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行政助理工作總結(優(yōu)質21篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-05-07 19:59:02
行政助理工作總結(優(yōu)質21篇)
時間:2024-05-07 19:59:02     小編:JQ文豪

通過寫總結,我們可以更好地發(fā)現(xiàn)問題,、總結經驗,、提高自身素質。在總結前應該先整理和準備好相關的材料,。請細心閱讀這些范文,,它們可能會對你的總結寫作提供有益的參考和指導。

行政助理工作總結篇一

20xx年4月底加入公司,,由實習階段到成為公司的一名正式員工,,由行政人事助理到行政助理,在這段時間的學習和崗位的變化中,感悟頗多,。之前沒有過一點相關工作經驗,,一切都從零學起,從零做起,,到公司后我虛心向同事請教和學習,,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標準,、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,,向優(yōu)秀的老員工靠攏,希望自己能早日加入這個充滿活力的大集體,。半年的時間很快過去了,,在這半年里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:

1,、對自己的定位,。剛進公司時是以一個學習人力資源的應屆生來應聘的,希望自己以后能在公司進行人事方面的深造和學習,,因為毫無工作經驗,,在工作方面處處碰壁,導致工作的積極性大大減退,,引起上面領導對我做事能力的質疑,。剛好這個時候又面臨著部門職能的劃分,同時也經過3個多月對公司的了解和對自身素質的分析,,我從行政人事助理崗位轉到了行政助理的崗位,。這樣的工作轉變在一定程度上是我確定了自己的角色,清晰的明白了自己所做的事應該向哪個上級反饋,,避免了之前的盲目,。

點評:明白自己的定位,才能明白自己的工作內容,,根據工作內容去確定工作需要完成的標準,,并努力向標準靠攏,這樣才能勝任工作,。

2,、對工作的定位。剛接觸工作時,,一心就認為,,上級安排什么工作,我只要做就可以了,從來沒有問過自己這樣做的目的,,有沒有更好的辦法可以完成,。在未轉崗之前,我一直處在對工作很茫然的狀態(tài),。轉崗之后,,我重新對自己的工作態(tài)度和做事方法進行了調整,突然發(fā)現(xiàn)自己比以前有些許的進步,。開始敢于表達自己的一些觀點,,對自己負責處理的某些工作也嘗試著自己去慢慢摸索地解決,盡管每件事處理得都不是十分的好,,但是相比之前來說已經有很大的進步了,。

3、對思想的定位,。一直很喜歡這樣一句話“干一行,,愛一行”,自己也是這樣做的,。學習的是人力資源,,出了學校后毅然地選擇相關的工作。現(xiàn)在作為行政助理的我一心就想在行政這方面學習,,把自己手頭上的工作做得更好,,更出色。

點評:《杜拉拉升職記》里面有句話:使別人愿意教你,,是你自己的責任,。沒有人是必須義務應該幫助你成長,但是如果有人愿意幫你,,一定是你值得對方幫助,。哪些特質是值得別人幫助你的?你可以想想,。

除了對自己總體上的總結外,,我還想總結一下這半年在工作上的一些成績,和今后的計劃及這半年時間公司給我的感受,。

第一件事是獨立完成了辦公樓的下水道堵塞問題,,在這件事上我首先詢問了堵塞的地方、程度,,在網上搜尋管道疏通電話,,一一對比價格和質量,擇優(yōu)選擇,,最后順利的解決了下水道堵塞的事情,。在這件事上我明白了,,做事要擺正自己的立場,這樣你才能把主動權掌握在自己手上,。(點評:很好的指導思想?。?/p>

第二件事是公司20xx年的報刊雜志訂購工作,根據往年的訂購流程是先到各部門收集訂購的目錄,,然后去郵局訂購,。由于訂購的金額相對比較的大,為了資金安全需要找到確定的郵局,,在這個問題上,,我采取的是親自去郵局交款訂購,經過兩周時間完成了此項工作,。

第三件事是關于gsp檢查前衛(wèi)生分布方面的問題,,因為某些部門的人員數(shù)量的變動比以前有很大的變動,故在衛(wèi)生區(qū)域的分布上有部分的調整,,市場部由于人員上有增加,,所以在分給其部門的區(qū)域上就會有增加,電話部就相對會減少一部分,,在這以調整上引起了增加部門的不滿,,讓事情無法繼續(xù),最后在和電話部協(xié)商溝通后,,才采取了折中的辦法,以電話部小部分區(qū)域換了市場部大部分區(qū)域,,事情才圓滿解決,。在這件事上,我明白了溝通很重要,,部門之間的溝通更重要,。

新的一年新的目標,我將會在新的一年中朝著以下方向進行改進:

1,、在今后的工作中還需向領導,、同事虛心請教學習,要多與大家進行交流溝通,,從大局著想,,取長補短,提高自身的工作水平,。

2,、在平時工作中多鍛煉自己的聽知能力,做到眼疾手快,,懂得主動做事,。提高自己處理突發(fā)事件的應變能力,。

3、提高自身的綜合素質,,多利用工作以外的時間看看相關的專業(yè)書籍,,多留意各方面的知識。

由于來公司的時間不是很長,,對公司各方面還不是特別的了解,,也沒有什么其他地方工作的經驗,所以對于公司的發(fā)展不太做評價和建議,。但是在這半年中我看到是各位同事在應對公司對外各種檢查中相互配合,,一切以公司的利益為先,在平時工作中氣氛融洽,,各方面都體現(xiàn)著“******”的精神,。在這個大家庭中讓人感到溫暖,同時在這里祝愿公司規(guī)模越來越大,,生意越做越好,!

近半年的工作中,我通過實踐學到了部分行政方面的知識,,通過不斷的學習逐步提高了自己的工作水平,。但是作為新人,我深深知道,,自己經驗還是相當?shù)那啡?,需要不斷的學習和磨練。因此,,在新的一年里,,我會再接再厲,不斷增加自己的經驗和見識,,爭取做一位合格的“****”,,為公司做更多的貢獻。

行政助理工作總結篇二

我是四月底來到xxx公司工作,,擔任行政助理,,協(xié)助行政人事部經理做好各項工作。行政工作是一項很重要的基礎工作,,在這三個多月里,,我在公司領導和同事的關心和幫助下基本完成了各項工作,在不斷地向領導請教,、向同事學習,、自己實踐摸索,短期內便熟悉了公司的行政工作,,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在思想覺悟上有了更進一步的提高,,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,,能夠順利的完成領導交辦的工作任務,在管理方面也盡到了應盡的責任,。為了總結工作經驗,,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將7月份的工作做如下簡要總結,。

1,、在上級領導下重新修訂了《行政部各職務描述》,并在工作中執(zhí)行了《八小時復命制度》,。

2,、協(xié)助上級完成了《3515銷售部日常工作規(guī)范及考核辦法(暫行)》的初稿,還有待完善,;制訂了《關于嚴禁銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定》和《關于銷售合同收款的規(guī)定》,。文件已發(fā)送到各部門經理,由部門經理到部門內部宣貫落實,。

3,、協(xié)助上級針對公司各部門對內對外任務的交辦,制訂了相關的《關于實行任務交辦制的規(guī)定》及《任務交辦書》,。

4,、制訂的《關于公司月辦公例會的規(guī)定》和《關于工齡工資的補充規(guī)定》,都將在八月份正式實行,。

5,、在上級領導下開展了一次銷售部娛樂活動,其目的是為了放松銷售部人員心情,,活動反映效果良好,。

1,、協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調工作,,與各部門建立了的良好關系都是通過與各部門進行有效溝通和不定期的座談會交流。現(xiàn)已制訂了《關于公司月辦公例會的規(guī)定》,,其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調的工作,,配合公司整體發(fā)展的需要。

2,、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件,,妥善處理郵件。在公司網站后臺操作方面,,及時更新員工照片,,上傳員工活動照片,。

3、公司oa系統(tǒng)的管理:對新入職的員工在通過7天見習期考核后開通oa帳戶,;對離職人員及時地刪除其oa,。并負責發(fā)布行政人事部制定的相關公告,上傳文書,,為便于更好地管理oa系統(tǒng),,由行政部還發(fā)布了《關于oa辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件、公告的規(guī)定》,。

4,、參加公司銷售部門每周一的例會、各部門的溝通會,、座談會等,,做好會前通知、安排和簽到,,會議過程中對每件需做出處理的事情均要求將具體的負責人(或部門),、協(xié)助人(或部門)、要求完成的時間,、要求完成的質量等明確,,會后作出詳細的會議紀要,并發(fā)放到每個參會人員,,尤其是有直接責任或任務的人員,,隨后跟蹤檢查工作的進度和完成情況,及時向部門領導或總經理報告,。

5,、協(xié)助財務部的工作,在每月10日前辦理新員工入職兩個月后的轉正手續(xù)及轉正工資,,對銷售部新員工的考核工資進行評定,,及業(yè)務員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總,不延誤工資的發(fā)放日期,。

6,、每周休息日實行了值班制度,根據《休息日值班人員表》進行輪流值班,,并要求值班人員在值班時作好相關的電話記錄,、登記好其它工作情況。

1,、規(guī)范了全公司員工的人事檔案(目前還有5名老員工無人事資料),,并按部門歸屬實行分類存放并制作了相應的《入職時間統(tǒng)計表》、《員工檔案情況》表,、《員工簽定勞動合同情況》表,,每天更新入職人員和離職人員資料信息,。

