總結(jié)是反思的過程,,讓我們明確自己的目標(biāo)和方向,為未來的發(fā)展制定計劃,。寫作完美總結(jié)時,,我們應(yīng)該注意思路的清晰和條理性,避免突兀和繁瑣的敘述,。這些總結(jié)范文可以給我們提供一個參考框架,,幫助我們更好地組織總結(jié)的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。
行政人員的辦公室總結(jié)工作篇一
20xx年x月,,我通過公司招聘進入了xxx,,經(jīng)過半個月的學(xué)習(xí)和入職考核,我成為了公司的一員,,在綜合辦公室擔(dān)任行政文員一職,。在此20xx年開年之際,我將我去年的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作出匯報,。
作為行政文員,,我的工作職責(zé)主要分為檔案管理、向政府匯報項目進度,、文書的擬寫,、資料的收發(fā)和辦公室日常事務(wù)等工作。
1,、檔案管理,。
隨著資料數(shù)量增加,我建立了電子表格來記錄資料的存放情況,,各種資料分門別類更利于查詢,,資料的借出和簽收也認(rèn)真做好記錄。不足之處就是隨著時間的推移我會遺忘有些資料,,應(yīng)該經(jīng)常整理,,重復(fù)記憶,更熟悉地掌握資料,。
2,、向政府匯報項目進度。
此項工作主要是圍繞填報項目月報表和項目進度報表進行的,,主要報送旅游局,、縣委、發(fā)改局和建設(shè)局,。根據(jù)其他政府部門對項目進度的跟進情況,,也向商務(wù)局、統(tǒng)計局,、政府辦等政府部門匯報項目情況,。每月月底開展并完成這項工作,。
3、文書擬寫,。
主要以對內(nèi)對外的公文及每周的會議紀(jì)要為主,根據(jù)黨政機關(guān)公文寫作方式為標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范寫作,,我寫過的公文都發(fā)給主任審閱,,主任幫助修改,盡量使得行文措辭恰當(dāng),,內(nèi)容簡潔,,表意明確。作為文員,,我還跟隨主任參加公司每周例會,,認(rèn)真做好會議記錄,會后擬寫出會議紀(jì)要,,并向同事傳達會議精神,,向總經(jīng)理匯報會議內(nèi)容。
辦公室日常事務(wù)比較瑣碎,,不能系統(tǒng)概之,,大的方面包括以下幾方面:
1)訂閱報刊雜志,每月新到雜志一段時間后都轉(zhuǎn)交給營銷中心閱讀保管,,以提供營銷中心客戶閱讀,。
2)確保公司各辦公室飲用水正常供應(yīng)。
5)今年我公司變更了企業(yè)法人,,我已將稅務(wù)登記證及組織機構(gòu)代碼證變更完成,。
繼續(xù)做好每周每月的各項工作,在今年3-6月完成公司證件的年檢工作,。在工作中,,由于我的經(jīng)驗不足,思想不夠成熟,,專業(yè)水平欠缺還存在著許多問題,,在新的一年里,希望通過我的努力能改善過去不盡人意的地方,,和辦公室的各位同僚一起,,繼續(xù)團結(jié)奮進,做好辦公室工作,。
行政人員的辦公室總結(jié)工作篇二
轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)過去,,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了本年度的工作,,作為公司的行政人員,,20來,我完成了本職工作,,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,,需要將來不斷學(xué)習(xí),,不斷積累工作經(jīng)驗,現(xiàn)將這半年的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
一,、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,,一直以來,我認(rèn)真做好各個部門的`服務(wù)工作,,保證各部門的正常運行,。
二、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,,物資方面,,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個部門的使用和管理,。
四,、人事管理工作。
在公司的車輛管理上和印章的使用上,,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作,。
辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。
七,、制度建設(shè)方面,。
在公司各種制度的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責(zé)區(qū)域,,車輛管理制度中,,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個人,合理利用資源,,為公司節(jié)約費用,。
根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門,。
八,、公司的審批流程上。
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,,規(guī)范投資公司,、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程,。在各公司的合同簽訂中,,責(zé)任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同,。
九、參與公司投標(biāo)文件的制作,。
2015年分別參與了濟寧礦業(yè)集團,、濟寧法院、產(chǎn)學(xué)研基地,、汶上人民醫(yī)院等標(biāo)書的制作,,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系。
十,、不足之處。
在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設(shè)中要加強;,。
管理意識欠缺,。對于其它部門的工作,監(jiān)督得少,,后勤服務(wù)做得多,。
行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,,更好的完成本部門的工作,,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系。
行政人員的辦公室總結(jié)工作篇三
工作中存在的以上問題需要通過不斷的學(xué)習(xí),,總結(jié)經(jīng)驗,,努力提供辦公室人員綜合素質(zhì),為此我部門對下一年度的工作方向有了清晰的思路,,針對20xx年工作情況的優(yōu)勢與不足,,我部門認(rèn)為20xx年工作重點主要在以下幾個方面:
(一)不斷完善公司行政管理制度:沒有規(guī)矩,不成方圓,。
辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求,,辦公室必須是一個制度健全、管理嚴(yán)格,、紀(jì)律嚴(yán)明的戰(zhàn)斗集體,,根據(jù)項目公司規(guī)章制度運行情況及總公司的相關(guān)要求,繼續(xù)完善公司行政管理各項規(guī)章制度,,確保制度的`健全完整,,辦公室管理工作將嚴(yán)格按制度來執(zhí)行。
(二)加強學(xué)習(xí),,溝通,,拓寬知識面。
努力學(xué)習(xí)行政管理專業(yè)知識和相關(guān)常識,。增強學(xué)習(xí)的主動性和自覺性,,提高個人綜合素質(zhì),,不能僅僅滿足于目前會的、已掌握的知識,,要通過進一步學(xué)習(xí)掌握更為全面的政治理論知識,、管理知識、禮儀知識,,涉獵更為廣泛的文化知識領(lǐng)域,,使辦公室工作更上一個臺階。
(三)注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),,加強管理,,團結(jié)一致,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍,。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平,,力爭取得更大的工作成績,。
(四)開展形式多樣的文體活動,既能極大的豐富員工的業(yè)余生活,,也能為公司營造良好的文化氛圍,。
(五)定期召開部門會議和培訓(xùn),每月召開一次部門會議,,通過會議,,做到部門人員之間相互溝通、了解,,總結(jié)個人工作情況,,吸取好的工作經(jīng)驗,以及工作中存在的問題,。并加強辦公室人員培訓(xùn)工作,,進一步提高辦公室整體素質(zhì)。
在20xx年的工作中,,我部門將繼續(xù)努力,,提高部門文化素質(zhì)和各種工作技能,完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),。最后,,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和所有部門對行政辦公室的幫助和支持,我們將會更加用心,,把各項工作做得更好,。
行政人員的辦公室總結(jié)工作篇四
回顧,作為公司的行政文員,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
一年來,,我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部、單證部,、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細心,、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理xxx的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1,、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記,。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達,。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi),、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行,。
7,、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票,、酒店費用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上xx、xxx跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的.組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
1,、行政部門經(jīng)理xxx的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。
3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等,。
4、設(shè)計部門經(jīng)理xxx的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。
5,、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理xxx的指導(dǎo):學(xué)習(xí)工作中有條理處理事情的方法。
6,、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法。
7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員xxx和xxx的指導(dǎo):對外郵件xxx的整理及歸檔方法,,加強英文閱讀能力。
8,、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):xxxx的廣泛運用,,用心做好每一件事。
9、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過,。
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好,。
感謝x的栽培和給予學(xué)習(xí)的機會,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,時刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,,希望自己能夠在工作中做得更好!
行政人員的辦公室總結(jié)工作篇五
辦公室工作千頭萬緒,,內(nèi)容多、事情雜,、時間緊,、要求高,因此,,xx年我們始終把提高管理水平,,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境作為辦公室工作的重要內(nèi)容。一年來,,在領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心下,,在各部門的大力支持下,我們辦公室人員自覺加強學(xué)習(xí),、積極開拓進取,,扎實勤奮工作,具體表現(xiàn)如下:
辦公室作為公司對外接待和服務(wù)后勤部門,,每個人的一言一行,、一舉一動都可能影響著公司形象,反映著公司的素質(zhì),。為此,,我們時刻以良好的形象來高定位、高要求,,不論在內(nèi)在外,,說話辦事,,待人接物,處理工作,,都努力做到有形象,、有品位、有人格,。在實際工作中,,我們著力強化三種意識:
1、強化規(guī)范意識,,就是把辦公室的各項工作,、各個步驟、各個環(huán)節(jié),,用科學(xué),、合理的機制和制度加以規(guī)范,并以制度保證全體工作人員都能嚴(yán)格,、自覺地按照規(guī)范開展工作,。辦公室是日常行政事務(wù)工作的樞紐,事務(wù)繁雜,,聯(lián)系廣泛,,矛盾集中,常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,,因此在實際工作中,,我們嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,使辦公室工作處處有章法,,人人懂規(guī)矩,;在文件管理、檔案管理,、辦公設(shè)備管理,、車輛管理、后勤管理及對外接待管理中,,做到了工作有序,、行為規(guī)范,。
2,、強化責(zé)任意識,就是要求辦公室每位同志都必須以高度負責(zé)的精神對待每一項工作,,高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求、創(chuàng)造性地處理好每一件事情,。充分發(fā)揮螺絲釘?shù)淖饔?,對待每一項工作,,努力做到小心小心再小心,細致細致再細致,,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,。通過強化責(zé)任意識,我們辦公室每個同志都能明確自己擔(dān)負的職責(zé),,自覺地按照職責(zé)履行職能,。
3、強化奉獻意識,。辦公室工作大部分是“不干有人找,,干了看不著”的事情,既專業(yè)又煩瑣,,20xx年集團公司主業(yè)成功轉(zhuǎn)變,,業(yè)務(wù)量迅速增加,相應(yīng)的對辦公室也提出了更高的要求,,例如在對外接待中,,工作忙、頭緒多,,任務(wù)重,,節(jié)假日、雙休日,、八小時以外經(jīng)常加班加點完成工作任務(wù),,對此,辦公室人員牢固樹立不計名利,、任勞任怨,、無私奉獻、愛崗敬業(yè)的精神,,在艱苦的磨練中充實自身,,完善自我,圓滿完成了各項工作任務(wù),,為企業(yè)的發(fā)展貢獻了自己的一份力量,。
在取得一定的成績與進步下,辦公室沒有滿足不前,,而是認(rèn)真的總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),,通過自我批評自我反省使我們深刻認(rèn)識到在20xx年的工作中還存在著以下三個方面的'缺陷與不足:
