總結(jié)是提高自身綜合素質(zhì)的有效途徑,,有助于實現(xiàn)個人和團隊的目標,??偨Y(jié)應(yīng)該具備一定的前瞻性,即對未來的工作或?qū)W習提出建設(shè)性的建議和展望,。以下總結(jié)范文匯集了各個領(lǐng)域的經(jīng)驗總結(jié),,相信能給大家?guī)硪恍﹩⑹竞退伎肌?/p>
行政助理在會所的工作總結(jié)篇一
時間飛逝,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了20xx年底了,,而我到xxxxxxx也正好10個月了?,F(xiàn)回首這將近一年的時間里,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,,對于每一個追求進步的人來說,,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報,主要分為以下幾個方面:,。
一,、行政工作行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印,、掃描,、傳真、訂餐,、送水,、收發(fā)快件、訂閱報刊雜志,、辦理車證,、辦公設(shè)備維護,大到申請辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行備案,、文件整理與保管,、租房、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù),、裝修潔凈間……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,,面對繁雜瑣碎的工作,在時間上,,我盡量做到最快,,在完成質(zhì)量上,我盡量做到最好,,爭取用最小的成本獲得最高的效益,。因此,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作,。
二、庫房管理在未進入裕恒佳之前,,我從未做過庫房管理工作,,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的。幸好有公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,,從最初的盤庫、物品出入填寫領(lǐng)料單和入庫單,、到登記帳頁,,這些看似簡單的工作,,卻分外重要。首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),,否則會導(dǎo)致機加工沒有物品加工,然后影響生產(chǎn),,這是最嚴重的問題;其二,,出入庫物品時,要保證數(shù)目準確,,并能夠及時登記帳頁,,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài)。所以總的來說,,庫房的管理工作是舉足輕重的,,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進行的先決條件,不能有一點懈怠,。這將近1年的時間里,,我在庫房管理工作方面,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,,但我很慶幸,,沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的情況,所以以后的工作我會再接再厲,,爭取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生,。
三、其他工作由于機加工和生產(chǎn)不在一個辦公地點,,所以機加工加工的物品,,就必須及時的送到生產(chǎn)部檢驗。剛開始送檢物品時,,我真是一點怨言都沒有,,覺得很新鮮,所以很樂意去干,,可是由于天氣逐漸變冷,,我的思想上產(chǎn)生了一些波動,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,,所以產(chǎn)生了抵制情緒,,不愿意跑來跑去為他們送東西。就是因為我這樣的想法,,導(dǎo)致出現(xiàn)過一次差點影響生產(chǎn)的事件,,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的教育與批評,我已經(jīng)深刻認識到自己的錯誤,,也讓自己的情緒很快的調(diào)整過來,,現(xiàn)在只要有送檢的物品,,都能保證及時的送交質(zhì)檢科,不會耽誤生產(chǎn),。
四,、存在的問題和今后的努力方向總結(jié)這10個月期間的工作情況,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,。工作中,我一直虛心求教,,恪盡職守,,努力做好本職工作,不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng),,會偶爾表現(xiàn)在工作上面,,對于這一點,我已深刻認識到自己的不足,,我會認真努力的克制,,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,,在以后的工作中,,我會努力提高自己的協(xié)調(diào)能力和處理問題能力。在下半年里,,我想我應(yīng)努力做到:
第一,,加強學習,拓寬知識面,。
第二,,本著實事求是的原則,做到上情下達,、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,,不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績,。最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,,使我有機會和大家共同提高,、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,,勤能補拙,,只要我們彼此多份理解、多份溝通,,加上自己的不懈努力,,相信裕恒佳明天會更好!
行政助理在會所的工作總結(jié)篇二
20xx年4月底加入公司,由實習階段到成為公司的一名正式員工,,由行政人事助理到行政助理,,在這段時間的學習和崗位的變化中,感悟頗多,。之前沒有過一點相關(guān)工作經(jīng)驗,,一切都從零學起,從零做起,,到公司后我虛心向同事請教和學習,,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標準,、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,,向優(yōu)秀的老員工靠攏,希望自己能早日加入這個充滿活力的大集體,。半年的時間很快過去了,,在這半年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項工作,,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項:
1、對自己的定位,。剛進公司時是以一個學習人力資源的應(yīng)屆生來應(yīng)聘的,,希望自己以后能在公司進行人事方面的深造和學習,因為毫無工作經(jīng)驗,,在工作方面處處碰壁,,導(dǎo)致工作的積極性大大減退,引起上面領(lǐng)導(dǎo)對我做事能力的質(zhì)疑,。剛好這個時候又面臨著部門職能的劃分,,同時也經(jīng)過3個多月對公司的了解和對自身素質(zhì)的分析,我從行政人事助理崗位轉(zhuǎn)到了行政助理的崗位,。這樣的工作轉(zhuǎn)變在一定程度上是我確定了自己的角色,,清晰的明白了自己所做的事應(yīng)該向哪個上級反饋,避免了之前的盲目,。
點評:明白自己的定位,,才能明白自己的工作內(nèi)容,,根據(jù)工作內(nèi)容去確定工作需要完成的標準,并努力向標準靠攏,,這樣才能勝任工作,。
2、對工作的定位,。剛接觸工作時,,一心就認為,上級安排什么工作,,我只要做就可以了,,從來沒有問過自己這樣做的目的,有沒有更好的辦法可以完成,。在未轉(zhuǎn)崗之前,,我一直處在對工作很茫然的狀態(tài)。轉(zhuǎn)崗之后,,我重新對自己的工作態(tài)度和做事方法進行了調(diào)整,突然發(fā)現(xiàn)自己比以前有些許的進步,。開始敢于表達自己的一些觀點,,對自己負責處理的某些工作也嘗試著自己去慢慢摸索地解決,盡管每件事處理得都不是十分的好,,但是相比之前來說已經(jīng)有很大的進步了,。
3、對思想的定位,。一直很喜歡這樣一句話“干一行,,愛一行”,自己也是這樣做的,。學習的是人力資源,,出了學校后毅然地選擇相關(guān)的工作。現(xiàn)在作為行政助理的我一心就想在行政這方面學習,,把自己手頭上的工作做得更好,,更出色。
點評:《杜拉拉升職記》里面有句話:使別人愿意教你,,是你自己的責任,。沒有人是必須義務(wù)應(yīng)該幫助你成長,但是如果有人愿意幫你,,一定是你值得對方幫助,。哪些特質(zhì)是值得別人幫助你的?你可以想想,。
除了對自己總體上的總結(jié)外,,我還想總結(jié)一下這半年在工作上的一些成績,,和今后的計劃及這半年時間公司給我的感受。
第一件事是獨立完成了辦公樓的下水道堵塞問題,,在這件事上我首先詢問了堵塞的地方,、程度,在網(wǎng)上搜尋管道疏通電話,,一一對比價格和質(zhì)量,,擇優(yōu)選擇,最后順利的解決了下水道堵塞的事情,。在這件事上我明白了,,做事要擺正自己的立場,這樣你才能把主動權(quán)掌握在自己手上,。(點評:很好的指導(dǎo)思想?。?/p>
第二件事是公司20xx年的報刊雜志訂購工作,根據(jù)往年的訂購流程是先到各部門收集訂購的目錄,,然后去郵局訂購,。由于訂購的金額相對比較的大,為了資金安全需要找到確定的郵局,,在這個問題上,,我采取的是親自去郵局交款訂購,,經(jīng)過兩周時間完成了此項工作。
第三件事是關(guān)于gsp檢查前衛(wèi)生分布方面的問題,因為某些部門的人員數(shù)量的變動比以前有很大的變動,,故在衛(wèi)生區(qū)域的分布上有部分的調(diào)整,,市場部由于人員上有增加,,所以在分給其部門的區(qū)域上就會有增加,,電話部就相對會減少一部分,在這以調(diào)整上引起了增加部門的不滿,,讓事情無法繼續(xù),,最后在和電話部協(xié)商溝通后,才采取了折中的辦法,,以電話部小部分區(qū)域換了市場部大部分區(qū)域,,事情才圓滿解決。在這件事上,,我明白了溝通很重要,,部門之間的溝通更重要。
新的一年新的目標,,我將會在新的一年中朝著以下方向進行改進:
1,、在今后的工作中還需向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學習,要多與大家進行交流溝通,,從大局著想,,取長補短,提高自身的工作水平,。
2,、在平時工作中多鍛煉自己的聽知能力,做到眼疾手快,,懂得主動做事,。提高自己處理突發(fā)事件的應(yīng)變能力。
3,、提高自身的綜合素質(zhì),,多利用工作以外的時間看看相關(guān)的專業(yè)書籍,多留意各方面的知識,。
由于來公司的時間不是很長,,對公司各方面還不是特別的了解,也沒有什么其他地方工作的經(jīng)驗,,所以對于公司的發(fā)展不太做評價和建議,。但是在這半年中我看到是各位同事在應(yīng)對公司對外各種檢查中相互配合,一切以公司的利益為先,,在平時工作中氣氛融洽,,各方面都體現(xiàn)著“******”的精神。在這個大家庭中讓人感到溫暖,,同時在這里祝愿公司規(guī)模越來越大,生意越做越好,!
