總結是一次思維的整理和梳理,，讓我們能夠更好地把握自己的學習和工作方向,。完美的總結需要有一個明確的目標和規(guī)劃,，確保思路清晰、主題鮮明,。以下是媒體報道的社會新聞和事件,，引起我們對社會問題的關注。

醫(yī)院科秘書工作職責篇一

一,、建立及管理科室研究生教學檔案,。

二、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科(專業(yè))招生計劃,，做好研究生復試和錄取工作,。

三、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課,，負責本專業(yè)教學工作量上報工作,。

四、協(xié)助導師對研究生科研指導,，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況,。

五、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排,、指導及考核(輪轉考核,、中期考核和畢業(yè)考核)工作，協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉手冊》,。

六,、協(xié)助制定、修訂本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,，定期檢查執(zhí)行情況。

七,、協(xié)助導師做好研究生開題報告,、預答辯及答辯工作。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關工作,。

醫(yī)院科秘書工作職責篇二

1,、在科主任(大內科、大外科)的領導下,，協(xié)助科主任根據各醫(yī)學院校實習大綱要求和培養(yǎng)目標和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓細則》,，組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。

2,、負責介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學現狀,，了解、進修醫(yī)師,、見習醫(yī)師,、實習學生的基本情況，組織安排崗前教育,、教學行政查房,、教學質量檢查、教學評議和師生座談會,。

3,、負責實習生分組，協(xié)調實習學生在各科室的輪轉,。負責本科室實習生的二級分科或病區(qū)輪轉安排,。

4、壯大教師隊伍,，提高教學水平,。組織兼職教師進行教學理論知識地學習，組織示范教學和觀察教學,，交流教學經驗,，取長補短，提高教學水平,，總結教學經驗,，開展教學研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕嵙暣缶V要求認真帶教,，組織教師集體備課,。安排教學查房和上小課，并保存教學資料,。

5,、協(xié)助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。

6,、督促進修醫(yī)師,、見習醫(yī)師、實習學生自覺遵守醫(yī)院的作息時間,，做好各類學習醫(yī)師的考勤工作,。

7、主持和安排學生的理論考核和操作考核,。與各科主任密切聯系,，如實地考評每一個進修生、實習生,。

8,、自覺教書育人，熱愛學生,，做學生的良師益友,，做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門,、帶教醫(yī)師或學生干部聯系,，及時反饋學生學習情況和對教學的意見。

醫(yī)院科秘書工作職責篇三

一,、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務學習和研修,、見習、實習等教學工作,。選拔醫(yī)德醫(yī)風好,，業(yè)務技術高，帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務,。

二,、對實習生進行入科教育，負責對研究生,、實習生介紹本?？频某Ｒ?guī)和專業(yè)特點，安排實習生工作任務(每生實際管理床位數6-8張),。

三,、負責制定本科室研修、實習教學計劃,，制定帶教老師,，分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房,、床邊教學,、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉鑒定、考核工作,。在教學中要強化技能訓練,，提高學生分析問題、解決問題的能力,。原則上每月教學查房兩次,、病例討論兩次,，每兩周教學講課一次。

四,、嚴格實習,、輪轉紀律，認真執(zhí)行考勤制度,，深入了解學生思想政治,、學習態(tài)度、工作紀律,、醫(yī)德醫(yī)風等表現,，及時總結、講評;發(fā)現問題及時疏導,、教育和批評指正,。

五、負責督促帶教老師對研究生,、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫(yī)囑,、處方個各種申請單。

六,、定期召開科室的臨床教學工作會議,，不斷改進和提高教學質量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作,。

七,、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作。

八,、參加醫(yī)院的各種教學活動,。

九、負責科內各種教學記錄,。如：入科教育,、業(yè)務學習、教學講課,、教學查房及教學病例討論的記錄,。

十、年終對科室的教學工作進行總結,、下一年教學計劃,，對科室教學工作提出意見和建議。

醫(yī)院科秘書工作職責篇四

醫(yī)院科室教學秘書在科主任的領導下,，組織各臨床科制定教學計劃,，那么教學秘書的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于醫(yī)院教學秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。

一,、教學秘書是科主任的教務工作助理,，其任務是協(xié)助科主任搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業(yè)務上受科主任及科教科的雙重領導,。

二,、教學活動的協(xié)調與管理。

(一)協(xié)助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況,。

(二)根據各專業(yè)教學計劃，協(xié)助科主任做好本年度教學計劃,，嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務下達教師并上報科教科,，負責此項工作的報表填寫、校對,、收發(fā),、匯總。

(三)維護正常教學秩序,，了解教師,、學生的教學情況，及時處理教學過程中的突發(fā)問題,。

(四)協(xié)助科主任,，上報本年度教學計劃，并負責本科室教學查房,、小講課,、教學病例討論資料的整理，并上交科教科,。

三,、考試的協(xié)調與成績管理。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務工作,。

(二)審查學生考試資格,，辦理緩考手續(xù)。

(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生,。

(四)收齊本科學生入,、出科考試、考核成績登錄,，并按科教科有關規(guī)定如實登錄學生成績總表,。

(五)憑科主任簽字批準的《成績變更。

通知書,。

》更改已上報的成績,，并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,，包括審核考生名單,、落實監(jiān)考人員、布置考場等,。

四,、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件,、教務檔案,、教師業(yè)務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃,、教學大綱,、教學。

工作總結,。

教學質量調查表學生的成績表鑒定表等),，并按規(guī)定時間將有關檔案材料移交給科教科。

五,、匯總本科室《學生出勤報表》,，并按有關規(guī)定，將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科,。

六,、將經過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

七,、協(xié)助科教科開展教師教學質量評估工作,。

八、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務,。

九,、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng)，實行計算機規(guī)范化教學管理,。

一,、建立及管理科室研究生教學檔案。

二,、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科(專業(yè))招生計劃,，做好研究生復試和錄取工作。

三,、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課,，負責本專業(yè)教學工作量上報工作。

四,、協(xié)助導師對研究生科研指導,，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況,。

五、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排,、指導及考核(輪轉考核,、中期考核和畢業(yè)考核)工作，協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉手冊》,。

六,、協(xié)助制定、修訂本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,，定期檢查執(zhí)行情況。

七,、協(xié)助導師做好研究生,。

開題報告。

預答辯及答辯工作,。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關工作,。

一,、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務學習和研修、見習,、實習等教學工作,。選拔醫(yī)德醫(yī)風好，業(yè)務技術高,，帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務,。

二、對實習生進行入科教育,，負責對研究生,、實習生介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點,，安排實習生工作任務(每生實際管理床位數6-8張),。