1、有時工作敏感性還不是很強,,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事領(lǐng)悟的不夠透徹,,上報情況不夠及時。
2,、自身學(xué)習(xí)抓得不緊,,尤其是在自學(xué)方面,,自我加壓精神不強,與工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求還有較大的差距,。
3,、領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯,對全局工作情況掌握不細,,還不能主動,、提前的謀思路、想辦法,,許多工作還只是充當(dāng)“算珠”,,比較被動。
優(yōu)質(zhì)高效的完成各項工作發(fā)揚優(yōu)點改進不足,,辦公室將繼續(xù)發(fā)揚以人為本的精神,,拓寬思路,求真務(wù)實,、全力做好本職工作,,下一步打算從以下三個方面開展工作:
1、加強工作統(tǒng)籌,。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)明年的工作要求,,對工作進行具體謀劃,明確內(nèi)容,、時限和需要達到的目標(biāo),,集中力量抓大事、抓成果,。加強部門與部門之間的協(xié)同配合,,把各項工作有機地結(jié)合起來,理清工作思路,,提高辦事效率,,增強工作實效。
2,、培養(yǎng)過硬作風(fēng),。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚吃苦耐勞,、知難而進,、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細致,、積極進取的工作作風(fēng),。樹立良好的工作形象。充分利用“八小時以外”時間,,以時間保質(zhì)量,,以質(zhì)量求效益,高標(biāo)準(zhǔn)地完成各項任務(wù),。
3,、發(fā)揮職能作用。加強對上級文件精神的學(xué)習(xí)理解,,充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,,搞好上情下達、下情上達,,當(dāng)好參謀助手,,創(chuàng)造性開展工作。及時掌握最新的理論成果,、工作方法,,努力提高謀事、干事,、成事的能力,。深入抓落實,確保領(lǐng)導(dǎo),、集團意圖在全公司得到貫徹執(zhí)行,。x新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)。我們辦公室全體成員決心再接再厲,,爭取工作更上一層樓,。
行政人員的辦公室總結(jié)工作篇六
xx年,行政辦公室在區(qū)委,、管委會的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,堅持“開拓創(chuàng)新,主動服務(wù),,把握大局,,參謀決策”為目標(biāo),緊緊圍繞管委會中心工作,,著眼于加快發(fā)展,、政令暢通、打造政務(wù)品牌,、后勤保障有力,,爭創(chuàng)一流工作。真正把辦公室打造成開拓創(chuàng)新,、協(xié)調(diào)有力,、廉潔高效、為民服務(wù)的第一窗口,,努力開創(chuàng)辦公室工作新局面?,F(xiàn)將行政辦公室去年工作總結(jié)如下:
(一)圍繞管委會中心工作和重點工作,,加強調(diào)查研究,及時了解,、掌握經(jīng)濟和社會發(fā)展動態(tài),,向管委會提供各類相關(guān)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策,、部署和指導(dǎo)工作發(fā)揮了參謀助手作用,。
(二)上半年共年收到各類文件x件,制發(fā)各類文件x件,。其中,,以區(qū)管委會發(fā)文xx件,以行政辦公室發(fā)文xx件,;起草各類工作匯報,、領(lǐng)導(dǎo)講話x件;籌辦,、協(xié)辦各類會議xx次,。其中,黨政聯(lián)席會議x次,,信訪工作專題會議x次,,其他各類會議x次,共印發(fā)會議紀(jì)要xx份,。圍繞管委會中心工作,,對全區(qū)重點工程、重點項目督查x次,,確保了重點工作任務(wù)的完成,。
(三)安排和督導(dǎo)管委會各部門、單位辦理人大代表議案x件,,建議x條,;辦理政協(xié)提案2件。
(四)認(rèn)真做好人民群眾來信來訪工作,。制定了《xxx區(qū)信訪工作辦案程序》和《xx區(qū)領(lǐng)導(dǎo)干部信訪包案制度》,,進一步規(guī)范了信訪事項辦理程序,極大的推動了信訪工作的有序,、扎實開展,。榮獲全市信訪工作先進集體。
(五)堅持做好政務(wù)信息公開工作,。按照市政府辦公廳《xxx》的要求,,將20xx年x月至20xx年x月管委會有關(guān)文件在滿洲里市政務(wù)信息公開平臺公開,便于。
(六)認(rèn)真審核把關(guān)各部門,、單位的文書處理工作,;認(rèn)真落實管委會和行政辦公室的檔案管理和保密工作,為行政辦公室日常工作的正常開展提供了良好保障,。
通過總結(jié)去年工作情況,,認(rèn)真分析行政辦公室面臨的工作形勢,,制定了明年工作安排:圍繞一個主題,,推進三個轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)五個突破,。
圍繞一個主題:就是緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào),、優(yōu)質(zhì)服務(wù)這一主題,創(chuàng)新工作思路,,強化綜合協(xié)調(diào),,提升服務(wù)水平,確保辦公室工作快速,、高效,、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),確保管委會各項工作的順利推進,。
推進“三個轉(zhuǎn)變”:
一是在工作重心上轉(zhuǎn)變,。緊貼管委會工作思路,緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路,,把握大局,,認(rèn)真謀劃,前瞻思考,,統(tǒng)籌安排,,努力當(dāng)好參謀助手。
二是在工作方法上轉(zhuǎn)變,。堅持抓大放小,,堅持辦公室工作緊密聯(lián)系政府工作大局、政府中心工作,、重點工作,、重大事項和重大決策,全面協(xié)調(diào),,認(rèn)真督查,,促進落實。
三是在組織協(xié)調(diào)上轉(zhuǎn)變,。注重統(tǒng)籌兼顧,,注意做好對上、對下、對內(nèi),、對外各個環(huán)節(jié)的工作協(xié)調(diào),,對上講實情,對下聽呼聲,,對內(nèi)多聯(lián)系,,對外促交流,充分調(diào)動各方面的工作積極性,,為實現(xiàn)全區(qū)工作目標(biāo)努力工作,。
實現(xiàn)“五個突破”:
一是督查落實上要有新突破。將督查工作的突破口放在區(qū)委,、管委會重大決策部署的督查落實,、領(lǐng)導(dǎo)批示件的督查督辦等方面,及時擬定督查方案,,進行分解立項,,將工作任務(wù)落實到各部門、單位,,明確責(zé)任,,提出要求,積極開展督促檢查,。對黨政聯(lián)席會議定工作的督查,,要制定措施、落實專人,,形成制度,,確保重點工作、重點工程件件有著落,,事事有回音,。
二是綜合協(xié)調(diào)上要有新突破。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),,全力協(xié)調(diào),。既立足大局,實事求是,,又努力體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)要求,,兼顧各方需要,保證任務(wù)的完成,;對各部門提出需管委會解決的問題,,主動協(xié)調(diào),把情況摸深摸透,,把政策吃準(zhǔn)吃透,,主動思考提出辦法,,兼顧各方,多商量,,善處理,;對群眾反映的問題,耐心及時協(xié)調(diào),。認(rèn)真聽取群眾意見,,對涉及群眾利益的實事,滿腔熱情地辦好辦實,。
三是后勤保障上要有新突破,。進一步強化內(nèi)部事務(wù)管理制度、車輛管理制度,,壓開支,,保運轉(zhuǎn),。改進工作方法,,不斷提升接待服務(wù)質(zhì)量和水平。
四是依法行政上要有新突破,。重點抓好政務(wù)公開,、行政許可法和《國務(wù)院全面推進依法行政實施綱要》的實施工作。強化信訪工作責(zé)任制,,加大協(xié)調(diào)疏導(dǎo)力度和督促落實力度,,努力化解各種矛盾,維護社會穩(wěn)定,,促進全區(qū)經(jīng)濟社會快速發(fā)展,。
五是隊伍建設(shè)上要有新突破。按照政治上強,、業(yè)務(wù)上精,、作風(fēng)上硬、工作上實,、廉政上好的總體要求,,通過開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)、強化學(xué)習(xí)培訓(xùn),、嚴(yán)格考核獎懲,,全面加強辦公室工作人員隊伍的思想、作風(fēng),、紀(jì)律建設(shè),,努力提高辦公室工作人員理解執(zhí)行政策,科學(xué)分析判斷形勢,,敢于解決疑難復(fù)雜問題,,善于進行綜合協(xié)調(diào)的能力,真正把辦公室建設(shè)成政治上靠得住、工作上能干事,、干成事的.堅強隊伍,。
行政人員的辦公室總結(jié)工作篇七
20xx年的工作即將告一段落,回顧行政辦公室這一年來的工作,,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,,認(rèn)真履行部門的工作職責(zé),全面提高了部門人員的思想認(rèn)識,、工作能力和綜合素質(zhì),,較好的完成了各項目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將部門年度工作情況總結(jié)如下:
辦公室是公司的綜合管理機構(gòu),,是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,。辦公室的工作千頭萬緒,文件起草,、文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、會議安排,、黨、工,、團,、建設(shè)、信息報送,、接待,、后勤及用車管理等,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我部門強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、盡量避免疏漏和差錯,,至今較好的完成了各項工作。
辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,,工作任務(wù)繁雜而艱巨,,而辦公室人員的學(xué)識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以都不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),。部門經(jīng)過多次培訓(xùn)教育活動,包括司機行車安全,、辦公室禮儀,、接待禮儀等培訓(xùn),以及組織到其他項目實地學(xué)習(xí),,不斷積累,,辦公室工作一年來也有了明顯進步,能充分發(fā)揮辦公室職能作用,,從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,,經(jīng)過一年的鍛煉都有了一定的提高,保證了部門各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高部門各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
公司成立伊始,,各項工作都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件,。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,,積極為公司辦理了各類證件,通過努力,,用了月余時間,,辦好了公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,,組織機構(gòu)代碼證證書,、刻制好了公司所需印章及備案,使公司后續(xù)工作得以順利開展,。
年初,,公司一切工作逐步進入正軌化工程中,,公司各項規(guī)章制度的建立勢在必行,在時間緊迫,,相關(guān)參考資料較少的條件下,,辦公室頂著困難重重,邊摸索,,邊修改,,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,共制定了9套行政管理辦法:公司一般管理規(guī)定,、會議管理制度,、公文處理管理辦法、固定資產(chǎn)管理辦法,、辦公用品管理辦法,、車輛管理辦法、印章管理辦法,、食堂管理辦法,、治安保衛(wèi)管理辦法,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,,從而使公司的各項管理有章可循,,員工有“法”可依,使公司盡快走向制度化,、正規(guī)化,、現(xiàn)代化規(guī)范管理。
建立了各種內(nèi),、外文件的管理流程,,使文件的收、發(fā),、送,、閱、審,、存,、借有了嚴(yán)格的管理程序,,確保了文件傳送的及時性,、執(zhí)行的有效性及使用的安全性,,對文件的存檔采用分級,、分類,、編號登記管理,,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用,。本年度公司共收文131份,,發(fā)文65份,,內(nèi)部文件77份,簽訂的合同協(xié)議文件20份,。
年內(nèi),,我公司共召開了大小會議約30次,以及配合其他單位召開了大型會議有xx高速公路項目投資協(xié)議簽約儀式,、初步設(shè)計審查會,、銀團貸款信息發(fā)布會、項目申請報告咨詢評估會議,、全線征地拆遷動員大會,。公司對內(nèi)、對外的會議,,辦公室從會前準(zhǔn)備到會中服務(wù)及會后跟蹤,,會議接待、會場布置都能較好地完成,,以及重大會議的信息報道,,保證了各項會議的成功召開。
嚴(yán)格按照項目公司管理手冊中的印章管理辦法執(zhí)行印章使用審批制度,,對印章的啟用,、保管、使用均進行詳細的登記管理,,確保了印章使用的合法性和安全性,。
文字工作是辦公室的一項重要工作,草擬綜合性文件和報告等文字工作,,負責(zé)辦公會議的記錄,、整理會議紀(jì)要。隨著項目不斷進展和總公司領(lǐng)導(dǎo),、政府領(lǐng)導(dǎo)對項目進展情況的關(guān)心和重視,項目公司文字工作量也逐漸增長,,公司信息簡報,,項目進展匯報、請示,、計劃,、報告、總結(jié),、講話稿及會議記錄等文稿在數(shù)量和篇幅上都有增加,。辦公室共完成大型會議領(lǐng)導(dǎo)講話稿5篇,項目進展情況匯報13篇,,完成項目公司信息簡報18期,,并在投資公司網(wǎng)站發(fā)布3條簡報信息,。完成工作例會記錄、會議紀(jì)要共24份,,共起草文件7份,。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學(xué)習(xí),努力提高寫作水平,,較好地完成了任務(wù),。
1、車輛管理工作在隨著車輛管理制度建立后不斷加強,,對公司車輛的調(diào)度審批,、調(diào)配使用、維修維保,、行車安全,、違章處理、費用控制,、車輛保管等方面進行了嚴(yán)格管理,,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度和出車登記,達到了有效地使用車輛的目標(biāo),。x月xx日,,公司小車司機違反公司規(guī)定,在深夜私自開xx車外出,,并出現(xiàn)嚴(yán)重交通事故,,導(dǎo)致2行人受傷,車輛嚴(yán)重受損,。在交通事故出現(xiàn)后,,公司對小車司機作出嚴(yán)肅處理。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,積極做好受傷人員治療,、賠償,車輛維修等善后工作,,并對小車司機進行教育,,吸取教訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行公司用車制度,,自今年x月規(guī)章制度建立以來,,做到了公司10臺車輛違章次數(shù)控制在5以下,并未出現(xiàn)重大交通事故,。
