總結(jié)是對過去努力的一種肯定和回顧,也是為未來目標做好準備的起點,。在寫總結(jié)時,,我們可以借鑒一些寫作技巧,如使用適當?shù)睦雍鸵孟嚓P(guān)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)等,。在這個總結(jié)范文集合中,,我們可以看到不同風格和思路的總結(jié)寫作。
提高行政辦公室工作效率的工作總結(jié)篇一
轉(zhuǎn)眼間xxxx年已經(jīng)過去,,回顧這一年,在領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了本年度的工作,。作為公司的行政人員,xxxx年來,,我完成了本職工作,也順利的完成了領(lǐng)導交辦的其他任務,,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,,需要將來不斷學習,,不斷積累工作經(jīng)驗,,現(xiàn)將這半年的工作和學習情況總結(jié)如下:
較為復雜和瑣碎,,一直以來,,我認真做好各個部門的服務工作,,保證各部門的正常運行。
盡心盡責做好做好行政人事工作,,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,,合理配置各個部門的使用和管理,。
xxxx年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網(wǎng)絡,、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準時參見,,完成各個部門缺少的人員招聘,,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,,另一方面還完成了部門招聘任務;網(wǎng)絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,,一直和前程考試吧和齊魯招聘網(wǎng)站長期合作,,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,,起到了一定的效果,。
在公司的車輛管理上和印章的使用上,,協(xié)助經(jīng)理完成相應的工作。
辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作,。
在公司各種制度的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域,,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,,合理利用資源,,為公司節(jié)約費用,。
根據(jù)公司的具體情況,,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門,。
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,,規(guī)范投資公司,、裝飾公司,、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,,責任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。
xxxx年分別參與了濟寧礦業(yè)集團,、濟寧法院、產(chǎn)學研基地,、汶上人民醫(yī)院等標書的制作,,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系。
在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強;管理意識欠缺。對于其它部門的工作,,監(jiān)督得少,,后勤服務做得多,。
行政部將正視自己工作中的不足之處,,積極改善,,更好的完成本部門的工作,,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系。
提高行政辦公室工作效率的工作總結(jié)篇二
轉(zhuǎn)眼間20××年已過去了,,回顧這年,,在領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了20××6年度的工作,。作為公司的行政專員,,半年來,,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務,,自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將今年的學習,、工作情況總結(jié)如下:
我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政專員是屬于服務性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作,,以保障各部門工作的正常開展,。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細心、謹慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,,堅持每日建立備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持優(yōu)良的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤服務工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,主動,、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作,。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記,。
2,、文件管理工作:共書寫會議紀要20篇,、新聞通訊投稿8篇,各項申請報告及總結(jié)20余份,,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達,。
3,、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表,、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,,及每月五險一金繳納及核定工作,。
4,、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細,。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢,。
6,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,,我深深地感覺到了學習的緊迫性,。所謂學海無涯,,而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,,只有不斷學習,、不斷積累,,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,。為此,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓,,通過學習,,加強了本崗位專業(yè)知識,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì),。
面臨著項目已接近尾聲,,在下半年工作中,我將主動協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準備工作,,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,,確保各部門工作正常開展,,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作,。以端正的心態(tài),踏踏實實,、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量,。
提高行政辦公室工作效率的工作總結(jié)篇三
本學期學校行政辦公室(督導室)工作繼續(xù)圍繞學?!拔幕I(lǐng)、內(nèi)涵發(fā)展”的發(fā)展思路,,在“精細,、落實”上狠下功夫,以“狠抓常規(guī)管理”為工作中心,,繼續(xù)以深入實施年級組負責制為抓手,加強學習,,努力提高自身素質(zhì),充分發(fā)揮行政辦公室(督導室)的職能,,當好校長行政助手,認真協(xié)調(diào)好兩個校區(qū)和各處室關(guān)系,,做好視覺文化建設、深化年級組負責制、人事服務,、檔案管理、信息宣傳,、行政服務,、綜合協(xié)調(diào)、督查落實,、參謀溝通等工作,保持學校良好發(fā)展態(tài)勢,,確保各項工作再上臺階。
1.繼續(xù)推進年級組負責制的各項工作,。
完成了每月的年級組負責制下的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集和公示工作,,落實好考核工作,兌現(xiàn)考核獎勵,。各處室明確責任,,做好督查、指導和服務工作,。行政辦公室完成了兩個校區(qū),、高、初中在重大事項上的協(xié)調(diào),。
2.以督查為抓手,落實提高執(zhí)行力的課題研究,。
行政辦公室繼續(xù)做好《在學校管理中提高執(zhí)行力》的課題研究工作,,分現(xiàn)狀分析、理論依據(jù),、研究思路,、研究途徑,、研究目標和研究困惑六個方面對該課題進行研究,,認真落實行政人員的考核方案,,加大考核力度,,做好各處室的督查工作,,提高執(zhí)行力,。本期完善了在年級組負責制下的學校各類制度的修訂工作,,完成新的五年計劃工作,、完成績效工資發(fā)放方案的修訂工作,、完成各類評職評先的方案單列工作,。以對行政蹲點工作的督查為突破口,,加大督查力度,,效果明顯。同時規(guī)范行政值日和教師值日的相關(guān)內(nèi)容,,加大落實的督查力度,,取得一定的成效,。
3.按照修訂的《學校文化戰(zhàn)略綱要》,進一步做好學校視覺文化建設工作,。
本學期繼續(xù)完善學校視覺文化建設包括校門、校園的文化和教師辦公室文化建設,,其中重點是天元校區(qū)的建設工作,使天元校區(qū)的文化氛圍更加濃厚,;更換教職工門牌內(nèi)容,進一步規(guī)范教職工辦公室布置工作,達到特色文化建設的要求,;同時將這種文化內(nèi)化為每個教師的自覺行為,,編輯了一年一度《xx五中教工榮譽冊》,。
4.繼續(xù)以“建設五中形象”為核心,,建好“立體宣傳”網(wǎng)絡,,抓好宣傳工作,。
第一,、建設好宣傳平臺,。繼續(xù)抓好與xx電視臺、xx日報,、xx晚報,、旌陽電視臺,、旌陽人民廣播電臺、四川省黨政網(wǎng),、華西都市報,介紹學校的辦學成果,。做好內(nèi)部宣傳,,校園櫥窗內(nèi)容及時更新,,加強校園網(wǎng)站建設工作,。建設好“新媒體”工作,,做好學校的微信、微視的建設管理工作,。本期在市教育局的宣傳考評中學校繼續(xù)保持第一位的優(yōu)勢。
第二,、建設好學校宣傳信息隊伍。轉(zhuǎn)變宣傳觀念,,加大宣傳力度,牢固樹立人人都是宣傳員的觀念,。
第三,、繼續(xù)牽頭做好各部門的形象建設工作,。加強教輔人員綜合素質(zhì)培訓,,強化服務意識,,加強禮儀教育,,做好細節(jié),比如接打電話的培訓等,。召開教輔工作總結(jié)會,完成教輔人員的考評工作,。
第四,、完成拳頭作品的撰寫和發(fā)表工作,主要拍攝了天元校區(qū)的介紹,,到香港賽馬會的匯報視頻,。
第五,、加強信息各類平臺的建設和管理工作,。
5.繼續(xù)做好人事制度的改革和人事增編工作,。
辦理空缺崗位遞補的各項工作,繼續(xù)協(xié)助校長做好人事工作,,包括編制爭取,、進人計劃,、引進人才等,,特別是要以學校章程為準繩,做好學校的人事增編工作,,要認真思考編制上掛上級主管部門后的人事協(xié)調(diào)工作,。完成578各編制和崗位的設置審批工作,。
6.本處室自身建設,。
做到職責明確,,提高檢查,、督促力度,,表揚與批評相結(jié)合,要更加悉心地指導本處室工作人員的各項工作,,事事、處處要體現(xiàn)細心周到,,提高本處室的辦事效率。主要做好了三項工作:一是繼續(xù)理順行辦與上級部門,、分管領(lǐng)導的關(guān)系,打通向上的渠道,;二是加強處室各位主任之間培訓工作,特別是處室主任的業(yè)務能力的培訓,,要做到精誠團結(jié),互相學習,;三是做好處室工作人員的建設工作,,特別是新老交替時在工作思想上的對接工作。
7.當好參謀,,做好服務。
做到想在前面,、做在下面、反思在后面,。主動深入到第一線,,及時掌握第一手資料,,拓寬視野,多角度,、全方位地提供本期需要重點突破的問題的解決思路和辦法。同時盡最大可能地為教導處、政教處提供服務,,盡可能解決他們的實際困難,,為他們分憂解難,合力完成學校的工作目標,,建立匯報制度,為校長會決策提供第一手素材,。
行政辦公室的常規(guī)工作力求在規(guī)范上下功夫,,提高辦事效率,。
