總結(jié)能夠加深對(duì)知識(shí)的理解和記憶,。寫總結(jié)時(shí)要注意準(zhǔn)確表達(dá)關(guān)鍵信息,,避免冗長和模糊的描述。以下是小編為大家搜集的一些優(yōu)秀總結(jié)范文,,供大家學(xué)習(xí)和參考,。
辦公室職員年終工作總結(jié)篇一
__年崗位調(diào)整后,,我來到了辦公室,,接受了辦公室秘書工作,。這是我職業(yè)生涯的一個(gè)新起點(diǎn),,我對(duì)此也十分珍惜,盡努力去適應(yīng)這一崗位,。通過這段時(shí)間以來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,我已完全融入了辦公室這個(gè)氛圍中,,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應(yīng)該說付出了不少,,但也收獲了很多,我感到逐漸成熟了?,F(xiàn)在就這段時(shí)間以來的工作情況做下總結(jié):
一,、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn),。
辦公室是單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,,對(duì)單位內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜但重要的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,,而且通常比較緊急,這時(shí)就需要自己協(xié)調(diào)好時(shí)間,,這樣,,就慢慢加速了自己辦事的效率和敏捷的思維。
辦公室工作量大,,信息量多,,特別是單位會(huì)務(wù),、活動(dòng)、出差等,,都需要部門同事團(tuán)結(jié)協(xié)作,。來辦公室這段時(shí)間,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,,我都積極配合做好工作,,與部門同事齊心協(xié)力,為單位其他同事鋪好路,,盡力把事情圓滿解決,。
辦公室是服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項(xiàng)工作,,以保障工作的正常開展,。遇到其他同事來辦事或者外來人員來咨詢,我都會(huì)及時(shí)認(rèn)真的答復(fù),,盡量第一時(shí)間解答和解決,。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二,、盡心盡責(zé),,做好本職工作。
這段時(shí)間以來,,我主要完成了以下的工作:
1,、秘書工作。
(1)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,,負(fù)責(zé)工作材料的撰寫,、匯總,做到認(rèn)真撰寫,,認(rèn)真編輯,,盡量盡力寫好各種工作資料,。
(2)負(fù)責(zé)本局會(huì)議及各級(jí)有關(guān)工作會(huì)議材料的草擬和修改,,擬寫有關(guān)文件材料;同時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議等記錄,,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫,。
2,、信息工作,。
現(xiàn)在是信息化交流的社會(huì),,是信息化高速發(fā)展,,信息化是現(xiàn)代聯(lián)通生活,、社會(huì)的紐帶。所以,,做好局信息化工作,,是我重要的職責(zé)所在,。
(1)隨時(shí)關(guān)注時(shí)事熱點(diǎn),關(guān)注開發(fā)區(qū)管委會(huì)和我局在網(wǎng)絡(luò)上的動(dòng)態(tài),,做好宣傳,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止各不當(dāng)言論。
(2)向開發(fā)區(qū)每月至少提供一篇我局信息,,使我局的工作狀態(tài)時(shí)刻更新,,讓我局動(dòng)態(tài)透明化、大眾化,。
3,、固定資產(chǎn)的管理。
我負(fù)責(zé)單位的固定資產(chǎn)實(shí)物登記和管理;各種辦公用品的更新和使用記錄,、聯(lián)系各維修站,、局電腦、打印機(jī)等的維修和保養(yǎng),、購置所缺的辦公用材,。
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,。
我的崗位是一個(gè)聯(lián)通上下,,上情下達(dá)的崗位,所以就需要我在工作中仔細(xì),、耐心,,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種事務(wù)。
這段時(shí)間以來,,無論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,對(duì)自己的工作還不夠鉆,,工作熱情和主動(dòng)性還不夠,,有些事情沒有積極主動(dòng)地去投入太多精力而造成了工作上的被動(dòng)。
面對(duì)目前的工作,,我應(yīng)該以更加積極主動(dòng)的態(tài)度,,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步,。
辦公室職員年終工作總結(jié)篇二
今年2月,,我通過人才招聘,在xxx公司得到了自己的追求進(jìn)步的人來說,,都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,,也算是對(duì)自己的一種鞭策。現(xiàn)就近一年來的情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作年終總結(jié),。
1,、制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度
初到公司,,適逢結(jié)構(gòu)重組,xxx結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作,。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),及時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值,,為大家做好后勤保障工作,。
2、歸檔人事檔案
我知道,,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,,因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對(duì)待,。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,,并及時(shí)將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給xxx公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用,。
3、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,,管理人才,、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,對(duì)社會(huì)保險(xiǎn),、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉,。面對(duì)每個(gè)月的報(bào)表和一年里頻繁的人事增減變動(dòng),我知道只有做到勤問,、勤學(xué),、勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手才能勝任這項(xiàng)工作,。社會(huì)保險(xiǎn),、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否,。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,,是對(duì)我工作能力的信任和考驗(yàn)。為了不辜負(fù)這份信任,,我大膽工作,,不懂就問,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財(cái)務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助,。此外,,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門官方的網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請(qǐng)教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進(jìn)一步開展工作,。如今,,我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作,。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的,。
4、招聘新員工
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,,人事部在8月伊始有針對(duì)性地,、合理地進(jìn)行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),,以公開,、公平、公正為選拔原則,,把好公司引進(jìn)人才,、擇優(yōu)錄用的國家都有著不同的申請(qǐng)條件和政策、都有著各自不同的申請(qǐng)表格和申請(qǐng)程序;相同的是,,完成這項(xiàng)工作需要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識(shí)的能力,。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過程中,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識(shí),,認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識(shí)的重要性與必要性,。因此,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作,。
5、其他行政工作
報(bào)銷,、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價(jià)格,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款、采購辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用,。
作為行政人事部的工作人員,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,,更是一個(gè)執(zhí)行者,。正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),,踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;其次,,要不斷提高自己,、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會(huì),努力提高業(yè)務(wù)水平,,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí);最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作,。
最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高,、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,,勤能補(bǔ)拙,,只要我們彼此多份理解、多份溝通,,加上自己的不懈努力,,相信xxx公司明天會(huì)更好!
辦公室職員年終工作總結(jié)篇三
xxxx、年,,在縣委,、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和市農(nóng)機(jī)局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我局緊緊圍繞年初制定的農(nóng)機(jī)發(fā)展各項(xiàng)目標(biāo),,以持續(xù)開展“一創(chuàng)雙優(yōu)”活動(dòng)為動(dòng)力,,以落實(shí)各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)為重點(diǎn),認(rèn)真履行農(nóng)機(jī)工作職責(zé),,全面加強(qiáng)農(nóng)機(jī)管理和服務(wù),,圓滿完成了縣委、縣政府下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)工作任務(wù),,取得了較好的成績,。被評(píng)為全國農(nóng)機(jī)科普先進(jìn)集體標(biāo)兵、全省農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)先進(jìn)單位,、全市農(nóng)機(jī)綜合管理先進(jìn)單位,、全縣綜合考評(píng)先進(jìn)單位、全縣平安建設(shè)先進(jìn)單位等榮譽(yù)稱號(hào)。現(xiàn)將一年來的農(nóng)機(jī)工作總結(jié)如下:
一,、xxxx,、年農(nóng)機(jī)工作取得的成績和主要工作做法
1、全縣農(nóng)機(jī)裝備總量持續(xù)增長,,農(nóng)業(yè)機(jī)械化作業(yè)水平穩(wěn)步提升,。
止目前,,全縣農(nóng)機(jī)總動(dòng)力達(dá)到 82.34 萬千瓦,,較去年增長 2.2 %,完成目標(biāo)任務(wù)的110 %;大型拖拉機(jī)達(dá)到2453臺(tái),,比去年增加143臺(tái);聯(lián)合收獲機(jī)械已達(dá)到1629臺(tái),,其中小麥聯(lián)合收割機(jī)達(dá)到1418臺(tái),玉米聯(lián)合收獲機(jī)械達(dá)到211臺(tái),,分別比去年增長92臺(tái),、50臺(tái)。
全縣主要糧食作物耕種收綜合機(jī)械化水平達(dá)到79%,較去年提高4個(gè)百分點(diǎn),,全縣機(jī)耕,、機(jī)播、機(jī)收面積分別達(dá)到79.8萬畝,、105萬畝,、94.8萬畝,分別完成目標(biāo)任務(wù)的106%,、102%,、123%。小麥生產(chǎn)已實(shí)現(xiàn)了全程機(jī)械化,,玉米機(jī)收,、保護(hù)性耕作、設(shè)施農(nóng)業(yè)生產(chǎn)機(jī)械化和秸稈綜合利用等節(jié)本增效技術(shù)的推廣應(yīng)用面積,,均有較大幅度增長,。
2、加大農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼工作力度,,農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼成效顯著
