總結(jié)是反思的過程,讓我們明確自己的目標(biāo)和方向,為未來(lái)的發(fā)展制定計(jì)劃,。寫作完美總結(jié)時(shí),,我們應(yīng)該注意思路的清晰和條理性,避免突兀和繁瑣的敘述。這些總結(jié)范文可以給我們提供一個(gè)參考框架,幫助我們更好地組織總結(jié)的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。
行政人員的辦公室總結(jié)工作篇一
20xx年x月,,我通過公司招聘進(jìn)入了xxx,經(jīng)過半個(gè)月的學(xué)習(xí)和入職考核,,我成為了公司的一員,,在綜合辦公室擔(dān)任行政文員一職。在此20xx年開年之際,,我將我去年的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作出匯報(bào),。
作為行政文員,我的工作職責(zé)主要分為檔案管理,、向政府匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度,、文書的擬寫、資料的收發(fā)和辦公室日常事務(wù)等工作,。
1,、檔案管理。
隨著資料數(shù)量增加,,我建立了電子表格來(lái)記錄資料的存放情況,,各種資料分門別類更利于查詢,資料的借出和簽收也認(rèn)真做好記錄,。不足之處就是隨著時(shí)間的推移我會(huì)遺忘有些資料,,應(yīng)該經(jīng)常整理,重復(fù)記憶,,更熟悉地掌握資料。
2,、向政府匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度,。
此項(xiàng)工作主要是圍繞填報(bào)項(xiàng)目月報(bào)表和項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)表進(jìn)行的,主要報(bào)送旅游局,、縣委,、發(fā)改局和建設(shè)局,。根據(jù)其他政府部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的跟進(jìn)情況,也向商務(wù)局,、統(tǒng)計(jì)局,、政府辦等政府部門匯報(bào)項(xiàng)目情況。每月月底開展并完成這項(xiàng)工作,。
3,、文書擬寫。
主要以對(duì)內(nèi)對(duì)外的公文及每周的會(huì)議紀(jì)要為主,,根據(jù)黨政機(jī)關(guān)公文寫作方式為標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范寫作,,我寫過的公文都發(fā)給主任審閱,主任幫助修改,,盡量使得行文措辭恰當(dāng),,內(nèi)容簡(jiǎn)潔,表意明確,。作為文員,,我還跟隨主任參加公司每周例會(huì),認(rèn)真做好會(huì)議記錄,,會(huì)后擬寫出會(huì)議紀(jì)要,,并向同事傳達(dá)會(huì)議精神,向總經(jīng)理匯報(bào)會(huì)議內(nèi)容,。
辦公室日常事務(wù)比較瑣碎,,不能系統(tǒng)概之,大的方面包括以下幾方面:
1)訂閱報(bào)刊雜志,,每月新到雜志一段時(shí)間后都轉(zhuǎn)交給營(yíng)銷中心閱讀保管,,以提供營(yíng)銷中心客戶閱讀。
2)確保公司各辦公室飲用水正常供應(yīng),。
5)今年我公司變更了企業(yè)法人,,我已將稅務(wù)登記證及組織機(jī)構(gòu)代碼證變更完成。
繼續(xù)做好每周每月的各項(xiàng)工作,,在今年3-6月完成公司證件的年檢工作,。在工作中,由于我的經(jīng)驗(yàn)不足,,思想不夠成熟,,專業(yè)水平欠缺還存在著許多問題,在新的一年里,,希望通過我的努力能改善過去不盡人意的地方,,和辦公室的各位同僚一起,繼續(xù)團(tuán)結(jié)奮進(jìn),做好辦公室工作,。
行政人員的辦公室總結(jié)工作篇二
轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)過去,,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了本年度的工作,,作為公司的行政人員,20來(lái),,我完成了本職工作,,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足之處,,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),,現(xiàn)將這半年的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
一,、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,一直以來(lái),,我認(rèn)真做好各個(gè)部門的`服務(wù)工作,,保證各部門的正常運(yùn)行。
二,、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,,物資方面,做好公司的辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放工作,,合理配置各個(gè)部門的使用和管理,。
四、人事管理工作,。
在公司的車輛管理上和印章的使用上,,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。
辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作,。
七,、制度建設(shè)方面。
在公司各種制度的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個(gè)人,,合理利用資源,,為公司節(jié)約費(fèi)用。
根據(jù)公司的具體情況,,制定出差管理制度并下發(fā)到各個(gè)部門,。
八,、公司的審批流程上。
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,,規(guī)范投資公司、裝飾公司,、建筑公司的各種費(fèi)用審批流程,。在各公司的合同簽訂中,責(zé)任到個(gè)人及按照規(guī)定的合同會(huì)簽程序簽訂合同,。
九,、參與公司投標(biāo)文件的制作。
2015年分別參與了濟(jì)寧礦業(yè)集團(tuán),、濟(jì)寧法院,、產(chǎn)學(xué)研基地、汶上人民醫(yī)院等標(biāo)書的制作,,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系,。
十、不足之處,。
在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設(shè)中要加強(qiáng);,。
管理意識(shí)欠缺。對(duì)于其它部門的工作,,監(jiān)督得少,,后勤服務(wù)做得多。
行政部將正視自己工作中的不足之處,,積極改善,,更好的完成本部門的工作,同時(shí)協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系,。
行政人員的辦公室總結(jié)工作篇三
工作中存在的以上問題需要通過不斷的學(xué)習(xí),,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),努力提供辦公室人員綜合素質(zhì),,為此我部門對(duì)下一年度的工作方向有了清晰的思路,,針對(duì)20xx年工作情況的優(yōu)勢(shì)與不足,我部門認(rèn)為20xx年工作重點(diǎn)主要在以下幾個(gè)方面:
(一)不斷完善公司行政管理制度:沒有規(guī)矩,,不成方圓,。
辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求,辦公室必須是一個(gè)制度健全,、管理嚴(yán)格,、紀(jì)律嚴(yán)明的戰(zhàn)斗集體,根據(jù)項(xiàng)目公司規(guī)章制度運(yùn)行情況及總公司的相關(guān)要求,,繼續(xù)完善公司行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度,,確保制度的`健全完整,,辦公室管理工作將嚴(yán)格按制度來(lái)執(zhí)行。
(二)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,溝通,,拓寬知識(shí)面。
努力學(xué)習(xí)行政管理專業(yè)知識(shí)和相關(guān)常識(shí),。增強(qiáng)學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和自覺性,,提高個(gè)人綜合素質(zhì),不能僅僅滿足于目前會(huì)的,、已掌握的知識(shí),,要通過進(jìn)一步學(xué)習(xí)掌握更為全面的政治理論知識(shí)、管理知識(shí),、禮儀知識(shí),,涉獵更為廣泛的文化知識(shí)領(lǐng)域,使辦公室工作更上一個(gè)臺(tái)階,。
(三)注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),,加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力,、服務(wù)水平,,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
(四)開展形式多樣的文體活動(dòng),,既能極大的豐富員工的業(yè)余生活,,也能為公司營(yíng)造良好的文化氛圍。
(五)定期召開部門會(huì)議和培訓(xùn),,每月召開一次部門會(huì)議,,通過會(huì)議,做到部門人員之間相互溝通,、了解,,總結(jié)個(gè)人工作情況,吸取好的工作經(jīng)驗(yàn),,以及工作中存在的問題,。并加強(qiáng)辦公室人員培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高辦公室整體素質(zhì),。
在20xx年的工作中,,我部門將繼續(xù)努力,提高部門文化素質(zhì)和各種工作技能,,完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),。最后,,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和所有部門對(duì)行政辦公室的幫助和支持,我們將會(huì)更加用心,,把各項(xiàng)工作做得更好,。
行政人員的辦公室總結(jié)工作篇四
回顧,作為公司的行政文員,,一年來(lái),,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),,運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一年來(lái),,我堅(jiān)持工作踏實(shí),,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部,、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理xxx的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1,、日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語(yǔ)言,,說(shuō)話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來(lái)訪人員,,對(duì)于遇到相關(guān)問題來(lái)咨詢或者要求幫助的人員,,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時(shí)制作各類表格,、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6,、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,,預(yù)訂國(guó)內(nèi),、國(guó)際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。
7,、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),,機(jī)票,、酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用,。
8,、快遞工作:做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作,定期上xx,、xxx跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的.組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng),。
1、行政部門經(jīng)理xxx的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí)、國(guó)際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí),、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。
3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4,、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理xxx的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì),。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理xxx的指導(dǎo):學(xué)習(xí)工作中有條理處理事情的方法,。
6,、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法,。
7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員xxx和xxx的指導(dǎo):對(duì)外郵件xxx的整理及歸檔方法,,加強(qiáng)英文閱讀能力。
8,、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):xxxx的廣泛運(yùn)用,,用心做好每一件事。
9,、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對(duì)的事情,,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過,。
行政助理對(duì)于我來(lái)說(shuō)是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短,,踏實(shí)工作,,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝x的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵(lì),,時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,,希望自己能夠在工作中做得更好!
行政人員的辦公室總結(jié)工作篇五
辦公室工作千頭萬(wàn)緒,內(nèi)容多,、事情雜,、時(shí)間緊、要求高,,因此,,xx年我們始終把提高管理水平,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境作為辦公室工作的重要內(nèi)容,。一年來(lái),,在領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心下,在各部門的大力支持下,,我們辦公室人員自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),、積極開拓進(jìn)取,扎實(shí)勤奮工作,,具體表現(xiàn)如下:
辦公室作為公司對(duì)外接待和服務(wù)后勤部門,,每個(gè)人的一言一行、一舉一動(dòng)都可能影響著公司形象,反映著公司的素質(zhì),。為此,,我們時(shí)刻以良好的形象來(lái)高定位、高要求,,不論在內(nèi)在外,,說(shuō)話辦事,待人接物,,處理工作,,都努力做到有形象、有品位,、有人格,。在實(shí)際工作中,我們著力強(qiáng)化三種意識(shí):
1,、強(qiáng)化規(guī)范意識(shí),,就是把辦公室的各項(xiàng)工作、各個(gè)步驟,、各個(gè)環(huán)節(jié),,用科學(xué)、合理的機(jī)制和制度加以規(guī)范,,并以制度保證全體工作人員都能嚴(yán)格,、自覺地按照規(guī)范開展工作。辦公室是日常行政事務(wù)工作的樞紐,,事務(wù)繁雜,聯(lián)系廣泛,,矛盾集中,,常常會(huì)遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,因此在實(shí)際工作中,,我們嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,使辦公室工作處處有章法,人人懂規(guī)矩,;在文件管理,、檔案管理、辦公設(shè)備管理,、車輛管理,、后勤管理及對(duì)外接待管理中,做到了工作有序,、行為規(guī)范,。
2、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),就是要求辦公室每位同志都必須以高度負(fù)責(zé)的精神對(duì)待每一項(xiàng)工作,,高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求、創(chuàng)造性地處理好每一件事情,。充分發(fā)揮螺絲釘?shù)淖饔?,?duì)待每一項(xiàng)工作,努力做到小心小心再小心,,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真。通過強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),,我們辦公室每個(gè)同志都能明確自己擔(dān)負(fù)的職責(zé),,自覺地按照職責(zé)履行職能。
3,、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),。辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著”的事情,,既專業(yè)又煩瑣,,20xx年集團(tuán)公司主業(yè)成功轉(zhuǎn)變,業(yè)務(wù)量迅速增加,,相應(yīng)的對(duì)辦公室也提出了更高的要求,,例如在對(duì)外接待中,工作忙,、頭緒多,,任務(wù)重,節(jié)假日,、雙休日,、八小時(shí)以外經(jīng)常加班加點(diǎn)完成工作任務(wù),對(duì)此,,辦公室人員牢固樹立不計(jì)名利,、任勞任怨、無(wú)私奉獻(xiàn),、愛崗敬業(yè)的精神,,在艱苦的磨練中充實(shí)自身,完善自我,,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù),,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的一份力量。