1.端正思想,強化學習,。做好學校日常行政管理工作,明確辦公室工作人員職責,,及時準確地做好上傳下達,、溝通協(xié)調(diào)工作,,保證學校政令暢通,,使學校各項工作更加快捷高效,,特別是行政辦公室新人較多,,更要注意加強培訓工作,。
2.加強干部,、教師隊伍學習活動,。制定各類學習計劃,落實各類學習制度,,堅持每周一的升旗儀式制度和辦公室例會學習制度,,組織好教職工例會;擬定措施,,保證各類學習落實到位,并確保學習內(nèi)容在工作中的實效性,;記好會議記錄,嚴格進行考勤與檢查,;配合各處室各年級加強教職工管理,,嚴格考勤,落實獎懲,,調(diào)動廣大教職工工作積極性,;配合工會為教師辦實事,辦好事,。
3.進一步規(guī)范學校行政值班,,教輔人員辦事態(tài)度,、方法,,提高管理和服務水平,。規(guī)范教輔人員接打電話,、接待家長和教師的文明禮儀和相關(guān)程序。旌湖校區(qū)實施雙行政值班制,,進一步落實教師值班工作的督查。
4.樹立服務意識,,公正公平地做好各項人事工作,。搞好干部教師的專業(yè)技術(shù)考核等考核工作,;做好教職工工資普調(diào)工作,;做好學校工資年報,、干部人事年報等工作,,完成正高級,、高級教師,、中級教師的評定工作,。
5.做好檔案的收集,、整理和使用工作,,科學管理檔案,提高檔案利用率。堅持學習和掌握現(xiàn)代,,進一步完善檔案、人事,、勞資工作的管理,完成教師資格證,、教師職稱重新認定,、教師信息填報等工作,。本期學校檔案管理工作再次獲得優(yōu)秀級評價。
6.做好文秘工作,,規(guī)范來往文件的接收,、發(fā)放,、傳閱及立卷,、歸檔等一系列管理工作,并按校領(lǐng)導要求做好文件起草及總結(jié),、匯報和計劃等撰寫工作,建立文件傳閱臺賬,。
7.繼續(xù)做好來信、來訪,、外調(diào)及校領(lǐng)導交辦的各項臨時性工作,做好各類統(tǒng)計報表工作,。
8.當好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各處室,、各年級、各教研組工作,,及時向校長反饋;繼續(xù)加強對外聯(lián)系與接待工作,,協(xié)助做好品牌的輸出工作;按照上級相關(guān)文件精神,,規(guī)范辦學行為,,做好辦事公開和校務公開工作,;注重調(diào)查,,搞好信訪工作和及時處理家長群眾來信;積極與年級組長配合,,檢查督促教師辦公室的文明辦公工作。
9.做好幫扶工作,。
繼續(xù)做好對蘆山中學、 xx六中,、衡山路中學以及“計劃生育”三落實的幫扶工作,。
1.年級組負責制下的教師聘任工作,;2.教師積分制的制定,;
3.教工宿舍的物業(yè)化管理;4.學校形象宣傳片的攝制,。
提高行政辦公室工作效率的工作總結(jié)篇四
時間過的真快,,轉(zhuǎn)眼間來豫興公司已半年多了,首先感謝公司領(lǐng)導及所有同事在工作上對我的指教和幫助,在生活上的關(guān)心和厚愛,。20xx年即將記入史冊,新的一年馬上開始,,回顧過去的一年發(fā)現(xiàn)成長了很多,,也收獲了很多,,但同時更看到了的不足及和別人的巨大差距,。20xx年是豫興放棄做耐火球?qū)W鰺犸L爐燃燒器,、管道轉(zhuǎn)的第一年,,是企業(yè)改革后決定做精,、做細、做強的第一年,,同時也是我從事辦公室工作的第一年,。人生中的第一份工作對我是一個挑戰(zhàn),,半年來,我以飽滿的工作熱情投入到工作中,、盡心盡力履行自己的職責,,力爭做好辦公室的各項工作。下面,就過去一年的工作情況總結(jié)如下,。
一,、辦公室的日常管理工作辦公室是公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,是推動公司各項工作朝著既定目標前進的服務中心。辦公室的工作千頭萬緒,,繁雜瑣事比較多,,有制度建設,、文書打印復印、檔案管理,、客戶接待,、衛(wèi)生監(jiān)督等,。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,,只要自我強化工作意識,,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務,力求周全,、準確、適度,,避免出現(xiàn)差錯和漏洞,。從開始對工作的不了解,,經(jīng)過一段時間的工作,,辦公室的工作基本做到了事事有了一定的著落,。
1、認真做好公司的文字工作和制度完善工作認真做好了公司有關(guān)文件,、傳真、郵件的收發(fā),、登記、分遞,、文印及公司所有文件的打印、復印等工作,。認真完成了公司所有的標書工作。在9月份辦理生產(chǎn)許可證時,,在辦公室和其他部門的有力配合下,完成了所有的文字工作,。公司的制度一直不是很完善,,辦公室就是負責公司制度的制定和完善,在這半年里,,先后制定過幾次制度,可能是制度本身不合理或者是執(zhí)行不到位,,后來都沒有執(zhí)行下去,,這是辦公室工作的失職。
2,、積極響應公司號召,,積極配合各部門的工作辦公室除了完成每天的打印,、復印等文字工作,,還服從公司任何決定,我們幾個剛來的學生不怕酷暑出色完成了公司交給的釘出口木板的任務,,為公司節(jié)省了大量資金,今年的兩次盤庫,,我們都做到了隨叫隨到,,且都按時按質(zhì)完成任務,。在生產(chǎn)馬來西亞,印度essar磚的過程中,,我們聽從領(lǐng)導的安排,,完成了在生產(chǎn)過程中所有報表的填寫。
3,、做好客戶的接待工作由于公司的業(yè)務量比較大,幾乎每周都有不同的客戶來公司參觀考察,,只有做好接待工作才能給客戶留下良好的印象,因此,,每次客戶來之前我們都做好了充分的接待工作,,首先確保衛(wèi)生清潔,,招待用品齊全,,以及根據(jù)不同的客戶都要事先準備好不同的商務型資質(zhì)文件。做到每一位來我公司參觀客戶都有一份我們公司的宣傳資料和禮品,,受到了客戶的好評,。
4,、衛(wèi)生工作和板報宣傳工作公司衛(wèi)生的好壞直接關(guān)系著公司的形象,,按公司規(guī)定每周四都要進行衛(wèi)生大檢查,,對衛(wèi)生工作做的好的部門進行獎勵,,差的進行罰款,,公司的整體衛(wèi)生情況還算可以。辦公室一共出了三次板報,,后來由于板漆和堆放貨物的原因就沒在辦下去。
1,、堅持實踐出真知,,努力了解公司的運行情況初到公司,對公司的運行情況都不了解,,對各個部門以及人員都不太熟悉,因此我每天都積極主動到后面車間,,和各車間主任、車間工人都親密接觸,,認真學習他們的技術(shù),時間長了我對公司的生產(chǎn)流程有了很深的了解,。對每種磚的材質(zhì)、成型,、燒成顏色都有了一定的了解,也能判斷出次品磚,、廢品磚的原因·····總之,只有了解公司的生產(chǎn)流程才能在公司中發(fā)揮個人才能,,要想了解這個流程,必須要堅持在生產(chǎn)第一線學習,,像工人學習,像身邊的每一位同事學習,。
2、幾次出差收獲頗多非常感謝公司派我跟隨周總和陳教授先后參加了青島20xx年中小高爐煉鐵學術(shù)年會、河南省金屬煉鐵專業(yè)委員會20xx年年會暨煉鐵學術(shù)交流會和景德鎮(zhèn)召開的全國高爐噴煤技術(shù)研討會,,在這三次會議中使我打開了眼界,,佩服陳教授的講解能力和周總的辦事能力,,佩服與會人員的敬業(yè)精神和淵博的知識,使我真正理解了天外有天,,人外有人的含義,我深知自己的能力和水平需要提高的太多太多了,,同時對自己也有和深刻的定位和明確了努力方向。幾次業(yè)務上的出差,,使我學到了在出門外講話的技巧和溝通技巧,??傊?,人要不斷的見識新環(huán)境才能開拓眼界,,增長知識,,找出差距,。
第二,有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
第三,,沒有制定出完善的制度,
第五,,沒有為職工搞娛樂活動,公司只有不斷的搞一些娛樂活動才能提高大家的工作積極性,。第六,,自己的理論水平和業(yè)務能力還跟不上公司的要求,。
第二,,本著實事求是的原則,,真正做好領(lǐng)導的助手,,注重抓細節(jié),;
第三,加強制度建設,,完善公司制度;
第四,,搞好公司的衛(wèi)生工作;
第五,,多組織一些娛樂活動,豐富職工的業(yè)余生活,。
提高行政辦公室工作效率的工作總結(jié)篇五
20xx年,我局審批辦緊緊圍繞服務全市經(jīng)濟社會發(fā)展大局,,深入貫徹落實《柳州市開展“政務服務提升年”主題活動方案》和“三項制度”,有效地提高了政務服務工作效率和服務質(zhì)量,。
1、進一步壓縮審批時限,,大力推廣網(wǎng)上審批模式。我局承辦的行政審批項目中,,組織機構(gòu)代碼證書核發(fā)是牽涉面最廣、數(shù)量最多的一項,,我局一直給予高度重視。今年,,市局審批辦在人手少、任務重的情況下,,將組織機構(gòu)代碼年審的審批時限在去年提速到2個工作日的基礎(chǔ)上壓縮到當天即時辦結(jié);同時市局審批辦依托組織機構(gòu)代碼應用平臺開展網(wǎng)上審批,,全年受理新申辦業(yè)務達900多件,排在全區(qū)代碼網(wǎng)上審批業(yè)務首位,。此舉獲得了我市各申證機構(gòu)的廣泛稱贊,,《南國早報》也給與了專門報導。
在金質(zhì)工程網(wǎng)上審批工作方面,,我局計量標準器具核準,、食品生產(chǎn)許可證核發(fā)兩個項目已100%實行網(wǎng)上審批,,特種設備作業(yè)人員考核完成了50件網(wǎng)上審批,。
2,、重點項目重點服務,。市局審批辦為我市重大投資、外商投資項目開通綠色通道,,特事特辦,積極支持我市的招商引資工作,,得到了市政府和相關(guān)企業(yè)的肯定。如20xx年月17日,,市局審批辦協(xié)同其他部門窗口為“柳州市海雅投資有限公司”提供并聯(lián)審批服務,得到了我市媒體的贊譽性報導,。
元、代碼罰款收入426200元,。行政審批及時率為100%,,差錯率為0%,顧客滿意率為100%,。
為落實全國質(zhì)檢系統(tǒng)依法行政工作視頻會精神,加快推進依法行政,,全面建設法治質(zhì)檢,,不斷規(guī)范行政審批行為,,根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)人民政府關(guān)于印發(fā)行政審批項目清理結(jié)果的通知》(桂政發(fā)20xx36號)要求,明確了各項行政審批的實施主體和審批權(quán)限,,修訂行政審批工作規(guī)范,納入本級質(zhì)量管理體系運行,,形成依法履行法定職責的長效機制,。
市局審批辦積極參加市審管辦和市局組織的業(yè)務,、禮儀培訓,促進了隊伍建設和人員水平的提升,;全體工作人員深入落實“三項制度”,著裝整齊,,服務熱忱,不斷增強人員的服務意識,,切實轉(zhuǎn)變工作作風,全面提高辦事效率,,努力塑造科學、公正,、廉潔、高效的質(zhì)監(jiān)形象,,保持了“紅旗窗口”的榮譽稱號,。
1,、工作人員隊伍不夠穩(wěn)定,。因人手有限,工作人員調(diào)換后即一人一崗實施審批,,容易出現(xiàn)差錯,,希望市局能保持工作人員的相對穩(wěn)定,。
2,、代碼年檢業(yè)務數(shù)量逐年遞增,,希望市局能一如既往地給與大力支持,,以便順利完成代碼年檢任務,。
3,、希望市局能配備交通工具,,便于審批辦工作人員傳遞審批材料,,確保顧客財產(chǎn)安全,。
提高行政辦公室工作效率的工作總結(jié)篇六
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辦公室行政工作總結(jié)范文一
一、加強基礎(chǔ)管理
創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,行政部結(jié)合工作實際,,認真履行工作職責,,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì),、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案,、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準確及時,,并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護,、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結(jié)算和報銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽,、讀書征文,、管理學、市場營銷學培訓課,、員工健康體檢等活動,,做到了活動之前有準備,,活動過程有指導,,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物,、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用,。
二,、加強服務,,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領(lǐng)導服務,、為員工服務、為廣場商戶服務,。一年來,我們圍繞中心工作,,在服務工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動,。對公司工作的重點,、難點和熱點問題,力求考慮在前,、服務在前。特別是行政部分管的食堂,、倉庫,、采購、車輛,、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,,落實有措施,,完成有記錄,做到了積極主動,。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當日事當日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
