難忘的回憶總能讓人心生感慨,,也使人更加珍惜眼前的一切。如何管理自己的時(shí)間,,合理安排學(xué)習(xí)和生活,?總結(jié)是一個(gè)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),、總結(jié)工作心得的過程,。
教學(xué)秘書的工作技巧篇一
教學(xué)秘書工作活動范圍寬廣,,涉及事務(wù)繁雜瑣碎,在工作過程中必須認(rèn)真細(xì)心,,稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故,,嚴(yán)重影響教學(xué)秩序,造成不良后果,。因此,,教學(xué)秘書工作舉足輕重,必須加以正視,。
助手參謀作用
教學(xué)秘書是教學(xué)院長的得力助手,。教學(xué)院長的教學(xué)工作方案的制訂與實(shí)施、落實(shí)與查抄,、評價(jià)與改進(jìn)等很多具體事務(wù),,都要由教學(xué)秘書來協(xié)助完成。同時(shí),,教學(xué)秘書還應(yīng)該是教學(xué)院長的重要參謀,,在教學(xué)管理工作中,不僅要及時(shí)收集,、收拾整頓各類信息,,還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,,研究新方案,、采取新措施,主動為上級領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,,為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件,。
組織協(xié)調(diào)作用
在教務(wù)管理工作中,,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)組織、落實(shí)各項(xiàng)教學(xué)工作,,教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性,、全局性、兼顧性的,,而面向廣大師生的,、具體的工作卻由教學(xué)秘書直接管理和落實(shí)。如排課,、調(diào)課,、征訂教材、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃,、安排各類考試,、學(xué)生成績管理,、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查、結(jié)業(yè)證書和學(xué)位證書管理,、核計(jì)教師工作量及教學(xué)津貼等等,,都要由教學(xué)秘書組織完成。同時(shí),,教學(xué)秘書也是教師,、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達(dá),、協(xié)調(diào)左右,、溝通訊息、改善關(guān)系,、互通環(huán)境,、合理兼顧的作用,其協(xié)調(diào)職能闡揚(yáng)得好壞將對院的教學(xué)活動產(chǎn)生直接影響,。
服務(wù)保障作用
管理就是服務(wù),。教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理,是對教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過程中的常規(guī)管理,,其首重要的條目的是維持沒事了的教學(xué)秩序,、包管教學(xué)使命的順利完成。教學(xué)秘書扮演的是"服務(wù)教學(xué),、服務(wù)教師,、服務(wù)學(xué)生"的角色,應(yīng)該加強(qiáng)與教師,、學(xué)生的溝通,,主動為廣大師生著想,及時(shí)反饋教學(xué)信息,,切合實(shí)際做好本職工作,,真正把服務(wù)落實(shí)于各項(xiàng)教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動的順利舉行保駕護(hù)航,,成為教學(xué)秘書工作的重要內(nèi)部實(shí)質(zhì)意義,。
對教學(xué)秘書工作正視不敷,造成教學(xué)秘書隊(duì)伍的不穩(wěn)訂
教學(xué)秘書的工作技巧篇二
摘要:教務(wù)秘書作為基層的教學(xué)管理人員,,直接參與教學(xué)的安排和組織,,所扮演的更多的是紐帶和橋梁的作用,需要溝通學(xué)院和系部,、領(lǐng)導(dǎo)和教師,、教師和學(xué)生。因此,,如何做一名合格的教務(wù)秘書室值得認(rèn)真思考的問題,。本文就高校教學(xué)管理中教學(xué)秘書的工作現(xiàn)狀及改善提出了自己的觀點(diǎn),,供廣大同仁參考。
關(guān)鍵詞:高校,;教學(xué)秘書,;管理。
隨著高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展,、教學(xué)改革的不斷深入以及辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,,高職院校人才培養(yǎng)模式也發(fā)生了重大變化,其中高職院校管理工作面臨著一系列新的問題和挑戰(zhàn),,教學(xué)管理成為學(xué)校管理的核心內(nèi)容,,教學(xué)管理水平的高低直接影響到學(xué)校的教學(xué)和人才培養(yǎng)質(zhì)量,甚至影響到學(xué)校的生存和發(fā)展,。為了提高教學(xué)管理水平,,迫切需要建立一支高素質(zhì)、高水平的教學(xué)管理隊(duì)伍,。教學(xué)秘書是教學(xué)管理隊(duì)伍的重要組成部分,,在教學(xué)活動中起著舉足輕重的作用。
(一)領(lǐng)導(dǎo)層不重視,,缺乏有效的管理制度,。“重教學(xué),、輕管理”是目前高校普遍存在的現(xiàn)狀,。學(xué)校對教學(xué)秘書的工作重視程度不夠。具體表現(xiàn)如下:第一,,學(xué)校沒有完整的規(guī)章制度規(guī)范教學(xué)秘書隊(duì)伍,,譬如日常工作制度、利益分配制度,、干部聘任制度,、職稱評定制度、評獎評優(yōu)制度等等,。領(lǐng)導(dǎo)層主觀思想不重視,,認(rèn)為教務(wù)工作業(yè)務(wù)性不強(qiáng),,只是簡單的課程安排,、成績管理等日常事務(wù)性的工作,任何人都能干這份工作,,從而導(dǎo)致教學(xué)秘書隊(duì)伍人員混雜,,流動性大。第二,,各學(xué)院對教學(xué)秘書工作也不夠重視,,認(rèn)為教學(xué)秘書就是個(gè)打雜工,,隨便用,能者多勞,;有的學(xué)院教學(xué)秘書沒有獨(dú)立的辦公室,,而是和學(xué)院的行政辦公室合二為一,責(zé)任不明確,,辦事效率低下,。第三,教學(xué)秘書外出學(xué)習(xí),、培訓(xùn)交流的機(jī)會極少,。即使有也輪不到教學(xué)秘書,而是由分管的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)取而代之,。
(二)教學(xué)秘書隊(duì)伍不穩(wěn)定,,人員流失較大。由于教學(xué)管理工作沒有得到高度重視,,而其工作性質(zhì)又導(dǎo)致教學(xué)管理崗位職稱難以解決,,提升職務(wù)又非常困難。據(jù)了解各高校教學(xué)秘書很少為高級職稱,,職務(wù)也以科員或科級干部為多,,很少能夠有更好的發(fā)展空間,在現(xiàn)職崗位上享受的待遇往往也很低,,這些實(shí)際問題嚴(yán)重挫傷了教學(xué)秘書的工作積極性,,這使得他們不能安心本職工作,有合適的機(jī)會就想換崗,,這種人員變動頻繁,,隊(duì)伍不穩(wěn)的狀況嚴(yán)重影響著教學(xué)管理工作的開展。
教學(xué)秘書的工作技巧篇三
光陰如梭,,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,,20xx年即將過去,20xx年即將來臨,。新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),、為了在20xx年,更好地完成工作,,揚(yáng)長避短,,現(xiàn)總結(jié)如下:
本學(xué)期我負(fù)責(zé)日常的教學(xué)管理工作,主要有落實(shí)教學(xué)計(jì)劃,、安排各類考試(包括每年新生入學(xué)前的專業(yè)加試),、學(xué)生成績、排課、征訂教材以及教材發(fā)放,、本部門的預(yù)算,、決算、檔案整理,、教學(xué)資料收集,、領(lǐng)取辦公用品等工作。
1,、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃
每學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃是由我提前聯(lián)系各系,,各系制定完成后交到我這。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習(xí),、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學(xué)計(jì)劃,。在這其中我將我校本科、??频慕虒W(xué)計(jì)劃同其他高校進(jìn)行了對比,,找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程,進(jìn)而提出整改方案,。但因?qū)I(yè)特殊性,,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案,。停留在調(diào)研階段,。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點(diǎn)放在研究整改成教教學(xué)計(jì)劃并拿出實(shí)際執(zhí)行方案。
2,、安排各類考試
在上半年組織了兩場考試,、其一是成教09級學(xué)生的畢業(yè)補(bǔ)考。其二是組織成教10,、11,、12級的學(xué)生參加中國近現(xiàn)代史考試。關(guān)于考試,,我需要做出每一場考試的考試安排,,聯(lián)系各系采用哪套試卷,接著印卷紙,,審核試卷清晰程度,、有無錯誤,裝訂封袋,。監(jiān)考,,聯(lián)系老師判卷,到最后錄入成績,,這些步驟都是由我親自來完成,。
3,、成績
包含今年畢業(yè)生成績,,在校學(xué)生成績,。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩,。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上,我把有關(guān)09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進(jìn)行了全面的重新整理,,并進(jìn)行成績的錄入,。同時(shí)錄入各系在校生各學(xué)期的成績,并制定出成績總表,,將現(xiàn)有學(xué)期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中,。
在成績方面存在的問題:我花費(fèi)了半年多時(shí)間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,,各系無法按時(shí)交納,,這樣就延遲了成績的錄入,形成了工作堆積的問題,。
4,、有關(guān)畢業(yè)生
畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,將藝術(shù)設(shè)計(jì)系,、音樂系第一批畢業(yè)生共14人,。每人每學(xué)年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中,。
畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單,,成教畢業(yè)生登記表、個(gè)人素質(zhì)測評)
5,、排課
從這學(xué)期開始,,由我根據(jù)各系的教學(xué)進(jìn)程表排出每個(gè)學(xué)期的課程,然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書標(biāo)明上課的教師及上課地點(diǎn),。存在的不足:在排課方面,,因音樂系專業(yè)的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,,毫無專業(yè)性可言,。
6、定教材,、發(fā)放教材
我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書征訂新學(xué)期的教材計(jì)劃表,,各系把教學(xué)計(jì)劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,打印成紙板交由各系助理,、主任以及主管院長審核教材后簽字,。最后交給圖書館馬老師,。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生,,并讓學(xué)生填寫教材領(lǐng)取確認(rèn)表,,順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因?qū)I镜膶W(xué)生日益增多,,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室,,通知各班班長負(fù)責(zé)領(lǐng)書,,再由班長交給學(xué)生,,并簽好領(lǐng)取教材確認(rèn)表,統(tǒng)一交給我或仲老師。
制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定是借鑒東北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定,。 檔案整理:我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類文件,、進(jìn)行檔案歸類整理,,現(xiàn)分為18項(xiàng)內(nèi)容,。
部門的預(yù)算、決算:每學(xué)期開始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,,將其上報(bào)財(cái)務(wù)處。
領(lǐng)取辦公用品:及時(shí)查看辦公所需用品,,出現(xiàn)缺少辦公用品及時(shí)去后勤領(lǐng)取,,不影響正常辦公。
在教學(xué)方面存在的困在就是每一項(xiàng)教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成,,我是及時(shí)的同系里溝通,,但往往系里反饋回來的時(shí)間太久,導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能及時(shí)完成,。形成工作量的堆積,。最后由主動變成了被動。
今年的招生分為兩大類,,大連工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考,。 李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進(jìn)行調(diào)研并進(jìn)行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),,也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁,,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。
1,、深入各系進(jìn)行講解
今年的成教和自考招生中,,我負(fù)責(zé)美術(shù)系和視覺傳達(dá)系。自11月起,,由美術(shù)系,、視覺傳達(dá)系安排,,利用平常工作及中午午休時(shí)間到各系專科班級,,親自為學(xué)生講解成教與自考,、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對面的交流,,向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢以及報(bào)大連工業(yè)大學(xué)自考的好處,, 并講解成考與自考的區(qū)別,。讓學(xué)生認(rèn)識到學(xué)歷的重要性,,/fanwen/1528/并讓他們根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。同時(shí)介紹我們學(xué)校的教職工團(tuán)隊(duì),,讓他們了解我們學(xué)校老師對每個(gè)學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,。如何通過自己的努力,取得本科文憑和第二學(xué)位等等,,除此之外,,聯(lián)系輔導(dǎo)員做學(xué)生的思想工作,讓他們輔助我們宣傳,,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用,。
2、接待學(xué)生及家長的電話咨詢和來訪
主要針對學(xué)生,、家長,、老師的來電咨詢和來訪進(jìn)行解答,在工作中必須對學(xué)校的教學(xué)情況,、學(xué)生管理情況,、入住寢室問題、畢業(yè)證書等問題很熟悉,,而且要熱情,、耐心、全方位的去解答,,我堅(jiān)信以熱情,、耐心、全方位的解答是學(xué)生對學(xué)校形成偏好的關(guān)鍵之一,,也是學(xué)生是否報(bào)名的關(guān)鍵,。更是學(xué)校對外宣傳的窗口,展示了繼續(xù)教育中心教師的形象,。在招生期間,,為了更好的服務(wù)學(xué)生,正常下班后要進(jìn)行1-2個(gè)小時(shí)的加班,,更好的對學(xué)生進(jìn)行解答,。
3,、加各系各班的qq群
為了更好的將招生宣傳到個(gè)人,我聯(lián)系輔導(dǎo)員,,深入各班級內(nèi)部,,分別加入了美術(shù)系、視覺傳達(dá)系共40個(gè)班級的qq群中,,保持工作中一直在線,,隨時(shí)隨地為學(xué)生進(jìn)行解答。
在上半學(xué)期的工作中,,我存在很多不足之處,,比如說李助理需要某個(gè)在我這存檔的文件,我總是不能迅速的查找到,,工作中偶爾會出現(xiàn)煩躁,、沒有耐心的情況,我一直在不斷的改正自己,,希望能在新學(xué)年的工作中,,不斷完善自己的工作,爭取能挑大梁,,把新一年的工作做到盡善盡美,。
教學(xué)秘書的工作技巧篇四
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,,xx年即將過去,,xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),、為了在xx年,,更好地完成工作,揚(yáng)長避短,,現(xiàn)總結(jié)如下:
本學(xué)期我負(fù)責(zé)日常的教學(xué)管理工作,,主要有落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、安排各類考試(包括每年新生入學(xué)前的專業(yè)加試),、學(xué)生成績,、排課、征訂教材以及教材發(fā)放,、本部門的預(yù)算,、決算、檔案整理,、教學(xué)資料收集,、領(lǐng)取辦公用品等工作。
1,、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃,。
每學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃是由我提前聯(lián)系各系,,各系制定完成后交到我這。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習(xí),、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學(xué)計(jì)劃,。在這其中我將我校本科、??频慕虒W(xué)計(jì)劃同其他高校進(jìn)行了對比,,找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程,進(jìn)而提出整改方案,。但因?qū)I(yè)特殊性,,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案,。停留在調(diào)研階段,。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點(diǎn)放在研究整改成教教學(xué)計(jì)劃并拿出實(shí)際執(zhí)行方案,。
2,、安排各類考試。
在上半年組織了兩場考試,、其一是成教09級學(xué)生的畢業(yè)補(bǔ)考,。其二是組織成教10、11,、12級的學(xué)生參加中國近現(xiàn)代史考試,。關(guān)于考試,我需要做出每一場考試的考試安排,,聯(lián)系各系采用哪套試卷,,接著印卷紙,審核試卷清晰程度,、有無錯誤,,裝訂封袋。監(jiān)考,,聯(lián)系老師判卷,,到最后錄入成績,這些步驟都是由我親自來完成,。
3,、成績。
包含今年畢業(yè)生成績,,在校學(xué)生成績,。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩,。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上,,我把有關(guān)09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進(jìn)行了全面的重新整理,并進(jìn)行成績的錄入,。同時(shí)錄入各系在校生各學(xué)期的成績,,并制定出成績總表,將現(xiàn)有學(xué)期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中,。
在成績方面存在的問題:我花費(fèi)了半年多時(shí)間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績,,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,各系無法按時(shí)交納,,這樣就延遲了成績的錄入,,形成了工作堆積的問題。
4,、有關(guān)畢業(yè)生,。
畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,將藝術(shù)設(shè)計(jì)系,、音樂系第一批畢業(yè)生共14人,。每人每學(xué)年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中。
畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單,,成教畢業(yè)生登記表,、個(gè)人素質(zhì)測評)。
5,、排課,。
從這學(xué)期開始,由我根據(jù)各系的教學(xué)進(jìn)程表排出每個(gè)學(xué)期的課程,,然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書標(biāo)明上課的教師及上課地點(diǎn),。存在的不足:在排課方面,因音樂系專業(yè)的特殊性,,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,,毫無專業(yè)性可言。
6,、定教材,、發(fā)放教材。
我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書征訂新學(xué)期的教材計(jì)劃表,,各系把教學(xué)計(jì)劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字,。最后交給圖書館馬老師,。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生,并讓學(xué)生填寫教材領(lǐng)取確認(rèn)表,,順利的完成了教材發(fā)放工作,。但是這樣做所存在的問題是因?qū)I镜膶W(xué)生日益增多,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況,。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室,通知各班班長負(fù)責(zé)領(lǐng)書,,再由班長交給學(xué)生,,并簽好領(lǐng)取教材確認(rèn)表,統(tǒng)一交給我或仲老師,。
制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定是借鑒東北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定,。檔案整理:我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類文件、進(jìn)行檔案歸類整理,,現(xiàn)分為18項(xiàng)內(nèi)容,。
