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醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇一
一、上海市第一人民醫(yī)院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組由以下人員組成:
領(lǐng)導(dǎo):劉國華
分管領(lǐng)導(dǎo):許迅副院長母澤林副書記
組長:鐘力煒
副組長:周新
組員:各職能部門,、臨床科室負(fù)責(zé)人、護士長
二,、上海市第一人民醫(yī)院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”工作職責(zé)
(一)項目領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
1,、為促進(jìn)我院“創(chuàng)建全國無煙醫(yī)院”活動的開展,院領(lǐng)導(dǎo)起帶頭作用,,率先戒煙,、控?zé)煟⒍ㄆ谡匍_控?zé)煿ぷ鲿h,,對全院控?zé)煿ぷ鬟M(jìn)行知道和監(jiān)督,。
2、院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”領(lǐng)導(dǎo)小組的組長具體負(fù)責(zé)控?zé)煿ぷ?,不定期組織堅持,、培訓(xùn)、考核等,。
3,、嚴(yán)格執(zhí)行各項控?zé)熤贫取?/p>
(二)控?zé)熮k公室職責(zé)
1、在醫(yī)院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,,嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,,實行院、科二級管理制度,。
2,、負(fù)責(zé)定期召開控?zé)煿ぷ鲿h
3、負(fù)責(zé)定期組織醫(yī)務(wù)人員培訓(xùn),。
4,、負(fù)責(zé)定期對全院進(jìn)行檢查和考核,并記錄,。
5,、利用多種形式進(jìn)行控?zé)熜麄鳌?/p>
6、配合上級部門的各項控?zé)煿ぷ鞯膶嵤?/p>
(三),、控?zé)熜麄鲉T職責(zé)
1,、協(xié)助病區(qū)做好黑板報、工休座談會等控?zé)熜麄鞴ぷ鳌?/p>
2,、協(xié)助院控?zé)熮k公室完成醫(yī)院各項管理工作,。
3、督導(dǎo)檢查本管轄區(qū)內(nèi)控?zé)煴O(jiān)督員的工作,。
4,、督導(dǎo)檢查本管轄區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生工作,。
5、控?zé)煿ぷ骷{入精神文明考核范圍內(nèi),,并常態(tài)管理,。
(四)、控?zé)熝膊閱T職責(zé)
1,、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院各項控?zé)熞?guī)章制度,。
2、嚴(yán)禁在院內(nèi)工作場所及室內(nèi)吸煙,,不接受旁人敬煙,。
3、吸煙者應(yīng)主動戒煙,。
4,、負(fù)有勸阻旁人吸煙的責(zé)任。
5,、每天隨時巡視包干區(qū),,進(jìn)行清理打掃,落實無煙環(huán)境,。
6,、看到煙蒂隨時主動撿拾,并有宣傳控?zé)煹呢?zé)任,。
7,、積極參加醫(yī)院控?zé)熤R的.培訓(xùn)。
(五),、臨床科室醫(yī)院控?zé)煿芾硇〗M工作職責(zé)
各臨床科室要設(shè)有控?zé)煿芾硇〗M,,由科主任、護士長,、
愛
衛(wèi)會班組聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé),,其工作職責(zé)如下。1,、負(fù)責(zé)本科室控?zé)煿芾淼母黜椆ぷ鳌?/p>
2,、根據(jù)本科室控?zé)熐闆r的特點,制定管理辦法并組織實施,。
3、對科室控?zé)煿ぷ鬟M(jìn)行監(jiān)督,,采取有效措施,,落實科室控?zé)煿ぷ鳌?/p>
4、組織本科室醫(yī)護和工勤人員控?zé)熤R的培訓(xùn),。
5,、做好科室的控?zé)煾深A(yù),、宣傳工作。
6,、落實科室無煙環(huán)境,。
7、完成醫(yī)院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它控?zé)煿ぷ鳌?/p>
(六),、醫(yī)生控?zé)熉氊?zé)
1,、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院各項控?zé)熞?guī)章制度。
2,、做控?zé)煴砺?,?yán)禁在院內(nèi)工作場所及室內(nèi)吸煙,不接受旁人敬煙,。
3,、吸煙醫(yī)生應(yīng)主動戒煙,并制定自己的戒煙計劃,。
4,、醫(yī)生負(fù)有勸阻旁人吸煙的責(zé)任。
5,、做控?zé)煹牧x務(wù)宣傳員,。
6、醫(yī)生應(yīng)掌握戒煙技巧,,特別是呼吸科,、心內(nèi)科醫(yī)生應(yīng)了解戒煙方法。
7,、醫(yī)生在詢問病史應(yīng)主動詢問病人吸煙情況,,對吸煙者提供勸阻和戒煙忠告。
8,、呼吸科醫(yī)生開設(shè)戒煙門診為病人提供戒煙服務(wù),。
9、積極參加醫(yī)院控?zé)熤R的培訓(xùn),。
10,、同事間進(jìn)行同伴教育,相互討論交流同伴教育的經(jīng)驗,。
11,、落實科室無煙環(huán)境,看到煙蒂主動撿拾,。
(七),、護士控?zé)熉氊?zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院各項控?zé)熞?guī)章制度。
2,、護士負(fù)有勸阻旁人吸煙的責(zé)任,。
3、應(yīng)掌握簡單的戒煙技巧,。
4,、在病人入院宣教時主動詢問病人吸煙情況,對吸煙者提供勸阻和戒煙忠告,。
5,、做控?zé)熈x務(wù)宣傳員,特別利用工休座談會做控?zé)熜獭?/p>
6,、落實科室無煙環(huán)境,,看到煙蒂主動撿拾。
7,、積極參加醫(yī)院控?zé)熤R的培訓(xùn),。
(八)、控?zé)煴O(jiān)督員職責(zé)
控?zé)煴O(jiān)督員由院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組和科室控?zé)熜〗M成員擔(dān)任,,其職責(zé)除了控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)和控?zé)熜〗M職責(zé)外,,增加以下:
1、定期對醫(yī)院無煙環(huán)境進(jìn)行監(jiān)督檢查,。
2,、控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組每月進(jìn)行抽查。
3,、科室控?zé)熜〗M隨時檢查工作,,有問題及時上報。
4,、監(jiān)督員應(yīng)將檢查情況記錄及時上報,,以利于考評和獎懲。
5,、監(jiān)督員還應(yīng)對存在的問題提出整改措施,。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇二
秘書科的職責(zé)范圍及工作職責(zé)是什么,你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書科工作職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助,。
1、負(fù)責(zé)對市委重要會議,、活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,,編發(fā)《市委每周重要活動》、《市委大事記》,,辦理《客情通報》,。
2,、負(fù)責(zé)市黨代會的會務(wù)前期籌備工作,,承擔(dān)市委全體會議,、市委會議、市委大型工作會議,、全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會,、市委領(lǐng)導(dǎo)召開的座談會及工作會議、市四大機關(guān)秘書長聯(lián)席會議,、市委辦公室工作例會的會務(wù)工作,,并做好市委領(lǐng)導(dǎo)出席的其它會議的會務(wù)落實工作。
3、負(fù)責(zé)市委會議紀(jì)要、市委專題會議紀(jì)要和市委辦公室發(fā)文的起草,、修改,、校核工作,,承擔(dān)市委領(lǐng)導(dǎo)一般性文稿的起草工作,參與重要文稿的起草工作。
4,、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動安排,做好市委領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、考察、檢查等活動的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,。
5,、負(fù)責(zé)來石中央領(lǐng)導(dǎo)、省部級領(lǐng)導(dǎo)及其他重要公務(wù)活動的接待方案擬定和組織實施工作,。
6,、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志秘書的日常管理,。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇三
