一個好的計劃可以使我們更高效地達到目標,。制定計劃的同時,,我們也要具備一定的靈活性和適應性,,以應對突發(fā)情況和變化的環(huán)境,。作者通過范文向我們展示了一個成功的計劃實施案例,,希望對大家有所啟發(fā)。
行政助理的月工作計劃和督導篇一
歲末臨近,,新春將至,,不知不覺xx19年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,,也是對自己的一種鞭策,。過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年,。這一年中工作的點點滴滴,,讓我不斷地學習、成長著,?;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎以诠究偨?jīng)理的正確領導,、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,,嚴格要求自己,按照公司要求,,較好地發(fā)揮了行政部服務基層,、以文輔政的工作職能,,完成了自己的本職工作,。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,。
1.辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域,。作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,,行政部正是一個公司承上啟下,、溝通內外、協(xié)調左右,、聯(lián)系四方的樞紐,,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數(shù)行政的工作,,可說是千頭萬緒,,有文書處理、檔案管理,、文件批轉,、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,,我努力強化自我工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜處理各項事務,,力求周全、準確、適度,,避免疏漏和差錯,。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,,不斷開拓工作思路,,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作,、學習,,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將去年的工作情況總結如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關鍵事物控制和內部管理,。行政事務性工作的內部分工、前臺文員的管理,、辦公室保潔,、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管,。
2)切實抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,,組織落實公司辦公設施,、辦公用品、勞保福利等商品的采購,、調配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,,尋找高性價比供應商。
3)愛崗敬業(yè),,嚴格要求自己,,擺正工作位置。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態(tài)度開展每項工作,,認真地履行了自己的崗位職責,。
4)做好協(xié)調工作。行政作為后勤服務和辦公協(xié)調的核心部門,,在理順各部門關系,,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用,。過去的這一年,,行政部以溝通協(xié)調作為開展工作的切入點,在做好辦文,、辦會工作的同時,,更注重與各部門的協(xié)作配合,。
5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,,負責辦公會議的記錄,、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發(fā),、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議,、文件、批示的精神;公司的重要文件資料,、批文等整理歸檔,,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設,。配合總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充和完善,,包括行政人事類、財務類,、售后類,、業(yè)務類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,,制定新的規(guī)章制度以適應企業(yè)發(fā)展的需要,。7)落實公司人事、勞資管理工作,。組織落實公司的勞動,、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作,。依法到勞動管理部門辦好錄用,、繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險,、醫(yī)療保險)的各項手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂,。
8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作,。落實各類會議的會前準備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄,、整理及重點提煉匯總等工作,。
2.憑借個人經(jīng)驗,傳授方法,,協(xié)助銷售部逐步建立,、健全客戶檔案,并強化管理。
3.加強自身學習,,提高業(yè)務水平:作為行政部的主管,,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發(fā)揮“承上啟下,、溝通內外,、協(xié)調左右、聯(lián)系四方”作用的關鍵,,對推動各項工作起著決定性因素,。隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔子很重,,而自己的學識,、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,,也正在持續(xù)學習,。向書本學習、向總經(jīng)理及其他部門主管學習,,向周圍的同事學習,。總體感覺自己近一年來還是有了一定的進步,。經(jīng)過不斷的學習和積累,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,,并且具備較強的專業(yè)心,,責任心,積極努力提高工作效率和工作質量,。
自我任職以來,,深切的體會到:地位來自成績、創(chuàng)新提高效率,、學習提升效能,、比較縮小差距?;仡櫺姓窟^去的工作,,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足,。主要表現(xiàn)在:
1)公司是我身處的一個全新的環(huán)境,,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高,。
2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,,不夠細心,不夠敏感,,有些工作的協(xié)調不是十分到位,,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳盡,。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離,。對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強,。
1.充滿希望的xxxx年到來了,,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,,我決心不斷學習,,認真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量,,努力做到:
1)加強學習,,拓寬知識面。努力學習專業(yè)知識和相關法律法規(guī)常識,。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學習,。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù),。為領導的決策提供一定的依據(jù)和參考,。
2)本著實事求是的原則,做到上情下達,、下情上報,。及時了解員工思想動態(tài),正確引導,,加強溝通,,了解各人的工作進度和問題反饋給總經(jīng)理,,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎上進一步安排交付工作,真正做好領導的助手,。
行政助理的月工作計劃和督導篇二
時間的腳步是無聲的,,它在不經(jīng)意間流逝,我們又將接觸新的知識,,學習新的技能,,積累新的經(jīng)驗,不妨坐下來好好寫寫計劃吧,。好的計劃都具備一些什么特點呢,?以下是小編收集整理的行政助理工作計劃,希望能夠幫助到大家,。
本人在20xx年完成了店總交待的相關任務,,在20xx年我將一如既往地按照店總的工作要求進一步改善自身不足之處,在20xx年的工作基礎上發(fā)揚沸騰人的“認真,、快,、堅守承諾、一個目標保證完成任務”的工作作風,,全面開展20xx年的工作,,現(xiàn)制定工作計劃如下:
1、建立店內員工檔案,。
做全店員工人員檔案,,以備查找,并注明電話以備有事方便聯(lián)系,。