在取得一定的成績(jī)與進(jìn)步下,,辦公室沒有滿足不前,,而是認(rèn)真的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),通過自我批評(píng)自我反省使我們深刻認(rèn)識(shí)到在20xx年的工作中還存在著以下三個(gè)方面的'缺陷與不足:
1、有時(shí)工作敏感性還不是很強(qiáng),,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事領(lǐng)悟的不夠透徹,,上報(bào)情況不夠及時(shí)。
2,、自身學(xué)習(xí)抓得不緊,,尤其是在自學(xué)方面,自我加壓精神不強(qiáng),,與工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求還有較大的差距,。
3、領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯,,對(duì)全局工作情況掌握不細(xì),,還不能主動(dòng)、提前的謀思路,、想辦法,,許多工作還只是充當(dāng)“算珠”,比較被動(dòng),。
優(yōu)質(zhì)高效的完成各項(xiàng)工作發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)改進(jìn)不足,,辦公室將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)以人為本的精神,拓寬思路,,求真務(wù)實(shí),、全力做好本職工作,下一步打算從以下三個(gè)方面開展工作:
1,、加強(qiáng)工作統(tǒng)籌,。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)明年的工作要求,對(duì)工作進(jìn)行具體謀劃,,明確內(nèi)容,、時(shí)限和需要達(dá)到的目標(biāo),集中力量抓大事,、抓成果。加強(qiáng)部門與部門之間的協(xié)同配合,,把各項(xiàng)工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái),,理清工作思路,提高辦事效率,,增強(qiáng)工作實(shí)效,。
2、培養(yǎng)過硬作風(fēng),。始終保持良好的精神狀態(tài),,發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、知難而進(jìn)、精益求精,、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,、積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。樹立良好的工作形象,。充分利用“八小時(shí)以外”時(shí)間,,以時(shí)間保質(zhì)量,以質(zhì)量求效益,,高標(biāo)準(zhǔn)地完成各項(xiàng)任務(wù),。
3、發(fā)揮職能作用,。加強(qiáng)對(duì)上級(jí)文件精神的學(xué)習(xí)理解,,充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,搞好上情下達(dá),、下情上達(dá),,當(dāng)好參謀助手,創(chuàng)造性開展工作,。及時(shí)掌握最新的理論成果,、工作方法,努力提高謀事,、干事,、成事的能力。深入抓落實(shí),,確保領(lǐng)導(dǎo),、集團(tuán)意圖在全公司得到貫徹執(zhí)行。x新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),。我們辦公室全體成員決心再接再厲,,爭(zhēng)取工作更上一層樓。
行政人員的辦公室總結(jié)工作篇六
xx年,,行政辦公室在區(qū)委,、管委會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持“開拓創(chuàng)新,,主動(dòng)服務(wù),,把握大局,參謀決策”為目標(biāo),,緊緊圍繞管委會(huì)中心工作,,著眼于加快發(fā)展、政令暢通,、打造政務(wù)品牌,、后勤保障有力,,爭(zhēng)創(chuàng)一流工作。真正把辦公室打造成開拓創(chuàng)新,、協(xié)調(diào)有力,、廉潔高效、為民服務(wù)的第一窗口,,努力開創(chuàng)辦公室工作新局面?,F(xiàn)將行政辦公室去年工作總結(jié)如下:
(一)圍繞管委會(huì)中心工作和重點(diǎn)工作,加強(qiáng)調(diào)查研究,,及時(shí)了解,、掌握經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài),向管委會(huì)提供各類相關(guān)信息,,為領(lǐng)導(dǎo)決策,、部署和指導(dǎo)工作發(fā)揮了參謀助手作用。
(二)上半年共年收到各類文件x件,,制發(fā)各類文件x件,。其中,以區(qū)管委會(huì)發(fā)文xx件,,以行政辦公室發(fā)文xx件,;起草各類工作匯報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話x件,;籌辦,、協(xié)辦各類會(huì)議xx次。其中,,黨政聯(lián)席會(huì)議x次,,信訪工作專題會(huì)議x次,其他各類會(huì)議x次,,共印發(fā)會(huì)議紀(jì)要xx份,。圍繞管委會(huì)中心工作,對(duì)全區(qū)重點(diǎn)工程,、重點(diǎn)項(xiàng)目督查x次,,確保了重點(diǎn)工作任務(wù)的完成。
(三)安排和督導(dǎo)管委會(huì)各部門,、單位辦理人大代表議案x件,,建議x條;辦理政協(xié)提案2件,。
(四)認(rèn)真做好人民群眾來(lái)信來(lái)訪工作,。制定了《xxx區(qū)信訪工作辦案程序》和《xx區(qū)領(lǐng)導(dǎo)干部信訪包案制度》,,進(jìn)一步規(guī)范了信訪事項(xiàng)辦理程序,,極大的推動(dòng)了信訪工作的有序,、扎實(shí)開展。榮獲全市信訪工作先進(jìn)集體,。
(五)堅(jiān)持做好政務(wù)信息公開工作,。按照市政府辦公廳《xxx》的要求,將20xx年x月至20xx年x月管委會(huì)有關(guān)文件在滿洲里市政務(wù)信息公開平臺(tái)公開,,便于,。
(六)認(rèn)真審核把關(guān)各部門、單位的文書處理工作,;認(rèn)真落實(shí)管委會(huì)和行政辦公室的檔案管理和保密工作,,為行政辦公室日常工作的正常開展提供了良好保障。
通過總結(jié)去年工作情況,,認(rèn)真分析行政辦公室面臨的工作形勢(shì),,制定了明年工作安排:圍繞一個(gè)主題,推進(jìn)三個(gè)轉(zhuǎn)變,,實(shí)現(xiàn)五個(gè)突破,。
圍繞一個(gè)主題:就是緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)這一主題,,創(chuàng)新工作思路,,強(qiáng)化綜合協(xié)調(diào),提升服務(wù)水平,,確保辦公室工作快速,、高效、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),,確保管委會(huì)各項(xiàng)工作的順利推進(jìn),。
推進(jìn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”:
一是在工作重心上轉(zhuǎn)變。緊貼管委會(huì)工作思路,,緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路,,把握大局,認(rèn)真謀劃,,前瞻思考,,統(tǒng)籌安排,努力當(dāng)好參謀助手,。
二是在工作方法上轉(zhuǎn)變,。堅(jiān)持抓大放小,堅(jiān)持辦公室工作緊密聯(lián)系政府工作大局,、政府中心工作,、重點(diǎn)工作、重大事項(xiàng)和重大決策,,全面協(xié)調(diào),,認(rèn)真督查,,促進(jìn)落實(shí)。
三是在組織協(xié)調(diào)上轉(zhuǎn)變,。注重統(tǒng)籌兼顧,,注意做好對(duì)上、對(duì)下,、對(duì)內(nèi),、對(duì)外各個(gè)環(huán)節(jié)的工作協(xié)調(diào),對(duì)上講實(shí)情,,對(duì)下聽呼聲,,對(duì)內(nèi)多聯(lián)系,對(duì)外促交流,,充分調(diào)動(dòng)各方面的工作積極性,,為實(shí)現(xiàn)全區(qū)工作目標(biāo)努力工作。
實(shí)現(xiàn)“五個(gè)突破”:
一是督查落實(shí)上要有新突破,。將督查工作的突破口放在區(qū)委,、管委會(huì)重大決策部署的督查落實(shí)、領(lǐng)導(dǎo)批示件的督查督辦等方面,,及時(shí)擬定督查方案,,進(jìn)行分解立項(xiàng),將工作任務(wù)落實(shí)到各部門,、單位,,明確責(zé)任,提出要求,,積極開展督促檢查,。對(duì)黨政聯(lián)席會(huì)議定工作的督查,要制定措施,、落實(shí)專人,,形成制度,確保重點(diǎn)工作,、重點(diǎn)工程件件有著落,,事事有回音。
二是綜合協(xié)調(diào)上要有新突破,。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),,全力協(xié)調(diào)。既立足大局,,實(shí)事求是,,又努力體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)要求,兼顧各方需要,,保證任務(wù)的完成,;對(duì)各部門提出需管委會(huì)解決的問題,,主動(dòng)協(xié)調(diào),把情況摸深摸透,,把政策吃準(zhǔn)吃透,主動(dòng)思考提出辦法,,兼顧各方,,多商量,善處理,;對(duì)群眾反映的問題,,耐心及時(shí)協(xié)調(diào)。認(rèn)真聽取群眾意見,,對(duì)涉及群眾利益的實(shí)事,,滿腔熱情地辦好辦實(shí)。
三是后勤保障上要有新突破,。進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部事務(wù)管理制度,、車輛管理制度,壓開支,,保運(yùn)轉(zhuǎn),。改進(jìn)工作方法,不斷提升接待服務(wù)質(zhì)量和水平,。
四是依法行政上要有新突破,。重點(diǎn)抓好政務(wù)公開、行政許可法和《國(guó)務(wù)院全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》的實(shí)施工作,。強(qiáng)化信訪工作責(zé)任制,,加大協(xié)調(diào)疏導(dǎo)力度和督促落實(shí)力度,努力化解各種矛盾,,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,,促進(jìn)全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展。
五是隊(duì)伍建設(shè)上要有新突破,。按照政治上強(qiáng),、業(yè)務(wù)上精、作風(fēng)上硬,、工作上實(shí),、廉政上好的總體要求,通過開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu),、強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn),、嚴(yán)格考核獎(jiǎng)懲,全面加強(qiáng)辦公室工作人員隊(duì)伍的思想,、作風(fēng),、紀(jì)律建設(shè),,努力提高辦公室工作人員理解執(zhí)行政策,科學(xué)分析判斷形勢(shì),,敢于解決疑難復(fù)雜問題,,善于進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)的能力,真正把辦公室建設(shè)成政治上靠得住,、工作上能干事,、干成事的.堅(jiān)強(qiáng)隊(duì)伍。
行政人員的辦公室總結(jié)工作篇七
20xx年的工作即將告一段落,,回顧行政辦公室這一年來(lái)的工作,,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,認(rèn)真履行部門的工作職責(zé),,全面提高了部門人員的思想認(rèn)識(shí),、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)?,F(xiàn)將部門年度工作情況總結(jié)如下:
辦公室是公司的綜合管理機(jī)構(gòu),,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,,文件起草,、文書處理、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn),、會(huì)議安排、黨,、工,、團(tuán)、建設(shè),、信息報(bào)送,、接待、后勤及用車管理等,,面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我部門強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確,、盡量避免疏漏和差錯(cuò),,至今較好的完成了各項(xiàng)工作。
辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,,工作任務(wù)繁雜而艱巨,,而辦公室人員的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以都不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),。部門經(jīng)過多次培訓(xùn)教育活動(dòng),,包括司機(jī)行車安全、辦公室禮儀,、接待禮儀等培訓(xùn),,以及組織到其他項(xiàng)目實(shí)地學(xué)習(xí),不斷積累,,辦公室工作一年來(lái)也有了明顯進(jìn)步,,能充分發(fā)揮辦公室職能作用,從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,,經(jīng)過一年的鍛煉都有了一定的提高,,保證了部門各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去,。積極提高部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
公司成立伊始,各項(xiàng)工作都是從頭開始,,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件,。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,積極為公司辦理了各類證件,,通過努力,,用了月余時(shí)間,辦好了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,,組織機(jī)構(gòu)代碼證證書,、刻制好了公司所需印章及備案,使公司后續(xù)工作得以順利開展,。
年初,,公司一切工作逐步進(jìn)入正軌化工程中,公司各項(xiàng)規(guī)章制度的建立勢(shì)在必行,,在時(shí)間緊迫,,相關(guān)參考資料較少的條件下,辦公室頂著困難重重,,邊摸索,,邊修改,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,,共制定了9套行政管理辦法:公司一般管理規(guī)定,、會(huì)議管理制度、公文處理管理辦法,、固定資產(chǎn)管理辦法,、辦公用品管理辦法、車輛管理辦法,、印章管理辦法,、食堂管理辦法、治安保衛(wèi)管理辦法,,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,,從而使公司的各項(xiàng)管理有章可循,員工有“法”可依,,使公司盡快走向制度化,、正規(guī)化、現(xiàn)代化規(guī)范管理,。
建立了各種內(nèi),、外文件的管理流程,使文件的收,、發(fā),、送、閱,、審,、存、借有了嚴(yán)格的管理程序,,確保了文件傳送的及時(shí)性,、執(zhí)行的有效性及使用的安全性,,對(duì)文件的存檔采用分級(jí)、分類,、編號(hào)登記管理,,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,,從而對(duì)提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用,。本年度公司共收文131份,發(fā)文65份,,內(nèi)部文件77份,,簽訂的合同協(xié)議文件20份。
年內(nèi),,我公司共召開了大小會(huì)議約30次,,以及配合其他單位召開了大型會(huì)議有xx高速公路項(xiàng)目投資協(xié)議簽約儀式、初步設(shè)計(jì)審查會(huì),、銀團(tuán)貸款信息發(fā)布會(huì),、項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告咨詢?cè)u(píng)估會(huì)議、全線征地拆遷動(dòng)員大會(huì),。公司對(duì)內(nèi),、對(duì)外的會(huì)議,,辦公室從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)中服務(wù)及會(huì)后跟蹤,,會(huì)議接待、會(huì)場(chǎng)布置都能較好地完成,,以及重大會(huì)議的信息報(bào)道,,保證了各項(xiàng)會(huì)議的成功召開。
嚴(yán)格按照項(xiàng)目公司管理手冊(cè)中的印章管理辦法執(zhí)行印章使用審批制度,,對(duì)印章的啟用,、保管、使用均進(jìn)行詳細(xì)的登記管理,,確保了印章使用的合法性和安全性,。
文字工作是辦公室的一項(xiàng)重要工作,草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄,、整理會(huì)議紀(jì)要。隨著項(xiàng)目不斷進(jìn)展和總公司領(lǐng)導(dǎo),、政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況的關(guān)心和重視,,項(xiàng)目公司文字工作量也逐漸增長(zhǎng),公司信息簡(jiǎn)報(bào),,項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào),、請(qǐng)示、計(jì)劃、報(bào)告,、總結(jié),、講話稿及會(huì)議記錄等文稿在數(shù)量和篇幅上都有增加。辦公室共完成大型會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話稿5篇,,項(xiàng)目進(jìn)展情況匯報(bào)13篇,,完成項(xiàng)目公司信息簡(jiǎn)報(bào)18期,并在投資公司網(wǎng)站發(fā)布3條簡(jiǎn)報(bào)信息,。完成工作例會(huì)記錄,、會(huì)議紀(jì)要共24份,共起草文件7份,。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學(xué)習(xí),,努力提高寫作水平,較好地完成了任務(wù),。
