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秘書職責(zé)工作總結(jié)篇一
秘書的主要工作職責(zé)是協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)處理機關(guān)日常工作,,那么應(yīng)如何寫好工作總結(jié)呢?下面小編給大家介紹關(guān)于秘書工作總結(jié)的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助。
秘書科的主要職責(zé)是協(xié)調(diào)安排區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù),、會議活動,,負責(zé)辦理全區(qū)工作人員出國、赴港澳證件的報批和管理工作,,以及辦公室內(nèi)部工作協(xié)調(diào)及其他管理服務(wù)工作,。作為綜合協(xié)調(diào)部門,工作服務(wù)對象不僅面向各部委辦局和基層,,更直接服務(wù)于區(qū)領(lǐng)導(dǎo),,任務(wù)繁重,責(zé)任重大,。多年來,,我們始終保持高昂的精神狀態(tài),以良好的作風(fēng),、熱情的服務(wù)認真籌劃區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的各項政務(wù)安排,,積極探索秘書行政工作的規(guī)律性,使各項工作得以順利完成,。具體來說,,主要體現(xiàn)在以下三個方面:
1、突出“細”,不斷提高服務(wù)水平,。及時統(tǒng)籌協(xié)調(diào)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)班子的政務(wù)活動安排,,認真做好全區(qū)各類會議、公務(wù)活動的安排,、組織和服務(wù)工作;精心完成周表的編制工作;做好領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)工作,,組織、安排和協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)出席各類會議,,認真做好各種政務(wù)活動的銜接工作;進一步規(guī)范區(qū)委會、區(qū)政府常務(wù)會議等重大會議辦理流程,,認真做好服務(wù)工作,,確保會議秩序和質(zhì)量;進一步加強與市外事辦和區(qū)相關(guān)部門的聯(lián)系溝通,及時規(guī)范辦理全區(qū)工作人員出國,、赴港澳證件的報批和管理工作,。平均每年我科共收到、辦理上級和兄弟單位來文,、通知約1000份,,編寫區(qū)領(lǐng)導(dǎo)一周公務(wù)活動安排表50多期,組織,、安排各種會議和公務(wù)活動約500次;辦理出國件約30件,,赴港澳件約500件。五年來共承辦或協(xié)辦區(qū)委全體會議20次,,區(qū)委會議123次,,區(qū)政府常務(wù)會議107次,其中還包括區(qū)第六次黨代會及深圳經(jīng)濟特區(qū)建立30周年慶祝大會等大型會議和活動,,圓滿完成了xx,、汪洋、王榮等中央,、省,、市領(lǐng)導(dǎo)來區(qū)視察的接待工作。
2,、突出“實”,,力求工作無縫銜接。秘書科處于承上啟下,、溝通左右,,聯(lián)系內(nèi)外的中樞。因此,,為做好服務(wù)工作,,提高工作效率,我們始終從實際出發(fā),以務(wù)實的態(tài)度主動辦事,、有效溝通,。一方面,注重協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部各科室及科室成員之間的關(guān)系,,及時溝通思想,,消除誤解,做到事事有人跟,,工作不脫節(jié),。另一方面,加大與各部委辦局的聯(lián)系,,做到事前溝通充分,,事中服務(wù)到位,事后反饋及時,。特別是面對存在的不足,,廣泛征求各單位意見,深挖根源,,并進行歸納梳理,,制定出切實有效的整改措施,力求整改做到有的放矢,,真正實現(xiàn)工作無縫銜接,。
3、突出“嚴”,,全面提升工作水平,。首先,抓好科室規(guī)范化建設(shè),,完善每個崗位職責(zé),,明確責(zé)任,進一步制定和完善科學(xué),、具體,、精細的崗位責(zé)任,將每個崗位的責(zé)任具體化,,并落實到個人,,真正實現(xiàn)定崗定人,充分激發(fā)了科室人員的積極性和工作潛力,。其次,,做好“傳、幫,、帶”工作促進新人開展工作,,為使新人盡快熟悉,、順利開展工作,我科采取“以老帶新”的工作方法,,做到有目的地“傳”,,有針對地“幫”,有重點地“帶”,,通過“老人”的言傳身教“一幫一”地促進進步,,把好的傳統(tǒng)、好的作風(fēng)繼承下來,,使新人變工作熱情為工作成果,,化工作壓力為工作動力,將自身潛能轉(zhuǎn)為工作績能,。再次,,加強作風(fēng)建設(shè),提升素質(zhì),。按照辦公室的統(tǒng)一部署,積極參加以“想干,、敢干,、快干”為主題的機關(guān)作風(fēng)大提升活動和爭先創(chuàng)優(yōu)活動,并結(jié)合實際工作查找不足,,切實做到改進作風(fēng),,提升素質(zhì)。
半年以來,,秘書科全體同志在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,,緊緊圍繞的中心工作,立足工作實際,,以“部門精神”為導(dǎo)向,,以《工作規(guī)范》為準繩,努力學(xué)習(xí),,刻苦工作,,較好地完成了各項工作任務(wù)。
一,、加大學(xué)習(xí)力度,,進一步提高了自身技能。在學(xué)習(xí)形式上,,我們采取集中學(xué)習(xí)與個人自學(xué)相結(jié)合,,對辦公室統(tǒng)一規(guī)定的集體學(xué)習(xí)時間,嚴格執(zhí)行,,雷打不動;同時提倡同志們利用業(yè)余時間加強自學(xué),。在學(xué)習(xí)內(nèi)容上,一是理論學(xué)習(xí),認真學(xué)習(xí)了中央和省,、一系列方針政策,,注意加強了對鄧小平建設(shè)有中國特色社會主義理論和江“三個代表”重要思想的學(xué)習(xí),尤其是對江“”重要講話精神的學(xué)習(xí)是三是學(xué)習(xí)本職業(yè)務(wù),,加強崗位訓(xùn)練,,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。為加強辦公室工作的制度化,、規(guī)范化,、科學(xué)化建設(shè),進一步提高服務(wù)水平,,我們定期對《辦公室內(nèi)部工作規(guī)范》,、《機關(guān)公文處理》等與工作密切相關(guān)的內(nèi)容進行學(xué)習(xí),人人做到權(quán)責(zé)明晰;積極參加微機知識培訓(xùn),,除了辦公室統(tǒng)一安排的時間外,,科里還給每位同志制定學(xué)習(xí)計劃表,利用晚上時間到辦公室學(xué)習(xí)微機操作,,使每位同志都能夠上機操作,,進一步提高了工作技能。在學(xué)習(xí)過程中,,我們采取崗位練兵與骨干幫帶相結(jié)合,,對新調(diào)入的同志,專門指定一名骨干與其結(jié)對子,,以老帶新,,開展一幫一活動,搞好傳幫帶,,使新兵盡快地適應(yīng)了工作需要,。
二、發(fā)揮職能作用,,高標準嚴要求,,確保全年工作任務(wù)的順利完成。秘書科是辦公室的“門頭”,,是辦公室的“臉面”,,擔負著很多重要的事務(wù)性服務(wù)職能,秘書科工作的好壞直接關(guān)系到辦公室的形象,。為確保各項工作有序,、高效、優(yōu)質(zhì)運行,,秘書科全體同志自我加壓,,高標準,,嚴要求,以《工作規(guī)范》為指導(dǎo),,嚴格操作規(guī)程,,確保了全年各項工作任務(wù)的順利完成。
文書管理與檔案工作,。堅持管理,、開發(fā)并舉的方針,進一步改善文件,、檔案保管條件,,加大開發(fā)力度,使整個文檔管理工作初步走上了制度化,、規(guī)范化的軌道,,在今年的檔案檢查評比中,被檔案局評為文書檔案工作先進單位,。根據(jù)文件管理要求,,對去年、辦公室形成的各類文件材料進行了清查,、清退,,并按要求進行了集中銷毀;對今年形成的各類文件材料的分類設(shè)攤作了進一步完善,配齊了各類登記簿,,使文件的管理使用更科學(xué)、方便;對年度各類文件材料進行了立卷歸檔,,同時,,為改善檔案的保管條件,對檔案室進行了徹底整理,,對檔案的存放重新進行了規(guī)范,,更加方便了檔案的查閱。,、文印工作,。由于市里大事多,各類文件材料的形成較往年也大幅增加,,文印工作也是歷年來最繁忙的一年,。在這種情況下,文印人員克服人手少,,任務(wù)重的困難,,勤勤懇懇,任勞任怨,,對交給的各項打印任務(wù)都快速,、及時,、準確地完成,保證了各項工作的順利進行,。,、值班工作。嚴格執(zhí)行小時值班制度,,準確,、及時處理各項電話記錄,熱情接待來人來訪,,做到堅守崗位,,忠于職守,嚴格把握辦事程序,,及時,、準確、完整地辦好每一項事務(wù),。一年來,,沒有因為值班不力而給領(lǐng)導(dǎo)、給辦公室工作造成任何影響,,解除了領(lǐng)導(dǎo)的后顧之憂,。、會務(wù)工作,。今年特別是班子調(diào)整以來,,市里的各項工作逐步走上正軌,各類會議,、活動也相應(yīng)增加,,在這種情況下,秘書科在秘書長和分管秘書長的正確帶領(lǐng)下,,協(xié)同合作,,認真負責(zé),使每次會議和活動都取得了圓滿成功,,受到了領(lǐng)導(dǎo)們的好評,。今年以來共承接組織各類會議、活動次,,其中會議次,,活動次,在辦公室的事務(wù)服務(wù)方面做出了突出貢獻,。,、衛(wèi)生工作。環(huán)境衛(wèi)生是一個單位精神面貌的體現(xiàn),。為更好地搞好環(huán)境衛(wèi)生,,今年以來,,秘書科對衛(wèi)生區(qū)進行了分片量化,責(zé)任到人,。要求衛(wèi)生區(qū)每天一打掃,,每周一次衛(wèi)生大清除,使我們辦公室在每周的衛(wèi)生檢查中都名列前茅,,使領(lǐng)導(dǎo)和同志們擁有一個清潔的工作環(huán)境,,進一步樹立了部門形象。
總之,,去年以來,,經(jīng)過全科同志的共同努力,我們的各項工作取得了較大成績,,得到了辦公室領(lǐng)導(dǎo)的.充分肯定和基層的普遍好評,。但也存在著一些差距和不足,主要是服務(wù)水平,、工作質(zhì)量和效率有待于進一步提高,,工作人員的整體素質(zhì)有待于進一步提高。對這些問題,,我們將在今年工作中,,采取切實有效的措施,認真加以解決,,以推動各項工作再上新臺階,。
自**年初,我從**鎮(zhèn)政府進入辦工作,。在新的單位,,接受新的職位,既感到信任,、責(zé)任,也感到壓力,、挑戰(zhàn),。一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,,我逐漸適應(yīng)環(huán)境;在同事的幫助下,,我逐漸融入角色;在集體的溫暖下,我迅速成長,。
