編寫報告時,,我們需要根據(jù)受眾和目的來確定報告的深度和詳細(xì)程度,。報告的開頭部分應(yīng)該引起讀者的興趣,并提出研究問題或主題,。報告的撰寫是一個綜合能力的展示,,需要我們在知識,、表達(dá),、思維等方面全面提升和發(fā)展。
行政助理的個人年度總結(jié)報告和工作總結(jié)篇一
20xx年初加入貴公司,,任行政助理工作,,之前有過一點相關(guān)工作的經(jīng)驗,但來到貴公司后我虛心向人請教和學(xué)習(xí),,一切都從零學(xué)起,,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn),、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,希望自己能早日加入設(shè)計行業(yè)的大集體,。
一年的時間很快過去了,,在20xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項工作,,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,,這次的工作總結(jié)主要有以下幾項:
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過網(wǎng)絡(luò)、報紙,、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論,;遵紀(jì)守法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負(fù)責(zé),。
我是年初來到公司工作,擔(dān)任公司行政助理工作,,主要是做好行政工作,。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的,、瑣碎的,、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的,。為了搞好工作,,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教,、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實踐,在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,,行政管理在企業(yè)中主要有管理,、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能,;其中管理是主干,,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本,??偠灾?,行政管理的實質(zhì)就是服務(wù)。
熱愛自己的本職工作,,正確認(rèn)真的對待每一項工作,,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,,保證按時出勤,,出勤率高,有效利用工作時間,,堅守崗位,,保證工作能按時完成。
在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率相對較高,,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,,但還有其他工作也存在很多的不足,。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在未來的日子里,,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn),。
行政助理的個人年度總結(jié)報告和工作總結(jié)篇二
不知不覺,,進(jìn)入xx酒店快一年了,在這段時間中,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,,我勤奮踏實地完成了自己的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,。在此,我向關(guān)心幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠的感謝!下面,,我將自己這一年的工作情況作簡要總結(jié):
文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門交待的打印,、復(fù)印,、掃描的文件等。對公司所發(fā)放的通知及文件,,及時做到上傳下達(dá),。
1,、期間我將公司員工檔案進(jìn)行了統(tǒng)一的整理,,并進(jìn)行了電子檔案的詳細(xì)統(tǒng)計。
2,、對各部門的員工檔案管理上,,做到分別以紙版和電子版的備份,對資料不全的一律補齊,,并做到及時更新,。
3、及時更新通訊錄,,以便于各位領(lǐng)導(dǎo)和員工備查使用,。
初到公司,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作,。在執(zhí)行過程中,,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,月末以考勤制度為依據(jù)制作工資表,。
懂得事情輕重緩急,做事較有條理,。辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決,。
工作中雖然獲得了一定的成績,,但不可避免的會發(fā)生錯誤,,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,。并積極向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教、學(xué)習(xí),。大家能在同一公司上班并非易事,。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作,。
1,、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)度與結(jié)果,。
2,、工作適應(yīng)力逐步增強,對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手,。
外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方。做為辦公室文員,,做好接待工作是自己的本份工作,。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗,每次接待都不是做得很好,。在以后的接待工作中,,力求能做到熱情周到,耐心細(xì)致,。
接下來的工作計劃:會根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情,。
行政助理的個人年度總結(jié)報告和工作總結(jié)篇三
xxxx年年初加入貴公司,任行政助理工作,,之前有過一點相關(guān)工作的經(jīng)驗,,但來到貴公司后我虛心向人請教和學(xué)習(xí),一切都從零學(xué)起,,從零做起,,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn),、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,,希望自己能早日加入設(shè)計行業(yè)的大集體。
一年的時間很快過去了,在xxxx年里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項工作,,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,這次的工作總結(jié)主要有以下幾項:
一,、思想政治表現(xiàn),、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡(luò),、報紙,、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
二,、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作
我是年初來到公司工作,,擔(dān)任公司行政助理工作,,主要是做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,,每天都面臨著大量的,、瑣碎的、不起眼的事務(wù),,而這些事務(wù)又是必不可少的,。為了搞好工作,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請教,、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,,在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作,。概括來說,,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào),、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,,協(xié)調(diào)是核心,,服務(wù)是根本??偠灾?,行政管理的實質(zhì)就是服務(wù)。
三,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面
熱愛自己的本職工作,,正確認(rèn)真的對待每一項工作,熱心為大家服務(wù),,認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,,保證按時出勤,出勤率高,,有效利用工作時間,,堅守崗位,保證工作能按時完成,。
四,、工作質(zhì)量、成績,、效益和貢獻(xiàn)
在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,達(dá)到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率相對較高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,,開創(chuàng)了工作的新局面,,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)一年的工作,,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,,但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn),。在未來的日子里,,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平,,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn),。
行政助理的個人年度總結(jié)報告和工作總結(jié)篇四
時間又過了一月,本月完成了一些工作,也存在著一些問題,,現(xiàn)將個人總結(jié)匯報如下,,詳細(xì)內(nèi)容請看下文公司。
1,、招聘工作,。本月還是繼續(xù)在華西人才網(wǎng)上招人,打了一些電話,,但來面試的只有2個,,其中一個因為性格原因不適合呆在公司,另一個感覺面試時還比較自信,,但沒有文秘經(jīng)驗,,自己的說法和實際相矛盾。
2,、繼續(xù)完善制度,。辦公室現(xiàn)已完成了一部分制度,但還有許多制度還需要完善,,這月完成了一個辦公用品的管理和領(lǐng)用,,對辦公用品的申購、領(lǐng)用都作出了規(guī)定,。同時我也對辦公用品建立了臺賬登記,,將現(xiàn)有的辦公用品全部登記,以后入庫,、領(lǐng)用和庫存都將全部登記以便發(fā)放和管理,。
3,、對電腦中的資料進(jìn)行了分類整理,,以部門為單位歸類,分門別類的整理以便查閱和管理,。也對一些紙質(zhì)資料進(jìn)行了整理,,方便以后歸檔。
4,、開始著手寫公司發(fā)展規(guī)劃,,但不知道該如何下手,提綱和內(nèi)容方面都還存在著很大的問題,。
5,、到材料市場去走了半天,了解到一部分材料,,對衛(wèi)浴潔具和地磚都有了一定的了解,。
6、制定了一份客戶對我們公司的滿意度調(diào)查問卷,以后完成交房時,,請客戶對我們公司的服務(wù)做評價,,我們做的不好的地方,以后都盡量完善,,將客戶的滿意作為我們的目標(biāo),。
1、招聘方面:招聘渠道還是很狹窄,,形式不容樂觀,,以后還是堅持到網(wǎng)上尋找資源,。
2,、文檔方面,。文檔歸檔應(yīng)以季度為單位歸檔還是以年為單位歸檔我還不很明確,,在編檔案號方面我也很迷茫,,不知道該怎樣下手,,現(xiàn)在我手上的檔案比較少,,其他部門也沒有檔案移交,,我下一步將作出檔案管理制度再明確一下,。
對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作細(xì)心度仍有所欠缺,;工作效率雖有所提高,,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的,!接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情,!
根據(jù)公司部門崗位的實際需要,有針對性,、合理地招聘一批員工,,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,,嚴(yán)格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊。同時要加強內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作,。
1,、本年度進(jìn)行了兩次驗廠活動,主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓(xùn)不夠使得驗廠結(jié)果要求改進(jìn),。
2,、搞好iso再認(rèn)證工作,,確保iso認(rèn)證通過,通過這次iso在認(rèn)證,,讓我們認(rèn)識到了我們的`管理上還存在著諸多的不足,,iso的覆蓋不全面,來年行政部需加強各部門iso管理體系的培訓(xùn)于學(xué)習(xí),。
3,、對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品,。
2,、逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,,只會做你監(jiān)督要做的事情,。基于這個原因,,本年度加強對員工的監(jiān)督管理力度,。
3、加強團(tuán)隊建設(shè),,打造一個業(yè)務(wù)全面,,工作熱情高漲的團(tuán)隊。作為一個管理者,,對下屬充分做到察人之長,、用人之長、聚人之長,、,,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團(tuán)隊的整體素質(zhì),,樹立起開拓創(chuàng)新,、務(wù)實高效的公司新形象。
4,、搞好明年的高質(zhì)量,、高效率、確保安全生產(chǎn),,減少安全事故發(fā)生。
5,、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任了解職責(zé),。要逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動承擔(dān)責(zé)任,。
懂得事情輕重緩急,,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,,做到了上傳下達(dá)。與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作,,工作適應(yīng)力逐步增強,對后期工作壘積了許多經(jīng)驗,。
過去的一年,,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項工作我們主觀上都希望能完成得,,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
2,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
3、抓制度落實不夠,,公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象,。
行政助理的個人年度總結(jié)報告和工作總結(jié)篇五
在我的工作中,主要完成了主任安排的會議,、文件,、宣傳、合同,、制度,、印章、檔案,、接待,、文件、報紙的收發(fā)工作,,具體包括:
1,、協(xié)助辦公室主任建立本部門的工作制度,及時向上級請示,、報告,,及時反饋,,落實領(lǐng)導(dǎo)指示。
2,、負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、保密工作,,做好辦公室檔案的收集整理工作,。
3、負(fù)責(zé)公司紅頭文件的登記,、發(fā)放和歸檔,。
4、簽收,、整理,、保管和發(fā)送外國公文、信件,、郵件,、報紙和郵件。
5,、負(fù)責(zé)公司印章的登記和簽字,。
6、負(fù)責(zé)食堂飯卡的抵值,、費用,、日記賬登記工作。
7,、做會議記錄,,接待訪客。
8,、做好辦公室人員,、保安人員和管理人員的每月考勤并支付財務(wù)工資。
9,、配合供應(yīng)部打印,、會簽和歸檔材料采購合同。
10,、負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督辦公建筑和部門辦公室的衛(wèi)生工作,。
11、做好領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的臨時更換工作,。
為了使公司的文件管理有序,,提高文件處理效率和文件質(zhì)量,促進(jìn)和提高公司管理效率,,在過去一年的文件管理工作中,,根據(jù)文件的類別、日期和重要性進(jìn)行分類歸檔,,并對各種分類文件進(jìn)行標(biāo)記,,建立詳細(xì)的登記臺帳和歸檔工作,大大提高了各種文件的查閱效率,。
在20xx年的宣傳工作中,,在總監(jiān)的指導(dǎo)下,為了更好地做好接待工作,,創(chuàng)造良好的接待環(huán)境,,根據(jù)每年的安全月、消防月和今年流感的實際情況,,我們以文字的形式進(jìn)行宣傳,,為公司的形象增光添彩。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會是導(dǎo)演安排的,。我代表辦公室,,每天早上參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會。會議期間,,我認(rèn)真記錄了各班組員工對辦公室工作的要求,,并及時向主任匯報,爭取當(dāng)天解決問題,,讓辦公室成為生產(chǎn)的堅強后盾,。
為了規(guī)范公司員工的考勤,在總監(jiān)的安排下,,我承擔(dān)了辦公室人員20xx年的考勤工作,,每天上午下午準(zhǔn)時掛考勤簽到表,督促大家認(rèn)真及時簽到,。出勤率對公司來說不是什么大事情,,但是我覺得很重要,因為這是每個人的最低標(biāo)準(zhǔn),,所以20xx年后我會更認(rèn)真的做好這項工作,。
為了確保我公司采購的每一臺設(shè)備和材料都能得到保證和耐用,今年公司簽訂了39份材料合同,、5份工程合同,、6份大型設(shè)備合同和15份其他合同。對于這些合同的簽訂和打印,,我按照簽訂合同的要求一份一份認(rèn)真的簽了,,做好了歸檔和核算,大大提高了各種合同的查閱,。
二,、缺點和不足,。
我也很清楚自己還有很多缺點和不足,業(yè)務(wù)水平還有待提高,,需要更好的履行自己的職責(zé),。這種自我總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)和同事的批評指導(dǎo),,對我以后的提升是非常必要的,。我的缺點和不足總結(jié)如下:
1、在協(xié)助管理的過程中,,我缺乏大膽的溝通和主動性,。以后要加強學(xué)習(xí),不斷提高自己的水平,,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,。
2、與同事交流少,,對同事關(guān)心不夠,。具體表現(xiàn):
(1)缺乏與同事的聯(lián)系和溝通。
(2)工作中對同事不夠重視,。同事們已經(jīng)指出了我在這方面的不足,,但我也注意糾正自己的不足,還需要進(jìn)一步努力,。
