通過總結,，我們可以更清晰地認識到自己在過去一段時間內取得的成就和進步,，并進一步探索提升自我的方法和途徑,。在寫總結之前,，我們首先需要明確總結的目的和對象,?？偨Y是一個不斷學習和完善的過程,，每次總結都應該更上一層樓,。

教學秘書的職責和工作總結篇一

教學秘書工作活動范圍寬廣,，涉及事務繁雜瑣碎,，在工作過程中必須認真細心，稍有疏漏就可能釀成教學事故,，嚴重影響教學秩序,，造成不良后果。因此,，教學秘書工作舉足輕重,，必須加以正視。

助手參謀作用

教學秘書是教學院長的得力助手,。教學院長的教學工作方案的制訂與實施,、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務,，都要由教學秘書來協(xié)助完成,。同時，教學秘書還應該是教學院長的重要參謀,，在教學管理工作中,，不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,，還應該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境,、解決新問題，研究新方案,、采取新措施,，主動為上級領導提供可靠的第一手資料，在須要的環(huán)境下提出合理化建議,，為領導的決策創(chuàng)造條件,。

組織協(xié)調作用

在教務管理工作中，教學秘書負責組織,、落實各項教學工作,，教學主管領導的工作一般是決策性、全局性,、兼顧性的,，而面向廣大師生的,、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課,、調課,、征訂教材、落實教學計劃,、安排各類考試,、學生成績管理、畢業(yè)生結業(yè)資歷審查,、結業(yè)證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等,，都要由教學秘書組織完成,。同時，教學秘書也是教師,、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,，具有上傳下達、協(xié)調左右,、溝通訊息,、改善關系、互通環(huán)境,、合理兼顧的作用,，其協(xié)調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響。

服務保障作用

管理就是服務,。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,，是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理，其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序,、包管教學使命的順利完成,。教學秘書扮演的是"服務教學、服務教師,、服務學生"的角色,，應該加強與教師、學生的溝通,，主動為廣大師生著想,，及時反饋教學信息，切合實際做好本職工作,，真正把服務落實于各項教學管理工作中,，為日常教學活動的順利舉行保駕護航，成為教學秘書工作的重要內部實質意義,。

對教學秘書工作正視不敷,，造成教學秘書隊伍的不穩(wěn)訂

教學秘書的職責和工作總結篇二

要充分認識到提高業(yè)務素質的緊迫感,，學習運用現代化的辦公技術，使自己的理論水平和業(yè)務水平適應不斷變化發(fā)展的新形勢,，能夠跟上時代的步伐,。在此基礎上，還要廣開視角,，向群眾學習,，在實踐中打牢理論、業(yè)務和文字功底,，努力提高自身素質,，迎接時代的挑戰(zhàn)。

21世紀的競爭,，歸根到底是人才的競爭,。心理素質的好壞，心理承受能力的大小,，對每個人的學習,、工作和生活都會產生很大的影響。所以,，作為一名高校的教學秘書,，不僅要有較強的業(yè)務工作能力，更應該具有良好的心理素質,，要在煩瑣的日常工作中,，不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格，時常保持輕松平靜的心態(tài),，遇事不慌,、不煩、不怕,，除了心理素質之外,，還有一點非常重要但卻容易被忽視的，那就是身體素質,。人們常說,，身體是革命的`本錢，有了健康的身體,，才能做一切我們想做的事情,。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體，保持健康的體魄,，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務,。

現代教學管理活動處處離不開有效的協(xié)調和必要的溝通。在日常的教學管理中，經常有不和諧的因素存在,，教學秘書要在協(xié)調的基礎上溝通信息,，化解矛盾，融洽關系,，統(tǒng)一認識和行動,，保持良好的教學秩序，取得較好的教學效果,。

創(chuàng)新是一個民族的靈魂,，也是學校的靈魂。創(chuàng)新是學校興旺發(fā)達的不竭動力,，作為高校的教學秘書,，要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢，解放思想,，樹立全新的意識和觀念,，通過學習和研究，在日常工作中提取出有價值的新思想,、新方法，不斷創(chuàng)新,，與時俱進,，在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性,，具備較強的創(chuàng)新能力,，才能適應知識經濟時代的發(fā)展需要，才能推動教學管理工作,。

計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能?，F代教學管理要運用先進的教學管理系統(tǒng)軟件，計算機字表處理,、數據庫,、網上辦公等，目的在于為師生提供快捷優(yōu)質服務的同時也減輕自身的工作強度,，提高工作效率,。中外合作辦學的開展，對教學秘書的管理技能提出了更高的要求,，越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與,，增加了教學秘書協(xié)調溝通的對象，在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯系他們,，同他們解釋有關事宜,，協(xié)調有關工作，如果沒有一定的外語溝通能力，很難開展管理工作,。

教學秘書經常要根據教學中的實際情況撰寫一些教學文書,，如教學通知、教學事務報告,、申請,、記錄等，就要有一定的寫作能力;在調整課表,、考試管理,、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商,，貫徹領導的教學決策,，傳達師生對教學的建議，在上情下達,、下情上達,、解釋原因、交涉事宜中,，做到簡明扼要,、語言得體、表達清楚,，應有良好的語言表達能力,。

總之，高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,，是教學管理的執(zhí)行者,，其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質,，并非一日之功,，而是靠不斷地學習和實踐，日積月累地來慢慢完善,。每個教學秘書,，只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感，有恒心和毅力,，在工作中不斷摸索,，努力尋找工作規(guī)律和工作方法，不斷地總結經驗,，一定能夠全面地提高自己的綜合素質,。

教學秘書的職責和工作總結篇三

時光飛逝，20xx年即將結束,，在這一年外國語言系黨政團結一致,，圍繞一年的工作計劃抓教學質量、育學生素質，提高師資水平,，積極進行研究,，嚴格規(guī)范管理，并且注重在各項工作中發(fā)揮黨員模范作用,。經過全體教職工的共同努力順利地完成了各項工作,，并取得了新的成績。

在年初我們認真總結09年工作,，確定了我系20xx年的黨,、政、教學,、科研,、學生、工會,、學生團委工作重點和工作目標,。經過教代會討論制定了20xx年崗位任務考核辦法。各項工作有時間結點,、具體要求,、具體負責人、并定期認真檢查,。落實過程中對存在問題及時探討,，及時解決。

在各項工作中注重發(fā)揮各級班子,、重點負責人的作用，多途徑及時發(fā)現問題,，及時解決,，杜絕漏洞。定期組織系委會成員,、系務會成員認真學習理論知識,、形式政策，通過討論等形式統(tǒng)一思想,，凝聚力量,；召開黨政聯席會議、系務會,、系務會擴大會及時研究教學,、科研、人事,、發(fā)展,、學科建設、師資培養(yǎng)等方面問題與解決辦法；定期召開學生教育工作會議對學生心理,、生活,、學習等問題進行總結、研究探討,；召開不同層次的教師,、學生座談會，了解教師學生的心聲與問題,；召開總支委員會,、支部委員會，加強黨組織各項職能的發(fā)揮,，確保黨員先進性在工作中的充分體現,；工會組織廣大師生學習理論，開展豐富多彩的教職工活動,，加大溝通,，發(fā)揮了橋梁紐帶作用。

1.教學任務：20xx年教學工作任務是確保學校各項教學任務的完成,，做好每學期的三期檢查,，做好學生畢業(yè)設計，積極進行教學研究,，修訂教學大綱,，完成新專業(yè)驗收，提高教師教學水平,，提高學生語言應用能力,。

2.完成數量：20xx年我系承擔了我校各層次的外語教學任務，共完成35672學時的教學任務,，人均424.7學時,。向全校開設公共選修課24門次。本年度共聽課638次,，平均每人8次,。開設示范課10次。

3.完成過程：每學期堅持做好學期初的教學計劃和重點,，認真發(fā)揮督導組的作用,，強化檢查落實情況，每周在系務會和教研會上進行總結,，期末進行評比,，將教學質量、育人工作和年終崗位考核掛鉤,。

4.教學質量的提高,。

一,、二等獎的老師來我。

系開示范課等,。

2)學生學習質量的提高,。教學質量的提高最終要落實體現在學生學習質量上。作為語言專業(yè)的學生,，掌握語言應用技能是至關重要的,。因此，在加強課堂教與學的同時,，我們重點放在為學生創(chuàng)建語言氛圍和應用機會,。我們采取下列辦法：舉辦英語演講比賽；英語競賽,；讀書活動,；英文電影配音；外語文化月,；觀看外語電視,；研究生指導本科生學習活動；學生利用語言實驗中心設備自己錄制英文節(jié)目,；參加省級,、全國英語競賽活動。

5.語言教學實踐中心條件改善服務教學科研效果突出,。

1）20xx年4月份和9月份分別新增安裝了英語寫作課件包系統(tǒng)和大學英語教學雙語平行語料庫系統(tǒng),。20xx年底還將安裝《新視野大學英語》在線教學課程。2）高校外語十項全能數據庫20xx年主要用于教師備課和資料的查詢,。其中電子課件和外文資料部分使用較多,。為教師備課和學生學習提供平臺。3）英語寫作課件包系統(tǒng)是外國語言系自己開發(fā)的教學平臺,，目前還在完善當中,。自從4月份試運行以來，兩個專業(yè)63位學生參與了實踐,，取得了良好的效果并提出了中肯的建議。4）大學英語教學雙語平行語料庫是我系幾個科研及教改項目的綜合在線呈現體系,。該系統(tǒng)的試用目前正在進行中,，也將為教學科研提供新的平臺。5）有39名學生參與外語廣播電臺節(jié)目制作播出,。目前已播出自制的英文及日文節(jié)目66期,。采集整合最新最快的英語學習資料并及時向同學們播放，已播放236期,。實時轉播中央國際廣播電臺英文頻道的優(yōu)秀節(jié)目約155天,。還承擔了全校外語類考試的聽力播放,。

6.特色活動。

1）及時修訂本科生,、研究生教學大綱,。2）舉辦20xx年系青年教師講課比賽，并邀請省級比賽獲獎者為我系教師示范課,。3)舉辦系級教案講稿評比,。4）制定了研究生導師聘任條件，實行導師推出制度,。5）嚴格研究生論文各環(huán)節(jié),，嚴把“出口”關。6）堅持按學科梯隊做好傳幫帶,。7）自建教學網絡平臺為學生老師服務,。

7.教學成果。

同時榮獲校級青年教師講課比賽優(yōu)秀組織單位,。

2）校級教案講稿評比一等獎1名,；20xx年教學研討會優(yōu)秀論文三等獎1名。

3）英語專業(yè)八級通過率73.08%（全國通過率為43.11%）,，英語專業(yè)四級通過率60.94%（全國通過率為56.01%）,；大學英語四級通過率41.66%。

4）新專業(yè)評估結果,，日語專業(yè)獲得學士學位授予權,。

5）督導團聽課均分為84.90，全校各院系排名第二,。

6）20xx年學校督導報,。

5、6期我系老師榜上有名,，獲得表彰,。

7）學生獲獎：

外研社杯英語演講比賽陜西賽區(qū)二等獎1人；全國大學生英語競賽c類一等獎3人,；全國大學生英語競賽c類二等獎13人,，c類三等獎23人，b類二等獎2人,，b類三等獎3人,；d類二等獎1人，d類三等獎1人,。

1.進一步加強學科建設,，強化學科梯隊作用，發(fā)揮學科帶頭人作用,。

教學法方向修改了部分建設規(guī)劃,。英語語言測試方向本年度建立了兩套題庫,。跨文化交際方向收集和整理了大量的有聲音像原始材料,，經過整理加工后,，正逐步服務于我校外語學科教學和教材建設。英美文學方向本年度公開發(fā)表了核心期刊論文2篇,。

