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醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇一
一、上海市第一人民醫(yī)院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組由以下人員組成:
領(lǐng)導(dǎo):劉國華
分管領(lǐng)導(dǎo):許迅副院長母澤林副書記
組長:鐘力煒
副組長:周新
組員:各職能部門,、臨床科室負(fù)責(zé)人,、護(hù)士長
二、上海市第一人民醫(yī)院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”工作職責(zé)
(一)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
1,、為促進(jìn)我院“創(chuàng)建全國無煙醫(yī)院”活動(dòng)的開展,,院領(lǐng)導(dǎo)起帶頭作用,率先戒煙,、控?zé)?,并定期召開控?zé)煿ぷ鲿?huì)議,對(duì)全院控?zé)煿ぷ鬟M(jìn)行知道和監(jiān)督,。
2,、院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”領(lǐng)導(dǎo)小組的組長具體負(fù)責(zé)控?zé)煿ぷ鳎欢ㄆ诮M織堅(jiān)持,、培訓(xùn),、考核等。
3,、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)控?zé)熤贫取?/p>
(二)控?zé)熮k公室職責(zé)
1,、在醫(yī)院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,,實(shí)行院、科二級(jí)管理制度,。
2,、負(fù)責(zé)定期召開控?zé)煿ぷ鲿?huì)議
3、負(fù)責(zé)定期組織醫(yī)務(wù)人員培訓(xùn),。
4,、負(fù)責(zé)定期對(duì)全院進(jìn)行檢查和考核,,并記錄。
5,、利用多種形式進(jìn)行控?zé)熜麄鳌?/p>
6,、配合上級(jí)部門的各項(xiàng)控?zé)煿ぷ鞯膶?shí)施。
(三),、控?zé)熜麄鲉T職責(zé)
1,、協(xié)助病區(qū)做好黑板報(bào)、工休座談會(huì)等控?zé)熜麄鞴ぷ鳌?/p>
2,、協(xié)助院控?zé)熮k公室完成醫(yī)院各項(xiàng)管理工作,。
3、督導(dǎo)檢查本管轄區(qū)內(nèi)控?zé)煴O(jiān)督員的工作,。
4,、督導(dǎo)檢查本管轄區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生工作。
5,、控?zé)煿ぷ骷{入精神文明考核范圍內(nèi),,并常態(tài)管理。
(四),、控?zé)熝膊閱T職責(zé)
1,、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院各項(xiàng)控?zé)熞?guī)章制度。
2,、嚴(yán)禁在院內(nèi)工作場(chǎng)所及室內(nèi)吸煙,,不接受旁人敬煙。
3,、吸煙者應(yīng)主動(dòng)戒煙,。
4、負(fù)有勸阻旁人吸煙的責(zé)任,。
5,、每天隨時(shí)巡視包干區(qū),進(jìn)行清理打掃,,落實(shí)無煙環(huán)境,。
6、看到煙蒂隨時(shí)主動(dòng)撿拾,,并有宣傳控?zé)煹呢?zé)任,。
7、積極參加醫(yī)院控?zé)熤R(shí)的.培訓(xùn),。
(五),、臨床科室醫(yī)院控?zé)煿芾硇〗M工作職責(zé)
各臨床科室要設(shè)有控?zé)煿芾硇〗M,由科主任,、護(hù)士長,、
愛
衛(wèi)會(huì)班組聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé),,其工作職責(zé)如下。1,、負(fù)責(zé)本科室控?zé)煿芾淼母黜?xiàng)工作,。
2、根據(jù)本科室控?zé)熐闆r的特點(diǎn),,制定管理辦法并組織實(shí)施,。
3、對(duì)科室控?zé)煿ぷ鬟M(jìn)行監(jiān)督,,采取有效措施,,落實(shí)科室控?zé)煿ぷ鳌?/p>
4、組織本科室醫(yī)護(hù)和工勤人員控?zé)熤R(shí)的培訓(xùn),。
5,、做好科室的控?zé)煾深A(yù)、宣傳工作,。
6,、落實(shí)科室無煙環(huán)境。
7,、完成醫(yī)院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它控?zé)煿ぷ鳌?/p>
(六),、醫(yī)生控?zé)熉氊?zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院各項(xiàng)控?zé)熞?guī)章制度,。
2,、做控?zé)煴砺剩瑖?yán)禁在院內(nèi)工作場(chǎng)所及室內(nèi)吸煙,,不接受旁人敬煙,。
3、吸煙醫(yī)生應(yīng)主動(dòng)戒煙,,并制定自己的戒煙計(jì)劃,。
4、醫(yī)生負(fù)有勸阻旁人吸煙的責(zé)任,。
5,、做控?zé)煹牧x務(wù)宣傳員。
6,、醫(yī)生應(yīng)掌握戒煙技巧,,特別是呼吸科、心內(nèi)科醫(yī)生應(yīng)了解戒煙方法,。
7,、醫(yī)生在詢問病史應(yīng)主動(dòng)詢問病人吸煙情況,對(duì)吸煙者提供勸阻和戒煙忠告。
8,、呼吸科醫(yī)生開設(shè)戒煙門診為病人提供戒煙服務(wù)。
9,、積極參加醫(yī)院控?zé)熤R(shí)的培訓(xùn),。
10、同事間進(jìn)行同伴教育,,相互討論交流同伴教育的經(jīng)驗(yàn),。
11、落實(shí)科室無煙環(huán)境,,看到煙蒂主動(dòng)撿拾,。
(七)、護(hù)士控?zé)熉氊?zé)
1,、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院各項(xiàng)控?zé)熞?guī)章制度,。
2、護(hù)士負(fù)有勸阻旁人吸煙的責(zé)任,。
3,、應(yīng)掌握簡(jiǎn)單的戒煙技巧。
4,、在病人入院宣教時(shí)主動(dòng)詢問病人吸煙情況,,對(duì)吸煙者提供勸阻和戒煙忠告。
5,、做控?zé)熈x務(wù)宣傳員,,特別利用工休座談會(huì)做控?zé)熜獭?/p>
6、落實(shí)科室無煙環(huán)境,,看到煙蒂主動(dòng)撿拾,。
7、積極參加醫(yī)院控?zé)熤R(shí)的培訓(xùn),。
(八),、控?zé)煴O(jiān)督員職責(zé)
控?zé)煴O(jiān)督員由院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組和科室控?zé)熜〗M成員擔(dān)任,其職責(zé)除了控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)和控?zé)熜〗M職責(zé)外,,增加以下:
1,、定期對(duì)醫(yī)院無煙環(huán)境進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2,、控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組每月進(jìn)行抽查,。
3、科室控?zé)熜〗M隨時(shí)檢查工作,,有問題及時(shí)上報(bào),。
4、監(jiān)督員應(yīng)將檢查情況記錄及時(shí)上報(bào),以利于考評(píng)和獎(jiǎng)懲,。
5,、監(jiān)督員還應(yīng)對(duì)存在的問題提出整改措施。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇二
醫(yī)院科的教學(xué)秘書負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄,,對(duì)醫(yī)院科室工作提出意見和建議,,主要的工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院科秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助,。
一,、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,,教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo),。
二、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理,。
(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況,。
(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計(jì)劃,,嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)科教科,,負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫、校對(duì),、收發(fā),、匯總。
(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序,,了解教師,、學(xué)生的教學(xué)情況,及時(shí)處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題,。
(四)協(xié)助科主任,,上報(bào)本年度教學(xué)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房,、小講課,、教學(xué)病例討論資料的整理,并上交科教科,。
三,、考試的協(xié)調(diào)與成績(jī)管理。
(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作,。
(二)審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù)。
(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生,。
(四)收齊本科學(xué)生入,、出科考試、考核成績(jī)登錄,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績(jī)總表,。
(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績(jī)變更,。
通知書。
》更改已上報(bào)的成績(jī),,并將通知書附在成績(jī)總表后面,。教學(xué)秘書不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績(jī)的要求。
(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測(cè)工作,,包括審核考生名單、落實(shí)監(jiān)考人員,、布置考場(chǎng)等,。
四、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作,。含教學(xué)文件,、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,、教學(xué)大綱、教學(xué),。
工作總結(jié),。
教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績(jī)表鑒定表等),并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科,。
五,、匯總本科室《學(xué)生出勤報(bào)表》,并按有關(guān)規(guī)定,,將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時(shí)上報(bào)科教科,。
六、將經(jīng)過公示和核實(shí)的本科室教師工作量報(bào)送科教科審核,。
七,、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作。
八,、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù),。
九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),,實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理,。
1、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的,。
工作計(jì)劃,。
總結(jié)簡(jiǎn)報(bào)請(qǐng)示報(bào)告匯報(bào)材料大事記,以及各項(xiàng)。
規(guī)章制度,。
的起草工作,。
2、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議:院長辦公室,、職工大會(huì),、表彰大會(huì),以及院長臨時(shí)召集會(huì)議的通知,、簽到,、記錄等工作。
