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秘書的醫(yī)院科秘書工作職責(zé)(模板19篇)

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秘書的醫(yī)院科秘書工作職責(zé)(模板19篇)
時間:2024-02-25 08:34:02     小編:碧墨

國家地理是一個專門研究國家地理信息的雜志,。我們應(yīng)該從整體上審視問題,,而不是局限于細(xì)節(jié)。以下是小編為大家整理的一些生活技巧和小竅門,,希望能幫助大家更好地生活和工作,。

秘書的醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇一

一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。

二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃,做好研究生復(fù)試和錄取工作,。

三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作。

四,、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),,檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況。

五,、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》,。

六、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,,負(fù)責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,定期檢查執(zhí)行情況,。

七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告、預(yù)答辯及答辯工作,。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

秘書的醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇二

秘書科的職責(zé)范圍及工作職責(zé)是什么,,你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書科工作職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助。

1,、負(fù)責(zé)對市委重要會議,、活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,編發(fā)《市委每周重要活動》,、《市委大事記》,,辦理《客情通報》。

2,、負(fù)責(zé)市黨代會的會務(wù)前期籌備工作,,承擔(dān)市委全體會議、市委會議,、市委大型工作會議,、全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會、市委領(lǐng)導(dǎo)召開的座談會及工作會議,、市四大機關(guān)秘書長聯(lián)席會議,、市委辦公室工作例會的會務(wù)工作,并做好市委領(lǐng)導(dǎo)出席的其它會議的會務(wù)落實工作。

3,、負(fù)責(zé)市委會議紀(jì)要,、市委專題會議紀(jì)要和市委辦公室發(fā)文的起草、修改,、校核工作,,承擔(dān)市委領(lǐng)導(dǎo)一般性文稿的起草工作,參與重要文稿的起草工作,。

4,、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動安排,做好市委領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研,、考察,、檢查等活動的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,。

5,、負(fù)責(zé)來石中央領(lǐng)導(dǎo)、省部級領(lǐng)導(dǎo)及其他重要公務(wù)活動的接待方案擬定和組織實施工作,。

6,、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志秘書的日常管理。

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

秘書的醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇三

醫(yī)院科的教學(xué)秘書負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄,對醫(yī)院科室工作提出意見和建議,,主要的工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院科秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助。

一,、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理,,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo),。

二,、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理。

(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況,。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃,,協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計劃,嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報科教科,,負(fù)責(zé)此項工作的報表填寫,、校對、收發(fā),、匯總,。

(三)維護正常教學(xué)秩序,了解教師、學(xué)生的教學(xué)情況,,及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題,。

(四)協(xié)助科主任,上報本年度教學(xué)計劃,,并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房,、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理,,并上交科教科,。

三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理,。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作,。

(二)審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續(xù),。

(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生,。

(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試,、考核成績登錄,,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學(xué)生成績總表。

(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更,。

通知書,。

》更改已上報的成績,并將通知書附在成績總表后面,。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求,。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,包括審核考生名單,、落實監(jiān)考人員,、布置考場等。

四,、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作,。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱,、教學(xué),。

工作總結(jié)。

教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績表鑒定表等),,并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科,。

五,、匯總本科室《學(xué)生出勤報表》,并按有關(guān)規(guī)定,,將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科,。

六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核,。

七,、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作。

八,、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù),。

九,、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),,實行計算機規(guī)范化教學(xué)管理,。

1,、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的。

工作計劃,。

總結(jié)簡報請示報告匯報材料大事記,,以及各項,。

規(guī)章制度,。

的起草工作,。

2、負(fù)責(zé)做好各種會議:院長辦公室,、職工大會、表彰大會,,以及院長臨時召集會議的通知,、簽到、記錄等工作,。

3,、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待,。

4,、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,,以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作,。

5、項目進(jìn)度跟蹤,、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù),。

6、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作,。

7,、監(jiān)督執(zhí)行院長下達(dá)各部門的工作任務(wù),。

8、做好文件,、資料打印,、校對、裝訂,、等級分發(fā)工作,。

9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,,提供分析意見及改進(jìn)建議,。

10、積極完成院領(lǐng)導(dǎo),、辦公室負(fù)責(zé)人臨時交辦的工作,。

1、在科主任(大內(nèi)科,、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》,組織各臨床科制定教學(xué)計劃及實施措施,。

2,、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀,了解,、進(jìn)修醫(yī)師,、見習(xí)醫(yī)師、實習(xí)學(xué)生的基本情況,,組織安排崗前教育,、教學(xué)行政查房、教學(xué)質(zhì)量檢查,、教學(xué)評議和師生座談會,。

3、負(fù)責(zé)實習(xí)生分組,,協(xié)調(diào)實習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn),。負(fù)責(zé)本科室實習(xí)生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。

4,、壯大教師隊伍,,提高教學(xué)水平。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識地學(xué)習(xí),,組織示范教學(xué)和觀察教學(xué),,交流教學(xué)經(jīng)驗,取長補短,,提高教學(xué)水平,,總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗,,開展教學(xué)研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教,,組織教師集體備課,。安排教學(xué)查房和上小課,并保存教學(xué)資料,。

5,、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理。

6,、督促進(jìn)修醫(yī)師,、見習(xí)醫(yī)師、實習(xí)學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的作息時間,,做好各類學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作,。

7、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核,。與各科主任密切聯(lián)系,,如實地考評每一個進(jìn)修生、實習(xí)生,。

8,、自覺教書育人,熱愛學(xué)生,,做學(xué)生的良師益友,,做好教與學(xué)之間的紐帶工作。密切與教學(xué)主管部門,、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系,,及時反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對教學(xué)的意見。

秘書的醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇四

1,、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的工作計劃、總結(jié),、簡報,、請示報告、匯報材料,、大事記,,以及各項規(guī)章制度的起草工作。

2,、負(fù)責(zé)做好各種會議:院長辦公室,、職工大會、表彰大會,,以及院長臨時召集會議的通知,、簽到,、記錄等工作。

3,、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪,、參觀以及上級機關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。

4,、認(rèn)真做好院總值班的排班,、檢查值班記錄,以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作,。

5,、項目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù),。

6,、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。

7,、監(jiān)督執(zhí)行院長下達(dá)各部門的工作任務(wù),。

8、做好文件,、資料打印,、校對、裝訂,、等級分發(fā)工作,。

9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,,提供分析意見及改進(jìn)建議,。

10、積極完成院領(lǐng)導(dǎo),、辦公室負(fù)責(zé)人臨時交辦的工作,。

秘書的醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇五

一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。

二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃,做好研究生復(fù)試和錄取工作,。

三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作,。

四,、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況,。

五,、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》,。

六、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,,負(fù)責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,定期檢查執(zhí)行情況,。

七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告、預(yù)答辯及答辯工作,。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

秘書的醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇六

一,、上海市第一人民醫(yī)院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組由以下人員組成:

領(lǐng)導(dǎo):劉國華

分管領(lǐng)導(dǎo):許迅副院長母澤林副書記

組長:鐘力煒

副組長:周新

組員:各職能部門,、臨床科室負(fù)責(zé)人、護士長

二,、上海市第一人民醫(yī)院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”工作職責(zé)

(一)項目領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)

