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醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇一
醫(yī)院科室教學(xué)秘書(shū)在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下,,組織各臨床科制定教學(xué)計(jì)劃,,那么教學(xué)秘書(shū)的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助,。
一,、教學(xué)秘書(shū)是科主任的教務(wù)工作助理,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,,教學(xué)秘書(shū)業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo),。
二、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理,。
(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況,。
(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計(jì)劃,,嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)科教科,,負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫(xiě)、校對(duì),、收發(fā),、匯總。
(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序,,了解教師,、學(xué)生的教學(xué)情況,及時(shí)處理教學(xué)過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題,。
(四)協(xié)助科主任,,上報(bào)本年度教學(xué)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房,、小講課,、教學(xué)病例討論資料的整理,并上交科教科,。
三,、考試的協(xié)調(diào)與成績(jī)管理。
(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作,。
(二)審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù)。
(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生,。
(四)收齊本科學(xué)生入,、出科考試、考核成績(jī)登錄,,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績(jī)總表,。
(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績(jī)變更,。
通知書(shū)。
》更改已上報(bào)的成績(jī),,并將通知書(shū)附在成績(jī)總表后面,。教學(xué)秘書(shū)不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績(jī)的要求。
(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測(cè)工作,,包括審核考生名單,、落實(shí)監(jiān)考人員、布置考場(chǎng)等,。
四,、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件,、教務(wù)檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,、教學(xué)大綱,、教學(xué)。
工作總結(jié),。
教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績(jī)表鑒定表等),,并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。
五,、匯總本科室《學(xué)生出勤報(bào)表》,,并按有關(guān)規(guī)定,將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見(jiàn)及時(shí)上報(bào)科教科,。
六,、將經(jīng)過(guò)公示和核實(shí)的本科室教師工作量報(bào)送科教科審核。
七,、協(xié)助科教科開(kāi)展教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作。
八,、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù),。
九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),,實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理,。
一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。
二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計(jì)劃,做好研究生復(fù)試和錄取工作,。
三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作。
四,、協(xié)助導(dǎo)師對(duì)研究生科研指導(dǎo),,檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書(shū)寫(xiě)情況。
五,、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫(xiě)《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊(cè)》,。
六、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,,負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書(shū),定期檢查執(zhí)行情況,。
七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生。
開(kāi)題報(bào)告,。
預(yù)答辯及答辯工作,。
八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作,。
一,、教學(xué)秘書(shū)在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、見(jiàn)習(xí),、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作,。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,業(yè)務(wù)技術(shù)高,,帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù),。
二、對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行入科教育,,負(fù)責(zé)對(duì)研究生,、實(shí)習(xí)生介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點(diǎn),,安排實(shí)習(xí)生工作任務(wù)(每生實(shí)際管理床位數(shù)6-8張),。
三、負(fù)責(zé)制定本科室研修,、實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì)劃,,制定帶教老師,分配帶教任務(wù),。有計(jì)劃地組織本科室的教學(xué)查房,、床邊教學(xué),、病例討論和專題講座等教學(xué)活動(dòng)及實(shí)習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作,。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練,,提高學(xué)生分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,。原則上每月教學(xué)查房?jī)纱?、病例討論兩次,每?jī)芍芙虒W(xué)講課一次,。
四,、嚴(yán)格實(shí)習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,,認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,,深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度,、工作紀(jì)律,、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),及時(shí)總結(jié),、講評(píng);發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)疏導(dǎo),、教育和批評(píng)指正。
五,、負(fù)責(zé)督促帶教老師對(duì)研究生,、實(shí)習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開(kāi)醫(yī)囑、處方個(gè)各種申請(qǐng)單,。
