計(jì)劃的執(zhí)行需要我們有一定的紀(jì)律性和自我管理能力,。計(jì)劃需要具備可衡量性,,通過合理的指標(biāo)評(píng)估來檢驗(yàn)計(jì)劃的完成度,。以下是一些示范計(jì)劃,,供大家借鑒和參考,,希望能幫助到你們,。
行政人員的年度工作計(jì)劃和實(shí)用總結(jié)指南篇一
首先,辦公室文秘是中介性的職位,,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承潔,;辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,,
2.領(lǐng)會(huì),要完佺理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力,,做好辦公室文員工作總結(jié)。
1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報(bào)、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各冷釓件的收發(fā)工作。
(3)做好鍛值易耗品的分類整理,、出入庫,、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用肚記,,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安佺保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真,、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的.各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,多匯報(bào),,當(dāng)好參謀助手,。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員紡聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好直工服務(wù):及時(shí)紡將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好直工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作,;要及時(shí),、準(zhǔn)確、佺面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。
行政人員的年度工作計(jì)劃和實(shí)用總結(jié)指南篇二
轉(zhuǎn)眼間已至5月,,進(jìn)入公司至今,已有半年多的時(shí)間,,回首這幾個(gè)月的工作表現(xiàn),,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,,還是獲得了不少收益,,現(xiàn)就這幾個(gè)月的工作情況,做簡(jiǎn)要總結(jié):
1,、工作表現(xiàn):
a,、嚴(yán)于律己,在工作中,,以制度,、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,,尊重領(lǐng)導(dǎo),,團(tuán)結(jié)同志,謙虛謹(jǐn)慎,,主動(dòng)接受來自各方面的意見,,不斷改進(jìn)工作。能夠嚴(yán)謹(jǐn),、細(xì)致,、腳踏實(shí)地的完成本職工作。
b,、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,,對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn),。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,,讓人不得不放心手頭的工作先去解決,。
2、工作收獲:
a,、工作敏感度有所提高,,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果;
b,、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),,對(duì)后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手,;
2、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方,;做為辦公室文員,,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗(yàn),,每次接待都不能做得很好,。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,,耐心細(xì)致,。
會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),,提高自我工作意識(shí)及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說這幾個(gè)月的工作是盡職盡責(zé)的,,雖然亦存在著些許的不足,,工作的確也不夠飽和,時(shí)有不知道該干什么的感覺,,但這一切的一切相信也會(huì)隨著我不斷努力而逝去,。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作的支持與肯定,相信以后的我,,在行政文員這個(gè)崗位上會(huì)做得更好,,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力,。更希望通過公司全體員工的努力,,可以把公司推向一個(gè)又一個(gè)的顛峰。
行政人員的年度工作計(jì)劃和實(shí)用總結(jié)指南篇三
在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,在我的辛勤工作下,,圓滿地完成了本年度的工作,,完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),,運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一,、踏實(shí)的工作態(tài)度:一年來,,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
辦公室文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部、船務(wù)部,、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二,、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1,、日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語言,,說話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來訪人員,,對(duì)于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,,同時(shí)完成各部門交待打印,、掃描、復(fù)印的文件等,,對(duì)公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等,。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
世界工廠網(wǎng)小編溫馨提醒:請(qǐng)點(diǎn)擊以下分頁標(biāo)簽,,查看辦公室文員年終總結(jié)下文! 6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,,預(yù)訂國(guó)內(nèi),、國(guó)際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。
7,、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用,、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),機(jī)票,、酒店費(fèi)用的支付,,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
8,、快遞工作:做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三,、20xx年度所學(xué)知識(shí):
1,、行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí)、國(guó)際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí),、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。
3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4,、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì),。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法,。
6,、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法,。
7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對(duì)外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強(qiáng)英文閱讀能力。
8,、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運(yùn)用,,用心做好每一件事。
9,、董事先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對(duì)的事情,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過。
四,、20xx年度需要努力的方向及感想:
助理對(duì)于我來說是公司對(duì)我能力的一個(gè)肯定以及賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn),,希望能通過近2個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短,踏實(shí)工作,,力求把今后的行政工作做得更好,。
感謝公司的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵(lì),時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,,希望自己也能運(yùn)用所學(xué),,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,,我在工作上也可以獨(dú)擋一面,不再依賴部門經(jīng)理,,不再依賴同事們,,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭遥屛页砷L(zhǎng)起來的人!
20xx年我將以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后的工作中,,同時(shí)也希望能和公司一起成長(zhǎng),,共同進(jìn)步!
行政人員的年度工作計(jì)劃和實(shí)用總結(jié)指南篇四
行政人員需要熟悉各部門間的業(yè)務(wù)流程,做好公司的行政業(yè)務(wù),,為了在接下來的工作中更好地完成行政工作,,我們?cè)诖藭r(shí)應(yīng)該制定好工作計(jì)劃。下面是由小編為大家整理的“行政人員年度工作計(jì)劃”,,僅供參考,,歡迎大家閱讀。
一、日常的行政管理xx年度將從一下幾方面努力,。
1,、加強(qiáng)行政管理部門對(duì)員工晤談力度。分析xx年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,,決定在xx年的日常工作中要加大對(duì)公司員工晤談的力度,,內(nèi)容主要放在員工升遷、調(diào)動(dòng),、離職,、學(xué)習(xí)、調(diào)薪,,工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動(dòng)時(shí)進(jìn)行,。平時(shí)行政部也要做到有針對(duì)性地與員工進(jìn)行工作晤談,并對(duì)每次晤談進(jìn)行文字記錄,,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋,,以便根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性的做好工作。
2,、完善并嚴(yán)格執(zhí)行考核機(jī)制,。未經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部簽字的請(qǐng)假條一律無效,,如需請(qǐng)假必須提前到行政部領(lǐng)取請(qǐng)假條并簽字生效放算做請(qǐng)假,,否則一律按照礦工處理,如有特殊情況必須事后補(bǔ)假,,否則按照礦工處理,。行政部將每天進(jìn)行核查,做到查無遺漏,,執(zhí)行必果,。
4、強(qiáng)化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,。一個(gè)好的辦公環(huán)境不僅是一個(gè)企業(yè)形象的體現(xiàn),,更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個(gè)好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情,。所以行政部在xx年的工作中會(huì)把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理,。同時(shí)在考核工資中也會(huì)重點(diǎn)體現(xiàn)。
5,、一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理,。一樓展廳是公司庫存的表現(xiàn),是公司實(shí)力的體現(xiàn)方法之一,,其環(huán)境更不容忽視,。一樓展廳共分為三個(gè)部門:機(jī)床產(chǎn)品展廳,、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設(shè)備產(chǎn)品展廳。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應(yīng)的銷售部門負(fù)責(zé)安排,,行政部做到監(jiān)督檢查工作,,對(duì)環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強(qiáng)制實(shí)施改進(jìn),同時(shí)對(duì)所在部門的衛(wèi)生考核實(shí)施扣分處理,。
6,、制定和完善公司獎(jiǎng)懲制度。努力提升自身的管理水平,,逐步摸索完善相關(guān)制度,。
二、后勤管理,。
(1)新員工入職后必須通過行政人員安排后,,方可入住宿舍。在xx月份重新入住公司人員必須到行政部做登記,。
(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,,如有特殊情況,需報(bào)經(jīng)公司行政部管理人員同意,,并安排住宿后入住,。
(3)每天由行政部考核負(fù)責(zé)人檢查是否關(guān)閉點(diǎn)電源、宿舍衛(wèi)生情況,,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,。
三、
人員招聘,。
1,、合理控制公司人員流動(dòng)比率,是行政部門的基本性工作之一,。行政部按照既定的組織架構(gòu)和各部門個(gè)職位分析來招聘人才來滿足公司的運(yùn)營(yíng)需求,,也就是說盡可能地節(jié)約人力成本,使人盡其才,,才盡其用,,并保證組織能高效的運(yùn)轉(zhuǎn)是行政部的配置原則,所以在全力達(dá)成目標(biāo)過程中,,行政部對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。
2,、根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)判定人員合格與否,,不合格者行政部有權(quán)勸退或勒令辭退。在人情與制度中,,制度戰(zhàn)勝人情,,行政部可以利用相應(yīng)的職權(quán)對(duì)不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評(píng)仍然不完成考核的人員予以辭退。
3、員工培訓(xùn)工作的順利開展,。當(dāng)公司有新員工加入需要培訓(xùn)時(shí),,由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓(xùn)工作,同時(shí)當(dāng)老員工有培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),,行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓(xùn)日程,。保障培訓(xùn)工作順利開展。
四,、行政部門自我完善,。
1、完善部門組長(zhǎng)職能,,充分發(fā)揮組織職能,,提升行政部的存在感。
2,、完善部門人員配備,,在行政需要增加人手的情況下,招聘賢才,,使得行政工作高效,、有序的完成。
3,、提高部門工作質(zhì)量要求,,分工明確、責(zé)任到個(gè)人,,充分體現(xiàn)行政每一位員工的職能和存在價(jià)值,。做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,、解決問題,。
公司的發(fā)展離不開全體職員的集體努力,正所謂在現(xiàn)代社會(huì)下,,一個(gè)人是干不成大事的,,只有有更多的人幫助你,你才會(huì)做的更好,,公司的發(fā)展才會(huì)長(zhǎng)遠(yuǎn),。而公司的發(fā)展和公司行政辦公室的工作是分不開的,在不斷的成長(zhǎng)中,,很多的現(xiàn)實(shí)情況是這樣的,,在不斷的成長(zhǎng)中,公司就會(huì)不斷的發(fā)展,,這和行政辦公室的有小公主是分不開的,,所以公司行政辦公室是很重要的,,相信公司的人一定能夠做好!
一,、企業(yè)文化的深化塑造,。
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積,、不斷傳承,、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過程,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),,員工的向心力和凝聚力會(huì)不斷增強(qiáng),,企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯。
1,、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以,。
總結(jié)。
歸納,,此建議如通過,,爭(zhēng)取在第一季度內(nèi)完成。
1,、修改《員工手冊(cè)》,,將企業(yè)理念、企業(yè)精神,、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史,、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊(cè)》,,并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作,。
3、對(duì)所有新進(jìn)員工,,在正式上班前,,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn),。建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
4、加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工,、好人好事的宣傳力度,,弘揚(yáng)正氣。
二,、行政部自身建設(shè),。
行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,,因此,,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1,、完善部門組織職能,;
2、完成部門人員配備,;
3,、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4,、提高部門工作質(zhì)量要求,;
5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù),。
三,、建立職位分析制度。
通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格,、工作內(nèi)容,,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,,也有助于公司了解各部門,、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),,進(jìn)行擴(kuò),、縮編制。也可以通過職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量,、貢獻(xiàn)值,、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ),。
四,、繼續(xù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,,從而提高績(jī)效考核有效性,。
績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。第九年行政部著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行,。
1,、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法,。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,,以期達(dá)到通過績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的,。
2,、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過程,。行政部在操作過程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,,確保績(jī)效考核工作的順利進(jìn)行,。
3,、績(jī)效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑,。
建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;
辦公室管理等三部分,。
在不斷的成長(zhǎng)中,,很多的現(xiàn)實(shí)情況在不斷的發(fā)展中得到了長(zhǎng)遠(yuǎn)的進(jìn)步,這是公司發(fā)展的現(xiàn)狀,,只要跟上的行政辦公室工作做好了,,公司的運(yùn)轉(zhuǎn)順利了,公司的發(fā)展也就更加的順暢了,。在不斷的發(fā)展中,,公司行政辦公室會(huì)發(fā)揮更大的作用。在這里我希望大家都能夠意識(shí)到自己的問題,,找到問題所在,,找到以后發(fā)展的方向,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn),!