積極指導,，把握政策，暢通信息,，幫助廣大教師更好地申報科研項目,。申報數量明顯增加。本年度申報教育部項目3項,，市社科項目1項,，8人申請教改立項，3人獲批,，其中1項為校級重點項目,，12人申報校長基金（結果未出），橫向課題8項,。對所有在研項目進行了中期檢查,。按相關項目管理規(guī)定組織完成各類項目的年度（中期）檢查，所有在研的30項項目全部合格,。

3.科研成果,。

20xx年外國語言系公開發(fā)表的學術論文共193篇，其中核心期刊7篇,。公開出版教材3部,。譯著1部。3項教改項目獲20xx年優(yōu)秀結題,。3套語料庫已初步建成并用于教學,。正在編寫基于語料庫的系列叢書。日語教研室正在和世界圖書出版社編寫日語考試用書,。

4.學術交流,。

本年度我系共進行學術講座40人次，邀請國外專家學者講學4次,。全年派出教師（特別是青年教師）參加學術會議,、工作會議40余人次；國內進修2人次,，國外進修7人次,。在學校的大力支持下6名教師利用暑假去英國曼徹斯特大學學習,。

1．精心安排認真落實,。

20xx年外國語言系黨總支以“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動為契機,，以創(chuàng)建五好先進基層黨組織、爭當“五個模范”優(yōu)秀黨員為主要內容,，從實際教工作出發(fā)認真部署,，采取理論學習，討論研究,，外出參觀,，報告學習等方式提高黨員的認識水平。每學期嚴格按照學期初認真計劃,，期中認真檢查,，期末認真總結。用評議,，優(yōu)秀評比,，總支檢查等方式督促落實。

20xx年共召開黨員大會6次,，黨總支會7次,，民主生活會2次。各支部堅持每兩周一次的理論學習,。觀看錄像12次,。組織外出學習參觀4次。發(fā)展黨員34人（其中教工黨員3人）,。申請入黨人數347人,，達到全體學生的98%，學生黨員人數為64人,，達到學生總數的16%,。校級優(yōu)秀黨員3人，優(yōu)秀支部1個,。

黨總支建設,，組織生活制度化；在工作中總支,、支部,、黨員作用突出；教研活動與黨員理論學習相結合,。對西安市臨潼區(qū)小金小學捐款,、捐物2700余元。

1.高度重視積極研究,。

召開學生干部會議27次,，領導對學工干部培訓6次，系領導聽課10次,。本年度,，系,。

開展班風、舍風建設活動12次,。本年度被評為校級三好班級1個,，優(yōu)良學風班1個，文明宿舍2個,。安全教育11次,。截止目前，我系未發(fā)生一起安全事故,；考風考紀教育大會3次,，未發(fā)生考試違紀現象；心理談話記錄共計96次,，組織學生觀看心理方面的影片3次.對心理委員工作技能和方法進行了3次集中培訓,。開展不同主題的心理教育活動4次。未發(fā)生一例心理問題事件,；開展貧困生心理健康教育專題講座2次,，組織了2次貧困生進行校園義務勞動，舉辦中秋貧困生晚會對貧困生的慰問,。評定出國家獎學金1名,，國家勵志獎學金16名，國家助學金105名,。對學生進行三個主義,，三觀教育，誠信教育16次,。為臨潼一貧困小學捐款20xx元,，捐物300件。

3.舉辦豐富多彩的外語活動,，提高學習興趣,，促進了學風建設。

舉辦的主要外語活動10次,。我系教師開設外語專業(yè)講座,、報告和座談會、交流會共26次,；學位授予率為99%,。畢業(yè)率達到100%。

4.特色工作：實行本科生導師制試點,。實行研究生對本科生的指導,。堅持每年組織學生獻愛心活動。學生參與教師科研工作。

1.積極參與外國語言系的各項工作,，發(fā)揮工作職能,。

2.組織帶領廣大教職工認真學習，提高思想認識,，愛崗敬業(yè)，加強師德建設,，為外國語言系和學校發(fā)展做貢獻,，學習了教師法，教育法,，教師職業(yè)道德規(guī)范,，干部職業(yè)道德規(guī)范，高校教師職業(yè)道德行為規(guī)范,。

3．做好外國語言系二級教代會工作,，加強民主管理。堅持做系二級教代會召開工作,。對全系經費,、改革、發(fā)展等重大問題進行教學討論和民主決策,。

4.通過豐富多彩的文體活動提升教工群體凝聚力,，營造和諧外國語言系集體。開展了乒乓球賽活動,，三八系列活動等,。為臨潼區(qū)小金小學學生捐衣捐款。

語言教學與實踐中心條件仍需改善,；師資培訓力度有待進一步加大,；學生語言應用能力還需加強；教學研究思路與層次須提高,。

教學秘書的職責和工作總結篇四

怎么寫才是規(guī)范的呢?教學秘書也有工作總結要寫,，下面是本站小編為你整理的教學秘書工作總結，希望對你有用!

(一),。

1,、高校教學秘書在教學管理中的作用教學秘書工作活動范圍寬廣，涉及事務繁雜瑣碎,，在工作過程中必須認真細心,，稍有疏漏就可能釀成教學事故，嚴重影響教學秩序,，造成不良后果,。因此，教學秘書工作舉足輕重，必須加以正視,。助手參謀作用教學秘書是教學院長的得力助手,。

教學院長的教學。

的制訂與實施,、落實與查抄,、評價與改進等很多具體事務，都要由教學秘書來協(xié)助完成,。同時,，教學秘書還應該是教學院長的重要參謀，在教學管理工作中,，不僅要及時收集,、收拾整頓各類信息，還應該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境,、解決新問題,，研究新方案、采取新措施,，主動為上級領導提供可靠的第一手資料,，在須要的環(huán)境下提出合理化建議，為領導的決策創(chuàng)造條件,。

組織協(xié)調作用在教務管理工作中,，教學秘書負責組織、落實各項教學工作,，教學主管領導的工作一般是決策性,、全局性、兼顧性的,，而面向廣大師生的,、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課,、調課,、征訂教材、落實教學計劃,、安排各類考試,、學生成績管理、畢業(yè)生結業(yè)資歷審查,、結業(yè)證書和學位證書管理,、核計教師工作量及教學津貼等等，都要由教學秘書組織完成,。同時,，教學秘書也是教師,、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁，具有上傳下達,、協(xié)調左右,、溝通訊息、改善關系,、互通環(huán)境,、合理兼顧的作用，其協(xié)調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響,。

服務保障作用管理就是服務,。教學秘書從事的工作是教學即教學管理，是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,，其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成,。教學秘書扮演的是"服務教學,、服務教師、服務學生"的角色,，應該加強與教師,、學生的溝通，主動為廣大師生著想,，及時反饋教學信息,，切合實際做好本職工作，真正把服務落實于各項教學管理工作中,，為日常教學活動的順利舉行保駕護航,，成為教學秘書工作的重要內部實質意義。

2,、高校教學秘書工作存在的問題對教學秘書工作正視不敷,，造成教學秘書隊伍的不穩(wěn)訂長期以來，人們往往對教學秘書工作缺乏不錯的認識和評價,，輕視教學秘書在教學管理中所闡揚的作用,，認識不到優(yōu)質的管理能出質量、出效益,。有些人甚至認為教務管理是一些簡單的事務性工作,，教學秘書是從事這些事務性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的、機械的勞動,。

(二)我于月底到辦公室秘書科,，通過近月的時間，在領導及同事們的支持和幫助下,，對自己的工作職責有了明晰的認識,，對辦公室工作有了更深層次的了解，可以說辦公室是縣委承上啟下，聯系左右,，協(xié)調各方的橋梁和紐帶,，是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員,，我深感自身責任的重大,，下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會,。

一,、加強學習，不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質,。具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件,，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作,。

作為一名新成員,，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,，只的不斷的加強學習,，才能更好的適應當前工作,，同時注意掌握正確的學習方法,，向領導、同事學,，從書本中學，從工作實踐中學,，不斷的提高充實自己,。按照部門分工，我主要負責公文傳閱工作,。

在業(yè)務方面,，通過近一個月的實踐，我已經基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,，公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證,，每天的來文、來電我做到在第一時間內處理,，保證了文件準確,、及時發(fā)放,、傳送，使領導及時掌握最新情況,。對公文運轉傳送,，要做到急事急辦，特事特辦,，提高辦事效率,。

二、認清形勢,，解放思想,，增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,，任何一件領導交辦或同事托付辦理的事,，都要千方百計地去把它做好。

社會在發(fā)展,，歷史在進步,，做好新形勢下辦公室工作，必須認清形勢,，把握大局,，立足大局,，服務大局,。增強責任感、緊迫感,、使命感,，提高工作的自覺性，主動性,。為此就要解放思想,、轉變觀念,、敢于創(chuàng)新,，面對新問題,、新情況,，不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經驗,。

三,、團結同事,，努力工作,。團結的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,，在工作中，注意團結同事,，寬以待人,，不計較個人得失,，從不與同事爭名利、爭長短,，任勞任怨,，努力做好自己的工作。同時嚴于律己,，不把小事當無事,，不把小錯當無錯。時時,、處處以大局為重,，講團結、講正氣,、講原則,。

四、肯吃苦,，講奉獻,。到辦公室的時間雖不長，但我深切體會到工作的重要和紛繁,，也深為領導及同事們的積極向上,、任勞任怨的工作態(tài)度所打動，尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家,、顧大家,，克服種種困難，高標準的完成工作任務時,，我認識到我們的辦公室是一個團結的集體,，是一個務實、向上和集體,，是一個有戰(zhàn)斗力的集體,。

今后的工作中，要做到腦勤,、眼勤,、嘴勤、腿勤善于思考,，勤于動腦,。以工作為重以大局為重，肯吃苦,，講奉獻,，識大體、顧大局,。

(三)一年以來,，在辦公室的領導下,，在同志們的支持和幫助下，較好地履行了工作職責,，完成了工作任務?，F將工作情況作以簡要匯報。

提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線,、方針,、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設有中國特色社會主義的認識。作為一名中國共產黨預備黨員,，通過對《黨章》的學習,，更加明確了黨員應該具備的素質，堅定了成為一名光榮的中國共產黨員的決心,。通過對xx大有關文件的學習,，進一步了解了我國面臨的政治形勢、經濟形勢,、國防力量,、科技教育以及在國際社會的地位和作用。

2,、勤于動筆,，增強了文字功底和思維能力。秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力,。為了提高自己的寫作能力,，我從研究已經成型的材料入手，細心揣摩,，邊寫邊改,，并請老同志和領導提出意見和建議,，然后再進行深入加工,，經過反復推敲，最后定稿,。

一年來,，我起草各種綜合材料15份，文件20份,，龍鳳信息13篇,。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,，這樣才能保證向領導反映準確信息,，為及時決策提供可靠依據。

一年來,，在領導和同事們的關心支持下,，我認真,、圓滿地完成了學校和系內領導布置的各項工作任務，從政治思想覺悟和業(yè)務工作能力等方面都取得了較大的進步,，為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎,。

一、思想方面,。

加強政治理論學習,，是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,，是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉,。一年來，本人能以積極的態(tài)度參加"三個代表"重要思想的教育活動;認真學習和領會中央的路線和各項方針政策,，及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,，并以此指導個人的言行。

不僅自己能認真學習,，而且還善于利用多種渠道和途徑,，經常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導工作,。在學習中,，能聯系思想工作實際，努力做到圍繞主題,、把握靈魂,、領會精髓。通過初步學習,，對xx大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識,，對全面建設小康社會的目標更加充滿信心，同時堅定了實踐"三個代表",，把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感,。

