定》和《關(guān)于銷售合同收款的規(guī)定》,。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理,,由部門經(jīng)理到部門內(nèi)部宣貫落實(shí)。
3,、協(xié)助上級(jí)針對(duì)公司各部門對(duì)內(nèi)對(duì)外任務(wù)的交辦,,制訂了相關(guān)的《關(guān)于實(shí)行任務(wù)交辦制的規(guī)定》及《任務(wù)交辦書》。
4,、制訂的《關(guān)于公司月辦公例會(huì)的規(guī)定》和《關(guān)于工齡工資的補(bǔ)充規(guī)定》,,都將在八月份正式實(shí)行。
5,、在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下開展了一次銷售部娛樂活動(dòng),,其目的是為了放松銷售部人員心情,活動(dòng)反映效果良好,。
1,、協(xié)助上級(jí)做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,與各部門建立了的良好關(guān)系都是通過與各部門進(jìn)行有效溝通和不定期的座談會(huì)交流?,F(xiàn)已制訂了《關(guān)于公司月辦公例會(huì)的規(guī)定》,,其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作,配合公司整體發(fā)展的需要,。
2,、按時(shí)收取公司企業(yè)郵箱的郵件,,妥善處理郵件。在公司網(wǎng)站后臺(tái)操作方面,,及時(shí)更新員工照片,上傳員工活動(dòng)照片,。
3,、公司oa系統(tǒng)的管理:對(duì)新入職的員工在通過7天見習(xí)期考核后開通oa帳戶;對(duì)離職人員及時(shí)地刪除其oa,。并負(fù)責(zé)發(fā)布行政人事部制定的相關(guān)公告,,上傳文書,為便于更好地管理oa系統(tǒng),,由行政部還發(fā)布了《關(guān)于oa辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件,、公告的規(guī)定》。
4,、參加公司銷售部門每周一的例會(huì),、各部門的溝通會(huì)、座談會(huì)等,,做好會(huì)前通知,、安排和簽到,會(huì)議過程中對(duì)每件需做出處理的事情均要求將具體的負(fù)責(zé)人(或部門),、協(xié)助人(或部門),、要求完成的時(shí)間、要求完成的質(zhì)量等明確,,會(huì)后作出詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)要,,并發(fā)放到每個(gè)參會(huì)人員,尤其是有直接責(zé)任或任務(wù)的人員,,隨后跟蹤檢查工作的進(jìn)度和完成情況,,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理報(bào)告。
5,、協(xié)助財(cái)務(wù)部的工作,,在每月10日前辦理新員工入職兩個(gè)月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資,對(duì)銷售部新員工的考核工資進(jìn)行評(píng)定,,及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)匯總,,不延誤工資的發(fā)放日期。
6,、每周休息日實(shí)行了值班制度,,根據(jù)《休息日值班人員表》進(jìn)行輪流值班,并要求值班人員在值班時(shí)作好相關(guān)的電話記錄,、登記好其它工作情況,。
三,、文件檔案管理。
1,、規(guī)范了全公司員工的人事檔案(目前還有5名老員工無人事資料),,并按部門歸屬實(shí)行分類存放并制作了相應(yīng)的《入職時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》、《員工檔案情況》表,、《員工簽定勞動(dòng)合同情況》表,,每天更新入職人員和離職人員資料信息。
2,、負(fù)責(zé)公司文件資料,、除合同外人事資料的管理,并對(duì)文件實(shí)行分類歸檔,,做到了有據(jù)可查,。
3、對(duì)公司文件進(jìn)行發(fā)放,、落實(shí)和張貼,。
四、招聘培訓(xùn),。
1,、收集各部門崗位需求信息,擬訂招聘計(jì)劃,,制作出《人才需求信息表》,,參加金華、義烏現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)各1次,,同時(shí)進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)人才招聘,,保證了公司普通職位能基本招聘到崗,但對(duì)于銷售類,、管理層以上的職位招聘效果不明顯,。