一,、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理,,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,,教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo),。
二,、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理。
(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況,。
(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃,,協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計劃,,嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報科教科,,負(fù)責(zé)此項工作的報表填寫,、校對,、收發(fā)、匯總,。
(三)維護正常教學(xué)秩序,,了解教師,、學(xué)生的教學(xué)情況,及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題,。
(四)協(xié)助科主任,,上報本年度教學(xué)計劃,并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房,、小講課,、教學(xué)病例討論資料的整理,并上交科教科,。
三,、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。
(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作,。
(二)審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續(xù),。
(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生,。
(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試,、考核成績登錄,,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學(xué)生成績總表。
(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更通知書》更改已上報的成績,,并將通知書附在成績總表后面,。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。
(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,,包括審核考生名單,、落實監(jiān)考人員、布置考場等,。
四,、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件,、教務(wù)檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱,、教學(xué)工作總結(jié),、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、學(xué)生的成績表,、鑒定表等),,并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。
五,、匯總本科室《學(xué)生出勤報表》,,并按有關(guān)規(guī)定,將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科,。
六,、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。
七,、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作,。
八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù),。
九,、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),實行計算機規(guī)范化教學(xué)管理,。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇四
一,、在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,具體組織實施全院信息工作,。
二,、擬定各項業(yè)務(wù)計劃,經(jīng)院長批準(zhǔn)后,。按計劃進(jìn)行工作,,并定期總結(jié)匯報。
三,、負(fù)責(zé)信息的收集,、加工、傳輸,、貯存,、反饋工作,保證信息質(zhì)量,。
四,、組織編輯《綜合信息簡報》。
五、領(lǐng)導(dǎo)病案和醫(yī)療統(tǒng)計工作,,按時完成上級規(guī)定的各項醫(yī)療指標(biāo)的統(tǒng)計工作,,及時準(zhǔn)確的為院領(lǐng)導(dǎo)和上級提供科學(xué)的統(tǒng)計數(shù)據(jù),以利工作,。
六,、組織統(tǒng)計人員逐步開展醫(yī)院工作質(zhì)量分析、工作效率分析和經(jīng)濟效益分析,,并提出建議,。
七、組織病案管理人員按病案管理制度管理病案,,使病案在醫(yī)療,、教學(xué)、科研,、管理,、醫(yī)院經(jīng)濟和疾病預(yù)防、法律等方面發(fā)揮作用,。
八,、組織圖書室人員開展現(xiàn)代醫(yī)學(xué)情報工作。
九,、打好各類檔案的收集,、整理、歸檔工作,。
十,、負(fù)責(zé)接待外單位來院查閱病案的工作。
十一,、負(fù)責(zé)院內(nèi),、外計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè),組織計算機人員開發(fā),、引進(jìn)管理及其它軟件,逐步實現(xiàn)醫(yī)院管理現(xiàn)代化,。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇五
一,、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。
二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃,,做好研究生復(fù)試和錄取工作。
三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作。
四、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),,檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況,。
五、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核,、中期考核和畢業(yè)考核)工作,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》,。
六,、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,,負(fù)責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,,定期檢查執(zhí)行情況。
七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告,、預(yù)答辯及答辯工作。
八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作,。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇六
一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。
二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃,做好研究生復(fù)試和錄取工作,。
三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作,。
四,、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況,。
五,、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核,、中期考核和畢業(yè)考核)工作,,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。
出處 sevw.cn
六,、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,負(fù)責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,,定期檢查執(zhí)行情況,。
七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告、預(yù)答辯及答辯工作,。
八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇七