六,、定期召開(kāi)科室的臨床教學(xué)工作會(huì)議,不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量,。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報(bào)表等工作,。
七、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作,。
八,、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動(dòng)。
九,、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如:入科教育,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄,。
十,、年終對(duì)科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié),、下一年教學(xué)計(jì)劃,對(duì)科室教學(xué)工作提出意見(jiàn)和建議,。
醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇二
秘書(shū)科的職責(zé)范圍及工作職責(zé)是什么,,你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書(shū)科工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助,。
1,、負(fù)責(zé)對(duì)市委重要會(huì)議、活動(dòng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,,編發(fā)《市委每周重要活動(dòng)》,、《市委大事記》,辦理《客情通報(bào)》,。
2,、負(fù)責(zé)市黨代會(huì)的會(huì)務(wù)前期籌備工作,承擔(dān)市委全體會(huì)議,、市委會(huì)議,、市委大型工作會(huì)議、全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會(huì),、市委領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的座談會(huì)及工作會(huì)議,、市四大機(jī)關(guān)秘書(shū)長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議,、市委辦公室工作例會(huì)的會(huì)務(wù)工作,,并做好市委領(lǐng)導(dǎo)出席的其它會(huì)議的會(huì)務(wù)落實(shí)工作。
3,、負(fù)責(zé)市委會(huì)議紀(jì)要,、市委專題會(huì)議紀(jì)要和市委辦公室發(fā)文的起草,、修改、校核工作,,承擔(dān)市委領(lǐng)導(dǎo)一般性文稿的起草工作,,參與重要文稿的起草工作。
4,、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動(dòng)安排,,做好市委領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、考察,、檢查等活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,。
5、負(fù)責(zé)來(lái)石中央領(lǐng)導(dǎo),、省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及其他重要公務(wù)活動(dòng)的接待方案擬定和組織實(shí)施工作,。
6、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志秘書(shū)的日常管理。
7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇三
一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。
二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計(jì)劃,做好研究生復(fù)試和錄取工作,。
三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作,。
四,、協(xié)助導(dǎo)師對(duì)研究生科研指導(dǎo),檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書(shū)寫(xiě)情況,。
五,、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核,、中期考核和畢業(yè)考核)工作,,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫(xiě)《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊(cè)》。
六,、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書(shū),,定期檢查執(zhí)行情況,。
七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開(kāi)題報(bào)告,、預(yù)答辯及答辯工作,。
八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作,。
醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇四
一,、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。
二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計(jì)劃,,做好研究生復(fù)試和錄取工作。
三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作。
四,、協(xié)助導(dǎo)師對(duì)研究生科研指導(dǎo),,檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書(shū)寫(xiě)情況,。
五、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫(xiě)《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊(cè)》,。
六、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,,負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書(shū),定期檢查執(zhí)行情況,。
七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開(kāi)題報(bào)告、預(yù)答辯及答辯工作,。
八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。
醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇五
醫(yī)院科的教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄,,對(duì)醫(yī)院科室工作提出意見(jiàn)和建議,,主要的工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助,。
一,、教學(xué)秘書(shū)是科主任的教務(wù)工作助理,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,,教學(xué)秘書(shū)業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo),。
二、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理,。
(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況,。
(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計(jì)劃,,嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)科教科,,負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫(xiě)、校對(duì),、收發(fā),、匯總。
(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序,,了解教師,、學(xué)生的教學(xué)情況,及時(shí)處理教學(xué)過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題,。
(四)協(xié)助科主任,,上報(bào)本年度教學(xué)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房、小講課,、教學(xué)病例討論資料的整理,,并上交科教科。
三,、考試的協(xié)調(diào)與成績(jī)管理,。
(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。
(二)審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù),。
(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。
(四)收齊本科學(xué)生入,、出科考試,、考核成績(jī)登錄,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績(jī)總表,。