2、負責公司文件資料,、除合同外人事資料的管理,,并對文件實行分類歸檔,做到了有據可查,。

3,、對公司文件進行發(fā)放、落實和張貼,。

1,、收集各部門崗位需求信息,擬訂招聘計劃,,制作出《人才需求信息表》,,參加金華、義烏現(xiàn)場招聘會各1次,,同時進行了網絡人才招聘,,保證了公司普通職位能基本招聘到崗,但對于銷售類,、管理層以上的職位招聘效果不明顯,。

2、面試意見的匯集,、錄用與否的通知,,對新入職的員工進行7天見習期進行追蹤,由部門經理審核填寫《見習期員工考核表》,,審批后轉入試用期,,7天后簽定勞動合同,最長不超過15天,。同時將其oa開通,,發(fā)放工作牌、考勤卡,,完成各類人事手續(xù)的辦理,。

3、協(xié)助人事助理統(tǒng)計新入職人員,,并參加公司的第20xx0720期崗前培訓,,培訓結束后接受綜合考核,,把考核成績作為試用期的評估依據,。

4、調查員工的思想動態(tài),,因銷售人員的狀態(tài)大都進入了一個銷售疲勞期,,人員穩(wěn)定性不夠強,,離職人員較多。

1,、本月主要處罰了部分違反勞動紀律且在公司造成一定影響力的部門領導和職員,,如:不遵守辦公室空調使用規(guī)定等,通過對他們的處罰,,旨在警示所有員工:在制度面前人人平等,,不能因為極個別的人影響到整個團隊。

2,、重申了工作證佩戴的規(guī)定,,提高公司整體形象。

3,、對員工宿舍制定了《關于宿舍管理規(guī)定》,。

1、對職員的辦公電腦進行了統(tǒng)計,,及密碼登記,,并通過《關于各部門職員的電腦管理規(guī)定》進行管理。

2,、強化了辦公室電腦及辦公室安全管理規(guī)定,,公司所有職員在19:00時須離開辦公室,特殊情況由部門經理報行政人事部審批,。

3,、協(xié)助行政總務對辦公用品、公司消耗品的采購,、入庫,。

1、每月8日后打印上月的電話費用總清單,,送審后將數(shù)據提交到財務部;

2、每月26日前辦理公司的虛擬網業(yè)務。

八、工作中存在的不足與問題

進入公司3個月以來,,我努力爭取把工作做得更好,、更出色,但是還存在著不足之處,有些是不容忽視的問題,以免給今后的工作造成不利的影響。

1、勞動合同的簽定,原計劃在六月份全部完成,,由于銷售部門人員流動性大和前任行政經理的緣故,未按期完成。

2,、管理體制和考核機制還不夠健全。

3、銷售人員的招聘效果不是很佳,。

4,、人員流動率大,銷售部老業(yè)務和新業(yè)務員都存在人員不穩(wěn)定現(xiàn)象,。我將會把這些存在的問題作為八月份的工作重點來做,,找出相應措施,,保證本職工作的順利完成。

行政助理工作總結篇三

在年底,,我的工作崗位從文秘主辦調整為檔案管理主辦和行政助理。在2019年,,圍繞sxx的年度目標和任務指標,,充分發(fā)揮崗位職能,,不斷改進工作方法,提升工作效率,,以服從領導,、團結同事、扎實工作,、認真學習為準則,,始終堅持高標準,較好地完成了各項工作和任務,。

在工作方面,,我負責了以下工作:

一、做好公司文件收發(fā)傳送及文件擬辦,、傳閱,、會簽,、督辦,、印發(fā),、立卷歸檔等工作,全年及時共處理外部收文1200份,,無差錯印發(fā)文件700份,。同時負責和系統(tǒng)管理,根據公司員工使用反饋,,及時跟進解決相關問題,,定期檢查oa文件處理情況,督促相關人員及時處理文件,。

二,、學習并開展公司文書檔案和科技檔案管理。在2019年6月底前,,順利完成公司2018年度公司文書檔案和科技檔案的立卷和移交工作,。做好檔案室管理,,根據公司檔案管理辦法,做好日常登記,、修補,、整理、保管,、利用,、借閱。

另外,,在本年度5月,,因xxx業(yè)務調整,檔案室搬遷至4樓,。為保證檔案管理工作不受影響,,我及時核對檔案,按照新檔案室的尺寸重新規(guī)劃和購買檔案柜,,除2018年新檔案立卷外,,對過去16年的檔案重新整理和標注,,并修訂了新的檔案目錄,。

三、做好部分文秘工作,。接收外單位的日常會議通知并根據領導意見傳達到相關部門,;每天按時整理公司會簽紙質文件,確保需領導審閱簽署的文件按時順利流轉,。協(xié)助部門經理整理每月的.總經理辦公會和班子會紀要,,落實各部門的完成情況。

四,、嚴格按照公司規(guī)定管理xx的重要印鑒和公司證照,,核對好各用印申請,監(jiān)督用印過程,,保證公司印鑒安全,,盡力做到印鑒使用零差錯和低風險。

另外,,今年7月開始,,因產假,由同事接替我工作至2020年1月,。

在工作中仍需提升的地方:

在檔案管理工作方面,,我是剛開始接手,對相關工作操作仍不夠熟悉,,處理速度和準確率有待提升,。在接下來的一年里,,我將繼續(xù)學習檔案相關工作,在時間允許的前提下,,進行檔案培訓并獲取檔案員證書,,更好地進行檔案管理工作。

行政助理工作總結篇四

時間飛逝,,轉眼已經到了20xx年底了,,而我到裕恒佳也正好10個月了。現(xiàn)回首這將近一年的時間里,,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,,也算是對自己的一種鞭策。現(xiàn)就近一年來的工作情況向領導作簡要匯報,,主要分為以下幾個方面:

行政工作是繁瑣的,,小到復印、掃描,、傳真,、訂餐、送水,、收發(fā)快件,、訂閱報刊雜志、辦理車證,、辦公設備維護,,到申請辦公用品及對其領用情況進行備案、文件整理與保管,、租房,、與外界溝通協(xié)調事務、裝修潔凈間……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,,面對繁雜瑣碎的工作,,在時間上,我盡量做到最快,,在完成質量上,,我盡量做到,爭取用最小的成本獲得的效益,。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工作,。

在未進入裕恒佳之前,,我從未做過庫房管理工作,,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的。幸好有公司同事和領導的助,,讓我很快的熟悉了這一系列的流程從最初的盤庫,、物品出入填寫領料單和入庫單、到登記帳頁,,這些看似簡單的工作,,卻分外重要。首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),,否則會導致機加工沒有物品加工,然后影響生產,,這是最嚴重的問題,;其二,出入庫物品時,,要保證數(shù)目準確,,并能夠及時登記帳頁,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài),。

所以總的來說,,庫房的管理工作是舉足輕重的,足夠的庫存量是生產正常進行的先決條件,,不能有一點懈怠,。這將近1年的時間里,,我在庫房管理工作方面,,雖然出現(xiàn)過一些小的'問題,但我很慶幸,,沒有出現(xiàn)過重影響生產的情況,,所以以后的工作我會再接再厲,爭取杜絕一系列小問題的產生,。

由于機加工和生產不在一個辦公地點,,所以機加工加工的物品,就必須及時的送到生產部檢驗,。剛開始送檢物品時,,我真是一點怨言都沒有,覺得很新鮮,,所以很樂意去干,,可是由于天氣逐漸變冷,我的思想上產生了一些波動,,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,,所以產生了抵制情緒,,不愿意跑來跑去為他們送東西。就是因為我這樣的想法,,導致出現(xiàn)過一次差點影響生產的事件,,經過領導的教育與批評,我已經深刻認識到自己的錯誤,也讓自己的情緒很快的調整過來,現(xiàn)在只要有送檢的物品,都能保證及時的送交質檢科,,不會耽誤生產,。

總結這10個月期間的工作情況,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足。工作中,,我一直虛心求教,,恪盡職守,努力做好本職工作,,不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經系統(tǒng),會偶爾表現(xiàn)在工作上面,,對于這一點,我已深刻認識到自己的不足,,我會認真努力的克制,,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調的不是十分到位,,在以后的工作中,我會努力提高自己的協(xié)調能力和處理問題能力,。在下半年里,,我想我應努力做到:第一,加強學習,,拓寬知識面,。第二,本著實事求是的原則,,做到上情下達,、下情上報;真正做好領導的助手工作,;第三,不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平,。遵守公司內部規(guī)章制度,,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更的工作成績,。

最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,,使我有機會和家共同提高,、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情助和悉心關照,。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,勤能補拙,,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,加上自己的不懈努力,,相信xx明天會更好,!

