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行政管理助理的工作職責和技能要求(專業(yè)20篇)

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行政管理助理的工作職責和技能要求(專業(yè)20篇)
時間:2024-03-22 23:39:03     小編:FS文字使者

總結是對自己思考的結果進行整理和表達,是思維的延伸和發(fā)展,??偨Y應該突出主題,,簡明扼要地概括過去一段時間的工作和學習情況,??偨Y范文適合作為寫作的參考,但不宜直接照搬,。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇一

3,、負責員工的招聘、入職,、離職等人事手續(xù),,建立人事檔案;。

4,、負責分公司的的績效考核執(zhí)行工作;,。

5、建立暢通的溝通渠道,,聽取員工合理化建議;,。

7、負責團建活動策劃及組織實施;,。

8,、辦公用品采購,、置辦,、辦公環(huán)境搭建維護等行政事宜;。

9、負責管理公司固定資產實物及盤點,保障行政后勤工作;。

10,、行政接待工作;。

11、領導交辦的其他工作。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇二

4,、審核年度員工培訓計劃和職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃方案并組織實施;,。

5,、建立和完善績效,、薪酬、福利管理制度,,并組織宣貫實施;。

6,、對公司員工進行績效面談。

7,、建立和完善基礎的人事檔案資料,,負責集團勞資關系的管理;。

8,、組織處理員工勞動爭議和勞動糾紛,。

9、協(xié)助上級開展集團的企業(yè)文化建設,,審核公司各類企業(yè)文化活動方案,。

10、協(xié)助上級組織公司組織管控方案的實施監(jiān)督與維護工作;,。

11,、協(xié)助上級組織公司流程管理體系的建立與優(yōu)化工作,檢查和監(jiān)督業(yè)務流程管理體系執(zhí)行情況,。

13,、做好會議管理體系的建設,協(xié)助上級負責重大會議,、活動等的組織工作;,。

15、指導行政部為集團正常運作提供后勤保障工作;,。

協(xié)助上級對集團行政管理費用進行控制,,根據(jù)權限審核各項行政費用的預算及支出。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇三

3,、根據(jù)公司發(fā)展階段及業(yè)務需求,,協(xié)助規(guī)劃、調整公司組織架構,、崗位設置及人員編制;,。

4、負責公司企業(yè)文化體系的推行落地,,負責人才梯隊的搭建和人才培養(yǎng)工作的組織實施;,。

5、負責協(xié)調各行政管理業(yè)務流程,,對內協(xié)調各部門關系,,全面支持企業(yè)運作;。

6,、支持,、指導公司的人力資源和行政管理工作,根據(jù)授權對人力資源及行政管理事項進行審核與審批。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇四

3,、制定公司的薪酬管理體系;,。

4、擬定公司各崗位的kpi績效考核方案;,。

5,、制定相關管理制度,做好企業(yè)行政后勤的管理工作;,。

6,、組織公司的各項文體活動和大型會議、活動的策劃與組織;,。

7,、公司勞動關系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調解,、溝通與處理;,。

8、負責公司職工社保,、商業(yè)保險的辦理;。

9,、制定相關行政管理制度,,做好企業(yè)行政后勤;。

10,、制定公司安全生產責任制及考核制度;,。

11、負責本公司各類證照的審核及與政府各相關部門的應對接洽;,。

12,、公司固定資產的相關管理;。

13,、安排公司客戶接待;,。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇五

1.根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調配,,負責員工的招聘,、錄用、考核鑒定,、辭退等工作,。

3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析,合理配置人力資源,,并做好人力資源的儲備,。

4.編制管理處年度、季度,、月度的收支預算,。

5.負責加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理,,負責監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作;同時做好勞動工資的管理工作。

6.負責物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā),、起草,、呈遞、印發(fā)等方面的工作,。

7.建立資料檔案管理(公司證件,、文檔資料、合同等),。

8.負責員工的日常培訓管理工作,,包括文化教育、知識更新,、政治思想,、服務意識、安全教育等;制定對員工的培訓大綱及技能培訓,,并進行考核,,根據(jù)考核情況不斷完善培訓資料和內容。

9.組織公司行政事務會議,,負責會議紀要的起草,、報批、呈送,、印發(fā)等工作,。

10.負責通知各部門按時參加會議,并協(xié)助監(jiān)督相關責任人對會議的決定執(zhí)行情況,。

11.監(jiān)督,、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理,。

12.負責企業(yè)文化建設方案的實施,,大力加強宣傳工作,推進企業(yè)整體精神風貌,。

13.編制審核部門每月采購計劃,,報部門領導批準。

14.積極參加因節(jié)日,、產品加推日的銷售接待和禮儀工作,,在上級領導的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。

15.負責管理處日常辦公物品的采購,、倉庫管理工作和辦公設備的使用,、管理工作,定期核點在管物資,做到賬物相符,。

16.具備良好的組織能力,,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,顧全大局,,熟悉如何控制,。

