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教學(xué)秘書的職責(zé)與作用篇一

教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作，并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,，那么教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,，希望對(duì)您有所幫助。

1,、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報(bào)送工作。

2,、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等,，并及時(shí)錄入、匯總、上傳教務(wù)處,。

3,、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

4,、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作。

5,、組織學(xué)生進(jìn)行選課,。

6、協(xié)助落實(shí)聽課制度,，配合教學(xué)院長安排聽課,。

工作總結(jié)。

記好教學(xué)大事記,。

8,、做好教學(xué)信息的收集、整理,、反饋,、歸檔工作。

9,、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書,。

10、接待,、處理教學(xué)方面的來訪,、來函。

11,、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí),、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì),、

畢業(yè)論文,。

(設(shè)計(jì))，并記錄成績,，做好所有資料的分類存放工作,。

12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,，協(xié)助查卷事宜,。

13、辦理學(xué)生休,、退,、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。

15、參與教師考核評(píng)分工作,，負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì),。

16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜,。

17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

一,、負(fù)責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達(dá);協(xié)助文件的實(shí)施與落實(shí);協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門安排的各項(xiàng)教務(wù)工作;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書接受大學(xué)英語教學(xué)部主任、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理,。

二,、負(fù)責(zé)各類教務(wù)檔案的收集、整理及分類存檔保管;負(fù)責(zé)教師個(gè)人教學(xué)檔案的管理,。

三,、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計(jì)劃;負(fù)責(zé)開課、排課的組織與落實(shí),。

四,、負(fù)責(zé)學(xué)生補(bǔ)考、重修等事宜的指導(dǎo),、辦理,、統(tǒng)計(jì)與管理工作。

五,、負(fù)責(zé)教材的征訂,、統(tǒng)計(jì)與發(fā)放，安排師生領(lǐng)取教材,，保管剩余的教材,，做好教材領(lǐng)取的登記、造冊(cè)和存檔工作,。

六,、負(fù)責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù);負(fù)責(zé)整理學(xué)生名冊(cè),、安排授課教室,、安排調(diào)課;擔(dān)任聽力系統(tǒng)的管理員，對(duì)于教師反映的問題,，及時(shí)和學(xué)校教務(wù)部門聯(lián)系,、督促及時(shí)解決，以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。

七,、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)安排,，以及負(fù)責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷。

八,、負(fù)責(zé)除期末考試以外的各類考試,，如大學(xué)英語四六級(jí)和全國大學(xué)英語競(jìng)賽的報(bào)名、收費(fèi)等工作,。

九,、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計(jì)任課教師的教學(xué)工作量，并準(zhǔn)時(shí)報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。

十,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究、質(zhì)量工程,、精品課程等項(xiàng)目的申報(bào)工作,，并協(xié)助項(xiàng)目的實(shí)施與落實(shí)。

十一,、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,、試卷互查、

教案,。

檢查,、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作。

十二,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及,。

課件。

十三,、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動(dòng),。

十四、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度,，不得擅離崗位,。如需請(qǐng)事假或病假，必須提供相關(guān)證明,，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

十五、手機(jī)保持24小時(shí)開通狀態(tài),，保證工作需要時(shí)能夠在第一時(shí)間聯(lián)系到本人,。

十六、在公共節(jié)假日時(shí),，如因工作需要應(yīng)及時(shí)返崗,。

十七,、完成部里安排的其他相關(guān)工作。

教學(xué)秘書的職責(zé)與作用篇二

為了明確大學(xué)英語教學(xué)部教務(wù)秘書崗位職責(zé),，規(guī)范教務(wù)管理,，保證教務(wù)工作高效有序地運(yùn)行，特制定本崗位職責(zé),。

一,、負(fù)責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達(dá)；協(xié)助文件的實(shí)施與落實(shí),；協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門安排的各項(xiàng)教務(wù)工作,；負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學(xué)院的教務(wù)事宜；教務(wù)秘書接受大學(xué)英語教學(xué)部主任,、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理,。

二、負(fù)責(zé)各類教務(wù)檔案的收集,、整理及分類存檔保管；負(fù)責(zé)教師個(gè)人教學(xué)檔案的管理,。

三,、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計(jì)劃；負(fù)責(zé)開課,、排課的組織與落實(shí),。

四、負(fù)責(zé)學(xué)生補(bǔ)考,、重修等事宜的指導(dǎo),、辦理、統(tǒng)計(jì)與管理工作,。

五,、負(fù)責(zé)教材的征訂、統(tǒng)計(jì)與發(fā)放,，安排師生領(lǐng)取教材,，保管剩余的教材，做好教材領(lǐng)取的登記,、造冊(cè)和存檔工作,。

六、負(fù)責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù),、調(diào)換教室手續(xù),；負(fù)責(zé)整理學(xué)生名冊(cè)、安排授課教室,、安排調(diào)課,；擔(dān)任聽力系統(tǒng)的管理員,，對(duì)于教師反映的問題，及時(shí)和學(xué)校教務(wù)部門聯(lián)系,、督促及時(shí)解決,，以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。

七,、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)安排,，以及負(fù)責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷。

八,、負(fù)責(zé)除期末考試以外的各類考試,，如大學(xué)英語四六級(jí)和全國大學(xué)英語競(jìng)賽的報(bào)名、收費(fèi)等工作,。

九,、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計(jì)任課教師的教學(xué)工作量，并準(zhǔn)時(shí)報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。

十,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究、質(zhì)量工程,、精品課程等項(xiàng)目的申報(bào)工作,，并協(xié)助項(xiàng)目的實(shí)施與落實(shí)。

十一,、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,、試卷互查、教案檢查,、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作,。

十二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及課件,。

十三,、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動(dòng)。

十四,、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度,，不得擅離崗位。如需請(qǐng)事假或病假,，必須提供相關(guān)證明,，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

十五,、手機(jī)保持24小時(shí)開通狀態(tài),，保證工作需要時(shí)能夠在第一時(shí)間聯(lián)系到本人。

十六,、在公共節(jié)假日時(shí),，如因工作需要應(yīng)及時(shí)返崗,。

十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作,。

教學(xué)秘書的職責(zé)與作用篇三

一,、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。

二,、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā),，及時(shí)送部領(lǐng)導(dǎo)閱示，并妥善保存,。

三,、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪,、來電等有關(guān)事宜,，

四、做好文秘和會(huì)務(wù)工作,，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的通知,、會(huì)務(wù)和會(huì)議記錄工作。

五,、負(fù)責(zé)部門工作簡報(bào)及有關(guān)的宣傳報(bào)道,、影像等工作。

六,、協(xié)助部主任做好二級(jí)管理的各項(xiàng)工作,。

七,、協(xié)助部主任做好財(cái)務(wù)管理工作,，保證各項(xiàng)費(fèi)用的合理支付。

八,、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作,，建立并嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費(fèi),。

九,、協(xié)助部主任做好對(duì)教師考核工作。

十,、運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理好各種電子資料,、圖片資料及保存工作。

十一,、負(fù)責(zé)行政公章的使用,、管理工作。

十二,、負(fù)責(zé)部門的檔案收集管理工作,。

十三,、認(rèn)真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,。

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教學(xué)秘書的職責(zé)與作用篇四

教學(xué)秘書是院長(系部主任),、業(yè)務(wù)副院長(系部副主任)教學(xué)管理工作的助手,，那么教學(xué)秘書的工作職責(zé)是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助,。