2,、食堂管理工作規(guī)范化。在上級領(lǐng)導(dǎo)的重視下,,辦公室對食堂管理工作嚴(yán)格要求,,廚師帶健康證上崗,,蔬菜和肉類產(chǎn)品實行了專人檢查質(zhì)量、數(shù)量及單價,,辦公室人員定期抽查,。食堂賬務(wù)做到了日清月結(jié),月終盤點庫存核對賬目,,公布賬目,,保證食堂費用的公開透明,并隨時接受公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查和監(jiān)督,。確保了公司全體人員的飲食健康,。
以上便是一年來對行政工作的總結(jié),在今后的日子里,,我們要更加努力地做好行政工作,。
行政人員的辦公室總結(jié)工作篇八
201#年是我們虹橋人值得紀(jì)念和驕傲的一年,西區(qū)通航,、世博會圓滿的保障這些都與我們的付出和奉獻離不開的,。根據(jù)虹橋機場公司及保障部有關(guān)后勤服務(wù)工作質(zhì)量的要求,結(jié)合綜合辦公室對后勤工作在提高后勤服務(wù)質(zhì)量,、保證正常工作的開展,、保持員工隊伍思想的穩(wěn)定和身體的健康方面的部署,后勤組具體做了以下幾個方面的工作,。
一,、隊伍建設(shè)。
樹立全心全意為員工服務(wù)的思想,,提高全體工作人員愛崗敬業(yè),、樂于奉獻的精神。一年來后勤組將“四心”的工作理念在整個班組中推廣,,在吃,、穿、住,、行方面做到人員工作用心,,隊員吃的歡心,職工工作安心,,領(lǐng)導(dǎo)上班放心。班組堅持定期組織政治理論,、業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),,同時還組織員工與單位簽訂“世博食品衛(wèi)生安全承諾書”,確保今年世博年的各項后勤服務(wù)保障工作的正常,、安全,、有序的開展,。通過活動的開展和學(xué)習(xí),使后勤工作人員形成了一種奮發(fā)向上的工作熱情,,積極認(rèn)真,、扎實的工作態(tài)度。他們在業(yè)務(wù)上相互學(xué)習(xí),,取長補短,。在工作中相互協(xié)作、任勞任怨,、吃苦在前,、不厭其煩。在生活上互相關(guān)心,,熱情幫助,。在服務(wù)上有了明顯提高,樹立了良好后勤員工形象,。
二,、安全工作。
重視食品衛(wèi)生,、壓力設(shè)備,、門衛(wèi)內(nèi)保等安全工作,嚴(yán)格管理,。后勤組制定了系列安全計劃,,全員監(jiān)督,責(zé)任到人,,檢查到位,,記載詳實。在食品衛(wèi)生安全方面嚴(yán)把進貨“五關(guān)”即:嚴(yán)格進貨渠道關(guān),,物品進庫驗收關(guān),,操作程序規(guī)范關(guān),飲食衛(wèi)生安全關(guān),,食品存放儲存關(guān),,保證食品原材料質(zhì)量,杜絕一切不安全隱患發(fā)生,。為了謹(jǐn)防食物中毒,,除加強自身的操作和檢查外,還防止他人投毒,,堅持派廚師值班,,不定期的進行查崗,加強保衛(wèi)。由食品安全員為廚師進行了加強餐具消毒,、預(yù)防食物中毒等知識講座,,并與全體員工簽定了安全責(zé)任書。在鍋爐房安全管理方面,,嚴(yán)格按照《壓力容器管理條例》和上海市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局的要求定期做好維護保養(yǎng)工作和壓力表定期檢驗工作,。在門衛(wèi)安全管理上,按照保障部門衛(wèi)管理規(guī)定,,嚴(yán)格要求門衛(wèi)執(zhí)勤人員加強登記制度和巡邏制度的落實,,確保機關(guān)大院和消防車庫安全。后勤組還經(jīng)常開展安全大檢查,,主動排除水,、電、火等不安全隱患,。由于制度的落實,,分工明確,檢查到位,,工作扎實,,記載詳實,在多次的上級部門檢查中獲得好評,。一年來,,后勤工作無一例不安全隱患發(fā)生,安全生產(chǎn)秩序穩(wěn)定,。
三,、后勤保障。
一年來,,后勤組較好的完成了正常的隊員和員工伙食保障,、員工洗浴和車庫保溫、門衛(wèi)安保,、會務(wù)保障和辦公區(qū)保潔工作,。一到節(jié)假日,食堂員工加班加點完成加餐和會餐任務(wù),。夏季大練兵時,,為了加強隊員訓(xùn)練體能,為保障部爭光,,食堂制定伙食保障計劃,,安排營養(yǎng)菜譜。無論隊員訓(xùn)練的多晚,,食堂總是為隊員留好飯菜,,鍋爐房保證隊員洗上熱水澡,。會務(wù)和保潔不厭其煩為保障部、辦公室,、消防大隊等會議提供會務(wù)保障。后勤還積極主動協(xié)助保障部做一些其它工作,,如在消防學(xué)校的監(jiān)控崗位培訓(xùn)活動中,,提供會務(wù)保障和就餐服務(wù)。上級領(lǐng)導(dǎo)部門來檢查時,,后勤總是為他們準(zhǔn)備好招待物品,,提供方便。因為我們知道保障部的需要,,領(lǐng)導(dǎo)的要求,,就是我們義不容辭的工作。
四,、加強精細化管理,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
為了真正解決保障部及領(lǐng)導(dǎo)的后顧之憂,,確保員工吃的放心,、住的安全、工作的舒心,,后勤組組織全體員工對提高服務(wù)質(zhì)量進行了研究與探討,,總結(jié)了一系列的精細化管理措施。食堂在采購價格上,,經(jīng)常在市場上進行物價調(diào)查,,靈活采購價廉物美的副食品制作菜肴,即節(jié)約了成本又保證服務(wù)質(zhì)量,。在食物儲存上,,嚴(yán)格做到生熟分開,用保鮮膜封好,。按就餐標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把握好份量,,作到既讓隊員吃好、吃飽,,但又不浪費,。還根據(jù)多年來的實踐經(jīng)驗和觀察平時隊員的喜好,對菜譜進行創(chuàng)新,,開展課題研究,,編制出菜名100多道,從而對三餐進行營養(yǎng)搭配,,制定出科學(xué)的就餐食譜,,在經(jīng)委會上接受大家的監(jiān)督,。
在制作上從食品的味道、顏色,、型上去下工夫,,保證每頓一葷、兩素,、一湯中的軟硬搭配,、葷素搭配、咸淡搭配,,不斷改進,。在早餐中盡量增添花樣,讓隊員有選擇的就餐?,F(xiàn)在的饅頭,、包子、花卷,、各種粥都有很大的提高,。全體員工克服就餐人員多、工作人員少,、時間緊等多種困難,,認(rèn)真落實這些精細化管理措施。鍋爐房通過合理調(diào)配蒸汽,、控制洗浴時間等精細化管理措施,,在今年隊員增加30%的情況下,仍然保持用油,、用水量與去年持平,。門衛(wèi)今年編入后勤組后,通過對作息時間,、崗位要求,、服務(wù)質(zhì)量上的細化管理,人員的面貌和工作的效率有了明顯的改觀和提高,,得到了領(lǐng)導(dǎo)和大家的認(rèn)可和好評,。會務(wù)和保潔方面,通過工作細節(jié)上,、程序上,、流程上、標(biāo)準(zhǔn)上的細化和規(guī)范化的管理,,降低能耗和成本,。
五、明年工作,。
為使后勤組201#年的各項工作順利推進,,隊伍建設(shè)更上一個臺階,,特別是在世博會圓滿舉辦之后,如何把“世博給我們留下了什么,?”這個課題做好,,如何圍繞這個課題開展工作,把這一切運用到工作中去,,所以我們要正確認(rèn)清當(dāng)前重任,,全面提升后勤服務(wù)質(zhì)量和繼續(xù)嚴(yán)把安全工作關(guān)。食堂在按要求完成日?;锸潮U系墓ぷ鞯耐瑫r,要進一步落實和保障西區(qū)員工的送餐工作和伙食供應(yīng),。門衛(wèi),、鍋爐房、會務(wù)和保潔工作要根據(jù)明年保障部對后勤工作的要求和部署,,扎扎實實做好本職工作,,加強安全教育,提高服務(wù)質(zhì)量,,按精細化管理的要求完成每一次任務(wù),。同時,還要不斷摸索完善工作程序,,工作中注意與各部門的溝通,,使后勤保障工作能更好的服務(wù)于大家。
行政人員的辦公室總結(jié)工作篇九
在日常學(xué)習(xí),、工作生活中,,有的人天天看匯報,有的人天天寫匯報,,匯報就是把某個階段做的工作,,進行全面系統(tǒng)的分析、研究后報告給上級領(lǐng)導(dǎo),,如何寫一份正確的匯報呢,?以下是小編為大家收集的辦公室行政人員工作總結(jié)匯報,希望對大家有所幫助,。
轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過去,,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了本年度的工作,。作為公司的行政人員,20xx年來,,我完成了本職工作,,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,,需要將來不斷學(xué)習(xí),,不斷積累工作經(jīng)驗,現(xiàn)將這一年的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
一,、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,,一直以來,我認(rèn)真做好各個部門的服務(wù)工作,,保證各部門的正常運行,。
二、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,,物資方面,,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個部門的使用和管理,。
三,、文件管理工作:
半邊年共寫會議記錄xx篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作,。
四,、人事管理工作:
20xx年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網(wǎng)絡(luò),、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準(zhǔn)時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,,另一方面還完成了部門招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和xxx和xxx網(wǎng)站長期合作,,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,,起到了一定的效果。
五,、日常行政事務(wù)工作:
在公司的車輛管理上和印章的使用上,,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。
六,、公司資料辦理工作:
辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作,。
七、制度建設(shè)方面:
在公司各種制度的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責(zé)區(qū)域,,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個人,,合理利用資源,,為公司節(jié)約費用,。根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門,。
八,、公司的審批流程方面:
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司,、裝飾公司,、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,,責(zé)任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同,。
九、參與公司投標(biāo)文件的制作:
20xx年分別參與了xx集團,、xx法院,、xx基地、xx醫(yī)院等標(biāo)書的制作,,分別和xxx和xxx等公司保持溝通和聯(lián)系。
十,、不足之處
在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設(shè)中要加強;管理意識欠缺,。對于其它部門的工作,監(jiān)督得少,,后勤服務(wù)做得多,。行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,,更好的完成本部門的工作,,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系。
行政人員的辦公室總結(jié)工作篇十
20xx年學(xué)校辦公室在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,始終堅持以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),,深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會黨的十八屆四中全會精神,,緊緊圍繞我校20xx年中心工作——構(gòu)建高效課堂,,內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,,充分發(fā)揮辦公室的樞紐,、保障作用,對分配的任何工作都沒有怨言,,領(lǐng)導(dǎo)和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,,在此我表示衷心感謝,為此學(xué)校各項具體工作能按計劃推進,,各項臨時交辦工作能按時完成,,為學(xué)??傮w工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了積極作用。現(xiàn)將辦公室的工作及個人工作總結(jié)如下:
1,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好管理,,組織全體教師、干部行政會及其它學(xué)校對外活動,、會議,、接待、照相等,。
2,、認(rèn)真做好材料的撰寫、信息上報和檔案管理等工作,。做好各種文件的收發(fā),、送閱、督辦工作,。文件材料收發(fā)及時,,督辦到位。
3,、完成本學(xué)期學(xué)校工作計劃,、總結(jié)、各種匯報材料,。文字材料表述準(zhǔn)確,,數(shù)據(jù)具體,概括全面,。
4,、加強文字檔案的收集、整理和歸檔工作,。
5,、多途徑抓好對外宣傳工作,做到了報紙有文字,、電臺有聲音,、電視有形象,有效地提升了學(xué)校形象,。
6,、認(rèn)真搞好教師年度考核、職稱評審,、職務(wù)聘用,、評優(yōu)評先等工作,建立并完善了學(xué)校評價考核制度。
7,、做好各種臨時工作,。今年涉及整體的事多,工作量大,、責(zé)任重大,、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,,辦公室同志們沒有怨言,,愉快接受任務(wù),迅速開展工作,,基本圓滿完成各項任務(wù),,既鍛煉了自己,又提高了自身的工作能力,。
1,、完成黨務(wù)相關(guān)計劃、總結(jié)及匯報材料,。
2,、協(xié)助黨支部組織黨小組、黨員學(xué)習(xí),。
3,、定期開展支部組織活動,對黨員開展了民主評議,,召開了民主生活會,提高黨員素質(zhì),,保障支部組織的戰(zhàn)斗力,。
一是讓自己處于“工作”狀態(tài),不懈怠任何工作,,不以事小而不為,。對看似小事的經(jīng)常性工作,記在心上,,抓在手上,,確保質(zhì)量。對任何工作總是以“精益求精”為目標(biāo),,從不敷衍,,希望能出色地完成所有工作。
二是讓自己站在“大局”高度,,不偏不倚做工作,,不以事雜而亂為。辦公室工作繁瑣,,可以用“應(yīng)接不暇”來形容,。但是在繁忙,、紛雜之中,我處處著眼于學(xué)校聲譽,、學(xué)校形象,、學(xué)校發(fā)展的大局,分清輕重緩急,,有序安排工作,,該匯報的及時匯報,該辦理的馬上辦理,,不該表態(tài)的決不表態(tài),,不該做的決不擅自做主,樹立班級形象,。