行政人員的年度工作計(jì)劃和實(shí)用總結(jié)指南篇五
1,、加強(qiáng)行政管理部門對(duì)員工晤談力度。分析xx年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,決定在xx年的日常工作中要加大對(duì)公司員工晤談的力度,,內(nèi)容主要放在員工升遷,、調(diào)動(dòng)、離職,、學(xué)習(xí),、調(diào)薪,工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動(dòng)時(shí)進(jìn)行,。平時(shí)行政部也要做到有針對(duì)性地與員工進(jìn)行工作晤談,,并對(duì)每次晤談進(jìn)行文字記錄,,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋,以便根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性的做好工作,。
2,、完善并嚴(yán)格執(zhí)行考核機(jī)制,。未經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部簽字的請(qǐng)假條一律無效,,如需請(qǐng)假必須提前到行政部領(lǐng)取請(qǐng)假條并簽字生效放算做請(qǐng)假,,否則一律按照礦工處理,如有特殊情況必須事后補(bǔ)假,,否則按照礦工處理,。行政部將每天進(jìn)行核查,做到查無遺漏,,執(zhí)行必果,。
4、強(qiáng)化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,。一個(gè)好的辦公環(huán)境不僅是一個(gè)企業(yè)形象的體現(xiàn),,更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個(gè)好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情,。所以行政部在xx年的工作中會(huì)把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理,。同時(shí)在考核工資中也會(huì)重點(diǎn)體現(xiàn)。
5,、一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理,。一樓展廳是公司庫存的表現(xiàn),是公司實(shí)力的體現(xiàn)方法之一,,其環(huán)境更不容忽視,。一樓展廳共分為三個(gè)部門:機(jī)床產(chǎn)品展廳、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設(shè)備產(chǎn)品展廳,。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應(yīng)的銷售部門負(fù)責(zé)安排,,行政部做到監(jiān)督檢查工作,對(duì)環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強(qiáng)制實(shí)施改進(jìn),,同時(shí)對(duì)所在部門的衛(wèi)生考核實(shí)施扣分處理,。
6,、制定和完善公司獎(jiǎng)懲制度。努力提升自身的管理水平,,逐步摸索完善相關(guān)制度,。
(1)新員工入職后必須通過行政人員安排后,方可入住宿舍,。在xx月份重新入住公司人員必須到行政部做登記,。
(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,如有特殊情況,,需報(bào)經(jīng)公司行政部管理人員同意,,并安排住宿后入住。
(3)每天由行政部考核負(fù)責(zé)人檢查是否關(guān)閉點(diǎn)電源,、宿舍衛(wèi)生情況,,發(fā)現(xiàn)問題立即處理。
1,、合理控制公司人員流動(dòng)比率,,是行政部門的基本性工作之一。行政部按照既定的組織架構(gòu)和各部門個(gè)職位分析來招聘人才來滿足公司的運(yùn)營(yíng)需求,,也就是說盡可能地節(jié)約人力成本,,使人盡其才,才盡其用,,并保證組織能高效的運(yùn)轉(zhuǎn)是行政部的配置原則,,所以在全力達(dá)成目標(biāo)過程中,行政部對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制,。
2,、根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)判定人員合格與否,不合格者行政部有權(quán)勸退或勒令辭退,。在人情與制度中,,制度戰(zhàn)勝人情,行政部可以利用相應(yīng)的'職權(quán)對(duì)不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評(píng)仍然不完成考核的人員予以辭退,。
3,、員工培訓(xùn)工作的順利開展。當(dāng)公司有新員工加入需要培訓(xùn)時(shí),,由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓(xùn)工作,,同時(shí)當(dāng)老員工有培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓(xùn)日程,。保障培訓(xùn)工作順利開展,。
1、完善部門組長(zhǎng)職能,充分發(fā)揮組織職能,,提升行政部的存在感,。
2、完善部門人員配備,,在行政需要增加人手的情況下,,招聘賢才,使得行政工作高效,、有序的完成,。
3、提高部門工作質(zhì)量要求,,分工明確,、責(zé)任到個(gè)人,充分體現(xiàn)行政每一位員工的職能和存在價(jià)值,。做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,、解決問題,。
行政人員的年度工作計(jì)劃和實(shí)用總結(jié)指南篇六
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間20xx年即將過去,,新的`一年將要到來,。回首過去的一年,,內(nèi)心不禁感慨萬千,。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,。對(duì)于我們每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,,都免不了會(huì)在年終對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對(duì)自己的一種鞭策,。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),,改進(jìn)方法,;深入學(xué)習(xí),掌握技巧,;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù);大膽探索工作新思路,、新方法,,促使我們的工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
行政部是公司關(guān)鍵部門之一,,對(duì)內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,,對(duì)外要應(yīng)對(duì)機(jī)關(guān)單位的各項(xiàng)政策做到及時(shí)了解及時(shí)撐握。行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印,、掃描、傳真,、訂閱報(bào)刊雜志,、文件的保管、大到接待,、會(huì)議,,評(píng)估驗(yàn)廠等活動(dòng),每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用,。行政部人員雖然少,但在這幾個(gè)月里竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成,。經(jīng)過幾個(gè)月的磨練與洗禮,,行政部的綜合能力相比之前又邁進(jìn)了一步。
20xx年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我們的工作著重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨,、和效益目標(biāo)上,,行政部緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署,。注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出積極貢獻(xiàn),。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié),,不足之處懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正:
根據(jù)公司部門崗位的實(shí)際需要,有針對(duì)性,、合理地招聘一批員工,,以配備各崗位,。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,。同時(shí)要加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
1,、本年度進(jìn)行了兩次驗(yàn)廠活動(dòng),,主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場(chǎng)員工訪談的培訓(xùn)不夠使得驗(yàn)廠結(jié)果要求改進(jìn)。
2,、搞好iso再認(rèn)證工作,,確保iso認(rèn)證通過,通過這次iso在認(rèn)證,,讓我們認(rèn)識(shí)到了我們的管理上還存在著諸多的不足,,iso的覆蓋不全面,來年行政部需加強(qiáng)各部門iso管理體系的培訓(xùn)于學(xué)習(xí),。
3,、對(duì)后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品,。
2,、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說得好:?jiǎn)T工不會(huì)做你要求做的事情,,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個(gè)原因,,本年度加強(qiáng)對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。
3,、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),,打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì),。作為一個(gè)管理者,,對(duì)下屬充分做到“察人之長(zhǎng)、用人之長(zhǎng),、聚人之長(zhǎng),、,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性,。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),,樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象,。
4,、搞好明年的高質(zhì)量,、高效率、確保安全生產(chǎn),,減少安全事故發(fā)生,。
5、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任了解職責(zé),。要逐步理清各部門工作職責(zé),,并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
懂得事情輕重緩急,,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,,做到了“上傳下達(dá)”。與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作,;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)后期工作壘積了許多經(jīng)驗(yàn),。
過去的一年,,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī),。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
2,、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
3、抓制度落實(shí)不夠,,公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。
4、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決,。工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,,感覺有時(shí)各部門之間的配合仍有所欠缺,,工作效率并非是最快的,!接下來的個(gè)人工作計(jì)劃中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),,提高自我工作意識(shí)及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,,雖然亦存在著些許多的不足,,但這一切的一切相信也會(huì)隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作的支持,。在下一年,,我會(huì)在行政主管這個(gè)崗位上會(huì)做得更好,發(fā)揮得更加出色,!望公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作上監(jiān)督,。
搞好明年開工的人力資源的策劃和招聘工作,作為行政部負(fù)責(zé)人,,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),,需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。新的一年意味著新的起點(diǎn),、新的機(jī)遇,、新的挑戰(zhàn)。我們決心再接再厲,,迎接新的挑戰(zhàn),。20xx年行政部將從以下幾個(gè)方面著手工作:
1,、搞好新廠的基礎(chǔ)建設(shè)和規(guī)劃布局,。
2、完善公司制度,,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍,。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異,、完善的制度,。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本,。因此,,建立一套健全,、合理、科學(xué),、結(jié)合實(shí)際并適合智騰公司的管理制度,,為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,,20xx年行政部的工作將以此為中心,。
3、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,,完善培訓(xùn)機(jī)制,。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng),。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,尤其是部門負(fù)責(zé)人,我們身肩重責(zé),。需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,,進(jìn)行iso體系管理及有效應(yīng)用落實(shí),從真正意義上為他們帶來幫助,。
4,、協(xié)助部門工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),。
繼續(xù)配合各部門工作,,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。20xx年是公司拓展并壯大的一年,,擁有一支團(tuán)結(jié),、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)也是20xx年行政人事部工作的重心,。
其實(shí)正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn),、溝通多一點(diǎn),、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我相信公司,、公司員工會(huì)越做越強(qiáng),。謝謝大家!