我局抓住國家惠農(nóng)強(qiáng)農(nóng)機(jī)遇加大農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼力度,,先后爭取惠農(nóng)補(bǔ)貼資金873.45萬元,完成目標(biāo)任務(wù)的109%,,其中中央農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼資金770萬元,,省獎(jiǎng)補(bǔ)資金76.45萬元,市獎(jiǎng)補(bǔ)資金15萬元,,省惠農(nóng)項(xiàng)目補(bǔ)助資金12萬元,。在實(shí)施過程中,嚴(yán)格按照“陽光、公正,、公開,、公平”的原則,以“調(diào)結(jié)構(gòu),、促發(fā)展”為工作目標(biāo),,嚴(yán)格按照要求,精心組織實(shí)施,,規(guī)范程序操作,,不斷強(qiáng)化服務(wù),明確責(zé)任,,嚴(yán)格紀(jì)律,,認(rèn)真做好補(bǔ)貼工作的每一個(gè)環(huán)節(jié),通過制定方案,、宣傳報(bào)名,、資格審查、抽簽確定補(bǔ)貼對(duì)象,、下鄉(xiāng)公示,、機(jī)具核查、整理完善補(bǔ)貼檔案以及補(bǔ)貼資金結(jié)算等工作,,使補(bǔ)貼工作得到了較好的落實(shí),,止目前共落實(shí)農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼資金736萬元,補(bǔ)貼各類機(jī)具638臺(tái),,其中補(bǔ)貼小麥?zhǔn)崭顧C(jī)92臺(tái),、大中型拖拉機(jī)143臺(tái),玉米收獲機(jī)21臺(tái),,中耕追肥機(jī)113臺(tái),,玉米穴播機(jī)255臺(tái),玉米脫粒機(jī)10臺(tái),,小麥免耕播種機(jī)3臺(tái),,自走式噴桿噴霧機(jī)1臺(tái)。受益農(nóng)戶達(dá)568戶,。通過實(shí)施農(nóng)機(jī)補(bǔ)貼,,充分調(diào)動(dòng)了農(nóng)民購機(jī)用機(jī)的積極性,大大提升了全縣農(nóng)機(jī)裝備水平,,有效改善了農(nóng)業(yè)生產(chǎn)條件,,促進(jìn)了全縣現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的發(fā)展。
3,、抓好關(guān)鍵時(shí)節(jié)農(nóng)機(jī)化生產(chǎn),,跨區(qū)作業(yè)市場更加完善
“三夏”期間我局通過設(shè)立跨區(qū)機(jī)收服務(wù)站,、開通農(nóng)業(yè)機(jī)械遠(yuǎn)程管理與服務(wù)系統(tǒng)、送技術(shù)到田間,、進(jìn)行結(jié)對(duì),、幫扶等多種措施為主導(dǎo),強(qiáng)化服務(wù)吸引2200臺(tái)小麥聯(lián)合收割機(jī)參加我縣麥?zhǔn)兆鳂I(yè),,確保了我縣小麥顆粒歸倉,。指導(dǎo)協(xié)調(diào)我縣600臺(tái)收割機(jī)外出參加全國小麥機(jī)收會(huì)戰(zhàn)。增加農(nóng)民機(jī)手收入1200多萬元,,跨區(qū)機(jī)收市場的良性循環(huán),,帶動(dòng)了運(yùn)輸、維修等相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,。三秋期間,,全縣農(nóng)機(jī)部門發(fā)揮主導(dǎo)作用,強(qiáng)化措施,落實(shí)責(zé)任,,做好機(jī)具檢修、技術(shù)培訓(xùn),、物資供應(yīng)和幫扶服務(wù)等工作,,全年組織各類農(nóng)業(yè)機(jī)械6萬余臺(tái)(套)投入三秋生產(chǎn)。
4,、精心組織運(yùn)作,,農(nóng)機(jī)重大項(xiàng)目順利實(shí)施
一是農(nóng)業(yè)部保護(hù)性耕作工程建設(shè)項(xiàng)目得到順利實(shí)施。從3月份以來,,積極協(xié)調(diào)縣發(fā)改委,、財(cái)政局、紀(jì)檢委,、采購辦等單位,,做好項(xiàng)目土建工程的勘察、設(shè)計(jì),、預(yù)算,、招投標(biāo)等項(xiàng)工作,同時(shí)還做好了項(xiàng)目儀器設(shè)備,、培訓(xùn)辦公設(shè)備,、保護(hù)性耕作樣機(jī)設(shè)備等事項(xiàng)采購工作,項(xiàng)目實(shí)施高效有序進(jìn)展順利,,目前項(xiàng)目已接近尾聲,,等待上級(jí)部門驗(yàn)收。項(xiàng)目區(qū)實(shí)施保護(hù)性耕作集中連片面積3.2萬畝,,投資55萬元為農(nóng)機(jī)戶購置小麥免耕播種機(jī)36臺(tái),。為項(xiàng)目區(qū)5個(gè)村修繕機(jī)耕道5002.2米,為霞光、軍豐,、豐收,、國偉等4個(gè)農(nóng)機(jī)合作社建設(shè)庫棚2581平方米,建設(shè)培訓(xùn)用房323.05平方米,。通過項(xiàng)目實(shí)施購置了農(nóng)機(jī)推廣先進(jìn)儀器設(shè)備,、培訓(xùn)辦公設(shè)備、樣機(jī)設(shè)備以及工具車輛等,,有效改善了我們的科教培訓(xùn)推廣服務(wù)設(shè)施和辦公環(huán)境,。二是省xxxx、年基層農(nóng)技推廣體系改革與建設(shè)補(bǔ)助項(xiàng)目(農(nóng)機(jī))順利驗(yàn)收,。該項(xiàng)目資金12萬元,,項(xiàng)目示范主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)1個(gè),主推保護(hù)性耕作技術(shù),。通過項(xiàng)目實(shí)施建立試驗(yàn)示范基地1個(gè),,選聘技術(shù)指導(dǎo)員10人,依托農(nóng)機(jī)合作社,,培育發(fā)展4個(gè)農(nóng)機(jī)科技示范戶,,輻射帶動(dòng) 3600余戶,培訓(xùn)基層農(nóng)機(jī)推廣人員38名,。示范戶科技入戶率和到位率達(dá)96 %以上,,示范戶產(chǎn)量比周邊農(nóng)戶平均水平提高5%以上,主推品種覆蓋率100%,,全縣實(shí)施保護(hù)性耕作面積新增3萬畝,。目前該項(xiàng)目已順利通過省農(nóng)機(jī)局驗(yàn)收。
5,、突破秋糧機(jī)械化收獲,,實(shí)現(xiàn)農(nóng)機(jī)新技術(shù)推廣新的跨越
一是大力推廣玉米機(jī)械化收獲技術(shù),提高秋糧機(jī)械化水平,。采取媒體宣傳,、現(xiàn)場演示、印發(fā)資料,、技術(shù)培訓(xùn)等行之有效的形式搞好玉米機(jī)械化收獲技術(shù)宣傳推廣,,使秋糧生產(chǎn)機(jī)械化程度有了大幅提高。全縣新增玉米聯(lián)合收割機(jī)51臺(tái),,完成目標(biāo)任務(wù)的102 %,,使全縣玉米聯(lián)合收割機(jī)保有量達(dá)到211臺(tái);實(shí)現(xiàn)玉米機(jī)收面積19.8萬畝,完成目標(biāo)任務(wù)104 %;玉米機(jī)械化收獲水平達(dá)到52 %,,完成目標(biāo)任務(wù)的104 %;玉米秸稈還田面積36.8 萬畝,,完成目標(biāo)任務(wù)102 %,,有效促進(jìn)了全縣農(nóng)業(yè)增效,農(nóng)民增收,。二是大力推廣保護(hù)性耕作新技術(shù),。依托農(nóng)業(yè)部保護(hù)性耕作工程建設(shè)項(xiàng)目和省基層農(nóng)機(jī)推廣服務(wù)體系改革與建設(shè)補(bǔ)助項(xiàng)目的實(shí)施,通過購機(jī)補(bǔ)助和作業(yè)補(bǔ)助的形式,,鼓勵(lì)農(nóng)民購買和使用免耕播種機(jī)械,,使保護(hù)性耕作技術(shù)推廣取得了較好成效,經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益明顯,。今年共印發(fā)保護(hù)性耕作宣傳資料1萬余份,,舉辦培訓(xùn)班12期,實(shí)施保護(hù)性耕作面積15.2 萬畝完成目標(biāo)任務(wù)124 %,。省,、市農(nóng)機(jī)局專家對(duì)我縣保護(hù)性耕作技術(shù)的推廣給予了肯定,省,、市,、縣電視臺(tái)也多次進(jìn)行宣傳報(bào)道。
辦公室職員年終工作總結(jié)篇四
20_,,公司辦公室在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,緊緊圍繞制度建設(shè)、程序建設(shè)的主題,,以做好公司后勤保障為宗旨,努力服務(wù)機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作,,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下:
一、依據(jù)業(yè)務(wù)分工,,做好相關(guān)業(yè)務(wù)工作,。
檔案管理:依據(jù)工程實(shí)施情況,督促竣工項(xiàng)目盡快完善竣工資料,,統(tǒng)一在公司歸檔以備后期查用,。在本年度共收集檔案資料961份,按照檔案管理的要求,,認(rèn)真梳理,、裝訂并分類存放。加強(qiáng)了在建項(xiàng)目資料編制的指導(dǎo)工作,,在日常工作中理順編制程序,、工作要求,為后期匯總做好準(zhǔn)備,。配合經(jīng)營中心的投標(biāo)工作,,應(yīng)業(yè)主或招標(biāo)代理的要求,,提供各類業(yè)績?cè)瑸轫樌瓿赏稑?biāo)工作提供了保障,。
文秘工作:
本年度辦公室共形成編號(hào)文件158份,,接收、處理來文672份;進(jìn)行早會(huì),、會(huì)議紀(jì)要,、總經(jīng)理辦公會(huì)記錄等100余份,較好地完成了文秘方面業(yè)務(wù)工作,。在本年度,,辦公室人員變動(dòng)比較大,出差頻繁,,容易產(chǎn)生崗位空缺的情況,,科室內(nèi)所有人員能夠以大局為重,把大家的事當(dāng)成自己的事,,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)位,,確保各項(xiàng)工作平穩(wěn)有序。
機(jī)關(guān)各部室為了對(duì)項(xiàng)目有效實(shí)施管理,,經(jīng)常要下發(fā)大量的文件,、傳真,辦公室能夠認(rèn)真審核每份稿件,,確保下發(fā)文件的及時(shí),、準(zhǔn)確,體現(xiàn)了機(jī)關(guān)作風(fēng)的嚴(yán)謹(jǐn)性,。網(wǎng)絡(luò)是公司對(duì)外的窗口和公司內(nèi)部相互交流的平臺(tái),,在日常工作中發(fā)揮著重要的作用。網(wǎng)頁在互聯(lián)網(wǎng)世界體現(xiàn)了公司的形象,,為保護(hù)好網(wǎng)絡(luò)良好的運(yùn)行狀態(tài),,為確保網(wǎng)頁質(zhì)量,相關(guān)人員都付出了辛勤的勞動(dòng),。
企管工作:
積極貫徹集團(tuán)公司“標(biāo)準(zhǔn)化管理推進(jìn)年”的工作要求,,組織28在建項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化案例的編寫。在這些項(xiàng)目中認(rèn)真比選,,推薦三個(gè)項(xiàng)目參加集團(tuán)公司的示范項(xiàng)目部評(píng)選,。對(duì)于此項(xiàng)工作的跟進(jìn),能夠結(jié)合工程進(jìn)展情況,,適時(shí)進(jìn)行材料的督促和檢查,,確保工作質(zhì)量。為應(yīng)對(duì)突發(fā)事件對(duì)公司造成的致命性傷害,,加強(qiáng)危機(jī)意識(shí),,組織機(jī)關(guān)相關(guān)部門,,從財(cái)務(wù)、技術(shù),、安全,、法律等各個(gè)角度,進(jìn)行突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的編制,。
二,、協(xié)助配合各部室籌備各項(xiàng)工作會(huì)議。
業(yè)務(wù)交流會(huì),,是本年度公司各項(xiàng)工作中值得書寫的濃墨重彩的一筆,。為了緩解項(xiàng)目急劇擴(kuò)張所帶來的風(fēng)險(xiǎn),公司根據(jù)施工情況,,分別在不同時(shí)期,,召開各種業(yè)務(wù)交流會(huì),以會(huì)代訓(xùn),,使公司內(nèi)部相同業(yè)務(wù)的人員,,借助會(huì)議這個(gè)平臺(tái),進(jìn)行交流,,提高業(yè)務(wù)水平,。通過采用會(huì)議這種形式,對(duì)公司運(yùn)行的規(guī)章制度進(jìn)行審議,,對(duì)工作中出現(xiàn)的矛盾,、問題進(jìn)行探討,確定今后工作要點(diǎn)和努力方向,。在工作中,,產(chǎn)生良好效果的規(guī)章制度予以堅(jiān)持,在運(yùn)行中產(chǎn)生不利影響的規(guī)章制度積極進(jìn)行改進(jìn),。通過這種形式,公司各方面的業(yè)務(wù)水平有了顯著的改進(jìn),。為順利召開這些會(huì)議,,保證好150人左右參會(huì)人員的食宿,辦公室人員能夠積極主動(dòng)地和相關(guān)部室配合,,做好會(huì)務(wù)的籌備,、會(huì)場布置、食宿安排,,會(huì)議結(jié)束后對(duì)參會(huì)人員的往返妥善進(jìn)行布置,,確保各項(xiàng)會(huì)議勝利召開。
三,、協(xié)調(diào)管理機(jī)關(guān)各項(xiàng)事務(wù),,確保機(jī)關(guān)整體有序,、穩(wěn)定、和諧運(yùn)行,。
相對(duì)于機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門,,辦公室的主要起到輔助配合及后勤保障作用。從機(jī)關(guān),、家屬區(qū)的衛(wèi)生,,職工食堂的管理、到各部門的零碎小活,、再到公用車輛的派遣,,職工上下班制度的遵守,事無繁雜巨細(xì),,所有人員都能按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,,認(rèn)真落實(shí)。在公車安排上,,急事急辦,、特事特辦,無論時(shí)間多晚,,只要工作要求,,都能準(zhǔn)時(shí)到位。在日常接待上,,分清人員,,理清規(guī)格,既讓客人滿意,,也不鋪張浪費(fèi),。
四、集中統(tǒng)一學(xué)習(xí),,保證思想統(tǒng)一,。
在每周周五,利用一個(gè)小時(shí)左右的時(shí)間,,召集機(jī)關(guān)部門所有人員,,集中進(jìn)行教育。一方面針對(duì)公司一段時(shí)間的工作運(yùn)行進(jìn)行點(diǎn)評(píng);另一方面,,通過會(huì)議形式,,貫徹上級(jí)機(jī)關(guān)文件精神和主管領(lǐng)導(dǎo)工作要求,做好思想教育活動(dòng),,宣講各項(xiàng)規(guī)章制度,,確保整體人員步調(diào)一致,行動(dòng)一致,,提高執(zhí)行力,,更好地發(fā)揮機(jī)關(guān)的服務(wù)功能,。