三、負責制定本科室研修,、實習教學計劃,，制定帶教老師，分配帶教任務,。有計劃地組織本科室的教學查房,、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉鑒定,、考核工作,。在教學中要強化技能訓練，提高學生分析問題、解決問題的能力,。原則上每月教學查房兩次,、病例討論兩次，每兩周教學講課一次,。

四,、嚴格實習、輪轉紀律,，認真執(zhí)行考勤制度,，深入了解學生思想政治、學習態(tài)度,、工作紀律,、醫(yī)德醫(yī)風等表現，及時總結,、講評;發(fā)現問題及時疏導,、教育和批評指正。

五,、負責督促帶教老師對研究生,、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫(yī)囑、處方個各種申請單,。

六,、定期召開科室的臨床教學工作會議，不斷改進和提高教學質量,。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作,。

七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作,。

八,、參加醫(yī)院的各種教學活動。

九,、負責科內各種教學記錄,。如：入科教育、業(yè)務學習,、教學講課,、教學查房及教學病例討論的記錄。

十,、年終對科室的教學工作進行總結,、下一年教學計劃，對科室教學工作提出意見和建議,。

醫(yī)院科秘書工作職責篇五

秘書科的職責范圍及工作職責是什么,，你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關于秘書科工作職責的相關資料,，希望對您有所幫助。

1,、負責對市委重要會議,、活動的統(tǒng)籌協(xié)調工作，編發(fā)《市委每周重要活動》,、《市委大事記》,，辦理《客情通報》。

2,、負責市黨代會的會務前期籌備工作,，承擔市委全體會議、市委會議,、市委大型工作會議,、全市領導干部大會、市委領導召開的座談會及工作會議,、市四大機關秘書長聯席會議,、市委辦公室工作例會的會務工作，并做好市委領導出席的其它會議的會務落實工作,。

3,、負責市委會議紀要、市委專題會議紀要和市委辦公室發(fā)文的起草,、修改,、校核工作,，承擔市委領導一般性文稿的起草工作,，參與重要文稿的起草工作。

4,、負責市委領導同志公務活動安排,，做好市委領導調研、考察,、檢查等活動的組織協(xié)調和服務工作,。

5、負責來石中央領導,、省部級領導及其他重要公務活動的接待方案擬定和組織實施工作,。

6、負責市委領導同志秘書的日常管理,。

7,、完成領導交辦的其他工作。

醫(yī)院科秘書工作職責篇六

1,、電話接聽,，來訪公司客戶及人員登記接待,，辦公室行政類日常事務：

2、陪同董事長及總經理日?？蛻舻耐獬鰬杲哟ぷ?,。

3、做好公文收發(fā),、打印,、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護：

4、協(xié)助人事經理協(xié)調各部門人事關系,，使之工作能順利,、高效完成;。

5,、全面完成上級交代的工作;,。

醫(yī)院科秘書工作職責篇七

一、上海市第一人民醫(yī)院控煙領導小組由以下人員組成：

領導：劉國華

分管領導：許迅副院長母澤林副書記

組長：鐘力煒

副組長：周新

組員：各職能部門,、臨床科室負責人,、護士長

二、上海市第一人民醫(yī)院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”工作職責

(一)項目領導小組職責

1,、為促進我院“創(chuàng)建全國無煙醫(yī)院”活動的開展,，院領導起帶頭作用，率先戒煙,、控煙,，并定期召開控煙工作會議，對全院控煙工作進行知道和監(jiān)督,。

2,、院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”領導小組的組長具體負責控煙工作，不定期組織堅持,、培訓,、考核等。

3,、嚴格執(zhí)行各項控煙制度,。

(二)控煙辦公室職責

1、在醫(yī)院控煙領導小組的領導下,，嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,，實行院、科二級管理制度,。