行政人員的年度工作計(jì)劃和實(shí)用總結(jié)指南篇七
我認(rèn)為:一名好的總經(jīng)理助理不僅要為人謙和正直,,對(duì)事業(yè)認(rèn)真兢兢業(yè)業(yè),。而且在思想政治上、工作能力上更要專研,。
一,、思想修養(yǎng),。
作為一名總經(jīng)理助理,要想完成工作的責(zé)任,,首先必須具備各個(gè)方面綜合優(yōu)秀的素質(zhì),,樹立正確的世界觀和人生觀。在這半年中我認(rèn)真參加各種學(xué)習(xí)和活動(dòng),。有句成語是:只要功夫深,,鐵杵磨成針。是的,,作為一名總經(jīng)理助理,,我在工作中無意中會(huì)考慮不周顯得毛毛糙糙,不甚妥當(dāng),。當(dāng)意見,、建議來臨時(shí),現(xiàn)在的我不再不悅,,不再拒絕,。而是以更高的要求來要求自己,努力告誡自己:換個(gè)角度靜心仔細(xì)想想如何能做的好一些,。
二,、素質(zhì)提升。
在工作學(xué)習(xí)生活中我認(rèn)真聽取經(jīng)驗(yàn),,仔細(xì)記錄,,并在工作之余的空余時(shí)間認(rèn)真思考推敲,有目的的在工作中進(jìn)行一些嘗試,。在工作中,,我認(rèn)真投入,認(rèn)真學(xué)習(xí),。我感到人人都是我的師長(zhǎng),,我能學(xué),要學(xué)的東西還很多,。如:剛來公司半年,,對(duì)公司管理和生產(chǎn)上各個(gè)方面的情況一無所知,就不能更好的建言獻(xiàn)策,,當(dāng)好參謀助手,,我能不懂就問,,向管生產(chǎn)的同事虛心學(xué)習(xí)請(qǐng)教,,思考,大膽的與同事之間探討生產(chǎn)管理之道,。
在空余時(shí)間,,我會(huì)閱讀一些生產(chǎn)管理方面的書籍,,網(wǎng)上查詢有關(guān)相關(guān)資料,我深切的感受到學(xué)習(xí)對(duì)自己的幫助確實(shí)很大,。
行政人員的年度工作計(jì)劃和實(shí)用總結(jié)指南篇八
時(shí)間飛逝,,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了20__年底了,而我到裕恒佳也正好10個(gè)月了?,F(xiàn)回首這將近一年的時(shí)間里,,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,,對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,,都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對(duì)自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要匯報(bào),,主要分為以下幾個(gè)方面:
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印,、掃描,、傳真、訂餐,、送水,、收發(fā)快件、訂閱報(bào)刊雜志,、辦理車證,、辦公設(shè)備維護(hù),大到申請(qǐng)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案,、文件整理與保管,、租房、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù),、裝修潔凈間……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),,面對(duì)繁雜瑣碎的工作,在時(shí)間上,,我盡量做到最快,,在完成質(zhì)量上,我盡量做到,,爭(zhēng)取用最小的成本獲得的效益,。因此,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政事務(wù)工作,。
二、庫房管理。
在未進(jìn)入裕恒佳之前,,我從未做過庫房管理工作,,所以庫房的物品出入和登記帳頁對(duì)于我來說都是陌生的。幸好有公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,讓我很快的熟悉了這一系列的流程從最初的盤庫,、物品出入填寫領(lǐng)料單和入庫單、到登記帳頁,,這些看似簡(jiǎn)單的工作,,卻分外重要。首先我要保證庫存量:需及時(shí)的通知采購購買待加工物品,,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),,否則會(huì)導(dǎo)致機(jī)加工沒有物品加工,然后影響生產(chǎn),,這是最嚴(yán)重的問題;其二,,出入庫物品時(shí),要保證數(shù)目準(zhǔn)確,,并能夠及時(shí)登記帳頁,,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài)。
所以總的'來說,,庫房的管理工作是舉足輕重的,,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進(jìn)行的先決條件,不能有一點(diǎn)懈怠,。這將近1年的時(shí)間里,,我在庫房管理工作方面,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,,但我很慶幸,,沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的情況,所以以后的工作我會(huì)再接再厲,,爭(zhēng)取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生,。
三、其他工作,。
由于機(jī)加工和生產(chǎn)不在一個(gè)辦公地點(diǎn),,所以機(jī)加工加工的物品,就必須及時(shí)的送到生產(chǎn)部檢驗(yàn),。剛開始送檢物品時(shí),,我真是一點(diǎn)怨言都沒有,覺得很新鮮,,所以很樂意去干,,可是由于天氣逐漸變冷,我的思想上產(chǎn)生了一些波動(dòng),我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,,所以產(chǎn)生了抵制情緒,不愿意跑來跑去為他們送東西,。就是因?yàn)槲疫@樣的想法,,導(dǎo)致出現(xiàn)過一次差點(diǎn)影響生產(chǎn)的事件,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的教育與批評(píng),,我已經(jīng)深刻認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤,,也讓自己的情緒很快的調(diào)整過來,現(xiàn)在只要有送檢的物品,,都能保證及時(shí)的送交質(zhì)檢科,,不會(huì)耽誤生產(chǎn)。
四,、存在的問題和今后的努力方向,。
總結(jié)這10個(gè)月期間的工作情況,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,,取得了一些成績(jī),但也存在一些問題和不足,。工作中,,我一直虛心求教,恪盡職守,,努力做好本職工作,,不過自己主觀情緒總是會(huì)不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng),會(huì)偶爾表現(xiàn)在工作上面,,對(duì)于這一點(diǎn),,我已深刻認(rèn)識(shí)到自己的不足,我會(huì)認(rèn)真努力的克制,,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,在以后的工作中,,我會(huì)努力提高自己的協(xié)調(diào)能力和處理問題能力,。在下半年里,我想我應(yīng)努力做到:第一,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識(shí)面。第二,,本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力,、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,勤能補(bǔ)拙,,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,加上自己的不懈努力,,相信_(tái)_明天會(huì)更好!
出處 sevw.cn
行政人員的年度工作計(jì)劃和實(shí)用總結(jié)指南篇九
通過_半年的工作,,在工作不斷推進(jìn)的過程中,學(xué)習(xí)到很多相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),,也發(fā)現(xiàn)在自己工作當(dāng)中尚且存在多種多樣的缺陷和不足,,需要在今后的工作中不斷地彌補(bǔ)和改進(jìn)?;仡欉@段時(shí)間的工作,,在對(duì)公司文化和公司業(yè)務(wù)的不斷熟悉中,將行政工作流程化,、模式化,,將相關(guān)管理工作進(jìn)行了完善。譬如完善衛(wèi)生打掃的安排,,做到責(zé)任到人,,任務(wù)明晰化。現(xiàn)對(duì)_半年行政工作總結(jié)如下,。
一,、主要工作。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和總經(jīng)辦的協(xié)助下完成了公司各崗位職責(zé)的制定,,與相關(guān)責(zé)任人簽訂了崗位協(xié)議,,制定了一整套的公司績(jī)效考核辦法,包括各崗位的績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),,績(jī)效考核流程和績(jī)效考核制度,。初步制定和完善了公司績(jī)效考核辦法,,做到績(jī)效考核獎(jiǎng)罰有據(jù)。
在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下組織公司全體員工進(jìn)行培訓(xùn),,對(duì)公司員工產(chǎn)生了良好的文化熏陶,,提高了公司員工的責(zé)任感和向心力,并在公司現(xiàn)有資源下,,逐步進(jìn)行培訓(xùn),。在休息日組織公司員工進(jìn)行了戶外活動(dòng)和野外燒烤活動(dòng),增進(jìn)了公司員工間的情感溝通和交流,,提升員工的主人翁精神和意識(shí),。在公司績(jī)效考核的基礎(chǔ)上,,針對(duì)每位員工的工作表現(xiàn),,予以相關(guān)人員轉(zhuǎn)正、工資晉級(jí),、崗位調(diào)整;對(duì)無法勝任本職工作的員工,,予以行政處罰、勸退直至清退的處理,。
在網(wǎng)絡(luò)主管入職后,,配合網(wǎng)絡(luò)部完成了公司辦公自動(dòng)化的改進(jìn),完善了公司oa系統(tǒng)的應(yīng)用,。并與網(wǎng)絡(luò)主管結(jié)合就公司oa系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)全體員工進(jìn)行培訓(xùn),,使公司oa系統(tǒng)得以正常使用。以人性化的管理方式,,做到寬中有嚴(yán),,嚴(yán)格按照公司規(guī)定對(duì)日常考勤,、出行,、請(qǐng)銷假、加班及調(diào)休進(jìn)行規(guī)范化,、流程化管理,,積極主動(dòng)配合好公司其他部門的工作,做到監(jiān)管有力,、人性服務(wù),。
二、主要問題,。
個(gè)別員工在績(jī)效評(píng)分中存在敷衍了事,,弄虛作假的現(xiàn)象,包括各部門總監(jiān)在對(duì)員工評(píng)分中未能做得到公正評(píng)分的原則,,存在一定的包庇敷衍現(xiàn)象?,F(xiàn)在每位員工都已簽訂了相應(yīng)的崗位職責(zé),,卻未能按照職責(zé)規(guī)定規(guī)范自己的工作,對(duì)部分崗位職責(zé)未能有準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí),,導(dǎo)致工作中出現(xiàn)部分職責(zé)的缺失,。
公司需要的是具有向心力和責(zé)任感的創(chuàng)富團(tuán)隊(duì),但我們?cè)诤芏喾矫鎱s未能達(dá)到這一要求,。譬如,,很多員工未能端正自己的工作態(tài)度,缺乏責(zé)任感和主人翁精神,,遇到困難和問題首先想到的是推卸責(zé)任和尋找理由,,導(dǎo)致公司很多項(xiàng)目和工作出現(xiàn)了不同程度的失誤。在公司暫時(shí)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難的時(shí)候,,不是站在公司發(fā)展大局的角度,,而是以個(gè)人利益的得失對(duì)公司主要領(lǐng)導(dǎo)和制度進(jìn)行私下詆毀,直接對(duì)新進(jìn)員工產(chǎn)生了惡劣影響,,這是嚴(yán)重的職業(yè)道德淪喪和主人翁精神的缺失,。
三、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),。
行政工作繁多瑣碎,,耐心細(xì)心愛心最重要;管理工作在做到監(jiān)管有力的同時(shí),獎(jiǎng)罰要做到公平,、公正,、合理;工作中的執(zhí)行力和工作的不斷推進(jìn)和完善至關(guān)重要。
四,、建議,。
績(jī)效考核關(guān)于績(jī)效考核,自評(píng)分務(wù)必做到公正,、真實(shí),、有效;部門評(píng)分務(wù)必做到公平、公正,、嚴(yán)謹(jǐn),、真實(shí)。崗位制度繼續(xù)開展各部門崗位職責(zé)培訓(xùn),、明確崗位內(nèi)容,、嚴(yán)格按照工作流程進(jìn)行工作匯報(bào)。企業(yè)文化建立公司企業(yè)文化培訓(xùn)機(jī)制,,制定相關(guān)的培訓(xùn)方案,,努力引導(dǎo)公司員工形成良好的職業(yè)道德和修養(yǎng),努力培養(yǎng)員工的主人翁精神,。
管理培訓(xùn)各部門總監(jiān)嚴(yán)格做到培訓(xùn)管理的職責(zé),,按月制定本部門員工的培訓(xùn)計(jì)劃,,并提交行政部實(shí)施。人力資源各部門總監(jiān)與行政部相結(jié)合制定本部門人才應(yīng)用計(jì)劃,,適時(shí)進(jìn)行新員工的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),。
行政人員的年度工作計(jì)劃和實(shí)用總結(jié)指南篇十
對(duì)于我們每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,都免不了會(huì)在年終對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,,也算是對(duì)自己的一種鞭策,。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點(diǎn),,改進(jìn)方法;深入學(xué)習(xí),,掌握技巧,;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù),;大膽探索工作新思路,、新方法,,促使我們的工作再上一個(gè)新臺(tái)階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
行政部是公司關(guān)鍵部門之一,對(duì)內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,,對(duì)外要應(yīng)對(duì)政府機(jī)關(guān)單位的各項(xiàng)政策做到及時(shí)了解及時(shí)撐握.行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印、掃描,、傳真,、訂閱報(bào)刊雜志、文件的保管,、大到接待,、會(huì)議,評(píng)估驗(yàn)廠等活動(dòng),,每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。行政部人員雖然少,,但在這幾個(gè)月里竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成,。經(jīng)過幾個(gè)月的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進(jìn)了一步,。
根據(jù)公司部門崗位的實(shí)際需要,,有針對(duì)性,、合理地招聘一批員工,以配備各崗位,。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,。同時(shí)要加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作,。