部門的預(yù)算、決算:每學(xué)期開始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,,將其上報(bào)財(cái)務(wù)處。
領(lǐng)取辦公用品:及時(shí)查看辦公所需用品,,出現(xiàn)缺少辦公用品及時(shí)去后勤領(lǐng)取,,不影響正常辦公。
在教學(xué)方面存在的困在就是每一項(xiàng)教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成,,我是及時(shí)的同系里溝通,但往往系里反饋回來的時(shí)間太久,,導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能及時(shí)完成,。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動,。
今年的招生分為兩大類,,大連工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考。李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進(jìn)行調(diào)研并進(jìn)行宣傳,。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),,也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑,。
1,、深入各系進(jìn)行講解。
今年的'成教和自考招生中,,我負(fù)責(zé)美術(shù)系和視覺傳達(dá)系,。自11月起,由美術(shù)系,、視覺傳達(dá)系安排,,利用平常工作及中午午休時(shí)間到各系??瓢嗉墸H自為學(xué)生講解成教與自考,、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位,。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對面的交流,向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢以及報(bào)大連工業(yè)大學(xué)自考的好處,,并講解成考與自考的區(qū)別,。讓學(xué)生認(rèn)識到學(xué)歷的重要性,并讓他們根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇,。同時(shí)介紹我們學(xué)校的教職工團(tuán)隊(duì),,讓他們了解我們學(xué)校老師對每個(gè)學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。如何通過自己的努力,,取得本科文憑和第二學(xué)位等等,,除此之外,聯(lián)系輔導(dǎo)員做學(xué)生的思想工作,,讓他們輔助我們宣傳,,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2,、接待學(xué)生及家長的電話咨詢和來訪,。
主要針對學(xué)生、家長,、老師的來電咨詢和來訪進(jìn)行解答,,在工作中必須對學(xué)校的教學(xué)情況、學(xué)生管理情況,、入住寢室問題,、畢業(yè)證書等問題很熟悉,而且要熱情,、耐心,、全方位的去解答,我堅(jiān)信以熱情,、耐心,、全方位的解答是學(xué)生對學(xué)校形成偏好的關(guān)鍵之一,也是學(xué)生是否報(bào)名的關(guān)鍵,。更是學(xué)校對外宣傳的窗口,,展示了繼續(xù)教育中心教師的形象。在招生期間,,為了更好的服務(wù)學(xué)生,,正常下班后要進(jìn)行1—2個(gè)小時(shí)的加班,更好的對學(xué)生進(jìn)行解答。
3,、加各系各班的qq群,。
為了更好的將招生宣傳到個(gè)人,我聯(lián)系輔導(dǎo)員,,深入各班級內(nèi)部,,分別加入了美術(shù)系、視覺傳達(dá)系共40個(gè)班級的qq群中,,保持工作中一直在線,,隨時(shí)隨地為學(xué)生進(jìn)行解答。
在上半學(xué)期的工作中,,我存在很多不足之處,,比如說李助理需要某個(gè)在我這存檔的文件,我總是不能迅速的查找到,,工作中偶爾會出現(xiàn)煩躁,、沒有耐心的情況,我一直在不斷的改正自己,,希望能在新學(xué)年的工作中,,不斷完善自己的工作,爭取能挑大梁,,把新一年的工作做到盡善盡美,。
教學(xué)秘書的工作技巧篇五
自從擔(dān)任教學(xué)秘書工作以來,已經(jīng)有將近兩年的時(shí)間,,在這期間我不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)此項(xiàng)工作的方式,、方法,也從中得到了一些寶貴經(jīng)驗(yàn),。
首先我要樹立服務(wù)的思想意識,,努力為全系師生做好服務(wù)、協(xié)調(diào)系內(nèi)的各項(xiàng)工作,。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是教學(xué)秘書的主要工作任務(wù),,教學(xué)服務(wù)不只是一句口號,,不能停留在口頭上,更重要是落在實(shí)處,。服務(wù)教學(xué),,既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,,就系部教學(xué)秘書而言,,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,如教材征訂、教學(xué)信息填報(bào),、考試事務(wù),、教學(xué)資料收集等等,,所以我們要不斷增強(qiáng)服務(wù)意識,,急師生所急,事無巨細(xì),,有條不紊的做好各種事務(wù)性工作,。
下面我把教秘的主要工作分為以下幾塊進(jìn)行闡述:
考試包括期末考試(系內(nèi)組織和教務(wù)統(tǒng)一組織兩塊)、期初補(bǔ)考,、畢業(yè)補(bǔ)考等,。
期末考試課程相對比較順利,由教務(wù)部門組織其他各系積極配合,,有序的進(jìn)行,。期末考試主要針對考試課,教秘將系部考試課程分至教研室,,相關(guān)教師完成出卷由教研室主任審核后,,將每門課程的a、b卷及答案匯總上交本系,,經(jīng)系部主任審核后,,打印樣卷交教務(wù)處,匯總時(shí)應(yīng)核對:如課程名稱,、考試班級,、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分?jǐn)?shù)等信息,??荚嚱Y(jié)束后,將審閱后的試卷及時(shí)上交教務(wù)處,。
補(bǔ)考工作主要是面對的考查課程,,有不及格的課程需在期末匯總分?jǐn)?shù)的時(shí)候催促相關(guān)教師出補(bǔ)考試卷,這項(xiàng)工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補(bǔ)考的學(xué)生名單及相應(yīng)考試安排,,然后期初將協(xié)調(diào)好的考試時(shí)間安排上交教務(wù),。
問題:教室上交試卷的時(shí)效性,核對試卷的正確性,,與輔導(dǎo)員核對補(bǔ)考學(xué)生名單的仔細(xì)性,。
課時(shí)費(fèi)包含:日常教學(xué)工作量、外聘教師工作量,、實(shí)訓(xùn)工作量,、考試補(bǔ)考工作量等費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),。
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)涉及教師最切身利益,不能有半點(diǎn)疏忽,。這項(xiàng)工作首要的是堅(jiān)持原則,,以學(xué)院的制度或規(guī)定為原則,有不明白的地方及時(shí)翻閱工作量統(tǒng)計(jì)的相關(guān)規(guī)定,,糾正不正確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),,當(dāng)教師有什么不明之處提出疑問時(shí),政策層面的問題請示領(lǐng)導(dǎo),,教師層面的問題需由教秘耐心,、主動的與教研室或當(dāng)事老師溝通、解釋,。有涉及到畢業(yè)班頂崗實(shí)習(xí)的班級,,要及時(shí)向教務(wù)上報(bào)畢業(yè)班頂崗信息,以備相關(guān)工作量的調(diào)整,。
實(shí)踐環(huán)節(jié)需要在一定的時(shí)間段內(nèi),,由教秘匯總相應(yīng)的資料(三書、方案,、總結(jié)),,匯總打印后向教務(wù)相關(guān)人員提交集中實(shí)訓(xùn)資料和實(shí)踐環(huán)節(jié)運(yùn)行表,以便抽查和日常檢查運(yùn)行情況,,更是為了給教師的薪酬費(fèi)用做基礎(chǔ),。實(shí)訓(xùn)結(jié)束后還要提交各級別的實(shí)訓(xùn)成果,留存歸檔,。
問題:實(shí)訓(xùn)資料的不及時(shí)上交導(dǎo)致費(fèi)用的不能按時(shí)下發(fā),。
每學(xué)期安排《日常教學(xué)檢查表》,安排時(shí)兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息,,根據(jù)各自的時(shí)間來定時(shí)檢查各自的相關(guān)教師教學(xué)情況,。每天根據(jù)記錄情況,每周進(jìn)行一周教學(xué)檢查情況總結(jié),,經(jīng)系主任審核后,,存檔。
根據(jù)學(xué)院要求做好每學(xué)期的期初,、期中,、期末教學(xué)檢查工作,日志,、教案、講稿,、聽課記錄,、各教研室每個(gè)階段的活動記錄等,,并匯總教學(xué)主任的期初、期中,、期末檢查工作計(jì)劃和總結(jié),,每年度組織召開2次學(xué)生座談會和相應(yīng)的教師座談會,并整理會議記錄,,同時(shí)將座談會上反映的情況反饋給相關(guān)系部主任,,隨后分析和解決存在的教學(xué)問題。
問題:各種檢查材料的及時(shí)上交,。
主要有期初教學(xué)準(zhǔn)備(日志,、記分冊、名條,、教材)并落實(shí),、教師運(yùn)行表和派課單、假期加班的統(tǒng)計(jì),、日常調(diào)課,、停課工作,教室借用工作,、打印工作,、日常事務(wù)的通知工作、學(xué)生成績(主要畢業(yè)班成績)查詢匯總,、通知外聘教師任課信息及班車信息,、期末教學(xué)資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數(shù)是繁雜的事務(wù)性工作,。
其余的相關(guān)工作都是不需要和其他人員協(xié)調(diào)的工作,,就是要求教秘耐心細(xì)致、按照相應(yīng)的時(shí)間段來完成,。
每學(xué)期的這項(xiàng)工作很是雜亂,,人員少或是課程少的系部還好說,像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數(shù)據(jù)平臺的整理工作,,每個(gè)老師對每項(xiàng)信息的理解不同,,格式及相關(guān)專業(yè)術(shù)語也有一定的偏差,還有學(xué)期學(xué)年的合并,,所以匯總起來很雜亂,,需要大量時(shí)間來整理。
以上就是我對教學(xué)秘書工作內(nèi)容的一個(gè)匯總,,有不妥之處還望領(lǐng)導(dǎo)多加批評指正,。
教學(xué)秘書的工作技巧篇六
怎么寫才是規(guī)范的呢?教學(xué)秘書也有工作總結(jié)要寫,下面是本站小編為你整理的教學(xué)秘書工作總結(jié),,希望對你有用!
(一),。
1,、高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用教學(xué)秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務(wù)繁雜瑣碎,,在工作過程中必須認(rèn)真細(xì)心,,稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故,嚴(yán)重影響教學(xué)秩序,,造成不良后果,。因此,教學(xué)秘書工作舉足輕重,,必須加以正視,。助手參謀作用教學(xué)秘書是教學(xué)院長的得力助手。
教學(xué)院長的教學(xué),。
的制訂與實(shí)施,、落實(shí)與查抄、評價(jià)與改進(jìn)等很多具體事務(wù),,都要由教學(xué)秘書來協(xié)助完成,。同時(shí),教學(xué)秘書還應(yīng)該是教學(xué)院長的重要參謀,,在教學(xué)管理工作中,,不僅要及時(shí)收集、收拾整頓各類信息,,還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境,、解決新問題,研究新方案,、采取新措施,,主動為上級領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,,為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件,。
組織協(xié)調(diào)作用在教務(wù)管理工作中,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)組織,、落實(shí)各項(xiàng)教學(xué)工作,,教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性、全局性,、兼顧性的,,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學(xué)秘書直接管理和落實(shí),。如排課,、調(diào)課、征訂教材,、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃,、安排各類考試,、學(xué)生成績管理、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查,、結(jié)業(yè)證書和學(xué)位證書管理、核計(jì)教師工作量及教學(xué)津貼等等,,都要由教學(xué)秘書組織完成,。同時(shí),教學(xué)秘書也是教師,、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁,,具有上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)左右,、溝通訊息,、改善關(guān)系、互通環(huán)境,、合理兼顧的作用,,其協(xié)調(diào)職能闡揚(yáng)得好壞將對院的教學(xué)活動產(chǎn)生直接影響。
服務(wù)保障作用管理就是服務(wù),。教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理,,是對教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學(xué)秩序,、包管教學(xué)使命的順利完成,。教學(xué)秘書扮演的是"服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師,、服務(wù)學(xué)生"的角色,,應(yīng)該加強(qiáng)與教師、學(xué)生的溝通,,主動為廣大師生著想,,及時(shí)反饋教學(xué)信息,切合實(shí)際做好本職工作,,真正把服務(wù)落實(shí)于各項(xiàng)教學(xué)管理工作中,,為日常教學(xué)活動的順利舉行保駕護(hù)航,成為教學(xué)秘書工作的重要內(nèi)部實(shí)質(zhì)意義,。
2,、高校教學(xué)秘書工作存在的問題對教學(xué)秘書工作正視不敷,造成教學(xué)秘書隊(duì)伍的不穩(wěn)訂長期以來,,人們往往對教學(xué)秘書工作缺乏不錯的認(rèn)識和評價(jià),,輕視教學(xué)秘書在教學(xué)管理中所闡揚(yáng)的作用,認(rèn)識不到優(yōu)質(zhì)的管理能出質(zhì)量,、出效益,。有些人甚至認(rèn)為教務(wù)管理是一些簡單的事務(wù)性工作,,教學(xué)秘書是從事這些事務(wù)性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的、機(jī)械的勞動,。
(二)我于月底到辦公室秘書科,,通過近月的時(shí)間,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下,,對自己的工作職責(zé)有了明晰的認(rèn)識,,對辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是縣委承上啟下,,聯(lián)系左右,,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,是面向社會的重要窗口,。作為辦公室的一員,,我深感自身責(zé)任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點(diǎn)膚淺的認(rèn)識和體會,。
一,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識就無法勝任工作,。
作為一名新成員,,我認(rèn)識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),,才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,,同時(shí)注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,向領(lǐng)導(dǎo),、同事學(xué),,從書本中學(xué),從工作實(shí)踐中學(xué),,不斷的提高充實(shí)自己,。按照部門分工,我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作,。
在業(yè)務(wù)方面,,通過近一個(gè)月的實(shí)踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)和正確決策的重要保證,,每天的來文、來電我做到在第一時(shí)間內(nèi)處理,保證了文件準(zhǔn)確,、及時(shí)發(fā)放,、傳送,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況,。對公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送,,要做到急事急辦,特事特辦,,提高辦事效率,。
二、認(rèn)清形勢,,解放思想,增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感,。辦公室工作無小事,,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計(jì)地去把它做好,。
社會在發(fā)展,,歷史在進(jìn)步,做好新形勢下辦公室工作,,必須認(rèn)清形勢,,把握大局,立足大局,,服務(wù)大局,。增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感,、使命感,,提高工作的自覺性,主動性,。為此就要解放思想,、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新,,面對新問題,、新情況,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),。
三、團(tuán)結(jié)同事,,努力工作,。團(tuán)結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,注意團(tuán)結(jié)同事,,寬以待人,,不計(jì)較個(gè)人得失,從不與同事爭名利,、爭長短,,任勞任怨,努力做好自己的工作,。同時(shí)嚴(yán)于律己,,不把小事當(dāng)無事,不把小錯當(dāng)無錯,。時(shí)時(shí),、處處以大局為重,講團(tuán)結(jié),、講正氣,、講原則。
四,、肯吃苦,,講奉獻(xiàn)。到辦公室的時(shí)間雖不長,,但我深切體會到工作的重要和紛繁,,也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,,尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時(shí)講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家,、顧大家,,克服種種困難,,高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時(shí),,我認(rèn)識到我們的辦公室是一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體,是一個(gè)務(wù)實(shí),、向上和集體,,是一個(gè)有戰(zhàn)斗力的集體。
今后的工作中,,要做到腦勤,、眼勤、嘴勤,、腿勤善于思考,,勤于動腦。以工作為重以大局為重,,肯吃苦,,講奉獻(xiàn),識大體、顧大局,。
(三)一年以來,,在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,在同志們的支持和幫助下,,較好地履行了工作職責(zé),,完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將工作情況作以簡要匯報(bào),。
提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線,、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時(shí)期的作用和建設(shè)有中國特色社會主義的認(rèn)識,。作為一名中國共產(chǎn)黨預(yù)備黨員,,通過對《黨章》的學(xué)習(xí),更加明確了黨員應(yīng)該具備的素質(zhì),,堅(jiān)定了成為一名光榮的中國共產(chǎn)黨員的決心,。通過對xx大有關(guān)文件的學(xué)習(xí),進(jìn)一步了解了我國面臨的政治形勢,、經(jīng)濟(jì)形勢、國防力量,、科技教育以及在國際社會的地位和作用,。
2、勤于動筆,,增強(qiáng)了文字功底和思維能力,。秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,,細(xì)心揣摩,邊寫邊改,,并請老同志和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,,然后再進(jìn)行深入加工,經(jīng)過反復(fù)推敲,,最后定稿,。
一年來,我起草各種綜合材料15份,,文件20份,,龍鳳信息13篇。材料的寫作需要有詳盡,、準(zhǔn)確的第一手資料,,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。
一年來,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,,我認(rèn)真、圓滿地完成了學(xué)校和系內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作任務(wù),,從政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作能力等方面都取得了較大的進(jìn)步,,為自己今后的工作和學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ)。
一,、思想方面,。
加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),是堅(jiān)定理想信念,、與黨中央保持一致的重要前提,,是保持奮發(fā)有和與時(shí)俱進(jìn)精神狀態(tài)的動力源泉。一年來,,本人能以積極的態(tài)度參加"三個(gè)代表"重要思想的教育活動;認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會中央的路線和各項(xiàng)方針政策,,及時(shí)把思想認(rèn)識統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導(dǎo)個(gè)人的言行,。