2,、負責定期召開控煙工作會議

3、負責定期組織醫(yī)務人員培訓,。

4,、負責定期對全院進行檢查和考核,，并記錄。

5,、利用多種形式進行控煙宣傳,。

6、配合上級部門的各項控煙工作的實施,。

(三),、控煙宣傳員職責

1、協(xié)助病區(qū)做好黑板報,、工休座談會等控煙宣傳工作,。

2、協(xié)助院控煙辦公室完成醫(yī)院各項管理工作,。

3,、督導檢查本管轄區(qū)內控煙監(jiān)督員的工作。

4,、督導檢查本管轄區(qū)內的環(huán)境衛(wèi)生工作,。

5、控煙工作納入精神文明考核范圍內,，并常態(tài)管理,。

(四)、控煙巡查員職責

1,、嚴格執(zhí)行醫(yī)院各項控煙規(guī)章制度,。

2、嚴禁在院內工作場所及室內吸煙,，不接受旁人敬煙,。

3、吸煙者應主動戒煙,。

4,、負有勸阻旁人吸煙的責任,。

5,、每天隨時巡視包干區(qū)，進行清理打掃,，落實無煙環(huán)境,。

6、看到煙蒂隨時主動撿拾,，并有宣傳控煙的責任,。

7、積極參加醫(yī)院控煙知識的.培訓,。

(五),、臨床科室醫(yī)院控煙管理小組工作職責

各臨床科室要設有控煙管理小組,，由科主任、護士長,、

愛

1,、負責本科室控煙管理的各項工作,。

2、根據本科室控煙情況的特點,，制定管理辦法并組織實施,。

3、對科室控煙工作進行監(jiān)督,，采取有效措施,，落實科室控煙工作。

4,、組織本科室醫(yī)護和工勤人員控煙知識的培訓,。

5、做好科室的控煙干預,、宣傳工作,。

6、落實科室無煙環(huán)境,。

7,、完成醫(yī)院控煙領導小組交辦的其它控煙工作。

(六),、醫(yī)生控煙職責

1,、嚴格執(zhí)行醫(yī)院各項控煙規(guī)章制度。

2,、做控煙表率,，嚴禁在院內工作場所及室內吸煙，不接受旁人敬煙,。

3,、吸煙醫(yī)生應主動戒煙，并制定自己的戒煙計劃,。

4,、醫(yī)生負有勸阻旁人吸煙的責任。

5,、做控煙的義務宣傳員,。

6、醫(yī)生應掌握戒煙技巧,，特別是呼吸科,、心內科醫(yī)生應了解戒煙方法,。

7、醫(yī)生在詢問病史應主動詢問病人吸煙情況,，對吸煙者提供勸阻和戒煙忠告,。

8、呼吸科醫(yī)生開設戒煙門診為病人提供戒煙服務,。

9,、積極參加醫(yī)院控煙知識的培訓。

10,、同事間進行同伴教育,，相互討論交流同伴教育的經驗。

11,、落實科室無煙環(huán)境,，看到煙蒂主動撿拾。

(七),、護士控煙職責

1,、嚴格執(zhí)行醫(yī)院各項控煙規(guī)章制度。

2,、護士負有勸阻旁人吸煙的責任,。

3、應掌握簡單的戒煙技巧,。

4,、在病人入院宣教時主動詢問病人吸煙情況，對吸煙者提供勸阻和戒煙忠告,。

5,、做控煙義務宣傳員，特別利用工休座談會做控煙宣教,。

6,、落實科室無煙環(huán)境，看到煙蒂主動撿拾,。

7,、積極參加醫(yī)院控煙知識的培訓。

(八),、控煙監(jiān)督員職責

控煙監(jiān)督員由院控煙領導小組和科室控煙小組成員擔任,，其職責除了控煙領導小組職責和控煙小組職責外，增加以下：

1,、定期對醫(yī)院無煙環(huán)境進行監(jiān)督檢查。

2,、控煙領導小組每月進行抽查,。

3,、科室控煙小組隨時檢查工作，有問題及時上報,。

4,、監(jiān)督員應將檢查情況記錄及時上報，以利于考評和獎懲,。

5,、監(jiān)督員還應對存在的問題提出整改措施。

醫(yī)院科秘書工作職責篇八

1,、負責全院(包括辦公室)的工作計劃,、總結、簡報,、請示報告,、匯報材料、大事記,，以及各項規(guī)章制度的起草工作,。

2、負責做好各種會議：院長辦公室,、職工大會,、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知,、簽到,、記錄等工作。

3,、認真做好人民群眾來信來訪,、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。

4,、認真做好院總值班的排班,、檢查值班記錄，以及夜班費的領取發(fā)放工作,。

5,、項目進度跟蹤、協(xié)調協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務,。

6,、認真做好印章的管理和使用工作。

7,、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務,。

8、做好文件、資料打印,、校對,、裝訂、等級分發(fā)工作,。

9,、跟蹤醫(yī)院經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議,。

10,、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作,。

醫(yī)院科秘書工作職責篇九

工作職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任,，包括完成效果等，醫(yī)院黨委的工作職責有哪些呢?下面是小編為大家收集整理的醫(yī)院黨委工作職責,，歡迎大家閱讀,。

一、在院黨委領導下,，負責宣傳黨和國家的路線,、方針、政策和形勢教育工作,，宣傳黨委重大決議事項,，為醫(yī)院改革發(fā)展提供精神動力和思想保證，制造良好的輿論環(huán)境,。

四,、組織安排黨委會、黨員大會,、黨委擴大會及黨委召開的其他重要會議,，掌握、協(xié)調和督促各黨支部各科室貫徹執(zhí)行黨委決議的情況和過程,，做好發(fā)展黨員,、黨費收繳，組織關系接轉等日常工作,，督促檢查黨建工作制度的落實,。

五、負責黨發(fā)文件,、黨委,。

工作報告。

計劃總結等起草工作,，做好決議的整理印發(fā)和通知,，并督促檢查執(zhí)行情況,。

六、負責落實對業(yè)務科室科主任,、護士長的推薦,、考察,、考核,、培訓、選拔,、任免和管理工作;落實對職能科室正副科長的推薦,、考核、培訓和管理工作;協(xié)助院黨委抓好院中層干部的思想政治工作,。

七,、負責對外宣傳工作及承擔《池州醫(yī)苑》編輯工作;負責醫(yī)院。

網站的日常管理,，督促,、協(xié)調相關部門做好網站信息的更新及網站信息的審閱、收集整理,、上報及反饋工作,。

八、負責院黨委的統(tǒng)戰(zhàn)和知識分子的協(xié)調工作,，落實離休及副處級以上退休老干部工作,。

九、負責承辦精神文明建設日常工作,，負責協(xié)調工會,、共青團工作。

十,、做好社會治安綜合治理日常工作,。

十一、嚴格管理和正確使用好黨委印章,。

十二,、承辦黨委交辦的其它任務。

1,、主持黨委工作,，負責召集黨委會和全院黨員大會。

2,、認真宣傳貫徹執(zhí)行黨的路線,、方針、政策和上級黨委的決議,、指示,，研究安排黨委工作,將黨委工作中的重大問題及時提交黨委會和黨員大會討論決定,。

4、帶頭發(fā)揚黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風,。

5,、了解掌握黨員和全院職工的思想狀況，有針對性地做好經常性的思想政治工作,。

6,、經常與黨委委員和院級行政領導保持密切聯系，交流情況,，支持他們的工作,。

7、協(xié)調院內黨,、政,、工、團,、民主黨派之間的關系,，充分調動其積極性。

8,、抓好黨委班子的學習,，按時召開黨委民主生活會。

9,、加強團結,，搞好黨委領導班子的自身建設，充分發(fā)揮黨委會的集體領導作用,。

10,、做好組織發(fā)展工作，吸收,、審查,、鑒定黨員。

第一章總則,。

第一條為充分發(fā)揮黨組織的作用,，從制度上規(guī)范我院黨支部黨建工作，完成區(qū)委,、衛(wèi)生局黨委確定的工作目標和任務,，特制定xxxxx醫(yī)院黨建工作責任制。

第二條黨支部黨建工作由支部負責,，堅持從嚴治黨的方針,，實行集體領導與個人分工負責相結合。

第二章責任內容,。

第三條黨支部切實把黨建工作列入重要議事日程,，定期聽取支部委員的工作匯報,，適時提出指導性意見;充分發(fā)揮黨支部在黨建工作中的作用，幫助解決黨建工作中遇到的問題和困難,，保障黨建活動經費的落實;支持支部履行職責,，督促黨員干部帶頭執(zhí)行黨支部的決議。

第四條黨支部書記對工作全面負總責,，切實擔負起黨建第一責任人的職責,，抓黨建，帶隊伍,，促工作,。并根據黨支部工作的特點和有關部門的部署,，適時提出工作要求,，對支部提交的重大問題和重要情況及時幫助解決。

第五條黨支部在主持支部的日常工作中,，要抓好支部決議,、重大活動和具體工作的落實。堅持經常深入調查了解情況,，聽取意見和建議,，指導支部做好工作。

第七條黨支部每年至少召開1次民主生活會;支部成員要按照分工,，認真履行職責,，完成好自己分管的工作。同時,，要積極參加所在黨小組的組織生活,，接受黨內外群眾的監(jiān)督。

第八條黨支部要按照有關規(guī)定和要求,，堅持年初制定工作計劃,，半年、年終檢查總結;每年召開至少2次黨支部大會,，報告,、部署工作;每年至少召開1次民主生活會;分析黨員隊伍、干部職工隊伍的思想狀況,，安排黨課教育,。

第九條支部必須落實“三會一課”制度，堅持每季度思想動態(tài)分析制度,、向黨支部報告工作制度,、黨員向組織匯報工作制度、入黨積極分子及預備黨員的培養(yǎng),。