1,、在科主任(大內(nèi)科,、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》,,組織各臨床科制定教學(xué)計劃及實施措施,。
2、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀,,了解,、進(jìn)修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師,、實習(xí)學(xué)生的基本情況,,組織安排崗前教育、教學(xué)行政查房,、教學(xué)質(zhì)量檢查,、教學(xué)評議和師生座談會。
3,、負(fù)責(zé)實習(xí)生分組,,協(xié)調(diào)實習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)本科室實習(xí)生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排,。
4,、壯大教師隊伍,提高教學(xué)水平,。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識地學(xué)習(xí),,組織示范教學(xué)和觀察教學(xué),交流教學(xué)經(jīng)驗,,取長補短,,提高教學(xué)水平,總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗,,開展教學(xué)研究工作,。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教,組織教師集體備課,。安排教學(xué)查房和上小課,并保存教學(xué)資料,。
5,、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理。
6、督促進(jìn)修醫(yī)師,、見習(xí)醫(yī)師,、實習(xí)學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的作息時間,做好各類學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作,。
7,、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系,,如實地考評每一個進(jìn)修生,、實習(xí)生。
8,、自覺教書育人,,熱愛學(xué)生,做學(xué)生的良師益友,,做好教與學(xué)之間的紐帶工作,。密切與教學(xué)主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系,,及時反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對教學(xué)的意見,。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇八
高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位,涉及教育學(xué),、管理學(xué),、語言學(xué)、社會學(xué)等多種學(xué)科,。由此,院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜,,專業(yè)知識綜合性強,,職業(yè)規(guī)劃不清晰,執(zhí)行力不強,。
1,、工作繁雜,專業(yè)知識綜合性強,。
知識經(jīng)濟時代,高校人才濟濟,,只有具備全面,、良好,、合理的知識結(jié)構(gòu),,才能勝任門類眾多,、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作。院系行政秘書隊伍中,,包括秘書,、計算機、數(shù)學(xué),、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學(xué),、檔案管理學(xué)、行政管理,、心理學(xué)、教育管理學(xué),、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識。行政秘書必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度,、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實務(wù)知識;拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識,。理論聯(lián)系實際,,從實踐中不斷積累經(jīng)驗,逐步做好院系管理,、協(xié)調(diào)等工作。
2,、職業(yè)規(guī)劃不清晰,,執(zhí)行力不強。
細(xì)致繁忙的行政工作,,縮短了行政秘書參加教學(xué)和科研活動的時間,。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑,,職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生,。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度,針對全校行政秘書,,策劃高水平的,、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項目,開放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺,,堅定院系行政秘書的信心,為高校教育和諧發(fā)展提供精神動力,。
院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用,。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先,,要明確行政秘書的角色定位,,熟悉行政秘書的工作職責(zé),。其次,強化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑。
院系行政秘書只有明確角色定位,,增強角色意識,才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé)。
1,、行政事務(wù)的小管家,。
行政秘書輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項工作,管人,、管物、管錢,,是名副其實的小管家,。
(1)人事管理。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試,、試講等工作,,并提供決策依據(jù)。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤,、考核,、職稱申報工作。
(2)資產(chǎn)管理,。根據(jù)教學(xué),、科研及其他工作的需要,填報維修,、添置辦公用品的計劃,,領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品,以保證正常教學(xué)的需要,。負(fù)責(zé)保管院系公章,,按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍。
(3)經(jīng)費管理,。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費預(yù)算,,負(fù)責(zé)記賬及報銷各項活動的費用。
(4)檔案管理,。負(fù)責(zé)院系會議記錄,、行政文件、各種教學(xué)文件,、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集,、匯總、立卷和歸檔工作,。
(5)其它事務(wù)管理,。負(fù)責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作,,負(fù)責(zé)考務(wù)、學(xué)生成績,、學(xué)生學(xué)籍管理,、教材征訂等教學(xué)工作。做好各種信函,、報紙,、雜志、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作,。負(fù)責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核,,保正畢業(yè)證書的準(zhǔn)確印發(fā)。
2,、院系內(nèi),、外交流的協(xié)調(diào)員。
院系行政秘書工作服務(wù)對象廣泛,,包括院系領(lǐng)導(dǎo),、教師、學(xué)生,、校外來訪者,。因此,行政秘書是高校院系內(nèi),、外交流的形象窗口,。
(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作。
(2)負(fù)責(zé)接待本部門的外來辦事人員,,對不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,,需委婉拒絕。負(fù)責(zé)接聽電話,,禮貌回答校內(nèi)外人員對院系日常事務(wù)工作的咨詢,。
(3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作,及時轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工,。正確理解上級部門的文件精神,,貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項任務(wù)。