不僅自己能認(rèn)真學(xué)習(xí),,而且還善于利用多種渠道和途徑,經(jīng)常向民主黨派,、向工作對象作宣傳引導(dǎo)工作,。在學(xué)習(xí)中,能聯(lián)系思想工作實(shí)際,,努力做到圍繞主題,、把握靈魂、領(lǐng)會精髓,。通過初步學(xué)習(xí),,對xx大報(bào)告提出的一系列重大理論和方針政策有了進(jìn)一步的認(rèn)識,對全面建設(shè)小康社會的目標(biāo)更加充滿信心,,同時(shí)堅(jiān)定了實(shí)踐"三個(gè)代表",,把我校建設(shè)成為高水平大學(xué)的主人翁責(zé)任感。
二,、工作方面,。
(一)高質(zhì)量確保教學(xué)工作正常、有序進(jìn)行,。
保障教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn),,做好課程安排、教材預(yù)訂及發(fā)放,、期末考試等日常工作,,及時(shí)處理教學(xué)過程中存在的問題,。每學(xué)期初始,協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)安排好新學(xué)期的教學(xué)工作,,認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院各種教學(xué)文件,,將課表、教學(xué)日歷,、教學(xué)進(jìn)度表,、教師教學(xué)周志等資料發(fā)至每位任課教師。
在教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)后,,注意加強(qiáng)日常教學(xué)的監(jiān)控,、管理:依據(jù)每學(xué)期教學(xué)工作安排,進(jìn)行期初教學(xué)質(zhì)量檢查和期中教學(xué)質(zhì)量檢查,,并制定檢查計(jì)劃,。我系每有相關(guān)教學(xué)工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報(bào),使大家及時(shí)了解我系教學(xué)工作動態(tài),。此外,,對我系的一些教學(xué)信息和教學(xué)動態(tài)我們也會及時(shí)寫簡報(bào)上交院辦。期中教學(xué)質(zhì)量檢查中我們要對教學(xué)質(zhì)量做大范圍的測評來及時(shí)了解教學(xué)質(zhì)量,、教學(xué)效果以及同學(xué)們對課程設(shè)置等方面的意見,。并在教師、輔導(dǎo)員中間調(diào)查了解學(xué)生上課及學(xué)習(xí)情況,。
這種師生間的互評能更客觀,、公正地反映教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果,從而收到了較好的效果,。此外,在教學(xué)管理方面,,要求教師所任課程都必須有電子教案,。每學(xué)期末收齊上學(xué)期所有教案,并整理歸檔,。在學(xué)期初要求教師準(zhǔn)備好2/3的教案,,并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎(chǔ)上,,所有教師將其制作成多媒體課件,,并在教學(xué)條件允許的情況下運(yùn)用于教學(xué)環(huán)節(jié)。并將這些教案,、課件存檔,、備份。
(三)教師課時(shí)量計(jì)算,。
做好每月教師課時(shí)量的核算工作,。該項(xiàng)工作要求非常細(xì)心,。同課型、不同年級的課時(shí)系數(shù)不同,,每個(gè)人的超課時(shí)有多少,,各班的學(xué)生人數(shù)有多少,哪個(gè)老師請過假,,哪個(gè)老師是哪個(gè)崗位等,所有這些都馬虎不得,。
(四)畢業(yè)生工作。
201x屆畢業(yè)生的,。
畢業(yè)論文,。
工作是本學(xué)年的工作重點(diǎn)之一,為此我系領(lǐng)導(dǎo)多次召開會議,,研究學(xué)院文件,,總結(jié)各個(gè)階段的經(jīng)驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的問題,,并與教務(wù)處積極溝通,。為確保我系201x屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,我系于201x年5月15日召開畢業(yè)答辯準(zhǔn)備會,。我系800余名畢業(yè)生于201x年5月16,、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后,,我系教師積極幫助未通過答辯學(xué)生修改論文,,于201x年5月26日進(jìn)行二次答辯。
(五)201x級新生學(xué)籍核對,。
學(xué)籍學(xué)歷管理工作事關(guān)每個(gè)學(xué)生的切身利益,,事關(guān)學(xué)校和社會的穩(wěn)定大局。我系高度重視本次學(xué)籍核對工作,,切實(shí)把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位,。新生數(shù)據(jù)將作為學(xué)生畢業(yè)時(shí)學(xué)歷證書電子注冊的重要審核依據(jù)。我系落實(shí)工作人員責(zé)任制,,安排專人進(jìn)行新生學(xué)籍信息核對工作,,切實(shí)做好我系新生的學(xué)籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作,。
(六)201x級培養(yǎng)方案錄入,、上報(bào)下學(xué)期開課計(jì)劃。
根據(jù)教務(wù)處關(guān)于教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃審核,、上報(bào)的相關(guān)通知,,我系對教務(wù)系統(tǒng)中的課程庫進(jìn)行維護(hù)。認(rèn)真核對201x-201x學(xué)年第二學(xué)期,、201x-201x學(xué)年第一學(xué)期兩個(gè)學(xué)期,,四個(gè)年級學(xué)生課程數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確,。并按照教務(wù)處要求將所有年級和專業(yè)的紙質(zhì)學(xué)期開課計(jì)劃報(bào)教務(wù)處316辦公室存檔。
(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預(yù)審,。
根據(jù)教務(wù)處《關(guān)于201x屆學(xué)生畢業(yè)資格預(yù)審的通知》,,我系于201x年11月2日—11月25日對201x屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進(jìn)行預(yù)審,此審核階段,,我系切實(shí)做到實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,,認(rèn)真、仔細(xì)的進(jìn)行畢業(yè)資格預(yù)審工作,。以教務(wù)處,、學(xué)工處提供的預(yù)審資料為基準(zhǔn),并將初審結(jié)果于201x年12月24日報(bào)教務(wù)處教務(wù)科,。
(八)主動開展工作,,做好主管領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手,。
在完成日常的常規(guī)性工作之外,,我注重加強(qiáng)主動性工作,主動做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,、助手;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)了解師生對教學(xué)工作的意見,,及時(shí)關(guān)注學(xué)生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學(xué)的感受,,并能將此類信息及時(shí)溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù),。
經(jīng)過一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),。深刻體會到教學(xué)秘書的職責(zé)所在,。作為一名合格的教學(xué)秘書首先要"虛心"。在了解教學(xué)秘書的,。
崗位職責(zé),。
和有關(guān)教學(xué)管理的。
規(guī)章制度,。
的同時(shí),要虛心請教,。每學(xué)期的排課和期末考試安排等,,都事先征求老師們的意見,和教學(xué)主任一起反復(fù)幾次試排,,盡量做到既符合教學(xué)規(guī)律又能讓任課老師基本滿意,。
平時(shí)主動向老師們請教,了解各年級的教學(xué)計(jì)劃,,課程設(shè)置情況,。根據(jù)教學(xué)主任的安排,,征求學(xué)生對開設(shè)專業(yè)選修課的意見和建議,及時(shí)把教師及學(xué)生對教學(xué)工作的意見和建議反饋給系里及有關(guān)部門,。對一些教學(xué)管理方面的政策,、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務(wù)主管部門請教,,及時(shí)解決出現(xiàn)的問題,,協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系。
二是"耐心",。對老師和學(xué)生提出的每個(gè)問題一一給予認(rèn)真解答,。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,不能一推了之,,而是把問題記下來,,找到答案后,給老師或?qū)W生一個(gè)滿意的答復(fù),。三是"細(xì)心",。每學(xué)期排好課后都要反復(fù)檢查,仔細(xì)核對,,不能出現(xiàn)任何問題,。
學(xué)生的成績登錄更要及時(shí)準(zhǔn)確,每個(gè)班每一門課的成績錄入計(jì)算機(jī)后,,都要認(rèn)真檢查,,以免出現(xiàn)錯登、漏登,,給學(xué)生造成不必要的麻煩,。學(xué)生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,不留下問題,,給今后的工作帶來麻煩,。平時(shí)注意保存好每一份原始材料。例如,,學(xué)生成績單,、原始試卷、補(bǔ)考成績;系里有關(guān)教學(xué)方面的改革意見,、申請報(bào)告;參加各種會議的通知及審批原件等等,,這些材料除應(yīng)交給主管部門以外,要給自己系里留下備份,,以備今后核查,。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,到什么時(shí)間該做什么事情要心中有數(shù),,不用提醒,、督促,,主動去做。處理一些臨時(shí)的工作要及時(shí),,不要拖拉,。
以上是我本學(xué)期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進(jìn)步,。但我知道,,由于參加工作的時(shí)間不長自己還很年輕,自身還存在著一定的問題,。希望在以后的工作中,,各位領(lǐng)導(dǎo)和各位老師多加批評教育,從而使我更好的完成各項(xiàng)工作任務(wù),,也使我個(gè)人的能力得到鍛煉和增強(qiáng),。
今后,我會不斷的學(xué)習(xí)與積累,,不斷的提出問題,,解決問題,不斷完善自我,,使工作能夠更快,、更好的完成。
教學(xué)秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務(wù)繁雜瑣碎,在工作過程中必須認(rèn)真細(xì)心,稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故,嚴(yán)重影響教學(xué)秩序,造成不良后果,。因此,教學(xué)秘書工作舉足輕重,必須加以正視,。
助手參謀作用。
教學(xué)秘書是教學(xué)院長的得力助手,。教學(xué)院長的教學(xué)工作方案的制訂與實(shí)施,、落實(shí)與查抄、評價(jià)與改進(jìn)等很多具體事務(wù),都要由教學(xué)秘書來協(xié)助完成,。同時(shí),教學(xué)秘書還應(yīng)該是教學(xué)院長的重要參謀,在教學(xué)管理工作中,不僅要及時(shí)收集,、收拾整頓各類信息,還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,研究新方案,、采取新措施,主動為上級領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件,。
組織協(xié)調(diào)作用。
在教務(wù)管理工作中,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)組織,、落實(shí)各項(xiàng)教學(xué)工作,教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性,、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的,、具體的工作卻由教學(xué)秘書直接管理和落實(shí)。如排課,、調(diào)課,、征訂教材,、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、安排各類考試,、學(xué)生成績管理,、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查、結(jié)業(yè)證書和學(xué)位證書管理,、核計(jì)教師工作量及教學(xué)津貼等等,都要由教學(xué)秘書組織完成,。同時(shí),教學(xué)秘書也是教師、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達(dá),、協(xié)調(diào)左右,、溝通訊息、改善關(guān)系,、互通環(huán)境,、合理兼顧的作用,其協(xié)調(diào)職能闡揚(yáng)得好壞將對院的教學(xué)活動產(chǎn)生直接影響。
服務(wù)保障作用,。
管理就是服務(wù),。教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理,是對教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學(xué)秩序、包管教學(xué)使命的順利完成,。教學(xué)秘書扮演的是"服務(wù)教學(xué),、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生"的角色,應(yīng)該加強(qiáng)與教師,、學(xué)生的溝通,主動為廣大師生著想,及時(shí)反饋教學(xué)信息,切合實(shí)際做好本職工作,真正把服務(wù)落實(shí)于各項(xiàng)教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動的順利舉行保駕護(hù)航,成為教學(xué)秘書工作的重要內(nèi)部實(shí)質(zhì)意義,。
長期以來,人們往往對教學(xué)秘書工作缺乏不錯的認(rèn)識和評價(jià),輕視教學(xué)秘書在教學(xué)管理中所闡揚(yáng)的作用,認(rèn)識不到優(yōu)質(zhì)的管理能出質(zhì)量、出效益,。有些人甚至認(rèn)為教務(wù)管理是一些簡單的事務(wù)性工作,教學(xué)秘書是從事這些事務(wù)性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的,、機(jī)械的勞動。因此,在教學(xué)秘書人員的配備,、業(yè)務(wù)進(jìn)修,、崗位培養(yǎng)訓(xùn)練等方面,正視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不敷;在干部聘任、職稱評訂,、利益分配,、評獎評優(yōu)等方面都受到相對于不公正的待遇;加之教學(xué)秘書平時(shí)工作使命重、責(zé)任大,、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評價(jià)和認(rèn)可,從而造成教學(xué)秘書工作積極性不高,思惟壓力大,精神負(fù)擔(dān)重,心里不平衡,很多人不安心教學(xué)秘書工作崗位,離崗,、轉(zhuǎn)崗人員相對于較多,教學(xué)秘書隊(duì)伍呈現(xiàn)不穩(wěn)訂狀態(tài)。
教學(xué)秘書的工作技巧篇七
教學(xué)秘書工作在教學(xué)中占有一定的比重,,那么教學(xué)秘書工作總結(jié)該怎么寫才能寫出合格的總結(jié)呢?下面就給大家提供三篇教學(xué)秘書工作總結(jié)范文,,希望能幫助大家寫好教學(xué)秘書工作總結(jié)。
本學(xué)期,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、同事的支持與幫助以及本人的努力下,,無論在思想方面、工作方面,、教學(xué)方面都取得了顯著的進(jìn)步,。
回顧一學(xué)期的工作,總結(jié)了以下幾個(gè)方面:
一,、思想方面:
本人能積極參加思想政治學(xué)習(xí),,關(guān)心國家大事,擁護(hù)黨中央的正確領(lǐng)導(dǎo),,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,,擁護(hù)黨的各項(xiàng)方針政策,遵守勞動紀(jì)律,,團(tuán)結(jié)向志,,熱心幫助同志;教育目的明確,態(tài)度端正,,鉆研業(yè)務(wù),,勤奮刻苦;工作認(rèn)真負(fù)責(zé),關(guān)心學(xué)生,,愛護(hù)學(xué)生,,具有奉獻(xiàn)精神。
嚴(yán)格要求自己,,無論在校內(nèi)校外或是在待人接物,、言語行動等等方面,處處都以為人師表的形象要求自己,。
希望以自己的實(shí)際行動來證明,自己是一個(gè)無愧于社會,、家長、學(xué)生的合格的人民教師,。
二,、工作方面:
工作上服從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排,聽從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指揮,兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇,、認(rèn)真踏實(shí)地做好自己的本職工作,。
教學(xué)工作,本學(xué)期本人擔(dān)任七年級語文科目教學(xué),。
為了教好語文,,本人系統(tǒng)地認(rèn)真研究了初中的語文教材和相關(guān)的練習(xí),并買來一些語文工具書籍,。
同時(shí)加強(qiáng)與其他語文老師的交流,,認(rèn)真研讀他們的教案,、教學(xué)心得。
經(jīng)常抽空去聽其他語文老師的課堂教學(xué),,并認(rèn)真,、詳細(xì)地做好聽課記錄。
對于學(xué)校的優(yōu)秀語文教師,,本人更是悉心向其請教,以盡快熟悉語文的教學(xué),。
平時(shí),,本人還大量查閱有關(guān)語文教學(xué)方面的書籍、報(bào)刊,、雜志,,將一些優(yōu)秀的與本地區(qū)情況相近的論文摘錄下來做為教學(xué)備用資料。
對于語文科組的各項(xiàng)活動,,本人都認(rèn)真積極地參與,,并做好記錄、整理,。
在上每節(jié)課之前,,本人盡可能從網(wǎng)上、報(bào)紙,、書籍上搜集相關(guān)的資料,,結(jié)合本校學(xué)生情況,認(rèn)真?zhèn)浜谜n,,設(shè)計(jì)好教案,。
在進(jìn)行課堂教學(xué)時(shí)常邀請一些語文教師來聽課,課后虛心地接受他們的點(diǎn)評,,同時(shí)也將這些意見記錄下來,,運(yùn)用到今后的教學(xué)中。
同時(shí),,針對課堂上學(xué)生的表現(xiàn),、反應(yīng)在課后寫好教學(xué)反思,總結(jié)每節(jié)課的成功與不足之處,,以方便今后的教學(xué),。
總之,都是為了通過積累他人的經(jīng)驗(yàn)和自己的教學(xué)體會,,以提高自己的語文教學(xué)水平,。
經(jīng)過一系列的努力,本人很快熟悉了語文教學(xué)的方法和技巧,,這為本人的語文教學(xué)水平的提高奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
同時(shí),在本學(xué)期的語文教學(xué)中也取得了明顯的效果:
三、個(gè)人學(xué)習(xí):
積極學(xué)習(xí)各種教育理論,,以充實(shí)自己,,以便在工作中以堅(jiān)實(shí)的理論作為指導(dǎo),更好地進(jìn)行教育教學(xué),。
努力學(xué)習(xí)英語,,以適應(yīng)當(dāng)前教育的形式,給自已充電,,我還利用業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)電腦知識,,學(xué)習(xí)制作多媒體課件,為教學(xué)服務(wù),,上網(wǎng)查找資料等等,。
教育工作,是一項(xiàng)常做常新,、永無止境的工作,。
社會在發(fā)展,時(shí)代在前進(jìn),,學(xué)生的特點(diǎn)和問題也在發(fā)生著不斷的變化,。
作為有責(zé)任感的教育工作者,必須以高度的敏感性和自覺性,,及時(shí)發(fā)現(xiàn),、研究和解決學(xué)生教育和管理工作中的新情況、新問題,,掌握其特點(diǎn),、發(fā)現(xiàn)其規(guī)律,盡職盡責(zé)地做好工作,。
一份春華,,一份秋實(shí),在教書育人的道路我付出的是汗水和淚水,,然而我收獲的卻是那一份份充實(shí),,那沉甸甸的情感。
我用我的心去教誨我的學(xué)生,,我用我的情去培育我的學(xué)生,,我無愧于我心,我無悔于我的事業(yè),。
讓我把一生矢志教育的心愿化為熱愛學(xué)生的一團(tuán)火,,將自己最珍貴的愛奉獻(xiàn)給孩子們,相信今日含苞欲放的花蕾,,明日一定能盛開絢麗的花朵,。
總之,,本人時(shí)刻不忘自己是一個(gè)為人師表的老師。
雖然經(jīng)過努力取得一些進(jìn)步,,但由于參加工作的時(shí)間還短暫,,在為人處世、待人接物,、教學(xué)水平及經(jīng)驗(yàn)上尚有很多的不足之處,,仍須努力學(xué)習(xí),從實(shí)際工作中提高自己的教學(xué)水平和工作能力,。
首先我要樹立服務(wù)的思想意識,,努力為學(xué)院師生做好服務(wù)、協(xié)調(diào)系內(nèi)的各項(xiàng)工作,。
教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,而為師生服務(wù)是教學(xué)秘書的主要工作任務(wù),,教學(xué)服務(wù)不應(yīng)該是一句口號,,不能只是說說而已,更重要是落在實(shí)處,。
服務(wù)教學(xué),,既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,,就系部教學(xué)秘書而言,,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的`事務(wù)性工作之中,如教材征訂,、教學(xué)信息填報(bào),、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等,。
(1)考試安排與考試卷收集工作
考試包括期末考試(系內(nèi)組織和教務(wù)統(tǒng)一組織兩塊),、期初補(bǔ)考、畢業(yè)補(bǔ)考等,。
期末考試課程相對比較順利,,由教務(wù)部門組織其他各系積極配合,有序的進(jìn)行,。
期末考試主要針對考試課,,教秘將系部考試課程分至教研室,相關(guān)教師完成出卷由教研室主任審核后,,將每門課程的a,、b卷及答案匯總上交本系,經(jīng)系部主任審核后,,打印樣卷交教務(wù)處,,匯總時(shí)應(yīng)核對:如課程名稱,、考試班級、試卷格式,、試卷清晰度以及卷面分?jǐn)?shù)等信息,。
考試結(jié)束后,將審閱后的試卷及時(shí)上交教務(wù)處,。
補(bǔ)考工作主要是面對的考查課程,,有不及格的課程需在期末匯總分?jǐn)?shù)的時(shí)候催促相關(guān)教師出補(bǔ)考試卷,這項(xiàng)工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補(bǔ)考的學(xué)生名單及相應(yīng)考試安排,, 然后期初將協(xié)調(diào)好的考試時(shí)間安排上交教務(wù),。
