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行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇一
3.負責(zé)公司各類信件,快遞的收發(fā),。
4.負責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督。
5.負責(zé)對接物業(yè),,完成各項事宜。
6.負責(zé)購置辦公行政用品,。
7.負責(zé)行政費用核對及管控,。
8.負責(zé)協(xié)助組織各類團隊行政活動,。
9.負責(zé)員工考勤信息管理,處理異??记谟涗洠敵鲈露葓蟊?。
10.完成上級交代的其他事務(wù)。
行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇二
6.協(xié)助倉庫管理,。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
2,、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項事務(wù)進度,及時統(tǒng)籌,、匯報執(zhí)行進展情況。
3,、給予其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)助,;
4,、收集公司各類文檔、訂單,,進行歸檔整理;
5,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
1.負責(zé)倉庫日常物資的收貨驗收,、入庫、碼放,、保管、盤點、對賬等工作,;
2.負責(zé)保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作,;
3.負責(zé)相關(guān)文檔的保管與存檔;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜,。
行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇三
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,。
4、參與公司績效管理,、考勤等工作,。
5、獎懲辦法的執(zhí)行,。
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù),、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù),。
7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備,、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作,。
8、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞,。
9,、參與公司行政、采購事務(wù)管理,。
10、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作,。
11、做好材料收集,、檔案管理,、文書起草,、公文制定、文件收發(fā)等工作,。
12,、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪,、接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息工作,。
13,、協(xié)助辦理面試接待,、會議,、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,,節(jié)假日慰問等,。
14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,。
行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇四
要知道自己實習(xí)的崗位的工作職責(zé),才曾把實習(xí)工作做好,,那從事行政助理這個職位的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編為大家整理了行政助理實習(xí)工作職責(zé),,歡迎參考,。
1、文件復(fù)印,、快遞,、信函、傳真的收發(fā),、前臺電話的接聽、來訪客人的接待,。
2、協(xié)助整理文檔,、打印資料,購置辦公設(shè)備,、辦公用品,圖書管理,。
3,、公司考勤記錄,、帶領(lǐng)新員工分配部門、組織員工活動,。
4、協(xié)調(diào),、統(tǒng)計各部門的工作需求,。
1,、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
3,、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4,、參與公司績效管理,、考勤等工作,。
5、獎懲辦法的執(zhí)行,。
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù),、安全管理,,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù),。
7、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞,。
8,、參與公司行政,、采購事務(wù)管理。
9,、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
10,、做好材料收集,、檔案管理,、文書起草,、公文制定、文件收發(fā)等工作,。
11、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,,對內(nèi)接待來訪,、接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息工作。
12,、協(xié)助辦理面試接待、會議,、培訓(xùn),、公司集體活動組織與安排,,節(jié)假日慰問等。
13,、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,。
一,、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作,。
二、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,,計算機,、傳真機、簽字長途電話,、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作,。
三、負責(zé)公司郵件和報刊的收取,、分發(fā)工作。
四,、負責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進,、聲音清晰、態(tài)度和藹,,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理,。
五、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時的繳回,。
六,、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),,保證帳實相符。
七,、按標(biāo)準(zhǔn)定額,,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,,做到既不脫檔又是不長期積存。
八,、完成各項勤雜、采購工作,。
九、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化,、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍,。
十、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,,查看門窗、水機電源,、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄,。
十一,、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù),。
1,、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;。
出處 sevw.cn
2,、負責(zé)公司員工的考勤管理;。
4、負責(zé)接待來賓,,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;。
5,、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;。
6,、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇五
職責(zé)一負責(zé)樣品的出入庫事宜,,分發(fā)樣品寄送快遞。
根據(jù)樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù),,制作出庫單,打印快遞單據(jù);,。
錄入、統(tǒng)計處理樣品登記表及樣品庫存信息,,定時盤點樣品庫存。
職責(zé)二負責(zé)貨物的出入庫事宜,,統(tǒng)計貨物庫存表,。
錄入,、統(tǒng)計貨物庫存信息,每日發(fā)送銷售日報信息,,每月定時盤點貨物庫存。
職責(zé)三負責(zé)快遞物流費用核算,、統(tǒng)計,。
根據(jù)發(fā)送樣品、資料,、貨物的不同,各項費用的統(tǒng)計錄入核對,。
職責(zé)四負責(zé)行政辦公用品的采辦工作,協(xié)助行政經(jīng)理進行辦公室管理,。
職責(zé)五協(xié)助處理銷售合同的制作,。
職責(zé)六完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù),。
行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇六
5.負責(zé)供應(yīng)商管理和成本管控(如綠化,、保潔,、文具、快遞,、差旅供應(yīng)商等);,。
6.負責(zé)車輛管理,車輛油費,、粵通卡及各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;,。
7.定期更新員工通訊錄,,跟進公告欄管理;。
8.負責(zé)固定資產(chǎn)的管理,,負責(zé)放行物品的放行條發(fā)放及登記;,。
9.協(xié)助工會福利活動,,如員工體育活動(籃球羽毛球健身等),、生日禮物采購及派發(fā)等;,。
10.協(xié)助負責(zé)制服的申購,,制服洗滌管理,、費用報銷(計劃轉(zhuǎn)移回物業(yè)部);。
11.完成直接上級安排的其它工作任務(wù);,。
行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇七
3、負責(zé)人員招聘,,通過多種渠道為公司尋求合適的人才;。
4,、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂,、續(xù)簽與管理;。