二、工作方面,。

(一)高質量確保教學工作正常,、有序進行。

保障教學正常運轉,，做好課程安排,、教材預訂及發(fā)放、期末考試等日常工作,，及時處理教學過程中存在的問題,。每學期初始，協(xié)助系領導安排好新學期的教學工作,，認真學習學院各種教學文件,，將課表,、教學日歷、教學進度表,、教師教學周志等資料發(fā)至每位任課教師,。

在教學正常運轉后，注意加強日常教學的監(jiān)控,、管理：依據每學期教學工作安排,，進行期初教學質量檢查和期中教學質量檢查，并制定檢查計劃,。我系每有相關教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,，使大家及時了解我系教學工作動態(tài)。此外,，對我系的一些教學信息和教學動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦,。期中教學質量檢查中我們要對教學質量做大范圍的測評來及時了解教學質量、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見,。并在教師,、輔導員中間調查了解學生上課及學習情況。

出處 sevw.cn

這種師生間的互評能更客觀,、公正地反映教學質量與教學效果,，從而收到了較好的效果。此外,，在教學管理方面,，要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案,，并整理歸檔,。在學期初要求教師準備好2/3的教案，并督促教師提前5分鐘到崗,。在電子教案的基礎上,，所有教師將其制作成多媒體課件，并在教學條件允許的情況下運用于教學環(huán)節(jié),。并將這些教案,、課件存檔,、備份,。

(三)教師課時量計算。

做好每月教師課時量的核算工作,。該項工作要求非常細心,。同課型、不同年級的課時系數不同,，每個人的超課時有多少,，各班的學生人數有多少,，哪個老師請過假，哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得,。

(四)畢業(yè)生工作,。

201x屆畢業(yè)生的。

畢業(yè)論文,。

工作是本學年的工作重點之一,，為此我系領導多次召開會議，研究學院文件,，總結各個階段的經驗,，及時發(fā)現其中的問題，并與教務處積極溝通,。為確保我系201x屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,，我系于201x年5月15日召開畢業(yè)答辯準備會。我系800余名畢業(yè)生于201x年5月16,、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯,。答辯后，我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文,，于201x年5月26日進行二次答辯,。

(五)201x級新生學籍核對。

學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益,，事關學校和社會的穩(wěn)定大局,。我系高度重視本次學籍核對工作，切實把相關政策和工作安排宣傳到位,。新生數據將作為學生畢業(yè)時學歷證書電子注冊的重要審核依據,。我系落實工作人員責任制，安排專人進行新生學籍信息核對工作,，切實做好我系新生的學籍注冊信息核對,、材料的收集和匯總工作。

(六)201x級培養(yǎng)方案錄入,、上報下學期開課計劃,。

根據教務處關于教學執(zhí)行計劃審核、上報的相關通知,，我系對教務系統(tǒng)中的課程庫進行維護,。認真核對201x-201x學年第二學期、201x-201x學年第一學期兩個學期,，四個年級學生課程數據設置是否正確,。并按照教務處要求將所有年級和專業(yè)的紙質學期開課計劃報教務處316辦公室存檔。

(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預審。

根據教務處《關于201x屆學生畢業(yè)資格預審的通知》,，我系于201x年11月2日—11月25日對201x屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進行預審,，此審核階段，我系切實做到實行專人負責制,，認真,、仔細的進行畢業(yè)資格預審工作。以教務處,、學工處提供的預審資料為基準,，并將初審結果于201x年12月24日報教務處教務科。

(八)主動開展工作,，做好主管領導的參謀,、助手。

在完成日常的常規(guī)性工作之外,，我注重加強主動性工作,，主動做好領導的參謀、助手;協(xié)助系領導了解師生對教學工作的意見,，及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級,、年級同學的感受，并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據,。

經過一年的努力工作,，使我從中吸取了很多的經驗和教訓。深刻體會到教學秘書的職責所在,。作為一名合格的教學秘書首先要"虛心",。在了解教學秘書的。

崗位職責,。

和有關教學管理的,。

規(guī)章制度。

的同時,，要虛心請教,。每學期的排課和期末考試安排等，都事先征求老師們的意見,，和教學主任一起反復幾次試排,，盡量做到既符合教學規(guī)律又能讓任課老師基本滿意。

平時主動向老師們請教,，了解各年級的教學計劃,，課程設置情況。根據教學主任的安排,，征求學生對開設專業(yè)選修課的意見和建議,，及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關部門,。對一些教學管理方面的政策,、制度有不了解的,、有疑問的就虛心向教務主管部門請教,，及時解決出現的問題,，協(xié)調好與各相關部門的關系。

二是"耐心",。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答,。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚，不能一推了之,，而是把問題記下來,，找到答案后，給老師或學生一個滿意的答復,。三是"細心",。每學期排好課后都要反復檢查，仔細核對,，不能出現任何問題,。

學生的成績登錄更要及時準確，每個班每一門課的成績錄入計算機后,，都要認真檢查,，以免出現錯登、漏登,，給學生造成不必要的麻煩,。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成，不留下問題,，給今后的工作帶來麻煩,。平時注意保存好每一份原始材料。例如,，學生成績單,、原始試卷、補考成績;系里有關教學方面的改革意見,、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,，這些材料除應交給主管部門以外，要給自己系里留下備份,，以備今后核查,。常規(guī)的工作是有規(guī)律的，到什么時間該做什么事情要心中有數,，不用提醒,、督促,，主動去做。處理一些臨時的工作要及時,，不要拖拉,。

以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步,。但我知道,，由于參加工作的時間不長自己還很年輕，自身還存在著一定的問題,。希望在以后的工作中,，各位領導和各位老師多加批評教育，從而使我更好的完成各項工作任務,，也使我個人的能力得到鍛煉和增強,。

今后，我會不斷的學習與積累,，不斷的提出問題,，解決問題，不斷完善自我,，使工作能夠更快,、更好的完成。

教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果,。因此,教學秘書工作舉足輕重,必須加以正視,。

助手參謀作用。

教學秘書是教學院長的得力助手,。教學院長的教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄,、評價與改進等很多具體事務,都要由教學秘書來協(xié)助完成,。同時,教學秘書還應該是教學院長的重要參謀,在教學管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境,、解決新問題,研究新方案,、采取新措施,主動為上級領導提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領導的決策創(chuàng)造條件。

組織協(xié)調作用,。

在教務管理工作中,教學秘書負責組織,、落實各項教學工作,教學主管領導的工作一般是決策性,、全局性,、兼顧性的,而面向廣大師生的,、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實,。如排課、調課,、征訂教材,、落實教學計劃、安排各類考試,、學生成績管理,、畢業(yè)生結業(yè)資歷審查,、結業(yè)證書和學位證書管理,、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成。同時,教學秘書也是教師,、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達,、協(xié)調左右、溝通訊息,、改善關系,、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響,。

服務保障作用,。

管理就是服務。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序,、包管教學使命的順利完成,。教學秘書扮演的是"服務教學、服務教師,、服務學生"的角色,應該加強與教師,、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內部實質意義。

長期以來,人們往往對教學秘書工作缺乏不錯的認識和評價,輕視教學秘書在教學管理中所闡揚的作用,認識不到優(yōu)質的管理能出質量,、出效益,。有些人甚至認為教務管理是一些簡單的事務性工作,教學秘書是從事這些事務性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的、機械的勞動,。因此,在教學秘書人員的配備、業(yè)務進修,、崗位培養(yǎng)訓練等方面,正視程度遠遠不敷;在干部聘任、職稱評訂,、利益分配,、評獎評優(yōu)等方面都受到相對于不公正的待遇;加之教學秘書平時工作使命重、責任大,、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評價和認可,從而造成教學秘書工作積極性不高,思惟壓力大,精神負擔重,心里不平衡,很多人不安心教學秘書工作崗位,離崗、轉崗人員相對于較多,教學秘書隊伍呈現不穩(wěn)訂狀態(tài),。

教學秘書的職責和工作總結篇五

教學秘書的工作主要是服務性工作,，很多是瑣碎的，不僅任務繁重,，而且頭緒多，牽涉到高校各個部門,，有時任務急，還得同時完成幾項任務,，不得不加班加點，甚至連節(jié)假日也不能休息,，需要經常加班才能完成。因此,，教學秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神,，如果沒有一種服務意識和樂于吃苦、甘于奉獻的精神,，是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值,，我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務工作,，在默默無聞的平凡事業(yè)中體現出來的,，只要熱愛它，同樣可以做出顯著成績,。教學質量是高等學校生存和發(fā)展的基礎,，是高校的生命線;保證和提高教育教學質量是學校永恒的主題,。而這些,，都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛,，對教學質量的不懈追求,。我們要通過加強管理來保證人才的培養(yǎng)質量，向管理要效益,，向管理要成績,，向管理要質量。為此,，教學秘書更要增強使命感和責任感,，深刻明確肩上的重任，絕不可放松對教學管理質量的要求,，更要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神,，甘作無名英雄，兢兢業(yè)業(yè)地,、腳踏實地地努力工作，在實踐中提高分析問題和解決問題的能力,，不斷提升服務質量,。

二、必須加強學習,，不斷提高政治,、業(yè)務素質。

高校教學秘書工作需要具備一定的理論功底，因此,，必須加強學習,。第一，學習理論,，才有方向,。認真學習黨的路線方針政策，并自覺運用于實踐,，提高政治理論水平,，自覺運用理論武裝頭腦。第二,，學習業(yè)務,，提高水平。學習各項業(yè)務知識,，提高處理各方面問題的能力,，才能提高水平。高校教學秘書的工作涉及面廣,、綜合性強,，這就要求既當專家，又當通才,。要充分認識到提高業(yè)務素質的緊迫感,，學習運用現代化的辦公技術，使自己的理論水平和業(yè)務水平適應不斷變化發(fā)展的新形勢,，能夠跟上時代的步伐。在此基礎上,，還要廣開視角,，向群眾學習，在實踐中打牢理論,、業(yè)務和文字功底,，努力提高自身素質，迎接時代的挑戰(zhàn),。

三,、要有良好的生理、心理素質,。

21世紀的競爭,，歸根到底是人才的競爭。心理素質的好壞,，心理承受能力的大小,，對每個人的學習、工作和生活都會產生很大的影響,。所以,，作為一名高校的教學秘書,，不僅要有較強的業(yè)務工作能力，更應該具有良好的心理素質,，要在煩瑣的日常工作中,，不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格，時常保持輕松平靜的心態(tài),，遇事不慌,、不煩、不怕,，除了心理素質之外,，還有一點非常重要但卻容易被忽視的，那就是身體素質,。人們常說,，身體是革命的本錢，有了健康的身體,，才能做一切我們想做的事情,。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體，保持健康的體魄,，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務,。

四、要想很好地駕馭高校教學秘書工作,，還應具備幾種能力,。

(一)具備較強的協(xié)調和溝通能力。

現代教學管理活動處處離不開有效的協(xié)調和必要的溝通,。在日常的教學管理中,，經常有不和諧的因素存在，教學秘書要在協(xié)調的基礎上溝通信息,，化解矛盾,，融洽關系，統(tǒng)一認識和行動,，保持良好的教學秩序,，取得較好的教學效果。

(二)具備較強的創(chuàng)新能力,。

創(chuàng)新是一個民族的靈魂,，也是學校的靈魂。創(chuàng)新是學校興旺發(fā)達的不竭動力,，作為高校的教學秘書,，要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢，解放思想，樹立全新的意識和觀念,，通過學習和研究,，在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,，不斷創(chuàng)新,，與時俱進，在工作中發(fā)揮主動性,、積極性和創(chuàng)造性,，具備較強的創(chuàng)新能力，才能適應知識經濟時代的發(fā)展需要,，才能推動教學管理工作,。