1,、為促進(jìn)我院“創(chuàng)建全國無煙醫(yī)院”活動的開展,院領(lǐng)導(dǎo)起帶頭作用,,率先戒煙,、控?zé)煟⒍ㄆ谡匍_控?zé)煿ぷ鲿h,,對全院控?zé)煿ぷ鬟M(jìn)行知道和監(jiān)督,。

2、院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”領(lǐng)導(dǎo)小組的組長具體負(fù)責(zé)控?zé)煿ぷ?,不定期組織堅持,、培訓(xùn)、考核等,。

3,、嚴(yán)格執(zhí)行各項控?zé)熤贫取?/p>

(二)控?zé)熮k公室職責(zé)

1、在醫(yī)院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,,嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,實行院,、科二級管理制度,。

2、負(fù)責(zé)定期召開控?zé)煿ぷ鲿h

3,、負(fù)責(zé)定期組織醫(yī)務(wù)人員培訓(xùn),。

4,、負(fù)責(zé)定期對全院進(jìn)行檢查和考核,并記錄,。

5,、利用多種形式進(jìn)行控?zé)熜麄鳌?/p>

6、配合上級部門的各項控?zé)煿ぷ鞯膶嵤?/p>

(三),、控?zé)熜麄鲉T職責(zé)

1,、協(xié)助病區(qū)做好黑板報、工休座談會等控?zé)熜麄鞴ぷ鳌?/p>

2,、協(xié)助院控?zé)熮k公室完成醫(yī)院各項管理工作,。

3、督導(dǎo)檢查本管轄區(qū)內(nèi)控?zé)煴O(jiān)督員的工作,。

4,、督導(dǎo)檢查本管轄區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生工作。

5,、控?zé)煿ぷ骷{入精神文明考核范圍內(nèi),,并常態(tài)管理。

(四),、控?zé)熝膊閱T職責(zé)

1,、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院各項控?zé)熞?guī)章制度。

2,、嚴(yán)禁在院內(nèi)工作場所及室內(nèi)吸煙,,不接受旁人敬煙。

3,、吸煙者應(yīng)主動戒煙,。

4、負(fù)有勸阻旁人吸煙的責(zé)任,。

5,、每天隨時巡視包干區(qū),進(jìn)行清理打掃,,落實無煙環(huán)境,。

6、看到煙蒂隨時主動撿拾,,并有宣傳控?zé)煹呢?zé)任,。

7、積極參加醫(yī)院控?zé)熤R的.培訓(xùn),。

(五),、臨床科室醫(yī)院控?zé)煿芾硇〗M工作職責(zé)

各臨床科室要設(shè)有控?zé)煿芾硇〗M,由科主任、護士長,、

衛(wèi)會班組聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé),,其工作職責(zé)如下。

1,、負(fù)責(zé)本科室控?zé)煿芾淼母黜椆ぷ鳌?/p>

2,、根據(jù)本科室控?zé)熐闆r的特點,制定管理辦法并組織實施,。

3,、對科室控?zé)煿ぷ鬟M(jìn)行監(jiān)督,采取有效措施,,落實科室控?zé)煿ぷ鳌?/p>

4,、組織本科室醫(yī)護和工勤人員控?zé)熤R的培訓(xùn)。

5,、做好科室的控?zé)煾深A(yù),、宣傳工作。

6,、落實科室無煙環(huán)境,。

7、完成醫(yī)院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它控?zé)煿ぷ鳌?/p>

(六),、醫(yī)生控?zé)熉氊?zé)

1,、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院各項控?zé)熞?guī)章制度。

2,、做控?zé)煴砺?,?yán)禁在院內(nèi)工作場所及室內(nèi)吸煙,不接受旁人敬煙,。

3,、吸煙醫(yī)生應(yīng)主動戒煙,并制定自己的戒煙計劃,。

4,、醫(yī)生負(fù)有勸阻旁人吸煙的責(zé)任。

5,、做控?zé)煹牧x務(wù)宣傳員,。

6、醫(yī)生應(yīng)掌握戒煙技巧,,特別是呼吸科,、心內(nèi)科醫(yī)生應(yīng)了解戒煙方法。

7,、醫(yī)生在詢問病史應(yīng)主動詢問病人吸煙情況,,對吸煙者提供勸阻和戒煙忠告。

8、呼吸科醫(yī)生開設(shè)戒煙門診為病人提供戒煙服務(wù),。

9、積極參加醫(yī)院控?zé)熤R的培訓(xùn),。

10,、同事間進(jìn)行同伴教育,相互討論交流同伴教育的經(jīng)驗,。

11,、落實科室無煙環(huán)境,看到煙蒂主動撿拾,。

(七),、護士控?zé)熉氊?zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院各項控?zé)熞?guī)章制度,。

2,、護士負(fù)有勸阻旁人吸煙的責(zé)任。

3,、應(yīng)掌握簡單的戒煙技巧,。

4、在病人入院宣教時主動詢問病人吸煙情況,,對吸煙者提供勸阻和戒煙忠告,。

5、做控?zé)熈x務(wù)宣傳員,,特別利用工休座談會做控?zé)熜獭?/p>

6,、落實科室無煙環(huán)境,看到煙蒂主動撿拾,。

7,、積極參加醫(yī)院控?zé)熤R的培訓(xùn)。

(八),、控?zé)煴O(jiān)督員職責(zé)

控?zé)煴O(jiān)督員由院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組和科室控?zé)熜〗M成員擔(dān)任,,其職責(zé)除了控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)和控?zé)熜〗M職責(zé)外,增加以下:

1,、定期對醫(yī)院無煙環(huán)境進(jìn)行監(jiān)督檢查,。

2、控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組每月進(jìn)行抽查,。

3,、科室控?zé)熜〗M隨時檢查工作,有問題及時上報,。

4,、監(jiān)督員應(yīng)將檢查情況記錄及時上報,以利于考評和獎懲。

5,、監(jiān)督員還應(yīng)對存在的問題提出整改措施,。

秘書的醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇七

1、在科主任(大內(nèi)科,、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》,組織各臨床科制定教學(xué)計劃及實施措施,。

2,、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀,了解,、進(jìn)修醫(yī)師,、見習(xí)醫(yī)師、實習(xí)學(xué)生的基本情況,,組織安排崗前教育,、教學(xué)行政查房、教學(xué)質(zhì)量檢查,、教學(xué)評議和師生座談會,。

3、負(fù)責(zé)實習(xí)生分組,,協(xié)調(diào)實習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn),。負(fù)責(zé)本科室實習(xí)生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。

4,、壯大教師隊伍,,提高教學(xué)水平。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識地學(xué)習(xí),,組織示范教學(xué)和觀察教學(xué),,交流教學(xué)經(jīng)驗,取長補短,,提高教學(xué)水平,,總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗,開展教學(xué)研究工作,。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教,,組織教師集體備課。安排教學(xué)查房和上小課,,并保存教學(xué)資料,。

5、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理,。

6,、督促進(jìn)修醫(yī)師,、見習(xí)醫(yī)師、實習(xí)學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的作息時間,,做好各類學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作,。

7、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核,。與各科主任密切聯(lián)系,,如實地考評每一個進(jìn)修生、實習(xí)生,。

8、自覺教書育人,,熱愛學(xué)生,,做學(xué)生的良師益友,做好教與學(xué)之間的紐帶工作,。密切與教學(xué)主管部門,、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系,及時反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對教學(xué)的意見,。