一是以學(xué)習(xí)促角色轉(zhuǎn)變,。新的工作,新的挑戰(zhàn),。作為主要經(jīng)歷技術(shù)類、事務(wù)類工作的我,對于文字寫作還有許多需要改進和學(xué)習(xí)的地方,。我始終把融于新角色作為第一要務(wù),,特別是針對文字工作重點進行學(xué)習(xí)。首先是學(xué)材料,。以**近年來的相關(guān)會議、匯報材料,尤其是十二五規(guī)劃的一些具體材料介紹為主,,把握**總體發(fā)展框架,梳理近年全縣工作重點,,了解各條線職能政策,,做到心中有數(shù),了然于胸,。其次是學(xué)會議,。會議是對全縣各項工作的調(diào)度、部署,、貫徹,、落實。通過聽會及時把握領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,,掌握工作最新進展,,特別是一些新的提法和要求,確保文章體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的思想,,更好的融入到文字秘書角色,。第三是學(xué)調(diào)研,所謂“讀萬卷書,、行萬里路”,。通過實地參觀,跟隨調(diào)研,,既將讀,、聽、看有效結(jié)合,,更深入的了解**發(fā)展和產(chǎn)業(yè)布局等現(xiàn)狀,,更準確的把握縣情,也將理論與實踐相結(jié)合,,學(xué)會發(fā)現(xiàn),、總結(jié)、解決問題的方法,,這樣下筆方有神,,言之方有物。
二是以實踐促工作提升,。在經(jīng)歷了基層的歷練,,我深知
實踐的重要性,。因此,對于領(lǐng)導(dǎo)的安排,,我加倍努力,,苦干實干,以求在實踐中提升能力,。在寫作中,,我仔細研究領(lǐng)導(dǎo)對材料的修改建議,把握領(lǐng)導(dǎo)思想的軌跡,、思路的延伸,,在寫作中不斷適應(yīng)、調(diào)整;不斷對比自己的材料和定稿之間的區(qū)別,,仔細領(lǐng)悟材料的主旨思路,,學(xué)習(xí)材料的間架結(jié)構(gòu),揣摩材料的遣詞造句,,找出差距,,不斷提升寫作水平。在值班中,,我通過對事務(wù)的處理,,不斷學(xué)習(xí)認人識人、應(yīng)急處理,、接打電話,、上傳下達、分發(fā)文件等基本職能,,熟悉掌握工作流程,,做到對辦公室事務(wù)的基本了解。在文件擬制中,,不管是對部門的材料調(diào)度,,還是對成文擬稿的過程,都讓我更加注重細心,、細致,、溝通、協(xié)調(diào),。
下一步工作打算:我將一如既往地加強學(xué)習(xí),堅持終身學(xué)習(xí)的理念,,不斷拓展自身的知識面和視野,,堅持理論與實踐相結(jié)合。同時認真領(lǐng)會“三服務(wù)”要旨,,著重提升材料寫作能力和服務(wù)辦事能力,,創(chuàng)新工作方式方法,,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),努力為服務(wù)發(fā)展,、服務(wù)基層,、服務(wù)群眾做出自己應(yīng)有的貢獻。
秘書職責(zé)工作總結(jié)篇二
你難將各方面的工作做到滴水不漏,,讓上上下下的工作順利地進行,,就是很大的功勞。即使在最低谷的時候,,也能夠自嘲,,笑得出來,快樂得起來,。她中午一般不休息,,在辦公室批文件。剛來的時候,,我有時餓得想哭,,因為那種饑餓的感覺,對一個身體非常健康的人來說真地很難受,。好在我們老板是一位女性,,女性的優(yōu)點就在于她除了個人的魅力和威望之外,她有女性比較細膩的特點,,對下屬特別體貼,。她經(jīng)常下了班還在這里加班,但是告訴我可以先走了,,讓人感覺特別好,。
6月7日是我來到中海集團上班的第一天,也是我人生的重要開始,。經(jīng)過半年多來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,我已完全融入到了中海集團這個大家庭中,,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但這半年付出了不少,,也收獲了很多,我自己感到成長了,,也逐漸成熟了,。
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度流程要求,,保證各類文件擬辦,、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),,確保政令暢通,。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,,負責(zé)文件的套打,、修改、附件掃描,、紅文的分發(fā),、寄送,電子郵件的發(fā)送,,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。負責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫,。
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位,。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長室的,,而且有些還需要保密,,這就需要我在工作中仔細、耐心,。一年來,,對于各部門、各機構(gòu)報送董事長室的各類文件都及時遞交,,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,,做到對董事長室負責(zé),對相關(guān)部門負責(zé),。因為這個崗位的特殊性,,有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點,,我都毫無怨言,,認真完成工作。
行政辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達,,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,,協(xié)助辦公室處理臨時任務(wù)。常伴在老總身邊難免不加班,,我覺得老板加班的時候,我也加班是我作為秘書應(yīng)該做的事情,。立足本職崗位,,發(fā)揮主觀能動性。
秘書職責(zé)工作總結(jié)篇三
轉(zhuǎn)眼已邁進20xx年,,時間的車輪一路前行從不停歇,。歲末年初,溫故知新,。20xx年,,對國家而言,是十二五規(guī)劃收官之年,,是全面深化改革開局之年,;對公司而言,是轉(zhuǎn)型發(fā)展改革重組之年,,是行業(yè)冰凍期破冰前行之年,。20xx年是我在秘書崗位上歷練的第五年,也是我到公司秘書科工作的第一年,。一年來,,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)、關(guān)心和幫助下,,我較好地完成了各項任務(wù),,自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì)都得到了進一步的提升,。下面我分四個方面將一年來的工作和學(xué)習(xí)情況向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事做個簡要的匯報,。
在秘書科工作的這一年,是我開闊眼界,、熟悉情況,、積累經(jīng)驗的階段。通過這一年的磨練,,我熟悉了公司的各部門領(lǐng)導(dǎo),、同事,自己對工作的認識更加深入,,思路更加清晰,,能力也有了全面的提高。
1,、強化三個環(huán)節(jié),,切實提高工作效能,。一是把握規(guī)律。秘書工作的規(guī)律來自于日常的分析,、判斷,、思考,更重要的來自于經(jīng)常性的總結(jié),。在這方面,,自己一直堅持記錄工作感悟,堅持辦文之后的歸納和整理,,堅持定期回看和總結(jié),,努力做到心中有數(shù)、駕輕就熟,。二是前置學(xué)習(xí),。根據(jù)秘書工作特點,著力強化學(xué)習(xí)的敏感性,、有序性和動態(tài)性,。建立知識儲備目錄,圍繞公司中心工作,、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注熱點,、近期工作安排等,提前著手搜集整理書籍,、報紙,、互聯(lián)網(wǎng)、領(lǐng)導(dǎo)批示和以往材料中的有關(guān)內(nèi)容,。在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上加以梳理,,使其形成完整的脈絡(luò)體系,做到未雨綢繆,、有備無患,,變“急活”為“慢工”,變被動為主動,。三是溝通協(xié)調(diào),。自己辦文過程中不斷揣摩和體會,我感覺良好的溝通協(xié)調(diào)往往可以起到事半功倍的效果,。與領(lǐng)導(dǎo)溝通時,,做到“底數(shù)清、情況明”,,準確掌握數(shù)據(jù),、提法的出處;與總公司溝通時,,做到“兩個明確”,,明確具體要求,,明確具體聯(lián)系人;與基層單位溝通協(xié)調(diào)時,,做到“堅持原則,,注重技巧”,在確保任務(wù)完成的基礎(chǔ)上,,爭得各部門同事的理解,,保持良好的關(guān)系。
2,、統(tǒng)籌三個關(guān)系,合理把握秘書工作節(jié)奏,。一是主與次的關(guān)系,。面對紛繁的工作,自己通過旁聽會議,、關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)主要活動,、研究各類文字材料等,抓住不同階段的中心工作,,分清主要與次要,,分清重點和一般,做到突出重點,,兼顧全面,,有主有次,有張有弛,,忙而不亂,。二是輕與重的關(guān)系。堅持“輕文快辦,、重文穩(wěn)辦”的原則,,對于“會議通知”、日程安排,、催辦反饋等一般性的,、不牽動大局或工作量較小的材料,速來速辦,,來則即辦,,突出一個“快”字,用最短的時間抓緊完成,;對于重要講話,、匯報材料、經(jīng)營活動分析會紀要等重要的文字工作,,做到快中有慢,,緊中有緩,,抓好全面,突出重點,。三是急與緩的關(guān)系,。堅持“緩中求快,急中求妥”,,對于時間上要求并不急的材料,,不等不拖,請示領(lǐng)導(dǎo)后盡快布置,;對時間要求比較緊的反饋材料,,又恰逢領(lǐng)導(dǎo)出差等特殊情況,首先保持頭腦冷靜,,選擇合適的方式請示領(lǐng)導(dǎo),,在布置給專業(yè)單位時,要盡最大努力去協(xié)調(diào)相關(guān)單位配合,,保證在時間節(jié)點內(nèi)完成,。
3、增強三個意識,,始終保持好的工作狀態(tài),。搞好秘書工作必須具備良好的精神狀態(tài)和飽滿的工作熱情,說到底就是讓自己始終處于最佳狀態(tài),,時刻能夠?qū)鉀Q問題拿出最好的方案,。在這方面自己重點強化了三種意識。一是責(zé)任意識,。一方面是敬業(yè),,腳踏實地,扎實鍛煉,,不斷增強主動性,,積極提高工作水平;另一方面是進取,,時刻牢記自己是辦公室秘書科的一員,,時刻以秘書科的標準要求自己,不斷強化積極進取,、爭創(chuàng)一流的精神動力,。二是和諧意識。用辯證的觀點和樂觀的心態(tài)看待文秘工作,,正確認識自己的工作和價值,,積極克服急功近利的浮躁情緒,克服愛慕虛榮的不良作風(fēng),,克服怕吃苦,、得過且過的錯誤思想,,始終保持一名共產(chǎn)黨員的本色。三是團隊意識,。在思想上講團結(jié),,做到思想統(tǒng)一,步調(diào)一致,;在工作上講團結(jié),,拾遺補缺、協(xié)調(diào)配合,、形成合力,;在生活上講團結(jié),主動關(guān)心同事,,幫助同事,,增強工作的凝聚力和向心力。
自己工作一年來的體會可以概括成一個詞,,那就是:堅持。
工作進步來自鍥而不舍地努力,。經(jīng)過這一年秘書科的工作,,我切身感受到,要想真正提高工作水平,,不能靠短期突擊惡補,,必須扎扎實實,一步一個腳印,,循序漸進的量變積累,,才能最終實現(xiàn)厚積薄發(fā)的質(zhì)變升華。這是個長期的過程,,中間不能有任何的急躁,、猶豫和遲疑,必須一刻也不放松的堅持,。能力提高來自堅持不懈地學(xué)習(xí),。想做好秘書工作,必須將學(xué)習(xí)作為一種習(xí)慣,。學(xué)習(xí)是秘書的生命線,,靠學(xué)習(xí)獲取各種知識提升能力,就像植物汲取養(yǎng)分不斷生長,,不堅持學(xué)習(xí),,知識就會枯萎、能力就會滯后,。領(lǐng)導(dǎo)獲取信息的渠道很多,,掌握的信息量很大,,了解的信息面很廣,各種前沿問題,,新理論,,新概念、新知識層出不窮,。在這種形勢下,,學(xué)習(xí)容不得一絲一毫的松懈。放松了對自己的要求,,就跟不上經(jīng)濟社會發(fā)展的步伐,,就會產(chǎn)生與領(lǐng)導(dǎo)之間的信息不對稱,自己的工作必然達不到領(lǐng)導(dǎo)的要求,。