考察報告,。

制度等,。黨支部的各項活動和會議均應按要求記錄在下發(fā)的《黨支部工作記錄本》中。

第十條黨支部書記主持黨支部的日常工作,，對本支部的工作負責,，支部委員要根據各自分工，積極履行自己的職責,，堅決執(zhí)行黨支部的決議,。

第三章責任考核。

第十一條黨支部負責黨建工作責任制的執(zhí)行情況進,。

行考核，年終進行,。

工作總結。

第十二條黨建工作責任制的考核要與干部考核,、工作目標考核,、年終考核等結合進行,，必要時也可組織專門考核,。

第十三條黨支部成員執(zhí)行黨建工作責任制的情況，作為民主生活會的一項重要內容,，接受黨員的監(jiān)督和評議,。

第十四條黨支部作為黨建工作責任制的職能部門,，負責對責任制執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查,，做好上情下達,、下情上報工作,。

醫(yī)院科秘書工作職責篇十

xx三級醫(yī)院醫(yī)務科科長形狀記憶上海形狀記憶合金材料有限公司,，上海形狀，形狀記憶,，形狀記憶職責描述：

1,、在業(yè)務院長領導下，具體組織實施全院的醫(yī)療質量管理,、教學和科研管理,、病案室管理工作,。

2,、擬定業(yè)務工作計劃，經業(yè)務院長批準后組織實施,，并督促檢查，按時總結匯報,。

3,、深入各科室,，了解和掌握醫(yī)療情況,，組織重大搶救和院內外會診,。組織開展新業(yè)務,、新技術,。督促各級各類醫(yī)務人員嚴格執(zhí)行各項醫(yī)療制度和操作常規(guī),。定期檢查,，采取措施，提高醫(yī)療業(yè)務水平和服務質量,，減少差錯，杜絕事故發(fā)生,。

4、負責組織調查醫(yī)療缺陷和事故發(fā)生的原因，及時向院長,、業(yè)務副院長提出處理意見和改進措施。

5,、負責貫徹落實住院醫(yī)師培訓計劃,，安排外出進修,。組織安排醫(yī)師的各項業(yè)務活動（包括全院性病例討論）及專題培訓等,。

6,、負責擬定醫(yī)務人員的繼續(xù)教育計劃,，經批準后組織實施,，并定期檢查和總結,。負責全院醫(yī)師的業(yè)務知識及技能的訓練和考核,。

7,、負責組織制定醫(yī)院科研工作計劃,，經批準后組織實施,。定期檢查督促,，搞好科研課題的項目管理。

8,、負責組織完成醫(yī)院醫(yī)療護理質量管理委員會、病案管理委員會等交辦的各項事務性工作,。

9、負責組織實施臨時性院外醫(yī)療任務醫(yī)療單位的技術指導,。

10,、負責承辦有關醫(yī)療業(yè)務工作的來信來訪,。協(xié)助有關部門做好對外聯絡的業(yè)務宣傳工作,。

11、根據文書檔案管理制度,，做好醫(yī)療檔案的立卷歸檔等工作,。

12,、完成院長交辦的其它工作,。

任職要求：

1,、臨床醫(yī)學或公共衛(wèi)生管理等相關專業(yè)，本科學歷,；

2,、十年以上醫(yī)療行業(yè)工作經驗、五年以上三級醫(yī)院醫(yī)務管理經驗,；

3,、具有很強的溝通,、管理和協(xié)調能力,，富有責任感與進取心；

4,、熟悉醫(yī)療行業(yè)相關政策,、法律法規(guī),；

5,、年齡在30—50歲

醫(yī)院科秘書工作職責篇十一

1.辦公室職責：負責縣紀委機關的文秘工作,，草擬文件、文稿、公文處理,，籌辦縣紀委會議及辦公會議，對案件查處情況進行了解,、統(tǒng)計,、分析,、上報,，及時向領導提供查辦案件工作的信息、對策,、建議,；管理機關文書檔案,、財務,、統(tǒng)計,、保密、安全保衛(wèi),、稽實、接待,、派車,、車輛管理、精神文明,、值班等工作。協(xié)調各室和對外上下聯系,，完成領導交辦的其他工作任務。下設收發(fā)檔案管理員,、財務管理員,、駕駛員,。

2.信訪室工作職責：負責處理黨組織,、黨員和國家行政機關及其工作人員的申訴和檢舉、控告,，接待群眾來訪，辦理本級和上級機關交辦的來信,、來訪和電話舉報的信訪案件,；負責承辦、轉辦,、督辦、初核信訪案件,；負責受理外來投資企業(yè)和個體私營經濟的投訴工作；負責信訪信息的反饋和統(tǒng)計報表的填報工作,。

3.案件檢查室工作職責：負責對縣內黨組織和黨員違反黨紀的案件調查,。對所立案件進行調查,、取證,，撰寫調查報告和違紀事實書面材料等。協(xié)助和指導鄉(xiāng)(鎮(zhèn))案件查處工作,，完成領導交辦的其他工作任務,。

4.案件審理室工作職責：負責審理由縣紀委檢查處理的案件,，審理和指導下級紀委報送的備案案件,，受理黨員因受處分或結論不服的黨紀申訴案,。

5.執(zhí)法監(jiān)察室工作職責：負責監(jiān)督檢查各級黨組織和行政部門貫徹執(zhí)行黨的路線,、方針、政策和國家法律,、法規(guī)及決定,、命令的情況,，負責全縣執(zhí)紀,、執(zhí)法監(jiān)察專項工作,，指導下級開展執(zhí)紀、執(zhí)法監(jiān)察工作,。

6.宣教調研室職責：負責宣傳黨中央關于黨風廉政建設和反腐敗斗爭的方針、政策,、決議；負責全縣紀檢監(jiān)察書籍,、報刊的征訂工作,，辦好本縣黨風廉政建設刊物和組織新聞稿件對外宣傳報道,，負責對本縣黨員,、國家行政機關工作人員以及其他人員進行黨紀、黨風,、勤政廉政和遵紀守法的教育,。做好黨風廉政建設執(zhí)行情況的調研,為領導決策提供依據,，完成領導交辦的其他事宜,。

醫(yī)院科秘書工作職責篇十二

五是醫(yī)院緊抓以手術管理為核心的醫(yī)療風險教育,，切實落實患者知情和風險告知制度,，尤其加強新引進技術的安全管理，杜絕了盲目,、輕率實施醫(yī)療活動的行為，全院醫(yī)療質量糾紛得到了進一步降低,。

六是強調對一些特殊用藥的管理,，并對存在不安全因素和薄弱環(huán)節(jié)的科室又進行了重點要求,，對重要崗位及工作環(huán)節(jié)不定期的進行了抽查,，確保了安全醫(yī)療,。