問題:教室上交試卷的時(shí)效性,核對試卷的正確性,,與輔導(dǎo)員核對補(bǔ)考學(xué)生名單的仔細(xì)性,。
(2)課時(shí)費(fèi)的制作
課時(shí)費(fèi)包含:日常教學(xué)工作量、外聘教師工作量,、實(shí)訓(xùn)工作量,、考試補(bǔ)考工作量等費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)。
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)涉及教師最切身利益,,不能有半點(diǎn)疏忽,。
這項(xiàng)工作首要的是堅(jiān)持原則,以學(xué)院的制度或規(guī)定為原則,,有不明白的地方及時(shí)翻閱工作量統(tǒng)計(jì)的相關(guān)規(guī)定,,糾正不正確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),當(dāng)教師有什么不明之處提出疑問時(shí),,政策層面的問題請示領(lǐng)導(dǎo),,教師層面的問題需由教秘耐心、主動的與教研室或當(dāng)事老師溝通,、解釋,。
有涉及到畢業(yè)班頂崗實(shí)習(xí)的班級,要及時(shí)向教務(wù)上報(bào)畢業(yè)班頂崗信息,,以備相關(guān)工作量的調(diào)整,。
實(shí)踐環(huán)節(jié)需要在一定的時(shí)間段內(nèi),由教秘匯總相應(yīng)的資料(三書,、方案,、總結(jié)),匯總打印后向教務(wù)相關(guān)人員提交集中實(shí)訓(xùn)資料和實(shí)踐環(huán)節(jié)運(yùn)行表,,以便抽查和日常檢查運(yùn)行情況,,更是為了給教師的薪酬費(fèi)用做基礎(chǔ)。
實(shí)訓(xùn)結(jié)束后還要提交各級別的實(shí)訓(xùn)成果,,留存歸檔,。
所以我們要不斷增強(qiáng)服務(wù)意識,,急師生所急,事無巨細(xì),,有條不紊的做好各種事務(wù)性工作,。
我于月底到辦公室秘書科,通過近月的時(shí)間,,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下,,對自己的工作職責(zé)有了明晰的認(rèn)識,對辦公室工作有了更深層次的了解,,可以說辦公室是縣委承上啟下,,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,,是面向社會的重要窗口,。
作為辦公室的一員,我深感自身責(zé)任的重大,,下面是我對如何作好辦公室工作的一點(diǎn)膚淺的認(rèn)識和體會,。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,,辦公室工作涉及面廣,、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識就無法勝任工作。
作為一名新成員,,我認(rèn)識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,,只的不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,,同時(shí)注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,,向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué),,從書本中學(xué),,從工作實(shí)踐中學(xué),不斷的提高充實(shí)自己,。
按照部門分工,,我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作。
在業(yè)務(wù)方面,,通過近一個(gè)月的實(shí)踐,,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)和正確決策的重要保證,,每天的來文,、來電我做到在第一時(shí)間內(nèi)處理,,保證了文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放,、傳送,,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況。
對公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送,,要做到急事急辦,,特事特辦,提高辦事效率,。
二,、認(rèn)清形勢,解放思想,,增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感,。
辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,,都要千方百計(jì)地去把它做好,。
教學(xué)秘書的工作技巧篇八
教學(xué)秘書的工作主要是服務(wù)性工作,很多是瑣碎的,,不僅任務(wù)繁重,,而且頭緒多,牽涉到高校各個(gè)部門,,有時(shí)任務(wù)急,,還得同時(shí)完成幾項(xiàng)任務(wù),不得不加班加點(diǎn),,甚至連節(jié)假日也不能休息,,需要經(jīng)常加班才能完成。因此,,教學(xué)秘書需要有高尚的奉獻(xiàn)和自我犧牲精神,,如果沒有一種服務(wù)意識和樂于吃苦、甘于奉獻(xiàn)的精神,,是絕對做不好秘書工作的,。所以要正確對待自己的人生價(jià)值,我們秘書人員的價(jià)值就是通過自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作,,在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的,,只要熱愛它,同樣可以做出顯著成績,。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎(chǔ),,是高校的生命線;保證和提高教育教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校永恒的主題。而這些,,都離不開教學(xué)管理人員對教學(xué)管理工作的忠誠和熱愛,,對教學(xué)質(zhì)量的不懈追求,。我們要通過加強(qiáng)管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量,向管理要效益,,向管理要成績,,向管理要質(zhì)量。為此,,教學(xué)秘書更要增強(qiáng)使命感和責(zé)任感,,深刻明確肩上的重任,絕不可放松對教學(xué)管理質(zhì)量的要求,,更要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神,,甘作無名英雄,兢兢業(yè)業(yè)地,、腳踏實(shí)地地努力工作,,在實(shí)踐中提高分析問題和解決問題的能力,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,。
二,、必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高政治,、業(yè)務(wù)素質(zhì),。
高校教學(xué)秘書工作需要具備一定的理論功底,因此,,必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),。第一,學(xué)習(xí)理論,,才有方向,。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策,,并自覺運(yùn)用于實(shí)踐,,提高政治理論水平,自覺運(yùn)用理論武裝頭腦,。第二,,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),提高水平,。學(xué)習(xí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識,,提高處理各方面問題的能力,才能提高水平,。高校教學(xué)秘書的工作涉及面廣,、綜合性強(qiáng),這就要求既當(dāng)專家,,又當(dāng)通才,。要充分認(rèn)識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,,學(xué)習(xí)運(yùn)用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢,,能夠跟上時(shí)代的步伐,。在此基礎(chǔ)上,還要廣開視角,,向群眾學(xué)習(xí),,在實(shí)踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底,,努力提高自身素質(zhì),,迎接時(shí)代的挑戰(zhàn)。
三,、要有良好的生理,、心理素質(zhì)。
21世紀(jì)的競爭,,歸根到底是人才的競爭,。心理素質(zhì)的好壞,心理承受能力的大小,,對每個(gè)人的學(xué)習(xí),、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響。所以,,作為一名高校的教學(xué)秘書,,不僅要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),,要在煩瑣的日常工作中,,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達(dá)的性格,時(shí)常保持輕松平靜的心態(tài),,遇事不慌,、不煩、不怕,,除了心理素質(zhì)之外,,還有一點(diǎn)非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質(zhì),。人們常說,,身體是革命的本錢,有了健康的身體,,才能做一切我們想做的事情,。這就要求我們要不斷地堅(jiān)持鍛煉身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù),。
四,、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書工作,還應(yīng)具備幾種能力,。
(一)具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和溝通能力,。
現(xiàn)代教學(xué)管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中,,經(jīng)常有不和諧的因素存在,,教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,化解矛盾,,融洽關(guān)系,,統(tǒng)一認(rèn)識和行動,保持良好的教學(xué)秩序,,取得較好的教學(xué)效果,。
(二)具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,。
創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂,,也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達(dá)的不竭動力,,作為高校的教學(xué)秘書,,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,,解放思想,樹立全新的意識和觀念,,通過學(xué)習(xí)和研究,,在日常工作中提取出有價(jià)值的新思想、新方法,,不斷創(chuàng)新,,與時(shí)俱進(jìn),在工作中發(fā)揮主動性,、積極性和創(chuàng)造性,,具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,才能適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展需要,,才能推動教學(xué)管理工作,。
(三)具備計(jì)算機(jī)操作能力和外語溝通能力,。
計(jì)算機(jī)操作能力和外語溝通能力是新時(shí)期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能?,F(xiàn)代教學(xué)管理要運(yùn)用先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,計(jì)算機(jī)字表處理,、數(shù)據(jù)庫,、網(wǎng)上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)也減輕自身的工作強(qiáng)度,提高工作效率,。中外合作辦學(xué)的開展,,對教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和教師對教學(xué)的參與,,增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關(guān)事宜,,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作,。
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(四)具備良好的寫作能力和表達(dá)能力,。
教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實(shí)際情況撰寫一些教學(xué)文書,如教學(xué)通知,、教學(xué)事務(wù)報(bào)告,、申請、記錄等,,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表,、考試管理、預(yù)訂教材,、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對像反復(fù)磋商,,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策,傳達(dá)師生對教學(xué)的建議,,在上情下達(dá),、下情上達(dá)、解釋原因,、交涉事宜中,,做到簡明扼要、語言得體,、表達(dá)清楚,,應(yīng)有良好的語言表達(dá)能力。
總之,,高校的教學(xué)秘書是秘書隊(duì)伍中的一個(gè)特殊的群體,,是教學(xué)管理的執(zhí)行者,其工作具有鮮明的特點(diǎn),。要具備良好的綜合素質(zhì),,并非一日之功,而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐,,日積月累地來慢慢完善,。每個(gè)教學(xué)秘書,,只要具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感,有恒心和毅力,,在工作中不斷摸索,,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì),。
教學(xué)秘書的工作技巧篇九
課堂規(guī)則只是一種手段,而不是目的,,老師可以根據(jù)自己班級的特點(diǎn)并讓學(xué)生參與到制定班級規(guī)則的活動中來,,這樣學(xué)生的需要和愿望會在很大程度上得到滿足,也容易被老師接受和內(nèi)化,,從而自覺遵守課堂規(guī)則,。因此老師在一學(xué)年的開始的機(jī)會就要在班級會議上與學(xué)生共同商討制定課堂規(guī)則,當(dāng)然老師要把握好度,,所制定的規(guī)則要有利學(xué)生身心發(fā)展的,,對于學(xué)生提出的一些不適合他們身心發(fā)展的規(guī)則教師要及時(shí)發(fā)揮“引”和“導(dǎo)”的作用。
班主任要想管好一個(gè)班集體,,除了靠制定一套切實(shí)可行的班級公約,,以制度去管理學(xué)生外,要靠班主任去細(xì)心做好每一件事情,。教師的思想,、行為對學(xué)生產(chǎn)生潛移默化的影響,特別是班主任,,影響更為直接,。所以,班主任應(yīng)該時(shí)時(shí)處處以身作則,,嚴(yán)于律己,,寬以待人。這樣,,才能給學(xué)生以良好的.影響,,做起事來也得心應(yīng)手。我覺得班主任想管好一個(gè)班級就應(yīng)該細(xì)心去做好每一件事情,,表里如一,,言行一致;凡是要學(xué)生做到的,老師必須先做到,,并且做得最好,。這樣,才能影響和感染學(xué)生,,促進(jìn)他們養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣,。
要經(jīng)常深入到學(xué)生中去,做個(gè)熱心人,,及時(shí)了解學(xué)生的思想狀況,,對學(xué)生中出現(xiàn)的問題,要積極主動,,誠心解決好,。只要教師用心去觀察了解學(xué)生,發(fā)現(xiàn)每個(gè)學(xué)生心靈深處的微妙變化,,并把自己的思考過程告訴學(xué)生,,坦誠相見,這比直接把結(jié)果告訴學(xué)生收效要好得多,。
班主任工作千頭萬緒,,事務(wù)繁雜,既抓教學(xué)業(yè)務(wù),,又抓班級管理,,有時(shí)還兼上其他班的課。這樣一來,,如果不選出一支好的班干部協(xié)助班主任管理班級是不行的,。班干部是班主任的得力助手,選舉班干部時(shí)一定要民主,、公正,、公平、公開,,不能由班主任點(diǎn)名,,委任班干部,這樣做不能服眾,。選出班干部以后,,人員分工要明確,各人有各人的崗位職責(zé),。各負(fù)其責(zé)又協(xié)調(diào)配合,,共同管理好班級。同時(shí)班主任要放手讓班干部去管理班級,,要信任他們,,鼓勵、指導(dǎo)他們?nèi)绾稳プグ嗉壒芾?。如果指?dǎo)得好,,班主任工作就事半功倍,班主任也就能抽出更多時(shí)間去鉆研教材,、傳授更多的知識給學(xué)生了,。
又要充分發(fā)揮他們的特長,。因此,班主任平時(shí)要留意了解學(xué)生,,捕捉學(xué)生的閃光點(diǎn),,因材施教,使每一位學(xué)生都能充分發(fā)揮自己的特長,,取得盡可能多的進(jìn)步,。
教學(xué)秘書的工作技巧篇十
時(shí)光飛逝,20xx年即將結(jié)束,,在這一年外國語言系黨政團(tuán)結(jié)一致,,圍繞一年的工作計(jì)劃抓教學(xué)質(zhì)量、育學(xué)生素質(zhì),,提高師資水平,,積極進(jìn)行研究,嚴(yán)格規(guī)范管理,,并且注重在各項(xiàng)工作中發(fā)揮黨員模范作用,。經(jīng)過全體教職工的共同努力順利地完成了各項(xiàng)工作,并取得了新的成績,。
在年初我們認(rèn)真總結(jié)09年工作,,確定了我系20xx年的黨、政,、教學(xué),、科研、學(xué)生,、工會,、學(xué)生團(tuán)委工作重點(diǎn)和工作目標(biāo)。經(jīng)過教代會討論制定了20xx年崗位任務(wù)考核辦法,。各項(xiàng)工作有時(shí)間結(jié)點(diǎn),、具體要求、具體負(fù)責(zé)人,、并定期認(rèn)真檢查,。落實(shí)過程中對存在問題及時(shí)探討,及時(shí)解決,。
在各項(xiàng)工作中注重發(fā)揮各級班子,、重點(diǎn)負(fù)責(zé)人的作用,多途徑及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,,及時(shí)解決,,杜絕漏洞。定期組織系委會成員,、系務(wù)會成員認(rèn)真學(xué)習(xí)理論知識,、形式政策,,通過討論等形式統(tǒng)一思想,凝聚力量,;召開黨政聯(lián)席會議,、系務(wù)會、系務(wù)會擴(kuò)大會及時(shí)研究教學(xué),、科研,、人事,、發(fā)展,、學(xué)科建設(shè)、師資培養(yǎng)等方面問題與解決辦法,;定期召開學(xué)生教育工作會議對學(xué)生心理,、生活、學(xué)習(xí)等問題進(jìn)行總結(jié),、研究探討,;召開不同層次的教師、學(xué)生座談會,,了解教師學(xué)生的心聲與問題,;召開總支委員會、支部委員會,,加強(qiáng)黨組織各項(xiàng)職能的發(fā)揮,,確保黨員先進(jìn)性在工作中的充分體現(xiàn);工會組織廣大師生學(xué)習(xí)理論,,開展豐富多彩的教職工活動,,加大溝通,發(fā)揮了橋梁紐帶作用,。
1.教學(xué)任務(wù):20xx年教學(xué)工作任務(wù)是確保學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)任務(wù)的完成,,做好每學(xué)期的三期檢查,做好學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì),,積極進(jìn)行教學(xué)研究,,修訂教學(xué)大綱,完成新專業(yè)驗(yàn)收,,提高教師教學(xué)水平,,提高學(xué)生語言應(yīng)用能力。
2.完成數(shù)量:20xx年我系承擔(dān)了我校各層次的外語教學(xué)任務(wù),,共完成35672學(xué)時(shí)的教學(xué)任務(wù),,人均424.7學(xué)時(shí)。向全校開設(shè)公共選修課24門次,。本年度共聽課638次,,平均每人8次,。開設(shè)示范課10次。
3.完成過程:每學(xué)期堅(jiān)持做好學(xué)期初的教學(xué)計(jì)劃和重點(diǎn),,認(rèn)真發(fā)揮督導(dǎo)組的作用,,強(qiáng)化檢查落實(shí)情況,每周在系務(wù)會和教研會上進(jìn)行總結(jié),,期末進(jìn)行評比,,將教學(xué)質(zhì)量、育人工作和年終崗位考核掛鉤,。
4.教學(xué)質(zhì)量的提高,。
一、二等獎的老師來我,。
系開示范課等,。
2)學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量的提高。教學(xué)質(zhì)量的提高最終要落實(shí)體現(xiàn)在學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量上,。作為語言專業(yè)的學(xué)生,,掌握語言應(yīng)用技能是至關(guān)重要的。因此,,在加強(qiáng)課堂教與學(xué)的同時(shí),,我們重點(diǎn)放在為學(xué)生創(chuàng)建語言氛圍和應(yīng)用機(jī)會。我們采取下列辦法:舉辦英語演講比賽,;英語競賽,;讀書活動;英文電影配音,;外語文化月,;觀看外語電視;研究生指導(dǎo)本科生學(xué)習(xí)活動,;學(xué)生利用語言實(shí)驗(yàn)中心設(shè)備自己錄制英文節(jié)目,;參加省級、全國英語競賽活動,。
5.語言教學(xué)實(shí)踐中心條件改善服務(wù)教學(xué)科研效果突出,。
1)20xx年4月份和9月份分別新增安裝了英語寫作課件包系統(tǒng)和大學(xué)英語教學(xué)雙語平行語料庫系統(tǒng)。20xx年底還將安裝《新視野大學(xué)英語》在線教學(xué)課程,。2)高校外語十項(xiàng)全能數(shù)據(jù)庫20xx年主要用于教師備課和資料的查詢,。其中電子課件和外文資料部分使用較多。為教師備課和學(xué)生學(xué)習(xí)提供平臺,。3)英語寫作課件包系統(tǒng)是外國語言系自己開發(fā)的教學(xué)平臺,,目前還在完善當(dāng)中。自從4月份試運(yùn)行以來,兩個(gè)專業(yè)63位學(xué)生參與了實(shí)踐,,取得了良好的效果并提出了中肯的建議,。4)大學(xué)英語教學(xué)雙語平行語料庫是我系幾個(gè)科研及教改項(xiàng)目的綜合在線呈現(xiàn)體系。該系統(tǒng)的試用目前正在進(jìn)行中,,也將為教學(xué)科研提供新的平臺,。5)有39名學(xué)生參與外語廣播電臺節(jié)目制作播出。目前已播出自制的英文及日文節(jié)目66期,。采集整合最新最快的英語學(xué)習(xí)資料并及時(shí)向同學(xué)們播放,,已播放236期。實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)播中央國際廣播電臺英文頻道的優(yōu)秀節(jié)目約155天,。還承擔(dān)了全校外語類考試的聽力播放,。
6.特色活動。
1)及時(shí)修訂本科生,、研究生教學(xué)大綱,。2)舉辦20xx年系青年教師講課比賽,,并邀請省級比賽獲獎?wù)邽槲蚁到處熓痉墩n,。3)舉辦系級教案講稿評比。4)制定了研究生導(dǎo)師聘任條件,,實(shí)行導(dǎo)師推出制度,。5)嚴(yán)格研究生論文各環(huán)節(jié),嚴(yán)把“出口”關(guān),。6)堅(jiān)持按學(xué)科梯隊(duì)做好傳幫帶,。7)自建教學(xué)網(wǎng)絡(luò)平臺為學(xué)生老師服務(wù)。
7.教學(xué)成果,。