(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力。

計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能?，F代教學管理要運用先進的教學管理系統(tǒng)軟件,，計算機字表處理、數據庫,、網上辦公等,，目的在于為師生提供快捷優(yōu)質服務的同時也減輕自身的工作強度，提高工作效率,。中外合作辦學的開展,，對教學秘書的管理技能提出了更高的要求，越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與,，增加了教學秘書協(xié)調溝通的對象,，在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯系他們，同他們解釋有關事宜,，協(xié)調有關工作,，如果沒有一定的外語溝通能力，很難開展管理工作,。

(四)具備良好的寫作能力和表達能力。

教學秘書經常要根據教學中的實際情況撰寫一些教學文書,，如教學通知,、教學事務報告、申請,、記錄等,，就要有一定的寫作能力;在調整課表、考試管理,、預訂教材,、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商，貫徹領導的教學決策，傳達師生對教學的建議,，在上情下達,、下情上達、解釋原因,、交涉事宜中,，做到簡明扼要、語言得體,、表達清楚,，應有良好的語言表達能力。

總之,，高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,，是教學管理的執(zhí)行者，其工作具有鮮明的特點,。要具備良好的綜合素質,，并非一日之功，而是靠不斷地學習和實踐,，日積月累地來慢慢完善,。每個教學秘書，只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感,，有恒心和毅力,，在工作中不斷摸索，努力尋找工作規(guī)律和工作方法,，不斷地總結經驗,，一定能夠全面地提高自己的綜合素質。

教學秘書的職責和工作總結篇六

光陰如梭,，一年的工作轉瞬又將成為歷史,，20xx年即將過去，20xx年即將來臨,。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn),、為了在20xx年，更好地完成工作,，揚長避短,，現總結如下：

本學期我負責日常的教學管理工作，主要有落實教學計劃,、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業(yè)加試),、學生成績、排課,、征訂教材以及教材發(fā)放,、本部門的預算,、決算、檔案整理,、教學資料收集,、領取辦公用品等工作。

1,、落實教學計劃

每學期的教學計劃是由我提前聯系各系,，各系制定完成后交到我這。這半學期我也在不斷學習,、調研其他高校繼續(xù)教育的教學計劃,。在這其中我將我校本科、?？频慕虒W計劃同其他高校進行了對比,，找出成教學生可增加哪些本科課程，進而提出整改方案,。但因專業(yè)特殊性,，隔行如隔山，所以到目前為止尚未提出確切的整改方案,。停留在調研階段,。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執(zhí)行方案。

2,、安排各類考試

在上半年組織了兩場考試,、其一是成教09級學生的畢業(yè)補考。其二是組織成教10,、11,、12級的學生參加中國近現代史考試。關于考試,，我需要做出每一場考試的考試安排,，聯系各系采用哪套試卷，接著印卷紙,，審核試卷清晰程度,、有無錯誤，裝訂封袋,。監(jiān)考,，聯系老師判卷，到最后錄入成績,，這些步驟都是由我親自來完成。

3,、成績

包含今年畢業(yè)生成績,，在校學生成績,。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題，畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,，給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩,。所以在原有工作量的基礎上，我把有關09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,，并進行成績的錄入,。同時錄入各系在校生各學期的成績，并制定出成績總表,，將現有學期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中,。

在成績方面存在的問題：我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績，其中最為棘手的問題就是同各系要成績,，各系無法按時交納,，這樣就延遲了成績的錄入，形成了工作堆積的問題,。

4,、有關畢業(yè)生

畢業(yè)生成績：今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表，將藝術設計系,、音樂系第一批畢業(yè)生共14人,。每人每學年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中。

畢業(yè)生檔案袋(內含畢業(yè)生成績單,，成教畢業(yè)生登記表,、個人素質測評)

5、排課

從這學期開始,，由我根據各系的教學進程表排出每個學期的課程,，然后交由各系審核合格后由教學秘書標明上課的教師及上課地點。存在的不足：在排課方面,，因音樂系專業(yè)的特殊性,，我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成，毫無專業(yè)性可言,。

6,、定教材、發(fā)放教材

我首先要聯系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表,，各系把教學計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,，打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字,。最后交給圖書館馬老師,。

教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的，由我們兩人在圖書館領取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學生,，并讓學生填寫教材領取確認表,，順利的完成了教材發(fā)放工作,。但是這樣做所存在的問題是因專升本的學生日益增多，這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,，極其容易出現圖書丟失的情況,。所以我建議今年的圖書領取到338教室，通知各班班長負責領書,，再由班長交給學生,，并簽好領取教材確認表，統(tǒng)一交給我或仲老師,。

制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定是借鑒東北大學繼續(xù)教育學院以及根據本校成教的特殊性制定一系列有關繼續(xù)教育教學管理規(guī)定,。 檔案整理：我將省里以及學院下發(fā)的各類文件、進行檔案歸類整理,，現分為18項內容,。

部門的預算、決算：每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算,，經領導審核后,，將其上報財務處。

領取辦公用品：及時查看辦公所需用品,，出現缺少辦公用品及時去后勤領取,，不影響正常辦公。

在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成,，我是及時的同系里溝通,，但往往系里反饋回來的時間太久，導致教學任務總是不能及時完成,。形成工作量的堆積,。最后由主動變成了被動。

今年的招生分為兩大類,，大連工業(yè)大學的自考和我們學校的成考,。 李助理帶領我們深入到各系進行調研并進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),，也是同學院各系師生的重要橋梁,，更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。

1,、深入各系進行講解

今年的成教和自考招生中,，我負責美術系和視覺傳達系。自11月起,，由美術系,、視覺傳達系安排，利用平常工作及中午午休時間到各系?？瓢嗉?，親自為學生講解成教與自考,、為本科學生講解如何取得第二學位。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流,，向他們介紹我們學校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學自考的好處， 并講解成考與自考的區(qū)別,。讓學生認識到學歷的重要性,，/fanwen/1528/并讓他們根據自己的需求進行選擇。同時介紹我們學校的教職工團隊,，讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態(tài)度,。如何通過自己的努力，取得本科文憑和第二學位等等,，除此之外,，聯系輔導員做學生的思想工作，讓他們輔助我們宣傳,，這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用,。

2、接待學生及家長的電話咨詢和來訪

主要針對學生,、家長,、老師的來電咨詢和來訪進行解答，在工作中必須對學校的教學情況,、學生管理情況,、入住寢室問題、畢業(yè)證書等問題很熟悉,，而且要熱情,、耐心、全方位的去解答,，我堅信以熱情,、耐心、全方位的解答是學生對學校形成偏好的關鍵之一,，也是學生是否報名的關鍵,。更是學校對外宣傳的窗口，展示了繼續(xù)教育中心教師的形象,。在招生期間,，為了更好的服務學生，正常下班后要進行1-2個小時的加班,，更好的對學生進行解答,。

3、加各系各班的qq群

為了更好的將招生宣傳到個人,，我聯系輔導員,，深入各班級內部,，分別加入了美術系、視覺傳達系共40個班級的qq群中,，保持工作中一直在線,，隨時隨地為學生進行解答。

在上半學期的工作中,，我存在很多不足之處,，比如說李助理需要某個在我這存檔的文件，我總是不能迅速的查找到,，工作中偶爾會出現煩躁,、沒有耐心的情況，我一直在不斷的改正自己,，希望能在新學年的工作中,，不斷完善自己的工作，爭取能挑大梁,，把新一年的工作做到盡善盡美,。

教學秘書的職責和工作總結篇七

自從擔任教學秘書工作以來，已經有將近兩年的時間,，在這期間我不斷的學習和總結此項工作的方式,、方法，也從中得到了一些寶貴經驗,。

首先我要樹立服務的思想意識,，努力為全系師生做好服務、協(xié)調系內的各項工作,。教學工作是學院的中心工作,，為師生服務是教學秘書的主要工作任務，教學服務不只是一句口號,，不能停留在口頭上,，更重要是落在實處。服務教學,，既有教學管理制度的制定與落實層面上的,，也有具體的教學管理事務性工作，就系部教學秘書而言,，在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中,，如教材征訂、教學信息填報,、考試事務,、教學資料收集等等，所以我們要不斷增強服務意識，急師生所急,，事無巨細,，有條不紊的做好各種事務性工作。

下面我把教秘的主要工作分為以下幾塊進行闡述：

考試包括期末考試（系內組織和教務統(tǒng)一組織兩塊）,、期初補考,、畢業(yè)補考等。

期末考試課程相對比較順利,，由教務部門組織其他各系積極配合,，有序的進行。期末考試主要針對考試課,，教秘將系部考試課程分至教研室，相關教師完成出卷由教研室主任審核后,，將每門課程的a,、b卷及答案匯總上交本系，經系部主任審核后,，打印樣卷交教務處,，匯總時應核對：如課程名稱、考試班級,、試卷格式,、試卷清晰度以及卷面分數等信息?？荚嚱Y束后,，將審閱后的試卷及時上交教務處。

補考工作主要是面對的考查課程,，有不及格的課程需在期末匯總分數的時候催促相關教師出補考試卷,，這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學生名單及相應考試安排，然后期初將協(xié)調好的考試時間安排上交教務,。

問題：教室上交試卷的時效性,，核對試卷的正確性，與輔導員核對補考學生名單的仔細性,。

課時費包含：日常教學工作量,、外聘教師工作量、實訓工作量,、考試補考工作量等費用的統(tǒng)計,。

統(tǒng)計數據涉及教師最切身利益，不能有半點疏忽,。這項工作首要的是堅持原則,，以學院的制度或規(guī)定為原則，有不明白的地方及時翻閱工作量統(tǒng)計的相關規(guī)定，糾正不正確的統(tǒng)計數據,，當教師有什么不明之處提出疑問時,，政策層面的問題請示領導，教師層面的問題需由教秘耐心,、主動的與教研室或當事老師溝通,、解釋。有涉及到畢業(yè)班頂崗實習的班級,，要及時向教務上報畢業(yè)班頂崗信息,，以備相關工作量的調整。

實踐環(huán)節(jié)需要在一定的時間段內,，由教秘匯總相應的資料（三書,、方案、總結）,，匯總打印后向教務相關人員提交集中實訓資料和實踐環(huán)節(jié)運行表,，以便抽查和日常檢查運行情況，更是為了給教師的薪酬費用做基礎,。實訓結束后還要提交各級別的實訓成果,，留存歸檔。

問題：實訓資料的不及時上交導致費用的不能按時下發(fā),。

每學期安排《日常教學檢查表》,，安排時兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息，根據各自的時間來定時檢查各自的相關教師教學情況,。每天根據記錄情況,，每周進行一周教學檢查情況總結，經系主任審核后,，存檔,。

根據學院要求做好每學期的期初、期中,、期末教學檢查工作,，日志、教案,、講稿,、聽課記錄、各教研室每個階段的活動記錄等,，并匯總教學主任的期初,、期中、期末檢查工作計劃和總結,，每年度組織召開2次學生座談會和相應的教師座談會,，并整理會議記錄，同時將座談會上反映的情況反饋給相關系部主任，隨后分析和解決存在的教學問題,。

問題：各種檢查材料的及時上交,。

主要有期初教學準備（日志、記分冊,、名條,、教材）并落實、教師運行表和派課單,、假期加班的統(tǒng)計,、日常調課、停課工作,，教室借用工作,、打印工作、日常事務的通知工作,、學生成績（主要畢業(yè)班成績）查詢匯總,、通知外聘教師任課信息及班車信息、期末教學資料收集工作和年終的資料歸檔等,。其中大多數是繁雜的事務性工作。