一,、學(xué)籍管理。

1,、負(fù)責(zé)建立,、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。

2,、辦理學(xué)生升,、休、復(fù),、退,、轉(zhuǎn)和留(降)級(jí)等各種手續(xù)，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況,。

二,、教務(wù)管理。

1,、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報(bào)送開課計(jì)劃,。

2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級(jí)和任課教師,，處理課表調(diào)動(dòng)事宜,，統(tǒng)計(jì)教師任課情況，在每學(xué)期上課前,，將教學(xué)記錄表送至任課教師,。

3、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后,，受理本院系部教師的課程變動(dòng)及調(diào)課申請(qǐng),，并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。

4,、深入教學(xué)第一線,，了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量,，協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)及時(shí)解決存在的教與學(xué)方面的問題,。協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,，收發(fā)聽課記錄并報(bào)教務(wù)處。

5,、搜集學(xué)生對(duì)任課教師教學(xué)情況的意見,、建議和要求，并及時(shí)向教務(wù)處反映,。

6,、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。

三,、考務(wù),、成績及試卷管理。

1,、落實(shí)教務(wù)處下達(dá)的各種考試安排,。

2、負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績,，按時(shí)匯總報(bào)送本院系部教師開課班級(jí)的成績單,。

3、協(xié)助組織各類考試并通知師生,，收取成績登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績,，及時(shí)通知課程不及格的學(xué)生和家長，并將課程不及格情況統(tǒng)計(jì)表報(bào)送教務(wù)處,，通知學(xué)生補(bǔ)考,。

4.協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生，對(duì)舞弊和學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生進(jìn)行教育,。

5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作,，并定期進(jìn)行整理、歸檔,。

四,、教材管理,。

1,、落實(shí)本院系部教材預(yù)訂計(jì)劃。

2,、及時(shí)反饋教師,、學(xué)生對(duì)使用教材的有關(guān)信息。

3,、協(xié)助院系部教材委員會(huì)及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫,、評(píng)優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。

五,、選修及輔修管理,。

1,、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報(bào)名登記,，并報(bào)送教務(wù)科,。

2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修,、輔修任課教師,。

3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作,。

4,、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。

六,、畢業(yè)生工作,。

1、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績整理核查工作,，及時(shí)報(bào)送最后一學(xué)期各科成績及,。

畢業(yè)論文。

成績,。

2,、編報(bào)畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單，經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對(duì)后留存,。

3,、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書，并負(fù)責(zé)發(fā)放,。

4,、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

七,、其它工作,。

1、認(rèn)真及時(shí)做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通,。

2,、負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收、發(fā),、保管,，及時(shí)填報(bào)有關(guān)報(bào)表。

3,、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作。

教學(xué)秘書的職責(zé)與作用篇五

教學(xué)秘書是二級(jí)學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,，那么教學(xué)秘書的主要,。

是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書崗位職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助,。

一,、學(xué)籍與教學(xué)管理。

1,、負(fù)責(zé)建立,、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。

2,、辦理學(xué)生升,、休、復(fù),、退,、轉(zhuǎn)學(xué)和留級(jí)等各種手續(xù)，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況,。

3,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜,。

4,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整,、改造,、拓寬工作，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報(bào)工作,。

5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃的制定(修訂)、報(bào)送,、執(zhí)行工作,。

6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱,、實(shí)驗(yàn)大綱,、實(shí)習(xí)大綱。

7,、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué),、教學(xué)研究方面資料的收集,、整理,、歸檔和保管。

8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,，結(jié)合教學(xué)計(jì)劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表,。

9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及,。

教案,。

的匯總，基本格式審核,、公布和歸檔工作,。

10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課,、調(diào)停課手續(xù),。

11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修,、免修等工作,。

二、考務(wù),、成績及畢業(yè)管理,。

1,、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級(jí)期末考試安排表,，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。

2,、審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù),。

3,、及時(shí)安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修,，發(fā)放補(bǔ)考或重修通知,，辦理有關(guān)手續(xù),。

4、及時(shí)收集考試,、補(bǔ)考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫。

5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,，定期進(jìn)行。

畢業(yè)論文,。

中期檢查,，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

三,、其它工作,。

1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),，采取隨堂聽課、召開座談會(huì)等不同形式聽取師生意見,，并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決,。

2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì),、外聘教師資格的審核與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請(qǐng)工作,，并按要求報(bào)送教務(wù)處。

3,、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

一,、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者,。

二,、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計(jì)劃，并檢查教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況,。

三,、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計(jì)劃，并根據(jù)計(jì)劃對(duì)各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查,。

四,、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜,。

五,、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計(jì)劃,，于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計(jì)劃及老師的配備,。

六、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作,。

七,、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補(bǔ)考試卷收集、印制,、保管和發(fā)放事宜,，并做好試卷的保密工作。

八,、做好課程調(diào)整,、變動(dòng)后的記載工作，根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時(shí)通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書,。

九,、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動(dòng)的開展。

十,、完成教務(wù)處,、公共教學(xué)部安排的其它工作。

教學(xué)秘書的職責(zé)與作用篇六

1,、負(fù)責(zé)建立,、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。

2,、辦理學(xué)生升,、休、復(fù),、退,、轉(zhuǎn)和留(降)級(jí)等各種手續(xù)，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況,。

二,、教務(wù)管理,。

1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報(bào)送開課計(jì)劃,。

2,、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級(jí)和任課教師，處理課表調(diào)動(dòng)事宜,，統(tǒng)計(jì)教師任課情況,，在每學(xué)期上課前，將教學(xué)記錄表送至任課教師,。

3,、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后，受理本院系部教師的課程變動(dòng)及調(diào)課申請(qǐng),，并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù),。

4、深入教學(xué)第一線,，了解學(xué)生的學(xué)風(fēng),、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量，協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)及時(shí)解決存在的教與學(xué)方面的問題,。協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,，收發(fā)聽課記錄并報(bào)教務(wù)處。

5,、搜集學(xué)生對(duì)任課教師教學(xué)情況的意見,、建議和要求，并及時(shí)向教務(wù)處反映,。

6,、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。

三,、考務(wù),、成績及試卷管理。

1,、落實(shí)教務(wù)處下達(dá)的各種考試安排,。

2、負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績,，按時(shí)匯總報(bào)送本院系部教師開課班級(jí)的成績單,。

3、協(xié)助組織各類考試并通知師生,，收取成績登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績,，及時(shí)通知課程不及格的學(xué)生和家長，并將課程不及格情況統(tǒng)計(jì)表報(bào)送教務(wù)處,，通知學(xué)生補(bǔ)考,。

4.協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生,，對(duì)舞弊和學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生進(jìn)行教育。

5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作,，并定期進(jìn)行整理,、歸檔。

四,、教材管理,。

1、落實(shí)本院系部教材預(yù)訂計(jì)劃,。

2,、及時(shí)反饋教師、學(xué)生對(duì)使用教材的有關(guān)信息,。

3,、協(xié)助院系部教材委員會(huì)及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫、評(píng)優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作,。

五,、選修及輔修管理,。

1,、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報(bào)名登記,，并報(bào)送教務(wù)科,。

2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修,、輔修任課教師,。

3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作,。

4,、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。

六,、畢業(yè)生工作,。

1、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績整理核查工作,，及時(shí)報(bào)送最后一學(xué)期各科成績及畢業(yè)論文成績,。

2、編報(bào)畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單,，經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對(duì)后留存,。

3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書,，并負(fù)責(zé)發(fā)放,。

4,、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

七,、其它工作,。

1、認(rèn)真及時(shí)做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通,。

2,、負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收、發(fā),、保管,，及時(shí)填報(bào)有關(guān)報(bào)表。