境界提升來自持之以恒地修煉,。境界反映的是一個人在精神方面的高度,反映著個人的品質(zhì)和價值,。作為一名秘書,,經(jīng)常要面對繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一只無形的手,,影響著工作態(tài)度,、工作效率、工作水平,,甚至左右了人生的結(jié)局,。境界的提升貴在堅持不懈的自我修煉,只有始終專注工作,、持續(xù)超越自我,、不斷升華心態(tài)、始終嚴格自律才能真正實現(xiàn)境界的提升,,才能在進取中真正成就和完善自己,。
對照“三嚴三實”以及當前新形勢對辦公室文秘人員的要求,我感覺自己還存在以下兩點不足:一是在細節(jié)的處理上還需要精益求精,。對于領(lǐng)導(dǎo)的思維邏輯,、語言風(fēng)格、表述習(xí)慣等研究不夠深入,,個性化,、精細化服務(wù)水平還有待提升。二是在知識的學(xué)習(xí)上還有待深度拓展,。與領(lǐng)導(dǎo)要求相比,,對所學(xué)內(nèi)容的分析、研究、理解,、運用還只停留在相對較淺的層次,,更多的只是完成了知識的采集和梳理,缺少加工利用制作成形的.過程,。
市經(jīng)濟生活中的大事,,研究宏觀形勢和上級大政方針可能給公司帶來的機遇和影響,提高從大的方面分析把握和統(tǒng)籌謀劃的能力,。另一方面,,思考公司面臨的新情況新問題。更全面,、深入地掌握公司發(fā)展實際情況,,確保起草文字材料時對各種素材進行游刃有余的取舍,對各類問題進行準確透徹的剖析,。二是善于把握,。充分利用旁聽會議、陪同調(diào)研等各種機會,,體會領(lǐng)導(dǎo)的一言一行,,及時捕捉領(lǐng)導(dǎo)的思想火花、準確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,。三是精于實踐,。養(yǎng)成一絲不茍、精益求精的辦文習(xí)慣,。認真對待每一個公文、每一件事情,,嚴格把關(guān),,在每一個細節(jié)上都傾注自己的心血和精力,努力使自己經(jīng)手的每個公文,、做的每件事情都經(jīng)得起推敲,,把好每道關(guān),做好每件事,。四是勇于創(chuàng)新,。因時制宜、因地制宜地發(fā)揮好參謀助手作用,,不斷增強秘書工作的針對性和實效性,,為領(lǐng)導(dǎo)提供精細化、個性化的服務(wù),。
秘書職責(zé)工作總結(jié)篇四
根據(jù)學(xué)校的安排和要求,,回顧本年度的工作,總結(jié)經(jīng)驗,,反思教訓(xùn),,展望未來,,現(xiàn)將學(xué)院20xx年工作總結(jié)如下:
能夠認真學(xué)習(xí)建設(shè)有中國特色的社會主義理論,認真學(xué)習(xí)和貫徹黨的十九大報告的精神,。積極參加黨的群眾路線教育活動,,按照學(xué)校黨委的要求,認真查找在官僚主義,、形式主義,、享樂主義和奢靡之風(fēng)四個方面存在的問題。深入教學(xué)第一線進行調(diào)研,,傾聽教職工的意見和要求,,反思工作中存在的問題,下大力氣抓好整改工作,。
忠誠黨的教育事業(yè),,在思想上、政治上與黨中央保持一致,,堅決貫徹和落實黨的各項路線,、方針和政策,堅持黨的民主集中制原則,,積極配合學(xué)校黨委的中心工作,,堅持實事求是的原則,一切從實際出發(fā),。堅持原則,,顧全大局,團結(jié)協(xié)作,,密切配合,,形成合力,關(guān)心群眾生活,,切實改進工作作風(fēng),。注重全體教職員工的政治思想教育,增強集體的凝聚力和戰(zhàn)斗力,。能夠團結(jié)和帶領(lǐng)廣大群眾,,腳踏實地的完成學(xué)校布置的各項工作任務(wù)。能夠任人唯賢,,用人所長,,調(diào)動各方面的積極因素,因勢利導(dǎo),,趨利避害,,克服各種困難,實現(xiàn)預(yù)期目標。在大是大非問題上保持清醒頭腦,,立場堅定,,不隨波逐流,保持高度的政治敏銳性,。
能夠結(jié)合國際教育學(xué)院(外事辦公室)的實際情況,,有針對性的開展工作。工作有計劃,、有檢查,、有總結(jié)。現(xiàn)將本年度的主要工作簡述如下:
出處 sevw.cn
1,、根據(jù)學(xué)校黨委的要求,,積極組織和開展群眾路線教育活動,認真查找在官僚主義,、形式主義,、享樂主義和奢靡之風(fēng)四個方面存在的問題。深入教學(xué)第一線進行調(diào)研,,傾聽教職工的意見和要求,,切實改變工作作風(fēng),嚴查工作中的漏洞,,制定切實可行的整改方案,,邊查邊整,努力提升我們的服務(wù)和管理水平,。
2,、嚴格執(zhí)行國家的涉外政策、法規(guī),,建立完善的學(xué)校外事管理規(guī)章制度,。完成20xx年度外專局、教育廳,、市公安局等相關(guān)部門要求的關(guān)于外籍教師專家工作的中長期規(guī)劃和總結(jié)材料,。
3,、20xx年共聘請文教類外籍教師6名,,分別來自澳大利亞、美國,、英國,、加拿大和南非五個國家。我們嚴格按照有關(guān)部門的規(guī)定辦理外籍教師來華和離華的相關(guān)手續(xù),,并認真做好外籍教師的日常管理和服務(wù)工作,,加強外籍專家的公寓管理。
4、加強招生的宣傳與組織工作,,在寄發(fā)今年我校三本生的錄取通知書中,,專門夾帶介紹關(guān)于中澳合作辦學(xué)項目的相關(guān)資料。現(xiàn)已組建20xx級中外合作辦學(xué)項目班,,并已開始正常運行,。
5、接待了xx大學(xué)副校長xx一行,,并就雙方之間的合作辦學(xué)交換了意見,,達成了共識,特別是在交換生項目上取得了突破性進展;接待了xx高等教育中國辦事處總監(jiān)xx先生,,并就開展交換生項目進行了友好商談,,取得了積極的成果。
6,、陪同校領(lǐng)導(dǎo)接待了xx校長一行,,雙方進行了友好磋商,在師資培訓(xùn),、課程引進,、教師互訪、合作辦學(xué)等一系列問題上達成了廣泛的共識,。
7,、與呼xx培訓(xùn)學(xué)校合作,加強中外合作辦學(xué)項目班學(xué)員的雅思培訓(xùn)工作,,為學(xué)員通過雅思考試,,順利實現(xiàn)出國夢想創(chuàng)造條件。
8,、圓滿完成了20xx級中外合作辦學(xué)項目班4位學(xué)員的出國資格審核,、學(xué)費資助和出國簽證的相關(guān)工作。辦理留學(xué)生居留許可相關(guān)手續(xù),,完成教育部20xx年來華留學(xué)生數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報工作,。
9、接待了xx公司總經(jīng)理xx先生,,并通過xx先生牽線和搭橋,,已于xx的幾所大學(xué)達成了合作辦學(xué)、交換生項目和師資培訓(xùn)的合作意向,。
10,、接待了xx大學(xué)副校長xx一行,洽談了合作辦學(xué)和教師培訓(xùn)的相關(guān)事宜,。
11,、陪同校領(lǐng)導(dǎo)出訪了xx大學(xué)和xx大學(xué),,就校際之間的師資培訓(xùn)、交換生項目和定期互訪進行了友好磋商,,基本確定了第二期教師培訓(xùn)的時間和人數(shù),。
12、與xx教育機構(gòu)合作,,在我校推出大學(xué)生暑期赴美帶薪實習(xí)項目,。首屆13名同學(xué)已于今年6—9月份赴美進行為期三個月的帶薪實習(xí),學(xué)員返校后進行了認真的總結(jié),。該項目實施以來獲得師生和家長的一致認可和高度評價,。
13、陪同校領(lǐng)導(dǎo)參加了xx兩國經(jīng)濟類大學(xué)聯(lián)盟成立大會,,我校外事辦公室被會議指定為聯(lián)盟與我校的具體協(xié)調(diào)機構(gòu),。
14、制訂學(xué)校組團出訪和考察的計劃,,開展對外聯(lián)絡(luò),、協(xié)調(diào)出訪準備工作和經(jīng)費落實工作,并協(xié)助辦理出國護照手續(xù),。辦理學(xué)校因公(私)出國(境)人員的審核,、報批手續(xù)、備案工作,。
15,、在教育廳的大力支持下,完成了中澳合作辦學(xué)項目學(xué)歷學(xué)位認證材料的準備工作,,正在履行相關(guān)的備案手續(xù),。
1、中外合作辦學(xué)規(guī)模較小,,現(xiàn)在只有與xx大學(xué)有合作辦學(xué)關(guān)系,,辦學(xué)形式單一,渠道單一,,模式單一,。
2、合作辦學(xué)中引進對方的優(yōu)質(zhì)課程力度不夠,,沒有達到教育部對中外合作辦學(xué)這方面的要求,。
3、目前的合作辦學(xué)只局限在“2+2”模式上,,交換生項目尚未開展,,其他的合作項目也沒有取得突破性成果,。
4,、我校去年開始招收研究生層次的外國留學(xué)生,,但由于硬件建設(shè)不配套,招生規(guī)模較小,,與我校的知名度和影響力不符,。
5、外教的數(shù)量還不能滿足學(xué)校教學(xué)工作的需要,,特別是中外合作辦學(xué)對外教的需求量較大,,供需矛盾突出。
6,、由于出國班人數(shù)較少,,給正常的教學(xué)管理工作帶來一些不利的影響。在一定程度上也影響了任課教師工作的積極性,。
1,、繼續(xù)加強內(nèi)部管理,從嚴要求,,結(jié)合年終考核工作,,進一步明確崗位職責(zé),加大獎懲的力度,。
2,、開拓新的中外合作辦學(xué)渠道,增加合作辦學(xué)形式,,由現(xiàn)在單一的“2+2”學(xué)生項目變?yōu)橐浴?+2”學(xué)生項目為主,,兼有“3+1”項目、互換生項目,、教師項目,、非學(xué)歷教育項目等多種形式的合作辦學(xué)體系。
3,、積極與合作院校協(xié)商,,引進對方的優(yōu)質(zhì)課程和優(yōu)秀師資,提升我校學(xué)生的國際化水平,。
4,、加強與合作院校的師資交流,開展教師交換項目,,為我校教師出國訪學(xué),、研修和學(xué)習(xí)提供新的平臺。
5,、根據(jù)學(xué)校辦學(xué)條件的逐步改善,,擴大招收留學(xué)生的規(guī)模,拓寬留學(xué)生的招生渠道,,擴展留學(xué)生的招生專業(yè),。
6,、為實現(xiàn)我校“xx”規(guī)劃所確定的師資培訓(xùn)目標,,大力加強與境外院校的聯(lián)系和交流,,開展不同形式、不同層次,、不同模式的教師業(yè)務(wù)培訓(xùn),。
7、積極創(chuàng)造條件,,加大引進外教的工作力度,,盡可能滿足學(xué)校教學(xué)工作對外教的需求量,特別是中外合作辦學(xué)對外教的需要,。
8,、加強對中外合作辦學(xué)項目班的管理,鼓勵同學(xué)們樹立遠大的理想和目標,。勤奮學(xué)習(xí),,全面發(fā)展,不辱使命,,爭取成為當今社會發(fā)展所需要的復(fù)合型國際化人才,。
秘書職責(zé)工作總結(jié)篇五
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動,。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,,關(guān)心社會,,豐富大學(xué)生生活。以下是小編整理給大家的關(guān)于秘書工作總結(jié),,希望能給大家?guī)韼椭?