3,、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪,、參觀以及上級(jí)機(jī)關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。
4,、認(rèn)真做好院總值班的排班,、檢查值班記錄,以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作,。
5,、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù),。
6,、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。
7,、監(jiān)督執(zhí)行院長下達(dá)各部門的工作任務(wù),。
8、做好文件,、資料打印,、校對(duì)、裝訂,、等級(jí)分發(fā)工作,。
9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,,提供分析意見及改進(jìn)建議,。
10、積極完成院領(lǐng)導(dǎo),、辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的工作,。
1、在科主任(大內(nèi)科,、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實(shí)習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》,,組織各臨床科制定教學(xué)計(jì)劃及實(shí)施措施。
2,、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀,,了解、進(jìn)修醫(yī)師,、見習(xí)醫(yī)師,、實(shí)習(xí)學(xué)生的基本情況,組織安排崗前教育,、教學(xué)行政查房,、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評(píng)議和師生座談會(huì),。
3,、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生分組,協(xié)調(diào)實(shí)習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn),。負(fù)責(zé)本科室實(shí)習(xí)生的二級(jí)分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。
4,、壯大教師隊(duì)伍,,提高教學(xué)水平。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識(shí)地學(xué)習(xí),,組織示范教學(xué)和觀察教學(xué),,交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn),取長補(bǔ)短,,提高教學(xué)水平,,總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn),開展教學(xué)研究工作,。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實(shí)習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教,,組織教師集體備課。安排教學(xué)查房和上小課,,并保存教學(xué)資料,。
5、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理,。
6、督促進(jìn)修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師,、實(shí)習(xí)學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的作息時(shí)間,,做好各類學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作。
7,、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核,。與各科主任密切聯(lián)系,,如實(shí)地考評(píng)每一個(gè)進(jìn)修生、實(shí)習(xí)生,。
8,、自覺教書育人,熱愛學(xué)生,,做學(xué)生的良師益友,,做好教與學(xué)之間的紐帶工作。密切與教學(xué)主管部門,、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系,,及時(shí)反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對(duì)教學(xué)的意見。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇三
1.在院長領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理,、醫(yī)院內(nèi)外有關(guān)信息的收集、整理,、反愧上報(bào)有關(guān)上級(jí)部門的領(lǐng)導(dǎo)和管理工作,。
2.擬定有關(guān)業(yè)務(wù)工作計(jì)劃,經(jīng)主管院長批準(zhǔn)后,,組織實(shí)施,,經(jīng)常督促檢查,按時(shí)總結(jié)匯報(bào),。
3.負(fù)責(zé)組織檢查落實(shí)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行,,按時(shí)完成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,回收,、整理,、保存、利用有關(guān)資料,,及時(shí)傳遞資料信息,。
4.組織全院信息網(wǎng)絡(luò),及時(shí)收集,、傳遞院內(nèi)外有關(guān)信息,,綜合上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),,為臨床,、醫(yī)技科室提供醫(yī)療技術(shù)新進(jìn)展情況。
5.領(lǐng)導(dǎo)所屬人員的政治學(xué)習(xí),,組織好業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。
6.制定科室年度工作計(jì)劃,做好年度工作總結(jié),,認(rèn)真搞好每季綜合效益分析,。
7.按照國家規(guī)定,,做好某些信息方面的保密工作。
系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)管理人員主要負(fù)責(zé)監(jiān)控全院信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)工作情況,,及時(shí)處理信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)中所遇到的問題,,重大問題和難以解決的問題要及時(shí)上報(bào),并請(qǐng)有關(guān)部門給予指導(dǎo)和解決,。具體職責(zé)要求如下:
(1)根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際管理模式及開展醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的需要,,編制各管理信息系統(tǒng)的需求分析。
(2)維護(hù)好各系統(tǒng)軟件,,掌握好系統(tǒng)軟件和測(cè)試軟件的使用,,負(fù)責(zé)注冊(cè)用戶、設(shè)置口令,、授予權(quán)限,,并適時(shí)加以修改,以便增強(qiáng)系統(tǒng)的保密程度,。在醫(yī)院黨政班子的領(lǐng)導(dǎo)下,,全面負(fù)責(zé)醫(yī)院的科研工作。主要職能是貫徹黨和政府的科技方針政策,,積極組織承擔(dān)和完成上級(jí)主管部門下達(dá)的各項(xiàng)科研任務(wù),,協(xié)助策劃和配合醫(yī)院的學(xué)科建設(shè)。具體負(fù)責(zé)的工作如下:
1.負(fù)責(zé)科研管理制度的制定,、完善、監(jiān)督和貫徹執(zhí)行,。
2.全面負(fù)責(zé)醫(yī)院的科研管理工作,,負(fù)責(zé)對(duì)全院職工進(jìn)行"強(qiáng)化科技意識(shí),走科技興院之路"的宣傳教育工作;貫徹落實(shí)國家及學(xué)校的各項(xiàng)科技方針政策,,發(fā)揮和調(diào)動(dòng)科技人員的積極性,、創(chuàng)造性,保障各項(xiàng)科研任務(wù)目標(biāo)的完成,。
3.負(fù)責(zé)組織國家科技攻關(guān)計(jì)劃,、“973”計(jì)劃、"863"計(jì)劃,、國家自然科學(xué)基金,、部、省基金及市局級(jí)各類基金項(xiàng)目的申報(bào)工作,,力爭(zhēng)多渠道獲得科研經(jīng)費(fèi);及時(shí)向科技人員提供信息和咨詢服務(wù);負(fù)責(zé)項(xiàng)目的形式審查并組織專家對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審;積極協(xié)調(diào)跨學(xué)科,、跨單位的多學(xué)科科研協(xié)作項(xiàng)目及院內(nèi)外橫向聯(lián)合項(xiàng)目;與各學(xué)科共同負(fù)責(zé)項(xiàng)目的目標(biāo)管理、環(huán)節(jié)管理和跟蹤管理,,包括執(zhí)行進(jìn)展情況及結(jié)題驗(yàn)收等工作,。
4.負(fù)責(zé)科研成果管理,,組織科研成果鑒定,推薦申報(bào)各級(jí)科技成果獎(jiǎng);同時(shí),,促進(jìn)科技成果的轉(zhuǎn)化,。
5.負(fù)責(zé)醫(yī)院的學(xué)科建設(shè),突出專長特色,,組織重點(diǎn)課題和重點(diǎn)學(xué)科的申報(bào),、立項(xiàng)和實(shí)施;協(xié)助制定明確的研究方向和中長期的研究規(guī)劃,促進(jìn)科研優(yōu)勢(shì)領(lǐng)域的培育,、發(fā)展及教學(xué),、臨床的結(jié)合;配合醫(yī)院做好學(xué)科帶頭人的培養(yǎng)及科研梯隊(duì)建設(shè)。
6.負(fù)責(zé)對(duì)各科室,、研究室,、實(shí)驗(yàn)室的年終科研績(jī)效綜合考核,科研獎(jiǎng)勵(lì)基金的'發(fā)放和分配;檢查各個(gè)科室完成醫(yī)院“十一五”規(guī)劃實(shí)施細(xì)則中科研部分的情況,。
7.負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)管理,,嚴(yán)格執(zhí)行《西安交通大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法》和《西安交通大學(xué)口腔院科研基金管理辦法》,對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審查和監(jiān)督,,保障經(jīng)費(fèi)的合理使用,。
8.負(fù)責(zé)落實(shí)有關(guān)碩士點(diǎn)、博士點(diǎn)申報(bào)指標(biāo)要求內(nèi)容的完成情況,,積極準(zhǔn)備碩士點(diǎn),、博士點(diǎn)申報(bào)材料。
9.負(fù)責(zé)口腔醫(yī)學(xué)研究中心的管理工作,。
10.負(fù)責(zé)醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)管理工作,,按上級(jí)部門網(wǎng)絡(luò)管理的要求提供科研服務(wù)。
11.負(fù)責(zé)我院醫(yī)學(xué)會(huì)的管理和新會(huì)員的發(fā)展,,及時(shí)向全國和省市醫(yī)學(xué)會(huì)各專業(yè)委員會(huì)推薦理事,、委員、各級(jí)學(xué)術(shù)雜志編委的侯選人,。
13.承擔(dān)院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他有關(guān)事宜,。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇四
1、電話接聽,,來訪公司客戶及人員登記接待,,辦公室行政類日常事務(wù):
2、陪同董事長及總經(jīng)理日??蛻舻耐獬鰬?yīng)酬接待工作;,。
3、做好公文收發(fā),、打印,、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護(hù):
4,、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利,、高效完成;,。
5、全面完成上級(jí)交代的工作;,。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇五
秘書科的職責(zé)范圍及工作職責(zé)是什么,,你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書科工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助,。