2、在工作計劃中,,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導來安排的習慣。
3,、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務作風,,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神,。
三、加強學習,,形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,,做到基本知識篤學,、本職業(yè)務知識深學,、修身知識勤學、急需知識先學,,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識,。一年來,,我部從加強自身學習入手,,認真學習了公司業(yè)務流程,、集團制度等業(yè)務內(nèi)容,,切實加強了理論,、業(yè)務學習的自覺性,,形成了良好的學習氛圍。
四,、認真履行職責
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合,。在“學習培訓月”活動中,,成功舉辦了管理學,、營銷學等近60課時的培訓課,,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓,。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜,、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作。
五,、存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:
一是由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設,,輕制度落實現(xiàn)象。
四是對公司的宣傳力度有待加強,,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。
五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
辦公室行政工作總結(jié)范文二
20xx年是報業(yè)服務處持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的一年,,報業(yè)服務處各項工作正沿著“加強質(zhì)量管理,提高服務水平”方面健康發(fā)展,。我的工作也是同報業(yè)服務處共同成長的一年,總結(jié)20xx年的工作之前,,我回顧自己在20xx年的248天的工作內(nèi)容。工作崗位,、工作內(nèi)容該怎么總結(jié)呢?很多的事物總不是簡單的重復,重復中總有新的發(fā)現(xiàn),、新的收獲、新的思索,。20xx年是忙碌著工作的一年,但大多是被動與忙亂;20xx年是思考著工作的一年,,更多的是主動與從容,。這應該是20xx年最大的收獲。
現(xiàn)在,,我將自己20xx年的思想和工作匯報如下:
一,、思想認識方面
報業(yè)服務處辦公室的一大功能就是服務功能,,我個人的職責是這一功能的最終體現(xiàn)者,,主要任務是為服務處領(lǐng)導,、各部門和員工做好服務工作,,確保服務處各項工作正常開展。所以,,20xx年工作總的指導思想是“強化服務功能 、增強服務意識 ,、提高服務質(zhì)量”。
20xx年對工作的思想認識有所提高,。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎,。但其重要性卻不容忽視,,尤其是在后勤保障方面,,有的事情雖小,,但其影響面很大,,缺少打印紙或墨盒更換不及時可能一份重要檔不能及時出稿,。這些事情可能簡單,人人能做,但我認為不是每個人都能把它做好,,我對自己的要求是既然重要,沒有理由不把它做好,。
二、辦事效率方面
思想上認識明確,,行動上當然有所表現(xiàn),工作效率對每件工作都很重要,。但我之所以把辦事效率單獨作為一條來總結(jié),是因為工作效率對我這方面工作非常重要,,有的事情是高效率才能彰顯它的價值和意義。為提高工作效率,,我的方法是日常性工作未雨綢繆,,偶發(fā)性事情高效解決,。確保服務處工作不受影響或少受影響。
三,、主動性方面
許多工作只有積極主動,,才能從容自如,,要不然會疲于奔命,忙于應付,。份內(nèi)之事,,不要領(lǐng)導交辦,,更不要領(lǐng)導催辦。領(lǐng)導交辦的事,,不推不拖,,各部門和個人的事情同樣不推委、不敷衍,,能解決及時解決,不能解決及時匯報,。
四、工作實績方面
1,、創(chuàng)優(yōu)工作
(1)服務處的創(chuàng)優(yōu)工作在公司相關(guān)領(lǐng)導的指導下,,通過不斷完善,、積極整改,對不足之處進行整改,,在整改過程中,,使我一個從未涉世物業(yè)的人在報業(yè)服務處創(chuàng)“國家示范”中,從學習到理解變成掌握最終進行協(xié)助,,同時也從中學到物業(yè)行業(yè)在工作要求是細致化,、流程化、標準化,,對各項檔要求均要熟練掌握然后在從實際中去教會員工,。特別是我自身一開始對創(chuàng)優(yōu)理解不深,,以至在做的過程中很多地方無從下手,,最終工作脫節(jié)。
(2)積極學習公司,、服務處關(guān)于管理新措施,、新規(guī)定,、新辦法,對各項管理辦法,、工作手冊深入學習,。
(3)在后期迎檢過程中對“匯報材料”印刷廠家進行羅列篩選,,最終以在行業(yè)較低的價格印出我們需要的產(chǎn)品;“匯報視頻短片”
2、后勤保障方面工作
(1)對打印機,、復印機,、傳真機,、計算機等辦公設備的維修與維護。服務處建立幾年來,,部分易耗資產(chǎn)逐步進入老化期,,設備問題影響正常工作,,部門報修報主任同意后,積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進行維修,,確保服務處的工作不受影響,。
(2)辦公易耗品的保障,。服務處現(xiàn)有13臺計算機;2臺打印機;復印機1臺;傳真機1臺;各種易耗品打印紙、碳粉,、配件等需求較大,,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應,。
(3)日常辦公用品的保障,積極與庫管做好銜接,,對各部門需要申購的物資進行對接,,并上報服務處主任進行審批,,在事后做好保存,、發(fā)放工作。
(4)做好員工宿舍的管理,,對新入職員工進行住宿的安排,,事后積極關(guān)心,,把工作思路變被動為主動,積極主動,,爭取創(chuàng)造一個高質(zhì)量的`服務體系,,保證服務處的各項工作正常進行,。
4,、考勤管理工作
11年是我服務處制度建設規(guī)范管理不斷完善的一年,考勤工作是加強自身建設,、加強員工日常管理的重要舉措,。為此我服務處實行了上下班指紋打卡的考勤制度,。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:員工的日常公事外出請假以及異常打卡情況進行登記;員工的加班換休登記工作;對日常打卡情況進行監(jiān)督;不定期對在崗情況進行抽查;對打卡數(shù)據(jù)進行采集;匯總請假遲到早退曠工等情況,制考勤月報表,。由于這項工作涉及每個人的利益,。在做這項工作時,力求客觀公正,、不偏不倚,。由于這項工作是從無到有,從出現(xiàn)問題到逐個解決的漸進過程,,通過近十個月的磨合,基本上形成較完整的制度.通過這項工作加強了服務處工作紀律。
5,、人事管理:
(1)積極做好人力資源的控制,對各部門人事缺員情況下積極與行政部進行協(xié)調(diào),,并拿出對策和擬定招聘計劃。
6、其它工作
(1)積極參加服務處的各種會議和活動,,做好服務工作,。做好服務與保障工作。
(2)協(xié)助好主任做好服務處的安全工作,。服務處規(guī)模不斷擴大,給安全工作帶來很大困難,,依照主任的要求,不間斷地為值班人員做好安全思想工作,,不定期到大廈、大院,、慶云西街停車場檢查,同時積極配合轄區(qū)派出所,,做好安全工作,。
(3)認真完成好領(lǐng)導交辦的各項工作,。
(4)辦公室的外勤工作。
五,、存在的問題與不足
20xx年的工作有成績有不足,自己意識到的問題與不足主要有:工作易情緒化,,有時有煩躁情緒,尤其是對待自認為是一些小事的時候,,缺乏足夠的耐心;工作中有時還存在畏難情緒,對有的事情的困難準備不足,,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在組織活動和接待過程,、其它事務性工作中,,由于工作疏忽,,細節(jié)方面出現(xiàn)嚴重紕漏,。因此,行政工作必須認真反思,、重新審視工作態(tài)度及工作過程中狠摳細節(jié)等問題,需通過認真檢討,、反省,避免在以后工作中犯類似錯誤,。這些問題的存在,阻礙著工作的發(fā)展,,同時與服務處目前良好的發(fā)展態(tài)勢格格不入,都有待堅決克服,。同時肯定還有自己沒有意識到的缺點和問題,懇請大家提出批評指正,。
辦公室行政工作總結(jié)范文三
xx年,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,,在我的辛勤工作下,,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領(lǐng)導交辦的各項任務,,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結(jié)如下:
一,、踏實的工作態(tài)度:一年來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
辦公室文員是屬于服務性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,,以保障業(yè)務部、單證部,、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心,、謹慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導下,建立當日備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二,、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤服務工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。
1,、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記,。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
6,、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預訂國內(nèi),、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行。
7,、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票,、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應到對外業(yè)務人員和相關(guān)領(lǐng)導,。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三,、xx年度所學知識
1、行政部門經(jīng)理may的指導:學習正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識,、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
3,、船務部門經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等,。
4,、設計部門經(jīng)理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計,。
5,、業(yè)務部門經(jīng)理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法,。
6,、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法。
7,、外貿(mào)業(yè)務員ally和lilian的指導:對外郵件inout的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力,。
8、總經(jīng)理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,,用心做好每一件事。