1,、車輛管理工作在隨著車輛管理制度建立后不斷加強(qiáng),對(duì)公司車輛的調(diào)度審批,、調(diào)配使用,、維修維保、行車安全,、違章處理,、費(fèi)用控制、車輛保管等方面進(jìn)行了嚴(yán)格管理,,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度和出車登記,,達(dá)到了有效地使用車輛的目標(biāo)。x月xx日,,公司小車司機(jī)違反公司規(guī)定,,在深夜私自開xx車外出,并出現(xiàn)嚴(yán)重交通事故,,導(dǎo)致2行人受傷,,車輛嚴(yán)重受損。在交通事故出現(xiàn)后,,公司對(duì)小車司機(jī)作出嚴(yán)肅處理,。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,積極做好受傷人員治療,、賠償,,車輛維修等善后工作,并對(duì)小車司機(jī)進(jìn)行教育,,吸取教訓(xùn),,嚴(yán)格執(zhí)行公司用車制度,,自今年x月規(guī)章制度建立以來(lái),做到了公司10臺(tái)車輛違章次數(shù)控制在5以下,,并未出現(xiàn)重大交通事故,。
2、食堂管理工作規(guī)范化,。在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視下,,辦公室對(duì)食堂管理工作嚴(yán)格要求,廚師帶健康證上崗,,蔬菜和肉類產(chǎn)品實(shí)行了專人檢查質(zhì)量,、數(shù)量及單價(jià),辦公室人員定期抽查,。食堂賬務(wù)做到了日清月結(jié),,月終盤點(diǎn)庫(kù)存核對(duì)賬目,公布賬目,,保證食堂費(fèi)用的公開透明,,并隨時(shí)接受公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查和監(jiān)督。確保了公司全體人員的飲食健康,。
以上便是一年來(lái)對(duì)行政工作的總結(jié),,在今后的日子里,我們要更加努力地做好行政工作,。
行政人員的辦公室總結(jié)工作篇八
201#年是我們虹橋人值得紀(jì)念和驕傲的一年,,西區(qū)通航、世博會(huì)圓滿的保障這些都與我們的付出和奉獻(xiàn)離不開的,。根據(jù)虹橋機(jī)場(chǎng)公司及保障部有關(guān)后勤服務(wù)工作質(zhì)量的要求,,結(jié)合綜合辦公室對(duì)后勤工作在提高后勤服務(wù)質(zhì)量,、保證正常工作的開展,、保持員工隊(duì)伍思想的穩(wěn)定和身體的健康方面的部署,后勤組具體做了以下幾個(gè)方面的工作,。
一,、隊(duì)伍建設(shè)。
樹立全心全意為員工服務(wù)的思想,,提高全體工作人員愛崗敬業(yè),、樂于奉獻(xiàn)的精神。一年來(lái)后勤組將“四心”的工作理念在整個(gè)班組中推廣,,在吃,、穿、住,、行方面做到人員工作用心,,隊(duì)員吃的歡心,,職工工作安心,領(lǐng)導(dǎo)上班放心,。班組堅(jiān)持定期組織政治理論,、業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),同時(shí)還組織員工與單位簽訂“世博食品衛(wèi)生安全承諾書”,,確保今年世博年的各項(xiàng)后勤服務(wù)保障工作的正常,、安全、有序的開展,。通過活動(dòng)的開展和學(xué)習(xí),,使后勤工作人員形成了一種奮發(fā)向上的工作熱情,積極認(rèn)真,、扎實(shí)的工作態(tài)度,。他們?cè)跇I(yè)務(wù)上相互學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,。在工作中相互協(xié)作,、任勞任怨、吃苦在前,、不厭其煩,。在生活上互相關(guān)心,熱情幫助,。在服務(wù)上有了明顯提高,,樹立了良好后勤員工形象。
二,、安全工作,。
重視食品衛(wèi)生、壓力設(shè)備,、門衛(wèi)內(nèi)保等安全工作,,嚴(yán)格管理。后勤組制定了系列安全計(jì)劃,,全員監(jiān)督,,責(zé)任到人,檢查到位,,記載詳實(shí),。在食品衛(wèi)生安全方面嚴(yán)把進(jìn)貨“五關(guān)”即:嚴(yán)格進(jìn)貨渠道關(guān),物品進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收關(guān),,操作程序規(guī)范關(guān),,飲食衛(wèi)生安全關(guān),食品存放儲(chǔ)存關(guān),,保證食品原材料質(zhì)量,,杜絕一切不安全隱患發(fā)生,。為了謹(jǐn)防食物中毒,除加強(qiáng)自身的操作和檢查外,,還防止他人投毒,,堅(jiān)持派廚師值班,不定期的進(jìn)行查崗,,加強(qiáng)保衛(wèi),。由食品安全員為廚師進(jìn)行了加強(qiáng)餐具消毒、預(yù)防食物中毒等知識(shí)講座,,并與全體員工簽定了安全責(zé)任書,。在鍋爐房安全管理方面,嚴(yán)格按照《壓力容器管理?xiàng)l例》和上海市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局的要求定期做好維護(hù)保養(yǎng)工作和壓力表定期檢驗(yàn)工作,。在門衛(wèi)安全管理上,,按照保障部門衛(wèi)管理規(guī)定,嚴(yán)格要求門衛(wèi)執(zhí)勤人員加強(qiáng)登記制度和巡邏制度的落實(shí),,確保機(jī)關(guān)大院和消防車庫(kù)安全,。后勤組還經(jīng)常開展安全大檢查,主動(dòng)排除水,、電,、火等不安全隱患。由于制度的落實(shí),,分工明確,,檢查到位,工作扎實(shí),,記載詳實(shí),,在多次的上級(jí)部門檢查中獲得好評(píng)。一年來(lái),,后勤工作無(wú)一例不安全隱患發(fā)生,,安全生產(chǎn)秩序穩(wěn)定。
三,、后勤保障,。
一年來(lái),,后勤組較好的完成了正常的隊(duì)員和員工伙食保障,、員工洗浴和車庫(kù)保溫、門衛(wèi)安保,、會(huì)務(wù)保障和辦公區(qū)保潔工作,。一到節(jié)假日,食堂員工加班加點(diǎn)完成加餐和會(huì)餐任務(wù),。夏季大練兵時(shí),,為了加強(qiáng)隊(duì)員訓(xùn)練體能,,為保障部爭(zhēng)光,食堂制定伙食保障計(jì)劃,,安排營(yíng)養(yǎng)菜譜,。無(wú)論隊(duì)員訓(xùn)練的多晚,食堂總是為隊(duì)員留好飯菜,,鍋爐房保證隊(duì)員洗上熱水澡,。會(huì)務(wù)和保潔不厭其煩為保障部、辦公室,、消防大隊(duì)等會(huì)議提供會(huì)務(wù)保障,。后勤還積極主動(dòng)協(xié)助保障部做一些其它工作,如在消防學(xué)校的監(jiān)控崗位培訓(xùn)活動(dòng)中,,提供會(huì)務(wù)保障和就餐服務(wù),。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門來(lái)檢查時(shí),后勤總是為他們準(zhǔn)備好招待物品,,提供方便,。因?yàn)槲覀冎辣U喜康男枰I(lǐng)導(dǎo)的要求,,就是我們義不容辭的工作,。
四、加強(qiáng)精細(xì)化管理,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。
為了真正解決保障部及領(lǐng)導(dǎo)的后顧之憂,確保員工吃的放心,、住的安全,、工作的舒心,后勤組組織全體員工對(duì)提高服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行了研究與探討,,總結(jié)了一系列的精細(xì)化管理措施,。食堂在采購(gòu)價(jià)格上,經(jīng)常在市場(chǎng)上進(jìn)行物價(jià)調(diào)查,,靈活采購(gòu)價(jià)廉物美的副食品制作菜肴,,即節(jié)約了成本又保證服務(wù)質(zhì)量。在食物儲(chǔ)存上,,嚴(yán)格做到生熟分開,,用保鮮膜封好。按就餐標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把握好份量,,作到既讓隊(duì)員吃好,、吃飽,但又不浪費(fèi),。還根據(jù)多年來(lái)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和觀察平時(shí)隊(duì)員的喜好,,對(duì)菜譜進(jìn)行創(chuàng)新,,開展課題研究,編制出菜名100多道,,從而對(duì)三餐進(jìn)行營(yíng)養(yǎng)搭配,,制定出科學(xué)的就餐食譜,在經(jīng)委會(huì)上接受大家的監(jiān)督,。
在制作上從食品的味道,、顏色、型上去下工夫,,保證每頓一葷,、兩素、一湯中的軟硬搭配,、葷素搭配,、咸淡搭配,不斷改進(jìn),。在早餐中盡量增添花樣,,讓隊(duì)員有選擇的就餐。現(xiàn)在的饅頭,、包子,、花卷、各種粥都有很大的提高,。全體員工克服就餐人員多,、工作人員少、時(shí)間緊等多種困難,,認(rèn)真落實(shí)這些精細(xì)化管理措施,。鍋爐房通過合理調(diào)配蒸汽、控制洗浴時(shí)間等精細(xì)化管理措施,,在今年隊(duì)員增加30%的情況下,,仍然保持用油、用水量與去年持平,。門衛(wèi)今年編入后勤組后,,通過對(duì)作息時(shí)間、崗位要求,、服務(wù)質(zhì)量上的細(xì)化管理,,人員的面貌和工作的效率有了明顯的改觀和提高,得到了領(lǐng)導(dǎo)和大家的認(rèn)可和好評(píng),。會(huì)務(wù)和保潔方面,,通過工作細(xì)節(jié)上、程序上,、流程上,、標(biāo)準(zhǔn)上的細(xì)化和規(guī)范化的管理,降低能耗和成本,。
五,、明年工作。
為使后勤組201#年的各項(xiàng)工作順利推進(jìn),,隊(duì)伍建設(shè)更上一個(gè)臺(tái)階,,特別是在世博會(huì)圓滿舉辦之后,如何把“世博給我們留下了什么,?”這個(gè)課題做好,,如何圍繞這個(gè)課題開展工作,,把這一切運(yùn)用到工作中去,所以我們要正確認(rèn)清當(dāng)前重任,全面提升后勤服務(wù)質(zhì)量和繼續(xù)嚴(yán)把安全工作關(guān),。食堂在按要求完成日常伙食保障的工作的同時(shí),,要進(jìn)一步落實(shí)和保障西區(qū)員工的送餐工作和伙食供應(yīng),。門衛(wèi)、鍋爐房,、會(huì)務(wù)和保潔工作要根據(jù)明年保障部對(duì)后勤工作的要求和部署,,扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作,加強(qiáng)安全教育,,提高服務(wù)質(zhì)量,,按精細(xì)化管理的要求完成每一次任務(wù)。同時(shí),,還要不斷摸索完善工作程序,,工作中注意與各部門的溝通,使后勤保障工作能更好的服務(wù)于大家,。
行政人員的辦公室總結(jié)工作篇九
在日常學(xué)習(xí),、工作生活中,有的人天天看匯報(bào),,有的人天天寫匯報(bào),,匯報(bào)就是把某個(gè)階段做的工作,進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析,、研究后報(bào)告給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),,如何寫一份正確的匯報(bào)呢?以下是小編為大家收集的辦公室行政人員工作總結(jié)匯報(bào),,希望對(duì)大家有所幫助,。
轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過去,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了本年度的工作,。作為公司的行政人員,20xx年來(lái),,我完成了本職工作,,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足之處,,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),,現(xiàn)將這一年的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
一,、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,一直以來(lái),,我認(rèn)真做好各個(gè)部門的服務(wù)工作,,保證各部門的正常運(yùn)行。
二,、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,,物資方面,做好公司的辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放工作,,合理配置各個(gè)部門的使用和管理,。
三、文件管理工作:
半邊年共寫會(huì)議記錄xx篇,,同時(shí)完成公司各個(gè)部門文件的上傳下達(dá)工作,。
四、人事管理工作:
20xx年公司在人員招聘方面采用多個(gè)渠道,,分別有網(wǎng)絡(luò),、報(bào)紙和現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等各個(gè)渠道同時(shí)并行的方式,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)我公司每月月底準(zhǔn)時(shí)參見,,完成各個(gè)部門缺少的人員招聘,,通過現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長(zhǎng)期合作的形式,,一直和xxx和xxx網(wǎng)站長(zhǎng)期合作,,對(duì)高要求的崗位有時(shí)讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果,。
五,、日常行政事務(wù)工作:
在公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作,。
六,、公司資料辦理工作:
辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作,。
七、制度建設(shè)方面:
在公司各種制度的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個(gè)人,,合理利用資源,,為公司節(jié)約費(fèi)用,。根據(jù)公司的具體情況,,制定出差管理制度并下發(fā)到各個(gè)部門。
八,、公司的審批流程方面:
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,,規(guī)范投資公司、裝飾公司,、建筑公司的各種費(fèi)用審批流程,。在各公司的合同簽訂中,責(zé)任到個(gè)人及按照規(guī)定的合同會(huì)簽程序簽訂合同,。
九,、參與公司投標(biāo)文件的制作:
20xx年分別參與了xx集團(tuán)、xx法院,、xx基地,、xx醫(yī)院等標(biāo)書的制作,分別和xxx和xxx等公司保持溝通和聯(lián)系,。
十,、不足之處
在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設(shè)中要加強(qiáng);管理意識(shí)欠缺。對(duì)于其它部門的工作,,監(jiān)督得少,,后勤服務(wù)做得多。行政部將正視自己工作中的不足之處,,積極改善,,更好的完成本部門的工作,同時(shí)協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系,。
行政人員的辦公室總結(jié)工作篇十
20xx年學(xué)校辦公室在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,始終堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)黨的十八屆四中全會(huì)精神,,緊緊圍繞我校20xx年中心工作——構(gòu)建高效課堂,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),,外樹形象,,充分發(fā)揮辦公室的樞紐,、保障作用,對(duì)分配的任何工作都沒有怨言,,領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)辦公室的工作能夠給予充分的理解,,在此我表示衷心感謝,為此學(xué)校各項(xiàng)具體工作能按計(jì)劃推進(jìn),,各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作能按時(shí)完成,,為學(xué)校總體工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了積極作用?,F(xiàn)將辦公室的工作及個(gè)人工作總結(jié)如下:
1,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好管理,組織全體教師,、干部行政會(huì)及其它學(xué)校對(duì)外活動(dòng),、會(huì)議、接待,、照相等,。
2、認(rèn)真做好材料的撰寫,、信息上報(bào)和檔案管理等工作,。做好各種文件的收發(fā)、送閱,、督辦工作,。文件材料收發(fā)及時(shí),督辦到位,。
3,、完成本學(xué)期學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié),、各種匯報(bào)材料,。文字材料表述準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)具體,,概括全面,。
4、加強(qiáng)文字檔案的收集,、整理和歸檔工作,。
5、多途徑抓好對(duì)外宣傳工作,,做到了報(bào)紙有文字,、電臺(tái)有聲音、電視有形象,,有效地提升了學(xué)校形象,。
6,、認(rèn)真搞好教師年度考核、職稱評(píng)審,、職務(wù)聘用,、評(píng)優(yōu)評(píng)先等工作,建立并完善了學(xué)校評(píng)價(jià)考核制度,。
7,、做好各種臨時(shí)工作。今年涉及整體的事多,,工作量大,、責(zé)任重大、涉及面廣,,為保證高質(zhì)量完成這些工作,,辦公室同志們沒有怨言,,愉快接受任務(wù),,迅速開展工作,基本圓滿完成各項(xiàng)任務(wù),,既鍛煉了自己,,又提高了自身的工作能力。
1,、完成黨務(wù)相關(guān)計(jì)劃,、總結(jié)及匯報(bào)材料。
2,、協(xié)助黨支部組織黨小組,、黨員學(xué)習(xí)。