回顧這段時間的工作,,我在思想上、學(xué)習(xí)上,、工作上都有了一定的進(jìn)步,,這離不開領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事的幫助。向領(lǐng)導(dǎo)和同事表示衷心的感謝,!但是我也深深感受到了自己的不足,,還需要不斷的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。所以在新的一年里,,我會繼續(xù)立足于自己的工作,,不斷學(xué)習(xí)提高自己的工作水平,為蒸蒸日上的公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
行政助理的個人年度總結(jié)報告和工作總結(jié)篇六
經(jīng)過這一個多月來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,,我已完全融入到了新欣公司這個大家庭中,,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結(jié)如下:。
一,、以踏實的工作態(tài)度,,適應(yīng)辦公室工作特點辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通,、協(xié)調(diào),、處理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作繁雜性,。由于我們辦公室人手少,工作量大,,我和三位同事共同協(xié)作,、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學(xué)習(xí),,并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),。在這半月里,遇到各類活動和接待都不是很多,,但我都能夠積極配合做好后勤保障工作,,與同事心往一處想,勁往一處使,,不計較干多干少,,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好,。
二,、加強學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高領(lǐng)導(dǎo)要求我們必須具有先進(jìn)的觀念,,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,,才能適應(yīng)公司未來的發(fā)展。因此,,我通過網(wǎng)絡(luò),、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平,。工作中,,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),,凡事都為單位著想,,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,,形成了和諧,、默契的工作氛圍。另外,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),,認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作,、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展、宣傳推介,、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識,。同時,虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教學(xué)習(xí),,取長補短,來增強服務(wù)意識和大局意識,。對辦公室工作,,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強,、可操作性強,、落實快捷等。
三,、堅持做事先做人,,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務(wù)為了做好日常工作,,熱心為全局職工及游客服務(wù),,我做了下面的努力:
1、出勤方面,,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等,。
2,、公文處理過程方面,嚴(yán)格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事,。發(fā)文時,,能嚴(yán)格按照擬稿、核稿,、會簽,、簽發(fā)、印制,、蓋章,、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,,按照收文登記,、擬辦、批辦、分送,、催辦,、立卷、歸檔等程序辦理,,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情,。
3、紙張文檔,、電子文檔的歸檔整理方面,。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,,將有用的及時保存,、歸檔,對于沒用的及時銷毀,。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫,。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,,分類保存,以便今后查找,。
4,、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動補位,。并能與其他各科室人員加強溝通,,密切配合,互相支持,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,,做到了主動幫忙、熱情服務(wù),。
5,、制度建設(shè)方面,以“科學(xué)管理為主,,人性關(guān)懷為輔”的理念,。為了加強對人、財,、物,、法、環(huán)的管理,在新任局長上任不久,,根據(jù)會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責(zé)等二十幾項制度進(jìn)行了全面修改和完善,突出制度管理,,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制度化,、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn),。并且,這些管理制度的完善,,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,,使局內(nèi)各項工作井然有序。
行政助理的個人年度總結(jié)報告和工作總結(jié)篇七
__年在緊張而充實的氣氛中已近尾聲,,我也在兢兢業(yè)業(yè)和精益求精中度過了在公司的第__個年頭,。在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和關(guān)懷下,憑借從事人事工作近__年所積累的經(jīng)驗,,我盡心盡力,,踏實做事,圓滿完成了各項工作?,F(xiàn)對這一年的工作作以匯報,,期望從中總結(jié)經(jīng)驗、改善不足,,為新一年工作的開展奠定堅實的基礎(chǔ),。
本年度,我的工作主要圍繞人事招聘,、員工勞動關(guān)系管理,、薪酬管理這三方面開展。
一,、招聘面試工作,。
本年度的招聘工作中,我們本著“唯才是舉,,寧少求精”的原則,,經(jīng)過日常招聘、社會招聘,、獵頭合作,、學(xué)校招聘多種途徑進(jìn)行選拔和面試,實力與潛力并重,,規(guī)范招聘流程,,從簡歷篩選、面試安排,、擇優(yōu)錄取,、人才庫儲備等各個環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),。
1、日常招聘,。
本年度,,我們?nèi)耸抡衅笇T共篩選簡歷__份;面試安排月平均__次,月面試成功__人次;總共為公司招聘到了__名日常增補人員,,__名各部門急缺崗位人員,。
在高端崗位人員招聘方面,今年我們獲得了可喜的成績,。期間,,我們未經(jīng)過與獵頭合作,而是認(rèn)真篩選了超過__份的簡歷,,和財務(wù)總監(jiān)反復(fù)溝通安排面試,,最終成功招聘到了人才。這一舉措為公司節(jié)儉了招聘成本,,充實了人才隊伍,,同時也激勵著我們在新的一年作出更大的成績。
在招聘流程把控方面,,我們嚴(yán)格對應(yīng)聘者的簡歷來源,、學(xué)歷認(rèn)定、行業(yè)背景調(diào)查,、錄用流程各方面實施規(guī)范化管理,嚴(yán)厲杜絕學(xué)歷造假和證書造假,、規(guī)范入職體檢流程,、避免直系親屬推薦、規(guī)范職業(yè)道德修養(yǎng),,經(jīng)過一系列舉措來規(guī)范流程,,吸納人才,降低成本,。
同時,,我們堅持著和各大獵頭公司良好的溝通,社會招聘也按照公司的項目情景及時跟進(jìn)著,。
2,、學(xué)校招聘。
__年度我們經(jīng)過學(xué)校招聘,,共招聘了__位應(yīng)屆生,,其中研究生__人,本科生__人,,??粕鷂_人,。預(yù)計招聘__人,最終完成率__,。
本次校招中,,我們采取了合理有效的策略,擴大范圍,,加強與高校合作,,與其他公司的資源共享,開展專場招聘會,,經(jīng)過企業(yè)宣傳和游戲互動等環(huán)節(jié)來吸引優(yōu)秀應(yīng)屆生,,同時也更好的宣傳了我們公司。
在簡歷投遞方面,,我們進(jìn)取經(jīng)過多種渠道吸納應(yīng)屆生簡歷,,包括繼續(xù)與__,進(jìn)行合作,,加大網(wǎng)絡(luò)投遞規(guī)模,,盡可能地多獲取求職者的信息資源,并產(chǎn)生了良好的效果,。
按照公司計劃,,本年度剩余的校招名額會在明年__月份完成,屆時,,我們能夠?qū)Ρ姸嗫佳形闯晒Φ膶W(xué)生進(jìn)行面試安排,、篩選和吸納。
3,、人才庫儲備,。
鑒于我們公司的特點,往往需要專業(yè)性強,、工作經(jīng)驗豐富的全才,,一方面,我們繼續(xù)深入與獵頭公司的合作,,加深對中高端技能性崗位的人才挖掘,,提高應(yīng)聘者的專業(yè)素養(yǎng)。
另一方面,,我們更需要在平時完善人才儲備庫,,加強積累,進(jìn)取儲備各專業(yè)人才的簡歷,,廣泛吸納賢能之士,,目前,我們已經(jīng)存檔的各崗位專業(yè)人才簡歷數(shù)量如下圖,。
二,、員工勞動關(guān)系,。
1、本年度人員變動情景,。
和__年相比,,本年度招聘力度不大,以高端崗位招聘為主,,所以新入職人員較少,。
離職人員__人中,有__人為公司不與續(xù)簽勞動合同,。本年員工流失率為,,相比較__年的來說增幅較大,部分原因是因為公司精簡求優(yōu)策略的實施,,不與續(xù)簽合同的被動離職比例相應(yīng)增大,。
2、目前公司各部門在職人數(shù)分布情景,。
__年底,,公司在職人員__人,__年底為__,,職位__為主,,求少、求精,,另一方面本年度人員流動性較大,,各部門都有必須比例的離職人員。
3,、各部門員工工作飽和度情景,。
由數(shù)據(jù)得出,工作度最飽和的,,員工普遍超出正常工作量;最不飽和的為,其中普遍偏低,,需要加大整改,。
三、薪酬模塊管理,。
對各部門員工休假情景進(jìn)行嚴(yán)密統(tǒng)計和分析:
1,、年度各部門休假情景。
2,、假別分布情景,。
其中,各部門年假所占比例最高,,均到達(dá)了,,其余依次為掌握假別分布,,能夠了解員工情景,做好統(tǒng)計,、出勤,、薪酬核對等工作;同時了解休假頻率和假別,也為公司實施人性化的管理,、重點工作資料的安排供給了有用信息,。
四、不足之處,。
在按時,、按質(zhì)完成各項任務(wù)的同時,在工作中我也意識到了自我的一些不足之處:
二是和各部門的溝通配合還不夠緊密,,對員工的工作狀態(tài)不能及時跟進(jìn),,導(dǎo)致有時工作銜接不夠順暢,以后需要注意改善,。
再次感激我們領(lǐng)導(dǎo)給予我的關(guān)懷和指導(dǎo),,新的一年里,我對自我提出了以下要求:精進(jìn)業(yè)務(wù)技能,,加強自身素質(zhì);理清工作思路,,及時總結(jié)分析;加強部門聯(lián)系,緊密協(xié)同工作,,和同事們?nèi)翰呷毫?,一齊為公司的發(fā)展盡職盡責(zé)。
行政助理的個人年度總結(jié)報告和工作總結(jié)篇八
歲末臨近,,新春將至,,不知不覺xxxx年的工作即將告一段落。對于每一個追求進(jìn)步的人來說,,免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點”,,也是對自己的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充實的一年,,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年,。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學(xué)習(xí),、成長著,。回顧一年來的工作,,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo),、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴(yán)格要求自己,,按照公司要求,,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層,、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作,。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
1,、辦公室的日常管理工作
行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領(lǐng)域,。作為行政部的主管,我自己清醒地認(rèn)識到,,行政部正是一個公司承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方的樞紐,,是推動各項工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù)行政的工作,,可說是千頭萬緒,,有文書處理、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn),、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我努力強化自我工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜處理各項事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,,充分結(jié)合具體工作實際,,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法,。通過近一年的工作、學(xué)習(xí),,在工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
(1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理,。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工,、前臺文員的管理,、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后,、維修等的監(jiān)管,。
(2)切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作,。按照預(yù)算審批制度,,組織落實公司辦公設(shè)施、辦公用品,、勞保福利等商品的采購,、調(diào)配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應(yīng)商,。
(3)愛崗敬業(yè),,嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置,。以“謙虛”“謹(jǐn)慎”“律己”的態(tài)度開展每項工作,,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé)。
(4)做好協(xié)調(diào)工作,。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用,。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,,在做好辦文,、辦會工作的同時,更注重與各部門的協(xié)作配合,。
(5)認(rèn)真做好公司的文字工作,。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄,、整理和會議概要及重點的提煉,,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議,、文件,、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,,做好資料的歸檔管理工作,。
(6)制度建設(shè)。配合總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補充和完善,包括行政人事類,、財務(wù)類,、售后類、業(yè)務(wù)類等等,,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
(7)落實公司人事,、勞資管理工作,。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作,。依法到勞動管理部門辦好錄用,、繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險,、醫(yī)療保險)的各項手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂,。
(8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務(wù)工作,。落實各類會議的會前準(zhǔn)備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄,、整理及重點提煉匯總等工作,。
2、傳授方法
憑借個人經(jīng)驗,,傳授方法,,協(xié)助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,,并強化管理,。
3、加強自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平
作為行政部的主管,,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,,對推動各項工作起著決定性因素,。隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,,我越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識,、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,,也正在持續(xù)學(xué)習(xí),。向書本學(xué)習(xí)、向總經(jīng)理及其他部門主管學(xué)習(xí),,向周圍的同事學(xué)習(xí),。總體感覺自己近一年來還是有了一定的進(jìn)步,。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)并努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,,并且具備較強的專業(yè)心,,責(zé)任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
自我任職以來,,深切的體會到:地位來自成績、創(chuàng)新提高效率,、學(xué)習(xí)提升效能,、比較縮小差距?;仡櫺姓窟^去的工作,,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績,,但同樣存在一些問題和不足,。主要表現(xiàn)在:
1、工作效率有待進(jìn)一步提高
公司是我身處的一個全新的環(huán)境,,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,,對我而言都需要一個了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高。
2、不夠細(xì)心