1,、負(fù)責(zé)對(duì)市委重要會(huì)議、活動(dòng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,,編發(fā)《市委每周重要活動(dòng)》,、《市委大事記》,辦理《客情通報(bào)》,。
2,、負(fù)責(zé)市黨代會(huì)的會(huì)務(wù)前期籌備工作,承擔(dān)市委全體會(huì)議,、市委會(huì)議,、市委大型工作會(huì)議、全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會(huì),、市委領(lǐng)導(dǎo)召開的座談會(huì)及工作會(huì)議,、市四大機(jī)關(guān)秘書長聯(lián)席會(huì)議、市委辦公室工作例會(huì)的會(huì)務(wù)工作,,并做好市委領(lǐng)導(dǎo)出席的其它會(huì)議的會(huì)務(wù)落實(shí)工作,。
3、負(fù)責(zé)市委會(huì)議紀(jì)要,、市委專題會(huì)議紀(jì)要和市委辦公室發(fā)文的起草、修改,、校核工作,,承擔(dān)市委領(lǐng)導(dǎo)一般性文稿的起草工作,參與重要文稿的起草工作,。
4,、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動(dòng)安排,做好市委領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研,、考察,、檢查等活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
5,、負(fù)責(zé)來石中央領(lǐng)導(dǎo),、省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及其他重要公務(wù)活動(dòng)的接待方案擬定和組織實(shí)施工作,。
6、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志秘書的日常管理,。
7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇六
一,、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理,,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo),。
二,、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理。
(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況,。
(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,,協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計(jì)劃,嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)科教科,,負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫,、校對(duì)、收發(fā),、匯總,。
(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序,了解教師,、學(xué)生的教學(xué)情況,,及時(shí)處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題。
(四)協(xié)助科主任,,上報(bào)本年度教學(xué)計(jì)劃,,并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房、小講課,、教學(xué)病例討論資料的整理,,并上交科教科。
三,、考試的協(xié)調(diào)與成績(jī)管理,。
(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。
(二)審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù),。
(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。
(四)收齊本科學(xué)生入,、出科考試,、考核成績(jī)登錄,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績(jī)總表。
(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績(jī)變更通知書》更改已上報(bào)的成績(jī),,并將通知書附在成績(jī)總表后面,。教學(xué)秘書不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績(jī)的要求。
(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測(cè)工作,,包括審核考生名單,、落實(shí)監(jiān)考人員、布置考場(chǎng)等,。
四,、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件,、教務(wù)檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,、教學(xué)大綱,、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表,、學(xué)生的成績(jī)表,、鑒定表等),并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科,。
五,、匯總本科室《學(xué)生出勤報(bào)表》,并按有關(guān)規(guī)定,,將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時(shí)上報(bào)科教科,。
六、將經(jīng)過公示和核實(shí)的本科室教師工作量報(bào)送科教科審核,。
七,、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作。
八,、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù),。
九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),,實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理,。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇七
4、代表商會(huì)參加有關(guān)會(huì)議的活動(dòng),,向區(qū)、市有關(guān)部門反映有關(guān)意見和建議;,。
5,、做好來訪接待工作;。
6、負(fù)責(zé)商會(huì)與主管部門,、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;,。
7、組織實(shí)施本會(huì)會(huì)長辦公會(huì),、會(huì)員代表大會(huì)的決定和決議;,。
8、組織擬訂本會(huì)的工作報(bào)告,、計(jì)劃,、總結(jié)、決議等文件材料工作;,。
9,、審閱來往公文,簽署意見,,并檢查處理結(jié)果;,。
10、審核修改商會(huì)文件,、簡(jiǎn)報(bào),、會(huì)刊及大事記等材料工作。
12,、負(fù)責(zé)考察了解新增常務(wù)副會(huì)長,、副會(huì)長、理事,,提交有關(guān)會(huì)議討論通過;,。
13、負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì),、理事會(huì)和會(huì)長辦公會(huì)的籌備工作;,。
14、完成會(huì)長交辦的其他工作任務(wù);,。
15,、按時(shí)上下班,每日進(jìn)行簽到,。(早8:30到下午5:30),。
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醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇八
高校院系行政秘書是一個(gè)平凡的工作崗位,涉及教育學(xué),、管理學(xué),、語言學(xué)、社會(huì)學(xué)等多種學(xué)科,。由此,,院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜,專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng),職業(yè)規(guī)劃不清晰,,執(zhí)行力不強(qiáng),。
1、工作繁雜,,專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng),。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,高校人才濟(jì)濟(jì),,只有具備全面,、良好、合理的知識(shí)結(jié)構(gòu),,才能勝任門類眾多,、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作。院系行政秘書隊(duì)伍中,,包括秘書,、計(jì)算機(jī)、數(shù)學(xué),、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員,。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學(xué)、檔案管理學(xué),、行政管理,、心理學(xué)、教育管理學(xué),、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識(shí),。行政秘書必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實(shí)務(wù)知識(shí);拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識(shí),。理論聯(lián)系實(shí)際,,從實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn),逐步做好院系管理,、協(xié)調(diào)等工作,。
2、職業(yè)規(guī)劃不清晰,,執(zhí)行力不強(qiáng),。
細(xì)致繁忙的行政工作,縮短了行政秘書參加教學(xué)和科研活動(dòng)的時(shí)間,。高校行政秘書對(duì)自己的職業(yè)前景充滿困惑,,職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度,,針對(duì)全校行政秘書,,策劃高水平的,、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項(xiàng)目,開放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺(tái),,堅(jiān)定院系行政秘書的信心,為高校教育和諧發(fā)展提供精神動(dòng)力,。
院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用,。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先,要明確行政秘書的角色定位,,熟悉行政秘書的工作職責(zé),。其次,強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑,。
院系行政秘書只有明確角色定位,,增強(qiáng)角色意識(shí),才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé),。
1,、行政事務(wù)的小管家。
行政秘書輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項(xiàng)工作,,管人,、管物、管錢,,是名副其實(shí)的小管家,。
(1)人事管理。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試,、試講等工作,,并提供決策依據(jù)。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤,、考核,、職稱申報(bào)工作。
(2)資產(chǎn)管理,。根據(jù)教學(xué),、科研及其他工作的需要,填報(bào)維修,、添置辦公用品的計(jì)劃,,領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品,以保證正常教學(xué)的需要,。負(fù)責(zé)保管院系公章,,按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍。
(3)經(jīng)費(fèi)管理,。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,,負(fù)責(zé)記賬及報(bào)銷各項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用,。