3,、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作,。

教學(xué)秘書的職責(zé)與作用篇七

轉(zhuǎn)眼20__又接近尾聲了,，回顧一年來的經(jīng)歷，有收獲也有不足,。在黨組織的教育指引下,，我更加堅(jiān)定了無產(chǎn)階級(jí)共產(chǎn)主義信念，用馬克思列寧主義武裝自己,，在毛澤東思想的指引下,，高舉鄧小平理論的偉大旗幟，認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”的重要思想,，保持和發(fā)展共產(chǎn)黨員的先進(jìn)性,，樹立正確的人生觀、世界觀,，用科學(xué)的方法論指導(dǎo)自己的工作學(xué)習(xí),，使自己在思想上有了很大的進(jìn)步，意識(shí)形態(tài)上對(duì)國家政策有了更為深刻的理解,，堅(jiān)定不移地繼續(xù)為社會(huì)主義事業(yè)奉獻(xiàn)自己的全部熱情,。一年來，我在思想上有了一定的進(jìn)步,，學(xué)習(xí)上也比較刻苦努力,，現(xiàn)將我一年來的思想、工作和學(xué)習(xí)等方面的情況作一個(gè)總結(jié)性的匯報(bào),。

一,、端正思想，用科學(xué)的發(fā)展觀武裝自己。

通過科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí),，讓我對(duì)發(fā)展觀有了更進(jìn)一步的理解,。從中也讓我認(rèn)識(shí)到要認(rèn)真踐行科學(xué)發(fā)展觀，就必須要做到言行一致,，意志堅(jiān)定,，認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極向上,，團(tuán)結(jié)合作,，敢于超越自我。要把我們自身的發(fā)展與理論的學(xué)習(xí)結(jié)合起來,，發(fā)揮黨員的模范帶頭作用,。我積極接受學(xué)校布置的各項(xiàng)工作，作為一個(gè)大學(xué)生,，不能只講單方面的發(fā)展,，在專業(yè)學(xué)習(xí)、思想政治,、社會(huì)實(shí)踐等方面都要發(fā)展,，要實(shí)現(xiàn)全面和諧發(fā)展!學(xué)習(xí)是非常重要的，在這一學(xué)期中,，我抓住一切機(jī)會(huì)認(rèn)真學(xué)習(xí),，在不斷學(xué)習(xí)、不斷實(shí)踐中不斷提高自己,。在自己的生活中不斷實(shí)踐,，反思，不斷總結(jié),，不斷提高。同時(shí)讀了幾本書,，使自己的認(rèn)知能力,，自主學(xué)習(xí)等方面都有了新的認(rèn)識(shí)，學(xué)習(xí)充實(shí)了自己也端正了自己的思想,。

二,、自覺加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，組織紀(jì)律性強(qiáng),。

加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),，首先是從思想上重視。理論源于實(shí)踐,，又高于實(shí)踐,。在過去的一年中，我主動(dòng)加強(qiáng)對(duì)政治理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，主要包括繼續(xù)深入領(lǐng)會(huì)“三個(gè)代表”重要思想并配合支部的組織生活計(jì)劃,，切實(shí)地提高了自己的思想認(rèn)識(shí),，同時(shí)注重加強(qiáng)對(duì)外界時(shí)政的了解，通過學(xué)習(xí),，提高了自己的政治敏銳性和鑒別能力,，堅(jiān)定了立場(chǎng)，堅(jiān)定了信念,，在大是大非問題面前,，能夠始終保持清醒的頭腦。

作為一名中共正式黨員,，我內(nèi)心有無限的信心的同時(shí)也有更多的壓力,。時(shí)刻提醒著我注意，什么是一個(gè)黨員該做的,，什么是不該做的,，更促進(jìn)了我的進(jìn)步。首先,，我深刻而清楚地認(rèn)識(shí)到自己的缺點(diǎn)和不足,，并在生活中循序漸進(jìn)地改善，一個(gè)人改正錯(cuò)誤和缺點(diǎn)的過程我想不會(huì)再一朝一夕,。所以我做好了充分的心理準(zhǔn)備,。尤其，在組織生活會(huì)上,，同志們?cè)俅翁岢隽宋业牟蛔阒?，這使我感到自己還有很多路要走還有很多是要學(xué)，當(dāng)然自己的努力是少不了的,。我有信心明年總結(jié)的時(shí)候可以完全改正一些不足和缺點(diǎn),。因?yàn)樽鳛橐幻h員，就應(yīng)該拿出吃苦耐勞的精神,，如果連自己的缺點(diǎn)都不能克服還談什么先鋒模范作用,。這一年里，我積極響應(yīng)學(xué)校組織的多次黨員活動(dòng),，配合當(dāng)前的理論前沿,，為自己補(bǔ)充新鮮血液。當(dāng)然,，加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)仍將是今后工作和生活中的一項(xiàng)主要的內(nèi)容,。不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要,，不斷的提高自己的政治理論素質(zhì),，以適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求,。

教學(xué)秘書的職責(zé)與作用篇八

教學(xué)秘書是二級(jí)學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員，行政上由學(xué)院院長,、分管副院長領(lǐng)導(dǎo),，在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo)，是日常教學(xué)活動(dòng)的組織者和管理者下面是本站小編為你整理的大學(xué)教學(xué)秘書職責(zé),，希望對(duì)你有用!

一,、學(xué)籍與教學(xué)管理。

1,、負(fù)責(zé)建立,、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。

2,、辦理學(xué)生升,、休、復(fù),、退,、轉(zhuǎn)學(xué)和留級(jí)等各種手續(xù)，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況,。

3,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜,。

4,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整,、改造,、拓寬工作，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報(bào)工作,。

5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃的制定(修訂)、報(bào)送,、執(zhí)行工作,。

6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱,、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱,。

7,、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集,、整理,、歸檔和保管。

8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,，結(jié)合教學(xué)計(jì)劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表,。

9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及,。

教案,。

的匯總，基本格式審核,、公布和歸檔工作,。

10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課,、調(diào)停課手續(xù),。

11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修,、免修等工作,。

二、考務(wù),、成績及畢業(yè)管理,。

1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級(jí)期末考試安排表,，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生,。

2、審查學(xué)生考試資格,，辦理緩考手續(xù),。

3、及時(shí)安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修,，發(fā)放補(bǔ)考或重修通知,，辦理有關(guān)手續(xù)。

4,、及時(shí)收集考試,、補(bǔ)考、重修成績,，做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫,。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,，定期進(jìn)行,。

畢業(yè)論文,。

中期檢查,，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

三,、其它工作。

1,、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié)，采取隨堂聽課,、召開座談會(huì)等不同形式聽取師生意見,，并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。

2,、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì),、外聘教師資格的審核與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請(qǐng)工作，并按要求報(bào)送教務(wù)處,。

3,、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。

4,、認(rèn)真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作。

一,、教學(xué)秘書在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開展教學(xué)常規(guī)管理工作,。

二、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理,。

規(guī)章制度,。

各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃及各門課程教學(xué)大綱。

三,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長及教務(wù)主管部門做好本院各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的修訂及組織實(shí)施工作,。

四、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級(jí)的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計(jì)算機(jī)教室上課的課程日程表,。

五,、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級(jí)和任課教師，并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜,。

六,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計(jì)劃，建立健全教師業(yè)務(wù)檔案,。按時(shí)準(zhǔn)確地完成教師工作量的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算工作,。

七、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長監(jiān)督和檢查實(shí)驗(yàn)課的開設(shè)及實(shí)驗(yàn)情況,，協(xié)助做好實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作,。