盡管辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責(zé),作出了很大的努力,,但仍有許多的失誤和不足,,有待于進(jìn)一步提高,主要表現(xiàn)在:
一是人員年輕人居多,,各方面經(jīng)驗(yàn)仍有不足,。
這兩年,辦公室人員更新比較快,,年輕人員或新手比較多,,日常工作可以順利完成,但對(duì)于突發(fā)事件和重大活動(dòng)的操作,,還有待于鍛煉和提高,。
二是領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用有待加強(qiáng)。
辦公室各業(yè)務(wù)人員在工地工作的時(shí)間都不長,,對(duì)工程項(xiàng)目沒有深刻的認(rèn)識(shí),,缺乏獨(dú)到的見解,需要在以后的工作中,,加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)和積累,,在機(jī)會(huì)缺少的情況下,加強(qiáng)理論方面的學(xué)習(xí),,爭取學(xué)有所長,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三是文案水平需要提高,。
文案水平體現(xiàn)了公司的形象,,需要在理論水平,文字水平下功夫,,做好企業(yè)的宣傳,,對(duì)企業(yè)的職工積極進(jìn)行思想引導(dǎo)。
新的一年新的打算,,辦公室所有人員都將更加努力地工作力爭在各個(gè)方面更上一個(gè)新臺(tái)階,。
一、繼續(xù)貫徹服務(wù)宗旨,,做好各項(xiàng)制度的落實(shí)。
制度建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過程,。在新的一年中,,將更加注重制度與項(xiàng)目實(shí)際的結(jié)合,加強(qiáng)制度執(zhí)行情況的調(diào)研,,通過現(xiàn)場情況分析,,向公司提供合理化建議,。加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目的建設(shè),在新的一年中,,將保持標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)的成果,,使各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)更貼近實(shí)際,為項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)作出應(yīng)有的努力,。進(jìn)一步深化干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè),,通過各種方式,各種渠道,,不斷監(jiān)督干部隊(duì)伍作風(fēng)情況,,加強(qiáng)紀(jì)律性建設(shè),提高執(zhí)行力,。
二,、合理進(jìn)行人員分工,加強(qiáng)本職崗位的學(xué)習(xí),、培訓(xùn),。
在現(xiàn)有人員的基礎(chǔ)上,細(xì)化人員的業(yè)務(wù)分工,,既要滿足各司其職,,又要考慮到工作的交叉情況,避免人員萬一短缺情況下,,能夠及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,,保證工作不被耽誤。將加大年輕人的崗位培訓(xùn),、學(xué)習(xí),,對(duì)年輕成員隨人隨事,隨處隨地進(jìn)行教育,,培養(yǎng)他們盡快成長,,為公司作出更大貢獻(xiàn)。
三,、加強(qiáng)調(diào)查研究,,防止本本主義。
鑒于辦公室在機(jī)關(guān)部室中的特殊性,,需要上情下達(dá),,下情上達(dá),在新的一年,,將加強(qiáng)調(diào)查研究,,著重對(duì)各項(xiàng)目情況進(jìn)行調(diào)研,以提供更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
面對(duì)新的一年,,公司辦公室將更加努力,、更加務(wù)實(shí)地工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手,,為公司的穩(wěn)步發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
辦公室職員年終工作總結(jié)篇五
回顧近一年的工作,對(duì)照德能勤績四項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),,能盡心盡力做好各項(xiàng)工作,,較好地履行了自己的職責(zé)。現(xiàn)將主要狀況小結(jié)如下:
1,、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高工作潛力,做好本職工作,。
重視學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),,用心利用參加培訓(xùn)班等機(jī)會(huì)聆聽專家的指導(dǎo),向?qū)<艺?qǐng)教學(xué)習(xí),,提高自己的業(yè)務(wù)潛力,。緊緊圍繞本職工作的重點(diǎn),用心學(xué)習(xí)有關(guān)經(jīng)濟(jì),、政治,、科技、法律等最新知識(shí),,努力做到融匯貫通,,聯(lián)系實(shí)際。在實(shí)際工作中,,把政治理論知識(shí),、業(yè)務(wù)知識(shí)和其它新鮮知識(shí)結(jié)合起來,開闊視野,,拓寬思路,,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢,、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求,。
2、勤奮干事,,用心進(jìn)取,。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,做到腿勤,、口勤,,使票據(jù)及時(shí)報(bào)銷,,賬目清楚,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立健全各項(xiàng)制度,,持續(xù)良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。完成辦公日常用品購置、來人接待,、上下溝通,、內(nèi)外聯(lián)系、資料報(bào)刊訂閱等超多的日常事務(wù),,各類事項(xiàng)安排合理有序,,為辦公室工作的正常開展帶給了有效保證。
3,、成績斐然,,爭取長足進(jìn)步。
幾年來,,堅(jiān)持工作踏實(shí),,任勞任怨,務(wù)實(shí)高效,,不斷自我激勵(lì),,自我鞭策,時(shí)時(shí)處處嚴(yán)格要求自己,,自覺維護(hù)辦公室形象,,高效、圓滿,、妥善地做好本職工作,,沒有出現(xiàn)任何紕漏,取得了必須成績,。
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有必須的進(jìn)步,,但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,,減少了調(diào)研機(jī)會(huì),,從而無法進(jìn)一步提高自己的工作潛力。三是工作中不夠大膽,,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣,。
不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),,自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下本職工作的需要,,揚(yáng)長避短,,發(fā)奮工作,克難攻堅(jiān),,力求把工作做得更好,,樹立辦公室的良好形象。
辦公室職員年終工作總結(jié)篇六
20__年,,投資公司總經(jīng)辦主要圍繞“三個(gè)服務(wù),、四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化、五個(gè)一工程”開展工作,。加強(qiáng)了對(duì)日常行政工作的規(guī)范化管理,,在制度化建設(shè)方面突出了重點(diǎn),在對(duì)各事業(yè)部行政工作規(guī)范化方面起到積極推動(dòng)作用,,對(duì)公司信息化建設(shè)做了一定的努力,。總結(jié)教訓(xùn),,積累經(jīng)驗(yàn),,現(xiàn)將____年工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)制度建設(shè),,做好基礎(chǔ)管理,。
1、確立嚴(yán)密的管理制度,,是達(dá)到有序運(yùn)行的保證,,總經(jīng)辦做為制度的執(zhí)行和監(jiān)督管理部門,結(jié)合國際大公司制度建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)和自身?xiàng)l件,,從細(xì)微之處入手,,從員工文明行為規(guī)范等小節(jié)做起,重建并完善了如《辦公室電話接待服務(wù)規(guī)定》,?!秵T工識(shí)別證使用規(guī)定》?!?s管理》,。《臨時(shí)出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法》《長期出差人員管理辦法》《機(jī)關(guān)服務(wù)人員勞保用品發(fā)放規(guī)定》等八個(gè)制度,,對(duì)信息化建設(shè)的制度與流程進(jìn)一步充實(shí),。新增個(gè)流程。下半年,,又根據(jù)公司總體要求明確了投資公司管轄范圍到番茄事業(yè)部機(jī)關(guān),,對(duì)已有的制度進(jìn)行了全面的,、系統(tǒng)的修訂,明確了層級(jí),,確保了制度建設(shè)的嚴(yán)肅性和可控性,。
3、企業(yè)制度是企業(yè)員工的行為規(guī)范,,企業(yè)的制度文明不但體現(xiàn)在有良好的制度建構(gòu)上,,還應(yīng)體現(xiàn)于良好的制度得到良好的執(zhí)行與遵守上??偨?jīng)辦如何對(duì)公司的規(guī)范化管理起到積極的指導(dǎo)作用。在做好服務(wù)的同時(shí),,如何對(duì)公司制度化管理起到監(jiān)督推動(dòng)作用,,對(duì)公司制度的執(zhí)行起到監(jiān)督推動(dòng)作用。帶著這樣的思考,,我們?cè)趯?duì)各分公司檢查過程中,,積極給大家宣講了《屯河制度與屯河文化》,并加強(qiáng)了公司的制度監(jiān)督管理,,使公司的違紀(jì)行為大福度減少,。
今年,自8月份,,我們強(qiáng)化了對(duì)機(jī)關(guān)組織紀(jì)律的檢查,,重點(diǎn)對(duì)考勤進(jìn)行了約束,每天,,由保衛(wèi)人員嚴(yán)格按制度進(jìn)行認(rèn)真檢查,,對(duì)不按時(shí)打卡的,每天張榜公布,,月底統(tǒng)計(jì)匯總到各公司辦公司,,與薪資嚴(yán)格掛鉤,嚴(yán)格執(zhí)行了兩個(gè)月,,起到了較好的效果,。
對(duì)公司的其它各項(xiàng)制度如《出差管理制度》《車輛管理制度》《信息管理制度》等是否保證嚴(yán)格按工作流程執(zhí)行。
二,、內(nèi)部管理做到精細(xì)化,、表格化、流程化,、科學(xué)化,。
今年,近一年來,,我部在重建完善相關(guān)制度的基礎(chǔ)上,,依托制度與流程,,著重做好了精細(xì)化管理工作。不論是費(fèi)用控制,、資產(chǎn)管理,、外聯(lián)接待、還是工作紀(jì)律,、辦公秩序,,我們一點(diǎn)一滴地小事抓起,逐步完善,,漸進(jìn)式推進(jìn),,力求使各項(xiàng)內(nèi)部管理工作精細(xì)化。
1,、總經(jīng)辦各項(xiàng)費(fèi)用開支較大,,如何確保支出保持在一個(gè)合理的范圍內(nèi),須加強(qiáng)費(fèi)用開支前的控制,。年初,,我們制定了《總經(jīng)辦費(fèi)用控制》,對(duì)車輛費(fèi),、通訊費(fèi),、辦公費(fèi)、綠化費(fèi),、物業(yè)費(fèi)進(jìn)行分解明細(xì),,建立數(shù)據(jù)庫并引入到年初預(yù)算中,使部門費(fèi)用額度和月度支出計(jì)劃更加清晰透明,。增強(qiáng)了部門實(shí)施費(fèi)用自我控制的積極性,。
2、建立車輛,、辦公固定資產(chǎn)臺(tái)賬,,編制編碼,使管理規(guī)范化,。
對(duì)公司所有車輛進(jìn)行建檔,,了解何時(shí)購置、價(jià)格,、維修情況,、車輛費(fèi)用情況、各種證件統(tǒng)一管理,,以便對(duì)車輛情況了如指掌,,做到心中有數(shù)。對(duì)辦公固定資產(chǎn)全部進(jìn)行清理,,編制編碼,、認(rèn)真登記,、建立電子臺(tái)賬,并按責(zé)任人進(jìn)行貼標(biāo)登記,,由使用者對(duì)物品進(jìn)行負(fù)責(zé),,做到物物有人管,總賬不漏項(xiàng),,使公司正常辦公運(yùn)行過程中所有的物都處在控制網(wǎng)絡(luò)內(nèi),,確保體系完整、無漏項(xiàng),。
三,、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高保障能力,。
(一)檔案管理工作,。
文檔工作是辦公室的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,1)今年4月,,順利通過國家二級(jí)檔案管理自治區(qū)級(jí)復(fù)審2)根據(jù)檔案管理要求,將公司機(jī)關(guān)____年形成的文件資料整理,、立卷,、歸檔、入庫,,共立卷卷,。3)今年事業(yè)部剛成立,對(duì)事業(yè)部的檔案管理員進(jìn)行了相應(yīng)的培訓(xùn),、指導(dǎo),,依照《檔案管理考核細(xì)則》定期對(duì)各分公司檔案工作進(jìn)行了考核。
(二)收發(fā)文工作,。
今年,,累計(jì)發(fā)紅頭文件120余份,二萬四千余字,,撰寫了在董事會(huì),、股東大會(huì)上的____年度總經(jīng)理工作報(bào)告、____年度第一季度,、第二季度總經(jīng)理工作報(bào)告,,累計(jì)處理外來文件70余份,逐一登記編目,,及時(shí)送達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門傳閱,,并認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)指示。辦公室在核稿時(shí)注意嚴(yán)把行文關(guān),,保證了公文尤其是上行文的規(guī)范化,,對(duì)樹立良好的公司形象起到積極的作用,。
20__年4月,順利辦理了公司營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢工作,。12月,,因公司注冊(cè)資本發(fā)生了變更,又及時(shí)到自治區(qū)工商局和區(qū)技術(shù)監(jiān)督局辦理了換證手續(xù),,確保了公司對(duì)外公告變更的一致性,。
并及時(shí)辦理了公司領(lǐng)導(dǎo)魏總、江總,、劉總的出國手續(xù)及護(hù)照,。
(四)庫房管理工作。