秘書的醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇八

一,、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,,教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo),。

二、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理,。

(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況,。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃,協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計劃,,嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報科教科,,負(fù)責(zé)此項工作的報表填寫、校對,、收發(fā),、匯總。

(三)維護正常教學(xué)秩序,,了解教師,、學(xué)生的教學(xué)情況,及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題,。

(四)協(xié)助科主任,,上報本年度教學(xué)計劃,并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房,、小講課,、教學(xué)病例討論資料的整理,,并上交科教科。

三,、考試的協(xié)調(diào)與成績管理,。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。

(二)審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù),。

(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。

(四)收齊本科學(xué)生入,、出科考試,、考核成績登錄,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學(xué)生成績總表,。

(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更通知書》更改已上報的成績,,并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求,。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,,包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員,、布置考場等,。

四、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作,。含教學(xué)文件,、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計劃,、教學(xué)大綱、教學(xué)工作總結(jié),、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表,、學(xué)生的成績表、鑒定表等),,并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科,。

五、匯總本科室《學(xué)生出勤報表》,,并按有關(guān)規(guī)定,,將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。

六,、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核,。

七、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作,。

八,、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù),。

九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),,實行計算機規(guī)范化教學(xué)管理,。

秘書的醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇九

1.在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理,、醫(yī)院內(nèi)外有關(guān)信息的收集,、整理、反愧上報有關(guān)上級部門的領(lǐng)導(dǎo)和管理工作,。

2.擬定有關(guān)業(yè)務(wù)工作計劃,,經(jīng)主管院長批準(zhǔn)后,組織實施,,經(jīng)常督促檢查,,按時總結(jié)匯報。

3.負(fù)責(zé)組織檢查落實網(wǎng)絡(luò)正常運行,,按時完成各種統(tǒng)計報表,回收,、整理,、保存、利用有關(guān)資料,,及時傳遞資料信息,。

4.組織全院信息網(wǎng)絡(luò),及時收集,、傳遞院內(nèi)外有關(guān)信息,,綜合上報領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),,為臨床,、醫(yī)技科室提供醫(yī)療技術(shù)新進(jìn)展情況。

5.領(lǐng)導(dǎo)所屬人員的政治學(xué)習(xí),,組織好業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。

6.制定科室年度工作計劃,做好年度工作總結(jié),,認(rèn)真搞好每季綜合效益分析,。

7.按照國家規(guī)定,做好某些信息方面的保密工作,。

系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)管理人員主要負(fù)責(zé)監(jiān)控全院信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)工作情況,,及時處理信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)中所遇到的問題,重大問題和難以解決的問題要及時上報,,并請有關(guān)部門給予指導(dǎo)和解決,。具體職責(zé)要求如下:

(1)根據(jù)醫(yī)院的實際管理模式及開展醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的需要,,編制各管理信息系統(tǒng)的需求分析。

(2)維護好各系統(tǒng)軟件,,掌握好系統(tǒng)軟件和測試軟件的使用,,負(fù)責(zé)注冊用戶、設(shè)置口令,、授予權(quán)限,,并適時加以修改,以便增強系統(tǒng)的保密程度,。在醫(yī)院黨政班子的領(lǐng)導(dǎo)下,,全面負(fù)責(zé)醫(yī)院的科研工作。主要職能是貫徹黨和政府的科技方針政策,,積極組織承擔(dān)和完成上級主管部門下達(dá)的各項科研任務(wù),,協(xié)助策劃和配合醫(yī)院的學(xué)科建設(shè)。具體負(fù)責(zé)的工作如下:

1.負(fù)責(zé)科研管理制度的制定,、完善,、監(jiān)督和貫徹執(zhí)行。

2.全面負(fù)責(zé)醫(yī)院的科研管理工作,,負(fù)責(zé)對全院職工進(jìn)行"強化科技意識,,走科技興院之路"的宣傳教育工作;貫徹落實國家及學(xué)校的各項科技方針政策,發(fā)揮和調(diào)動科技人員的積極性,、創(chuàng)造性,,保障各項科研任務(wù)目標(biāo)的完成。

3.負(fù)責(zé)組織國家科技攻關(guān)計劃,、“973”計劃,、"863"計劃、國家自然科學(xué)基金,、部,、省基金及市局級各類基金項目的申報工作,力爭多渠道獲得科研經(jīng)費;及時向科技人員提供信息和咨詢服務(wù);負(fù)責(zé)項目的形式審查并組織專家對申報項目進(jìn)行評審;積極協(xié)調(diào)跨學(xué)科,、跨單位的多學(xué)科科研協(xié)作項目及院內(nèi)外橫向聯(lián)合項目;與各學(xué)科共同負(fù)責(zé)項目的目標(biāo)管理,、環(huán)節(jié)管理和跟蹤管理,包括執(zhí)行進(jìn)展情況及結(jié)題驗收等工作,。

4.負(fù)責(zé)科研成果管理,,組織科研成果鑒定,推薦申報各級科技成果獎;同時,,促進(jìn)科技成果的轉(zhuǎn)化,。

5.負(fù)責(zé)醫(yī)院的學(xué)科建設(shè),突出專長特色,,組織重點課題和重點學(xué)科的申報,、立項和實施;協(xié)助制定明確的研究方向和中長期的研究規(guī)劃,,促進(jìn)科研優(yōu)勢領(lǐng)域的培育、發(fā)展及教學(xué),、臨床的結(jié)合;配合醫(yī)院做好學(xué)科帶頭人的培養(yǎng)及科研梯隊建設(shè),。

6.負(fù)責(zé)對各科室、研究室,、實驗室的年終科研績效綜合考核,,科研獎勵基金的'發(fā)放和分配;檢查各個科室完成醫(yī)院“十一五”規(guī)劃實施細(xì)則中科研部分的情況。

7.負(fù)責(zé)科研經(jīng)費管理,,嚴(yán)格執(zhí)行《西安交通大學(xué)科研經(jīng)費管理辦法》和《西安交通大學(xué)口腔院科研基金管理辦法》,,對經(jīng)費使用情況進(jìn)行審查和監(jiān)督,保障經(jīng)費的合理使用,。

8.負(fù)責(zé)落實有關(guān)碩士點,、博士點申報指標(biāo)要求內(nèi)容的完成情況,積極準(zhǔn)備碩士點,、博士點申報材料,。

9.負(fù)責(zé)口腔醫(yī)學(xué)研究中心的管理工作。

10.負(fù)責(zé)醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)管理工作,,按上級部門網(wǎng)絡(luò)管理的要求提供科研服務(wù),。

11.負(fù)責(zé)我院醫(yī)學(xué)會的管理和新會員的發(fā)展,及時向全國和省市醫(yī)學(xué)會各專業(yè)委員會推薦理事,、委員、各級學(xué)術(shù)雜志編委的侯選人,。

13.承擔(dān)院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他有關(guān)事宜,。

秘書的醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十

一、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修,、見習(xí),、實習(xí)等教學(xué)工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,,業(yè)務(wù)技術(shù)高,,帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù)。

二,、對實習(xí)生進(jìn)行入科教育,,負(fù)責(zé)對研究生、實習(xí)生介紹本??频某R?guī)和專業(yè)特點,,安排實習(xí)生工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)6-8張)。