同時(shí)榮獲校級青年教師講課比賽優(yōu)秀組織單位,。
2)校級教案講稿評比一等獎1名;20xx年教學(xué)研討會優(yōu)秀論文三等獎1名,。
3)英語專業(yè)八級通過率73.08%(全國通過率為43.11%),,英語專業(yè)四級通過率60.94%(全國通過率為56.01%);大學(xué)英語四級通過率41.66%,。
4)新專業(yè)評估結(jié)果,,日語專業(yè)獲得學(xué)士學(xué)位授予權(quán)。
5)督導(dǎo)團(tuán)聽課均分為84.90,,全校各院系排名第二,。
6)20xx年學(xué)校督導(dǎo)報(bào)。
5,、6期我系老師榜上有名,,獲得表彰。
7)學(xué)生獲獎:
外研社杯英語演講比賽陜西賽區(qū)二等獎1人,;全國大學(xué)生英語競賽c類一等獎3人,;全國大學(xué)生英語競賽c類二等獎13人,,c類三等獎23人,b類二等獎2人,,b類三等獎3人,;d類二等獎1人,d類三等獎1人,。
1.進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)科建設(shè),,強(qiáng)化學(xué)科梯隊(duì)作用,發(fā)揮學(xué)科帶頭人作用,。
教學(xué)法方向修改了部分建設(shè)規(guī)劃,。英語語言測試方向本年度建立了兩套題庫??缥幕浑H方向收集和整理了大量的有聲音像原始材料,,經(jīng)過整理加工后,正逐步服務(wù)于我校外語學(xué)科教學(xué)和教材建設(shè),。英美文學(xué)方向本年度公開發(fā)表了核心期刊論文2篇,。
積極指導(dǎo),把握政策,,暢通信息,,幫助廣大教師更好地申報(bào)科研項(xiàng)目。申報(bào)數(shù)量明顯增加,。本年度申報(bào)教育部項(xiàng)目3項(xiàng),,市社科項(xiàng)目1項(xiàng),8人申請教改立項(xiàng),,3人獲批,,其中1項(xiàng)為校級重點(diǎn)項(xiàng)目,12人申報(bào)校長基金(結(jié)果未出),,橫向課題8項(xiàng),。對所有在研項(xiàng)目進(jìn)行了中期檢查。按相關(guān)項(xiàng)目管理規(guī)定組織完成各類項(xiàng)目的年度(中期)檢查,,所有在研的30項(xiàng)項(xiàng)目全部合格,。
3.科研成果。
20xx年外國語言系公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文共193篇,,其中核心期刊7篇,。公開出版教材3部。譯著1部,。3項(xiàng)教改項(xiàng)目獲20xx年優(yōu)秀結(jié)題,。3套語料庫已初步建成并用于教學(xué)。正在編寫基于語料庫的系列叢書。日語教研室正在和世界圖書出版社編寫日語考試用書,。
4.學(xué)術(shù)交流,。
本年度我系共進(jìn)行學(xué)術(shù)講座40人次,邀請國外專家學(xué)者講學(xué)4次,。全年派出教師(特別是青年教師)參加學(xué)術(shù)會議,、工作會議40余人次;國內(nèi)進(jìn)修2人次,,國外進(jìn)修7人次,。在學(xué)校的大力支持下6名教師利用暑假去英國曼徹斯特大學(xué)學(xué)習(xí)。
1.精心安排認(rèn)真落實(shí),。
20xx年外國語言系黨總支以“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動為契機(jī),,以創(chuàng)建五好先進(jìn)基層黨組織、爭當(dāng)“五個(gè)模范”優(yōu)秀黨員為主要內(nèi)容,,從實(shí)際教工作出發(fā)認(rèn)真部署,,采取理論學(xué)習(xí),討論研究,,外出參觀,,報(bào)告學(xué)習(xí)等方式提高黨員的認(rèn)識水平。每學(xué)期嚴(yán)格按照學(xué)期初認(rèn)真計(jì)劃,,期中認(rèn)真檢查,,期末認(rèn)真總結(jié),。用評議,,優(yōu)秀評比,總支檢查等方式督促落實(shí),。
20xx年共召開黨員大會6次,,黨總支會7次,民主生活會2次,。各支部堅(jiān)持每兩周一次的理論學(xué)習(xí),。觀看錄像12次。組織外出學(xué)習(xí)參觀4次,。發(fā)展黨員34人(其中教工黨員3人),。申請入黨人數(shù)347人,達(dá)到全體學(xué)生的98%,,學(xué)生黨員人數(shù)為64人,,達(dá)到學(xué)生總數(shù)的16%。校級優(yōu)秀黨員3人,,優(yōu)秀支部1個(gè),。
黨總支建設(shè),組織生活制度化;在工作中總支,、支部,、黨員作用突出;教研活動與黨員理論學(xué)習(xí)相結(jié)合,。對西安市臨潼區(qū)小金小學(xué)捐款,、捐物2700余元。
1.高度重視積極研究,。
召開學(xué)生干部會議27次,,領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)工干部培訓(xùn)6次,系領(lǐng)導(dǎo)聽課10次,。本年度,,系。
開展班風(fēng),、舍風(fēng)建設(shè)活動12次,。本年度被評為校級三好班級1個(gè),優(yōu)良學(xué)風(fēng)班1個(gè),,文明宿舍2個(gè),。安全教育11次。截止目前,,我系未發(fā)生一起安全事故,;考風(fēng)考紀(jì)教育大會3次,未發(fā)生考試違紀(jì)現(xiàn)象,;心理談話記錄共計(jì)96次,,組織學(xué)生觀看心理方面的影片3次.對心理委員工作技能和方法進(jìn)行了3次集中培訓(xùn)。開展不同主題的心理教育活動4次,。未發(fā)生一例心理問題事件,;開展貧困生心理健康教育專題講座2次,組織了2次貧困生進(jìn)行校園義務(wù)勞動,,舉辦中秋貧困生晚會對貧困生的慰問,。評定出國家獎學(xué)金1名,國家勵志獎學(xué)金16名,,國家助學(xué)金105名,。對學(xué)生進(jìn)行三個(gè)主義,三觀教育,,誠信教育16次,。為臨潼一貧困小學(xué)捐款20xx元,捐物300件,。
3.舉辦豐富多彩的外語活動,,提高學(xué)習(xí)興趣,,促進(jìn)了學(xué)風(fēng)建設(shè)。
舉辦的主要外語活動10次,。我系教師開設(shè)外語專業(yè)講座,、報(bào)告和座談會、交流會共26次,;學(xué)位授予率為99%,。畢業(yè)率達(dá)到100%。
4.特色工作:實(shí)行本科生導(dǎo)師制試點(diǎn),。實(shí)行研究生對本科生的指導(dǎo),。堅(jiān)持每年組織學(xué)生獻(xiàn)愛心活動。學(xué)生參與教師科研工作,。
1.積極參與外國語言系的各項(xiàng)工作,,發(fā)揮工作職能。
2.組織帶領(lǐng)廣大教職工認(rèn)真學(xué)習(xí),,提高思想認(rèn)識,,愛崗敬業(yè),加強(qiáng)師德建設(shè),,為外國語言系和學(xué)校發(fā)展做貢獻(xiàn),,學(xué)習(xí)了教師法,教育法,,教師職業(yè)道德規(guī)范,,干部職業(yè)道德規(guī)范,高校教師職業(yè)道德行為規(guī)范,。
3.做好外國語言系二級教代會工作,加強(qiáng)民主管理,。堅(jiān)持做系二級教代會召開工作。對全系經(jīng)費(fèi),、改革、發(fā)展等重大問題進(jìn)行教學(xué)討論和民主決策,。
4.通過豐富多彩的文體活動提升教工群體凝聚力,,營造和諧外國語言系集體,。開展了乒乓球賽活動,三八系列活動等,。為臨潼區(qū)小金小學(xué)學(xué)生捐衣捐款,。
語言教學(xué)與實(shí)踐中心條件仍需改善,;師資培訓(xùn)力度有待進(jìn)一步加大;學(xué)生語言應(yīng)用能力還需加強(qiáng),;教學(xué)研究思路與層次須提高,。
教學(xué)秘書的工作技巧篇十一
工作計(jì)劃網(wǎng)發(fā)布2019年教學(xué)秘書工作計(jì)劃范本,更多2019年教學(xué)秘書工作計(jì)劃范本相關(guān)信息請?jiān)L問工作計(jì)劃網(wǎng)工作計(jì)劃頻道,。
教學(xué)工作是院校教學(xué)管理的核心,,教學(xué)秘書作為基層教學(xué)管理工作者,工作比較具體,、繁瑣而且繁重,。一個(gè)好的教學(xué)秘書,要能不斷總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn),,分析其中的規(guī)律,,吸收先進(jìn)的教學(xué)思想和教學(xué)管理方法,培養(yǎng)較好的協(xié)調(diào)能力,。在教學(xué)管理中要想管理者所想,,急管理者所急,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,,化被動為主動,。下面結(jié)合工作實(shí)際,談?wù)勛龊媒虒W(xué)秘書的`體會,。
首先,,教學(xué)秘書要協(xié)助本科室主任處理好具體教學(xué)事務(wù)和日常工作。如協(xié)助制定,、修訂,、審定教學(xué)計(jì)劃,并在每學(xué)期前填好教學(xué)計(jì)劃表與教師審批表送教學(xué)辦審核,,以及做好教師任課安排,;做好重修、補(bǔ)考等日常工作安排,。同時(shí)必須協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門完成各項(xiàng)其他教學(xué)管理工作和教學(xué)檢查,,如協(xié)助教學(xué)辦做好本專業(yè)每學(xué)期末考試成績登記,做好臨床技能考核工作,、同時(shí)做好每學(xué)期試卷成績的分析工作等。在這些工作過程中一定要注意細(xì)節(jié),,盡可能避免差錯的發(fā)生,因?yàn)檫@些工作完成的好壞將直接影響整個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)的實(shí)施,,會給教學(xué)管理工作造成混亂,,嚴(yán)重的會導(dǎo)致教學(xué)事故的發(fā)生,。
其次,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。教學(xué)秘書工作的有效開展會減輕領(lǐng)導(dǎo)的工作壓力,,使其能夠有更多的時(shí)間和精力來處理更重要事,。如做好試卷分析是教學(xué)秘書必須完成的一項(xiàng)工作;同時(shí)就一些學(xué)科熱點(diǎn)問題提出自己的觀點(diǎn)與看法,,給領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,;還可以通過組織學(xué)生座談會,、聽課、問卷等多種形式,,廣泛征求學(xué)生意見,,對教師的信息進(jìn)行搜集、整理,,形成一定的總結(jié)性材料提供給領(lǐng)導(dǎo),,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)反饋,,提高教學(xué)質(zhì)量和效果,。
第三,教學(xué)秘書工作的特殊性決定其在工作過程中會由于內(nèi)部,、相關(guān)部門或?qū)W生等因素,,不可避免會碰到一些矛盾或沖突。這就要求教學(xué)秘書應(yīng)該從教學(xué)大局出發(fā),,進(jìn)行協(xié)調(diào),,對沖突要耐心解釋。如在安排教師課表過程中,,不可避免會遇到部分教師與臨床工作在時(shí)間上發(fā)生沖突,這時(shí)要盡力從大局去考慮,,尋求解決方案,;碰到與學(xué)生之間的矛盾,,要虛心聽取學(xué)生的建議,耐心說服解釋,。
第四,,教學(xué)秘書工作過程中嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度至關(guān)重要。是否具備認(rèn)真的工作態(tài)度是衡量一個(gè)教學(xué)秘書是否合格的標(biāo)準(zhǔn),。在工作過程中要去動腦筋思考問題,,去研究總結(jié),要大膽探索,。
第五,,教學(xué)秘書要掌握科學(xué)工作方法??茖W(xué)的工作方法來自總結(jié),、思考。首先要學(xué)會搜集資料,,要制定完善的工作計(jì)劃,,要整理出基本的工作資料,比如本科室教師的專業(yè),、每周門診時(shí)間,、班級學(xué)生名單、教學(xué)工作計(jì)劃,、教學(xué)工作日志和日歷等等,,以便在需要時(shí)可以隨時(shí)調(diào)出使用。其次要注重工作的效率,,要不斷總結(jié),,改進(jìn)工作方法,提高工作效率,。一般開學(xué)和放假時(shí)比較忙,,要學(xué)會把一些工作提前完成或進(jìn)行。要發(fā)揮自己的主觀能動性,,分清工作的主次關(guān)系,,要有序地完成,使整個(gè)工作有條不紊,,達(dá)到的工作效率,。
教學(xué)秘書的工作技巧篇十二
在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在各級主管部門的.領(lǐng)導(dǎo)下,,我校教學(xué)工作圓滿結(jié)束,。在這一學(xué)期里,我們的各項(xiàng)工作得到了長足的發(fā)展,,取得了可喜的成績,,下頭把一學(xué)期來的教育教學(xué)工作做如下評價(jià):
一學(xué)期來,,我們始終堅(jiān)持以課程改革教學(xué)研究為中心,深入課改研究,,努力提高課改年級教師的文化業(yè)務(wù)水平,,不放過一次學(xué)習(xí)的機(jī)會,給課改年級教師創(chuàng)造機(jī)會,,多多參加各種學(xué)習(xí),,使我校教師對新課程、新理念有了進(jìn)一步的認(rèn)識,,為下一步全面開展課程改革奠定了基礎(chǔ),。
“一切為了每一位學(xué)生的發(fā)展”,是新課程的最高宗旨和核心理念,。我鎮(zhèn)的課改工作以此為實(shí)驗(yàn)的最高目標(biāo),,在教學(xué)中關(guān)注每一位學(xué)生,關(guān)注學(xué)生的情緒生活和情感體驗(yàn),,關(guān)注學(xué)生的道德生活和人格養(yǎng)成,。我鎮(zhèn)在課改實(shí)驗(yàn)中轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念,扎實(shí)地進(jìn)行新一輪的高效課堂教學(xué)的研究,,努力探索適合新課標(biāo),、新教材的教與學(xué)的方式,探索更全面更客觀的評價(jià)方法,,探索與課改相適應(yīng)的教學(xué)管理制度,,進(jìn)一步推進(jìn)信息技術(shù)在學(xué)科教學(xué)上的應(yīng)用,經(jīng)過二者的有機(jī)整合,,到達(dá)教學(xué)的更優(yōu)化,,全面促進(jìn)學(xué)生的終身發(fā)展,促進(jìn)教師隊(duì)伍整體水平的提高,,使學(xué)生與教師在課改實(shí)驗(yàn)中共同發(fā)展,、共同成長。
本學(xué)期,,在進(jìn)修校的領(lǐng)導(dǎo)下,,在我們的全體教師中深入扎實(shí)的開展了爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)課活動,(即一人一課活動)各教研組都成立了優(yōu)質(zhì)課評選小組,,對教師的每一節(jié)優(yōu)質(zhì)課,,都進(jìn)行認(rèn)真的評審,不放過每一個(gè)細(xì)節(jié),,最終由教研組初評,,中心校教研組終評,公開亮分,公平競爭,,公正評比,,最終評出校級優(yōu)質(zhì)課7節(jié),。
課程改革的著力點(diǎn)是師資隊(duì)伍的建設(shè),,經(jīng)過師資培訓(xùn)來切實(shí)轉(zhuǎn)變教師觀念是新課程實(shí)施的基礎(chǔ)和前提。為此,,我校進(jìn)取組織擔(dān)任高效課堂實(shí)驗(yàn)教師擔(dān)任全員教師的培訓(xùn),。從高效課堂理論及實(shí)踐兩方面全校教師進(jìn)行了很好的示范引領(lǐng)作用。校本培訓(xùn)是我們的基層學(xué)校根據(jù)本校教師的業(yè)務(wù)水平和實(shí)際需要,,結(jié)合教學(xué)實(shí)際,,本著缺什么學(xué)什么的原則,對教師進(jìn)行的培訓(xùn)學(xué)習(xí),,本學(xué)期,,學(xué)校共開展全校性評課活動兩次,教育專網(wǎng)培訓(xùn)一次,,結(jié)合自學(xué)使教師文化業(yè)務(wù)水平快速提高,。教學(xué)水平和本事大大增強(qiáng)。
并且,,我們還組織部分教師,,到堎底下中學(xué)、城關(guān)中學(xué),、杜陽中心小學(xué)聽課,、學(xué)習(xí),為我校教師提高授課水平,,提高教育,、教學(xué)質(zhì)量打下基礎(chǔ),回到本校后認(rèn)真進(jìn)行反思,,寫出學(xué)習(xí)心得,,使我們的教師能夠跟上課改的步伐,在教學(xué)中立于不敗之地,。骨干教師是實(shí)施課改的生力軍,,做好骨干教師的培訓(xùn)工作,對課改的實(shí)施有著巨大的推動作用,。所以,,我們把骨干教師的培訓(xùn)工作抓細(xì)致、抓落實(shí),。第十五周,,學(xué)校專門安排參加市級培訓(xùn)教師趙建平教師進(jìn)行團(tuán)體培訓(xùn),大大促進(jìn)了教師的專業(yè)化迅速成長。
課改實(shí)驗(yàn)工作是一項(xiàng)艱巨而復(fù)雜的綜合工程,,需要調(diào)動起各方面的有利因素,,才能使實(shí)驗(yàn)工作確保順利進(jìn)行。
(1),、加強(qiáng)行政指導(dǎo),,組織團(tuán)體備課,解決高效課堂教學(xué)中的疑點(diǎn),。為了加強(qiáng)對實(shí)驗(yàn)工作的指導(dǎo),,我們成立了學(xué)校校本教研領(lǐng)導(dǎo)小組,努力實(shí)踐研培一體,。加強(qiáng)了對課改實(shí)驗(yàn)的組織,、指導(dǎo)、落實(shí),、檢查,、經(jīng)驗(yàn)交流、評價(jià)等一系列工作,。各學(xué)科互通實(shí)驗(yàn)的情景,,做到既有縱向的研究,又有橫向的聯(lián)系,,使課改實(shí)驗(yàn)更具活力,。為了進(jìn)一步促進(jìn)新課程的實(shí)施,充分發(fā)揮教學(xué)研究工作在基礎(chǔ)教育改革中的作用,,提高全體教師實(shí)施素質(zhì)教育的水平和本事,,全面落實(shí)基礎(chǔ)教育課程改革的目標(biāo),規(guī)范我校校本教研的實(shí)施與發(fā)展,。
為了使全體教師能夠?qū)滩牡恼莆沼薪y(tǒng)一的認(rèn)識,,對新的教法、教材的重點(diǎn),、難點(diǎn)有統(tǒng)一的把握,,經(jīng)過學(xué)科研討,首先談自我對教材的理解與教學(xué)設(shè)計(jì),,然后大家共同討論,,探索新路,設(shè)計(jì)出最佳教學(xué)策略,,以便應(yīng)用在教學(xué)之中,,有效地提高了課堂教學(xué)效果。選出每單元主備人,,再由其他學(xué)科教師進(jìn)行二次備課,,上課后進(jìn)行反思。每一次的團(tuán)體備課,都是一次校本培訓(xùn),,同時(shí)也是一次教學(xué)研究,,使教師越來越感到離不開團(tuán)體備課了,教師在教學(xué)中有了問題和疑問,,到團(tuán)體備課時(shí)就有了結(jié)果和答案,,再也不愁沒有地方去請教了。
(2),、讓課改成為全體教師關(guān)注的的熱點(diǎn),。
隨著課改工作的不斷深入開展,每一位教師都必將參與到這項(xiàng)改革中,,所以,我們十分注重讓每一位教師關(guān)心課改,、關(guān)注課改,。我們在確定科研課題時(shí),結(jié)合了本校教師的實(shí)際情景,,盡量使所研究的科研課題貼近大多數(shù)教師的實(shí)際,,在每次學(xué)習(xí)《中學(xué)高效課堂教學(xué)實(shí)施策略》后,都要求寫心得體會和反思,,談對課改的認(rèn)識和體會,,并要求把所學(xué)到的知識應(yīng)用到自我的教學(xué)實(shí)踐中去。一學(xué)期來,,經(jīng)過檢查看到,,多數(shù)教師對校本培訓(xùn)工作都很重視,都能做到按時(shí)學(xué)習(xí),,并且學(xué)后認(rèn)真筆記,。有的教師學(xué)后能把學(xué)到的運(yùn)用在自我的教學(xué)之中本學(xué)期,共評選出10多篇教學(xué)優(yōu)質(zhì)論文,,參加盛市教學(xué)論文評選活動,。
(1)、堅(jiān)持常規(guī)教學(xué),。
為了全面貫徹執(zhí)行《宜陽縣中小學(xué)教育教學(xué)常規(guī)》,,提高我校教育教學(xué)質(zhì)量,加快課程改革的進(jìn)程,,學(xué)校定時(shí)組織班子成員,、教研組長、教師代表對教師的教案,、學(xué)生的作業(yè),、教輔叢書等進(jìn)行檢查和評價(jià),對教學(xué)規(guī)范化管理起到了巨大的推動作用。
(2),、抓好實(shí)驗(yàn),、電化教學(xué),提高教學(xué)效果,。
做好實(shí)驗(yàn),、電化教學(xué),提高教學(xué)效果,,克服困難,,強(qiáng)化了實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理,強(qiáng)化了實(shí)驗(yàn)完成率指標(biāo)的評價(jià)和考核,,這學(xué)期,,要求教師演示實(shí)驗(yàn)必做,學(xué)生分組實(shí)驗(yàn)創(chuàng)造條件完成,,確保教學(xué)儀器的使用率核試驗(yàn)的完成率,,提高了實(shí)驗(yàn)教學(xué)效果。
當(dāng)然,,我們教學(xué)工作方面仍有這樣那樣的不足和問題,,諸如教師教改善取性不高,教學(xué)常規(guī)落實(shí)中處罰力度不大等問題,,我們相信今后我們將會著眼問題,,進(jìn)取整改,力爭取得更大的成績,。
教學(xué)秘書的工作技巧篇十三
在秘書(辦公室主任)崗位,,緊靠領(lǐng)導(dǎo),追隨上司,,有其自身行為的特殊性,,復(fù)雜性,做得好顯貴,,做得不好極易顯酸,。就其自身言行、素養(yǎng),、自我目標(biāo)實(shí)現(xiàn)等,,不得不查不探。
有人在此崗多年,,伺候幾任領(lǐng)導(dǎo),,胃讓酒泡傷了,臉讓夜熬黃了,,心力絞瘁卻無建樹,,好聽的說你是兢兢業(yè)業(yè)的老夫子,,難聽的說你是窮酸秀才一個(gè)。熬成了單位的元老卻無長進(jìn),,一身的不是與冤屈只有自己扛,。究其成因,素質(zhì)缺陷,,目標(biāo)不明,,僅滿足于追隨與服務(wù)。
本文只對傳統(tǒng)意義的秘書崗位,,現(xiàn)代意義上老總們使用的文秘另有特殊規(guī)則,,另當(dāng)它論。
1,、秘書行為:
不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗,。結(jié)交各路人等,一回不生,,二回不熟,。廣結(jié)同道,一見如故,,稀罕致至。
2,、秘書特點(diǎn):
辛苦性,、索碎性、全面性,。別人不想做的你得做,,別人不會做的你得會。文稿再好不簽?zāi)愕拿?,?quán)力雖有不在你的手,。
3、秘書能力:
坐下能寫;站著能說;出門能辦事;回來能謀劃,。
像吃魚一樣小心謹(jǐn)慎;像釣魚一樣耐心細(xì)致;像養(yǎng)魚一樣認(rèn)真呵護(hù);事前琢磨,,事中緊張,事后反思,。
5,、秘書匯報(bào)要領(lǐng):
詳細(xì)準(zhǔn)備,簡單匯報(bào),,有問能答,。
6、秘書禁忌:
不議領(lǐng)導(dǎo)是非;不介入領(lǐng)導(dǎo)矛盾;大事不越權(quán),,小事不推諉;守口如瓶,。
7,、秘書品德:
有操守而無官氣,多條理而少大言,。知錢重而無心于錢,,緊靠官而無意權(quán)。
8,、秘書心理素質(zhì):
小事當(dāng)大事做,,看仔細(xì),。大事當(dāng)小事做,看沉穩(wěn)。處大事當(dāng)如小事,處小事當(dāng)如無事,。聞奇不驚喜,遇急不張惶,。挨批不氣餒,,受寵不張揚(yáng)。有罪學(xué)會受,,有福也能享,。遇強(qiáng)不顯弱,遇弱不顯強(qiáng),。對上要敬畏,,對下要柔腸。何時(shí)都不可大厲聲色,。
9,、秘書智慧:
(1)用智慧分辨,哪些可改,,哪些不可改,。可改變的就努力去做,,不可改變的就坦然接受,。
(2)看清形勢,瞻前顧后,,未雨綢繆,,免得遇事驚慌。
(3)分清輕重緩急:重的用心做,急的先做快做,輕的緩的讓手下替著做,。
(4)在崗一日,,見好思齊。不貪財(cái)色,,不戀權(quán)貴,。
(5)結(jié)交各路英才!磨煉能喝不醉!修煉文筆嘴皮!鍛造果敢銳利!