八、如期匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目,、數(shù)量,，按時(shí)(征定時(shí)間)交教務(wù)處，同時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)副院長做好自編教材的建設(shè)工作,。

九,、做好期中、期末考試及緩考,、補(bǔ)考和重修課的工作安排,。負(fù)責(zé)試卷的印制、裝訂,、發(fā)放,，并按要求保管考核后的試卷。

十,、每學(xué)期考試結(jié)束后,，做好學(xué)生各門課程考核成績的登記造冊(cè)工作，并及時(shí)報(bào)送教務(wù)處,。向考核成績不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知,。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任，學(xué)期結(jié)束后,，向?qū)W生家長發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績單,。

十一、掌握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習(xí)情況(包括晚自習(xí),、上課情況),，及時(shí)反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施，保證教學(xué)工作正常進(jìn)行,。

十二,、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請(qǐng)教師)的基本情況，了解其任課,、教課及科研工作情況,，協(xié)助業(yè)務(wù)副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學(xué)日志”、“教學(xué)進(jìn)度表”,。

十三,、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求及教務(wù)主管部門的安排、配合做好教學(xué)檢查,、教學(xué)評(píng)估等工作,。

十四、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求,，做好學(xué)生的課程實(shí)習(xí),，教學(xué)實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)等工作的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,。

十五,、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求,，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫作、答辯,、評(píng)分等工作,，作好畢業(yè)生的綜合考評(píng)及畢業(yè)分配工作。

十六,、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作,。

十七、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作,，整理篩選并編目造冊(cè),。

十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,，并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查。教學(xué)秘書應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的精神做好本院的教學(xué)管理工作,，為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),，其工作職責(zé)如下：

1、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報(bào)送工作,。

2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等,，并及時(shí)錄入,、匯總、上傳教務(wù)處,。

3,、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

4,、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作。

5,、組織學(xué)生進(jìn)行選課,。

6、協(xié)助落實(shí)聽課制度,，配合教學(xué)院長安排聽課,。

工作總結(jié)。

8,、做好教學(xué)信息的收集,、整理、反饋、歸檔工作,。

9,、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書。

10,、接待,、處理教學(xué)方面的來訪、來函,。

11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí),、生產(chǎn)實(shí)習(xí),、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì)),，并記錄成績,，做好所有資料的分類存放工作。

12,、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,，協(xié)助查卷事宜。

13,、辦理學(xué)生休,、退、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。

14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。

15,、參與教師考核評(píng)分工作，負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì),。

16,、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。

17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

教學(xué)秘書的職責(zé)與作用篇九

1．當(dāng)好系主任、分管副主任的助手,，協(xié)助處理日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,。

2．兼任學(xué)院教學(xué)信息員，在教務(wù)處統(tǒng)一指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本系教學(xué)監(jiān)控的組織作,。

3．按照有關(guān)的規(guī)章制度,，落實(shí)教學(xué)實(shí)驗(yàn)場(chǎng)所、教學(xué)設(shè)備,，按程序進(jìn)行負(fù)責(zé)調(diào)課等項(xiàng)工作,。

4．按照各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,，提前向分管副主任提供下學(xué)期教學(xué)內(nèi)容，根據(jù)分管副主任提供的教師任務(wù)安排計(jì)劃,，編排課程表,，并負(fù)責(zé)將授課安排及時(shí)通知有關(guān)人員。

5．協(xié)助業(yè)務(wù)副主任對(duì)全系教學(xué)工作進(jìn)行組織,、安排和調(diào)整,，并負(fù)責(zé)檢查教學(xué)運(yùn)行情況。

６．根據(jù)系主任,、分管副主任的安排,，協(xié)助組織本系的期中、期末考試和補(bǔ)考工作,。管理學(xué)生考試試卷,，負(fù)責(zé)考試成績的錄入、上報(bào),。

７．負(fù)責(zé)本系教學(xué)工作日志的整理,、教師教學(xué)和學(xué)生上課的考勤工作。

８．負(fù)責(zé)教材的征訂,、領(lǐng)取和發(fā)放,。管理學(xué)生的`學(xué)習(xí)檔案，按要求發(fā)放技能證書等,。

９．負(fù)責(zé)本系業(yè)務(wù)檔案的整理和保管工作,。

10.收集保存各種信息資料（考勤、教研活動(dòng),、聽課,、評(píng)課和學(xué)生座談?dòng)涗浀龋瑸橄抵魅蔚墓ぷ鳑Q策提供依據(jù),。

11．定期征求學(xué)生對(duì)學(xué)院教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見和建議,，及時(shí)向教務(wù)處匯報(bào)。

12．完成系主任、分管副主任和教務(wù)處交辦的其它工作,。

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教學(xué)秘書的職責(zé)與作用篇十

秘書是職務(wù)名稱之一，我國現(xiàn)今秘書的主要職責(zé)是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人處理綜合情況,、調(diào)查研究、聯(lián)系接待,、辦理文秘書書和交辦事項(xiàng)等。接下來小編要介紹的是學(xué)院教學(xué)秘書,。

歡迎大家瀏覽,。

教學(xué)秘書是院長(系部主任)、業(yè)務(wù)副院長(系部副主任)教學(xué)管理工作的助手，行政上由院系部院長(系部主任)領(lǐng)導(dǎo),，并接受教務(wù)處的業(yè)務(wù)指導(dǎo),。教學(xué)秘書應(yīng)選擇工作責(zé)任心強(qiáng)、熟悉教學(xué)管理的工作人員擔(dān)任。教學(xué)秘書的職責(zé)如下：

1、負(fù)責(zé)建立,、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案,。

2,、辦理學(xué)生升、休,、復(fù),、退、轉(zhuǎn)和留(降)級(jí)等各種手續(xù),，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況,。

1,、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報(bào)送開課計(jì)劃,。

2,、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級(jí)和任課教師,，處理課表調(diào)動(dòng)事宜,，統(tǒng)計(jì)教師任課情況,，在每學(xué)期上課前,，將教學(xué)記錄表送至任課教師,。

3、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后,，受理本院系部教師的課程變動(dòng)及調(diào)課申請(qǐng),，并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。

4,、深入教學(xué)第一線,，了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量,，協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)及時(shí)解決存在的教與學(xué)方面的問題。協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,，收發(fā)聽課記錄并報(bào)教務(wù)處,。

5、搜集學(xué)生對(duì)任課教師教學(xué)情況的意見,、建議和要求,，并及時(shí)向教務(wù)處反映。

6,、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作,。

1、落實(shí)教務(wù)處下達(dá)的各種考試安排,。

2,、負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績,，按時(shí)匯總報(bào)送本院系部教師開課班級(jí)的成績單。

3,、協(xié)助組織各類考試并通知師生,，收取成績登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績，及時(shí)通知課程不及格的學(xué)生和家長,，并將課程不及格情況統(tǒng)計(jì)表報(bào)送教務(wù)處,，通知學(xué)生補(bǔ)考。

4.協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生,，對(duì)舞弊和學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生進(jìn)行教育,。

5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作，并定期進(jìn)行整理,、歸檔,。

1、落實(shí)本院系部教材預(yù)訂計(jì)劃,。

2,、及時(shí)反饋教師、學(xué)生對(duì)使用教材的有關(guān)信息,。

3,、協(xié)助院系部教材委員會(huì)及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫、評(píng)優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作,。

1,、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報(bào)名登記,，并報(bào)送教務(wù)科,。