(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績(jī)變更,。
通知書(shū)。
》更改已上報(bào)的成績(jī),,并將通知書(shū)附在成績(jī)總表后面,。教學(xué)秘書(shū)不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績(jī)的要求。
(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測(cè)工作,,包括審核考生名單,、落實(shí)監(jiān)考人員、布置考場(chǎng)等,。
四,、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件,、教務(wù)檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,、教學(xué)大綱,、教學(xué)。
工作總結(jié),。
教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績(jī)表鑒定表等),,并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。
五,、匯總本科室《學(xué)生出勤報(bào)表》,,并按有關(guān)規(guī)定,將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見(jiàn)及時(shí)上報(bào)科教科,。
六,、將經(jīng)過(guò)公示和核實(shí)的本科室教師工作量報(bào)送科教科審核,。
七、協(xié)助科教科開(kāi)展教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作,。
八,、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。
九,、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),,實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理。
1,、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的。
工作計(jì)劃,。
總結(jié)簡(jiǎn)報(bào)請(qǐng)示報(bào)告匯報(bào)材料大事記,,以及各項(xiàng)。
規(guī)章制度,。
的起草工作,。
2、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議:院長(zhǎng)辦公室,、職工大會(huì),、表彰大會(huì),以及院長(zhǎng)臨時(shí)召集會(huì)議的通知,、簽到,、記錄等工作。
3,、認(rèn)真做好人民群眾來(lái)信來(lái)訪,、參觀以及上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)院檢查指導(dǎo)工作的接待。
4,、認(rèn)真做好院總值班的排班,、檢查值班記錄,以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作,。
5,、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長(zhǎng)辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù),。
6,、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。
7,、監(jiān)督執(zhí)行院長(zhǎng)下達(dá)各部門(mén)的工作任務(wù),。
8、做好文件,、資料打印,、校對(duì),、裝訂、等級(jí)分發(fā)工作,。
9,、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議,。
10,、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的工作,。
來(lái)自 sevw.cn
1,、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實(shí)習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》,,組織各臨床科制定教學(xué)計(jì)劃及實(shí)施措施。
2,、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀,,了解、進(jìn)修醫(yī)師,、見(jiàn)習(xí)醫(yī)師,、實(shí)習(xí)學(xué)生的基本情況,組織安排崗前教育,、教學(xué)行政查房,、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評(píng)議和師生座談會(huì),。
3,、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生分組,協(xié)調(diào)實(shí)習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn),。負(fù)責(zé)本科室實(shí)習(xí)生的二級(jí)分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排,。
4、壯大教師隊(duì)伍,,提高教學(xué)水平,。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識(shí)地學(xué)習(xí),組織示范教學(xué)和觀察教學(xué),,交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn),,取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高教學(xué)水平,,總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn),,開(kāi)展教學(xué)研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實(shí)習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教,,組織教師集體備課,。安排教學(xué)查房和上小課,,并保存教學(xué)資料。
5,、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理,。
6、督促進(jìn)修醫(yī)師,、見(jiàn)習(xí)醫(yī)師,、實(shí)習(xí)學(xué)生自覺(jué)遵守醫(yī)院的作息時(shí)間,做好各類學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作,。
7,、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系,,如實(shí)地考評(píng)每一個(gè)進(jìn)修生,、實(shí)習(xí)生。
8,、自覺(jué)教書(shū)育人,熱愛(ài)學(xué)生,,做學(xué)生的良師益友,,做好教與學(xué)之間的紐帶工作。密切與教學(xué)主管部門(mén),、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系,,及時(shí)反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對(duì)教學(xué)的意見(jiàn)。
醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇六
一,、在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,,具體組織實(shí)施全院信息工作。
二,、擬定各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃,,經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后。按計(jì)劃進(jìn)行工作,,并定期總結(jié)匯報(bào),。
三、負(fù)責(zé)信息的收集,、加工,、傳輸、貯存,、反饋工作,,保證信息質(zhì)量。
四,、組織編輯《綜合信息簡(jiǎn)報(bào)》,。
五,、領(lǐng)導(dǎo)病案和醫(yī)療統(tǒng)計(jì)工作,按時(shí)完成上級(jí)規(guī)定的各項(xiàng)醫(yī)療指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)工作,,及時(shí)準(zhǔn)確的為院領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)提供科學(xué)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),,以利工作。
六,、組織統(tǒng)計(jì)人員逐步開(kāi)展醫(yī)院工作質(zhì)量分析,、工作效率分析和經(jīng)濟(jì)效益分析,并提出建議,。
七,、組織病案管理人員按病案管理制度管理病案,使病案在醫(yī)療,、教學(xué),、科研、管理,、醫(yī)院經(jīng)濟(jì)和疾病預(yù)防,、法律等方面發(fā)揮作用。
八,、組織圖書(shū)室人員開(kāi)展現(xiàn)代醫(yī)學(xué)情報(bào)工作,。
九、打好各類檔案的收集,、整理,、歸檔工作。
十,、負(fù)責(zé)接待外單位來(lái)院查閱病案的工作,。