根據(jù)工作需要,,年初,,招標(biāo)選定了一家辦公用品投標(biāo)方。定期根據(jù)各部門需要及時(shí)送貨,,今年積極使用庫房管理辦公自動(dòng)化,,使庫存、出入庫管理實(shí)現(xiàn)了電腦操作,,為消除不合理庫存,、降低不必要開支、逐步向零庫存過度邁出了重要的一步,。
(五)做好公司的綠化,、美化環(huán)境工作。
公司兼管著綜合大樓安全保衛(wèi),、衛(wèi)生清潔,、綜合治理、綠化美化的管理工作,,為保證各項(xiàng)工作開展的井然有序,,持續(xù)有效,我們首先明確了管理思想的宗旨就是:持續(xù)不斷的做好簡單的事,。相應(yīng)完善了各項(xiàng)管理制度,,明確了考核標(biāo)準(zhǔn),加大了考核力度,。今年,,主要做了以下幾項(xiàng)工作:
1)推進(jìn)“5s”活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),。
為有效規(guī)范辦公室的工作秩序,,進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室環(huán)境衛(wèi)生,在公司范圍內(nèi)積極推進(jìn)“5s”管理活動(dòng)。即整理,、整頓,、清掃、清潔,、素養(yǎng),。編成膾炙人口的順口溜廣為宣傳:“屯河企業(yè)是我家,環(huán)境衛(wèi)生靠大家;工作環(huán)境維護(hù)好,,你我心情都舒暢;物品整理固定化,,養(yǎng)成習(xí)慣文明化;空間整頓規(guī)律化,嚴(yán)格執(zhí)行無二話;環(huán)境清掃細(xì)致化,,認(rèn)真仔細(xì)人人夸;衛(wèi)生清潔人健康,,儀表整潔氣自華;文明素養(yǎng)有特色,我為屯河建文化,。
3)完成公司大院倪虹燈修補(bǔ),、學(xué)生公寓葡萄架制作。
4)完成綜合大樓辦公資產(chǎn)損壞修理共148次,,轉(zhuǎn)移電話35次,,僅移電話一項(xiàng)節(jié)約費(fèi)用5530元。
5)完成會(huì)議接待共380人次,,人數(shù)達(dá)2800余人。
6)9月的市濱湖河挖掘工程,,要求全市各企業(yè)義務(wù)參加勞動(dòng),不參加勞動(dòng)每人每天30元,,經(jīng)過努力為公司節(jié)省了36778元,。
8)隨著辦公自動(dòng)化的提高,辦公樓內(nèi)的用電設(shè)備增多,,樓內(nèi)的用電線路超負(fù)荷運(yùn)行,,經(jīng)常斷電、跳閘,,為此,,我們經(jīng)過有關(guān)設(shè)計(jì)部門進(jìn)行了現(xiàn)場勘測,做出了對(duì)辦公樓內(nèi)的線路進(jìn)行改造的計(jì)劃,,經(jīng)過近一個(gè)月的時(shí)間加班加點(diǎn),,將所有的用電線路改造完成,,徹底解決了多年來遺留的問題,。
(六)加強(qiáng)保衛(wèi)治安、綜合治理工作,,堅(jiān)持周一例會(huì)及門衛(wèi)兩表(值班日?qǐng)?bào)表,、巡邏登記表)制度,,定期進(jìn)行體能訓(xùn)練,。
(七)通過各種活動(dòng)增強(qiáng)公司機(jī)關(guān)團(tuán)隊(duì)凝聚力,達(dá)到溝通的目的,。6月組織機(jī)關(guān)全體人員騎自行車參加春游活動(dòng),,8月份,組織機(jī)關(guān)全體到伊犁旅游,,事前,,對(duì)行動(dòng)路線,、交通工具,、活動(dòng)內(nèi)容等都做了充分的準(zhǔn)備。10月,,舉辦慶中秋晚會(huì),,在較短的時(shí)間內(nèi),發(fā)動(dòng)各部門組織了一臺(tái)節(jié)目,。通過調(diào)查問卷了解員工反映,。有80%以上員工認(rèn)為活動(dòng)起到了溝通的目的。服務(wù)職工方面,,急職工所急,,切實(shí)解決職工關(guān)注的生活問題:職工餐廳,通過調(diào)查問卷定期了解員工需求,,不斷改善伙食,,調(diào)整口味,美化環(huán)境,,滿足員工要求,。真正做到讓員工把餐廳當(dāng)成第二個(gè)家。對(duì)綠州路小區(qū)建自行車車棚,、電表改造,、與物業(yè)公司協(xié)調(diào)解決員工生活困難等問題,解決了員工的后顧之憂,。
四,、實(shí)施oa系統(tǒng),保證信息及時(shí)交流與公文自動(dòng)流轉(zhuǎn),。
1,、今年,由公司總經(jīng)辦組織實(shí)施的oa系統(tǒng)在公司局域網(wǎng)運(yùn)行,,通過模擬辦公工作流程,,實(shí)現(xiàn)辦公過程的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)文件在計(jì)算機(jī)之間自動(dòng)流轉(zhuǎn),將公司各部門員工從繁重的事務(wù)性工作中解脫出來,,減少工作流程中的等待,,提高了工作效率、快速反應(yīng)能力,。
2,、計(jì)算機(jī)在公司經(jīng)營管理應(yīng)用日益廣泛,各種機(jī)算機(jī)病毒的侵?jǐn)_,,對(duì)信息的破壞,、降低工作效率嚴(yán)重,影響巨大,,總經(jīng)辦除從檔案管理角度提出資料備份要求,,為防止可能攜帶病毒的軟件使用,定期殺毒,,并對(duì)局域網(wǎng)防止信息損失的終端存儲(chǔ)器應(yīng)用上都提出有效措施和建議,。
3、對(duì)公司局域網(wǎng)進(jìn)行了改造,。
4,、選擇了中國企業(yè)網(wǎng)為公司網(wǎng)站的isp供應(yīng)商,開通公司的網(wǎng)站,,同時(shí)提供了500m的郵箱,,并制作郵箱登錄界面。
5,、協(xié)助糖業(yè)事業(yè)部完成信息系統(tǒng)建設(shè)招標(biāo)工作,。
五、存在問題及下一步工作:
(一)加強(qiáng)對(duì)各事業(yè)部行政工作的檢查,、考核力度,,以保證各項(xiàng)工作按公司總體要求規(guī)范化運(yùn)作。
20__年,,第一次對(duì)事業(yè)部及各分公司行政工作進(jìn)行檢查,今年,,在對(duì)各分公司檢查中,,各分公司基本能按公司制度匯編中的規(guī)定進(jìn)行運(yùn)作和執(zhí)行,但在程序化,、規(guī)范化運(yùn)作方面還存在差距,。比如行文的格式及要求不統(tǒng)一,如發(fā)一份傳真三個(gè)公司有三個(gè)版本,。車輛檔案建立沒有統(tǒng)一要求,,各式各樣表格。辦公用品臺(tái)賬建立也各不相同,等等,。按公司ci要求建立的辦公事物用品也極不規(guī)范,。企業(yè)建立了質(zhì)量管理體系,通過iso9000認(rèn)證后,,對(duì)生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制并有了監(jiān)督檢查的依據(jù),,但對(duì)行政工作檢查缺少標(biāo)準(zhǔn)。缺少一套監(jiān)督檢查的依據(jù),。為此,,我們重新修訂了《對(duì)事業(yè)部檢查細(xì)則》,行政制度全面進(jìn)行了修訂,,希望____年將以此為基礎(chǔ),,加強(qiáng)對(duì)各事業(yè)部行政工作的檢查、考核力度,,以保證各項(xiàng)工作按公司總體要求規(guī)范化運(yùn)作,。
(二)以ci為平臺(tái),推進(jìn)公司各項(xiàng)行政工作規(guī)范化管理,。
ci管理規(guī)范包括:員工行為規(guī)范,、員工工作與社會(huì)活動(dòng)禮貌用語規(guī)范、
公司各種標(biāo)識(shí)規(guī)范,、公司各類印刷品規(guī)范,、公司各種用具、工具標(biāo)記規(guī)范,、公司各種文件制作規(guī)范,、公司參展設(shè)計(jì)規(guī)范等,____年將以ci規(guī)范管理為平臺(tái),,進(jìn)一步升華公司的經(jīng)營理念,,創(chuàng)造和形成統(tǒng)一的公司形象,提高公司的凝聚力和競爭力,,強(qiáng)化公司對(duì)社會(huì)的責(zé)任,。
(三)以公司內(nèi)部網(wǎng)站為陣地,及時(shí)更新內(nèi)容,,加大宣傳公司力度,。
今年,公司建立了自已的內(nèi)部網(wǎng)站,,但網(wǎng)站內(nèi)容比較單薄,,沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用,____年,,我們將配備專職人員,,定期更新內(nèi)容,,加強(qiáng)宣傳力度,體現(xiàn)公司形象,。
(四)與事業(yè)部聯(lián)網(wǎng),,建立公司信息數(shù)據(jù)庫。豐富oa內(nèi)容,。
(五)加強(qiáng)檔案管理,,將傳統(tǒng)的檔案管理辦法和信息化手段有機(jī)整合,發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢,。
(六)提高每個(gè)人綜合素質(zhì),、業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)培訓(xùn),,以適應(yīng)公司快速發(fā)展,。
辦公室每個(gè)管理崗位都肩負(fù)著雙重職能,一方面是本部本崗位的業(yè)務(wù)工作,,另一方面是公司該業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理工作,。,所以要求業(yè)務(wù)能力強(qiáng),、綜合素質(zhì)高的管理人員來承擔(dān),。
在自身不斷提高工作能力的同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部學(xué)習(xí)和培訓(xùn),。每人對(duì)每一項(xiàng)工作如何做到既專業(yè)化,、精細(xì)化又多元化。
(七)如何增強(qiáng)部門人員合力,,形成凝聚力,,實(shí)現(xiàn)“無縫”溝通,建立互動(dòng)型學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),。
員工是互動(dòng)的主體,,每一個(gè)班組、每一個(gè)車間,、每一個(gè)部門,、每一個(gè)企業(yè)如果能建成小的互動(dòng)型團(tuán)隊(duì),那么企業(yè)就會(huì)成為一個(gè)大的互動(dòng)型的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),。只有每個(gè)員工都“動(dòng)”起來,,每個(gè)人才可能逐漸變“大”,每一個(gè)部門才能變“大”,,整個(gè)企業(yè)的競爭力才能變“大”,,才能創(chuàng)造出由小到大的美,。
辦公室職員年終工作總結(jié)篇七
20xx年,,對(duì)***庫來說是極不平凡,、極為重要的一年。一年來,,庫辦公室緊跟糧庫發(fā)展,,充分發(fā)揮其職能作用,強(qiáng)調(diào)工作效率和工作質(zhì)量,,主抓了辦文辦會(huì),、政務(wù)信息、勞資等工作,,取得了一定成績?,F(xiàn)將一年來工作總結(jié)如下:
(一)認(rèn)真做好辦文辦會(huì)工作
在公文處理上,堅(jiān)持從嚴(yán),、從精,、及時(shí)、實(shí)效原則,,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,,從公文處理的收發(fā)、印制,、傳閱,、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)入手,嚴(yán)把時(shí)效關(guān),、公文體制格式關(guān),、文字關(guān)和校核關(guān),力求達(dá)到傳達(dá)信息準(zhǔn)確,、格式規(guī)范,、準(zhǔn)確及時(shí)。同時(shí)厲行節(jié)約辦公用品原則,。一年來,,共收到各類文件42件,都得到了及時(shí)傳閱和辦理,。制發(fā)各類文件72件,,較好地協(xié)調(diào)了部室工作。
在會(huì)務(wù)工作上,,準(zhǔn)確掌握會(huì)議主題,,積極做好會(huì)前、會(huì)中,、會(huì)后各項(xiàng)工作,。重點(diǎn)做好公前材料準(zhǔn)備和會(huì)后記錄整理工作。一年來,,無論是局領(lǐng)導(dǎo)來庫,,還是分公司,、省、市,、縣領(lǐng)導(dǎo)來庫,、無論是主任辦公會(huì),還是職工大會(huì),,辦公室都能積極準(zhǔn)備,,認(rèn)真完成。
(二)制定《***糧庫管理規(guī)范》
辦公室在庫領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,,聽取職工意見,,借鑒其它庫經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本庫實(shí)際,,幾經(jīng)易稿,,制定出臺(tái)了全面、細(xì)致,、可行的《***糧庫管理規(guī)范》,,進(jìn)一步明確了部室、職工的職能和職能,,使糧庫各項(xiàng)工作有了依據(jù)和準(zhǔn)繩,。
規(guī)范已于20xx年6月份施行。
(三)多次組織了職工學(xué)習(xí)活動(dòng)
按庫領(lǐng)導(dǎo)安排部署,,辦公室組織了2次職工集中學(xué)習(xí)活動(dòng):6月份,,通過收看電視光盤,組織職工學(xué)習(xí)了文明禮儀,;12月份,,組織職工學(xué)習(xí)了《***糧庫管理規(guī)范》。
在學(xué)習(xí)活動(dòng)開展過程中,,辦公室積極準(zhǔn)備學(xué)習(xí)資料,,認(rèn)真組織,強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)紀(jì)律,,重視學(xué)習(xí)效果,。學(xué)習(xí)活動(dòng)取得了較好的效果,職工的素質(zhì)有了進(jìn)一步提高,。
另外,,根據(jù)糧庫崗位需要,辦公室通過積極聯(lián)系社會(huì)辦學(xué),,先后組織有關(guān)人員參加了電工,、鍋爐工、倉儲(chǔ)等培訓(xùn),,也取得了較好效果,,為糧庫儲(chǔ)備了崗位人才,。
(四)做好勞資、人事檔案的管理和接收工作
針對(duì)我?guī)烊藛T變動(dòng)情況,,依據(jù)有關(guān)政策規(guī)定,及時(shí),、認(rèn)真地為職工理順了工資關(guān)系,,核準(zhǔn)了養(yǎng)老統(tǒng)籌,整理了人事檔案資料,,使庫勞資,、人事檔案工作更趨規(guī)范化、科學(xué)化,。
(五)完成了各類證照的年檢,、變更工作
依據(jù)有關(guān)政策規(guī)定,及時(shí)完成了營業(yè)執(zhí)照,、組織機(jī)構(gòu)代碼證,、糧食收購許可證等各類證照的變更。同時(shí),,按要求進(jìn)行了年檢工作,。
(六)嚴(yán)格印章的使用與管理
在印章的使用和管理方面,嚴(yán)格遵守《***糧庫管理規(guī)范》有關(guān)規(guī)定,,嚴(yán)格使用手續(xù),,公章外出使用有專人全程監(jiān)章,各種報(bào)表,、材料等需蓋公章,,必須經(jīng)主行批準(zhǔn),方給予蓋章,。一年來,,從未出現(xiàn)私蓋、亂蓋現(xiàn)象,,并且,,每次公章的使用都有據(jù)可查,保證了糧庫印章地使用安全,。