(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系,,加強與教職員工的溝通,,靈活處理學(xué)院、院系,、教師之間的多種關(guān)系,,確保院系工作的順利完成。
三、強化職業(yè)素養(yǎng),。
1,、良好的心態(tài)。
院系行政秘書工作看似簡單,,接踵而來的突發(fā)事件,,使人壓力倍增。保持良好的心態(tài),,充分發(fā)揮自己的思維能力,,從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應(yīng)保持良好的心態(tài),,沉著,、寬容、冷靜,、客觀地分析問題,。
2、加強業(yè)務(wù)技能,。
加強業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括:公文寫作能力,、應(yīng)變能力,、組織管理能力、表達(dá)能力,、操作能力,。
(1)公文寫作能力。
公文寫作要在“學(xué)”,、“練”,、“改”三個環(huán)節(jié)上狠下功夫。規(guī)范公文寫作的基本格式,,掌握語法,、邏輯、修辭三方面的知識,。正所謂“讀萬卷書,,行萬里路”。閱讀大量優(yōu)秀范文,、勤奮學(xué)習(xí),、修煉語言。公文寫作的語言要求莊重樸實,,準(zhǔn)確精練,。熟悉各類公文結(jié)構(gòu)、措辭,套用固定性用語,。
(2)應(yīng)變能力,。
即指在沒有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請假,、離職等異動工作狀態(tài),,影響了教學(xué)工作的正常運行。如開學(xué)初期,,某位教師偶然患重病,,尚未確診,教師申請病假二周,。行政秘書得知同時生病的消息,,致電關(guān)心教師的身體健康情況,主動提出援助,。教師病假期間,,重新落實教學(xué)任務(wù)迫在眉睫,采取就近原則,,優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課,,聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系,,密切關(guān)注教師身體狀況,。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定,要進(jìn)行幾個月以上的長期治療后,,立即致電慰問,,可否前往探望。教學(xué)工作方面:行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報告,,引進(jìn)新教師,。校內(nèi)外兼課教師的合理安排,為聘任新教師贏取了充裕的時間,?;疾〗處煟硇钠v,,無微不至的關(guān)懷,,為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量。良好的應(yīng)變能力,,勤于思考,、善于發(fā)現(xiàn)、勤于總結(jié),,具備較高的警惕性,,做到忙中有序,,不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力,確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量,。
(3)組織管理能力,。
組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力,包括能力和善斷能力,?!皸l條道路通羅馬”,什么是最佳的辦法?在管理工作中,,行政秘書要講究處事策略,,判斷出最佳方法,合理分配工作任務(wù),,并堅持果斷地實行,,成為智慧型的組織管理者。高等學(xué)校行政管理工作,,任務(wù)繁重,,各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動作用,,人人能起到獨擋一面的作用,,才能做好全校的行政管理工作,以達(dá)到提高整個學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的,。
(4)表達(dá)能力,。
表達(dá)能力主要包括文字表達(dá)能力和語言表達(dá)能力。無論是信息,、宣傳、調(diào)研等工作,,還是處理公文,,都離不開文字表達(dá)。行政秘書要多思考,、多練習(xí),、多交流,日積月累,,潛移默化,,做到思維敏捷、下筆如神,,寫出的文章觀點鮮明,,層次清晰,向上能如實反映事情的真相,,向下能準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,。語言表達(dá)能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力,,無論是傳達(dá)上級文件精神,還是協(xié)調(diào)工作,,都離不開較強的語言表達(dá)能力,,院系內(nèi)、外交流的逐漸增加,,直接以語言表達(dá)作為處理公務(wù)活動的手段變得極其重要,,提高語言表達(dá)能力,還包括普通話水平,、英語口語水平以及言語措詞等,。
(5)操作能力。
操作能力指計算機的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力,。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,,計算機應(yīng)用的普及,各大高校正立志于實現(xiàn)辦公的自動化,、現(xiàn)代化,、信息化。熟練計算機辦公自動化軟件的操作能力,,掌握掃描儀,、打印機、數(shù)碼照相機,、傳真機等辦公設(shè)備的使用,,推動文件、宣傳簡訊的發(fā)布速度,,節(jié)省紙質(zhì)資源,。
四、改善工作方法,,完善自身素質(zhì),,提高工作效率。
高校院系行政秘書工作繁雜,,專業(yè)知識綜合性強,,因而行政秘書必須改善工作方法,多謀善斷,??v橫結(jié)合建檔工作法、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段,,對行政秘書提高工作效率具有重要的作用,。
1、縱橫結(jié)合建檔工作法,。
從縱向和橫向分別建立檔案,,縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作,。為宏觀的教學(xué)決策、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù),,為創(chuàng)新教學(xué)方法,,深化教學(xué)研究,提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn),。如高校師資業(yè)績檔案,。橫向檔案:按教師類型建立檔案。高校教師分四類:專任教師,、校內(nèi)兼課教師,、校外兼課教師、校外兼職教師,??v向檔案:以教師個體為單位,建立業(yè)績檔案,。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證,、學(xué)歷學(xué)位證、高校教師資格證,、職稱證,、職業(yè)資格證等),教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書,、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等),,教科研成果(論文、教材,、教科研項目,、榮譽證書、繼續(xù)教育等),??v橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ),加強師資隊伍管理工作的科學(xué)化,、系統(tǒng)化,。
2,、自我培養(yǎng),。
作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書,不僅僅依賴于外界的培育,,關(guān)鍵在于自身建設(shè),。行政秘書從我做起,有意識地控制自己,,主動利用校園環(huán)境優(yōu)勢,,堅持不懈地完成目標(biāo)。與企業(yè)單位相比,高校擁有資源豐富,、時間寬裕,、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢,有助于行政秘書的自我培養(yǎng),。工作期間,,行政秘書踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動,如公文寫作,、行政管理,、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍,,補充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識,。寒暑假期,行政秘書積極參加各式各樣的學(xué)歷進(jìn)修,,加強自身的文化知識修養(yǎng),。
3、完善培訓(xùn)制度,。