3,、定期開展支部組織活動(dòng),,對(duì)黨員開展了民主評(píng)議,召開了民主生活會(huì),,提高黨員素質(zhì),,保障支部組織的戰(zhàn)斗力。
一是讓自己處于“工作”狀態(tài),,不懈怠任何工作,,不以事小而不為。對(duì)看似小事的經(jīng)常性工作,,記在心上,,抓在手上,確保質(zhì)量,。對(duì)任何工作總是以“精益求精”為目標(biāo),,從不敷衍,,希望能出色地完成所有工作。
二是讓自己站在“大局”高度,,不偏不倚做工作,,不以事雜而亂為。辦公室工作繁瑣,,可以用“應(yīng)接不暇”來(lái)形容,。但是在繁忙、紛雜之中,,我處處著眼于學(xué)校聲譽(yù),、學(xué)校形象、學(xué)校發(fā)展的大局,,分清輕重緩急,,有序安排工作,該匯報(bào)的及時(shí)匯報(bào),,該辦理的馬上辦理,,不該表態(tài)的決不表態(tài),不該做的決不擅自做主,,樹立班級(jí)形象,。
三是讓自己堅(jiān)守職責(zé),工作不推諉,,積極主動(dòng),,不以事難而怕為?!奥氊?zé)就意味著責(zé)任,,崗位就意味著任務(wù)”。我對(duì)工作負(fù)責(zé),,不回避問題,,不玩“彎彎繞”,堅(jiān)持原則,,敢于負(fù)責(zé),,敢于承擔(dān)責(zé)任。
我時(shí)常用“黑發(fā)不知勤學(xué)早,,白發(fā)方悔讀書遲”來(lái)勉勵(lì)學(xué)生,,同時(shí)也提醒自己。懷著虔敬,、神圣的心情珍惜我的工作,,理解我的生活。我很榮幸,,在辦公室半年里,,我得到了領(lǐng)導(dǎo)的信任,、理解與照顧;我很幸運(yùn),,在校辦工作的時(shí)間里,,我讀懂了什么是“嚴(yán)謹(jǐn)”,什么叫“一絲不茍”,。
我很感激,,在與同事們相處的許多細(xì)節(jié)里,我感受到了尊重,、鼓勵(lì)與幫助,;我很珍惜——珍惜每天到學(xué)校時(shí)看到老師們的笑臉,珍惜在我困惑時(shí)各位大哥,、大姐的提醒,,珍惜與大家在一起工作的每一分每一秒。走在一起是緣分,,一起工作是幸福,。
最后套用這樣一句話作為結(jié)尾:“我是一個(gè)行者,步履輕盈,,在課堂改革的路上,,我的臉上帶著笑容,我的心中充滿陽(yáng)光,,我的行囊中為課堂改革準(zhǔn)備了一切:澎湃的熱情、寬容的胸襟,、醉人的書香,、思考的大腦?!闭鐇校長(zhǎng)在新年送給我的明信片中的話:“在困難中進(jìn)步,,在挫折中成長(zhǎng),今日的我與每一個(gè)昨日的我都有不同”,。在今后的工作中,,我一定會(huì)嚴(yán)格的要求自己,會(huì)繼續(xù)帶著我的夢(mèng)想,,帶著漸漸豐滿的羽翼,,努力翱翔在藍(lán)天,越飛越高,。
行政人員的辦公室總結(jié)工作篇十一
一,、工作回顧:
在20xx年里,我先后分管過地下螢光湖景區(qū)和集團(tuán)辦公室兩個(gè)部門的工作,,在具體工作中我大部分的工作時(shí)間和精力放在了集團(tuán)辦公室的日常事務(wù)處理及各部門之間的工作協(xié)調(diào),、調(diào)度上,。集團(tuán)辦公室做為集團(tuán)的一個(gè)核心部門,在具體工作中起著上傳下達(dá),、左右協(xié)調(diào),、拾遺補(bǔ)缺的作用。集團(tuán)公司在20xx年實(shí)現(xiàn)了跨越式的發(fā)展,,攤子越鋪越大,,各部門之間需要協(xié)調(diào)的工作也越來(lái)越多,上級(jí)部門的檢查,、接待以及布置的任務(wù)也越來(lái)越多,,集團(tuán)辦公室已經(jīng)成為整個(gè)集團(tuán)最繁忙的部門之一。加上總經(jīng)理有一多半時(shí)間不在集團(tuán)總部,,很多工作不能及時(shí)當(dāng)面請(qǐng)示,,所以積極、正確的處理好各方面的關(guān)系,,協(xié)調(diào)好各部門的工作顯的尤為重要,。對(duì)于集團(tuán)辦公室工作,我一直認(rèn)為“接待工作無(wú)小事,、辦公室工作無(wú)小事”,,辦公室的每一項(xiàng)細(xì)小的工作都影響到集團(tuán)的形象、牽扯到公司的利益,,稍有處理不慎,,安排不當(dāng),引發(fā)的后果將無(wú)法彌補(bǔ),。所以在做每項(xiàng)工作之前,,我盡量考慮仔細(xì),并預(yù)計(jì)一下后果,,分析一下除此之外還有沒有其它更好的解決辦法,,同時(shí)盡量多聽取大多數(shù)人的意見,在工作中尊敬老同志,,團(tuán)結(jié)大多數(shù),。在這里需要感謝各部門的`負(fù)責(zé)同志,在20xx年里對(duì)我工作的支持和配合,。
我去年前期所分管的地下螢光湖景區(qū),,先后有陳榮光、徐健兩位同志擔(dān)任過景區(qū)主任,。作為分管領(lǐng)導(dǎo),,除了幫助他們解決、協(xié)調(diào)景區(qū)日常工作中遇到的難題外,如何解決螢火蟲的繁育問題,,加強(qiáng)景區(qū)綠化,,提高員工士氣,確保景區(qū)安全運(yùn)行,,這些都是我責(zé)無(wú)旁貸的工作責(zé)任,。在景區(qū)主任及同志們的共同努力下,我所分管的這一段時(shí)間總體來(lái)說(shuō)沒有出現(xiàn)大的問題,。
二,、所做的工作:
回顧過去的20xx年,我主要做了以下幾各方面:
1,、對(duì)外案件處理,。去年先后有兩起盜車案、一起公司案,、土地糾紛案,、貴賓卡案、經(jīng)濟(jì)債權(quán)案,、移動(dòng)公司案,、莒南瓜子仁案等共八起案件,目前結(jié)案的有兩起,,尚在辦理的有六起,。關(guān)于這項(xiàng)工作,細(xì)節(jié)方面我就不再詳述,。
2,、臥龍寺、洞天祠兩處寺廟的對(duì)外承包,、處理事宜,。在這一方面,我一直多方面周旋,,盡量在公司利益和上級(jí)主管部門之間找一個(gè)合理的平衡點(diǎn),盡最大努力的保證公司利益,。
3,、圓滿召開了年終總結(jié)會(huì)、半年總結(jié)會(huì),,并會(huì)同工會(huì)成功的舉辦了圣誕冷餐會(huì)等多次大型的集會(huì)活動(dòng),。
4、完成了臥龍山莊對(duì)外承包工作,。
5,、多次迎接省、市,、縣,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)等各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的接待,、檢查、評(píng)比,、驗(yàn)收,、復(fù)查等各項(xiàng)工作。
6,、加強(qiáng)車輛管理,。在這一方面,我和辦公室的幾位負(fù)責(zé)同志一直常抓不懈,,先后處理了高耗油的舊車,,新購(gòu)置了職工接送專用車,停止了副總接送專車,,并對(duì)日常用車加強(qiáng)了控制,,在一定程度上做到了節(jié)能降耗,減少開支,。
7,、地下螢光湖的寺廟配殿、山頂水池,、洞頂?shù)鹾J等工程的修建,;警務(wù)室的設(shè)立;景區(qū)的植樹綠化,;螢火蟲繁育的基礎(chǔ)工作等等,。
在20xx年里,集團(tuán)發(fā)展規(guī)模越來(lái)越大,,涉及的業(yè)務(wù)面也越來(lái)越廣,,很多瑣碎的日常工作,就工作性質(zhì)而言,,處于各個(gè)部門的職責(zé)邊緣,,也就是說(shuō),很難界定屬于哪個(gè)部門的職責(zé),。譬如:上級(jí)部門的各種工作安排,、各種形式的接待活動(dòng)、個(gè)別辦公物料的零星采購(gòu),、特殊業(yè)務(wù)客戶的接待,,等等,都由集團(tuán)辦公室來(lái)完成或者協(xié)調(diào),。所以,,無(wú)法將20xx年浩繁的日常工作一一羅列。總之,,在20xx年里,,在同志們的配合支持下,應(yīng)該說(shuō)做了大量的工作,,也取得了一定的成績(jī),。
三、存在的問題及不足:
在做出了一定工作成績(jī)的前提下,,就我個(gè)人而言,,也存在很多的不足和缺陷,主要表現(xiàn)在:
1,、性格過于急躁,,工作中易發(fā)脾氣,工作情緒化嚴(yán)重,。
2,、在工作中說(shuō)話不太注意,尤其是對(duì)外的某些場(chǎng)合,,需要很好的檢討自己,、改正自己。
3,、學(xué)習(xí)不夠,、經(jīng)驗(yàn)不足,總體來(lái)說(shuō),,缺乏學(xué)習(xí),,在管理方面未能深入扎實(shí)的為自己充電、學(xué)習(xí),。
4,、工作中不能很好的講究方法方式,辦事生硬,,遇事不冷靜,。
5、在工作中,、同事交往中有時(shí)過于急躁,,辦事武斷,不夠謙虛,。
6、工作中聽不得批評(píng),,不能正視自己的缺點(diǎn),。
7、在車輛管理、招待費(fèi)控制,、集團(tuán)到景區(qū)幫工落實(shí),,等三個(gè)方面做的力度不夠,。
行政人員的辦公室總結(jié)工作篇十二
20xx年10月加入貴公司,任行政助理工作,,之前有過一點(diǎn)相關(guān)工作的經(jīng)驗(yàn),但來(lái)到貴公司后我虛心向人請(qǐng)教和學(xué)習(xí),,一切都從零學(xué)起,,從零做起,使自己從零中慢慢成長(zhǎng)和完善,,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn),、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,希望自己能早日加入名思教育的大集體。
一年的時(shí)間很快過去了,在這一年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項(xiàng)工作,,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,,這次的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
1,、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙,、雜志,、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論,;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí),;愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),,工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2,、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作,。我是10月份來(lái)到公司工作,擔(dān)任公司行政助理工作,主要是做好行政工作,。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,,每天都面臨著大量的,、瑣碎的、不起眼的事務(wù),,而這些事務(wù)又是必不可少的,。為了搞好工作,,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實(shí)踐,,在短時(shí)間內(nèi)熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,,能夠順利的開展和完成本職工作,。概括來(lái)說(shuō),行政管理在企業(yè)中主要有管理,、協(xié)調(diào),、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,,協(xié)調(diào)是核心,,服務(wù)是根本??偠灾?,行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù)。
在這2個(gè)半月中,,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),,開拓創(chuàng)新意識(shí),積極的完成了以下本職工作:
(1)公司的收入支出統(tǒng)計(jì),。
(2)公司新進(jìn)員工的入職辦理和員工的考勤統(tǒng)計(jì),。
(3)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行。
(4)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足員工工作的需要。
(5)辦公耗材及辦公用品的采購(gòu),、維護(hù)與維修工作,。
(6)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作。除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,,正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,保證按時(shí)出勤,,出勤率高,有效利用工作時(shí)間,,堅(jiān)守崗位,,保證工作能按時(shí)完成。
4,、工作質(zhì)量,、成績(jī)、效益和貢獻(xiàn),。在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率相對(duì)較高,,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
行政人員的辦公室總結(jié)工作篇十三
回顧20xx年,,作為公司的行政人員,一年來(lái),,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
一,、踏實(shí)的工作態(tài)度:一年來(lái),我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政工作是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。
1,、每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障綜合部、招商部,、成本合約部,、工程部以及財(cái)務(wù)部工作的正常開展。
2,、行政日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。
3,、建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二、盡心盡責(zé),,做好行政工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在行政副總的領(lǐng)導(dǎo)下,,積極、主動(dòng)的做好本部門日常事務(wù)工作,。
1,、日常接待工作:禮貌地接待總部、政府以及其他公司來(lái)訪人員,,安排好日常的會(huì)議,,做好會(huì)議的準(zhǔn)備以及服務(wù)工作。
2、固定資產(chǎn)以及低值易耗品的管理工作:對(duì)公司的固定資產(chǎn)以及低值易耗品進(jìn)行分類,、編號(hào),,填寫入庫(kù)單與出庫(kù)單,并定期對(duì)其進(jìn)行點(diǎn)檢,、核對(duì),,做到賬實(shí)相符,制作固定資產(chǎn)維修登記表,,詳細(xì)記錄公司每個(gè)固定資產(chǎn)的維修與使用情況,,建立固定資產(chǎn)檔案。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,,同時(shí)完成各部門交待打印,、掃描、復(fù)印的文件等,,對(duì)公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
4,、快遞工作:做好公司快遞寄送工作(各類文件,、過節(jié)禮品等),每天早上將報(bào)紙分發(fā)各部室,。
5、煙酒管理工作:做好煙酒的申購(gòu)與領(lǐng)用登記,,制作煙酒的申購(gòu)與領(lǐng)用登記表,,詳細(xì)記錄購(gòu)買以及領(lǐng)用的明細(xì),定期對(duì)煙酒進(jìn)行點(diǎn)檢,,并向領(lǐng)導(dǎo)做好匯報(bào),。
6、相關(guān)人事工作:配合人事主管,,做好人事統(tǒng)計(jì)的相關(guān)工作,。
8、企業(yè)文化建設(shè)工作:尋找積極向上的題材,,做好每周公司的“周末分享”工作,;做到每個(gè)月推薦三本好書,推進(jìn)“讀書月”活動(dòng),,建立南通賽格“圖書室”,;配合開展員工活動(dòng)(趣味羽毛球賽、奠基儀式、年會(huì)等),,編寫各類活動(dòng)策劃的初稿,。
9、培訓(xùn)工作:協(xié)助做好培訓(xùn)工作,,做好培訓(xùn)簽到,,做好培訓(xùn)課程、培訓(xùn)積分的統(tǒng)計(jì)完成培訓(xùn)總結(jié)ppt的編寫(案例以及公文寫作培訓(xùn),、機(jī)電安裝培訓(xùn),、監(jiān)理安全細(xì)則培訓(xùn)、內(nèi)控基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),、消防知識(shí)培訓(xùn),、房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)、人事制度培訓(xùn)等),。
10,、每天準(zhǔn)時(shí)分發(fā)佐餐水果,做好水果的保管工作,。
11,、參加公司業(yè)務(wù)接待。
三,、20xx年度所學(xué)知識(shí):
1,、陳偉的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作,、優(yōu)秀ppt的制作等,。
2、陸宇諜的培訓(xùn):結(jié)構(gòu)建造標(biāo)準(zhǔn),,基坑及樁基地方性法規(guī)講解,。
3、范崇瀾的培訓(xùn):內(nèi)控基本知識(shí),,董事會(huì)相關(guān)知識(shí),、行政管理,案例以及公文寫作培訓(xùn),。
4,、丁健、季銀昌的培訓(xùn):機(jī)電,、電氣設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),,機(jī)電安裝工程。
5,、夏超的培訓(xùn):工程檔案資料管理,。
6,、蔣紅芬的培訓(xùn):房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)。
7,、王啡的培訓(xùn):人事制度講解,。
8、何大慶的培訓(xùn):消防安全知識(shí)培訓(xùn),。
出處 sevw.cn
9,、做工作要積極主動(dòng),遇到問題要多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,與領(lǐng)導(dǎo)溝通,,讓領(lǐng)導(dǎo)了解我的工作思路和方法,更好的完成工作,。
四,、工作中存在的不足。
1,、跟領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)溝通有待加強(qiáng),。
2、個(gè)人能力還有待提高,。
五,、20xx。
年度工作計(jì)劃,。
以及感想:
1,、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各類公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作;
(2)繼續(xù)做好報(bào)刊信件的收發(fā)工作,。