2,、培養(yǎng)員工。
培養(yǎng)一名店助,,爭取在一個月內能夠獨立運作,。
3、人員及招聘,。
針對店內人員流失較大,,協(xié)助店總及店內管理人員做好人員流失控制方案。并對新來員工特殊照顧,。及時關注收集各大知名招聘網(wǎng)站的相關信息,,協(xié)助各部門做好年后招聘工作,對外對內進行招聘,。
3,、考勤。
協(xié)助店內管理層做好店內考勤工作,,每日統(tǒng)計前一日員工未打卡無影像現(xiàn)象,,并及時提醒員工上下班打卡,,每周做好統(tǒng)計并給員工張貼公示。做好員工存班情況的登記,,每月及時提醒員工,,嚴格按照公司考勤制度去執(zhí)行。協(xié)助人力資源部做好每兩天人員統(tǒng)計工作,。
5,、員工離職。
做好員工離職的登記手續(xù),,并清點員工退回的工服等是否完好無損,,及時與人力資源部進行該員工已離職的相關工作。
1,、協(xié)助店總及人力資源部做好績效考核的相關工作,。
2、協(xié)助店總做好在全店員工推行新的績效考核標準,。
3,、繼續(xù)做好績效考核的相關工作(如日、旬,、月匯總等),。
1、協(xié)助公司人員每次檢查宿舍,。
2,、協(xié)助宿舍長做好每日夜不歸宿統(tǒng)計。
3,、協(xié)助店總,、前廳經(jīng)理、廚師長做好每周抽查宿舍,。
4,、協(xié)助公司人員做好每周上報宿舍人員住宿天數(shù)。
5,、做好每月交納宿舍水電費情況的事詳細登記工作,。
6、做好每月交納宿舍網(wǎng)費,。
1,、每天11:00前給相關人員發(fā)前一日工作日報及菜品預估。
2,、每周協(xié)助店長做好運營會報表。
3,、每月協(xié)助店長做好月總結數(shù)據(jù)工作,。
對公司下發(fā)的文件及時存檔,,并進行公示,讓每一位員工更加清楚公司的規(guī)章制度,,
1,、按時收取郵件并及時傳達新的信息。
2,、妥當處理郵件,。
3、慎重對待重要郵件,。
根據(jù)每日實際情況在完成本職工作后協(xié)助其它部門完成臨時性的工作,,做好店內與公司的銜接工作,把公司新的制度有效及時的傳達給每一位管理層,。建立自己的客戶檔案,,逢節(jié)假日給自己客戶發(fā)祝福信息等。
協(xié)助店內管理層,、店總,、及公司領導交待的其他事項。
行政助理的月工作計劃和督導篇三
回憶20__年,,作為公司的行政助理,,一年來,正在公司各部分指導的關懷指點以及共事們的撐持協(xié)助下,,我勤勞浮躁地實現(xiàn)了今年度的本職任務,,也順遂實現(xiàn)了指導交辦的各項義務,本身正在各方面都有所晉升,,但也有缺乏,,需求未來不時進修、不時積聚任務經(jīng)歷,,使用所把握的常識補償本身還存正在的缺點?,F(xiàn)將這一年的進修、任務狀況總結以下:
一,、浮躁的任務立場,。
行政助理是屬于效勞性子的任務,且比擬冗雜,。
1,、天天我都要仔細做好各項效勞任務,以保證營業(yè)部,、單證部,、船務部、財政部及計劃部分任務的一般展開。
2,、行政助理一樣平常的任務內收留比擬嚕蘇,,需求仔細、慎重,,且不克不及忽略粗心,,更不克不及草率草率。
3,、外行政部司理__的指點下,,樹立當日備忘錄。我將當天的任務參加到備忘錄里,,一項一項的往實現(xiàn),,以避免呈現(xiàn)脫漏景象。
二,、經(jīng)心盡責,,做好行政人事任務。
仔細做好本職任務以及一樣平常事件性任務,,幫忙指導堅持杰出的任務次序以及任務情況,,使各項檔案辦理日益正軌化、標準化,。同時做好后勤效勞任務,,讓指導以及共事們防止后顧之憂,正在部分司理的間接指導下,,主動,、自動的做好本部分一樣平常外務任務。
1,、一樣平常歡迎任務:接打德律風時,,運用文化言語,措辭和藹,、熱忱,,規(guī)矩地歡迎工場及外洋客戶來訪職員,關于碰到相干成績來征詢或許請求協(xié)助的職員,,我城市盡我所知賜與解答或者實時傳達相干指導賜與處理,。
2、物質辦理任務:訂定公司一樣平常辦專用品購進以及領用表,,做好物質的領用辦理,,依據(jù)部分領用狀況,停止領用注銷,。
3,、文件辦理任務:依據(jù)任務需求,隨時制造各種表格、文檔等,,同時實現(xiàn)各部分交代打印,、掃描、復印的文件等,,對于公司所發(fā)放的告訴、文件做到實時上傳下達,。
4,、人事檔案辦理任務:將退職員工以及離任員工檔案停止分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保管等,。
5、雇用任務:查收郵件瀏覽簡歷,,預定布置招聘職員停止司理口試和總司理復試,。
6、商務集會及展會路程布置任務:訂定出差方案表,,預訂國際,、國內機票以及旅店,確保出警察員的路程一般停止,。
7,、財政任務:辦專用品用度、快遞用度的查對及請求,,機票,、旅店用度的領取,確保實時領取相干協(xié)作公司的月結用度,。
8,、快遞任務:做好國際國內寄件注銷以及簽收遞交任務,活期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查問客戶簽收狀況,,如發(fā)明有沒有一般的快件,實時反響到對于外營業(yè)職員以及相干指導,。
9,、幫忙任務:幫忙部分司理做好公司季度及年度勾當?shù)臉嬙煲约安贾萌蝿眨透愫霉酒髽I(yè)文明的宣揚勾當,。
三,、20__年度持續(xù)進修。
1,、進修正軌化的文檔辦理,、標準的公牘寫作、靈敏的歡迎本領、大眾干系中的禮節(jié)抽象等,。
2,、進修根本的外貿常識、國內快遞的運費核算及本錢把持,、根本的收集保護及電腦方面常識,、復印機以及打印機的調養(yǎng)及培修。
3,、英文軟件及進修辦法的供給,,還時辰提示我增強英文的進修及錘煉等。
4,、photoshop的精確運用及公司存檔文件的復雜封面計劃,。
5、進修echo正在任務中有層次處置工作的辦法,。
行政助理關于我來講是公司付與我的一個新的應戰(zhàn)和一定,,正在20__年我將積極進步任務程度,順應新情勢下任務的需求,,正在不時進修的進程中改動任務辦法取長補短,,浮躁任務,力圖把此后的行政任務做患上更好,。20__年我將以一個簇新的相貌投進到此后的任務中,,同時也但愿能以及公司一同生長,配合提高,!
行政助理的月工作計劃和督導篇四
回憶20xx年,,作為公司的行政助理,一年來,,正在公司各部分指導的關懷指點以及共事們的撐持協(xié)助下,,我勤勞浮躁地實現(xiàn)了今年度的本職任務,也順遂實現(xiàn)了指導交辦的各項義務,,本身正在各方面都有所晉升,,但也有缺乏,需求未來不時進修,、不時積聚任務經(jīng)歷,,使用所把握的常識補償本身還存正在的缺點。現(xiàn)將這一年的進修,、任務狀況總結以下:
行政助理是屬于效勞性子的任務,,且比擬冗雜。
1,、天天我都要仔細做好各項效勞任務,,以保證營業(yè)部,、單證部、船務部,、財政部及計劃部分任務的一般展開,。
2、行政助理一樣平常的任務內收留比擬嚕蘇,,需求仔細,、慎重,且不克不及忽略粗心,,更不克不及草率草率,。
3、外行政部司理xx的指點下,,樹立當日備忘錄。我將當天的任務參加到備忘錄里,,一項一項的往實現(xiàn),,以避免呈現(xiàn)脫漏景象。
仔細做好本職任務以及一樣平常事件性任務,,幫忙指導堅持杰出的任務次序以及任務情況,,使各項檔案辦理日益正軌化、標準化,。同時做好后勤效勞任務,,讓指導以及共事們防止后顧之憂,正在部分司理的間接指導下,,主動,、自動的做好本部分一樣平常外務任務。
1,、一樣平常歡迎任務:接打德律風時,,運用文化言語,措辭和藹,、熱忱,,規(guī)矩地歡迎工場及外洋客戶來訪職員,關于碰到相干成績來征詢或許請求協(xié)助的職員,,我城市盡我所知賜與解答或者實時傳達相干指導賜與處理,。
2、物質辦理任務:訂定公司一樣平常辦專用品購進以及領用表,,做好物質的領用辦理,,依據(jù)部分領用狀況,停止領用注銷,。
3,、文件辦理任務:依據(jù)任務需求,,隨時制造各種表格、文檔等,,同時實現(xiàn)各部分交代打印,、掃描、復印的文件等,,對于公司所發(fā)放的告訴,、文件做到實時上傳下達。
4,、人事檔案辦理任務:將退職員工以及離任員工檔案停止分類存檔,,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保管等,。
5,、雇用任務:查收郵件瀏覽簡歷,預定布置招聘職員停止司理口試和總司理復試,。
6,、商務集會及展會路程布置任務:訂定出差方案表,預訂國際,、國內機票以及旅店,,確保出警察員的路程一般停止。
7,、財政任務:辦專用品用度,、快遞用度的查對及請求,機票,、旅店用度的領取,,確保實時領取相干協(xié)作公司的月結用度。
8,、快遞任務:做好國際國內寄件注銷以及簽收遞交任務,,活期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查問客戶簽收狀況,,如發(fā)明有沒有一般的快件,,實時反響到對于外營業(yè)職員以及相干指導。
9,、幫忙任務:幫忙部分司理做好公司季度及年度勾當?shù)臉嬙煲约安贾萌蝿?,和搞好公司企業(yè)文明的宣揚勾當。
1,、進修正軌化的文檔辦理,、標準的公牘寫作、靈敏的歡迎本領,、大眾干系中的禮節(jié)抽象等,。
2,、進修根本的外貿常識、國內快遞的運費核算及本錢把持,、根本的收集保護及電腦方面常識,、復印機以及打印機的調養(yǎng)及培修。
3,、英文軟件及進修辦法的供給,,還時辰提示我增強英文的進修及錘煉等。
4,、photoshop的精確運用及公司存檔文件的復雜封面計劃,。
5、進修echo正在任務中有層次處置工作的辦法,。
行政助理關于我來講是公司付與我的一個新的應戰(zhàn)和一定,,正在20xx年我將積極進步任務程度,順應新情勢下任務的需求,,正在不時進修的進程中改動任務辦法取長補短,,浮躁任務,力圖把此后的行政任務做患上更好,。20xx年我將以一個簇新的相貌投進到此后的任務中,同時也但愿能以及公司一同生長,,配合提高,!