十一、負(fù)責(zé)院內(nèi),、外計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),,組織計(jì)算機(jī)人員開(kāi)發(fā)、引進(jìn)管理及其它軟件,,逐步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理現(xiàn)代化,。
醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇七
一、教學(xué)秘書(shū)是科主任的教務(wù)工作助理,,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,,教學(xué)秘書(shū)業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
二,、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理,。
(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況。
(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,,協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計(jì)劃,,嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)科教科,,負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫(xiě)、校對(duì),、收發(fā),、匯總。
(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序,,了解教師,、學(xué)生的教學(xué)情況,及時(shí)處理教學(xué)過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題,。
(四)協(xié)助科主任,,上報(bào)本年度教學(xué)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房,、小講課,、教學(xué)病例討論資料的整理,并上交科教科,。
三,、考試的協(xié)調(diào)與成績(jī)管理。
(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作,。
(二)審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù)。
(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生,。
(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試,、考核成績(jī)登錄,,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績(jī)總表。
(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績(jī)變更通知書(shū)》更改已上報(bào)的成績(jī),,并將通知書(shū)附在成績(jī)總表后面,。教學(xué)秘書(shū)不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績(jī)的要求。
(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測(cè)工作,,包括審核考生名單,、落實(shí)監(jiān)考人員、布置考場(chǎng)等,。
四,、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件,、教務(wù)檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,、教學(xué)大綱,、教學(xué)工作總結(jié),、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、學(xué)生的成績(jī)表,、鑒定表等),,并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。
五,、匯總本科室《學(xué)生出勤報(bào)表》,,并按有關(guān)規(guī)定,將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見(jiàn)及時(shí)上報(bào)科教科,。
六,、將經(jīng)過(guò)公示和核實(shí)的本科室教師工作量報(bào)送科教科審核。
七,、協(xié)助科教科開(kāi)展教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作,。
八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù),。
九,、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理,。
醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇八
一,、教學(xué)秘書(shū)在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、見(jiàn)習(xí),、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作,。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,業(yè)務(wù)技術(shù)高,,帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù),。
二、對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行入科教育,,負(fù)責(zé)對(duì)研究生,、實(shí)習(xí)生介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點(diǎn),,安排實(shí)習(xí)生工作任務(wù)(每生實(shí)際管理床位數(shù)6-8張),。
三、負(fù)責(zé)制定本科室研修,、實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì)劃,,制定帶教老師,分配帶教任務(wù),。有計(jì)劃地組織本科室的教學(xué)查房,、床邊教學(xué)、病例討論和專題講座等教學(xué)活動(dòng)及實(shí)習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作,。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練,,提高學(xué)生分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,。原則上每月教學(xué)查房?jī)纱?、病例討論兩次,每?jī)芍芙虒W(xué)講課一次,。
四,、嚴(yán)格實(shí)習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,,認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,,深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度,、工作紀(jì)律,、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),及時(shí)總結(jié),、講評(píng);發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)疏導(dǎo),、教育和批評(píng)指正。
五,、負(fù)責(zé)督促帶教老師對(duì)研究生,、實(shí)習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開(kāi)醫(yī)囑、處方個(gè)各種申請(qǐng)單,。
六,、定期召開(kāi)科室的臨床教學(xué)工作會(huì)議,不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量,。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報(bào)表等工作,。
七、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作,。
八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動(dòng),。
九,、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如:入科教育,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄,。
十,、年終對(duì)科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié)、下一年教學(xué)計(jì)劃,對(duì)科室教學(xué)工作提出意見(jiàn)和建議,。
醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇九
1,、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的工作計(jì)劃、總結(jié),、簡(jiǎn)報(bào),、請(qǐng)示報(bào)告、匯報(bào)材料,、大事記,,以及各項(xiàng)規(guī)章制度的起草工作。