(4)檔案管理。負(fù)責(zé)院系會(huì)議記錄,、行政文件,、各種教學(xué)文件、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集,、匯總,、立卷和歸檔工作。
(5)其它事務(wù)管理,。負(fù)責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作,,負(fù)責(zé)考務(wù)、學(xué)生成績(jī),、學(xué)生學(xué)籍管理,、教材征訂等教學(xué)工作。做好各種信函,、報(bào)紙,、雜志、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作,。負(fù)責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核,,保正畢業(yè)證書的準(zhǔn)確印發(fā)。
2,、院系內(nèi),、外交流的協(xié)調(diào)員。
院系行政秘書工作服務(wù)對(duì)象廣泛,,包括院系領(lǐng)導(dǎo),、教師、學(xué)生,、校外來訪者,。因此,行政秘書是高校院系內(nèi),、外交流的形象窗口,。
(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作。
(2)負(fù)責(zé)接待本部門的外來辦事人員,,對(duì)不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,,需委婉拒絕。負(fù)責(zé)接聽電話,,禮貌回答校內(nèi)外人員對(duì)院系日常事務(wù)工作的咨詢,。
(3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工,。正確理解上級(jí)部門的文件精神,,貫徹執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項(xiàng)任務(wù),。
(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系,加強(qiáng)與教職員工的溝通,,靈活處理學(xué)院,、院系、教師之間的多種關(guān)系,,確保院系工作的順利完成,。
三、強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng),。
1、良好的心態(tài),。
院系行政秘書工作看似簡(jiǎn)單,,接踵而來的突發(fā)事件,使人壓力倍增,。保持良好的心態(tài),,充分發(fā)揮自己的思維能力,從而巧妙地處理緊急問題,。行政秘書應(yīng)保持良好的心態(tài),,沉著、寬容,、冷靜,、客觀地分析問題。
2,、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能,。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括:公文寫作能力,、應(yīng)變能力,、組織管理能力、表達(dá)能力,、操作能力,。
(1)公文寫作能力。
公文寫作要在“學(xué)”,、“練”,、“改”三個(gè)環(huán)節(jié)上狠下功夫。規(guī)范公文寫作的基本格式,,掌握語法,、邏輯、修辭三方面的知識(shí),。正所謂“讀萬卷書,,行萬里路”,。閱讀大量?jī)?yōu)秀范文、勤奮學(xué)習(xí),、修煉語言,。公文寫作的語言要求莊重樸實(shí),準(zhǔn)確精練,。熟悉各類公文結(jié)構(gòu),、措辭,套用固定性用語,。
(2)應(yīng)變能力,。
即指在沒有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請(qǐng)假,、離職等異動(dòng)工作狀態(tài),,影響了教學(xué)工作的正常運(yùn)行。如開學(xué)初期,,某位教師偶然患重病,,尚未確診,教師申請(qǐng)病假二周,。行政秘書得知同時(shí)生病的消息,,致電關(guān)心教師的身體健康情況,主動(dòng)提出援助,。教師病假期間,,重新落實(shí)教學(xué)任務(wù)迫在眉睫,采取就近原則,,優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課,,聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項(xiàng)。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系,,密切關(guān)注教師身體狀況,。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定,要進(jìn)行幾個(gè)月以上的長期治療后,,立即致電慰問,,可否前往探望。教學(xué)工作方面:行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報(bào)告,,引進(jìn)新教師,。校內(nèi)外兼課教師的合理安排,為聘任新教師贏取了充裕的時(shí)間,?;疾〗處煟硇钠v,,無微不至的關(guān)懷,,為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量,。良好的應(yīng)變能力,勤于思考,、善于發(fā)現(xiàn),、勤于總結(jié),具備較高的警惕性,,做到忙中有序,,不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力,確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量,。
(3)組織管理能力,。
組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力,包括能力和善斷能力,?!皸l條道路通羅馬”,什么是最佳的辦法?在管理工作中,,行政秘書要講究處事策略,判斷出最佳方法,,合理分配工作任務(wù),,并堅(jiān)持果斷地實(shí)行,成為智慧型的組織管理者,。高等學(xué)校行政管理工作,,任務(wù)繁重,各部門,、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)作用,,人人能起到獨(dú)擋一面的作用,才能做好全校的行政管理工作,,以達(dá)到提高整個(gè)學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的,。
(4)表達(dá)能力。
表達(dá)能力主要包括文字表達(dá)能力和語言表達(dá)能力,。無論是信息,、宣傳、調(diào)研等工作,,還是處理公文,,都離不開文字表達(dá)。行政秘書要多思考,、多練習(xí),、多交流,日積月累,,潛移默化,,做到思維敏捷,、下筆如神,寫出的文章觀點(diǎn)鮮明,,層次清晰,,向上能如實(shí)反映事情的真相,向下能準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,。語言表達(dá)能力也是行政秘書一項(xiàng)非常重要的基本能力,,無論是傳達(dá)上級(jí)文件精神,還是協(xié)調(diào)工作,,都離不開較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,,院系內(nèi)、外交流的逐漸增加,,直接以語言表達(dá)作為處理公務(wù)活動(dòng)的手段變得極其重要,,提高語言表達(dá)能力,還包括普通話水平,、英語口語水平以及言語措詞等,。
(5)操作能力。
操作能力指計(jì)算機(jī)的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力,。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,,計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及,各大高校正立志于實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化,、現(xiàn)代化,、信息化。熟練計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化軟件的操作能力,,掌握掃描儀,、打印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī),、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用,,推動(dòng)文件、宣傳簡(jiǎn)訊的發(fā)布速度,,節(jié)省紙質(zhì)資源,。
四、改善工作方法,,完善自身素質(zhì),,提高工作效率。
高校院系行政秘書工作繁雜,,專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng),,因而行政秘書必須改善工作方法,多謀善斷??v橫結(jié)合建檔工作法,、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段,對(duì)行政秘書提高工作效率具有重要的作用,。
1,、縱橫結(jié)合建檔工作法。
從縱向和橫向分別建立檔案,,縱橫交錯(cuò)貫穿于整個(gè)高校教育工作,。為宏觀的教學(xué)決策、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù),,為創(chuàng)新教學(xué)方法,,深化教學(xué)研究,提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn),。如高校師資業(yè)績(jī)檔案,。橫向檔案:按教師類型建立檔案。高校教師分四類:專任教師,、校內(nèi)兼課教師,、校外兼課教師、校外兼職教師,??v向檔案:以教師個(gè)體為單位,建立業(yè)績(jī)檔案,。每位教師業(yè)績(jī)檔案主要有基本資料(身份證,、學(xué)歷學(xué)位證,、高校教師資格證,、職稱證、職業(yè)資格證等),,教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書,、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等),教科研成果(論文,、教材,、教科研項(xiàng)目、榮譽(yù)證書,、繼續(xù)教育等),。縱橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ),,加強(qiáng)師資隊(duì)伍管理工作的科學(xué)化,、系統(tǒng)化。
2、自我培養(yǎng),。
作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書,,不僅僅依賴于外界的培育,關(guān)鍵在于自身建設(shè),。行政秘書從我做起,,有意識(shí)地控制自己,主動(dòng)利用校園環(huán)境優(yōu)勢(shì),,堅(jiān)持不懈地完成目標(biāo),。與企業(yè)單位相比,高校擁有資源豐富,、時(shí)間寬裕,、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢(shì),有助于行政秘書的自我培養(yǎng),。工作期間,,行政秘書踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動(dòng),如公文寫作,、行政管理,、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍,,補(bǔ)充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識(shí),。寒暑假期,行政秘書積極參加各式各樣的學(xué)歷進(jìn)修,,加強(qiáng)自身的文化知識(shí)修養(yǎng),。
3、完善培訓(xùn)制度,。
高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度,,有計(jì)劃地開展行政秘書崗前培訓(xùn)工作,強(qiáng)化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度,。行政秘書崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué),、普通語言學(xué)、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),。高校鼓勵(lì)行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進(jìn)修碩士,、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵(lì)行政秘書發(fā)表學(xué)術(shù)論文,參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項(xiàng)目,,參加專題學(xué)術(shù)交流會(huì)議,,組織行政秘書外出調(diào)研、考察,,吸取各大高校先進(jìn)的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn),。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,,高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容,與時(shí)俱進(jìn),,促進(jìn)行政秘書隊(duì)伍蓬勃發(fā)展,。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺(tái),共同探討工作中的難題和對(duì)策,。