高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度,,有計劃地開展行政秘書崗前培訓(xùn)工作,強化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度,。行政秘書崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué),、普通語言學(xué)、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進(jìn)修碩士,、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵行政秘書發(fā)表學(xué)術(shù)論文,參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項目,,參加專題學(xué)術(shù)交流會議,,組織行政秘書外出調(diào)研、考察,,吸取各大高校先進(jìn)的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗,。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容,,與時俱進(jìn),,促進(jìn)行政秘書隊伍蓬勃發(fā)展。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺,,共同探討工作中的難題和對策,。
五、結(jié)束語,。
綜上所述,,高校院系行政秘書是一項極具挑戰(zhàn)性的工作,,既要求綜合性的專業(yè)知識,又要求全方位的職業(yè)技能,。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責(zé),,強化職業(yè)素養(yǎng),改善工作方法,,提高自身素質(zhì)和能力,,促進(jìn)行政秘書隊伍走向現(xiàn)代化、職業(yè)化,,為高校教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量,。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇九
現(xiàn)在我主要就任護士長一職x年來,對護士長這一職務(wù)進(jìn)行述職報告:
護士長是醫(yī)院科室管理工作的組織者和指揮者,,在醫(yī)院管理工作中占有舉足輕重的地位,,尤其在醫(yī)療市場激烈競爭的今天,護士長管理水平的高低,,直接影響著科室乃至全院整體工作的全方位發(fā)展,,要想做一名稱職的護士長,我認(rèn)為應(yīng)該做到:
一,、學(xué)管理,、懂管理、與時俱進(jìn),、創(chuàng)造性地開展工作,。
1、作為一名管理者,,首先應(yīng)該能夠調(diào)動科室的一切資源,,將之投入到能產(chǎn)生最隹效應(yīng)的機會中去。
就我們兒科而言,,首先要善于發(fā)現(xiàn)科內(nèi)護理人員的優(yōu)點,,利用其優(yōu)點,指導(dǎo)其工作,,發(fā)揮個人專長,。其次,建立團隊精神,,要讓他們在協(xié)同工作中取得成績,,充分發(fā)揮個人力量。再者要抓住重點,,以點帶面,,發(fā)揮設(shè)備優(yōu)勢和個人優(yōu)勢,。
2,、要與時俱進(jìn)創(chuàng)造性的開展工作,。標(biāo)準(zhǔn)不只是為科室做出多少成績,而是要讓患者滿意,。
3,、逐步探索工作中量化考核標(biāo)準(zhǔn),徹底打破中鍋飯,,調(diào)動大家的工作積極性,,變“被動護理為主動護理”使責(zé)任分明、優(yōu)劣可視,,真正體現(xiàn)了多勞多得,,同時也為病人提供了最隹報務(wù)。
二,、護士長應(yīng)具備一定的職業(yè)素質(zhì),。
1、加強自身學(xué)習(xí),,不斷提高自身理論知識和技術(shù)水平,,帥先接受新知識新技術(shù),做專業(yè)技術(shù)的帶頭人,。
2,、在日常工作中熱情、誠懇,、寬容,,經(jīng)常樹立好榜樣,向別人看齊,,只有這樣才能達(dá)到下屬全身心的投入與支持,。
3、不管在什么條件下都能有一個清醒的頭腦,,一個平衡的心態(tài),,井然有序地合理安排好人力、物力,,使科室護理工作正常運轉(zhuǎn),。
4、與科室護士之間建立起相互信任,、激勵,、鼓舞和支持的人際關(guān)系,以便在護理管理工作中獲得的心理效益,。
5,、醫(yī)院是一個整體,因此應(yīng)建立好科與科之間的協(xié)作關(guān)系。使科與科之間互幫互助,,形成濃郁的合作氛圍,。
總而言之,護士長是個艱辛的工作,,我一定再接再厲做好自己的本職工作,,并努力培養(yǎng)醫(yī)護人員,令醫(yī)院的綜合業(yè)績更上一層樓,,做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十
4、代表商會參加有關(guān)會議的活動,,向區(qū),、市有關(guān)部門反映有關(guān)意見和建議;。
5,、做好來訪接待工作;,。
6、負(fù)責(zé)商會與主管部門,、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;,。
7、組織實施本會會長辦公會,、會員代表大會的決定和決議;,。
8、組織擬訂本會的工作報告,、計劃,、總結(jié)、決議等文件材料工作;,。
9,、審閱來往公文,簽署意見,,并檢查處理結(jié)果;,。
10、審核修改商會文件,、簡報,、會刊及大事記等材料工作。
12,、負(fù)責(zé)考察了解新增常務(wù)副會長,、副會長、理事,,提交有關(guān)會議討論通過;,。
13、負(fù)責(zé)會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作;,。
14,、完成會長交辦的其他工作任務(wù);。
15,、按時上下班,每日進(jìn)行簽到,。(早8:30到下午5:30),。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十一
xx三級醫(yī)院醫(yī)務(wù)科科長形狀記憶上海形狀記憶合金材料有限公司,上海形狀,,形狀記憶,,形狀記憶職責(zé)描述:
1、在業(yè)務(wù)院長領(lǐng)導(dǎo)下,,具體組織實施全院的醫(yī)療質(zhì)量管理,、教學(xué)和科研管理、病案室管理工作,。
2,、擬定業(yè)務(wù)工作計劃,經(jīng)業(yè)務(wù)院長批準(zhǔn)后組織實施,,并督促檢查,,按時總結(jié)匯報。
3,、深入各科室,,了解和掌握醫(yī)療情況,組織重大搶救和院內(nèi)外會診,。組織開展新業(yè)務(wù),、新技術(shù)。督促各級各類醫(yī)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項醫(yī)療制度和操作常規(guī),。定期檢查,,采取措施,提高醫(yī)療業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,,減少差錯,,杜絕事故發(fā)生。
4,、負(fù)責(zé)組織調(diào)查醫(yī)療缺陷和事故發(fā)生的原因,,及時向院長、業(yè)務(wù)副院長提出處理意見和改進(jìn)措施,。
5,、負(fù)責(zé)貫徹落實住院醫(yī)師培訓(xùn)計劃,安排外出進(jìn)修。組織安排醫(yī)師的各項業(yè)務(wù)活動(包括全院性病例討論)及專題培訓(xùn)等,。
6,、負(fù)責(zé)擬定醫(yī)務(wù)人員的繼續(xù)教育計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施,,并定期檢查和總結(jié),。負(fù)責(zé)全院醫(yī)師的業(yè)務(wù)知識及技能的訓(xùn)練和考核。
7,、負(fù)責(zé)組織制定醫(yī)院科研工作計劃,,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。定期檢查督促,,搞好科研課題的項目管理,。
8、負(fù)責(zé)組織完成醫(yī)院醫(yī)療護理質(zhì)量管理委員會,、病案管理委員會等交辦的各項事務(wù)性工作,。
9、負(fù)責(zé)組織實施臨時性院外醫(yī)療任務(wù)醫(yī)療單位的技術(shù)指導(dǎo),。
10,、負(fù)責(zé)承辦有關(guān)醫(yī)療業(yè)務(wù)工作的來信來訪。協(xié)助有關(guān)部門做好對外聯(lián)絡(luò)的業(yè)務(wù)宣傳工作,。
11,、根據(jù)文書檔案管理制度,做好醫(yī)療檔案的立卷歸檔等工作,。
12,、完成院長交辦的其它工作。
任職要求:
1,、臨床醫(yī)學(xué)或公共衛(wèi)生管理等相關(guān)專業(yè),,本科學(xué)歷;
2,、十年以上醫(yī)療行業(yè)工作經(jīng)驗,、五年以上三級醫(yī)院醫(yī)務(wù)管理經(jīng)驗;
3,、具有很強的溝通,、管理和協(xié)調(diào)能力,富有責(zé)任感與進(jìn)取心,;
4,、熟悉醫(yī)療行業(yè)相關(guān)政策、法律法規(guī),;
5,、年齡在30—50歲
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十二
崗位描述:
1,、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);,。
2,、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);。
3,、能獨立處理突發(fā)事件,,或當(dāng)老板不在時能主動處理一些緊迫事務(wù);。
4,、與其他部門的經(jīng)理進(jìn)行溝通;,。
5、確定并安排會議時間;,。
6,、負(fù)責(zé)會議材料的整理,、存檔工作;,。