有時對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,,不夠細(xì)心,,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,,在往后的工作中,,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡。
3,、自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離,,對部門人員的管理不夠細(xì)致具體
以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強。
充滿希望的xxxx年到來了,,也帶來了新的挑戰(zhàn),。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習(xí),,認(rèn)真提高工作水平,,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,努力做到:
1,、加強學(xué)習(xí),,拓寬知識面
努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解,、學(xué)習(xí)。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當(dāng)前情況做到心中有數(shù),。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。
2,、本著實事求是的原則,,做到上情下達(dá)、下情上報
及時了解員工思想動態(tài),,正確引導(dǎo),,加強溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問題反饋給總經(jīng)理,,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
行政助理的個人年度總結(jié)報告和工作總結(jié)篇九
1,、工作表現(xiàn):
a,、嚴(yán)于律己,在工作中,,以制度,、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,,嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),,團(tuán)結(jié)同志,,謙虛謹(jǐn)慎,主動接受來自各方面的意見,,不斷改進(jìn)工作,。能夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,、腳踏實地的完成本職工作。
b,、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,,并且一般比較緊急,,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
c,、工作中雖然獲得了一定的成績,,但不可避免的會發(fā)生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,,本人在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,。并主動向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,、學(xué)習(xí),。
d、大家能在同一公司上班并非易事,。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,,同時也能夠主動的配合及協(xié)助其他部門完成工作。
2,、工作收獲:
a,、工作敏感度有所提高,能夠較主動地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)度與結(jié)果,。
b,、工作適應(yīng)力逐步增強,,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手,。
1,、工作細(xì)心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因為不夠細(xì)心,,從而浪費時間或是再做一遍,。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細(xì),、仔細(xì),、再仔細(xì)來完成每項工作。
2,、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱度大方;做為辦公室文員,,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗,,每次接待都不能做得很好,。在以后的接待工作中,力求能做到熱度周到,,耐心細(xì)致,。
會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),,提高自我工作認(rèn)識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說xxxx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,,工作的確也不夠飽和,,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著xxxx年的到來而逝去,。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,,相信xxxx年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力,。更希望通過公司全體職工的努力,可以把公司推向一個又一個的顛峰,。
行政助理的個人年度總結(jié)報告和工作總結(jié)篇十
轉(zhuǎn)眼間已至20xx年歲末,,進(jìn)入公司至今,已有一年多的時間,,回首x年的工作表現(xiàn),,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,,還是獲得了不少收益,,現(xiàn)就20xx年的工作情況,,做簡要總結(jié):
1、工作表現(xiàn):
a,、嚴(yán)于律己,,在工作中,以制度,、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,,嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),,團(tuán)結(jié)同志,,謙虛謹(jǐn)慎,主動接受來自各方面的意見,,不斷改進(jìn)工作,。能夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,、腳踏實地的完成本職工作。
b,、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,,并且一般比較緊急,,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
c,、工作中雖然獲得了一定的成績,,但不可避免的會發(fā)生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,,本人在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,。并主動向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,、學(xué)習(xí),。
d、大家能在同一公司上班并非易事,。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,,同時也能夠主動的配合及協(xié)助其他部門完成工作,。
2、工作收獲:
a,、工作敏感度有所提高,,能夠較主動地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)度與結(jié)果。
b,、工作適應(yīng)力逐步增強,,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手,。
1,、工作細(xì)心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因為不夠細(xì)心,,從而浪費時間或是再做一遍,。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細(xì),、仔細(xì),、再仔細(xì)來完成每項工作。
2,、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱度大方;做為辦公室文員,,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗,,每次接待都不能做得很好,。在以后的接待工作中,力求能做到熱度周到,,耐心細(xì)致,。
會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),,提高自我工作認(rèn)識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
總的.來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,,工作的確也不夠飽和,,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去,。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,,相信20xx年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力,。更希望通過公司全體職工的努力,可以把公司推向一個又一個的顛峰,。
行政助理的個人年度總結(jié)報告和工作總結(jié)篇十一
xx年,,在酒店領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,,面對xx酒店相繼崛起的競爭形勢,行政部緊緊圍繞管理,、學(xué)習(xí),、服務(wù)、招聘,、溝通等工作重點,,詳細(xì)內(nèi)容請看下文酒店行政助理個人。
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,,行政部結(jié)合工作實際,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。同時,,行政部不定期的深入到員工之中,,加強與員工的溝通,積極了解員工的思想動態(tài),。
來自 sevw.cn
比如在前廳工作的pa阿姨們,,雖然人數(shù)不多,但其幾年下來,,相互之間存在著一些誤會與積怨,導(dǎo)致兩位從開荒一直工作到現(xiàn)在的pa唐阿姨和史阿姨,,在工作中因為一些小事而時常產(chǎn)生摩擦,,行政部在走訪中對分別和兩位阿姨進(jìn)行了溝通,使原本已提交辭職書的唐阿姨留了下來,,為酒店挽留了一位優(yōu)秀的老員工,。客房部服務(wù)員張以鳳是一位工作認(rèn)真,、不怕苦不怕累的好員工,,每一次客房的績效工資她都是排名前幾位。有一次在和她聊天時,,發(fā)現(xiàn)她的氣色大不如剛開始來上班的時候,,便對她的近況做了一些詢問,才知道她在最近一段時間做了手術(shù),,她個人怕影響到部門工作,,一直沒有向部門領(lǐng)導(dǎo)反映其身體狀況,仍然堅持在一線部門,。行政部考慮到她的實際情況,,積極與其部門總監(jiān)溝通,,給予了一定時間的休息和合理的'工作安排。
行政部始終堅持給員工的工作環(huán)境,,為員工提供人性化的人文關(guān)懷,,讓員工真正感受到酒店是家,切實做到關(guān)心員工,、愛護(hù)員工,,充分調(diào)動員工的工作積極性、主動性,、創(chuàng)造性,,增強酒店的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
為了更好的對外宣傳酒店,,提升酒店的知名度和美譽度,,春節(jié)之后,有安排有計劃地開始籌備酒店網(wǎng)站事宜,,大到整個頁面的合理設(shè)計及內(nèi)容規(guī)劃,,小到酒店所有資料的收集整理,工作在一步步中完成并實施,。最終實現(xiàn)網(wǎng)站內(nèi)容與員工天地欄內(nèi)容同步更新,,不僅向所有員工展示了酒店的文化建設(shè),也為員工提供了一個表揚好人好事的發(fā)布平臺,,真正使員工在一種文化的潛移默化中接受共同的價值觀念,。酒店網(wǎng)站建立起來了,也得到了客人的關(guān)注,,有些客人已經(jīng)開始在網(wǎng)站上面提交預(yù)定信息,,只是我們酒店沒有專人負(fù)責(zé),酒店在線預(yù)定這一塊成為了一個空缺,。
時光飛逝,,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對xx年的工作做一個年終工作總結(jié),。
20xx年x月至x月,,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便,。一年來,,共計接待用戶達(dá)1000人次左右。
1,、外部會議接待,。
參與接待了xx聯(lián)通全省財務(wù)會議、運維部工作會議,、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議,、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、xx分公司與xx分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,,在這種外部會議中,,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,,并做好會議過程中的服務(wù),,在這個過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,,積累了很多的經(jīng)驗。
2,、內(nèi)部會議管理,。
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,,并注意做好相關(guān)登記,,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,,共安排內(nèi)部會議500次以上,。
3、視訊會議管理,。
在召開總部或省分視訊會議的時候,,按照通知要求,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),,確保會議按時接入,,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進(jìn)行會議預(yù)約,,呼叫各終端,,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
在這方面,,嚴(yán)格按照公司要求,,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),,并做好登記工作,。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份,。合同錄入20余份,。
xx年x月,因部門人員變動,,我被調(diào)至辦公室,,從事公安查詢、外部文件簽收,、工會,、辦公耗材、食堂管理等工作,。后期,,又接手信息采編、會議記錄,、聯(lián)通之窗,、行政庫管理等工作。
至12月底,,共接待公安查詢300次左右,,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理,。收發(fā)外來文件90份左右,,做到及時上傳下達(dá),不延時,,不誤事,。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期,。
對筆記本,、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,,進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,,與其加強溝通,,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作,。
在完成本職工作的同時,,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運動會,;在xx聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;xx聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,,目前正在積極籌備xx年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔、演出等工作,。
在工作中主動性不足,,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全,、不夠細(xì)致,。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,,影響公司在全省的信息排名。
1,、加強自身學(xué)習(xí),,結(jié)合綜合部實際,多從細(xì)節(jié)考慮,,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,。
2,、積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,,提高接待水平,,提升公司形象。
3,、做好工會工作,,推出有意義的活動,加強溝通交流,,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去,。
4,、加強食堂管理工作,,進(jìn)行市場調(diào)查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適,、價格低廉的就餐環(huán)境,。
20xx年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的xx年即將來臨,,在新的一年里,,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,,加強學(xué)習(xí),,為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。
行政助理的個人年度總結(jié)報告和工作總結(jié)篇十二
時間又過了一月,,本月完成了一些工作,,也存在著一些問題,現(xiàn)將個人總結(jié)匯報如下,,詳細(xì)內(nèi)容請看下文公司行政助理個人年度工作總結(jié),。
1、招聘工作,。本月還是繼續(xù)在華西人才網(wǎng)上招人,,打了一些電話,但來面試的只有2個,,其中一個因為性格原因不適合呆在公司,,另一個感覺面試時還比較自信,但沒有文秘經(jīng)驗,,自己的說法和實際相矛盾,。
2、繼續(xù)完善制度,。辦公室現(xiàn)已完成了一部分制度,,但還有許多制度還需要完善,這月完成了一個辦公用品的管理和領(lǐng)用,,對辦公用品的申購,、領(lǐng)用都作出了規(guī)定。同時我也對辦公用品建立了臺賬登記,,將現(xiàn)有的辦公用品全部登記,,以后入庫、領(lǐng)用和庫存都將全部登記以便發(fā)放和管理,。
3,、對電腦中的資料進(jìn)行了分類整理,以部門為單位歸類,,分門別類的整理以便查閱和管理,。也對一些紙質(zhì)資料進(jìn)行了整理,,方便以后歸檔。
4,、開始著手寫公司發(fā)展規(guī)劃,,但不知道該如何下手,提綱和內(nèi)容方面都還存在著很大的問題,。
5,、到材料市場去走了半天,了解到一部分材料,,對衛(wèi)浴潔具和地磚都有了一定的了解,。
6、制定了一份客戶對我們公司的滿意度調(diào)查問卷,,以后完成交房時,,請客戶對我們公司的服務(wù)做評價,我們做的不好的地方,,以后都盡量完善,,將客戶的滿意作為我們的目標(biāo)。
1,、招聘方面:招聘渠道還是很狹窄,,形式不容樂觀,以后還是堅持到網(wǎng)上尋找資源,。
2,、文檔方面。文檔歸檔應(yīng)以季度為單位歸檔還是以年為單位歸檔我還不很明確,,在編檔案號方面我也很迷茫,,不知道該怎樣下手,現(xiàn)在我手上的檔案比較少,,其他部門也沒有檔案移交,,我下一步將作出檔案管理制度再明確一下。
對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決,。工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,,不斷改進(jìn),,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情,!