行政助理的月工作計劃和督導篇五
回顧xx年,作為人事總務部的一名文員,,一年來,,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下。
我順利的完成了本年度的本職工作和領導交辦的各項任務,,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷的學習,,不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,現(xiàn)將這一年來個人工作總結匯報如下:
一,、工作方面
(一)耐心細致地做好日常工作
1,、負責來電的接聽和轉接,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,,不遺漏,、延誤;
2、做好每天快遞的簽收,,發(fā)放;
3,、做好每月辦公用品,,快遞和飲用水等費用的核對結算。
(二)完善公司各種行政規(guī)章制度
協(xié)助李先生及辦公室主任不斷完善各項規(guī)章管理制度,,使公司趨于規(guī)范化的管理,。
依照公司要求,建立健全完善其他相應的管理制度,,使公司的各項工作有章可循,、有條不紊的進行。
(三)積極主動的搞好文案工作
1,、根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門和領導交代的打印,、復印,、掃描、傳真文件的工作,。
2,、收集整理各種管理規(guī)定,并且分類歸檔,,做到發(fā)放有序,。
對公司發(fā)放的通知及文件及時簽收和轉達,做到上傳下達,。
(四)其他各類行政工作
人事總務文員的工作是非常繁瑣的,,就像個大管家,什么都要管,。
如文件的復印,、掃描、傳真,、收發(fā)快件,、、文件的保管,、辦公用品的申購,、發(fā)放和登記、酒店機票的預定,、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調,、庫存辦公用品的保管與統(tǒng)計……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,。
正是在以后的工作中需要不斷學習的。
二,、不足之處
在這一年里,,認真及時做好本職的各項工作,,對于工作中遇到的問題虛心的向領導和同事請教,不斷提高充實自己,。
我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作,。
當然,工作中也存在不少問題,,主要表現(xiàn)在:
(一)做事不夠細心,。
總務文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗工作人員的細心,。
任何一件事情都要認真對待,,不能以為事小就粗心大意。
也許任何一個小小的失誤就會造成很壞的影響,。
(二)缺乏創(chuàng)新精神,。
不能積極主動地發(fā)揮認真鉆研、開拓進取的精神,,而是被動消極地適應工作需要,。
領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作,。
對于問題的解決只是浮于表面,,而沒有深入的了解,。
(三)工作不很扎實.
忙碌于日常小事,,工作沒有上升到一定高度。
不能專注于工作學習,,很多知識雖然了解但卻不精在今后的工作中,,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去,。
三,、改善之處
作為人事總務部的工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性,。
正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細”。
要想?yún)f(xié)調好一個團隊,,必須做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序發(fā)展,。
在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務,,使工作和學習融為一體,,積極爭取每一次學習機會,培養(yǎng)自己的工作協(xié)調能力,,提高應有的職業(yè)道德,,不斷進取,。
希望在以后的工作中,再接再厲,,取得更大的成績,。
(一)不斷提高自己
要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,,努力提高業(yè)務水平,,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關的新事物新知識;樹立良好的職業(yè)道德,以嚴肅的態(tài)度,,飽滿的熱情,,嚴格的紀律,全身心地投入學習,,為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能,。
雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務。
(二)端正工作態(tài)度
要抱以一個正確的心態(tài),,踏踏實實,、任勞任怨地完成上級交派的工作;我也將注重鍛煉自己的應變能力、協(xié)調能力,、組織能力以及創(chuàng)造能力,,不斷在工作中學習、進取,、完善自己,,以便更好地完成自己的本職工作。
四,、
xx年工作計劃
(一)積極做好日常行政工作
1,、協(xié)助辦公室主任做好公司管理規(guī)定的備份、上傳,、下發(fā)等工作,,并繼續(xù)做好日常工作的整理歸檔工作。
2,、做好了各類郵件的收發(fā)工作,。
3、做好辦公用品的管理工作,。
做好辦公用品領用品登記,,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
5,、維持辦公室的干凈整潔,,做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。
6,、認真,、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作,。
7,、繼續(xù)協(xié)助部門領導完善公司的各項規(guī)章制度。
8,、協(xié)助人力資源做好各項工作,。
9、及時,、認真,、準確的完成其它臨時性工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細、準的原則,,精心準備,,精細安排,細致工作,,干標準活,,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
(二)提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力
1,、繼續(xù)加強學習公司的'各種規(guī)章制度,提升自身的工作技能,。
多閱讀服裝相關書刊,向領導和同事學習工作經(jīng)驗好的方法,,快速提升自身素質,,更好的服務于總務工作。
2,、加強和同事們的溝通協(xié)作,。
五、總結
感謝各位領導能夠提供給我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提高,、共同進步;感謝每位同事在這段時間對我工作的熱情幫助和悉心關照,。
雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,,勤能補拙,,只要我們彼此多份理解、多份溝通,,加上自己的不懈努力,,相信公司明天會更好。
為了更好的完成公司的各項工作任務,,我將一如既往地按照主任的工作布署,,在過去的工作基礎上,本著“多溝通,、多協(xié)調,、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,,發(fā)揚慧康人“精誠團結,,求真務實”的工作作風,全面開展以后再公司的工作,。
現(xiàn)制定工作計劃如下:
一,、人力資源:
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。
1,、協(xié)助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,,為招聘、加班,、合理配置,、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù),。
2,、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃,。
(二)招聘與配置:
1,、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員,、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道,。
2、計劃與國內重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應關系,。
3,、收集和關注國內知名招聘網(wǎng)站的人才信息。
4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》,、流程及相關表單,。
5、協(xié)助各部門實施招聘,。
6,、建立招聘檔案。
(三)培訓:
1,、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》,、流程及相關表單。
2,、鞏固已初步建立的員工培訓機制,。
3、制作一份新進員工培訓教材,。
4,、建立培訓檔案。
5,、邀請本市專業(yè)培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓,。
培訓內容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標管理,、人力資源管理,、工作任務分配、溝通協(xié)調,、領導藝術等,。
(四)績效考核:
1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù),。
2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準,。
3,、繼續(xù)做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等),。
(五)勞動關系管理
1,、退休
(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休,、資遣管理制度(正在制訂),,為辦理退休、資遣事項提供依據(jù),。
2、辭職
(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,,為辦理辭職事項提供依據(jù),。
(3)具體執(zhí)行工作。
二,、行政事務,。
(一)車輛管理
協(xié)助主任開展相關工作。
(二)公章管理
1,、協(xié)助主任做好相關審核工作,。
2、制作公章管理登記薄,。
(三)會議安排
協(xié)助主任安排會議議程及相關準備工作,。
(四)公司大型活動的組織策劃。
協(xié)助主任策劃方案,,并做好具體實施的相關工作,。
(五)公司郵箱管理。
三點原則:
1,、按時收取郵件;
2,、妥當處理郵件;
3、慎重對待重要郵件,。
(六)部門預算,。
準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,,按要求提交每月預算,。
(七)宿舍管理
1、及時收取,、交納每月宿舍費用,。
2、合理進行衛(wèi)生安排,,確保宿舍干凈舒適,。
三、對外事務:
(一)證照的申辦,、年審,。
協(xié)助主任進行資料準備及提交工作。
(二)政府扶持項目的申報,。
協(xié)助主任開展相關工作,。
(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通,。
協(xié)助主任填制和遞交相關報表,、資料等,。
四、其他臨時交辦事項
(一)主任交辦事項,,按重要緊急程度分別按要求辦理,。
(二)董事長、總經(jīng)理交辦事項,,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任),。
(三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,,征得同意后再辦理,。
(四)其他領導交辦事項,本人請示主任,,同意后再辦理,。
行政助理的月工作計劃和督導篇六
于4月30日前完成廠20xx年上半年房產(chǎn)稅的申報工作。
2,、殘疾人就業(yè)保障金的申報,。
5月31日前完成殘疾人就業(yè)保障金的申報工作。
3,、營業(yè)執(zhí)照的年審(每年6月份前完成年審工作),。
協(xié)助廠領導進行資料準備及完成相關工作。
4,、20xx年下半年房產(chǎn)稅的申報,。
于xx月31日前完成廠20xx年下半年房產(chǎn)稅的申報工作。
5,、組織機構代碼證的年審,。
于xx月31日前完成組織機構代碼證的年審工作。
6,、及時準確地完成每月員工社保,、醫(yī)保、個稅等申報工作,。
1,、及時準確地完成每日、月,、季,、年報表的統(tǒng)計工作及報送各主管部門要求的各類報表。
2,、加強并落實考勤制度,。