行政助理工作總結篇五

歲末臨近,新春將至,,不知不覺20xx年的工作即將告一段落,。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,,也是對自己的一種鞭策,。過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年,。這一年中工作的點點滴滴,,讓我不斷地學習、成長著,?;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎以诠究偨浝淼恼_領導,、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,,嚴格要求自己,按照公司要求,,較好地發(fā)揮了行政部服務基層,、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作,。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,。

1.辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政部的主管,,我自己清醒地認識到,,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內外,、協(xié)調左右,、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心,。細數(shù)行政的工作,,可說是千頭萬緒,有文書處理,、檔案管理,、文件批轉、會議及活動安排等等,。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜處理各項事務,力求周全,、準確,、適度,避免疏漏和差錯,。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,,創(chuàng)新工作方法,。通過近一年的工作、學習,,在工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結如下:

1)行政統(tǒng)籌工作的關鍵事物控制和內部管理,。行政事務性工作的內部分工,、前臺文員的管理、辦公室保潔,、資料的分配整理等工作以及物流和售后,、維修等的監(jiān)管。

2)切實抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作,。按照預算審批制度,,組織落實公司辦公設施、辦公用品,、勞保福利等商品的采購,、調配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,,尋找高性價比供應商,。

3)愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,,擺正工作位置,。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態(tài)度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責,。

4)做好協(xié)調工作,。行政作為后勤服務和辦公協(xié)調的核心部門,在理順各部門關系,,提高管理效率,,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,,行政部以溝通協(xié)調作為開展工作的切入點,,在做好辦文、辦會工作的同時,,更注重與各部門的協(xié)作配合,。

5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,,負責辦公會議的記錄,、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發(fā),、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議,、文件、批示的精神;公司的重要文件資料,、批文等整理歸檔,,做好資料的歸檔管理工作。

6)制度建設,。配合總經理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充和完善,,包括行政人事類、財務類,、售后類,、業(yè)務類等等,以及根據企業(yè)現(xiàn)狀,,制定新的規(guī)章制度以適應企業(yè)發(fā)展的需要,。7)落實公司人事,、勞資管理工作。組織落實公司的勞動,、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據人事相關規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂,、解除及勞動合同檔案管理等工作,。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險,、失業(yè)保險,、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂,。

8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。落實各類會議的會前準備,、會議資料搜集等以及會后的會議記錄,、整理及重點提煉匯總等工作。

2.憑借個人經驗,,傳授方法,,協(xié)助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,,并強化管理,。

3.加強自身學習,提高業(yè)務水平:作為行政部的主管,,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內外,、協(xié)調左右,、聯(lián)系四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素,。隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,,我越發(fā)感到自己身上的擔子很重,而自己的學識,、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學習,。向書本學習,、向總經理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習,??傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進步,。經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,。在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,,爭取工作的主動性,,并且具備較強的專業(yè)心,責任心,,積極努力提高工作效率和工作質量。

自我任職以來,,深切的體會到:地位來自成績,、創(chuàng)新提高效率、學習提升效能,、比較縮小差距,。回顧行政部過去的工作,,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足,。主要表現(xiàn)在::

過程,,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進一步提高,。

2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,,不夠敏感,,有些工作的協(xié)調不是十分到位,在往后的工作中,,考慮問題應該更周到詳盡,。

3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細致具體,。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強,。

1.充滿希望的20xx年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),。在新的一年里,,我決心不斷學習,,認真提高工作水平,為公司的經濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量,,努力做到:

1)加強學習,,拓寬知識面。努力學習專業(yè)知識和相關法律法規(guī)常識,。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學習,。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當前情況做到心中有數(shù)。為領導的決策提供一定的依據和參考,。

行政助理工作總結篇六

20xx年8月份我進入xx公司,,成為一名xx人,在這過去的六個月里,,我恪盡職守,,時刻勞記著公司“優(yōu)質、誠信,、高效,、創(chuàng)新”的八字方針,對于一個剛步入職場的新人來說,,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。為了更全方位的分析自己的成績與教訓,,為下一步工作理清思路,、明確目標,為成為一名優(yōu)秀的先飛人,,在這年終歲未時對自己進行一番“盤點”,,作為自己的鞭策劑。現(xiàn)就近六個月來的工作情況總結如下:

工作表現(xiàn)及能力

(一)前臺工作--笑迎天下客

1,、電話接線,、轉接、留言:平均每天接打電話20余次,;準確率達到99%,;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率,。

2,、接待工作:接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,,微笑服務,,熱情對待每一位來訪客人,并指引到相關辦公室,,為領導提供了方便,,也為客人提供了方便。六個月來,,共計接待人數(shù)達800人次左右,。有客人來訪第一時間給客人倒水,如客人所要拜訪的領導或員工因暫時有事不便接待,,我先把客人帶到會議室休息,,順便給其拿些公司宣傳冊或報紙看!曾多次受到來訪者的夸獎,。

在此事中認識到:“笑迎天下客,,滿意在我家”,保持微笑服務可以使客人產生賓至如歸之感,,我要用陽光般的微笑樹立起先飛良好的服務形象,。

(二)行政助理工作--辦文、辦會,、辦事

辦文

在經理的幫助下完成擬寫通知10余篇、會議記錄25篇,、上傳網站新聞稿8篇,、合同掃描存檔23份;通過傳真,、郵箱接收外來文件150余份,,并做到將有用信息及時上傳下達,不延時,,不誤事,;對優(yōu)秀員工、社會醫(yī)療保險,、新員工人事資料等做到及時歸類,、存檔備案。

在此事中認識到:寫文章要抓重點,,不能一概而論,,剛開始作會議記錄時經常犯此錯誤,在經理的指點幫助下漸漸有所改進,。

辦會

內部會議方面,,六個月來,協(xié)助經理安排公司內部全體員工大會7次,主管及以上人員例會18次,,元旦聚餐會,、董事會,以及正在籌備中的培訓總結大會和年終總結會,。

外部會議接待方面,,負責完成申報循環(huán)經濟會、朝鮮項目問題協(xié)調會,、自動控制系統(tǒng)協(xié)調會等會議的會前接待,、會中服務及會后清場工作。

在此事中認識到:投影儀,、攝像機,、錄音筆等設備要事先調試準備好,以免影響會議效果,。

辦事

1,、后勤服務工作:與行政部同事一起負責領導辦公室及公共區(qū)域的清潔、保潔,,植物的保養(yǎng),。我堅持每天提前半小時到公司將衛(wèi)生清潔好。

2,、各類信件及快遞件的收發(fā)工作:堅持每周不少于三次去收發(fā)室,,共收到600余封信件及包裹;發(fā)送快遞60單,,快遞底聯(lián)都已按月份存檔,,以備查用。

3,、辦公設備維護及維修工作:與維修人員加強溝通,,并要求其傳授一些簡易的應急維修技術,當今后設備遇到問題時,,可以自己及時解決,,以免耽誤正常工作。

4,、圖書編號:六個月里共購買33本書,,并做好書本編號蓋章及電子編號,使圖書管理規(guī)范化,。

5,、機票預訂:是一項開支較大的差旅費,為了節(jié)省成本,,需要預訂到折扣低的機票,,為了減少此部分的開支,,我在網上進行《機票知識大講堂》自學。

行政助理工作總結篇七

回顧xx年,,作為公司的行政文員,,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,。

一年來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜,。

(1)每天我都認真做好各項服務工作,,以保障業(yè)務部、單證部,、船務部,、財務部及設計部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,,需要細心、謹慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經理may的指導下,,建立當日備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。

認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,,在部門經理的直接領導下,,積極、主動的做好本部門日常內務工作,。日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,,做好物資的領用管理,,根據部門領用情況,進行領用登記,。

3,、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達,。

4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。

5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試,。

6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預訂國內,、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行,。

8,、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl、aramex網站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。

9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

行政部門經理may的指導:學習正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等,。

2,、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網絡維護及電腦方面知識,、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。

3,、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。

4,、設計部門經理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計,。

5、業(yè)務部門經理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法,。

6,、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法,。

7,、外貿業(yè)務員ally和lilian的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力,。

8,、總經理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事,。

9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經努力過,。

行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個月內的學習,,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好,。感謝##的栽培和給予學習的機會,,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事。

行政助理工作總結篇八

我是_月底來到___公司工作,,擔任行政助理,,協(xié)助行政人事部經理做好各項工作。行政工作是一項很重要的基礎工作,,在這_個多月里,,我在公司領導和同事的關心和幫助下基本完成了各項工作,在不斷地向領導請教,、向同事學習,、自己實踐摸索,短期內便熟悉了公司的行政工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在思想覺悟上有了更進一步的提高,,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領導交辦的工作任務,,在管理方面也盡到了應盡的責任,。為了總結工作經驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,,現(xiàn)將工作做如下簡要總結。

一,、企業(yè)文化,。

1、在上級領導下重新修訂了《行政部各職務描述》,,并在工作中執(zhí)行了《八小時復命制度》,。

2、協(xié)助上級完成了《___部日常工作規(guī)范及考核辦法(暫行)》的初稿,,還有待完善;制訂了《關于___的規(guī)定》和《關于___的規(guī)定》,。文件已發(fā)送到各部門經理,,由部門經理到部門內部宣貫落實。

3,、協(xié)助上級針對公司各部門對內對外任務的交辦,,制訂了相關的《關于實行任務交辦制的規(guī)定》及《任務交辦書》。

4,、制訂的《關于__的規(guī)定》和《關于工___補充規(guī)定》,,都將在_月份正式實行。

5,、在上級領導下開展了一次銷售部娛樂活動,,其目的是為了放松銷售部人員心情,活動反映效果良好,。

1,、協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調工作,與各部門建立了的良好關系都是通過與各部門進行有效溝通和不定期的座談會交流?,F(xiàn)已制訂了《關于__的規(guī)定》,,其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調的工作,配合公司整體發(fā)展的需要,。

2,、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件,妥善處理郵件,。在公司網站后臺操作方面,,及時更新員工照片,上傳員工活動照片,。