近半年的工作中,,我通過實踐學到了部分行政方面的知識,通過不斷的學習逐步提高了自己的工作水平,。但是作為新人,,我深深知道,自己經(jīng)驗還是相當?shù)那啡?,需要不斷的學習和磨練,。因此,在新的一年里,,我會再接再厲,,不斷增加自己的經(jīng)驗和見識,爭取做一位合格的“****”,,為公司做更多的貢獻,。
行政助理在會所的工作總結(jié)篇三
轉(zhuǎn)眼間,一個多星期的實習時間過去了,,在這段時間里,,讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,,受益匪淺,也打開了我的視野,,增長了見識,,體驗到行政工作中的樂趣,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,,行政文員工作心得,。
在實習這段時間,我采用了看,、問,、學等方式,初步了解了公司行政文員的具體知識和行政文員每日的工作事務(wù)及工作流程,。為了盡快融入這個快節(jié)奏快腳步的工作中,,我更加虛心的努力的吸收工作所需的各項專業(yè)技能。
如何進賬,;
如何檢查及審批成交報告這些基本的專業(yè)技能,,師傅帶我去銀行存款轉(zhuǎn)賬,去總部核銷合同和收據(jù)等等,,每一項的工作對于我而言都是新奇的都要問,,雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,,勤能補拙,。
有一次,我?guī)兔煾颠M賬,,在收據(jù)使用過程中,,沒有細看物業(yè)名稱和房號,導(dǎo)致合同編號與物業(yè)名稱不相符,,這些問題在師傅檢查的過程中發(fā)現(xiàn)的,,工作中無小事,任何一個環(huán)節(jié)的處理不當,,都會造成不必要的障礙,。我慚愧萬分,不是師傅眼力比我好,,而是師傅比我認真,、細心。通過這件事,,讓我明白:要做好一份工作,,要有足夠的耐心和責任心。
作為外勤管理部的工作人員,我充分認識到自己的`工作雖然瑣碎,,但也有它的重要性,。正所謂:“天下難事始于易,天下大事始于細”,。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊,,必須做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序進行。
感謝公司給我提供學習的平臺,,感謝師傅在這段時間對我的教導(dǎo)和悉心關(guān)照,,師傅,您辛苦了,!
行政助理在會所的工作總結(jié)篇四
白駒過隙,,轉(zhuǎn)眼年底,20xx年是忙碌著工作的一年,,但大多是被動與忙亂,;20xx年是思考著工作的一年,更多的是主動與從容,。這應(yīng)該是20xx年最大的收獲?,F(xiàn)將行政部工作總結(jié)如下:
20xx年人事管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計如下:20xx年1—12月共計入職人、離職人,,現(xiàn)有在職人共計44人,,分別為:高管9人;中層管理員8人,;技術(shù)顧問2人,;生產(chǎn)部13人;供銷部2人,;技術(shù)質(zhì)量與技術(shù)研發(fā)部4人,;財務(wù)部2人;行政部2人,;安全環(huán)保部2人。人事工作首先是將人事檔案詳盡,、準確的進行歸檔整理,,員工的到崗或離職信息及時審查及更新,查漏補缺,。其次為員工繳納社保費用及商業(yè)意外保險,,管理社保。社會保險和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,,關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否,。
在行政人事工作上,積極學習勞動法規(guī)以及公司關(guān)于人事管理的措施、規(guī)定及辦法,,對各項管理辦法,、工作手冊深入學習。完善公司人事制度,,加強人員管理,,力求將人事工作細致化、流程化,、標準化以及人性化,。
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印,、掃描,、傳真、訂餐,、訂房,、訂機票、收發(fā)快件,、印制名片等,,大到結(jié)算、辦理員工報銷,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)各項工作,、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行備案、年度申報項目等,。每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用。正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細”,。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個正確的心態(tài),,踏踏實實,、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,,要不斷提升自身素質(zhì),、抓住每一次可以學習和成長的機會,努力提高業(yè)務(wù)水平,,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識,;最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作,。
20xx年的工作有成績有不足,,自己意識到的問題與不足主要有:
一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力或者其他客觀條件有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,。
三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象,。
四是工作中有時還存在畏難情緒,,對有的事情的困難準備不足,缺乏追根究底的精神,;后勤保障工作往往在組織活動和接待過程,、其它事務(wù)性工作中,由于工作疏忽,,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,。因此,行政工作必須認真反思,、重新審視工作態(tài)度及工作過程中狠摳細節(jié)等問題,,需通過認真檢討、反省,,避免在以后工作中犯類似錯誤,。這些問題的存在,阻礙著工作的發(fā)展,,有待堅決克服,。
20xx年即將過去,新的一年將要到來,。在新的一年里,,行政工作將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,,改進方法;深入調(diào)研,,掌握實情,;加強管理,,改進服務(wù);努力提高行政辦公室人員的自身綜合素質(zhì),,加強理論學習,、業(yè)務(wù)學習,強化服務(wù)與管理意識,,制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階,;作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政工作的管理與配置,;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,!
行政助理在會所的工作總結(jié)篇五
光陰似箭,歲月如梭,!x月份已經(jīng)劃上了句號,,在過去的一個月里,在公司領(lǐng)導(dǎo),、各部門同事的配合和協(xié)助下,,也已經(jīng)完成了主要的基本工作同時還有很多不足之處。我們將在下個月,,根據(jù)x月份計劃的工作要求與目標,,逐一去努力完成。,,以下我將自己的工作情況,、感想等簡要總結(jié)如下:
1.人事招聘方面。
(1)完善招聘,、面試,、入職培訓(xùn)和轉(zhuǎn)正流程不斷根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和各部門需求為對應(yīng)部門尋找合適人才,跟蹤入職后試用期管理,,強化轉(zhuǎn)正前考核和入職培訓(xùn)教育,,推動新員工帶教工作,滿足公司不斷變化的人員需求,。
(2)合同管理:所有新入職的員工均能在一周內(nèi)簽訂好合同,。
(3)人事表格、辦公用品基本配齊,。
轉(zhuǎn)載自 sevw.cn
1.月初做好iso認證工作,,確保iso認證通過,,通過這次iso在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,,iso的覆蓋不全面,,往后行政部需加強各部門iso管理體系的管理和學習.