3、各類辦公用品,、器具與設備的采購和保管,。
4,、內部資料的分類保管存檔工作。
5,、協(xié)助副廠長布置,、實施、檢查,、督促、落實工作的執(zhí)行情況,。
6,、負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,。
7,、負責公司的行政管理和日常事務,落實公司規(guī)章制度,,溝通內外聯(lián)系,,保證上情下達和下情上報。
8,、沒有后勤的保障,,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度,,加強對宿舍,、食堂、水電,、辦公用品,、零星修繕、部分固定資產(chǎn),、衛(wèi)生,、環(huán)境、車輛的管理,。
領導交辦事項,,按重要緊急程度分別按要求辦理。
在20xx年的工作中,,自己仍然存在許多問題,。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,,不斷進行自我否定,,培養(yǎng)自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經(jīng)驗,,用知識來武裝自己,、提高自己,。
行政助理的月工作計劃和督導篇七
轉眼間20xx半年已過去了,回顧這半年,,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了上半年度的工作。
將這半年的學習,、工作情況總結如下:
半年來,,我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政專員是屬于服務性質的工作,,且比較繁雜。
每天我都認真做好各項服務工作,,以保障各部門工作的正常開展,。
日常的工作內容比較瑣碎,需要細心,、謹慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。
為了按時完成各項工作,,堅持每日建立備忘錄。
我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
認真做好本職工作和日常事務性工作,,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。
同時做好后勤服務工作,,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,,積極,、主動的做好本部門日常內務工作。
1,、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記,。
2,、文件管理工作:上半年共書寫會議紀要20篇,、新聞通訊投稿8篇,各項申請報告及總結20余份,,同時完成各部門交待打印,、掃描、復印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達。
3,、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤,、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,,及每月五險一金繳納及核定工作。
4,、日常行政工作:車輛的使用,、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細,。
5,、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構代碼證年檢。
6,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
行政助理的月工作計劃和督導篇八
一,、網(wǎng)站,、微博seo優(yōu)化??萍际堑谝簧a(chǎn)力,。互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為了現(xiàn)代社會不可或缺的.重要組成部分,?;ヂ?lián)網(wǎng)在世界范圍內迅速普及,隨著上網(wǎng)人數(shù)的迅速增加,,互聯(lián)網(wǎng)正在深刻地改變著生活,,影響著世界。網(wǎng)絡推廣目的就是產(chǎn)品的推廣和品牌的維護,、宣傳,。推廣是想讓更多的人了解、知道我們的產(chǎn)品,,我們的品牌,。掌握seo優(yōu)化技術,,能夠提高我們推廣內容被搜索引擎抓取的概率,進而提高了我們的工作效率,,降低了我們的工作量,,減少了我們的工作成本。xx年我將豐富學院網(wǎng)站內容,,及時更新信息,,加大微博推廣力度。
二,、加強溝通,,密切各部門工作關系,起到一個上傳下達的中間協(xié)調作用,。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,,把握住方向,同時將自己和其他部門的觀點很好的傳達給上級,。與其他部門溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理部門各項信息,。在傳達精神及布置工作任務及協(xié)調各部門工作時,我的工作原則是務必真誠,、謙虛,。
四、做好固定資產(chǎn)管理工作,,嚴格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù),。
五、完成公司領導交代的其他日常工作,,認真做好領導的助手,。
行政助理的月工作計劃和督導篇九
行政的工作是要細心,那么您計劃應該怎么寫呢?下面小編來幾篇給大家參考!
在這一年里,,憑借前幾年的蓄勢,,杭蕭鋼構不但步入了高速發(fā)展的快車道,實現(xiàn)了更快的效益增長,,而且成功地實現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市,。
從此,一個杭蕭鋼構以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前,,一個更具朝氣和活力的,、以維護股東利益為己任的新杭蕭誕生了。
公司上市后,,管理水平必將大幅度提高,,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發(fā)展壯大的內在要求。
對于市場部來說,,全面提升管理水平,,與公司同步發(fā)展,既是一種壓力,,又是一種動力,。
為了完成公司xx年合同額三十億的總體經(jīng)營管理目標,市場部特制訂xx年工作計劃如下,。
一,、信息網(wǎng)絡管理
1.建立直接領導關系
市場部是負責公司信息網(wǎng)絡建設與維護、信息收集處理工作的職能部門,,接受營銷副總經(jīng)理的領導,。
市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領導關系,即在信息網(wǎng)絡建設,、維護,、信息處理、考核方面對市場開發(fā)助理直接進行指導和指揮,,并承擔信息網(wǎng)絡工作的領導責任,。
2.構架新型組織機構
3.增加人員配置:
(1)信息管理員:市場部設專職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,,不再兼任其它工作。
(2)市場開發(fā)助理:浙江省六個辦事處共設市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設市場開發(fā)助理一名,。
4.強化人員素質培訓
春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓,,使xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障。
認真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,,切勿濫竽充數(shù),。
5.加大人員考核力度
在人員配置、資源保證,、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡建立和維護作出實施細則規(guī)定,,從制度上對此項工作作出保證。
建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導信息管理工作的考核制度,,并根據(jù)各區(qū)域實際情況和存在的問題,,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規(guī)定建立和健全信息管理的工作,。
6.動態(tài)管理市場網(wǎng)絡
市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個為單位),、項目規(guī)模、信息達成率,、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項指標對信息網(wǎng)絡成員進行定期的動態(tài)評估,。
在分析信息員/單位的分類的基礎上,信息管理員和市場開發(fā)助理應結合信息員的背景資料進行細致地分析,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性,。
進一步加強信息的管理,,在信息的完整性、及時性,、有效性和保密性等方面做好比上一年更好,。
7.加強市場調研,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務進展情況,,將以專人對各區(qū)域鋼結構業(yè)務的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,,進行充分的市場調研。
通過調研獲取第一手資料,,為公司在各區(qū)域的機構設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀,。
二、品牌推廣
以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌,,擴大信息網(wǎng)絡,,創(chuàng)造更大市場空間,從而為實現(xiàn)合同翻番奠定堅實的市場基礎,。
展示杭蕭鋼構在行業(yè)中技術,、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實,樹立建筑鋼結構行業(yè)中上市公司的典范作用和領導地位,,使宣傳工作達到事半功倍的效果,。
3、進一步做好廣告,、資料等方面的宣傳工作,。
補充到投標文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度,。
給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,,從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。
三,、客戶接待
1,、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,,確保接待效果一年好于一年,。
2、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋?,將盡可能地節(jié)省接待費用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,,提高公司利潤水平,。
3,、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,,準確掌握項目進程,,努力配合商務部門和辦事處促成項目業(yè)務。
4,、調整部門人員崗位,,招聘高素質的人員充實接待力量。
隨著業(yè)務量的不斷擴大,,來訪客戶也日漸增多,,市場部負責接待的人員明顯不足。
為了適應公司業(yè)務發(fā)展的需要,,更好地做好接待工作,,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
四,、內部管理
1,、嚴格執(zhí)行c版質量管理體系文件和管理體系標準文件,嚴格實施“一切按文件管理,,一切按程序操作,,一切用數(shù)據(jù)說話,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,,使市場部逐步成為執(zhí)行型的.團隊,。
2、進一步嚴格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項要求,,開展本部門的各項工作管理,,努力提高管理水平。
3,、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,,強調其工作中的過程控制和最終效果,。
提高他們的工作責任性和工作質量,。
嚴格按照相應的崗位職責實行考核制。
4,、一切從公司大局出發(fā),,強調營銷體系一盤棋。
積極做好協(xié)調營銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調工作,,從而提高營銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,,為完成xx年的營銷目標做好最優(yōu)質的服務工作。
5,、配合營銷副總經(jīng)理搞好營銷系統(tǒng)的日常行政管理,。
主動為各部門做好后勤保障工作和日常服務性工作。