三是讓自己堅守職責(zé),,工作不推諉,積極主動,,不以事難而怕為,。“職責(zé)就意味著責(zé)任,,崗位就意味著任務(wù)”,。我對工作負責(zé),不回避問題,,不玩“彎彎繞”,,堅持原則,敢于負責(zé),,敢于承擔(dān)責(zé)任,。
我時常用“黑發(fā)不知勤學(xué)早,白發(fā)方悔讀書遲”來勉勵學(xué)生,,同時也提醒自己,。懷著虔敬、神圣的心情珍惜我的工作,,理解我的生活,。我很榮幸,在辦公室半年里,,我得到了領(lǐng)導(dǎo)的信任,、理解與照顧;我很幸運,,在校辦工作的時間里,,我讀懂了什么是“嚴(yán)謹(jǐn)”,什么叫“一絲不茍”。
我很感激,,在與同事們相處的許多細節(jié)里,,我感受到了尊重、鼓勵與幫助,;我很珍惜——珍惜每天到學(xué)校時看到老師們的笑臉,,珍惜在我困惑時各位大哥、大姐的提醒,,珍惜與大家在一起工作的每一分每一秒,。走在一起是緣分,一起工作是幸福,。
最后套用這樣一句話作為結(jié)尾:“我是一個行者,,步履輕盈,在課堂改革的路上,,我的臉上帶著笑容,,我的心中充滿陽光,我的行囊中為課堂改革準(zhǔn)備了一切:澎湃的熱情,、寬容的胸襟,、醉人的書香、思考的大腦,?!闭鐇校長在新年送給我的明信片中的話:“在困難中進步,在挫折中成長,,今日的我與每一個昨日的我都有不同”,。在今后的工作中,我一定會嚴(yán)格的要求自己,,會繼續(xù)帶著我的夢想,,帶著漸漸豐滿的羽翼,努力翱翔在藍天,,越飛越高。
行政人員的辦公室總結(jié)工作篇十一
一,、工作回顧:
在20xx年里,,我先后分管過地下螢光湖景區(qū)和集團辦公室兩個部門的工作,在具體工作中我大部分的工作時間和精力放在了集團辦公室的日常事務(wù)處理及各部門之間的工作協(xié)調(diào),、調(diào)度上,。集團辦公室做為集團的一個核心部門,在具體工作中起著上傳下達,、左右協(xié)調(diào),、拾遺補缺的作用。集團公司在20xx年實現(xiàn)了跨越式的發(fā)展,攤子越鋪越大,,各部門之間需要協(xié)調(diào)的工作也越來越多,,上級部門的檢查、接待以及布置的任務(wù)也越來越多,,集團辦公室已經(jīng)成為整個集團最繁忙的部門之一,。加上總經(jīng)理有一多半時間不在集團總部,很多工作不能及時當(dāng)面請示,,所以積極,、正確的處理好各方面的關(guān)系,協(xié)調(diào)好各部門的工作顯的尤為重要,。對于集團辦公室工作,,我一直認(rèn)為“接待工作無小事、辦公室工作無小事”,,辦公室的每一項細小的工作都影響到集團的形象,、牽扯到公司的利益,稍有處理不慎,,安排不當(dāng),,引發(fā)的后果將無法彌補。所以在做每項工作之前,,我盡量考慮仔細,,并預(yù)計一下后果,分析一下除此之外還有沒有其它更好的解決辦法,,同時盡量多聽取大多數(shù)人的意見,,在工作中尊敬老同志,團結(jié)大多數(shù),。在這里需要感謝各部門的`負責(zé)同志,,在20xx年里對我工作的支持和配合。
我去年前期所分管的地下螢光湖景區(qū),,先后有陳榮光,、徐健兩位同志擔(dān)任過景區(qū)主任。作為分管領(lǐng)導(dǎo),,除了幫助他們解決,、協(xié)調(diào)景區(qū)日常工作中遇到的難題外,如何解決螢火蟲的繁育問題,,加強景區(qū)綠化,,提高員工士氣,確保景區(qū)安全運行,,這些都是我責(zé)無旁貸的工作責(zé)任,。在景區(qū)主任及同志們的共同努力下,,我所分管的這一段時間總體來說沒有出現(xiàn)大的問題。
二,、所做的工作:
回顧過去的20xx年,,我主要做了以下幾各方面:
1、對外案件處理,。去年先后有兩起盜車案,、一起公司案、土地糾紛案,、貴賓卡案,、經(jīng)濟債權(quán)案、移動公司案,、莒南瓜子仁案等共八起案件,,目前結(jié)案的有兩起,尚在辦理的有六起,。關(guān)于這項工作,,細節(jié)方面我就不再詳述。
2,、臥龍寺,、洞天祠兩處寺廟的對外承包、處理事宜,。在這一方面,,我一直多方面周旋,盡量在公司利益和上級主管部門之間找一個合理的平衡點,,盡最大努力的保證公司利益,。
3、圓滿召開了年終總結(jié)會,、半年總結(jié)會,,并會同工會成功的舉辦了圣誕冷餐會等多次大型的集會活動。
4,、完成了臥龍山莊對外承包工作,。
5、多次迎接省,、市,、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)等各級領(lǐng)導(dǎo)的接待,、檢查、評比,、驗收,、復(fù)查等各項工作,。
6、加強車輛管理,。在這一方面,,我和辦公室的幾位負責(zé)同志一直常抓不懈,先后處理了高耗油的舊車,,新購置了職工接送專用車,,停止了副總接送專車,并對日常用車加強了控制,,在一定程度上做到了節(jié)能降耗,,減少開支。
7,、地下螢光湖的寺廟配殿,、山頂水池、洞頂?shù)鹾J等工程的修建,;警務(wù)室的設(shè)立,;景區(qū)的植樹綠化;螢火蟲繁育的基礎(chǔ)工作等等,。
在20xx年里,,集團發(fā)展規(guī)模越來越大,涉及的業(yè)務(wù)面也越來越廣,,很多瑣碎的日常工作,,就工作性質(zhì)而言,處于各個部門的職責(zé)邊緣,,也就是說,,很難界定屬于哪個部門的職責(zé)。譬如:上級部門的各種工作安排,、各種形式的接待活動,、個別辦公物料的零星采購、特殊業(yè)務(wù)客戶的接待,,等等,,都由集團辦公室來完成或者協(xié)調(diào)。所以,,無法將20xx年浩繁的日常工作一一羅列,。總之,,在20xx年里,,在同志們的配合支持下,應(yīng)該說做了大量的工作,,也取得了一定的成績,。
三,、存在的問題及不足:
在做出了一定工作成績的前提下,就我個人而言,,也存在很多的不足和缺陷,,主要表現(xiàn)在:
1、性格過于急躁,,工作中易發(fā)脾氣,,工作情緒化嚴(yán)重。
2,、在工作中說話不太注意,,尤其是對外的某些場合,需要很好的檢討自己,、改正自己,。
3、學(xué)習(xí)不夠,、經(jīng)驗不足,,總體來說,缺乏學(xué)習(xí),,在管理方面未能深入扎實的為自己充電,、學(xué)習(xí)。
4,、工作中不能很好的講究方法方式,,辦事生硬,遇事不冷靜,。
5,、在工作中、同事交往中有時過于急躁,,辦事武斷,,不夠謙虛。
6,、工作中聽不得批評,,不能正視自己的缺點。
7,、在車輛管理,、招待費控制、集團到景區(qū)幫工落實,,等三個方面做的力度不夠,。
行政人員的辦公室總結(jié)工作篇十二
20xx年10月加入貴公司,任行政助理工作,,之前有過一點相關(guān)工作的經(jīng)驗,,但來到貴公司后我虛心向人請教和學(xué)習(xí),,一切都從零學(xué)起,從零做起,,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn),、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,,希望自己能早日加入名思教育的大集體。
一年的時間很快過去了,,在這一年里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,,這次的工作總結(jié)主要有以下幾項:
1,、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過網(wǎng)絡(luò)、報紙,、雜志,、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識,;愛崗敬業(yè),具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負責(zé),。
2,、專業(yè)知識、工作能力和具體工作,。我是10月份來到公司工作,,擔(dān)任公司行政助理工作,主要是做好行政工作,。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,,每天都面臨著大量的、瑣碎的,、不起眼的事務(wù),,而這些事務(wù)又是必不可少的。為了搞好工作,,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請教,、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,,在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作,。概括來說,,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào),、服務(wù)三大功能,;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,,服務(wù)是根本,。總而言之,,行政管理的實質(zhì)就是服務(wù),。
在這2個半月中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),,開拓創(chuàng)新意識,,積極的完成了以下本職工作:
(1)公司的收入支出統(tǒng)計。
(2)公司新進員工的入職辦理和員工的考勤統(tǒng)計,。
(3)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行,。
(4)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足員工工作的需要,。
(5)辦公耗材及辦公用品的采購、維護與維修工作,。
(6)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作,。除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作,。
3,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。熱愛自己的本職工作,,正確認(rèn)真的對待每一項工作,,熱心為大家服務(wù),,認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,,出勤率高,,有效利用工作時間,堅守崗位,,保證工作能按時完成,。
4、工作質(zhì)量,、成績、效益和貢獻,。在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率相對較高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,,開創(chuàng)了工作的新局面,,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻。
行政人員的辦公室總結(jié)工作篇十三
回顧20xx年,,作為公司的行政人員,,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一,、踏實的工作態(tài)度:一年來,,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政工作是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。
1、每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障綜合部,、招商部、成本合約部,、工程部以及財務(wù)部工作的正常開展,。
2、行政日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細心,、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
3、建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二,、盡心盡責(zé),做好行政工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在行政副總的領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動的做好本部門日常事務(wù)工作。
1,、日常接待工作:禮貌地接待總部,、政府以及其他公司來訪人員,安排好日常的會議,,做好會議的準(zhǔn)備以及服務(wù)工作,。
2,、固定資產(chǎn)以及低值易耗品的管理工作:對公司的固定資產(chǎn)以及低值易耗品進行分類、編號,,填寫入庫單與出庫單,,并定期對其進行點檢、核對,,做到賬實相符,,制作固定資產(chǎn)維修登記表,詳細記錄公司每個固定資產(chǎn)的維修與使用情況,,建立固定資產(chǎn)檔案,。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達。
4,、快遞工作:做好公司快遞寄送工作(各類文件,、過節(jié)禮品等),每天早上將報紙分發(fā)各部室,。
5,、煙酒管理工作:做好煙酒的申購與領(lǐng)用登記,制作煙酒的申購與領(lǐng)用登記表,,詳細記錄購買以及領(lǐng)用的明細,,定期對煙酒進行點檢,并向領(lǐng)導(dǎo)做好匯報,。
6,、相關(guān)人事工作:配合人事主管,做好人事統(tǒng)計的相關(guān)工作,。
8,、企業(yè)文化建設(shè)工作:尋找積極向上的題材,做好每周公司的“周末分享”工作,;做到每個月推薦三本好書,,推進“讀書月”活動,建立南通賽格“圖書室”,;配合開展員工活動(趣味羽毛球賽,、奠基儀式、年會等),編寫各類活動策劃的初稿,。
9,、培訓(xùn)工作:協(xié)助做好培訓(xùn)工作,做好培訓(xùn)簽到,,做好培訓(xùn)課程,、培訓(xùn)積分的統(tǒng)計完成培訓(xùn)總結(jié)ppt的編寫(案例以及公文寫作培訓(xùn)、機電安裝培訓(xùn),、監(jiān)理安全細則培訓(xùn),、內(nèi)控基礎(chǔ)知識培訓(xùn)、消防知識培訓(xùn),、房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識培訓(xùn),、人事制度培訓(xùn)等)。
10,、每天準(zhǔn)時分發(fā)佐餐水果,,做好水果的保管工作。
11,、參加公司業(yè)務(wù)接待,。
三、20xx年度所學(xué)知識:
1,、陳偉的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作、優(yōu)秀ppt的制作等,。
2,、陸宇諜的培訓(xùn):結(jié)構(gòu)建造標(biāo)準(zhǔn),基坑及樁基地方性法規(guī)講解,。
3,、范崇瀾的培訓(xùn):內(nèi)控基本知識,董事會相關(guān)知識,、行政管理,,案例以及公文寫作培訓(xùn)。
4,、丁健,、季銀昌的培訓(xùn):機電、電氣設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),,機電安裝工程,。
5、夏超的培訓(xùn):工程檔案資料管理,。
6,、蔣紅芬的培訓(xùn):房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識培訓(xùn),。
7、王啡的培訓(xùn):人事制度講解,。
8,、何大慶的培訓(xùn):消防安全知識培訓(xùn)。
出處 sevw.cn
9,、做工作要積極主動,,遇到問題要多向領(lǐng)導(dǎo)匯報,與領(lǐng)導(dǎo)溝通,,讓領(lǐng)導(dǎo)了解我的工作思路和方法,,更好的完成工作。
四,、工作中存在的不足,。
1、跟領(lǐng)導(dǎo)的匯報溝通有待加強,。
2,、個人能力還有待提高。
五,、20xx,。
年度工作計劃。
以及感想:
1,、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,;
(2)繼續(xù)做好報刊信件的收發(fā)工作,。
(3)做好公司低值易耗品以及固定資產(chǎn)的管理方面工作,;
(4)做好會議的安排與服務(wù)工作,保管好會議室器材,;
(5)做好煙酒的管理工作,;
(7)認(rèn)真、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細,、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,,精細安排,,細致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照綜合部的各項,。