五,、結(jié)束語。
綜上所述,,高校院系行政秘書是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的工作,,既要求綜合性的專業(yè)知識(shí),又要求全方位的職業(yè)技能,。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責(zé),,強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng),改善工作方法,,提高自身素質(zhì)和能力,,促進(jìn)行政秘書隊(duì)伍走向現(xiàn)代化、職業(yè)化,,為高校教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量,。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇九
審計(jì)科在院長領(lǐng)導(dǎo)下,依照法律,、法規(guī)和規(guī)章制度對(duì)醫(yī)院及下屬單位的財(cái)務(wù)收支,、經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,獨(dú)立行使內(nèi)部審計(jì)職權(quán),,對(duì)院長負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,。其具體職責(zé)是:
一、對(duì)全院的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃或預(yù)算的執(zhí)行和決算,,與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及效益,,各類資產(chǎn)的管理情況,物資的購買,,國家財(cái)經(jīng)法規(guī)的執(zhí)行等情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,。
二,、審簽會(huì)計(jì)報(bào)表,、納稅申報(bào)表、貸款申請(qǐng)書及其它重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)的文件,。
三,、參加醫(yī)院財(cái)務(wù)工作方面的會(huì)議,對(duì)重要問題的決策提出建議,。參與重大經(jīng)濟(jì)合同(協(xié)議)的簽訂,,并監(jiān)督實(shí)施。
四、對(duì)醫(yī)院預(yù)算內(nèi),、外資金的使用,,重要儀器設(shè)備的購置管理、使用效益及損壞報(bào)廢情況進(jìn)行審查監(jiān)督,。
五,、對(duì)嚴(yán)重違犯財(cái)經(jīng)法規(guī)的單位和有關(guān)人員進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查,在核準(zhǔn)事實(shí)的基礎(chǔ)上,,依照有關(guān)規(guī)定提出處理意見,,對(duì)正在發(fā)生的嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法紀(jì),嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)行為,,作出制臨時(shí)的止決定,。對(duì)阻撓破壞審計(jì)工作及拒絕提供有關(guān)資料的,報(bào)經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)采取必要的臨時(shí)措施,。
六,、對(duì)院內(nèi)各部門、各科室財(cái)經(jīng)物資活動(dòng)內(nèi)控制制度建設(shè)及執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,,提出改進(jìn)管理,、加強(qiáng)內(nèi)部控制、提高效益的建議,。在經(jīng)濟(jì)管理宏觀控制方面當(dāng)好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,。
七、及時(shí)向上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)報(bào)告內(nèi)審方面的重大問題,。
八,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十
一,、在院長下,,具體組織全院的醫(yī)療科研、預(yù)防,。
二,、擬定全院的醫(yī)療工作的,經(jīng)院長批準(zhǔn)后,,具體組織,,經(jīng)常督促檢查。
四,、協(xié)調(diào)各醫(yī)療科室醫(yī)技科室之間的關(guān)系,,督促各科室制度(如病歷書寫、查房,、會(huì)診,、死亡及手術(shù)前后的討論等)的,,深入科室,了解,,保證醫(yī)療工作的順利開展,,嚴(yán)防醫(yī)療差錯(cuò)事故,不斷提高醫(yī)療質(zhì)量,。
五,、管理全院各科醫(yī)務(wù)人員外出、院外會(huì)診搶救工作,。
六,、負(fù)責(zé)醫(yī)療差錯(cuò)事故的處理,各科室發(fā)生醫(yī)療差錯(cuò)事故要及時(shí)登記,,重大差錯(cuò)和事故要及時(shí)上報(bào),。負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)療事故進(jìn)行處理,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)處理意見,。
七,、負(fù)責(zé)全院的科研、教學(xué)和等工作,,按時(shí)完成各項(xiàng)科研教學(xué)計(jì)劃,。管理好進(jìn)修、醫(yī)師,。配合地區(qū)各學(xué)會(huì)在院內(nèi)開展工作,。
八、打好中西醫(yī)結(jié)合工作,,組織有關(guān)人員中醫(yī)中藥,,檢查督促中西醫(yī)結(jié)合、醫(yī)療工作,。
九,、負(fù)責(zé)組織基層輔導(dǎo)、巡回醫(yī)療等工作,。
1,、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,具體組織實(shí)施全院的醫(yī)療,、管理工作,。
2、擬定有關(guān)業(yè)務(wù)計(jì)劃,,經(jīng)院長,、副院長批準(zhǔn)后組織實(shí)施,。經(jīng)常監(jiān)督檢查,,按時(shí)總結(jié)匯報(bào),。
3、深入各科室,,了解和掌握情況,。組織重大搶救和院外會(huì)診。督促各種制度和常規(guī)的執(zhí)行,,定期檢查,,采取,提高醫(yī)療質(zhì)量,,嚴(yán)防差錯(cuò)事故,。
4、對(duì)醫(yī)療事故進(jìn)行調(diào)查,,組織討論,,及時(shí)向院長、副院長提出處理意見,。
5,、負(fù)責(zé)實(shí)施、檢查全院醫(yī)務(wù)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)和技術(shù),。不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)平,。協(xié)助人事科做好衛(wèi)生技術(shù)人員的晉升、獎(jiǎng)懲,、調(diào)配工作,。
6、負(fù)責(zé)組織實(shí)施臨時(shí)性院外醫(yī)療任務(wù)和對(duì)基層的技術(shù)指導(dǎo)工作,。
7,、檢查督促各科進(jìn)修和教學(xué)科研計(jì)劃的貫徹執(zhí)行。組織科室之間的協(xié)作,,改進(jìn)門診,、急診工作。
8,、督促檢查藥品,、醫(yī)療器械的供應(yīng)和管理工作。
9,、領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)務(wù)科及所屬人員的政治學(xué)習(xí),。抓好病案統(tǒng)計(jì)、圖書管理工作,。醫(yī)務(wù)處副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作,。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十一
工作職責(zé)是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,包括完成效果等,,醫(yī)院黨委的工作職責(zé)有哪些呢?下面是小編為大家收集整理的醫(yī)院黨委工作職責(zé),,歡迎大家閱讀,。
一、在院黨委領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)宣傳黨和國家的路線,、方針、政策和形勢(shì)教育工作,,宣傳黨委重大決議事項(xiàng),,為醫(yī)院改革發(fā)展提供精神動(dòng)力和思想保證,制造良好的輿論環(huán)境,。
四,、組織安排黨委會(huì)、黨員大會(huì),、黨委擴(kuò)大會(huì)及黨委召開的其他重要會(huì)議,,掌握、協(xié)調(diào)和督促各黨支部各科室貫徹執(zhí)行黨委決議的情況和過程,,做好發(fā)展黨員,、黨費(fèi)收繳,組織關(guān)系接轉(zhuǎn)等日常工作,,督促檢查黨建工作制度的落實(shí),。
五、負(fù)責(zé)黨發(fā)文件,、黨委,。
工作報(bào)告。
計(jì)劃總結(jié)等起草工作,,做好決議的整理印發(fā)和通知,,并督促檢查執(zhí)行情況。
六,、負(fù)責(zé)落實(shí)對(duì)業(yè)務(wù)科室科主任,、護(hù)士長的推薦、考察,、考核,、培訓(xùn)、選拔,、任免和管理工作;落實(shí)對(duì)職能科室正副科長的推薦,、考核、培訓(xùn)和管理工作;協(xié)助院黨委抓好院中層干部的思想政治工作,。
七,、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳工作及承擔(dān)《池州醫(yī)苑》編輯工作;負(fù)責(zé)醫(yī)院。
網(wǎng)站的日常管理,督促,、協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好網(wǎng)站信息的更新及網(wǎng)站信息的審閱,、收集整理、上報(bào)及反饋工作,。
八,、負(fù)責(zé)院黨委的統(tǒng)戰(zhàn)和知識(shí)分子的協(xié)調(diào)工作,,落實(shí)離休及副處級(jí)以上退休老干部工作,。
九、負(fù)責(zé)承辦精神文明建設(shè)日常工作,,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工會(huì),、共青團(tuán)工作。
十,、做好社會(huì)治安綜合治理日常工作,。
十一、嚴(yán)格管理和正確使用好黨委印章,。
十二,、承辦黨委交辦的其它任務(wù)。
1,、主持黨委工作,,負(fù)責(zé)召集黨委會(huì)和全院黨員大會(huì)。
2,、認(rèn)真宣傳貫徹執(zhí)行黨的路線,、方針、政策和上級(jí)黨委的決議,、指示,,研究安排黨委工作,將黨委工作中的重大問題及時(shí)提交黨委會(huì)和黨員大會(huì)討論決定。
4,、帶頭發(fā)揚(yáng)黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng),。
5、了解掌握黨員和全院職工的思想狀況,,有針對(duì)性地做好經(jīng)常性的思想政治工作,。
6、經(jīng)常與黨委委員和院級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)保持密切聯(lián)系,,交流情況,,支持他們的工作。
7,、協(xié)調(diào)院內(nèi)黨,、政、工,、團(tuán),、民主黨派之間的關(guān)系,,充分調(diào)動(dòng)其積極性。
8,、抓好黨委班子的學(xué)習(xí),,按時(shí)召開黨委民主生活會(huì)。
9,、加強(qiáng)團(tuán)結(jié),,搞好黨委領(lǐng)導(dǎo)班子的自身建設(shè),充分發(fā)揮黨委會(huì)的集體領(lǐng)導(dǎo)作用,。
10,、做好組織發(fā)展工作,吸收,、審查,、鑒定黨員。
第一章總則,。
第一條為充分發(fā)揮黨組織的作用,,從制度上規(guī)范我院黨支部黨建工作,完成區(qū)委,、衛(wèi)生局黨委確定的工作目標(biāo)和任務(wù),,特制定xxxxx醫(yī)院黨建工作責(zé)任制。
第二條黨支部黨建工作由支部負(fù)責(zé),,堅(jiān)持從嚴(yán)治黨的方針,,實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合。
第二章責(zé)任內(nèi)容,。