3,、公司oa系統(tǒng)的管理:對新入職的員工在通過7天見習期考核后開通oa帳戶;對離職人員及時地刪除其oa。并負責發(fā)布行政人事部制定的相關公告,,上傳文書,,為便于更好地管理oa系統(tǒng),由行政部還發(fā)布了《關于oa辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件,、公告的規(guī)定》,。

4、參加公司銷售部門每周一的例會,、各部門的溝通會,、座談會等,,做好會前通知,、安排和簽到,,會議過程中對每件需做出處理的事情均要求將具體的負責人(或部門),、協(xié)助人(或部門),、要求完成的時間,、要求完成的質量等明確,,會后作出詳細的會議紀要,,并發(fā)放到每個參會人員,,尤其是有直接責任或任務的人員,,隨后跟蹤檢查工作的進度和完成情況,及時向部門領導或總經理報告,。

5,、協(xié)助財務部的工作,在每月10日前辦理新員工入職兩個月后的轉正手續(xù)及轉正工資,,對銷售部新員工的考核工資進行評定,,及業(yè)務員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總,不延誤工資的發(fā)放日期,。

6,、每周休息日實行了值班制度,根據《休息日值班人員表》進行輪流值班,,并要求值班人員在值班時作好相關的電話記錄,、登記好其它工作情況。

三,、文件檔案管理,。

1、規(guī)范了全公司員工的人事檔案(目前還有5名老員工無人事資料),,并按部門歸屬實行分類存放并制作了相應的《入職時間統(tǒng)計表》,、《員工檔案情況》表、《員工簽定勞動合同情況》表,,每天更新入職人員和離職人員資料信息,。

2、負責公司文件資料,、除合同外人事資料的管理,,并對文件實行分類歸檔,做到了有據可查,。

3,、對公司文件進行發(fā)放、落實和張貼,。

四,、招聘培訓。

1,、收集各部門崗位需求信息,,擬訂招聘計劃,制作出《人才需求信息表》,,參加___現(xiàn)場招聘會各1次,,同時進行了網絡人才招聘,,保證了公司普通職位能基本招聘到崗,但對于銷售類,、管理層以上的職位招聘效果不明顯,。

2、面試意見的匯集,、錄用與否的通知,,對新入職的員工進行7天見習期進行追蹤,由部門經理審核填寫《見習期員工考核表》,,審批后轉入試用期,,7天后簽定勞動合同,最長不超過15天,。同時將其oa開通,,發(fā)放工作牌、考勤卡,,完成各類人事手續(xù)的辦理,。

3、協(xié)助人事助理統(tǒng)計新入職人員,,并參加公司的第___期崗前培訓,,培訓結束后接受綜合考核,把考核成績作為試用期的評估依據,。

4,、調查員工的思想動態(tài),因銷售人員的狀態(tài)大都進入了一個銷售疲勞期,,人員穩(wěn)定性不夠強,,離職人員較多。

五,、勞動紀律管理,。

1、主要處罰了部分違反勞動紀律且在公司造成一定影響力的部門領導和和職員,,如:不遵守辦公室空調使用規(guī)定等,,通過對他們的處罰,旨在警示所有員工:在制度面前人人平等,,不能因為極個別的人影響到整個團隊,。

2、重申了工作證佩戴的規(guī)定,,提高公司整體形象,。

3、對員工宿舍制定了《關于宿舍管理規(guī)定》。

六,、辦公設備及辦公用品,。

1、對職員的辦公電腦進行了統(tǒng)計,,及密碼登記,,并通過《關于各部門職員的電腦管理規(guī)定》進行管理。

2,、強化了辦公室電腦及辦公室安全管理規(guī)定,公司所有職員在19:00時須離開辦公室,,特殊情況由部門經理報行政人事部審批,。

3、協(xié)助行政總務對辦公用品,、公司消耗品的采購,、入庫。

七,、通訊業(yè)務的辦理,。

1、每月8日后打印上月的電話費用總清單,,送審后將數(shù)據提交到財務部;,。

2、每月26日前辦理公司的虛擬網業(yè)務,。

八,、工作中存在的不足與問題。

進入公司_個月以來,,我努力爭取把工作做得更好,、更出色,但是還存在著不足之處,,有些是不容忽視的問題,,以免給今后的工作造成不利的影響。

1,、勞動合同的簽定,,原計劃在_月份全部完成,由于銷售部門人員流動性大和前任行政經理的緣故,,未按期完成,。

2、管理體制和考核機制還不夠健全,。

3,、銷售人員的招聘效果不是很佳。

4、人員流動率大,,銷售部老業(yè)務和新業(yè)務員都存在人員不穩(wěn)定現(xiàn)象,。我將會把這些存在的問題作為八月份的工作重點來做,找出相應措施,,保證本職工作的順利完成,。

行政助理工作總結篇九

12月25日入職成為試用員工到現(xiàn)在,來xx就職已經兩個月了,,從開始對一切的陌生和不懂,,到努力適應,我在公司同事,,領導的關心和幫助下基本完成了各項工作,,已經逐漸習慣和適應這份工作,短期內便熟悉了公司辦公室各項工作,,明確了工作的程序,、方向,有了明確的工作思路,,在思想覺悟上有了更進一步的提高,,工作也慢慢進入了狀態(tài),那中間學會了很多東西,,也對自身取得了相應的進步,。為了總結工作經驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,,現(xiàn)將這兩個月的工作做如下簡要總結:

這段時間,,我任職為公司總部前臺行政文員這一職位。

一開始來到公司,,是由一位同事教我的,,她給了我一份前臺文員工作交接表,上面很清楚的列明了這一職位該做的工作范圍,,隨后我也參加了公司的員工培訓,,更深的學習了企業(yè)文員和更加的了解了公司的內部結構,讓我對自己的這份工作更加的熟悉,,操作減少了難度,。

1、負責接聽電話,,回答客戶的問題,。

2、接待來訪客人,,記錄來訪的資料,,讓來訪客人登記,,開啟玻璃門引導去相應的地點。

3,、負責發(fā)放員工及促銷員入職,,離職,調場表和工衣的發(fā)放,。

4,、負責公司各門店以及總部和售后的辦公用品,日用品的發(fā)放和登記,。

5,、收發(fā)總部每日的報紙傳真,快遞包裹等,。將各人快遞包裹及時派發(fā),,或打電話通知

6、總部一樓led顯示屏宣傳語的管理工作,。

7、審批oa上個人以及門店的行政事務申請,,比如名片申請等,。

8、協(xié)助其他同事行政事務如復印等,。

都說前臺是公司對外形象的窗口,,接待公司來訪的客人要以禮相待,接電話要態(tài)度和藹,,處理日常事務要細心認真,,對待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,。

前臺工作說難也不難,,說簡單也不簡單,因為事情繁雜,,和各部門打交道也比較多,,二個多月的工作也讓我產生了危機意識,工作中難免會碰到一些坎坷,,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,,減少工作中的空白和失誤,。剛開始工作,難免出現(xiàn)一些小差小錯,。但前事之鑒,,后事之師,,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,,杜絕類似失誤的發(fā)生,。

今后我要以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,及時地和部門溝通爭取把工作做好,服務態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經驗,,要給客人留下良好印象,準確地轉接電話,。如果知道某個部門沒人,,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,,或者在力所能及的范圍內,,簡要回答客戶的問題,努力打造良好的前臺環(huán)境,。要保持好公司的門面形象,,做一個合格,稱職的員工,。這也一直是今后工作努力的目標和方向,!

行政助理工作總結篇十

今年_月,我通過網站招聘,,加入我們___大家庭,,帶著對事業(yè)的激情和對生活憧憬,我走上了公司行政人事部的工作崗位,。工作中,,我一直虛心求教,恪盡職守,,努力做好本職工作,。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的工作情況向各位領導作簡要匯報。

一,、人事管理方面,。

1,、制定并落實相關人事管理制度。

初到公司,,適逢結構重組,,___結合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作,。在執(zhí)行過程中,,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,每月初以統(tǒng)計數(shù)據為依據,,為大家做好后勤保障工作。

2,、歸檔人事檔案,。

我知道,及時更新公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務發(fā)展有著至關重要的作用,,因此我從未把人事檔案詳盡,、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊,及時將最新的信息復印并上傳至__,。

3、為員工繳納社保費及住房公積金,,管理人才,、社保及公積金帳戶。

由于我本人也是剛剛參加工作,,對社會保險,、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,,我知道只有做到勤問,、勤學、勤動腦,、勤動手才能勝任這項工作,。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,,關系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關系的和諧與否,。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗,。為了不辜負這份信任,,我大膽工作,,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助,。如今,,我已經能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規(guī)性工作,。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的,。

4、招聘新員工,。

根據業(yè)務部的實際需要,,人事部在_月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作,?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥洑v,我認為自己有義務尊重每一位求職者,,以公司的利益和需要為出發(fā)點,,以公開、公平,、公正為選拔原則,,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關,。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎,。

1,、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關事宜。

和辦理社保,、公積金,、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作,。然而,,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維,。這對于“初來乍到”的我來講,,在工作之初的確造成了不少困難。好在___公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協(xié)助,,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,,辦事效率也越來越高。現(xiàn)在我已經可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,,并能積極配合財務部,、業(yè)務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜,。

2、為公司領導辦理出國簽證,。

領導們常因業(yè)務需要辦理出國簽證,,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的“顧問”,,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力,。在她們的提點下,我先后為領導們辦理赴新加坡,、英國,、美國等國簽證近十份。填表,、翻譯原始文件,、準備照片及費用、備份資料,、遞交資料,、驗證指紋、面試,、領取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策,、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項工作需要良好的英語基礎和自我更新知識的能力,。在為領導們辦理簽證的過程中,,我學習了很多相關的知識,認識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性,。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工作,。

行政工作是繁瑣的,小到復印,、掃描,、傳真、訂餐,、租花,、發(fā)快件、印制名片,、續(xù)訂網站,、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管,、簡單的計算機維護,,大到結算,、訂房、訂機票,、辦理員工報銷,、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格、協(xié)助領導為希望工程捐款,、采購辦公用品及對其領用情況進行備案??每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,,這已經不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用。

作為行政人事部的工作人員,,我充分認識到自己既是一個管理者,,更是一個執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細”,。

要想協(xié)調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個正確的心態(tài),,踏踏實實,、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己,、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,,努力提高業(yè)務水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關的新事物新知識;最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,,為公司分擔更多力所能及的工作。

最后,,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照,。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,勤能補拙,,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,加上自己的不懈努力,,相信___公司明天會更好!