(3)做好公司低值易耗品以及固定資產(chǎn)的管理方面工作,;
(4)做好會(huì)議的安排與服務(wù)工作,保管好會(huì)議室器材,;
(5)做好煙酒的管理工作;
(7)認(rèn)真,、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照綜合部的各項(xiàng)。
規(guī)章制度,。
辦事,。
2、在行政工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證做好各部門的后勤保障工作,。
(2)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作,;要及時(shí),、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(3)學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。
這個(gè)工作崗位是瑣碎,、繁雜的,。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);而且增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,成為上,、下溝通的橋梁。
3,、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),,我認(rèn)為南通賽格就是我的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。
一,、20xx年人事主要工作。
1,、人事管理求完善,、個(gè)人素質(zhì)求提升,。
中創(chuàng)公司人事工作在公司總經(jīng)理帶領(lǐng)下,,緊跟戰(zhàn)略調(diào)整步伐,,嚴(yán)格按照公司要求,,完善人員招聘、培訓(xùn),、考核等人事相關(guān)工作的規(guī)范化與制度化,。
(1)根據(jù)公司人員配備需求,結(jié)合公司的實(shí)際狀況,,和組織架構(gòu)的調(diào)整,做為人事部我們加大人員招聘力度,。根據(jù)年初招聘計(jì)劃和中途組織架構(gòu)的調(diào)整,全年透過網(wǎng)絡(luò),、大型人才招聘會(huì)等渠道,,共進(jìn)行了8次招聘工作,,其中網(wǎng)絡(luò)招聘費(fèi)用開支1600元,,招聘會(huì)費(fèi)用開支為960元,。在招聘工作中,初審貼合招聘崗位要求的簡(jiǎn)歷148份,,透過初試人員87人,,透過復(fù)試64人,,入職46人,。目前仍在崗位人數(shù)為22人,,20xx年公司中層人員進(jìn)行了重新的調(diào)整,,調(diào)整后的團(tuán)隊(duì)更有戰(zhàn)斗力,工作效率大幅提高,,部門配合更加密切,。
(2)在人員培訓(xùn)方面,,行政人事部配合市場(chǎng)部開展了消防安全知識(shí)培訓(xùn),、辦公室禮儀禮節(jié)培訓(xùn),,對(duì)入職員工從《員工手冊(cè)》入手,,引導(dǎo)人員完善入職手續(xù),、部門領(lǐng)導(dǎo)談心熟悉崗位要求,、行政人事部明確公司制度、班組長(zhǎng)培訓(xùn)提高工作技能,、以老帶新培養(yǎng)協(xié)助精神,。全年共培訓(xùn)新入職員工近46名。
(3)在公司總經(jīng)理指導(dǎo)下,,對(duì)員工檔案進(jìn)行嚴(yán)格審查,,對(duì)于資料不齊全的一律要求補(bǔ)齊全,,并結(jié)合人事檔案管理需求,,對(duì)現(xiàn)有人員建立起電子檔案。
(4)在員工關(guān)系處理方面,,結(jié)合出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛,行政人事部用心溝通,、及時(shí)請(qǐng)示,,確保公司利益不受損失。例如:劉穎向勞動(dòng)監(jiān)察部門投訴的事情處理中,,行政人事部透過用心的溝通,,了解其投訴的真正目地,及時(shí)請(qǐng)示公司總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo),,圓滿完成了此事的處理,。在戴建齊事情處理中,經(jīng)過對(duì)雙方家屬做思想工作,,用心疏通,,在總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雙方已達(dá)成私下和解,。
(5)在員工社會(huì)保險(xiǎn)方面,,20xx年行政人事部做了超多的工作,,與政府部門打交道,,事難辦臉難看,排長(zhǎng)隊(duì)還要賠笑臉,,無(wú)論怎樣行政人事部人員都不厭其煩,,耐心盡力的為每一位員工做好服務(wù),,確保不遺漏每一個(gè)工作細(xì)節(jié),。社保:為在職職工辦理新增,、轉(zhuǎn)移,、退保等手續(xù)共計(jì)28人次;失業(yè):辦理增減手續(xù)4人次;辦理女工生育保險(xiǎn)2人次;發(fā)展工會(huì)人員7人,。
一年來(lái),,透過各項(xiàng)任務(wù)完成,,逐步提高了行政人事部在人事工作的工作標(biāo)準(zhǔn),,并結(jié)合公司各項(xiàng)規(guī)定制度,,從人員入職開始,,結(jié)合《。
勞動(dòng)合同,。
法》,、《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》兩部新法,,完善公司人事工作中不足,,提升行政人事依法按章處理人事及其相關(guān)工作潛力,。
1、日常管理要制度,、行政保障要質(zhì)量。
20xx年行政日常管理,、行政后勤保障為行政人事部全年工作主線之一,,在管理上強(qiáng)化制度,、在保障上要質(zhì)量,。一年來(lái)我們?cè)谛姓矫孀隽艘韵聨追矫婀ぷ鳎?/p>
(1)根據(jù)20xx年管理工作中存在不足進(jìn)行了相關(guān)制度的完善。在年初,,修訂了《中創(chuàng)公司公文流轉(zhuǎn)管理辦法》,、依據(jù)集團(tuán)《公章,、專用章使用的有關(guān)規(guī)定》擬定完善了《中創(chuàng)公司公章、專用章管理使用的規(guī)定》,,結(jié)合20xx年日常管理與實(shí)際操作進(jìn)行修訂與完善了《員工打卡考勤制度》、《勞防用品管理制度》,。緊跟集團(tuán)總部下達(dá)的文件、相關(guān)規(guī)定,、通知及其要求,,及時(shí)調(diào)整我公司管理規(guī)定與管理辦法,、結(jié)合我公司日常管理實(shí)際,加強(qiáng)規(guī)章制度操作的規(guī)范性,。
(2)根據(jù)行政日常工作的要求,,在六月前完成了組織機(jī)構(gòu)代碼證,、社保保險(xiǎn)登記證,、勞動(dòng)保障誠(chéng)信評(píng)價(jià)等級(jí)證,,營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證照進(jìn)行了年檢,透過一系列公司證照的年檢,,為全年對(duì)外工作的順利開展打下良好的基礎(chǔ),。
(3)認(rèn)真及時(shí)配合公司各部門作好辦公用品的采購(gòu)與發(fā)放工作,。在力求節(jié)約日常辦公用品開支前提下,,行政人事部針對(duì)日常用品庫(kù)存及配發(fā)、使用品,,基本做到月底有清查、月初有申報(bào),、在采購(gòu)時(shí)本著“貨比三家,質(zhì)量與價(jià)格并重”的原則,,既為公司購(gòu)買到適宜用品,又在程度上節(jié)省公司開支,。例如:20xx添置固定資產(chǎn):臺(tái)式電腦4臺(tái),,數(shù)碼相機(jī)1臺(tái),,柜式空調(diào)1臺(tái),掛式空調(diào)2臺(tái),,考勤機(jī)1臺(tái)。這些資產(chǎn)列出來(lái)數(shù)據(jù)不多,,但在采購(gòu)的過程中,,我們每采購(gòu)一件都要走遍開封市的每個(gè)商場(chǎng),,至少要詢價(jià)比較三個(gè)商家以上,,價(jià)格和質(zhì)量都要做出對(duì)比,,最后再次壓價(jià),,做到以最低的價(jià)錢買質(zhì)量的產(chǎn)品,,并且筆筆都有帳可查,。
(4)組織安排公司辦公會(huì)議,提前做好會(huì)場(chǎng)布置,,通知與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加,,做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,,準(zhǔn)確及時(shí)把會(huì)議資料傳達(dá)給與會(huì)人員,,并督辦會(huì)議精神的落實(shí)狀況,。在對(duì)外招待茶話會(huì)上,,我們做到提前采購(gòu)、起早準(zhǔn)備,,會(huì)中茶水服務(wù),會(huì)后打掃場(chǎng)地,,有效的保障了我們對(duì)外的接待水平和接待質(zhì)量。
(5)存檔工作:存檔行政文件211份,,合同375份,。行政人事部透過對(duì)檔案管理書籍的進(jìn)一步學(xué)習(xí)后,提高了檔案管理的認(rèn)識(shí),,發(fā)現(xiàn)公司以前存檔的文件有些是沒有保存價(jià)值的。于是20xx年對(duì)公司不一樣價(jià)值,、不一樣科目的文檔進(jìn)行了分門別類的存檔,方便了以后檔案的查詢和管理,。
(6)在行政監(jiān)管上,考勤方面:每月月初把上個(gè)月的打卡記錄采集,、整理、校隊(duì)打印并讓每位員工簽字確認(rèn),、存檔,對(duì)違反公司考勤紀(jì)律的員工,,行為較輕者進(jìn)行口頭批評(píng),屢犯不改者予以行政處罰,。日常監(jiān)管:平均每月4次對(duì)員工紀(jì)律進(jìn)行不定時(shí)不定期檢查,,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為,對(duì)員工進(jìn)行思想教育,,全年口頭批評(píng)58人次,,20xx年行政處罰22人次,。
(7)20xx年4月份行政人事部人員進(jìn)行了全面的調(diào)整,,應(yīng)對(duì)新環(huán)境和新挑戰(zhàn),我們部門人員團(tuán)結(jié)一致,,兢兢業(yè)業(yè),一絲不茍,,邊學(xué)習(xí)邊摸索,透過不懈努力,,逐步掌握并完善了我們的工作細(xì)節(jié),,并在實(shí)踐中不斷查找工作漏洞,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,,更好的為其他部門帶給后勤保障服務(wù),。本著厲行節(jié)約的工作原則,我們開源節(jié)流,,辦公用紙建立了登記制度,,辦公用品,、勞保用品堅(jiān)持以舊換新,,報(bào)廢固定資產(chǎn),、低值易耗品廢舊再利用,,辦公室做到人走燈滅,,關(guān)掉電源,水源,,有效為公司節(jié)約每一分錢,、每一度電。
(8)車輛管理方面:20xx年共行程19200公里,,平均每月行程1600公里,,每一天2次市內(nèi)宣傳,行程28公里,。平均每月派發(fā)60張派車單,每一天完成出車任務(wù)2次,。20xx年車輛共保養(yǎng)了2次。全年發(fā)生了2起交通安全事故,,打破連續(xù)兩年平安無(wú)事故的歷史,經(jīng)過調(diào)查了解事故起因后,,及時(shí)對(duì)司機(jī)思想進(jìn)行疏導(dǎo),,避免再次意外事故的發(fā)生,。
三,、20xx年工作中存在不足之處。
作為行政人事部,,即是公司綜合管理部門,也是公司綜合保障部門,,其管理是否到位直接關(guān)系公司的運(yùn)營(yíng),其保障是否得力直接關(guān)系人員凝聚力與向心力,。
在一年工作中,,雖然行政人事工作千頭萬(wàn)緒,,大事能提到桌面沒幾件,,但是公司總經(jīng)室安排各項(xiàng)事務(wù)我們部門人員不打折扣,,堅(jiān)決執(zhí)行,、樹立表率模范的作用?;仡櫼荒旯ぷ鳎m說(shuō)做到了盡心盡力,,但在部門的工作中還存在以下不足:
(1),、規(guī)章制度的執(zhí)行上施之太軟有待加強(qiáng),。
規(guī)章制度是一個(gè)公司自我“法律”,,行政人事部是公司里的“執(zhí)法”部,,對(duì)于部門自身人員要求上,,應(yīng)以表率作用走在公司其他部門員工的前列,。目前存在對(duì)本部門人員要求不夠嚴(yán)格,。對(duì)于人員考勤上,講人性時(shí)多,,講規(guī)章原則少了些,,致使公司員工存在一些不良現(xiàn)象養(yǎng)成了一種工作習(xí)慣。例如在紀(jì)律維護(hù)上時(shí)緊時(shí)松,、對(duì)于違紀(jì)者說(shuō)地多,,真正按規(guī)定執(zhí)行少。在制度面前講人情時(shí)多,、體諒大家時(shí)多,,體諒公司紀(jì)律時(shí)少。致使一些員工認(rèn)為自我違了紀(jì),、犯了錯(cuò)全是公司錯(cuò),,養(yǎng)成了公司一些員工不從自身找原因、從公司制度中找不足,。
(2)辦公資產(chǎn),、物品的管理上有待規(guī)范。
在公司資產(chǎn)管理上,,雖然分公司資產(chǎn)一看一目了然,但作為行政人事部門,,應(yīng)對(duì)資產(chǎn)分門別類登記造冊(cè),,按資產(chǎn)使用狀態(tài)以堪用品,、報(bào)廢品造冊(cè),,并對(duì)其構(gòu)置時(shí)間,、使用年限,、職責(zé)人等仔細(xì)標(biāo)注,為公司資產(chǎn)核算,、辦公采購(gòu),、設(shè)備維修更換等,,為總經(jīng)室提出決策依據(jù),。
(3)各項(xiàng)日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)有待加強(qiáng),。
作為行政人事部,,其在日常相關(guān)統(tǒng)計(jì)上應(yīng)給總經(jīng)理帶給一些參考依據(jù),。如每月人員入職離職人數(shù),、員工流失率,、月發(fā)傳真總量,、月辦公用品日常消耗登記統(tǒng)計(jì),,派車單詳細(xì)記錄車輛行駛里程,、月耗油料統(tǒng)計(jì),,做好辦公用品,、辦公費(fèi)用日常開支的統(tǒng)計(jì)等,。
(4)員工日常培訓(xùn)上存在欠缺。
培訓(xùn)是員工福利,。只有透過各方面的培訓(xùn)使公司全員在共同目標(biāo)下努力奮斗,。行政人事部要透過培訓(xùn)使公司全員從認(rèn)識(shí)紀(jì)律到遵守紀(jì)律,、維護(hù)紀(jì)律,。目前行政人事部在員工培訓(xùn)方面做得還不到位,,市場(chǎng)上要出成績(jī),、內(nèi)勤做好保障,沒有統(tǒng)一的思想和高昂的工作激情,,團(tuán)隊(duì)將是一盤散沙。20xx年將根據(jù)總經(jīng)室的要求,,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作,以“忠誠(chéng),、協(xié)作,、行動(dòng)”為團(tuán)隊(duì)協(xié)作,。
口號(hào),。
加強(qiáng)培訓(xùn)力度,。培訓(xùn)不僅僅存在于規(guī)定制度的培訓(xùn)對(duì)于業(yè)務(wù)知識(shí)針對(duì)不一樣部門、不一樣人員也需進(jìn)行群眾,、個(gè)人培訓(xùn),。如做行政人事工作不了解辦公室禮儀禮節(jié),、人事工作不掌握招聘的技能技巧、不了解地方政策法規(guī);做客服的一遇到問題就是去請(qǐng)示公司自我不會(huì)應(yīng)用對(duì)話技巧擱置問題使公司與客戶矛盾加劇;做市場(chǎng)服務(wù)不專業(yè)等等,。這些都需透過行政人事督查、提出相應(yīng)培訓(xùn)推薦,。
(5)管理上存在只說(shuō)不管,、只講不罰,。
行政人事部門就是規(guī)章制度維護(hù)與執(zhí)行部門,,20xx年對(duì)于辦公室衛(wèi)生,、紀(jì)律抓的不嚴(yán),,看見說(shuō)一說(shuō),、講一講,,不痛不癢,。對(duì)于日常辦公秩序維護(hù)上只講不罰,,如上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè),、上網(wǎng)購(gòu)物,、群聚聊天、玩游戲等,。使一些規(guī)章形同虛設(shè),,20xx年將會(huì)改變這種管理方法,,嚴(yán)厲懲處上網(wǎng)打游戲現(xiàn)象,。
回顧20xx我們緊張忙碌,無(wú)怨無(wú)悔,,展望20xx我們加足馬力,充滿信心,,在中創(chuàng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,,只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn),、職責(zé)心強(qiáng)一點(diǎn),,我堅(jiān)信20xx年行政人事部各項(xiàng)工作會(huì)竹竿拔節(jié)年年高,。
行政人員的辦公室總結(jié)工作篇十四
20xx年,,行政辦公室在區(qū)委,、管委會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,堅(jiān)持“開拓創(chuàng)新,主動(dòng)服務(wù),,把握大局,,參謀決策”為目標(biāo),,緊緊圍繞管委會(huì)中心工作,,著眼于加快發(fā)展,、政令暢通,、打造政務(wù)品牌,、后勤保障有力,,爭(zhēng)創(chuàng)一流工作,。真正把辦公室打造成開拓創(chuàng)新、協(xié)調(diào)有力,、廉潔高效,、為民服務(wù)的第一窗口,努力開創(chuàng)辦公室工作新局面?,F(xiàn)將行政辦公室去年工作總結(jié)如下:
(一)圍繞管委會(huì)中心工作和重點(diǎn)工作,,加強(qiáng)調(diào)查研究,及時(shí)了解,、掌握經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài),向管委會(huì)提供各類相關(guān)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策,、部署和指導(dǎo)工作發(fā)揮了參謀助手作用,。
(二)上半年共年收到各類文件件,制發(fā)各類文件件,。其中,,以區(qū)管委會(huì)發(fā)文xx件,,以行政辦公室發(fā)文xx件;起草各類工作匯報(bào),、領(lǐng)導(dǎo)講話件;籌辦,、協(xié)辦各類會(huì)議xx次,。其中,黨政聯(lián)席會(huì)議-次,,信訪工作專題會(huì)議-次,其他各類會(huì)議次,,共印發(fā)會(huì)議紀(jì)要xx份,。圍繞管委會(huì)中心工作,對(duì)全區(qū)重點(diǎn)工程,、重點(diǎn)項(xiàng)目督查次,確保了重點(diǎn)工作任務(wù)的完成,。
(三)安排和督導(dǎo)管委會(huì)各部門、單位辦理人大代表議案-件,,建議條;辦理政協(xié)提案2件,。
(四)認(rèn)真做好人民群眾來(lái)信來(lái)訪工作,。制定了《xx區(qū)信訪工作辦案程序》和《xx區(qū)領(lǐng)導(dǎo)干部信訪包案制度》,,進(jìn)一步規(guī)范了信訪事項(xiàng)辦理程序,極大的推動(dòng)了信訪工作的有序,、扎實(shí)開展。榮獲全市信訪工作先進(jìn)集體,。