根據(jù)公司部門崗位的實際需要,,有針對性,、合理地招聘一批員工,以配備各崗位,。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊,。同時要加強內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
1,、本年度進(jìn)行了兩次驗廠活動,,主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓(xùn)不夠使得驗廠結(jié)果要求改進(jìn)。
2,、搞好iso再認(rèn)證工作,,確保iso認(rèn)證通過,通過這次iso在認(rèn)證,,讓我們認(rèn)識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,,iso的覆蓋不全面,來年行政部需加強各部門iso管理體系的培訓(xùn)于學(xué)習(xí),。
3,、對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品,。
2,、逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,,只會做你監(jiān)督要做的事情,。基于這個原因,,本年度加強對員工的監(jiān)督管理力度,。
3、加強團(tuán)隊建設(shè),,打造一個業(yè)務(wù)全面,,工作熱情高漲的團(tuán)隊。作為一個管理者,,對下屬充分做到察人之長,、用人之長、聚人之長,、,,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團(tuán)隊的整體素質(zhì),,樹立起開拓創(chuàng)新,、務(wù)實高效的'公司新形象,。
4、搞好明年的高質(zhì)量,、高效率,、確保安全生產(chǎn),減少安全事故發(fā)生,。
5,、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任了解職責(zé)。要逐步理清各部門工作職責(zé),,并要求各人主動承擔(dān)責(zé)任,。
懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,,做到了上傳下達(dá),。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作,,工作適應(yīng)力逐步增強,,對后期工作壘積了許多經(jīng)驗。
過去的一年,,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1,、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望能完成得,,但由于人力和精力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
3,、抓制度落實不夠,公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象,。
行政助理的個人年度總結(jié)報告和工作總結(jié)篇十三
我們每個人都是在不斷的總結(jié)中成長,,在不斷的審視中完善自己。x年自己也是在總結(jié)、審視中腳踏實地地完成好本職工作,,現(xiàn)將x年工作總結(jié)如下:
一,、思想方面:
重視理論學(xué)習(xí),堅定政治信念,,積極參加局機關(guān)組織的各項活動,,能夠針對自身工作特點,學(xué)習(xí)有關(guān)文件,、報告和輔導(dǎo)材料,,通過深刻領(lǐng)會其精神實質(zhì),用以指導(dǎo)自己的工作,。x年在全國范圍開展了“保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性”的理論學(xué)習(xí),作為一名黨員,,在學(xué)習(xí)過程中認(rèn)真按照支部的要求深入學(xué)習(xí)其內(nèi)容,,掌握其精髓,把理論知識踐行到實際工作之中,。
二,、工作方面:
認(rèn)真做好本職工作,做到腿勤,、口勤,,筆勤,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)圓滿完成各項工作,。
x月份前在供暖所辦公室工作,,作為單位的窗口科室,一言一行都代表著單位的整體形象,。因為是服務(wù)部門,,每天都會有部分群眾來訪,對待他們,,我始終遵循一個原則“一張笑臉相迎,,一把椅子讓座,一杯熱茶相送,,一個滿意答復(fù)”,,每次看著來訪的群眾滿意而歸,作為工作人員的我,,心里總會有小小的成就感,。不是有句歌唱的好嗎?“你快樂所以我快樂”,小我之后要成就大我,,“群眾滿意”,,我們的價值也就得到了體現(xiàn)。
同時負(fù)責(zé)各類總結(jié)的撰寫,,收集信息,,及時了解單位發(fā)生的事情,,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,。x月份借調(diào)到政工科,,主要負(fù)責(zé)黨務(wù)這塊工作,記得剛踏進(jìn)這間屋子的時候,,感覺挺微妙的,,不絕于耳的鍵盤聲,每個人埋頭工作的熱情,,深深的感染著我,,心里暗暗的給自己鼓勁加油。工作角色的轉(zhuǎn)變,,使自己意識到工作水平較其他的同志差距離還很大,,為了縮短差距,自己定指標(biāo)下任務(wù),,堅持每天學(xué)習(xí),,緊緊圍繞本職工作的特點,努力做到融匯貫通,,現(xiàn)具體工作主要包括黨務(wù)方面的收發(fā)文,、撰寫黨務(wù)文章、掌握全委黨員,、入黨積極分子,、轉(zhuǎn)正黨員基本情況,以及黨務(wù)其他方面的工作,。在實際工作中,,把理論和實踐相結(jié)合起來,把工作和創(chuàng)新結(jié)合起來,,拓寬思路,,努力適應(yīng)新形勢下對本職工作的要求,通過近段時間的學(xué)習(xí),,理論水平有了明顯的提高,,工作逐步走向正軌,這兩個月共上報下發(fā)各類總結(jié),、通知份,。
同時來到這個新集體,總的感覺“團(tuán)結(jié),,友愛,,互助”是這個科室的特點,作為新同志的我,每天都會有這樣那樣的不懂,,每名同志都會用心熱情的“知無不言,,言無不盡”,在這樣的一個大集體中工作,,我會更加倍努力工作,,也許會有一些的辛苦,但人不常說嗎?辛苦是一種磨煉,,何況是我們大家一起同甘共苦,,在辛苦中,才會鍛煉自己的能力;在辛苦中,,才會充實的體現(xiàn)著自己人生,。
三、存在不足:
一是政治理論學(xué)習(xí)不夠,,雖有一定的進(jìn)步,,但在深度和廣度上還需繼續(xù)下功夫。二是工作中不夠大膽,,創(chuàng)新理論不強,。
為了把x年工作做的更出色,,制定工作學(xué)習(xí)目標(biāo),,加強個人修養(yǎng)、理論學(xué)習(xí),,以此提高工作水平,,并適應(yīng)新形勢下本職工作的要求,揚長避短,,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn),。取長補短,向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗,,爭取x年的工作更上一個新臺階,。
今年2月,我通過人才招聘,,在x公司得到了自己的第一份工作,,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位,。作為一名尚未走出大學(xué)校門,、專業(yè)并不十分對口,且沒有任何工作經(jīng)驗大學(xué)生來講,,一切都是陌生而新鮮的,。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,,努力做好本職工作,。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,,對于每一個追求進(jìn)步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點”,,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)將上半年。
如下:
一,、人事管理方面,。
1、做好人事,。
制定并落實相關(guān)人事管理制度,。
初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,,結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),,及時為員工飯卡進(jìn)行充值,,為大家做好后勤保障工作。
2,、歸檔人事檔案,。
我知道,及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,,因此我從未把人事檔案詳盡,、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給x公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用,。
3,、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才,、社保及公積金帳戶,。
由于我本人也是剛剛參加工作,,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉,。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,,我知道只有做到勤問、勤學(xué),、勤動腦,、勤動手才能勝任這項工作。社會保險,、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,,關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,,是對我工作能力的信任和考驗,。為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,,不懂就問,,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。此外,,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,,得以進(jìn)一步開展工作。如今,,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會保險,、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的,。
4,、招聘新員工,。
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實際需要,,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作,?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,,以公司的利益和需要為出發(fā)點,,以公開、公平,、公正為選拔原則,,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān),。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的,。
簡歷,。
進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對每一位有機會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ),。
1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜,。
和辦理社保,、公積金、人才等人事工作一樣,,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府府打交道的一項工作,。然而,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維,。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難,。好在x公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,,并能積極配合財務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜,。
2,、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國簽證。
領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國簽證,,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧問”,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力,。在她們的提點下,,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡、英國,、美國等國簽證近十份,。填表、翻譯原始文件,、準(zhǔn)備照片及費用,、備份資料、遞交資料,、驗證指紋,、面試、領(lǐng)取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策,、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,,完成這項工作需要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識的能力,。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過程中,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識,,認(rèn)識到學(xué)習(xí)英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性與必要性,。因此,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作,。
3、匯總石油價格,,整理能源報道信息,,進(jìn)行月終、年終價格趨勢分析,。
我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業(yè)務(wù)的工作而劃分在行政事務(wù)部的工作之外,,因為每個人都有為公司發(fā)展貢獻(xiàn)智慧和能力的機會,因為行政工作歸根到底是服務(wù)于公司發(fā)展的,。也許我的想法毫無創(chuàng)意,,也許我的方法欠妥,也許我的能力甚微,,甚至在無人問津時,,這只不過是一件無足輕重的小事,畢竟這項簡單的工作不會像專業(yè)的網(wǎng)站和資訊x公司做得那樣完善和,,但當(dāng)有一天業(yè)務(wù)需要其中的某個數(shù)據(jù)時,,它卻是及時而必需的----這就是積累的價值,也許每天只堅持做一點點,,一定會有為此收獲的時候,。
4、其他行政工作,。
行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印、掃描,、傳真,、訂餐,、租花,、發(fā)快件、印制名片,、續(xù)訂網(wǎng)站,、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管,、簡單的計算機維護(hù),,大到結(jié)算,、訂房、訂機票,、辦理員工報銷,、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款,、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用。
作為行政人事部的工作人員,,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,,更是一個執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細(xì)”.要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團(tuán)隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實,、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機會,,努力提高業(yè)務(wù)水平,,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作,。
以上是我的個人工作總結(jié),在接下來的工作中,,我會做好09年,。
下半年工作計劃。
最后感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作使我有機會和大家共同提高,、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。
行政助理的個人年度總結(jié)報告和工作總結(jié)篇十四
根據(jù)《自治區(qū)人民政府辦公廳關(guān)于報送20__年度政務(wù)服務(wù)工作總結(jié)及2__年工作計劃的通知》及區(qū)政府辦《關(guān)于報送20__年度政務(wù)服務(wù)工作總結(jié)及2__年工作計劃的通知》的有關(guān)規(guī)定和要求,我局編制了區(qū)市政管理局20__年度20__年度政務(wù)服務(wù)工作總結(jié)及2__年工作計劃,。本年度報告在區(qū)政府門戶網(wǎng)站,、區(qū)政務(wù)服務(wù)中心、區(qū)檔案館,、圖書館,、自治區(qū)信息平臺上公開。
一,、工作完成情況,。
二,、主要做法。
(一),、加強領(lǐng)導(dǎo),,明確分工。為加強組織領(lǐng)導(dǎo),,確保行政審批工作落到實處,,我局成立了由局長戴世祿任組長、副局長陶金山,、李紀(jì)孟任副組長,、各股室負(fù)責(zé)人為成員的行政審批工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,,負(fù)責(zé)行政審批的日常工作,,形成“主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,,職能部門抓落實”的工作格局,,促進(jìn)了政府行政審批工作的有效落實。
(二)行政審批效能穩(wěn)步推進(jìn),。
受理行政審批事項100%使用政務(wù)服務(wù)暨電子監(jiān)察通用軟件,,及時、準(zhǔn)確錄入辦件數(shù)據(jù)(含咨詢件,、即辦件,、承諾件)接受電子監(jiān)察監(jiān)督;100%使用服務(wù)評價儀接受申請人監(jiān)督和服務(wù)評價,;達(dá)到100%的群眾滿意度,。