行政助理工作總結篇十一

經過這差不多一個月的不斷學習,,以及同事、領導的關心和幫助,我已完全融入到了我們中心這個大家庭中,,個人的工作技能和工作水平也有了相應的的提高?,F(xiàn)將我一個月來的工作情況簡要總結如下:

一、以踏實的工作態(tài)度,,適應辦公室工作特點

辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門,,是單位內外工作溝通、協(xié)調,、處理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作繁雜性。所以在工作的時候我虛心向人請教和學習,,一切都從零學起,,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,,使自己的行為標準,、思想覺悟和工作能力盡快的向中心要求的目標靠攏。同時在工作中形成了嚴謹細致,、認真負責,、團結協(xié)作的工作作風,能夠及時,、有效的完成上級交辦的工作任務,。

二、加強學習,,注重自身素質修養(yǎng)和提高

中心領導要求我們必須具有創(chuàng)新,、積極進取的工作理念,同時要依照中心的實際情況來看待一切,,才能適應中心未來的發(fā)展,。因此,為了提高了自己的個人素養(yǎng)以及工作能力,,我通過網絡,、書籍及各類文件資料一直在不斷的學習。工作中,,能從中心大局出發(fā),,從中心整體利益出發(fā),凡事都為中心著想,,同事之間互幫互助,,并保持融洽的工作氣氛,,形成了和諧,、默契的工作氛圍。

另外,,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),,認真學習攝影照相技術,、接待來客相關禮儀,以及有關自己工作所需要的相關知識,。

三,、堅持做事先做人,努力做好日常工作,,一個月來主要負責的工作如下:

4,、溝通協(xié)調:協(xié)助部門領導做好各部門的協(xié)調工作;負責中心大事記的材料撰寫,,協(xié)助中心網站,、簡報、季刊的編辦,;,。

6、完成中心領導交辦的其他工作,;

四,、嚴格要求自己,時刻警醒

在工作中,,我努力從每一件事情上進行總結,,不斷摸索,掌握方法,,提高工作效率和工作質量,,因為自己還是新同志,在為人處事,、工作經驗等方面經驗還不足,,在平時工作和生活中,要做到虛心學習,、請教,,學習他們的長處,反思自己不足,,不斷提高個人素養(yǎng),。時刻提醒自己,要誠懇待人,,態(tài)度端正,,積極進取,無論大事小事,,我都要盡最大能力去做,。平時要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同志,、從打掃衛(wèi)生等小事做起,,嚴格要求自己。以不求有功,、但求無過信念,,來對待所有事情。

出處 sevw.cn

五,、存在的不足

1,、在本職工作中崗位意識還有待進一步提高。由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快,、精、準,。在這方面,,我還有很多不足。

2,、對工作程序掌握不充分,,對自身工作熟悉不全面,對工作缺少前瞻性,。

3,、辦事不夠謹慎。行政工作是相對簡單但又繁多的工作,,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質,,思路縝密。在這方面,,我還得繼續(xù)學習改進,。

六、今后努力的方向

1,、今后在工作中還需多向領導,、同事虛心請教學習,要多與大家進行協(xié)調,、溝通,,從大趨勢、大格局中去思考,、去謀劃,、取長補短,提高自身的工作水平,。

2,、必須提高工作質量,,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感,。在每一件事情做完以后,要進行思考,、總結,,真正使本職工作有計劃、有落實,。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省。

3,、愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻,不能為工作而工作,,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),,善謀實干,,肯干事,敢干事,,能干事,,會干事。

4,、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作、會議,、領導講話等場合,,做到有集中的注意力、靈敏的反應力,、深刻的理解力,、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力,;在辦事過程中,,做到沒有根據的話不說,沒有把握的事不做,,不輕易許愿,,言必行,行必果,。

5,、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質,,提高自身的工作能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,,為本職事業(yè)做出更大的貢獻,。

七、對中心前景的規(guī)劃

對中心未來發(fā)展的前景在此僅代表我個人的觀點陳述,,

首先,,中心要以實力求生存,不斷探索新的應用,,能夠在此行業(yè)獨占鰲頭,。

物聯(lián)網代表了未來的發(fā)展方向,被稱為繼計算機,、互聯(lián)網之后世界信息產業(yè)第三次浪潮,,具有龐大的市場和產業(yè)空間。其具有無所不在及智能信息處理的特點,,其應用領域涉及能源,、交通、金融等和國家機密信息密切相關的行業(yè),。要充分發(fā)掘行業(yè)需求,,以應用需求拉動產業(yè)發(fā)展,初期可借助政府平臺的支持,,通過應用試點示范項目,,面向重點行業(yè)企業(yè)推廣物聯(lián)網關鍵應用,形成產業(yè)突破和規(guī)?;鲩L,。

其次,中心應把人才的吸收放在一個突出的地位上,。

人是企業(yè)的根本,,對于我們公司來說,其主體是面對高科技技術的。這就要求公司必須要有大量的具有高素質的人才,,人才從哪里獲得,,如何將已應聘公司的人才留住,這就需要采取一定的措施,,公司一方面要給予他們優(yōu)惠的待遇和扶持,;另外,公司還應該給予他們廣闊的空間,,讓他們能夠發(fā)揮自己特長,,使他們各盡所能。以骨干充實第一線隊伍,,以精兵強將適應第一線要求,,把握現(xiàn)代企業(yè)“精干,、高效”的用人原則。另外我認為公司應該建立健全的獎懲制度,,打破舊格局,,實行獎勵先進,對于落后或完不成任務的應該給與處罰,,以增加危機感和責任意識,,充分體現(xiàn)個人能力,使隊伍處于活水之中,。

還有,要積極把握多方面的信息,。

我們公司應在這一方面采取積極的措施,,一方面要針對于各個油田展開了解,以獲取他們的最新動態(tài)及走向,,使我們的步伐緊跟油田,,那樣才能使我們公司與各油田的業(yè)務往來繼續(xù)進行下去;另一方面要深入市場,,了解我們公司的產品的銷售情況及用戶對產品的反饋信息,,積極改進產品的質量,使之適應于更多的用戶,。

行政助理工作總結篇十二

經過了忙碌的幾個月,,試用期的學習已經告一段落了。在這一個月的試用期里,,我見識了一些同事的優(yōu)秀技巧,,看見了自己在工作及生活上的一些不足,也曾在困難無助的時候接受了許多前來幫助的同事地援助,。在這短短的幾個月里,,我感覺自己充實了不少,成長了不少,,但更大的收獲是,,我結識到了不少優(yōu)秀的朋友、同事,。

在這試用期臨近結束的現(xiàn)在,,我馬上就要轉正成為一名正式的行政助理了!我在這幾個月的辛苦工作終于開花結果?,F(xiàn)在將這幾個月的試用期工作寫下來,,記錄,總結,。讓我在今后正式工作的時候也不要忘了現(xiàn)在的初心,,在未來工作的更加努力向上,!我的試用期工作總結如下:

面對新事物和工作的時候我總是會先努力地學習,去準備?,F(xiàn)在也是如此,,在來到xx公司之后,我先對公司的規(guī)定和守則細細地看了幾遍,,并對公司的整體布局和工作地點的布局記牢,。對于給我安排試手工作的xx分配的任務,我總是及時地去完成,,并在遇上難懂的'地方的時候,,積極地向提出疑惑,在將這份經驗牢牢的記在腦海中,。

在之前來到這里之前,,我從來沒有認真的對自己審視過,直到當在這么多優(yōu)秀的同事旁邊一起工作,,我才發(fā)現(xiàn)自己的為人處世和工作態(tài)度方面還有很大的不足,。

為了改善自己的這些問題,我積極的向身邊的同事請教,,向他們學習,。在不斷的完善自我的同時,我也在學習中認識了不少朋友,,增長了自己的公司榮譽感,。我對自己的工作也更上心了,這是因為我認識到了我這份工作對公司的作用,,我需要好好地擔負起這份責任,。

因為我還只是試用期,,所以上面一開始并沒有把特別重要的工作交給我來完成,。但我并沒有覺得自己被小看,工作經驗的差距擺在那里,,本就應該如此,。我一開始的工作很簡單,,在xx的帶領下認識各個部門和部門負責人,然后我會對一些資料進行管理,,對需要的資料和通知及時的傳達到負責人手里,,總的來說就是從日常辦公開始。

在我熟悉后還有許多其他需要負責的工作也交到了我手里,,但是在我抱著積極向上之心的努力學習下,,行政事務、資料整理,、管理,、辦公采購……等都順利的完成,。領導對我的工作也是非常的滿意。

雖然我的試用期已經過去了,,但是這不過才剛剛開始,,我還有很多的問題沒解決,還有很多的知識要學習,。在我現(xiàn)在還只是個菜鳥的時候如果還不努力提高自己,,我相信很快就會被人擠下去!人就是為了不斷進步才聚集到一起,,在xx這個大公司的我,,也不能在提升自己上落后了!