時光流逝,,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,,xx年即將過去,,我院學(xué)生會自換屆以來,在團委老師的指導(dǎo)下,,在主席的帶領(lǐng)下,,在學(xué)生會所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,,已走過了4個月的時光,。期間,學(xué)生會用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育,、行行為指導(dǎo),、課余生活等方面開展了大小共11次活動,。每項活動開展下來,都鍛煉了同學(xué)們組織,、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會的積極作用,,營造了濃厚的校園文化氛圍,,并取得了可喜的成績,為xx年學(xué)生會工作畫上的圓滿的句號,。其中,,秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,,促進各部門之間,、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會高效運作的部門,,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門,。秘書部的工作職能主要為:1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;2.學(xué)生會人員考勤,,會議通知,,會議記錄;3.負責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動策劃書,、簡報,、總結(jié)。
下面,,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績,,向主席及各成員作如下匯報:
一、 大型活動前期準備(以重點,、典型事例為主)
1. “我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動,,但是貫穿在其中的細小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的,。這些小的環(huán)節(jié),,直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用,。
(1)宣傳與統(tǒng)計
比賽前,,我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系,、各班進行了演講賽前宣傳,。在而后的5天時間里,統(tǒng)計出各系參賽選手共17人,。其中公共管理系 人,,經(jīng)濟系 人,,計算機應(yīng)用系 人。
(2) 制作號碼牌,,選手簽到
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間,。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進行,。其中,,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事,。她們以為比賽的進行起了推動作用,。
(3)記錄參賽選手名單
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點評提供了便利條件,。
二,、 人員考勤,會議通知與記錄
1. 人員考勤
院學(xué)生會每次召開大會,,主席將話之前,,秘書部都對所有成員進行考勤、點名,。已明確,、加強學(xué)會生管理制度。
2. 會議通知
主席確定召開會議之后,,秘書部會做好上傳,、下達的工作,以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點,。
3. 會議記錄
會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡,。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,,以便學(xué)期末總結(jié)與評估,。本學(xué)期(截止到12.8)共開會17 次。其中學(xué)生會副級以上干部會議12次,,所有成員會議5次,。
三 、學(xué)生會大記事
本學(xué)期學(xué)生會共11次活動,,分別是,,9月:學(xué)生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會,、辛亥革命宣傳,、三期專題講座、 文明就餐、xx 屆六中全會精神學(xué)習(xí);11月:社團藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選,、納新復(fù)賽,、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽,。此外,,秘書部共寫活動簡報、總結(jié)8篇,。
一路走來,,秘書部與學(xué)生會共同成長,共同進步,。雖取得一些成績,,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足:
一,、 溝通面窄
在66人的學(xué)生會大集體中,,我作為秘書部副部長,在部長,、干事工作上傳,,主席工作下達,也就是溝通面這方面,,還有待進一步提高,,不能僅限于秘書部干事的溝通。
二,、 會議通知
在每次會議通知這方面,,我秘書部以后還需繼續(xù)加強禮貌用語的使用,也更應(yīng)該堅持“打電話通知到人”的原則,,避免出現(xiàn)“帶口信” “捎個話”類似現(xiàn)象的發(fā)生,。
三、 加強對秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督
秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長,,所以,,在以后的工作中,對干事的工作,,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強管理和監(jiān)督,,培養(yǎng)出下一屆部長。
我一直相信,,只要用心做,,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠遠不止這些,,我部還需要主席,、各部長、各干事多提意見,吸取更多的經(jīng)驗教訓(xùn)來換取更快的成長,。
最后,,我希望各部長,各干事共同努力,,在下學(xué)期的工作中,,依舊沖勁十足、干勁不減,、團結(jié)一心地為院學(xué)生會的發(fā)展,,做出自己的貢獻。
一,、樞紐工作
秘書處屬主席團成員,,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,,及時將主席團的決策傳達,、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),,以備主席團及時做出工作調(diào)整,。 在院領(lǐng)導(dǎo)和團總支老師的指導(dǎo)下,在秘書處全體同學(xué)的共同努力下,,我們銳意開拓,、積極進取,圓滿的完成了本年度的工作,,切實做到了"從同學(xué)中來,,到同學(xué)中去"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,,結(jié)合社會熱點焦點,,開展了一系列有意義的活動,為促進廣大同學(xué)全面成長成才起到了積極作用,,同時以務(wù)實的工作為廣大同學(xué)服務(wù),,充分發(fā)揮學(xué)生會橋梁紐帶作用。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),,極為重要,,本年度已認真完成此項任務(wù),使學(xué)生會的工作能夠順利進行,。
二,、日常工作
秘書處的工作很瑣碎,布置會場是一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié),。在每次會議之前都要準備好會議需要的東西,,如果需要音響,,要提前將音響進行調(diào)試,避免會議過程中出現(xiàn)問題,。
升國旗儀式,,學(xué)生會成立大會,學(xué)年表彰大會等都有秘書處的參加,。并且秘書處還要參加學(xué)院的各種會議,,做好會議記錄,為方便日后工作和總結(jié),。在各種情況下,,我們秘書處都能做到萬無一失。
另外,,幫助老師整理各種辦公室文件,,比如,獎助學(xué)金,、貧困生,、就業(yè)測評、反腐倡廉等相關(guān)工作,,很多工作都是我們秘書處成員加班加點做出來的,,還記得國慶放假其間,,我們秘書處全體成員有三天時間都在辦公室整理材料,,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛勞的付出得到了回報,,我院的相關(guān)工作均未出現(xiàn)重大失誤,,我們的工作也得到了老師的肯定。
秘書處的日常工作主要有以下幾條:
4,、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,,為年度考核和評定收集材料,同時對學(xué)院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案,。
5,、 組織好院學(xué)生干部入黨材料的收集整理和考核工作。 我院秘書處的本學(xué)期重點工作主要有以下幾條:
1,、學(xué)生干部培訓(xùn)班相關(guān)工作,。本學(xué)期我院學(xué)生干部培訓(xùn)班開班時間20xx年8月20日至8月21日, 培訓(xùn)主要內(nèi)容為學(xué)生干部的定位,、職責(zé),、基本素質(zhì)、工作方法與技巧,、公文寫作,、社交禮儀等,采取工作總結(jié)、專題講座,、分組討論和自學(xué)相結(jié)合的培訓(xùn)方式,。培訓(xùn)班的目標旨在使全體學(xué)生干部提高素質(zhì),掌握科學(xué)的工作方法,,提升工作能力,,增強學(xué)生干部隊伍凝聚力、戰(zhàn)斗力,,在全心全意服務(wù)同學(xué)和為學(xué)院評估工作貢獻力量的過程中發(fā)揮更大的作用,,不斷開創(chuàng)學(xué)院學(xué)生工作新局面。
券,,一般貧困生114名,,每人獲得3元購物券。真切地做到了貼心服務(wù)廣大貧困學(xué)生,。
3,、釣魚島事件期間加強心理協(xié)管員匯報制度。釣魚島事件期間 ,,要求各班級每天中午兩點之前上報一次本班同學(xué)去向和心理動態(tài),,并由我秘書處進行統(tǒng)一匯總上報到學(xué)校,其間,,我院對學(xué)生干部進行了專門的思想教育培訓(xùn),,并要求各班級利用舉行團日活動,通過豐富多彩的形式傳達上級的`指示,,這期間我院無一意外事件發(fā)生,。
三、思想教育工作
秘書處是一個重要的部門,,不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,,并且要把學(xué)校、學(xué)院,、老師的各項通知以及指示及時傳達下去,,在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作。并督促他們認真學(xué)習(xí),,協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,。確保每次活動都要達到預(yù)期的目的。
四,、組織建設(shè)
一個優(yōu)秀的組織必定有嚴密的組織結(jié)構(gòu),、嚴格的組織章程、健全的組織體系,、合理的組織分工,。只有在這一前提下,,該組織才能有方向、有目的,、有條理,、有秩序地完成每項活動,實現(xiàn)自己的價值,。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用,,更有效地開展各項工作,我們院 秘書處進行了一系列的調(diào)整和改革,,主要有:
1,、成員調(diào)整:在201x屆學(xué)生會選舉中,我們對秘書處主要成員進行了大調(diào)整,,秘書長由學(xué)院輔導(dǎo)員劉艷妍老師擔任,,并選出常務(wù)副秘書長兩名,委員十名,。
五,、其它
日子如同白駒過隙,回首間,,一年的學(xué)生會生活匆匆消逝,。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點滴,,激動過,、開心過,也迷茫過,、痛苦過,,不論得失與成敗,,這點點滴滴共同見證著我的成長,,是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結(jié)報告:
憑心而論,,進入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西,,有幸加入學(xué)生會,更使我有機會接觸更多的人和事,,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在,。也許是時間過得太快了,,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,,以致于每一次想提筆給自己這一年在學(xué)生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結(jié)終歸無言,,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字,。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,,過去的不能改變,,總結(jié)終究還是要寫的,因為只有總結(jié)了過去,,才能更好的提高自己,,才能以此為鏡認識自己完善自我,并指導(dǎo)以后的工作,。
“用心做事才能把事做對,,認真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛?cè)雽W(xué)生會時學(xué)長在部門會議上說的這句話,。的確如此,,經(jīng)過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲,,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物,,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲,。學(xué)生會工作無小事,,事事都不能懈怠,秘書處的工作多且雜,,我們需要處處小心,,時時留意,因為秘書處是整個學(xué)生會的核心,,工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學(xué)生會的正常運作,。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質(zhì)才能把所安排的工作做得少錯更好,當自己全身心的投入每一次學(xué)生會工作中,,看著自己的工作有益于整個學(xué)生會時我便深深感覺到自己生命的意義,,不論工作的哪一方面都要考慮到學(xué)院、學(xué)生會以及廣大同學(xué)的利益,,自己的責(zé)任感也更強了,。
秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,,是人生蘊藏的寶藏,,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,,那么便會出現(xiàn)被動工作的局面,,工作只為完成任務(wù),也就無心工作,,這樣于人于己都不好,,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂,。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,,只要我們用積極的心態(tài)作沃土,,用來斷的努力作養(yǎng)分料,用痛苦的磨練作陽光,,用辛勤的汗水作雨露,,將激情揮灑,不止在學(xué)生會,,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右,。學(xué)生會是個大家庭,而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭,,我不僅是個體還是群體,,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,,做起事來也自然而然的更為順利,,效率也會更高!
在學(xué)生會工作一年,我個人的組織協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作能力都得到了很大的提升,,但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處,,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方,,我心中雖有些想法,,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,,也就不敢大膽提出,,工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成…… 在接下來的工作中,我會做好 20xx年個人工作計劃,,爭取將各項工作開展得更好,。
秘書職責(zé)工作總結(jié)篇六
10月,在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下,,秘書處繼續(xù)著細致的工作,。有了08級新特工的加入,我們部門的工作開展得非常順利,,成員之間關(guān)系密切,感情融洽,,聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)一直保持暢通,。這為今后的工作打下了可喜的基礎(chǔ)。
10月初,,按照慣例,,我們提醒各部門上交本學(xué)期的計劃,,新干事完成了計劃的修改和提交。在這個過程中,,副部長和官員之間的工作經(jīng)驗交流更加密切,,官員們也積累了更多關(guān)于部門秘書處的工作經(jīng)驗。
運動會即將召開,,秘書處承擔了為運動會征集稿件的任務(wù),。任務(wù)由部長分配,,再由副部長分配給主任,,主任在部門內(nèi)進行宣傳,收集,、篩選稿件,。工作進行得非常順利,。
新官員參加了監(jiān)察部的會議,并詳細記錄了會議內(nèi)容,。這是新干部第一次獨立參加其他部長級會議,,履行秘書處職責(zé)。
經(jīng)過一個月的磨合,,我們成員的工作有了很大的提高,,但還是有一些不足。
收集各部門工作總結(jié)和計劃時,,修改和提交沒有全部在規(guī)定時間內(nèi)完成,。造成這個問題的原因有兩個:第一,軍官是新來的.,,對自己工作的細節(jié)不夠了解,,和自己負責(zé)的部門聯(lián)系人聯(lián)系不緊密;二是我們的工作效率不夠高,,在收集工作總結(jié)和計劃的過程中浪費了太多的時間,。對于這兩點,我們會在以后的工作中努力改進,。副部長們將更多地參與官員們的工作,,給予他們幫助和指導(dǎo),以便他們能夠盡快勝任秘書處的工作,。
我們將吸取經(jīng)驗教訓(xùn),,繼續(xù)發(fā)揮優(yōu)勢,使秘書處成為一個更高效,、更和諧的學(xué)生會部門,。
秘書職責(zé)工作總結(jié)篇七
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學(xué)院工作,,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動,。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,豐富大學(xué)生生活,。
現(xiàn)將20xx---20xx學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)如下:
秘書處屬主席團成員,,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,,及時將主席團的決策傳達,、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),,以備主席團及時做出工作調(diào)整,。 在院領(lǐng)導(dǎo)和團總支老師的指導(dǎo)下,在秘書處全體同學(xué)的共同努力下,,我們銳意開拓,、積極進取,圓滿的完成了本年度的工作,,切實做到了"從同學(xué)中來,,到同學(xué)中去"的宗旨;堅持正確的政治方向,,緊扣時代脈搏,,結(jié)合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,,為促進廣大同學(xué)全面成長成才起到了積極作用,,同時以務(wù)實的工作為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生會橋梁紐帶作用,。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),,極為重要,本年度已認真完成此項任務(wù),,使學(xué)生會的工作能夠順利進行,。
秘書處的工作很瑣碎,布置會場是一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié),。在每次會議之前都要準備好會議需要的東西,,如果需要音響,要提前將音響進行調(diào)試,,避免會議過程中出現(xiàn)問題,。
升國旗儀式,學(xué)生會成立大會,,學(xué)年表彰大會等都有秘書處的參加,。并且秘書處還要參加學(xué)院的各種會議,做好會議記錄,,為方便日后工作和總結(jié),。在各種情況下,我們秘書處都能做到萬無一失,。
另外,,幫助老師整理各種辦公室文件,比如,,獎助學(xué)金,、貧困生、就業(yè)測評,、反腐倡廉等相關(guān)工作,,很多工作都是我們秘書處成員加班加點做出來的,還記得國慶放假其間,,我們秘書處全體成員有三天時間都在辦公室整理材料,,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛勞的付出得到了回報,,我院的相關(guān)工作均未出現(xiàn)重大失誤,,我們的工作也得到了老師的肯定。
秘書處的日常工作主要有以下幾條:
4,、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,,為年度考核和評定收集材料,同時對學(xué)院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案,。
5,、 組織好院學(xué)生干部入黨材料的收集整理和考核工作。 我院秘書處的本學(xué)期重點工作主要有以下幾條:
1,、學(xué)生干部培訓(xùn)班相關(guān)工作,。本學(xué)期我院學(xué)生干部培訓(xùn)班開班時間20xx年8月20日至8月21日, 培訓(xùn)主要內(nèi)容為學(xué)生干部的定位,、職責(zé),、基本素質(zhì)、工作方法與技巧,、公文寫作,、社交禮儀等,采取工作總結(jié),、專題講座,、分組討論和自學(xué)相結(jié)合的培訓(xùn)方式。培訓(xùn)班的目標旨在使全體學(xué)生干部提高素質(zhì),,掌握科學(xué)的工作方法,,提升工作能力,增強學(xué)生干部隊伍凝聚力、戰(zhàn)斗力,,在全心全意服務(wù)同學(xué)和為學(xué)院評估工作貢獻力量的過程中發(fā)揮更大的作用,,不斷開創(chuàng)學(xué)院學(xué)生工作新局面。