2、嚴(yán)格執(zhí)行行政審批制度,。一是全面落實首問責(zé)任制,、限時辦結(jié)制、責(zé)任追究制,、一次性告知制,、否定報備制度。對受理的行政審批事項全部發(fā)出受理通知書,、辦結(jié)通知書,,執(zhí)行率達(dá)到100%。二是嚴(yán)格執(zhí)行“三集中”,。按照“應(yīng)進(jìn)必進(jìn)”的要求,,我局將行政審批職能、行政審批事項,、行政審批工作人員集中到行政審批辦并進(jìn)駐市政務(wù)服務(wù)中心,,充分授權(quán)首席代表常駐政務(wù)中心。在開展行政審批過程中,,全部授權(quán)窗口辦理,,不存在“兩頭受理”、“體外運行”,、“只掛號,、不看病”等現(xiàn)象。三是政務(wù)服務(wù)窗口工作人員嚴(yán)格遵守中心的各項工作制度,,掛牌上崗,,工作臺牌及評價儀按要求擺放整齊,做到窗口整齊,、整潔,。做到按時上下班,不得遲到,、早退,、空崗。嚴(yán)格執(zhí)行請(銷)假,,進(jìn)出登記,、去向告知牌出示等相關(guān)手續(xù)。
3,、規(guī)范使用行政審批專用章,。按要求啟用行政審批專用章,對行政審批事項實行“一章辦結(jié)”,。
4,、認(rèn)真落實領(lǐng)導(dǎo)坐班制度。我局主要領(lǐng)導(dǎo)堅持每月到窗口坐班不少于一次,。坐班的領(lǐng)導(dǎo)對來辦事的群眾能及時解決在申請需辦理審批事項中遇到的問題,,做好政策宣傳,得到服務(wù)對象的好評,。
5,、行政審批制度改革進(jìn)一步深化。一開設(shè)政務(wù)信息公開欄,,公開行政許可辦理所需材料,、辦理程序、時限,,以及市政局職責(zé),、服務(wù)承諾等內(nèi)容,設(shè)置行政審批程序流程圖,公開執(zhí)法監(jiān)督電話,、舉報電話,,方便群眾辦事,接受群眾監(jiān)督,。二是一律不再審批國務(wù)院,、自治區(qū)已經(jīng)取消的行政審批事項。三是優(yōu)化審批流程,,壓縮審批時限,,提高辦件速度。
三,、工作存在的主要問題,。
雖然我局行政審批工作取得了一定的成績,但是仍然與群眾的期望還有較大的距離,,主要表現(xiàn)在:一是部分行政審批事項因宣傳不到位,,群眾不了解而沒來申請,造成未經(jīng)許可擅自施工,,破壞市政設(shè)施行為發(fā)生,;二是檔案歸檔不夠及時。
四,、2__年工作計劃,。
1、積極開展“基層評窗口”活動工作,,認(rèn)真組織,,通過培訓(xùn)、審查接收,、實地檢查等方式,,加強行政許可檔案案卷標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),扎實穩(wěn)步推進(jìn)行政審批工作,,提高行政審批效率,、方便群眾辦事。
2,、加強學(xué)習(xí)培訓(xùn),,提高政務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)水平。制定年度學(xué)習(xí)培訓(xùn)規(guī)劃,,有重點地開展學(xué)習(xí)培訓(xùn),。積極參加上級部門舉辦的政務(wù)服務(wù)相關(guān)專題培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,。
3,、加強檔案管理。對照行政審批規(guī)范化建設(shè)的要求,盡快完善檢查中發(fā)現(xiàn)的檔案存在的問題,,補充相關(guān)材料,,規(guī)范行政審批事項許可證后續(xù)管理。
行政助理的個人年度總結(jié)報告和工作總結(jié)篇十五
本人于20xx年2月底來到行政事務(wù)部辦公室崗位,,過去的一年,,有感慨,,有喜悅,,有探索,有突破,。在各級領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)和同事們的支持下,,通過不斷地實踐和積累,自身素質(zhì)和能力得到了較大提高,,視野更加開闊,,現(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:
作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的'樞紐作用,從信息調(diào)研,、文件起草,、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會議組織,、來賓接待,、印章管理的行政工作,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性,。行政工作無小事,,每一件細(xì)小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,從而影響到公司的形象,。自擔(dān)任行政主管后,,迅速投入到各項工作中,完成了各類文件起草,、會議安排,、信息上報、信訪接待,、參謀督辦,、印章使用、檔案存放以及其他服務(wù)工作,。特別對倉庫物品出入,、印章管理等工作要求嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,避免因責(zé)任心不強造成公司經(jīng)濟(jì)損失和產(chǎn)生負(fù)面影響。
1,、注重學(xué)習(xí),,努力提升工作能力。
堅持把學(xué)習(xí)擺在重要位置,,始終勤奮學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,,努力提高自我,,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,通過多看,、多問,、多學(xué)、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務(wù)技能,。利用空閑時間學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作大全》,、《秘書學(xué)》和各種行業(yè)報刊雜志,以此提高自身素質(zhì)和能力,。
2,、立足本職,完成各項文書工作,。
完成公司年度總結(jié),、目標(biāo)完成情況和下年度工作安排的起草、報送,、印發(fā)工作,。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,,全年收轉(zhuǎn),、傳遞、報送各種請示,、報告318份,。校對、印發(fā)黨委,、行政,、工會、團(tuán)委各類文件共198份,。向市建委上報各種文字材料163份,,做到了及時、準(zhǔn)確,、規(guī)范,,滿足了公司正常的工作需要,,樹立了公司的良好形象。
3,、熱情細(xì)心,,完成接聽接待工作。
耐心接聽,、解答用戶來電,,全年共接聽用水業(yè)務(wù)咨詢、反映問題,、投訴電話2860余個,,收發(fā)傳真材料500余份,接聽率100%,,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,,大量用戶出現(xiàn)用水問題,,每天辦公室接聽用戶來電80余個,,都能夠及時、耐心的為用戶解答,。接受,、處理、反饋市建委xx319服務(wù)平臺,,市消費者協(xié)會xx315,、市長信箱、市人大,、政協(xié)提案,,累計40余份。按照公司領(lǐng)導(dǎo)安排,,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待,、安排和招待任務(wù),一年來共接待來訪53次,。業(yè)務(wù)招待煙,、酒、會務(wù)用品均按公司標(biāo)準(zhǔn),,嚴(yán)格做好登記,、領(lǐng)用、報銷工作,。
4,、積極主動,做好城市綜合整治工作,。
根據(jù)上級工作部署,,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實施方案,,分別于20xx年4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動,?;顒悠陂g每天收集整理活動開展情況,填寫綜合整治日報表,,堅持一日一報,,節(jié)假日不間斷,及時將整治情況上報市建委,。
5,、認(rèn)真負(fù)責(zé),加強行風(fēng)建設(shè)工作編寫,、制定了公司20xx年行風(fēng)建設(shè)實施方案,、公司行風(fēng)建設(shè)匯報材料、20xx年度公司行風(fēng)建設(shè)工作總結(jié),,以及行風(fēng)建設(shè)工作的整改報告,。監(jiān)督、解決用戶提出的各種用水投訴,,滿足用戶的用水需求,,為用戶提供方便快捷的服務(wù)。由于工作扎實,,成績突出,,在今年一月份糾風(fēng)辦對公司測評中,獲得了滿分,。
行政助理的個人年度總結(jié)報告和工作總結(jié)篇十六
xx年,,在酒店領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,面對xx酒店相繼崛起的競爭形勢,,行政部緊緊圍繞管理,、學(xué)習(xí)、服務(wù),、招聘,、溝通等工作重點,詳細(xì)內(nèi)容請看下文酒店行政助理個人,。
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,行政部結(jié)合工作實際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。同時,,行政部不定期的深入到員工之中,,加強與員工的溝通,積極了解員工的思想動態(tài),。
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比如在前廳工作的pa阿姨們,,雖然人數(shù)不多,但其幾年下來,,相互之間存在著一些誤會與積怨,,導(dǎo)致兩位從開荒一直工作到現(xiàn)在的pa唐阿姨和史阿姨,在工作中因為一些小事而時常產(chǎn)生摩擦,,行政部在走訪中對分別和兩位阿姨進(jìn)行了溝通,,使原本已提交辭職書的唐阿姨留了下來,為酒店挽留了一位優(yōu)秀的老員工,??头坎糠?wù)員張以鳳是一位工作認(rèn)真、不怕苦不怕累的好員工,,每一次客房的績效工資她都是排名前幾位,。有一次在和她聊天時,發(fā)現(xiàn)她的氣色大不如剛開始來上班的時候,,便對她的近況做了一些詢問,,才知道她在最近一段時間做了手術(shù),她個人怕影響到部門工作,,一直沒有向部門領(lǐng)導(dǎo)反映其身體狀況,仍然堅持在一線部門,。行政部考慮到她的實際情況,,積極與其部門總監(jiān)溝通,給予了一定時間的休息和合理的工作安排,。
行政部始終堅持給員工的工作環(huán)境,,為員工提供人性化的人文關(guān)懷,讓員工真正感受到酒店是家,,切實做到關(guān)心員工,、愛護(hù)員工,充分調(diào)動員工的工作積極性,、主動性,、創(chuàng)造性,增強酒店的凝聚力和戰(zhàn)斗力,。
為了更好的對外宣傳酒店,,提升酒店的知名度和美譽度,春節(jié)之后,,有安排有計劃地開始籌備酒店網(wǎng)站事宜,,大到整個頁面的合理設(shè)計及內(nèi)容規(guī)劃,,小到酒店所有資料的收集整理,工作在一步步中完成并實施,。最終實現(xiàn)網(wǎng)站內(nèi)容與員工天地欄內(nèi)容同步更新,,不僅向所有員工展示了酒店的文化建設(shè),也為員工提供了一個表揚好人好事的發(fā)布平臺,,真正使員工在一種文化的潛移默化中接受共同的價值觀念,。酒店網(wǎng)站建立起來了,也得到了客人的關(guān)注,,有些客人已經(jīng)開始在網(wǎng)站上面提交預(yù)定信息,,只是我們酒店沒有專人負(fù)責(zé),酒店在線預(yù)定這一塊成為了一個空缺,。
行政助理的個人年度總結(jié)報告和工作總結(jié)篇十七
不知不覺,,進(jìn)入xxxx酒店快一年了,在這段時間中,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,,我勤奮踏實地完成了自己的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。在此,,我向關(guān)心幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠的感謝!下面,,我將自己這一年的工作情況作簡要總結(jié):
文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,,同時完成各部門交待的打印,、復(fù)印、掃描的文件等,。對公司所發(fā)放的通知及文件,,及時做到上傳下達(dá)。
1,、期間我將公司員工檔案進(jìn)行了統(tǒng)一的整理,,并進(jìn)行了電子檔案的詳細(xì)統(tǒng)計。
2,、對各部門的員工檔案管理上,,做到分別以紙版和電子版的`備份,對資料不全的一律補齊,,并做到及時更新,。
3,、及時更新通訊錄,以便于各位領(lǐng)導(dǎo)和員工備查使用,。
初到公司,,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,月末以考勤制度為依據(jù)制作工資表,。
懂得事情輕重緩急,,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,,并且一般比較緊急,,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
工作中雖然獲得了一定的成績,,但不可避免的會發(fā)生錯誤,,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,。并積極向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教、學(xué)習(xí),。大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,,同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作,。
1、工作敏感度有所提高,,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)度與結(jié)果,。
2、工作適應(yīng)力逐步增強,,對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手。
外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方,。做為辦公室文員,,做好接待工作是自己的本份工作,。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗,每次接待都不是做得很好,。在以后的接待工作中,,力求能做到熱情周到,耐心細(xì)致,。
接下來的工作計劃:會根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情,。
行政助理的個人年度總結(jié)報告和工作總結(jié)篇十八
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印,、掃描,、傳真、訂餐,、送水,、收發(fā)快件、訂閱報刊雜志,、辦理車證,、辦公設(shè)備維護(hù),大到申請辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案,、文件整理與保管,、租房、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù),、裝修潔凈間……每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,,面對繁雜瑣碎的工作,在時間上,,我盡量做到最快,,在完成質(zhì)量上,我盡量做到,,爭取用最小的成本獲得的效益,。因此,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作,。
在未進(jìn)入xx之前,我從未做過庫房管理工作,,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的,。幸好有公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,從最初的盤庫,、物品出入填寫領(lǐng)料單和入庫單,、到登記帳頁,這些看似簡單的工作,,卻分外重要,。首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),,否則會導(dǎo)致機加工沒有物品加工,,然后影響生產(chǎn),這是最嚴(yán)重的問題;其二,,出入庫物品時,,要保證數(shù)目準(zhǔn)確,并能夠及時登記帳頁,,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài),。所以總的來說,庫房的管理工作是舉足輕重的,,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進(jìn)行的先決條件,,不能有一點懈怠。這將近1年的時間里,,我在庫房管理工作方面,,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,但我很慶幸,,沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的情況,,所以以后的工作我會再接再厲,爭取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生,。
由于機加工和生產(chǎn)不在一個辦公地點,,所以機加工加工的物品,就必須及時的送到生產(chǎn)部檢驗,。剛開始送檢物品時,,我真是一點怨言都沒有,覺得很新鮮,,所以很樂意去干,,可是由于天氣逐漸變冷,我的思想上產(chǎn)生了一些波動,,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,所以產(chǎn)生了抵制情緒,,不愿意跑來跑去為他們送東西,。就是因為我這樣的想法,導(dǎo)致出現(xiàn)過一次差點影響生產(chǎn)的事件,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的教育與批評,,我已經(jīng)深刻認(rèn)識到自己的錯誤,,也讓自己的情緒很快的調(diào)整過來,現(xiàn)在只要有送檢的物品,,都能保證及時的送交質(zhì)檢科,,不會耽誤生產(chǎn)。
總結(jié)這10個月期間的工作情況,,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,。工作中,我一直虛心求教,,恪盡職守,,努力做好本職工作,不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng),,會偶爾表現(xiàn)在工作上面,,對于這一點,我已深刻認(rèn)識到自己的不足,,我會認(rèn)真努力的克制,,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,,在以后的`工作中,,我會努力提高自己的協(xié)調(diào)能力和處理問題能力。在下一年里,,我想我應(yīng)努力做到:第一,,加強學(xué)習(xí),拓寬知識面,。第二,,本著實事求是的原則,做到上情下達(dá),、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,,不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績,。最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高,、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,,勤能補拙,,只要我們彼此多份理解、多份溝通,,加上自己的不懈努力,,相信xx明天會更好!