2、面試意見的匯集,、錄用與否的通知,,對(duì)新入職的員工進(jìn)行7天見習(xí)期進(jìn)行追蹤,由部門經(jīng)理審核填寫《見習(xí)期員工考核表》,,審批后轉(zhuǎn)入試用期,,7天后簽定勞動(dòng)合同,最長(zhǎng)不超過15天,。同時(shí)將其oa開通,,發(fā)放工作牌、考勤卡,,完成各類人事手續(xù)的辦理,。
3,、協(xié)助人事助理統(tǒng)計(jì)新入職人員,并參加公司的第20xx0720期崗前培訓(xùn),,培訓(xùn)結(jié)束后接受綜合考核,,把考核成績(jī)作為試用期的評(píng)估依據(jù)。
4,、調(diào)查員工的思想動(dòng)態(tài),,因銷售人員的狀態(tài)大都進(jìn)入了一個(gè)銷售疲勞期,人員穩(wěn)定性不夠強(qiáng),,離職人員較多。
行政助理工作總結(jié)-提高工作效率篇十三
時(shí)光飛逝,,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了20xx年底了,,而我到裕恒佳也正好10個(gè)月了。現(xiàn)回首這將近一年的時(shí)光里,,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,,都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自我進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,,也算是對(duì)自我的一種鞭策。現(xiàn)就近一年來的工作狀況向領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要匯報(bào),,主要分為以下幾個(gè)方面:,。
一、行政工作行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印,、掃描、傳真,、訂餐,、送水、收發(fā)快件,、訂閱報(bào)刊雜志,、辦理車證、辦公設(shè)備維護(hù),,大到申請(qǐng)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用狀況進(jìn)行備案,、文件整理與保管、租房,、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù),、裝修潔凈間……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)職責(zé)心和工作潛力的考驗(yàn),應(yīng)對(duì)繁雜瑣碎的工作,,在時(shí)光上,,我盡量做到最快,,在完成質(zhì)量上,我盡量做到最好,,爭(zhēng)取用最小的成本獲得最高的效益,。因此,也只有永不倦怠地提高自我,,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政事務(wù)工作,。
二、庫(kù)房管理在未進(jìn)入裕恒佳之前,,我從未做過庫(kù)房管理工作,,所以庫(kù)房的物品出入和登記帳頁(yè)對(duì)于我來說都是陌生的。幸好有公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫忙,,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,,從最初的盤庫(kù)、物品出入填寫領(lǐng)料單和入庫(kù)單,、到登記帳頁(yè),,這些看似簡(jiǎn)單的工作,卻分外重要,。首先我要保證庫(kù)存量:需及時(shí)的通知采購(gòu)購(gòu)買待加工物品,,不能讓它處于零庫(kù)存的狀態(tài),否則會(huì)導(dǎo)致機(jī)加工沒有物品加工,,然后影響生產(chǎn),,這是最嚴(yán)重的問題;其二,出入庫(kù)物品時(shí),,要保證數(shù)目準(zhǔn)確,,并能夠及時(shí)登記帳頁(yè),不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài),。所以總的來說,,庫(kù)房的管理工作是舉足輕重的,足夠的'庫(kù)存量是生產(chǎn)正常進(jìn)行的先決條件,,不能有一點(diǎn)懈怠,。這將近1年的時(shí)光里,我在庫(kù)房管理工作方面,,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,,但我很慶幸,沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的狀況,,所以以后的工作我會(huì)再接再厲,,爭(zhēng)取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生。
行政助理工作總結(jié)-提高工作效率篇十四
時(shí)光荏苒,20xx年即將結(jié)束!