(6)形穩(wěn)不乏朝氣,衣忌上司舉齊!尚若好文筆,,切記留余地,。
(7)人生關(guān)鍵,,莫聽雜言。尚有機(jī)會升遷,,本崗自是跳板,。干工作時(shí)需如此定力,遇個(gè)人榮辱,、升遷也該如此,。沒機(jī)會別生氣有機(jī)會別客氣。
(8)長期愛崗,,心力絞瘁,。此崗不可久戀,秘齡最多三歲!!!
教學(xué)秘書的工作技巧篇十四
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
1、28歲以上,,英語,、中文、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,,英語六級以上,。
2、具有較高的綜合素質(zhì),,親和力強(qiáng),,善于與人溝通,熟悉基本禮儀常識,;
4、能接受出差,、商務(wù)應(yīng)酬工作,;
5、具有較強(qiáng)保密思想觀念和意識,。
教學(xué)秘書的工作技巧篇十五
管理中沒有溝通,,就談不上管理。不懂溝通的人也就不懂事理,。作為而秘書就要把與上司溝通的技巧靈活的運(yùn)用到工作中去,,在實(shí)際工作中總結(jié)失敗和成功的經(jīng)驗(yàn),讓之間以后的“溝通”道路一路平坦!下面本站小編整理了秘書工作中的溝通技巧,,供你閱讀參考,。
做工作要把握好自己的角色,不要越權(quán)越位,。做協(xié)調(diào)工作時(shí),,秘書工作者作為主持者,,并不是一切都可自行做主。秘書工作者是代表領(lǐng)導(dǎo)做協(xié)調(diào)工作的,,不能把主持者誤認(rèn)為決策者,,如這樣認(rèn)為,必將產(chǎn)生角色錯位問題,。在與協(xié)調(diào)對象溝通,、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示和意見時(shí),不可隨意引申發(fā)揮,,加進(jìn)自以為和領(lǐng)導(dǎo)意見一致的內(nèi)容,。
在協(xié)調(diào)過程中利用領(lǐng)導(dǎo)人的影響力是十分重要的,特別是在被協(xié)調(diào)者意見難以統(tǒng)一的時(shí)候,,傳達(dá)權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)人的意見,,常常能使問題迎刃而解。但這種方法只能在必要時(shí)慎重使用,,盡可能少用,。協(xié)調(diào)的主要手段是協(xié)商,應(yīng)以平等的態(tài)度傾聽各方意見,。不能因?yàn)槟闶菂f(xié)調(diào)的主持者,,就以領(lǐng)導(dǎo)自居,自以為是,,聽到不同聲音就進(jìn)行打壓,,那樣必將引發(fā)對立情緒,給以后的協(xié)調(diào)工作制造障礙,。
在協(xié)調(diào)工作中,,需要把握好分寸,做到“四不”:不把復(fù)雜的問題簡單化,,不把簡單的問題復(fù)雜化,,不把小事擴(kuò)大化,不把明白的事情神秘化,。
在辦公室的日常工作中,,需要協(xié)調(diào)的事,無時(shí)不有,,只要腦勤,、眼勤、腿勤,,隨時(shí)注意發(fā)現(xiàn)需要調(diào)節(jié)的問題,,說幾句調(diào)節(jié)的話,便可把矛盾化解在萌芽狀態(tài),。涉及重大原則的事,、權(quán)力或利益沖突較大的事,、具有廣泛群眾性的事,需多方聽取意見,,公開處置,。一般的、發(fā)生在日常工作中的責(zé),、權(quán),、利不平衡的事,處理時(shí)應(yīng)是能私下解決的就不公開解決,,能會下協(xié)調(diào)的就不開協(xié)調(diào)會,,即便需要開會協(xié)調(diào)的,也應(yīng)在條件具備時(shí),、在寬松的環(huán)境中來召開,。
要搞好協(xié)調(diào),時(shí)機(jī)十分重要,。抓住有利時(shí)機(jī),,就可取得事半功倍的效果。當(dāng)不同部門急需完成同一任務(wù),,工作又難以有序展開時(shí),,我們需及時(shí)出面理順關(guān)系。當(dāng)時(shí)機(jī)不成熟,,若此時(shí)十分勉強(qiáng)地去統(tǒng)一認(rèn)識,統(tǒng)一行動,,反而會擴(kuò)大矛盾,,容易形成誤解或成見。掌握溝通的時(shí)機(jī)是非常重要的,,善不善于捕捉溝通的良機(jī),,是反映秘書工作者思想水平和工作能力的重要標(biāo)志。
教學(xué)秘書的工作技巧篇十六
導(dǎo)語:從事日常教學(xué)管理工作以來,,不斷樹立服務(wù)也是管理,管理也是服務(wù)的思想,,努力為師生服務(wù),。下面的是百分網(wǎng)小編為大家搜集的2017系教學(xué)秘書工作總結(jié)范文,歡迎閱讀,,謝謝!
寒假期間,,學(xué)院組織了一次各系部教學(xué)秘書培訓(xùn)會議。結(jié)合培訓(xùn)的內(nèi)容,,本人就體育教學(xué)部教學(xué)秘書工作做一小結(jié),,有不足之處請予以指正,。
勤奮學(xué)習(xí),是一個(gè)教師提高本領(lǐng),、作好工作的前提,。俗話說:“活到老,學(xué)到老”,,本人在各方面一直能嚴(yán)格要求自己,,努力地提高自己,以便使自己更好地適應(yīng)學(xué)院體育教學(xué)發(fā)展的需要,。
工作五年來,,本人始終把學(xué)習(xí)放在突出的位置,高度重視更新舊知識,,掌握新技能;具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)緊迫感,。刻苦鉆研教育教學(xué)理論和相關(guān)文件精神,,努力學(xué)習(xí)并掌握國家,、地方和學(xué)院各級行政部門頒布的法律法規(guī)、規(guī)章制度和有關(guān)要求,。
教學(xué)秘書的工作繁重而瑣碎,。但本人認(rèn)為年輕人就應(yīng)該肯于吃苦、不惜付出,。干一行,、愛一行、鉆一行,、精一行,,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進(jìn)取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻(xiàn),。
工作中,,本人能自覺把自己的理想和奮斗目標(biāo)同黨和人民的事業(yè)、同學(xué)院的工作安排,、同個(gè)人從事的工作緊密聯(lián)系起來,,努力做好本崗工作。在實(shí)踐中本人注重深入實(shí)際,、深入教職工,、深入學(xué)生,以求真務(wù)實(shí)的作風(fēng),,開展調(diào)查研究,,全面分析綜合,找準(zhǔn)問題關(guān)鍵和實(shí)質(zhì),提出科學(xué)合理的解決方案,,切實(shí)發(fā)揮好參謀助手作用,。
在教學(xué)方面能為人師表,以身作則,,熱愛學(xué)生,,育人為本,始終本著以培養(yǎng)新時(shí)期合格人才為最終目的,。具體實(shí)踐中鉆研教材,、研究學(xué)生、結(jié)合實(shí)際,,以認(rèn)真的態(tài)度,、嚴(yán)格的要求和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)以及超前的意識做好各項(xiàng)教育教學(xué)工作。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨,,堅(jiān)持高尚的精神追求,,培育高尚的道德情操,養(yǎng)成良好的生活作風(fēng),,自覺抵制拜金主義,、享樂主義、極端個(gè)人主義的侵蝕,,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象,。在工作中力求解決實(shí)際問題,團(tuán)結(jié)同志,,協(xié)調(diào)聯(lián)系,,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度努力完成了各項(xiàng)工作任務(wù),,保證了學(xué)校工作的高效有序運(yùn)行,。
體育教學(xué)部秘書是部長的參謀助手,在學(xué)校體育工作中起著承上啟下的重要作用,,因此,,一名合格的教學(xué)秘書,最主要的應(yīng)該做到“三勤”,,即腿勤,、手勤和嘴勤,而且應(yīng)具有較強(qiáng)的管理能力,、協(xié)調(diào)能力和組織能力,。
從事日常教學(xué)管理工作以來,不斷樹立服務(wù)也是管理,,管理也是服務(wù)的思想,努力為師生服務(wù)。教學(xué)工作是學(xué)院的`中心工作,,為師生服務(wù)是我的工作任務(wù)之一,,教學(xué)服務(wù)不只是一句口號,不能停留在口頭上,,更重要是落在實(shí)處,。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,,如各項(xiàng)教學(xué)管理?xiàng)l例(制度)的制定等;也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,,就系部教學(xué)秘書而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,,工作繁瑣,,任務(wù)繁重,如教材征訂,、教學(xué)任務(wù)安排,、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集,、學(xué)生成績錄入等等,,為此不斷告誡自己要增強(qiáng)服務(wù)意識,急師生所急,,事無巨細(xì),,有條不紊的做好各種事務(wù)性工作,尤其是事多心煩時(shí),,總是提醒自己,,雖然繁雜,卻是職責(zé)所在,,靜心工作為上,。
中午休息時(shí)間是寶貴的,但卻是本人處理事務(wù)的最佳時(shí)間,。因?yàn)?,往往只有中午,學(xué)生才有時(shí)間,,只有中午,,老師才有空閑,這是相互開展工作的好時(shí)機(jī),,所以中午往往是工作的時(shí)間,。
此項(xiàng)工作是利用假期時(shí)間完成的。根據(jù)大課表的編排情況把體育課穿插填充進(jìn)去,。在編排過程中要考慮的因素較多,,如體育課上課的形式:一年級為單班上課,,二年級為合班課(選項(xiàng)分班)。另外,,二年級的分班情況要考慮諸多因素,,如同時(shí)上課的人數(shù)、男女生比例,、各專業(yè)上課的學(xué)時(shí)數(shù),、教師的上課時(shí)間(體育教師每天的工作量)等等。由于需要考慮的因素較多,,情況復(fù)雜,,排課過程中經(jīng)常出現(xiàn)撞車,那時(shí)就需要與教務(wù)處緊密聯(lián)系,、協(xié)商解決,。
統(tǒng)計(jì)的工作量有:本院教學(xué)工作量、外聘教師工作量,。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)涉及教師切身利益,,不敢有半點(diǎn)疏忽。工作中首要的是堅(jiān)持原則,,以學(xué)校,、系部制度或規(guī)定為原則,及時(shí)解釋工作量統(tǒng)計(jì)之規(guī)定,,糾正不正確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),。
每學(xué)期安排《日常教學(xué)檢查表》,檢查教師日常教學(xué)基本情況,,并如實(shí)填寫,,定期總結(jié)并在教研活動中與教師反饋。
組織每學(xué)期的期初,、期中,、期末教學(xué)檢查工作,并寫出期初,、期中,、期末3份檢查工作總結(jié),每年度組織召開2次學(xué)生座談會,,并整理會議記錄存檔,。同時(shí)將座談會上反映的問題反饋給相關(guān)人員,將亮點(diǎn)作廣泛的宣傳,。
主要有調(diào)課,、代課工作,教室借用工作,,教材領(lǐng)用工作,,辦理緩考,、免修工作、教學(xué)資料收集工作等,。其中大多數(shù)是繁雜的事務(wù)性工作,。在調(diào)、代課工作,、教材領(lǐng)用工作,原則性要強(qiáng)一些,,教室借用,、學(xué)生事務(wù)方面則要多一份服務(wù)、多一份耐心,。
工作以來,,本人積極主動配合部門主任分擔(dān)任務(wù),排憂解難,,干自己力所能及的事情并幫助部門教師做一些工作范圍以外的事情,。深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,身體力行,,堅(jiān)決執(zhí)行,,確保領(lǐng)導(dǎo)布置的工作順利完成。在工作的過程中,,一方面使得學(xué)院和部門的工作順利進(jìn)行,,另一方面鍛煉了自己的協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力,、溝通能力,、協(xié)作能力等。就這樣在領(lǐng)導(dǎo)和部門主任的培養(yǎng)下,,本人處理各種問題的能力得到了很大提高,。在工作中不斷探索實(shí)踐進(jìn)行自我完善,本人利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)體育理論知識,,并在xx年順利考入天津體育學(xué)院研究生部在職學(xué)習(xí),,從而提高自身的業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)崗位需要,。
今后工作中,,我將進(jìn)一步加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),努力提高獨(dú)自解決問題的能力,,克服消極思想,,擺正自己的位置,踏踏實(shí)實(shí)的完成好每一項(xiàng)工作任務(wù),,做到細(xì)心,、細(xì)致,、周到,使我的工作有所開拓,,有所進(jìn)取,,更加嚴(yán)格要求自己,努力工作,,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),,改正缺點(diǎn),為自己和學(xué)院美好的明天奉獻(xiàn)自己的力量,。
教學(xué)秘書的工作技巧篇十七
《收獲》雜志上看了余岱宗的短篇小說《第三人稱》,,文章寫的是主人公莫松和離婚妻子一些瑣事。故事沒有多少新意,,構(gòu)思也沒有多少亮點(diǎn),。通讀后,最喜歡的還是文章開篇這一段話:“事實(shí)上,,很嚴(yán)重的事情,,只有用第三人稱把故事說一遍,再說一遍,,一直重復(fù)下去,,就有可能大事花小,小事化了,,甚至可能把悲劇敘述為戲劇,,把正劇敘述為滑稽劇?!?/p>
“第三人稱的游戲法可以避免太感情用事”,。
經(jīng)常說旁觀者清。在遇到棘手或者重大狀況的`時(shí)候,,我們倘若能夠用第三人稱的眼神來試著打量片刻,,對事情的判斷可能會有更為妥貼的結(jié)果。
說是自欺欺人的無奈也不假,,但作為一種化解矛盾,,緩解仇恨積怨的療傷方法還是有嘗試的價(jià)值。
實(shí)質(zhì)上,,現(xiàn)實(shí)生活里不缺第三人稱的眼神,,只是我們常常用這種眼神打量別人,事情到了自己身上,,就難以回到旁觀者的狀態(tài),。
朋友琴是一名中學(xué)教師,剛結(jié)婚的時(shí)候我們曾經(jīng)住在一個(gè)院子,,她兒子和我兒子還是同年同月生的,。教書之余琴偶爾給地方文學(xué)副刊寫一些情感故事,。我常常玩笑說琴有一天會成為婚戀專家。誰知前幾年,,琴由于自家婚姻出了狀況,,很極端地結(jié)束三十五歲的生命。
琴自身的故事很老套,,教書的愛人和他的學(xué)生有染,,逼迫琴離婚。琴是個(gè)性格內(nèi)向的女子,,即使要好的同學(xué)朋友她都不愿意提及此時(shí),。大家以為她自己可以化解,誰知一番掙扎最終沒能自己說服自己,。點(diǎn)燃煤氣罐結(jié)束了年輕的生命!