2,、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議:院長(zhǎng)辦公室,、職工大會(huì)、表彰大會(huì),,以及院長(zhǎng)臨時(shí)召集會(huì)議的通知,、簽到、記錄等工作,。
3,、認(rèn)真做好人民群眾來(lái)信來(lái)訪、參觀以及上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)院檢查指導(dǎo)工作的接待,。
4,、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,,以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作,。
5、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤,、協(xié)調(diào)協(xié)助院長(zhǎng)辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù),。
6、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作,。
7,、監(jiān)督執(zhí)行院長(zhǎng)下達(dá)各部門(mén)的工作任務(wù)。
8,、做好文件,、資料打印、校對(duì),、裝訂,、等級(jí)分發(fā)工作。
9,、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議,。
10、積極完成院領(lǐng)導(dǎo),、辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的工作,。
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醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇十
2,安排公司采購(gòu),,維護(hù)供應(yīng)商(it,,旅行社等)。
3,,負(fù)責(zé)公司發(fā)票審核,,付款流程。
4,,協(xié)助安排公司年會(huì),,節(jié)假日活動(dòng),員工福利,。
5,,協(xié)助公司員工酒店機(jī)票預(yù)定。
6,,公司資料更新管理,。
7,外部來(lái)訪客人接待,。
8,,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
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醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇十一
4、代表商會(huì)參加有關(guān)會(huì)議的活動(dòng),,向區(qū),、市有關(guān)部門(mén)反映有關(guān)意見(jiàn)和建議;。
5,、做好來(lái)訪接待工作;,。
6、負(fù)責(zé)商會(huì)與主管部門(mén),、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等有關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作;,。
7、組織實(shí)施本會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì),、會(huì)員代表大會(huì)的決定和決議;,。
8,、組織擬訂本會(huì)的工作報(bào)告,、計(jì)劃、總結(jié)、決議等文件材料工作;,。
9,、審閱來(lái)往公文,簽署意見(jiàn),,并檢查處理結(jié)果;,。
10、審核修改商會(huì)文件,、簡(jiǎn)報(bào),、會(huì)刊及大事記等材料工作。
12,、負(fù)責(zé)考察了解新增常務(wù)副會(huì)長(zhǎng),、副會(huì)長(zhǎng)、理事,,提交有關(guān)會(huì)議討論通過(guò);,。
13、負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì),、理事會(huì)和會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的籌備工作;,。
14、完成會(huì)長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù);,。
15,、按時(shí)上下班,每日進(jìn)行簽到,。(早8:30到下午5:30),。
醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇十二
工作職責(zé)是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,包括完成效果等,,醫(yī)院黨委的工作職責(zé)有哪些呢?下面是小編為大家收集整理的醫(yī)院黨委工作職責(zé),,歡迎大家閱讀。
一,、在院黨委領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)宣傳黨和國(guó)家的路線、方針,、政策和形勢(shì)教育工作,,宣傳黨委重大決議事項(xiàng),為醫(yī)院改革發(fā)展提供精神動(dòng)力和思想保證,,制造良好的輿論環(huán)境,。
四、組織安排黨委會(huì),、黨員大會(huì),、黨委擴(kuò)大會(huì)及黨委召開(kāi)的其他重要會(huì)議,,掌握、協(xié)調(diào)和督促各黨支部各科室貫徹執(zhí)行黨委決議的情況和過(guò)程,,做好發(fā)展黨員,、黨費(fèi)收繳,組織關(guān)系接轉(zhuǎn)等日常工作,,督促檢查黨建工作制度的落實(shí),。
五、負(fù)責(zé)黨發(fā)文件,、黨委,。
工作報(bào)告。
計(jì)劃總結(jié)等起草工作,,做好決議的整理印發(fā)和通知,,并督促檢查執(zhí)行情況。
六,、負(fù)責(zé)落實(shí)對(duì)業(yè)務(wù)科室科主任,、護(hù)士長(zhǎng)的推薦、考察,、考核,、培訓(xùn)、選拔,、任免和管理工作;落實(shí)對(duì)職能科室正副科長(zhǎng)的推薦,、考核、培訓(xùn)和管理工作;協(xié)助院黨委抓好院中層干部的思想政治工作,。
七,、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳工作及承擔(dān)《池州醫(yī)苑》編輯工作;負(fù)責(zé)醫(yī)院。
網(wǎng)站的日常管理,,督促,、協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)做好網(wǎng)站信息的更新及網(wǎng)站信息的審閱、收集整理,、上報(bào)及反饋工作,。
八、負(fù)責(zé)院黨委的統(tǒng)戰(zhàn)和知識(shí)分子的協(xié)調(diào)工作,,落實(shí)離休及副處級(jí)以上退休老干部工作,。
九、負(fù)責(zé)承辦精神文明建設(shè)日常工作,,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工會(huì),、共青團(tuán)工作。
十,、做好社會(huì)治安綜合治理日常工作,。
十一,、嚴(yán)格管理和正確使用好黨委印章。
十二,、承辦黨委交辦的其它任務(wù)。
1,、主持黨委工作,,負(fù)責(zé)召集黨委會(huì)和全院黨員大會(huì)。
2,、認(rèn)真宣傳貫徹執(zhí)行黨的路線,、方針、政策和上級(jí)黨委的決議,、指示,,研究安排黨委工作,將黨委工作中的重大問(wèn)題及時(shí)提交黨委會(huì)和黨員大會(huì)討論決定。
4,、帶頭發(fā)揚(yáng)黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng),。
5、了解掌握黨員和全院職工的思想狀況,,有針對(duì)性地做好經(jīng)常性的思想政治工作,。
6、經(jīng)常與黨委委員和院級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)保持密切聯(lián)系,,交流情況,,支持他們的工作。
7,、協(xié)調(diào)院內(nèi)黨,、政、工,、團(tuán),、民主黨派之間的關(guān)系,充分調(diào)動(dòng)其積極性,。
8,、抓好黨委班子的學(xué)習(xí),按時(shí)召開(kāi)黨委民主生活會(huì),。
9,、加強(qiáng)團(tuán)結(jié),搞好黨委領(lǐng)導(dǎo)班子的自身建設(shè),,充分發(fā)揮黨委會(huì)的集體領(lǐng)導(dǎo)作用,。
10、做好組織發(fā)展工作,,吸收,、審查,、鑒定黨員。
第一章總則,。
第一條為充分發(fā)揮黨組織的作用,,從制度上規(guī)范我院黨支部黨建工作,完成區(qū)委,、衛(wèi)生局黨委確定的工作目標(biāo)和任務(wù),,特制定xxxxx醫(yī)院黨建工作責(zé)任制。
第二條黨支部黨建工作由支部負(fù)責(zé),,堅(jiān)持從嚴(yán)治黨的方針,,實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合。
第二章責(zé)任內(nèi)容,。
第三條黨支部切實(shí)把黨建工作列入重要議事日程,,定期聽(tīng)取支部委員的工作匯報(bào),適時(shí)提出指導(dǎo)性意見(jiàn);充分發(fā)揮黨支部在黨建工作中的作用,,幫助解決黨建工作中遇到的問(wèn)題和困難,,保障黨建活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的落實(shí);支持支部履行職責(zé),督促黨員干部帶頭執(zhí)行黨支部的決議,。