為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。
行政文員對于工作進行一年的工作計劃是工作大的方向的規(guī)劃,,在大的規(guī)劃中再按季度和月份來實現(xiàn)小的工作計劃則可以將工作更有序的進行,。
以下的行政文員工作計劃相關資料,請參考,。
雖然不很熟練,,經(jīng)過和領導、員工的交流,,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,,根據(jù)公司的實際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構想和計劃,。
第一:日常工作——保質保量的按時完成
l儀表,、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝,,盡量是職業(yè)裝,,重點是端莊大方。
l電話接聽和轉接,,收發(fā)傳真,、信件和報刊
1、做到迅速辨別來者者地目的,,問清對方姓名,,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,,做好記錄,,不遺漏、延誤,。
2,、及時將收到的郵件送到主人手中。
l客戶的接待
1,、基本咨詢和引見,,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員,。
2,、及時打掃會客后的垃圾。
衛(wèi)生
1,、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域,。
2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈,。
3,、制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表,,并督促同事們完成,。
4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除,。
l辦公用品
1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品,。
做好物品領用,購進的登記,。
做好低值易耗品的分類整理工作,。
管理維修打印機、傳真機,、復印機等辦公器材,。
做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。
l打印,、復印文件和管理各種表格文件
1.文檔要格式規(guī)范,,打印復印要盡量節(jié)約成本。
做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作。
把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,。
l通知公告根據(jù)上級意思,,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,,完成,。
l員工考勤和外出登記
1.對于出差人員的出入時間事件地點的登記。
力所能及的主動承接外出人員的工作,。
l接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,,讓工作有條不紊的進行。
l安排約會,、會議室及差旅預定將事件按照標準,、重輕急緩程度,排先后順序,,并及時與與會者溝通時間安排,。
l保管各種手續(xù),、手冊做好專門的存檔記錄
l更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式
1.及時的變更通訊資料,,加強聯(lián)系
溫馨的,人性化的:留意同事的生日,,及時送上生日祝福,。
l配合上級領導與各部門的協(xié)助工作,、組織好公司活動
1.協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
認真、按時,、高效率地做好領導交辦的其它工作,。
積極調動人員的參與
l溝通
1.做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位,。
做好員工服務,,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁,。
轉眼間20xx半年已過去了,,回顧這半年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了上半年度的工作,。
將這半年的學習、工作情況總結如下:
一,、踏實的工作態(tài)度:
半年來,,我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政專員是屬于服務性質的工作,,且比較繁雜。
每天我都認真做好各項服務工作,,以保障各部門工作的正常開展,。
日常的工作內容比較瑣碎,需要細心,、謹慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。
為了按時完成各項工作,,堅持每日建立備忘錄。
我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二、盡心盡責,,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務性工作,,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。
同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領導下,,積極、主動的做好本部門日常內務工作,。
1,、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領用情況,,進行領用登記,。
2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀要20篇,、新聞通訊投稿8篇,,各項申請報告及總結20余份,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達,。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤,、加班值班表,、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,及每月五險一金繳納及核定工作,。
4,、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,,做到細致和仔細,。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構代碼證年檢,。
行政助理的月工作計劃和督導篇十
1.加強學習,,統(tǒng)一思想,提高認識。我園將組織全體教職工通過學習充分認識規(guī)范辦學行為的重要性和必要性,。學習宣傳:通過組織學習有關文件精神,使全體教職工明確《幼兒園工作規(guī)程》內容;排查對照:對照《規(guī)程》內容,,排查存在問題,,摸清原因,加強整改,。
2.明晰目標,,建章立制,強化落實,。完善各項制度,,規(guī)范辦學行為,尤其是從規(guī)范招生收費等熱點問題,,做到制度在先,,規(guī)范在先,保證幼兒園在依法辦學的軌道上全面,、健康,、持續(xù)發(fā)展。加強師資隊伍建設,,規(guī)范教師管理,。加強教師的職業(yè)道德,提高教師的業(yè)務水平,,建立新型的師生關系,。一切工作都以提升教師、發(fā)展幼兒園為目的,,樹立幼兒園的良好形象,。
3.加強領導,明確責任,,強化監(jiān)督,。期初組織教職工重溫各崗位工作職責,明確責任范圍和具體責任人,,落實具體工作責任,。定期開展“教師測評”“家長測評”等民主評議活動,并根據(jù)評議意見,,整改到位,。期初進一步完善園務公開制度,推行園務公開,,增強辦園的'透明度,。
1.從嚴格制度落實入手。制定幼兒園安全工作計劃,。嚴格落實“一崗雙責”認真落實《學校安全生產(chǎn)責任落實測評體系細則》,,完善幼兒園安全機構網(wǎng)絡圖,,各項管理制度上墻,明確責任人,,層層簽訂安全責任書,,做到有計劃,有總結,,有反饋,。
2.從安全隱患排查入手。每周召開行政例會,,根據(jù)當前社會治安形式,,要求幼兒園安全領導小組成員定期進行全園安全隱患排查,杜絕一切安全事故發(fā)生,。
3.從幼兒安全接送入手,。每月召開全體教職工安全工作會議,重溫《幼兒園安全工作制度》,,對幼兒在園一日活動中的組織環(huán)節(jié)及幼兒接送時的安全工作進行重點部署,,特別對幼兒園門衛(wèi)保安工作提出要求:把好入園第一關,嚴格執(zhí)行接送卡制度,,防止不法分子進入幼兒園,。
4.從家園多方聯(lián)系入手。通過多渠道的家園聯(lián)系,,實現(xiàn)安全無縫對接,。通過教師和家長面對面的交流、發(fā)布園務通,、微信平臺,、電話聯(lián)系等方式督促家長持卡接送幼兒,1人1卡,,排隊刷卡,,做到無卡不得入園,爭取家長的支持,、理解和配合,,共建和諧家園。
1.學習交流,。組織全園教師繼續(xù)學習《3—6歲兒童學習與發(fā)展指南》的內容,,做好學習筆記,寫好心得體會,。對教師通過試卷測試的形式進行掌握《指南》精神的考核,,促進教師自覺貫徹《指南》精神,提升科學保教能力。
2.觀摩研討,。利用周四教研日,、聽評課活動,在幼兒園內開展觀摩研討活動,,相互學習并探討在實施過程中存在的問題,。從科學、健康,、語言,、藝術,、社會五大領域探索實施促進幼兒學習與發(fā)展的途徑與方法,。繼續(xù)開展幼兒園三大游戲觀摩研討活動,鞏固區(qū)域活動成績,提高區(qū)域活動水平,。
3.宣傳教育,。圍繞本學期學前教育宣傳月主題,開展致家長一封信,、利用微信平臺發(fā)短信,、園務通、向家長發(fā)放宣傳資料等,,讓家長學習《指南》,,了解3-6歲幼兒學習與發(fā)展的基本規(guī)律和特點,建立對幼兒發(fā)展的合理期望,,普及科學育兒知識,,提高家長科學育兒水平。
行政助理的月工作計劃和督導篇十一
市場部是負責公司信息網(wǎng)絡建設與維護,、信息收集處理工作的職能部門,,接受營銷副總經(jīng)理的領導。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領導關系,,即在信息網(wǎng)絡建設,、維護、信息處理,、考核方面對市場開發(fā)助理直接進行指導和指揮,,并承擔信息網(wǎng)絡工作的領導責任。
2.構架新型組織機構,。
3.增加人員配置:
(1)信息管理員:市場部設專職信息管理員3名,,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作,。
(2)市場開發(fā)助理:浙江省六個辦事處共設市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設市場開發(fā)助理一名,。
4.強化人員素質培訓。
春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓,使xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障,。認真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,,切勿濫竽充數(shù)。
5.加大人員考核力度,。
在人員配置,、資源保證、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡建立和維護作出實施細則規(guī)定,,從制度上對此項工作作出保證,。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域實際情況和存在的問題,,有針對性地加以分析和研究,,以督促其在短期內按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。
6.動態(tài)管理市場網(wǎng)絡,。
市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個為單位),、項目規(guī)模、信息達成率,、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項指標對信息網(wǎng)絡成員進行定期的'動態(tài)評估,。在分析信息員/單位的分類的基礎上,信息管理員和市場開發(fā)助理應結合信息員的背景資料進行細致地分析,,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性,。進一步加強信息的管理,在信息的完整性,、及時性,、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7.加強市場調研,,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務進展情況,,將以專人對各區(qū)域鋼結構業(yè)務的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,進行充分的市場調研,。通過調研獲取第一手資料,,為公司在各區(qū)域的機構設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。