1、本年度進(jìn)行了兩次驗(yàn)廠活動(dòng),,主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場(chǎng)員工訪談的培訓(xùn)不夠使得驗(yàn)廠結(jié)果要求改進(jìn),。
2、搞好iso再認(rèn)證工作,,確保iso認(rèn)證通過,,通過這次iso在認(rèn)證,讓我們認(rèn)識(shí)到了我們的管理上還存在著諸多的不足,,iso的覆蓋不全面,,來年行政部需加強(qiáng)各部門iso管理體系的培訓(xùn)于學(xué)習(xí)。
3,、對(duì)后勤保障工作做到讓員工用上健康,、衛(wèi)生的食品。
1,、順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度,。完善公司現(xiàn)有制度,,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋,。在日常工作中,,及時(shí)和公司各個(gè)部門溝通。
2,、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制,。有一句話說得好:?jiǎn)T工不會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情,?;谶@個(gè)原因,本年度加強(qiáng)對(duì)員工的監(jiān)督管理力度,。
3,、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì),。作為一個(gè)管理者,,對(duì)下屬充分做到“察人之長(zhǎng)、用人之長(zhǎng),、聚人之長(zhǎng),,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),,樹立起開拓創(chuàng)新,、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
4,、搞好明年的高質(zhì)量,、高效率、確保安全生產(chǎn),,減少安全事故發(fā)生,。
5、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任了解職責(zé),。要逐步理清各部門工作職責(zé),,并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
20xx年一月份,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的栽培和自己的努力下,,競(jìng)聘為公司的行政主管,作為工作才一年的我,,既興奮,,但更多的是壓力,。領(lǐng)導(dǎo)這么器重你,,總要在今年拿出點(diǎn)成績(jī)出來吧,但是如何創(chuàng)成績(jī)是我這幾天來一直想的一個(gè)問題?,F(xiàn)在將自己今年的幾個(gè)重點(diǎn)工作羅列了下:
一是將績(jī)效考核真正落到實(shí)處,。說歸說,但真正落實(shí)起來我想難度將是很大,,最大的問題在于工程人員,,因?yàn)樗麄兌际乾F(xiàn)場(chǎng)出身,對(duì)文字這些東西都是非常厭煩的,,要讓他們配合確實(shí)一件非常困難的事,。我想我應(yīng)該從計(jì)劃這個(gè)源頭入手,在制訂計(jì)劃時(shí)要求量化,,并制訂相關(guān)獎(jiǎng)罰措施,。
二是自己的創(chuàng)新工作,即墻報(bào)和內(nèi)部參考,,要如期保質(zhì)保量完成,,這兩份是我獨(dú)自創(chuàng)辦也是我的獨(dú)特之處,,我必須全力以赴做好。
三是編制員工手冊(cè),。這在我競(jìng)聘演講過程中已經(jīng)明確表態(tài),,初步打算在上半年要完成,要求實(shí)用和有我自己的特色,。
四是完善員工崗位職責(zé),。這工作我已經(jīng)在做,估計(jì)在一季度就能完成,,代員工核對(duì)修改后就頒發(fā)實(shí)行,。
行政人員的年度工作計(jì)劃和實(shí)用總結(jié)指南篇十一
加入貴公司,任行政助理兼前臺(tái)工作,,之前有過一點(diǎn)相關(guān)工作的經(jīng)驗(yàn),,但來到貴公司后我虛心向同事請(qǐng)教和學(xué)習(xí),一切都從零學(xué)起,,從零做起,,使自己從零中慢慢成長(zhǎng)和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn),、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,,向優(yōu)秀的老員工靠攏,希望自己能早日加入這個(gè)充滿活力的大集體,。
四個(gè)月的時(shí)間很快過去了,,在這四個(gè)月里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項(xiàng)工作,,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
1、思想政治表現(xiàn),、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡(luò),、報(bào)紙,、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛崗敬業(yè),,具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),,工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、專業(yè)知識(shí),、工作能力和具體工作,。我是九月份來到公司工作,擔(dān)任公司行政助理兼前臺(tái)工作,,主要是協(xié)助行政經(jīng)理做好行政工作,。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的,、瑣碎的,、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的,。為了搞好工作,,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實(shí)踐,在短時(shí)間內(nèi)熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,,行政管理在企業(yè)中主要有管理,、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,,協(xié)調(diào)是核心,,服務(wù)是根本??偠灾?,行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù)。
在這四個(gè)月中,,我本著"把工作做的更好"這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識(shí),,積極的完成了以下本職工作:
(1)公司員工聯(lián)系單,、固定資產(chǎn)、辦公明細(xì)等電子文檔的的更新,。
(2)各類雜志,、報(bào)紙訂閱時(shí)間的統(tǒng)計(jì)及后續(xù)工作。
(3)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行。
(5)做好了各類信件,、傳真及快遞件的收發(fā)工作,。
(6)公司車輛的管理及分配工作,還有專家停車票的發(fā)放及費(fèi)用結(jié)算,。
(9)辦公耗材及辦公用品的采購,、維護(hù)與維修工作。
(10)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作,。
(11)為了公司工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作,。
還有一些正在進(jìn)行中的工作,,總結(jié)如下:
(1)公司商標(biāo)的注冊(cè)工作。
(2)第二批工服定做工作,。
(3)公司會(huì)議室圖文宣傳圖工作,。
(4)公司員工黨關(guān)系的轉(zhuǎn)入及工會(huì)的成立流程及相關(guān)手續(xù)的辦理。
(5)114電話號(hào)碼薄查詢及刊登事宜,。
(6)企劃歌曲pk賽的文稿及聯(lián)系場(chǎng)地工作,。
(1)社保資料的更新及相關(guān)手續(xù)的辦理。
(2)加強(qiáng)學(xué)習(xí)行政管理各項(xiàng)工作的管理流程并具有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),。
(4)網(wǎng)上人員的招聘,、篩選及面試通知等工作。
(5)加強(qiáng)文字功底,。
(6)加強(qiáng)其他公司所要求的能力要求等,。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。熱愛自己的本職工作,,正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,熱心為大家服務(wù),,認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,保證按時(shí)出勤,出勤率高,,有效利用工作時(shí)間,,堅(jiān)守崗位,保證工作能按時(shí)完成,。
4,、工作質(zhì)量、成績(jī),、效益和貢獻(xiàn),。在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,,達(dá)到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率相對(duì)較高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
總結(jié)四個(gè)月的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),,但在一些方面還存在著不足,。比如衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細(xì)心,監(jiān)督工作沒有做到位,,車輛管理方面不能及時(shí)和同事溝通與協(xié)調(diào),、不能按照下發(fā)的文件制度等做到位,還有其他工作也存在很多的不足,。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn),。在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
在這四個(gè)月的工作學(xué)習(xí)中,,我也有一些自己的看法和建議,,但僅供參考:
(1)建議公司設(shè)立一個(gè)"意見箱"(不記名的),內(nèi)容可以是:對(duì)公司一些事情處理方法,、制度及對(duì)公司有建議性的意見的提出;也可以是個(gè)人對(duì)某些事,、某些人的一些看法;還可以是其他方方面面的事情等等,這樣雖然要浪費(fèi)一點(diǎn)時(shí)間和精力在這件事情上,,但我認(rèn)為這樣可以更好的了解公司員工的想法,,作為管理者也可以更好的預(yù)防和遏制一些不好的行為的發(fā)生。提這點(diǎn)建議的.原因是,,我個(gè)人認(rèn)為:?jiǎn)T工與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之間雖然有溝通,,也許也很多,但卻時(shí)常不能表達(dá)自己的真實(shí)意思,。
(2)建議公司將各部門位置重新調(diào)整,。我建議將京價(jià)公司調(diào)到12層,元12層人員調(diào)到7層,,這樣管理起來也比較方便,通知什么事情也更快捷,辦事的效率也會(huì)相應(yīng)的提高,。這條意見的提出,,是因?yàn)槲以谶@做行政助理兼前臺(tái)的工作,和樓上樓下的接觸比較多而且頻繁,,總認(rèn)為通知一些事情不太方便,,特別是招標(biāo)的員工,總要樓上樓下的來回跑,,這樣等電梯或爬樓梯都是降低工作效率的一個(gè)直接原因,,而且好多事情都不能更好的及時(shí)的溝通,導(dǎo)致一些失誤,,特別是用車管理上存在著很大的問題,。
(3)建議公司需要會(huì)簽的制度或要下發(fā)的文件等,公司找個(gè)大家(即各項(xiàng)目部經(jīng)理,、專家,、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力資源行政總監(jiān),、各公司經(jīng)理及總經(jīng)理)相對(duì)比較空閑的時(shí)間一起商討并得出結(jié)論,,這樣就省去了文件來回傳來傳去,最終找不到的麻煩,,而且也能及時(shí)的將公司的要求傳達(dá)下來,,不會(huì)出現(xiàn)文件的內(nèi)容要求只有極個(gè)別的人員知道的現(xiàn)象。
行政人員的年度工作計(jì)劃和實(shí)用總結(jié)指南篇十二
光陰似箭,,歲月如梭!_月份已經(jīng)劃上了句號(hào),,在過去的一個(gè)月里,在公司領(lǐng)導(dǎo),、各部門同事的配合和協(xié)助下,,也已經(jīng)完成了主要的基本工作同時(shí)還有很多不足之處。我們將在下個(gè)月,,根據(jù)_月份計(jì)劃的工作要求與目標(biāo),,逐一去努力完成,以下我將自己的工作情況,、感想等簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一,、人力資源管理方面。
1.人事招聘方面,。
(1)完善招聘,、面試、入職培訓(xùn)和轉(zhuǎn)正流程不斷根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和各部門需求為對(duì)應(yīng)部門尋找合適人才,,跟蹤入職后試用期管理,,強(qiáng)化轉(zhuǎn)正前考核和入職培訓(xùn)教育,,推動(dòng)新員工帶教工作,滿足公司不斷變化的人員需求,。
(2)合同管理:所有新入職的員工均能在一周內(nèi)簽訂好合同,。
(3)人事表格、辦公用品基本配齊,。
1.月初做好iso認(rèn)證工作,,確保iso認(rèn)證通過,通過這次iso在認(rèn)證,,讓我們認(rèn)識(shí)到了我們的管理上還存在著諸多的不足,,iso的覆蓋不全面,往后行政部需加強(qiáng)各部門iso管理體系的管理和學(xué)習(xí).
三,、公司規(guī)章制度,。
各部門對(duì)公司的規(guī)章制度重視不夠,力度不足,,公司管理的制度約束不強(qiáng),,因此存在著各部門在請(qǐng)假,調(diào)休上隨意安排,,未按照行政部流程嚴(yán)格執(zhí)行的情況,,特別針對(duì)營(yíng)銷部,這個(gè)月底四個(gè)員工請(qǐng)假,,都沒有寫請(qǐng)假條,,并沒有告知行政部,在這方面,,整個(gè)營(yíng)銷部都沒有這個(gè)意識(shí),,導(dǎo)致了有組織,沒紀(jì)律的現(xiàn)象,。
四,、宿舍管理方面。
1,、針對(duì)宿舍管理要以衛(wèi)生為根本,,每個(gè)星期定期進(jìn)行三樓宿舍衛(wèi)生檢查。如發(fā)現(xiàn)在衛(wèi)生不合格第一時(shí)間通知各部門主管和直接人,,只有好的居住環(huán)境才有好的心情,,有了好的心情才能有好的心態(tài)工作,不過總體來說,,現(xiàn)在男生宿舍衛(wèi)生有了很大的提高,。
2、與裝修李老板對(duì)數(shù)事宜:
前期都已經(jīng)把數(shù)量基本上對(duì)好了,,后期還有一小部分由于李老板業(yè)務(wù)繁忙,,沒有時(shí)間,,耽誤了一段時(shí)間,盡管將剩余的一部分?jǐn)?shù)量全部確認(rèn)好,。
五,、工作中的收獲,。
懂得事情輕重緩急,,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,做到了"上傳下達(dá)".與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),,對(duì)后期工作壘積了許多經(jīng)驗(yàn)。
行政人員的年度工作計(jì)劃和實(shí)用總結(jié)指南篇十三
20____年____月的時(shí)候我來到公司,,經(jīng)過了__月的工作之后,,自己已經(jīng)有了極大的轉(zhuǎn)變。反觀過去自己將近一年的工作時(shí)間,,在這段時(shí)間里,,自己從工作、本人,,以及工作的方面入手,。不斷的了解工作,不斷的更新自己,,在生活中,,更是不斷的想辦法擠出更多的學(xué)習(xí)時(shí)間。在這樣的情況下,,這__個(gè)月里,,自己的能力在快速的上升!