2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修,、輔修任課教師,。

3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作,。

4,、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。

1,、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績整理核查工作,，及時(shí)報(bào)送最后一學(xué)期各科成績及。

畢業(yè)論文,。

成績,。

2、編報(bào)畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單,，經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對(duì)后留存,。

3,、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書，并負(fù)責(zé)發(fā)放,。

4,、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

1,、認(rèn)真及時(shí)做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通,。

2、負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收,、發(fā),、保管，及時(shí)填報(bào)有關(guān)報(bào)表,。

3,、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

4,、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作,。

教學(xué)秘書是二級(jí)學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員，行政上由學(xué)院院長,、分管副院長領(lǐng)導(dǎo),，在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo)，是日常教學(xué)活動(dòng)的組織者和管理者,。其主要職責(zé)是：

1,、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案,。

2,、辦理學(xué)生升、休,、復(fù),、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級(jí)等各種手續(xù),，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況,。

3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,，負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。

4,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè),、調(diào)整、改造,、拓寬工作,，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報(bào)工作,。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃的制定(修訂),、報(bào)送,、執(zhí)行工作。

6,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱,、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱,。

7,、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集,、整理,、歸檔和保管。

8,、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,，結(jié)合教學(xué)計(jì)劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。

9,、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及,。

教案。

的匯總,，基本格式審核,、公布和歸檔工作。

10,、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課,、調(diào)停課手續(xù)。

11,、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修,、免修等工作。

1,、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級(jí)期末考試安排表,，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。

2,、審查學(xué)生考試資格,，辦理緩考手續(xù)。

3,、及時(shí)安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修,，發(fā)放補(bǔ)考或重修通知，辦理有關(guān)手續(xù)。

4,、及時(shí)收集考試,、補(bǔ)考、重修成績,，做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫,。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,，定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查,，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

1,、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié)，采取隨堂聽課,、召開座談會(huì)等不同形式聽取師生意見,，并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。

2,、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì),、外聘教師資格的審核與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請(qǐng)工作，并按要求報(bào)送教務(wù)處,。

3,、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。

4,、認(rèn)真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作。

一,、教學(xué)秘書在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開展教學(xué)常規(guī)管理工作,。

二、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理,。

規(guī)章制度,。

各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃及各門課程教學(xué)大綱。

三,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長及教務(wù)主管部門做好本院各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的修訂及組織實(shí)施工作,。

四、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級(jí)的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計(jì)算機(jī)教室上課的課程日程表,。

五,、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級(jí)和任課教師，并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜,。

六,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計(jì)劃，建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。按時(shí)準(zhǔn)確地完成教師工作量的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算工作,。

七、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長監(jiān)督和檢查實(shí)驗(yàn)課的開設(shè)及實(shí)驗(yàn)情況,，協(xié)助做好實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作,。

八、如期匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目,、數(shù)量,，按時(shí)(征定時(shí)間)交教務(wù)處，同時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)副院長做好自編教材的建設(shè)工作,。

九,、做好期中、期末考試及緩考,、補(bǔ)考和重修課的工作安排,。負(fù)責(zé)試卷的印制、裝訂,、發(fā)放,，并按要求保管考核后的試卷。

十,、每學(xué)期考試結(jié)束后,，做好學(xué)生各門課程考核成績的登記造冊(cè)工作，并及時(shí)報(bào)送教務(wù)處,。向考核成績不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知,。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任，學(xué)期結(jié)束后,，向?qū)W生家長發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績單,。

十一、掌握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習(xí)情況(包括晚自習(xí),、上課情況),，及時(shí)反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施，保證教學(xué)工作正常進(jìn)行,。

十二,、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請(qǐng)教師)的基本情況，了解其任課,、教課及科研工作情況,，協(xié)助業(yè)務(wù)副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學(xué)日志”、“教學(xué)進(jìn)度表”,。

十三,、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求及教務(wù)主管部門的安排、配合做好教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)估等工作,。

十四,、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求，做好學(xué)生的課程實(shí)習(xí),，教學(xué)實(shí)習(xí),、畢業(yè)實(shí)習(xí)等工作的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

十五,、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求,，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫作、答辯,、評(píng)分等工作,，作好畢業(yè)生的綜合考評(píng)及畢業(yè)分配工作。

十六,、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作,。

十七、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作,，整理篩選并編目造冊(cè),。

十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

(1)協(xié)助系(部)領(lǐng)導(dǎo),、教研室主任制定和組織實(shí)施本單位各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、

專業(yè)發(fā)展規(guī)劃教學(xué)改革方案課程建設(shè)規(guī)劃教學(xué)管理規(guī)定等,。

(2)每學(xué)期在規(guī)定時(shí)間內(nèi)協(xié)助教學(xué)副主任編制下一學(xué)期的開課計(jì)劃和教學(xué)任務(wù)書,，并報(bào)教務(wù)處備案;負(fù)責(zé)將確定后的教學(xué)任務(wù)書發(fā)送給任課教師。

(3)協(xié)助教學(xué)副主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況,，協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)檢查工作,。

(4)按照教務(wù)處和系(部)領(lǐng)導(dǎo)的要求，具體組織安排本單位的各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng),，協(xié)調(diào)各方關(guān)系,，協(xié)助處理教學(xué)過程中的各種突發(fā)事件，協(xié)助教學(xué)事故的調(diào)查,、認(rèn)定和處理工作,，維護(hù)正常的教學(xué)秩序。

(5)完成各項(xiàng)實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)表格的領(lǐng)取,、收發(fā)和數(shù)據(jù)上報(bào),，協(xié)助系(部)做好各類實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí),、見習(xí),、課程設(shè)計(jì),、學(xué)年論文、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì)),、畢業(yè)答辯的組織實(shí)施等工作,。

(6)負(fù)責(zé)根據(jù)開課計(jì)劃和教學(xué)任務(wù)書編制課表，并將教務(wù)處審定后的課表發(fā)送給任課教師和學(xué)生班,。辦理本系(部)所屬教師的課程調(diào)整工作,，將教務(wù)處批準(zhǔn)的課程臨時(shí)變動(dòng)(調(diào)課、停課)情況及時(shí)通知到各有關(guān)教師和學(xué)生班,，并檢查、落實(shí)臨時(shí)變動(dòng)課程的執(zhí)行情況,。

(7)協(xié)助教務(wù)處開展課堂教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估,、各項(xiàng)教學(xué)評(píng)優(yōu)、教學(xué)競(jìng)賽等工作,，開展調(diào)查研究,，征求對(duì)任課教師的意見，及時(shí)向系(部)和教務(wù)處反饋教學(xué)信息,。

(8)協(xié)助教務(wù)處組織填寫教學(xué)管理所必須的表格,，核對(duì)數(shù)據(jù)，為教務(wù)管理信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供基礎(chǔ)資料,。

(9)及時(shí)核對(duì),、匯總、報(bào)送本系(部)教師(含外聘教師)教學(xué)工作量,。

(10)協(xié)助系(部)領(lǐng)導(dǎo)制定和檢查落實(shí)本單位的各項(xiàng)教學(xué)管理規(guī)章,。

(11)組織本系(部)學(xué)生選修課的報(bào)送、網(wǎng)上評(píng)教課程信息的收集整理,，并及時(shí)將匯總結(jié)果報(bào)教務(wù)處,。

(12)組織學(xué)生有計(jì)劃地網(wǎng)上選課、申報(bào)研究性學(xué)習(xí)和創(chuàng)新性試驗(yàn)項(xiàng)目,、申報(bào)創(chuàng)新實(shí)踐學(xué)分,。