自20xx年3月23日來公司上班,,被擔(dān)任人事管理員,,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識(shí)及多年來對(duì)人事管理工作經(jīng)驗(yàn),,根據(jù)公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個(gè)初步計(jì)劃,,現(xiàn)實(shí)告訴我“只有管好人,才能管好事”,,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,,另一邊依然用我的初步計(jì)劃認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,首先對(duì)有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,,最終對(duì)人事管理有了一套基本規(guī)范的`規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調(diào)整,,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政,、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,,按照公司方針政策,,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對(duì)外、對(duì)內(nèi)工作,,進(jìn)一步提高工作效率,,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備,、創(chuàng)新人力資源管理工作,,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等,。自10月1日起擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),,適時(shí)調(diào)整招聘,、用工管理以及后勤保障管理思路。
行政助理工作總結(jié)-提高工作效率篇十五
學(xué)工助理是在廣大學(xué)生中以鍛煉學(xué)生的能力為目的,,全面提高學(xué)生的綜合素質(zhì)的工作,。辦公室的行政助理主要負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)工部(處)老師做好學(xué)生思想政治教育工作及日常管理工作;負(fù)責(zé)全校的校園基礎(chǔ)文明建設(shè);開展有關(guān)學(xué)生的調(diào)研活動(dòng);在全校大型活動(dòng)中發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)作用組織,、安排有關(guān)會(huì)議并記錄人員到會(huì)情況,,并做好相關(guān)會(huì)議記錄等工作,,通過行政助理的工作不僅是我的業(yè)務(wù)能力、專業(yè)素養(yǎng),、工作態(tài)度及對(duì)社會(huì)就業(yè)觀和價(jià)值觀都有了重新的定位,。
回顧在過去的一學(xué)期的工作中,在院領(lǐng)導(dǎo),、老師,、及同事們的關(guān)心和幫助下圓滿完成了各項(xiàng)工作,思想覺悟方面也有了一定的提高,,本學(xué)期的工作總結(jié)主要包括以下幾個(gè)方面:
作為學(xué)校選聘的學(xué)工助理不僅是一份工作鍛煉自我的平臺(tái)更是一個(gè)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),、老師展示文經(jīng)學(xué)子形象與素質(zhì)的窗口,所以對(duì)于所有的學(xué)工助理來說既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),,首先要端正自己的態(tài)度,,本著謙虛向老師、同學(xué)學(xué)習(xí)的態(tài)度對(duì)待工作,,本著為老師同學(xué)服務(wù)的理念開展工作,。
發(fā)覺就能從中學(xué)到很多東西,事無巨細(xì),、善始善終認(rèn)真踏實(shí)才能高效的完成工作工作無大小,,只是分工不同,貢獻(xiàn)無多少,,要看是否用心,。
作為院辦公室的行政助理主要是協(xié)助院辦公室老師處理日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)辦公用品的訂購(gòu),、發(fā)放,,學(xué)院會(huì)議等工作的籌備和開展工作,同時(shí)要協(xié)調(diào)各部門工作,,及時(shí),、準(zhǔn)確地將有關(guān)決議傳達(dá)給各部門,監(jiān)督檢查各部門對(duì)決議地執(zhí)行,、實(shí)施情況,,工作看似瑣碎但都與辦公室日常的工作息息相關(guān),處理好這些工作有利用各項(xiàng)工作的開展,。
1,、具體的工作開展情況:
(1)、會(huì)議的籌備,,會(huì)議記錄,,會(huì)后整理工作。
在工作期間接觸最多的是學(xué)院開展各種會(huì)議,學(xué)院開展的有關(guān)學(xué)院發(fā)展,,對(duì)外交流及學(xué)生發(fā)展培養(yǎng)等的會(huì)議,,對(duì)于每個(gè)會(huì)議學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師都非常重視這就給行政工作提出了更高層次的要求。