當(dāng)然,,僅僅是這么幾個(gè)月的工作,,并不能讓我成為一名極為出色的行政專員,但是我會(huì)在今后努力的提升自己,,讓自己能在優(yōu)秀的完成自己的工作的同時(shí),,進(jìn)一步提升自己!現(xiàn)在,,我將這一年的工作總結(jié)如下:
1.個(gè)人情況,。
1)思想方面:在來到工作崗位后,我嚴(yán)格的轉(zhuǎn)變了自己過去的思想,,工作中對(duì)自己嚴(yán)要求,,對(duì)公司的思想和路線進(jìn)行高度同步,熱愛公司,、熱愛工作,,工作中和同事們互相幫助,,互相提高。努力提高自己作為行政人員的作用,,團(tuán)結(jié)同事,,提高公司的運(yùn)作效率。
2)工作方面:工作中我嚴(yán)格的要求自己,,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拿鎸?duì)工作,。除了在自己的工作中嚴(yán)格的要求,我也在做好各部門的相關(guān)工作,,協(xié)調(diào)好各位同事努力的前進(jìn),。
因?yàn)樽约旱墓ぷ鳎疫€認(rèn)識(shí)到了不少不同部門的同事,,認(rèn)識(shí)到的人多了,,自己的工作過也變得更加的方便有利。所以在日常的工作內(nèi)外,,我都在努力的熟識(shí)公司的同事,,讓自己能認(rèn)識(shí)大家,也讓大家能認(rèn)識(shí)我,,以便更好的完成行政工作,。
3)生活方面:通過工作的便利以及自己的性格問題,在工作中我交結(jié)到了很多朋友,,他們?cè)诠ぷ骱蜕钪卸冀o了我很多的幫助,,也讓我作為部門間樞紐的行政工作邊的更加的順利。
2.工作情況,。
在進(jìn)入了公司之后,,我努力的在各方面學(xué)習(xí)行政工作的知識(shí),并努力的在工作中做好自己負(fù)責(zé)的工作,。
在一開始的時(shí)候,,我知識(shí)負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)已經(jīng)進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的資料收集和整理。其中最主要的就是對(duì)員工的考勤,,盡管在之后還有前輩確認(rèn),,但是我總是認(rèn)真負(fù)責(zé)的仔細(xì)檢查,這讓前輩很快就放心的將這份職責(zé)完全交給了我,。
而在熟悉了公司的情況之后,,我也增長(zhǎng)了很多經(jīng)驗(yàn)。在行政工作中我還要整理好近期的工作資料,,要在會(huì)議開始前布置好會(huì)議室,,并做好記錄等。其次,,在日常的工作中,,我還學(xué)會(huì)了要怎樣去做好辦公用品的發(fā)放,,以及對(duì)辦公器械的維護(hù)。
3.總結(jié),。
一年的工作,,其實(shí)自己學(xué)到的遠(yuǎn)比這些更多,但是很多的東西我都還沒有深入的學(xué)習(xí),,只是有了一定的了解而已,,作為行政專員,在今后的工作過中我還要努力的做好自己的工作,,努力的提升自己,,讓自己成為一名合格的行政人員!
行政人員的年度工作計(jì)劃和實(shí)用總結(jié)指南篇十四
為公司各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造良好條件,。行政部結(jié)合目前公司的實(shí)際情況,在現(xiàn)有的資源和條件下,,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,。
針對(duì)目前公司實(shí)際情況對(duì)近期行政工作做如下規(guī)劃:
(一)完善公司組織架構(gòu),,明確崗職責(zé);。
1.完成組織構(gòu)架圖;,。
2.完善各部門,。
崗位職責(zé)。
(二)加大企業(yè)及品牌的宣傳,,建設(shè)企業(yè)文化,。
1、利用現(xiàn)有資源對(duì)品牌進(jìn)行宣傳,,擴(kuò)大知名度美譽(yù)度,。提升品牌形象。(橫幅廣告,、站臺(tái)廣告,、廠內(nèi)展板等)。
2,、公司廠內(nèi)建宣傳墻用于表彰先進(jìn),、介紹企業(yè)發(fā)展情況及未來規(guī)劃。
3,、組織開展一月一次的先進(jìn)(僅限基層)評(píng)選活動(dòng);,。
(三)、本著“以人為本”的發(fā)展理念,,認(rèn)識(shí)到員工的企業(yè)的重要性,、和對(duì)企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)性,,安排好員工物質(zhì)生活和精神生活需求:
1.宿舍。
1.1利用現(xiàn)有的宿舍房源做合理的調(diào)整,,將夫妻房調(diào)整到四樓(如房間不夠調(diào)整部分到一樓);三樓調(diào)整為男生宿舍,、二樓調(diào)整為女生宿舍。普通員工原則上4人一間宿舍,,管理人員兩人一間宿舍(以后宿舍安排按照該原則執(zhí)行),。
1.3建議公司建男、女洗澡間各一個(gè),。
1.4建議公司購置洗衣設(shè)備,,(投幣式洗衣機(jī),可收取費(fèi)用;簡(jiǎn)單半自動(dòng)洗衣機(jī)免費(fèi)),。
1.5建議公司建員工活動(dòng)室一間,,豐富員工娛樂生活。
2,、食堂,。
1.2隨著公司的日益壯大,員工的逐漸增多?,F(xiàn)有的食堂工作人員已經(jīng)不能滿足全廠員工的伙食需求(建議新增加廚工一名),。
1.3食堂伙食為公司免費(fèi)為員工提供,本著為員工提供可口,、健康的伙食和節(jié)約的原則,,建議在現(xiàn)有的一菜一湯的基礎(chǔ)上在增加一個(gè)菜品。另外每月固定時(shí)間為員工聚一次餐(根據(jù)公司實(shí)際情況考慮,,聚餐日可增加2-3個(gè)菜品,。另外增加一定的糕點(diǎn))。
(四)辦公用品,、車輛,、文檔等管理。
1.車輛管理,。
1.1公務(wù)面包車的加油,、出車按照管理制度需填寫加油記錄及出車記錄(防止公車私用、違章等行為的發(fā)生),。
1.2制定轉(zhuǎn)貨板車管理制度,,明確責(zé)任人,責(zé)任人負(fù)責(zé)保管,、保養(yǎng)車輛,。(能有效的避免車輛出現(xiàn)故障責(zé)任不明確、使用人不愛惜車輛等情況的發(fā)生)。
2,、辦公用品管理,。
實(shí)施辦公用品管理制度、嚴(yán)格按照該制度流程處理辦公用品的進(jìn),、銷,、存記錄。
2.1辦公用品的申請(qǐng)嚴(yán)格按照管理制度由需求人提出申請(qǐng),,行政人事部匯總需求,,由采購部負(fù)責(zé)專人采購。
2.2采購辦公用品分資產(chǎn)類和低值易耗類由行政部建立專門的辦公用品臺(tái)帳便于管理,。
2.2.1資產(chǎn)登記入庫,,明確使用部門,責(zé)任人,。組織好日常設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)。
2.2.2低值易耗類辦公用品由各部門專人領(lǐng)取,,行政部做領(lǐng)取登記(電子版,、紙質(zhì)版)。
(五)行政文檔管理,。
1、日常工作,。
1.1公司重要文件的保存,。
1.2公司證照的年審。
1.3完善日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的程序,。
2,、實(shí)施績(jī)效考核制度:
2.1、員工行為規(guī)范考核,、主要考核員工是否著工作服,、工作牌上班、是否上班時(shí)間有,、上網(wǎng)購物,、看電視、玩游戲,、擅自離崗,、兼職等不良行為。
2.2工作效率考核;實(shí)行目標(biāo)考核制度,、對(duì)員工的工作完成過程,、完成結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督;。
2.3協(xié)助人事對(duì)出勤進(jìn)行監(jiān)督考核;。
2.4擬定公司員工福利方案,。
根據(jù)上一季度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部計(jì)劃從以下方面開展接下來的工作:
一,、日常工作:
1,、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資,、績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);,。
2、完成日常行政招聘與配置;,。
3,、每月月底最后一天統(tǒng)計(jì)本月所有員工的考勤,月初一號(hào)交與財(cái)務(wù)部作為核算工資的標(biāo)準(zhǔn)之一,。
隨時(shí)了解員工近期的工作狀態(tài),,對(duì)進(jìn)職、離職,、調(diào)崗職員工作情緒進(jìn)行了解,。隨時(shí)關(guān)注離職職員動(dòng)態(tài),做好下一步職員招聘安排及計(jì)劃,。
4,、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),,實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;,。
5、充分考慮員工福利,,做好員工激勵(lì)工作,,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
6,、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,,參考先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,,并保證與薪資掛鉤,。從而提高績(jī)效考核的性、有效性,。
7,、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí),、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
二,、公司項(xiàng)目資料的信息化管理:
為了保證在公司運(yùn)行體系中投資部門使用的項(xiàng)目文件的方便。
1,、必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好項(xiàng)目資料的整理,、編檔、管理工作,。
2,、對(duì)借閱和領(lǐng)取操作的項(xiàng)目資料按照《項(xiàng)目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細(xì)的登記并催促其及時(shí)歸還,以便查詢,。
3,、對(duì)投、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,,對(duì)對(duì)接單位提供資料方面的科目,、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)。
三,、辦公資源的有效控制:
更好地控制辦公用品費(fèi)用的支出,,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實(shí)際領(lǐng)用情況,對(duì)領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格的控制,。細(xì)心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,,督促合理用電和用電安全。
四,、公司制度的落實(shí)執(zhí)行及督察工作:
公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會(huì)大打折扣。所以,,我們最需要的對(duì)公司。
規(guī)章制度,。
的貫徹執(zhí)行和維護(hù),。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則,。再有對(duì)政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持,,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴(yán)于律人,。
行政工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,,各部門配合共同做好的工作項(xiàng)目較多,因此,,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政部在制定目標(biāo)后,在完成過程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助,。
一,、在20xx年的基礎(chǔ)上,全面提高行政人事管理,。
1,、完善制度,狠抓落實(shí),。20xx上半年完成公司各項(xiàng)制度的修訂,、整理、匯總工作,,并在實(shí)際執(zhí)行中不斷完善,。
2、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,,抓好《20xx年后備人才培養(yǎng)計(jì)劃》的落實(shí)工作,。20xx年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計(jì)劃》的前期溝通、磋商,,達(dá)成共識(shí),,通知下發(fā)各部門。第二三季度著手對(duì)后選人進(jìn)入考核,,本年度爭(zhēng)取將后備人才培養(yǎng)工作制度化,。
3、“以人為本,,尊嚴(yán)至上”,,加強(qiáng)員工關(guān)系管理。
加強(qiáng),。
勞動(dòng)合同,。
的簽訂工作:每半年度進(jìn)行一次勞動(dòng)合同普查工作,避免漏簽,、延期現(xiàn)象,,同時(shí)對(duì)問題員工及時(shí)解決。
認(rèn)真落實(shí)社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作:將辦理養(yǎng)老,、醫(yī)療統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作與季度考核工作緊密結(jié)合,,把這項(xiàng)福利作為激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的一種措施,,并進(jìn)行詳細(xì)建帳,。
每季度組織一次員工活動(dòng):加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),,豐富員工文化生活,提高員工凝聚力,。認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)福利措施:20xx年福利措施制度化,,狠抓落實(shí)。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,,嘗試對(duì)轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行分級(jí),,拓寬員工晉升渠道。一季度開始準(zhǔn)備,,二季度實(shí)施,。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動(dòng)、生日活動(dòng),、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,,與每位員工保持交流,了解員工所思所想,。
二,、完成招聘工作,提高招聘質(zhì)量,。
1,、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,,完成招聘任務(wù)。
2,、錄用與評(píng)估工作:在錄用方面加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘后選人的資格審查工作,,包括證件驗(yàn)審,背景調(diào)查等,,確保為公司錄用合格人才,。
3、試用期:與試用期員工每月談話一次,,隨時(shí)向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性,。對(duì)主管以上級(jí)別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用評(píng)制,即當(dāng)事人述職,,各部門負(fù)責(zé)人提問,公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審,。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下,,需要和其它工作相應(yīng)調(diào)整)。
三,、調(diào)整,、規(guī)范培訓(xùn)工作,。
1、加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊(cè)》20xx上半年完成,。進(jìn)一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,,指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn)。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,,把新員介紹給部門同事及主要人員,,解釋部門工作內(nèi)容等,指導(dǎo),、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動(dòng),,培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作,,相互協(xié)助精神,。
2、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強(qiáng)落實(shí):逐漸加大各部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,,每季度初與各部門負(fù)責(zé)人溝通,,明確各部門培訓(xùn)需求,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo),、協(xié)助各部門落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn),。每季度對(duì)各部門培訓(xùn)工作進(jìn)行一次評(píng)估。
3,、加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)工作:在崗培訓(xùn):對(duì)有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進(jìn)行“幫帶培訓(xùn)”,。
4、嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點(diǎn)的培訓(xùn)教材,,逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系,。
5、鼓勵(lì)員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí),、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣,。
三、進(jìn)一步完善績(jī)效考核評(píng)估工作,。
1,、加強(qiáng)部門考核,加大直接主管考核力度,。將各部門每月的績(jī)效考核工作交各部門負(fù)責(zé)人完成,,報(bào)行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤。
2,、考核結(jié)果與獎(jiǎng)罰掛鉤的力度加大,,優(yōu)勝劣汰,獎(jiǎng)勤罰懶,。