規(guī)章制度。
辦事,。
2,、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證做好各部門的后勤保障工作,。
(2)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時,、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(3)學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
這個工作崗位是瑣碎、繁雜的,。我將根據(jù)實際情況進行合理分工,、合理安排,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,,確保工作井然有條,;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗,;而且增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上,、下溝通的橋梁,。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個社會淘汰,。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,,我認(rèn)為南通賽格就是我的平臺,,我一定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的價值,。
一、20xx年人事主要工作,。
1,、人事管理求完善、個人素質(zhì)求提升,。
中創(chuàng)公司人事工作在公司總經(jīng)理帶領(lǐng)下,,緊跟戰(zhàn)略調(diào)整步伐,嚴(yán)格按照公司要求,,完善人員招聘,、培訓(xùn)、考核等人事相關(guān)工作的規(guī)范化與制度化,。
(1)根據(jù)公司人員配備需求,,結(jié)合公司的實際狀況,和組織架構(gòu)的調(diào)整,,做為人事部我們加大人員招聘力度,。根據(jù)年初招聘計劃和中途組織架構(gòu)的調(diào)整,全年透過網(wǎng)絡(luò),、大型人才招聘會等渠道,,共進行了8次招聘工作,,其中網(wǎng)絡(luò)招聘費用開支1600元,,招聘會費用開支為960元。在招聘工作中,,初審貼合招聘崗位要求的簡歷148份,,透過初試人員87人,透過復(fù)試64人,,入職46人,。目前仍在崗位人數(shù)為22人,,20xx年公司中層人員進行了重新的調(diào)整,調(diào)整后的團隊更有戰(zhàn)斗力,,工作效率大幅提高,,部門配合更加密切。
(2)在人員培訓(xùn)方面,,行政人事部配合市場部開展了消防安全知識培訓(xùn),、辦公室禮儀禮節(jié)培訓(xùn),對入職員工從《員工手冊》入手,,引導(dǎo)人員完善入職手續(xù),、部門領(lǐng)導(dǎo)談心熟悉崗位要求、行政人事部明確公司制度,、班組長培訓(xùn)提高工作技能,、以老帶新培養(yǎng)協(xié)助精神。全年共培訓(xùn)新入職員工近46名,。
(3)在公司總經(jīng)理指導(dǎo)下,,對員工檔案進行嚴(yán)格審查,對于資料不齊全的一律要求補齊全,,并結(jié)合人事檔案管理需求,,對現(xiàn)有人員建立起電子檔案。
(4)在員工關(guān)系處理方面,,結(jié)合出現(xiàn)勞動糾紛,,行政人事部用心溝通、及時請示,,確保公司利益不受損失,。例如:劉穎向勞動監(jiān)察部門投訴的事情處理中,行政人事部透過用心的溝通,,了解其投訴的真正目地,,及時請示公司總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo),圓滿完成了此事的處理,。在戴建齊事情處理中,,經(jīng)過對雙方家屬做思想工作,用心疏通,,在總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,雙方已達成私下和解。
(5)在員工社會保險方面,,20xx年行政人事部做了超多的工作,,與政府部門打交道,事難辦臉難看,,排長隊還要賠笑臉,,無論怎樣行政人事部人員都不厭其煩,,耐心盡力的為每一位員工做好服務(wù),確保不遺漏每一個工作細節(jié),。社保:為在職職工辦理新增,、轉(zhuǎn)移、退保等手續(xù)共計28人次;失業(yè):辦理增減手續(xù)4人次;辦理女工生育保險2人次;發(fā)展工會人員7人,。
一年來,,透過各項任務(wù)完成,逐步提高了行政人事部在人事工作的工作標(biāo)準(zhǔn),,并結(jié)合公司各項規(guī)定制度,,從人員入職開始,結(jié)合《,。
勞動合同,。
法》、《勞動合同法實施條例》兩部新法,,完善公司人事工作中不足,,提升行政人事依法按章處理人事及其相關(guān)工作潛力。
1,、日常管理要制度,、行政保障要質(zhì)量。
20xx年行政日常管理,、行政后勤保障為行政人事部全年工作主線之一,,在管理上強化制度、在保障上要質(zhì)量,。一年來我們在行政方面做了以下幾方面工作:
(1)根據(jù)20xx年管理工作中存在不足進行了相關(guān)制度的完善,。在年初,修訂了《中創(chuàng)公司公文流轉(zhuǎn)管理辦法》,、依據(jù)集團《公章,、專用章使用的有關(guān)規(guī)定》擬定完善了《中創(chuàng)公司公章、專用章管理使用的規(guī)定》,,結(jié)合20xx年日常管理與實際操作進行修訂與完善了《員工打卡考勤制度》,、《勞防用品管理制度》。緊跟集團總部下達的文件,、相關(guān)規(guī)定,、通知及其要求,及時調(diào)整我公司管理規(guī)定與管理辦法,、結(jié)合我公司日常管理實際,,加強規(guī)章制度操作的規(guī)范性,。
(2)根據(jù)行政日常工作的要求,,在六月前完成了組織機構(gòu)代碼證,、社保保險登記證、勞動保障誠信評價等級證,,營業(yè)執(zhí)照等證照進行了年檢,,透過一系列公司證照的年檢,為全年對外工作的順利開展打下良好的基礎(chǔ),。
(3)認(rèn)真及時配合公司各部門作好辦公用品的采購與發(fā)放工作,。在力求節(jié)約日常辦公用品開支前提下,行政人事部針對日常用品庫存及配發(fā),、使用品,,基本做到月底有清查、月初有申報,、在采購時本著“貨比三家,,質(zhì)量與價格并重”的原則,既為公司購買到適宜用品,,又在程度上節(jié)省公司開支,。例如:20xx添置固定資產(chǎn):臺式電腦4臺,數(shù)碼相機1臺,,柜式空調(diào)1臺,,掛式空調(diào)2臺,考勤機1臺,。這些資產(chǎn)列出來數(shù)據(jù)不多,,但在采購的過程中,我們每采購一件都要走遍開封市的每個商場,,至少要詢價比較三個商家以上,,價格和質(zhì)量都要做出對比,最后再次壓價,,做到以最低的價錢買質(zhì)量的產(chǎn)品,,并且筆筆都有帳可查。
(4)組織安排公司辦公會議,,提前做好會場布置,,通知與會人員準(zhǔn)時參加,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,,準(zhǔn)確及時把會議資料傳達給與會人員,,并督辦會議精神的落實狀況。在對外招待茶話會上,,我們做到提前采購,、起早準(zhǔn)備,會中茶水服務(wù),會后打掃場地,,有效的保障了我們對外的接待水平和接待質(zhì)量,。
(5)存檔工作:存檔行政文件211份,合同375份,。行政人事部透過對檔案管理書籍的進一步學(xué)習(xí)后,,提高了檔案管理的認(rèn)識,發(fā)現(xiàn)公司以前存檔的文件有些是沒有保存價值的,。于是20xx年對公司不一樣價值,、不一樣科目的文檔進行了分門別類的存檔,方便了以后檔案的查詢和管理,。
(6)在行政監(jiān)管上,,考勤方面:每月月初把上個月的打卡記錄采集、整理,、校隊打印并讓每位員工簽字確認(rèn),、存檔,對違反公司考勤紀(jì)律的員工,,行為較輕者進行口頭批評,,屢犯不改者予以行政處罰。日常監(jiān)管:平均每月4次對員工紀(jì)律進行不定時不定期檢查,,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為,,對員工進行思想教育,全年口頭批評58人次,,20xx年行政處罰22人次,。
(7)20xx年4月份行政人事部人員進行了全面的調(diào)整,應(yīng)對新環(huán)境和新挑戰(zhàn),,我們部門人員團結(jié)一致,,兢兢業(yè)業(yè),一絲不茍,,邊學(xué)習(xí)邊摸索,,透過不懈努力,逐步掌握并完善了我們的工作細節(jié),,并在實踐中不斷查找工作漏洞,,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,更好的為其他部門帶給后勤保障服務(wù),。本著厲行節(jié)約的工作原則,,我們開源節(jié)流,辦公用紙建立了登記制度,,辦公用品,、勞保用品堅持以舊換新,,報廢固定資產(chǎn)、低值易耗品廢舊再利用,,辦公室做到人走燈滅,,關(guān)掉電源,水源,,有效為公司節(jié)約每一分錢,、每一度電,。
(8)車輛管理方面:20xx年共行程19200公里,,平均每月行程1600公里,每一天2次市內(nèi)宣傳,,行程28公里,。平均每月派發(fā)60張派車單,每一天完成出車任務(wù)2次,。20xx年車輛共保養(yǎng)了2次,。全年發(fā)生了2起交通安全事故,打破連續(xù)兩年平安無事故的歷史,,經(jīng)過調(diào)查了解事故起因后,,及時對司機思想進行疏導(dǎo),避免再次意外事故的發(fā)生,。
三,、20xx年工作中存在不足之處。
作為行政人事部,,即是公司綜合管理部門,,也是公司綜合保障部門,其管理是否到位直接關(guān)系公司的運營,,其保障是否得力直接關(guān)系人員凝聚力與向心力,。
在一年工作中,雖然行政人事工作千頭萬緒,,大事能提到桌面沒幾件,,但是公司總經(jīng)室安排各項事務(wù)我們部門人員不打折扣,堅決執(zhí)行,、樹立表率模范的作用,。回顧一年工作,,雖說做到了盡心盡力,,但在部門的工作中還存在以下不足:
(1)、規(guī)章制度的執(zhí)行上施之太軟有待加強,。
規(guī)章制度是一個公司自我“法律”,,行政人事部是公司里的“執(zhí)法”部,,對于部門自身人員要求上,應(yīng)以表率作用走在公司其他部門員工的前列,。目前存在對本部門人員要求不夠嚴(yán)格,。對于人員考勤上,講人性時多,,講規(guī)章原則少了些,,致使公司員工存在一些不良現(xiàn)象養(yǎng)成了一種工作習(xí)慣。例如在紀(jì)律維護上時緊時松,、對于違紀(jì)者說地多,,真正按規(guī)定執(zhí)行少。在制度面前講人情時多,、體諒大家時多,,體諒公司紀(jì)律時少。致使一些員工認(rèn)為自我違了紀(jì),、犯了錯全是公司錯,,養(yǎng)成了公司一些員工不從自身找原因、從公司制度中找不足,。
(2)辦公資產(chǎn),、物品的管理上有待規(guī)范。
在公司資產(chǎn)管理上,,雖然分公司資產(chǎn)一看一目了然,,但作為行政人事部門,應(yīng)對資產(chǎn)分門別類登記造冊,,按資產(chǎn)使用狀態(tài)以堪用品,、報廢品造冊,并對其構(gòu)置時間,、使用年限,、職責(zé)人等仔細標(biāo)注,為公司資產(chǎn)核算,、辦公采購,、設(shè)備維修更換等,為總經(jīng)室提出決策依據(jù),。
(3)各項日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計有待加強,。
作為行政人事部,其在日常相關(guān)統(tǒng)計上應(yīng)給總經(jīng)理帶給一些參考依據(jù),。如每月人員入職離職人數(shù),、員工流失率、月發(fā)傳真總量,、月辦公用品日常消耗登記統(tǒng)計,,派車單詳細記錄車輛行駛里程,、月耗油料統(tǒng)計,做好辦公用品,、辦公費用日常開支的統(tǒng)計等,。
(4)員工日常培訓(xùn)上存在欠缺。
培訓(xùn)是員工福利,。只有透過各方面的培訓(xùn)使公司全員在共同目標(biāo)下努力奮斗,。行政人事部要透過培訓(xùn)使公司全員從認(rèn)識紀(jì)律到遵守紀(jì)律、維護紀(jì)律,。目前行政人事部在員工培訓(xùn)方面做得還不到位,,市場上要出成績、內(nèi)勤做好保障,,沒有統(tǒng)一的思想和高昂的工作激情,,團隊將是一盤散沙,。20xx年將根據(jù)總經(jīng)室的要求,,加強團隊建設(shè)工作,以“忠誠,、協(xié)作,、行動”為團隊協(xié)作。
口號,。
加強培訓(xùn)力度,。培訓(xùn)不僅僅存在于規(guī)定制度的培訓(xùn)對于業(yè)務(wù)知識針對不一樣部門、不一樣人員也需進行群眾,、個人培訓(xùn),。如做行政人事工作不了解辦公室禮儀禮節(jié)、人事工作不掌握招聘的技能技巧,、不了解地方政策法規(guī);做客服的一遇到問題就是去請示公司自我不會應(yīng)用對話技巧擱置問題使公司與客戶矛盾加劇;做市場服務(wù)不專業(yè)等等,。這些都需透過行政人事督查、提出相應(yīng)培訓(xùn)推薦,。
(5)管理上存在只說不管,、只講不罰。
行政人事部門就是規(guī)章制度維護與執(zhí)行部門,,20xx年對于辦公室衛(wèi)生,、紀(jì)律抓的不嚴(yán),看見說一說,、講一講,,不痛不癢。對于日常辦公秩序維護上只講不罰,,如上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁,、上網(wǎng)購物,、群聚聊天、玩游戲等,。使一些規(guī)章形同虛設(shè),,20xx年將會改變這種管理方法,嚴(yán)厲懲處上網(wǎng)打游戲現(xiàn)象,。
回顧20xx我們緊張忙碌,,無怨無悔,展望20xx我們加足馬力,,充滿信心,,在中創(chuàng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,只要我們工作更加細致點,、溝通多一點,、職責(zé)心強一點,我堅信20xx年行政人事部各項工作會竹竿拔節(jié)年年高,。
行政人員的辦公室總結(jié)工作篇十四
20xx年,,行政辦公室在區(qū)委、管委會的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,堅持“開拓創(chuàng)新,,主動服務(wù),把握大局,,參謀決策”為目標(biāo),,緊緊圍繞管委會中心工作,著眼于加快發(fā)展,、政令暢通,、打造政務(wù)品牌、后勤保障有力,,爭創(chuàng)一流工作,。真正把辦公室打造成開拓創(chuàng)新、協(xié)調(diào)有力,、廉潔高效,、為民服務(wù)的第一窗口,努力開創(chuàng)辦公室工作新局面?,F(xiàn)將行政辦公室去年工作總結(jié)如下:
(一)圍繞管委會中心工作和重點工作,,加強調(diào)查研究,及時了解,、掌握經(jīng)濟和社會發(fā)展動態(tài),,向管委會提供各類相關(guān)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策,、部署和指導(dǎo)工作發(fā)揮了參謀助手作用,。
(二)上半年共年收到各類文件件,,制發(fā)各類文件件。其中,,以區(qū)管委會發(fā)文xx件,,以行政辦公室發(fā)文xx件;起草各類工作匯報、領(lǐng)導(dǎo)講話件;籌辦,、協(xié)辦各類會議xx次,。其中,黨政聯(lián)席會議-次,,信訪工作專題會議-次,,其他各類會議次,共印發(fā)會議紀(jì)要xx份,。圍繞管委會中心工作,,對全區(qū)重點工程、重點項目督查次,,確保了重點工作任務(wù)的完成,。
(三)安排和督導(dǎo)管委會各部門、單位辦理人大代表議案-件,,建議條;辦理政協(xié)提案2件,。
(四)認(rèn)真做好人民群眾來信來訪工作,。制定了《xx區(qū)信訪工作辦案程序》和《xx區(qū)領(lǐng)導(dǎo)干部信訪包案制度》,,進一步規(guī)范了信訪事項辦理程序,極大的推動了信訪工作的有序,、扎實開展,。榮獲全市信訪工作先進集體。