各部門對公司的規(guī)章制度重視不夠,力度不足,,公司管理的制度約束不強,,因此存在著各部門在請假,調(diào)休上隨意安排,,未按照行政部流程嚴格執(zhí)行的情況,,特別針對營銷部,這個月底四個員工請假,,都沒有寫請假條,,并沒有告知行政部,在這方面,,整個營銷部都沒有這個意識,,導(dǎo)致了有組織,沒紀律的現(xiàn)象,。
1,、針對宿舍管理要以衛(wèi)生為根本,每個星期定期進行三樓宿舍衛(wèi)生檢查,。如發(fā)現(xiàn)在衛(wèi)生不合格第一時間通知各部門主管和直接人,,只有好的居住環(huán)境才有好的心情,有了好的心情才能有好的心態(tài)工作,,不過總體來說,,現(xiàn)在男生宿舍衛(wèi)生有了很大的提高。
2,、與裝修李老板對數(shù)事宜:
前期都已經(jīng)把數(shù)量基本上對好了,,后期還有一小部分由于李老板業(yè)務(wù)繁忙,沒有時間,,耽誤了一段時間,,盡管將剩余的一部分數(shù)量全部確認好。
懂得事情輕重緩急,,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,,做到了"上傳下達".與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作,;工作適應(yīng)力逐步增強,,對后期工作壘積了許多經(jīng)驗。
行政助理在會所的工作總結(jié)篇六
時間又過了一月,,本月完成了一些工作,,也存在著一些問題,,現(xiàn)將個人總結(jié)匯報如下。
本月工作
1,、招聘工作。本月還是繼續(xù)在華西人才網(wǎng)上招人,,打了一些電話,,但來面試的只有2個,其中一個因為性格原因不適合呆在公司,,另一個感覺面試時還比較自信,,但沒有文秘經(jīng)驗,自己的說法和實際相矛盾,。
2,、繼續(xù)完善制度。辦公室現(xiàn)已完成了一部分制度,,但還有許多制度還需要完善,,這月完成了一個辦公用品的管理和領(lǐng)用,對辦公用品的申購,、領(lǐng)用都作出了規(guī)定,。同時我也對辦公用品建立了臺賬登記,將現(xiàn)有的辦公用品全部登記,,以后入庫,、領(lǐng)用和庫存都將全部登記以便發(fā)放和管理。
3,、對電腦中的資料進行了分類整理,,以部門為單位歸類,分門別類的整理以便查閱和管理,。也對一些紙質(zhì)資料進行了整理,,方便以后歸檔。
4,、開始著手寫公司發(fā)展規(guī)劃,,但不知道該如何下手,提綱和內(nèi)容方面都還存在著很大的問題,。
5,、到材料市場去走了半天,了解到一部分材料,,對衛(wèi)浴潔具和地磚都有了一定的了解,。
6、制定了一份客戶對我們公司的滿意度調(diào)查問卷,,以后完成交房時,,請客戶對我們公司的服務(wù)做評價,,我們做的不好的地方,以后都盡量完善,,將客戶的滿意作為我們的目標,。
7、參加了兩次培訓(xùn),,一次是銷售方面的培訓(xùn),,一次是禮儀方面的培訓(xùn)。通過培訓(xùn),,讓我在銷售和禮儀方面都學到了很多,。
行政助理在會所的工作總結(jié)篇七
我是_月底來到___公司工作,擔任行政助理,,協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好各項工作,。行政工作是一項很重要的基礎(chǔ)工作,在這_個多月里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項工作,,在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學習,、自己實踐摸索,,短期內(nèi)便熟悉了公司的行政工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在思想覺悟上有了更進一步的提高,,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),在管理方面也盡到了應(yīng)盡的責任,。為了總結(jié)工作經(jīng)驗,,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將工作做如下簡要總結(jié),。
一,、企業(yè)文化。
1,、在上級領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《行政部各職務(wù)描述》,,并在工作中執(zhí)行了《八小時復(fù)命制度》。
2,、協(xié)助上級完成了《___部日常工作規(guī)范及考核辦法(暫行)》的初稿,,還有待完善;制訂了《關(guān)于___的規(guī)定》和《關(guān)于___的規(guī)定》。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理到部門內(nèi)部宣貫落實,。
3,、協(xié)助上級針對公司各部門對內(nèi)對外任務(wù)的交辦,制訂了相關(guān)的《關(guān)于實行任務(wù)交辦制的規(guī)定》及《任務(wù)交辦書》,。
4,、制訂的《關(guān)于__的規(guī)定》和《關(guān)于工___補充規(guī)定》,都將在_月份正式實行,。
5,、在上級領(lǐng)導(dǎo)下開展了一次銷售部娛樂活動,其目的是為了放松銷售部人員心情,,活動反映效果良好。
1,、協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,,與各部門建立了的良好關(guān)系都是通過與各部門進行有效溝通和不定期的座談會交流。現(xiàn)已制訂了《關(guān)于__的規(guī)定》,,其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作,,配合公司整體發(fā)展的需要。
2,、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件,,妥善處理郵件。在公司網(wǎng)站后臺操作方面,,及時更新員工照片,,上傳員工活動照片。
3,、公司oa系統(tǒng)的管理:對新入職的員工在通過7天見習期考核后開通oa帳戶;對離職人員及時地刪除其oa,。并負責發(fā)布行政人事部制定的相關(guān)公告,上傳文書,,為便于更好地管理oa系統(tǒng),,由行政部還發(fā)布了《關(guān)于oa辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件、公告的規(guī)定》,。
4,、參加公司銷售部門每周一的例會、各部門的溝通會,、座談會等,,做好會前通知、安排和簽到,,會議過程中對每件需做出處理的事情均要求將具體的負責人(或部門),、協(xié)助人(或部門)、要求完成的時間、要求完成的質(zhì)量等明確,,會后作出詳細的會議紀要,,并發(fā)放到每個參會人員,尤其是有直接責任或任務(wù)的人員,,隨后跟蹤檢查工作的進度和完成情況,,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理報告。
5,、協(xié)助財務(wù)部的工作,,在每月10日前辦理新員工入職兩個月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資,對銷售部新員工的考核工資進行評定,,及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總,,不延誤工資的發(fā)放日期。
6,、每周休息日實行了值班制度,,根據(jù)《休息日值班人員表》進行輪流值班,并要求值班人員在值班時作好相關(guān)的電話記錄,、登記好其它工作情況,。
三、文件檔案管理,。
1,、規(guī)范了全公司員工的人事檔案(目前還有5名老員工無人事資料),并按部門歸屬實行分類存放并制作了相應(yīng)的《入職時間統(tǒng)計表》,、《員工檔案情況》表,、《員工簽定勞動合同情況》表,每天更新入職人員和離職人員資料信息,。
2,、負責公司文件資料、除合同外人事資料的管理,,并對文件實行分類歸檔,,做到了有據(jù)可查。
3,、對公司文件進行發(fā)放,、落實和張貼。
四,、招聘培訓(xùn),。
1、收集各部門崗位需求信息,,擬訂招聘計劃,,制作出《人才需求信息表》,參加___現(xiàn)場招聘會各1次,同時進行了網(wǎng)絡(luò)人才招聘,,保證了公司普通職位能基本招聘到崗,,但對于銷售類、管理層以上的職位招聘效果不明顯,。
2,、面試意見的匯集、錄用與否的通知,,對新入職的員工進行7天見習期進行追蹤,,由部門經(jīng)理審核填寫《見習期員工考核表》,審批后轉(zhuǎn)入試用期,,7天后簽定勞動合同,,最長不超過15天。同時將其oa開通,,發(fā)放工作牌,、考勤卡,完成各類人事手續(xù)的辦理,。