(五)堅(jiān)持做好政務(wù)信息公開工作,。按照市政府辦公廳《xx》的要求,,將20xx年x月至20xx年x月管委會(huì)有關(guān)文件在滿洲里市政務(wù)信息公開平臺(tái)公開,便于,。
(六)認(rèn)真審核把關(guān)各部門、單位的文書處理工作;認(rèn)真落實(shí)管委會(huì)和行政辦公室的檔案管理和保密的工作,,為行政辦公室日常工作的正常開展提供了良好保障,。
通過總結(jié)去年工作情況,,認(rèn)真分析行政辦公室面臨的工作形勢(shì),,制定了明年工作安排:圍繞一個(gè)主題,,推進(jìn)三個(gè)轉(zhuǎn)變,,實(shí)現(xiàn)五個(gè)突破,。
圍繞一個(gè)主題:就是緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào),、優(yōu)質(zhì)服務(wù)這一主題,,創(chuàng)新工作思路,強(qiáng)化綜合協(xié)調(diào),,提升服務(wù)水平,確保辦公室工作快速、高效,、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),,確保管委會(huì)各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。
推進(jìn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”:一是在工作重心上轉(zhuǎn)變,。緊貼管委會(huì)工作思路,,緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路,把握大局,,認(rèn)真謀劃,,前瞻思考,,統(tǒng)籌安排,,努力當(dāng)好參謀助手,。
二是在工作方法上轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持抓大放小,,堅(jiān)持辦公室工作緊密聯(lián)系政府工作大局、政府中心工作,、重點(diǎn)工作、重大事項(xiàng)和重大決策,,全面協(xié)調(diào),,認(rèn)真督查,,促進(jìn)落實(shí),。
三是在組織協(xié)調(diào)上轉(zhuǎn)變,。注重統(tǒng)籌兼顧,注意做好對(duì)上,、對(duì)下,、對(duì)內(nèi)、對(duì)外各個(gè)環(huán)節(jié)的'工作協(xié)調(diào),,對(duì)上講實(shí)情,,對(duì)下聽呼聲,對(duì)內(nèi)多聯(lián)系,,對(duì)外促交流,,充分調(diào)動(dòng)各方面的工作積極性,,為實(shí)現(xiàn)全區(qū)工作目標(biāo)努力工作。
實(shí)現(xiàn)“五個(gè)突破”:一是督查落實(shí)上要有新突破,。將督查工作的突破口放在區(qū)委,、管委會(huì)重大決策部署的督查落實(shí)、領(lǐng)導(dǎo)批示件的督查督辦等方面,,及時(shí)擬定督查方案,,進(jìn)行分解立項(xiàng),將工作任務(wù)落實(shí)到各部門,、單位,,明確責(zé)任,提出要求,,積極開展督促檢查,。對(duì)黨政聯(lián)席會(huì)議定工作的督查,要制定措施,、落實(shí)專人,,形成制度,確保重點(diǎn)工作,、重點(diǎn)工程件件有著落,,事事有回音。
二是綜合協(xié)調(diào)上要有新突破,。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),,全力協(xié)調(diào)。既立足大局,,實(shí)事求是,,又努力體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)要求,兼顧各方需要,,保證任務(wù)的完成;對(duì)各部門提出需管委會(huì)解決的問題,,主動(dòng)協(xié)調(diào),把情況摸深摸透,,把政策吃準(zhǔn)吃透,,主動(dòng)思考提出辦法,兼顧各方,,多商量,,善處理;對(duì)群眾反映的問題,耐心及時(shí)協(xié)調(diào),。認(rèn)真聽取群眾意見,對(duì)涉及群眾利益的實(shí)事,,滿腔熱情地辦好辦實(shí),。
行政人員的辦公室總結(jié)工作篇十五
工作內(nèi)容:
(1)負(fù)責(zé)辦公室日常電話,、訪客、信訪的接待工作,。
(2) 負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種函電,、郵件和文件等。
(3) 完成會(huì)務(wù)安排,、接洽工作,,必要時(shí)做好會(huì)議記錄和紀(jì)要,以及擬寫通用文案和一般工作報(bào)告,。
(4) 文書檔案收集,、整理、歸檔和管理工作,。
(5)管理和合理使用好電腦,、打印機(jī)、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,。
(6)完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的任務(wù)。
基本技能:
(一)能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī),,熟練操作word,、excel、powerpoint等辦公自動(dòng)化軟件及internet郵件收和 處理技巧,。熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備,。
(二)把握好具體工作進(jìn)度及銜接工作。
(三)溝通與理解能力強(qiáng),。
行政文員
1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘,。(按招聘流程)
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行,。
4.全廠人員檔案的建立與管制,。(電腦化)
5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作,。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理,。
8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔,。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)
9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作,。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡,、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)
10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù),。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室,。
12.對(duì)全廠鑰匙之管理,。
13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì),。
14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。
15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)
行政文員的主要工作是:
1,、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序,;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理,;
4,、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
5,、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理,;
6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等
7.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù),。
行任公司行政文員工作職責(zé)
一,、接聽前臺(tái)電話
1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,,即使是你正在接聽一個(gè)電話,。
2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作,,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室,、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入,。
3,、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系,。
二,、 接待好來(lái)公司拜訪的客戶
1、來(lái)公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè),,在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品,。
2、在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記,,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無(wú)在使用同類產(chǎn)品,,留下客戶的重要信息資料。
3,、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù),。
4,、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶,。
5、認(rèn)真接待每一位顧客,,做好公司的形象窗口,。
三,、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1,、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印,。
2,、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。
3,、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄,。
4、每月9日,、17日,、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù),。
5,、及時(shí)整理電腦中的文檔資料,合理歸檔,。
四,、 考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān),。
2,、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái),在制作過程中注意請(qǐng)假,、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注,。
五、人事處理
1,、新員工在入職時(shí)一定要將入職書,、個(gè)人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。
2,、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中,。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事,。
4,、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六,、 后勤處理
1,、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。
2,、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件,。
3、收理好送上公司的包裹,。
4,、公司日用品的采購(gòu),。
5、報(bào)銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用,。
6,、及時(shí)處理好客戶的投訴問題。
七,、與維修部的緊密合作,,及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。
八,、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔
1,、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入,。
2、業(yè)務(wù)員沒有及時(shí)填寫的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課,。
九,、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章,。
十,、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作,。
人事文員的工作職責(zé)
協(xié)助主任做好日常管理工作,。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、其它部門服務(wù)的思想。
辦公室文員(會(huì)議,、文書,、印信、檔案,、接待,、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話,;接待來(lái)訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機(jī)要和保密工作,,做好辦公室檔案收集,、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文,、信件,、郵件,、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記,。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿,。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,,并對(duì)其負(fù)責(zé),。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。
12. 接受其他臨時(shí)性工作,。
13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù),。
14. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng),。
15. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,,留底。
16. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。
1,、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),,人員培訓(xùn)等。
2,、人事事務(wù)處理,,員工檔案編檔與管理有序化。
3,、辦公室工作:文檔打印,、收發(fā)傳真,日??记?。
行政人事文員崗位職責(zé)
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé),。履行以下職責(zé):
一,、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā),、資料整理,、印章的使用和保管,。
二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠,、請(qǐng)假,、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù),;員工檔案資料建立,。
三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,。
四,、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五,、辦公,、勞保、文化娛樂等用品的采購(gòu)申請(qǐng),、質(zhì)量驗(yàn)收,、發(fā)放、登記,、管理,。
六、外來(lái)客人的接待和服務(wù),。
七,、外來(lái)電話、傳真的接聽(受),、記錄,、傳達(dá)(送)。
八,、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)的管理和使用。
九,、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作,。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
總經(jīng)理助理的工作職責(zé):
1,、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),,并作好公司重要會(huì)議記錄;
2,、起草,、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3,、公司管理制度,、規(guī)章制度,,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書、合同書,,公司總體運(yùn)行配合;
4,、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,,并做好電話記錄,;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,,安排商務(wù)旅行,;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作,;
7,、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8,、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu),;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作,;
10,、完善公司績(jī)效考核制度。
行政文員的主要工作職責(zé)有:
1,、新進(jìn)員工入廠手續(xù)辦理及個(gè)人檔案的建立,。
2、勞動(dòng)合同,、暫住證,、工傷保險(xiǎn)資料的登錄、整理,。
3,、核對(duì)并輸入加班單,并統(tǒng)計(jì)匯總,,每月分發(fā)至各單位核對(duì)。
4,、聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印,。
5、考勤卡的更換,。
6,、空白表單的管理。
7,、復(fù)印機(jī)復(fù)印登記,、復(fù)印紙領(lǐng)用及機(jī)器加油,,日常保養(yǎng)等。
8,、傳真登記,、傳真及傳真機(jī)日常保養(yǎng)。
9,、承辦上級(jí)臨時(shí)交付的事項(xiàng),。
辦公室文員崗位職責(zé)
文員崗位職責(zé)(綜合部)