行政助理的個人年度總結(jié)報告和工作總結(jié)篇十九
行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家,可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序,,在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,。今天本站小編給大家整理了行政助理職位。
希望對大家有所幫助,。
我是四月底來到*公司工作,,擔(dān)任行政助理,協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好各項工作,。行政工作是一項很重要的基礎(chǔ)工作,,在這三個多月里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項工作,,在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請教,、向同事學(xué)習(xí)、自己實踐摸索,,短期內(nèi)便熟悉了公司的行政工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在思想覺悟上有了更進(jìn)一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),,在管理方面也盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)工作經(jīng)驗,,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,,現(xiàn)將7月份的工作做如下簡要總結(jié)。
一,、企業(yè)文化,。
1、在上級領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《行政部各職務(wù)描述》,,并在工作中執(zhí)行了《八小時復(fù)命制度》,。
2,、協(xié)助上級完成了《3515銷售部日常工作規(guī)范及考核辦法(暫行)》的初稿,還有待完善;制訂了《關(guān)于嚴(yán)禁銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定》和《關(guān)于銷售合同收款的規(guī)定》,。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理到部門內(nèi)部宣貫落實,。
3,、協(xié)助上級針對公司各部門對內(nèi)對外任務(wù)的交辦,制訂了相關(guān)的《關(guān)于實行任務(wù)交辦制的規(guī)定》及《任務(wù)交辦書》,。
4,、制訂的《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》和《關(guān)于工齡工資的補充規(guī)定》,都將在八月份正式實行,。
5,、在上級領(lǐng)導(dǎo)下開展了一次銷售部娛樂活動,其目的是為了放松銷售部人員心情,,活動反映效果良好,。
二、日常辦公管理工作,。
1,、協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,與各部門建立了的良好關(guān)系都是通過與各部門進(jìn)行有效溝通和不定期的座談會交流?,F(xiàn)已制訂了《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》,,其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作,配合公司整體發(fā)展的需要,。
2,、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件,妥善處理郵件,。在公司網(wǎng)站后臺操作方面,,及時更新員工照片,上傳員工活動照片,。
3,、公司oa系統(tǒng)的管理:對新入職的員工在通過7天見習(xí)期考核后開通oa帳戶;對離職人員及時地刪除其oa。并負(fù)責(zé)發(fā)布行政人事部制定的相關(guān)公告,,上傳文書,,為便于更好地管理oa系統(tǒng),由行政部還發(fā)布了《關(guān)于oa辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件,、公告的規(guī)定》,。
4、參加公司銷售部門每周一的例會,、各部門的溝通會,、座談會等,,做好會前通知、安排和簽到,,會議過程中對每件需做出處理的事情均要求將具體的負(fù)責(zé)人(或部門),、協(xié)助人(或部門)、要求完成的時間,、要求完成的質(zhì)量等明確,,會后作出詳細(xì)的會議紀(jì)要,并發(fā)放到每個參會人員,,尤其是有直接責(zé)任或任務(wù)的人員,,隨后跟蹤檢查工作的進(jìn)度和完成情況,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理報告,。
5,、協(xié)助財務(wù)部的工作,在每月10日前辦理新員工入職兩個月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資,,對銷售部新員工的考核工資進(jìn)行評定,,及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總,不延誤工資的發(fā)放日期,。
6,、每周休息日實行了值班制度,根據(jù)《休息日值班人員表》進(jìn)行輪流值班,,并要求值班人員在值班時作好相關(guān)的電話記錄,、登記好其它工作情況。
三,、文件檔案管理,。
1、規(guī)范了全公司員工的人事檔案(目前還有5名老員工無人事資料),,并按部門歸屬實行分類存放并制作了相應(yīng)的《入職時間統(tǒng)計表》,、《員工檔案情況》表、《員工簽定,。
勞動合同,。
情況》表,每天更新入職人員和離職人員資料信息,。
2,、負(fù)責(zé)公司文件資料、除合同外人事資料的管理,,并對文件實行分類歸檔,,做到了有據(jù)可查。
3,、對公司文件進(jìn)行發(fā)放,、落實和張貼,。
四、招聘培訓(xùn)1,、收集各部門崗位需求信息,,擬訂招聘計劃,制作出《人才需求信息表》,,參加金華,、義烏現(xiàn)場招聘會各1次,同時進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)人才招聘,,保證了公司普通職位能基本招聘到崗,但對于銷售類,、管理層以上的職位招聘效果不明顯,。
2、面試意見的匯集,、錄用與否的通知,,對新入職的員工。
進(jìn)行7天見習(xí)期進(jìn)行追蹤,,由部門經(jīng)理審核填寫《見習(xí)期員工考核表》,,審批后轉(zhuǎn)入試用期,7天后簽定勞動合同,,最長不超過15天,。同時將其oa開通,發(fā)放工作牌,、考勤卡,,完成各類人事手續(xù)的辦理。
3,、協(xié)助人事助理統(tǒng)計新入職人員,,并參加公司的第20xx0720期崗前培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后接受綜合考核,,把考核成績作為試用期的評估依據(jù),。
4、調(diào)查員工的思想動態(tài),,因銷售人員的狀態(tài)大都進(jìn)入了一個銷售疲勞期,,人員穩(wěn)定性不夠強,離職人員較多,。
五,、勞動紀(jì)律管理。
1,、本月主要處罰了部分違反勞動紀(jì)律且在公司造成一定影響力的部門領(lǐng)導(dǎo)和職員,,如:不遵守辦公室空調(diào)使用規(guī)定等,,通過對他們的處罰,旨在警示所有員工:在制度面前人人平等,,不能因為極個別的人影響到整個團(tuán)隊,。
2、重申了工作證佩戴的規(guī)定,,提高公司整體形象,。3、對員工宿舍制定了《關(guān)于宿舍管理規(guī)定》,。
六,、辦公設(shè)備及辦公用品。
1,、對職員的辦公電腦進(jìn)行了統(tǒng)計,,及密碼登記,并通過《關(guān)于各部門職員的電腦管理規(guī)定》進(jìn)行管理,。
2,、強化了辦公室電腦及辦公室安全管理規(guī)定,公司所有職員在19:00時須離開辦公室,,特殊情況由部門經(jīng)理申請報行政人事部審批,。
3、協(xié)助行政總務(wù)對辦公用品,、公司消耗品的采購,、入庫。
七,、通訊業(yè)務(wù)的辦理,。
1、每月8日后打印上月的電話費用總清單,,送審后將數(shù)據(jù)提交到財務(wù)部;,。
2,、每月26日前辦理公司的虛擬網(wǎng)業(yè)務(wù)。
八、工作中存在的不足與問題,。
進(jìn)入公司3個月以來,,我努力爭取把工作做得更好,、更出色,,但是還存在著不足之處,有些是不容忽視的問題,,以免給今后的工作造成不利的影響,。
1、勞動合同的簽定,原計劃在六月份全部完成,,由于銷售部門人員流動性大和前任行政經(jīng)理的緣故,,未按期完成。
2,、管理體制和考核機制還不夠健全,。
3、銷售人員的招聘效果不是很佳,。
今年11月,,我通過網(wǎng)站招聘,加入我們能之原大家庭,,帶著對事業(yè)的激情和對生活憧憬,,我走上了公司行政人事部的工作崗位。工作中,,我一直虛心求教,,恪盡職守,努力做好本職工作,。在過去的一個多月里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,,對于每一個追求進(jìn)步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點”,,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一個多月來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報。
一,、人事管理方面,。
1、制定并落實相關(guān)人事管理制度,。
初到公司,,適逢結(jié)構(gòu)重組,能之原結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作,。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),為大家做好后勤保障工作,。
2,、歸檔人事檔案。
我知道,,及時更新公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,,因此我從未把人事檔案詳盡,、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊,及時將最新的信息復(fù)印并上傳至易訊,。
3,、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才,、社保及公積金帳戶,。
由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險,、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉,。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問,、勤學(xué),、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作,。社會保險,、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否,。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負(fù)這份信任,,我大膽工作,,不懂就問,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助,。此外,,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進(jìn)一步開展工作,。如今,,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作,。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的,。
4、招聘新員工,。
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實際需要,,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點,,以公開,、公平、公正為選拔原則,,把好公司引進(jìn)人才,、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的,。
簡歷,。
進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對每一位有機會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ),。
二、行政工作方面(“三嚴(yán)三實”專題教育總結(jié)匯報),。
1,、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜。
和辦理社保,、公積金,、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項工作,。然而,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維,。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難,。好在x公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,,并能積極配合財務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜,。
2,、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國簽證。
領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國簽證,,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧問”,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡,、英國、美國等國簽證近十份,。填表,、翻譯原始文件、準(zhǔn)備照片及費用,、備份資料,、遞交資料、驗證指紋,、面試,、領(lǐng)取簽證??每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,,完成這項工作需要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識的能力,。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過程中,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識,,認(rèn)識到學(xué)習(xí)英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性與必要性,。因此,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作,。
3、其他行政工作,。
行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印、掃描,、傳真,、訂餐、租花,、發(fā)快件,、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站,、訂閱報刊雜志,、車輛文件的保管、簡單的計算機維護(hù),,大到結(jié)算,、訂房、訂機票,、辦理員工報銷,、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案??每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用,。
作為行政人事部的工作人員,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,,更是一個執(zhí)行者,。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”,。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團(tuán)隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實,、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機會,,努力提高業(yè)務(wù)水平,,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作,。
最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,,使我有機會和大家共同提高,、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,加上自己的不懈努力,,相信x公司明天會更好!
不知不覺中一年的時光已悄然飛逝,,自20xx年10月進(jìn)入公司以來,我學(xué)到了很多,,也收獲了許多,。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,,讓我在短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,,點點滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,使我受益匪淺,。在過去的一年里,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時期的考驗和磨礪?,F(xiàn)就20xx年的工作情況進(jìn)行總結(jié),。
一、主要工作,。
(一)認(rèn)真做好曬圖工作,,及時將圖紙送達(dá)甲方處。
一年來,,我認(rèn)真履行,。
崗位職責(zé)。
較好地完成了各項工作任務(wù),。其中最重要的一部分工作便是設(shè)計圖紙的曬圖,、存檔、整理,、發(fā)圖工作,。在工作中我嚴(yán)格按照曬圖工作流程來接收“曬圖任務(wù)單”按曬圖任務(wù)單要求認(rèn)真核對圖紙名稱、發(fā)圖套數(shù),、圖紙是否齊全,、是否存在缺頁情況、圖框內(nèi)容是否填寫完整視輕重緩急曬圖發(fā)圖及時做好曬圖發(fā)圖工作,。保證曬圖無差錯圖紙勤歸檔,。20xx年全年共計曬圖101762張存檔圖紙331套。
(二)文檔及其他工作,。
負(fù)責(zé)北京公司快訊發(fā)布,、會議紀(jì)要整理以及一些輔助性文字工作??煊嵉淖珜懸龅酱笫峦怀?、要事不漏、一事一條,、文字簡潔,,圖文并茂;快訊的發(fā)布做到及時有效,不拖延遺漏,。會議紀(jì)要整理要詳細(xì)明確,,不拖沓,上報及時,,無漏報遲報等現(xiàn)象,。20xx年全年共計撰寫快訊27篇,,會議紀(jì)要40篇。
此外還有一些日常性的辦公室工作,,包括文件書刊的管理,、物品采購、快遞收發(fā),、宿舍管理,、午餐訂餐及這些費用的統(tǒng)計等工作。
(三)管理中心工作,。
負(fù)責(zé)公司文件編號,、排版、發(fā)文,、存檔,,單位月報、快迅,、周例會紀(jì)要,、干部日報、月報以及公司安排的事項匯總和分發(fā),,各類公文的收發(fā),、文書處理、管理中心快訊撰寫等工作,。20xx年管理中心共發(fā)文18號,,總公司發(fā)文17號,共計發(fā)布快訊16篇,。
二,、成績與收獲。
(一)加強學(xué)習(xí),,提高自身素質(zhì),。
堅持“理論聯(lián)系實際”,努力把學(xué)到的知識用到工作實踐當(dāng)中,,認(rèn)真學(xué)習(xí)與本職工作有關(guān)的工作內(nèi)容,,熟悉曬圖工作、圖紙存檔等各項工作,,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,。在工作中,還要找準(zhǔn)切入點,,整理每一項工作內(nèi)容,認(rèn)真記錄每天的工作內(nèi)容,,總結(jié)工作經(jīng)驗,,用來解決新的工作中出現(xiàn)的問題,。
(二)恪盡職守,做好本職工作,。
努力做好每一項工作,,認(rèn)識到工作無小事,時刻為公司著想,,及時,、認(rèn)真完成每一項工作,保證按要求完成工作,。比如曬圖發(fā)圖時要仔細(xì)整理所曬圖紙,,保證不缺圖少圖;曬圖用章要準(zhǔn)確,不漏蓋錯蓋;曬完硫酸圖要及時存檔,,存檔要明確,,以便及時查找;采購辦公用品時要貨比三家,確保采購用品的性價比最優(yōu),,保證所需物品采購的準(zhǔn)確性,、及時性等。
(三)態(tài)度端正,,強化責(zé)任意識,。
嚴(yán)格遵守辦公室的各項制度。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評并付諸于實際,,不遲到,,不早退,不曠工,。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,,向領(lǐng)導(dǎo)匯報的材料要仔細(xì)檢查,日常工作要記錄并及時上報;有條理,、負(fù)責(zé)任的做好每項工作,。不要覺得工作細(xì)小就可以不認(rèn)真,不負(fù)責(zé),,要知道,,不是所有細(xì)小的工作都能夠完全做好,而一件細(xì)小的工作,,往往能看出一名員工對待工作的態(tài)度是否嚴(yán)謹(jǐn),。
三、存在的不足,。
在這一年的工作中,,我對自己的工作越來越熟悉,能夠熟練完成自己的本職工作,,但仍有許多不足之處需要注意改正,。
1,、在本職工作中還不夠認(rèn)真,崗位意識還需進(jìn)一步提高,。辦公室工作繁雜,,這就要求我們處理事情必須快、精,、準(zhǔn),。在這方面我還有很多不足,比如在作會議紀(jì)錄時,,沒有抓住重點,,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。
2,、辦事不夠謹(jǐn)慎,,不夠細(xì)心,有時一心想著要快速完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作,,急于求成,,就忽略了工作中的一些細(xì)節(jié),對事情考慮不全面,,致使工作無法完美的完成,。
3、對工作的認(rèn)識不足,,由于公司的經(jīng)營方向是我原來沒有接觸過的,,很多工作也是我原來沒有遇到過的,這就造成了有些工作的疏忽,,未能嚴(yán)格按公司要求完成,。
四、20xx年工作思路,。
(一)進(jìn)一步強化學(xué)習(xí)意識,。
在提高能力上下功夫,把學(xué)習(xí)作為武裝和提高自己的首要任務(wù),,樹立與時俱進(jìn)的學(xué)習(xí)理念,,養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí),勤于思考的良好習(xí)慣,。在工作中善于總結(jié),,不斷進(jìn)步。根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要,,完善自己,,展現(xiàn)自己。用知識指導(dǎo)實踐,在實踐中總結(jié)知識,。在以后的工作中我會自覺加強學(xué)習(xí),,向?qū)I(yè)知識,向理論習(xí),,向身邊的同事學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高自己的理論知識和工作水平,。
(二)提升專業(yè)知識,,增強責(zé)任感。
隨著公司的發(fā)展,,會有越來越多未接觸過的知識出現(xiàn),,只有跟隨公司的腳步,強化專業(yè)知識,,熟悉熱力行業(yè),,才能提升工作效率,保證工作有條理,,做事要謹(jǐn)慎,。
還要增強事業(yè)心和責(zé)任感,認(rèn)真做好職責(zé)范圍內(nèi)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),,不好高騖遠(yuǎn),,也不庸人自擾。在每一件事情做完之后,,要進(jìn)行思考,、總結(jié),真正使本職工作有計劃,,有落實,。還要多自省,多提高,。
在20xx年的工作中,,我深切認(rèn)識到自己知識面的不全面,在以后的工作中,,我應(yīng)該加強學(xué)習(xí),,不斷進(jìn)步,不斷提升,。通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),,利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識,不斷開闊視野,,豐富頭腦,,增強能力,以便跟上華熱的發(fā)展,適應(yīng)工作的需要,,提高理論水平,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
總之,,一年來,,我做了一定的工作,也取得了一些成績,,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少差距,,工作經(jīng)驗尚淺。在今后的工作中,,我將發(fā)揚成績,,克服不足,本著對工作對事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,,腳踏實地,,盡職盡責(zé)地做好各項工作,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我的期望,。
行政助理的個人年度總結(jié)報告和工作總結(jié)篇二十