9,、董事xx先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過,。
四、xx年度需要努力的方向及感想
助理對于我來說是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰(zhàn),,希望能通過近2個月內(nèi)的學習,,努力提高工作水平,,適應新形勢下工作的需要,,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好,。
感謝公司的栽培和給予學習的機會,,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,,希望自己也能運用所學,,為公司出一份綿薄之力,,更希望在不久之將來,,我在工作上也可以獨擋一面,,不再依賴部門經(jīng)理,不再依賴同事們,,,不辜負培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長起來的人!
xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,,同時也希望能和公司一起成長,,共同進步!
提高行政辦公室工作效率的工作總結(jié)篇七
20xx年的工作即將告一段落,,回顧行政辦公室這一年來的工作,,在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,認真履行部門的工作職責,,全面提高了部門人員的`思想認識,、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務?,F(xiàn)將部門年度工作情況總結(jié)如下:
辦公室是公司的綜合管理機構(gòu),是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,,文件起草、文書處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn),、會議安排、黨,、工、團,、建設、信息報送,、接待、后勤及用車管理等,,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,,我部門強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務,,力求周全、準確,、盡量避免疏漏和差錯,,至今較好的完成了各項工作,。
(一),、加強部門人員自身學習,,提高業(yè)務水平
辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,,工作任務繁雜而艱巨,,而辦公室人員的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以都不敢掉以輕心,總在學習,,向書本學習、向周圍的領(lǐng)導學習,,向同事學習。部門經(jīng)過多次培訓教育活動,,包括司機行車安全、辦公室禮儀,、接待禮儀等培訓,以及組織到其他項目實地學習,,不斷積累,辦公室工作一年來也有了明顯進步,,能充分發(fā)揮辦公室職能作用,從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,,經(jīng)過一年的鍛煉都有了一定的提高,保證了部門各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,認真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高部門各項業(yè)務素質(zhì),,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
(二)、理順關(guān)系,,辦理公司有關(guān)證件等物品。公司成立伊始,,各項工作都是從頭開始,,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件,。在公司領(lǐng)導的指導和幫助下,,積極為公司辦理了各類證件,通過努力,,用了月余時間,辦好了公司營業(yè)執(zhí)照,、稅務登記證,組織機構(gòu)代碼證證書,、刻制好了公司所需印章及備案,使公司后續(xù)工作得以順利開展,。
(三)、建章立制,,完成了項目公司行政管理制度的編制工作,。年初,,公司一切工作逐步進入正軌化工程中,,公司各項規(guī)章制度的建立勢在必行,,在時間緊迫,,相關(guān)參考資料較少的條件下,,辦公室頂著困難重重,,邊摸索,,邊修改,,在領(lǐng)導的指導和幫助下,,共制定了9套行政管理辦法:公司一般管理規(guī)定,、會議管理制度、公文處理管理辦法,、固定資產(chǎn)管理辦法、辦公用品管理辦法,、車輛管理辦法,、印章管理辦法,、食堂管理辦法,、治安保衛(wèi)管理辦法,,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,,從而使公司的各項管理有章可循,,員工有“法”可依,,使公司盡快走向制度化,、正規(guī)化,、現(xiàn)代化規(guī)范管理,。
(四),、文件管理工作實現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化,。建立了各種內(nèi),、外文件的管理流程,,使文件的收,、發(fā),、送,、閱,、審,、存,、借有了嚴格的管理程序,,確保了文件傳送的及時性,、執(zhí)行的有效性及使用的安全性,對文件的存檔采用分級,、分類、編號登記管理,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用,。本年度公司共收文131份,,發(fā)文65份,,內(nèi)部文件77份,,簽訂的合同協(xié)議文件20份(房屋租賃,、辦公區(qū)域有形化建設、酒店協(xié)議等),。
(五),、公司會議安排布置。年內(nèi),,我公司共召開了大小會議約30次,以及配合其他單位召開了大型會議有xx高速公路項目投資協(xié)議簽約儀式,、初步設計審查會、銀團貸款信息發(fā)布會,、項目申請報告咨詢評估會議、全線征地拆遷動員大會,。公司對內(nèi),、對外的會議,辦公室從會前準備到會中服務及會后跟蹤,,會議接待、會場布置都能較好地完成,,以及重大會議的信息報道,保證了各項會議的成功召開,。
(六),、印章管理工作基本規(guī)范。嚴格按照項目公司管理手冊中的印章管理辦法執(zhí)行印章使用審批制度,,對印章的啟用,、保管、使用均進行詳細的登記管理,,確保了印章使用的合法性和安全性,。
(七),、認真及時地做好文字工作。文字工作是辦公室的一項重要工作,,草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄,、整理會議紀要,。隨著項目不斷進展和總公司領(lǐng)導、政府領(lǐng)導對項目進展情況的關(guān)心和重視,,項目公司文字工作量也逐漸增長,公司信息簡報,,項目進展匯報、請示、計劃,、報告、總結(jié),、講話稿及會議記錄等文稿在數(shù)量和篇幅上都有增加,。辦公室共完成大型會議領(lǐng)導講話稿5篇,,項目進展情況匯報13篇,,完成項目公司信息簡報18期,,并在投資公司網(wǎng)站發(fā)布3條簡報信息,。完成工作例會記錄,、會議紀要共24份,,共起草文件7份,。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學習,,努力提高寫作水平,較好地完成了任務,。
(八),、后勤管理工作
1,、車輛管理工作在隨著車輛管理制度建立后不斷加強,,對公司車輛的調(diào)度審批,、調(diào)配使用,、維修維保,、行車安全、違章處理,、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理,,并嚴格執(zhí)行了派車審批制度和出車登記,,達到了有效地使用車輛的目標,。3月26日,,公司小車司機違反公司規(guī)定,,在深夜私自開奧迪車外出,并出現(xiàn)嚴重交通事故,,導致2行人受傷,,車輛嚴重受損。在交通事故出現(xiàn)后,,公司對小車司機作出嚴肅處理。辦公室在領(lǐng)導的指導下,,積極做好受傷人員治療,、賠償,,車輛維修等善后工作,,并對小車司機進行教育,吸取教訓,,嚴格執(zhí)行公司用車制度,自今年4月規(guī)章制度建立以來,,做到了公司10臺車輛違章次數(shù)控制在5以下,并未出現(xiàn)重大交通事故,。
2、食堂管理工作規(guī)范化,。在上級領(lǐng)導的重視下,辦公室對食堂管理工作嚴格要求,,廚師帶健康證上崗,,蔬菜和肉類產(chǎn)品實行了專人檢查質(zhì)量、數(shù)量及單價,,辦公室人員定期抽查。食堂賬務做到了日清月結(jié),,月終盤點庫存核對賬目,,公布賬目,保證食堂費用的公開透明,,并隨時接受公司領(lǐng)導的檢查和監(jiān)督。確保了公司全體人員的飲食健康,。
出處 sevw.cn
(九)、人事管理工作
1,、人事檔案管理,,現(xiàn)項目公司員工24人,,項目總經(jīng)理部19人,,項目總經(jīng)理部第二標段20人,,對所有員工姓名,、性別,、戶籍,、學歷,、婚姻狀況等相關(guān)資料做了收集,并建立了花名冊進行歸檔管理,。
2、勞動合同,,在與員工自愿,、平等、協(xié)商一致的前提下,,簽訂了勞動合同、借調(diào)合同,、臨時合同,、及實習協(xié)議,,其中項目公司12位員工與項目公司簽訂了正式合同;3位員工與公司簽訂了借調(diào)合同;2位員工與公司簽訂了臨時合同;1位員工與公司簽訂了實習協(xié)議;項目總經(jīng)理部共與7位員工簽訂了勞動合同:4份臨時活動,,2份實習協(xié)議,。
3、五險一金辦理,,依法辦理了10位與公司簽訂正式勞動合同員工的五險一金,,并給項目公司5位員工辦理了意外傷害保險,項目總經(jīng)理部2位員工辦理了意外傷害保險,。
4、制定,、完善人事制度,,進一步做好公司人事管理工作,,年前完成了項目公司各項人事管理辦法:招聘管理辦法;離職與資遣管理辦法;員工考勤,、休假,、請假制度;社會保險管理辦法;員工福利管理辦法;效能考核管理辦法及公司薪酬管理辦法,。
5,、薪酬發(fā)放,本著公平,、公正的原則,,以考勤為依據(jù),完成了項目公司20xx年12月至20xx年全年度的工資,、過節(jié)費和特別獎金的計算,并按時準確發(fā)放,。
(十)、做好公司宣傳欄工作,,以文化,、生活、工作為主題,,建設企業(yè)文化宣傳欄,,讓員工了解公司近年來的發(fā)展狀況,。在娛樂,、工作中抓住精彩瞬間,,感受快樂工作,,愉悅生活。對每月工作重點,,會議簡報上墻公布,讓所有員工了解公司工程進展,。
(十一)、公司黨建工作,,完成普法學習和匯總工作,采購書籍各部門學習,、考試。完成黨,、團委的申報工作和中交投資公司黨委下發(fā)的各項工作,。
(十二),、認真做好了接待工作,本著接待無小事的原則,,辦公室根據(jù)接待對象,擬定好接待計劃,,注意接待細節(jié),,順利完成了項目公司所有接待任務,。
(十三),、團結(jié)協(xié)作,,緊密配合,,加強溝通,,形成合力,。
1,、7月14日,,xx市遭受百年一遇的洪澇災害,,給項目公司也帶了嚴重損失。洪水當天晚上,,辦公室接到保安電話,,迅速組織人員趕赴項目公司,,參加抗洪搶險,,搬運工程資料及固定資產(chǎn),,一直奮戰(zhàn)到深夜,,把公司損失降到了最低,,并在第二天的清潔工程中,,辦公室人員也是不畏辛苦,,積極投入到清理工作中去,并迅速聯(lián)系當?shù)胤酪卟块T,,對公司范圍內(nèi)進行全面消毒處理,,對損壞的物件進行維修和更換。辦公室人員連續(xù)三天的辛勤工作,,為公司進入正常化辦公加快了步伐,。在這次洪澇災害中,,我部門劉輝表現(xiàn)突出,,以公司為家的精神得到了公司領(lǐng)導的充分肯定,,并為其頒發(fā)了突出員工奉獻獎,。
2,、在公司搬遷新辦公樓的工作中,辦公室積極主動與各部門溝通協(xié)作,,做好搬遷前的所有工作,安排好了新辦公樓的裝修布置,,桌椅配置,網(wǎng)絡,、電話線安裝,以及相關(guān)有形化建等重要工作,。搬家工程中,辦公室頂著時間緊,,人手少,,在分管領(lǐng)導的指導下,,排好搬遷計劃,,落實責任,,明確分工,,細分任務,順利完成了這次重要工作,,并未出現(xiàn)辦公推遲,、物品遺失等現(xiàn)象。
20xx年以來,,辦公室工作方面取得了一定的成績,,這與公司領(lǐng)導和其他部門的關(guān)心支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,,但細究起來,,距領(lǐng)導的要求還有不少的差距,仍然存在很多不足的地方:
(一),、工作不夠仔細,,公司會議記錄及發(fā)文中多次出現(xiàn)低級錯誤,,導致出現(xiàn)了不該發(fā)生的錯誤。
(二),、對于項目的進程情況,,以及重大會議的報道不及時,沒有做到第一時間上報投資公司,。
(三),、辦公室人員對自己要求不夠嚴格,導致車輛經(jīng)常出現(xiàn)清洗不及時,,沒有按要求停放,,文件存檔不及時,人員上班不準時的現(xiàn)象出現(xiàn),。