1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性,;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印,、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件的領(lǐng)??;
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī),、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度,;
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā),、登記,、閱簽、清退,、整理,、歸檔、保密,;
5,、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫,、下發(fā)工作,,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
7,、負(fù)責(zé)人事,、勞資、倉(cāng)庫(kù)治理等,。
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任
一,、工作概要
在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,,主持總經(jīng)辦的運(yùn)行和管理工作,執(zhí)行總經(jīng)理指示,,負(fù)責(zé)公司重要文件的草擬和審核,,溝通信息,、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查研究,、檢查督辦,、信息反饋、印章管理等各項(xiàng)工作任務(wù),。
二,、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織起草公司行政方面的規(guī)劃,,計(jì)劃,、報(bào)告、總結(jié),、請(qǐng)示,、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿,。
2,、批轉(zhuǎn)各類公文,并提出擬辦意見提交總經(jīng)理批閱,。
3,、負(fù)責(zé)組織安排有關(guān)行政會(huì)議和總經(jīng)辦會(huì)議,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,;檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,,及時(shí)掌握和反饋信息。
4,、協(xié)助總經(jīng)理,、副總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。
5,、審核以公司名義發(fā)出的各類公文,,并報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。
6,、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓,,與社會(huì)各界人士保持良好的公共關(guān)系。
7,、負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪的接待和處理工作,,處理客人致總經(jīng)理的投訴函。
8,、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理的指示,對(duì)整個(gè)公司的安全負(fù)重要的責(zé)任,。
9,、帶領(lǐng)和督導(dǎo)下屬做好安全保衛(wèi)工作,,確保公司的人、財(cái),、物絕對(duì)安全,。
10、負(fù)責(zé)制訂,、健全公司的安全保衛(wèi)制度,,部署保安的'工作安排和檢查落實(shí),審定各崗位的安全制度,。
11,、確保安全管理的規(guī)范化、程序化,、標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化。
12,、維護(hù)公司內(nèi)部治安秩序,,經(jīng)常巡視各消防設(shè)備器材,確保設(shè)備的完好,。
13,、負(fù)責(zé)公司印鑒的管理和使用。
14,、負(fù)責(zé)本部門人員的工作安排,。
15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù),。
人事專員崗位職責(zé)
1,、根據(jù)公司規(guī)章制度和各設(shè)施項(xiàng)目具體情況,制定行政章程,,管理制度,、獎(jiǎng)罰制度、考核制度和各部門管理人員工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn),,并 監(jiān)督實(shí)施所保證各分部門的工作正常運(yùn)作,。
2、嚴(yán)格執(zhí)行人事招聘,、考核,、錄用、培訓(xùn)四個(gè)步驟,,做到唯才是用,,以確保公司建立及擁有一批高素質(zhì)、高效益、高標(biāo)準(zhǔn)的員工隊(duì)伍,;嚴(yán)格控制好人員編制,,規(guī)范員工工資福利,開發(fā)人力資源,。
3,、負(fù)責(zé)人事、后勤的全面工作及監(jiān)督工程等,,督促檢查各分部門的各項(xiàng)工作,,協(xié)助做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,致力于落實(shí)崗位責(zé) 任制,,管理提高各部門工作質(zhì)量,,督促各部門完成總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作指令。
4,、根據(jù)政策制訂公司的勞資,、勞保制度,使公司的管理合理化,、政策化,、制度化、公平民主化,,堅(jiān)持原則,、秉公辦事。
5,、負(fù)責(zé)調(diào)查公司各部門的工作情況,,處理好內(nèi)部員工的投訴,收集各方面的信息和意見,,定期整理上報(bào),,為總經(jīng)理提供資料。
6,、努力改善工作環(huán)境,,做好行政人事和后勤工作,為員工提供一個(gè)公平,、公正,、公開的工作環(huán)境,不斷改善員工食宿環(huán)境及各項(xiàng)生 活條件,,積極建立公司企業(yè)文化,,組織員工業(yè)余文化娛樂,樹立公司的形象以增強(qiáng)公司的凝聚力和向心力,。
7、有高素質(zhì)的責(zé)任心,,講求質(zhì)量,,精益求精,對(duì)各部門員工的才能和積極性按《員工手冊(cè)》和有關(guān)制度做好考勤,、考核及獎(jiǎng)懲工作,經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德和工作意識(shí)方面的教育,培養(yǎng)員工的責(zé)任感。
8,、認(rèn)真完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),及公司其他任務(wù),。
行政文員崗位職責(zé)
1、接受經(jīng)理的督導(dǎo),,對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé),,協(xié)助經(jīng)理處理人事上的日常工作,貫徹,、落實(shí)各項(xiàng)人事管理制度。
2,、統(tǒng)計(jì)公司人數(shù)、人員編制及考勤假期,。
3,、協(xié)助處理公司人事方面日常事務(wù),并保管公司文件檔案,。
4,、負(fù)責(zé)辦理員工入職、體檢,、調(diào)職,、晉升、獎(jiǎng)懲,、離職過程中的相關(guān)手續(xù),。
5、協(xié)助辦理記錄員工工傷,、保險(xiǎn),、工傷處理、合同轉(zhuǎn)正,、年度體檢等有關(guān)事宜,。
6、協(xié)助其它部門做好在崗前人事規(guī)章制度及公司機(jī)構(gòu)培訓(xùn)(包括協(xié)調(diào)安排時(shí)間,、地點(diǎn)等)負(fù)責(zé)新員工和上崗交接工作,。
7,、做好公司文件管理,規(guī)范統(tǒng)一文件各級(jí)員工檔案資料的存檔和保密工作,,負(fù)責(zé)接收,、復(fù)印、保存,、分發(fā)呈遞人事方面的各類文件,。
8、負(fù)責(zé)員工工作證,、飯卡,、考勤卡、工號(hào)牌的發(fā)放,、登記工作協(xié)助辦理員工入職,、調(diào)職、離職等各類手續(xù),。
9,、管理及維護(hù)公司固定資產(chǎn)(包括低值易耗品、辦公用品)的保管工作,。
10,、負(fù)責(zé)辦公室文字打印、會(huì)議記錄,,接聽和整理電話通訊,、咨詢的工作,負(fù)責(zé)領(lǐng)發(fā)辦公室的辦公用品等,。
11,、接受員工投拆并及時(shí)匯報(bào),協(xié)助后勤部門安排好員工的生活環(huán)境,。
12,、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)配合好各部門人事方面的工作,。
網(wǎng)管崗位職責(zé)
1,、熟練配置windows系統(tǒng)、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù),,快速解決系統(tǒng)故障,、負(fù)責(zé)常規(guī)辦公軟件的安裝。
2,、解決公司計(jì)算機(jī)硬件出現(xiàn)的問題以及硬件維護(hù),;并提供硬件的技術(shù)支持,有效,、及時(shí)的解決問題,。
3,、負(fù)責(zé)各部門網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的維護(hù)與管理;
4,、維護(hù)全公司各類打印機(jī),、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī),、電話等設(shè)備,。在自己無(wú)法解決問題時(shí),主動(dòng)尋求外援,,盡一切方法滿足公司需要,。安裝掃描儀等周邊的i/o設(shè)備。
5,、負(fù)責(zé)安裝維護(hù)公司殺毒客戶端、在公司內(nèi)推出網(wǎng)管監(jiān)控軟件等,;防毒,、殺毒;有效維護(hù)局域網(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)安全,。
6,、對(duì)客戶端計(jì)算機(jī)、服務(wù)器的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù),。
7,、公司內(nèi)部服務(wù)器搭建與維護(hù)。
8,、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)規(guī)劃,、組建、調(diào)試與維護(hù),。能通過能動(dòng)措施保障公司網(wǎng)絡(luò)信息安全,。書寫制定公司it設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范。
9,、熟悉和掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù),、tcp/ip協(xié)議、路由與交換技術(shù)等,,熟悉掌握主流網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安裝,、配置。具備網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和客戶端設(shè)備故障的定位和排除能力,;對(duì)交換機(jī),,路由器的使用維護(hù)??焖?、有效解決客戶端網(wǎng)絡(luò)障礙問題,。
10、負(fù)責(zé)電腦等設(shè)備的固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)與保管,、更換,,定期維護(hù)網(wǎng)絡(luò)。
11,、域管理與維護(hù),,通過域工具合理、有效管理客戶端電腦系統(tǒng)使用,、維護(hù),、安全保障等。
12,、購(gòu)買電子類產(chǎn)品硬件設(shè)施,。
會(huì)記、核算崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)成本分析,,盈利分析。
2,、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的培訓(xùn),,讓每位收銀員熟練掌握業(yè)務(wù)技能,以確保順利進(jìn)行,。
3,、規(guī)范財(cái)務(wù)各類票單,文件,、帳冊(cè)等管理工作,。
4、搞好各檔案工作,。
5,、核算營(yíng)業(yè)收入與支出。
6,、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理,,收銀管理和員工薪資核審。
7,、協(xié)調(diào)營(yíng)業(yè)部門關(guān)系,,使?fàn)I業(yè)與買單正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
8,、每日核算營(yíng)業(yè)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,。
9、定期上報(bào)損益表,、資產(chǎn)負(fù)債表,、盤點(diǎn)表等,。
10、追蹤應(yīng)收帳和應(yīng)付帳款等工作,。
11,、協(xié)助總經(jīng)理搞好財(cái)務(wù)預(yù)算、決算和各期培訓(xùn)計(jì)劃,。
12,、協(xié)助總經(jīng)理搞好金融部門,稅收等部門關(guān)系,,及時(shí)掌握國(guó)家稅收政策,。
出納崗位職責(zé)
1、做好現(xiàn)金收入與支出,,認(rèn)真按照會(huì)計(jì)制度處理各項(xiàng)應(yīng)收,、應(yīng)付款項(xiàng)。
2,、與財(cái)務(wù),、稅務(wù)、工商,、金融等部門搞好關(guān)系,隨時(shí)了解貨幣兌換率和稅收相關(guān)政策,。
3,、按規(guī)定保管好現(xiàn)金。
4,、負(fù)責(zé)員工薪金(銀行存卡辦理)和發(fā)放,。
5、負(fù)責(zé)每天收銀找零工作,。
6,、負(fù)責(zé)培訓(xùn)收銀員對(duì)刷卡知識(shí)的了解及對(duì)真假-幣的辨認(rèn)。
7,、做好各類票證,、文件資料的保管工作。
8,、對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)認(rèn)真及時(shí)完成,。
庫(kù)管崗位職責(zé)
1、熟悉公司所需物品的名稱及用途并了解物品的性能,。
2,、做好采購(gòu)數(shù)量、規(guī)格,、型號(hào),、質(zhì)量的驗(yàn)收與登記,。
3、做好倉(cāng)庫(kù)物品的收支平衡,。
4,、做好倉(cāng)庫(kù)物品的堆放、排列,、標(biāo)示工作,。
5、做好發(fā)貨,、退貨記錄工作,。
6、做好安全庫(kù)量以及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作,。
7,、搞好防盜、防火,、防潮,、防蟲等措施和物品報(bào)廢工作。
8,、處理好倉(cāng)庫(kù)的積壓品和過期物品,。
9、搞好每月盤點(diǎn),,做好倉(cāng)庫(kù)報(bào)表,。
10、部門物品意見隨時(shí)收集并告知領(lǐng)導(dǎo)是否采購(gòu),。
11,、認(rèn)真及時(shí)做好物品的直撥出庫(kù)入倉(cāng),報(bào)損等工作事務(wù),。
12,、把好質(zhì)量關(guān),對(duì)低劣商品拒絕收用,,嚴(yán)格執(zhí)行申購(gòu)計(jì)劃,。
采購(gòu)崗位職責(zé)
1、一切采購(gòu)物品必須按有關(guān)部門的有效采購(gòu)單進(jìn)行,,并且有總經(jīng)理簽字方可采購(gòu),。
2、經(jīng)常到部門了解物品使用情況及請(qǐng)購(gòu)物資的規(guī)格,、型號(hào)精量,,避免錯(cuò)購(gòu)。
3、認(rèn)真核實(shí)各部的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)存貨情況,,定出實(shí)際采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)定型,、常用物資按庫(kù)存規(guī)定及時(shí)辦理,,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計(jì)劃,。
4,、對(duì)各部門所需物品按急先緩后的原則安排采購(gòu),積極與供貨單位取得經(jīng)常聯(lián)系,。
5,、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,購(gòu)進(jìn)一切貨物首先辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù),,然后到財(cái)務(wù)報(bào)帳,,不拖帳、不掛帳,。
6,、與倉(cāng)庫(kù)聯(lián)系,落實(shí)當(dāng)天物品實(shí)際到貨的品種,、規(guī)格,、數(shù)量,把好質(zhì)量關(guān),,然后通知申購(gòu)部門,,及時(shí)領(lǐng)出。
7,、盡量做到單據(jù)(或發(fā)票)隨貨同行,交庫(kù)管員驗(yàn)收,。,。
8、采購(gòu)物品必須實(shí)行貨比三家,,對(duì)大件物品,,特殊物品技術(shù)性設(shè)備等實(shí)行先報(bào)價(jià)看樣品再購(gòu)買原則,以便做到價(jià)格合理功能有效,,質(zhì)量保證,。
一、 崗位職責(zé)
1,、協(xié)助經(jīng)理制定,、規(guī)范人力資源相關(guān)管理制度,并執(zhí)行,、督促相關(guān)制度的執(zhí)行情況
3,、 管-理-員工信息資料及各類人事資料
4,、 辦理人事招聘、人才引進(jìn),、內(nèi)部調(diào)動(dòng),、解聘的相關(guān)手續(xù)
5、負(fù)責(zé)辦理員工居住證及招調(diào)工手續(xù)
6,、 協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行新入職員工培訓(xùn)工作
7,、 負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)及匯編工作,并報(bào)經(jīng)理審批
8,、 幫助建立積極的員工關(guān)系,,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織策劃員工活動(dòng)
9,、 人事日常事務(wù)管理
(1) 人員請(qǐng)假,、勤務(wù)事項(xiàng)登記辦理
(2) 人員請(qǐng)假、勤務(wù)資料匯編事項(xiàng)
(3) 員工動(dòng)態(tài)管理
(4) 人員辭職手續(xù)的轉(zhuǎn)辦
(5) 各種例假,、辦公時(shí)間的通知,、變更等事項(xiàng)辦理
10、協(xié)助進(jìn)行財(cái)產(chǎn),、內(nèi)部,、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
