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辦公室文秘8月份工作總結(jié)(三篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-12 20:03:21
辦公室文秘8月份工作總結(jié)(三篇)
時間:2022-12-12 20:03:21     小編:zdfb

總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進行回顧,、分析,并做出客觀評價的書面材料,它可使零星的,、膚淺的,、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的,、本質(zhì)的理性認(rèn)識上來,,讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎,?這里給大家分享一些最新的總結(jié)書范文,,方便大家學(xué)習(xí)。

辦公室文秘8月份工作總結(jié)篇一

辦公室文秘的工作職責(zé)決定了我每天的工作要面對各個部門,。在工作當(dāng)中,,各部門如有問題要來咨詢或者要求幫助,我都會耐心回答并給予幫助,,超過我的職責(zé)范圍的問題我也會在記錄后第一時間咨詢相關(guān)負(fù)責(zé)人員后予以答復(fù)或解決,,我懷著一顆真誠的心實事求是的為大家服務(wù),保障各部門日常工作的順利運轉(zhuǎn),。

秘書工作要求有較強的文字表達能力,。材料的寫作要求盡可能的詳盡、準(zhǔn)確,,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,,為及時決策提供可靠依據(jù)。為提高寫作能力,,我不斷的學(xué)習(xí),,并請公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任幫忙把關(guān),提出改進意見和建議,,再經(jīng)過反復(fù)推敲后定稿,。

一個月來,我起草各類通知和請示共92份,,會議紀(jì)要48期,,簡報43期。并嚴(yán)格遵照公司辦文制度,,八月份共下發(fā)政文34份,,黨文14份,文件均準(zhǔn)確無差錯,。

為確保收文管理不混亂,,我于八月份制作了文件發(fā)放登記表,對文件的流轉(zhuǎn)情況均予以詳實登記,,做到有據(jù)可查。并按照集團公司無紙化辦公工作要求,我每天上班第一件工作就是打開騰訊通與oa管理系統(tǒng),,直到下班結(jié)束,,即使在節(jié)假日,也要最少保證每天上線一次,,確保收到每一份文件,、每一份通知,每天的來文,、來電,、來訪我總是爭取在第一時間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報,以使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況,,并及時將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達至有關(guān)部門,,同時追蹤文件執(zhí)行進度及落實情況,及時向主管部門反饋辦理結(jié)果,,保障了政令暢通,。

八月份,公司提出了降本增效x萬元的任務(wù)目標(biāo),,為響應(yīng)公司號召,,降本增效做出貢獻。我從自身做起,,從小做起,,盡自己所能節(jié)能降耗。

我從小處著手,,嚴(yán)格控制八月份低值易耗品的耗用,,例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,,較好的減少了低值易耗品的使用。

為降低辦公話費支出,,我隨時關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項優(yōu)惠活動,,經(jīng)與通訊供應(yīng)商溝通,取消了部分電話用處不多的功能使用費,,并將部分電話的月租改為最低消費,,最大限度的節(jié)約辦公話費支出。

為提高工作效率,,我積極自學(xué)電腦相關(guān)知識,,幫助辦公室工作人員做好電腦日常維護工作,小的故障,,我就自己動手解決,,避免因等待報修時間過長而影響辦公效率,,同時降低了辦公設(shè)備的修理費用。

xx公司就是一個大家庭,,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心員工,,員工互相幫助,在這里工作,,我的心情非常輕松愉快,,因此,我積極的參與公司的各項員工活動,,并做好各項活動的后勤工作,。先后參加公司組織的羽毛球運動、集團公司各部門的籃球聯(lián)誼賽等多項員工活動,,為公司企業(yè)文化建設(shè)盡了自己的一份心力,。

具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。八月來,,我在工作中以及工作之余積極學(xué)習(xí)文秘相關(guān)知識,,先后學(xué)習(xí)了《辦公室文秘工作標(biāo)準(zhǔn)指南》、《辦公室文秘寫作》,、《應(yīng)用公文寫作》等,。經(jīng)過學(xué)習(xí),我的崗位知識有了很大的提高,。

同時,,在八月份,我參加了x省秘書協(xié)會組織的全省辦公室公文知識培訓(xùn)班,,學(xué)習(xí)了《常用公文寫作》,、《公文處理規(guī)范》,、《辦公室事務(wù)性文書寫作》等6項課程,共修學(xué)分20分,,通過了省秘書協(xié)會的考試認(rèn)可,,去得了結(jié)業(yè)證書。學(xué)習(xí)結(jié)束后,,我還按照公司要求,,對公司各部門的文職人員進行了一次公文應(yīng)用知識培訓(xùn),,糾正了同事們在公文使用中所犯的錯誤,并組織編制一份xx公司日常公文應(yīng)用知識,,傳發(fā)至各單位文職人員處,,希望能與同事們共同學(xué)習(xí)共同提高。

八月份初,xx公司加強了定期工作管理,下發(fā)通知要求我公司定期上報xx辦公室工作共計6項,其中月度2項,每周4項,,為了做好定期工作,,我在桌前放置日歷,將每周上報的工作標(biāo)記于日歷上,,養(yǎng)成長期良好的習(xí)慣,。并與各部門的溝通協(xié)調(diào),,分解任務(wù),,及時督促各部門按時上報所取材料,,同時,做到周六不休息加班工作,,確保公司定期工作按時上報,。

截止目前,我共上報公司周視頻會議匯報50份,,周總結(jié)50份,,例會工作安排50份,季度工作總結(jié)3份,;一個月來,,公司定期工作均能按照要求按時上報,。在這里,我也向一個月來給予我大力支持和幫助的同事表示衷心的感謝,,這份成績也屬于大家。