行政助理工作總結篇十三

本學期的工作很快結束了,,在區(qū)教委,、出產辦的大力支持下,我校后勤踴躍盡力,,始終進步辦學效益,,研究新情況,,優(yōu)化進行機制,,提高管理水平。改進辦學條件,,增強保障才干,,促進學校健康良好的發(fā)展。現(xiàn)把這學期工作總結如下:

我校的環(huán)境和基本建設在隨則著學校治理跟發(fā)展的需要一直發(fā)生變革,。目的是為全校師生員工發(fā)現(xiàn)更好的學習,、生活工作前提。因為學校是全體師生的又一個家,,美好的家園會讓孩子們愉快安逸,,精力本振奮。學期咱們采用“整體打算,,分步履行”的準則加強基礎建設,。

今年春天我們在校園文明墻前邊鋪了一百多平米草坪,操場東側及教學樓前栽滿了紅花麥里,,同時教導師生做好平時的愛綠,、護綠工作。五月份,,我們改建了領操臺,、升旗臺,安裝了新的白鋼旗桿,。在校園內拆掉舊式花池,,建造了主動操縱的噴泉及養(yǎng)魚池,。固然我校新修的噴泉范疇不大,然而每當下課噴泉主動噴出清涼的水霧,,校園內干燥的空氣即時變得濕潤,。另外,我們按照美術xxxx老師的設計把教學樓的正墻面以“飛翔”為組主題的壁畫,,墻面簡潔大方,,意思深刻。為理解決教學樓前積水和車庫門前注水問題,,六月初,,我們把操場南側教養(yǎng)樓前加高,鋪了四百多平米瀝青路面,,從而解決了校門前汪水和車庫門灌水問題,。修噴泉、加高瀝青路面,,這兩項工程都是由五年二班xxxxxx同窗的家長自動支援的,,總共為學校節(jié)約五萬多元。

為了使老師網上備課,、交流方便,,我們給每個年組的班主任裝備了新電腦。根據一年教養(yǎng)改革特點,,我們買了四臺多功能投影儀,,實物投影成果非常好。為了配備學校讀書活動,,咱們給每個班級訂做了統(tǒng)一尺寸的書柜,,這樣學生獻的書不到處亂放,教室跟辦公室也更加整潔美觀,。這學期我們?yōu)閷W校獨輪車隊買了四十xxxx輪車,,并設備了四十套小超人服裝。我校始終重視網站建設,,可能充分利用現(xiàn)有可存的資源庫,,開發(fā)校本資源,有盤算的購置一部分資源,,使校園網站越辦越好,。

后勤工作必須服務于學校大局和各項教誨教學中心工作,因此我們后勤各局部的`工作人員都能從學校整體工作動身,,聽取每條公平化倡導,,自動配合其余領導做好學校的各項工作。學校后勤綜合管理的好壞,反映在學校財務工作,,校產管理,、食堂、校車管理等褚多方面,。這些工作細致到位才華保障學校各項工作順利進行,。財會管理方面:嚴把財務制度關,從學校大局出發(fā),,千方百計增收節(jié)資,,避免浪費。在資金問題上可花可不花的錢動搖不花,,非花不可的錢盡量少花,,洽購物品要貨比三家,為學校節(jié)省每一分錢,。在校產管理上,,做到工作細心,,。為了減輕一線先生的工作強度,,盡量不去牽連前線老師。今年拆舊式花壇,,種草坪,、栽紅花麥里,從翻土施肥到栽種花草以及給校園內體育器材,、院內柵欄墻刷油,,這些活兒,,全是我們后勤的司機,,廚師、打更大叔應用休息時間奇特努力去實現(xiàn)的,。他們誠然是我校的常設工,,然而工作的敬業(yè)精神和不求索取的高貴境界無比值得我們學習。

另外,,我們把工作作為后勤工作重點內容之一,。平時的通例檢查做到了食堂管理天天查,學生安全每天查,,“三室”及各教室,、辦公室安全日日查,學校慣例管理經常查,,這些檢查不是流于形式,,檢查做到過細到位并重點做好記錄。我們踴躍配合鐵嶺市衛(wèi)生局、區(qū)教育局生產教育辦對后勤工作的檢討引導,,創(chuàng)造問題及時解決,。

這學期我們更器重校車的保險管理。把坐第二趟校車的同學在等車期間選集中到幼兒三班教室,,由杜老師負責學生安全,。校車管理的好,學生安全上學,,平安回家,,家長釋懷,學校聲譽也會相對提高,。

在食堂管理方面,,我們除了抓好衛(wèi)生防疫外,更重視提高服務品德,。由于吃飯的人數(shù)多,,眾口難調。家長對食堂的懇求高,,家長的主張也是不拘一格,,有時很難達到個別家長的滿足,比如為了營養(yǎng)豐富,,我們在熘肉段這道菜里放了胡蘿卜,,有位家長在網上留言:xxxx小學,為什么在熘肉段里放胡蘿卜,,請把改成熘胡蘿卜吧!多數(shù)家長對學校食堂的服務還是滿意的,,比喻今年區(qū)教育系統(tǒng)運動會的兩天,我們后勤提前一周反復研討這兩天吃什么?為了讓運動場上的全部師生吃得可口,,食堂的員工和幫忙的所有老師早上五點多鐘就來到學校絞餡,,和面、包餃子,,還給不吃肉的同學包素餡的,。考慮到天熱師生們特別渴,,另外配上綠豆粥,,玉米粥、香腸,、茶蛋,。只有師生們吃得好,喝得好,,我們就很高興,,心理就沒白費,。

總之,后勤工作還有很多不足,,我們要不斷努力,,使我們試驗小學的后勤工作更上一層樓。

行政助理工作總結篇十四

時間飛逝,,轉眼已經到了這個月已經過去了?,F(xiàn)回首這將近一個月的時間里,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一個月來的工作情況向領導作簡要匯報,主要分為以下幾個方面:,。

一,、行政工作行政工作是繁瑣的,小到復印,、掃描,、傳真、訂餐,、送水,、收發(fā)快件、訂閱報刊雜志,、辦理車證,、辦公設備維護,大到申請辦公用品及對其領用情況進行備案,、文件整理與保管,、租房、與外界溝通協(xié)調事務,、裝修潔凈間……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,,面對繁雜瑣碎的工作,,在時間上,,我盡量做到最快,在完成質量上,,我盡量做到最好,,爭取用最小的成本獲得最高的效益。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務工作。

二、庫房管理在未進入裕恒佳之前,,我從未做過庫房管理工作,,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的。幸好有公司同事和領導的幫助,,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,,從最初的盤庫、物品出入填寫領料單和入庫單,、到登記帳頁,,這些看似簡單的工作,卻分外重要,。首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),否則會導致機加工沒有物品加工,,然后影響生產,,這是最嚴重的問題;其二,出入庫物品時,,要保證數(shù)目準確,,并能夠及時登記帳頁,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài),。所以總的來說,,庫房的管理工作是舉足輕重的,足夠的庫存量是生產正常進行的先決條件,,不能有一點懈怠,。這將近1年的時間里,我在庫房管理工作方面,,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,,但我很慶幸,沒有出現(xiàn)過重大影響生產的情況,,所以以后的工作我會再接再厲,,爭取杜絕一系列小問題的產生。

三,、其他工作由于機加工和生產不在一個辦公地點,,所以機加工加工的物品,就必須及時的送到生產部檢驗,。剛開始送檢物品時,,我真是一點怨言都沒有,覺得很新鮮,,所以很樂意去干,,可是由于天氣逐漸變冷,,我的思想上產生了一些波動,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,,所以產生了抵制情緒,,不愿意跑來跑去為他們送東西。就是因為我這樣的想法,,導致出現(xiàn)過一次差點影響生產的事件,,經過領導的教育與批評,我已經深刻認識到自己的錯誤,,也讓自己的情緒很快的調整過來,,現(xiàn)在只要有送檢的物品,都能保證及時的送交質檢科,,不會耽誤生產,。

四、存在的問題和今后的努力方向總結這10個月期間的工作情況,,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,。工作中,我一直虛心求教,,恪盡職守,,努力做好本職工作,不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經系統(tǒng),,會偶爾表現(xiàn)在工作上面,,對于這一點,我已深刻認識到自己的不足,,我會認真努力的克制,,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位,,在以后的工作中,,我會努力提高自己的協(xié)調能力和處理問題能力。在下半年里,,我想我應努力做到:第一,,加強學習,拓寬知識面,。第二,,本著實事求是的原則,做到上情下達,、下情上報;真正做好領導的助手工作;第三,,不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平,。遵守公司內部規(guī)章制度,,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績,。最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,,使我有機會和大家共同提高,、共同進步;感謝每位同事在這一個月來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈努力,相信裕恒佳明天會更好!