2,、做好校勤工助學(xué)管理委員會相關(guān)工作,,切實解決大學(xué)生實際困難。我院的助管會聯(lián)絡(luò)員由常務(wù)副秘書長擔任,,積極配合校助管會的工作,,很好地配合學(xué)校、學(xué)院完成了我院的自主管理工作,,通過學(xué)院飛信群,、qq群及時向廣大同學(xué)發(fā)布校資助管理中心下達的各種有關(guān)學(xué)生兼職、醫(yī)保信息,、愛心超市等各方面的信息,,部分貧困同學(xué)解決了部分生活費問題,又積累了社會經(jīng)驗,,提升了自己的能力,。另外,很好地完成了“愛心超市”購物券的發(fā)放工作,,現(xiàn)將發(fā)放情況匯報如下:20xx級共18個班級,,151名貧困生,其中特困生51名,,每人獲得7元購物券,,一般貧困生100名,每人獲得3元購物券,。20xx級共21個班級,,173名貧困生,其中特困生59名,,每人獲得7元購物券,,一般貧困生114名,每人獲得3元購物券,。真切地做到了貼心服務(wù)廣大貧困學(xué)生,。
3、xxx事件期間加強心理協(xié)管員匯報制度,。xxx事件期間 ,,要求各班級每天中午兩點之前上報一次本班同學(xué)去向和心理動態(tài),并由我秘書處進行統(tǒng)一匯總上報到學(xué)校,,其間,,我院對學(xué)生干部進行了專門的思想教育培訓(xùn),,并要求各班級利用舉行團日活動,通過豐富多彩的形式傳達上級的指示,,這期間我院無一意外事件發(fā)生,。
秘書處是一個重要的部門,不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,,并且要把學(xué)校,、學(xué)院,、老師的各項通知以及指示及時傳達下去,,在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作。并督促他們認真學(xué)習(xí),,協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,。確保每次活動都要達到預(yù)期的目的。
一個優(yōu)秀的組織必定有嚴密的組織結(jié)構(gòu),、嚴格的組織章程,、健全的組織體系、合理的組織分工,。只有在這一前提下,,該組織才能有方向、有目的,、有條理,、有秩序地完成每項活動,實現(xiàn)自己的價值,。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用,,更有效地開展各項工作,我們院秘書處進行了一系列的調(diào)整和改革,,主要有:
1,、成員調(diào)整:在20xx屆學(xué)生會選舉中,我們對秘書處主要成員進行了大調(diào)整,,秘書長由學(xué)院輔導(dǎo)員劉艷妍老師擔任,,并選出常務(wù)副秘書長兩名,委員十名,。
對學(xué)生會存在的一些問題,,一定要及時發(fā)現(xiàn),協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作,,不斷創(chuàng)新,。秘書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,,做事沒有會不會,,只有做不做,,沒有累不累,只要效率不效率,。秘書處會竭盡全力配合學(xué)生會的工作,,使我院的各項工作更上一層樓。
通過對上學(xué)期的總結(jié),,下學(xué)期我們秘書處主要要做好以下工作:
1,、做好主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部,、分配各部工作,,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),,以備主席團及時做出工作調(diào)整,。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),我們力爭做好,。
2,、做好日常工作,包括積分統(tǒng)計,、各種會議的會場布置以及幫助團總支老師整理辦公室文件等,。由于我院將實行積分制度改革,所以量化積分的統(tǒng)計將是我們的一項重頭工作,。另外下學(xué)期的'重大集會包括建黨90周年大慶,、建校60周年大慶、升國旗儀式,、社團文化藝術(shù)節(jié),、體育運動會、招聘會,、新一屆學(xué)生會實習(xí)干事納新等,,我們秘書處力爭圓滿的完成工作任務(wù)。
3,、解決歷屆學(xué)生會的歷史遺留問題,。整理歸檔材料及管理財物是歷屆學(xué)生會一直都沒有解決的問題。在新的秘書處成立之后,,我們齊心協(xié)力將所有材料進行歸檔整理,,所有財物進行登記核對,做到一切東西都要有統(tǒng)計,,方便日后工作,。
4、提高秘書處成員的綜合素質(zhì),。督促他們搞好學(xué)習(xí),,學(xué)習(xí)是工作的前提,。強調(diào)時間效率的重要性,引導(dǎo)委員們做德才兼?zhèn)涞膶W(xué)生干部,,在工作中培養(yǎng)奉獻精神,,在個人時間與工作時間發(fā)生沖突時,能義無反顧地投入到工作中,。
綜觀我院這一學(xué)期的工作,,在求實的基礎(chǔ)上,我們追求創(chuàng)新,,在創(chuàng)新的步伐中,,我們力求進步,在進步的實現(xiàn)中,,我們優(yōu)秀成長,。可以看出我們院的日常工作已經(jīng)更加完善,、逐漸成熟,各部門之間的協(xié)作也更加密切,,且積極的同其他院合作,,真正體現(xiàn)了"服務(wù)同學(xué)"的宗旨。
我們同其他部門團結(jié)一心,,有信心,,也有能力使以后的工作更上一個臺階。
秘書職責(zé)工作總結(jié)篇八
回顧一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,完成了自己的本職工作,。通過學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:,。
一、辦公室的日常管理工作,。作為辦公室工作人員,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、關(guān)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心,。有接聽電話,處理業(yè)主來訪、文書處理,、檔案管理和辦公室衛(wèi)生,。面對事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確,、適度,避免疏漏和差錯,。*認真做好公司的文字工作,負責(zé)辦公會議的記錄,認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記,、分遞和文印工作;公司所有的文件,、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。*做好辦公室的日常清潔,、各種會議的后勤服務(wù)工作,。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作,。
二,、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平由于感到自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己還是有了一定的進步,。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
三、存在的問題和今后努力和方向半年來,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性的開展工作,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室對我而言是一個全新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠仔細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,。在下半年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,貢獻自己應(yīng)該貢獻的力量,。
我想我應(yīng)努務(wù)做到:第一,加強學(xué)習(xí),拓寬知識面,。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò),、走向的了解,加強周圍環(huán)境,、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),面對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達,、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力,、服務(wù)水平,。維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價值,力爭取得更大的工作成績。
秘書職責(zé)工作總結(jié)篇九
1,、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,,貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度,,為完成教學(xué),、科研和日常工作做好后勤保障工作。
2,、負責(zé)學(xué)院的綜合治理工作,,包括學(xué)院內(nèi)的安全、防火,、保衛(wèi)工作等,,協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查,,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會議,、活動記錄,,并將所有材料整理建檔、歸類保存,。
3,、負責(zé)檢查、督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,,組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作,。
4、負責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓,、會議室及工會活動室)的日常管理,、調(diào)度、維護保養(yǎng),。
秘書職責(zé)工作總結(jié)篇十
(一)協(xié)助市政府領(lǐng)導(dǎo)了解掌握工作動態(tài),,及時反映情況,提出工作建議;組織調(diào)查研究,,對市政府的重要工作部署進行組織協(xié)調(diào),、文字綜合以及督促檢查和反饋工作。
(二)協(xié)助市政府領(lǐng)導(dǎo)組織起草或?qū)徍艘允姓?、市政府辦公室名義發(fā)布的公文,指導(dǎo)全市行政機關(guān)的公文處理工作,。
(三)負責(zé)市政府各類會議的會務(wù)準備和市政府領(lǐng)導(dǎo)重要活動的組織安排及銜接工作,。
(四)負責(zé)市政府重要會議、重要決策,、重大工作部署及人大代表建議,、政協(xié)提案的辦理和辦理情況的綜合協(xié)調(diào)、督促檢查工作;負責(zé)與人大代表,、政協(xié)委員的日常工作聯(lián)系,。
(五)負責(zé)市政府主辦的全市大型活動的組織安排和政務(wù)接待工作;協(xié)助市政府領(lǐng)導(dǎo)同志組織處理突發(fā)事件和重大事故。
(六)負責(zé)處理市民投訴工作,,受理市民對市,、縣(市)、區(qū)政府及其工作部門和政府公務(wù)員工作效率,、質(zhì)量,、工作作風(fēng)等方面的批評、意見和建議;及時向市領(lǐng)導(dǎo)反映重要社情民意,,做好領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦,、反饋工作,。