3、協(xié)助人事助理統(tǒng)計新入職人員,,并參加公司的第___期崗前培訓(xùn),,培訓(xùn)結(jié)束后接受綜合考核,把考核成績作為試用期的評估依據(jù),。
4,、調(diào)查員工的思想動態(tài),因銷售人員的狀態(tài)大都進入了一個銷售疲勞期,,人員穩(wěn)定性不夠強,,離職人員較多。
五,、勞動紀律管理,。
1、主要處罰了部分違反勞動紀律且在公司造成一定影響力的部門領(lǐng)導(dǎo)和和職員,,如:不遵守辦公室空調(diào)使用規(guī)定等,,通過對他們的處罰,旨在警示所有員工:在制度面前人人平等,,不能因為極個別的人影響到整個團隊,。
2、重申了工作證佩戴的規(guī)定,,提高公司整體形象,。
3、對員工宿舍制定了《關(guān)于宿舍管理規(guī)定》。
六,、辦公設(shè)備及辦公用品,。
1、對職員的辦公電腦進行了統(tǒng)計,,及密碼登記,,并通過《關(guān)于各部門職員的電腦管理規(guī)定》進行管理。
2,、強化了辦公室電腦及辦公室安全管理規(guī)定,,公司所有職員在19:00時須離開辦公室,特殊情況由部門經(jīng)理報行政人事部審批,。
3,、協(xié)助行政總務(wù)對辦公用品、公司消耗品的采購,、入庫,。
七、通訊業(yè)務(wù)的辦理,。
1,、每月8日后打印上月的電話費用總清單,送審后將數(shù)據(jù)提交到財務(wù)部;,。
2,、每月26日前辦理公司的虛擬網(wǎng)業(yè)務(wù)。
八,、工作中存在的不足與問題,。
進入公司_個月以來,我努力爭取把工作做得更好,、更出色,,但是還存在著不足之處,有些是不容忽視的問題,,以免給今后的工作造成不利的影響,。
1、勞動合同的簽定,,原計劃在_月份全部完成,,由于銷售部門人員流動性大和前任行政經(jīng)理的緣故,未按期完成,。
2,、管理體制和考核機制還不夠健全。
3,、銷售人員的招聘效果不是很佳,。
4,、人員流動率大,銷售部老業(yè)務(wù)和新業(yè)務(wù)員都存在人員不穩(wěn)定現(xiàn)象,。我將會把這些存在的問題作為八月份的工作重點來做,,找出相應(yīng)措施,保證本職工作的順利完成,。
行政助理在會所的工作總結(jié)篇八
時間不露聲息的走過,,不知不覺我來到公司快兩個月了,從剛剛進來什么人都不認識,,到轉(zhuǎn)眼間我和同事都彼此熟悉了,,時間也就這樣的過去了,作為一名新人,,我明白到了要做好這份工作沒有想象中簡單,,同時也致了解到了公司的業(yè)務(wù)運作,現(xiàn)在我對自己的工作進行總結(jié),,內(nèi)容主要有以下幾項:
熱愛自己的本職工作,,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,,熱心為家服務(wù),,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,,出勤率高,,有效利用工作時間,堅守崗位,,保證工作能按時完成。
我是十一月份來到公司工作,,擔任公司銷售助理,,由于現(xiàn)在我毛司新產(chǎn)品投入市場的時間還短,我在這個崗位還算空閑,,最多的時間就是學習新產(chǎn)品的知識,,讓自己更容易受本職工作,在同事的指導(dǎo),,還有部門開會過程中,,看到了許多同事的優(yōu)秀表現(xiàn),也從他們那邊學到了一些專業(yè)知識,,從而在這個領(lǐng)域中也能有自己的見解,。
在這兩個月中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,,開拓創(chuàng)新意識,,積極圓滿的完成了以下本職工作:
1,、負責自己辦公桌及周邊的衛(wèi)生,讓自己和他人的工作環(huán)境不受影響,。
2,、認真負責的完成各項任務(wù),在進公司不久就和公司領(lǐng)導(dǎo)到河南去參加藥展會,,讓我學習到了好多,。
總結(jié)兩個月的工作,盡管有了一定的進步和成績,,但在一些方面還存在著不足,。比如個別工作做的還不夠完善,專業(yè)知識不夠,,這有待于在今后的工作中加以改進,。在公司的兩個月的工作中,我得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的力助,,這是我非常感謝他們的地方,,在他們的助下,我快速的適應(yīng)了公司的工作,,我為此感到非常的感激,。
行政助理在會所的工作總結(jié)篇九
也許在大家眼里,行政助理一職是公司最平凡,,最不起眼的工作,,可是我自己明確知道,它是我的崗位,,是我的職責,,是我要在__公司實現(xiàn)價值的階梯。
__年8月份我進入__公司,,成為一名__人,,在這過去的六個月里,我恪盡職守,,時刻勞記著公司“優(yōu)質(zhì),、誠信、高效,、創(chuàng)新”的八字方針,,對于一個剛步入職場的新人來說,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,。為了更全方位的分析自己的成績與教訓(xùn),為下一步工作理清思路,、明確目標,,為成為一名優(yōu)秀的先飛人,,在這年終歲未時對自己進行一番“盤點”,作為自己的鞭策劑?,F(xiàn)就近六個月來的工作情況總結(jié)如下:
一,、工作表現(xiàn)及能力。
(一)前臺工作——笑迎天下客,。
1,、電話接線、轉(zhuǎn)接,、留言:平均每天接打電話20余次;準確率達到99%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,,提高工作效率。
2,、接待工作:接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,我嚴格按照公司要求,,微笑服務(wù),,熱情對待每一位來訪客人,并指引到相關(guān)辦公室,,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,,也為客人提供了方便。六個月來,,共計接待人數(shù)達800人次左右,。有客人來訪第一時間給客人倒水,如客人所要拜訪的領(lǐng)導(dǎo)或員工因暫時有事不便接待,,我先把客人帶到會議室休息,,順便給其拿些公司宣傳冊或報紙看!曾多次受到來訪者的夸獎。
在此事中認識到:“笑迎天下客,,滿意在我家”,,保持微笑服務(wù)可以使客人產(chǎn)生賓至如歸之感,我要用陽光般的微笑樹立起先飛良好的服務(wù)形象,。
辦文。
在經(jīng)理的幫助下完成擬寫通知10余篇,、會議記錄25篇,、上傳網(wǎng)站新聞稿8篇、合同掃描存檔23份;通過傳真,、郵箱接收外來文件150余份,,并做到將有用信息及時上傳下達,不延時,,不誤事;對優(yōu)秀員工,、社會醫(yī)療保險,、新員工人事資料等做到及時歸類、存檔備案,。
在此事中認識到:寫文章要抓重點,,不能一概而論,剛開始作會議記錄時經(jīng)常犯此錯誤,,在經(jīng)理的指點幫助下漸漸有所改進,。
辦會。
內(nèi)部會議方面,,六個月來,,協(xié)助經(jīng)理安排公司內(nèi)部全體員工大會7次,主管及以上人員例會18次,,元旦聚餐會,、董事會,以及正在籌備中的培訓(xùn)總結(jié)大會和年終總結(jié)會,。
外部會議接待方面,,負責完成申報循環(huán)經(jīng)濟會、朝鮮項目問題協(xié)調(diào)會,、自動控制系統(tǒng)協(xié)調(diào)會等會議的會前接待,、會中服務(wù)及會后清場工作。
在此事中認識到:投影儀,、攝像機,、錄音筆等設(shè)備要事先調(diào)試準備好,以免影響會議效果,。
辦事,。
1、后勤服務(wù)工作:與行政部同事一起負責領(lǐng)導(dǎo)辦公室及公共區(qū)域的清潔,、保潔,,植物的保養(yǎng)。我堅持每天提前半小時到公司將衛(wèi)生清潔好,。
2,、各類信件及快遞件的收發(fā)工作:堅持每周不少于三次去收發(fā)室,共收到600余封信件及包裹;發(fā)送快遞60單,,快遞底聯(lián)都已按月份存檔,,以備查用。
3,、辦公設(shè)備維護及維修工作:與維修人員加強溝通,,并要求其傳授一些簡易的應(yīng)急維修技術(shù),當今后設(shè)備遇到問題時,,可以自己及時解決,,以免耽誤正常工作,。
4、圖書編號:六個月里共購買33本書,,并做好書本編號蓋章及電子編號,,使圖書管理規(guī)范化。
5,、機票預(yù)訂:是一項開支較大的差旅費,,為了節(jié)省成本,需要預(yù)訂到折扣低的機票,,為了減少此部分的開支,,我在網(wǎng)上進行《機票知識大講堂》自學。
行政助理在會所的工作總結(jié)篇十
最長的`莫過于時間,,因為它永遠無窮盡,,最短的也莫過于時間,因為我們所有的計劃都來不及完成,,把每一個黎明,,都當做一個開始,把每一個黃昏,,都當做一個小結(jié),,只有努力才能創(chuàng)造奇跡。