會(huì)中要做好會(huì)議記錄和服務(wù)工作,,會(huì)議記錄不僅要詳細(xì)還要隨時(shí)批注自己對(duì)會(huì)議的理解,,以便會(huì)后的會(huì)議記錄的整理和總結(jié)。會(huì)中的服務(wù)工作也要得體,,周到和細(xì)心,,通過在這一學(xué)期的工作中深刻體會(huì)到工作不分大小只要用心就能在工作中創(chuàng)新。如會(huì)中的服務(wù)工作倒水服務(wù),,看似簡(jiǎn)單實(shí)則學(xué)問很深,。比如,給參會(huì)人員倒水應(yīng)從最中間的與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)即院長(zhǎng)開始,,誰要到七分滿,,動(dòng)作也要輕、利落不能打擾與會(huì)人員的思路,。會(huì)議中的服務(wù)工作周到體貼的同時(shí)也要讓與會(huì)人員感受到舒適便捷,,體會(huì)到一種人文關(guān)懷。
會(huì)后,,及時(shí)清點(diǎn)物品,,整理會(huì)場(chǎng)以備下次會(huì)議使用。同時(shí)要做好會(huì)議精神的傳達(dá),,能快速了解各部門業(yè)務(wù)情況和協(xié)作關(guān)系,能在服務(wù)與協(xié)調(diào)中能起到良性推動(dòng)的作用,,充分幫助辦公室主任領(lǐng)會(huì)決策層的核心要求,,加大執(zhí)行力度。
(2),、院長(zhǎng)接待日的工作,。
學(xué)院為擴(kuò)寬學(xué)校與學(xué)生的溝通交流渠道,真正想同學(xué)們所想,,做同學(xué)們所需特別開辦了“院長(zhǎng)信箱”,“和院長(zhǎng)接待日”活動(dòng),,對(duì)于同學(xué)們生活、學(xué)習(xí)工作中的困難及時(shí)了解并及時(shí)解決,,為廣大師生提供最優(yōu)異的環(huán)境,。
的同學(xué),維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,,保證接待日正常有序開展,,同時(shí)要做好記錄整理工作,特別是對(duì)于學(xué)校對(duì)于同學(xué)們的困難解決的方案,及時(shí)聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門并監(jiān)督他們及時(shí)實(shí)施,。會(huì)后要整理成文檔向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,部門匯報(bào)。
在工作學(xué)習(xí)了如何高效,,簡(jiǎn)潔的整理文檔,,如何與相關(guān)部門溝通交流,不僅自己的辦公技能得到提高,,待人接物及與人溝通協(xié)作的能力也得到不斷提高,,實(shí)踐能力得到極大提升。
(3),、辦公用品的訂購(gòu),、領(lǐng)取和發(fā)放工作。
辦公用品是與每個(gè)辦公室的正常的辦公工作有序進(jìn)行都息息相關(guān),,因而也是一個(gè)不容忽視的細(xì)節(jié),。在工作中要善于觀察善于思考,盡量把工作做到完善,。比如,,辦公用品發(fā)放時(shí)儲(chǔ)物袋數(shù)量有限,每個(gè)部門要領(lǐng)取的辦公用品相對(duì)又較多,,如何擺放才能使有限的儲(chǔ)物袋盡量多裝用品,,這涉及到集裝,優(yōu)選的'知識(shí),,以前的知識(shí)都只是知識(shí)的理論知識(shí),,通過工作中的接觸才了解到理論應(yīng)用與實(shí)踐的重要性。
(4),、日常接待工作,。
日常接待工作也是行政工作中很重的一部分工作,如何做到有條不紊,,詳細(xì)周全,,運(yùn)籌帷幄,有很多學(xué)問可尋,。對(duì)于來訪客人要妥善安排,,電話來訪要隨時(shí)記錄來訪人、來訪內(nèi)容以方便老師對(duì)此做出回復(fù),。日常接待工作,,最重要的原則就是有禮貌,有禮儀,,有程序,,善于觀察和記錄,。
1、以“講秩序,、懂規(guī)范,、樹形象”為基本原則。
總結(jié)辦公室的行政工作,,要力爭(zhēng)做到“講秩序,、懂規(guī)范、樹形象”,。緊緊圍繞建立辦事高效,、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個(gè)總目標(biāo),,對(duì)辦公室的各項(xiàng)工作和制度進(jìn)行了新的定位,。一是規(guī)范辦公室工作的基本要求。做到“懂規(guī)矩”,。通過學(xué)習(xí)教育,,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲和紀(jì)律約束,使辦公室每個(gè)成員知道哪些能辦,,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),,哪些不可以表態(tài);哪些該說,哪些不該說;做到辦事有規(guī)定;二是規(guī)范辦公室工作的基本原則,,做到“講程序”,。要求辦公室人員對(duì)些重要文件的簽發(fā)、重要事項(xiàng)的答復(fù),,該走哪個(gè)程序的,,不折不扣的按程序辦理,不省略,、不簡(jiǎn)化,、不拖拉;三是規(guī)范辦公室工作的實(shí)效性。做到“樹形象”,。
2,、堅(jiān)持進(jìn)取的理念和工作方法,,做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統(tǒng)一,。提高預(yù)見性上下功夫,增強(qiáng)工作的超前性,。實(shí)踐中我們認(rèn)識(shí)到,,缺乏超前意識(shí),工作被動(dòng)應(yīng)付,,是影響辦公室工作上質(zhì)量,、求實(shí)效的一個(gè)重要因素,。克服懶惰思想,,銳意進(jìn)取,,就必須發(fā)揮工作的主動(dòng)性、創(chuàng)造性,,做到察領(lǐng)導(dǎo)所察,,察領(lǐng)導(dǎo)未察,力爭(zhēng)在某些情況的把握上能夠先于領(lǐng)導(dǎo),,寬于領(lǐng)導(dǎo),,在主動(dòng)服務(wù)上跟上領(lǐng)導(dǎo)決策的節(jié)拍,做到與時(shí)俱進(jìn),。