1,、為進一步打響“杭蕭鋼構”品牌,,擴大杭蕭鋼構的市場占有率,xx年乘公司上市的東風,,初步考慮四川省省會成都,、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊,、遼寧省會沈陽,、吉林省的長春,、廣東省會廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌,擴大信息網(wǎng)絡,,創(chuàng)造更大市場空間,從而為實現(xiàn)合同翻番奠定堅實的市場基礎,。
2、在重點或大型的工程項目竣工之際,,邀請有關部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會,,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌,展示杭蕭鋼構在行業(yè)中技術,、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實,,樹立建筑鋼結構行業(yè)中上市公司的典范作用和領導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果,。
3,、進一步做好廣告,、資料等方面的宣傳工作,。在各個施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場展示企業(yè)實力;及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,,補充到投標文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。
4,、加強和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓和素質教育工作,,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進的企業(yè)文化內涵,給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,,從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識,。
1、督促全體人員始終以熱誠為原則,,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,,確保接待效果一年好于一年。
2,、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋拢瑢⒈M可能地節(jié)省接待費用,,以降低公司的整體經(jīng)營成本,,提高公司利潤水平。
3,、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,,準確掌握項目進程,努力配合商務部門和辦事處促成項目業(yè)務,。
4,、調整部門人員崗位,招聘高素質的人員充實接待力量,。隨著業(yè)務量的不斷擴大,,來訪客戶也日漸增多,市場部負責接待的人員明顯不足,。為了適應公司業(yè)務發(fā)展的需要,,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情,。
四,、內部管理。
1,、嚴格執(zhí)行c版質量管理體系文件和管理體系標準文件,,嚴格實施“一切按文件管理,一切按程序操作,,一切用數(shù)據(jù)說話,,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,使市場部逐步成為執(zhí)行型的團隊,。
2,、進一步嚴格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項要求,開展本部門的各項工作管理,,努力提高管理水平,。
各項工作管理,努力提高管理水平,。
行政助理的月工作計劃和督導篇十二
行政文員對于工作進行一年的工作計劃是工作大的方向的規(guī)劃,,在大的規(guī)劃中再按季度和月份來實現(xiàn)小的工作計劃則可以將工作更有序的進行。
以下的行政文員工作計劃相關資料,,請參考,。
雖然不很熟練,經(jīng)過和領導,、員工的交流,,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,根據(jù)公司的實際情況,,據(jù)此也有了我下一年度的工作構想和計劃,。
第一:日常工作——保質保量的按時完成
l儀表、著裝加強規(guī)范自身的儀表,、著裝,,盡量是職業(yè)裝,,重點是端莊大方。
l電話接聽和轉接,,收發(fā)傳真,、信件和報刊
1、做到迅速辨別來者者地目的,,問清對方姓名,,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,,做好記錄,,不遺漏、延誤,。
2,、及時將收到的郵件送到主人手中。
l客戶的接待
1,、基本咨詢和引見,,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員,。
2,、及時打掃會客后的垃圾。
衛(wèi)生
1,、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域,。
2,、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈。
3,、制定合理,、科學的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成,。
4,、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
l辦公用品
1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品,。
做好物品領用,,購進的登記。
做好低值易耗品的分類整理工作,。
管理維修打印機,、傳真機、復印機等辦公器材,。
做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,。
l打印,、復印文件和管理各種表格文件
1.文檔要格式規(guī)范,打印復印要盡量節(jié)約成本,。
做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,。
把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,。
l通知公告根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,,并督促大家執(zhí)行,,完成。
l員工考勤和外出登記
1.對于出差人員的出入時間事件地點的登記,。
力所能及的主動承接外出人員的工作,。
l接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行,。
l安排約會,、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度,,排先后順序,,并及時與與會者溝通時間安排。
l保管各種手續(xù),、手冊做好專門的存檔記錄
l更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式
1.及時的變更通訊資料,,加強聯(lián)系
溫馨的,人性化的:留意同事的生日,,及時送上生日祝福,。
l配合上級領導與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動
1.協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
認真,、按時,、高效率地做好領導交辦的其它工作。
積極調動人員的參與
l溝通
1.做好各部門服務,,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位,。
做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,,做好員工與領導溝通的橋梁,。
行政助理的月工作計劃和督導篇十三
為切實配合某某年公司盤算的順利履行,,按崗位職責及任務對某某年公司行政部工作做出如下分解:
一、深刻績效考察成果,。
通過某某年近3個月的績效考核及目標管理,,公司各部門對績效考核的理解及舉動轉變正在逐步改良,以工作目的結果為導向,,用事實和數(shù)據(jù)談話,,本部門在某某年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為引導思維,,增強與各部門各級員工之間的溝通,,切實提高工作績效。
二,、全面響應“全員營銷”工作理念,。
配合公司與營銷有關的職能局部,建立一套后勤服務保障體系,,實行許諾制,,對相關部門提出的輔助做出承諾,并寫進績效考核指標,,保障公司銷售目標的實現(xiàn),。
三、抓節(jié)省,、保指標,。
在明年的工作中,行政部必需與各部分充分溝通,,出臺詳細制度,,大力抓節(jié)約,天天抓,,時時抓,,日常工作中多進行監(jiān)督、檢查,、改進,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標的達成,。
四,、狠抓保險生產(chǎn)。
以現(xiàn)有的安全標準化管理平臺為基礎,,多進行安全檢討,、多進行平安生產(chǎn)管理常識培訓,留神隱患排查,,進步員工安全出產(chǎn)意識,,保障保險生產(chǎn)零事變率,。
五、企業(yè)文化建設,。
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),,咱們計劃以日常企業(yè)文化建設為主,主題活動為輔的方法,,通過接收別人進步企業(yè)文化教訓,,在明年內實現(xiàn)公司企業(yè)文明框架的搭建工作。
六,、翻新十自動,。
作為行政部負責人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出奇特的改良辦法及方式,,主動出擊,,將翻新治理分解到明年各月的績效考核指標內,培養(yǎng)本人獨特的思維方式,,用創(chuàng)新精神跟意識為工作加上助推器,。
七、完善自我,、加強學習,。
行政助理的月工作計劃和督導篇十四
(一)車輛管理。
協(xié)助主任開展相關工作,。
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(二)公章管理,。
1、協(xié)助主任做好相關審核工作,。
2,、制作公章管理登記薄。
(三)會議安排,。
協(xié)助主任安排會議議程及相關準備工作,。
(四)公司大型活動的組織策劃。
協(xié)助主任策劃方案,,并做好具體實施的相關工作,。
(五)公司郵箱管理。
三點原則:
1,、按時收取郵件,;
2、妥當處理郵件,;
3,、慎重對待重要郵件。
(六)部門預算。
準確,、詳細登記每月發(fā)生的費用,,按要求提交每月預算。
(七)宿舍管理,。
1,、及時收取、交納每月宿舍費用,。
2,、合理進行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適,。
行政助理的月工作計劃和督導篇十五
經(jīng)過這樣緊張有序的一年,,我感覺自己的工作技能上了一個新的臺階,做每項工作都有了明確的計劃和步驟,,行動也有了方向,,工作也有了目標,真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,,緊而不散,,條理清楚,事事分明,,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,,不知總結經(jīng)驗的現(xiàn)象。就這樣,,我從無限繁忙中走進這一年,,又從無限輕松中走出這一年,還有,,在工作的同時,,我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個良好的心態(tài),,一份對工作的熱誠及其責任心!才能踏踏實實的做好每一項工作,。新的一年即將到來,面對餐飲業(yè)競爭越來越激烈的現(xiàn)實情況,。以及面臨設施設備老化問題,。我將全力結合酒店現(xiàn)有的情況做好下一年的工作計劃,來彌補上一年工作的不足,。
一,、嚴格管理、高效溝通,,愉快工作。充分發(fā)揮員工的積極性與主動性,,培養(yǎng)員工的多方面能力,,促使員工成為一崗多能的萬能工,,加強各店之間的技術交流與學習,提高部門整體的技術,,技能,。以多種形式加強與員工之間的溝通,積極推行公司的企業(yè)文化,,豐富員工的思想與覺悟,、加強企業(yè)文化的.宣傳與學習。扭轉員工的思想和工作作風,,提高部門的服務水平,,從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件,形成團結,、緊張,、活潑,和諧的氛圍,。