(1)組織新生的報(bào)到注冊(cè)工作。每學(xué)年開學(xué)后,，組織新生填寫教學(xué)管理所必需的表格,，核對(duì)數(shù)據(jù)，為本科教務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),。組織學(xué)生的入學(xué)注冊(cè)登記,，統(tǒng)計(jì)學(xué)生的注冊(cè)情況，統(tǒng)計(jì)學(xué)生人數(shù)變動(dòng),，建立學(xué)籍檔案,，并按要求及時(shí)報(bào)教務(wù)處備案,。

(2)在教務(wù)處指導(dǎo)下，審查學(xué)生學(xué)籍資格,，辦理學(xué)籍手續(xù),。

(3)按時(shí)辦理學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)(休學(xué)、復(fù)學(xué),、轉(zhuǎn)學(xué),、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)等)手續(xù),。

(4)按時(shí)編制,、提供本單位應(yīng)屆畢業(yè)生畢(結(jié))業(yè)、學(xué)位授予資格審查名冊(cè),。負(fù)責(zé)組織畢業(yè)班學(xué)生準(zhǔn)時(shí)參加電子攝像,，協(xié)助完成電子注冊(cè)、學(xué)歷認(rèn)證的有關(guān)工作,。

(5)組織發(fā)放畢業(yè)證書和學(xué)位證書,，接受遺失畢業(yè)證和學(xué)位證的校友的咨詢，指導(dǎo)學(xué)歷證明的辦理工作,。

(1)在教務(wù)處和教學(xué)副主任的指導(dǎo)下,，組織安排期末考試工作，將考試安排通知到有關(guān)的師生,，組織,、通知參加監(jiān)考的教師準(zhǔn)時(shí)到考場(chǎng)參加監(jiān)考工作，督促教師按照考試管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行命題,、閱卷,、登分、試卷分析等工作,。

(2)協(xié)助安排考試不及格學(xué)生的補(bǔ)考工作,，督促學(xué)生及時(shí)辦理補(bǔ)考手續(xù)，并通知參加補(bǔ)考的學(xué)生準(zhǔn)時(shí)參加考試,。

(3)審查學(xué)生考試資格,，辦理學(xué)生緩考手續(xù)，并報(bào)教務(wù)處備案,。

(4)指導(dǎo)教師通過登陸教務(wù)管理信息系統(tǒng)錄入或自行導(dǎo)入學(xué)生考試成績,，及時(shí)收集和整理教師簽字的學(xué)生各科考試成績和補(bǔ)考成績?cè)紙?bào)表，并報(bào)一份到教務(wù)處備查,。對(duì)任課教師未簽名,，或系(部)、教研室負(fù)責(zé)人未簽字的原始成績報(bào)表,，教學(xué)秘書應(yīng)予以拒收,。對(duì)不符合教務(wù)處成績登錄規(guī)定的報(bào)表,、對(duì)未注明原因的空白成績項(xiàng)，教學(xué)秘書應(yīng)要求系(部)或教研室負(fù)責(zé)人更正或補(bǔ)填,。

(5)辦理對(duì)考試成績有異議學(xué)生的查卷手續(xù),，落實(shí)查卷有關(guān)具體工作。

(6)協(xié)助教務(wù)處,。

作好本系(部)學(xué)生參加全國英語等級(jí)考試,、英語應(yīng)用能力水平考試、國家及省級(jí)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試和各種學(xué)科競(jìng)賽的報(bào)名與考試資格審查,、收費(fèi),、考生名單審核以及落實(shí)監(jiān)考人員等工作。

(7)組織學(xué)生報(bào)考研究生,、公務(wù)員或就業(yè)推薦表的成績審查,。

(1)在分管教學(xué)副主任指導(dǎo)下，及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)預(yù)訂教材的清單交教材管理部門,。協(xié)助教師選定優(yōu)秀教材，協(xié)助教材管理部門審查預(yù)訂教材情況,。

(2)及時(shí)組織本系(部)各班學(xué)生訂購,、領(lǐng)取教材，辦理繳納,、結(jié)算教材款項(xiàng)等事宜,。

(3)協(xié)助教師領(lǐng)取教學(xué)用書。

(4)協(xié)助系(部)組織教師開展教材質(zhì)量評(píng)價(jià),，反饋教材使用意見,。

(1)校歷、專業(yè)建設(shè)規(guī)劃,、人才培養(yǎng)方案,、教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)大綱,、考試大綱,、教學(xué)工作計(jì)劃與總結(jié)、教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃表,、教師任課表,、班級(jí)教學(xué)日志等教學(xué)文件的歸檔、保管,。

(2)各學(xué)期,、各班級(jí)課表、考表,、學(xué)籍,、成績相關(guān)材料的歸檔,、保管。

(3)本單位教師的教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的建檔,、歸檔,、保管。

(4)收集保存系(部)教研活動(dòng)記錄,，系(部)教學(xué),、教改方面的會(huì)議、活動(dòng)記錄,，系(部)開展的重大教學(xué)活動(dòng)的原始資料,，教學(xué)研究和教改項(xiàng)目資料，教學(xué)檢查活動(dòng)及其總結(jié)材料,。

(5)畢業(yè)生的畢業(yè)實(shí)習(xí)成績,、鑒定表、實(shí)習(xí)日志及總結(jié)材料,、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)記錄,、課程設(shè)計(jì)、學(xué)年論文,、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的收集,、整理、報(bào)送,、歸檔工作,。

(6)其他重要的教學(xué)檔案的收集、整理與保管,。

教學(xué)秘書是聯(lián)系教師,、學(xué)生和學(xué)校教學(xué)管理職能部門的紐帶，在院系教學(xué)管理中起著非常重要的作用,。其主要崗位職責(zé)是：

1.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)委員會(huì)制定或修訂教學(xué)計(jì)劃,、課程教學(xué)大綱，每學(xué)期根據(jù)教學(xué)計(jì)劃的要求落實(shí)教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃各教學(xué)環(huán)節(jié)的教學(xué)任務(wù),，到教務(wù)處聯(lián)系安排教室,、上課時(shí)間等，并及時(shí)輸入計(jì)算機(jī),，報(bào)教務(wù)處匯總,。

2.負(fù)責(zé)學(xué)生上機(jī)選課及打印教師、學(xué)生課表,。

3.負(fù)責(zé)組織教材征訂工作,。

4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)上課事宜，并及時(shí)將課程變更情況通知任課教師和學(xué)生,。

5.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好教育,、生產(chǎn)實(shí)習(xí)等實(shí)踐教學(xué)工作,。

6.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃組織教學(xué)常規(guī)教學(xué)檢查、聽課,、督導(dǎo),，以及開展教學(xué)評(píng)價(jià)工作等活動(dòng)。

7.負(fù)責(zé)向教務(wù)處報(bào)送期中,、期末考試的科目及考試形式,，安排考場(chǎng)、監(jiān)考人員并及時(shí)通知學(xué)生和監(jiān)考人員,。

8.負(fù)責(zé)考試試卷的印制和保管工作,。

9.負(fù)責(zé)學(xué)生成績的上機(jī)錄入工作，并通知學(xué)生主修,、輔修,、重修成績等。

10.根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定及時(shí)報(bào)送有關(guān)轉(zhuǎn)學(xué),、退學(xué),、休學(xué)等學(xué)籍處理情況。

11.負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))和大學(xué)生科研立項(xiàng),、報(bào)獎(jiǎng)等有關(guān)事務(wù)工作,。