11,、 組織辦好會(huì)議接待,、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng)
12、 組織公司辦公用品的購(gòu)買,、管理和發(fā)放工作
13,、 管理公司公共衛(wèi)生
14、 負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)證件的資質(zhì)年審
1.人事工作:
招聘渠道開發(fā),,職位分析并及時(shí)更新招聘廣告,;發(fā)布招聘信息,完善職位說(shuō)明書,。 應(yīng)聘者資料的瀏覽,、篩選、預(yù)約,、組織,、安排人員的面試,建立公司人才庫(kù),。
負(fù)責(zé)員工錄用,、背景調(diào)查、人事檔案的建立、勞動(dòng)合同的簽訂,;試用期,、培訓(xùn)期考核跟蹤記錄,社保金繳納,,轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的跟進(jìn),;人事異動(dòng)、離職等手續(xù)的辦理,;勞動(dòng)合同續(xù)簽,,社保、社???、居住證等證照的辦理。
負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核的流程和執(zhí)行,;員工績(jī)效考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),、匯總、上報(bào),、申訴等工作,,并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見和改進(jìn)建議。
負(fù)責(zé)組織實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng),,總結(jié)并提供培訓(xùn)課程及方案,。
協(xié)助組織宣傳企業(yè)文娛、文體活動(dòng),。
2.行政事務(wù):
監(jiān)督并執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作流程,;
統(tǒng)計(jì)月度各報(bào)表,考勤,、獎(jiǎng)懲,、社保及其他費(fèi)用報(bào)表的制作及數(shù)據(jù)審核。
宿舍及公司房租,、水電表抄表,、制表、費(fèi)用請(qǐng)款,,隔壁公司水電,、房租催款,; 協(xié)助司機(jī)做好車輛管理工作,,做到電子檔行程記錄表與手填表數(shù)據(jù)一致。
辦公室用品等申請(qǐng),、領(lǐng)用,、采購(gòu)、盤點(diǎn)等工作。
3.前臺(tái)事務(wù):
外來(lái)人員的登記與接待,;
做好公司快遞收發(fā)及結(jié)果跟進(jìn)工作,;
協(xié)助同事做好傳真收發(fā)、電話轉(zhuǎn)撥,、文件打印等工作,;
崗位任職資格:
2.專業(yè)知識(shí):人力資源知識(shí)、行政管理知識(shí),、企業(yè)文化知識(shí),、規(guī)章制度、計(jì)算機(jī)知識(shí),、接待禮儀,。
3.技能:學(xué)習(xí)能力、語(yǔ)言書面表達(dá)能力,、貫徹執(zhí)行能力,、溝通協(xié)調(diào)能力。
4.態(tài)度:正直/誠(chéng)信,、責(zé)任感,、服從性、服務(wù)意識(shí),。
5.特殊要求:熟悉績(jī)效考核,、培訓(xùn)兩大模塊工作經(jīng)驗(yàn)
崗位職責(zé):
1.主主導(dǎo)招聘面試工作,依各部門提供的《人員增補(bǔ)單》,通過不同的招聘渠道將人才招聘到位,,擬定相關(guān)的工作流程及制度,,經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后實(shí)施執(zhí)行(當(dāng)天刷新招聘網(wǎng)站,選擇合適簡(jiǎn)歷約定面試)
2.主導(dǎo)培訓(xùn)工作,,擬定年度培訓(xùn)計(jì)劃大綱,,按照規(guī)定時(shí)間安排培訓(xùn)工作,并要求參訓(xùn)人員填寫培訓(xùn)心得(依培訓(xùn)大綱時(shí)間具體操作),。
3.勞動(dòng)合同簽訂在辦理入職手續(xù)同步完成,,和諧處理員工關(guān)系,避免各種勞動(dòng)糾紛的產(chǎn)生,。
4.建立健全人才儲(chǔ)備庫(kù),,根據(jù)人才類型進(jìn)行統(tǒng)一儲(chǔ)備(依面試情況進(jìn)行更新),同時(shí)對(duì)年度招聘成本及招聘效果進(jìn)行分析,,控制招聘費(fèi)用,。
5.離職人員離職手續(xù)的辦理,當(dāng)天完成(勞動(dòng)合同的解除,、資料物品的上交,,次日內(nèi)將考勤資料上交于財(cái)務(wù)部,,三天內(nèi)結(jié)算離職工資)
6.根據(jù)人員入、離職記錄,,負(fù)責(zé)公司在職人員的就業(yè)登記,,統(tǒng)計(jì)公司人員變動(dòng)情況(入職、離職3天以內(nèi)必須完成網(wǎng)上操作)
7.根據(jù)人員的入,、離職記錄,,按照社保局的要求時(shí)間,準(zhǔn)確,、及時(shí)操作參保,、停保人員信息資料。(每月18號(hào)前必須操作完畢)
8.人事檔案的正確管理,,及時(shí)整理歸檔,,在職與離職人員的檔案分開管理(每月不定期檢查整理勞動(dòng)合同等資料的完整性)。
9.與各直營(yíng)店店長(zhǎng)友好溝通聯(lián)系,,及時(shí)掌握店員日常行為,、考勤及人員變動(dòng)情況(每?jī)商炀鸵押脺贤ㄒ淮危嚓P(guān)信息通過文件的形式進(jìn)行),。
10.與政府外聯(lián)單位保持友好溝通,,及時(shí)完成相關(guān)的工作任務(wù)。
11.隨時(shí)檢查各部門人員日常行為規(guī)范,,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為第一時(shí)間根據(jù)規(guī)章制度作出處理,,給予當(dāng)事人行政處罰,并作以詳細(xì)記錄,。(每天不定時(shí)檢查)
12.及時(shí)完成上級(jí)交付的其他工作事務(wù),。
1掌管公司人員的名單,詳細(xì)資料,,檔案,,職位,工資,。
2負(fù)責(zé)為各個(gè)部門招聘相關(guān)人員,。
3負(fù)責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理。
4負(fù)責(zé)公布公司內(nèi)部通知,,以及新員工的入職培訓(xùn)(主要是培訓(xùn)公司里的制度及公司簡(jiǎn)介) 5配合行政經(jīng)理的各種工作,。
還有就是負(fù)責(zé)公司員工的社保及公積金這些。
行政文員的主要工作是:
1,、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序,;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理,;
4,、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話,;
5,、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6,、完成上級(jí)安排的其他工作任
行政人員的辦公室總結(jié)工作篇十六
經(jīng)甲方合伙人會(huì)議研究決定,,聘用為甲方辦公室行政人員,現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等法律,,經(jīng)甲,、乙雙方協(xié)商,自愿簽訂如下聘用合同,,雙方應(yīng)共同遵守:
一,、工作崗位。
甲方經(jīng)考核,,同意聘用乙方為甲方的專職行政人員;乙方同意按甲方工作需要,,做好專職行政內(nèi)勤工作,完成該崗位所承擔(dān)的各項(xiàng)工作內(nèi)容,。
二,、聘用期限。
甲方聘用乙方的期限為___________年,,自___________年___________月___________日至___________年___________月___________日止,。
三、乙方的工作內(nèi)容和義務(wù),。
1,、嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法規(guī),,遵守甲方的各項(xiàng)規(guī)章制度;,。
2、負(fù)責(zé)管理本所內(nèi)部事務(wù),,協(xié)助主任以及行政主任工作;,。
3、管理復(fù)印機(jī)和計(jì)算機(jī),。
4,、工作嚴(yán)格保密。
5,、積極維護(hù)甲方的名譽(yù)和利益,,保守甲方的商業(yè)秘密。
四,、勞動(dòng)報(bào)酬,。
1,、甲方按國(guó)家和本市有關(guān)規(guī)定支付乙方的勞動(dòng)報(bào)酬,標(biāo)準(zhǔn)不低于本市規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn),,為每月___________元人民幣,。
2、乙方受聘期間,,乙方個(gè)人所得稅由甲方代扣,、代繳。
五,、甲方提供的工作條件,。
1、甲方為乙方提供必要的辦公場(chǎng)所,、辦公設(shè)施;,。
2、甲方應(yīng)積極支持乙方接受專業(yè)培訓(xùn)教育和深造,。
六,、合同的變更、解除,、終止,、續(xù)訂。
1,、在聘用期內(nèi),,任何一方要求變更合同條款,均應(yīng)征得對(duì)方同意,。
2,、甲、乙雙方協(xié)商一致時(shí),,本合同可解除,,解除合同應(yīng)在本合同有效期內(nèi)提出解除合同的一方,應(yīng)提前30日書面通知對(duì)方,。
3,、乙方有下列情形之一,甲方有權(quán)單方解除合同,,并依法向乙方追償或請(qǐng)求賠償:
(1)乙方因犯罪受到刑事處罰的:
(2)乙方的行為給甲方造成重大經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)損害的,。
4、甲方有下列情形之一,,乙方有權(quán)單方解除合同,,并依法向甲方追償或請(qǐng)求賠償:
(1)乙方完成工作任務(wù)的要求后,甲方未如數(shù)支付工資等;,。
(2)因甲方的違法行為給乙方造成損害的,。
5,、本合同期限屆滿,聘用關(guān)系終止,。甲,、乙雙方可協(xié)商續(xù)簽,如有續(xù)簽意向,,應(yīng)在期限屆滿前30日通知對(duì)方。任何一方不同意與對(duì)方續(xù)簽合同或擬變更合同主要條款,,應(yīng)在期滿前15日書面通知對(duì)方,。
七、其他約定事項(xiàng),。
1,、本合同未盡事宜,或與有關(guān)規(guī)定相悖的,,按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
2、本合同一式兩份,,甲方一份,,乙方一份,具有同等效力,,合同自簽字之日起生效,。
甲方:___________。
乙方:___________,。
___________年___________月___________日,。
行政人員的辦公室總結(jié)工作篇十七
偶然回首,才發(fā)現(xiàn)20xx年居然已經(jīng)不知不覺走到了一半,。也許是前方的夢(mèng)想太吸引人,,又或許是在前進(jìn)的路上所太過沉迷于前進(jìn)的努力之中??傊?,現(xiàn)在也該稍微停下看看過去的自己了。
上半年中,,我作為人事部的一員,,雖然只不過是在工作中好好的完成了自己的工作,但是我認(rèn)為,,現(xiàn)在能好好的完成自己的工作,,對(duì)我來(lái)說(shuō)也是一種進(jìn)步。但是在接下來(lái)的時(shí)間里,,我要試著去提升自己的工作能力,。想要提升,,就不能離了最基本的工作,所以現(xiàn)在在這里我對(duì)我上半年的工作做一個(gè)歸納總結(jié),,希望我能在將現(xiàn)在工作做好的情況下,,不斷的提升自己,讓自己的能力和工作都能得到進(jìn)一步提升,!我對(duì)上半年的工作總結(jié)如下:
作為人事部剛來(lái)不過才半年的新人,,我現(xiàn)在也能做好平常的基本工作,但是在很多時(shí)候,,也是要跟著前輩去做才能做好,。經(jīng)過我的反思,這是我在工作上過于依賴過去的經(jīng)驗(yàn),,卻不知道去學(xué)會(huì)新的知識(shí)的緣故,。所以在之后的工作中,我開始自己主動(dòng)去體驗(yàn)之前沒有做過的事情,,當(dāng)然,,這些也都有和前輩好好請(qǐng)教。
現(xiàn)在我也能自己處理一些招聘方面的工作,,雖然還不能做到獨(dú)自進(jìn)行面試,,但是在招聘的工作中,我也一直作為助手在努力,,不斷的在工作中累積經(jīng)驗(yàn)?,F(xiàn)在我也能去處理一些招聘信息方面的問題,期望在之后我能成為一名更加合格的人事部員工,。
作為晚輩,,我做的大部分還是一些比較簡(jiǎn)單的工作,如對(duì)各部門的調(diào)解,、信息的傳達(dá),、員工信息的整理等。平常做的最多的也是在信息的整理上,。
主要是檢查新老員工的信息是否完整,,并對(duì)員工每個(gè)月成績(jī)的考核做好核對(duì)和統(tǒng)計(jì)。還有就是在勞動(dòng)合同的簽訂和日期上做檢查,。
縱觀這上半年的工作,,我在工作上還是太過依賴于前輩們的幫助了,總是習(xí)慣在遇上問題的時(shí)候就去請(qǐng)教前輩,,這不僅給前輩帶來(lái)了不小的負(fù)擔(dān),,也對(duì)我自己的成長(zhǎng)沒什么好處。下半年的工作中,我要更多的試著自己去思考工作中的問題,,自己去累積經(jīng)驗(yàn),,這樣才能學(xué)的更深。
行政人員的辦公室總結(jié)工作篇十八
6,、監(jiān)督,、管理、檢查方面:每天對(duì)公司各部環(huán)境衛(wèi)生,、消防,、紀(jì)律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,,有異常情況進(jìn)行處理,。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī),、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理,、提高后勤服;認(rèn)真收集信息,,全面,、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),,及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,,為解決問題作出正確的決策,。
7、公司財(cái)產(chǎn),、辦公用品,、庫(kù)存鞋的管理:對(duì)公司各部使用的資產(chǎn)按部門進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存電腦中,,保證了資產(chǎn)使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò),。包括公司辦用品采購(gòu)、發(fā)放,、保管,、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,,認(rèn)真辦理辦公用品的出,、入庫(kù)、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理,。辦理庫(kù)存鞋的出,、入庫(kù)交接、保管管理。
9,、公司總務(wù)工作,,做好后勤保障。
10,、公司辦公,、生產(chǎn)會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議記要,,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文,。
11、接待來(lái)訪客戶,,堅(jiān)持按照工作要求,,熱情接待來(lái)訪客戶、認(rèn)真聽取來(lái)訪客戶反映的問題,,提出的要求,、建議。
12,、保安,、司機(jī)的監(jiān)督管理。對(duì)保安及司機(jī)上報(bào)的各種表格及日常工作,、報(bào)表進(jìn)行審核,、查閱,對(duì)有異常的進(jìn)行處理,。
13,、公司各種表格管理。
14,、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),,并按時(shí)按質(zhì)的完成。
三,、20xx年計(jì)劃及建議,。
根據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì),行政人事部計(jì)劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,,全面推行目標(biāo)管理,。
行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作,。
1,、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,,對(duì)后勤服務(wù)行修改,、完善,使其更加符合總公司工作實(shí)際的需要。
2,、配合公司促建工作,,加大宣傳力度,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來(lái)的典型的人和事予以及時(shí)報(bào)道,,通過以點(diǎn)帶面,,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
4,、完成日常人力資源招聘與配置,。
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。比如考勤,、用工、宿舍管理等等,。
6,、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理,。
7,、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人,。
8,、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄,。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益,。
四、建議,。
行政人事工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助,。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,,兢兢業(yè)業(yè),,履行行政、人事等各項(xiàng)工作職責(zé),、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。當(dāng)然,,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,,將在來(lái)年工作中改進(jìn)和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,,根據(jù)需求進(jìn)行人力招聘,、加大宣傳力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,可以預(yù)料來(lái)年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,為此,,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻(xiàn)。