7、完成上級交給的`其它事務(wù)性工作,,
任職資格:
1,、公關(guān)、行政管理,、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;,。
2、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,,有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;,。
5、良好的團隊協(xié)作精神,,為人誠實可靠,、品行端正;。
6,、熟練使用辦公軟件,,
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十三
教學(xué)秘書是教學(xué)主任的教學(xué)助手,其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作,,教務(wù)傳達(dá),、分歸和統(tǒng)籌。為進(jìn)一步讓自己的工作責(zé)任明確,、規(guī)范,、精細(xì)化,提高本職工作的工作質(zhì)量和效益,,特制定教學(xué)秘書工作職責(zé)如下:
1,、對在江美大專部代課老師進(jìn)行統(tǒng)計,,每周課時有詳細(xì)的課時記錄表格登記,月末對周課時進(jìn)行匯總統(tǒng)計后,,公開發(fā)在微信群里讓每位老師進(jìn)行核對,,無誤后領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財務(wù)室。
2,、對調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單,,讓代課老師安排好自己的課程,調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任,,調(diào)課方可有效,。對于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任,課時雙方不給予記錄,。
3,、對于有特殊情況臨時調(diào)課老師,必須告知教學(xué)主任同意后,,方可臨時安排調(diào)課,,回校后可補寫調(diào)課單。否則視為教學(xué)事故記錄,。
1,、與各教學(xué)主管工作職責(zé)要明確,教學(xué)秘書是統(tǒng)籌工作,,應(yīng)分工明確合理,,如下:
在學(xué)期初由教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任的任務(wù),讓各教學(xué)主管通知到組員負(fù)責(zé)收齊自己組員的`教學(xué)計劃,,教學(xué)大綱,,發(fā)送給教學(xué)秘書匯總后交給教學(xué)主任。
2,、評教工作,。
教案應(yīng)由各教學(xué)組主管負(fù)責(zé)查各組組員教案,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格,,并匯總提交給教學(xué)主任,。
4、教學(xué)組查課工作,。
協(xié)助教學(xué)主任對大專部教學(xué)工作進(jìn)行組織,、安排和調(diào)整,教學(xué)秘書對教學(xué)主管合理安排查課值周表,,教學(xué)主管可對各小組成員進(jìn)行協(xié)調(diào)安排查課,,提前一周來教學(xué)秘書處領(lǐng)取查課記錄表,每天均要求有兩次以上的課堂巡查,,并做詳細(xì)記錄(各班上課人數(shù),,上課老師考勤,,學(xué)生聽課情況、課堂組織效果等),,每周五例會后交由教學(xué)秘書處存檔,。
5、教學(xué)組研討會議存檔,。
對各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會議,,月末進(jìn)行收齊并存檔。
7,、學(xué)生代表會議,。
配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會開展時間,參加人員各教學(xué)主管,,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)對會議要有詳細(xì)的記錄,,做好會議記錄表格,做好存檔,。
8,、會議通知。
教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任要求的開會時間及參加人員,,通知到微信辦公群,,對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄,。
9,、課表發(fā)放。
教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后,,由教學(xué)秘書通知到各班班主任及時領(lǐng)取,,在開課之前保證教學(xué)正常進(jìn)行。
10,、各班每學(xué)期花名冊更新,。
每學(xué)期開學(xué)通知各班班主任及時把各班花名冊發(fā)到教學(xué)處存檔,若是班級有增減人員,,班主任要及時通知到教學(xué)處對花名冊進(jìn)行增減,,以保證教學(xué)處花名冊是最新的。
1,、安排收集試題,。
試題的收集應(yīng)由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷,包括試卷的數(shù)量,,由各教學(xué)主管去統(tǒng)籌安排,,收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書處,再由教學(xué)秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作,,對打印試卷可從教學(xué)組調(diào)人員一起去拿試卷,。試卷由教學(xué)秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放,。
2、教學(xué)秘書考試提前兩周負(fù)責(zé)與班主任溝通,,收齊各班參加考試學(xué)生名單,,并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師,做好存檔工作,。
3,、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時間及地點,由教學(xué)主任認(rèn)定后發(fā)到大專部微信群,,讓各個老師進(jìn)行確認(rèn),,無誤后正式通知到各班班主任。
4,、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時間內(nèi)把各班級總成績單,,以及補考及缺考的學(xué)生統(tǒng)計出來一起發(fā)送到教學(xué)秘書處存檔。
5,、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任對補考進(jìn)行合理安排,,對補考試卷進(jìn)行收集統(tǒng)計并且打印,并做好各科的補考學(xué)生簽到表,,考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師,。
1、每月對調(diào)課單,、聽課記錄表,、教學(xué)組研討會議、教案檢查表,、學(xué)生評教表,、課時統(tǒng)計表、教學(xué)常規(guī)檢查記錄表等進(jìn)行月匯總歸檔,,存入文件袋,。
2、對每學(xué)期提交的教學(xué)計劃及教學(xué)大綱要存電子檔,。
3,、每學(xué)期試卷及各班考試總成績的存檔。
4,、聽課存檔,,教學(xué)處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次,各代課老師提前來教學(xué)秘書處領(lǐng)取聽課表格,,記錄后交由教學(xué)秘書處存檔,,月末各代課老師可來教學(xué)秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。
5,、每月總課時記錄電子存檔6,、其它教學(xué)資料的整理,、保管與存檔。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十四
工作職責(zé)是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,,包括完成效果等,,醫(yī)院黨委的工作職責(zé)有哪些呢?下面是小編為大家收集整理的醫(yī)院黨委工作職責(zé),歡迎大家閱讀,。
一,、在院黨委領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)宣傳黨和國家的路線,、方針,、政策和形勢教育工作,宣傳黨委重大決議事項,,為醫(yī)院改革發(fā)展提供精神動力和思想保證,,制造良好的輿論環(huán)境。
四,、組織安排黨委會,、黨員大會、黨委擴大會及黨委召開的其他重要會議,,掌握,、協(xié)調(diào)和督促各黨支部各科室貫徹執(zhí)行黨委決議的情況和過程,做好發(fā)展黨員,、黨費收繳,,組織關(guān)系接轉(zhuǎn)等日常工作,督促檢查黨建工作制度的落實,。
五,、負(fù)責(zé)黨發(fā)文件,、黨委,。
工作報告。
計劃總結(jié)等起草工作,,做好決議的整理印發(fā)和通知,,并督促檢查執(zhí)行情況。