三,、負(fù)責(zé)制定本科室研修,、實習(xí)教學(xué)計劃,,制定帶教老師,分配帶教任務(wù),。有計劃地組織本科室的教學(xué)查房,、床邊教學(xué)、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及實習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定,、考核工作,。在教學(xué)中要強化技能訓(xùn)練,提高學(xué)生分析問題,、解決問題的能力,。原則上每月教學(xué)查房兩次、病例討論兩次,,每兩周教學(xué)講課一次,。

四、嚴(yán)格實習(xí),、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,,認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,深入了解學(xué)生思想政治,、學(xué)習(xí)態(tài)度,、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),,及時總結(jié),、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo)、教育和批評指正,。

五,、負(fù)責(zé)督促帶教老師對研究生、實習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑,、處方個各種申請單,。

轉(zhuǎn)載自 sevw.cn

六、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議,,不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量,。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

七,、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作,。

八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動,。

九,、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如:入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、教學(xué)講課,、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。

十,、年終對科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié),、下一年教學(xué)計劃,對科室教學(xué)工作提出意見和建議,。

秘書的醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十一

(一),、負(fù)責(zé)除現(xiàn)金、銀行日記帳以外的帳薄的登記,、結(jié)帳,、對帳,記帳憑證的審核工作,,按照《會計法》認(rèn)真處理各項會計事務(wù),,做到科目準(zhǔn)確,記載清楚,,數(shù)字真實,,憑證完整。

(二),、具體負(fù)責(zé)全院成本核算,,落實各科室成本核算方案。編制成本報表,,參與制定各部門成本控制考核標(biāo)準(zhǔn),,并提供相關(guān)資料。

(三),、負(fù)責(zé)會計檔案的保管,。

(四)、參加每年末的財產(chǎn)清查工作,,檢查各科室成本計劃執(zhí)行情況,按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,。

(五),、做好以下工作:

1、建立與登記庫存藥品明細(xì)帳,,根據(jù)入庫單登記藥品入庫,、當(dāng)日處方登記藥品收發(fā)、結(jié)余的數(shù)量金額,,每日與收款日報表,、住院部記帳醫(yī)療費中的藥品收入核對。

2、每月對藥房藥品進(jìn)行盤點,,并與庫房保管員的收發(fā)明細(xì)帳核對,。保證帳帳相符、帳實相符,。

3,、每季度對藥庫藥品進(jìn)行盤點,每月與藥庫保管員的庫存明細(xì)帳進(jìn)行核對,,帳實相符,。

4、藥品的領(lǐng)用嚴(yán)格按制度控制,,對違反規(guī)定領(lǐng)用的,,追查責(zé)任人員作出處理意見,報請批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

5,、對庫存藥品的盤盈盤虧審批表審核簽字后,由藥品保管部門報批處理,。

6,、對藥品管理及時發(fā)現(xiàn)問題,提出管理意見,,報請批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

7、參與編制采購計劃,,參加藥品采購的招標(biāo)工作,。藥品驗收入庫,對藥品的驗收按采購計劃控制驗收,。對保管員的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,。掌握藥品的采購價格,降低采購成本,。

8,、根據(jù)資料物資出入庫登記庫存物資的收發(fā)結(jié)余核算。

9,、參與物資采購的投標(biāo),、招標(biāo)工作,控制資料的采購價格,,參與制定科室?guī)齑嫖镔Y的領(lǐng)用制度,,對材料物資費進(jìn)行事中控制。

10,、與物資保管員的明細(xì)帳進(jìn)行定期核算,、定期盤點,保證帳帳相符、帳實相符,。按科室登記領(lǐng)用的低值易耗品分別登記,,制定發(fā)出低值易耗品的管理制度。

11,、參與編制固定資產(chǎn)的投資計劃,,作出投資分析。

12,、負(fù)責(zé)登記固定資產(chǎn)的明細(xì)帳,,按類別、分布,、設(shè)置明細(xì)帳,,督促各科室設(shè)立各科室使用固定資產(chǎn)崗位職責(zé)。

13,、經(jīng)常性檢查固定資產(chǎn)制度執(zhí)行情況,、固定資產(chǎn)完好情況。定期與各科室固定資產(chǎn)保管人員的明細(xì)帳核對,,保證帳帳相符,、帳實相符。指導(dǎo)監(jiān)督固定資產(chǎn)管理人員的工作,。

14,、固定資產(chǎn)入庫由會計人員和保管人員及相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員一同根據(jù)采購計劃驗收。

15,、主管固定資產(chǎn)折舊基金的提取,,根據(jù)國家有關(guān)固定資產(chǎn)使用年限的規(guī)定確定本單位各種固定資產(chǎn)的使用年限、預(yù)計殘值確定折舊提取率,。

16,、對固定資產(chǎn)的報廢清理查清原因、簽署意見,,由物資主管部門報請批準(zhǔn)執(zhí)行,。對固定資產(chǎn)的維修作出詳細(xì)登記。

(六),、廉潔奉公,,秉公辦事,不徇私情,,不以權(quán)謀私。

秘書的醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十二

4,、代表商會參加有關(guān)會議的活動,,向區(qū)、市有關(guān)部門反映有關(guān)意見和建議;。

5,、做好來訪接待工作;,。

6、負(fù)責(zé)商會與主管部門,、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;,。

7、組織實施本會會長辦公會,、會員代表大會的決定和決議;,。

8、組織擬訂本會的工作報告,、計劃,、總結(jié)、決議等文件材料工作;,。

9,、審閱來往公文,簽署意見,,并檢查處理結(jié)果;,。

10、審核修改商會文件,、簡報,、會刊及大事記等材料工作。

12,、負(fù)責(zé)考察了解新增常務(wù)副會長,、副會長、理事,,提交有關(guān)會議討論通過;,。

13、負(fù)責(zé)會員代表大會,、理事會和會長辦公會的籌備工作;,。

14、完成會長交辦的其他工作任務(wù);,。

15,、按時上下班,每日進(jìn)行簽到,。(早8:30到下午5:30),。

秘書的醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十三

高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位,涉及教育學(xué),、管理學(xué),、語言學(xué),、社會學(xué)等多種學(xué)科。由此,,院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜,,專業(yè)知識綜合性強,職業(yè)規(guī)劃不清晰,,執(zhí)行力不強,。

1、工作繁雜,,專業(yè)知識綜合性強,。

知識經(jīng)濟時代,高校人才濟濟,,只有具備全面,、良好、合理的知識結(jié)構(gòu),,才能勝任門類眾多,、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作。院系行政秘書隊伍中,,包括秘書,、計算機、數(shù)學(xué),、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員,。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學(xué)、檔案管理學(xué),、行政管理,、心理學(xué)、教育管理學(xué),、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識,。行政秘書必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實務(wù)知識;拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識,。理論聯(lián)系實際,,從實踐中不斷積累經(jīng)驗,逐步做好院系管理,、協(xié)調(diào)等工作,。

2、職業(yè)規(guī)劃不清晰,,執(zhí)行力不強,。

細(xì)致繁忙的行政工作,縮短了行政秘書參加教學(xué)和科研活動的時間,。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑,,職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生,。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度,針對全校行政秘書,,策劃高水平的、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項目,,開放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺,,堅定院系行政秘書的信心,為高校教育和諧發(fā)展提供精神動力,。

院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用,。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先,要明確行政秘書的角色定位,,熟悉行政秘書的工作職責(zé),。其次,強化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑,。