七是加強對臨床各科室危重病人的管理,，嚴格三級查房制度,，不定期地抽查各療區(qū)查房情況及門診首診負責制執(zhí)行情況,。每周在院務會上進行講評,，每季度醫(yī)務科以文件,、通知的形式進行通報,。

八是醫(yī)院堅持“以人為本”的管理理念,，增加了對一線醫(yī)護人員的獎金傾斜,，較好地調動和穩(wěn)定了一線員工的工作積極性。

上述一系列質量管理措施,，使“質量效益”這一管理概念轉變成醫(yī)院管理中最活躍、最行之有效的因素,，把人員的技術和儀器設備的潛力充分有機的`結合到一起,，保證了醫(yī)療護理工作的高效和安全,，最終反映在醫(yī)療質量上，取得了較好的成績,。

四,、社區(qū)急救服務成績顯著隨著社會的發(fā)展,，生活水平的不斷提高,，人民群眾對社區(qū)急救服務的需求越來越高,。同時，創(chuàng)傷及急,、危、重患者,，群病群傷患者逐年增多。這些疾病的特點就是一個“急”字,，時間對他們來講就是生命。因此急救醫(yī)療成為當前社會的一項基本服務項目,，“以病人為中心”服務觀念的增強,，醫(yī)院對院前急救工作越來越重視,，急救醫(yī)療開展的好與壞,，已成為考核、衡量一個醫(yī)院技術素質的一項硬指標,。我們?yōu)榱烁玫臑槿炷酥林苓叺貐^(qū)廣大農牧民服務，年初就把社區(qū)急救業(yè)務提到重要議事日程,，并拿出了具體方案加以落實。

201―12月醫(yī)院急救中心出動急救車422臺次,，其中,，接診286人次,，轉送診136人次,，急診搶救成功率達到87%,。醫(yī)護人員以靈敏的反應機制,，熟練的急救技術，體現了迅速,、及時,、高效的急診原則。以良好的醫(yī)德醫(yī)風體現了救死扶傷的人道主義精神,，贏得了患者,、家屬,、社會各界的好評,。五、抓繼續(xù)醫(yī)學教育,，重視人才梯隊建設,，努力開創(chuàng)業(yè)務工作新局面人才培養(yǎng),，人才管理在醫(yī)院管理中占有十分重要的地位,。一個醫(yī)院醫(yī)療質量的高低取決于技術人才素質,。只有擁有一批具有先進科學技術和創(chuàng)造能力的技術人才,，醫(yī)院才能辦出成績,，才能適應快速發(fā)展的醫(yī)療科學水平。特別在醫(yī)療市場激烈競爭年代,，我們用戰(zhàn)略的眼光,，可持續(xù)發(fā)展的角度去考慮，去落實人才建設工作,。多年來我們重視人才建設，把好進人關,，重視老隊伍的培訓提高,，對年輕隊伍按著高起點,、高要求、高素質,，實用型人才標準建設。上半年,，根據醫(yī)院人才實際需求,，聘用專本科學歷人員5名,，基本解決了目前專業(yè)技術人員“梯隊建設”問題。隨著醫(yī)學科學技術的迅速發(fā)展,，新的科學,，新的技術不斷涌現，知識廢舊率越來越快,，如果不與時俱進,，加強學習，很難跟上時代前進的步伐,。

因此,，現代醫(yī)院管理非常重視醫(yī)務人員知識更新，技術換代。尤其競爭年代,，誰掌握了高新技術,，誰就掌握了制高點、主動全,，誰就會占有一塊生存發(fā)展的空間,。之所以，我們把專業(yè)技術人員知識更新,，技術換代做為推動技術進步的動力并做為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略來實施,。并通過繼續(xù)醫(yī)學教育這一有效途徑去落實。2011年上半年,，我們共派出8名人員到省級以上醫(yī)院深造學習,，11名醫(yī)護人員到市級醫(yī)院參加短期培訓班，16人接受本,、?？茖I(yè)教育，49人參加衛(wèi)生廳組織的繼續(xù)教育考試,。此外,，院內多次組織繼教講課、舉辦專家講座,、為醫(yī)護人員吸收新知識,、新理論、掌握新技術,、新方法創(chuàng)造良好的條件,，收到了顯著效果。

醫(yī)院科秘書工作職責篇十三

4,、代表商會參加有關會議的活動,，向區(qū)、市有關部門反映有關意見和建議;,。

5,、做好來訪接待工作;。

6,、負責商會與主管部門,、業(yè)務指導等有關部門的協(xié)調工作;。

7,、組織實施本會會長辦公會,、會員代表大會的決定和決議;。

8,、組織擬訂本會的工作報告,、計劃,、總結、決議等文件材料工作;,。

9,、審閱來往公文，簽署意見,，并檢查處理結果;,。

10、審核修改商會文件,、簡報,、會刊及大事記等材料工作。

12,、負責考察了解新增常務副會長,、副會長、理事,，提交有關會議討論通過;,。

13、負責會員代表大會,、理事會和會長辦公會的籌備工作;,。

14、完成會長交辦的其他工作任務;,。

15,、按時上下班，每日進行簽到,。(早8:30到下午5:30),。

醫(yī)院科秘書工作職責篇十四

1、根據總經理(總經理招聘)室主任的要求,，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃,、總結,、決議簡報及本部門的公文函件。

2,、參加行政例會和總經理辦公會議,，做好會議記錄，了解各項決定,、決議的貫徹情況,，并及時反饋信息。

3,、匯總各類報表,，做好酒店大事記和外事活動日志,。

4、協(xié)助總經理室主任做好日常接待,、來信來訪等有關事宜,。負責審檢對外發(fā)文、對內行文,。

5,、負責總經理的日常電話接轉。

6,、完成總經理室主任交辦的其它工作,。

醫(yī)院科秘書工作職責篇十五

秘書處指協(xié)會辦事具體機構，那么你知道協(xié)會秘書處的主要工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關于秘書處工作職責的相關資料,，希望對您有所幫助,。

一、負責協(xié)會發(fā)展規(guī)劃,、

工作計劃,。

工作總結。

及重要,。

規(guī)章制度,。

等綜合性文件材料的起草。

二,、負責協(xié)會會員大會,、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務工作,。

三,、負責聯系全省各地市召集人，布置落實會員大會,、理事會委托交辦的各項工作;根據協(xié)會領導的指示,，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況,。