入糧期間,,是我?guī)旃ぷ髯蠲Γ毠ぷ罾鄣囊欢螘r(shí)間,。辦公室全體人員在做好本職工作的同時(shí),,不辭辛苦,無私奉獻(xiàn),,積極投入到入糧工作:當(dāng)門衛(wèi)人員緊張時(shí),,辦公室主動(dòng)請(qǐng)戰(zhàn),,承擔(dān)起夜間值班工作,幫助維護(hù)糧車秩序,,把好車輛出入關(guān),;當(dāng)食堂就餐人員大幅增加時(shí),辦公室人員主動(dòng)幫廚,,在一定程度上緩解了食堂工作壓力,;當(dāng)天氣突變時(shí),辦公室人員及時(shí)趕到入糧現(xiàn)場,,幫助清理現(xiàn)場,。在入糧結(jié)束后,積極投入到庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生整理,、庫外道路整修,、平倉等工作。
在庫領(lǐng)導(dǎo)的幫助,、指導(dǎo)下,,辦公室全體人員除積極參加了糧庫組織的集中學(xué)習(xí)外,不忘自學(xué),,不斷地提高自身思想政治理論水平和業(yè)務(wù)水平,。同時(shí),工作之余,,相互交流工作和學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),,相互幫助,共同進(jìn)步,,使辦公室人員自身素質(zhì)有了一定提高,。
一年的工作,辦公室取得了一定成績,,總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn),,那就是:運(yùn)用科學(xué)的理論指導(dǎo)工作,以積極的心態(tài)投入工作,,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度完成工作,,自我加壓,自我約束,,積極主動(dòng)地完成工作,。
工作中也存在一些不足:一是缺乏創(chuàng)新意識(shí);二是有時(shí)工作不具前瞻性,;三是業(yè)務(wù)水平有待進(jìn)一步提高,。
(一)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、完善工作不足;
(二)進(jìn)一步完成好本職工作,;
(三)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型辦公室,,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高辦公室工作水平,;
(四)完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
辦公室職員年終工作總結(jié)篇八
雖然題目有些刻板,但怎么說我也要輕松點(diǎn)的說罷,。
話說那是在丹桂飄香的時(shí)節(jié),,也沒有啥風(fēng)蕭蕭兮易水寒的感覺(哎,別拿鼠標(biāo)砸我哈,,砸到小盆友就不好了……),我就進(jìn)入了咱辦公室這一光榮又神圣的部門,,灰常榮幸的成為了其中的一員(雖然是試用期的),,當(dāng)然,能進(jìn)入咱部門的視線以內(nèi)的,,都是思想覺悟加務(wù)實(shí)主義都相當(dāng)高的人們,,再加上無數(shù)前輩的榜樣作用,不敢打包票,,但我可以肯定的是,,我是遵循了前輩們(包括學(xué)長學(xué)姐的啦)的路線方針政策,嚴(yán)格要求自己,,踏實(shí)完成任務(wù)做好工作(怎么越寫越像思想?yún)R報(bào)了,?汗一個(gè))。
總之,,我對(duì)自己的半學(xué)期工作還是比較滿意的,,但大家放心,我還會(huì)繼續(xù)努力的?。ㄇ捌诮K于完成了,,好難總結(jié)的。然后是整體的,,包括成為正式成員后的感覺)
不管在哪,,我自個(gè)認(rèn)為哈僅代表我個(gè)人見解,感覺是最重要的,,在一個(gè)地方生活就像跟自己的男女朋友相處一樣,,雖然我沒又經(jīng)歷過哈(沒經(jīng)歷過戀愛,別說我正太,,也不是變態(tài)哈,,先表示下自己的清白再說),嗯,別崇拜我,,雖然我找到了一個(gè)貼切又生動(dòng)的比喻,,真的如果對(duì)一個(gè)異性沒感覺,不來電,,誰會(huì)去誠心戀愛呢,?除非丘比特來橫插一杠子,或者是月老陷入了盤絲洞,?一個(gè)地方,,如果想真正融入,你就得跟它來電,,找到你自己對(duì)它的感覺,,這種感覺會(huì)讓你繼續(xù)更好的融入其中,不管是一個(gè)國家,,城市,,部門……(純屬個(gè)人見解,如有雷同,,純屬抄襲,,當(dāng)然,我的這個(gè)是原創(chuàng),,不過還沒版權(quán)保護(hù)),,所以感覺很重要啊。呃,,好像有點(diǎn)偏離軌道了,,放心我再拉回來。怎么有點(diǎn)議論文的感覺,?高中寫太多了,?條件反射?……好像更偏了,,我再拉……汗,,用詞有點(diǎn)不雅觀。見諒,。
進(jìn)入部門,,收獲最大的,還是認(rèn)識(shí)了咱團(tuán)辦的各個(gè)成員,,學(xué)長學(xué)姐還有新同事們,。雖然咱團(tuán)辦是最默默無聞的,平時(shí)看起來是比較嚴(yán)肅的部門,,但時(shí)間長了,,就能體會(huì)到其實(shí)團(tuán)辦挺可愛的,。因?yàn)橛性蹅冞@些可愛的人們組成了可愛的團(tuán)體。不僅僅局限于咱學(xué)生會(huì)成員,,還有團(tuán)辦的老師們的,。真的,不用我說第二遍,,自己體會(huì)下,,就會(huì)發(fā)現(xiàn)生活中很輕松的點(diǎn)滴回憶起來自己嘴角有上翹的趨勢(哎…想到了?別著急笑啊,,說你呢,,還笑?沒辦法……原諒你了)
所以我決定,,下學(xué)期要拿出百分之二百的努力,,為建設(shè)和諧團(tuán)體增磚添瓦。繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我們的精神(包括最有特色的八卦精神),,求實(shí)務(wù)新,,開創(chuàng)光明未來!好,,就到這里吧,。
辦公室職員年終工作總結(jié)篇九
20xx年,,在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,經(jīng)過辦公室全體同志積極努力,分工協(xié)作,,較好地完成了所擔(dān)負(fù)的工作任務(wù)?,F(xiàn)總結(jié)如下:
一是組織大家除參加支部組織的理論學(xué)習(xí)外,還利用工余時(shí)間自學(xué),,及時(shí)收看黨的十七大開幕式盛況,,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)十七大精神;學(xué)習(xí)省,、市第十一次黨會(huì)文件,;觀看反腐倡廉錄像片,學(xué)習(xí)了創(chuàng)衛(wèi)工作所涉及的有關(guān)文件及政策法規(guī),;認(rèn)真記讀書筆記,。每人寫心得體會(huì)3篇。通過抓理論學(xué)習(xí)和開展各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),,使干部職工的政治理論水平和政治思想覺悟得到提高,,為全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)提供了思想保證。
1,、做好窗口服務(wù)工作,。一是經(jīng)常打掃室內(nèi)外衛(wèi)生,使辦公室保持干凈整潔的良好環(huán)境。辦公室工作人員每天上班爭先打掃衛(wèi)生,,從不因誰干的多誰干的少而互相推諉,,斤斤計(jì)較。二是在接待來人,、來訪中堅(jiān)持做到“三個(gè)一”,,態(tài)度熱情,文明用語,,通過自己的一言一行傳遞人民政府對(duì)群眾的關(guān)懷與溫暖,。三是分工協(xié)作共同完成任務(wù)。
2,、做好公文起草收發(fā)管理工作,。衛(wèi)生工作繁忙而具體,會(huì)議文件多而急,,辦公室工作始終堅(jiān)持急事急辦,,繁而不亂的原則,每個(gè)工作人員都能認(rèn)真做好所承擔(dān)的每一件事,,通知并組織好每一個(gè)會(huì)議,,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項(xiàng)工作,起草并按時(shí)印發(fā)各類文件,,今年起草印發(fā)專項(xiàng)整治方案等各類文件共計(jì)xx件,,組織召開各種工作會(huì)議xx多次,其中代擬文件xx件,,上報(bào)信息及報(bào)道xx余篇,,起草各類計(jì)劃、總結(jié),、匯報(bào)等材料計(jì)xx件,,從沒有因工作疏漏而出問題影響整體工作。
3,、檔案收集和存檔工作,,設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的收集管理工作,一是在平時(shí)的工作中,,就注意收集文件資料,,年終按檔案管理部門的要求整理歸檔;二是精心收集創(chuàng)衛(wèi)工作資料,,這兩項(xiàng)工作上級(jí)部門組織的檢查中或好評(píng),。
4、做好機(jī)關(guān)的后勤服務(wù)工作,,認(rèn)真完成各類報(bào)表計(jì)劃總結(jié)的填寫和按時(shí)上報(bào)工作,,組織搞好所承擔(dān)衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生,;組織搞好各類學(xué)習(xí)考試及試卷的答題工作;發(fā)動(dòng)全體干部職工完成幫助困難職工捐錢捐物工作等等,。
辦公室是本部門對(duì)外的窗口,,是個(gè)協(xié)調(diào)性很強(qiáng)的部門,工作涉及方方面面,,瑣碎而繁雜,。要做好辦公室工作一定要做到“兩心”,“三度”,,“四強(qiáng)化”,。
“兩心”,就是干工作要細(xì)心,、辦事情要有耐心,。
“三度”就是來人接待要有風(fēng)度,說話辦事要有尺度,,待人接物要大度,。
“四強(qiáng)化”就是強(qiáng)化與機(jī)關(guān)各部門間的聯(lián)系,強(qiáng)化與本系統(tǒng)各單位的聯(lián)系,,強(qiáng)化上下級(jí)間的聯(lián)系,。強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)與下屬的溝通。我們做到了這些,,也收到了良好的效果,。
回顧總結(jié)xx年年辦公室工作我們深感成績的取得是與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持分不開,與辦公室全體工作人員不懈努力分不開,。同時(shí)我們也看到工作上還存在著一些不足,,如工作主動(dòng)性,、創(chuàng)新性不夠,。在新的一年我們將發(fā)揚(yáng)成績改進(jìn)不足,使我們的工作既保持規(guī)范,、程序,,又有創(chuàng)新和活力。
辦公室職員年終工作總結(jié)篇十
20xx年的'工作即將告一段落,,回顧這一年來的工作,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,,按照公司的要求,,努力提高業(yè)務(wù)、工作水平,,較好地完成了本職工作?,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
辦公室行政管理工作,。管理工作辦公室的工作千頭萬緒,招聘入職,、社保管理,、資質(zhì)申報(bào)、文書處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排,、迎來送往等,。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全,、準(zhǔn)確、適度,,避免疏漏和差錯(cuò),,基本做到了事事有著落。
1,、理順關(guān)系,,辦理公司資質(zhì)證件。20xx年公司資質(zhì)新增兩項(xiàng),,年審兩項(xiàng),。新增的設(shè)計(jì)丙級(jí)資質(zhì)及混凝土三級(jí)資質(zhì)增項(xiàng)工作量大、人手少,,需要多方協(xié)調(diào),、摸索前進(jìn)。在公司支持和財(cái)務(wù)部的大力配合下,,混凝土增項(xiàng)資質(zhì)分別于20xx年x月,、x月取得證書;建筑三級(jí)資質(zhì),、電力四級(jí)資質(zhì)年審?fù)ㄟ^,。
2、認(rèn)真做好公司的文字工作,。草擬綜合性文件,,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄,會(huì)議紀(jì)要提煉,,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施,。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、登記、分遞,、文印和督辦工作,;公司所有的文件、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充,、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件,、批示精神,。
3、抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作,。
1、落實(shí)公司人事,、勞資管理工作,,辦公室認(rèn)真組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事,、工資管理和員工的考勤管理工作,,及時(shí)申報(bào)月考勤報(bào)表、認(rèn)真記錄正負(fù)激勵(lì),,辦理繳納社保新增,、轉(zhuǎn)入、減少等各項(xiàng)手續(xù),。按照公司采購計(jì)劃,,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、勞保福利等物品的采購,、調(diào)配和實(shí)物管理工作,。切實(shí)做好公司通訊費(fèi),、招待費(fèi),、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),,嚴(yán)格按照程序核定發(fā)放,。
2、積極組織招聘面試工作,。本年度公司人才需求進(jìn)一步擴(kuò)大,,為保證相關(guān)人才能及時(shí)到崗,,在接到公司人員需求增補(bǔ)通知后,積極開展招聘工作,。通過專場招聘,、報(bào)紙廣告、網(wǎng)絡(luò)招聘等各種渠道廣泛招募專業(yè)人員,,積極組織人員面試選拔,,基本滿足了各崗位人員需求。員工被錄用后,,辦公室積極協(xié)助辦理入職手續(xù),,認(rèn)真進(jìn)行入職培訓(xùn),幫助新員工盡快適應(yīng)公司環(huán)境,,進(jìn)入工作角色,。
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,自己的學(xué)識(shí),、能力和閱歷與公司要求有一定的距離,,平時(shí)注重學(xué)習(xí)積累,工作中向領(lǐng)導(dǎo),、同事學(xué)習(xí),,業(yè)余時(shí)間堅(jiān)持自學(xué)。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,,已初步具備了辦公室管理經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,,經(jīng)過一年的鍛煉有了很大的提高,,能夠保證本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
工作中存在的問題一年來,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:第一,,有些工作還不夠細(xì)致;第二,,管理水平有待提高,;第三,,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)能力有待加強(qiáng),。