六,、負(fù)責(zé)落實對業(yè)務(wù)科室科主任,、護士長的推薦、考察,、考核,、培訓(xùn)、選拔,、任免和管理工作;落實對職能科室正副科長的推薦,、考核,、培訓(xùn)和管理工作;協(xié)助院黨委抓好院中層干部的思想政治工作。
七,、負(fù)責(zé)對外宣傳工作及承擔(dān)《池州醫(yī)苑》編輯工作;負(fù)責(zé)醫(yī)院,。
網(wǎng)站的日常管理,督促,、協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好網(wǎng)站信息的更新及網(wǎng)站信息的審閱,、收集整理、上報及反饋工作,。
八,、負(fù)責(zé)院黨委的統(tǒng)戰(zhàn)和知識分子的協(xié)調(diào)工作,落實離休及副處級以上退休老干部工作,。
九,、負(fù)責(zé)承辦精神文明建設(shè)日常工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工會,、共青團工作,。
十、做好社會治安綜合治理日常工作,。
十一,、嚴(yán)格管理和正確使用好黨委印章。
十二,、承辦黨委交辦的其它任務(wù),。
1、主持黨委工作,,負(fù)責(zé)召集黨委會和全院黨員大會,。
2、認(rèn)真宣傳貫徹執(zhí)行黨的路線,、方針,、政策和上級黨委的決議、指示,,研究安排黨委工作,將黨委工作中的重大問題及時提交黨委會和黨員大會討論決定,。
4、帶頭發(fā)揚黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng),。
5,、了解掌握黨員和全院職工的思想狀況,有針對性地做好經(jīng)常性的思想政治工作,。
6,、經(jīng)常與黨委委員和院級行政領(lǐng)導(dǎo)保持密切聯(lián)系,交流情況,支持他們的工作,。
7,、協(xié)調(diào)院內(nèi)黨、政,、工,、團、民主黨派之間的關(guān)系,,充分調(diào)動其積極性,。
8、抓好黨委班子的學(xué)習(xí),,按時召開黨委民主生活會,。
9、加強團結(jié),,搞好黨委領(lǐng)導(dǎo)班子的自身建設(shè),,充分發(fā)揮黨委會的集體領(lǐng)導(dǎo)作用。
10,、做好組織發(fā)展工作,,吸收、審查,、鑒定黨員,。
第一章總則。
第一條為充分發(fā)揮黨組織的作用,,從制度上規(guī)范我院黨支部黨建工作,,完成區(qū)委、衛(wèi)生局黨委確定的工作目標(biāo)和任務(wù),,特制定xxxxx醫(yī)院黨建工作責(zé)任制,。
第二條黨支部黨建工作由支部負(fù)責(zé),堅持從嚴(yán)治黨的方針,,實行集體領(lǐng)導(dǎo)與個人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合,。
第二章責(zé)任內(nèi)容。
第三條黨支部切實把黨建工作列入重要議事日程,,定期聽取支部委員的工作匯報,,適時提出指導(dǎo)性意見;充分發(fā)揮黨支部在黨建工作中的作用,幫助解決黨建工作中遇到的問題和困難,,保障黨建活動經(jīng)費的落實;支持支部履行職責(zé),督促黨員干部帶頭執(zhí)行黨支部的決議,。
第四條黨支部書記對工作全面負(fù)總責(zé),,切實擔(dān)負(fù)起黨建第一責(zé)任人的職責(zé),抓黨建,帶隊伍,,促工作,。并根據(jù)黨支部工作的特點和有關(guān)部門的部署,適時提出工作要求,,對支部提交的重大問題和重要情況及時幫助解決,。
第五條黨支部在主持支部的日常工作中,要抓好支部決議,、重大活動和具體工作的落實,。堅持經(jīng)常深入調(diào)查了解情況,聽取意見和建議,,指導(dǎo)支部做好工作,。
第七條黨支部每年至少召開1次民主生活會;支部成員要按照分工,認(rèn)真履行職責(zé),,完成好自己分管的工作,。同時,要積極參加所在黨小組的組織生活,,接受黨內(nèi)外群眾的監(jiān)督,。
第八條黨支部要按照有關(guān)規(guī)定和要求,堅持年初制定工作計劃,,半年,、年終檢查總結(jié);每年召開至少2次黨支部大會,報告,、部署工作;每年至少召開1次民主生活會;分析黨員隊伍,、干部職工隊伍的思想狀況,安排黨課教育,。
第九條支部必須落實“三會一課”制度,,堅持每季度思想動態(tài)分析制度、向黨支部報告工作制度,、黨員向組織匯報工作制度,、入黨積極分子及預(yù)備黨員的培養(yǎng)。
考察報告,。
制度等,。黨支部的各項活動和會議均應(yīng)按要求記錄在下發(fā)的《黨支部工作記錄本》中。
第十條黨支部書記主持黨支部的日常工作,,對本支部的工作負(fù)責(zé),,支部委員要根據(jù)各自分工,積極履行自己的職責(zé),,堅決執(zhí)行黨支部的決議,。
第三章責(zé)任考核。
第十一條黨支部負(fù)責(zé)黨建工作責(zé)任制的執(zhí)行情況進(jìn)。
行考核,,年終進(jìn)行,。
工作總結(jié)。
第十二條黨建工作責(zé)任制的考核要與干部考核,、工作目標(biāo)考核,、年終考核等結(jié)合進(jìn)行,必要時也可組織專門考核,。
第十三條黨支部成員執(zhí)行黨建工作責(zé)任制的情況,,作為民主生活會的一項重要內(nèi)容,接受黨員的監(jiān)督和評議,。
第十四條黨支部作為黨建工作責(zé)任制的職能部門,,負(fù)責(zé)對責(zé)任制執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,,做好上情下達(dá),、下情上報工作。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十五
1,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,,檢查與總結(jié)工作。
2,、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況,。
3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,,并及時進(jìn)行請示與匯報,。
4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理,,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件,。
5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,,作到分門別類,,有條理。
6,、作好各種文件的收發(fā),,登記與管理工作。
文檔為doc格式,。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十六
秘書處指協(xié)會辦事具體機構(gòu),,那么你知道協(xié)會秘書處的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書處工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助,。
一,、負(fù)責(zé)協(xié)會發(fā)展規(guī)劃,、
工作計劃,。
工作總結(jié),。
及重要。
規(guī)章制度,。
等綜合性文件材料的起草,。
二、負(fù)責(zé)協(xié)會會員大會,、理事會,、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作。
三,、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人,,布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的指示,,檢查督促各項決議,、決定的貫徹落實情況。
四,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作,。
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動,,組織舉辦專家論壇,、專題講座、研討會等活動,。
六,、負(fù)責(zé)協(xié)會的編制申報和人力資源工作。
七,、負(fù)責(zé)協(xié)會文件資料的收發(fā),、登記、批辦,、傳遞,、催辦、歸檔,、保管及印鑒管理,、檔案管理、辦公自動化和保密工作,。
八,、負(fù)責(zé)協(xié)會有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。
九,、負(fù)責(zé)做好會費收繳工作,。
十,、完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一,、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系,。
二、負(fù)責(zé)協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。
三,、負(fù)責(zé)協(xié)會日常工作及具體事務(wù)的處理。
四,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各委員會之間的工作,。
五、負(fù)責(zé)本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。
六,、負(fù)責(zé)本會與全國各省、市旅游協(xié)會及港,、奧,、臺旅游協(xié)會和世界有關(guān)國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