行政助理工作總結篇十五

也許在大家眼里,,行政助理一職是公司最平凡,,最不起眼的工作,可是我自己明確知道,,它是我的崗位,,是我的職責,是我要在__公司實現(xiàn)價值的階梯,。

__年8月份我進入__公司,,成為一名__人,在這過去的六個月里,,我恪盡職守,,時刻勞記著公司“優(yōu)質、誠信,、高效,、創(chuàng)新”的八字方針,對于一個剛步入職場的新人來說,,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。為了更全方位的分析自己的成績與教訓,,為下一步工作理清思路,、明確目標,為成為一名優(yōu)秀的先飛人,,在這年終歲未時對自己進行一番“盤點”,,作為自己的鞭策劑?,F(xiàn)就近六個月來的工作情況總結如下:

一、工作表現(xiàn)及能力,。

(一)前臺工作——笑迎天下客,。

1、電話接線,、轉接,、留言:平均每天接打電話20余次;準確率達到99%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率,。

2,、接待工作:接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,,我嚴格按照公司要求,,微笑服務,熱情對待每一位來訪客人,,并指引到相關辦公室,,為領導提供了方便,也為客人提供了方便,。六個月來,,共計接待人數(shù)達800人次左右。有客人來訪第一時間給客人倒水,,如客人所要拜訪的領導或員工因暫時有事不便接待,,我先把客人帶到會議室休息,順便給其拿些公司宣傳冊或報紙看!曾多次受到來訪者的夸獎,。

在此事中認識到:“笑迎天下客,,滿意在我家”,保持微笑服務可以使客人產生賓至如歸之感,,我要用陽光般的微笑樹立起先飛良好的服務形象,。

辦文。

在經理的幫助下完成擬寫通知10余篇,、會議記錄25篇,、上傳網站新聞稿8篇、合同掃描存檔23份;通過傳真,、郵箱接收外來文件150余份,,并做到將有用信息及時上傳下達,不延時,,不誤事;對優(yōu)秀員工,、社會醫(yī)療保險、新員工人事資料等做到及時歸類、存檔備案,。

在此事中認識到:寫文章要抓重點,,不能一概而論,剛開始作會議記錄時經常犯此錯誤,,在經理的指點幫助下漸漸有所改進,。

辦會,。

內部會議方面,,六個月來,協(xié)助經理安排公司內部全體員工大會7次,,主管及以上人員例會18次,,元旦聚餐會、董事會,,以及正在籌備中的培訓總結大會和年終總結會,。

外部會議接待方面,負責完成申報循環(huán)經濟會,、朝鮮項目問題協(xié)調會,、自動控制系統(tǒng)協(xié)調會等會議的會前接待、會中服務及會后清場工作,。

在此事中認識到:投影儀,、攝像機、錄音筆等設備要事先調試準備好,,以免影響會議效果,。

辦事。

1,、后勤服務工作:與行政部同事一起負責領導辦公室及公共區(qū)域的清潔,、保潔,植物的保養(yǎng),。我堅持每天提前半小時到公司將衛(wèi)生清潔好,。

2、各類信件及快遞件的收發(fā)工作:堅持每周不少于三次去收發(fā)室,,共收到600余封信件及包裹;發(fā)送快遞60單,,快遞底聯(lián)都已按月份存檔,以備查用,。

3,、辦公設備維護及維修工作:與維修人員加強溝通,并要求其傳授一些簡易的應急維修技術,,當今后設備遇到問題時,,可以自己及時解決,以免耽誤正常工作,。

4,、圖書編號:六個月里共購買33本書,,并做好書本編號蓋章及電子編號,使圖書管理規(guī)范化,。

5,、機票預訂:是一項開支較大的差旅費,為了節(jié)省成本,,需要預訂到折扣低的機票,,為了減少此部分的開支,我在網上進行《機票知識大講堂》自學,。

行政助理工作總結篇十六

xx年x月至x月,,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,,也為客戶提供了方便,。一年來,共計接待用戶達1000人次左右,。

1,、外部會議接待

參與接待了**聯(lián)通全省財務會議、運維部工作會議,、人力監(jiān)察培訓會議,、全省g網經營部工作會議、**分公司與**分公司共同召開的經營分析會等大型會議,,在這種外部會議中,,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調酒店相關事宜,,并做好會議過程中的服務,,在這個過程中,我學到了的待人接物,,服務禮物等相關知識,,積累了很多的經驗。

2,、內部會議管理

按照各部門的需求合理安排會議室,,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,,共安排內部會議500次以上,。

3、視訊會議管理

在召開總部或省分視訊會議的時候,,按照通知要求,,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn),;在召開對縣區(qū)會議時,,提前進行會議預約,,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會,。

在這方面,,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,,周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),,并做好登記工作。一年來,,錄入報銷單據1000余份,。合同錄入20余份。

20xx年x月,,因部門人員變動,,我被調至辦公室,從事公安查詢,、外部文件簽收,、工會、辦公耗材,、食堂管理等工作,。后期,又接手信息采編,、會議記錄,、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作,。

至12月底,,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理,。收發(fā)外來文件90份左右,,做到及時上傳下達,不延時,,不誤事,。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期,。

對筆記本,、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網點,,進行電腦維護與維修,,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,,以免耽誤正常工作,。

行政助理工作總結篇十七

轉眼間日子就這樣過去了,回顧這段時間以來,,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了工作。現(xiàn)將這段時間的學習,、工作情況總結如下:

我堅持工作踏實,,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

行政人員是屬于服務性質的工作,,且比較繁雜,。每天我都認真做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展,。日常的工作內容比較瑣碎,,需要細心、謹慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,,堅持每日建立備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。

認真做好本職工作和日常事務性工作,,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,,在部門經理的直接領導下,,積極、主動的做好本部門日常內務工作,。

1,、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據部門領用情況,,進行領用登記,。

2、文件管理工作:書寫會議紀要,、新聞通訊投稿,、各項申請報告及總結,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達。

3,、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤,、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,,及每月五險一金繳納及核定工作,。

4、日常行政工作:車輛的使用,、辦公用品和印章的管理,,做到細致和仔細。

5,、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構代碼證年檢,。

6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經理做好公司活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。

作為房地產公司的一名員工,我深深地感覺到了學習的緊迫性,。所謂學海無涯,,而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的,,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學習,、不斷積累,,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓,,通過學習,加強了本崗位專業(yè)知識,,同時提高了自身專業(yè)素質,。

面臨著項目已接近尾聲,在接下來的工作中,,我將積極協(xié)助部門經理組織各項驗收手續(xù)辦理的準備工作,,按時完成資質證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作,。以端正的心態(tài),踏踏實實,、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務,。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的`一份力量。

行政助理工作總結篇十八

最長的`莫過于時間,,因為它永遠無窮盡,,最短的也莫過于時間,因為我們所有的計劃都來不及完成,,把每一個黎明,,都當做一個開始,把每一個黃昏,,都當做一個小結,,只有努力才能創(chuàng)造奇跡。

東流逝水,,葉落紛紜,,荏苒的時間就這樣靜靜地,緩緩地消失了,,一年,,一歲。驀然間,,20xx帶著希望和憧憬撲面而來,,不容拒絕。20xx,,在這逝去的時光里,,很榮幸能與各位領導和同事共同進步,,在大家的關愛和幫助中,我從一個大錯不犯,、小錯不斷,,沒有社會經驗的大學生,到能誠心做事,,沉著應對中外賓客的行政人員,,對于我來說,這是很大的進步,。

自進入公司以來,,我心中最大的感受便是要做一名合格的行政人員不難,但要做一名優(yōu)秀的行政人員就不那么簡單了,。我認為:作為一名行政人員,,要想出色的完成工作任務,除具備相關的工作素質外,,必須端正工作態(tài)度,,擺正自己的位置。

整狀態(tài),,轉變觀念,,不再輕視行政工作。當意見,、建議來臨時,,現(xiàn)在的我不再不悅,不再拒絕,,而是以更高的標準來要求自己,,努力告誡自己:換個角度靜心仔細想想如何能做。

在工作中,,我認真投入,認真學習,。我覺得公司的每位領導和老員工都是我的師長,,我能學,要學的東西還很多,。就拿我們部門來說,,孫主任處理公司各部門間人際關系的方式和方法,辦公室趙助理對待事務認真細致的態(tài)度,,還有和我一樣還是新員工的晁莉,,她依然具備我要學習的素質--認真,積極,,不斷學習的態(tài)度……三人行,,必有我?guī)?,我會秉持這樣的態(tài)度,不斷提升自己,。

在學習中我認真聽取經驗,,仔細記錄,并在活動后的空余時間認真思考推敲,,有目的的在工作中進行一些嘗試,。在空余時間,我會閱讀公司為員工訂閱的雜志,、報刊,,在網上查詢相關業(yè)務資料,學習《勞動法》,、《社會保險法》等相關法律法規(guī),,豐富自己的知識,提升業(yè)務能力,。

回顧這半年的工作,,雖然我沒有把每件事都做到最好,但也都付出了努力,。

(1)公司視窗--網站管理,。

才到公司的第三天,主任帶著我到公司網站制作合作方--天度網絡科技有限公司進行學習和培訓,。在簡單的學習培訓后,,我開始接管公司網站的后臺管理工作。每個月,,我都按時提醒各分子公司上報每月記事,,經過編輯整理后,把收集到的信息層層上報,,在領導批閱準許上傳后,,上傳到公司網站,把公司最新動態(tài)展示出來,;同時,,采寫集團公司的活動簡訊,獲獎信息,,招聘信息等,,進行整理后,依照公司規(guī)定上傳到網站,。