其余的相關工作都是不需要和其他人員協(xié)調的工作,，就是要求教秘耐心細致,、按照相應的時間段來完成。

每學期的這項工作很是雜亂,，人員少或是課程少的系部還好說,，像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數據平臺的整理工作，每個老師對每項信息的理解不同,，格式及相關專業(yè)術語也有一定的偏差,，還有學期學年的合并，所以匯總起來很雜亂,，需要大量時間來整理,。

以上就是我對教學秘書工作內容的一個匯總，有不妥之處還望領導多加批評指正,。

教學秘書的職責和工作總結篇八

高校院系教學秘書是高等教學管理的基層崗位,，院系教學秘書應該怎么寫。

或

呢?下面本站小編給大家介紹關于系教學秘書工作總結的相關資料,，希望對您有所幫助,。

光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史,，20xx年即將過去,，20xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、為了在20xx年,，更好地完成工作,，揚長避短，現總結如下：

一,、教學方面,。

本學期我負責日常的教學管理工作，主要有落實教學計劃,、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業(yè)加試),、學生成績、排課,、征訂教材以及教材發(fā)放,、本部門的預算、決算,、檔案整理,、教學資料收集、領取辦公用品等工作,。

1,、落實教學計劃。

每學期的教學計劃是由我提前聯系各系,，各系制定完成后交到我這,。這半學期我也在不斷學習、調研其他高校繼續(xù)教育的教學計劃,。在這其中我將我校本科,、專科的教學計劃同其他高校進行了對比,，找出成教學生可增加哪些本科課程,，進而提出整改方案。但因專業(yè)特殊性,，隔行如隔山,，所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調研階段,。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執(zhí)行方案,。

2、安排各類考試,。

卷紙,，審核試卷清晰程度、有無錯誤,，裝訂封袋,。監(jiān)考,，聯系老師判卷,，到最后錄入成績,，這些步驟都是由我親自來完成。

3,、成績,。

包含今年畢業(yè)生成績,，在校學生成績。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,，畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,，給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎上,，我把有關09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,，并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成績,，并制定出成績總表,，將現有學期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。

在成績方面存在的問題：我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績,，其中最為棘手的問題就是同各系要成績,，各系無法按時交納，這樣就延遲了成績的錄入,，形成了工作堆積的問題,。

4、有關畢業(yè)生,。

畢業(yè)生成績：今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表，將藝術設計系,、音樂系第一批畢業(yè)生共14人,。每人每學年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中。

畢業(yè)生檔案袋(內含畢業(yè)生成績單,，成教畢業(yè)生登記表,、個人素質測評)。

5,、排課,。

的不足：在排課方面，因音樂系專業(yè)的特殊性,，我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,，毫無專業(yè)性可言。

6,、定教材,、發(fā)放教材,。

我首先要聯系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表，各系把教學計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,，打印成紙板交由各系助理,、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師,。

教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,，由我們兩人在圖書館領取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學生，并讓學生填寫教材領取確認表,，順利的完成了教材發(fā)放工作,。但是這樣做所存在的問題是因專升本的學生日益增多，這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,，極其容易出現圖書丟失的情況,。所以我建議今年的圖書領取到338教室，通知各班班長負責領書,，再由班長交給學生,，并簽好領取教材確認表，統(tǒng)一交給我或仲老師,。

制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定是借鑒東北大學繼續(xù)教育學院以及根據本校成教的特殊性制定一系列有關繼續(xù)教育教學管理規(guī)定,。

檔案整理：我將省里以及學院下發(fā)的各類文件、進行檔案歸類整理,，現分為18項內容,。

部門的預算、決算：每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算,，經領導審核后,，將其上報財務處。

領取辦公用品：及時查看辦公所需用品,，出現缺少辦公用品及時去后,。

勤領取，不影響正常辦公,。

在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成,，我是及時的同系里溝通，但往往系里反饋回來的時間太久,，導致教學任務總是不能及時完成,。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動,。

二,、招生宣傳方面。

今年的招生分為兩大類,，大連工業(yè)大學的自考和我們學校的成考,。李助理帶領我們深入到各系進行調研并進行宣傳,。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié)，也是同學院各系師生的重要橋梁,，更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑,。

1、深入各系進行講解,。

今年的成教和自考招生中,，我負責美術系和視覺傳達系。自11月起,，由美術系,、視覺傳達系安排，利用平常工作及中午午休時間到各系?？瓢嗉?，親自為學生講解成教與自考、為本科學生講解如何取得第二學位,。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流,，向他們介紹我們學校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學自考的好處，并講解成考與自考的區(qū)別,。讓學生認識到學歷的重要性,，并讓他們根據自己的需求進行選擇。同時介紹我們學校的教職工團隊,，讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態(tài)度,。如何通過自己的努力，取得本科文憑和第二學位等等,，除此之外,，聯系輔導員做學生的思想工作，讓他們輔助我們宣傳,，這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用,。

2、接待學生及家長的電話咨詢和來訪,。

我于月底到辦公室秘書科，通過近月的時間,，在領導及同事們的支持和幫助下,，對自己的工作職責有了明晰的認識，對辦公室工作有了更深層次的了解,，可以說辦公室是縣委承上啟下,，聯系左右，協(xié)調各方的橋梁和紐帶,，是面向社會的重要窗口,。作為辦公室的一員,，我深感自身責任的重大，下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會,。

一,、加強學習，不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質,。具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件,，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作,。作為一名新成員,，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠，只的不斷的加強學習,，才能更好的適應當前工作,，同時注意掌握正確的學習方法，向領導,、同事學,，從書本中學，從工作實踐中學,，不斷的提高充實自己,。

按照部門分工，我主要負責公文傳閱工作,。在業(yè)務方面,，通過近一個月的實踐，我已經基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,，公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證,，每天的來文、來電我做到在第一時間內處理,，保證了文件準確,、及時發(fā)放、傳送,，使領導及時掌握最新情況,。對公文運轉傳送，要做到急事急辦,，特事特辦,，提高辦事效率。

二,、認清形勢,，解放思想，增強做好辦公室工作的緊迫感,。辦公室工作無小事,，任何一件領導交辦或同事托付辦理的事,，都要千方百計地去把它做好。社會在發(fā)展,，歷史在進步,，做好新形勢下辦公室工作，必須認清形勢,，把握大局,，立足大局，服務大局,。增強責任感,、緊迫感、使命感,，提高工作的自覺性,，主動性。為此就要解放思想,、轉變觀念,、敢于創(chuàng)新，面對新問題,、新情況,，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗,。

三,、團結同事，努力工作,。團結的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,，在工作中，注意團結同事,，寬以待人,，不計較個人得失，從不與同事爭名利,、爭長短,，任勞任怨，努力做好自己的工作,。同時嚴于律己,，不把小事當無事，不把小錯當無錯,。時時、處處以大局為重,，講團結,、講正氣,、講原則。

四,、肯吃苦,，講奉獻。到辦公室的時間雖不長,，但我深切體會到工作的重要和紛繁,，也深為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,，尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家,、顧大家，克服種種困難高標準的完成工作任務時,，我認識到我們的辦公室是一個團結的集體,，是一個務實、向上和集體,，是一個有戰(zhàn)斗力的集體,。今后的工作中，要做到腦勤,、眼勤,、嘴勤、腿勤善于思考,，勤于動腦,。以工作為重以大局為重，肯吃苦,，講奉獻,，識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務實的工作作風,，不記個人得失,，不驕不躁，甘于奉獻,。

通過這一段時間的工作,，我認識到還有許多不足，一是工作主動性還不夠,，工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識,，凡事想在前頭，先行一步,。二是對突發(fā)事件的應變能力需要提高;在今后的工作中,，我還要繼續(xù)加強學習，努力涉獵多方面知識，做到全面發(fā)展,。

一年來,，在領導和同事們的關心支持下，我認真,、圓滿地完成了學校和系內領導布置的各項工作任務,，從政治思想覺悟和業(yè)務工作能力等方面都取得了較大的進步，為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎,。

一,、思想方面。

加強政治理論學習,，是堅定理想信念,、與黨中央保持一致的重要前提，是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉,。一年來,，本人能以積極的態(tài)度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認真學習和領會中央的路線和各項方針政策，及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,，并以此指導個人的言行,。不僅自己能認真學習，而且還善于利用多種渠道和途徑,，經常向民主黨派,、向工作對象作宣傳引導工作。在學習中,，能聯系思想工作實際,，努力做到圍繞主題、把握靈魂,、領會精髓,。通過初步學習，對xx大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識,，對全面建設小康社會的目標更加充滿信心,，同時堅定了實踐“三個代表”，把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感,。

二,、工作方面。

(一)高質量確保教學工作正常,、有序進行,。

保障教學正常運轉，做好課程安排,、教材預訂及發(fā)放,、期末考試等日常工作,，及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始,，協(xié)助系領導安排好新學期的教學工作,，認真學習學院各種教學文件，將課表,、教學日歷、教學進度表,、教師教學周志等資料發(fā)至每位任課教師,。

在教學正常運轉后，注意加強日常教學的監(jiān)控,、管理：依據每學期教學工作安排,，進行期初教學質量檢查和期中教學質量檢查，并制定檢查計劃,。我系每有相關教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,，使大家及時了解我系教學工作動態(tài)。此外,，對我系的一些教學信息和教學動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦,。期中教學質量檢查中我們要對教學質量做大范圍的測評來及時了解教學質量、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見,。并在教師,、輔導員中間調查了解學生上課及學習情況。這種師生間的互評能更客觀,、公正地反映教學質量與教學效果,，從而收到了較好的效果。

此外,，在教學管理方面,，要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案,，并整理歸檔,。在學期初要求教師準備好2/3的教案，并督促教師提前5分鐘到崗,。在電子教案的基礎上,，所有教師將其制作成多媒體課件，并在教學條件允許的情況下運用于教學環(huán)節(jié),。并將這些教案,、課件存檔、備份,。

(三)教師課時量計算,。

做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型,、不同年級的課時系數不同,，每個人的超課時有多少，各班的學生人數有多少,，哪個老師請過假,，哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得。

(四)畢業(yè)生工作,。

20xx屆畢業(yè)生的,。

畢業(yè)論文。

工作是本學年的工作重點之一,，為此我系領導多次召開會議,，研究學院文件，總結各個階段的經驗,，及時發(fā)現其中的問題,，并與教務處積極溝通。為確保我系20xx屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,，我系于20xx年5月15日召開畢業(yè)答辯準備會,。我系800余名畢業(yè)生于20xx年5月16、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯,。答辯后,，我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文，于20xx年5月26日進行二次答辯,。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè),。

(五)20xx級新生學籍核對。

學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益,，事關學校和社會的穩(wěn)定大局,。我系高度重視本次學籍核對工作，切實把相關政策和工作安排宣傳到位,。新生數據將作為學生畢業(yè)時學歷證書電子注冊的重要審核依據,。我系落實工作人員責任制，安排專人進行新生學籍信息核對工作,，切實做好我系新生的學籍注冊信息核對,、材料的收集和匯總工作。

(六)20xx級培養(yǎng)方案錄入,、上報下學期開課計劃,。

根據教務處關于教學執(zhí)行計劃審核、上報的相關通知,，我系對教務系統(tǒng)中的課程庫進行維護,。認真核對20xx-20xx學年第二學期,、20xx-20xx學年第一學期兩個學期，四個年級學生課程數據設置是否正確,。并按照教務處要求將所有年級和專業(yè)的紙質學期開課計劃報教務處316辦公室存檔,。