第三條黨支部切實(shí)把黨建工作列入重要議事日程,,定期聽取支部委員的工作匯報(bào),適時(shí)提出指導(dǎo)性意見;充分發(fā)揮黨支部在黨建工作中的作用,,幫助解決黨建工作中遇到的問題和困難,,保障黨建活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的落實(shí);支持支部履行職責(zé),督促黨員干部帶頭執(zhí)行黨支部的決議,。
第四條黨支部書記對(duì)工作全面負(fù)總責(zé),,切實(shí)擔(dān)負(fù)起黨建第一責(zé)任人的職責(zé),抓黨建,,帶隊(duì)伍,,促工作。并根據(jù)黨支部工作的特點(diǎn)和有關(guān)部門的部署,,適時(shí)提出工作要求,,對(duì)支部提交的重大問題和重要情況及時(shí)幫助解決。
第五條黨支部在主持支部的日常工作中,要抓好支部決議,、重大活動(dòng)和具體工作的落實(shí),。堅(jiān)持經(jīng)常深入調(diào)查了解情況,聽取意見和建議,,指導(dǎo)支部做好工作,。
第七條黨支部每年至少召開1次民主生活會(huì);支部成員要按照分工,認(rèn)真履行職責(zé),,完成好自己分管的工作,。同時(shí),要積極參加所在黨小組的組織生活,,接受黨內(nèi)外群眾的監(jiān)督,。
第八條黨支部要按照有關(guān)規(guī)定和要求,,堅(jiān)持年初制定工作計(jì)劃,,半年、年終檢查總結(jié);每年召開至少2次黨支部大會(huì),,報(bào)告,、部署工作;每年至少召開1次民主生活會(huì);分析黨員隊(duì)伍、干部職工隊(duì)伍的思想狀況,,安排黨課教育,。
第九條支部必須落實(shí)“三會(huì)一課”制度,堅(jiān)持每季度思想動(dòng)態(tài)分析制度,、向黨支部報(bào)告工作制度,、黨員向組織匯報(bào)工作制度、入黨積極分子及預(yù)備黨員的培養(yǎng),。
考察報(bào)告,。
制度等。黨支部的各項(xiàng)活動(dòng)和會(huì)議均應(yīng)按要求記錄在下發(fā)的《黨支部工作記錄本》中,。
第十條黨支部書記主持黨支部的日常工作,,對(duì)本支部的工作負(fù)責(zé),支部委員要根據(jù)各自分工,,積極履行自己的職責(zé),,堅(jiān)決執(zhí)行黨支部的決議。
第三章責(zé)任考核,。
第十一條黨支部負(fù)責(zé)黨建工作責(zé)任制的執(zhí)行情況進(jìn),。
行考核,年終進(jìn)行,。
工作總結(jié),。
第十二條黨建工作責(zé)任制的考核要與干部考核、工作目標(biāo)考核、年終考核等結(jié)合進(jìn)行,,必要時(shí)也可組織專門考核,。
第十三條黨支部成員執(zhí)行黨建工作責(zé)任制的情況,作為民主生活會(huì)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,,接受黨員的監(jiān)督和評(píng)議,。
第十四條黨支部作為黨建工作責(zé)任制的職能部門,負(fù)責(zé)對(duì)責(zé)任制執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,、檢查,,做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作,。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十二
1,、協(xié)助會(huì)長辦理消費(fèi)理事會(huì)日常事務(wù)工作,當(dāng)好協(xié)會(huì)的參謀,、會(huì)長的助手,。
2、負(fù)責(zé)擬定消協(xié)的活動(dòng)計(jì)劃,、宣傳,、教育計(jì)劃,并具體組織實(shí)施和貫徹落實(shí),。
3,、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任,、獎(jiǎng)罰建議,,確定工作人員的分工,并檢查,、指導(dǎo)他們的工作,。
4、組織處理消費(fèi)者的投訴,、調(diào)查,、調(diào)解等具體事務(wù)。
5,、實(shí)施調(diào)查研究,,了解市場(chǎng)銷售狀況,向有關(guān)部門反映消費(fèi)者的要求,、意見,,提出加強(qiáng)市場(chǎng)管理的建議。
6,、聯(lián)系協(xié)會(huì)的理事單位,,經(jīng)常向他們通報(bào)情況協(xié)調(diào)與他們之間的關(guān)系,。
7、負(fù)責(zé)消協(xié)各種會(huì)議的籌備工作,,組織起草協(xié)會(huì)工作報(bào)告,,總結(jié)和其它文稿,編印《消協(xié)簡(jiǎn)報(bào)》,。
8,、檢查、指導(dǎo)基層消協(xié)(站)的工作,。
9,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十三
1,、負(fù)責(zé)本公司,、本車間的高、低壓線路,、電機(jī)和電氣設(shè)備的安裝,、修理與保養(yǎng)工作。
2,、認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握先進(jìn)的電力技術(shù),,熟悉所轄范圍內(nèi)的電力,、電氣設(shè)備的用途,、構(gòu)造、原理,、性能及操作維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容,。
3、嚴(yán)格遵守部頒電路技術(shù)規(guī)程與安全規(guī)程,,保證安全供電,,保證電氣設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4,、經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng),,巡視檢查電氣設(shè)備狀況及其安全防護(hù),傾聽操作工的意見,,嚴(yán)禁班上睡覺,。
5、認(rèn)真填寫電氣設(shè)備大,、中修記錄(檢修項(xiàng)目,、內(nèi)容、部位,、所換零部件,、日期,、工時(shí)、備件材料消耗等項(xiàng))積累好原始資料,。
6,、按試車要求參加所修設(shè)備的大、中修的試車驗(yàn)收工作,。
7,、掌握所使用的工具、量具,、儀表的使用方法并精心保管,,節(jié)約使用備件、材料,、油料,。搞好文明生產(chǎn),做好交接班記錄,。
(1)嚴(yán)格遵守公司員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度,,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,除完成日常維修任務(wù)外,,有計(jì)劃地承擔(dān)其他工程任務(wù),。
(2)努力學(xué)習(xí)技術(shù),熟練地掌握小區(qū)電氣設(shè)備的原理及實(shí)際操作與維修,。
(3)制訂所管轄設(shè)備的檢修計(jì)劃,,按時(shí)按質(zhì)按量地完成,并填好記錄表格,。
(4)積極協(xié)調(diào)配電工的工作,,出現(xiàn)事故時(shí)無條件地迅速返回機(jī)房,聽從值班長的指揮,。
(5)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備管理制度,,做好日夜班的交接班工作。
(6)交班時(shí)發(fā)生故障,,上一班必須協(xié)同下一班排除故障后才能下班,,配電設(shè)備發(fā)生事故時(shí)不得離崗,。
(7)請(qǐng)假、補(bǔ)休需在一天前報(bào)告主管,并由主管安排合適的替班人,。
(8)每月進(jìn)行一次分管設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,。
(9)搞好班內(nèi)外清潔工作,。
1.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,除完成日常維修任務(wù)外,,有計(jì)劃地承擔(dān)其它工作任務(wù),。
2.努力學(xué)習(xí)技術(shù),,熟練掌握大廈強(qiáng)弱電設(shè)備,工作原理及實(shí)操作與維修保養(yǎng),。
3.執(zhí)行所管轄設(shè)備檢修計(jì)劃,,按時(shí)按量完成,并填好記錄表,。
4.積極配合值班電工工作,,出現(xiàn)故障時(shí)無條件迅速返回機(jī)房配合工作。
5.嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備管理制度,,做好交接班工作,。
6.交班時(shí)發(fā)生故障,上班必須協(xié)同下班工作,,排除故障后才能離去,。
7.維修人員外出巡查或維修,必須隨身攜帶對(duì)講機(jī),,隨時(shí)隨地與部門人員保持聯(lián)系,。
8.在巡查過程中,發(fā)現(xiàn)不正?,F(xiàn)象,,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,處理不了的應(yīng)做好記錄,,不得隱瞞故障現(xiàn)象,。
9.做好值班室清潔工作,填好工作記錄表,。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作,。
(1)服從領(lǐng)班的領(lǐng)導(dǎo),遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,,努力學(xué)習(xí)本系統(tǒng)專業(yè)知識(shí)和新技術(shù),不斷提高業(yè)務(wù)水平,。
(2)負(fù)責(zé)大廈電氣設(shè)備的日常維修工作,。
(3)熟練掌握大廈內(nèi)的電氣設(shè)備分布情況、掌握大廈內(nèi)的低壓電氣線路各級(jí)開關(guān)的控制范圍,、熟悉各種用電設(shè)備的電氣原理,。
(4)清楚主要設(shè)備機(jī)房位置、清楚本專業(yè)管理范圍,、了解各種供用電設(shè)備的基本性能,。
(5)接到維修通知后15分鐘內(nèi)備齊工具材料到現(xiàn)場(chǎng)維修,嚴(yán)格遵守入戶維修流程,,工作完成后填好《維修工作單》交工程部物料員,。
(6)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備保養(yǎng)制度及操作規(guī)程,,完成各種電氣設(shè)備的檢查與保養(yǎng),保證工作質(zhì)量,,按時(shí)完成任務(wù),,作好設(shè)備保養(yǎng)記錄。
(7)協(xié)助弱電工作人員進(jìn)行弱電維修工作,。
(8)發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施異常情況具備解決條件當(dāng)場(chǎng)解決如解決不了及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),。
(9)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十四
秘書處指協(xié)會(huì)辦事具體機(jī)構(gòu),,那么你知道協(xié)會(huì)秘書處的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書處工作職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對(duì)您有所幫助。
一,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃,、
工作計(jì)劃。
工作總結(jié),。
及重要,。
規(guī)章制度。
等綜合性文件材料的起草,。
二,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì),、會(huì)長辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作,。
三、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人,,布置落實(shí)會(huì)員大會(huì),、理事會(huì)委托交辦的各項(xiàng)工作;根據(jù)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示,檢查督促各項(xiàng)決議,、決定的貫徹落實(shí)情況,。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項(xiàng)汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作,。
五,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng),組織舉辦專家論壇,、專題講座,、研討會(huì)等活動(dòng)。
六,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的編制申報(bào)和人力資源工作,。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件資料的收發(fā),、登記,、批辦,、傳遞、催辦,、歸檔,、保管及印鑒管理、檔案管理,、辦公自動(dòng)化和保密工作,。
八、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作,。