第四條黨支部書(shū)記對(duì)工作全面負(fù)總責(zé),,切實(shí)擔(dān)負(fù)起黨建第一責(zé)任人的職責(zé),抓黨建,,帶隊(duì)伍,,促工作。并根據(jù)黨支部工作的特點(diǎn)和有關(guān)部門(mén)的部署,,適時(shí)提出工作要求,,對(duì)支部提交的重大問(wèn)題和重要情況及時(shí)幫助解決。
第五條黨支部在主持支部的日常工作中,,要抓好支部決議,、重大活動(dòng)和具體工作的落實(shí)。堅(jiān)持經(jīng)常深入調(diào)查了解情況,,聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,,指導(dǎo)支部做好工作。
第七條黨支部每年至少召開(kāi)1次民主生活會(huì);支部成員要按照分工,,認(rèn)真履行職責(zé),,完成好自己分管的工作。同時(shí),,要積極參加所在黨小組的組織生活,,接受黨內(nèi)外群眾的監(jiān)督。
第八條黨支部要按照有關(guān)規(guī)定和要求,堅(jiān)持年初制定工作計(jì)劃,,半年,、年終檢查總結(jié);每年召開(kāi)至少2次黨支部大會(huì),報(bào)告,、部署工作;每年至少召開(kāi)1次民主生活會(huì);分析黨員隊(duì)伍,、干部職工隊(duì)伍的思想狀況,安排黨課教育,。
第九條支部必須落實(shí)“三會(huì)一課”制度,,堅(jiān)持每季度思想動(dòng)態(tài)分析制度、向黨支部報(bào)告工作制度,、黨員向組織匯報(bào)工作制度、入黨積極分子及預(yù)備黨員的培養(yǎng),。
考察報(bào)告,。
制度等。黨支部的各項(xiàng)活動(dòng)和會(huì)議均應(yīng)按要求記錄在下發(fā)的《黨支部工作記錄本》中,。
第十條黨支部書(shū)記主持黨支部的日常工作,,對(duì)本支部的工作負(fù)責(zé),支部委員要根據(jù)各自分工,,積極履行自己的職責(zé),,堅(jiān)決執(zhí)行黨支部的決議。
第三章責(zé)任考核,。
第十一條黨支部負(fù)責(zé)黨建工作責(zé)任制的執(zhí)行情況進(jìn),。
行考核,年終進(jìn)行,。
工作總結(jié),。
第十二條黨建工作責(zé)任制的考核要與干部考核、工作目標(biāo)考核,、年終考核等結(jié)合進(jìn)行,,必要時(shí)也可組織專門(mén)考核。
第十三條黨支部成員執(zhí)行黨建工作責(zé)任制的情況,,作為民主生活會(huì)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,,接受黨員的監(jiān)督和評(píng)議。
第十四條黨支部作為黨建工作責(zé)任制的職能部門(mén),,負(fù)責(zé)對(duì)責(zé)任制執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,、檢查,做好上情下達(dá),、下情上報(bào)工作,。
醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇十三
1.辦公室職責(zé):負(fù)責(zé)縣紀(jì)委機(jī)關(guān)的文秘工作,草擬文件、文稿,、公文處理,,籌辦縣紀(jì)委會(huì)議及辦公會(huì)議,對(duì)案件查處情況進(jìn)行了解,、統(tǒng)計(jì),、分析、上報(bào),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供查辦案件工作的信息,、對(duì)策、建議,;管理機(jī)關(guān)文書(shū)檔案,、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì),、保密,、安全保衛(wèi)、稽實(shí),、接待,、派車(chē)、車(chē)輛管理,、精神文明,、值班等工作。協(xié)調(diào)各室和對(duì)外上下聯(lián)系,,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。下設(shè)收發(fā)檔案管理員、財(cái)務(wù)管理員,、駕駛員,。
2.信訪室工作職責(zé):負(fù)責(zé)處理黨組織、黨員和國(guó)家行政機(jī)關(guān)及其工作人員的申訴和檢舉,、控告,,接待群眾來(lái)訪,辦理本級(jí)和上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的來(lái)信,、來(lái)訪和電話舉報(bào)的信訪案件,;負(fù)責(zé)承辦、轉(zhuǎn)辦,、督辦,、初核信訪案件;負(fù)責(zé)受理外來(lái)投資企業(yè)和個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)的投訴工作,;負(fù)責(zé)信訪信息的反饋和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)工作,。
3.案件檢查室工作職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)縣內(nèi)黨組織和黨員違反黨紀(jì)的案件調(diào)查。對(duì)所立案件進(jìn)行調(diào)查、取證,,撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告和違紀(jì)事實(shí)書(shū)面材料等,。協(xié)助和指導(dǎo)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))案件查處工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。
4.案件審理室工作職責(zé):負(fù)責(zé)審理由縣紀(jì)委檢查處理的案件,,審理和指導(dǎo)下級(jí)紀(jì)委報(bào)送的備案案件,受理黨員因受處分或結(jié)論不服的黨紀(jì)申訴案,。
5.執(zhí)法監(jiān)察室工作職責(zé):負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各級(jí)黨組織和行政部門(mén)貫徹執(zhí)行黨的路線,、方針、政策和國(guó)家法律,、法規(guī)及決定,、命令的情況,負(fù)責(zé)全縣執(zhí)紀(jì),、執(zhí)法監(jiān)察專項(xiàng)工作,,指導(dǎo)下級(jí)開(kāi)展執(zhí)紀(jì)、執(zhí)法監(jiān)察工作,。
6.宣教調(diào)研室職責(zé):負(fù)責(zé)宣傳黨中央關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭(zhēng)的方針,、政策,、決議,;負(fù)責(zé)全縣紀(jì)檢監(jiān)察書(shū)籍、報(bào)刊的征訂工作,,辦好本縣黨風(fēng)廉政建設(shè)刊物和組織新聞稿件對(duì)外宣傳報(bào)道,,負(fù)責(zé)對(duì)本縣黨員、國(guó)家行政機(jī)關(guān)工作人員以及其他人員進(jìn)行黨紀(jì),、黨風(fēng),、勤政廉政和遵紀(jì)守法的教育。做好黨風(fēng)廉政建設(shè)執(zhí)行情況的調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜,。
醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇十四
高校院系行政秘書(shū)是一個(gè)平凡的工作崗位,涉及教育學(xué),、管理學(xué),、語(yǔ)言學(xué)、社會(huì)學(xué)等多種學(xué)科,。由此,,院系行政秘書(shū)的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜,專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng),,職業(yè)規(guī)劃不清晰,,執(zhí)行力不強(qiáng)。
1、工作繁雜,,專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng)。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,,高校人才濟(jì)濟(jì),,只有具備全面、良好,、合理的知識(shí)結(jié)構(gòu),,才能勝任門(mén)類眾多、事務(wù)繁瑣的行政秘書(shū)工作,。院系行政秘書(shū)隊(duì)伍中,,包括秘書(shū)、計(jì)算機(jī),、數(shù)學(xué),、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員。非科班出身的行政秘書(shū)缺乏普通語(yǔ)言學(xué),、檔案管理學(xué),、行政管理、心理學(xué),、教育管理學(xué),、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識(shí)。行政秘書(shū)必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度,、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實(shí)務(wù)知識(shí);拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識(shí)。理論聯(lián)系實(shí)際,,從實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn),逐步做好院系管理,、協(xié)調(diào)等工作,。