不知不覺中一年的時光已悄然飛逝,,自10月進(jìn)入公司以來,我學(xué)到了很多,,也收獲了許多,。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,,讓我在短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,,使我受益匪淺,。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段時期的考驗和磨礪?,F(xiàn)就的工作情況進(jìn)行總結(jié)。
(一)認(rèn)真做好曬圖工作,,及時將圖紙送達(dá)甲方處,。
一年來,我認(rèn)真履行崗位職責(zé),,較好地完成了各項工作任務(wù),。其中最重要的一部分工作便是設(shè)計圖紙的曬圖、存檔,、整理,、發(fā)圖工作。在工作中,我嚴(yán)格按照曬圖工作流程來,,接收“曬圖任務(wù)單”,,按曬圖任務(wù)單要求認(rèn)真核對圖紙名稱、發(fā)圖套數(shù),、圖紙是否齊全,、是否存在缺頁情況、圖框內(nèi)容是否填寫完整,,視輕重緩急曬圖發(fā)圖,,及時做好曬圖發(fā)圖工作。保證曬圖無差錯,,圖紙勤歸檔。全年共計曬圖101762張,,存檔圖紙331套,。
(二)文檔及其他工作。
負(fù)責(zé)北京公司快訊發(fā)布,、會議紀(jì)要整理以及一些輔助性文字工作,。快訊的撰寫要做到大事突出,、要事不漏,、一事一條、文字簡潔,,圖文并茂;快訊的發(fā)布做到及時有效,,不拖延遺漏。會議紀(jì)要整理要詳細(xì)明確,,不拖沓,,上報及時,無漏報遲報等現(xiàn)象,。全年共計撰寫快訊27篇,,會議紀(jì)要40篇。
此外還有一些日常性的辦公室工作,,包括文件書刊的管理,、物品采購、快遞收發(fā),、宿舍管理,、午餐訂餐及這些費用的統(tǒng)計等工作。
負(fù)責(zé)公司文件編號,、排版,、發(fā)文、存檔,單位月報,、快迅,、周例會紀(jì)要、干部日報,、月報以及公司安排的事項匯總和分發(fā),,各類公文的收發(fā)、文書處理,、管理中心快訊撰寫等工作,。管理中心共發(fā)文18號,總公司發(fā)文17號,,共計發(fā)布快訊16篇,。
(一)加強學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),。
堅持“理論聯(lián)系實際”,,努力把學(xué)到的知識用到工作實踐當(dāng)中,認(rèn)真學(xué)習(xí)與本職工作有關(guān)的`工作內(nèi)容,,熟悉曬圖工作,、圖紙存檔等各項工作,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,。在工作中,,還要找準(zhǔn)切入點,整理每一項工作內(nèi)容,,認(rèn)真記錄每天的工作內(nèi)容,,總結(jié)工作經(jīng)驗,用來解決新的工作中出現(xiàn)的問題,。
(二)恪盡職守,,做好本職工作。
努力做好每一項工作,,認(rèn)識到工作無小事,,時刻為公司著想,及時,、認(rèn)真完成每一項工作,,保證按要求完成工作。比如曬圖發(fā)圖時要仔細(xì)整理所曬圖紙,,保證不缺圖少圖;曬圖用章要準(zhǔn)確,,不漏蓋錯蓋;曬完硫酸圖要及時存檔,存檔要明確,,以便及時查找;采購辦公用品時要貨比三家,,確保采購用品的性價比,,保證所需物品采購的準(zhǔn)確性、及時性等,。
(三)態(tài)度端正,,強化責(zé)任意識。
嚴(yán)格遵守辦公室的各項制度,。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評并付諸于實際,,不遲到,不早退,,不曠工,。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,向領(lǐng)導(dǎo)匯報的材料要仔細(xì)檢查,,日常工作要記錄并及時上報;有條理,、負(fù)責(zé)任的做好每項工作。不要覺得工作細(xì)小就可以不認(rèn)真,,不負(fù)責(zé),,要知道,不是所有細(xì)小的工作都能夠完全做好,,而一件細(xì)小的工作,往往能看出一名員工對待工作的態(tài)度是否嚴(yán)謹(jǐn),。
在這一年的工作中,,我對自己的工作越來越熟悉,能夠熟練完成自己的本職工作,,但仍有許多不足之處需要注意改正,。
1、在本職工作中還不夠認(rèn)真,,崗位意識還需進(jìn)一步提高,。辦公室工作繁雜,這就要求我們處理事情必須快,、精,、準(zhǔn)。在這方面我還有很多不足,,比如在作會議紀(jì)錄時,,沒有抓住重點,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容,。
2,、辦事不夠謹(jǐn)慎,不夠細(xì)心,,有時一心想著要快速完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作,,急于求成,,就忽略了工作中的一些細(xì)節(jié),對事情考慮不全面,,致使工作無法完美的完成,。
3、對工作的認(rèn)識不足,,由于公司的經(jīng)營方向是我原來沒有接觸過的,,很多工作也是我原來沒有遇到過的,這就造成了有些工作的疏忽,,未能嚴(yán)格按公司要求完成,。
(一)進(jìn)一步強化學(xué)習(xí)意識。
在提高能力上下功夫,,把學(xué)習(xí)作為武裝和提高自己的首要任務(wù),,樹立與時俱進(jìn)的學(xué)習(xí)理念,養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí),,勤于思考的良好習(xí)慣,。在工作中善于總結(jié),不斷進(jìn)步,。根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要,,完善自己,展現(xiàn)自己,。用知識指導(dǎo)實踐,,在實踐中總結(jié)知識。在以后的工作中我會自覺加強學(xué)習(xí),,向?qū)I(yè)知識,,向理論習(xí),向身邊的同事學(xué)習(xí),,進(jìn)一步提高自己的理論知識和工作水平,。
(二)提升專業(yè)知識,增強責(zé)任感,。
隨著公司的發(fā)展,,會有越來越多未接觸過的知識出現(xiàn),只有跟隨公司的腳步,,強化專業(yè)知識,,熟悉熱力行業(yè),才能提升工作效率,,保證工作有條理,,做事要謹(jǐn)慎。
還要增強事業(yè)心和責(zé)任感,,認(rèn)真做好職責(zé)范圍內(nèi)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),,不好高騖遠(yuǎn),,也不庸人自擾。在每一件事情做完之后,,要進(jìn)行思考,、總結(jié),真正使本職工作有計劃,,有落實,。還要多自省,多提高,。
在的工作中,,我深切認(rèn)識到自己知識面的不全面,在以后的工作中,,我應(yīng)該加強學(xué)習(xí),,不斷進(jìn)步,不斷提升,。通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),,利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識,不斷開闊視野,,豐富頭腦,,增強能力,以便跟上華熱的發(fā)展,,適應(yīng)工作的需要,,提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,。
總之,,一年來,,我做了一定的工作,,也取得了一些成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少差距,,工作經(jīng)驗尚淺,。在今后的工作中,我將發(fā)揚成績,,克服不足,,本著對工作對事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,腳踏實地,,盡職盡責(zé)地做好各項工作,,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我的期望。
行政助理的個人年度總結(jié)報告和工作總結(jié)篇二十一
一,、加強學(xué)習(xí),,不斷提高自身素質(zhì),。
首先,加強理論學(xué)習(xí),,認(rèn)真學(xué)習(xí)了鄧--特色理論及“三個代表”重要思想,,并積極參加局里組織的各種政治學(xué)習(xí),不斷提高自己的理論水平,,從政治思想上同局黨組保持高度一致,。
同時,加強了業(yè)務(wù)知識及文化知識的學(xué)習(xí),,為了適應(yīng)工作需要,,我報考了省委黨校舉辦的法律本科班,利用業(yè)余時間自修了全部課程,,現(xiàn)已畢業(yè),。
同時,按照上級要求,,結(jié)合自身工作實際,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了司法行政系統(tǒng)公務(wù)員基本素質(zhì)教育考試的全部內(nèi)容。并在全國司法行政系統(tǒng)公務(wù)員考試中取得了十分優(yōu)異的成績,,并被評為全省司法行政系統(tǒng)公務(wù)員基本素質(zhì)教育考試考核組織工作先進(jìn)個人,。另外,結(jié)合自己的工作實際,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了“四五”普法相關(guān)的法律知識,,為更好的開展工作打下了基礎(chǔ)。
二,、勤勤懇懇,,扎實做好本職工作。
1,、全面掌握全區(qū)法制宣傳教育工作情況,,做好各階段工作總結(jié),并撰寫有關(guān)材料,。宣教科是普法和依法治區(qū)的辦事機構(gòu),,上接區(qū)委、人大,、政府和上級業(yè)務(wù)部門,,下連各個基層單位,作為宣教科副科長,,我充當(dāng)了全區(qū)普法工作第一聯(lián)絡(luò)員的角色,。
幾年來,我在自己的崗位上,,充分發(fā)揮自己的主觀能動性和創(chuàng)造性,,按照領(lǐng)導(dǎo)的安排撰寫好各類文字材料,,做好上傳下達(dá)及各類典型經(jīng)驗的推廣。每年撰寫的各種材料都在40篇以上,,確保了普法工作的順利開展,。
2、管理文件,、資料,,做好分類、登記和建檔工作,,并按上級要求,,及時、準(zhǔn)確填報各種報表,。由于普法工作涉及的各種文件,、資料不僅量大,而且比較繁雜,,我除平時認(rèn)真作好各種文件,、資料的及時處理外,在“三五”普法驗收準(zhǔn)備期間在科里其他同志協(xié)助下,,按照省,、市驗收小組的統(tǒng)一要求,對“三五”普法五年來的文件,、資料進(jìn)行了重新裝訂,、整理,共裝訂檔案60余卷,。確保了驗收工作的順利進(jìn)行,,并受到市考核組領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。
3,、按照局領(lǐng)導(dǎo)的安排,,抓好全區(qū)普法培訓(xùn)工作。按照省市統(tǒng)一部署及局領(lǐng)導(dǎo)安排,,自法培中心成立以來,,本人一直負(fù)責(zé)起草年度及各階段培訓(xùn)計劃,,并負(fù)責(zé)培訓(xùn)班大綱,、資料、通知,、試卷,、課程設(shè)置等的準(zhǔn)備及起草工作,確保了各類培訓(xùn)班的順利進(jìn)行,。成功舉辦了各類培訓(xùn)班100多期,,不僅贏得了社會效益,,也創(chuàng)造了可觀的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)了普法工作的全面開展,。
近年來,,本人雖然在工作中取得了一定成績,但也存在許多不足,,比較突出的是工作上不夠主動,、大膽。在今后的工作中,,我將努力克服自身不足,,發(fā)揚成績,爭取在工作中取得更加突出的成績,。
想了解更多本站的資訊,,請訪問:范文轉(zhuǎn)眼間過去了,回顧這一年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了本年度的工作。在工作中,,既有不少收獲,,也有很多的感悟。在實踐中,,對自我認(rèn)識有了很大的提高,,更明確了自己前進(jìn)的方向。
為了今后更好的工作,,讓自身價值得到更充分的體現(xiàn),,總結(jié)經(jīng)驗、完善不足,,現(xiàn)就本年度的工作總結(jié)如下:
一,、工作中所取得的成績:
1、思想政治表現(xiàn),、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡(luò),、報紙,、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論,;遵紀(jì)守法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé),,做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,,并嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。
2,、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作。
我是七月份來到公司工作,,擔(dān)任公司行政專員,,協(xié)助行政副總裁做好黨務(wù)工作并協(xié)助行政經(jīng)理做好工作。行政工作瑣碎,,但為了搞好工作,,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教,、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了本職工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助行政副總裁做好了黨員的統(tǒng)計和發(fā)展工作,,把原來黨組織關(guān)系不清楚的黨員登記在冊,,并做好黨員的轉(zhuǎn)接工作。協(xié)助上饒經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,,使黨員在工作和生活中起好模范作用,。統(tǒng)計在冊的黨員為50人,辦理黨員轉(zhuǎn)正的有2人,,遞交入黨申請的有16人,。
(2)具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便,。
(3)草擬各項協(xié)議并走好合同流程審批,,處理公司的各種廢舊物品,使廢物得到最大化利用,,達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益與環(huán)境效益的和諧與統(tǒng)一,。共處理了50多項廢舊物品。
(4)協(xié)助行政部經(jīng)理處理好公司的各項突發(fā)性事件及各項費用發(fā)票的貼票及報銷,,做好文字打印,、復(fù)印工作并做好每周的會議紀(jì)要。
(5)完成每月公司總監(jiān),、經(jīng)理的油費補貼報表及報銷工作,。
(6)做好公司會議及各部門的客戶接待工作,并協(xié)助行政經(jīng)理助理管理外租宿舍,。
(7)完成了公司的第六次全國人口普查工作,,共普查了公司住宿的1300多人口。和公司其他同事一起圓滿完成了公司第一屆冬季趣味運動會,。
為了公司工作的順利進(jìn)行及部門之間的.工作協(xié)調(diào),,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作,。
3,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。認(rèn)真做好本職工作,,工作投入,,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,,保證按時出勤,,出勤率高,有效利用工作時間,,堅守崗位,,保證工作能按時完成。
4,、工作質(zhì)量成績,、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率高,,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
二,、不足和領(lǐng)悟:
1、工作中考慮不是很周全,,個別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。
2,、工作還不夠細(xì)致,,有時需要請教領(lǐng)導(dǎo)的地方,未能及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通,,導(dǎo)致個別工作不令人滿意,。在今后的工作中要更加的細(xì)致,積極主動的同時要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,,與上級保持一致,。
3、半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性,。我原來做的是培訓(xùn)工作,,現(xiàn)在做行政工作了,這個過渡我似乎還未能適應(yīng),。
在新的一年里,,我將認(rèn)真分析自己的各項優(yōu)劣勢,確定自己的工作方向,,認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識,,使自身價值得到更好體現(xiàn),爭取為公司作出更多貢獻(xiàn),。
行政助理的個人年度總結(jié)報告和工作總結(jié)篇二十二
今年x月,,我通過網(wǎng)站招聘,加入我們x大家庭,,帶著對事業(yè)的激情和對生活憧憬,,我走上了公司行政人事部的工作崗位。工作中,,我一直虛心求教,,恪盡職守,努力做好本職工作,。在過去的一年里,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,,對于每一個追求進(jìn)步的人來說,,都免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點”,,也算是對自己的一種鞭策。現(xiàn)就近一年來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報,。
1,、制定并落實相關(guān)人事管理制度
初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,,x結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作,。在執(zhí)行過程中,,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),,為大家做好后勤保障工作。
2,、歸檔人事檔案
我知道,,及時更新公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡,、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對待,。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán)格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊,,及時將最新的信息復(fù)印并上傳至。
3,、為員工繳納社保費及住房公積金,,管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,,對社會保險,、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,,我知道只有做到勤問,、勤學(xué)、勤動腦,、勤動手才能勝任這項工作,。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,,關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否,。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗,。為了不辜負(fù)這份信任,,我大膽工作,,不懂就問,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助,。如今,,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作,。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的,。
4、招聘新員工
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實際需要,,人事部在x月伊始有針對性地,、合理地進(jìn)行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點,,以公開,、公平、公正為選拔原則,,把好公司引進(jìn)人才,、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,,對每一位有機會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
1,、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜
和辦理社保,、公積金、人才等人事工作一樣,,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項工作,。然而,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維,。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難,。好在x公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,,并能積極配合財務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜,。
2,、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國簽證
領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國簽證,,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧問”,,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力,。在她們的提點下,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡,、英國,、美國等國簽證近十份。填表,、翻譯原始文件,、準(zhǔn)備照片及費用、備份資料,、遞交資料,、驗證指紋,、面試,、領(lǐng)取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,,完成這項工作需要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識的能力,。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過程中,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識,,認(rèn)識到學(xué)習(xí)英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性與必要性,。因此,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作,。
3、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印,、掃描、傳真,、訂餐,、租花、發(fā)快件,、印制名片,、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報刊雜志,、車輛文件的保管,、簡單的計算機維護(hù),大到結(jié)算,、訂房,、訂機票,、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款,、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得的效率,,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用,。
作為行政人事部的工作人員,,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者,。正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細(xì)”。
要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團(tuán)隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,,首先要抱以一個正確的心態(tài),,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,,要不斷提高自己,、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機會,努力提高業(yè)務(wù)水平,,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作,。
最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高,、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,,勤能補拙,,只要我們彼此多份理解、多份溝通,,加上自己的不懈努力,,相信x公司明天會更好!