九,、負(fù)責(zé)做好會(huì)費(fèi)收繳工作。
十,、完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
一、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系,。
二,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)與會(huì)員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
三,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作及具體事務(wù)的處理,。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各委員會(huì)之間的工作,。
五,、負(fù)責(zé)本會(huì)與市州旅游協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
六,、負(fù)責(zé)本會(huì)與全國各省,、市旅游協(xié)會(huì)及港、奧,、臺(tái)旅游協(xié)會(huì)和世界有關(guān)國家協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)章程,、規(guī)則,、規(guī)范、公約,、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。
八,、責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)大型活動(dòng)的計(jì)劃擬定,、報(bào)批組織實(shí)施等工作。
九,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種信息的收集整理,、學(xué)術(shù)論壇,、行業(yè)簡(jiǎn)報(bào)、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作,。
十,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員的吸納、取消,、獎(jiǎng)懲等工作,。
十一、負(fù)責(zé)召開會(huì)員大會(huì),、會(huì)長辦公會(huì),、常務(wù)理事會(huì)、年會(huì)的籌備及組織工作,。
十二,、負(fù)責(zé)本會(huì)會(huì)費(fèi)收繳及財(cái)務(wù)管理工作。
十三,、負(fù)責(zé)完成中國旅游協(xié)會(huì)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),。
十四、負(fù)責(zé)本會(huì)年度審計(jì),、年檢工作,。
十五、秘書長應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé),,行使工作職權(quán),。重大事項(xiàng)應(yīng)報(bào)告會(huì)長、副會(huì)長,。
十六,、及時(shí)向會(huì)員單位傳達(dá)貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關(guān)媒體,,堅(jiān)持公開,、公平、公正的原則,、加強(qiáng)行業(yè)自律,,規(guī)范企業(yè)行為。
十七,、按章程之規(guī)定,,依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé),希望在工作中參照?qǐng)?zhí)行,。
1,、濟(jì)寧市汽車運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)秘書處,是本協(xié)會(huì)一個(gè)常設(shè)機(jī)構(gòu),在常務(wù)理事,、會(huì)長,、常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長,、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,。
2、秘書處必須忠實(shí)執(zhí)行常務(wù)理事會(huì)等辦公會(huì),、理事會(huì)和本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)決策,、規(guī)定,及時(shí)完成上級(jí)交辦的工作任務(wù),。
3,、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會(huì)的要求,建立,、健全和管理好本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作,,并定期向常務(wù)理事會(huì)或會(huì)長辦公會(huì)匯報(bào),必要時(shí)要向理事和會(huì)員公開財(cái)務(wù)賬目,。
4,、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,及時(shí)撰寫會(huì)議和其他文件,,并對(duì)所有文件妥善保管,,要做好會(huì)議記錄和大會(huì)召開前的籌備工作,做好所有會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,。
5,、秘書處要根據(jù)協(xié)會(huì)的工作和項(xiàng)目計(jì)劃,及時(shí)撰寫出詳細(xì)的項(xiàng)目操作,。
策劃方案,。
一經(jīng)批準(zhǔn)在常務(wù)理事辦公會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實(shí)施。
6,、秘書處要做好文印,、打字、辦公室管理,、接待來賓,,提供咨詢服務(wù)等日常工作,同時(shí)做好會(huì)員登記和審查工作,。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十五
教學(xué)秘書是教學(xué)主任的教學(xué)助手,,其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作,教務(wù)傳達(dá),、分歸和統(tǒng)籌,。為進(jìn)一步讓自己的工作責(zé)任明確、規(guī)范,、精細(xì)化,,提高本職工作的工作質(zhì)量和效益,特制定教學(xué)秘書工作職責(zé)如下:
1,、對(duì)在江美大專部代課老師進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,每周課時(shí)有詳細(xì)的課時(shí)記錄表格登記,月末對(duì)周課時(shí)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)后,,公開發(fā)在微信群里讓每位老師進(jìn)行核對(duì),,無誤后領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財(cái)務(wù)室。
2,、對(duì)調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單,,讓代課老師安排好自己的課程,調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任,,調(diào)課方可有效,。對(duì)于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任,課時(shí)雙方不給予記錄,。
3,、對(duì)于有特殊情況臨時(shí)調(diào)課老師,必須告知教學(xué)主任同意后,,方可臨時(shí)安排調(diào)課,,回校后可補(bǔ)寫調(diào)課單。否則視為教學(xué)事故記錄,。
1,、與各教學(xué)主管工作職責(zé)要明確,教學(xué)秘書是統(tǒng)籌工作,,應(yīng)分工明確合理,,如下:
在學(xué)期初由教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任的任務(wù),讓各教學(xué)主管通知到組員負(fù)責(zé)收齊自己組員的`教學(xué)計(jì)劃,,教學(xué)大綱,,發(fā)送給教學(xué)秘書匯總后交給教學(xué)主任。
2,、評(píng)教工作,。
教案應(yīng)由各教學(xué)組主管負(fù)責(zé)查各組組員教案,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格,,并匯總提交給教學(xué)主任,。
4、教學(xué)組查課工作,。
協(xié)助教學(xué)主任對(duì)大專部教學(xué)工作進(jìn)行組織,、安排和調(diào)整,教學(xué)秘書對(duì)教學(xué)主管合理安排查課值周表,教學(xué)主管可對(duì)各小組成員進(jìn)行協(xié)調(diào)安排查課,,提前一周來教學(xué)秘書處領(lǐng)取查課記錄表,,每天均要求有兩次以上的課堂巡查,并做詳細(xì)記錄(各班上課人數(shù),,上課老師考勤,,學(xué)生聽課情況、課堂組織效果等),,每周五例會(huì)后交由教學(xué)秘書處存檔,。
5、教學(xué)組研討會(huì)議存檔,。
對(duì)各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會(huì)議,,月末進(jìn)行收齊并存檔。
7,、學(xué)生代表會(huì)議,。
配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會(huì)開展時(shí)間,參加人員各教學(xué)主管,,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議要有詳細(xì)的記錄,,做好會(huì)議記錄表格,做好存檔,。
8,、會(huì)議通知。
教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任要求的開會(huì)時(shí)間及參加人員,,通知到微信辦公群,,對(duì)于未參加會(huì)議而又沒請(qǐng)假的人員要有記錄。
9,、課表發(fā)放,。
教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后,由教學(xué)秘書通知到各班班主任及時(shí)領(lǐng)取,,在開課之前保證教學(xué)正常進(jìn)行,。
10、各班每學(xué)期花名冊(cè)更新,。
每學(xué)期開學(xué)通知各班班主任及時(shí)把各班花名冊(cè)發(fā)到教學(xué)處存檔,,若是班級(jí)有增減人員,班主任要及時(shí)通知到教學(xué)處對(duì)花名冊(cè)進(jìn)行增減,,以保證教學(xué)處花名冊(cè)是最新的,。
1、安排收集試題,。
試題的收集應(yīng)由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷,,包括試卷的數(shù)量,,由各教學(xué)主管去統(tǒng)籌安排,收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書處,,再由教學(xué)秘書統(tǒng)籌做試卷申請(qǐng)打印的工作,,對(duì)打印試卷可從教學(xué)組調(diào)人員一起去拿試卷。試卷由教學(xué)秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放,。
2,、教學(xué)秘書考試提前兩周負(fù)責(zé)與班主任溝通,收齊各班參加考試學(xué)生名單,,并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師,做好存檔工作,。
3,、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時(shí)間及地點(diǎn),由教學(xué)主任認(rèn)定后發(fā)到大專部微信群,,讓各個(gè)老師進(jìn)行確認(rèn),,無誤后正式通知到各班班主任。
4,、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把各班級(jí)總成績(jī)單,,以及補(bǔ)考及缺考的學(xué)生統(tǒng)計(jì)出來一起發(fā)送到教學(xué)秘書處存檔。
5,、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任對(duì)補(bǔ)考進(jìn)行合理安排,,對(duì)補(bǔ)考試卷進(jìn)行收集統(tǒng)計(jì)并且打印,并做好各科的補(bǔ)考學(xué)生簽到表,,考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師,。
1、每月對(duì)調(diào)課單,、聽課記錄表,、教學(xué)組研討會(huì)議、教案檢查表,、學(xué)生評(píng)教表,、課時(shí)統(tǒng)計(jì)表、教學(xué)常規(guī)檢查記錄表等進(jìn)行月匯總歸檔,,存入文件袋,。
2、對(duì)每學(xué)期提交的教學(xué)計(jì)劃及教學(xué)大綱要存電子檔,。