二,、節(jié)能降耗、控制成本,,勢在必行,。基于目前我們公司的能耗情況,,節(jié)能潛力較大,,部將集中精力進行設備的節(jié)能改造,20xx年,,公司能耗定會控制在較為合理的水平,。在維修材料及設備大修的管理上,堅持能自主解決的不找廠家,、能回收利用或拼裝使用的堅決不買的原則,,整理各店分散材料的資源,分類管理,,避免重復購買,,在公司各店設備故障高峰到來之前,加強巡檢保養(yǎng),,延緩設備的老化期,,并嚴格控制維修成本。
三,、主動維修,、高質高效、滿意服務,變被動維修為主動維修,,變事后維修為事前檢修,。提高維修、運行人員的服務水平,,為公司打造品牌提供堅強的硬件保證,。以一線部門滿意為起點,以客人滿意為終點,,努力提高維修,,檢修質量。
(1)積極圍繞著安全,,防火,,防盜。開展工作,。
(2)樹立服務意識,,加強溝通協(xié)調。更好的完成公司相關的外聯(lián)工作,。
(3)加強檢查,,及時整改,在工作中正確認識自己,。
(4)開展常規(guī)檢查,,把安全防火工作落在實處。
(5)要加強與員工的思想交流,,掌握員工的心態(tài)和穩(wěn)定性,。
(6)改進工作服務程序、加強主動性,、協(xié)調性,、協(xié)調與各部門之間的工作。
(7)合理調控設備的經(jīng)濟運行,,嚴格控制跑冒滴漏的現(xiàn)象,。
(8)加強材料,設備及配件的市場價格管理,,詳細各個配件,,材料的價格,以便很好的控制成本,。
(9)嚴格控制外委項目,、水、電,、維修項目必須自行解決,。大型設備維修盡量控制外委,,控制費用。
(10)修舊利廢,、深挖員工自身的潛力,。
(11)加強人員服務意識的培訓,,工作技能的培訓爭取人員一專多能,,改善二線形象促使行政部工作質量更上一個臺階。
(12)堅決落實公司關于能源管理的規(guī)定,,加強監(jiān)測各店的水,、電、氣,、油的使用情況每月費用進行對比,,并通報至各使用部門,以便使用部門的成本控制,。
(13)搞好五號店建設,、搞好中央廚房建設。
行政助理的月工作計劃和督導篇十六
工作計劃網(wǎng)發(fā)布行政助理2019年工作計劃范本,,更多行政助理2019年工作計劃范本相關信息請訪問工作計劃網(wǎng)工作計劃頻道,。
以下是工作計劃網(wǎng)為大家整理的關于《行政助理2019年工作計劃范本》的文章,供大家學習參考,!
在這一年里,,憑借前幾年的蓄勢,杭蕭鋼構不但步入了高速發(fā)展的快車道,,實現(xiàn)了更快的效益增長,,而且成功地實現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市。從此,,一個杭蕭鋼構以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前,,一個更具朝氣和活力的、以維護股東利益為己任的新杭蕭誕生了,。
公司上市后,,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,,更是自身發(fā)展壯大的內在要求,。對于市場部來說,全面提升管理水平,,與公司同步發(fā)展,,既是一種壓力,又是一種動力,。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經(jīng)營管理目標,,市場部特制訂xx年工作計劃如下,。
一、信息網(wǎng)絡管理,。
1.建立直接領導關系,。
市場部是負責公司信息網(wǎng)絡建設與維護、信息收集處理工作的職能部門,,接受營銷副總經(jīng)理的領導,。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領導關系,即在信息網(wǎng)絡建設,、維護,、信息處理、考核方面對市場開發(fā)助理直接進行指導和指揮,,并承擔信息網(wǎng)絡工作的領導責任,。
2.構架新型組織機構。
3.增加人員配置:
(1)信息管理員:市場部設專職信息管理員3名,,分管不同區(qū)域,,不再兼任其它工作。
(2)市場開發(fā)助理:浙江省六個辦事處共設市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設市場開發(fā)助理一名,。
4.強化人員素質培訓,。
春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓,使xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障,。認真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,,切勿濫竽充數(shù)。
5.加大人員考核力度,。
在人員配置,、資源保證、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡建立和維護作出實施細則規(guī)定,,從制度上對此項工作作出保證,。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域實際情況和存在的問題,,有針對性地加以分析和研究,,以督促其在短期內按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。
6.動態(tài)管理市場網(wǎng)絡,。
市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個為單位),、項目規(guī)模、信息達成率,、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項指標對信息網(wǎng)絡成員進行定期的動態(tài)評估,。在分析信息員/單位的分類的基礎上,信息管理員和市場開發(fā)助理應結合信息員的背景資料進行細致地分析,,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性,。進一步加強信息的管理,,在信息的完整性、及時性,、有效性和保密性等方面做好比上一年更好,。
7.加強市場調研,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務進展情況,,將以專人對各區(qū)域鋼結構業(yè)務的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,,進行充分的市場調研。通過調研獲取第一手資料,,為公司在各區(qū)域的機構設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀,。
二、品牌推廣,。
1、為進一步打響“杭蕭鋼構”品牌,,擴大杭蕭鋼構的市場占有率,,xx年乘公司上市的東風,初步考慮四川省省會成都,、陜西省省會西安,、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽,、吉林省的長春,、廣東省會廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,,以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌,,擴大信息網(wǎng)絡,創(chuàng)造更大市場空間,,從而為實現(xiàn)合同翻番奠定堅實的.市場基礎,。
2、在重點或大型的工程項目竣工之際,,邀請有關部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會,,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌,展示杭蕭鋼構在行業(yè)中技術,、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實,,樹立建筑鋼結構行業(yè)中上市公司的典范作用和領導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果,。
3,、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作,。在各個施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,,現(xiàn)場展示企業(yè)實力;及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,,補充到投標文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度,。
4,、加強和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓和素質教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進的企業(yè)文化內涵,,給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,,從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。
三,、客戶接待,。
1、督促全體人員始終以熱誠為原則,,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,,確保接待效果一年好于一年。
2,、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋拢瑢⒈M可能地節(jié)省接待費用,,以降低公司的整體經(jīng)營成本,,提高公司利潤水平。
3,、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準確掌握項目進程,,努力配合商務部門和辦事處促成項目業(yè)務,。
4、調整部門人員崗位,,招聘高素質的人員充實接待力量,。隨著業(yè)務量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,,市場部負責接待的人員明顯不足,。為了適應公司業(yè)務發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情,。
四、內部管理,。
1,、嚴格執(zhí)行c版質量管理體系文件和管理體系標準文件,嚴格實施“一切按文件管理,,一切按程序操作,,一切用數(shù)據(jù)說話,,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,使市場部逐步成為執(zhí)行型的團隊,。
2,、進一步嚴格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項要求,開展本部門的各項工作管理,,努力提高管理水平,。
3、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,,強調其工作中的過程控制和最終效果,。提高他們的工作責任性和工作質量。嚴格按照相應的崗位職責實行考核制,。4,、一切從公司大局出發(fā),強調營銷體系一盤棋,。積極做好協(xié)調營銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調工作,,從而提高營銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,為完成xx年的營銷目標做好質的服務工作,。
行政助理的月工作計劃和督導篇十七
1、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理,。
2,、負責子分公司考勤、辦公用品,、禮品,、工具、工服等各類物品的申購,,定期做好公司固定資產(chǎn)管理,。
4、負責子分公司日常行政費用控制;辦公場所房租,、水電,、宿舍、快遞,、車輛管理等,,配合總部做好行政事務的落實提出合理改善意見。
行政助理的月工作計劃和督導篇十八
在上級領導的正確指導下,,在過去一段時間工作的基礎上,,本著“多溝通、多協(xié)調,、積極主動,、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,,發(fā)揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風?,F(xiàn)在,,對新的工作做下規(guī)劃,具體的情況如下:
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制,。
1,、協(xié)助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘,、加班,、合理配置、定員定崗,、管理層的人事決策等提供依據(jù),。
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃,。(此為工作設想,根據(jù)公司實際情況而定),。
(二)招聘與配置,。
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員,、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。
2,、計劃與國內重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應關系,。