(四),、目前項目公司工會還在籌建中,辦公室組織的文體活動相對較少,。
針對本年度的辦公室的不足,,在下一年度中要注重實現(xiàn)制度管人,促使辦公室人員水平有更大的提高,。
工作中存在的以上問題需要通過不斷的學習,,總結(jié)經(jīng)驗,努力提供辦公室人員綜合素質(zhì),,為此我部門對下一年度的工作方向有了清晰的思路,,針對20xx年工作情況的優(yōu)勢與不足,,我部門認為20xx年工作重點主要在以下幾個方面:
(一),、不斷完善公司行政管理制度:沒有規(guī)矩,不成方圓,。辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求,,辦公室必須是一個制度健全,、管理嚴格,、紀律嚴明的戰(zhàn)斗集體,,根據(jù)項目公司規(guī)章制度運行情況及總公司的相關(guān)要求,,繼續(xù)完善公司行政管理各項規(guī)章制度,,確保制度的健全完整,,辦公室管理工作將嚴格按制度來執(zhí)行,。
(二),、加強學習,溝通,,拓寬知識面。努力學習行政管理專業(yè)知識和相關(guān)常識,。增強學習的主動性和自覺性,提高個人綜合素質(zhì),,不能僅僅滿足于目前會的,、已掌握的知識,,要通過進一步學習掌握更為全面的政治理論知識,、管理知識,、禮儀知識,,涉獵更為廣泛的文化知識領(lǐng)域,使辦公室工作更上一個臺階,。
(三)、注重本部門的工作作風建設,,加強管理,,團結(jié)一致,,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍,。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平,,力爭取得更大的工作成績。
(四),、開展形式多樣的文體活動,,既能極大的豐富員工的業(yè)余生活,,也能為公司營造良好的文化氛圍。
(五),、定期召開部門會議和培訓,,每月召開一次部門會議,通過會議,,做到部門人員之間相互溝通、了解,,總結(jié)個人工作情況,吸取好的工作經(jīng)驗,,以及工作中存在的問題,。并加強辦公室人員培訓工作,進一步提高辦公室整體素質(zhì),。
在20xx年的工作中,我部門將繼續(xù)努力,,提高部門文化素質(zhì)和各種工作技能,完成好領(lǐng)導交辦的各項任務,。最后,,感謝公司領(lǐng)導和所有部門對行政辦公室的幫助和支持,,我們將會更加用心,把各項工作做得更好,。
提高行政辦公室工作效率的工作總結(jié)篇八
新的一年即將在我們面前展開畫卷,,回首20xx年,作為公司綜合服務部門―――行政部經(jīng)歷了公司從剛剛創(chuàng)立到各部門建制基本完成,,再到各種制度不斷完善的一個過程。期間行政部全體人員均學習,、接觸到了很多不同于當?shù)胤康禺a(chǎn)企業(yè)的一些經(jīng)驗和做法,,經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,。領(lǐng)導也給予了我們行政部很多的支持與關(guān)心,在此我們向公司李總及其他部門的各位同事表示最衷心的感謝,,正是有了大家的協(xié)助才能使行政部在工作中能夠更加的努力向上,,也因為有了大家的幫助,才能令行政部在工作中更上一個新臺階,。公司創(chuàng)立初期,,各部門并未建制完成,,當然也沒有設立行政部,,一切前期事務都是由公司幾個同事一起做的,。后來公司于20xx年5月份正式成立行政部,其職責范圍定位于服務性部門,。主要處理公司一些綜合性事務,,工作范圍廣,、任務重、責任大,。
行政部是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理部門,,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、上傳下達的樞紐,工作也千頭萬緒,,有文書處理、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn),、人事管理,、車輛管理,、采購管理、會議安排等,。行政部初期只有一人,后來隨著時間的延續(xù)及其他人員的加入,,行政部的工作一步步走入正軌,。
在20xx年里行政部較好地履行了作為行政部的一些基本職能,,各項工作有了一定的進展,,初步完成了綜合行政部工作。這為xx年的工作奠定了基礎(chǔ),,創(chuàng)造了良好的條件,。
為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,,以便更好地嚴格要求自己,,提高自己,,促進部門各項工作繼續(xù)向前,,現(xiàn)將20xx年的工作總結(jié)匯報整理如下:
1、認真做好綜合辦公室的文件檔案,、整理工作20xx年6月至12月,,按照公司要求參與、修改,、擬定的綜合性文件、報告,、表格、制度共計182份;整理外部收文21份,。檔案管理:建立了公司有關(guān)合同文本存檔手續(xù),,并認真做好相關(guān)文件的借閱,、轉(zhuǎn)移記錄手續(xù),同時同步建立了電子檔案,,基本實現(xiàn)了每個合同文本均有電子檔案的目標,。
2、配合公司領(lǐng)導參與公司一些制度的制訂,、修改和完善20xx年至今,,擬定后總部通過的制度有10個,包括:《董事會對臨沂瑞柏房地產(chǎn)有限公司經(jīng)營層授權(quán)管理規(guī)定》,、《人力資源管理制度》,、《員工考勤制度》、《辦公用品管理制度》,、《檔案管理制度》,、《部門與崗位職責》、《固定資產(chǎn)管理制度》,、《車輛管理制度》,、《財務費用管理制度》,、《合同的簽訂及管理制度》等制度,;另外其他的制度還有7個,,包括《辦公行為準則》、《員工獎懲制度》,、《材料設備采購管理制度》,、《銷售管理制度》、《工程管理制度》,、《工程招投標管理辦法》,、《印章使用管理規(guī)定》、《預算及成本管理制度》等制度,。
根據(jù)上面的各種制度,,陸續(xù)完善了一些日常使用表格。
3,、員工管理,。
員工檔案:制訂了統(tǒng)一的《員工登記表》,豐富了員工個人有關(guān)資料,,加強完善了員工檔案的管理工作,。
人員招聘:通過在當?shù)鼐W(wǎng)絡、獵頭公司推薦,、報紙,、利用周末參加招聘會等形式,招聘相關(guān)部門人員,,進行初步篩選后組織面試,。主要有對工程人員、預算人員,、財務人員,、營銷部人員、采購人員等的.招聘,。
4,、車輛管理。制定了相關(guān)的使用表格,,努力做好車輛的用車登,。
記、用油登記,安全管理等工作,。
完成公司固定資產(chǎn)定期清點及辦公用品庫存清點,。
6、每周工作報告的整理,。根據(jù)工作需要,,李總決定公司定期召開每周例會,以安排下周的工作任務,,對每個工作任務的完成時間及要求都明確記錄安排到位,,并要求行政部作好督促工作。
7,、公司辦公網(wǎng)絡的維護,。
8、成本節(jié)約,。
為節(jié)約成本,,主要作了以下工作:
日常辦公用品采購實行一月一申報制度,嚴格按照公司預算購買的辦法,,以控制支出,;日常打印、復印,、物品領(lǐng)用均實行登記控制辦法和平時多用電子郵件交流的方式,以預訪不必要的浪費,。
節(jié)約用水,、節(jié)約用電。
9,、安全管理:主要是加強防火防電管理,,因為是集中辦公,電腦,、線路,、紙張縱橫交錯,這就要求全體人員要提高安全防犯意識,,我們在每周的例會上基本上都要進行強調(diào),。也采取了一些措施:如要求離開公司時關(guān)閉電腦、辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙,、下班后要斷電,、定期處理一些過期或不用的外部宣傳資料等。
10,、公司的其它一些日常接待等,。
二、領(lǐng)導安排的其他工作,。
1,、20xx年臨沂市11,、12月五區(qū)商品住宅每天的成交信息統(tǒng)計、整理,;
2,、物業(yè)方面。
3,、整理臨沂市區(qū)每月主要樓盤的項目進度報告,;
4、政府政策,、有關(guān)樓盤的廣告掃描及其相關(guān)活動等內(nèi)容的跟蹤和統(tǒng)計,;
6、利用圣誕節(jié)期間組織去蒙山郊游活動,;
文檔為doc格式,。
提高行政辦公室工作效率的工作總結(jié)篇九
20xx年是公司夯實基礎(chǔ)的一年,公司各項工作正沿著“加強質(zhì)量管理,,提高技術(shù)水平”方面健康發(fā)展,。我的工作也在隨同公司共同成長,20xx年3月在公司領(lǐng)導和部門領(lǐng)導培育下,,我擔任了綜合部行政主管一職,,新的崗位需要有更多的創(chuàng)新思維去做好本質(zhì)工作,現(xiàn)就20xx年工作總結(jié)歸納如下:
公司綜合部的一大功能就是服務功能,,其主要任務是為公司領(lǐng)導,、各部門員工做好服務工作,確保公司各項工作正常開展,。所以,,20xx年工作總的指導思想是“強化服務功能增強服務意識提高服務質(zhì)量”。20xx年對工作的思想認識有所提高,。我的工作比較龐雜凌亂,,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,,尤其是在后勤保障方面,,有的事情雖小,但其影響面很大,,一個飲水機壞了,,整個屋子人沒水喝;缺少打印紙可能一份重要文件不能及時出稿,;突然斷電整個公司人無法工作,。這些事情可能簡單,人人能做,但我認為不是每個人都能把它做好,,我對自己的要求是既然重要,,沒有理由不把它做好。
思想上認識明確,,行動上當然有所表現(xiàn),。工作效率對每件工作都很重要。但我之所以把辦事效率單獨作為一條來總結(jié),,是因為工作效率對我這方面工作非常重要,,同樣是辦公設備壞了,大家肯定說修,,但我的認識是快修,,有的事情是高效率才能彰顯它的價值和意義。為提高工作效率,,我的方法是日常性工作未雨綢繆,,部門領(lǐng)導安排的偶發(fā)性事情高效解決。確保公司工作不受影響或少受影響,。
許多工作只有積極主動,,才能從容自如,要不然會疲于奔命,,忙于應付,。份內(nèi)之事,不要領(lǐng)導交辦,,更不要領(lǐng)導催辦,。領(lǐng)導交辦的事,不推不拖,,各部門和個人的事情同樣不推委、不敷衍,,能解決及時解決,,不能解決及時匯報。
公司的資產(chǎn)管理工作在相關(guān)領(lǐng)導的指導下,,通過近兩年的不斷完善制度,,已初步做到采購程序規(guī)范,領(lǐng)用手續(xù)齊全,,日常管理到位的局面,。今年資產(chǎn)管理主要做了以下方面工作:
(1)新置資產(chǎn)首先,加強資產(chǎn)的日常管理工作,,強化領(lǐng)用制度,,做到誰領(lǐng)用誰簽字誰保管,使每一項資產(chǎn)有其責任人,有效杜絕資產(chǎn)流失,。其次,,嚴格執(zhí)行資產(chǎn)的采購制度。目前已初步形成了一般資產(chǎn)由部門申請,,部門領(lǐng)導審批,,財務副總及總經(jīng)理審批程序,對手續(xù)不齊全的資產(chǎn)申請一律不予辦理,。第三配合財務部門做好資產(chǎn)的核對匯總工作,,對每一項資產(chǎn)報批完畢后及時入帳,在年終做好該年度新置資產(chǎn)的帳目表,。
(2)原有資產(chǎn)對公司以前的資產(chǎn)主要做好核對工作,,保證每年做一次大范圍的普查,把存在的問題及時報告領(lǐng)導,;同時做好原有資產(chǎn)的維護工作,。
2、后勤保障方面工作,。
(1)對打印機,、復印機、傳真機,、計算機等辦公設備的維修與維護,。公司成立2年來,各種設備不斷增加,,部分易耗資產(chǎn)逐步進入老化期,,設備問題影響正常工作,部門報修按流程審批通過后,,積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進行維修,,確保公司的工作不受影響。
(2)辦公易耗品的保障,。公司現(xiàn)有近七十臺計算機,,十幾臺打印機,各種易耗品打印紙,、碳粉,、計算機配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應,。
(3)日常辦公用品的保障,。依據(jù)公司各項工作的需要,制定辦公用品的采購計劃,,報分管副總和總經(jīng)理同意后做好采購,、保管,、領(lǐng)用等管理工作。為各部門做好服務工作,。
(4)做好公司水電暖的報修工作水電暖問題影響公司正常工作,,堅持出現(xiàn)問題及時解決,直到問題解決為止,。工作思路變被動為主動,,積極主動,爭取創(chuàng)造一個高質(zhì)量的服務體系,,保證公司的各項工作正常進行。
3,、公司建設方面,。
(1)公司根據(jù)發(fā)展需要上半年成立了2個新部門并對辦公室做了調(diào)整,在時間緊任務重的情況下,,依公司領(lǐng)導的安排,,新裝和改造了部分辦公場所,添置許多辦公設備,,改造了線路,、調(diào)整了工作電話。使大家工作幾乎沒有受影響的情況下完成了此項工作,。
(2)公司企業(yè)文化建設工作,。綜合部在公司領(lǐng)導的支持下,購買了攝像機,。按照領(lǐng)導的要求對公司各種文化娛樂活動錄制保存,,并配合相關(guān)部門錄制公司產(chǎn)品及集抄系統(tǒng)操作教學片工作,2008年中旬在5.12大地震后,,公司積極相應國家“一方有難,,八方支援”的號召,積極參與了對災區(qū)的援助,,組織了一批高科技教學設備趕赴都江堰捐贈,,我有幸參與了公司的這次捐贈儀式,并用攝像機記錄了這歷史性的一刻,。