12.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)組織教師進(jìn)行各級(jí)教學(xué)研究立項(xiàng)、鑒定,、各類報(bào)獎(jiǎng)評(píng)獎(jiǎng)及教學(xué)經(jīng)費(fèi)管理等。

13.負(fù)責(zé)四,、六級(jí)英語考試和有關(guān)競(jìng)賽活動(dòng)的報(bào)名,、成績公布等工作。

14.負(fù)責(zé)院系教學(xué)檔案工作,。

15.進(jìn)行教學(xué)管理研究,、提高教學(xué)管理水平。

16.其它與教學(xué)相關(guān)的事務(wù),。

教學(xué)秘書的職責(zé)與作用篇十一

教學(xué)秘書是學(xué)院（系）教學(xué)管理的專職人員,，協(xié)助教學(xué)院長（主任）負(fù)責(zé)本學(xué)院（系）的日常教學(xué)管理工作，其主要職責(zé)是：

1,、協(xié)助落實(shí)專業(yè)人才培養(yǎng)方案,，課程教學(xué)大綱等教學(xué)文件的修、制訂工作,。

2,、協(xié)助組織實(shí)施各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案，按照課程歸口的原則,，落實(shí)好各學(xué)期的教學(xué)任務(wù)及各門課程教材的選用,、預(yù)訂工作,。

3、具體落實(shí)學(xué)院（系）課程的考核及試卷命題,、保密,、送印等管理工作。

4,、負(fù)責(zé)學(xué)生成績錄入等成績管理工作,。

5、協(xié)助教務(wù)處做好大學(xué)英語等級(jí)考試等國家級(jí),、省級(jí)考試報(bào)名管理工作,。

6、具體辦理學(xué)生報(bào)到,、注冊(cè),、升降級(jí)、休學(xué),、復(fù)學(xué),、退學(xué)等學(xué)籍處理工作。

7,、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生的畢業(yè)資格,、學(xué)位授予資格進(jìn)行初審。

8,、協(xié)助教學(xué)院長（主任）組織申報(bào)專業(yè),、課程、教材建設(shè)等教改項(xiàng)目,。

9,、協(xié)助教學(xué)院長（主任）組織推薦免試研究生工作和優(yōu)秀生轉(zhuǎn)專業(yè)等工作。

11,、協(xié)助教學(xué)院長（主任）組織學(xué)生參加各級(jí)各類學(xué)科競(jìng)賽活動(dòng),。

12、協(xié)助教學(xué)院長（主任）布置落實(shí)學(xué)生實(shí)習(xí),、實(shí)驗(yàn)等實(shí)踐性教學(xué)和各專業(yè)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作,。

13、協(xié)助教學(xué)院長（主任）實(shí)施本學(xué)院（系）的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作和教學(xué)督導(dǎo)組的日常管理工作,。

14,、組織安排好各學(xué)期教學(xué)檢查、學(xué)生評(píng)教,、同行評(píng)教,、教師聽課、學(xué)生教學(xué)信息員、課程的檢測(cè)等工作,。

15,、協(xié)助教學(xué)院長（主任）做好本科教學(xué)編制核算及教學(xué)工作量的核定工作。

16,、負(fù)責(zé)編制與本學(xué)院（系）有關(guān)的教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和整理,、保管本學(xué)院（系）的各種教學(xué)檔案。

17,、做好學(xué)院（系）和職能部門交辦的其他工作,。

教學(xué)秘書的職責(zé)與作用篇十二

書隊(duì)伍不穩(wěn)定的因素。因此,，高校不僅對(duì)對(duì)教學(xué)秘書崗位職責(zé)進(jìn)行明確規(guī)定,，也應(yīng)對(duì)教學(xué)秘書的發(fā)展提供制度保障。例如,，教學(xué)秘書的培訓(xùn),、進(jìn)修、晉升等方面,，應(yīng)形成一整套完成的制度,。這種制度保障不僅僅體現(xiàn)在條款上，還要有監(jiān)督機(jī)制檢查其落實(shí)情況,，從而改變教學(xué)秘書崗位的靜水狀態(tài),。

二、根據(jù)院系發(fā)展規(guī)模合理設(shè)置教學(xué)秘書人員編制,。

1,、高校院系的規(guī)模發(fā)展情況。

隨著高校綜合實(shí)力地不斷增強(qiáng),，一些學(xué)校的教育已經(jīng)由單一學(xué)歷人才的培養(yǎng)轉(zhuǎn)為學(xué)歷層次多樣性,，主要有博士研究生、碩士研究生,、本科,、?？?、成人教育等。（2）專業(yè)增多,。

為了適應(yīng)社會(huì)的需求及高校自身發(fā)展的需要,，高校的專業(yè)設(shè)置也發(fā)生了很大的變化。一個(gè)院系有幾個(gè)研究方向,，每個(gè)方向下面又設(shè)置幾個(gè)乃至十幾個(gè)專業(yè),，專業(yè)數(shù)量增加。（3）人數(shù)急劇增加。

我國高等教育由精英教育轉(zhuǎn)為大眾教育的代表為學(xué)生人數(shù)的急劇增加,，院系的學(xué)生人數(shù)由幾百人到幾千人不等,，每個(gè)專業(yè)、學(xué)歷層次人數(shù)不盡相同,。由于以上因素,，與精英教育相比，大眾教育的教學(xué)事務(wù)工作量增多,，教學(xué)事務(wù)工作量成倍增長,。同時(shí)由于學(xué)分制的實(shí)行，選修課,、跨專業(yè)選課等,，教學(xué)秘書的工作任務(wù)繁重。

設(shè)置就以上情況,，諸多高校的院系并未因?yàn)楦咝Ｔ合狄?guī)模情況的變化而相應(yīng)地增減教學(xué)秘書崗位的人員配備,，無論學(xué)歷層次如何、師生人數(shù)多少,、或是專業(yè)多寡,，均由一位教學(xué)秘書處理本院系的教學(xué)事務(wù)，崗位相同,、職責(zé)相同,，但務(wù)的數(shù)量不盡相同。尤其是在藝體類院系中,，由于專業(yè)的特殊性，需要在課程設(shè)置中安排專業(yè)小課,，課程安排更加繁雜,，在有專業(yè)課程與公共課程的院系中，更是增加了教學(xué)秘書工作的繁重,，同時(shí)易造成教學(xué)秘書心理上的不滿情緒,，對(duì)工作產(chǎn)生消極影響。在計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,，由于教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)化,，使得很多教學(xué)事務(wù)地處理由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成，這是教學(xué)管理手段現(xiàn)代化的表現(xiàn),。由于計(jì)算機(jī)教學(xué)管理手段的使用，使教學(xué)管理日益規(guī)范化,、科學(xué)化,、系統(tǒng)化，教學(xué)管理更加嚴(yán)謹(jǐn),，但從另一層面來說,，大量數(shù)據(jù)的錄入、學(xué)生錯(cuò),、漏選的現(xiàn)象也增多,，這都增加了教學(xué)秘書的工作量,。因此，針對(duì)院系師生數(shù)量與學(xué)生學(xué)歷,、專業(yè)的不同而相應(yīng)設(shè)置教學(xué)秘書崗位的合理編制,，使教學(xué)秘書承擔(dān)適量的工作任務(wù),，既可體現(xiàn)其專業(yè)化水平，又能提高工作效率,，并給教學(xué)秘書提供一定的空間進(jìn)行專業(yè)的學(xué)習(xí),、崗位的培訓(xùn),、使得教學(xué)秘書可以有相對(duì)自由的空間提高自我素質(zhì),。