(五)堅持做好政務(wù)信息公開工作,。按照市政府辦公廳《xx》的要求,,將20xx年x月至20xx年x月管委會有關(guān)文件在滿洲里市政務(wù)信息公開平臺公開,便于,。
(六)認(rèn)真審核把關(guān)各部門,、單位的文書處理工作;認(rèn)真落實管委會和行政辦公室的檔案管理和保密的工作,為行政辦公室日常工作的正常開展提供了良好保障,。
通過總結(jié)去年工作情況,,認(rèn)真分析行政辦公室面臨的工作形勢,制定了明年工作安排:圍繞一個主題,,推進三個轉(zhuǎn)變,,實現(xiàn)五個突破。
圍繞一個主題:就是緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào),、優(yōu)質(zhì)服務(wù)這一主題,,創(chuàng)新工作思路,,強化綜合協(xié)調(diào),提升服務(wù)水平,,確保辦公室工作快速,、高效、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),,確保管委會各項工作的順利推進,。
推進“三個轉(zhuǎn)變”:一是在工作重心上轉(zhuǎn)變。緊貼管委會工作思路,,緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路,,把握大局,認(rèn)真謀劃,,前瞻思考,,統(tǒng)籌安排,努力當(dāng)好參謀助手,。
二是在工作方法上轉(zhuǎn)變,。堅持抓大放小,堅持辦公室工作緊密聯(lián)系政府工作大局,、政府中心工作,、重點工作、重大事項和重大決策,,全面協(xié)調(diào),,認(rèn)真督查,促進落實,。
三是在組織協(xié)調(diào)上轉(zhuǎn)變,。注重統(tǒng)籌兼顧,注意做好對上,、對下,、對內(nèi)、對外各個環(huán)節(jié)的'工作協(xié)調(diào),,對上講實情,,對下聽呼聲,對內(nèi)多聯(lián)系,,對外促交流,,充分調(diào)動各方面的工作積極性,為實現(xiàn)全區(qū)工作目標(biāo)努力工作,。
實現(xiàn)“五個突破”:一是督查落實上要有新突破,。將督查工作的突破口放在區(qū)委、管委會重大決策部署的督查落實、領(lǐng)導(dǎo)批示件的督查督辦等方面,,及時擬定督查方案,,進行分解立項,將工作任務(wù)落實到各部門,、單位,,明確責(zé)任,提出要求,,積極開展督促檢查,。對黨政聯(lián)席會議定工作的督查,要制定措施,、落實專人,,形成制度,確保重點工作,、重點工程件件有著落,,事事有回音。
二是綜合協(xié)調(diào)上要有新突破,。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),,全力協(xié)調(diào)。既立足大局,,實事求是,,又努力體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)要求,兼顧各方需要,,保證任務(wù)的完成;對各部門提出需管委會解決的問題,,主動協(xié)調(diào),把情況摸深摸透,,把政策吃準(zhǔn)吃透,,主動思考提出辦法,兼顧各方,,多商量,善處理;對群眾反映的問題,,耐心及時協(xié)調(diào),。認(rèn)真聽取群眾意見,對涉及群眾利益的實事,,滿腔熱情地辦好辦實,。
行政人員的辦公室總結(jié)工作篇十五
工作內(nèi)容:
(1)負責(zé)辦公室日常電話、訪客,、信訪的接待工作,。
(2) 負責(zé)收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等,。
(3) 完成會務(wù)安排,、接洽工作,,必要時做好會議記錄和紀(jì)要,以及擬寫通用文案和一般工作報告,。
(4) 文書檔案收集,、整理、歸檔和管理工作,。
(5)管理和合理使用好電腦,、打印機、傳真機,、復(fù)印機等辦公設(shè)備,。
(6)完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的任務(wù)。
基本技能:
(一)能獨立操作計算機,,熟練操作word,、excel、powerpoint等辦公自動化軟件及internet郵件收和 處理技巧,。熟練運用各類辦公自動化設(shè)備,。
(二)把握好具體工作進度及銜接工作。
(三)溝通與理解能力強,。
行政文員
1.協(xié)助主管對人員的招聘,。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進行,。
4.全廠人員檔案的建立與管制,。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負責(zé)全廠人事異動工作,。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理,。
8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔,。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作,。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡,、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù),。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室,。
12.對全廠鑰匙之管理,。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理,。
15.完成主管臨時交付的任務(wù)
行政文員的主要工作是:
1,、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責(zé)公司員工的考勤管理,;
4,、負責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
5,、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理,;
6、負責(zé)例會的會議記錄等
7.完成上級安排的其他工作任務(wù),。
行任公司行政文員工作職責(zé)
一,、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,,即使是你正在接聽一個電話,。
2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作,,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室,、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入,。
3,、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系,。
二,、 接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測,,在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品,。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記,,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品,,留下客戶的重要信息資料。
3,、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù),。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶,。
5,、認(rèn)真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口,。
三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1,、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印,。
2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。
3,、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄,。
4、每月9日,、17日,、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù),。
5,、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔,。
四,、 考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān),。
2,、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假,、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標(biāo)注,。
五、人事處理
1,、新員工在入職時一定要將入職書,、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。
2,、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中,。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事,。
4,、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六,、 后勤處理
1,、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2,、及時收取公司電子郵箱的電子信件,。
3、收理好送上公司的包裹,。
4,、公司日用品的采購。
5,、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用,。
6,、及時處理好客戶的投訴問題。
七,、與維修部的緊密合作,,及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。
八,、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔
1,、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入,。
2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補加功課,。
九,、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十,、熟悉公司每一個品牌,、每一個型號的下載工作。
人事文員的工作職責(zé)
協(xié)助主任做好日常管理工作,。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、其它部門服務(wù)的思想。
辦公室文員(會議,、文書,、印信、檔案,、接待,、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé):
1. 接聽,、轉(zhuǎn)接電話,;接待來訪人員。
2. 負責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集,、整理工作,。
3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀(jì)要,。
5. 負責(zé)公司公文,、信件、郵件,、報刊雜志的分送,。
6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。
7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,,做好物品出入庫的登記,。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,,并對其負責(zé)。
10. 做好公司食堂費用支出,、流水帳登記,,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管,。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表,。
12. 接受其他臨時性工作。
13. 管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
14. 社會保險的投保,、申領(lǐng),。
15. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底,。
16. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。
1、人事管理工作:招聘,、辭退手續(xù),,人員培訓(xùn)等。
2,、人事事務(wù)處理,,員工檔案編檔與管理有序化。
3,、辦公室工作:文檔打印,、收發(fā)傳真,日??记?。
行政人事文員崗位職責(zé)
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對行政人事部經(jīng)理負責(zé),。履行以下職責(zé):
一,、負責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā),、資料整理,、印章的使用和保管,。
二、負責(zé)辦理員工的進廠,、請假,、調(diào)動、辭工離廠手續(xù),;員工檔案資料建立,。
三、全面負責(zé)員工考勤工作,。
四,、負責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五,、辦公,、勞保、文化娛樂等用品的采購申請,、質(zhì)量驗收,、發(fā)放、登記,、管理,。
六、外來客人的接待和服務(wù),。
七,、外來電話、傳真的接聽(受),、記錄,、傳達(送)。
八,、復(fù)印機,、傳真機的管理和使用。
九,、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作,。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
總經(jīng)理助理的工作職責(zé):
1,、起草公司工作計劃總結(jié),,并作好公司重要會議記錄;
2,、起草,、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3,、公司管理制度,、規(guī)章制度,,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,,公司總體運行配合;
4,、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,,并做好電話記錄,;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,,安排商務(wù)旅行;
6,、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作,;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略,;
8,、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9,、完成公司人力資源的日常招聘工作,;
10、完善公司績效考核制度,。
行政文員的主要工作職責(zé)有:
1,、新進員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。
2,、勞動合同,、暫住證、工傷保險資料的登錄,、整理,。
3、核對并輸入加班單,,并統(tǒng)計匯總,,每月分發(fā)至各單位核對。
4,、聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印,。
5、考勤卡的更換,。
6,、空白表單的管理。
7,、復(fù)印機復(fù)印登記,、復(fù)印紙領(lǐng)用及機器加油,,日常保養(yǎng)等。
8,、傳真登記,、傳真及傳真機日常保養(yǎng)。
9,、承辦上級臨時交付的事項,。