院系行政秘書只有明確角色定位,,增強角色意識,才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé),。

1,、行政事務(wù)的小管家。

行政秘書輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項工作,,管人,、管物、管錢,,是名副其實的小管家,。

(1)人事管理。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試,、試講等工作,,并提供決策依據(jù)。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤,、考核,、職稱申報工作。

(2)資產(chǎn)管理,。根據(jù)教學(xué),、科研及其他工作的需要,填報維修,、添置辦公用品的計劃,,領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品,以保證正常教學(xué)的需要,。負(fù)責(zé)保管院系公章,,按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍,。

(3)經(jīng)費管理。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費預(yù)算,,負(fù)責(zé)記賬及報銷各項活動的費用,。

(4)檔案管理。負(fù)責(zé)院系會議記錄,、行政文件,、各種教學(xué)文件、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集,、匯總,、立卷和歸檔工作。

(5)其它事務(wù)管理,。負(fù)責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作,,負(fù)責(zé)考務(wù)、學(xué)生成績,、學(xué)生學(xué)籍管理,、教材征訂等教學(xué)工作。做好各種信函,、報紙,、雜志、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作,。負(fù)責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核,,保正畢業(yè)證書的準(zhǔn)確印發(fā)。

2,、院系內(nèi),、外交流的協(xié)調(diào)員。

院系行政秘書工作服務(wù)對象廣泛,,包括院系領(lǐng)導(dǎo),、教師、學(xué)生,、校外來訪者,。因此,行政秘書是高校院系內(nèi),、外交流的形象窗口,。

(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作。

(2)負(fù)責(zé)接待本部門的外來辦事人員,,對不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,,需委婉拒絕。負(fù)責(zé)接聽電話,,禮貌回答校內(nèi)外人員對院系日常事務(wù)工作的咨詢,。

(3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作,,及時轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工。正確理解上級部門的文件精神,,貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項任務(wù),。

(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系,加強與教職員工的溝通,,靈活處理學(xué)院,、院系、教師之間的多種關(guān)系,,確保院系工作的順利完成。

三,、強化職業(yè)素養(yǎng),。

1、良好的心態(tài),。

院系行政秘書工作看似簡單,,接踵而來的突發(fā)事件,使人壓力倍增,。保持良好的心態(tài),,充分發(fā)揮自己的思維能力,從而巧妙地處理緊急問題,。行政秘書應(yīng)保持良好的心態(tài),,沉著、寬容,、冷靜,、客觀地分析問題。

2,、加強業(yè)務(wù)技能,。

加強業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括:公文寫作能力,、應(yīng)變能力,、組織管理能力、表達(dá)能力,、操作能力,。

(1)公文寫作能力。

公文寫作要在“學(xué)”,、“練”,、“改”三個環(huán)節(jié)上狠下功夫。規(guī)范公文寫作的基本格式,,掌握語法,、邏輯,、修辭三方面的知識。正所謂“讀萬卷書,,行萬里路”,。閱讀大量優(yōu)秀范文、勤奮學(xué)習(xí),、修煉語言,。公文寫作的語言要求莊重樸實,準(zhǔn)確精練,。熟悉各類公文結(jié)構(gòu),、措辭,套用固定性用語,。

(2)應(yīng)變能力,。

即指在沒有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請假,、離職等異動工作狀態(tài),,影響了教學(xué)工作的正常運行。如開學(xué)初期,,某位教師偶然患重病,,尚未確診,教師申請病假二周,。行政秘書得知同時生病的消息,,致電關(guān)心教師的身體健康情況,主動提出援助,。教師病假期間,,重新落實教學(xué)任務(wù)迫在眉睫,采取就近原則,,優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課,,聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系,,密切關(guān)注教師身體狀況,。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定,要進(jìn)行幾個月以上的長期治療后,,立即致電慰問,,可否前往探望。教學(xué)工作方面:行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報告,,引進(jìn)新教師,。校內(nèi)外兼課教師的合理安排,為聘任新教師贏取了充裕的時間?;疾〗處?,身心疲憊,無微不至的關(guān)懷,,為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量,。良好的應(yīng)變能力,勤于思考,、善于發(fā)現(xiàn),、勤于總結(jié),具備較高的警惕性,,做到忙中有序,,不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力,確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量,。

(3)組織管理能力,。

組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力,包括能力和善斷能力,。“條條道路通羅馬”,,什么是最佳的辦法?在管理工作中,,行政秘書要講究處事策略,判斷出最佳方法,,合理分配工作任務(wù),,并堅持果斷地實行,成為智慧型的組織管理者,。高等學(xué)校行政管理工作,,任務(wù)繁重,各部門,、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動作用,,人人能起到獨擋一面的作用,才能做好全校的行政管理工作,,以達(dá)到提高整個學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的,。

(4)表達(dá)能力。

表達(dá)能力主要包括文字表達(dá)能力和語言表達(dá)能力,。無論是信息,、宣傳、調(diào)研等工作,,還是處理公文,,都離不開文字表達(dá)。行政秘書要多思考、多練習(xí),、多交流,,日積月累,潛移默化,,做到思維敏捷,、下筆如神,寫出的文章觀點鮮明,,層次清晰,,向上能如實反映事情的真相,向下能準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,。語言表達(dá)能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力,,無論是傳達(dá)上級文件精神,還是協(xié)調(diào)工作,,都離不開較強的語言表達(dá)能力,,院系內(nèi)、外交流的逐漸增加,,直接以語言表達(dá)作為處理公務(wù)活動的手段變得極其重要,,提高語言表達(dá)能力,還包括普通話水平,、英語口語水平以及言語措詞等,。

(5)操作能力。

操作能力指計算機的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力,。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,,計算機應(yīng)用的普及,各大高校正立志于實現(xiàn)辦公的自動化,、現(xiàn)代化,、信息化。熟練計算機辦公自動化軟件的操作能力,,掌握掃描儀,、打印機、數(shù)碼照相機,、傳真機等辦公設(shè)備的使用,,推動文件、宣傳簡訊的發(fā)布速度,,節(jié)省紙質(zhì)資源,。

四、改善工作方法,,完善自身素質(zhì),,提高工作效率,。

高校院系行政秘書工作繁雜,專業(yè)知識綜合性強,,因而行政秘書必須改善工作方法,,多謀善斷??v橫結(jié)合建檔工作法,、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段,對行政秘書提高工作效率具有重要的作用,。

1,、縱橫結(jié)合建檔工作法。

從縱向和橫向分別建立檔案,,縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作,。為宏觀的教學(xué)決策、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù),,為創(chuàng)新教學(xué)方法,,深化教學(xué)研究,提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn),。如高校師資業(yè)績檔案,。橫向檔案:按教師類型建立檔案。高校教師分四類:專任教師,、校內(nèi)兼課教師,、校外兼課教師、校外兼職教師,??v向檔案:以教師個體為單位,,建立業(yè)績檔案,。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證、學(xué)歷學(xué)位證,、高校教師資格證,、職稱證、職業(yè)資格證等),,教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書,、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等),教科研成果(論文,、教材,、教科研項目、榮譽證書,、繼續(xù)教育等),??v橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ),加強師資隊伍管理工作的科學(xué)化,、系統(tǒng)化,。