在新的一年里,,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,,努力做到:
1,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面,。努力學(xué)習(xí)建筑業(yè)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí),;
2、本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá),、下情上報(bào),真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,;
4,、不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平,;
5,、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,,力爭取得更大的工作成績。
1,、由辦公室牽頭組織定期培訓(xùn),。內(nèi)容包括:辦公自動(dòng)化、公司規(guī)章制度,、企業(yè)文化,、各部門業(yè)務(wù)知識(shí)。本人愿意投入精力整理各方面學(xué)習(xí)資料,,擔(dān)任培訓(xùn)教材編制工作和培訓(xùn)宣講工作,。
2、合理化建議試行每月定額制,,硬性要求每月每人提出3條合理化建議,,內(nèi)容可大可小,大到工作程序改善,,小到廢品回收,、節(jié)水節(jié)電。對(duì)于建議合理被公司采納的每季度張貼公布,,實(shí)時(shí)獎(jiǎng)勵(lì),。對(duì)于不能達(dá)成目標(biāo)的,予以處罰,。
辦公室職員年終工作總結(jié)篇十一
1. 根據(jù)同事們上交的課表做出大的空閑時(shí)間表(總表),,總表做好后不能隨便更改,若同事的課表有大的變動(dòng)時(shí)才在總表上改,,若是同事的課程時(shí)間有微調(diào)(如臨時(shí)一兩周加課,,調(diào)課),只需在小表上改,??偙砩弦惶幰獙懲旅旨捌涿趾喎Q。注意學(xué)生科值班同事的值班時(shí)間,。(具體參考樣表)
2. 內(nèi)務(wù)組組長定好查課時(shí)間后,,根據(jù)具體時(shí)間排小的空閑時(shí)間表,小表上有七天的空閑時(shí)間情況,,小表一個(gè)月做兩次,,上旬一次,下旬一次,。每節(jié)課段有空閑時(shí)間的人數(shù)要標(biāo)明,,以便同事網(wǎng)上查課。(具體參考樣表)
3. 將空閑時(shí)間表交給網(wǎng)上查課的同事,,都必須交紙質(zhì)檔,。
4. 拿到排班表后,做值班表,。值班表的結(jié)構(gòu)跟小的空閑時(shí)間表大體一致,,先將排班表上的相關(guān)信息填到表中,再根據(jù)小的空閑時(shí)間表排,,每個(gè)班4個(gè)人,,如人數(shù)不夠,小班可排3人,。在排班過程中,,另外用一張紙記每個(gè)同事當(dāng)班和跟班次數(shù),留做下次做參考,。盡量避免一天排一人多個(gè)班,,每人值班次數(shù)和當(dāng)班次數(shù)大致相同,除學(xué)生科同學(xué)不用當(dāng)班外,。(具體參考樣表)
5. 學(xué)生科值班的同事只排跟班,,不排當(dāng)班。
6. 將排好的值班表交給打表的同事。
二,、網(wǎng)上查課
1. 由于湖工大教學(xué)管理系統(tǒng)中地點(diǎn)課表沒有在某時(shí)間某教室上課班級(jí),,故應(yīng)從班級(jí)課表中找教室進(jìn)行網(wǎng)上查課。
2. 藝設(shè),、外院,、計(jì)算機(jī)大三不查。
3. 最好先從藝設(shè),、外院,、計(jì)算機(jī)查。
4. 經(jīng)政,、理院在藝設(shè),、外院、計(jì)算機(jī)之后,,因?yàn)橐膊缓谜野嗉?jí),。
5. 一節(jié)課不能查一個(gè)院的兩個(gè)年級(jí),同一天最好也不,。
6. 上下旬所查班級(jí),,老師不能重,實(shí)在找不到其他班,,老師可以重,,但班級(jí)一定不能重。
7. 跨院跨年級(jí)的的幾個(gè)班級(jí)一起上課不能查,。
8. 不查大四的課,;不查高職高專的課;不查晚自習(xí),;不查周末,;
9. 每節(jié)課安排班次不超過兩個(gè),一節(jié)課同事不足四人有空閑時(shí)間的此節(jié)可不排班,,不足8人不能排兩個(gè)班,,以此類推。
10. 大二下學(xué)期英語不查,,大三在下半年時(shí)沒可查的課或花名冊(cè)不全時(shí)也不查,,換成查同院大二或大―的課。
11. 查課的教室必須是1教,,2教,,4教,文科樓,,特殊情況可以查科技樓,,但是,,所有的課盡量安排在1.2教,4a類的教室盡量不要安排,。
12. 馬克思,、近現(xiàn)代史、軍事,、思修,、制圖等課不查,。
13. 補(bǔ)查的人必須要給網(wǎng)上查科的人通知一下,,以免安排的班級(jí)、老師等重復(fù),。
14. 注意生工和化環(huán)的要分開,。
15. 在查課的過程中,盡量使安排的班級(jí)均勻,,不要出現(xiàn)太多扎堆的,。
16. 大三在下半年時(shí)沒可查的課或花名冊(cè)不全時(shí)也不查,換成查同院大二或大―的課,。
17. 排班時(shí)手頭有查課安排表兩張,,空閑時(shí)間表一張,自制正字表(同空閑時(shí)間表格式)一張,。
18. 排班時(shí)最好安排的均勻些,,便于其他同事找人代班。
19. 每次排班時(shí)最好按順序:藝設(shè)―外院―計(jì)院―管院―經(jīng)政―理院―電院―土建―機(jī)械―輕工,;前3位不能變,,其他靈活選擇。
20. 排課時(shí)分清所找的課在大教室還是小教室,。大教室有3-5個(gè)班,,小教室有1或2班,不能漏掉班,。
21. 每個(gè)月排兩次課,,排好后交由另一網(wǎng)上查課同事檢查。
22. 其他同事找你安排補(bǔ)查時(shí)規(guī)則同上并提醒他或她寫補(bǔ)查通知,。
三,、打表
1. 值班表所用的字體為宋體
2. 標(biāo)題二號(hào)字體,并加粗
3. 星期與節(jié)次均用五號(hào)字號(hào),,并加粗
4. 值班人員用五號(hào)字號(hào),,不加粗
5. “校學(xué)工助理辦公室”字號(hào)為四號(hào),并加粗
6. “評(píng)學(xué)委員會(huì)”字號(hào)為小四號(hào),,并加粗
7. 日期字號(hào)為小四號(hào),,并加粗
8. 人名為兩個(gè)字的之間打兩空格,,三個(gè)不需要
9. 括號(hào)在英文狀態(tài)下打
10. 注意:打表時(shí)一定要細(xì)心,打完之后要檢查三遍
以上僅供參考,,請(qǐng)老同事做好傳,、幫、帶工作,。大家共同做好日常工作,,體現(xiàn)校學(xué)工助理辦公室“鐵的紀(jì)律,家的氛圍”,。
辦公室職員年終工作總結(jié)篇十二
企業(yè)辦公室年終工作總結(jié) 忙碌中的xx年即將過去,,新的一年即將在我們面前展開畫卷,回首這一年,,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作,。通過一年來的學(xué)習(xí),、工作,使自己慢慢成長和完善,,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn),、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,從每件小事做起,,默默的行使著職能,,發(fā)揮著作用,盡我所能,,為公司的正常工作及各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行提供著保障和支持?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)匯報(bào)如下:
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
xx年1月至11月,,按照公司要求擬定綜合性文件,、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份,;整理外部收文125份,,認(rèn)真做好公司各類文件的收、發(fā),、登記,、分發(fā)、文件和督辦工作,,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作,。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》,、《員工手冊(cè)》兩本小冊(cè)子,并根據(jù)實(shí)際操作需要擬定《加班制度》,、《員工宿舍管理制度》等,。并根據(jù)各項(xiàng)制度執(zhí)行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。
3,、完成公司證照年審,、變更工作
公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證每年的年審工作,,是公司順利開展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),,xx年2月份,順利完成兩證的的年審工作,;后由于公司發(fā)展需要,,資產(chǎn)變更后需進(jìn)行變更工商登記,。于 xx年6月5日順利完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ)。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集,、整理各項(xiàng)資料,,于xx9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ),。于xx年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生許可證的換證年審工作,。
4、完成公司各項(xiàng)會(huì)議,、接待工作等后勤工作
對(duì)在公司召開的會(huì)議,,會(huì)前做好簽到本、茶水,、椅子,、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,,保證會(huì)議按時(shí)召開,。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開的會(huì)議及接待,,及時(shí)按照通知要求做好酒店,、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作,。
5,、做好公司活動(dòng)組織及企業(yè)文化宣傳工作
xx年初,xx遭遇大雪,,綜合辦公室組織各部門,、項(xiàng)目部與惡劣天氣做戰(zhàn),,對(duì)管理區(qū)域及政務(wù)區(qū)指定區(qū)域積雪進(jìn)行掃除;5月4日青年節(jié)組織公司青年團(tuán)員參加植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng),;5月12日,,汶川地震,災(zāi)區(qū)人民的苦牽動(dòng)了公司全體人員的心,,組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干,,并于全國默哀日組織部門,、項(xiàng)目員工舉行默哀儀式;5月28日組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),,為奧運(yùn)圣火在xx的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,;6月,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng),。8月,完成接待省團(tuán)支部書記至我司視察團(tuán)建工作,。于3月4日完成公司在《xx物業(yè)》上刊登公司信息工作,。
6、其他工作
綜合辦公室是一個(gè)與其他部門聯(lián)系最多的部門,,在各部門,、項(xiàng)目與總經(jīng)理室之間擔(dān)當(dāng)著橋梁的角色,xx年在總經(jīng)理室曹總的引導(dǎo)下,,轉(zhuǎn)變工作意識(shí),,變?yōu)闉楦黜?xiàng)目能順利開展工作的服務(wù)者,在“大項(xiàng)目,、小公司”的環(huán)境引導(dǎo)下,,完成了公司總部的日常管理工作,。每月按時(shí)交納電費(fèi),、電話費(fèi),、月物資的申領(lǐng)、公司花卉租擺,、辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排工作,。
一年來,我時(shí)刻秉承“把工作當(dāng)成學(xué)習(xí),,把學(xué)習(xí)當(dāng)成工作”的信念,,努力在日常工作中不斷學(xué)習(xí)。通過電視,、報(bào)紙,、網(wǎng)絡(luò)等傳播渠道及時(shí)了解當(dāng)前形勢,;通過向身邊的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),,及時(shí)掌握工作方法,;此外,我還利用業(yè)余時(shí)間,,自行出資進(jìn)行提高式在職再教育,,以通過不間斷的學(xué)習(xí)來更新知識(shí),從而努力提高自身素質(zhì),,以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求,。
一年來,雖然能按時(shí)按照領(lǐng)導(dǎo)的要求完成各項(xiàng)工作,,但也存在一些不足,,主要表現(xiàn)在:
1、綜合協(xié)調(diào)能力方面欠佳,,遇到問題容易急躁,,處理問題不夠冷靜,不能及時(shí)抓住領(lǐng)導(dǎo)給予的提升機(jī)會(huì),。
2,、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問題
3,、物業(yè)理論知識(shí)水平欠缺。
1,、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺(tái)作用,,發(fā)揮部門團(tuán)隊(duì)的合力,重點(diǎn)做好各部門,、項(xiàng)目部的后勤保障的服務(wù)職能,,繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)各部門、項(xiàng)目部的聯(lián)系,,創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò),。
2、提升個(gè)人綜合素質(zhì),,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展,。作為行政工作人員,要不斷的學(xué)習(xí),,“見賢思齊,,見不賢而內(nèi)自省”。同時(shí),,還需必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念,、意識(shí),,求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。
公司是我家,,發(fā)展靠大家,,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實(shí),、做好,,與公司一起成長、成功,!