5,、負責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃,組織人員參加培訓(xùn),,評估培訓(xùn)效果。
6,、負責(zé)考勤及業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的目的;,。
7、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;,。
8,、組織實施對員工的考勤、晉升,、調(diào)職,、獎懲,、辭退等全方位管理;。
9,、負責(zé)組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;,。
10,、負責(zé)員工勞動關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理,。
行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇八
1,、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助部門經(jīng)理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃,、組織,、實施具體負責(zé)。落實公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示,,具體負責(zé)公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,,廉潔奉公,,努力做好每項具體工作,。
2,、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務(wù),。
3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,,辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),,制定辦公設(shè)備、設(shè)施,、辦公用品的計劃,進行物品驗收,、保管和發(fā)放,。對公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用,、保養(yǎng)、申購和報廢進行管理,。
4、負責(zé)辦理有關(guān)辦公安全,、消防、環(huán)境布置,、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信,、倉庫、員工宿舍,、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作,。
5、按照行政管理部職責(zé),,切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施,、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作,。
6、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,,修訂本部門工作計劃,,保證計劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級制定,、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實情況,,及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,,提出改進措施。
7,、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率,。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質(zhì)量和效率,。
8、組織安排接待工作,,負責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
9,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核工作,,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題,。
10、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),。
行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇九
3、負責(zé)公司維護辦公環(huán)境,,安全管理工作,必要的后勤支持;,。
4,、負責(zé)編制行政預(yù)算,及預(yù)算的執(zhí)行,、管控;,。
5,、負責(zé)籌劃和執(zhí)行公司各重要活動和會議(包括公司年會和部門團建活動);,。
6、負責(zé)企業(yè)文化活動的策劃和執(zhí)行,。
行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇十
1、記錄員工出勤情況,,管理打卡機,填寫考勤記錄表,。
2、負責(zé)辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理,。
3、做好材料收集、檔案管理,、文書起草、公文制定,、文件收發(fā)等工作。
4,、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作,。
5,、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞,。
6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,,對內(nèi)接待來訪,、接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息。
7,、負責(zé)公司客戶訂房,、報刊訂閱,、信件管理、火車票預(yù)訂等,。
8、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生,、綠化的管理,負責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作,。
9,、負責(zé)午餐制作、購買食材等,。
9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,。
10,、協(xié)助審核,、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理,、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
11,、協(xié)助辦理面試接待、會議,、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,,節(jié)假日慰問等。
12,、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
13,、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務(wù)的,,應(yīng)在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。
行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇十一
3.對接物業(yè),、街道,做好水電租金管理,及時接收各項通知并轉(zhuǎn)達,,維護好關(guān)系;。
4.總經(jīng)理的工作行程登記,,提醒總經(jīng)理相關(guān)行程安排;。
5.協(xié)助上級籌備公司旅游,、年會等文化活動;。
6.上級交辦的其他行政后勤事項,。
行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇十二
3.賬號安全風(fēng)險控制。預(yù)防賬號被盜,,賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;,。
5.負責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,,配合各部門做好各項服務(wù)工作;,。
6.代表公司與外界有關(guān)部門或機構(gòu)聯(lián)絡(luò),,并保持良好合作關(guān)系;。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇十三
及時收發(fā)、傳遞公司報刊,、傳真、書信等文件;,。
負責(zé)前臺環(huán)境衛(wèi)生管理,協(xié)助處理或傳達內(nèi)部/外部投訴,。
2、會議管理,。
負責(zé)安排日常會議室的使用及相關(guān)會議服務(wù)工作;。
負責(zé)會議室衛(wèi)生,、設(shè)備等的管理工作,。
3、后勤服務(wù),。
負責(zé)公用辦公設(shè)備報修工作;。
負責(zé)寫字樓費用的核對和請款工作;,。
負責(zé)與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;,。
4,、招聘協(xié)助。
協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收,、面試接待等工作,如整理信件,,安排填表、遞送茶水等;,。
5、企業(yè)文化活動管理,。
組織策劃員工生活會活動,,籌備活動物料和場地,,知會相關(guān)人員任職要求,。
行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇十四
3、社保薪資公積金勞動年度申報等;,。
4、日常事務(wù)管理工作等工作,。
5、公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動組織,、年會的策劃和安排。
6,、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù);,。
7、日常費用申請,,行政費用的預(yù)算及控制;。
8,、負責(zé)公司辦公環(huán)境,、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作;,。
9、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項,。
行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇十五
4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù),。
1.負責(zé)門店的合同資料檔案收集、整理工作,。
2.負責(zé)門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的登記,。
3.做好門店費用支出、流水帳登記,,并對費用做統(tǒng)計及費用的收納、保管,。
4.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,,留底,。
5.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約,。