(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預審。

根據教務處《關于20xx屆學生畢業(yè)資格預審的通知》,，我系于20xx年11月2日—11月25日對20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進行預審,，此審核階段，我系切實做到實行專人負責制,，認真,、仔細的進行畢業(yè)資格預審工作。以教務處,、學工處提供的預審資料為基準，并將初審結果于20xx年12月24日報教務處教務科,。

(八)主動開展工作,，做好主管領導的參謀、助手,。

在完成日常的常規(guī)性工作之外,，我注重加強主動性工作，主動做好領導的參謀,、助手;協(xié)助系領導了解師生對教學工作的意見,，及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受,，并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據,。

經過一年的努力工作，使我從中吸取了很多的經驗和教訓,。深刻體會到教學秘書的職責所在,。作為一名合格的教學秘書首先要“虛心”。在了解教學秘書的,。

崗位職責,。

和有關教學管理的。

規(guī)章制度,。

的同時,，要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等,，都事先征求老師們的意見,，和教學主任一起反復幾次試排，盡量做到既符合教學規(guī)律又能讓任課老師基本滿意,。平時主動向老師們請教,，了解各年級的教學計劃,，課程設置情況。根據教學主任的安排,，征求學生對開設專業(yè)選修課的意見和建議,，及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關部門。對一些教學管理方面的政策,、制度有不了解的,、有疑問的就虛心向教務主管部門請教，及時解決出現的問題,，協(xié)調好與各相關部門的關系,。二是“耐心”。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答,。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,，不能一推了之，而是把問題記下來,，找到答案后,，給老師或學生一個滿意的答復。三是“細心”,。每學期排好課后都要反復檢查,，仔細核對，不能出現任何問題,。學生的成績登錄更要及時準確,，每個班每一門課的成績錄入計算機后，都要認真檢查,，以免出現錯登,、漏登，給學生造成不必要的麻煩,。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,，不留下問題，給今后的工作帶來麻煩,。平時注意保存好每一份原始材料,。例如，學生成績單,、原始試卷,、補考成績;系里有關教學方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,，這些材料除應交給主管部門以外,，要給自己系里留下備份，以備今后核查,。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,，到什么時間該做什么事情要心中有數,，不用提醒、督促,，主動去做,。處理一些臨時的工作要及時，不要拖拉,。

以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會,。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。但我知道,，由于參加工作的時間不長自己還很年輕,，自身還存在著一定的問題。希望在以后的工作中,，各位領導和各位老師多加批評教育,，從而使我更好的完成各項工作任務，也使我個人的能力得到鍛煉和增強,。

今后,，我會不斷的學習與積累，不斷的提出問題,，解決問題，不斷完善自我,，使工作能夠更快,、更好的完成。

教學秘書的職責和工作總結篇九

11月,，辦公室在院黨組的正確領導下,，在分管院長直接指導和各庭室的大力支持下，緊緊圍繞法院工作中心,，牢固樹立為領導服務,、為審判服務、為基層服務的意識,，增強參與司法政務能力,，提高管理司法事務水平，較好地發(fā)揮了辦公室參謀助手,、督促檢查,、聯絡協(xié)調、后勤保障等綜合作用,，為審判工作和其他各項工作的順利開展作出了積極的貢獻,。

一、做好文秘工作,，為領導決策參好謀,。

堅持把參謀服務放在核心位置,，提出了“文字無差錯、材料創(chuàng)精品”的要求,，悉心做好公文和各類文稿的起草,、審核工作。全年共審核,、制發(fā)各類文件221個,，起草領導講話發(fā)言材料15份，各類匯報,、調研,、總結以及經驗材料等56份，約45萬余字,，其中5000字以上的大型綜合材料共12份,。起草了市人大五屆六次會議、全市法院院長會,、全市法院工作匯報會,、全省法院“大學習、大討論”院長論壇等重要會議的工作報告和領導發(fā)言,，8月起草的我院審判工作情況匯報,，得到市委領導充分肯定，并作出了重要批示,。

圍繞黨組中心工作,，加強決策調研和督查。9月,，由徐院長帶隊,，深入到各區(qū)縣法院，對兩庭建設情況進行了全面的檢查和調研,，形成調研報告,，就全市人民法庭修建情況、存在問題以及有關建議,，向院黨組,、市委政法委、省法院作了匯報,?？疾烀忌健⒀虐仓性盒畔⒒ㄔO,，制定了我院計算機網絡建設初步規(guī)劃,。全年完成上級機關和院領導交辦事項督查督辦15件。

二,、做好信息宣傳工作,，為樹立法院良好形象盡好力,。

健全和落實信息報送制度，改進信息報送技術手段,，努力提高信息質量和效率,，為上級機關和領導科學決策、指導工作提供參考,。全年編輯《法院工作簡報》60期158條,，同比分別增加46.3%和29.5%，被省高院,、市委辦,、市委政法委等采用47篇。

加大與新聞媒體的溝通和聯系,，堅持正面宣傳為主,，積極宣傳全市法院審判工作、隊伍建設,、法院改革和物質裝備建設的工作成就;積極宣傳全市法院廣大法官積極踐行“公正司法,、一心為民”的先進典型和感人事跡。在《人民法院報》,、《四川法制報》,、《遂寧日報》、遂寧電視臺等媒體上刊播了宣傳法院工作的圖片16張,、稿件53篇;策劃,、制作“三大主題活動”、“大學習,、大討論”和“深入學習實踐科學發(fā)展觀”活動展板4期,，各類宣傳標語12幅,。協(xié)助中央電視臺《中國法制報道》,、《今日說法》欄目對我院審結的胡安戈投毒致其父母死亡案進行采訪報道，擴大了辦案的社會效果,。

三,、做好綜合協(xié)調工作，為法院有序運轉鋪好路,。

發(fā)揮“中樞”作用,，抓好重要會議、重要活動,、全院性事務的統(tǒng)籌協(xié)調,。籌辦或協(xié)助籌辦全市法院院長會,、刑事,、民商事,、行政、執(zhí)行等各類會議20余次,。尤其在今年3月省法院劉玉順院長和9月省委常委,、省政法委書記王懷臣到法院檢查指導工作，在時間緊,、人員少,、頭緒多、材料急的情況下,，辦公室人員加班加點,，精心準備，圓滿完成了會議和接待工作,，受到市委政法委的表揚,。進一步規(guī)范接待工作，全年共接待來人來客146批次,，1800余人次,，累計接待會議87次，保障干警午間安全,、衛(wèi)生用餐252次,，15120人次。做好機要保密和公文處理工作,，收發(fā)中省市各類文件材料,、機要信件500余件，及時傳送文件,、電報400余份,，未發(fā)生延誤、丟失和泄密事件,。加強與目標考核部門的協(xié)調,，認真完成綜合治理、督查督辦,、保證目標以及整體目標任務考核的資料收集,、整理、上報和迎檢工作,。加強了對基層法院辦公室,、行裝科的工作指導，促使其職能更好發(fā)揮,。

四,、做好人大聯絡工作，為內外溝通搭好橋。

人大代表的聯絡工作是增進人大代表了解,、理解和支持法院工作的重要渠道,，也是法院接受人大及其常委會監(jiān)督的重要途徑。4月,，徐院長帶領辦公室,、執(zhí)行局人員，陪同市人大副主任張忠慧等一行深入到各區(qū)(縣)法院進行執(zhí)行工作調研,，并向市人大常委會主任會議專題報告了全市法院執(zhí)行工作情況,，有力推動了我市執(zhí)行工作的開展。完善與人大代表,、政協(xié)委員的聯絡制度,，定期通報法院工作情況，召開座談會5次,，致函征詢意見125份;認真督促辦理代表建議和市人大常委會交辦督辦件6件;一年來邀請人大代表,、政協(xié)委員視察法院工作、參加公開聽證,、旁聽重大案件庭審等160人(次),。

五、做好后勤保障工作,，為審判工作服好務,。

堅持勤儉高效抓后勤，優(yōu)質精細搞服務,，保證了各項工作正常開展。合理安排調度車輛,，保障了審判和其他工作用車,，駕駛人員任勞任怨,，不計得失,，全年安全行車累計44萬多公里,，共消耗油料543653升。同時厲行節(jié)約,，駕駛人員擦洗車輛2350余次,。全年整理各類檔案210卷，辦理調檔查閱780余次。依法對外委托司法鑒定,、評估、拍賣29件，標的金額5744萬元。

嚴格財務管理,。狠抓財務制度落實,，強化內部機制管理,，做到了票據帳目清楚,、現金無誤,、開銷合理;草擬各類撥款請示和經費申請30余份,，上報各種財務報表,、報告1300多份,。1-11月份,，總支出1488.15萬元,，其中撥入基建,、償還基建借款740萬元,，專項支出1,220,189元，共收訴訟費2,357,642元,，收罰沒款601萬元,，退訴訟費23.52萬元。案件款往來500余筆,，新增案件款6.94億元,，已支出6.95億元,，現有余款9,786,562元,。同時積極與財政協(xié)調，為困難干警爭取解決醫(yī)療費用5萬元,。被評為“市級行政事業(yè)單位財務管理及決算先進集體”,。

努力改善辦公設施。改造辦公室12處24間,，制作隔斷42個,，鋪設各類線路1600余米，安裝窗簾200平方,，整改衛(wèi)生間8個,，衣帽間6個;改造了新聞發(fā)布室,、閱覽室,、檔案室和6樓會議室,，建造了健身房、羽毛球場等運動場所,，并對部分設施重新布局和增設,。購置安裝空調24臺、文件柜23個,，辦公桌椅6套，會議桌椅126件對機關大院的各類設施和配套附件,，做到隨時巡查,、清點和維護，對各類管道,、管線進行疏通,、維修40余次。積極參與創(chuàng)衛(wèi),，使辦公區(qū)域的衛(wèi)生,、綠化得到了進一步的改善和提升。對中央政法專項補助我市法院價值220余萬元的物資裝備,，如安檢設備,、庭審監(jiān)控設備、車輛,、電腦,、辦公桌椅等,，發(fā)放到各基層法院,，大大改善了基層辦公、辦案條件,。

做好抗震救災工作,。按照院黨組安排，第一時間搶購飲水,、食品,、消毒液、雨衣,、照明器材等救災物資,，價值5萬余元，連日送往受災的什邡市和綿竹市法院,。參加治安巡邏值勤,、守護飲用水源23人(次)，為夜間值班干警提供照明,、就餐等后勤保障20余次,。對震后的辦公樓、宿舍區(qū)進行了3次全面的安全檢查,，對因地震損壞的和平路家屬區(qū)房墻維修,、加固80余平方米。

六,、做好隊伍建設工作,，為事業(yè)發(fā)展固好本。

以開展主題教育為契機，提高人員綜合素質,。今年來按照院黨組的安排部署,，扎實開展“三大主題活動”、“解放思想大討論”,、“大學習,、大討論”和“深入學習實踐科學發(fā)展觀”活動，統(tǒng)一思想認識,，加強理論學習,，開展深入討論，先后召開支部黨員學習大會12次,，干警均寫出了心得體會和自查報告,。一年來，辦公室干警的政治素質,、業(yè)務素質和職業(yè)道德素質不斷提高,，政治意識、大局意識,、責任意識進一步牢固樹立,。