辦公室職員年終工作總結(jié)篇十三
轉(zhuǎn)眼間一年就這樣過去了,,在時(shí)間長河的.流淌下,一年的過去是如此之快,,在我們看來就像流星一樣,,轉(zhuǎn)瞬即逝,都沒有半點(diǎn)停留,。
不過雖然我們是宇宙滄海中的一粟,,但是我們只要把握好自己就行了,重在過程,,重要過程好了,,那就可以了。我工作了這么多年了,,一直在享受過程,。
一年來,在縣委的領(lǐng)導(dǎo)下,,在各有關(guān)部門和辦公室班子成員的關(guān)心支持下,,本人嚴(yán)格按照縣委及縣委辦公室的要求開展工作,認(rèn)真履行工作職責(zé),,恪守工作紀(jì)律,,經(jīng)常加班加點(diǎn),努力完成了縣委及辦公室交辦的工作任務(wù),。
本人在辦公室的主要職責(zé)是:協(xié)助主任協(xié)調(diào)協(xié)辦縣委主要領(lǐng)導(dǎo)的工作,,具體分管秘書股的工作。今年9月起,,因工作需要,,同時(shí)協(xié)助主任分管后勤。現(xiàn)將一年來的工作情況報(bào)告如下:
一年來,,本人雖然做好大量工作,,也取得了一定成績,但也還存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在工作上有時(shí)不夠大膽,,具體工作中有時(shí)粗枝大葉,,對(duì)自己分管的工作有時(shí)還存在督查不及時(shí)等現(xiàn)象。在下步工作中,,本人將從以下幾方面努力,,力爭把工作做得更好。一是加強(qiáng)對(duì)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),,不斷增強(qiáng)自己的宗旨觀念,,努力提高“三為”服務(wù)本領(lǐng);二是大膽開展工作,,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致辦事,,確保工作不出錯(cuò)或少出錯(cuò);三是對(duì)自己分管的工作要經(jīng)常過問,,切實(shí)抓好督促檢查,。
20xx年一年來,本人不但注重以學(xué)習(xí)促進(jìn)工作,,還注重在工作中抓好學(xué)習(xí),,努力提高自己政治理論水平。本人嚴(yán)格按照辦公室的要求,,積極參加各次集中學(xué)習(xí)和討論活動(dòng),,撰寫了2篇心得體會(huì)文章,記錄讀書筆記15000多字,。認(rèn)真參加辦公室班子的民主生活會(huì)和全體黨員的組織生活會(huì),,撰寫了黨性分析材料,制訂了個(gè)人整改措施,,并在工作中認(rèn)真進(jìn)行了整改,;認(rèn)真參加和組織辦公室的干部職工開展理論學(xué)習(xí)。一年來,,本人不但認(rèn)真參加辦公室的各種學(xué)習(xí)活動(dòng),還積極協(xié)助主任組織開展政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。每逢縣委中心組學(xué)習(xí),,都積極組織干部職工開展集中學(xué)習(xí);注重在教育工作中提高自己,。本人在辦公室主要負(fù)責(zé)文字材料工作,,工作量大,且要求高,。為了做到不出差錯(cuò),,本人在工作中始終認(rèn)真搞好學(xué)習(xí),吃透精神,,在把握精神實(shí)質(zhì)的前提下,,才擬寫相關(guān)文字材料,。通過這樣的學(xué)習(xí),使自己的政治素質(zhì)和理論水平在工作中得到了進(jìn)一步提高,;注重加強(qiáng)道德修養(yǎng),。作為班子成員,我始終堅(jiān)持按時(shí)上下班,,團(tuán)結(jié)干部職工,,生活上嚴(yán)于律己,注重言談舉止,,自覺維護(hù)黨的機(jī)關(guān)工作者的形象,。
我向來都以一個(gè)共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,按照“八個(gè)堅(jiān)持,、八個(gè)反對(duì)”的要求,,主動(dòng)接受監(jiān)督,做到自重,、自警,、自省、自律,。幾個(gè)月來,,我始終重視學(xué)習(xí)黨風(fēng)廉政建設(shè)方面的有關(guān)文件、文章,,不斷提高自己的廉潔意識(shí),,保證自己不偏軌、不越軌,。在工作和生活中,,我本著積極工作、生活廉潔的目標(biāo)要求,,嚴(yán)格執(zhí)行辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,,不假公濟(jì)私,不鋪張浪費(fèi),,從不以公款請(qǐng)客,,接待工作中做到了能從儉的盡量從儉。特別是自己在分管后勤工作以后,,沒有濫吃濫喝,、借工作之機(jī)謀取私利、不按財(cái)務(wù)工作辦事等現(xiàn)象的發(fā)生,。
此外,,我還十分注重?cái)[正好自身位置。本人在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,處處虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,時(shí)時(shí)以領(lǐng)導(dǎo)為表率,,注重學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)解決問題的思路和方法,不斷提高自己的工作能力,。自己沒有因?yàn)樵陬I(lǐng)導(dǎo)身邊工作而自感優(yōu)越,,或借領(lǐng)導(dǎo)名義辦私事。做到了既積極諫言獻(xiàn)策,,又謹(jǐn)慎從事,,工作不越位,沒有做對(duì)單位和領(lǐng)導(dǎo)有不良影響的事情,。工作上做到了多請(qǐng)示,、多匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)不同意的事情不私自辦,。同時(shí),,認(rèn)真搞好保密工作,從來沒有向外泄露過有關(guān)不宜公開的事項(xiàng),。
一年來,,本人嚴(yán)格按照辦公室的分工,努力做好本職工作和抓好分管的工作,。
1,、積極指導(dǎo)、幫助干部職工開展業(yè)務(wù)工作,。干部有什么問題和困難,,我都盡力幫助他們解決。特別是在擬寫文字材料方面,,干部職工拿給我?guī)椭薷牡?,我都認(rèn)真地進(jìn)行了修改,從來沒有推諉或敷衍應(yīng)付,。在縣委辦公室工作近一年來,,共編發(fā)簡報(bào)150多期,擬寫,、修改各種文字材料40多萬字,,經(jīng)常性深入?yún)W(xué)單位指導(dǎo)工作,積極做好各種會(huì)務(wù)的工作,。
6、認(rèn)真抓好后勤工作,。分管后勤工作3個(gè)月來,,認(rèn)真做好單據(jù)的簽批、相關(guān)經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示報(bào)告的擬寫和有關(guān)協(xié)調(diào)工作,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的接待工作任務(wù),。同時(shí),,還督促有關(guān)人員認(rèn)真做好黨建、綜治,、計(jì)生,、幫扶等工作,完成了相關(guān)檔案的整理,;在過去的一年中,,我做的雖然不是很完美,可是我已經(jīng)盡力了,,我做到了我所能做好的最大的極限了,,我問心無愧。現(xiàn)在我工作中學(xué)習(xí)到的每一項(xiàng)知識(shí)都是我人生中的巨大財(cái)富,,我是能夠做好工作的,。
一年就要過去了,新的一年也要來臨了,,我在新的一年還是會(huì)繼續(xù)的發(fā)揚(yáng)我這么些年努力工作的能力的,,在中國共產(chǎn)黨的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我要在聽從領(lǐng)導(dǎo)正確指示,,切實(shí)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),,努力提高政治素質(zhì),遵守黨的紀(jì)律,,嚴(yán)格執(zhí)行辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,,嚴(yán)格按照要求,扎實(shí)做好本職工作,。我會(huì)做好的,!
辦公室職員年終工作總結(jié)篇十四
xx年是我市行使相對(duì)集中行政處罰權(quán)工作的.第一年。辦公室在局黨組和局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,圍繞“打基礎(chǔ),,強(qiáng)素質(zhì),出成效”的指導(dǎo)思想,不斷摸索,,努力提高,。經(jīng)過一年的努力實(shí)踐,人員的整體素質(zhì)有了較大的提高,,辦公室的各項(xiàng)職能工作得以較好的開展,。
一年來,辦公室開展的工作主要包括以下幾個(gè)方面:
今年來,,按照上級(jí)關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè)的指示要求,,以提高全科人員整體素質(zhì)為突破口,,加強(qiáng)自身建設(shè),主要抓了四個(gè)方面的工作:一是抓思想政治建設(shè),,始終保持昂揚(yáng)的精神狀態(tài),。針對(duì)辦公室人員成份新,素質(zhì)參差不齊,,而工作任務(wù)連續(xù)集中,、壓力較大的情況,我們堅(jiān)持每周一次的科務(wù)例會(huì),,通過以會(huì)帶訓(xùn),,對(duì)相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度和基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí),,并積極參加市組織的各類業(yè)務(wù)培訓(xùn),,如檔案管理、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作,、佛山市撰寫地方志,、會(huì)計(jì)培訓(xùn)等,從而提高辦公室人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,全科同志自覺講政治,、顧大局、守規(guī)矩,。始終保持了思想穩(wěn)定,、心齊風(fēng)氣、團(tuán)結(jié)協(xié)作的良好局面,,節(jié)假日,、雙休日、八小時(shí)以外經(jīng)常加班加點(diǎn)完成工作任務(wù),,有的帶病堅(jiān)持工作,,表現(xiàn)出了很強(qiáng)的敬業(yè)精神。
二是抓法規(guī)制度建設(shè),,進(jìn)一步正規(guī)工作秩序,。辦公室組合以后,對(duì)人員工作進(jìn)行了細(xì)致的分工,,進(jìn)一步完善了工作制度,,明確了工作職責(zé),工作中講程序,、講規(guī)矩,,按照誰主管、誰負(fù)主要責(zé)任,,誰承辦,、誰牽頭的原則,,把責(zé)任落實(shí)到具體人、具體事,,減少了錯(cuò)、忘,、漏,。
三是抓業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè),努力提高工作質(zhì)量,。針對(duì)辦公室工作面廣,、任務(wù)重、材料多的特點(diǎn),,注意在工作實(shí)踐中大力培養(yǎng)全科人員“嚴(yán),、細(xì)、快,、準(zhǔn),、實(shí)”的工作作風(fēng),要求科里每個(gè)同志“辦事情做到滴水不漏,,寫材料寫到山窮水盡”,。采取集中學(xué)習(xí)、專題研討,、以老帶新,、實(shí)踐鍛煉、體會(huì)交流等形式,,加強(qiáng)業(yè)務(wù)訓(xùn)練,。在全科叫響了“多干工作多長才干”口號(hào)。大的材料堅(jiān)持集體研究,、人人參與,、集體改稿,提高大家領(lǐng)會(huì)局黨組和局領(lǐng)導(dǎo)意圖和承文辦事的能力,。
四是抓作風(fēng)紀(jì)律建設(shè),,樹立機(jī)關(guān)干部的良好形象。主要分為兩個(gè)階段來實(shí)施,,
第一階段:上半年,,主要以完成局大的任務(wù)為牽引,抓工作質(zhì)量,、抓辦事程序,、抓工作效率,減少差錯(cuò),、堵塞漏洞,,確保局黨組,、領(lǐng)導(dǎo)意圖在機(jī)關(guān)、基層得以貫徹落實(shí),。并針對(duì)競爭上崗后及新公務(wù)員招錄到崗到位后,,人員有“車到碼頭船到岸” 的放松思想,狠抓了作風(fēng)紀(jì)律建設(shè),。
第二階段:下半年,,重點(diǎn)抓成效,上層次,,促進(jìn)科室人員整體素質(zhì)提高,。在局領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)指導(dǎo)和提醒下,通過努力學(xué)習(xí),,不斷的改進(jìn),,克服了磨合期工作不熟悉、人員情況不了解,、工作進(jìn)入慢等種種問題,,基本杜絕了大的差錯(cuò),大家嚴(yán)格遵守部隊(duì)各項(xiàng)規(guī)定,,自律意識(shí)大為增強(qiáng),,各項(xiàng)工作有了明顯的推進(jìn)。
一年來,,辦公室根據(jù)自身職能主要從六個(gè)方面加強(qiáng)人員履行職責(zé)工作的建設(shè),。一是明確職責(zé),完善規(guī)章制度,。由于辦公室人員來自不同崗位和部門,,大部分同志沒有接觸過機(jī)關(guān)尤其辦公室工作,對(duì)辦公室工作不甚了解,,工作時(shí)出現(xiàn)了思路不明確,,職責(zé)不清楚等問題。為使辦公室全體人員責(zé)任明確,、有章可循,、各負(fù)其責(zé),結(jié)合我們的工作實(shí)際,,從抓基礎(chǔ)入手,,先后制定和完善了《佛山市城市管理行政執(zhí)法工作規(guī)則》、《辦公室人員分工》,、《公文格式》,、《辦公室秩序》、《辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理規(guī)定》,、《執(zhí)法局文件閱辦制度》等20余份針對(duì)性強(qiáng),、易操作,、行之有效的規(guī)章制度,并且及時(shí)予以下發(fā)和抓好落實(shí),,逐步形成了較為完善的機(jī)關(guān)工作制度保障體系,。二是筑牢根基,提高人員整體素質(zhì),。
在這個(gè)方面辦公室主要抓住了三個(gè)重點(diǎn)開展工作:
一抓人員的協(xié)調(diào)磨合與內(nèi)部團(tuán)結(jié),。辦公室8個(gè)人,性格,、能力各有差異,又各管一攤,,各負(fù)其責(zé),,如何用其所長,發(fā)揮個(gè)人和整體作用,,成為辦公室工作開局來的首要任務(wù),,我們牢固樹立團(tuán)結(jié)出戰(zhàn)斗力和一盤棋的思想,著重抓好團(tuán)結(jié)協(xié)作,,以大局為重,。通過談心、批評(píng)與自我批評(píng)和“拉袖子”等方式不斷加強(qiáng)協(xié)調(diào)意識(shí),。促進(jìn)了團(tuán)結(jié),,形成了合力,戰(zhàn)斗力,、凝聚力不斷提升,。
二抓文字表達(dá)能力。文字綜合水平的高低,,直接關(guān)系到全局工作的質(zhì)量,。文稿質(zhì)量要符合本市、本部門的實(shí)際,,同時(shí)要能夠在把握大局,,突出重點(diǎn)。因此我們?cè)诳沼鄷r(shí)間組織學(xué)習(xí)《城市管理》,、《秘書工作》,、《半月談》、《求是》,、《南方》等與辦公室工作相關(guān)的書籍,,通過多學(xué)、多看,、多思考,、多積累,,并及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,摸清領(lǐng)導(dǎo)意圖,、思路,。在局領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)下,不斷提高寫作能力,。全年上報(bào),、下發(fā)正式文件130多份,起草大的匯報(bào)材料10多份,。