2、自我培養(yǎng),。

作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書,,不僅僅依賴于外界的培育,關(guān)鍵在于自身建設(shè),。行政秘書從我做起,,有意識地控制自己,主動利用校園環(huán)境優(yōu)勢,,堅持不懈地完成目標(biāo),。與企業(yè)單位相比,高校擁有資源豐富,、時間寬裕,、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢,有助于行政秘書的自我培養(yǎng),。工作期間,,行政秘書踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動,如公文寫作,、行政管理,、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍,,補充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識,。寒暑假期,行政秘書積極參加各式各樣的學(xué)歷進(jìn)修,,加強自身的文化知識修養(yǎng),。

3、完善培訓(xùn)制度,。

高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度,,有計劃地開展行政秘書崗前培訓(xùn)工作,強化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度,。行政秘書崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué),、普通語言學(xué)、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進(jìn)修碩士,、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵行政秘書發(fā)表學(xué)術(shù)論文,參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項目,,參加專題學(xué)術(shù)交流會議,,組織行政秘書外出調(diào)研,、考察,吸取各大高校先進(jìn)的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗,。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,,高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容,與時俱進(jìn),,促進(jìn)行政秘書隊伍蓬勃發(fā)展,。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺,共同探討工作中的難題和對策,。

五,、結(jié)束語。

綜上所述,,高校院系行政秘書是一項極具挑戰(zhàn)性的工作,,既要求綜合性的專業(yè)知識,又要求全方位的職業(yè)技能,。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責(zé),,強化職業(yè)素養(yǎng),改善工作方法,,提高自身素質(zhì)和能力,,促進(jìn)行政秘書隊伍走向現(xiàn)代化、職業(yè)化,,為高校教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量,。

秘書的醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十四

在20__年上半年的工作安排中,本人擔(dān)任醫(yī)院院長,、黨委副書記,,主持醫(yī)院行政工作,分管人事,、外事,、財務(wù)工作。現(xiàn)將20__年上半年來的工作情況述職報告如下:

一,、深入學(xué)習(xí)實踐,,認(rèn)真謀劃制訂醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃,。

通過深入開展學(xué)習(xí),,在很短的時間內(nèi),開展調(diào)查研究,,盡快了解和熟悉了醫(yī)院的情況,,進(jìn)一步堅定辦院方向,確定發(fā)展目標(biāo),,理清發(fā)展思路,,組織制訂了醫(yī)院中長期發(fā)展規(guī)劃,,并制訂了年醫(yī)院工作計劃,提出了十個方面的具體任務(wù)和措施,。做到年有計劃,、月有重點、周有安排,,層層分解,,分工負(fù)責(zé),認(rèn)真落實,。

二、強化管理隊伍和制度化建設(shè),進(jìn)一步提高醫(yī)院管理水平,。

健全管理職能部門,,注重管理隊伍建設(shè),充實管理人員,,在學(xué)校和醫(yī)院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,,確定了醫(yī)院二級職能機構(gòu)設(shè)置方案,分別進(jìn)行了新一輪名科級干部及名科主任,、護士長的聘任工作,,簽訂任期目標(biāo)責(zé)專病的建設(shè)任務(wù)。新增個名醫(yī)工作室,,繼續(xù)開展中藥膏方,、敷貼、康復(fù),、針刀等特色治療,,為每個病區(qū)配置了康復(fù)設(shè)備。開展多種形式的義診,、咨詢,、健康教育、社區(qū)服務(wù)和對口支援基層中醫(yī)院工作,。積極運用中醫(yī)藥防控甲流,。

三、加大人才培養(yǎng)和引進(jìn)力度,,進(jìn)一步提高專業(yè)技術(shù)隊伍素質(zhì),。

醫(yī)院近期聘請了院士等名國內(nèi)知名針灸專家和學(xué)者作為醫(yī)院特聘學(xué)術(shù)顧問和特聘專家,指導(dǎo)和幫助醫(yī)院醫(yī)療,、教學(xué),、科研、人才培養(yǎng)和基地建設(shè)等工作,。為實施“名醫(yī)工程”,,擬定了“醫(yī)院名醫(yī),、優(yōu)秀中青年學(xué)科帶頭人、特色專家,、學(xué)科帶頭人培養(yǎng)對象評選和管理辦法”并于近期實施,。今年新引進(jìn)了一批以碩士研究生、本科護士為主的醫(yī)務(wù)人員,,鼓勵專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)深造,、外出進(jìn)修和學(xué)術(shù)交流,加強青年醫(yī)務(wù)人員“三基”,、“三嚴(yán)”培訓(xùn)及考核,,開展崗位練兵和技能競賽,完善住院醫(yī)師規(guī)范培訓(xùn)和繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)分制管理,,開通“好醫(yī)生”繼教網(wǎng)絡(luò)專病的建設(shè)任務(wù),。新增個名醫(yī)工作室,繼續(xù)開展中藥膏方,、敷貼,、康復(fù)、針刀等特色治療,,為每個病區(qū)配置了康復(fù)設(shè)備,。開展多種形式的義診、咨詢,、健康教育,、社區(qū)服務(wù)和對口支援基層中醫(yī)院工作。積極運用中醫(yī)藥防控甲流,。

四,、重視臨床教學(xué)管理,提高臨床科研水平,。

組織召開了醫(yī)院教學(xué)科研工作會議,,進(jìn)一步強化重視教學(xué)科研的意識。充實臨床教學(xué)和科研管理人員,,完善臨床教學(xué)和科研管理規(guī)章制度,,加大對臨床教學(xué)的投入,健全現(xiàn)有六個教研室的師資隊伍,,建立教學(xué)檔案,,鼓勵臨床醫(yī)師從事臨床教學(xué)工作,爭取增加了計劃內(nèi)本科和碩士研究生教學(xué)任務(wù),,增加了碩士研究生導(dǎo)師數(shù)量,,規(guī)范實習(xí)帶教,,嚴(yán)格臨床技能培訓(xùn)和考核,。建立萬元院內(nèi)科研基金,,鼓勵申報高層次科研課題和教學(xué)研究項目,年內(nèi)共獲得學(xué)校和省衛(wèi)生廳科研項目項,,規(guī)范科研項目和經(jīng)費管理,,加強對在研課題項目的進(jìn)度檢查。建立了萬方醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,。初步制訂“兩個基地”的建設(shè)方案,,確定建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)內(nèi)容和具體措施,。成為中國針灸學(xué)會針灸研究標(biāo)準(zhǔn)化示范基地,。積極配合支持學(xué)校申報博士點建設(shè)單位、專業(yè)認(rèn)證和校慶等工作,。

五,、強化醫(yī)療質(zhì)量安全管理,提高醫(yī)療服務(wù)水平,。

行健康體檢,,組織離退休人員外出參觀活動,開展多種形式的文化,、體育娛樂活動,。增加保安力量,安裝院內(nèi)監(jiān)控系統(tǒng),,加強停放車輛管理,。恢復(fù)職工誤餐補貼和衛(wèi)生津貼,,提高夜班,、節(jié)假日值班補助標(biāo)準(zhǔn)。完善醫(yī)院財務(wù)預(yù)決算制度和獎金分配辦法,,堅持效益,、兼顧公平的原則,在提高業(yè)務(wù)收入的同時,,保證職工收入和福利待遇穩(wěn)步增加,。