辦公室文員崗位職責(zé)
文員崗位職責(zé)(綜合部)
1、負責(zé)綜合部日常事務(wù)性,;負責(zé)中心各種文稿的打印,、發(fā)送,負責(zé)中心文件的領(lǐng)??;
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī),、政策及中心各項規(guī)章制度,;
3、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā),、登記,、閱簽、清退,、整理,、歸檔、保密,;
5,、負責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫,、下發(fā)工作,,負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
7,、負責(zé)人事,、勞資、倉庫治理等,。
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任
一,、工作概要
在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,,主持總經(jīng)辦的運行和管理工作,執(zhí)行總經(jīng)理指示,負責(zé)公司重要文件的草擬和審核,,溝通信息,、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查研究,、檢查督辦,、信息反饋、印章管理等各項工作任務(wù),。
二,、崗位職責(zé)
1、負責(zé)組織起草公司行政方面的規(guī)劃,,計劃,、報告、總結(jié),、請示,、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿,。
2、批轉(zhuǎn)各類公文,,并提出擬辦意見提交總經(jīng)理批閱,。
3、負責(zé)組織安排有關(guān)行政會議和總經(jīng)辦會議,,編寫會議紀(jì)要和決議,;檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時掌握和反饋信息,。
4,、協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,。
5,、審核以公司名義發(fā)出的各類公文,并報總經(jīng)理簽發(fā),。
6,、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓,與社會各界人士保持良好的公共關(guān)系,。
7,、負責(zé)來信來訪的接待和處理工作,處理客人致總經(jīng)理的投訴函,。
8,、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理的指示,對整個公司的安全負重要的責(zé)任。
9,、帶領(lǐng)和督導(dǎo)下屬做好安全保衛(wèi)工作,,確保公司的人、財,、物絕對安全,。
10、負責(zé)制訂,、健全公司的安全保衛(wèi)制度,,部署保安的'工作安排和檢查落實,審定各崗位的安全制度,。
11,、確保安全管理的規(guī)范化、程序化,、標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化。
12,、維護公司內(nèi)部治安秩序,,經(jīng)常巡視各消防設(shè)備器材,確保設(shè)備的完好,。
13,、負責(zé)公司印鑒的管理和使用。
14,、負責(zé)本部門人員的工作安排,。
15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù),。
人事專員崗位職責(zé)
1,、根據(jù)公司規(guī)章制度和各設(shè)施項目具體情況,制定行政章程,,管理制度,、獎罰制度、考核制度和各部門管理人員工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn),,并 監(jiān)督實施所保證各分部門的工作正常運作,。
2、嚴(yán)格執(zhí)行人事招聘,、考核,、錄用、培訓(xùn)四個步驟,,做到唯才是用,,以確保公司建立及擁有一批高素質(zhì)、高效益、高標(biāo)準(zhǔn)的員工隊伍,;嚴(yán)格控制好人員編制,,規(guī)范員工工資福利,開發(fā)人力資源,。
3,、負責(zé)人事、后勤的全面工作及監(jiān)督工程等,,督促檢查各分部門的各項工作,,協(xié)助做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,致力于落實崗位責(zé) 任制,,管理提高各部門工作質(zhì)量,,督促各部門完成總經(jīng)理下達的各項工作指令。
4,、根據(jù)政策制訂公司的勞資,、勞保制度,使公司的管理合理化,、政策化,、制度化,、公平民主化,,堅持原則,、秉公辦事,。
5、負責(zé)調(diào)查公司各部門的工作情況,,處理好內(nèi)部員工的投訴,收集各方面的信息和意見,定期整理上報,,為總經(jīng)理提供資料。
6,、努力改善工作環(huán)境,,做好行政人事和后勤工作,為員工提供一個公平,、公正,、公開的工作環(huán)境,不斷改善員工食宿環(huán)境及各項生 活條件,,積極建立公司企業(yè)文化,,組織員工業(yè)余文化娛樂,樹立公司的形象以增強公司的凝聚力和向心力,。
7,、有高素質(zhì)的責(zé)任心,講求質(zhì)量,精益求精,,對各部門員工的才能和積極性按《員工手冊》和有關(guān)制度做好考勤,、考核及獎懲工作,經(jīng)常對員工進行職業(yè)道德和工作意識方面的教育,培養(yǎng)員工的責(zé)任感。
8,、認(rèn)真完成上級下達的各項任務(wù),及公司其他任務(wù),。
行政文員崗位職責(zé)
1、接受經(jīng)理的督導(dǎo),,對經(jīng)理負責(zé),,協(xié)助經(jīng)理處理人事上的日常工作,貫徹,、落實各項人事管理制度,。
2、統(tǒng)計公司人數(shù),、人員編制及考勤假期,。
3、協(xié)助處理公司人事方面日常事務(wù),,并保管公司文件檔案,。
4、負責(zé)辦理員工入職,、體檢,、調(diào)職、晉升,、獎懲,、離職過程中的相關(guān)手續(xù)。
5,、協(xié)助辦理記錄員工工傷,、保險、工傷處理,、合同轉(zhuǎn)正,、年度體檢等有關(guān)事宜。
6,、協(xié)助其它部門做好在崗前人事規(guī)章制度及公司機構(gòu)培訓(xùn)(包括協(xié)調(diào)安排時間,、地點等)負責(zé)新員工和上崗交接工作。
7,、做好公司文件管理,,規(guī)范統(tǒng)一文件各級員工檔案資料的存檔和保密工作,負責(zé)接收,、復(fù)印,、保存,、分發(fā)呈遞人事方面的各類文件。
8,、負責(zé)員工工作證,、飯卡、考勤卡,、工號牌的發(fā)放,、登記工作協(xié)助辦理員工入職、調(diào)職,、離職等各類手續(xù),。
9、管理及維護公司固定資產(chǎn)(包括低值易耗品,、辦公用品)的保管工作,。
10、負責(zé)辦公室文字打印,、會議記錄,,接聽和整理電話通訊、咨詢的工作,,負責(zé)領(lǐng)發(fā)辦公室的辦公用品等,。
11、接受員工投拆并及時匯報,,協(xié)助后勤部門安排好員工的生活環(huán)境,。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)下達的各項工作,,協(xié)調(diào)配合好各部門人事方面的工作,。
網(wǎng)管崗位職責(zé)
1、熟練配置windows系統(tǒng),、負責(zé)公司計算機系統(tǒng)的維護,,快速解決系統(tǒng)故障、負責(zé)常規(guī)辦公軟件的安裝,。
2、解決公司計算機硬件出現(xiàn)的問題以及硬件維護,;并提供硬件的技術(shù)支持,,有效、及時的解決問題,。
3,、負責(zé)各部門網(wǎng)絡(luò)打印機的維護與管理;
4,、維護全公司各類打印機,、復(fù)印機,、傳真機、電話等設(shè)備,。在自己無法解決問題時,,主動尋求外援,盡一切方法滿足公司需要,。安裝掃描儀等周邊的i/o設(shè)備,。
5、負責(zé)安裝維護公司殺毒客戶端,、在公司內(nèi)推出網(wǎng)管監(jiān)控軟件等,;防毒、殺毒,;有效維護局域網(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)安全,。
6、對客戶端計算機,、服務(wù)器的數(shù)據(jù)進行備份和恢復(fù),。
7、公司內(nèi)部服務(wù)器搭建與維護,。
8,、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)規(guī)劃、組建,、調(diào)試與維護,。能通過能動措施保障公司網(wǎng)絡(luò)信息安全。書寫制定公司it設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范,。
9,、熟悉和掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、tcp/ip協(xié)議,、路由與交換技術(shù)等,,熟悉掌握主流網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安裝、配置,。具備網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和客戶端設(shè)備故障的定位和排除能力,;對交換機,路由器的使用維護,??焖佟⒂行Ы鉀Q客戶端網(wǎng)絡(luò)障礙問題,。
10,、負責(zé)電腦等設(shè)備的固定資產(chǎn)統(tǒng)計與保管、更換,,定期維護網(wǎng)絡(luò),。
11,、域管理與維護,通過域工具合理,、有效管理客戶端電腦系統(tǒng)使用,、維護、安全保障等,。
12,、購買電子類產(chǎn)品硬件設(shè)施。
會記,、核算崗位職責(zé)
1,、負責(zé)成本分析,盈利分析,。
2,、負責(zé)系統(tǒng)的培訓(xùn),讓每位收銀員熟練掌握業(yè)務(wù)技能,,以確保順利進行,。
3、規(guī)范財務(wù)各類票單,,文件,、帳冊等管理工作。
4,、搞好各檔案工作,。
5、核算營業(yè)收入與支出,。
6,、負責(zé)公司物業(yè)管理,收銀管理和員工薪資核審,。
7,、協(xié)調(diào)營業(yè)部門關(guān)系,使?fàn)I業(yè)與買單正常運轉(zhuǎn),。
8,、每日核算營業(yè)報表上報總經(jīng)理。
9,、定期上報損益表,、資產(chǎn)負債表、盤點表等,。
10、追蹤應(yīng)收帳和應(yīng)付帳款等工作,。
11,、協(xié)助總經(jīng)理搞好財務(wù)預(yù)算,、決算和各期培訓(xùn)計劃。
12,、協(xié)助總經(jīng)理搞好金融部門,,稅收等部門關(guān)系,及時掌握國家稅收政策,。
出納崗位職責(zé)
1,、做好現(xiàn)金收入與支出,認(rèn)真按照會計制度處理各項應(yīng)收,、應(yīng)付款項,。
2、與財務(wù),、稅務(wù),、工商、金融等部門搞好關(guān)系,,隨時了解貨幣兌換率和稅收相關(guān)政策,。
3、按規(guī)定保管好現(xiàn)金,。
4,、負責(zé)員工薪金(銀行存卡辦理)和發(fā)放。
5,、負責(zé)每天收銀找零工作,。
6、負責(zé)培訓(xùn)收銀員對刷卡知識的了解及對真假-幣的辨認(rèn),。
7,、做好各類票證、文件資料的保管工作,。
8,、對上級領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)認(rèn)真及時完成。
庫管崗位職責(zé)
1,、熟悉公司所需物品的名稱及用途并了解物品的性能,。
2、做好采購數(shù)量,、規(guī)格,、型號、質(zhì)量的驗收與登記,。
3,、做好倉庫物品的收支平衡。
4,、做好倉庫物品的堆放,、排列,、標(biāo)示工作。
5,、做好發(fā)貨,、退貨記錄工作。
6,、做好安全庫量以及倉庫衛(wèi)生工作,。
7、搞好防盜,、防火,、防潮、防蟲等措施和物品報廢工作,。
8,、處理好倉庫的積壓品和過期物品。
9,、搞好每月盤點,,做好倉庫報表。
10,、部門物品意見隨時收集并告知領(lǐng)導(dǎo)是否采購,。
11、認(rèn)真及時做好物品的直撥出庫入倉,,報損等工作事務(wù),。
12、把好質(zhì)量關(guān),,對低劣商品拒絕收用,,嚴(yán)格執(zhí)行申購計劃。
采購崗位職責(zé)
1,、一切采購物品必須按有關(guān)部門的有效采購單進行,,并且有總經(jīng)理簽字方可采購。
2,、經(jīng)常到部門了解物品使用情況及請購物資的規(guī)格,、型號精量,避免錯購,。
3,、認(rèn)真核實各部的請購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,,定出實際采購計劃,,對定型、常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,防止物資積壓,,做好物資使用的周期性計劃,。
4、對各部門所需物品按急先緩后的原則安排采購,,積極與供貨單位取得經(jīng)常聯(lián)系。
5,、嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,,購進一切貨物首先辦理進倉手續(xù),然后到財務(wù)報帳,,不拖帳,、不掛帳。
6,、與倉庫聯(lián)系,,落實當(dāng)天物品實際到貨的品種、規(guī)格,、數(shù)量,,把好質(zhì)量關(guān),然后通知申購部門,,及時領(lǐng)出,。
7、盡量做到單據(jù)(或發(fā)票)隨貨同行,,交庫管員驗收,。。
8,、采購物品必須實行貨比三家,,對大件物品,特殊物品技術(shù)性設(shè)備等實行先報價看樣品再購買原則,,以便做到價格合理功能有效,,質(zhì)量保證。
一,、 崗位職責(zé)
1,、協(xié)助經(jīng)理制定、規(guī)范人力資源相關(guān)管理制度,,并執(zhí)行,、督促相關(guān)制度的執(zhí)行情況
3、 管-理-員工信息資料及各類人事資料
4,、 辦理人事招聘,、人才引進、內(nèi)部調(diào)動、解聘的相關(guān)手續(xù)
5,、負責(zé)辦理員工居住證及招調(diào)工手續(xù)
6,、 協(xié)助經(jīng)理進行新入職員工培訓(xùn)工作
7、 負責(zé)每月考勤統(tǒng)計及匯編工作,,并報經(jīng)理審批
8,、 幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,,組織策劃員工活動
9,、 人事日常事務(wù)管理
(1) 人員請假、勤務(wù)事項登記辦理
(2) 人員請假,、勤務(wù)資料匯編事項
(3) 員工動態(tài)管理
(4) 人員辭職手續(xù)的轉(zhuǎn)辦
(5) 各種例假,、辦公時間的通知、變更等事項辦理
10,、協(xié)助進行財產(chǎn),、內(nèi)部、安全管理,,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
11,、 組織辦好會議接待、娛樂等各項活動
12,、 組織公司辦公用品的購買,、管理和發(fā)放工作
13、 管理公司公共衛(wèi)生
14,、 負責(zé)辦理公司各項證件的資質(zhì)年審
1.人事工作:
招聘渠道開發(fā),,職位分析并及時更新招聘廣告;發(fā)布招聘信息,,完善職位說明書,。 應(yīng)聘者資料的瀏覽、篩選,、預(yù)約,、組織、安排人員的面試,,建立公司人才庫,。
負責(zé)員工錄用、背景調(diào)查,、人事檔案的建立,、勞動合同的簽訂;試用期,、培訓(xùn)期考核跟蹤記錄,,社保金繳納,,轉(zhuǎn)正申請的跟進;人事異動,、離職等手續(xù)的辦理,;勞動合同續(xù)簽,社保,、社??ā⒕幼∽C等證照的辦理,。
負責(zé)公司績效考核的流程和執(zhí)行,;員工績效考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總,、上報、申訴等工作,,并對績效考核的方式方法提出意見和改進建議,。