(七)負責(zé)對農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟責(zé)任目標的擬定和發(fā)展狀況的調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)工作,。
(八)對全市改革開放,、經(jīng)濟形勢跟蹤研究,收集,、分析,、整理和報送改革開放、經(jīng)濟與社會生活中的重要綜合信息,、動態(tài),,為市政府決策提供建議和咨詢。
(九)負責(zé)全市經(jīng)濟體制改革中長期總體規(guī)劃和年度改革實施方案的擬定和實施中有關(guān)政策的銜接配套工作,,跟蹤調(diào)查改革方案的執(zhí)行情況,,及時提出對策建議。
(十)根據(jù)政府統(tǒng)一部署,,組織有關(guān)部門對重大經(jīng)濟體制改革方案進行研究和論證;對關(guān)系改革和發(fā)展的重大問題進行超前研究,。
(十一)擬定市政府法制建設(shè)規(guī)劃;組織起草和審核修改市政府規(guī)范性文件草案及政策措施;負責(zé)市政府規(guī)范性文件的解釋和清理及省政府交辦的地方性法規(guī)和規(guī)章草案的征求意見工作。
(十二)擬定市政府依法行政的實施意見,,組織實施全市行政執(zhí)法責(zé)任制和評議考核制;受市政府委托,,組織開展行政執(zhí)法監(jiān)督檢查工作;糾正違法或不當?shù)男姓袨?負責(zé)對各級政府及所屬部門法制工作人員和行政執(zhí)法人員的法制培訓(xùn)及全市行政執(zhí)法證件的統(tǒng)一管理工作。
(十三)負責(zé)協(xié)調(diào)和處理全市的行政執(zhí)法爭議;審核以市政府名義做出的行政處罰決定;對各縣(市),、區(qū)政府和市政府各部門做出的重大行政處罰決定進行審查備案,。
(十四)受理公民、法人和其他組織對市政府各部門和各縣(市)區(qū)政府違法行為的舉報和控告;受市政府委托,,承辦市政府的行政訴訟案件及出庭應(yīng)訴工作;按有關(guān)規(guī)定,,聯(lián)系、協(xié)調(diào)仲裁機構(gòu),。
(十五)辦理市政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項,。
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秘書職責(zé)工作總結(jié)篇十一
教學(xué)秘書是教學(xué)副院長和教務(wù)科長組織,、管理醫(yī)學(xué)院教學(xué)工作的助手和參謀,是醫(yī)學(xué)院與教務(wù)處溝通的橋梁,。教學(xué)秘書應(yīng)在教務(wù)科長的領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助抓好各專業(yè)教學(xué)計劃的實施,做好教學(xué)組織,、考務(wù)組織,、學(xué)籍管理、教學(xué)質(zhì)量管理等方面的工作,維護教學(xué)秩序的穩(wěn)定,。
一,、教學(xué)組織工作。
2,、編發(fā)各班教學(xué)課程表,、各任課教師任課表和醫(yī)學(xué)院總課表;
3,、負責(zé)醫(yī)學(xué)院日常有關(guān)調(diào)課事宜,,并報教務(wù)處備案;
4,、發(fā)放并收取醫(yī)學(xué)院各課程教學(xué)進度表,,一份報教務(wù)處,一份存檔,;
5,、制作并發(fā)放各班級教學(xué)日記、點名冊,;
6,、組織、安排各類考試,,發(fā)放考試安排表并協(xié)助檢查考場紀律及監(jiān)考情況,;
7、發(fā)放任課教師“教學(xué)任務(wù)書”,。
二,、教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作。
1,、按規(guī)定辦理醫(yī)學(xué)院學(xué)生的休學(xué),、退學(xué)、復(fù)學(xué),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),并將材料歸檔,;
2,、協(xié)助做好學(xué)生入學(xué)注冊、離校工作,,并及時向教務(wù)處上報學(xué)生流動情況,;
3、協(xié)助做好各類成績的登記及核查工作,。
4,、協(xié)助做好學(xué)生重修課程的組織和管理工作;
5,、協(xié)助做好畢業(yè)班學(xué)生成績的核查上報工作,。
6,、做好各類校外考試及選修課、體育課的報名工作,,整理名單并按教務(wù)處指定格式用電子表格報盤,。
7、協(xié)助完成各類等級考試報名,、信息收集和校對工作,。
三、教學(xué)質(zhì)量管理工作,。
1,、教學(xué)秘書在學(xué)期開始前應(yīng)主動與外聘教師聯(lián)院系,告之其上課的具體時間和地點,,并開學(xué)第一周,,再次提醒,確保教學(xué)秩序的正常進行,。
4,、協(xié)助做好期中教學(xué)檢查及有關(guān)總結(jié)工作。
四,、教材工作,。
1、根據(jù)后勤總公司教材工作的有關(guān)規(guī)定,,依據(jù)下學(xué)期教學(xué)實施方案,,完成醫(yī)學(xué)院下一學(xué)年各專業(yè)所需征訂的教材和需印刷的講義、資料等落實上報工作,;同時注意落實各學(xué)期的教材補訂工作,。
2、每學(xué)期上課前兩天主動聯(lián)教材科確定發(fā)放教材的時間,;
4,、正常上課后協(xié)助后勤總公司做好醫(yī)學(xué)院教材的結(jié)欠等工作。
五,、檔案管理及其它工作,。
1、及時做好有關(guān)教學(xué)方面的報表填寫,,文件的收發(fā),、傳遞;
2,、做好教學(xué)資料的整理,、歸檔工作;
3、完成院系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
教學(xué)檔案的范圍:
1,、上級教育主管部門及學(xué)校下達的政策性、指導(dǎo)性文件及有關(guān)規(guī)定,;
2,、教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計劃;
5,、課程設(shè)計任務(wù)書,、畢業(yè)設(shè)計(論文)任務(wù)書,優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文),;
7,、教學(xué)改革、教學(xué)研究活動計劃,、總結(jié),、典型經(jīng)驗材料和教學(xué)研究刊物;
8,、教師業(yè)務(wù)檔案,,各種獎勵及成果;
9,、教師評教材料,,督導(dǎo)組活動材料,教學(xué)工作會議紀要及有關(guān)資料等,;
10,、其它教學(xué)文件。
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秘書職責(zé)工作總結(jié)篇十二
今年6月份,我通過集團公司內(nèi)部招聘走上秘書崗位,,主要從事文秘方面的工作,。作為在一名在基層搞維修工作的技術(shù)員,面對辦公室秘書這樣一個對個人綜合素質(zhì)及工作能力要求較高的崗位,,我一時感到力不從心,,難以勝任。好在有辦公室領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和秘書科同事的悉心指導(dǎo)和熱情幫助,,使我很快融入進辦公室這個團結(jié)緊張、嚴肅活潑的大家庭,,熟悉了業(yè)務(wù),,進入了工作角色,圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),現(xiàn)將半年來我的工作情況作簡要匯報,。
一,、加強學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,。
面對新的工作崗位和新的工作環(huán)境,,我認為只有具備良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平才是做好本職工作的前提。半年來,,我一方面通過報紙,、雜志、書籍和網(wǎng)站學(xué)習(xí)了政治理論,、集團公司的各項規(guī)范和制度,,學(xué)習(xí)了黨的政策、方針,,進一步增強了對黨在新時期作用的認識,。在實際工作中和生活中,以一個共產(chǎn)黨員的高標準來嚴格要求自己,,堅持正直,、謙虛、樸實的工作作風(fēng),,努力提高政治覺悟;另一方面利用工作和業(yè)余時間認真學(xué)習(xí)了《中央企業(yè)公文處理使用手冊》,、《秘書》以及《公文管理制度匯編》等資料,同時虛心向周圍的領(lǐng)導(dǎo),、同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗,、工作方法和相關(guān)業(yè)務(wù)知識,從而對辦公室整體業(yè)務(wù)和自己所從事的文秘工作,,都有了一個從感性到理性的認識,,還通過深入的學(xué)習(xí)交流,使自身不斷開闊了視野,,豐富了知識,,提高了修養(yǎng),加深了與各位同事之間的感情,,堅定了做好本職工作的信心和決心,。
二、勤于動筆,,不斷增強文字功底和思維能力,。
秘書工作要求有較強的文字表達能力,較強的邏輯思維能力,。為了保證起草和經(jīng)辦的文字材料的質(zhì)量,,我具體做了以下幾個方面:一是抓住機會,,認真對待科長分配的每一項任務(wù),其中有5個月末例會領(lǐng)導(dǎo)講話初稿,,《某某集團關(guān)于xx年國有資產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算編制工作的報告》初稿,,上報國資委的《某某公司xx年工作總結(jié)》初稿等。每接到一項工作,,我都認真分析,,仔細斟酌,不明白的地方多請教科長,,對科長指出的問題不斷修改,,再反復(fù)琢磨,總結(jié)經(jīng)驗,。二是樹立信心,,積極主動,遇到自己感覺力所能及的工作主動請纓,,通過多寫,,多練,多思考來提高自己的寫作能力,。三是在觀察中學(xué)習(xí),,在日常工作中積累。在瀏覽人民網(wǎng),、國資委網(wǎng)站時,,把那些認識深刻、分析精辟的句子摘抄下來,,仔細琢磨,,反復(fù)思考,把握他人的寫作角度和措詞的使用,。
三,、加強修養(yǎng),時刻注意自我約束和自身形象,。
辦公室作為整個集團公司上情下達,,下情上報、對內(nèi)協(xié)調(diào),、對外溝通的橋梁和紐帶,,起著重要的窗口示范作用。我作為其中的一員,,努力做到“五勤”,,即眼勤、耳勤,、腦勤,、手勤,、腿勤。通過加強自身修養(yǎng),,樹立辦公室工作人員的良好形象,發(fā)揮好服務(wù)職能作用,。在自我約束方面,,我努力做到不遲到、不早退,,沒什么特別重要的事情,,不輕易請假。周末到崗,,盡量做一些力所能及的事情,。在自身形象方面,我時刻注重自己的言談舉止,,外表形象和服務(wù)態(tài)度,。再就是經(jīng)常打掃衛(wèi)生,保持桌面清潔,、整齊有序,。個人認為,一個良好的環(huán)境,,是一種工作效率的體現(xiàn),。三是用心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)。身處領(lǐng)導(dǎo)周圍,,有著得天獨厚的優(yōu)勢,,這是一本很受用的無形的教科書,領(lǐng)導(dǎo)的處事能力,、協(xié)調(diào)能力我們耳濡目染,,潛移默化,時日一久便會有所提高,。有句話說的好,,鳥隨鸞鳳飛騰遠,人伴賢良品自高,。