秘書的醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十五

1、負(fù)責(zé)本公司,、本車間的高,、低壓線路、電機和電氣設(shè)備的安裝,、修理與保養(yǎng)工作,。

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握先進(jìn)的電力技術(shù),熟悉所轄范圍內(nèi)的電力,、電氣設(shè)備的用途,、構(gòu)造、原理,、性能及操作維護保養(yǎng)內(nèi)容,。

3、嚴(yán)格遵守部頒電路技術(shù)規(guī)程與安全規(guī)程,,保證安全供電,,保證電氣設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。

4,、經(jīng)常深入現(xiàn)場,,巡視檢查電氣設(shè)備狀況及其安全防護,傾聽操作工的意見,,嚴(yán)禁班上睡覺,。

5、認(rèn)真填寫電氣設(shè)備大,、中修記錄(檢修項目,、內(nèi)容、部位,、所換零部件,、日期、工時,、備件材料消耗等項)積累好原始資料,。

6、按試車要求參加所修設(shè)備的大,、中修的試車驗收工作,。

7、掌握所使用的工具,、量具,、儀表的使用方法并精心保管,節(jié)約使用備件,、材料,、油料。搞好文明生產(chǎn),,做好交接班記錄,。

(1)嚴(yán)格遵守公司員工守則和各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,,除完成日常維修任務(wù)外,,有計劃地承擔(dān)其他工程任務(wù)。

(2)努力學(xué)習(xí)技術(shù),熟練地掌握小區(qū)電氣設(shè)備的原理及實際操作與維修,。

(3)制訂所管轄設(shè)備的檢修計劃,,按時按質(zhì)按量地完成,并填好記錄表格,。

(4)積極協(xié)調(diào)配電工的工作,,出現(xiàn)事故時無條件地迅速返回機房,,聽從值班長的指揮,。

(5)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備管理制度,做好日夜班的交接班工作,。

(6)交班時發(fā)生故障,,上一班必須協(xié)同下一班排除故障后才能下班,配電設(shè)備發(fā)生事故時不得離崗,。

(7)請假,、補休需在一天前報告主管,并由主管安排合適的替班人,。

(8)每月進(jìn)行一次分管設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,。

(9)搞好班內(nèi)外清潔工作。

1.嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,,除完成日常維修任務(wù)外,有計劃地承擔(dān)其它工作任務(wù),。

2.努力學(xué)習(xí)技術(shù),,熟練掌握大廈強弱電設(shè)備,工作原理及實操作與維修保養(yǎng),。

3.執(zhí)行所管轄設(shè)備檢修計劃,,按時按量完成,并填好記錄表,。

4.積極配合值班電工工作,,出現(xiàn)故障時無條件迅速返回機房配合工作。

5.嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備管理制度,,做好交接班工作,。

6.交班時發(fā)生故障,上班必須協(xié)同下班工作,,排除故障后才能離去,。

7.維修人員外出巡查或維修,必須隨身攜帶對講機,,隨時隨地與部門人員保持聯(lián)系,。

8.在巡查過程中,發(fā)現(xiàn)不正常現(xiàn)象,,應(yīng)及時進(jìn)行處理,,處理不了的應(yīng)做好記錄,不得隱瞞故障現(xiàn)象,。

9.做好值班室清潔工作,,填好工作記錄表。

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作,。

(1)服從領(lǐng)班的領(lǐng)導(dǎo),,遵守各項規(guī)章制度,努力學(xué)習(xí)本系統(tǒng)專業(yè)知識和新技術(shù),,不斷提高業(yè)務(wù)水平,。

(2)負(fù)責(zé)大廈電氣設(shè)備的日常維修工作。

(3)熟練掌握大廈內(nèi)的電氣設(shè)備分布情況,、掌握大廈內(nèi)的低壓電氣線路各級開關(guān)的控制范圍,、熟悉各種用電設(shè)備的電氣原理。

(4)清楚主要設(shè)備機房位置,、清楚本專業(yè)管理范圍,、了解各種供用電設(shè)備的基本性能。

(5)接到維修通知后15分鐘內(nèi)備齊工具材料到現(xiàn)場維修,,嚴(yán)格遵守入戶維修流程,,工作完成后填好《維修工作單》交工程部物料員。

(6)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備保養(yǎng)制度及操作規(guī)程,,完成各種電氣設(shè)備的檢查與保養(yǎng),,保證工作質(zhì)量,按時完成任務(wù),,作好設(shè)備保養(yǎng)記錄,。

(7)協(xié)助弱電工作人員進(jìn)行弱電維修工作。

(8)發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施異常情況具備解決條件當(dāng)場解決如解決不了及時上報主管領(lǐng)導(dǎo),。

(9)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

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秘書的醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十六

一、在院長下,,具體組織全院的醫(yī)療科研,、預(yù)防。

二,、擬定全院的醫(yī)療工作的,,經(jīng)院長批準(zhǔn)后,具體組織,,經(jīng)常督促檢查,。

四,、協(xié)調(diào)各醫(yī)療科室醫(yī)技科室之間的關(guān)系,督促各科室制度(如病歷書寫,、查房,、會診、死亡及手術(shù)前后的討論等)的,,深入科室,,了解,保證醫(yī)療工作的順利開展,,嚴(yán)防醫(yī)療差錯事故,,不斷提高醫(yī)療質(zhì)量。

五,、管理全院各科醫(yī)務(wù)人員外出,、院外會診搶救工作,。

六,、負(fù)責(zé)醫(yī)療差錯事故的處理,各科室發(fā)生醫(yī)療差錯事故要及時登記,,重大差錯和事故要及時上報,。負(fù)責(zé)對醫(yī)療事故進(jìn)行處理,及時向上級匯報處理意見,。

七,、負(fù)責(zé)全院的科研、教學(xué)和等工作,,按時完成各項科研教學(xué)計劃,。管理好進(jìn)修、醫(yī)師,。配合地區(qū)各學(xué)會在院內(nèi)開展工作,。

八、打好中西醫(yī)結(jié)合工作,,組織有關(guān)人員中醫(yī)中藥,,檢查督促中西醫(yī)結(jié)合、醫(yī)療工作,。

九,、負(fù)責(zé)組織基層輔導(dǎo)、巡回醫(yī)療等工作,。

1,、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,具體組織實施全院的醫(yī)療,、管理工作,。

2,、擬定有關(guān)業(yè)務(wù)計劃,經(jīng)院長,、副院長批準(zhǔn)后組織實施,。經(jīng)常監(jiān)督檢查,按時總結(jié)匯報,。

3,、深入各科室,了解和掌握情況,。組織重大搶救和院外會診,。督促各種制度和常規(guī)的執(zhí)行,定期檢查,,采取,,提高醫(yī)療質(zhì)量,嚴(yán)防差錯事故,。

4,、對醫(yī)療事故進(jìn)行調(diào)查,組織討論,,及時向院長,、副院長提出處理意見。

5,、負(fù)責(zé)實施,、檢查全院醫(yī)務(wù)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)和技術(shù)。不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)平,。協(xié)助人事科做好衛(wèi)生技術(shù)人員的晉升,、獎懲、調(diào)配工作,。