17.關心員工生活,負責宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>

行政管理助理的工作職責和技能要求篇六

3,、負責公司的辦公用品,、衛(wèi)生、安全,、車輛的日常管理工作,,確保后勤保障得力;。

4,、負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作,,配合各部門做好各項服務工作;。

5,、負責監(jiān)督員工保持工作環(huán)境清潔,、衛(wèi)生,做好工作區(qū)5s管理;,。

6,、負責公司的資產管理工作,證件辦理,,文件管理及費用管控工作。

7,、負責公司企業(yè)文化建設;,。

8、進行招聘渠道的拓展,,維護及網(wǎng)絡招聘信息的發(fā)布和更新;,。

9、根據(jù)招聘需求,,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;,。

10、負責公司企業(yè)文化的推動,,員工活動策劃,。

出處 sevw.cn

行政管理助理的工作職責和技能要求篇七

4、及時準確的更新員工通訊錄及內部人員檔案,各類人事行政文檔的存檔與保管;,。

5,、管理公司網(wǎng)絡、郵箱,負責日常辦公用品采購、發(fā)放,、登記管理,辦公室設備管理;,。

6、員工考勤系統(tǒng)維護,、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;,。

7、負責員工工資核算;,。

8,、負責組織公司相關會議以及企業(yè)文化建設推廣;。

9,、負責協(xié)助上級對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作;,。

11、上級領導安排的其他工作,。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇八

1,、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督,、人事手續(xù)等人力資源管理工作,,并協(xié)助店長做好團隊建設。

3,、負責門店形象,、員工工作形象及網(wǎng)絡照片形象的監(jiān)督和管理。

4,、負責合同,、收據(jù)和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,,復核所在門店的收入/成本,。

5、負責門店管理費,、水電費,、租賃稅費、辦公費用,、維修費用等的管理,,及租金發(fā)票的遞交等。,。

6,、協(xié)助店長執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。

7,、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排,。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇九

3,、統(tǒng)籌辦理集團子公司及分公司營業(yè)執(zhí)照注冊、變更,、年檢,、注銷等工作;。

4,、負責集團廣告/裝修/電器/家私/辦公物資等采購管理工作;,。

5、統(tǒng)籌管理集團資產調撥/處置/維護等工作;,。

6,、負責公司福利手機及電話寬帶管理、辦公用品品管理;,。

7,、完成上級交辦的其它任務。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇十

所屬部門:行政人事部,。

崗位級別:一般職員,。

崗位人數(shù):1人。

直接上級:行政總監(jiān),。

直接下級:無,。

協(xié)助上級完成人力資源管理與行政服務支持等各項工作。

1,、負責崗位招聘信息的發(fā)布,,應聘簡歷的初審,應聘人員的預約及接待,。

2,、負責辦理員工的入職、轉正,、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結算,。

3、負責各崗位說明書的編制與更新,。

4、負責資料歸檔,、文書檔案及人事檔案的管理工作,。

5、負責公司物業(yè)管理(房屋,、水,、電等),做好辦公設備的維修維護,,確保各設備正常運轉,。

6,、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,,辦公區(qū)的布置與調配,,檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

7,、做好公司車輛的管理與調度工作,。做好車輛檔案管理,協(xié)同司機做好車輛的維修保養(yǎng),、加油,、洗車記錄工作。

8,、監(jiān)督各部門的`辦公行為(網(wǎng)絡,、傳真、電話),。

9,、負責會議日常會務組織工作,并整理好會議記錄,。

10,、組織各類文娛、體育活動,。

11,、協(xié)助部門領導做好行政人事部其它的工作。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇十一

1,、企業(yè)文化,、政策的宣導落地,總部各類通知,、文件和信息的傳達,。

2、負責招聘組隊,、考勤監(jiān)督,、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設,。

3,、負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡照片形象的監(jiān)督和管理,。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇十二

5.負責供應商管理和成本管控(如綠化,、保潔、文具,、快遞,、差旅供應商等);,。

6.負責車輛管理,車輛油費,、粵通卡及各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;,。

7.定期更新員工通訊錄,跟進公告欄管理;,。

8.負責固定資產的管理,,負責放行物品的放行條發(fā)放及登記;。

9.協(xié)助工會福利活動,,如員工體育活動(籃球羽毛球健身等),、生日禮物采購及派發(fā)等;。

10.協(xié)助負責制服的申購,,制服洗滌管理,、費用報銷(計劃轉移回物業(yè)部);。

11.完成直接上級安排的其它工作任務;,。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇十三

3,、掌握智能化工程的設備材料的相關知識,通過項目的材料計劃單,、投標清單發(fā)現(xiàn)問題;,。

4、能夠根據(jù)施工圖,,能明確設備材料的技術參數(shù),,并能夠提供一定的優(yōu)化方案;。

5,、熟悉智能化弱電項目供應商的類型及特點;,。

6、協(xié)助部門經(jīng)理完成其他任務,。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇十四