東流逝水,,葉落紛紜,,荏苒的時間就這樣靜靜地,緩緩地消失了,,一年,,一歲。驀然間,,20xx帶著希望和憧憬撲面而來,,不容拒絕。20xx,,在這逝去的時光里,,很榮幸能與各位領(lǐng)導(dǎo)和同事共同進步,在大家的關(guān)愛和幫助中,,我從一個大錯不犯,、小錯不斷,沒有社會經(jīng)驗的大學生,,到能誠心做事,,沉著應(yīng)對中外賓客的行政人員,,對于我來說,,這是很大的進步,。
自進入公司以來,我心中最大的感受便是要做一名合格的行政人員不難,,但要做一名優(yōu)秀的行政人員就不那么簡單了,。我認為:作為一名行政人員,要想出色的完成工作任務(wù),,除具備相關(guān)的工作素質(zhì)外,,必須端正工作態(tài)度,擺正自己的位置,。
整狀態(tài),,轉(zhuǎn)變觀念,不再輕視行政工作,。當意見,、建議來臨時,現(xiàn)在的我不再不悅,,不再拒絕,,而是以更高的標準來要求自己,努力告誡自己:換個角度靜心仔細想想如何能做,。
在工作中,,我認真投入,認真學習,。我覺得公司的每位領(lǐng)導(dǎo)和老員工都是我的師長,,我能學,要學的東西還很多,。就拿我們部門來說,,孫主任處理公司各部門間人際關(guān)系的方式和方法,辦公室趙助理對待事務(wù)認真細致的態(tài)度,,還有和我一樣還是新員工的晁莉,,她依然具備我要學習的素質(zhì)--認真,積極,,不斷學習的態(tài)度……三人行,,必有我?guī)煟視诌@樣的態(tài)度,,不斷提升自己,。
在學習中我認真聽取經(jīng)驗,仔細記錄,,并在活動后的空余時間認真思考推敲,,有目的的在工作中進行一些嘗試。在空余時間,我會閱讀公司為員工訂閱的雜志,、報刊,,在網(wǎng)上查詢相關(guān)業(yè)務(wù)資料,學習《勞動法》,、《社會保險法》等相關(guān)法律法規(guī),,豐富自己的知識,提升業(yè)務(wù)能力,。
回顧這半年的工作,,雖然我沒有把每件事都做到最好,但也都付出了努力,。
(1)公司視窗--網(wǎng)站管理,。
才到公司的第三天,主任帶著我到公司網(wǎng)站制作合作方--天度網(wǎng)絡(luò)科技有限公司進行學習和培訓(xùn),。在簡單的學習培訓(xùn)后,,我開始接管公司網(wǎng)站的后臺管理工作。每個月,,我都按時提醒各分子公司上報每月記事,,經(jīng)過編輯整理后,把收集到的信息層層上報,,在領(lǐng)導(dǎo)批閱準許上傳后,,上傳到公司網(wǎng)站,把公司最新動態(tài)展示出來,;同時,,采寫集團公司的活動簡訊,獲獎信息,,招聘信息等,,進行整理后,依照公司規(guī)定上傳到網(wǎng)站,。
(2)公司門面--視頻制作,。
在進到公司不久后,我便接到新的工作任務(wù)--制作公司企業(yè)文化宣傳視頻和云南大學高級總裁研修四班到公司參觀的歡迎屏幕,。隨后,,只要公司組織和舉辦了活動,我都收集相關(guān)視頻及圖像資料進行編輯整理,,合成形式多樣的視頻,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后下放到一樓大廳電視熒屏上,豐富一樓大廳視頻內(nèi)容,。
(3)公司環(huán)境--走廊布局設(shè)置,。
11月,,行政部門調(diào)整工作,我接到新的任務(wù)--負責收集走廊設(shè)計資料和效果圖,。在接到任務(wù)后,,我積極主動和設(shè)計師聯(lián)系,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋設(shè)計信息,,根據(jù)公司布局、各領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計師意見,,及時調(diào)整布局方案,,并收錄了一些中外名人名言,待領(lǐng)導(dǎo)批示后,,走廊設(shè)計工作將按要求完成,。
(4)公司文檔--檔案整理。
(5)公司內(nèi)務(wù):在這半年時間里,,我除了完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作外,,還負責一些辦公室的常規(guī)工作,如:購買,、發(fā)放電話卡,,發(fā)放報紙、雜志,;在部門的其他同事有事或者不能完成工作任務(wù)時,,我便臨時接管,確保辦公室工作有序進行,。如:文件管理(收發(fā)文管理),,油卡充值,電話費充值,,食堂管理,,購買鮮花,辦公用品管理等事務(wù),。
4,、新的征程。
有句成語是:只要功夫深,,鐵杵磨成針,。是的,我是一個很粗心的人,,對于行政,。
工作又缺少經(jīng)驗,難免會在工作中出現(xiàn)考慮不周顯得毛毛糙糙不甚妥當?shù)那闆r,。很榮幸在每次我犯錯的時候,,部門領(lǐng)導(dǎo)和同事都會提醒我,幫助我更好地完成工作任務(wù)。也正因為這些小錯誤及同事的幫助,,更堅定和激發(fā)我想要做好行政工作的決心,。在接下來的工作中,我會繼續(xù)'充電',,完善自己,,多學,多思,、多試,,不斷改正自己的缺點和不足,努力把工作做得更好,,成為一名優(yōu)秀的行政人員,。請相信我,雖然很慢,,但我一直在前進,!
行政助理在會所的工作總結(jié)篇十一
xx年,xx公司在集團人力資源部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,依據(jù)公司全年工作思路和計劃,,有序的開展了各項人事工作,現(xiàn)將xx公司20xx年人事工作總結(jié)匯報如下:
1,、積極做好培訓(xùn)基礎(chǔ)工作,,今年,xx公司按照集團公司培訓(xùn)工作的整體要求,,結(jié)合目前xx公司實際,,制定出xx年公司年度培訓(xùn)計劃,并在今年一年工作中逐步進行開展實施:
一是規(guī)范入職培訓(xùn)工作,。
xx公司運營4年以來,,員工培訓(xùn)是比較弱的環(huán)節(jié),沒有系統(tǒng)的培訓(xùn)體系和規(guī)范的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)資料,,xx年,,公司從入職培訓(xùn)著手,規(guī)范入職培訓(xùn)流程,,設(shè)置了公司簡介,、公司制度、養(yǎng)護基本知識,、機電系統(tǒng)運營和禮儀禮節(jié)課程,,固定授課教師,書面化培訓(xùn)資料,,借此打開培訓(xùn)體系設(shè)置工作,。
二是強化崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn),。
今年,xx公司為進一步提高一線人員的業(yè)務(wù)知識和技能水平,,結(jié)合實際工作需要,,組織了財會知識、技術(shù)評定,、電工業(yè)務(wù)等多項業(yè)務(wù)的培訓(xùn),。
2、加強檔案管理
經(jīng)過4年多的運營管理,,人員更替之后,,xx公司的檔案管理顯得比較混亂,特別是電子檔案的管理,,由于部分人員是從其他公司調(diào)入,沒有在xx公司預(yù)留相關(guān)資料,,造成在工作中的不便,,xx年4月,xx公司人力資源部對現(xiàn)有人員檔案進行了梳理和規(guī)整,,并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求,,對電子檔案進行了修改和細化,方便今后引入軟件進行檔案管理,。
3,、嚴格加班管理
xx年,國家實行新的休假制度,,上半年共有5個月涉及到法定假日的加班,,依據(jù)集團公司人力資源部的要求,xx公司設(shè)定了加班申報表及明細表,,對本文來自,。因工作需要加班的情況申報明細到人,嚴格加班管理申報程序,,逐級審批,,做到先申請后加班,經(jīng)批準后加班,,不是法定假日不計入加班,。并對日常考勤管理加以規(guī)范,,同時做好檢查工作,。
4、簽訂勞動合同
xx年恰逢新《勞動合同法》開始實施,,新法的條款和內(nèi)容社會各界理解不一,,而xx公司原有合同在xx年xx月xx日全部到期,,在這種不利情況下,xx公司依據(jù)集團公司的指導(dǎo)和支持,,避開現(xiàn)有新法條款上有異議條目,,與所有員工及時簽訂了勞動合同,既保障了員工和公司的利益,,也為公司的正常運營做好基礎(chǔ)工作,。
1、實行軟件化管理員工檔案,,以便各類數(shù)據(jù)的及時更新,,查詢,提醒,。
xx公司現(xiàn)在職工總數(shù)維持在300人左右,,人員資料多而雜,各種檔案具體情況均依賴人事工作人員的人工記憶,,各種表格交錯互立,,現(xiàn)雖將各類資料匯總,但信息更新慢,,錯漏多,,沒有各種資料如合同到期、員工生日,、職稱資料等的提醒,,各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計也依賴于手工,給日常工作帶來不小的困難,,引入檔案軟件進行管理,,可以讓人事工作人員快速準確掌握各類信息,同時便于各類資料的及時更新,。