三抓協(xié)調(diào)辦事能力,。為不斷提高辦公室人員的辦事能力和效率,老同志以身作則,、進(jìn)行傳幫帶,,小至如何接聽電話、請(qǐng)示報(bào)告,,大到文稿的擬定,、對(duì)外接待都對(duì)新同志言傳身教。劉飛同志在工作中利用自己在機(jī)關(guān)長時(shí)間積累下來的經(jīng)驗(yàn)幫忙引導(dǎo)新同志,,使新同志的辦事能力逐漸得到提高,。三是對(duì)外宣傳工作取得了一定成效。
根據(jù)辦公室職能和局領(lǐng)導(dǎo)指示,,我們按局領(lǐng)導(dǎo)“宣傳教育是行政執(zhí)法永恒的主題”的工作思路,,圍繞局對(duì)外宣傳這個(gè)重點(diǎn),及時(shí)成立了以辦公室牽頭的對(duì)外宣傳小組,,行之有效的開展了工作,。先后牽頭組織了“共建美好家園城管論壇”、“市執(zhí)法局掛牌儀式和上路巡游活動(dòng)”,、“一市三區(qū)執(zhí)法局新聞發(fā)布會(huì)”,、“華法杯城管法規(guī)知識(shí)競賽活動(dòng)”、“上路咨詢親民活動(dòng)”等大型活動(dòng),,并起草了相關(guān)新聞通稿,,與各大媒體建立起良好關(guān)系,為展示執(zhí)法隊(duì)伍形象,,宣傳我局職能發(fā)揮了積極的作用,。宣傳組的同志奮斗工作,已初見成效,,得到了市委,、市政府和廣大市民的肯定。四是加大局政務(wù)信息建設(shè)。為加強(qiáng)局政務(wù)信息建設(shè),,在關(guān)局和吳局的高度重視下,,我們?cè)诰志W(wǎng)站建設(shè)工作上下工夫,花力氣,,使局網(wǎng)站從無到有,。局領(lǐng)導(dǎo)十分重視,高度關(guān)注,,上網(wǎng)稿件局領(lǐng)導(dǎo)親自批閱,,杜絕錯(cuò)漏。堅(jiān)持每日更新,,并建立了聯(lián)絡(luò)員制度,,注意收集掌握情況,各科的領(lǐng)導(dǎo)和同志給予大力支持和協(xié)助,。負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的張維,,在劉飛、欒蕭蕭的協(xié)助下,,認(rèn)真負(fù)責(zé),想方設(shè)法的努力完成好網(wǎng)站建設(shè)工作,。全年共編輯文字高達(dá)20多萬字,,上網(wǎng)發(fā)布信息370多條,點(diǎn)擊率達(dá)到34500人次,,向市政府信息網(wǎng)提供信息179條,,采用率達(dá)到100%,在全市市直單位中排名第八,。政務(wù)信息建設(shè)取得了長足進(jìn)展,,正在向“政務(wù)公開先進(jìn)網(wǎng)站”沖刺。五是完善檔案管理,,做好保密工作,,加大后勤保障力度。檔案管理工作方面,,在按新方法把xx年檔案歸檔,,完成了檔案局要求上交xx年之前的電子公文工作共220份。同時(shí)為了使我局的檔案工作盡快進(jìn)入正規(guī)化,、信息化管理軌道,,將我局檔案管理系統(tǒng)升級(jí)至最新版本,并開通在線移交系統(tǒng),,確保我局的電子公文安全,、快速、完整地移交至檔案局,進(jìn)一步推進(jìn)政務(wù)工作的順利進(jìn)行,。喻曦同志認(rèn)真負(fù)責(zé),、一絲不茍按上級(jí)要求辦理檔案管理工作,使我局檔案管理工作被市里評(píng)為“歸檔合格單位”,。馮思藝同志嚴(yán)格遵守有關(guān)保密規(guī)定,,執(zhí)行保密制度,確保密件傳閱,、辦理,、保存的安全、及時(shí),,杜絕各類泄密事件的發(fā)生,。在行政后勤保障方面,及時(shí)建立了后勤工作保障措施,。堅(jiān)持每周向局領(lǐng)導(dǎo)和各科征求保障意見,。辦公室每月及時(shí)購置糧油肉菜,保證食品安全衛(wèi)生,,并多次征求領(lǐng)導(dǎo)和同事的意見,,不斷翻新菜式以滿足大家的口味;增訂報(bào)刊,雜志,,統(tǒng)計(jì)了全局的固定資產(chǎn);定期到各科室了解情況,,保障各科室辦公所需物品,除日常辦公用品外,,在局領(lǐng)導(dǎo)的努力爭取下,,購置了錄音筆、移動(dòng)硬盤,、數(shù)碼相機(jī),、數(shù)碼攝像機(jī)等裝設(shè)備,制定了對(duì)講機(jī)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建方案,。六是嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,、為局當(dāng)好家。劉飛,、李虹華同志都是第一次接觸財(cái)務(wù),、出納方面的工作,他們通過上網(wǎng),、查書,,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)工作規(guī)范虛心向有經(jīng)驗(yàn)的同志請(qǐng)教,在短期內(nèi)便熟悉了相關(guān)工作,,按時(shí)間規(guī)定,,完成了每月的會(huì)計(jì)報(bào)表、資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表,、經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)表,、行政單位基本數(shù)字表、并按每月的經(jīng)費(fèi)情況,,填報(bào)財(cái)政撥款申請(qǐng)書,,制定xx年局財(cái)政預(yù)算,保證了局機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)正常的使用,。并在資金報(bào)領(lǐng)上嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事,,管好局里的每一分賬。
回顧一年的工作,,我們的主要體會(huì)是多請(qǐng)示,、多匯報(bào)、多通氣,、多動(dòng)腦,、多動(dòng)筆、多請(qǐng)教,,注意在干中學(xué),、學(xué)中干,不斷在實(shí)踐中增長知識(shí)才干,。但是,,在看到成績的同時(shí),還必須清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),。
一是有時(shí)工作的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距。一方面,,個(gè)體的能力素質(zhì)不夠高,,材料質(zhì)量上不去;另一方面,就是工作量多,、時(shí)間比較緊,,工作效率不高。
二是有時(shí)工作敏感性還不是很強(qiáng),。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不夠敏感,,有時(shí)工作沒有提前量,上報(bào)情況不夠及時(shí),。
三是自身學(xué)習(xí)抓得不緊,。尤其是在自學(xué)方面,自我加壓精神不強(qiáng),,與工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求還有較大的差距,。
四是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯。對(duì)全局工作情況掌握不細(xì),還不能主動(dòng),、提前的謀思路,、想辦法,許多工作還只是充當(dāng)“算珠”,。
辦公室職員年終工作總結(jié)篇十五
在日常使用計(jì)算機(jī),、打印機(jī)時(shí)遇到的有些問題是使用者無法解決的,當(dāng)他們向我求助時(shí),,我是有求必應(yīng),,盡力幫助同事解決問題,做好后勤服務(wù)工作,。
我知道我還在工作中存在許多差距與不足,,我需要逐漸改掉粗心、考慮事情不周全,、克服年輕氣躁的缺點(diǎn),。在將來的工作中除了一如既往的做好本職工作外,我一定不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),,自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下本職工作的需要,,揚(yáng)長避短,,發(fā)奮工作,積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),,提高工作效率和工作質(zhì)量,。以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),,在崗位上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進(jìn)步,力爭取得更大的工作成績,。
辦公室職員年終工作總結(jié)篇十六
過去的一年,,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,,各項(xiàng)工作有了一定的.進(jìn)展,,為09年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件,。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報(bào)如下,。
1,、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件,、報(bào)告96份,;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收,、發(fā)、登記,、分發(fā),、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作,。
2,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》,、《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度。通過這些制度,,規(guī)范了公司員工的行為,,增加了員工的責(zé)任心。
對(duì)在公司召開的會(huì)議,,會(huì)前做好簽到本,、茶水、椅子,、會(huì)議通知,、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開,。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室,。對(duì)在公司外召開的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店,、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作,。
5,、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)
20xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門,、項(xiàng)目部的支持,。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng),;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng),;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干,;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),,為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。
1,、根據(jù)需要,,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),08年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議,;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),,綜合辦公室迎難而上,高效,、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置,。截止11月份,公司目前在崗人員941人,。
3,、加強(qiáng)檔案、考勤管理,,確保勞資無誤發(fā)放
20xx年下半年,,在外借一人的配合下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案,、考勤卡等進(jìn)行了整理,,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,,對(duì)公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表,、加班表反復(fù)核對(duì),,發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù),。
4,、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶,、轉(zhuǎn)出工作
20xx年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同,。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,,新的規(guī)定在無形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò),。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,,20xx年申報(bào)工傷20余起。另,,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作,。
5、加強(qiáng)績效考核,,制定了合理的辦法
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),,邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室,、財(cái)務(wù)部、律師辦,、采購全參與,,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益,。
2、圍繞控制成本,、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本,、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5——8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。
3,、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
4、縮減采購時(shí)間,,力爭項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位,;完成政務(wù)綜合樓,、體育中心外墻清洗工作、綠怡,、匯林小高層電梯維保工作以及各部門,、項(xiàng)目部所需物品的的采購工作。
2,、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
3,、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象,。
4、公司宣傳力度有待加強(qiáng),。
5,、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決,。20xx年即將過去,,新的一年將要到來。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法,;深入調(diào)研,,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù),;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。
出自 sevw.cn