四,、負責協(xié)調開展各項汽車流通行業(yè)培訓工作。

五,、負責協(xié)調開展各類學術交流活動,，組織舉辦專家論壇、專題講座,、研討會等活動,。

六、負責協(xié)會的編制申報和人力資源工作,。

七,、負責協(xié)會文件資料的收發(fā),、登記、批辦,、傳遞,、催辦、歸檔,、保管及印鑒管理,、檔案管理、辦公自動化和保密工作,。

八,、負責協(xié)會有關黨建方面的工作和思想政治工作。

九,、負責做好會費收繳工作,。

轉載自 sevw.cn

十、完成協(xié)會領導交辦的其他工作,。

一,、負責與政府有關部門之間的聯系。

二,、負責協(xié)會與會員單位的聯系協(xié)調工作,。

三、負責協(xié)會日常工作及具體事務的處理,。

四,、負責協(xié)調各委員會之間的工作。

五,、負責本會與市州旅游協(xié)會之間的聯系協(xié)調工作,。

六、負責本會與全國各省,、市旅游協(xié)會及港,、奧、臺旅游協(xié)會和世界有關國家協(xié)會之間的聯系協(xié)調工作,。

七,、負責協(xié)會章程、規(guī)則,、規(guī)范、公約,、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行,。

八、責協(xié)會各項大型活動的計劃擬定,、報批組織實施等工作,。

九,、負責協(xié)會各種信息的收集整理、學術論壇,、行業(yè)簡報,、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。

十,、負責協(xié)會會員的吸納,、取消、獎懲等工作,。

十一,、負責召開會員大會、會長辦公會,、常務理事會,、年會的籌備及組織工作。

十二,、負責本會會費收繳及財務管理工作,。

十三、負責完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務,。

十四,、負責本會年度審計、年檢工作,。

十五,、秘書長應嚴格章程規(guī)定履行工作職責，行使工作職權,。重大事項應報告會長,、副會長。

十六,、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī),。密切聯系相關媒體，堅持公開,、公平,、公正的原則、加強行業(yè)自律,，規(guī)范企業(yè)行為,。

十七、按章程之規(guī)定,，依職責之范圍特制定本工作職責,，希望在工作中參照執(zhí)行。

1,、濟寧市汽車運動協(xié)會秘書處,，是本協(xié)會一個常設機構,，在常務理事、會長,、常務副會長,、副會長、秘書長的領導下開展工作,。

2,、秘書處必須忠實執(zhí)行常務理事會等辦公會、理事會和本協(xié)會的各項決策,、規(guī)定,，及時完成上級交辦的工作任務。

3,、秘書處要按照常務理事辦公會的要求,，建立、健全和管理好本協(xié)會的財務工作,，并定期向常務理事會或會長辦公會匯報,，必要時要向理事和會員公開財務賬目。

4,、秘書處要根據工作需要和領導要求,，及時撰寫會議和其他文件，并對所有文件妥善保管,，要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,，做好所有會議的會務工作。

5,、秘書處要根據協(xié)會的工作和項目計劃,，及時撰寫出詳細的項目操作。

策劃方案,。

一經批準在常務理事辦公會的領導下協(xié)助有關人員抓好實施,。

6、秘書處要做好文印,、打字,、辦公室管理、接待來賓,，提供咨詢服務等日常工作,，同時做好會員登記和審查工作。

醫(yī)院科秘書工作職責篇十六

（一）,、負責除現金,、銀行日記帳以外的帳薄的登記、結帳、對帳,，記帳憑證的審核工作，按照《會計法》認真處理各項會計事務,，做到科目準確,，記載清楚，數字真實,，憑證完整,。

（二）、具體負責全院成本核算,，落實各科室成本核算方案,。編制成本報表，參與制定各部門成本控制考核標準,，并提供相關資料,。

（三）、負責會計檔案的保管,。

（四）,、參加每年末的財產清查工作，檢查各科室成本計劃執(zhí)行情況,，按標準進行考核,。

（五）、做好以下工作：

1,、建立與登記庫存藥品明細帳,，根據入庫單登記藥品入庫、當日處方登記藥品收發(fā),、結余的數量金額,，每日與收款日報表、住院部記帳醫(yī)療費中的藥品收入核對,。

2,、每月對藥房藥品進行盤點，并與庫房保管員的收發(fā)明細帳核對,。保證帳帳相符,、帳實相符。

3,、每季度對藥庫藥品進行盤點,，每月與藥庫保管員的庫存明細帳進行核對，帳實相符,。

4,、藥品的領用嚴格按制度控制，對違反規(guī)定領用的，追查責任人員作出處理意見,，報請批準后執(zhí)行,。

5、對庫存藥品的盤盈盤虧審批表審核簽字后,，由藥品保管部門報批處理,。

6、對藥品管理及時發(fā)現問題,，提出管理意見,，報請批準后執(zhí)行。

7,、參與編制采購計劃,，參加藥品采購的招標工作。藥品驗收入庫,，對藥品的驗收按采購計劃控制驗收,。對保管員的工作進行監(jiān)督檢查。掌握藥品的采購價格,，降低采購成本,。

8、根據資料物資出入庫登記庫存物資的收發(fā)結余核算,。

9,、參與物資采購的投標、招標工作,，控制資料的采購價格,，參與制定科室?guī)齑嫖镔Y的領用制度，對材料物資費進行事中控制,。

10,、與物資保管員的明細帳進行定期核算、定期盤點,，保證帳帳相符,、帳實相符。按科室登記領用的低值易耗品分別登記,，制定發(fā)出低值易耗品的管理制度,。

11、參與編制固定資產的投資計劃,，作出投資分析,。

12、負責登記固定資產的明細帳,，按類別,、分布,、設置明細帳，督促各科室設立各科室使用固定資產崗位職責,。

13,、經常性檢查固定資產制度執(zhí)行情況、固定資產完好情況,。定期與各科室固定資產保管人員的明細帳核對,，保證帳帳相符、帳實相符,。指導監(jiān)督固定資產管理人員的工作。

14,、固定資產入庫由會計人員和保管人員及相關的專業(yè)技術人員一同根據采購計劃驗收,。

15、主管固定資產折舊基金的提取,，根據國家有關固定資產使用年限的規(guī)定確定本單位各種固定資產的使用年限,、預計殘值確定折舊提取率。

16,、對固定資產的報廢清理查清原因,、簽署意見，由物資主管部門報請批準執(zhí)行,。對固定資產的維修作出詳細登記,。

（六）、廉潔奉公,，秉公辦事,，不徇私情，不以權謀私,。

醫(yī)院科秘書工作職責篇十七

崗位描述：

1,、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經驗的任務;,。

2,、直接為經理提供秘書服務;。

3,、能獨立處理突發(fā)事件,，或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務;。

4,、與其他部門的經理進行溝通;,。

5、確定并安排會議時間;,。

6,、負責會議材料的整理、存檔工作;。

7,、完成上級交給的`其它事務性工作,，

任職資格：

1、公關,、行政管理,、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷;。

2,、三年以上總經理助理工作經驗,，有本領域工作經驗者優(yōu)先;。

5,、良好的團隊協(xié)作精神,，為人誠實可靠、品行端正;,。

6,、熟練使用辦公軟件，

醫(yī)院科秘書工作職責篇十八

現在我主要就任護士長一職x年來,，對護士長這一職務進行述職報告：

護士長是醫(yī)院科室管理工作的組織者和指揮者,，在醫(yī)院管理工作中占有舉足輕重的地位，尤其在醫(yī)療市場激烈競爭的今天,，護士長管理水平的高低,，直接影響著科室乃至全院整體工作的全方位發(fā)展，要想做一名稱職的護士長,，我認為應該做到：