2,、進一步加強考勤管理,對各類請假,、加班的審批程序及手續(xù)進行檢查規(guī)范,。
3、xx公司現(xiàn)行績效工資各收費站自行測算的模式已經(jīng)進行一年,,下半年將對各收費站的績效工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行抽查,,盡可能杜絕錯漏現(xiàn)象。
4,、做好全年的職稱評審工作,,我公司今年有參加教授級高工、高級工程師,、工程師等的評審人員,,部分近兩年招聘的技術(shù)人員也需要進行初級評審,,今年的職稱評審工作任務(wù)較重。
5,、繼續(xù)完善培訓(xùn)工作,,設(shè)立初步培訓(xùn)計劃的標準模式,加強標準化管理培訓(xùn),。
行政助理在會所的工作總結(jié)篇十二
時光飛逝,,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了20xx年底了,而我到裕恒佳也正好10個月了?,F(xiàn)回首這將近一年的時光里,,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,,對于每一個追求進步的人來說,,都免不了會在年終歲未對自我進行一番“盤點”,也算是對自我的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的工作狀況向領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報,,主要分為以下幾個方面:。
一,、行政工作行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印,、掃描,、傳真、訂餐,、送水,、收發(fā)快件、訂閱報刊雜志,、辦理車證,、辦公設(shè)備維護,大到申請辦公用品及對其領(lǐng)用狀況進行備案,、文件整理與保管,、租房、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù),、裝修潔凈間……每一項工作的完成都是對職責心和工作潛力的考驗,,應(yīng)對繁雜瑣碎的工作,在時光上,,我盡量做到最快,,在完成質(zhì)量上,我盡量做到最好,,爭取用最小的成本獲得最高的效益,。因此,,也只有永不倦怠地提高自我,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作,。
二,、庫房管理在未進入裕恒佳之前,我從未做過庫房管理工作,,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的,。幸好有公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫忙,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,,從最初的盤庫,、物品出入填寫領(lǐng)料單和入庫單、到登記帳頁,,這些看似簡單的工作,,卻分外重要。首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),,否則會導(dǎo)致機加工沒有物品加工,然后影響生產(chǎn),,這是最嚴重的問題;其二,,出入庫物品時,要保證數(shù)目準確,,并能夠及時登記帳頁,,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài)。所以總的來說,,庫房的管理工作是舉足輕重的,,足夠的'庫存量是生產(chǎn)正常進行的先決條件,不能有一點懈怠,。這將近1年的時光里,,我在庫房管理工作方面,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,,但我很慶幸,,沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的狀況,所以以后的工作我會再接再厲,,爭取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生,。
行政助理在會所的工作總結(jié)篇十三
今年累計招聘各崗位人員共計名,其中包括區(qū)域經(jīng)理名,、質(zhì)管經(jīng)理,、銀行會計、美特融資主管,、采購員,、行政主管,、人力資源主管、pcb布板人員各名,,生產(chǎn)技工72名,。特別是進入十月份后生產(chǎn)任務(wù)突然加大,技工需求急劇增加至三十余人,,我們想了很多辦法,,采用了很多手段及時補充32人,保證了生產(chǎn)任務(wù)的順利完成,。另外,,我們采用多種方式對新進人員進行跟蹤,及時辭退了部分不合格人員,。在“寧缺勿濫”的思想指導(dǎo)下,,既滿足了公司對各種人才的需求,又盡可能的降低了公司的成本,。
2,、考核。
今年4月份對52名車間員工,,2名服務(wù)維修人員進行了崗級考評,。通過考核,明顯的看出員工的操作技能大大提高,,不僅調(diào)動了員工的積極性,,而且提高了工作質(zhì)量和工作效率。另外為穩(wěn)定,、留住關(guān)鍵員工,,我們制定了檢測人員的資格認定方案并組織實施了大口徑水表,、普通水表,、燃氣表、熱量表的資格認定,,對合格人員進行了技術(shù)補貼,。
3、今年4月份對各部門74崗位進行了普查,。因營銷模式變化,、人員工作變動等,我們對各部門的現(xiàn)有崗位,、人員配置及職責情況進行了普查,,并完善形成《崗位說明書》,為員工招聘,、培訓(xùn)提供了參考依據(jù),。
4,、對各崗位進行了薪酬調(diào)查與分析。我們通過中華英才網(wǎng),、各地工資指導(dǎo)價的查詢,、發(fā)調(diào)查問卷、了解相關(guān)行業(yè)的薪酬,、查詢不同地區(qū)同行業(yè)的薪酬并通過gdp換算成當?shù)氐男匠甑雀鞣N手段對各崗位進行了薪資調(diào)查,,并形成了《調(diào)查報告》。通過了解市場薪資水平,,為本公司的薪酬調(diào)整提供了參考依據(jù),。另外,通過財務(wù)統(tǒng)計出來的人工成本占總成本的比例超過15%,,遠遠超過《xx年濟南市工資指導(dǎo)價》中制造業(yè)人工成本占總成本的比例7,。4%,數(shù)據(jù)表明我公司人工成本太高,,在當前工資水平大大低于市場水平的前提下,,人浮于事的現(xiàn)象比較嚴重。由此得出,,若想進行薪酬改革,,必須先對各部門的現(xiàn)有崗位進行梳理,裁掉不必要的崗位,,真正實現(xiàn)減員增效,、優(yōu)化配置。在向公司領(lǐng)導(dǎo)提建議的同時,,對各部門的崗位進行了分析,,并形成《各部門崗位設(shè)置建議》,為領(lǐng)導(dǎo)提供了決策依據(jù),。
5,、制定薪酬體系改革的各種方案。如技術(shù)中心,、行政管理類,、制造分公司、服務(wù)部的方案等,。為了避免慣性思維,,我充分調(diào)動各部門的積極性,與各部門商量討論出適合各自部門的.薪酬體系,,并形成定稿,。
6、做好員工工資的統(tǒng)計,、審批發(fā)放,、社保申報和繳納工作,辦理好員工的入職,、離職,、調(diào)動,、檔案管理、落戶等各項手續(xù),。想員工所想,,急員工所急,做好各項服務(wù)支持工作,,解除員工的后顧之憂,,讓他們更專心的做好本職工作。
7,、培訓(xùn)工作,。今年的大型培訓(xùn)共進行了16場,包括思想意識的培訓(xùn)如創(chuàng)新論壇和質(zhì)量意識,、服務(wù)意識的培訓(xùn),;專業(yè)知識技能的培訓(xùn)如回流焊、熱量表,、階梯計費水表,、渠道建設(shè)等營銷思路技能的培訓(xùn);財務(wù)流程財務(wù)知識的培訓(xùn)等等,。今年培訓(xùn)的特點是打破往年單一被動的講授方式,,采用了互動的座談方式,讓每個員工積極參與進來,;采用了“取之于民,,用之于民”的思想,引用員工身邊發(fā)生的實際案例等等,。如制造分公司質(zhì)量成本,、質(zhì)量意識的培訓(xùn);服務(wù)部服務(wù)意識,、服務(wù)技巧的培訓(xùn)等等,。為了避免培訓(xùn)流于形式,,保證培訓(xùn)效果,,在對市場部、銷售部,、服務(wù)部進行的系列光盤培訓(xùn)中,,我們讓參與部門提意見,并在光盤播放完后進行座談,讓每個人都談自己的收獲等等,。
總之,,我們積極動腦對培訓(xùn)及考核的方式、方法進行了有效創(chuàng)新,。事實證明,,此方式是有效的,因為經(jīng)過培訓(xùn)效果評估,,員工的評價較高,。
行政助理在會所的工作總結(jié)篇十四
時光荏苒,20xx年即將結(jié)束!