受過高等教育的琴能游刃有余地安排她故事里的主人公,,讓主人公們逃出婚姻和家庭的沼澤,,面對自己,就無路可逃了,?其實(shí),,她心里一直有路的,只是缺乏邁步的勇氣,。
清明前,,琴的兒子放學(xué)途中遇到我兒子,兩個(gè)人一塊來家玩,。吃飯的時(shí)候,,我兒子提到關(guān)于清明下雨的傳說,向我考證民間一些說法,,我使勁給兒子擺手,,怕他同學(xué)心里難過。琴的兒子自始至終沒有一絲反應(yīng),。我不知道男孩是真正忘記了慘烈而去的母親還是過于隱忍,。他的父親已娶新人,現(xiàn)在連他也淡忘了母親,。琴死的不值呀,。
豈止感情,生活中好多事情都需要用旁觀者的心態(tài)去應(yīng)付和面對,。
人生不是單行道,,行路少鉆死胡同。上帝關(guān)了一扇門,,他會給你留下另外一扇窗,。陽光,、溫暖、愜意的風(fēng),,一樣可以撫慰到你的,。
教學(xué)秘書的工作技巧篇十八
為了將本學(xué)期的工作做得更好,教學(xué)秘書將做好本學(xué)年。
安排,,下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書工作計(jì)劃的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助。
一,、做好研究生日常教學(xué)服務(wù)與管理工作,。
(一)研究生教學(xué)服務(wù)。
1.根據(jù)研究生部培養(yǎng)科下達(dá)的研究生公共課程安排,,編制本學(xué)院各專業(yè)課程表并錄入系統(tǒng),,提前與授課教師溝通做好課程安排,并及時(shí)將課表通知給所有學(xué)生,,同時(shí)做好調(diào)課,、補(bǔ)課及外(返)聘任課教師管理等工作。
2.安排以同等學(xué)力及跨專業(yè)入學(xué)研究生補(bǔ)修課程事宜,。做好研究生網(wǎng)上選課通知及技術(shù)培訓(xùn),。
3.掌握每位任課教師的教學(xué)進(jìn)度,考查教學(xué)效果,,收集教學(xué)意見,。協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)完成研究生教學(xué)的質(zhì)量的把控工作,及時(shí)反饋學(xué)生機(jī)任課教師的教學(xué)意見,,以作相應(yīng)的調(diào)整,。
4.組織期末考試,做好成績登錄及試卷存檔工作;并做好網(wǎng)上課程成績并錄入工作,。
(二)研究生管理,。
1.組織學(xué)院全體研究生進(jìn)行新學(xué)期報(bào)到注冊工作并做好研究生學(xué)籍管理工作。
2.進(jìn)行研究生新學(xué)期的開學(xué)班會,。
3.指導(dǎo),、幫助院研究生會開展日常工作、換屆選舉和各種學(xué)術(shù),、文體,、社會活動。研究生住宿管理,,校外住宿申請受理與登記,。
4.做好研究生日常管理工作,加強(qiáng)研究生考勤工作,對于長時(shí)間不在校的研究生,,做好記錄備案工作;對于研究生外出參加校外活動,,要做好安全、記錄,、備案等相關(guān)工作,。
二、做好研究生招生及培養(yǎng)相關(guān)工作,。
(一)研究生招生相關(guān)工作,。
1.組織碩士生招生,并參與組織制定學(xué)院研究生招生簡章;。
2.接收推薦免試碩士研究生及考核工作;,。
3.協(xié)助做好研究生的招生,、考試、閱卷,、錄取工作,。
4.組織入學(xué)考試的面試、復(fù)試,、及錄取工作,,包括成績核對和公布;。
5.負(fù)責(zé)做好負(fù)責(zé)研究生招生咨詢,,包括接待來訪、處理信件和提供招生專業(yè)目錄等工作,。
(二)研究生培養(yǎng)相關(guān)工作,。
1.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)制訂、修訂各專業(yè)研究生培養(yǎng)方案;,。
2.督促導(dǎo)師制定所指導(dǎo)研究生的個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃并落實(shí)培養(yǎng)計(jì)劃實(shí)施情況,。個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃一定在研究生管理系統(tǒng)中完成,導(dǎo)師也需要在系統(tǒng)中完成審核,。
3.收集培養(yǎng)過程中導(dǎo)師及學(xué)生的建議和意見,,定期向分管院長匯報(bào);。
4.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)人組織研究生論文開題工作,,研究生中期考核工作,。
三、好做學(xué)位工作及學(xué)科建設(shè)相關(guān)工作,。
4.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)人組織優(yōu)秀碩士學(xué)位論文申報(bào)工作,。
5.組織學(xué)生參加學(xué)位授予儀式及畢業(yè)典禮,并按要求發(fā)放畢業(yè)證書和學(xué)位證書,。
(二)學(xué)科建設(shè),。
1.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量的檢查與評估工作;。
2.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織本單位重點(diǎn)學(xué)科,、學(xué)位授權(quán)點(diǎn)的申報(bào)工作;,。
3.學(xué)科建設(shè)的日常管理工作,。
四、其他工作,。
3.處理研究生教學(xué)行政工作方面的臨時(shí)性事務(wù),,建立較完備的研究生教學(xué)工作檔案。協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)檢查,、審理研究生業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的開支情況,。做好研究生培養(yǎng)方面的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并認(rèn)真完成每個(gè)月研究生經(jīng)費(fèi)的支出統(tǒng)計(jì),,以配合學(xué)院津貼發(fā)放工作,。
4.4完成好院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,,辦公室工作涉及面廣,、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識就無法勝任工作。作為一名新成員,,我認(rèn)識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,,只的不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,,同時(shí)注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,,向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué),,從書本中學(xué),,從工作實(shí)踐中學(xué),不斷的提高充實(shí)自己,。
按照部門分工,,我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面,,通過近一個(gè)月的實(shí)踐,,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)和正確決策的重要保證,,每天的來文,、來電我做到在第一時(shí)間內(nèi)處理,保證了文件準(zhǔn)確,、及時(shí)發(fā)放,、傳送,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況。對公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送,,要做到急事急辦,,特事特辦,提高辦事效率,。
二,、認(rèn)清形勢,解放思想,,增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感,。辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,,都要千方百計(jì)地去把它做好,。社會在發(fā)展,歷史在進(jìn)步,,做好新形勢下辦公室工作,,必須認(rèn)清形勢,把握大局,,立足大局,,服務(wù)大局。增強(qiáng)責(zé)任感,、緊迫感,、使命感,提高工作的自覺性,,主動性,。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念,、敢于創(chuàng)新,面對新問題,、新情況,,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),。
三,、團(tuán)結(jié)同事,努力工作,。團(tuán)結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,,在工作中,注意團(tuán)結(jié)同事,,寬以待人,,不計(jì)較個(gè)人得失,從不與同事爭名利、爭長短,,任勞任怨,,努力做好自己的工作。同時(shí)嚴(yán)于律己,,不把小事當(dāng)無事,,不把小錯當(dāng)無錯。時(shí)時(shí),、處處以大局為重,,講團(tuán)結(jié)、講正氣,、講原則,。
四、肯吃苦,,講奉獻(xiàn),。到辦公室的時(shí)間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,,也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上,、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時(shí)講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家,、顧大家,,克服種種困難高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時(shí),我認(rèn)識到我們的辦公室是一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體,,是一個(gè)務(wù)實(shí),、向上和集體,是一個(gè)有戰(zhàn)斗力的集體,。今后的工作中,,要做到腦勤、眼勤,、嘴勤,、腿勤善于思考,勤于動腦,。以工作為重以大局為重,,肯吃苦,講奉獻(xiàn),,識大體,、顧大局承繼承和發(fā)揚(yáng)辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),不記個(gè)人得失,,不驕不躁,,甘于奉獻(xiàn),。
通過這一段時(shí)間的工作,我認(rèn)識到還有許多不足,,一是工作主動性還不夠,,工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強(qiáng)超前意識,凡事想在前頭,,先行一步,。二是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,努力涉獵多方面知識,,做到全面發(fā)展。
本學(xué)期,,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、同事的支持與幫助以及本人的努力下,無論在思想方面,、工作方面,、教學(xué)方面都取得了顯著的進(jìn)步?;仡櫼粚W(xué)期的工作,,總結(jié)了以下幾個(gè)方面:
一、思想方面:
本人能積極參加思想政治學(xué)習(xí),,關(guān)心國家大事,,擁護(hù)黨中央的正確領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,,擁護(hù)黨的各項(xiàng)方針政策,,遵守勞動紀(jì)律,團(tuán)結(jié)向志,,熱心幫助同志;教育目的明確,,態(tài)度端正,鉆研業(yè)務(wù),,勤奮刻苦;工作認(rèn)真負(fù)責(zé),,關(guān)心學(xué)生,愛護(hù)學(xué)生,,具有奉獻(xiàn)精神,。嚴(yán)格要求自己,,無論在校內(nèi)校外或是在待人接物,、言語行動等等方面,處處都以為人師表的形象要求自己,。希望以自己的實(shí)際行動來證明,自己是一個(gè)無愧于社會,、家長,、學(xué)生的合格的人民教師。
二,、工作方面:
工作上服從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排,聽從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指揮,兢兢業(yè)業(yè),、勤勤懇懇、認(rèn)真踏實(shí)地做好自己的本職工作,。教學(xué)工作,,本學(xué)期本人擔(dān)任七年級語文科目教學(xué)。為了教好語文,,本人系統(tǒng)地認(rèn)真研究了初中的語文教材和相關(guān)的練習(xí),,并買來一些語文工具書籍。同時(shí)加強(qiáng)與其他語文老師的交流,,認(rèn)真研讀他們的,。
教案。
教學(xué)心得,。經(jīng)常抽空去聽其他語文老師的課堂教學(xué),,并認(rèn)真詳細(xì)地做好聽課記錄。對于學(xué)校的優(yōu)秀語文教師,,本人更是悉心向其請教,,以盡快熟悉語文的教學(xué)。平時(shí),,本人還大量查閱有關(guān)語文教學(xué)方面的書籍報(bào)刊雜志,,將一些優(yōu)秀的與本地區(qū)情況相近的論文摘錄下來做為教學(xué)備用資料。對于語文科組的各項(xiàng)活動,,本人都認(rèn)真積極地參與,,并做好記錄整理。在上每節(jié)課之前,,本人盡可能從網(wǎng)上報(bào)紙書籍上搜集相關(guān)的資料,,結(jié)合本校學(xué)生情況,認(rèn)真?zhèn)浜谜n,,設(shè)計(jì)好教案,。在進(jìn)行課堂教學(xué)時(shí)常邀請一些語文教師來聽課,課后虛心地接受他們的點(diǎn)評,,同時(shí)也將這些意見記錄下來,,運(yùn)用到今后的教學(xué)中。同時(shí),,針對課堂上學(xué)生的表現(xiàn)反應(yīng)在課后寫好教學(xué)反思,,總結(jié)每節(jié)課的成功與不足之處,以方便今后的教學(xué),??傊?,都是為了通過積累他人的經(jīng)驗(yàn)和自己的教學(xué)體會,以提高自己的語文教學(xué)水平,。經(jīng)過一系列的努力,,本人很快熟悉了語文教學(xué)的方法和技巧,這為本人的語文教學(xué)水平的提高奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。同時(shí),,在本學(xué)期的語文教學(xué)中也取得了明顯的效果:
三、個(gè)人學(xué)習(xí):
積極學(xué)習(xí)各種教育理論,,以充實(shí)自己,,以便在工作中以堅(jiān)實(shí)的理論作為指導(dǎo),更好地進(jìn)行教育教學(xué),。努力學(xué)習(xí)英語,,以適應(yīng)當(dāng)前教育的形式,給自已充電,,我還利用業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)電腦知識,,學(xué)習(xí)制作多媒體。
課件,。
為教學(xué)服務(wù)上網(wǎng)查找資料等等,。
教育工作,是一項(xiàng)常做常新,、永無止境的工作,。社會在發(fā)展,時(shí)代在前進(jìn),,學(xué)生的特點(diǎn)和問題也在發(fā)生著不斷的變化,。作為有責(zé)任感的教育工作者,必須以高度的敏感性和自覺性,,及時(shí)發(fā)現(xiàn),、研究和解決學(xué)生教育和管理工作中的新情況、新問題,,掌握其特點(diǎn),、發(fā)現(xiàn)其規(guī)律,盡職盡責(zé)地做好工作,。
一份春華,,一份秋實(shí),在教書育人的道路我付出的是汗水和淚水,,然而我收獲的卻是那一份份充實(shí),,那沉甸甸的情感。我用我的心去教誨我的學(xué)生,,我用我的情去培育我的學(xué)生,,我無愧于我心,我無悔于我的事業(yè),。讓我把一生矢志教育的心愿化為熱愛學(xué)生的一團(tuán)火,,將自己最珍貴的愛奉獻(xiàn)給孩子們,相信今日含苞欲放的花蕾,,明日一定能盛開絢麗的花朵,。
總之,本人時(shí)刻不忘自己是一個(gè)為人師表的老師,。雖然經(jīng)過努力取得一些進(jìn)步,,但由于參加工作的時(shí)間還短暫,在為人處世,、待人接物,、教學(xué)水平及經(jīng)驗(yàn)上尚有很多的不足之處,仍須努力學(xué)習(xí),,從實(shí)際工作中提高自己的教學(xué)水平和工作能力,。
教學(xué)秘書的工作技巧篇十九
大家都知道辦公室秘書需要做的事情很多,那么大家又知不知道身為一個(gè)辦公室秘書,,在自己的崗位上工作有哪些小技巧呢?下面是本站小編為你整理的辦公室秘書工作技巧,,希望對你有用!
在秘書(辦公室主任)崗位,緊靠領(lǐng)導(dǎo),,追隨上司,,有其自身行為的特殊性,復(fù)雜性,,做得好顯貴,,做得不好極易顯酸。就其自身言行,、素養(yǎng),、自我目標(biāo)實(shí)現(xiàn)等,不得不查不探,。
有人在此崗多年,,伺候幾任領(lǐng)導(dǎo),胃讓酒泡傷了,,臉讓夜熬黃了,,心力絞瘁卻無建樹,好聽的說你是兢兢業(yè)業(yè)的老夫子,,難聽的說你是窮酸秀才一個(gè),。熬成了單位的元老卻無長進(jìn),一身的不是與冤屈只有自己扛,。究其成因,,素質(zhì)缺陷,,目標(biāo)不明,僅滿足于追隨與服務(wù),。
本文只對傳統(tǒng)意義的秘書崗位,,現(xiàn)代意義上老總們使用的文秘另有特殊規(guī)則,另當(dāng)它論,。
1,、秘書行為:
不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。結(jié)交各路人等,,一回不生,,二回不熟。廣結(jié)同道,,一見如故,,稀罕致至。
2,、秘書特點(diǎn):
辛苦性,、索碎性、全面性,。別人不想做的你得做,,別人不會做的你得會。文稿再好不簽?zāi)愕拿?,?quán)力雖有不在你的手,。
3、秘書能力:
坐下能寫;站著能說;出門能辦事;回來能謀劃,。
像吃魚一樣小心謹(jǐn)慎;像釣魚一樣耐心細(xì)致;像養(yǎng)魚一樣認(rèn)真呵護(hù);事前琢磨,,事中緊張,事后反思,。
5,、秘書匯報(bào)要領(lǐng):
詳細(xì)準(zhǔn)備,簡單匯報(bào),,有問能答,。
6、秘書禁忌:
不議領(lǐng)導(dǎo)是非;不介入領(lǐng)導(dǎo)矛盾;大事不越權(quán),,小事不推諉;守口如瓶,。
7、秘書品德:
有操守而無官氣,,多條理而少大言,。知錢重而無心于錢,緊靠官而無意權(quán)。
8,、秘書心理素質(zhì):
小事當(dāng)大事做,,看仔細(xì)。大事當(dāng)小事做,,看沉穩(wěn),。處大事當(dāng)如小事,處小事當(dāng)如無事。聞奇不驚喜,,遇急不張惶。挨批不氣餒,,受寵不張揚(yáng),。有罪學(xué)會受,有福也能享,。遇強(qiáng)不顯弱,,遇弱不顯強(qiáng)。對上要敬畏,,對下要柔腸,。何時(shí)都不可大厲聲色。
9,、秘書智慧:
(1)用智慧分辨,,哪些可改,哪些不可改,??筛淖兊木团θプ觯豢筛淖兊木吞谷唤邮?。
(2)看清形勢,,瞻前顧后,未雨綢繆,,免得遇事驚慌,。
(3)分清輕重緩急:重的用心做,急的先做快做,輕的緩的讓手下替著做。
(4)在崗一日,,見好思齊,。不貪財(cái)色,不戀權(quán)貴,。
(5)結(jié)交各路英才!磨煉能喝不醉!修煉文筆嘴皮!鍛造果敢銳利!
(6)形穩(wěn)不乏朝氣,,衣忌上司舉齊!尚若好文筆,切記留余地,。
(7)人生關(guān)鍵,,莫聽雜言。尚有機(jī)會升遷,本崗自是跳板,。干工作時(shí)需如此定力,,遇個(gè)人榮辱、升遷也該如此,。沒機(jī)會別生氣有機(jī)會別客氣,。
(8)長期愛崗,心力絞瘁,。此崗不可久戀,,秘齡最多三歲!!!