同時在部門內積極倡導實干奉獻精神，營造團結和諧氛圍,。從落實院內各項規(guī)定入手,，強化全體人員的遵規(guī)守紀意識，轉變工作作風,，端正工作態(tài)度,，在辦公室成員中樹立善于學習、勤于思考,、樂于奉獻,、敢于開拓的精神。一是加強內部學習,，樹立奉獻意識,。我們每周五按時召開室務會，組織大家對有關的規(guī)章制度進行學習,，同時結合各項教育活動對辦公室人員進行教育,，使全體人員做到謀事而不謀人、奉獻而不埋怨,，經得住工作艱苦,，耐得住生活清苦。二是注重整體團結,，強化和諧氛圍,。要求全體人員在工作中大事講原則，小事講風格，有事大家干,，困難大家?guī)?。今年以來，辦公室人員時刻把團結放在首位,，創(chuàng)造了和諧融洽,、互幫互助的工作環(huán)境，心齊,、氣順,、勁足，促進了全年工作任務的圓滿完成,。

教學秘書的職責和工作總結篇十

教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員,，那么教學秘書的主要。

是什么?下面本站小編給大家介紹關于教學秘書崗位職責的相關資料,，希望對您有所幫助,。

一、學籍與教學管理,。

1,、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案,。

2,、辦理學生升,、休,、復、退,、轉學和留級等各種手續(xù),，并及時記載學生學籍變動情況。

3,、協(xié)助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作,，負責與教務處聯系有關事宜。

4,、協(xié)助教學主管領導做好現有專業(yè)的建設,、調整、改造,、拓寬工作,，參與增設新專業(yè)的調研以及申報工作。

5,、協(xié)助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂),、報送、執(zhí)行工作。

6,、協(xié)助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱,、實驗大綱、實習大綱,。

7,、建立健全教師教學業(yè)務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集,、整理,、歸檔和保管。

8,、在教學主管領導指導下,，結合教學計劃科學合理編排學期課程表。

9,、負責教學日志及,。

教案。

的匯總,，基本格式審核,、公布和歸檔工作。

10,、負責辦理經教學主管領導批準的補課,、調停課手續(xù)。

11,、負責做好學生重修,、免修等工作。

二,、考務,、成績及畢業(yè)管理。

1,、按照教務處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,，并將期末考試安排表通知有關師生。

2,、審查學生考試資格,，辦理緩考手續(xù)。

3,、及時安排不及格學生補考或重修,，發(fā)放補考或重修通知，辦理有關手續(xù),。

4,、及時收集考試,、補考、重修成績,，做好登錄工作并管理本院學生成績庫,。

5、協(xié)助教學主管領導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關工作,，定期進行,。

畢業(yè)論文。

中期檢查,，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存,。

三、其它工作,。

1,、協(xié)助教務處做好教學質量監(jiān)控，做好期中教學檢查的組織工作和總結,，采取隨堂聽課,、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領導反映以期解決,。

2,、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,，并按要求報送教務處,。

3、按教學計劃和學生實際人數協(xié)助教務處作好教材的預定和分發(fā)工作,，發(fā)現問題及時處理以保證教學活動的正常運轉,。

一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執(zhí)行者,。

二,、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學計劃，并檢查教學計劃的執(zhí)行情況,。

三、協(xié)助部主任制定好每學期該部門的開課計劃,，并根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查,。

四、協(xié)助部主任完成學院教務處下達的各種教學,、教務管理事宜,。

五、協(xié)助部主任根據各系的教學計劃,，于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備,。

六,、負責教學檔案收集管理工作。

七,、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集,、印制、保管和發(fā)放事宜,，并做好試卷的保密工作,。

八、做好課程調整,、變動后的記載工作,，根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。

九,、協(xié)助部主任做好各種教學教研活動的開展,。

十、完成教務處,、公共教學部安排的其它工作,。

教學秘書的職責和工作總結篇十一

1、負責建立,、保管全院系部學生的學籍檔案,。

2、辦理學生升,、休,、復、退,、轉和留(降)級等各種手續(xù),，并及時記載學生學籍變動情況。

二,、教務管理,。

1、根據本科培養(yǎng)方案報送開課計劃,。

2,、將教務處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關班級和任課教師，處理課表調動事宜,，統(tǒng)計教師任課情況,，在每學期上課前，將教學記錄表送至任課教師,。

3,、經院系部領導同意后，受理本院系部教師的課程變動及調課申請,，并統(tǒng)一到教務處辦理相關手續(xù),。

4,、深入教學第一線，了解學生的學風,、學習效果及教學質量,，協(xié)助教學副院長(系部主任)及時解決存在的教與學方面的問題。協(xié)助教學副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,，收發(fā)聽課記錄并報教務處,。

5、搜集學生對任課教師教學情況的意見,、建議和要求,，并及時向教務處反映。

6,、按要求辦理教務處布置的其它工作,。

三、考務,、成績及試卷管理,。

1、落實教務處下達的各種考試安排,。

2,、負責登記本院系部學生的考試成績，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單,。

3,、協(xié)助組織各類考試并通知師生，收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績,，及時通知課程不及格的學生和家長,，并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務處，通知學生補考,。

4.協(xié)助處理考試舞弊違紀學生,，對舞弊和學籍異動學生進行教育。

5.協(xié)助做好教學檔案的收集工作,，并定期進行整理,、歸檔。

四,、教材管理,。

1、落實本院系部教材預訂計劃,。

2、及時反饋教師,、學生對使用教材的有關信息,。

3,、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調工作,。

五,、選修及輔修管理。

1,、組織本院系部學生選修,、輔修的報名登記，并報送教務科,。

2,、協(xié)助院系部領導安排選修、輔修任課教師,。

3,、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學生的教學管理工作。

4,、建立健全輔修專業(yè)學生學籍檔案,。

六、畢業(yè)生工作,。

1,、負責畢業(yè)生的成績整理核查工作，及時報送最后一學期各科成績及畢業(yè)論文成績,。

2,、編報畢(結)業(yè)和授予學士學位的學生名單，經院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務處核對后留存,。

3,、根據院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學位證書，并負責發(fā)放,。

4,、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

七,、其它工作,。

1、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通,。

2,、負責教學文件的收、發(fā),、保管,，及時填報有關報表。

3,、完成院系部領導交辦的其它工作,。

4,、為本單位內部做好相關的教學服務工作。

教學秘書的職責和工作總結篇十二

進一步規(guī)范畢業(yè)設計工作,，加強了畢業(yè)設計工作的過程管理,，規(guī)范了畢業(yè)設計、畢業(yè)答辯和畢業(yè)生檔案的建檔工作,。201x屆學生的畢業(yè)環(huán)節(jié),，無論從評審標準，審核嚴格度上都比往屆有所提高,，有力的保證了畢業(yè)論文(設計)的質量,，獲院優(yōu)秀論文12篇;協(xié)助繼續(xù)加大“產學研”建設，加大實習基地建設,，新建立實習基地2個,，積極組織學生深入各校外實習基地參觀學習。

2,、協(xié)助領導組織師,。

在院領導的帶領下繼續(xù)加強國家級教學團隊“無機非金屬材料專業(yè)主干課程教學團隊”的建設工作，組織“化學基礎課程教學團隊”申報省級教學團隊,，“環(huán)境工程教學團隊”申報校級教學團隊,。

同時，身處窗口部門,，我努力營造“熱情,、輕松、和諧”的工作氛圍,，事無巨細,，虛心細致，微笑待人,，傳遞快樂,，力爭將繁雜、瑣細的辦公流程轉化為簡單,、愉悅的工作經歷,。

二、女工工作方面,。

作為女工委員,，積極協(xié)助工會主席開展豐富的“三八”婦女節(jié)活動和全院性文體競賽。關心女職工生活狀況,，維護女職工合法權益,，調查報告《材料學院女教職工發(fā)展狀況與女工工作建議》獲女職工工作論文比賽三等獎。

三、教學管理研究方面,。

作為教學管理人員,，參與獲校級教學成果一,、二等獎各一項,，完成省級教改項目一項、參與校級教改項目四項,，校級多媒體課程項目一項,。以第一作者發(fā)表教改論文3篇，學術論文2篇,。

過去的一年,，是學習的一年，也是成長的一年,，雖然在領導和同志們的支持和幫助下,，工作得以順利開展，但我自身還是存在很大的不足,，在今后的工作中,，我要克服自身弱點，加緊學習,，充實自我,，牢記宗旨，服務師生,，為材料學院的發(fā)展奉獻微薄之力,。

教學秘書的職責和工作總結篇十三

21世紀的競爭，歸根到底是人才的競爭,。心理素質的好壞,，心理承受能力的大小，對每個人的學習,、工作和生活都會產生很大的影響,，詳細內容請看下文教學秘書年終工作總結。

所以,，作為一名高校的教學秘書,，不僅要有較強的業(yè)務工作能力，更應該具有良好的心理素質,，要在煩瑣的日常工作中,，不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格，時常保持輕松平靜的心態(tài),，遇事不慌,、不煩、不怕，除了心理素質之外,，還有一點非常重要但卻容易被忽視的,，那就是身體素質。人們常說,，身體是革命的本錢,，有了健康的身體，才能做一切我們想做的事情,。

(一)具備較強的協(xié)調和溝通能力,。

現代教學管理活動處處離不開有效的協(xié)調和必要的溝通。在日常的教學管理中,，經常有不和諧的因素存在,，教學秘書要在協(xié)調的基礎上溝通信息，化解矛盾,，融洽關系,，統(tǒng)一認識和行動，保持良好的教學秩序,，取得較好的教學效果,。

(二)具備較強的創(chuàng)新能力。

創(chuàng)新是一個民族的靈魂,，也是學校的靈魂,。創(chuàng)新是學校興旺發(fā)達的不竭動力，作為高校的教學秘書,，要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,，解放思想，樹立全新的意識和觀念,，通過學習和研究,，在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,，不斷創(chuàng)新,，與時俱進，在工作中發(fā)揮主動性,、積極性和創(chuàng)造性,，具備較強的創(chuàng)新能力，才能適應知識經濟時代的發(fā)展需要,，才能推動教學管理工作,。

(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力。

計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能?，F代教學管理要運用先進的教學管理系統(tǒng)軟件,，計算機字表處理,、數據庫、網上辦公等,，目的在于為師生提供快捷優(yōu)質服務的同時也減輕自身的工作強度,，提高工作效率。中外合作辦學的開展,，對教學秘書的管理技能提出了更高的要求,，越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與，增加了教學秘書協(xié)調溝通的對象,，在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯系他們,，同他們解釋有關事宜，協(xié)調有關工作,，如果沒有一定的外語溝通能力，很難開展管理工作,。

教學秘書的職責和工作總結篇十四

現就貴司未及時支付我司貨款一事向貴司致函如下：

__年_月_日,，貴司與我司(或"經協(xié)商達成口頭協(xié)議")簽訂了《____合同》。雙方約定,貴司應于貨到就付30%的貨款,。__年_月__日,，我司依約將貨物交給了貴司，然而貴司卻并未能按約定及時支付貨款,現共欠貨款__元,。

我司認為,，雙方既已有約在先，當全力守信方能長期友好合作,，故特致函請貴司于__年_月_日前將所欠貨款支付我司.