自20xx年3月23日來公司上班,,被擔任人事管理員,,在此工作中,我用我所學的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗,,根據(jù)公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,,現(xiàn)實告訴我“只有管好人,才能管好事”,,所以在擔任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實際情況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新,,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關(guān)人事管理的文件進行徹底擬制,,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實際情況進行完善,,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的`規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調(diào)整,,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政,、人事、辦公室,、總務(wù)后勤事務(wù)工作,,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持,、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點:做好日常對外,、對內(nèi)工作,,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務(wù)工作,,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備,、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等,。自10月1日起擔任部門經(jīng)理(代)的工作中,,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,,適時調(diào)整招聘,、用工管理以及后勤保障管理思路。
行政助理在會所的工作總結(jié)篇十五
在我的工作中,,主要完成了主任安排的會議,、文件、宣傳,、合同,、制度、印章,、檔案,、接待、文件,、報紙的收發(fā)工作,,具體包括:
1、協(xié)助辦公室主任建立本部門的工作制度,,及時向上級請示,、報告,及時反饋,,落實領(lǐng)導(dǎo)指示,。
2、負責辦公室的文秘,、信息,、保密工作,做好辦公室檔案的收集整理工作,。
3,、負責公司紅頭文件的登記、發(fā)放和歸檔,。
4,、簽收、整理,、保管和發(fā)送外國公文,、信件、郵件,、報紙和郵件,。
5、負責公司印章的登記和簽字,。
6,、負責食堂飯卡的抵值,、費用,、日記賬登記工作,。
7、做會議記錄,,接待訪客,。
8、做好辦公室人員,、保安人員和管理人員的每月考勤并支付財務(wù)工資,。
9、配合供應(yīng)部打印,、會簽和歸檔材料采購合同,。
10、負責檢查和監(jiān)督辦公建筑和部門辦公室的衛(wèi)生工作,。
11,、做好領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的臨時更換工作。
為了使公司的文件管理有序,,提高文件處理效率和文件質(zhì)量,,促進和提高公司管理效率,在過去一年的文件管理工作中,,根據(jù)文件的類別,、日期和重要性進行分類歸檔,并對各種分類文件進行標記,,建立詳細的登記臺帳和歸檔工作,,大大提高了各種文件的查閱效率。
在20xx年的宣傳工作中,,在總監(jiān)的指導(dǎo)下,,為了更好地做好接待工作,創(chuàng)造良好的接待環(huán)境,,根據(jù)每年的安全月,、消防月和今年流感的實際情況,我們以文字的形式進行宣傳,,為公司的形象增光添彩,。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會是導(dǎo)演安排的。我代表辦公室,,每天早上參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,。會議期間,我認真記錄了各班組員工對辦公室工作的要求,,并及時向主任匯報,,爭取當天解決問題,,讓辦公室成為生產(chǎn)的堅強后盾。
為了規(guī)范公司員工的考勤,,在總監(jiān)的安排下,,我承擔了辦公室人員20xx年的考勤工作,每天上午下午準時掛考勤簽到表,,督促大家認真及時簽到,。出勤率對公司來說不是什么大事情,但是我覺得很重要,,因為這是每個人的最低標準,,所以20xx年后我會更認真的做好這項工作。
為了確保我公司采購的每一臺設(shè)備和材料都能得到保證和耐用,,今年公司簽訂了39份材料合同,、5份工程合同、6份大型設(shè)備合同和15份其他合同,。對于這些合同的簽訂和打印,,我按照簽訂合同的要求一份一份認真的簽了,做好了歸檔和核算,,大大提高了各種合同的查閱,。
我也很清楚自己還有很多缺點和不足,業(yè)務(wù)水平還有待提高,,需要更好的履行自己的職責,。這種自我總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)和同事的批評指導(dǎo),,對我以后的提升是非常必要的,。我的缺點和不足總結(jié)如下:
1、在協(xié)助管理的過程中,,我缺乏大膽的溝通和主動性,。以后要加強學習,不斷提高自己的水平,,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,。
2、與同事交流少,,對同事關(guān)心不夠,。具體表現(xiàn):
(1)缺乏與同事的聯(lián)系和溝通。
(2)工作中對同事不夠重視,。同事們已經(jīng)指出了我在這方面的不足,,但我也注意糾正自己的不足,還需要進一步努力,。
回顧這段時間的工作,,我在思想上,、學習上、工作上都有了一定的進步,,這離不開領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事的幫助,。向領(lǐng)導(dǎo)和同事表示衷心的感謝!但是我也深深感受到了自己的不足,,還需要不斷的學習和訓(xùn)練,。所以在新的一年里,,我會繼續(xù)立足于自己的工作,,不斷學習提高自己的工作水平,為蒸蒸日上的公司做出應(yīng)有的貢獻,。
回顧一年來的工作,,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,,嚴格要求自己,,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層,、以文輔政的工作職能,,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,。以下是我的工作總結(jié)。
行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工,、前臺文員的管理,、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后,、維修等的監(jiān)管,。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施,、辦公用品,、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,,尋找高性價比供應(yīng)商,。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態(tài)度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責,。
行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,,保證上傳下達等方面具有樞紐作用,。過去的這一年,,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,在做好辦文,、辦會工作的同時,,更注重與各部門的協(xié)作配合。草擬綜合性文件和報告等文字工作,,負責辦公會議的記錄,、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關(guān)決議的實施;認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關(guān)會議,、文件、批示的精神;公司的重要文件資料,、批文等整理歸檔,,做好資料的歸檔管理工作。
配合總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充和完善,,包括行政人事類,、財務(wù)類、售后類,、業(yè)務(wù)類等等,,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,。組織落實公司的勞動,、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,,做好勞動合同的簽訂,、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用,、繳納社保的各項手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂,。
公司是我身處的一個全新的環(huán)境,,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高,。有時對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,,在往后的工作中,,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡。自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離,。對部門人員的管理不夠細致具體,。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強。
加強學習,,拓寬知識面,。努力學習專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解,、學習。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當前情況做到心中有數(shù),。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考,。本著實事求是的原則,,做到上情下達、下情上報,。及時了解員工思想動態(tài),,正確引導(dǎo),加強溝通,,了解各人的工作進度和問題反饋給總經(jīng)理,,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。
行政助理在會所的工作總結(jié)篇十六
20xx年是一個創(chuàng)新的一年,,人力資源管理工作在管理創(chuàng)新上實行競爭上崗,強化優(yōu)勝劣汰,,促進人力資源的優(yōu)化配置,,順利完成了機構(gòu)改革方案的確定與實施。建立起 “能者上,,庸者下,,平者讓”的競爭機制,創(chuàng)造了一個良好的用人環(huán)境,,真正做到人盡其才,,發(fā)揮員工的聰明才智及潛能,實現(xiàn)人力資源最佳配置,。
20xx年度人事管理工作在部室經(jīng)理和同事們的支持及幫助下,,盡職盡責圓滿完成年度工作計劃,現(xiàn)將工作情況匯報如下:
根據(jù)集團公司的規(guī)劃,,在年初對xx項目的人力資源方面的工作作出規(guī)劃,。
1,、 積極開拓新的招聘渠道,先后與甘工院,、蘭航職校,、甘工大、天水職校,、蘭州環(huán)資學院等十幾所院校建立了良好的合作的關(guān)系;并與其中的5所院校簽訂了長期人員合作方案,,為公司以后發(fā)展所需要的人力資源方面打下了堅實的基礎(chǔ)。
2,、 因20xx年的用人需求比較大,,自今年一月份就開始著手投入工作。截止9月底,,共招聘各類專業(yè)人員600余人,。其中建材部上崗xx0人左右,機械部吉木薩爾到崗培訓(xùn)人員200多人;其余人員由于公司策略調(diào)整,,暫時沒有到崗報道,,已和學院老師溝通,推遲上崗時間,。