三,、高校教學(xué)秘書崗位設(shè)置的合理化與規(guī)范化。

1,、高校應(yīng)貫徹以人為本的理,。

指派、沒有崗位等無奈的選擇,。教學(xué)秘書崗位的跳板意識(shí)已經(jīng)成為多數(shù)教學(xué)秘書職業(yè)的潛在規(guī)則，或轉(zhuǎn)為教研人員,，或考博等等，造成了教學(xué)秘書人員的較大流動(dòng)性,。教學(xué)秘書的流動(dòng)性較大在一定程度上影響了教學(xué)秩序,，穩(wěn)定教學(xué)秩序是教學(xué)管理的基本任務(wù)之一。因此,，高校應(yīng)為為改變這一現(xiàn)狀而進(jìn)行制度,、政策方面的改革，不僅教學(xué)秘書要對(duì)教師與學(xué)生以人為本,，在教學(xué)秘書崗位中也應(yīng)貫徹以人為本的理念,，承認(rèn)與重視教學(xué)秘書的工作,，并設(shè)立教學(xué)秘書崗位的激勵(lì)機(jī)制,、晉升制度,、進(jìn)修培訓(xùn)、科研獎(jiǎng)勵(lì)等,，并進(jìn)行貫徹落實(shí)，這有利教學(xué)秘書崗位的穩(wěn)定與工作效率的提升,，為教學(xué)秘書的發(fā)展創(chuàng)造環(huán)境與條件。

高校的教學(xué)管理領(lǐng)導(dǎo)者在設(shè)置教學(xué)秘書這一必需崗位時(shí),，對(duì)教學(xué)秘書的崗位職責(zé)進(jìn)行了詳細(xì)的制定，但是高校的領(lǐng)導(dǎo)并未教學(xué)秘書的工作給予充分的重視，很多高校的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到教學(xué)秘書作為教學(xué)管理隊(duì)伍中重要的基層參與者,，但是其重視程度往往拘泥于表面。高校教學(xué)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)到院系進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,，了解本校教學(xué)秘書崗位存在的具體問題,，提出解決方案，科學(xué)地管理教學(xué)秘書崗位,。使教學(xué)秘書能夠建立成為一支團(tuán)隊(duì),，具有團(tuán)隊(duì)精神,，從而與教學(xué)管理部門良好合作,，充分發(fā)揮基層教學(xué)管理的作用,，并對(duì)基層教學(xué)管理進(jìn)行研討，從而為本校的院系教學(xué)管理提供科學(xué)的依據(jù),。

教學(xué)秘書不同于普通的教職員工,，本身還具有管理者的角色。高校教學(xué)秘書的工作主要為執(zhí)行性事務(wù)型,，因此教學(xué)習(xí)慣于上情下達(dá)下情上傳的傳話員作用,，機(jī)械性比較強(qiáng)。教學(xué)秘書不僅是教學(xué)事務(wù)的執(zhí)行者,，同時(shí)也是教學(xué)管理隊(duì)伍成員之一,，而教學(xué)管理隊(duì)伍是高校人才建設(shè)中的重要組成部分,，各高校應(yīng)高度重視教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)，進(jìn)而提升教學(xué)工作水平,，提高教學(xué)質(zhì)量，推動(dòng)學(xué)校整體工作不斷進(jìn)步,。[2]而目前諸多高校的教學(xué)秘書并沒有履行自己身為教學(xué)管理者的職責(zé),，因而作為院系主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的參謀手，應(yīng)該從教務(wù)管理者的角度思考教學(xué)工作問題,，并吸取先進(jìn)的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn),，結(jié)合本院系的情況進(jìn)行總結(jié)、創(chuàng)新與改革,，提升本身作為管理者的能力與水平,。如何使教學(xué)秘書不僅要完成本職工作，同時(shí)又能提高其管理水平,，是高校教學(xué)秘書崗位設(shè)置與管理的基本要求,。

教學(xué)秘書的職責(zé)與作用篇十三

教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作，并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,。教學(xué)秘書應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的精神做好本院的教學(xué)管理工作,，為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，其工作職責(zé)如下：

1,、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報(bào)送工作。

2,、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等,，并及時(shí)錄入、匯總,、上傳教務(wù)處,。

3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作,。

4,、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作,。

5,、組織學(xué)生進(jìn)行選課。

6,、協(xié)助落實(shí)聽課制度,，配合教學(xué)院長安排聽課。

7,、及時(shí)了解,、匯總統(tǒng)計(jì)有關(guān)教學(xué)情況,，起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué),、教學(xué)研究方面的計(jì)劃,、工作總結(jié)，記好教學(xué)大事記,。

8,、做好教學(xué)信息的收集、整理,、反饋,、歸檔工作。

9,、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書,。

10、接待,、處理教學(xué)方面的來訪,、來函。

11,、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí),、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì),、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì)),，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作,。

12,、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜,。

13,、辦理學(xué)生休、退,、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。

15、參與教師考核評(píng)分工作,，負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì),。

16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。

17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

教學(xué)秘書的職責(zé)與作用篇十四

1、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報(bào)送工作,。

2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等,，并及時(shí)錄入,、匯總、上傳教務(wù)處,。

3,、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作,。

4,、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作,。

5,、組織學(xué)生進(jìn)行選課。

6,、協(xié)助落實(shí)聽課制度,，配合教學(xué)院長安排聽課。

7,、及時(shí)了解,、匯總統(tǒng)計(jì)有關(guān)教學(xué)情況，起草,、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué),、教學(xué)研究方面的計(jì)劃、工作總結(jié),，記好教學(xué)大事記,。

8、做好教學(xué)信息的收集,、整理,、反饋、歸檔工作,。

9,、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書。

10,、接待,、處理教學(xué)方面的來訪、來函,。

11,、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí),、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì),、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì)),，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作,。

12,、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜,。

13,、辦理學(xué)生休、退,、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。

15、參與教師考核評(píng)分工作,，負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì),。

16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜,。

17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

教學(xué)秘書的職責(zé)與作用篇十五

一,、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修,、見習(xí)、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作,。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,，業(yè)務(wù)技術(shù)高，帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù),。

二,、對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行入科教育，負(fù)責(zé)對(duì)研究生,、實(shí)習(xí)生介紹本?？频某Ｒ?guī)和專業(yè)特點(diǎn)，安排實(shí)習(xí)生工作任務(wù)(每生實(shí)際管理床位數(shù)6-8張),。

三,、負(fù)責(zé)制定本科室研修、實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì)劃，制定帶教老師,，分配帶教任務(wù),。有計(jì)劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué),、病例討論和專題講座等教學(xué)活動(dòng)及實(shí)習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定,、考核工作。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練,，提高學(xué)生分析問題,、解決問題的能力。原則上每月教學(xué)查房兩次,、病例討論兩次,，每兩周教學(xué)講課一次。

四,、嚴(yán)格實(shí)習(xí),、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,，深入了解學(xué)生思想政治,、學(xué)習(xí)態(tài)度,、工作紀(jì)律,、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn)，及時(shí)總結(jié),、講評(píng);發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)疏導(dǎo),、教育和批評(píng)指正。

五,、負(fù)責(zé)督促帶教老師對(duì)研究生,、實(shí)習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑、處方個(gè)各種申請(qǐng)單,。

六,、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會(huì)議，不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量,。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報(bào)表等工作,。

七、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作,。

八,、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動(dòng)。

九,、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄,。如：入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課,、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄,。

十、年終對(duì)科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié),、下一年教學(xué)計(jì)劃,，對(duì)科室教學(xué)工作提出意見和建議。