一、確認(rèn)反饋階段的技巧確認(rèn)就是接受任務(wù),,反饋就是匯報(bào)交付,。秘書接受任務(wù)后,需要確認(rèn),。如領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)后,,秘書應(yīng)以最精煉的語言將任務(wù)復(fù)述確認(rèn)后再去執(zhí)行;接到一個(gè)會議通知電話,秘書應(yīng)當(dāng)向授話人復(fù)述一下電話內(nèi)容;以傳真,、郵件等非面對面方式向某人傳遞信息后,,秘書應(yīng)主動向?qū)Ψ酱_認(rèn)是否收到,是否完整清楚,,有無疑問等,。確認(rèn)時(shí)需要注意的細(xì)節(jié),如果領(lǐng)導(dǎo)布置的工作內(nèi)容很簡單,,秘書可以直接去做;如果領(lǐng)導(dǎo)布置的工作內(nèi)容較多,,秘書就需要復(fù)述一遍,復(fù)述時(shí)要精煉,、條理,,同時(shí)可加入自己的理解,準(zhǔn)備采取的方法等;如果接到電話,,除了記錄,、復(fù)述,還要想到領(lǐng)導(dǎo)可能會問的問題,,因此要問清對方的姓名,、電話號碼。
一項(xiàng)任務(wù)完成后秘書要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,反饋工作的進(jìn)度和結(jié)果,。這也是贏得領(lǐng)導(dǎo)信任的基本途徑。如果是以郵件形式布置的任務(wù),,那完成后記回復(fù)下郵件,,答復(fù)工作完成的進(jìn)度。
反饋時(shí)需要注意的細(xì)節(jié);反饋也有緩急之分,一項(xiàng)工作的完成情況是否必須立即反饋領(lǐng)導(dǎo),,不是憑秘書的感覺,,而是看領(lǐng)導(dǎo)對這件事的關(guān)注程度和這件事本身的緊爭程度。如每月員工報(bào)下月網(wǎng)絡(luò)情況,所有人報(bào)完后,秘書有必要將一個(gè)匯總情況給經(jīng)理看,經(jīng)理在最后報(bào)名期限截止前還可以做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整.這個(gè)就需要抓住這個(gè)時(shí)間點(diǎn)了,,晚了你想改也改不了了,。
準(zhǔn)備一本記事本,每天下班前記錄次日要做的事,,根據(jù)輕重緩急逐項(xiàng)完成;對重要性事務(wù),、周期性事務(wù)要提前記錄。如分行房租發(fā)票一般要兩至三個(gè)月開一次,,這時(shí)間較長,,你可能一忙就忘記了,這時(shí)你就有必要在你的手機(jī)設(shè)個(gè)提醒,,或是在日歷上標(biāo)個(gè)記號,,到時(shí)就不忘事了,。
不誤事的秘訣是分清事情的輕重緩急,,做事講究次序。秘書要根據(jù)輕重緩急決定工作次序,,有條有理地進(jìn)行,。受制約的工作置于前,自己支配的工作置于后;如這個(gè)統(tǒng)計(jì)表格領(lǐng)導(dǎo)需要一個(gè)小時(shí)內(nèi)知道結(jié)果,,那可以把自己整理檔案的事情先放一下,,這個(gè)到月底前基本都可以。重大工作優(yōu)先考慮集中精力做;日常工作分散做,。整段時(shí)間用于處理復(fù)雜的需連續(xù)進(jìn)行的工作;零星時(shí)間用于處理簡單的可間斷的工作,。例如補(bǔ)備這個(gè)事情,需要我們集中精力不能出錯的,,那么就空出一段時(shí)間專心來完成,,畢竟財(cái)務(wù)上的事馬虎不得的,而分行衛(wèi)生整理,,郵箱的查閱,,辦公用品訂購,分行飲用水訂購這些,,你完全可以抽那么一些零散的幾分鐘就可以分段完成,,也不會對整項(xiàng)事情有多大影響。
秘書應(yīng)養(yǎng)成記錄工作時(shí)間使用情況的習(xí)慣,,如星期一早的表格大約要花多少時(shí)間,,每天盤點(diǎn)法律文書需時(shí)多少,辦公室整理要花多少時(shí)間,當(dāng)你常握了這些平時(shí)的時(shí)間后,,你就可以適當(dāng)調(diào)整優(yōu)化,,進(jìn)一步提高工作效率。
要善于合理利用時(shí)間,,性質(zhì)相同或相近的工作可以集中處理,,如我們平時(shí)需要登記白聯(lián)的使用情況,那你可以收集好等你交財(cái)務(wù)前一天集中登記,,黃聯(lián)回收在ctm登記這事情,,也可以如法操作,這樣比你每次一有黃單或白聯(lián)就要長開系統(tǒng)登記更有效率,,當(dāng)然這對開票比較多的分行更明顯,。
2、秘書接受任務(wù)時(shí),,首先要分清是否是屬于自己職責(zé)范圍,,是否是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事。秘書應(yīng)做好該做的事,,也要對不該做的事說“不”,,要藝術(shù)性地學(xué)會拒絕。這不僅可以幫助對方掌握辦事規(guī)律,,承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任,,也可以保證全局工作的順利進(jìn)行。但秘書還應(yīng)該明白,,不該做的事并不等于“可以不做的事”,,在分清職責(zé)的前提下,要善于幫助他人,、與人合作,、互助互通,學(xué)會平衡各種人際關(guān)系,。
準(zhǔn)確是不失誤,,及時(shí)是不耽誤。秘書不要過于糾結(jié)任務(wù)的最后期限,,因?yàn)槊貢S時(shí)會接受新的任務(wù),,領(lǐng)導(dǎo)也隨時(shí)可能將工作的最后期限提前,使你措手不及,。領(lǐng)導(dǎo)一般考慮的不是離最后期限你還有多少時(shí)間,,而是在此前已經(jīng)給了你多少時(shí)間。所以作為秘書,,你應(yīng)該盡量的提前完成你的工作,,使你自己處在隨時(shí)都能接受新任務(wù)的狀態(tài),,這樣的人會是所有領(lǐng)導(dǎo)都?xì)g迎的。
一,、能力是基礎(chǔ),。
秘書工作是一個(gè)施展綜合才能的舞臺。我們寒窗苦讀來的知識,,我們的應(yīng)變能力,,我們的決斷力,我們的適應(yīng)力以及我們的協(xié)調(diào)能力將在這樣的一個(gè)舞臺上得以展示,,所以,,我認(rèn)為綜合能力的具備是做好秘書工作的基礎(chǔ)。
1,、作為辦公室文秘人員,,必須具備“專與廣”的知識。
秘書工作沒有盲區(qū),,只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域,,秘書就不能說“不”。比如,,作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟(jì)的政府領(lǐng)導(dǎo)的秘書,,首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì),如語言文字表達(dá)能力,、文電處理能力,、會務(wù)接待能力等,。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟(jì),、市場經(jīng)濟(jì)以及從國家到地方的相關(guān)政策法規(guī)、本地區(qū)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況等方面的知識,。不能說出話來,、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”,。再次要對除此以外的政治,、歷史等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。因此,,秘書必須是多面手,,不僅要對其他相關(guān)方面的知識有所了解,而且要做到廣,。只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作,。
2、具備良好的人際關(guān)系和協(xié)調(diào)能力,。
秘書每天都要和上司,、同事,、來賓、部門等接觸和打交道,,因此必須樂業(yè)敬群,,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系,從這個(gè)意義上說,,秘書應(yīng)當(dāng)是一位出色的公關(guān)人員,。
特別是和領(lǐng)導(dǎo)的相處中,更應(yīng)該處理好自己和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,。理順與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,,尊重而不奉承吹捧,主動而不越位脫軌,,服從而不盲從附和,。秘書工作是上情下達(dá),、下情上報(bào)的樞紐,,有調(diào)度、協(xié)調(diào),、綜合加工的作用,。同時(shí)由于秘書往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近,不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策,,而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人隱私的一些鮮為人知的秘密,。所以,秘書在公共場合活動時(shí)要注意內(nèi)外有別,、把握分寸,,對什么該說什么不該說,必須心中有數(shù),,不能為了嘩眾取寵,、一時(shí)興趣而口無遮攔。否則,,不僅會泄露一些工作秘密,,而且還可能損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象,,于工作,、于己都不利。有人說秘書是領(lǐng)導(dǎo)的一面鏡子,,不可避免要打上領(lǐng)導(dǎo)的烙印,。在旁觀者眼里,,秘書的言行舉止折映出領(lǐng)導(dǎo)的為人風(fēng)格。因此,,秘書謹(jǐn)言慎行,,時(shí)刻牢記自己的一言一行不是個(gè)人行為,,若行事只顧打自己的小算盤或借機(jī)謀利,就會不僅害了自己,,誤了工作,,幫了倒忙,也敗壞了領(lǐng)導(dǎo)的名聲,,甚至?xí)韲?yán)重后果,。組織安排我們?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)服務(wù),是信任,,也是考驗(yàn),。因此,要經(jīng)得住考驗(yàn),,純凈自己的心靈,,端正自己的人生觀。
一個(gè)秘書要有清醒的政治頭腦,,在重大原則和大是大非面前不能糊涂,,不能人云亦云,更不能見風(fēng)使舵,,左右搖擺,,隨隨便便發(fā)表議論。做秘書要打牢基礎(chǔ),,端正根本,,“本立而道生?!币ㄟ^黨性鍛煉,,來加強(qiáng)自身修養(yǎng),堅(jiān)定政治信念,,牢固樹立起正確的世界觀,,人生觀,,價(jià)值觀,,在關(guān)鍵時(shí)刻能審時(shí)度勢,看清方向,,把握住自己,,這是做秘書必備的首要素質(zhì)。
二,、態(tài)度是保障,。
在秘書這個(gè)職位上,大多是一些瑣碎重復(fù)的工作,,因而秘書在工作中可能會遇到與上司溝通不好,、上司給的某份工作感覺吃力,、對瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩等方面的挫折。古曰“天降大任于斯人也,,必先苦其心志,,勞其筋骨,餓其體膚,,空乏其身,,行拂亂其所為,增益其所不能,?!庇龅酱煺蹠r(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀,、主觀,、目標(biāo)、環(huán)境,、條件等方面,,找出受挫的原因,采取有效的補(bǔ)救措施,。樹立一個(gè)辯證的挫折觀,,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認(rèn)識到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,,正是失敗本身才最終造就了成功,。學(xué)會自我寬慰,能容忍挫折,。要心懷坦蕩,,情緒樂觀,發(fā)奮圖強(qiáng),。善于化壓力為動力,,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,,從而讓目光面向未來,。同時(shí),讓而不爭,,勤而不怨,,盡心政務(wù)是秘書的本份。秘書熬夜守更,,傷神累心是家常便飯,,平時(shí)應(yīng)高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,,早來一點(diǎn),,晚走一步,,多干一點(diǎn),干好一點(diǎn),。工作不推三擋四,,拈輕怕重,但凡定下來的事就要立說立行,,說到做到,,不能虎頭蛇尾,半途而廢,。特別是接人待物,,辦文辦會,處理公務(wù),,要精益求精,,慎重周詳,抓綱舉目,,不出紕漏,。要牢固樹立愛崗敬業(yè),無私奉獻(xiàn)精神,,恪盡職守,,兢兢業(yè)業(yè),全身心投入到工作中去,。
單位是一條大河,,我們是一條小河。積極努力,,盡職盡責(zé)做好自己的工作,,將工作視作最大樂趣,全身心投入工作之中,,才會激發(fā)自己潛能,,為單位多做貢獻(xiàn),單位這條大河才會波濤洶涌,,小河才不會干涸,。每個(gè)人都渴望成功,然而,,成功從來不是一蹴而就的,,需要我們拼搏才會贏得。而這種拼搏動力來自于我們積極進(jìn)取的心態(tài),,消極被動的態(tài)度是對單位不負(fù)責(zé)任,對自己的未來不負(fù)責(zé)任,。單位和個(gè)人之間都是相輔相成的,,單位和個(gè)人的利益是緊緊相連的,,自己努力的付出,單位得到了發(fā)展,,我們會得到豐厚的回報(bào),,同時(shí)自己也獲得了比物質(zhì)回報(bào)更加珍貴的東西:尊重。
三,、熱情是動力,。
熱情是夢想飛行的必備燃料。這種燃料一旦被點(diǎn)燃,,將讓你的引擎在飛行期間生氣勃勃地持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn),。有史以來,熱情驅(qū)使著世界上最杰出的人士,,為追求“自我實(shí)現(xiàn)”而在他迷戀的領(lǐng)域里達(dá)到人類成就的巔峰,,同時(shí)推動社會的進(jìn)步。
如果你不能使自己的全部身心都投入到工作中去,,你無論做什么工作,,都可能淪為平庸之輩。成功與其說是取決于人的才能,,不如說取決于人的熱忱,。這個(gè)世界為那些真正具有責(zé)任感和自信心的人大開綠燈,到生命終結(jié)的時(shí)候,,他們依然熱情不減當(dāng)年,。無論出現(xiàn)什么困難,無論前途看起來是多么的暗淡,,他們總是相信能夠把心目中的理想圖景變成現(xiàn)實(shí),。
如果不能使自己的全部身心都投入到工作中去,那么你無論做什么工作,,都可能淪為平庸之輩,。做事馬馬虎虎,只有在平平淡淡中了卻此生,。如果是這樣,,你的人生結(jié)局將和千百萬的平庸之輩一樣。一個(gè)人缺乏熱忱,,一定是一個(gè)無精打采的人,,即使所有的機(jī)會都來到身邊,也會稀里糊涂地把它們喪失殆盡,。
工作就是充滿熱情,,工作就是付出努力。正是為了成就什么或獲得什么,我們才專注于什么,,并在那個(gè)方面付出精力,。從這個(gè)本質(zhì)的方面說,工作不是我們?yōu)榱酥\生才去做的事,,而是我們用生命做的事,,要做好工作,就一定要培養(yǎng)熱情工作的習(xí)慣,。我們只有把工作當(dāng)成一種樂趣,,成為生活中的不可缺少的要素,才不會覺得有負(fù)擔(dān),,才能使人的思路敏捷充滿活力,,精力充沛。緊張有序的工作環(huán)境,,能充分調(diào)動人身上的各種積極因素,,把人塑造得規(guī)范、強(qiáng)健,、靈敏,、富于理性。工作充滿快樂,、壓力,、拼搏、淚水……使人生變得豐富多彩,,工作的成果不但為社會創(chuàng)造了價(jià)值,,同時(shí)還為家庭創(chuàng)造了財(cái)富。工作就是讓人憑借熱情找到自己的智慧和潛能,,發(fā)揮自身的才能,,從而獲得自我價(jià)值,讓自己釋放著內(nèi)在的美和光亮,。
四,、學(xué)習(xí)是源泉。
我們所擁有的能力,,無論是創(chuàng)造力,、決策力還是敏銳的洞察力,決非一開始就擁有,,也不是一蹴而就,,而是在長期的工作中學(xué)習(xí)得到的。作為秘書,,更應(yīng)該不斷努力的學(xué)習(xí)“充電”,,積極的“更新”自己的思想,,站在改革發(fā)展的角度看問題,才能抓住全局,,成為一名合格稱職的秘書,。
1,、刻苦學(xué)習(xí),,努力提高文字水平。
秘書一般不要求有倚馬萬言的才氣,,但應(yīng)該有相當(dāng)扎實(shí)的文字功底,。秘書最忌諱不學(xué)無術(shù),有為才有位,,在學(xué)習(xí)上不能有絲毫懈怠,,必須抓緊時(shí)間,刻苦鉆研,,蓄勢待發(fā),。學(xué)習(xí)要珍分惜秒,知難而進(jìn),,廣泛涉獵,,博覽群書。最好多聯(lián)系思想和工作實(shí)際,,學(xué)以致用,。
2、秘書要有豐盈的儲藏,,必須在學(xué)習(xí)中積累,。
“天才在于積累”。要做一名合格的秘書,,必須在積累材料上下一番苦功,。一是思想觀點(diǎn)的積累。思想觀點(diǎn)具有繼承性,,借鑒別人的東西,,開闊自己的思維,豐富自己的頭腦,。無論是看東西,,還是聽講話,或者閑談,,只要發(fā)現(xiàn)好的思想觀點(diǎn),,就隨時(shí)記下來,日積月累,,就成為寫材料的良師益友;二是數(shù)據(jù)的積累,。事實(shí)證明,數(shù)據(jù)是非常有價(jià)值的材料。所以要逐年積累,,經(jīng)常分析,、研究,一方面從中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息,,另一方面恰當(dāng)運(yùn)用這些數(shù)據(jù),,使寫出來的材料更有說服力。三是正反典型的積累,。典型具有多種功能,,先進(jìn)典型如同一面旗幟,給人以導(dǎo)向,,給人以激勵,,給人以啟迪,給人以示范,,它是先進(jìn)思想的凝聚,,影響社會各個(gè)方面,感染力強(qiáng),。反面典型如同一面鏡子,,給人以教訓(xùn),給人以深思,,給人以財(cái)富,,典型材料積累多了,寫講話,、寫報(bào)告,,就思如涌泉,論證有力,,就事論理,,思想深邃。實(shí)踐證明,,只有通過積累,,才能不斷豐富知識,增強(qiáng)素質(zhì),,提高寫作水平,,才能真正成為一名合格的秘書。
3,、深邃的思想觀點(diǎn)是當(dāng)好參謀之本,,做好秘書工作之魂。
只有思想深邃,,當(dāng)參謀才有灼見,,寫東西才能精深,,工作才能卓有成效。為此,,做好秘書就得不斷努力的學(xué)習(xí)“充電”,,積極的“更新”自己的思想,認(rèn)識不能停留在表象上或被假象所迷惑,,要能透過紛繁的外在現(xiàn)象看到問題的本質(zhì),,不僅了解事物的現(xiàn)狀,還能根據(jù)事物發(fā)展趨勢有所預(yù)測,。認(rèn)識事物最重要的一點(diǎn),,就是把看到事物諸多方面的現(xiàn)象,,聯(lián)貫起來思索,,從整體上加以分析。新的思想和觀點(diǎn),,不是“閉門造車”,,別出心裁,更多的還是對實(shí)踐中提出的問題有所提煉,、概括和升華,。如能從司空見慣的現(xiàn)象中講一點(diǎn)與眾不同的見解,講人人心中所想,、筆下所無的東西;能把一些分析的意見,,進(jìn)行系統(tǒng)歸納和概括;能把原則性思想觀點(diǎn)具體化,能把領(lǐng)導(dǎo)的思想和意見進(jìn)行深化和完善;能從理論和實(shí)踐結(jié)合上說明問題,,能提出突破性措施和建議等等,,這些都是“創(chuàng)新”。角度是觀察問題的立腳點(diǎn),。角度不同,,對問題的認(rèn)識就不同。正如古語所說:“橫看成嶺側(cè)成峰,,遠(yuǎn)近高低各不同,。”這說明看問題的角度是非常重要的,,要寫好材料,,必須把握好自己看問題的角度。
當(dāng)前,,在社會變革和經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)期,,秘書工作也面臨許多新情況、新特點(diǎn),、新問題,,迫使自身要改革創(chuàng)新,,就像其他一切事物一樣,只有不斷地發(fā)展和進(jìn)步,,才能適應(yīng)新形勢的需要,。我從事辦公室工作的時(shí)間不長,只能夠通過這一段時(shí)間以來的工作摸索和實(shí)踐,,對如何做好秘書工作談一點(diǎn)膚淺的認(rèn)識,,不足之處,尚待領(lǐng)導(dǎo)指正,。
教學(xué)秘書的工作技巧篇二十
教學(xué)秘書工作活動范圍寬廣,,涉及事務(wù)繁雜瑣碎,在工作過程中必須認(rèn)真細(xì)心,,稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故,,嚴(yán)重影響教學(xué)秩序,造成不良后果,。因此,,教學(xué)秘書工作舉足輕重,必須加以正視,。
教學(xué)秘書是教學(xué)院長的得力助手,。教學(xué)院長的教學(xué)工作方案的制訂與實(shí)施、落實(shí)與查抄,、評價(jià)與改進(jìn)等很多具體事務(wù),,都要由教學(xué)秘書來協(xié)助完成。同時(shí),,教學(xué)秘書還應(yīng)該是教學(xué)院長的重要參謀,,在教學(xué)管理工作中,不僅要及時(shí)收集,、收拾整頓各類信息,,還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,,研究新方案,、采取新措施,主動為上級領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,,為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件。
在教務(wù)管理工作中,,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)組織,、落實(shí)各項(xiàng)教學(xué)工作,教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性,、全局性,、兼顧性的,,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學(xué)秘書直接管理和落實(shí),。如排課,、調(diào)課、征訂教材,、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃,、安排各類考試、學(xué)生成績管理,、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查,、結(jié)業(yè)證書和學(xué)位證書管理、核計(jì)教師工作量及教學(xué)津貼等等,,都要由教學(xué)秘書組織完成,。同時(shí),教學(xué)秘書也是教師,、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁,,具有上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)左右,、溝通訊息、改善關(guān)系,、互通環(huán)境,、合理兼顧的作用,其協(xié)調(diào)職能闡揚(yáng)得好壞將對院的教學(xué)活動產(chǎn)生直接影響,。
管理就是服務(wù),。教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理,是對教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過程中的常規(guī)管理,,其首重要的條目的是維持沒事了的教學(xué)秩序,、包管教學(xué)使命的順利完成。教學(xué)秘書扮演的'是"服務(wù)教學(xué),、服務(wù)教師,、服務(wù)學(xué)生"的角色,應(yīng)該加強(qiáng)與教師,、學(xué)生的溝通,,主動為廣大師生著想,及時(shí)反饋教學(xué)信息,,切合實(shí)際做好本職工作,,真正把服務(wù)落實(shí)于各項(xiàng)教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動的順利舉行保駕護(hù)航,,成為教學(xué)秘書工作的重要內(nèi)部實(shí)質(zhì)意義,。
長期以來,,人們往往對教學(xué)秘書工作缺乏不錯的認(rèn)識和評價(jià),輕視教學(xué)秘書在教學(xué)管理中所闡揚(yáng)的作用,,認(rèn)識不到優(yōu)質(zhì)的管理能出質(zhì)量,、出效益。有些人甚至認(rèn)為教務(wù)管理是一些簡單的事務(wù)性工作,,教學(xué)秘書是從事這些事務(wù)性工作的"勤雜工",,他們的勞動只是簡單的、機(jī)械的勞動,。因此,,在教學(xué)秘書人員的配備、業(yè)務(wù)進(jìn)修,、崗位培養(yǎng)訓(xùn)練等方面,,正視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不敷;在干部聘任,、職稱評訂,、利益分配、評獎評優(yōu)等方面都受到相對于不公正的待遇,;加之教學(xué)秘書平時(shí)工作使命重,、責(zé)任大、難度高,,付出的勞動卻得不到尊重和理解,,取得的成績得不到公正的評價(jià)和認(rèn)可,從而造成教學(xué)秘書工作積極性不高,,思惟壓力大,,精神負(fù)擔(dān)重,心里不平衡,,很多人不安心教學(xué)秘書工作崗位,,離崗、轉(zhuǎn)崗人員相對于較多,,教學(xué)秘書隊(duì)伍呈現(xiàn)不穩(wěn)定狀態(tài),。