3、收集和關注國內知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng),、job88等)的人才信息,。
4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》,、流程及相關表單,。
5、協(xié)助各部門實施招聘,。
6,、建立招聘檔案。
(三)培訓,。
1,、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。
2,、鞏固已初步建立的員工培訓機制,。
3、制作一份新進員工培訓教材,。
4,、建立培訓檔案。
5,、邀請深圳市專業(yè)培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓,。培訓內容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標管理,、人力資源管理,、工作任務分配、溝通協(xié)調,、領導藝術等,。
(四)績效考核。
1,、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。
2,、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準,。
3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催,、匯總等),。
(五)勞動關系管理。
1,、退休。
(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單,。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休,、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休,、資遣事項提供依據(jù),。
2、辭職,。
(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單,。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù),。
(3)具體執(zhí)行工作,。
(一)車輛管理。
協(xié)助主任開展相關工作。
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(二)公章管理,。
1,、協(xié)助主任做好相關審核工作。
2,、制作公章管理登記薄,。
(三)會議安排。
協(xié)助主任安排會議議程及相關準備工作,。
(四)公司大型活動的組織策劃,。
協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實施的相關工作,。
(五)公司郵箱管理,。
三點原則。
1,、按時收取郵件,;
2、妥當處理郵件,;
3,、慎重對待重要郵件。
(六)部門預算,。
準確,、詳細登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預算,。
(七)宿舍管理,。
1、及時收取,、交納每月宿舍費用,。
2、合理進行衛(wèi)生安排,,確保宿舍干凈舒適,。
(一)證照的申辦、年審,。
協(xié)助主任進行資料準備及提交工作,。
(二)政府扶持項目的申報。
協(xié)助主任開展相關工作,。
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(三)與政府部門,、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。
協(xié)助主任填制和遞交相關報表,、資料等,。
四點原則。
(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理,。
(二)董事長,、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任),。
(三)其他同事交辦事項,,讓其請示主任,征得同意后再辦理,。
(四)其他領導交辦事項,,本人請示主任,同意后再辦理,。
行政助理的月工作計劃和督導篇十九
1,、負責人員招聘、面試,、培訓,、勞動關系、人員轉正與溝通激勵,,做好與總部人事及時對接,,人事檔案相關材料存檔并傳送總部備案等工作。
2,、負責公司各項制度流程的'執(zhí)行,,進取踐行企業(yè)文化在子分公司落地。
3,、協(xié)助經(jīng)理做好人員的各類培訓,、監(jiān)督,對照人員績效考核做人員溝通激勵,。
4,、對照區(qū)域編制表做好人員通訊錄、區(qū)域信息對應,、資料保全等管理工作,。
文檔為doc格式。
行政助理的月工作計劃和督導篇二十
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一、人力資源:
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制,。
1,、協(xié)助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班,、合理配置,、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù),。
2,、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃,。(此為工作設想,,根據(jù)公司實際情況而定)。
(二)招聘與配置:
1,、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道,。
2,、計劃與國內重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應關系。
3,、收集和關注國內知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng),、job88等)的人才信息。
4,、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》,、流程及相關表單。
5,、協(xié)助各部門實施招聘,。
6、建立招聘檔案,。
(三)培訓:
1,、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單,。
2,、鞏固已初步建立的員工培訓機制。
3,、制作一份新進員工培訓教材,。
4、建立培訓檔案,。
5,、邀請深圳市專業(yè)培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據(jù)實際工作需要而定,,如時間和目標管理,、人力資源管理,、工作任務分配、溝通協(xié)調,、領導藝術等,。
(四)績效考核:
1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù),。
2、協(xié)助主任在全公司推行新的.績效考核標準,。
3,、繼續(xù)做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等),。
(五)勞動關系管理,。
1、退休,。
(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單,。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),,為辦理退休,、資遣事項提供依據(jù)。
2,、辭職,。
(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,,為辦理辭職事項提供依據(jù),。
(3)具體執(zhí)行工作。
二,、行政事務,。
(一)車輛管理。
協(xié)助主任開展相關工作,。
來自 sevw.cn
(二)公章管理,。
1、協(xié)助主任做好相關審核工作,。
2,、制作公章管理登記薄。
(三)會議安排,。
協(xié)助主任安排會議議程及相關準備工作,。
(四)公司大型活動的組織策劃。
協(xié)助主任策劃方案,,并做好具體實施的相關工作,。
(五)公司郵箱管理。
三點原則:
1,、按時收取郵件;,。
2、妥當處理郵件;,。
3,、慎重對待重要郵件。
(六)部門預算,。
準確,、詳細登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預算,。
行政助理的月工作計劃和督導篇二十一
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一、人力資源:
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制,。
1,、協(xié)助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘,、加班,、合理配置、定員定崗,、管理層的人事決策等提供依據(jù),。
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃,。(此為工作設想,根據(jù)公司實際情況而定),。
(二)招聘與配置:
1,、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員,、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道,。
2、計劃與國內重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應關系,。
3,、收集和關注國內知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、job88等)的人才信息,。
4,、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》,、流程及相關表單。
5,、協(xié)助各部門實施招聘,。
6、建立招聘檔案,。
(三)培訓:
1,、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單,。
2,、鞏固已初步建立的員工培訓機制。
3,、制作一份新進員工培訓教材,。
4、建立培訓檔案,。
5,、邀請深圳市專業(yè)培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據(jù)實際工作需要而定,,如時間和目標管理,、人力資源管理、工作任務分配,、溝通協(xié)調,、領導藝術等。
(四)績效考核:
1,、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。
2,、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準,。
3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催,、匯總等),。
(五)勞動關系管理。
1,、退休,。
(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休,、資遣管理制度(正在制訂),,為辦理退休、資遣事項提供依據(jù),。
2,、辭職,。
(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,,為辦理辭職事項提供依據(jù),。
(3)具體執(zhí)行工作。
二,、行政事務。
(一)車輛管理,。
協(xié)助主任開展相關工作,。
來自 sevw.cn
(二)公章管理。
1,、協(xié)助主任做好相關審核工作,。
2、制作公章管理登記薄,。
(三)會議安排,。
協(xié)助主任安排會議議程及相關準備工作。
(四)公司大型活動的'組織策劃,。
協(xié)助主任策劃方案,,并做好具體實施的相關工作。
(五)公司郵箱管理,。
三點原則:
1,、按時收取郵件;。
2,、妥當處理郵件;,。
3、慎重對待重要郵件,。
(六)部門預算,。
準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,,按要求提交每月預算,。
(七)宿舍管理。
1,、及時收取,、交納每月宿舍費用。
2,、合理進行衛(wèi)生安排,,確保宿舍干凈舒適。
三,、對外事務:
(一)證照的申辦,、年審,。
協(xié)助主任進行資料準備及提交工作。
(二)政府扶持項目的申報,。
協(xié)助主任開展相關工作,。
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(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通,。
協(xié)助主任填制和遞交相關報表,、資料等。
四,、其他臨時交辦事項,。
四點原則:
(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理,。
(二)董事長,、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任),。
(三)其他同事交辦事項,,讓其請示主任,征得同意后再辦理,。
(四)其他領導交辦事項,,本人請示主任,同意后再辦理,。