2、職業(yè)規(guī)劃不清晰,,執(zhí)行力不強(qiáng),。
細(xì)致繁忙的行政工作,縮短了行政秘書(shū)參加教學(xué)和科研活動(dòng)的時(shí)間,。高校行政秘書(shū)對(duì)自己的職業(yè)前景充滿困惑,,職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度,,針對(duì)全校行政秘書(shū),,策劃高水平的、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項(xiàng)目,,開(kāi)放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺(tái),,堅(jiān)定院系行政秘書(shū)的信心,為高校教育和諧發(fā)展提供精神動(dòng)力,。
院系行政秘書(shū)在高校工作中起著舉足輕重的作用,。怎樣成為一名合格的行政秘書(shū)工作?首先,要明確行政秘書(shū)的角色定位,,熟悉行政秘書(shū)的工作職責(zé),。其次,強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書(shū)工作效率的重要途徑,。
院系行政秘書(shū)只有明確角色定位,,增強(qiáng)角色意識(shí),才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé),。
1,、行政事務(wù)的小管家。
行政秘書(shū)輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項(xiàng)工作,,管人,、管物、管錢(qián),,是名副其實(shí)的小管家,。
(1)人事管理,。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試,、試講等工作,并提供決策依據(jù),。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤,、考核、職稱申報(bào)工作,。
(2)資產(chǎn)管理,。根據(jù)教學(xué)、科研及其他工作的需要,,填報(bào)維修,、添置辦公用品的計(jì)劃,領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品,,以保證正常教學(xué)的需要,。負(fù)責(zé)保管院系公章,,按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍。
(3)經(jīng)費(fèi)管理,。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,,負(fù)責(zé)記賬及報(bào)銷各項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用。
(4)檔案管理,。負(fù)責(zé)院系會(huì)議記錄,、行政文件、各種教學(xué)文件,、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集,、匯總、立卷和歸檔工作,。
(5)其它事務(wù)管理,。負(fù)責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作,負(fù)責(zé)考務(wù),、學(xué)生成績(jī),、學(xué)生學(xué)籍管理、教材征訂等教學(xué)工作,。做好各種信函,、報(bào)紙、雜志,、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作,。負(fù)責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核,保正畢業(yè)證書(shū)的準(zhǔn)確印發(fā),。
2,、院系內(nèi)、外交流的協(xié)調(diào)員,。
院系行政秘書(shū)工作服務(wù)對(duì)象廣泛,,包括院系領(lǐng)導(dǎo)、教師,、學(xué)生,、校外來(lái)訪者。因此,,行政秘書(shū)是高校院系內(nèi),、外交流的形象窗口。
(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,。
(2)負(fù)責(zé)接待本部門(mén)的外來(lái)辦事人員,,對(duì)不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來(lái)訪,需委婉拒絕,。負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,,禮貌回答校內(nèi)外人員對(duì)院系日常事務(wù)工作的咨詢,。
(3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門(mén)通知的傳遞工作,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工,。正確理解上級(jí)部門(mén)的文件精神,,貫徹執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門(mén)布置的各項(xiàng)任務(wù)。
(4)行政秘書(shū)必須建立良好的人際關(guān)系,,加強(qiáng)與教職員工的溝通,,靈活處理學(xué)院,、院系,、教師之間的多種關(guān)系,,確保院系工作的順利完成,。
三、強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng),。
1,、良好的心態(tài),。
院系行政秘書(shū)工作看似簡(jiǎn)單,,接踵而來(lái)的突發(fā)事件,,使人壓力倍增。保持良好的心態(tài),,充分發(fā)揮自己的思維能力,,從而巧妙地處理緊急問(wèn)題。行政秘書(shū)應(yīng)保持良好的心態(tài),,沉著,、寬容、冷靜,、客觀地分析問(wèn)題,。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能,。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書(shū)職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵,。院系行政秘書(shū)需具備的業(yè)務(wù)技能包括:公文寫(xiě)作能力、應(yīng)變能力,、組織管理能力,、表達(dá)能力,、操作能力,。
(1)公文寫(xiě)作能力。
公文寫(xiě)作要在“學(xué)”,、“練”,、“改”三個(gè)環(huán)節(jié)上狠下功夫。規(guī)范公文寫(xiě)作的基本格式,,掌握語(yǔ)法,、邏輯,、修辭三方面的知識(shí)。正所謂“讀萬(wàn)卷書(shū),,行萬(wàn)里路”,。閱讀大量?jī)?yōu)秀范文、勤奮學(xué)習(xí),、修煉語(yǔ)言,。公文寫(xiě)作的語(yǔ)言要求莊重樸實(shí),準(zhǔn)確精練,。熟悉各類公文結(jié)構(gòu),、措辭,套用固定性用語(yǔ),。
(2)應(yīng)變能力,。
即指在沒(méi)有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問(wèn)題的能力。高校教師請(qǐng)假,、離職等異動(dòng)工作狀態(tài),,影響了教學(xué)工作的正常運(yùn)行。如開(kāi)學(xué)初期,,某位教師偶然患重病,,尚未確診,教師申請(qǐng)病假二周,。行政秘書(shū)得知同時(shí)生病的消息,,致電關(guān)心教師的身體健康情況,主動(dòng)提出援助,。教師病假期間,,重新落實(shí)教學(xué)任務(wù)迫在眉睫,采取就近原則,,優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課,,聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項(xiàng)。院系行政秘書(shū)與患病教師保持電話聯(lián)系,,密切關(guān)注教師身體狀況,。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定,要進(jìn)行幾個(gè)月以上的長(zhǎng)期治療后,,立即致電慰問(wèn),,可否前往探望。教學(xué)工作方面:行政秘書(shū)向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報(bào)告,,引進(jìn)新教師,。校內(nèi)外兼課教師的合理安排,為聘任新教師贏取了充裕的時(shí)間,?;疾〗處?,身心疲憊,無(wú)微不至的關(guān)懷,,為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量,。良好的應(yīng)變能力,勤于思考,、善于發(fā)現(xiàn),、勤于總結(jié),具備較高的警惕性,,做到忙中有序,,不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力,確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量,。
(3)組織管理能力,。
組織管理能力指行政秘書(shū)統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力,包括能力和善斷能力,?!皸l條道路通羅馬”,什么是最佳的辦法?在管理工作中,,行政秘書(shū)要講究處事策略,,判斷出最佳方法,合理分配工作任務(wù),,并堅(jiān)持果斷地實(shí)行,,成為智慧型的組織管理者。高等學(xué)校行政管理工作,,任務(wù)繁重,,各部門(mén)、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)作用,,人人能起到獨(dú)擋一面的作用,,才能做好全校的行政管理工作,以達(dá)到提高整個(gè)學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的,。