3,、建立績(jī)效評(píng)估投訴制度,。
行政人員的年度工作計(jì)劃和實(shí)用總結(jié)指南篇十五
經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,,我已完全融入到了新欣公司這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F(xiàn)將我一年來的工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:,。
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào),、處理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,,工作量大,,我和三位同事共同協(xié)作、共同努力,,在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請(qǐng)教學(xué)習(xí),,并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這半月里,,遇到各類活動(dòng)和接待都不是很多,,但我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,,勁往一處使,,不計(jì)較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥,、辦好,。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高領(lǐng)導(dǎo)要求我們必須具有先進(jìn)的觀念,,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應(yīng)公司未來的發(fā)展,。因此,,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),,不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平,。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,,并保持融洽的工作氣氛,,形成了和諧、默契的工作氛圍,。另外,,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營(yíng)養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作,、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展,、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),。同時(shí),,虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教學(xué)習(xí),,取長(zhǎng)補(bǔ)短,,來增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí)。對(duì)辦公室工作,,能夠提前思考,,對(duì)任何工作都能做到性強(qiáng)、可操作性強(qiáng),、落實(shí)快捷等,。
三、堅(jiān)持做事先做人,,努力做好日常工作,,熱心為職工游客服務(wù)為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務(wù),,我做了下面的努力:
1,、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,,并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。
2,、公文處理過程方面,,嚴(yán)格按照國(guó)家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時(shí),,能嚴(yán)格按照擬稿,、核稿、會(huì)簽、簽發(fā),、印制,、蓋章、登記,、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),,按照收文登記、擬辦,、批辦,、分送、催辦,、立卷,、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情,。
3,、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面,。在工作中,,我特別注意對(duì)紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存,、歸檔,,對(duì)于沒用的及時(shí)銷毀。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),,所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫,。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,,以便今后查找,。
4、關(guān)系處理方面,,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位,。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,密切配合,,互相支持,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙,、熱情服務(wù),。
5、制度建設(shè)方面,以“科學(xué)管理為主,,人性關(guān)懷為輔”的理念,。為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái),、物,、法、環(huán)的管理,,在新任局長(zhǎng)上任不久,根據(jù)會(huì)議精神集中精力對(duì)各項(xiàng)管理制度和崗位職責(zé)等二十幾項(xiàng)制度進(jìn)行了全面修改和完善,,突出制度管理,,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制度化,、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn),。并且,這些管理制度的完善,,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,,使局內(nèi)各項(xiàng)工作井然有序。
四,、嚴(yán)格要求自己,,時(shí)刻警醒在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),,不斷摸索,,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因?yàn)樽约哼€是新同志,,在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,,在平時(shí)工作和生活中,,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,,學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處,,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì),。我時(shí)刻提醒自己,,要誠懇待人,態(tài)度端正,,積極想辦法,,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,,必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律,、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,,嚴(yán)格要求自己,。以不求有功、但求無過信念,,來對(duì)待所有事情,。
五、存在的不足,。
1,、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高,。不能嚴(yán)格要求自己,,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快,、精、準(zhǔn),。在這方面,,我還有很多不足,比如在作會(huì)議記錄時(shí),,沒有抓住重點(diǎn),,記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容,。
2,、對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,,對(duì)工作缺少前瞻性和責(zé)任心,,致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤,。
3,、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎,。文秘工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密,。在這方面,,我還不夠細(xì)心,,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況,。
六,、今后努力的方向。
1,、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo),、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,,從大趨勢(shì)、大格局中去思考,、去謀劃,、取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高自身的工作水平,。
2、必須提高工作質(zhì)量,,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心,、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,,要進(jìn)行思考,、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃,、有落實(shí),。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省,。
3,、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),,不能為工作而工作,,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開展工作,,擯棄浮躁等待的心態(tài),,善謀實(shí)干,肯干事,,敢干事,,能干事,會(huì)干事,。
4,、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作、會(huì)議,、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力,、深刻的理解力,、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力;在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做,不輕易許愿,,言必行,,行必果。
5,、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),,把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,,以便為景區(qū)的明天奉獻(xiàn)自己的力量,,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
總之,,一年內(nèi)在我們?nèi)齻€(gè)人的共同努力下,,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識(shí)上,、業(yè)務(wù)及理論知識(shí)上有了明顯提高,,這些進(jìn)步是與全局新老同志們對(duì)我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力,、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量,。在此,,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,,局領(lǐng)導(dǎo),、同事們能對(duì)我一如既往的給予關(guān)懷和支持,在工作,、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)同志們給予批評(píng)和指正,,在新的一年里,我將更加努力工作,,發(fā)揚(yáng)成績(jī),,改正不足,。
行政人員的年度工作計(jì)劃和實(shí)用總結(jié)指南篇十六
我們每個(gè)人都是在不斷的總結(jié)中成長(zhǎng),在不斷的審視中完善自己,。xxxx年自己也是在總結(jié),、審視中腳踏實(shí)地地完成好本職工作,現(xiàn)將xxxx年工作總結(jié)如下:
一,、思想方面:
重視理論學(xué)習(xí),,堅(jiān)定政治信念,積極參加局機(jī)關(guān)組織的各項(xiàng)活動(dòng),,能夠針對(duì)自身工作特點(diǎn),,學(xué)習(xí)有關(guān)文件、報(bào)告和輔導(dǎo)材料,,通過深刻領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì),,用以指導(dǎo)自己的工作。xxxx年在全國(guó)范圍開展了“保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性”的理論學(xué)習(xí),,作為一名黨員,,在學(xué)習(xí)過程中認(rèn)真按照支部的要求深入學(xué)習(xí)其內(nèi)容,掌握其精髓,,把理論知識(shí)踐行到實(shí)際工作之中,。
二、工作方面:
認(rèn)真做好本職工作,,做到腿勤、口勤,,筆勤,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)圓滿完成各項(xiàng)工作。
xxxx月份前在供暖所辦公室工作,,作為單位的窗口科室,,一言一行都代表著單位的整體形象。因?yàn)槭欠?wù)部門,,每天都會(huì)有部分群眾來訪,,對(duì)待他們,我始終遵循一個(gè)原則“一張笑臉相迎,,一把椅子讓座,,一杯熱茶相送,一個(gè)滿意答復(fù)”,,每次看著來訪的群眾滿意而歸,,作為工作人員的我,心里總會(huì)有小小的成就感,。不是有句歌唱的好嗎?“你快樂所以我快樂”,,小我之后要成就大我,,“群眾滿意”,我們的價(jià)值也就得到了體現(xiàn),。
同時(shí)負(fù)責(zé)各類總結(jié)的撰寫,,收集信息,及時(shí)了解單位發(fā)生的事情,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。xxxx月份借調(diào)到政工科,,主要負(fù)責(zé)黨務(wù)這塊工作,,記得剛踏進(jìn)這間屋子的時(shí)候,感覺挺微妙的,,不絕于耳的鍵盤聲,,每個(gè)人埋頭工作的熱情,深深的感染著我,,心里暗暗的給自己鼓勁加油,。工作角色的轉(zhuǎn)變,使自己意識(shí)到工作水平較其他的同志差距離還很大,,為了縮短差距,,自己定指標(biāo)下任務(wù),堅(jiān)持每天學(xué)習(xí),,緊緊圍繞本職工作的特點(diǎn),,努力做到融匯貫通,現(xiàn)具體工作主要包括黨務(wù)方面的收發(fā)文,、撰寫黨務(wù)文章,、掌握全委黨員、入黨積極分子,、轉(zhuǎn)正黨員基本情況,,以及黨務(wù)其他方面的工作。在實(shí)際工作中,,把理論和實(shí)踐相結(jié)合起來,,把工作和創(chuàng)新結(jié)合起來,拓寬思路,,努力適應(yīng)新形勢(shì)下對(duì)本職工作的要求,,通過近段時(shí)間的學(xué)習(xí),理論水平有了明顯的提高,,工作逐步走向正軌,,這兩個(gè)月共上報(bào)下發(fā)各類總結(jié)、通知xxxx份,。
同時(shí)來到這個(gè)新集體,,總的感覺“團(tuán)結(jié),,友愛,互助”是這個(gè)科室最大的特點(diǎn),,作為新同志的我,,每天都會(huì)有這樣那樣的不懂,每名同志都會(huì)用心熱情的“知無不言,,言無不盡”,,在這樣的一個(gè)大集體中工作,我會(huì)更加倍努力工作,,也許會(huì)有一些的辛苦,,但人不常說嗎?辛苦是一種磨煉,何況是我們大家一起同甘共苦,,在辛苦中,,才會(huì)鍛煉自己的能力;在辛苦中,才會(huì)充實(shí)的體現(xiàn)著自己人生,。
三,、存在不足。
一是政治理論學(xué)習(xí)不夠,,雖有一定的進(jìn)步,,但在深度和廣度上還需繼續(xù)下功夫。二是工作中不夠大膽,,創(chuàng)新理論不強(qiáng),。
為了把xxxx年工作做的更出色,制定工作學(xué)習(xí)目標(biāo),,加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),、理論學(xué)習(xí),以此提高工作水平,,并適應(yīng)新形勢(shì)下本職工作的要求,揚(yáng)長(zhǎng)避短,,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn),。取長(zhǎng)補(bǔ)短,向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn),,爭(zhēng)取xxxx年的工作更上一個(gè)新臺(tái)階,。
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行政人員的年度工作計(jì)劃和實(shí)用總結(jié)指南篇十七
工作總結(jié):
a、能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入,、存檔,、打印、辦公用品發(fā)放等),;
b,、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理;
c,、能夠較好地完成上級(jí)安排的任務(wù),;
e、與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作,;
一、工作收獲:
a,、工作敏感度有所提高,,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果;
b,、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),,對(duì)后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手,;
c,、因近期工作表現(xiàn)較其他綜合部人員略為突出,被同事推薦為本月綜合部二名“優(yōu)秀員工”中的一員,。
二,、工作中存在的不足:
1、工作細(xì)心度仍有所欠缺,;
2,、在處理業(yè)務(wù)部成交客戶工作流程時(shí),工作效率雖有所提高,,但感覺有時(shí)各部門之間的配合仍有所欠缺,,工作效率并非是最快的!
三,、接下來的工作計(jì)劃:
會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情,!