3,、 培訓(xùn)方面:根據(jù)公司員工的實際情況和公司的發(fā)展戰(zhàn)略,建材部針對新員工組織了制度化管理,、商務(wù)禮儀,、從普通到優(yōu)秀發(fā)展、消防安全知識,,服務(wù)禮儀等培訓(xùn),,同時協(xié)助建材部辦公室做了人力資源相關(guān)制度、表格方面的優(yōu)化,,也為以后的工作打下堅實的基礎(chǔ),。機械部每周抽出一天,組織全體后勤人員進行相關(guān)學習,,人人都有參與的機會,,既鍛煉了個人,又增強了全體后勤管理人員的綜合素質(zhì),。
經(jīng)過一年的努力,,我部門在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下取得了很大的進步,同時也存在著一些不足之處,。需要在今后的工作中去逐步的改正和完善,。
1、制度化建設(shè)方面:人力資源部作為公司人力資本戰(zhàn)略實施的第一部門,我部門在制度化建設(shè)方面顯得很不完善,,表現(xiàn)為各項制度不完善,,尤其表現(xiàn)在一些制度過于空泛,實際操作效果不理想,。對于各子公司的管理規(guī)范不夠健全,。
2、人員招聘方面:已經(jīng)初步建立起來的招聘渠道主要包括社會招聘會,、校園招聘會,、網(wǎng)絡(luò)招聘等。這些常規(guī)的招聘途徑能夠?qū)崿F(xiàn)公司基本的用人需求,。但對于一些突發(fā)性的人員缺失和一些專業(yè)性強,、綜合素質(zhì)要求高的崗位,常規(guī)的招聘渠道往往無濟于事,,這一方面還需要進一步改善,。
3、績效考核方面:我們的績效考評體系還尚未完善,,考評工作還不是很深入,,下一步的計劃將是建立一個由高、中,、基領(lǐng)導(dǎo)考聘于員工綜合考評相結(jié)合的考核評價體系,。這一體系的逐步建立將會是考評工作得到徹底的轉(zhuǎn)變。
4,、培訓(xùn)管理方面:培訓(xùn)工作由于剛剛起步,還沒有形成一定的制度,,處于探索階段,。機械部的培訓(xùn)工作已經(jīng)進行了一段時間,員工表現(xiàn)相對積極,。只是沒有培訓(xùn)的相應(yīng)規(guī)章制度,,《孫子兵法》有云“令之以文,齊之以武”,。有關(guān)培訓(xùn)工作我們現(xiàn)在只做到到了“令之以文”而沒有做到“齊之以武”,。今后所要做的就是在培訓(xùn)制度方面的建設(shè),努力做到培訓(xùn)與績效考核掛鉤,,促使全體員工養(yǎng)成勤學上進的良好習慣,。
5、人力資源部人員建設(shè)方面:人力資源部在公司的組織架構(gòu)中是一個單獨的部門,,但在實際工作中,,卻沒有形成體系,有工作的時候只能臨時在各部門抽調(diào)人員,素質(zhì)和專業(yè)相對比較欠缺,,沒有專業(yè)的部門人員,。人力資源部的工作也僅僅做的是招聘和簡單的培訓(xùn),對于績效考核,、薪酬福利等人資方面的工作根本沒有涉及,。
行政助理在會所的工作總結(jié)篇十七
1、在負責客戶上門接待工作方面,,公司沒有前臺接待處,,然后是坐在里面的辦公室,對接待工作難免會造成新客戶上門沒人管的局面,。其后來公司對座位安排進行調(diào)整,,我的位置安排在門口,這方便了對接待工作的管理,,然自己在這方面還是有待提高的,,事件一:有客戶上門,自己手頭在接待快遞的事情,,不注意事情的輕重,,優(yōu)先次序,造成客戶在門口不知所措,。這因自己缺乏考慮造成,。杜絕類似事情再次發(fā)生。
2,、對郵件收發(fā),,公司已與一家叫快捷的快遞公司簽了月結(jié),其它快遞都需現(xiàn)付,。對公司寄/收件的管理,,我主要是用excl表做天數(shù)登記,明確單號,,寄件時間,,寄件人(是否屬于私人物件),收件人,,在月底做賬時按個人排列并讓各自核對簽名,。
3、公司機票預(yù)訂,,對公司出差人員訂票管理,。公司與睿飛商務(wù)簽有月結(jié)合作,在出差人員給我經(jīng)財務(wù)部,、人事行政部簽字的訂票申請單和出差單時,,核對出差時間篩選出最優(yōu)惠,、最合適的航班次,將信息交給睿飛負責人,,將訂票單傳真核實并簽名,。最后將信息統(tǒng)計到表里,方便月結(jié)時做帳,。
4,、對于辦公文具的采購與派發(fā),在9月份中只是對文具進行點數(shù),,通過各部門的需求量進行采購,,而沒有做相對應(yīng)月份采購單和領(lǐng)出帳單,導(dǎo)致帳目不明確,。經(jīng)熊經(jīng)理幫我改正,,在10月采購文具時做了統(tǒng)計表(主要包括上月剩余、本月新增,、本月領(lǐng)出,、本月剩余、領(lǐng)出人),,這樣從帳面上看就能清楚知道哪些東西需要補購,,誰領(lǐng)走的,方便管理,。
5,、公司考勤管理,因考勤系統(tǒng)暫時沒有做,,所以只能利用表格來處理員工的考勤,,第一次手工制作考勤表,在熊經(jīng)理的幫助下模仿8月份考勤表做,,遇到很多的困難,,開始自己是將所有人員打印在一張紙上,然后將相對應(yīng)的`申請表填在相對應(yīng)的格里,,這樣看起來是很清楚,但不知道每個人的具體情況(哪天遲到,、哪天補休),。所以后來由熊經(jīng)理提點,按日期將每個人日考勤詳細標注出來,,并個人小總結(jié),。
6、完成上級安排的其它工作,,板房剛接手過來,,和其他同事一起對里面東西進行了盤點,,盤點主要記錄貨號、顏色,、碼數(shù),、件數(shù)。然后將統(tǒng)計的數(shù)據(jù)制成表格,,方便管理,。
一個多月來的工作,感覺自己還是缺乏經(jīng)驗的,,要學的東西還有很多,,我現(xiàn)在接觸的是行政類初級塊,要努力學更多的,。避免眼高腳低,,一步一步來,才能掌握更多的知識,。
行政助理在會所的工作總結(jié)篇十八
我是四月底來到xx公司工作,,擔任行政助理,協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好各項工作,。行政工作是一項很重要的基礎(chǔ)工作,,在這三個多月里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項工作,,在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請教,、向同事學習、自己實踐摸索,,短期內(nèi)便熟悉了公司的行政工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在思想覺悟上有了更進一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),,在管理方面也盡到了應(yīng)盡的責任。為了總結(jié)工作經(jīng)驗,,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,,現(xiàn)將7月份的工作做如下簡要總結(jié)。
一,、企業(yè)文化,。
1、在上級領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《行政部各職務(wù)描述》,,并在工作中執(zhí)行了《八小時復(fù)命制度》,。
2,、協(xié)助上級完成了《3515銷售部日常工作規(guī)范及考核辦法(暫行)》的初稿,還有待完善,;制訂了《關(guān)于嚴禁銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定》和《關(guān)于銷售合同收款的規(guī)定》,。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理到部門內(nèi)部宣貫落實,。
3,、協(xié)助上級針對公司各部門對內(nèi)對外任務(wù)的交辦,制訂了相關(guān)的《關(guān)于實行任務(wù)交辦制的規(guī)定》及《任務(wù)交辦書》,。
4,、制訂的《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》和《關(guān)于工齡工資的補充規(guī)定》,都將在八月份正式實行,。
5,、在上級領(lǐng)導(dǎo)下開展了一次銷售部娛樂活動,其目的是為了放松銷售部人員心情,,活動反映效果良好,。
1、協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,,與各部門建立了的良好關(guān)系都是通過與各部門進行有效溝通和不定期的座談會交流?,F(xiàn)已制訂了《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》,其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作,,配合公司整體發(fā)展的需要,。
2、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件,,妥善處理郵件,。在公司網(wǎng)站后臺操作方面,及時更新員工照片,,上傳員工活動照片,。
3、公司oa系統(tǒng)的管理:對新入職的員工在通過7天見習期考核后開通oa帳戶,;對離職人員及時地刪除其oa,。并負責發(fā)布行政人事部制定的相關(guān)公告,上傳文書,,為便于更好地管理oa系統(tǒng),,由行政部還發(fā)布了《關(guān)于oa辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件、公告的規(guī)定》,。
4、參加公司銷售部門每周一的例會,、各部門的溝通會,、座談會等,,做好會前通知、安排和簽到,,會議過程中對每件需做出處理的事情均要求將具體的負責人(或部門),、協(xié)助人(或部門)、要求完成的時間,、要求完成的質(zhì)量等明確,,會后作出詳細的會議紀要,并發(fā)放到每個參會人員,,尤其是有直接責任或任務(wù)的人員,,隨后跟蹤檢查工作的進度和完成情況,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理報告,。
5,、協(xié)助財務(wù)部的工作,在每月10日前辦理新員工入職兩個月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資,,對銷售部新員工的考核工資進行評定,,及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總,不延誤工資的發(fā)放日期,。
6,、每周休息日實行了值班制度,根據(jù)《休息日值班人員表》進行輪流值班,,并要求值班人員在值班時作好相關(guān)的電話記錄,、登記好其它工作情況。
三,、文件檔案管理,。
1、規(guī)范了全公司員工的人事檔案(目前還有5名老員工無人事資料),,并按部門歸屬實行分類存放并制作了相應(yīng)的《入職時間統(tǒng)計表》,、《員工檔案情況》表、《員工簽定勞動合同情況》表,,每天更新入職人員和離職人員資料信息,。
2、負責公司文件資料,、除合同外人事資料的管理,,并對文件實行分類歸檔,做到了有據(jù)可查,。
3,、對公司文件進行發(fā)放、落實和張貼,。
四,、招聘培訓(xùn),。
1、收集各部門崗位需求信息,,擬訂招聘計劃,,制作出《人才需求信息表》,參加金華,、義烏現(xiàn)場招聘會各1次,,同時進行了網(wǎng)絡(luò)人才招聘,保證了公司普通職位能基本招聘到崗,,但對于銷售類,、管理層以上的職位招聘效果不明顯。
2,、面試意見的匯集,、錄用與否的通知,對新入職的員工進行7天見習期進行追蹤,,由部門經(jīng)理審核填寫《見習期員工考核表》,,審批后轉(zhuǎn)入試用期,7天后簽定勞動合同,,最長不超過15天,。同時將其oa開通,發(fā)放工作牌,、考勤卡,,完成各類人事手續(xù)的辦理。
3,、協(xié)助人事助理統(tǒng)計新入職人員,,并參加公司的第20xx0720期崗前培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后接受綜合考核,,把考核成績作為試用期的評估依據(jù),。
4、調(diào)查員工的思想動態(tài),,因銷售人員的狀態(tài)大都進入了一個銷售疲勞期,,人員穩(wěn)定性不夠強,離職人員較多,。