一學(xué)期來,,我在辦公室的行政工作雖然取得了一些成績(jī),但仍需不斷的努力和提高,,在今后的工作中,,我要認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,,把行政工作提高到一個(gè)新的水平,。
行政助理工作總結(jié)-提高工作效率篇十六
在我的工作中,主要完成了主任安排的會(huì)議,、文件,、宣傳、合同,、制度,、印章、檔案,、接待,、文件、報(bào)紙的收發(fā)工作,,具體包括:
1,、協(xié)助辦公室主任建立本部門的工作制度,及時(shí)向上級(jí)請(qǐng)示,、報(bào)告,,及時(shí)反饋,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示,。
2,、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、保密工作,,做好辦公室檔案的收集整理工作,。
3、負(fù)責(zé)公司紅頭文件的登記,、發(fā)放和歸檔,。
4、簽收,、整理,、保管和發(fā)送外國(guó)公文、信件,、郵件,、報(bào)紙和郵件。
5,、負(fù)責(zé)公司印章的登記和簽字,。
6、負(fù)責(zé)食堂飯卡的抵值,、費(fèi)用,、日記賬登記工作。
7,、做會(huì)議記錄,,接待訪客。
8,、做好辦公室人員,、保安人員和管理人員的每月考勤并支付財(cái)務(wù)工資。
9,、配合供應(yīng)部打印,、會(huì)簽和歸檔材料采購(gòu)合同。
10,、負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督辦公建筑和部門辦公室的衛(wèi)生工作,。
11、做好領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的臨時(shí)更換工作,。
為了使公司的文件管理有序,,提高文件處理效率和文件質(zhì)量,促進(jìn)和提高公司管理效率,,在過去一年的文件管理工作中,,根據(jù)文件的類別、日期和重要性進(jìn)行分類歸檔,,并對(duì)各種分類文件進(jìn)行標(biāo)記,,建立詳細(xì)的登記臺(tái)帳和歸檔工作,,大大提高了各種文件的查閱效率,。
在20xx年的宣傳工作中,,在總監(jiān)的指導(dǎo)下,為了更好地做好接待工作,,創(chuàng)造良好的接待環(huán)境,,根據(jù)每年的安全月、消防月和今年流感的實(shí)際情況,,我們以文字的形式進(jìn)行宣傳,,為公司的形象增光添彩。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)是導(dǎo)演安排的,。我代表辦公室,,每天早上參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)。會(huì)議期間,,我認(rèn)真記錄了各班組員工對(duì)辦公室工作的要求,,并及時(shí)向主任匯報(bào),爭(zhēng)取當(dāng)天解決問題,,讓辦公室成為生產(chǎn)的堅(jiān)強(qiáng)后盾,。
為了規(guī)范公司員工的考勤,在總監(jiān)的安排下,,我承擔(dān)了辦公室人員20xx年的考勤工作,,每天上午下午準(zhǔn)時(shí)掛考勤簽到表,督促大家認(rèn)真及時(shí)簽到,。出勤率對(duì)公司來說不是什么大事情,,但是我覺得很重要,因?yàn)檫@是每個(gè)人的最低標(biāo)準(zhǔn),,所以20xx年后我會(huì)更認(rèn)真的做好這項(xiàng)工作,。
為了確保我公司采購(gòu)的每一臺(tái)設(shè)備和材料都能得到保證和耐用,今年公司簽訂了39份材料合同,、5份工程合同,、6份大型設(shè)備合同和15份其他合同。對(duì)于這些合同的簽訂和打印,,我按照簽訂合同的要求一份一份認(rèn)真的簽了,,做好了歸檔和核算,大大提高了各種合同的查閱,。
我也很清楚自己還有很多缺點(diǎn)和不足,,業(yè)務(wù)水平還有待提高,需要更好的履行自己的職責(zé),。這種自我總結(jié),,領(lǐng)導(dǎo)和同事的批評(píng)指導(dǎo),對(duì)我以后的提升是非常必要的,。我的缺點(diǎn)和不足總結(jié)如下:
1,、在協(xié)助管理的過程中,,我缺乏大膽的溝通和主動(dòng)性。以后要加強(qiáng)學(xué)習(xí),,不斷提高自己的水平,,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
2,、與同事交流少,,對(duì)同事關(guān)心不夠。具體表現(xiàn):
(1)缺乏與同事的聯(lián)系和溝通,。
(2)工作中對(duì)同事不夠重視,。同事們已經(jīng)指出了我在這方面的不足,但我也注意糾正自己的不足,,還需要進(jìn)一步努力,。
回顧這段時(shí)間的工作,我在思想上,、學(xué)習(xí)上,、工作上都有了一定的進(jìn)步,這離不開領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事的幫助,。向領(lǐng)導(dǎo)和同事表示衷心的感謝,!但是我也深深感受到了自己的不足,還需要不斷的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,。所以在新的一年里,,我會(huì)繼續(xù)立足于自己的工作,不斷學(xué)習(xí)提高自己的工作水平,,為蒸蒸日上的公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