負責(zé)組織實施員工培訓(xùn)活動,總結(jié)并提供培訓(xùn)課程及方案,。
協(xié)助組織宣傳企業(yè)文娛,、文體活動。
2.行政事務(wù):
監(jiān)督并執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作流程,;
統(tǒng)計月度各報表,,考勤、獎懲,、社保及其他費用報表的制作及數(shù)據(jù)審核,。
宿舍及公司房租、水電表抄表,、制表,、費用請款,隔壁公司水電,、房租催款,; 協(xié)助司機做好車輛管理工作,做到電子檔行程記錄表與手填表數(shù)據(jù)一致,。
辦公室用品等申請,、領(lǐng)用、采購,、盤點等工作,。
3.前臺事務(wù):
外來人員的登記與接待;
做好公司快遞收發(fā)及結(jié)果跟進工作,;
協(xié)助同事做好傳真收發(fā),、電話轉(zhuǎn)撥、文件打印等工作;
崗位任職資格:
2.專業(yè)知識:人力資源知識,、行政管理知識,、企業(yè)文化知識、規(guī)章制度,、計算機知識,、接待禮儀。
3.技能:學(xué)習(xí)能力,、語言書面表達能力,、貫徹執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力,。
4.態(tài)度:正直/誠信,、責(zé)任感、服從性,、服務(wù)意識,。
5.特殊要求:熟悉績效考核、培訓(xùn)兩大模塊工作經(jīng)驗
崗位職責(zé):
1.主主導(dǎo)招聘面試工作,依各部門提供的《人員增補單》,,通過不同的招聘渠道將人才招聘到位,,擬定相關(guān)的工作流程及制度,經(jīng)上級確認(rèn)后實施執(zhí)行(當(dāng)天刷新招聘網(wǎng)站,,選擇合適簡歷約定面試)
2.主導(dǎo)培訓(xùn)工作,,擬定年度培訓(xùn)計劃大綱,按照規(guī)定時間安排培訓(xùn)工作,,并要求參訓(xùn)人員填寫培訓(xùn)心得(依培訓(xùn)大綱時間具體操作),。
3.勞動合同簽訂在辦理入職手續(xù)同步完成,和諧處理員工關(guān)系,,避免各種勞動糾紛的產(chǎn)生,。
4.建立健全人才儲備庫,根據(jù)人才類型進行統(tǒng)一儲備(依面試情況進行更新),,同時對年度招聘成本及招聘效果進行分析,,控制招聘費用。
5.離職人員離職手續(xù)的辦理,,當(dāng)天完成(勞動合同的解除,、資料物品的上交,次日內(nèi)將考勤資料上交于財務(wù)部,,三天內(nèi)結(jié)算離職工資)
6.根據(jù)人員入,、離職記錄,負責(zé)公司在職人員的就業(yè)登記,,統(tǒng)計公司人員變動情況(入職,、離職3天以內(nèi)必須完成網(wǎng)上操作)
7.根據(jù)人員的入,、離職記錄,按照社保局的要求時間,,準(zhǔn)確,、及時操作參保、停保人員信息資料,。(每月18號前必須操作完畢)
8.人事檔案的正確管理,,及時整理歸檔,在職與離職人員的檔案分開管理(每月不定期檢查整理勞動合同等資料的完整性),。
9.與各直營店店長友好溝通聯(lián)系,,及時掌握店員日常行為、考勤及人員變動情況(每兩天就要友好溝通一次,,相關(guān)信息通過文件的形式進行),。
10.與政府外聯(lián)單位保持友好溝通,及時完成相關(guān)的工作任務(wù),。
11.隨時檢查各部門人員日常行為規(guī)范,,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為第一時間根據(jù)規(guī)章制度作出處理,給予當(dāng)事人行政處罰,,并作以詳細記錄。(每天不定時檢查)
12.及時完成上級交付的其他工作事務(wù),。
1掌管公司人員的名單,,詳細資料,檔案,,職位,,工資。
2負責(zé)為各個部門招聘相關(guān)人員,。
3負責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理,。
4負責(zé)公布公司內(nèi)部通知,以及新員工的入職培訓(xùn)(主要是培訓(xùn)公司里的制度及公司簡介) 5配合行政經(jīng)理的各種工作,。
還有就是負責(zé)公司員工的社保及公積金這些,。
行政文員的主要工作是:
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序,;
2,、負責(zé)公司員工的考勤管理;
4,、負責(zé)接待來賓,,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
5,、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理,;
6,、完成上級安排的其他工作任
行政人員的辦公室總結(jié)工作篇十六
經(jīng)甲方合伙人會議研究決定,聘用為甲方辦公室行政人員,,現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國民法典》等法律,,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,,自愿簽訂如下聘用合同,,雙方應(yīng)共同遵守:
一、工作崗位,。
甲方經(jīng)考核,,同意聘用乙方為甲方的專職行政人員;乙方同意按甲方工作需要,做好專職行政內(nèi)勤工作,,完成該崗位所承擔(dān)的各項工作內(nèi)容,。
二、聘用期限,。
甲方聘用乙方的期限為___________年,,自___________年___________月___________日至___________年___________月___________日止。
三,、乙方的工作內(nèi)容和義務(wù),。
1、嚴(yán)格遵守國家法律,、法規(guī),,遵守甲方的各項規(guī)章制度;。
2,、負責(zé)管理本所內(nèi)部事務(wù),,協(xié)助主任以及行政主任工作;。
3,、管理復(fù)印機和計算機,。
4、工作嚴(yán)格保密,。
5,、積極維護甲方的名譽和利益,保守甲方的商業(yè)秘密,。
四,、勞動報酬。
1,、甲方按國家和本市有關(guān)規(guī)定支付乙方的勞動報酬,,標(biāo)準(zhǔn)不低于本市規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn),為每月___________元人民幣,。
2,、乙方受聘期間,,乙方個人所得稅由甲方代扣、代繳,。
五,、甲方提供的工作條件。
1,、甲方為乙方提供必要的辦公場所,、辦公設(shè)施;。
2,、甲方應(yīng)積極支持乙方接受專業(yè)培訓(xùn)教育和深造,。
六、合同的變更,、解除,、終止、續(xù)訂,。
1,、在聘用期內(nèi),任何一方要求變更合同條款,,均應(yīng)征得對方同意,。
2、甲,、乙雙方協(xié)商一致時,,本合同可解除,解除合同應(yīng)在本合同有效期內(nèi)提出解除合同的一方,,應(yīng)提前30日書面通知對方。
3,、乙方有下列情形之一,,甲方有權(quán)單方解除合同,并依法向乙方追償或請求賠償:
(1)乙方因犯罪受到刑事處罰的:
(2)乙方的行為給甲方造成重大經(jīng)濟損失或名譽損害的,。
4,、甲方有下列情形之一,乙方有權(quán)單方解除合同,,并依法向甲方追償或請求賠償:
(1)乙方完成工作任務(wù)的要求后,,甲方未如數(shù)支付工資等;。
(2)因甲方的違法行為給乙方造成損害的,。
5,、本合同期限屆滿,聘用關(guān)系終止,。甲,、乙雙方可協(xié)商續(xù)簽,,如有續(xù)簽意向,應(yīng)在期限屆滿前30日通知對方,。任何一方不同意與對方續(xù)簽合同或擬變更合同主要條款,,應(yīng)在期滿前15日書面通知對方。
七,、其他約定事項,。
1、本合同未盡事宜,,或與有關(guān)規(guī)定相悖的,,按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2,、本合同一式兩份,,甲方一份,乙方一份,,具有同等效力,,合同自簽字之日起生效。
甲方:___________,。
乙方:___________,。
___________年___________月___________日。
行政人員的辦公室總結(jié)工作篇十七
偶然回首,,才發(fā)現(xiàn)20xx年居然已經(jīng)不知不覺走到了一半,。也許是前方的夢想太吸引人,又或許是在前進的路上所太過沉迷于前進的努力之中,??傊F(xiàn)在也該稍微停下看看過去的自己了,。
上半年中,,我作為人事部的一員,雖然只不過是在工作中好好的完成了自己的工作,,但是我認(rèn)為,,現(xiàn)在能好好的完成自己的工作,對我來說也是一種進步,。但是在接下來的時間里,,我要試著去提升自己的工作能力。想要提升,,就不能離了最基本的工作,,所以現(xiàn)在在這里我對我上半年的工作做一個歸納總結(jié),希望我能在將現(xiàn)在工作做好的情況下,,不斷的提升自己,,讓自己的能力和工作都能得到進一步提升,!我對上半年的工作總結(jié)如下:
作為人事部剛來不過才半年的新人,我現(xiàn)在也能做好平常的基本工作,,但是在很多時候,,也是要跟著前輩去做才能做好。經(jīng)過我的反思,,這是我在工作上過于依賴過去的經(jīng)驗,,卻不知道去學(xué)會新的知識的緣故。所以在之后的工作中,,我開始自己主動去體驗之前沒有做過的事情,,當(dāng)然,這些也都有和前輩好好請教,。
現(xiàn)在我也能自己處理一些招聘方面的工作,,雖然還不能做到獨自進行面試,但是在招聘的工作中,,我也一直作為助手在努力,,不斷的在工作中累積經(jīng)驗。現(xiàn)在我也能去處理一些招聘信息方面的問題,,期望在之后我能成為一名更加合格的人事部員工,。
作為晚輩,我做的大部分還是一些比較簡單的工作,,如對各部門的調(diào)解,、信息的傳達、員工信息的整理等,。平常做的最多的也是在信息的整理上,。
主要是檢查新老員工的信息是否完整,并對員工每個月成績的考核做好核對和統(tǒng)計,。還有就是在勞動合同的簽訂和日期上做檢查,。
縱觀這上半年的工作,我在工作上還是太過依賴于前輩們的幫助了,,總是習(xí)慣在遇上問題的時候就去請教前輩,,這不僅給前輩帶來了不小的負擔(dān),,也對我自己的成長沒什么好處,。下半年的工作中,我要更多的試著自己去思考工作中的問題,,自己去累積經(jīng)驗,,這樣才能學(xué)的更深。
行政人員的辦公室總結(jié)工作篇十八
6,、監(jiān)督,、管理,、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防,、紀(jì)律檢查工作,,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進行處理,。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì),、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負責(zé)人進行處理;為公司加強管理,、提高后勤服;認(rèn)真收集信息,,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,,分析工作存在的問題,,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,,讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實際情況,,為解決問題作出正確的決策。
7,、公司財產(chǎn),、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門進行了統(tǒng)計,,并分類建檔存電腦中,,保證了資產(chǎn)使用的安全;負責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購,、發(fā)放,、保管、使用登記,、維護工作等;并履行稽查職能,,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫,、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理,。辦理庫存鞋的出、入庫交接,、保管管理,。
9、公司總務(wù)工作,,做好后勤保障,。
10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排,、記錄和整理會議記要,,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11,、接待來訪客戶,,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶,、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,,提出的要求、建議,。
12,、保安、司機的監(jiān)督管理,。對保安及司機上報的各種表格及日常工作,、報表進行審核、查閱,,對有異常的進行處理,。
13、公司各種表格管理,。
14,、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成,。
三,、20xx年計劃及建議。
根據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,,行政人事部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,,全面推行目標(biāo)管理。
行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,,重點做好以下幾方面工作,。
1、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,,并根據(jù)公司工作實際情況,,對后勤服務(wù)行修改、完善,,使其更加符合總公司工作實際的需要,。
2、配合公司促建工作,,加大宣傳力度,,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時報道,通過以點帶面,,促使工作質(zhì)量進一步提高,。
4、完成日常人力資源招聘與配置,。
5,、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤,、用工,、宿舍管理等等。
6,、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理,、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
7,、加大內(nèi)部人力,、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人,。
8、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理等記錄,。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益。
四,、建議,。
行政人事工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
20xx年公司是緊張忙碌的,,行政部工作責(zé)任大,,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),,履行行政,、人事等各項工作職責(zé),、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責(zé),。當(dāng)然,,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正,。隨著公司的發(fā)展壯大,,根據(jù)需求進行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓(xùn)等完成各工項工作,,以及嚴(yán)格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,,為此,,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻,。