(4)表達(dá)能力,。
表達(dá)能力主要包括文字表達(dá)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力。無(wú)論是信息,、宣傳,、調(diào)研等工作,還是處理公文,,都離不開(kāi)文字表達(dá),。行政秘書(shū)要多思考、多練習(xí),、多交流,,日積月累,潛移默化,,做到思維敏捷,、下筆如神,寫(xiě)出的文章觀點(diǎn)鮮明,,層次清晰,,向上能如實(shí)反映事情的真相,向下能準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,。語(yǔ)言表達(dá)能力也是行政秘書(shū)一項(xiàng)非常重要的基本能力,,無(wú)論是傳達(dá)上級(jí)文件精神,還是協(xié)調(diào)工作,,都離不開(kāi)較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力,,院系內(nèi)、外交流的逐漸增加,,直接以語(yǔ)言表達(dá)作為處理公務(wù)活動(dòng)的手段變得極其重要,,提高語(yǔ)言表達(dá)能力,還包括普通話水平,、英語(yǔ)口語(yǔ)水平以及言語(yǔ)措詞等,。
(5)操作能力。
操作能力指計(jì)算機(jī)的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力,。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,,計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及,各大高校正立志于實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化,、現(xiàn)代化,、信息化。熟練計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化軟件的操作能力,,掌握掃描儀,、打印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī),、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用,,推動(dòng)文件、宣傳簡(jiǎn)訊的發(fā)布速度,,節(jié)省紙質(zhì)資源,。
四、改善工作方法,,完善自身素質(zhì),,提高工作效率。
高校院系行政秘書(shū)工作繁雜,專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng),,因而行政秘書(shū)必須改善工作方法,,多謀善斷??v橫結(jié)合建檔工作法,、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段,對(duì)行政秘書(shū)提高工作效率具有重要的作用,。
1,、縱橫結(jié)合建檔工作法。
從縱向和橫向分別建立檔案,,縱橫交錯(cuò)貫穿于整個(gè)高校教育工作,。為宏觀的教學(xué)決策、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù),,為創(chuàng)新教學(xué)方法,,深化教學(xué)研究,提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn),。如高校師資業(yè)績(jī)檔案,。橫向檔案:按教師類型建立檔案。高校教師分四類:專任教師,、校內(nèi)兼課教師,、校外兼課教師、校外兼職教師,??v向檔案:以教師個(gè)體為單位,建立業(yè)績(jī)檔案,。每位教師業(yè)績(jī)檔案主要有基本資料(身份證,、學(xué)歷學(xué)位證、高校教師資格證,、職稱證,、職業(yè)資格證等),教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書(shū),、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等),,教科研成果(論文、教材,、教科研項(xiàng)目,、榮譽(yù)證書(shū)、繼續(xù)教育等),??v橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ),,加強(qiáng)師資隊(duì)伍管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化,。
2,、自我培養(yǎng)。
作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書(shū),,不僅僅依賴于外界的培育,,關(guān)鍵在于自身建設(shè),。行政秘書(shū)從我做起,,有意識(shí)地控制自己,主動(dòng)利用校園環(huán)境優(yōu)勢(shì),,堅(jiān)持不懈地完成目標(biāo),。與企業(yè)單位相比,高校擁有資源豐富,、時(shí)間寬裕,、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢(shì),有助于行政秘書(shū)的自我培養(yǎng),。工作期間,,行政秘書(shū)踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動(dòng),如公文寫(xiě)作,、行政管理,、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書(shū)館的紙質(zhì)圖書(shū)和電子書(shū)籍,,補(bǔ)充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識(shí),。寒暑假期,行政秘書(shū)積極參加各式各樣的學(xué)歷進(jìn)修,,加強(qiáng)自身的文化知識(shí)修養(yǎng),。
3、完善培訓(xùn)制度,。
高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度,,有計(jì)劃地開(kāi)展行政秘書(shū)崗前培訓(xùn)工作,強(qiáng)化行政秘書(shū)職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度,。行政秘書(shū)崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué),、普通語(yǔ)言學(xué)、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),。高校鼓勵(lì)行政秘書(shū)通過(guò)在職或派遣脫產(chǎn)進(jìn)修碩士,、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵(lì)行政秘書(shū)發(fā)表學(xué)術(shù)論文,參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項(xiàng)目,,參加專題學(xué)術(shù)交流會(huì)議,,組織行政秘書(shū)外出調(diào)研、考察,吸取各大高校先進(jìn)的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn),。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,,高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容,與時(shí)俱進(jìn),,促進(jìn)行政秘書(shū)隊(duì)伍蓬勃發(fā)展,。高校還可以建立全校行政秘書(shū)的信息交流平臺(tái),共同探討工作中的難題和對(duì)策,。
五,、結(jié)束語(yǔ)。
綜上所述,,高校院系行政秘書(shū)是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的工作,,既要求綜合性的專業(yè)知識(shí),又要求全方位的職業(yè)技能,。高校院系行政秘書(shū)必須明確角色定位和工作職責(zé),,強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng),改善工作方法,,提高自身素質(zhì)和能力,,促進(jìn)行政秘書(shū)隊(duì)伍走向現(xiàn)代化、職業(yè)化,,為高校教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量,。
醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇十五
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,,檢查與總結(jié)工作,。
2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門(mén)安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況,。
3,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào),。
4,、負(fù)責(zé)收集撰寫(xiě)整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件,。
5,、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門(mén)別類,,有條理,。
6、作好各種文件的收發(fā),,登記與管理工作,。
文檔為doc格式,。