回顧一年來的工作,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo),、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,,嚴(yán)格要求自己,按照公司要求,,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層,、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作,。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。以下是我的工作總結(jié),。
行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工,、前臺(tái)文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后,、維修等的監(jiān)管,。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施,、辦公用品、勞保福利等商品的采購(gòu),、調(diào)配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈(zèng)品;對(duì)比辦公用品等的采購(gòu)渠道,,尋找高性價(jià)比供應(yīng)商。以“謙虛”“謹(jǐn)慎”“律己”的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé),。
行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,,提高管理效率,,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過去的這一年,,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點(diǎn),,在做好辦文、辦會(huì)工作的同時(shí),,更注重與各部門的協(xié)作配合,。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄,、整理和會(huì)議概要及重點(diǎn)的提煉,,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議,、文件,、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,,做好資料的歸檔管理工作,。
配合總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,包括行政人事類,、財(cái)務(wù)類,、售后類、業(yè)務(wù)類等等,,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。組織落實(shí)公司的勞動(dòng),、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動(dòng)合同管理,做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作,。依法到勞動(dòng)管理部門辦好錄用,、繳納社保的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂,。
公司是我身處的一個(gè)全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,,對(duì)我而言都需要一個(gè)了解的過程,,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高,。有時(shí)對(duì)一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細(xì)心,,不夠敏感,,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡,。自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對(duì)部門人員的管理不夠細(xì)致具體,。以后在努力提高自身管理水平的同時(shí)更多注重對(duì)下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng),。
加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面,。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)常識(shí),。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解,加強(qiáng)對(duì)周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解,、學(xué)習(xí),。要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù),。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考,。本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá),、下情上報(bào),。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),,加強(qiáng)溝通,,了解各人的工作進(jìn)度和問題反饋給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。
行政助理工作總結(jié)-提高工作效率篇十七
我所在的項(xiàng)目是xxxxxxx工程。作為一名工程秘書,我在項(xiàng)目中主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的報(bào)銷工作與部分的采購(gòu)招投工作,。
2科標(biāo)及管理創(chuàng)新,、信息化應(yīng)用情況。
由于初來報(bào)到,,未涉及科標(biāo)等情況,,故不能提出建議,望見諒,!