總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,,工作的確也不夠飽和,,時(shí)有不知道該干什么的感覺,勵(lì)志,,但這一切的一切相信也會(huì)隨著20xx年的到來而逝去,。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作的支持與肯定,相信20xx年的我,在行政文員這個(gè)崗位上會(huì)做得更好,,發(fā)揮得更加出色,!
行政人員的年度工作計(jì)劃和實(shí)用總結(jié)指南篇十八
20-年半年以來,在公司,、部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,,在同事的幫助和支持下,我始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求的工作原則,,認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將半年度工作情況總結(jié)如下:
一,、行政工作,。
一是及時(shí)辦理公文。在收文辦理的轉(zhuǎn)運(yùn)過程中做到不拖拉,、不積壓,,保證每個(gè)收文的內(nèi)容、精神,、安排事項(xiàng)及時(shí),、準(zhǔn)確地傳達(dá)到位。協(xié)助各部門規(guī)范辦文,,力求讓公司的發(fā)文更加統(tǒng)一,、嚴(yán)謹(jǐn),確保發(fā)文質(zhì)量,。保證機(jī)密文件的安全流轉(zhuǎn),,確保文件的-性和安全性。及時(shí)將各類文件登記,,分類整理,,并裝盒保存。1-7月共辦理發(fā)文,、發(fā)函108份(有文號(hào),、函號(hào)),收文216份,。
二是嚴(yán)格管理證照,。做到證照使用合規(guī)、有序,。一直以來,,嚴(yán)格按照公司證照管理辦法,,將各類證照作為重要證件進(jìn)行集中保管,,在使用等各環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理,履行登記手續(xù),并定期查點(diǎn),,催還,,形成日常化管理模式,。確保公司證照保存完整,,無遺失,無連帶風(fēng)險(xiǎn),。1-7月共辦理證照使用共次,。
四是強(qiáng)化oa管理工作。7月份全面接手oa管理工作,,由于部門調(diào)整,,公司原有的所有流程都需要做調(diào)整,修改,、優(yōu)化,。時(shí)間緊,任務(wù)重,,再加上自己對(duì)oa工作不熟練,。在書記的指導(dǎo)下,部長(zhǎng)的帶領(lǐng)我們一邊學(xué)習(xí)一邊摸索,,加班加點(diǎn),,在短短一周時(shí)間內(nèi),完成了公司190多條流程的修改,,新搭建近10條流程,,還指導(dǎo)分子公司完成了對(duì)流程的優(yōu)化、搭建,,保證了公司所有流程的正常使用,。同時(shí)還參與制作了oa員工和管理員操作手冊(cè),使oa使用更加方便快捷,。近期,,已完成規(guī)范oa流程審批和辦理時(shí)效統(tǒng)計(jì)相關(guān)工作。
二,、后勤工作,。
一是嚴(yán)格細(xì)致做好辦公用品管理工作。及時(shí)對(duì)辦公用品進(jìn)行全面盤點(diǎn),,根據(jù)庫存及部門需求,,制定辦公用品采購計(jì)劃。每月根據(jù)各部門實(shí)際領(lǐng)用情況,,制定部門使用辦公用品成本表,。經(jīng)過盤點(diǎn)庫存、申報(bào)計(jì)劃、領(lǐng)用流程等管理,,在本著厲行節(jié)約的前提下,,有效保證了辦公用品的正常使用。
二是協(xié)調(diào)服務(wù)做好會(huì)務(wù)管理工作,。協(xié)調(diào)各部門的會(huì)議申請(qǐng)時(shí)間,,保障會(huì)場(chǎng)合理使用,負(fù)責(zé)2801,、2910兩個(gè)會(huì)議室的日常管理和維護(hù)工作,,及時(shí)配置會(huì)議室物品,確保各項(xiàng)設(shè)備完好,,協(xié)助各部門調(diào)試會(huì)議室設(shè)備,,為各部門正常組織會(huì)務(wù)工作提供了有力保障。同時(shí)協(xié)助公司大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,,半年來配合完成會(huì)務(wù)工作266場(chǎng)次,。
三是及時(shí)辦公網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備維護(hù)。及時(shí)處理辦公網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)的問題和各部門提交的設(shè)備報(bào)修流程,,與維修人員取得聯(lián)系,,排除故障,保障各部門辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
四是熱情主動(dòng)做好接待工作,。負(fù)責(zé)接待室工作,,熱情接待來訪客人,,引導(dǎo)來訪人員與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門取得聯(lián)系,。保障公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室物品配置及辦公環(huán)境的維護(hù)。
五是認(rèn)真細(xì)致在辦理報(bào)銷公司領(lǐng)導(dǎo)差旅的票務(wù),、經(jīng)費(fèi)及部門相關(guān)費(fèi)用等工作時(shí),嚴(yán)格按照公司的相關(guān)規(guī)章制度辦理,,做到流程規(guī)范,,辦理及時(shí),,。
六是及時(shí)上報(bào)與雨花區(qū)統(tǒng)計(jì)局,、住建局密切對(duì)接,分月份,、季度,、年度及時(shí)報(bào)送相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
下半年,,在汪書記和部門負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下,,我將不斷學(xué)習(xí),、改善和創(chuàng)新工作方法,,提高服務(wù)理念和工作技巧,,形成工作有計(jì)劃,,落實(shí)有措施,完成有記錄的工作習(xí)慣,,踏實(shí)工作,,努力進(jìn)取,為公司的快速發(fā)展添磚加瓦,。
行政人員的年度工作計(jì)劃和實(shí)用總結(jié)指南篇十九
根據(jù)上一季度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部計(jì)劃從以下方面開展接下來的工作:
一,、日常工作:
1,、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評(píng)定薪資,、績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);。
2,、完成日常行政招聘與配置;,。
3、每月月底最后一天統(tǒng)計(jì)本月所有員工的考勤,,月初一號(hào)交與財(cái)務(wù)部作為核算工資的標(biāo)準(zhǔn)之一,。
隨時(shí)了解員工近期的工作狀態(tài),對(duì)進(jìn)職,、離職,、調(diào)崗職員工作情緒進(jìn)行了解。隨時(shí)關(guān)注離職職員動(dòng)態(tài),,做好下一步職員招聘安排及計(jì)劃。
4,、推行薪酬管理,,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;,。
5,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,。
6,、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法,,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,,并保證與薪資掛鉤。從而提高績(jī)效考核的性,、有效性,。
7、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí),、技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
二,、公司項(xiàng)目資料的信息化管理:
為了保證在公司運(yùn)行體系中投資部門使用的項(xiàng)目文件的方便,。
1、必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好項(xiàng)目資料的整理,、編檔,、管理工作。
2,、對(duì)借閱和領(lǐng)取操作的項(xiàng)目資料按照《項(xiàng)目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細(xì)的登記并催促其及時(shí)歸還,,以便查詢。
3,、對(duì)投,、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,對(duì)對(duì)接單位提供資料方面的科目,、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識(shí),。
三、辦公資源的有效控制:
更好地控制辦公用品費(fèi)用的支出,,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實(shí)際領(lǐng)用情況,,對(duì)領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格的控制。細(xì)心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,,督促合理用電和用電安全,。
四、公司制度的落實(shí)執(zhí)行及督察工作:
公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會(huì)大打折扣,。所以,,我們最需要的對(duì)公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護(hù)。如何做到制度的剛性執(zhí)行,,首先自己就要以身作則,。再有對(duì)政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,,嚴(yán)于律人,。
行政工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項(xiàng)目較多,因此,,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政部在制定目標(biāo)后,在完成過程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助,。
行政人員的年度工作計(jì)劃和實(shí)用總結(jié)指南篇二十
xx年即將過去,,來到公司也已將近xx半的時(shí)間,時(shí)值年末,,該對(duì)全年工作系統(tǒng)的總結(jié),,承上啟下,繼往開來,。分以下幾個(gè)方面進(jìn)行總結(jié):
一,、工作內(nèi)容及完成情況。
xx年xx月前在綜合管理部負(fù)責(zé)公司后臺(tái)事務(wù)包括行政,、人事和部分財(cái)物工作,。xx月轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)拓展部開始籌備部門建立。
行政工作:
(1)xx內(nèi)部管理建設(shè)方面:年初制定了全套的公司規(guī)章制度體系,,依據(jù)公司現(xiàn)有規(guī)模和實(shí)際情況,,分別從組織結(jié)構(gòu),部門職責(zé),,行政規(guī)定,,人事制度,財(cái)務(wù)管理等方面制定了可行的管理體系,,于xx年5月正式執(zhí)行,。為了配合制度的執(zhí)行,使公司的管理在人性化的原則下,,有章可循,,有法可依,,特規(guī)定了相關(guān)的辦事流程,使管理流程順暢,。
(2)日常管理:各類檔案文書均設(shè)定了一套相應(yīng)的管理方法,,避免查找無序,借閱無章,,避免丟失現(xiàn)象,。認(rèn)真做好固定資產(chǎn)的使用和管理工作。
(3)企業(yè)形象的建設(shè):組織建立了公司的外部網(wǎng)站并對(duì)外發(fā)布,,為配合擔(dān)保論壇信息分會(huì)的召開協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編制了宣傳彩頁的部分內(nèi)容,。
(4)日常事務(wù):一般的接待工作,采買工作,,領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng),。
人事工作:
(1)管理工作:上半年度,所做的工作主要側(cè)重于人事工作的規(guī)范,。員工招聘,、錄用、晉升,、離職等都有詳細(xì)的規(guī)范流程,。上半年新制定的公司規(guī)章制度匯編里也有所體現(xiàn)。另外,,為每位員工建立了公司內(nèi)部的人事檔案,,個(gè)人的基本信息、績(jī)效考核以及晉升調(diào)動(dòng)情況記載在檔案中,。為了加強(qiáng)管理,,實(shí)現(xiàn)人盡其責(zé),充分調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性,,初步建立了考核機(jī)制,。按照今年的薪酬管理體系更有利于激勵(lì)員工,調(diào)動(dòng)員工積極性,,同時(shí)增加了打卡考勤制度與工資掛鉤,,避免了遲到、早退現(xiàn)象的發(fā)生,。通過實(shí)踐檢驗(yàn),,不斷完善,逐步修改實(shí)施,。
(2)日常工作:
每月28—次月xx日?qǐng)?bào)職工增,、減員情況;每月xx號(hào)后及時(shí)依據(jù)考勤情況和績(jī)效考核統(tǒng)計(jì)報(bào)送工資表,;8月份通過調(diào)查為員工選擇了信息產(chǎn)業(yè)部人才存放檔案,,實(shí)現(xiàn)了檔案的統(tǒng)一管理,。
財(cái)務(wù)工作:
(1)切實(shí)執(zhí)行新擬報(bào)銷制度,完善報(bào)銷流程,。
隨著管理的規(guī)范和細(xì)化,,新的管理規(guī)章制度中也繼續(xù)完善了報(bào)銷流程。每月月底的報(bào)銷工作更有秩序,,也使得報(bào)銷工作更加嚴(yán)謹(jǐn),。另外,差旅報(bào)銷以及借款審批等制度也做了更加詳細(xì)的規(guī)定,。能夠做到帳實(shí)相符,,能夠履行出納基本職責(zé)。
(2)稅務(wù)等相關(guān)工作,。
每月xxx前前往海淀國(guó)稅八所報(bào)稅,。通過一年的報(bào)稅過程,自身對(duì)于稅務(wù)知識(shí)也有了一定的了解,,對(duì)于稅務(wù)相關(guān)的辦事流程也在逐步摸索中更加熟悉,。
(3)項(xiàng)目費(fèi)用管理以及費(fèi)用統(tǒng)計(jì),。
每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)公司各類費(fèi)用支出情況,,已結(jié)項(xiàng)的項(xiàng)目對(duì)比公司項(xiàng)目預(yù)算比較成本利潤(rùn)(深圳高新投項(xiàng)目一期)。
業(yè)務(wù)拓展工作:
xx月中旬至今,,主要對(duì)客戶資料進(jìn)行了最后的整理,,分地區(qū)規(guī)整了從前零散的客戶資料。搭建部門框架的同時(shí),,制定了公司的崗位責(zé)任說明書,,制定了項(xiàng)目管理體系文件,把握了項(xiàng)目從立項(xiàng)到結(jié)項(xiàng)的整體流程,。邊學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),,力爭(zhēng)盡快進(jìn)入角色,開始工作,。
二,、技術(shù)、業(yè)務(wù),、思想進(jìn)步情況,。
進(jìn)入公司2年半的時(shí)間,在本職工作和業(yè)務(wù)水平上都逐漸的更加步入狀態(tài),,比如一開始對(duì)技術(shù)人員的專業(yè)術(shù)語都不太明白對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)也不是很了解,,通過平時(shí)與他們的交談,學(xué)習(xí)到了很多以前不懂的知識(shí),,對(duì)我的工作也是一種幫助,。另外,,來到信息公司的這一年,我寫了入黨申請(qǐng)書,,也參加總公司的團(tuán)委,,并在團(tuán)委中擔(dān)任一職。我想,,在信息公司和總公司的環(huán)境影響下,,通過我自身努力我的業(yè)務(wù)水平和思想會(huì)更上一層樓。
三,、工作中的差距與改進(jìn)想法,。
(1)差距:綜合管理部工作缺乏管理經(jīng)驗(yàn),管理不夠細(xì)致,,不夠全面,。工作繁雜的時(shí)候,不能很好的合理分配時(shí)間,,工作計(jì)劃性不強(qiáng),,會(huì)被臨時(shí)突發(fā)事件牽制。業(yè)務(wù)熟練程度不夠,,應(yīng)更主動(dòng)的了解公司業(yè)務(wù)流程,,技術(shù)情況。我們公司有很多業(yè)務(wù)精,、技術(shù)好的員工,,在平時(shí)的工作中應(yīng)該主動(dòng)學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)來加強(qiáng)自身工作,,提高自身能力,。另外與領(lǐng)導(dǎo)的溝通不夠,主動(dòng)性稍差,。
(2)改進(jìn)想法:現(xiàn)在轉(zhuǎn)入了業(yè)務(wù)拓展部,,是對(duì)自己一個(gè)很好的鍛煉。要做好市場(chǎng)工作一部分是天賦,,一部分是勤奮努力,。業(yè)務(wù)部門更需要自己良好的的專業(yè)素質(zhì)能力和主動(dòng)性的發(fā)揮。我認(rèn)為,,我應(yīng)該盡快熟悉業(yè)務(wù),,融入市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)中,克服自己過于被動(dòng)的性格弱點(diǎn),,首先向業(yè)務(wù)熟練,、技術(shù)好的同事多多學(xué)習(xí),多增加自己與客戶以及合作企業(yè)的接觸,通過這種方式迅速進(jìn)入工作角色,。經(jīng)常與同事及領(lǐng)導(dǎo)溝通,,表達(dá)自己的想法與意見,真正把自己融入市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)中,,合理的安排工作計(jì)劃,,有條不紊的完成每一部份的工作。
四,、對(duì)信息公司的再認(rèn)識(shí),。
今年xxx份,公司完成了增資擴(kuò)股的重大變革,,對(duì)于我們這些股東而言,,領(lǐng)導(dǎo)的這項(xiàng)舉措,讓我們感覺到工作起來更有目標(biāo)和方向,。真正的把個(gè)人和公司的命運(yùn)聯(lián)系在了一起,。對(duì)信息公司的發(fā)展,我有一些個(gè)人的意見如下:
(1)項(xiàng)目管理方面:業(yè)務(wù)拓展部剛剛成立不久,,我也做了一部分基礎(chǔ)工作,。在工作過程中,我發(fā)現(xiàn),,公司現(xiàn)在的項(xiàng)目管理并未形成體系,,每拿一個(gè)項(xiàng)目,簽了合同,,到開發(fā)結(jié)項(xiàng),,然后綜合管理部這邊的費(fèi)用統(tǒng)計(jì),,沒有一個(gè)很明確的管理流程,。針對(duì)這些,我做出了《項(xiàng)目管理體系文件》,,包含了從售前立項(xiàng)—售中—開發(fā)—結(jié)項(xiàng)的整體過程,,這樣做有利于我們把握項(xiàng)目進(jìn)度,已經(jīng)費(fèi)用管理,,更有利于我們分析最終的利潤(rùn)情況,。我建議,能否真正把項(xiàng)目管理列入公司管理的一個(gè)重要方面,,不能很好的把握流程,,估算控制費(fèi)用,不利于公司的發(fā)展,。當(dāng)然,,這項(xiàng)管理需要經(jīng)驗(yàn),也需要一些專業(yè)知識(shí)做基礎(chǔ)。
(2)綜合管理部工作:由于大半年都在這個(gè)部分工作,,認(rèn)為雖然是輔助部門,,但是也是很重要的,年初制定的制度,,通過實(shí)踐,,發(fā)現(xiàn)有不完善之處,亟待修正改革,。例如:行政管理制度中,,對(duì)于交通費(fèi)用管理這部分沒有明確的規(guī)定;人事管理制度中的績(jī)效改革,,也并不能真正考核出員工的真實(shí)情況,,對(duì)于績(jī)效改革我通過學(xué)習(xí)和一些為數(shù)不多的經(jīng)驗(yàn),有一些自己的想法和方法,。如果公司明年把這項(xiàng)工作列入日程,,我自薦參與幫忙整理出改革方案。
(3)簡(jiǎn)單管理,,系統(tǒng)全面:公司雖然規(guī)模不大,,但部門設(shè)置和人員配置也比較全面,制度我們已經(jīng)訂出,,但是不是就應(yīng)該讓繁雜的規(guī)章制度制約我們的工作效率呢,?我認(rèn)為答案應(yīng)該是否定的。我曾經(jīng)聽說過這樣一個(gè)故事,,很有意義:一家有名的公司新蓋了一棟高聳入云的公司總部大樓,。公司各部門全部遷入的幾個(gè)星期以后,員工們便開始抱怨起來,,因?yàn)殡娞莸乃俣葘?shí)在是太慢了,。這些抱怨很快便在公司中傳開了,因此公司馬上向咨詢公司求助,。它先后找了三家咨詢公司,。第一家咨詢公司來到大樓后,首先找來了大樓的設(shè)計(jì)師,,詢問電梯的速度為什么如此慢,,可不可以再提高一些,或者可不可以增加電梯的容積,。
答案是肯定的,。于是,他們建議把電梯換掉,,但是這至少得花xx美元,,而且需要兩個(gè)月的時(shí)間,,這樣會(huì)導(dǎo)致大量員工的工作陷入混亂,公司當(dāng)然不同意,。第二家咨詢公司在第一家咨詢公司的基礎(chǔ)上對(duì)電梯的程序進(jìn)行了檢查,,發(fā)現(xiàn)盡管電梯運(yùn)行速度有點(diǎn)慢,但設(shè)計(jì)使用的方法很先進(jìn),,于是不認(rèn)為應(yīng)該對(duì)電梯作任何的改進(jìn),。第三家咨詢公司作了一番仔細(xì)的研究和調(diào)查,向公司提出了一個(gè)方案:在電梯的每一層都安裝上一面鏡子,。故事的結(jié)局是公司最終采納了第三家公司的建議,,而且非常奏效,再也聽不到員工的抱怨了,。事實(shí)上,,電梯本身是沒有任何問題的,只是乘電梯的人的感覺而已,。等待總是一件難熬的事情,,但如果他們按了電梯的按鈕,看見鏡中的自己,,對(duì)自己欣賞一番,,時(shí)間就不知不覺地過去了。這個(gè)故事的意義,,任何問題如果按照人性的角度去做的話,,往往會(huì)有更簡(jiǎn)單的辦法,而我們所相信的那套邏輯卻總是使我們陷入復(fù)雜之中,,結(jié)果帶來資源的浪費(fèi),。其實(shí)將簡(jiǎn)單變成復(fù)雜僅僅意味著把工作扔給別人,但這樣做往往使問題更復(fù)雜化,。所以,,我認(rèn)為就我們現(xiàn)有的企業(yè)規(guī)模來講,管理應(yīng)該是橫向的面面俱到,,而不是縱向的復(fù)雜化,。
五,、自我總體評(píng)價(jià)和短期的.職業(yè)生涯,。
1、自我評(píng)價(jià),。
工作中能夠本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神,,完成工作任務(wù),做好本職工作,。有耐心有毅力,,做事力求盡善盡美。有較強(qiáng)的組織策劃能力,但有時(shí)不夠細(xì)致,,考慮問題不周全,,缺乏創(chuàng)新性和主動(dòng)性。
2,、短期職業(yè)生涯,。
畢業(yè)以來一直都從事后臺(tái)方面的工作,來到信息公司開始全面接觸后臺(tái)的幾乎是全部的工作,,雖然做的不深入,,但是基礎(chǔ)性的工作都能夠掌握。我學(xué)習(xí)了財(cái)務(wù)和人力資源管理方面的課程,,本想在財(cái)務(wù)或者人力資源方面有所建樹,,有所發(fā)展。但由于公司需要,,轉(zhuǎn)到了業(yè)務(wù)部門,,我從一開始的思想矛盾斗爭(zhēng)中慢慢解脫,我認(rèn)為這無疑對(duì)我是一個(gè)很好的鍛煉,。業(yè)務(wù)部門的工作更能夠鍛煉我的各種能力,,包括溝通能力、組織能力等,,業(yè)務(wù)部門接觸到的社會(huì)更加廣闊,。因而,現(xiàn)在對(duì)短期的職業(yè)生涯是這樣考慮:在業(yè)務(wù)部門中從基層做起鍛煉成長(zhǎng),,積累經(jīng)驗(yàn),,發(fā)揮特長(zhǎng),增長(zhǎng)能力,。自己的經(jīng)驗(yàn)積累豐富后,,想轉(zhuǎn)入做市場(chǎng)或項(xiàng)目管理等方面的統(tǒng)籌規(guī)劃工作,這主要是基于自己的個(gè)性和實(shí)際情況考慮,。公司的發(fā)展規(guī)劃要和個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃統(tǒng)一,,這樣才能達(dá)到雙贏。
六,、下年度工作計(jì)劃,。
下年度主要是在業(yè)務(wù)拓展部開始系統(tǒng)地商務(wù)拓展工作,個(gè)人工作計(jì)劃也就是部門工作計(jì)劃,。明年我要做的工作大致分為這樣幾個(gè)方面:
1,、業(yè)務(wù)拓展部基礎(chǔ)性工作;
2,、定期寫出市場(chǎng)分析報(bào)告和市場(chǎng)開拓方法,,交領(lǐng)導(dǎo)審批,,執(zhí)行;
3,、把握國(guó)內(nèi)it動(dòng)向,,抓住商機(jī)和機(jī)遇,適當(dāng)組織公司人員參加國(guó)內(nèi)大型it會(huì)議,;
4,、配合銷售工作的順利開展;
5,、項(xiàng)目管理流程把握(依據(jù)項(xiàng)目管理體系),;
總結(jié):明年的工作任重而道遠(yuǎn),我會(huì)積極克服自身缺點(diǎn),,任勞任怨,,在業(yè)務(wù)拓展部中有所作為。為爭(zhēng)取股東利益的最大化和公司的長(zhǎng)足發(fā)展做出努力,。