參加會議,做好會議記錄是文秘的必修課,一個月來,我按照公司要求,,參加周視頻會,周例會,領(lǐng)導(dǎo)班子會,,專題會等各項各項會議,, 做好每次會議的簽到工作,,并隨時記錄領(lǐng)導(dǎo)對工作的安排和對工作的指導(dǎo)性意見,會后及時整理會議內(nèi)容,,下發(fā)會議紀(jì)要,,保證了會議所安排的工作及時準(zhǔn)確傳達到公司各部門。

宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)形象的一個重要手段和窗口,。今年在內(nèi)部宣傳方面,,我主要是擬寫公司簡報,在外部宣傳方面做好公司《豫聯(lián)報》的投稿工作,,一個月來,,共投稿136篇,發(fā)表40余篇,。同時,,被評為公司前三季度宣傳報道優(yōu)秀個人。

辦公室文秘8月份工作總結(jié)篇二

轉(zhuǎn)眼間上8月度已過去,,回顧過去的8月時間,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,,在綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,緊緊圍繞著集團公司提出的“科技創(chuàng)新年,、精益管理年,、效益滿意年”的目標(biāo)而努力。我在工作中所負(fù)責(zé)的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作,,上8月中雖然取得了一些成績,,但在成績背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求”的一貫工作作風(fēng)相比還存在著一些問題與差距,,以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:

一、工作上不積極主動,,缺乏一定主觀能動性,。總認(rèn)為把屬于自己的事情完成任務(wù)了,,不積極主動配合辦公室其它事務(wù),。導(dǎo)致平時看著人家在忙的.團團轉(zhuǎn),而自己卻經(jīng)常無所事事,。

二,、平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),工作有拖拉現(xiàn)象,,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,,非要拖到規(guī)定的時間,等領(lǐng)導(dǎo)催了,,自己才急急忙忙的要趕著做,。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。

三,、由于自己專業(yè)水平的局限,,上8月對潤浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果,。

四,、對日常勞動紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格,例如偶爾會發(fā)生不穿工作就上班,。

五,、缺乏創(chuàng)新意識,平時坐辦公室的時間多,,去車間生產(chǎn)一線了解情況的時間,,存在怕吃苦的思想。導(dǎo)致寫出來的東西缺乏一定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實質(zhì)性的內(nèi)容,總顯得太過平泛,、太過空洞,。 對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,,作為一名的公司秘書,,我感到十分內(nèi)疚。但過去的都已成為過去,,學(xué)習(xí)先進找差距,,總結(jié)不足求上進,為此,,我將認(rèn)真總結(jié),,實實在在分析原因,找出存在的問題,,從中吸取經(jīng)驗和教訓(xùn),,并在以后的工作中不斷改進,以下為下8月我決心做好的幾個方面:

一,、遵守公司紀(jì)律和規(guī)定,,及時并保質(zhì)保量的完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

二,、充分發(fā)揮個人的專業(yè)特長,,做一名合格的秘書。當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的助手,,充分發(fā)揮自己所學(xué),。

三、搞好企業(yè)文化宣傳工作,,使?jié)櫰值钠髽I(yè)文化更深入基層,、深入人心,,更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色,。

四、深入實際,,多跑現(xiàn)場,,掌握車間反映的各種信息,并積極向集團《科訊簡報》投稿,,及時做好公司對內(nèi)對外的宣傳報道工作,。

五、加強專業(yè)知識水平的提高,,不斷拓展自己的知識面,,爭取在實踐中不斷積累更多的經(jīng)驗,努力使自己成為一名多面手的人才。

辦公室文秘8月份工作總結(jié)篇三

xx上半年對我具有特別的意義,,因為文秘工作是我從事的第一份工作,,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位,。通過8月的不斷學(xué)習(xí),以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應(yīng)該說付出了不少,也收獲了很多,,我自己感到成長了,,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就8月的工作情況總結(jié)如下:

辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達,,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,,今天欠了帳,,明天還會有其他工作要去處理,因此,,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,,把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少,,工作量大,,特別是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作,。在上半年里,,遇到各類活動和會議,,我都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,,不會計較干得多,干得少,,只希望把活動圓滿完成,。

今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,,我認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,,我都會及時辦妥,;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決,。以一顆真誠的心去為大家服務(wù),。

我主要完成了以下工作:

1、文書工作嚴(yán)要求

公文輪閱歸檔及時,。文件的流轉(zhuǎn),、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦,、傳閱的時效性,,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱,;下發(fā)公文無差錯,。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的打印,、修改,、附件掃描、紅文的分發(fā),、寄送,,電子郵件的發(fā)送,,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),,我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,,以確保發(fā)文質(zhì)量,,半年來共下發(fā)紅文x份。同時負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動會議通知的擬寫,;編寫辦公會議材料,整理會議記錄,。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,,催收各部門月度小結(jié)、計劃,,并擬寫當(dāng)月工作回顧,,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考,。辦公會議結(jié)束后,,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,,送至各部門輪閱,。

2、督辦工作強力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,,上半年以來,,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度,。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項,、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋,。

3,、內(nèi)外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。在內(nèi)部宣傳方面,,我主要是擬寫分公司簡報,,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告,、司慶祝賀廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報,。

4,、秘書工作

秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的'很多請示,、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,,而且有些還需要保密,,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心,。半年來,,對于各部門、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,,做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé),。因為這個崗位的特殊性,,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,,每天我基本上 6點多鐘才下班,。有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點,,我都毫無怨言,,認(rèn)真完成工作。

5,、企業(yè)文化活動積極參與

積極參與了司慶拓展訓(xùn)練,、員工家屬會、職工運動會,、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力,。

無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進步,,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),,對自己的工作還不夠鉆,,腦子動得不多,沒有想在前,,做在先,;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,,沒有積極主動地去投入太多的精力,,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,,造成了工作上的被動,。

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