3經(jīng)驗(yàn)總結(jié),。
套一句時(shí)髦的話說,作為一名工程秘書,,其工作職責(zé)并不是打醬油,。相反,,工程秘書在項(xiàng)目中也是擔(dān)當(dāng)著比較重要的角色,,其主要是協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理與行政經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行信息管理、歸檔管理,、項(xiàng)目文書往來等,。此外,我們不僅僅是擔(dān)綱著項(xiàng)目秘書一職,,我們首先還是科室的一名的工作人員,,所以科室的活動(dòng)與任務(wù)我們也應(yīng)該及時(shí)完成。只有把自己的工作定位好,,做起事情來才會(huì)事半功倍,。
4個(gè)人能力提升情況。
為了提升能力和提高工作效率,,本人積極參加科室與項(xiàng)目的培訓(xùn),。進(jìn)入科室與項(xiàng)目以來,我共參加了四個(gè)培訓(xùn):一是新員工入職培訓(xùn),,有利于本人了解公司與公司工作流程,;二是xxxx目現(xiàn)場(chǎng)文檔培訓(xùn),有利于本人對(duì)項(xiàng)目大量文檔進(jìn)行有效歸集與組織整理,;三是部門舉行的信息安全及保密教育培訓(xùn),,使本人更加謹(jǐn)守保密原則,保護(hù)好公司與自己的權(quán)益,;四是出版物c3p系統(tǒng)的培訓(xùn),,有利于本人提高對(duì)出版工作的'效率。
5存在的主要問題和困難,。
由于是新來報(bào)到,,本人對(duì)招投標(biāo)工作流程不熟悉,這是目前本人遇到的比較大的困難。
6對(duì)部門,、科室或者項(xiàng)目的建議,。
厘清各項(xiàng)目秘書的工作職責(zé),做到分工明確,。
7下半年工作計(jì)劃,、設(shè)想7.1項(xiàng)目工作方面:
希望自己盡快熟悉項(xiàng)目的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,主要清楚招投標(biāo)工作的流程,。
行政助理工作總結(jié)-提高工作效率篇十八
20xx年xx月加入貴公司,,任行政助理工作,之前有過一點(diǎn)相關(guān)工作的經(jīng)驗(yàn),,但來到貴公司后我虛心向人請(qǐng)教和學(xué)習(xí),,一切都從零學(xué)起,從零做起,,使自己從零中慢慢成長(zhǎng)和完善,,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,,希望自己能早日加入設(shè)計(jì)行業(yè)的大集體,。
1、思想政治表現(xiàn),、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡(luò),、報(bào)紙,、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論,;遵紀(jì)守法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛崗敬業(yè),,具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負(fù)責(zé),。
2、專業(yè)知識(shí),、工作能力和具體工作,。
我是x月份來到公司工作,擔(dān)任公司行政助理工作,,主要是做好行政工作,。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,,每天都面臨著大量的、瑣碎的,、不起眼的事務(wù),,而這些事務(wù)又是必不可少的。為了搞好工作,,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實(shí)踐,,在短時(shí)間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,,能夠順利的開展和完成本職工作,。概括來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理,、協(xié)調(diào),、服務(wù)三大功能,;其中管理是主干,,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本,??偠灾姓芾淼膶?shí)質(zhì)就是服務(wù),。
在這一年中,,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識(shí),,積極的完成了以下本職工作:
(1)公司的兩次變更手續(xù),。
(2)公司員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn),、辦公明細(xì)等電子文檔的的更新,。
(3)各類雜志、報(bào)紙訂閱時(shí)間的統(tǒng)計(jì)及后續(xù)工作,。
(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行,。
(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足員工工作的需要,。
(6)辦公耗材及辦公用品的采購(gòu),、維護(hù)與維修工作。
(7)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作,。
(8)為了公司工作的順利進(jìn)行與客戶之間的工作協(xié)調(diào),,及時(shí)將客戶需求反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計(jì)師。
(9)及時(shí)將設(shè)計(jì)任務(wù)分配給各個(gè)設(shè)計(jì)師,。除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作。
文檔為doc格式,。
行政助理工作總結(jié)-提高工作效率篇十九
20xx年x月,,我通過人才招聘,在xx公司得到了自己的第一份工作,,帶著對(duì)事業(yè)的激情和對(duì)新生活懵懂的情愫,,我走上了公司行政人事部的助理工作崗位。作為一名尚未走出大學(xué)校門,、專業(yè)并不十分對(duì)口,,且沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)大學(xué)生來講,一切都是陌生而新鮮的,。工作中,,我一直虛心求教,恪盡職守,,努力做好本職工作,。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,,對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的`人來說,都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番盤點(diǎn),,也算是對(duì)自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要總結(jié)匯報(bào)。
初到公司,,適逢結(jié)構(gòu)重組,,xx結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作,。在執(zhí)行過程中,,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),,及時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值,,為大家做好后勤保障工作。