4、考勤管理工作,。
20xx年是公司建設規(guī)范管理不斷完善的一年,,考勤工作是加強自身建設、加強員工日常管理的重要舉措,。為此公司實行了上下班打卡的考勤制度,。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:員工的日常公事外出請假以及異常打卡情況進行登記,;員工的加班換休登記工作;對日常打卡情況進行監(jiān)督,;對打卡數(shù)據(jù)進行采集,;匯總請假遲到早退曠工等情況,制考勤月報表,。由于這項工作涉及每個人的利益,。在做這項工作時,力求客觀公正,、不偏不倚,。由于這項工作是從無到有,從出現(xiàn)問題到逐個解決的漸進過程,,通過近3個月的磨合,,基本上形成較完整的制度.通過這項工作加強了公司工作紀律。
5,、車班管理工作,。
公司成立以來由于車班人員流動性比較大,內(nèi)部管理和人員管理比較混亂,,各項制度不健全,,由此造成車班在工作方面出現(xiàn)很多問題,自從三月?lián)尾块T主管后,,部門領(lǐng)導將車班管理工作劃分到我的職責范圍內(nèi),,在部門領(lǐng)導的支持和車班負責人的協(xié)助下針對車班出現(xiàn)的各種管理漏洞進行了分析和建議并制定了很多管理條例,分別對車班的車輛管理制度,、報賬過程,、車輛定員、駕駛員服務意識等各方面做了詳細的規(guī)定,,通過以上整頓到目前為止車班還未出現(xiàn)過工作上的失誤,,車班人員的精神面貌和工作積極性也得到很大的提高。
6,、其他工作,。
(1)積極參加公司的各種會議和活動,做好服務與保障工作,。
(2)協(xié)助好部門經(jīng)理做好公司的一線部門安全考核考察工作,。公司規(guī)模不斷擴大,給安全工作帶來很大困難,,依照公司領(lǐng)導的要求,,每年對一線部門實施安規(guī)考試。
(3)認真完成好領(lǐng)導交辦的各項工作,。
(5)配合一線部門工程物資采購,,每項任務均能及時完成,,從而不耽誤影響公司對外工程實施。
20xx年我親歷了綜合部各項制度和體制的不斷完善,,員工不斷成長的整個過程,,并有幸參與了部分管理制度的起草、合同管理軟件的設計參與,、運行等相關(guān)的理論支撐工作等,,通過部門經(jīng)理扎實的管理和部門員工積極的工作態(tài)度我相信在新的一年里綜合部在夯實20xx年的工作成績上將會更加努力的在各方面管理工作中更上一層樓。
1,、敬業(yè)精神尚可,,但工作主動性不足。
過去我在工作中的開拓創(chuàng)新的意識,,在現(xiàn)在的工作中少了一些,,多了些因循守舊,按部就班,,墨守成規(guī)的習性,。也多了一些自己感覺到是事倍功半的東西。對一些行政工作只限于宣傳,、上傳下達有關(guān)文件精神和聽領(lǐng)導的安排,,而在具體工作中如何結(jié)合公司實際情況進行開拓創(chuàng)新,搞出特色上,,沒有自己的工作創(chuàng)新思路,。
2、與同志之間的相互交流,、溝通不夠,。
在工作上有時候和其他部門的員工之間相互通氣不夠,相互不甚了解各自所做工作的具體情況,,或者是了解不多,。這樣一來,就使得員工之間產(chǎn)生了誤解,,尤其是在涉及到為一線工作的一些事情,,由于不清楚各自工作安排情況,所以不好幫忙,,給一線的辦事人員帶來一些不便,。在生活小事上,好認死理,,愛鉆牛角尖,,使個別員工認為自己不好接觸,深入了解情況少,,服務一線部門,,指導幫助不夠。
在結(jié)合一線部門的工作如何能更好的為他們服務好的想法不多。在日常工作中,對一線部門無關(guān)自己工作以外的事過問很少,,關(guān)心少,,對一線部門在實際工作中出現(xiàn)的困難,,沒有出主意想辦法去幫助解決,。=對一線部門的管工關(guān)心不夠。沒有站在穩(wěn)定公司大局的角度去深入他們中間進行調(diào)查研究,,了解他們的思想狀況、生活狀況,,反映他們的要求,提出自己的建議。
總的來說20xx年的工作雖然在不斷進步但是也有不足,,這些問題的存在,阻礙著工作的發(fā)展,同時與公司目前良好的發(fā)展態(tài)勢格格不入。都有待堅決克服。同時肯定還有自己沒有意識到的缺點和問題,,因此所有對的,、錯的,、成功的,、失敗的都是寶貴的財富,,帶著這些財富,,投入自己的激情和熱情到新的一年甚至在今后的工作中去,。
1,、踏實認真,更好的完成本職工作。
在新的一年中,,將緊緊圍繞公司的生產(chǎn)和經(jīng)營開展后勤保障服務工作,,20xx年工作將會更加繁忙,,任務大,需要不斷努力,,克服種種困難,,忙而不亂的開展各項工作,不能因個人原因耽誤公司生產(chǎn)經(jīng)營,。在對物質(zhì)采購方面我將從供應商的選擇與管理到采購計劃的下發(fā),,采購價格的控制到交貨期和質(zhì)量的控制等,都嚴格管理,,有條不紊,,一絲不茍。
另外,,除一線部門的各類材料采購工作外,,還將對公司各部門辦公用品設備各種耗材及日常雜品的采購工作,將盡職盡責,不懈努力的完成,。
2,、千方百計,降低采購成本,。
采購工作是不斷的花公司的錢,,但怎樣節(jié)約,怎樣以最低的價格買到的產(chǎn)品,,是我不斷思考的問題和努力的方向,。新的一年中我將繼續(xù)不斷的努力為公司節(jié)約采購資金,為工程降低成本,。在采購過程中,,堅持延續(xù)充分調(diào)研,貨比三家,,調(diào)查市場行情,,收集有關(guān)廠家的資料等,在分析,、權(quán)衡,、綜合評價質(zhì)量、價格,、交貨時間,、售后服務等因素的基礎(chǔ)上與供應商議定最終的價格,最后達到質(zhì)量高,,價格低的目的,。
3、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作,。
在今后的工作中加強各部門的相互接口關(guān)系,,及時主動地提供信息,交流情況,,以便及時協(xié)調(diào)工作,,提高服務效率及工作質(zhì)量,嚴格執(zhí)行工作聯(lián)絡單,,如遇特殊情況下的溝通:如歷史遺留問題,、爭議較大、意見分歧的問題在自己不能解決的情況下要及時呈報部門領(lǐng)導協(xié)調(diào)解決,。
工作3年來自己在行政工作中的一些實踐,,提出以下行政管理建議:
1、建立,、健全管理規(guī)章制度,。
只要仔細觀察會發(fā)現(xiàn),,成功的知名企業(yè)都是用制度管人,按制度辦事是這些成功企業(yè)的共同特點,。建立健全科學化,、規(guī)范化且有很好可操作性的管理制度是企業(yè)必不可少的軟件設施,也是企業(yè)得以正常運轉(zhuǎn)的基石,,同樣,,部門其實就是一個公司小的縮影,因此部門中也需要對制度建立,、健全,。
2、堅決的執(zhí)行力,。
實際中發(fā)現(xiàn),,在建立健全了相關(guān)和理規(guī)章制度,而且制度比較細化,,也有很好的可操作性,,開始實施的時候制度確實起到了相應的作用,但是一段時間后感覺制度就不存在了,,沒有人遵守,,也沒有人監(jiān)督執(zhí)行了。最終回到了沒有建立制度這之前的狀況,,其實最根本的原因是沒有堅決的執(zhí)行力,缺少監(jiān)督,、執(zhí)行的人,,沒有人愿意去做惡人,執(zhí)行制度時一再遷就,,致使制度最終逐漸弱化,、消失。
提高行政辦公室工作效率的工作總結(jié)篇十
本學期學校團委在團縣委和學校黨總支的領(lǐng)導下,,圍繞學校工作要點,,依據(jù)學期初制定的工作計劃,本著服從學校管理,,利于班主任工作,,利于學生成長的原則,深入開展了一系列實實在在的工作,,營造了良好的校園文化氛圍,,并積極探索學校團建工作特點,走出了一條適合學校團建工作的新路子,,取得了一定的成績,。學校團委通過豐富多彩的課外活動,,使學生獲得親身參與實踐的積極體驗和豐富經(jīng)驗;形成對自然,、社會,、自我之內(nèi)在聯(lián)系的整體認識,發(fā)展對社會,、對自我的責任感,;形成從自己的周邊生活中主動地發(fā)現(xiàn)問題并獨立地解決問題的態(tài)度和能力;發(fā)展實踐能力,,發(fā)展對知識的綜合運用和創(chuàng)新能力,;養(yǎng)成合作、分享,、積極進取等良好的個性品質(zhì),。培養(yǎng)學生的創(chuàng)新意識、實踐意識,、主體意識,、合作意識,促進學生發(fā)現(xiàn)自己,、正確地分析問題和解決問題能力的和諧發(fā)展,。為做好學生管理工作、開展學生各項活動奠定了很好的基礎(chǔ)?,F(xiàn)將我校本學期團委工作總結(jié)如下:
(一)積極開展創(chuàng)優(yōu)活動,,增強團員的團員意識。
共青團組織的自身建設是共青團工作的重點,。團委在團縣委和校黨總支領(lǐng)導下,,堅持貫徹“黨建帶團建”工作方針,努力抓好團的自身建設,,積極倡導“工作到支部,,全團抓落實”、“團要管團,,團干要務團”的思想,,建立健全各項規(guī)章制度,認真選拔和培養(yǎng)團的干部,,充分發(fā)揮團支部在班級的核心作用和廣大團員干部的帶頭作用,。我們主要從以下幾個方面開展工作:
1、開展創(chuàng)建“優(yōu)秀團支部”活動,。為進一步調(diào)動和激發(fā)各團支部工作的積極性,、主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮支部在基層團組織建設中的戰(zhàn)斗堡壘作用,,團委在以往評選優(yōu)秀團支部的基礎(chǔ)上,,制定了操作性更規(guī)范的“優(yōu)秀團支部”評選條例,,同時制訂《常山一中團支部工作手冊》,并在實施過程中實行申報制度和分年級評選制度,,避免了“一哄而上,,一哄而下”的做法,初步形成爭先進,,創(chuàng)優(yōu)秀的較好發(fā)展勢頭,。全校46個團支部都積極申報參加創(chuàng)建“優(yōu)秀團支部”活動。
2,、進一步規(guī)范團支部的工作流程,,進一步完善團委檔案的整理。今年這半年團委進一步理順了各個團支部和團委的工作關(guān)系以及各個團支部的工作職責,,使得各個團支部工作積極性有了明顯提高,,尤其是高一和高二年級的各個支部。無論是在校園的各種活動中還是在綠化帶的維護上,,他們都做得非常到位,。為了保存團委的工作材料,團委今年加強了對檔案的整理,。經(jīng)過將近半年的整理,,團委的材料無論是電子檔案還是紙質(zhì)檔案,無論是文字材料還是圖片材料,,無論是各個支部還是團委的材料相對都比較翔實清晰,。
(二)積極利用宣傳陣地,對廣大團員進行思想教育,。
“創(chuàng)建和諧社會”主題精神指引下,校園之聲廣播臺利用每天下午5:00—5:40的播音時間,,結(jié)合重大節(jié)日、紀念日進行相關(guān)的宣傳教育,,如母親節(jié),、勞動節(jié)、五四青年節(jié),、教師節(jié),、國慶節(jié)、感恩節(jié)等等一系列節(jié)日或紀念日,,以這些日子為載體,,挖掘思想內(nèi)涵,進行思想教育,,提升學生思想素養(yǎng),。還通過一系列的黑板報比賽,,如開展教師節(jié)“尊師重教”墻報比賽和倡導給你喜歡的高中教師寫一封信的活動、開展“生命至上,,和諧平安”消防知識墻報比賽宣傳等,,既營造了校園文化的氛圍,又對學生起到良好的教育和啟示作用,。
2,、利用學校的櫥窗認真做好每年優(yōu)秀畢業(yè)生寄語的宣傳和錄取情況的公布工作。今年出了兩期優(yōu)秀畢業(yè)生寄語的宣傳和錄取情況的宣傳,。通過這種對身邊同學的宣傳,,更加容易對其他同學具有教育作用。促進他們形成良好的學風和習慣,,進而提高他們的學習成績,。
(三)把握時代脈搏,緊跟時代步伐——開展全校性的大型活動,,全面推進素質(zhì)教育,。
“生命在于運動,德育在于活動”這是的課外活動作用的真實高度的概括,。開展共青團工作,,活動是載體,我們積極開展多項活動,,寓教育于其中,,保證月月有活動,活動出特色,,培養(yǎng)學生良好的道德品質(zhì),。
1、20xx年是建國xx周年,,為紀念新中國成立xx周年,,幫助廣大同學深刻感受60年來國家的巨大發(fā)展和家鄉(xiāng)的喜人變化,增強青年學生熱愛家鄉(xiāng),,熱愛祖國,,熱愛社會的情懷,增強民族凝聚力,、自信心和自豪感,,弘揚愛國主義精神。團委舉辦了以慶祝建國xx周年歷史知識競賽,、慶祝建國xx周年征文比賽,、慶祝建國xx周年大型圖片展、慶祝建國xx周年黑板報比賽等一系列活動,,到達了預期的目的,,豐富了校園文化,,增強了同學們的愛國情懷。
2,、詳細籌劃,,周密組織10月份常山一中的學代會。學代會是學校民主生活中的意見大事,,團委周密組織學代會的各項事宜,。從大會籌備委員會到學生代表的資格確定、大會議程和候選人資格的審定等等都進行了精心,、細致,、周密的組織與安排。大會在緊張而和諧的氣氛中進行,,候選人的精彩演講不時贏得在場學生代表的熱烈掌聲,。經(jīng)過競選演講,與會代表投票,,選舉產(chǎn)生了以高二(14)班的吳業(yè)儉偉主席的20xx級新一屆學生會干部,。學生會在校團委的領(lǐng)導下,參與學校的各項管理工作,,充分調(diào)動學生特別是學生干部的積極性和參與意識,。通過參與學校的管理,學生自身的潛能將得以充分發(fā)揮,,學生的自我評價,、自我訓練、自我教育,、自我管理等能力都會得到鍛煉和提高,。