四,、勤奮工作,盡快回報領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)愛,。
我從事秘書工作以來,,科長和各位同事對我的工作和生活給了許多幫助。為了不辜負領(lǐng)導(dǎo)對我的期望,,把握好自己人生歷程的轉(zhuǎn)折點,,我倍加珍惜這份來之不易的工作,,珍惜這良好的工作環(huán)境。同時,,我也被辦公室領(lǐng)導(dǎo)和秘書科全體同志的敬業(yè)精神深深打動,。近半年來,對科長安排的所有工作,,我從不講任何客觀理由和條件,,總是默默無聞地努力完成。辦公室工作無小事,,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,,我都會千方百計地去把它做好。對于要印發(fā)的文件,,我每次都進行認真的核稿和校對,,并請石春雷幫助校稿,最后讓科長把關(guān),,減少出錯幾率,,保證文件質(zhì)量和及時發(fā)放。
五,、盡心履職,,牢固樹立服務(wù)意識和時間觀念。
在平時的工作中,,我時刻提醒自己牢固樹立服務(wù)意識,,不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做一名稱職的秘書,。在起草領(lǐng)導(dǎo)講話,、草擬工作報告、下達通知時,,仔細校對,、認真核實。嚴守機密,,工作中堅持做到嚴謹,、細致,努力保質(zhì)保量按時做好每一項領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,。對自己份內(nèi)的工作也積極對待,,認真完成,對自己拿捏不準或超越自己權(quán)限的,,主動請示科長,,爭取把工作做到位。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調(diào)上,,做到真誠相待,,互幫互學(xué),。作為一名秘書人員,要樹立嚴格的時間觀念,,每一項工作在什么時候開始,,到什么時候完成,一定要規(guī)劃好,,絕不能因為自己的工作不到位而影響了領(lǐng)導(dǎo)的安排,,給公司造成不利的影響。
六,、不計得失、甘于奉獻,,堅決做好秘書工作,。
我會牢記主任講的“大浪淘沙”的警示,努力學(xué)習(xí),,刻苦鉆研,,盡快進入工作角色,掌握業(yè)務(wù)本領(lǐng),,發(fā)揮崗位職能,,為科長分憂解難。我認為一個稱職的秘書應(yīng)該以振興企業(yè)為己任,,為完成一份調(diào)研,,一份報告,或者是某一項領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,,不惜犧牲個人時間和利益,,加班加點,無私奉獻,。除此之外,,更要甘于寂寞,耐得住清貧,,不求名利,,不計得失,在幕后勤謹做事,,竭盡全力為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù),。我堅信,在公司領(lǐng)導(dǎo)的感召下,,在科長的精心教誨下,,再加上我自身堅持不懈的努力和鍥而不舍的恒心,在不久的將來,,我會成為一名優(yōu)秀的秘書工作者,。
七,、存在的不足。
總結(jié)半年來的工作,,深感存在很多不足之處,,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:一是寫作能力欠缺。對科長交辦的工作不能一步到位,,總是幾易其稿,。二是處理一些工作關(guān)系時顯得束手無策。今后我一定努力在工作實踐中磨練自己,,讓自己在思想上更加成熟,,做到能夠從容面對工作中的任何問題和困難。三是不習(xí)慣于思考問題,。寫作的時候容易跟著別人的思路走,,沒有形成自己獨立的思考習(xí)慣,除此之外,,對促進改革,,促進發(fā)展的事情也欠思考。四是信息量掌握不夠,,尤其對事關(guān)生產(chǎn)的,。雖然經(jīng)常參加每周調(diào)度會,但對有些名詞還是比較生疏,,不能在第一時間內(nèi)快速的將信息捕捉到,。
八、下一步工作打算:
針對以上不足,,結(jié)合半年來的工作經(jīng)歷,,為了更好的做好工作,要努力做好幾點,。一是要加強學(xué)習(xí),、深入實踐、勤于動筆,,不斷提高思維能力和文字功底;二是繼續(xù)堅持正直,、謙虛、樸實的工作作風(fēng),,擺正自己的位置,,尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,,共同把辦公室的工作做好,。三是進一步強化服務(wù)意識,積極協(xié)助科長做好對內(nèi)、對外的溝通,、協(xié)調(diào)工作,,發(fā)揮好辦公室的窗口示范作用。四是用心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)工作的方式方法,,努力提高自己處理問題的能力,,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。五是要堅持理論聯(lián)系實際,,深入調(diào)研,,掌握第一手資料,這樣才能做到行文簡潔,、言之有物,,為領(lǐng)導(dǎo)決策反映準確信息,提供可靠依據(jù),。
秘書職責(zé)工作總結(jié)篇十三
4,、負責(zé)秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié),,協(xié)調(diào)秘書處開展活動;。
5,、負責(zé)每周學(xué)生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;,。
2、全面負責(zé)秘書處內(nèi)部工作,,協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系,,在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。
3,、負責(zé)部內(nèi)各組工作的分配,、調(diào)控,協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系,,并對部員的表現(xiàn)進行評估考核,。
4、主管部內(nèi)人事,,負責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理,。
5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,,關(guān)注他(她)們的進步,,為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6,、審核整理所有活動通訊,,并做好記錄。
1、認真及時地完成上級分配的工作,,在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識;,。
2、團結(jié)協(xié)助,,注重團隊協(xié)作精神;,。
3、始終保持著對工作的熱情;,。
4,、做好每次例會的會議記錄,登記會議出勤情況,、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果;,。
5、負責(zé)與各部門的聯(lián)系,,于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱;,。
6、負責(zé)各項活動的后勤工作,,如資料收集,、場地布置、秩序維持等,。
秘書職責(zé)工作總結(jié)篇十四
3.及時完成有關(guān)表格的填報,,幫到規(guī)范化;。
4.督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場制度,,及時追蹤客戶等;,。
5.能夠應(yīng)付現(xiàn)場客戶提出的有關(guān)問題;。
6.協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務(wù)會議;,。
7.協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務(wù)員進行培訓(xùn);,。
8.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;。
9.現(xiàn)場文具的管理考勤的監(jiān)督;,。
10.文件資料的保存,,整理,歸檔,。
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秘書職責(zé)工作總結(jié)篇十五
歲月如梭,,時光飛快,,轉(zhuǎn)眼間x月份的工作已經(jīng)結(jié)束。
在逝去的x月份里,,秘書處的各項工作有條不紊地進行著,。常規(guī)工作方面,及時按質(zhì)按量地完成了每周月的排名及總結(jié),并在書寫方面有了很大的進步,,爭取做到了每張表格不涂改一個字,,不出現(xiàn)一個錯誤。并與團總支辦公室和諧地進行辦公室的保潔工作,,為學(xué)生會及團總支工作的開展提供了一個良好的環(huán)境,。還積極認真地進行了每次大小會議的會議了新聞稿。
另外,,每周四的學(xué)生會干部簽到工作也順利有序地開展著,。除了常規(guī)工作,在x月中旬,,秘書處全程追蹤了籃球賽的實況,,并及時報道籃球賽的精彩瞬間及賽事成果,有效地讓全系同學(xué)了解到籃球賽的詳情,。接著和心理部一起組織的興趣小組也取得圓滿成功,!不但為學(xué)生會成員提供了一個展示自我,提升自我的.平臺,,也彌補了學(xué)生會在主持,,攝影,繪畫方面的人才缺陷,。并在部門會議中討論了工作總結(jié),,工作計劃及新聞稿的寫作方法,干事一起交流心得,,寫作水平得到了一定的提高。另外還修改并確立了學(xué)生會工作細則,,完善了學(xué)生會工作制度,。并確立了兩個研究型課題—《學(xué)生會干部考核制度》與《不同氣質(zhì)女大學(xué)生戀愛觀》,有效地開闊了干事的視野,,鍛煉了干事的綜合能力,。
總的來說,x月份工作成績斐然,,各方面都取得了一定的進步和成果,。但干事的寫作能力和水平還有待進一步的發(fā)掘和提升。在接下來的十一月份里,,我們一定會再接再厲,,爭取更大的進步,改正工作中的毛病和不足,。秘書處的工作一定會越做越好,!
秘書職責(zé)工作總結(jié)篇十六
秘書處是協(xié)會的常設(shè)辦事機構(gòu),是協(xié)助協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的部門。負責(zé)人為秘書長,,根據(jù)目前協(xié)會工作情況,,設(shè)辦公室、項目部,、活動部三個部門,。其主要職責(zé)是:
主任:1人,專職,。
1,、負責(zé)協(xié)會收發(fā)文件;
2,、負責(zé)起草以協(xié)會名義發(fā)布的文件,、年度工作計劃、工作報告,;
3,、負責(zé)協(xié)會會員代表大會、常務(wù)理事會,、理事會和理事長辦公會會議材料的準備,、會議記錄和歸檔管理;落實會務(wù)工作,。
5,、負責(zé)協(xié)會的宣傳報道、網(wǎng)站,、編輯出版協(xié)會會刊,;
6、完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜,。
部長:秘書長兼任
下設(shè)專家咨詢組,,組長理事長兼任
項目專題組,組長由項目負責(zé)人擔任
1,、積極爭取項目,,簽署項目合同(或協(xié)議)
2、保質(zhì)保量按時完成項目合同(或協(xié)議)
3,、接受相關(guān)部門項目執(zhí)行情況檢查驗收,。
部長:1人,兼職
副部長1-2人,,兼職
1,、做好會員登記管理工作;
2,、積極發(fā)展會員,;
3,、落實對會員的培訓(xùn)、服務(wù)等工作,。