我知道,,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,,因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對(duì)待,。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,,并及時(shí)將的信息復(fù)印并分發(fā)給xx公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用,。
由于我本人也是剛剛參加工作,對(duì)社會(huì)保險(xiǎn),、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉,。面對(duì)每個(gè)月的報(bào)表和一年里頻繁的人事增減變動(dòng),我知道只有做到勤問,、勤學(xué),、勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手才能勝任這項(xiàng)工作,。
社會(huì)保險(xiǎn),、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否,。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,,是對(duì)我工作能力的信任和考驗(yàn)。為了不辜負(fù)這份信任,,我大膽工作,,不懂就問,,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財(cái)務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助,。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,,得以進(jìn)一步開展工作,。
如今,我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成社會(huì)保險(xiǎn),、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作,。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,,人事部在x月伊始有針對(duì)性地,、合理地進(jìn)行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開,、公平,、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才,、擇優(yōu)錄用的第一關(guān),。我能夠做到對(duì)每一位應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對(duì)每一位有機(jī)會(huì)前來面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對(duì)待,,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ),。
行政助理工作總結(jié)-提高工作效率篇二十
(一)認(rèn)真做好曬圖工作,及時(shí)將圖紙送達(dá)甲方處,。
(二)文檔及其他工作
此外還有一些日常性的辦公室工作,,包括文件書刊的管理、物品采購(gòu),、快遞收發(fā),、宿舍管理、午餐訂餐及這些費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)等工作,。
(三)管理中心工作
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高自身素質(zhì)
(二)恪盡職守,做好本職工作
(三)態(tài)度端正,,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)
在這一年的工作中,,我對(duì)自己的工作越來越熟悉,能夠熟練完成自己的本職工作,,但仍有許多不足之處需要注意改正,。
1、在本職工作中還不夠認(rèn)真,,崗位意識(shí)還需進(jìn)一步提高,。辦公室工作繁雜,這就要求我們處理事情必須快,、精,、準(zhǔn)。在這方面我還有很多不足,,比如在作會(huì)議紀(jì)錄時(shí),,沒有抓住重點(diǎn),導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容,。
3,、對(duì)工作的認(rèn)識(shí)不足,由于公司的經(jīng)營(yíng)方向是我原來沒有接觸過的,,很多工作也是我原來沒有遇到過的,,這就造成了有些工作的疏忽,,未能嚴(yán)格按公司要求完成。
(一)進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí),。
(二)提升專業(yè)知識(shí),,增強(qiáng)責(zé)任感
隨著公司的發(fā)展,會(huì)有越來越多未接觸過的知識(shí)出現(xiàn),,只有跟隨公司的腳步,,強(qiáng)化專業(yè)知識(shí),熟悉熱力行業(yè),,才能提升工作效率,,保證工作有條理,做事要謹(jǐn)慎,。
行政助理工作總結(jié)-提高工作效率篇二十一
不知不覺,,進(jìn)入梵爾賽時(shí)尚酒店快一個(gè)月了,在這段時(shí)間中,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,,我勤奮踏實(shí)地完成了自己的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),,運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。在此,,我向關(guān)心幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠(chéng)的感謝,!現(xiàn)在我將自己這一個(gè)月的收獲和認(rèn)識(shí)向領(lǐng)導(dǎo)做一下匯報(bào)。
辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,,對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn),。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決,。
工作中雖然獲得了一定的成績(jī),,但不可避免的會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤,為了避免類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生,,在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),。并積極向領(lǐng)導(dǎo),、同事請(qǐng)教、學(xué)習(xí),。
大家能在同一公司上班并非易事,。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時(shí)也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作,。
1,、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果,。
2,、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手,。
外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方。做為辦公室文員,,做好接待工作是自己的本份工作,。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗(yàn),每次接待都不是做得很好,。在以后的接待工作中,,力求能做到熱情周到,耐心細(xì)致,。
會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情,!