3、組織豐富多彩的體育活動來健身和活躍學生生活,,促進學生體格體能的完善和發(fā)展,,培養(yǎng)體育的情趣、堅強的意志和良好的社會情感,,形成良好的人際關(guān)系,。通過活動的參與,使學生形成民主,、公平、競爭的意識,,使其不斷自我發(fā)現(xiàn),、自我完善和自我實現(xiàn)。團委在11月份舉行高一新生籃球賽和高二女生排球賽,。每次比賽我們都精心組織,,謀劃詳細,,圓滿達到預期效果,得到了學生的喜歡和老師的一致肯定,。
4,、設立校園衛(wèi)生保潔崗。為了盡力改善校園主干道的衛(wèi)生情況,,團委決定以高一和高二年級的各個支部為主設立校園衛(wèi)生保潔崗,。其組成人員主要是各個支部的主要骨干,職責主要是每天下午5:00——5:50在校園各個主干道上巡邏,,監(jiān)督,、勸導和制止亂丟垃圾的行為。通過校園衛(wèi)生保潔崗的成立和實施,,一段時間以來,,校園衛(wèi)生得到了一定程度的改善,同時在客觀上使參加保潔崗的同學養(yǎng)成了良好習慣和衛(wèi)生意識,,提高了素質(zhì),。
5、實施“學生凡語”展,,給學生一個展現(xiàn)自我的機會,,培養(yǎng)他們的信心。
平時我們學生聽慣了名人名言,,其實我們身邊的很多凡言凡語也能給人以啟迪和深思,。我們高中生17、18歲,,也有他們的想法和思維以及對生活的感悟,,有許多話也可以讓身邊的同齡人學習和深思。同時將他們的話語展示出來也是給他們的一種激勵,,培育他們的信心,。
6、實施學生會干部“書香滿校園”的活動,。為了進一步提升學生會在同學們心中的影響力和公信力,,發(fā)動學生會成員開展讀書活動,并將其讀書心得體會展示出來,,盡可能的去影響帶動學風,。同時組織學生會學習部和教務處溝通每月定期在學校的宣傳欄中出一期有關(guān)學法指導的黑板報。學生會宣傳部每月定期負責出一期有關(guān)衛(wèi)生健康的黑板報,,兩個社團也負責每月出一期與本社團相關(guān)的黑板報,。
7、10月份第一次舉辦了以“校園風采”為主題的攝影比賽。此次比賽由于時間的倉促效果不是太好,,但是任然得到了許多老師和學生的支持,。
8、感恩是中華民族道德長河中源遠流長的美德,。學會感恩,,會使我們的心靈如沐春風;學會感恩,,會使我們的靈魂升華凝聚,。常懷感恩之心的人是幸福的,常懷感激之情的生活是美好的,。在今年11月份的感恩節(jié)來臨之際,,團委舉行了一系列的感恩活動來加強學生的感恩的心理。比如感恩節(jié)圖片宣傳,、英語演講比賽和英語書法比賽,。通過此次活動,讓學生明白:因為懂得感恩,,我們的冬天不會寒冷,。讓我們懷著一顆感恩的心,真誠地對待身邊的每一個人,。這個世界將會給你無盡的溫暖,,當你把世界放在心中。
9,、11月份團委舉辦了一次主題為“創(chuàng)新杯”海報設計大賽,。主要是為了迎接常山縣第xx屆田徑運動會在我校召開。此次比賽在全縣師生面前充分展現(xiàn)了我們常中學生的精神風貌,,也讓學生多了一個施展才華的舞臺,。
10、12月份舉辦常山一中20xx年,。
“青春風采”校園主持人大賽和主題為“唱響青春的旋律,,喜迎20xx年元旦”的校園歌手大賽。給同學們一個展現(xiàn)自我的平臺,,豐富校園文化生活,,提高同學們語言表達、邏輯思維應變能力以及協(xié)調(diào)能力,,全面促進校園文化發(fā)展,。
11、春節(jié)前團委開展走進常山敬老院送溫暖的活動,。為了傳承中華民族孝敬老人,、尊敬長輩的傳統(tǒng)美德,,加強團員中學生的思想品德教育,提升內(nèi)在素養(yǎng),,宣傳常山一中良好的形象,構(gòu)建和諧的社會關(guān)系,,團委都要組織部分團員和學生會的干部開展赴敬老院慰問孤寡老人活動,。
(四)以社團活動為載體,打造特色的校園文化,,拓展學生綜合素質(zhì),。
一切為了學生,為了學生的一切,。怎樣才能達到這個目的,,學生社團是最好的載體。學校社團的設立就充分體現(xiàn)了這種精神,。團委著眼于學生的多樣化需求,,采取了多種形式的服務措施,社團活動精彩紛呈,,服務學生成長,。至今,團委已創(chuàng)辦了綠葉子環(huán)保社團,、青年志愿者協(xié)會,、常山縣集郵協(xié)會常一中分會、小記者社團等學生社團,,社團成員近800人,。在社團活動過程中我們也注意信息的收集,對于學生喜愛的社團我們就多搞活動,,多收社員,,或是設立新社團,而對于一些很少學生參加的社團,,我們就研究其問題,,該撤就撤,決不為了數(shù)量虛設學生社團,。我們也鼓勵學生用自己所這的知識去服務社會,,參加一些社會的工作和活動,擴大自己的圈子,。當然任何一項活動都需要不斷的注入新的內(nèi)容才能有生命力,,否則就會停滯不前。團委將大力創(chuàng)新,,聯(lián)系社會,,理順校內(nèi)外活動關(guān)系,深化社團建設,拓展學生綜合素質(zhì),。學生社團已經(jīng)成為我校校園中的一道亮麗的風景線,,我相信在學校的支持下,學生社團一定會成為校園文化建設的生力軍,,為構(gòu)建特色校園文化做出新的貢獻,。
回顧半年來的工作,固然取得了一些成績,,但是也存在許多不足:
1,、組織活動中創(chuàng)造性不強,形式與內(nèi)容都比較老套,,沒有根據(jù)新形勢,,創(chuàng)造性的開展活動,對學生的吸引力不大,。
2,、有一些活動的前期工作做的不踏實,導致活動中出現(xiàn)一些無法解決的突發(fā)性事件,。
3,、學生的需要是多種多樣的,但我們活動的形式有限,,無法滿足同學們的一些個性化要求,。
總之,在開展工作中,,取得了不小的成績,,但還也存在很多不足,今后我們將繼續(xù)根據(jù)新課程的要求,,積極創(chuàng)新活動形式,,揚長避短,把課外活動搞的更有特色,,讓課外活動發(fā)揮出獨特的優(yōu)勢,,為教育教學推波助瀾,為推進校園文化做出應有的貢獻,。團委不斷探索更加科學,、民主的管理辦法和有利于廣大團員成長的道路,通過廣大同學和團委的共同努力,,我校團委工作進展順利并且為學校工作做出應有貢獻,。讓我們再接再厲,用不懈的努力與辛勤的工作讓我們的團委工作取得更大的成功,。
提高行政辦公室工作效率的工作總結(jié)篇十一
時間飛逝的即將過去馬上迎接新的一年,。來xx已經(jīng)有4個多月了,,回想自己4個多月來的工作情況無論是喜是憂,都要用微笑迎接每一天,。用積極的態(tài)度去努力工作做好每一件事,,使自己生活充實度過每個春秋。等到收獲的那一天,,雖然歷盡辛苦,,卻也能收獲到喜悅的微笑。
來到公司首先面迎接的是從事職業(yè)上的改變,,開始從事銷售方面熱情接待、耐心服務讓客戶達到滿意等基本職責到轉(zhuǎn)變?yōu)檗k公室行政工作的日常辦公事務處理,、文件及檔案管理等,,來到單位的第一步要先從室內(nèi)衛(wèi)生打掃做起,為了給自己創(chuàng)造一個舒適的工作環(huán)境,,各式各樣的文件歸檔整理工作有時候會讓第一次接觸辦公室工作的我感到些許手足無措,,沒能理清楚工作重點的先后順序。對文件歸置以后沒有用心記下,,導致下次翻閱查找的時候還要每件逐一查找,,導致了工作效率不高,工作起來手忙腳亂,。然而更加嚴格自己面對新的行業(yè)要做到細致,、全面、不懂多問多學習,,做好日常公事處理文件檔案的管理,,為前來辦事的人員留下一個好的印象。
外出辦理對外業(yè)務也是剛開始首次接觸,,加上自身不善溝通,。對程序的不熟悉以及辦事時與辦理人員對代辦事務的表達描述不通順,慢慢的鍛煉出來流程不熟悉需要多看多問,,一次次的不斷提高,。與辦事人員溝通要時要虛心請教,從中學會了很多東西,。
對工作上的不細心也導致了工作效率不高,、不能很好完成領(lǐng)導安排的工作。經(jīng)常出現(xiàn)領(lǐng)導交代過的日常工作做完一次就拋在了腦后,,沒能形成將工作常態(tài)化的習慣,。從對來公司辦公室人員或者客戶要端杯水。老是忘記,,沒能做好領(lǐng)導交代過的日常工作,,從端水的細小問題說起端上一杯水不僅能體現(xiàn)出公司對客戶的熱情,、禮貌,又能讓人感到公司對細節(jié)的考慮周全,。還有歸檔合同沒能及時同步,,同事查找合同時不能及時查到,影響了工作效率,,日常工作的每日高效常態(tài)化,,還需不斷提高。及時的糾正,、改正,。意識到自己的錯誤,事情雖小,,但是卻反映出了自己平時工作中存在的不細致的問題,。隨著工作時間的增長,現(xiàn)在自己不能那么的馬虎大意,。要盡快加強自己的責任心,,避免疏忽大意的情況出現(xiàn)。要更好的對待領(lǐng)導交代的每一件事情,,認真去完成,。當自己手頭的`事情忙完時,主動幫同事完成其它能完成的任務,,才能使辦公室的效率最大化,。隨著時間的洗禮、工作上的不足,、領(lǐng)導的指正和同事們的幫助,,我也有信心不斷強大自己,這些問題的體現(xiàn),,我會從中深刻總結(jié),,自己嚴格要求,加強自己的責任心,,端正自己的工作態(tài)度,。遇到問題并不可怕,時刻保持一顆積極求勝的心,,就能逐漸將問題解決,。相信自己在之后的工作中會不斷努力,不斷成長,。
今年即將過去,,明年馬上到來,一路走來我意識到很多自己不足的問題在即將新的一年里多學習,、多要求,,嚴格端正,。自己的工作態(tài)度,增強工作的責任心,,新的一年里提升自己理想目標,,扎實工作干好每一件事情!努力為公司又好又快發(fā)展。做出自己最大的貢獻,。
4個多月時間過去了,,感謝領(lǐng)導,謝謝您這段時間的一路指導細心栽培對我?guī)椭艽笕嫣嵘俗约?,感謝同事,,謝謝您們一直以來的照顧幫助。一起工作的日子是快樂,,一起奮斗的日子是難忘的!真心感謝領(lǐng)導所有同事,,愿與我們冠嘉熱愛生活熱愛工作的同事們一起成長、一起拼搏,、一起努力!
提高行政辦公室工作效率的工作總結(jié)篇十二
時間荏苒,轉(zhuǎn)瞬間又迎來了一年的完畢,,這讓我有種嘆時間消逝,,惜年華悠悠的感覺。10年對于中國和世界都是一個非凡的年度,,具有著歷史意義,。對于我也同樣的富有意義,它有著血與淚交融的味道,;它讓我有更多的視角去對待工作和人生,;它承載著太多的艱辛、太多的盼望,、太多的努力和太多的絕望,。
盤點和回憶這一年來我努力的成果,心中的驕傲和坦蕩油然而生,。
首先,,我單獨一人組織和導演了產(chǎn)業(yè)公司聯(lián)歡晚會的兩個重臺戲:一個是搞笑版本的《四小天鵝》、另一個是東北二人轉(zhuǎn),。另外主持人的服飾和造型也完全由我一人擔當,。我用我在藝術(shù)上僅有的一點素養(yǎng),加上自己大量的努力,,不僅使晚會的節(jié)目受到廣闊觀眾的認可和全都的好評,,而且主持人的造型也讓人贊不絕口。由于我一邊工作,,一邊編排節(jié)目,,在晚會完畢后我“榮耀”病倒了,。就像是一名飽受重大戰(zhàn)役的士兵一樣,在戰(zhàn)場中堅韌拼搏,,奮勇殺敵,,戰(zhàn)后才發(fā)覺身上已傷痕很多。通過那次晚會的經(jīng)受,,我的才華不僅得了展現(xiàn),,而且我的治理力量也得到了突顯。
其次,,我通過個人的努力榮獲了xx年度產(chǎn)業(yè)公司優(yōu)秀員工的稱號,,這一光環(huán)讓我在一年之后的今日仍舊回味無窮。這個榮譽是我努力拼搏的收獲,,是我個人力量的一種表達,,也是我永攀頂峰的動力??梢哉f我是一名真正的問心無愧的優(yōu)秀員工,。
再次,我自從被公司調(diào)入主體功能區(qū)這個工程以來,,就始終本著勤奮,、刻苦、仔細,、負責的工作態(tài)度和熱心,、懇切、實在的為人悄悄地努力著,。由于珍惜這次新的工作崗位,,我在原有工作優(yōu)點的根底上,更加地自律,、熱忱,、主動、積極并嚴格要求自己,,而且立下兩條原則:
(1)工作的原則:要做就要做到完善,;
(2)做員工的原則:不給領(lǐng)導添麻煩,盡量替領(lǐng)導分憂,。我想我做到了,。
我的工作范圍和工作內(nèi)容是部門中最簡單最繁多的一個。雖然多而亂,,但我盡量細致整理分析,,做到井井有序。以下是我對在該部門工作的大體概括:
(1)主體功能區(qū)辦公區(qū)的整體布置(包括電腦網(wǎng)絡的整理及內(nèi)外網(wǎng)線的布線等),。主體功能區(qū)辦公室建立初期,,為了給大家營造一個舒適的辦公環(huán)境,,我一人布置,并養(yǎng)植花草,?;蛟S沒有人情愿干這種活,但我會,,而且樂在其中,。
(2)辦公室的衛(wèi)生清掃工作。雖然是件小事,,但是我始終堅持了一年多,。有人可能會堅持一個月也可能會半年,可我卻堅持了一年多,,從始至今,。
(4)全部保密資料的登記、保存,、治理工作,。我深知這項工作的機要性和重要性,所以我在治理資料方面尤其慎重,。為了能嫻熟地治理資料,,我甚至要求自己盡量背下資料存入的詳細位置。每次新資料入庫我都嚴格記錄并慎重存放,,做到讓領(lǐng)導放心,,讓合作方滿足,。
同其它人合作完成的共有四項,,分別為地圖配準、地圖數(shù)字化,、80人口數(shù)核對和鄉(xiāng)鎮(zhèn)屬性完善,。地理信息系統(tǒng)是一個簡單性的地理科學,它需要處理人要有較高的電腦操作力量和細致急躁地工作態(tài)度,,除此還要有寬闊的空間思維和一些根底性的地理學問等,,總之需要一個綜合素養(yǎng)較強的人。我深知信息平臺搭建是一個簡單而艱難的任務,,所以我在做任何一項工作中都沒有一絲的懈怠,,在正常完成工作的同時,要求自己高標準并精彩的完成領(lǐng)導交給的每項任務,,做到不讓領(lǐng)導操勞,,讓領(lǐng)導完全滿足!