6,、負(fù)責(zé)組織實施臨時性院外醫(yī)療任務(wù)和對基層的技術(shù)指導(dǎo)工作。

7,、檢查督促各科進(jìn)修和教學(xué)科研計劃的貫徹執(zhí)行,。組織科室之間的協(xié)作,改進(jìn)門診,、急診工作,。

8、督促檢查藥品,、醫(yī)療器械的供應(yīng)和管理工作,。

9、領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)務(wù)科及所屬人員的政治學(xué)習(xí),。抓好病案統(tǒng)計,、圖書管理工作,。醫(yī)務(wù)處副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。

秘書的醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十七

1,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,,檢查與總結(jié)工作。

2,、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況,。

3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,,并及時進(jìn)行請示與匯報,。

4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理,,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件,。

5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,,作到分門別類,,有條理。

6,、作好各種文件的收發(fā),,登記與管理工作,。

文檔為doc格式,。

秘書的醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十八

教學(xué)秘書是教學(xué)主任的教學(xué)助手,其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作,,教務(wù)傳達(dá),、分歸和統(tǒng)籌。為進(jìn)一步讓自己的工作責(zé)任明確,、規(guī)范,、精細(xì)化,提高本職工作的工作質(zhì)量和效益,,特制定教學(xué)秘書工作職責(zé)如下:

1,、對在江美大專部代課老師進(jìn)行統(tǒng)計,每周課時有詳細(xì)的課時記錄表格登記,,月末對周課時進(jìn)行匯總統(tǒng)計后,,公開發(fā)在微信群里讓每位老師進(jìn)行核對,無誤后領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財務(wù)室,。

2,、對調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單,讓代課老師安排好自己的課程,,調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任,,調(diào)課方可有效,。對于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任,課時雙方不給予記錄,。

3,、對于有特殊情況臨時調(diào)課老師,必須告知教學(xué)主任同意后,,方可臨時安排調(diào)課,,回校后可補寫調(diào)課單。否則視為教學(xué)事故記錄,。

1,、與各教學(xué)主管工作職責(zé)要明確,教學(xué)秘書是統(tǒng)籌工作,,應(yīng)分工明確合理,,如下:

在學(xué)期初由教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任的任務(wù),讓各教學(xué)主管通知到組員負(fù)責(zé)收齊自己組員的`教學(xué)計劃,,教學(xué)大綱,,發(fā)送給教學(xué)秘書匯總后交給教學(xué)主任。

2,、評教工作,。

教案應(yīng)由各教學(xué)組主管負(fù)責(zé)查各組組員教案,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格,,并匯總提交給教學(xué)主任,。

4、教學(xué)組查課工作,。

協(xié)助教學(xué)主任對大專部教學(xué)工作進(jìn)行組織,、安排和調(diào)整,教學(xué)秘書對教學(xué)主管合理安排查課值周表,,教學(xué)主管可對各小組成員進(jìn)行協(xié)調(diào)安排查課,,提前一周來教學(xué)秘書處領(lǐng)取查課記錄表,每天均要求有兩次以上的課堂巡查,,并做詳細(xì)記錄(各班上課人數(shù),,上課老師考勤,學(xué)生聽課情況,、課堂組織效果等),,每周五例會后交由教學(xué)秘書處存檔。

5,、教學(xué)組研討會議存檔,。

對各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會議,月末進(jìn)行收齊并存檔,。

7,、學(xué)生代表會議,。

配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會開展時間,參加人員各教學(xué)主管,,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)對會議要有詳細(xì)的記錄,,做好會議記錄表格,做好存檔,。

8,、會議通知。

教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任要求的開會時間及參加人員,,通知到微信辦公群,,對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。

9,、課表發(fā)放,。

教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后,由教學(xué)秘書通知到各班班主任及時領(lǐng)取,,在開課之前保證教學(xué)正常進(jìn)行,。

10、各班每學(xué)期花名冊更新,。

每學(xué)期開學(xué)通知各班班主任及時把各班花名冊發(fā)到教學(xué)處存檔,,若是班級有增減人員,班主任要及時通知到教學(xué)處對花名冊進(jìn)行增減,,以保證教學(xué)處花名冊是最新的,。

1、安排收集試題,。

試題的收集應(yīng)由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷,,包括試卷的數(shù)量,由各教學(xué)主管去統(tǒng)籌安排,,收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書處,再由教學(xué)秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作,,對打印試卷可從教學(xué)組調(diào)人員一起去拿試卷,。試卷由教學(xué)秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放。

2,、教學(xué)秘書考試提前兩周負(fù)責(zé)與班主任溝通,,收齊各班參加考試學(xué)生名單,并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師,,做好存檔工作,。

3、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時間及地點,,由教學(xué)主任認(rèn)定后發(fā)到大專部微信群,,讓各個老師進(jìn)行確認(rèn),,無誤后正式通知到各班班主任。

4,、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時間內(nèi)把各班級總成績單,,以及補考及缺考的學(xué)生統(tǒng)計出來一起發(fā)送到教學(xué)秘書處存檔。

5,、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任對補考進(jìn)行合理安排,,對補考試卷進(jìn)行收集統(tǒng)計并且打印,并做好各科的補考學(xué)生簽到表,,考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師,。

1、每月對調(diào)課單,、聽課記錄表,、教學(xué)組研討會議、教案檢查表,、學(xué)生評教表,、課時統(tǒng)計表、教學(xué)常規(guī)檢查記錄表等進(jìn)行月匯總歸檔,,存入文件袋,。

2、對每學(xué)期提交的教學(xué)計劃及教學(xué)大綱要存電子檔,。

3,、每學(xué)期試卷及各班考試總成績的存檔。

4,、聽課存檔,,教學(xué)處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次,各代課老師提前來教學(xué)秘書處領(lǐng)取聽課表格,,記錄后交由教學(xué)秘書處存檔,,月末各代課老師可來教學(xué)秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。

5,、每月總課時記錄電子存檔6,、其它教學(xué)資料的整理、保管與存檔,。

秘書的醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十九

1.在院長領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)本科的'醫(yī)療、教學(xué),、科研,、預(yù)防及行政管理工作。

2.制定本科工作計劃,組織實施,,經(jīng)常督促檢查,,按期總結(jié)匯報。

3.領(lǐng)導(dǎo)本科人員,,對病員進(jìn)行醫(yī)療護理工作,,完成醫(yī)療任務(wù)。

4.定時查房,,共同研究解決重危疑難病例診斷治療上的問題,。

5.組織全科人員學(xué)習(xí)、運用國內(nèi)外醫(yī)學(xué)先進(jìn)經(jīng)驗,,開展新技術(shù),、新療法,進(jìn)行科研工作,,及時總結(jié)經(jīng)驗,。

6.督促本科人員,認(rèn)真執(zhí)行各項規(guī)章制度和技術(shù)操作常規(guī),,嚴(yán)防并及時處理差錯事故,。

7.確定醫(yī)師輪換、值班,、會診,、出診。組織領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)本科對掛鉤醫(yī)療機構(gòu)的技術(shù)指導(dǎo)工作,、幫助基層醫(yī)務(wù)人員提高醫(yī)療技術(shù)水平,。

8.參加門診、會診,、出診,,決定科內(nèi)病員的轉(zhuǎn)科轉(zhuǎn)院和組織臨床病例討論。

9.領(lǐng)導(dǎo)本科人員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練和技術(shù)考核,,提出升,、調(diào)、獎,、懲意見,。妥善安排進(jìn)修、實習(xí)人員的培訓(xùn)工作,。組織并擔(dān)任臨床教學(xué)。

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