3,、每學(xué)期試卷及各班考試總成績(jī)的存檔。
4,、聽課存檔,,教學(xué)處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次,,各代課老師提前來教學(xué)秘書處領(lǐng)取聽課表格,記錄后交由教學(xué)秘書處存檔,,月末各代課老師可來教學(xué)秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評(píng)價(jià),。
5、每月總課時(shí)記錄電子存檔6,、其它教學(xué)資料的整理,、保管與存檔。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十六
(一),、負(fù)責(zé)除現(xiàn)金,、銀行日記帳以外的帳薄的登記、結(jié)帳,、對(duì)帳,,記帳憑證的審核工作,按照《會(huì)計(jì)法》認(rèn)真處理各項(xiàng)會(huì)計(jì)事務(wù),,做到科目準(zhǔn)確,,記載清楚,數(shù)字真實(shí),,憑證完整,。
(二)、具體負(fù)責(zé)全院成本核算,,落實(shí)各科室成本核算方案,。編制成本報(bào)表,參與制定各部門成本控制考核標(biāo)準(zhǔn),,并提供相關(guān)資料,。
(三)、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的保管,。
(四),、參加每年末的財(cái)產(chǎn)清查工作,檢查各科室成本計(jì)劃執(zhí)行情況,,按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,。
(五)、做好以下工作:
1,、建立與登記庫存藥品明細(xì)帳,,根據(jù)入庫單登記藥品入庫、當(dāng)日處方登記藥品收發(fā),、結(jié)余的數(shù)量金額,,每日與收款日?qǐng)?bào)表、住院部記帳醫(yī)療費(fèi)中的藥品收入核對(duì),。
2,、每月對(duì)藥房藥品進(jìn)行盤點(diǎn),,并與庫房保管員的收發(fā)明細(xì)帳核對(duì)。保證帳帳相符,、帳實(shí)相符,。
3、每季度對(duì)藥庫藥品進(jìn)行盤點(diǎn),,每月與藥庫保管員的庫存明細(xì)帳進(jìn)行核對(duì),,帳實(shí)相符。
4,、藥品的領(lǐng)用嚴(yán)格按制度控制,,對(duì)違反規(guī)定領(lǐng)用的,追查責(zé)任人員作出處理意見,,報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。
5、對(duì)庫存藥品的盤盈盤虧審批表審核簽字后,,由藥品保管部門報(bào)批處理。
6,、對(duì)藥品管理及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,,提出管理意見,報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。
7,、參與編制采購計(jì)劃,參加藥品采購的招標(biāo)工作,。藥品驗(yàn)收入庫,,對(duì)藥品的驗(yàn)收按采購計(jì)劃控制驗(yàn)收。對(duì)保管員的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,。掌握藥品的采購價(jià)格,,降低采購成本。
8,、根據(jù)資料物資出入庫登記庫存物資的收發(fā)結(jié)余核算,。
9、參與物資采購的投標(biāo),、招標(biāo)工作,,控制資料的采購價(jià)格,參與制定科室?guī)齑嫖镔Y的領(lǐng)用制度,,對(duì)材料物資費(fèi)進(jìn)行事中控制,。
10、與物資保管員的明細(xì)帳進(jìn)行定期核算,、定期盤點(diǎn),,保證帳帳相符,、帳實(shí)相符。按科室登記領(lǐng)用的低值易耗品分別登記,,制定發(fā)出低值易耗品的管理制度,。
11、參與編制固定資產(chǎn)的投資計(jì)劃,,作出投資分析,。
12、負(fù)責(zé)登記固定資產(chǎn)的明細(xì)帳,,按類別,、分布、設(shè)置明細(xì)帳,,督促各科室設(shè)立各科室使用固定資產(chǎn)崗位職責(zé),。
13、經(jīng)常性檢查固定資產(chǎn)制度執(zhí)行情況,、固定資產(chǎn)完好情況,。定期與各科室固定資產(chǎn)保管人員的明細(xì)帳核對(duì),保證帳帳相符,、帳實(shí)相符,。指導(dǎo)監(jiān)督固定資產(chǎn)管理人員的工作。
14,、固定資產(chǎn)入庫由會(huì)計(jì)人員和保管人員及相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員一同根據(jù)采購計(jì)劃驗(yàn)收,。
15、主管固定資產(chǎn)折舊基金的提取,,根據(jù)國家有關(guān)固定資產(chǎn)使用年限的規(guī)定確定本單位各種固定資產(chǎn)的使用年限,、預(yù)計(jì)殘值確定折舊提取率。
16,、對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢清理查清原因,、簽署意見,由物資主管部門報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)執(zhí)行,。對(duì)固定資產(chǎn)的維修作出詳細(xì)登記,。
(六)、廉潔奉公,,秉公辦事,,不徇私情,不以權(quán)謀私,。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十七
1,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作,。
2,、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況,。
3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,,并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào),。
4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理,,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件,。
5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,,作到分門別類,,有條理。
6,、作好各種文件的收發(fā),,登記與管理工作。
文檔為doc格式,。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十八
科研秘書是在高??蒲刑幒蛯W(xué)院分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,做好各項(xiàng)科研工作,,那么科研秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于高??蒲忻貢ぷ髀氊?zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助,。
(一)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)院科研項(xiàng)目和科研成果及各類評(píng)獎(jiǎng)的申報(bào)工作。做好本單位各年度科研項(xiàng)目,、經(jīng)費(fèi),、各類成果、獲獎(jiǎng)和學(xué)術(shù)活動(dòng)的統(tǒng)計(jì),、上報(bào)工作,。
(二)掌握全院科研項(xiàng)目的基本情況,向院領(lǐng)導(dǎo)和科技處報(bào)告進(jìn)展及有關(guān)重要?jiǎng)酉?,填寫有關(guān)報(bào)表,,協(xié)助做好科研成果的鑒定和評(píng)審工作。
(三)認(rèn)真做好學(xué)院有關(guān)科研,、研究生的重要會(huì)議記錄,,草擬會(huì)議紀(jì)要、決議,,定期編制科研簡(jiǎn)訊,,并分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(四)負(fù)責(zé)收集,、匯總學(xué)院科研,、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計(jì)劃,、總結(jié)、匯報(bào)等文字材料,。
(五)草擬學(xué)院有關(guān)科研方面的文件和材料,,負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè)、課題開發(fā),、項(xiàng)目申報(bào)等資料整理工作,。
(六)了解科研、研究生工作動(dòng)態(tài),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,為領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢意見和建議。
(七)負(fù)責(zé)全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計(jì),、核對(duì)和上報(bào)工作,,并及時(shí)匯總歸檔,完成年終科研工作量的計(jì)算工作交主管領(lǐng)導(dǎo)審核,,為全院教職工申報(bào)職稱做好材料準(zhǔn)備工作,,為學(xué)院教學(xué)檢查和評(píng)估以及申報(bào)學(xué)位點(diǎn)做好材料準(zhǔn)備工作。
(八)做好畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)相關(guān)選題,、開題報(bào)告,、執(zhí)行、中期檢查,、答辯,、論文整理、歸檔等組織管理工作,。
(九)及時(shí)準(zhǔn)確認(rèn)真完成好學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交給的其它工作,。
(一)根據(jù)國家及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合學(xué)院的科研方向和能力,,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)擬定學(xué)院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃,。
(二)負(fù)責(zé)搜集各種科研信息并及時(shí)通知主管院長和其他科研人員,組織全院教師進(jìn)行申報(bào)各級(jí)各類項(xiàng)目,,以及結(jié)題驗(yàn)收,、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的下?lián)芎褪褂玫软?xiàng)目管理工作。
(三)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的中期檢查,,監(jiān)督科研協(xié)作合同進(jìn)度和執(zhí)行情況,,了解和掌握院內(nèi)一般科研項(xiàng)目及科研發(fā)展基金的使用情況,及時(shí)與主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。
(四)負(fù)責(zé)年終的科研項(xiàng)目執(zhí)行情況和年終報(bào)告,。
(五)協(xié)助課題負(fù)責(zé)人組織科研成果的鑒定和評(píng)議工作。協(xié)助科技成果報(bào)獎(jiǎng),發(fā)明專利審報(bào),,學(xué)術(shù)論文的送審工作,。
(六)負(fù)責(zé)校內(nèi)外科研方面的通訊報(bào)導(dǎo)和有關(guān)科技情況資料,收集整理工作,。
(七)同教學(xué),、行政秘書一同完成學(xué)院相關(guān)評(píng)估的籌備、實(shí)施,、總結(jié)等工作,。
(一)每年年底或年初,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定下年度學(xué)術(shù)活動(dòng)計(jì)劃,,做好上一年學(xué)術(shù)活動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)和工作總結(jié),。
(二)協(xié)助學(xué)院和各系中心負(fù)責(zé)人組織各類學(xué)術(shù)會(huì)議,講學(xué)活動(dòng)的通知,、海報(bào),、場(chǎng)地的準(zhǔn)備和外地學(xué)者的接待工作,并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作,。
(三)掌握教師參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)活動(dòng)和學(xué)術(shù)團(tuán)體統(tǒng)計(jì)匯總工作,。
(四)負(fù)責(zé)各種形式的科技成果展覽,發(fā)明展覽,,交易會(huì)的展覽,。
(五)協(xié)助召集學(xué)術(shù)委員會(huì)議。
完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。