七,、負(fù)責(zé)協(xié)會章程,、規(guī)則、規(guī)范,、公約,、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。
八,、責(zé)協(xié)會各項大型活動的計劃擬定,、報批組織實施等工作。
九,、負(fù)責(zé)協(xié)會各種信息的收集整理,、學(xué)術(shù)論壇、行業(yè)簡報,、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作,。
十、負(fù)責(zé)協(xié)會會員的吸納,、取消,、獎懲等工作。
十一,、負(fù)責(zé)召開會員大會,、會長辦公會、常務(wù)理事會,、年會的籌備及組織工作,。
十二,、負(fù)責(zé)本會會費收繳及財務(wù)管理工作。
十三,、負(fù)責(zé)完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務(wù),。
十四、負(fù)責(zé)本會年度審計,、年檢工作,。
十五,、秘書長應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé),,行使工作職權(quán)。重大事項應(yīng)報告會長,、副會長,。
十六、及時向會員單位傳達(dá)貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī),。密切聯(lián)系相關(guān)媒體,,堅持公開、公平,、公正的原則,、加強行業(yè)自律,規(guī)范企業(yè)行為,。
十七,、按章程之規(guī)定,依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé),,希望在工作中參照執(zhí)行,。
1、濟寧市汽車運動協(xié)會秘書處,,是本協(xié)會一個常設(shè)機構(gòu),,在常務(wù)理事、會長,、常務(wù)副會長,、副會長、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,。
2,、秘書處必須忠實執(zhí)行常務(wù)理事會等辦公會、理事會和本協(xié)會的各項決策,、規(guī)定,,及時完成上級交辦的工作任務(wù)。
3,、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會的要求,,建立,、健全和管理好本協(xié)會的財務(wù)工作,并定期向常務(wù)理事會或會長辦公會匯報,,必要時要向理事和會員公開財務(wù)賬目,。
4、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,,及時撰寫會議和其他文件,,并對所有文件妥善保管,要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,,做好所有會議的會務(wù)工作,。
5、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項目計劃,,及時撰寫出詳細(xì)的項目操作,。
策劃方案。
一經(jīng)批準(zhǔn)在常務(wù)理事辦公會的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實施,。
6,、秘書處要做好文印、打字,、辦公室管理,、接待來賓,提供咨詢服務(wù)等日常工作,,同時做好會員登記和審查工作,。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十七
2,安排公司采購,,維護供應(yīng)商(it,,旅行社等)。
3,,負(fù)責(zé)公司發(fā)票審核,,付款流程。
4,,協(xié)助安排公司年會,,節(jié)假日活動,員工福利,。
5,,協(xié)助公司員工酒店機票預(yù)定。
6,,公司資料更新管理,。
7,外部來訪客人接待,。
8,,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù),。
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醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十八
(一),、負(fù)責(zé)除現(xiàn)金、銀行日記帳以外的帳薄的登記,、結(jié)帳,、對帳,記帳憑證的審核工作,,按照《會計法》認(rèn)真處理各項會計事務(wù),,做到科目準(zhǔn)確,記載清楚,,數(shù)字真實,,憑證完整。
(二),、具體負(fù)責(zé)全院成本核算,落實各科室成本核算方案,。編制成本報表,,參與制定各部門成本控制考核標(biāo)準(zhǔn),并提供相關(guān)資料,。
(三),、負(fù)責(zé)會計檔案的保管。
(四),、參加每年末的財產(chǎn)清查工作,,檢查各科室成本計劃執(zhí)行情況,按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,。
(五),、做好以下工作:
1、建立與登記庫存藥品明細(xì)帳,,根據(jù)入庫單登記藥品入庫,、當(dāng)日處方登記藥品收發(fā)、結(jié)余的數(shù)量金額,,每日與收款日報表,、住院部記帳醫(yī)療費中的藥品收入核對。
2,、每月對藥房藥品進(jìn)行盤點,,并與庫房保管員的收發(fā)明細(xì)帳核對。保證帳帳相符,、帳實相符,。
3,、每季度對藥庫藥品進(jìn)行盤點,每月與藥庫保管員的庫存明細(xì)帳進(jìn)行核對,,帳實相符,。
4、藥品的領(lǐng)用嚴(yán)格按制度控制,,對違反規(guī)定領(lǐng)用的,,追查責(zé)任人員作出處理意見,報請批準(zhǔn)后執(zhí)行,。
5,、對庫存藥品的盤盈盤虧審批表審核簽字后,由藥品保管部門報批處理,。
6,、對藥品管理及時發(fā)現(xiàn)問題,提出管理意見,,報請批準(zhǔn)后執(zhí)行,。
7、參與編制采購計劃,,參加藥品采購的招標(biāo)工作,。藥品驗收入庫,對藥品的驗收按采購計劃控制驗收,。對保管員的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,。掌握藥品的采購價格,降低采購成本,。
8,、根據(jù)資料物資出入庫登記庫存物資的收發(fā)結(jié)余核算。
9,、參與物資采購的投標(biāo),、招標(biāo)工作,控制資料的采購價格,,參與制定科室?guī)齑嫖镔Y的領(lǐng)用制度,,對材料物資費進(jìn)行事中控制。
10,、與物資保管員的明細(xì)帳進(jìn)行定期核算,、定期盤點,保證帳帳相符,、帳實相符,。按科室登記領(lǐng)用的低值易耗品分別登記,制定發(fā)出低值易耗品的管理制度。
11,、參與編制固定資產(chǎn)的投資計劃,,作出投資分析。
12,、負(fù)責(zé)登記固定資產(chǎn)的明細(xì)帳,,按類別、分布,、設(shè)置明細(xì)帳,,督促各科室設(shè)立各科室使用固定資產(chǎn)崗位職責(zé)。
13,、經(jīng)常性檢查固定資產(chǎn)制度執(zhí)行情況,、固定資產(chǎn)完好情況。定期與各科室固定資產(chǎn)保管人員的明細(xì)帳核對,,保證帳帳相符,、帳實相符。指導(dǎo)監(jiān)督固定資產(chǎn)管理人員的工作,。
14,、固定資產(chǎn)入庫由會計人員和保管人員及相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員一同根據(jù)采購計劃驗收。
15,、主管固定資產(chǎn)折舊基金的提取,,根據(jù)國家有關(guān)固定資產(chǎn)使用年限的規(guī)定確定本單位各種固定資產(chǎn)的使用年限、預(yù)計殘值確定折舊提取率,。
16、對固定資產(chǎn)的報廢清理查清原因,、簽署意見,,由物資主管部門報請批準(zhǔn)執(zhí)行。對固定資產(chǎn)的維修作出詳細(xì)登記,。
(六),、廉潔奉公,秉公辦事,,不徇私情,,不以權(quán)謀私。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十九
1,、協(xié)助會長辦理消費理事會日常事務(wù)工作,,當(dāng)好協(xié)會的參謀、會長的助手,。
2,、負(fù)責(zé)擬定消協(xié)的活動計劃、宣傳、教育計劃,,并具體組織實施和貫徹落實,。
3、主持消協(xié)辦公室的工作,。提出辦公室工作人員的聘任,、獎罰建議,確定工作人員的分工,,并檢查,、指導(dǎo)他們的工作。
4,、組織處理消費者的投訴,、調(diào)查、調(diào)解等具體事務(wù),。
5,、實施調(diào)查研究,了解市場銷售狀況,,向有關(guān)部門反映消費者的要求,、意見,提出加強市場管理的建議,。
6,、聯(lián)系協(xié)會的理事單位,經(jīng)常向他們通報情況協(xié)調(diào)與他們之間的關(guān)系,。
7,、負(fù)責(zé)消協(xié)各種會議的籌備工作,組織起草協(xié)會工作報告,,總結(jié)和其它文稿,,編印《消協(xié)簡報》。
8,、檢查,、指導(dǎo)基層消協(xié)(站)的工作。
9,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),。