3,、跟蹤輔料的到位情況及時入庫并協(xié)調車輛取貨回公司。

4,、月底及時與供應商,、外協(xié)加工對賬工作。

5,、月初各項費用報銷,、報銷費用申請、發(fā)放,,及時做好相關數(shù)據(jù)登記。

6,、執(zhí)行采購流程數(shù)據(jù)在erp系統(tǒng)各環(huán)節(jié)錄入工作,。

7,、上級領導安排的其他工作任務。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇十五

2,、對采購物資發(fā)現(xiàn)存在質量問題,,及時記錄并反饋供應商,負責辦理退貨或索賠事項,,并采取糾正措施,,跟蹤結果。

3,、負責常用貨物的采購,,隨時跟蹤進度,確保貨物按時到達;,。

4,、負責與供方定期對賬,保證往來賬目清晰準確,。

6,、銜接出納對采購訂單的付款進度確認;。

7,、協(xié)助部門經(jīng)理對采購計劃存有異議時及時反饋生產部門,,保持溝通。

8,、根據(jù)采購清單在金蝶軟件上填寫產品入庫;(應該是倉管入庫吧),。

9、負責采購部所采購商品的進項發(fā)票的催要,,確保發(fā)票及時收到;,。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇十六

3、做好下屬的思想工作,,調動員工的積極性,,高效高質的完成各項工作安排;。

4,、負責本處人員排班,、考勤、獎金評定和批準一天內的臨時請假;,。

5,、檢查員工的儀容儀表及工作進程,督導員工按章辦事,,視員工的表現(xiàn)給予獎懲;,。

6、幫助下屬解決工作中遇到的難題,,處理工作表錯和事故;,。

9,、負責接待處的設備保管與維護保養(yǎng)。

10,、助前臺部經(jīng)理做好日常接待工作,,主持前臺班次全面工作,創(chuàng)造良好的工作氛圍;,。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇十七

3.負責詢價工作及樣品申請,,配合研發(fā)工程師完成新項目開發(fā);。

4.負責訂單下發(fā),,收貨及發(fā)票核對,,核對貨款余額,完成貨款支付流程;,。

5.負責供應鏈的建立與管理;,。

6.負責倉庫管理,產品出入庫登記;,。

7.配合部門主管日常事務性工作,。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇十八

1、通過提供自信服務和團體配合達到并超過客戶和團隊人員的期望值,。

2,、做任何合情合理的事情達到和超過客人的期望值,為客人提供增值服務,。

3,、在客人入住,離店和逗留過程中,,通過立即,,有效和禮貌的回答客人提問提供優(yōu)質服務。

4,、登記,,處理,和迎接客人,,歡迎他/她入住酒店,。

5、回答客人關于酒店的的問題,。

6,、為客人提出的特殊要求作出安排。

7,、通過審查每一班的工作日志掌握酒店的最新進展,,為下一班更新工作日志。

8、通過和行李房,,客務部,,預定部和客房服務等部門合作,安排完成客戶服務,。

9,、通過嚴格遵守所有開立信用和庫存控制程序減少營業(yè)額的損失,。

10、在客人入住的時候保證所有客人開立信用,。

11,、完成高額結算報告和證實登記信息的準確性監(jiān)督客人帳目保證遵守酒店信用限度,。

12、遵守所有開立信用和庫存控制程序,,提高現(xiàn)金流動的及時性13,、證實預定入住的所有信息,姓名,,地址,,付款方式等。

14,、為現(xiàn)金和信用卡付帳的客人檢索名稱,,地址,以及批準代碼,。

15,、識別和記錄特殊付款指令并通知財務部。

16,、通過獲得批準簽字和授權代碼準確完成交班,。

17、通過提供客人升格房間和推銷酒店設施及商店提高營業(yè)額,。

18,、展示所有酒店服務和設施的工作知識,并有效地協(xié)助酒店客人,。

19,、正確處理客人的郵件,信息,,和包裹,,保證客人收到這些物品。

20,、所有問題或異常情況要立即報告直接上級,。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇十九

3、按流程執(zhí)行采購任務,包括:詢價,、比價,、訂樣、采購合同的談判等;,。

4,、協(xié)助執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗收及付款流程,,履行跟進落實工作;,。

5、維護并評估現(xiàn)有合格供應商,,收集潛在供應商信息,,持續(xù)開發(fā)新供應商;。

6,、完成有關發(fā)貨情況,、成本控制及折扣情況的各類報表,提供和保存采購信息,。

記錄;,。

7、供應商資料與產品資料管理,。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇二十

3,、產品資料整理翻譯,聯(lián)系國外供應商準備相關證書資料等;,。

4,、負責整理及跟蹤進出口貨物報關與查驗資料;。

5,、謹慎且準確地進行稅則號歸納,,清關風險控制及問題處理,確保貨物如期抵達;,。

6,、完成上級交辦的其它工作;。

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