一,、學管理、懂管理,、與時俱進,、創(chuàng)造性地開展工作。

1,、作為一名管理者,，首先應該能夠調動科室的一切資源，將之投入到能產生最隹效應的機會中去,。

就我們兒科而言,，首先要善于發(fā)現科內護理人員的優(yōu)點，利用其優(yōu)點,，指導其工作,，發(fā)揮個人專長。其次,，建立團隊精神,，要讓他們在協(xié)同工作中取得成績,，充分發(fā)揮個人力量。再者要抓住重點,，以點帶面,，發(fā)揮設備優(yōu)勢和個人優(yōu)勢。

2,、要與時俱進創(chuàng)造性的開展工作,。標準不只是為科室做出多少成績，而是要讓患者滿意,。

3,、逐步探索工作中量化考核標準，徹底打破中鍋飯,，調動大家的工作積極性,，變“被動護理為主動護理”使責任分明、優(yōu)劣可視,，真正體現了多勞多得，同時也為病人提供了最隹報務,。

二,、護士長應具備一定的職業(yè)素質。

1,、加強自身學習,，不斷提高自身理論知識和技術水平，帥先接受新知識新技術,，做專業(yè)技術的帶頭人,。

2、在日常工作中熱情,、誠懇,、寬容，經常樹立好榜樣,，向別人看齊,，只有這樣才能達到下屬全身心的投入與支持。

3,、不管在什么條件下都能有一個清醒的頭腦,，一個平衡的心態(tài)，井然有序地合理安排好人力,、物力,，使科室護理工作正常運轉。

4,、與科室護士之間建立起相互信任,、激勵,、鼓舞和支持的人際關系，以便在護理管理工作中獲得的心理效益,。

5,、醫(yī)院是一個整體，因此應建立好科與科之間的協(xié)作關系,。使科與科之間互幫互助,，形成濃郁的合作氛圍。

總而言之,，護士長是個艱辛的工作,，我一定再接再厲做好自己的本職工作，并努力培養(yǎng)醫(yī)護人員,，令醫(yī)院的綜合業(yè)績更上一層樓,，做出自己應有的貢獻。

醫(yī)院科秘書工作職責篇十九

高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位,，涉及教育學,、管理學、語言學,、社會學等多種學科,。由此，院系行政秘書的工作現狀為事務繁雜,，專業(yè)知識綜合性強,，職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強,。

1,、工作繁雜，專業(yè)知識綜合性強,。

知識經濟時代,，高校人才濟濟，只有具備全面,、良好,、合理的知識結構，才能勝任門類眾多,、事務繁瑣的行政秘書工作,。院系行政秘書隊伍中，包括秘書,、計算機,、數學、化學等各類專業(yè)畢業(yè)的人員,。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學,、檔案管理學,、行政管理、心理學,、教育管理學,、公共關系學等綜合性理論知識。行政秘書必須熟悉學院規(guī)章制度,、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實務知識;拓展與工作緊密聯系的學科知識,。理論聯系實際，從實踐中不斷積累經驗,，逐步做好院系管理,、協(xié)調等工作。

2,、職業(yè)規(guī)劃不清晰,，執(zhí)行力不強。

細致繁忙的行政工作,，縮短了行政秘書參加教學和科研活動的時間,。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生,。高校必須制定嚴格的信息素質培訓制度,，針對全校行政秘書，策劃高水平的,、系統(tǒng)的學習培訓項目,，開放更廣闊的學術交流平臺,，堅定院系行政秘書的信心,，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動力。

院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用,。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先,，要明確行政秘書的角色定位，熟悉行政秘書的工作職責,。其次,，強化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑。

院系行政秘書只有明確角色定位,，增強角色意識,，才能高效準確地履行工作職責。

1,、行政事務的小管家,。

行政秘書輔助系領導做好院系各項工作，管人,、管物,、管錢,，是名副其實的小管家。

(1)人事管理,。協(xié)助院院系領導做好有關招聘教師的面試,、試講等工作，并提供決策依據,。負責本院系教職員工的考勤,、考核、職稱申報工作,。

(2)資產管理,。根據教學、科研及其他工作的需要,，填報維修,、添置辦公用品的計劃，領取和發(fā)放辦公用品及備品,，以保證正常教學的需要,。負責保管院系公章，按學院制度監(jiān)督公章的使用范圍,。

(3)經費管理,。擬定院系每學年的經費預算，負責記賬及報銷各項活動的費用,。

(4)檔案管理,。負責院系會議記錄、行政文件,、各種教學文件,、教學檔案及教學資料的收集、匯總,、立卷和歸檔工作,。

(5)其它事務管理。負責做好日常的行政事務工作,，負責考務,、學生成績、學生學籍管理,、教材征訂等教學工作,。做好各種信函、報紙,、雜志,、學術期刊的收轉傳閱工作。負責各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核,，保正畢業(yè)證書的準確印發(fā),。

2,、院系內、外交流的協(xié)調員,。

院系行政秘書工作服務對象廣泛,，包括院系領導、教師,、學生,、校外來訪者。因此,，行政秘書是高校院系內,、外交流的形象窗口。

(1)協(xié)助院系領導做好院系內部與學院各職能部門的協(xié)調工作,。

(2)負責接待本部門的外來辦事人員,，對不宜領導接待的來訪，需委婉拒絕,。負責接聽電話,，禮貌回答校內外人員對院系日常事務工作的咨詢。

(3)負責學院各職能部門通知的傳遞工作,，及時轉發(fā)到院系教職員工,。正確理解上級部門的文件精神，貫徹執(zhí)行上級領導和各職能部門布置的各項任務,。

(4)行政秘書必須建立良好的人際關系,，加強與教職員工的溝通，靈活處理學院,、院系,、教師之間的多種關系，確保院系工作的順利完成,。

三,、強化職業(yè)素養(yǎng),。

1,、良好的心態(tài)。

院系行政秘書工作看似簡單,，接踵而來的突發(fā)事件,，使人壓力倍增。保持良好的心態(tài),，充分發(fā)揮自己的思維能力,，從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應保持良好的心態(tài),，沉著,、寬容,、冷靜、客觀地分析問題,。