行政助理的個人年度總結(jié)報告和工作總結(jié)篇二十三
行政部為公司綜合管理部門,對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),,為員工服務(wù),,主要職責(zé)如下:
一、處理日常工作,。
1.公司訂餐管理;如需訂餐及時向領(lǐng)導(dǎo)核實,,安排訂餐地點與時間并詳細(xì)記錄,。
2.報刊管理及分發(fā):每天早上公司各部門的將在行政進(jìn)行統(tǒng)一的分配,各部門的人員可以自己來領(lǐng)取本部門的報刊,。
3.總結(jié):每日工作總結(jié)及每周的周總結(jié);,。
通知及文件的下達(dá)下發(fā)工作:隨時出臺政策及通知等公司文件發(fā)放及管理;對公司要發(fā)放的文件進(jìn)行備份以及及時的發(fā)放。
4.單據(jù)報銷:每周填報計劃,,整理單據(jù),,對于外來賬務(wù)如訂餐餐費及公司走訪拿用禮品等進(jìn)行核實,整理,,報銷,,留下記錄。
6.公司注冊及變更:新公司的核名,、登記以及營業(yè)執(zhí)照,、組織機構(gòu)代碼證與稅務(wù)登記證的辦理;公章的刻制以及老公司的營業(yè)執(zhí)照,組織機構(gòu)代碼證,,稅務(wù)登記證的變更工作,。
7.物品采購:隨時補充日常辦公用品以及采購各部門所需物資。
8.線索獎領(lǐng)?。喊凑沼浾卟拷o的新聞線索核實后支付給提供線1,。
索的人相應(yīng)的費用,。
二,、會議及文件相關(guān)工作。
1.會務(wù)秘書工作:負(fù)責(zé)組織召開公司辦公例會及其他大型會議,,做好會議室的安排及準(zhǔn)備等會務(wù)工作并進(jìn)行會議記錄做好會議的秘書工作,。
2.會議傳達(dá):制作會議文件下發(fā)并督促會議文件的落實。
三,、做好保管工作,。
2.證件保管:負(fù)責(zé)公司各類證件的保管和使用,,對于公司相應(yīng)證件的使用情況做好記錄,。定期檢查各公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證,、稅務(wù)登記證等的證件日期,,去工商,、質(zhì)監(jiān)、稅務(wù)等進(jìn)行年檢工作,。
3.公章使用管理:審核蓋章條件及資質(zhì),,面詢或電詢領(lǐng)導(dǎo)意見,留下相關(guān)證明資料;(要求做登記時,,要寫要求所有上刊證明,,播出證明等與業(yè)務(wù)相關(guān)的由出版簽字,,發(fā)票一類財務(wù)相關(guān)的由財務(wù)簽字,然后馮總簽字才可以蓋章,,馮總不在的情況下可以電話咨詢后補簽,。)。
4.鑰匙保管:對于公司各部門的鑰匙使用情況做好記錄,,進(jìn)行統(tǒng)一管理,,使用完畢需馬上歸還,以免影響別人的使用,。
5.公司飲用水管理:公司的飲用水將進(jìn)行統(tǒng)一管理,,各部門自行換水并做好相應(yīng)記錄,以便及時補充水源,。
四,、制定及貫徹行政管理規(guī)章制度。
1.發(fā)文制度:各部門嚴(yán)格按照格式標(biāo)準(zhǔn)要求,,進(jìn)行申批后由行政部統(tǒng)一下發(fā),。
2.接待用餐制度:對于公司的相應(yīng)的接待用餐嚴(yán)按照人數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行申請,并請示領(lǐng)導(dǎo)審批后由行政部進(jìn)行訂餐,。
3.用電安全通知:節(jié)前一律嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行用電安全檢查,,對違反安全的行為一律按規(guī)定處罰,造成公司損失的重罰,,并且承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,。
4.固話管理制度:取消長途通話功能,各部門主任負(fù)責(zé)監(jiān)督使用情況,。
五,、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及辦公用品的管理。
1.固定資產(chǎn):對于固定資產(chǎn)的移交等進(jìn)行相應(yīng)的記錄備案管理,。
2.辦公用品:監(jiān)管辦公用品及設(shè)備的保管,、發(fā)放、管理,、調(diào)配,,做好相應(yīng)記錄。
3.固話及手機管理:做好統(tǒng)計和管理工作,,對于需要更換的固話等及時進(jìn)行維修,。
六各項相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作。
2.員工福利統(tǒng)計及發(fā)放:節(jié)假日抵頂物資的發(fā)放及分配統(tǒng)計;,。
3.公司話費統(tǒng)計:每個月話費按照單子分配到發(fā)行,,三角洲及濱化發(fā)給相應(yīng)的人,扣出相應(yīng)話費,做好固話及手機的話費的分配報到財務(wù),。(副卡報名已經(jīng)截止,,經(jīng)研究決定每人限用2張,沒有辦理的以后不再辦理,,沒有來行政登記的將直接關(guān)停,。)。
七,、對于公司抵頂物資的各項管理工作,。
1.物資的核價:通過網(wǎng)絡(luò),淘寶,,電話和實地等多種手段達(dá)到盡量準(zhǔn)確的核價標(biāo)準(zhǔn);,。
2.及時清點庫存:引導(dǎo)所有物資的搬運入庫工作,認(rèn)真清點,,做好記錄,,定時盤點。
3.出入庫:嚴(yán)格按照制度及批示管理出入庫工作,,以避免疏漏,。
八、公司車輛使用工作,。
1.車輛管理:負(fù)責(zé)公司小車的調(diào)度和管理,,按照申請及時調(diào)派或協(xié)調(diào);。
2.對各公司車輛的證照辦理,、年審及車輛安全進(jìn)行統(tǒng)籌管理,。
九、綜合協(xié)調(diào)工作,。
1.綜合工作:負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的承上啟下,、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)工作,,做好辦公室有關(guān)行政接待事務(wù),做好來信來訪接待及重要客人接待工作。
2.協(xié)調(diào)工作:盡量在不影響員工本職工作的情況下進(jìn)行人員調(diào),。
3.對外接洽工作:與開發(fā)區(qū)工商局等相關(guān)聯(lián)系部門的走動,,維護(hù)好關(guān)系,以便于工作的順利進(jìn)行,。
十,、對公司后勤服務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌管理。
1.安保管理:消防及車輛停放等的監(jiān)督;,。
3.公司基建管理:房屋維修申請及安排等其他基建工作;,。
5.辦公環(huán)境的管理:每周四對于各部門衛(wèi)生進(jìn)行統(tǒng)一的檢查。每天早上及時打掃領(lǐng)導(dǎo)的辦公室。
6.公司水電暖管理:對于水電暖氣空調(diào)等以及其他辦公設(shè)施等損壞的找相應(yīng)的部門及時維修,。
十一,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項任務(wù)。
行政助理的個人年度總結(jié)報告和工作總結(jié)篇二十四
20xx年在匆忙之中過去了,,我們即將迎來新的一年,。隨著公司的改革和調(diào)整,我于20xx年_月調(diào)任xx鋁業(yè)采購部經(jīng)理助理,,主要負(fù)責(zé)配合采購經(jīng)理完成相關(guān)工作,,并且進(jìn)行生產(chǎn)原材料的采購工作。這期間,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,在生產(chǎn)部及其部門經(jīng)理的大力支持下,整體上順利的完成了采購任務(wù),,保障了生產(chǎn)的正常運行,。下面,我就這一年的工作成績以及存在的不足向領(lǐng)導(dǎo)和同事們做如下匯報:
1,、基于我在xx鋁業(yè)參與相關(guān)采購工作的經(jīng)驗,,對市場行情以及供應(yīng)商足夠的了解,在調(diào)任采購助理工作后配合采購經(jīng)理圍繞成本控制等方面積極展開工作,,對原材料采購價格進(jìn)行合理調(diào)整,。
2、自_月底開始,,加強與各供應(yīng)商的聯(lián)系與溝通,,將公司新出臺的貨款結(jié)算方式和相關(guān)通知文件逐步實施到位。
3,、處理緊急事務(wù)方面,。
面對資金不足,原材料緊缺,,在生產(chǎn)面臨停產(chǎn)的情況下,,想盡辦法聯(lián)系新客戶,抓緊進(jìn)行原材料采購工作,。其中,,供應(yīng)商數(shù)量從原有的_戶發(fā)展到目前的_戶,增長率為xx_%,。采購原材料的收購量從20xx年_月份的xx_噸增加收購量xxxx噸,,增長了xx%?;敬_保了企業(yè)的正常生產(chǎn),,確保了原材料不足的不良局面得到了緩解,。
由于本人工作能力和文化上的不足,對公司的工作不能盡全力進(jìn)行工作,。例如:新的供應(yīng)商增加還不是很多,,宣傳工作還沒有實施到位;由于對供應(yīng)商的資金缺口很大,有部分供應(yīng)商對公司信任程度不高,,但未能做好溝通工作,,造成原材料嚴(yán)重外流現(xiàn)象,使得出現(xiàn)過公司生產(chǎn)所需原材料不足的情況,。
1,、廣泛宣傳,增加新的供應(yīng)商,。
2,、開發(fā)新的采購渠道,向廣東,、東南亞地區(qū)發(fā)展,。
3、為保障生產(chǎn)原材料采購需求,,希望公司增加資金,,為保障企業(yè)生產(chǎn)提供有效措施。
4,、根據(jù)原材料的品質(zhì)多樣化,,嚴(yán)把材料驗收關(guān),為企業(yè)增收節(jié)支想辦法,。
5,、提高管理能力及與供應(yīng)商溝通能力,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)我應(yīng)盡的一份力量,。