此致

敬禮

______公司,。

教學秘書的職責和工作總結篇十五

1．當好系主任、分管副主任的助手,，協(xié)助處理日常教學方面的事務性工作,。

2．兼任學院教學信息員，在教務處統(tǒng)一指導下負責本系教學監(jiān)控的組織作,。

3．按照有關的規(guī)章制度,，落實教學實驗場所、教學設備,，按程序進行負責調課等項工作,。

4．按照各專業(yè)教學計劃，提前向分管副主任提供下學期教學內容,，根據分管副主任提供的教師任務安排計劃,，編排課程表，并負責將授課安排及時通知有關人員,。

5．協(xié)助業(yè)務副主任對全系教學工作進行組織,、安排和調整，并負責檢查教學運行情況。

６．根據系主任,、分管副主任的安排,，協(xié)助組織本系的期中、期末考試和補考工作,。管理學生考試試卷,，負責考試成績的錄入、上報,。

７．負責本系教學工作日志的整理,、教師教學和學生上課的考勤工作。

８．負責教材的征訂,、領取和發(fā)放,。管理學生的`學習檔案，按要求發(fā)放技能證書等,。

９．負責本系業(yè)務檔案的整理和保管工作,。

10.收集保存各種信息資料（考勤、教研活動,、聽課,、評課和學生座談記錄等），為系主任的工作決策提供依據,。

11．定期征求學生對學院教學和教學管理工作的意見和建議,，及時向教務處匯報。

12．完成系主任,、分管副主任和教務處交辦的其它工作,。

教學秘書的職責和工作總結篇十六

一、行政秘書在部主任領導下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作,。

二,、負責黨政文件的收發(fā)，及時送部領導閱示,，并妥善保存,。

三、負責接待并處理校內外來人,、來訪,、來電等有關事宜，

四,、做好文秘和會務工作,，協(xié)助部門領導做好會議的通知、會務和會議記錄工作,。

五,、負責部門工作簡報及有關的宣傳報道,、影像等工作。

六,、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作,。

七、協(xié)助部主任做好財務管理工作,，保證各項費用的合理支付,。

八、負責辦公用品和物資的保管工作,，建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,，杜絕浪費。

九,、協(xié)助部主任做好對教師考核工作,。

十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料,、圖片資料及保存工作,。

十一、負責行政公章的使用,、管理工作。

十二,、負責部門的檔案收集管理工作,。

十三、認真完成學院,、部門領導交辦的工作,。

將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印,。

教學秘書的職責和工作總結篇十七

教學秘書工作活動范圍寬廣,，涉及事務繁雜瑣碎，在工作過程中必須認真細心,，稍有疏漏就可能釀成教學事故,，嚴重影響教學秩序，造成不良后果,。因此,，教學秘書工作舉足輕重，必須加以正視,。

教學秘書是教學院長的得力助手,。教學院長的教學工作方案的制訂與實施,、落實與查抄,、評價與改進等很多具體事務，都要由教學秘書來協(xié)助完成,。同時，教學秘書還應該是教學院長的重要參謀,，在教學管理工作中,，不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,，還應該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境,、解決新問題，研究新方案,、采取新措施,，主動為上級領導提供可靠的第一手資料，在須要的環(huán)境下提出合理化建議,，為領導的決策創(chuàng)造條件,。

在教務管理工作中，教學秘書負責組織,、落實各項教學工作,，教學主管領導的工作一般是決策性、全局性,、兼顧性的,，而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實,。如排課,、調課、征訂教材,、落實教學計劃,、安排各類考試、學生成績管理,、畢業(yè)生結業(yè)資歷審查,、結業(yè)證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等,，都要由教學秘書組織完成,。同時，教學秘書也是教師,、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,，具有上傳下達、協(xié)調左右,、溝通訊息,、改善關系、互通環(huán)境,、合理兼顧的作用,，其協(xié)調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響,。

管理就是服務。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,，是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,，其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成,。教學秘書扮演的'是"服務教學,、服務教師、服務學生"的角色,，應該加強與教師,、學生的溝通，主動為廣大師生著想,，及時反饋教學信息,，切合實際做好本職工作，真正把服務落實于各項教學管理工作中,，為日常教學活動的順利舉行保駕護航,，成為教學秘書工作的重要內部實質意義。

長期以來,，人們往往對教學秘書工作缺乏不錯的認識和評價,，輕視教學秘書在教學管理中所闡揚的作用，認識不到優(yōu)質的管理能出質量,、出效益,。有些人甚至認為教務管理是一些簡單的事務性工作，教學秘書是從事這些事務性工作的"勤雜工",，他們的勞動只是簡單的、機械的勞動,。因此,，在教學秘書人員的配備、業(yè)務進修,、崗位培養(yǎng)訓練等方面,，正視程度遠遠不敷；在干部聘任,、職稱評訂,、利益分配、評獎評優(yōu)等方面都受到相對于不公正的待遇,；加之教學秘書平時工作使命重,、責任大、難度高,，付出的勞動卻得不到尊重和理解,，取得的成績得不到公正的評價和認可,，從而造成教學秘書工作積極性不高，思惟壓力大,，精神負擔重,，心里不平衡，很多人不安心教學秘書工作崗位,，離崗,、轉崗人員相對于較多，教學秘書隊伍呈現不穩(wěn)定狀態(tài),。

教學秘書的職責和工作總結篇十八

秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,，積極配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動,。引導學生發(fā)展,，倡導大學生學習與能力共同提高，豐富大學生生活,。

一,、樞紐工作。

秘書處屬主席團成員,，其部門職能有其特殊性,。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達,、分配各部工作,，同時要將各部門情況及時反映給主席團及協(xié)調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整,。在院領導和團總支老師的指導下,，在秘書處全體同學的共同努力下，我們銳意開拓,、積極進取,，圓滿的完成了本年度的工作，切實做到了“從同學中來,，到同學中去”的宗旨,；堅持正確的政治方向，緊扣時代脈搏,，結合社會熱點焦點,，開展了一系列有意義的活動，為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用,，同時以務實的工作為廣大同學服務,，充分發(fā)揮學生會橋梁紐帶作用。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,，極為重要,，本年度已認真完成此項任務,，使學生會的工作能夠順利進行。

二,、日常工作,。

秘書處的工作很瑣碎，布置會場是一個至關重要的環(huán)節(jié),。在每次會議之前都要準備好會議需要的東西,，如果需要音響，要提前將音響進行調試,，避免會議過程中出現問題,。

升國旗儀式，學生會成立大會,，學年表彰大會等都有秘書處的參加,。并且秘書處還要參加學院的各種會議，做好會議記錄,，為方便日后工作和總結,。在各種情況下，我們秘書處都能做到萬無一失,。

另外,，幫助老師整理各種辦公室文件，比如,，獎助學金,、貧困生、就業(yè)測評,、反腐倡廉等相關工作,，很多工作都是我們秘書處成員加班加點做出來的，還記得國慶放假其間,，我們秘書處全體成員有三天時間都在辦公室整理材料,，晚上中午加班就都是常事了，所幸辛勞的付出得到了回報,，我院的相關工作均未出現重大失誤，我們的工作也得到了老師的肯定,。

秘書處的日常工作主要有以下幾條：

4,、組織對各項工作和活動的現場考核，為年度考核和評定收集材料,，同時對學院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案,。

5、組織好院學生干部入黨材料的收集整理和考核工作,。

我院秘書處的本學期重點工作主要有以下幾條：

1,、學生干部培訓班相關工作,。本學期我院學生干部培訓班開班時間20xx年8月20日至8月21日，培訓主要內容為學生干部的定位,、職責,、基本素質、工作方法與技巧,、公文寫作,、社交禮儀等，采取工作總結,、專題講座,、分組討論和自學相結合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學生干部提高素質,，掌握科學的工作方法,，提升工作能力，增強學生干部隊伍凝聚力,、戰(zhàn)斗力,，在全心全意服務同學和為學院評估工作貢獻力量的過程中發(fā)揮更大的作用，不斷開創(chuàng)學院學生工作新局面,。

2,、做好校勤工助學管理委員會相關工作，切實解決大學生實際困難,。我院的助管會聯絡員由常務副秘書長擔任,，積極配合校助管會的工作，很好地配合學校,、學院完成了我院的自主管理工作,，通過學院飛信群、qq群及時向廣大同學發(fā)布校資助管理中心下達的各種有關學生兼職,、醫(yī)保信息,、愛心超市等各方面的信息，部分貧困同學解決了部分生活費問題,，又積累了社會經驗,，提升了自己的能力。另外,，很好地完成了“愛心超市”購物券的發(fā)放工作,，現將發(fā)放情況匯報如下：20xx級共18個班級，151名貧困生,，其中特困生51名,，每人獲得7元購物券，一般貧困生100名，每人獲得3元購物券,。20xx級共21個班級,，173名貧困生，其中特困生59名,，每人獲得7元購物券,，一般貧困生114名，每人獲得3元購物券,。真切地做到了貼心服務廣大貧困學生,。

3、xxx事件期間加強心理協(xié)管員匯報制度,。xxx事件期間,，要求各班級每天中午兩點之前上報一次本班同學去向和心理動態(tài)，并由我秘書處進行統(tǒng)一匯總上報到學校,，其間,，我院對學生干部進行了專門的思想教育培訓，并要求各班級利用舉行團日活動,，通過豐富多彩的形式傳達上級的指示,，這期間我院無一意外事件發(fā)生。

三,、思想教育工作,。

秘書處是一個重要的部門，不僅要協(xié)調好各部之間的關系,，并且要把學校,、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去,，在規(guī)定的時間內保質保量完成工作,。并督促他們認真學習，協(xié)調好學習與工作的'關系,。確保每次活動都要達到預期的目的,。

四、組織建設,。

一個優(yōu)秀的組織必定有嚴密的組織結構,、嚴格的組織章程、健全的組織體系,、合理的組織分工,。只有在這一前提下，該組織才能有方向,、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動,，實現自己的價值,。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用，更有效地開展各項工作,，我們院秘書處進行了一系列的調整和改革,，主要有：

1、成員調整：在屆學生會選舉中,，我們對秘書處主要成員進行了大調整,，秘書長由學院輔導員劉艷妍老師擔任，并選出常務副秘書長兩名,，委員十名,。

五、其它,。

對學生會存在的一些問題,，一定要及時發(fā)現，協(xié)調好各部以及各部成員的工作,，不斷創(chuàng)新,。秘書處的工作雖然很雜，但是我們一直相信,，做事沒有會不會,，只有做不做，沒有累不累,，只要效率不效率,。秘書處會竭盡全力配合學生會的工作，使我院的各項工作更上一層樓,。

六,、工作計劃。

通過對上學期的總結,，下學期我們秘書處主要要做好以下工作：

1,、做好主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部,、分配各部工作,，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務,，以備主席團及時做出工作調整,。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，我們力爭做好,。

2,、做好日常工作,，包括積分統(tǒng)計、各種會議的會場布置以及幫助團總支老師整理辦公室文件等,。由于我院將實行積分制度改革,，所以量化積分的統(tǒng)計將是我們的一項重頭工作。另外下學期的重大集會包括建黨90周年大慶,、建校60周年大慶,、升國旗儀式、社團文化藝術節(jié),、體育運動會,、招聘會、新一屆學生會實習干事納新等,，我們秘書處力爭圓滿的完成工作任務,。

3、解決歷屆學生會的歷史遺留問題,。整理歸檔材料及管理財物是歷屆學生會一直都沒有解決的問題,。在新的秘書處成立之后，我們齊心協(xié)力將所有材料進行歸檔整理,，所有財物進行登記核對,，做到一切東西都要有統(tǒng)計，方便日后工作,。

4,、提高秘書處成員的綜合素質。督促他們搞好學習,，學習是工作的前提,。強調時間效率的重要性，引導委員們做德才兼?zhèn)涞膶W生干部,，在工作中培養(yǎng)奉獻精神,，在個人時間與工作時間發(fā)生沖突時，能義無反顧地投入到工作中,。

綜觀我院這一學期的工作,，在求實的基礎上，我們追求創(chuàng)新,，在創(chuàng)新的步伐中,，我們力求進步，在進步的實現中,，我們優(yōu)秀成長,。可以看出我們院的日常工作已經更加完善,、逐漸成熟,，各部門之間的協(xié)作也更加密切,，且積極的同其他院合作，真正體現了“服務同學”的宗旨,。

我們同其他部門團結一心,，有信心，也有能力使以后的工作更上一個臺階,。