2,、加強業(yè)務技能。

加強業(yè)務技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關鍵,。院系行政秘書需具備的業(yè)務技能包括：公文寫作能力,、應變能力、組織管理能力,、表達能力,、操作能力。

(1)公文寫作能力,。

公文寫作要在“學”,、“練”、“改”三個環(huán)節(jié)上狠下功夫,。規(guī)范公文寫作的基本格式,，掌握語法、邏輯,、修辭三方面的知識,。正所謂“讀萬卷書，行萬里路”,。閱讀大量優(yōu)秀范文,、勤奮學習、修煉語言,。公文寫作的語言要求莊重樸實,，準確精練。熟悉各類公文結構,、措辭,，套用固定性用語。

(2)應變能力,。

即指在沒有思想準備的情況下靈活處理問題的能力,。高校教師請假、離職等異動工作狀態(tài),，影響了教學工作的正常運行,。如開學初期，某位教師偶然患重病,，尚未確診,，教師申請病假二周。行政秘書得知同時生病的消息，致電關心教師的身體健康情況,，主動提出援助,。教師病假期間，重新落實教學任務迫在眉睫,，采取就近原則,，優(yōu)先考慮院系內部適合的教師代課，聯系學院內外適宜的教師安排兼課等事項,。院系行政秘書與患病教師保持電話聯系,，密切關注教師身體狀況。當獲知教師病情不穩(wěn)定,，要進行幾個月以上的長期治療后,，立即致電慰問，可否前往探望,。教學工作方面：行政秘書向學院人事處提交專任教師招聘需求報告,，引進新教師。校內外兼課教師的合理安排,，為聘任新教師贏取了充裕的時間,。患病教師,，身心疲憊,，無微不至的關懷，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量,。良好的應變能力,，勤于思考、善于發(fā)現,、勤于總結,，具備較高的警惕性，做到忙中有序,，不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力,，確保正常教學秩序和良好的教學質量。

(3)組織管理能力,。

組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力,，包括能力和善斷能力?！皸l條道路通羅馬”,，什么是最佳的辦法?在管理工作中,，行政秘書要講究處事策略,，判斷出最佳方法，合理分配工作任務，并堅持果斷地實行,，成為智慧型的組織管理者,。高等學校行政管理工作，任務繁重,，各部門,、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動作用，人人能起到獨擋一面的作用,，才能做好全校的行政管理工作,，以達到提高整個學校行政管理質量的目的。

(4)表達能力,。

表達能力主要包括文字表達能力和語言表達能力,。無論是信息、宣傳,、調研等工作,，還是處理公文，都離不開文字表達,。行政秘書要多思考,、多練習、多交流,，日積月累,，潛移默化，做到思維敏捷,、下筆如神,，寫出的文章觀點鮮明，層次清晰,，向上能如實反映事情的真相,，向下能準確表達領導的意圖。語言表達能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力,，無論是傳達上級文件精神,，還是協(xié)調工作，都離不開較強的語言表達能力,，院系內,、外交流的逐漸增加，直接以語言表達作為處理公務活動的手段變得極其重要,，提高語言表達能力,，還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等,。

(5)操作能力,。

操作能力指計算機的操作能力和辦公室設備的使用能力,。網絡技術的飛速發(fā)展，計算機應用的普及,，各大高校正立志于實現辦公的自動化,、現代化、信息化,。熟練計算機辦公自動化軟件的操作能力,，掌握掃描儀、打印機,、數碼照相機,、傳真機等辦公設備的使用，推動文件,、宣傳簡訊的發(fā)布速度,，節(jié)省紙質資源。

四,、改善工作方法,，完善自身素質，提高工作效率,。

高校院系行政秘書工作繁雜,，專業(yè)知識綜合性強，因而行政秘書必須改善工作方法,，多謀善斷,。縱橫結合建檔工作法,、自我培養(yǎng)和完善高校培訓制度等手段,，對行政秘書提高工作效率具有重要的作用。

1,、縱橫結合建檔工作法,。

從縱向和橫向分別建立檔案，縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作,。為宏觀的教學決策,、微觀的教學管理及教學科研服務，為創(chuàng)新教學方法,，深化教學研究,，提高教學質量作出貢獻。如高校師資業(yè)績檔案,。橫向檔案：按教師類型建立檔案,。高校教師分四類：專任教師、校內兼課教師,、校外兼課教師,、校外兼職教師,。縱向檔案：以教師個體為單位,，建立業(yè)績檔案,。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證,、學歷學位證,、高校教師資格證、職稱證,、職業(yè)資格證等),，教學信息(教學任務書、每學期教學情況登記表和工作總結等),，教科研成果(論文,、教材、教科研項目,、榮譽證書,、繼續(xù)教育等)?？v橫結合建立檔案為院系領導優(yōu)化師資隊伍結構提供可靠的信息基礎,，加強師資隊伍管理工作的科學化、系統(tǒng)化,。

2,、自我培養(yǎng)。

作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書,，不僅僅依賴于外界的培育,，關鍵在于自身建設。行政秘書從我做起,，有意識地控制自己,，主動利用校園環(huán)境優(yōu)勢，堅持不懈地完成目標,。與企業(yè)單位相比,，高校擁有資源豐富、時間寬裕,、學習氣氛濃郁等優(yōu)勢,，有助于行政秘書的自我培養(yǎng)。工作期間,，行政秘書踴躍參加學院舉辦的各類專題培訓活動,，如公文寫作、行政管理,、心理健康,、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質圖書和電子書籍,，補充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識。寒暑假期,，行政秘書積極參加各式各樣的學歷進修,，加強自身的文化知識修養(yǎng)。

3,、完善培訓制度,。

高校必須制定嚴格的職業(yè)素質培訓制度，有計劃地開展行政秘書崗前培訓工作,，強化行政秘書職業(yè)素質培訓的力度,。行政秘書崗前培訓包括行政管理學、普通語言學,、高等教育學和心理學等相關業(yè)務知識的培訓,。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產進修碩士、博士等方式提高文化素質;激勵行政秘書發(fā)表學術論文,，參與學院內外教研科研項目,，參加專題學術交流會議，組織行政秘書外出調研,、考察,，吸取各大高校先進的優(yōu)秀的管理經驗。隨著信息技術的發(fā)展,，高校應不斷更新教育培訓內容,，與時俱進，促進行政秘書隊伍蓬勃發(fā)展,。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺,，共同探討工作中的難題和對策。

五,、結束語,。

綜上所述，高校院系行政秘書是一項極具挑戰(zhàn)性的工作,，既要求綜合性的專業(yè)知識,，又要求全方位的職業(yè)技能。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責,，強化職業(yè)素養(yǎng),，改善工作方法，提高自身素質和能力,，促進行政秘書隊伍走向現代化,、職業(yè)化，為高校教育事業(yè)貢獻力量,。