另外,,我從10年下半年我就開頭兼職全公司數(shù)據(jù)及客戶治理工作,。這項工作相當?shù)姆敝囟嵥?。除了要面對廣闊客戶的反應信件外,還要面對整個公司的市場人員,,不僅要讓全體客戶滿足我的效勞,,而且還要讓整個市場及編輯人員滿足我的效勞。我所要處理的事務有:
(1)全體會員的登記,、更新及歸類,。
(2)各種類型數(shù)據(jù)的催要及處理編輯工作。
(3)每月定期與供應人處理相關(guān)事宜,。
(4)會員口令效勞的操作,。
(5)每月定期外出取數(shù)據(jù)資料。
(6)各類數(shù)據(jù)及報告的統(tǒng)一發(fā)送工作,。這六項工作雖然繁雜,可我會把眾多工作細致整理并井然有序,。同時,,為了保證數(shù)據(jù)不喪失,我都會細心地整理和保存每個數(shù)據(jù),。
最終,,我細心編排了產(chǎn)業(yè)公司第一套工間操并擔當其教授工作。對于全部員工長期伏案工作而導致的各種慢性疾病和針對各個員工不同的承受力量及年齡我編排了一套簡潔既有效的工間操,,受到員工廣泛的認可和全都的好評,。
提高行政辦公室工作效率的工作總結(jié)篇十三
創(chuàng)建良好工作環(huán)境為領(lǐng)導和工人創(chuàng)建一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,,行政部結(jié)合工作實際,仔細履行工作職責,,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)建了良好條件,。
如:做到了工人人事檔案、培訓檔案、合同檔案,、公章管理等工作的清楚明確,,嚴格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的精確剛好,,并對領(lǐng)導批示的公文做到了剛好處理,從不拖拉,;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護,、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結(jié)算和報銷等工作的正常有序,。勝利組織了室外文化拓展,、羽毛球競賽、讀書征文,、管理學,、市場營銷學培訓課、工人健康體檢等活動,,做到了活動之前有打算,,活動過程有指導,活動之后有成果,,受到一樣好評,;行政部在接人待物、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用,。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領(lǐng)導服務,、為工人服務,、為廣場商戶服務,。一年來,,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1,、變被動為主動,。對公司工作的重點、難點和熱點問題,,力求考慮在前,、服務在前。特殊是行政部分管的食堂、倉庫,、選購,、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護,、保養(yǎng)等日常工作,,工作有安排,落實有措施,,完成有記錄,,做到了主動主動。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時性事物基本做到了剛好處理剛好反饋,,當日事當日清,。在幫助協(xié)作其他部門工作上也堅持做到了主動熱忱不越位。
2,、在工作安排中,,每月都突出1—2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,,變更行政部工作等待領(lǐng)導來支配的習慣,。
3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的`須要,,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平、上臺階,。切實轉(zhuǎn)變行政部服務作風,,提升辦事效率,增加服務意識和奉獻精神,。
行政部人員要具備很強的工作實力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),,就必需為切實履行好自身職責剛好“充電”,做到基本學問篤學,、本職業(yè)務學問深學,、修身學問勤學、急需學問先學,,不斷補充各等方面的學問和深化鉆研行政部業(yè)務學問,。一年來,我部從加強自身學習入手,,仔細學習了公司業(yè)務流程,、集團制度等業(yè)務內(nèi)容,,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,,形成了良好的學習氛圍,。
提高行政辦公室工作效率的工作總結(jié)篇十四
而且在公司資質(zhì)管理中做了大量細致的工作??梢灾v我們辦公室大部分同志都能像等同志那樣勤勤懇懇,、踏踏實實,各個方面都做得很好,,但也有個別人做得不夠,,工作不踏實、不認真,、不負責,,從而影響了辦公室的聲譽。我們在年里,,將不斷加強這方面的工作力度,,決不讓一個同志掉隊。
提高行政辦公室工作效率的工作總結(jié)篇十五
20xx年,,辦公室在機關(guān)黨組,、行政班子的正確領(lǐng)導下,按照機關(guān)20xx年工作要點及辦公室的工作計劃,,緊緊圍繞機關(guān)的中心工作,,積極主動地為機關(guān)的正常運轉(zhuǎn)搞好服務,努力協(xié)調(diào)各科室之間的工作關(guān)系,,辦公室全體工作人員認真履行崗位職責,,團結(jié)協(xié)作,較好地完成了本年度工作任務,,現(xiàn)總結(jié)如下:,。
一、認真調(diào)研,、多方協(xié)調(diào),,把握全系統(tǒng)總體情況,為企業(yè)提供服務,,搞好全系統(tǒng)的企業(yè)改革工作,。充分發(fā)揮好“指導、維護,、監(jiān)督,、協(xié)調(diào),、服務”的功能,,要“上為政府排憂、下為企業(yè)服務”,一方面,,當好政府的參謀助手,,在政府和企業(yè)之間發(fā)揮好橋梁扭帶作用,以便在面廣,、分散的企業(yè)中有效地貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)的法律,、法規(guī)和方針政策,使之不斷地發(fā)展壯大;另一方面,,經(jīng)過進一步深化改革,,擺脫了束縛,在市場競爭中,,非常需要給予必要的監(jiān)督與服務,,發(fā)揚企業(yè)團結(jié)、互助,、合作的群體優(yōu)勢和優(yōu)良傳統(tǒng),,以改變勢單力薄的局面。努力提高服務能力和水平,,真正把聯(lián)社辦成具有“指導,、維護、監(jiān)督,、協(xié)調(diào),、服務職能和經(jīng)營管理資產(chǎn)能力的經(jīng)濟組織。
二,、掌握面上工作,,把握工作重心,突出重點,,為領(lǐng)導當好參謀助手,。熱情接待,滿懷熱忱,,搞好來信來訪,,維護全系統(tǒng)的穩(wěn)定工作.我們將黨風廉政建設放在實踐“三個代表”的高度,嚴格要求,,重點抓了三個環(huán)節(jié):一是從建立完善機構(gòu)著手,,在市機關(guān)和所屬企業(yè)建立健全了群眾來信來訪領(lǐng)導機構(gòu)和接待室。二是在市機關(guān)推行了領(lǐng)導包片,、科室包點”的穩(wěn)定工作責任制,,定期不定期地深入基層廠礦車間班組和困難職工家里,了解情況,,問寒問暖,,排解矛盾,,排查問題,開展了“做職工的貼心人,、知心人”活動,。雖然有多起集體上訪事件,但是都得到了較好解決,。三是解決職工群眾反映強烈的熱點難點問題,。比如原市*廠破產(chǎn)后工資關(guān)系不順、醫(yī)保參加不了問題,,組織關(guān)系和醫(yī)療費問題,,我們都積極參加協(xié)商解決,大家都比較滿意,,贏得了干部職工好評,。年初我們成立了以主要領(lǐng)導為組長、紀檢書記為副組長,、機關(guān)各科室主要負責人為成員的黨風廉政建設領(lǐng)導組,,領(lǐng)導組下設辦公室。從制度上進行完善,,狠剎奢侈享樂,、鋪張浪費歪風,機關(guān)推行了定點,、定員,、定標準接待和外出考察、開會制度,,接受職工群眾評議,、監(jiān)督的制度。
三,、廉潔正派,,認真落實,抓好“三項治理”工作,,為促進全系統(tǒng)的黨風廉政建設,,作出努力。20xx年我們結(jié)合全市開展的三項治理工作,,在制止奢侈浪費,,清理違規(guī)超標小汽車和住房方面,我們把學習教育和落實工作列入反腐倡工作的重要日程,,擺在突出位置,,著重抓了以下幾點:一是結(jié)合貫徹落實黨的十六大和十六屆四中全會精神和工作實際,將學習和改造主動觀世界放在首位,,通過學習促進了世界觀的改造,,提高了貫徹執(zhí)行黨的路線,、方針、政策的水平,。二是組織廣大黨員干部職工深入開展學習十六大精神,、忠實踐行“三個代表”重要思想的教育活動,,使大家進一步堅定馬克思主義信仰和社會主義信念,,牢固樹立了科學的世界觀、人生觀,、價值觀,。三是以道德教育和黨的優(yōu)良傳統(tǒng)教育,,特別是“兩個務必”教育入手,使廣大干部職工樹立了正確的權(quán)利觀、地位觀,、利益觀,經(jīng)受住了市場經(jīng)濟條件下腐蝕與反腐蝕的嚴峻考驗,。建立了周五學習制度,,取得了好的學習效果。
四,、搞好上傳下達,,及時高效,當好政府和企業(yè)的橋梁,。辦公室收發(fā)傳閱文件320余份,,承辦130余件,收發(fā)傳真60余份,。收發(fā)室日分發(fā)報紙20多種年分發(fā)雜志240種,,各種信件450余份,基本沒有發(fā)生差錯或責任事故,,順利完成了任務;機要文件的收發(fā),、保密文件的管理、清交等日常工作均接上級的要求,,順利完成全年工作,。同時,在機關(guān)經(jīng)費緊張的情況下勤儉節(jié)約,,努力創(chuàng)造機關(guān)好的工作環(huán)境,,為大家裝了寬帶上網(wǎng),既為大家提供了了解外面世界的窗口,,也為現(xiàn)代化辦公創(chuàng)造了條件,。搞好文印、復印工作,。
五,、積極努力,,為召開全市代表大會做好準備,收集各類資料,,數(shù)十種,,一百多份。
六,、房改和家屬院的維修,,鍋爐管理,東街拆遷問題,,都做了較好解決,。
七、車輛管理,,繼續(xù)實行維修,、加油定點定量審批制度,保障了機關(guān)辦公和正常的工作需要,。電話管理方面,,繼續(xù)采取充值卡管理制度,有效降低和節(jié)約了電話費,。及時調(diào)整整理機關(guān)有關(guān)部門的內(nèi)線電話12部,,安裝調(diào)試7部。并對電話線的布線進行了調(diào)整,,整理了辦公樓的通訊電纜及電話線,。檔案管理,歸類收繳各種文件文檔300余份,。
八,、安全保衛(wèi)工作,堅持日常的值勤保衛(wèi)制度,。衛(wèi)生條件有了明顯改善,,統(tǒng)一打了防疫針。
總之,,在過去的一年里,,機關(guān)辦公室的工作在機關(guān)黨政領(lǐng)導以及各部門的大力支持下,經(jīng)過全體人員共同努力,,基本上按計劃完成了工作任務,。在新的一年里,我們將以黨的十六大和十六屆四中全會精神為指導,,團結(jié)協(xié)作,,努力提高工作效率,以更加真實的工作態(tài)度、更好地為大家服務,。
提高行政辦公室工作效率的工作總結(jié)篇十六
1,、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件,。本公司成立伊始,,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件,。我利用自己在xx部門工作多年,,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,,積極為公司辦理各類證件,。通過多方努力,,我只用了月余時間,,辦好了相關(guān)證書、項目立項手續(xù)產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等,。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用,。
5、落實公司人事,、勞資管理工作,。組織落實公司的勞動、人事,、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險,、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂。
6,、切實抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,,組織落實公司辦公設施,、宿舍用品、勞保福利等商品的采購,、調(diào)配和實物管理工作,。辦公室裝修完畢后,在4月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品,、通訊,、復印機,、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費,、招待費,、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),,嚴格按照程序核定使用標準,。
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作,。董事會認真做好會場布置,、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備,、會議資料等工作,。
一年來,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:
第一,,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進一步提高。
第二,,有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。
第三,,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求,。
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務,、工作水平,,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量,。我想我應努力做到:
第一,,加強學習,拓寬知識面,。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識,。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境,、同行業(yè)發(fā)展的了解,、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當前情況做到心中有數(shù),。
第三,注重本部門的工作作風建設,,加強管理,,團結(jié)一致,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍,。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績,。