(2)公司門面--視頻制作,。

在進到公司不久后,我便接到新的工作任務--制作公司企業(yè)文化宣傳視頻和云南大學高級總裁研修四班到公司參觀的歡迎屏幕,。隨后,,只要公司組織和舉辦了活動,,我都收集相關視頻及圖像資料進行編輯整理,合成形式多樣的視頻,,經領導同意后下放到一樓大廳電視熒屏上,,豐富一樓大廳視頻內容。

(3)公司環(huán)境--走廊布局設置,。

11月,,行政部門調整工作,我接到新的任務--負責收集走廊設計資料和效果圖,。在接到任務后,,我積極主動和設計師聯(lián)系,及時向公司領導反饋設計信息,,根據公司布局,、各領導及設計師意見,及時調整布局方案,,并收錄了一些中外名人名言,,待領導批示后,走廊設計工作將按要求完成,。

(4)公司文檔--檔案整理,。

(5)公司內務:在這半年時間里,我除了完成領導安排的工作外,,還負責一些辦公室的常規(guī)工作,,如:購買、發(fā)放電話卡,,發(fā)放報紙,、雜志;在部門的其他同事有事或者不能完成工作任務時,,我便臨時接管,,確保辦公室工作有序進行。如:文件管理(收發(fā)文管理),,油卡充值,,電話費充值,食堂管理,,購買鮮花,辦公用品管理等事務,。

4,、新的征程。

有句成語是:只要功夫深,,鐵杵磨成針,。是的,,我是一個很粗心的人,對于行政,。

工作又缺少經驗,,難免會在工作中出現(xiàn)考慮不周顯得毛毛糙糙不甚妥當?shù)那闆r。很榮幸在每次我犯錯的時候,,部門領導和同事都會提醒我,,幫助我更好地完成工作任務。也正因為這些小錯誤及同事的幫助,,更堅定和激發(fā)我想要做好行政工作的決心,。在接下來的工作中,我會繼續(xù)'充電',,完善自己,,多學,多思,、多試,,不斷改正自己的缺點和不足,努力把工作做得更好,,成為一名優(yōu)秀的行政人員,。請相信我,雖然很慢,,但我一直在前進,!

行政助理工作總結篇十九

經過了忙碌的幾個月,試用期的學習已經告一段落了,。在這一個月的試用期里,,我見識了一些同事的優(yōu)秀技巧,看見了自己在工作及生活上的一些不足,,也曾在困難無助的時候接受了許多前來幫助的同事地援助,。在這短短的幾個月里,,我感覺自己充實了不少,,成長了不少,但更大的收獲是,,我結識到了不少優(yōu)秀的朋友,、同事,。

在這試用期臨近結束的現(xiàn)在,我馬上就要轉正成為一名正式的行政助理了,!我在這幾個月的辛苦工作終于開花結果?,F(xiàn)在將這幾個月的'試用期工作寫下來,記錄,總結,。讓我在今后正式工作的時候也不要忘了現(xiàn)在的初心,,在未來工作的更加努力向上!我的試用期工作總結如下:

面對新事物和工作的時候我總是會先努力地學習,,去準備?,F(xiàn)在也是如此,在來到xxx公司之后,,我先對公司的規(guī)定和守則細細地看了幾遍,,并對公司的整體布局和工作地點的布局記牢。對于給我安排試手工作的xxx分配的任務,,我總是及時地去完成,,并在遇上難懂的地方的時候,積極地向提出疑惑,,在將這份經驗牢牢的記在腦海中,。

在之前來到這里之前,我從來沒有認真的對自己審視過,,直到當在這么多優(yōu)秀的同事旁邊一起工作,,我才發(fā)現(xiàn)自己的為人處世和工作態(tài)度方面還有很大的不足。

為了改善自己的這些問題,,我積極的向身邊的同事請教,,向他們學習。在不斷的完善自我的同時,,我也在學習中認識了不少朋友,,增長了自己的公司榮譽感。我對自己的工作也更上心了,,這是因為我認識到了我這份工作對公司的作用,,我需要好好地擔負起這份責任。

因為我還只是試用期,,所以上面一開始并沒有把特別重要的工作交給我來完成,。但我并沒有覺得自己被小看,工作經驗的差距擺在那里,,本就應該如此,。我一開始的工作很簡單,在xxx的帶領下認識各個部門和部門負責人,,然后我會對一些資料進行管理,,對需要的資料和通知及時的傳達到負責人手里,總的來說就是從日常辦公開始,。

在我熟悉后還有許多其他需要負責的工作也交到了我手里,,但是在我抱著積極向上之心的努力學習下,行政事務、資料整理,、管理、辦公采購……等都順利的完成,。領導對我的工作也是非常的滿意,。

雖然我的試用期已經過去了,但是這不過才剛剛開始,,我還有很多的問題沒解決,,還有很多的知識要學習。在我現(xiàn)在還只是個菜鳥的時候如果還不努力提高自己,,我相信很快就會被人擠下去,!人就是為了不斷進步才聚集到一起,在xxx這個大公司的我,,也不能在提升自己上落后了,!

行政助理工作總結篇二十

不知不覺,進入梵爾賽時尚酒店快一個月了,,在這段時間中,,在領導和同事們的關心幫助下,我勤奮踏實地完成了自己的本職工作,,也順利完成了領導交辦的各項任務,,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,。在此,,我向關心幫助過我的領導和同事們表示真誠的感謝!現(xiàn)在我將自己這一個月的收獲和認識向領導做一下匯報,。

辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門,,對企業(yè)內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,,做到上情下達,,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決,。

工作中雖然獲得了一定的成績,,但不可避免的會發(fā)生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,在日常工作中不斷總結經驗,。并積極向領導,、同事請教、學習,。

大家能在同一公司上班并非易事,。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作,。

1,、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果,。

2,、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應手,。

外來客人的接待和服務不夠熱情大方。做為辦公室文員,,做好接待工作是自己的本份工作,。由于本人在這方面沒有足夠的經驗,每次接待都不是做得很好,。在以后的接待工作中,,力求能做到熱情周到,耐心細致,。

會根據以上工作中存在的不足,,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情,!

行政助理工作總結篇二十一

行政部是公司關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,,對外要應對政府機關單位的各項政策做到及時了解及時撐握,。行政工作是繁瑣的,小到復印,、掃描,、傳真、訂閱報刊雜志,、文件的保管,、大到接待、會議,,評估驗廠等活動,,每一項工作的完成都是對職責心和工作本事的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,,這已經不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖然少,,但在這幾個月里竭盡全力將各項工作順利完成,。經過幾個月的磨練與洗禮,行政部的綜合本事相比之前又邁進了一步,。

__年,在公司領導的正確領導下,,我們的工作著重于公司的經營方針,、宗旨、和效益目標上,,行政部緊緊圍繞重點展開工作,,緊跟公司各項工作部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右,、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出進取貢獻,。為了總結經驗,,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將__年的工作做如下簡要回顧和總結,,不足之處懇請領導批評指正:

一,、人事管理方面。

根據公司部門崗位的實際需要,,有針對性,、合理地招聘一批員工,以配備各崗位,。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,。同時要加強內部的培訓管理工作,。

1、本年度進行了兩次驗廠活動,,主要出此刻目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓不夠使得驗廠結果要求改善,。

2、搞好iso再認證工作,,確保iso認證經過,,經過這次iso在認證,,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,,來年行政部需加強各部門iso管理體系的培訓于學習,。

3、對后勤保障工作做到讓員工用上健康,、衛(wèi)生的食品,。

三、公司管理運作方面,。

2,、逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,,只會做你監(jiān)督要做的事情,。基于這個原因,,本年度加強對員工的監(jiān)督管理力度,。

3、加強團隊建設,,打造一個業(yè)務全面,,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,,對下屬充分做到“察人之長,、用人之長、聚人之長,、,,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作進取性。提高團隊的整體素質,,樹立起開拓創(chuàng)新,、務實高效的公司新形象。

4,、搞好明年的高質量,、高效率、確保安全生產,,減少安全事故發(fā)生,。

5、充分引導員工勇于承擔職責了解職責,。要逐步理清各部門工作職責,,并要求各人主動承擔職責。

四,、工作中的收獲,。

懂得事情輕重緩急,,完成領導交代的工作,做到了“上傳下達”,。與同事相處融洽,,能夠進取配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對后期工作壘積了許多經驗,。

五,、工作中存在的不足。

過去的一年,,在得到公司領導的指導和各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了必須的成績。盡管我們取得了必須成績但仍存在著很多不足之處,,主要表此刻以下幾個方面:

1,、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都期望能完成得最好,,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。

2,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情景不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。

3、抓制度落實不夠,,公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在必須的重制度建設,,輕制度落實現(xiàn)象。

4,、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠,。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據以前工作中存在的不足,不斷改善,,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

總的來說__年的工作是盡職盡責的,,雖然亦存在著些許多的不足,,但這一切的一切相信也會隨著__年的到來而逝去,。十分感激公司領導及同事們對我工作的支持。在下一年,,我會在行政主管這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!望公司領導及同事們對我工作上監(jiān)督,。

六、__年工作計劃,。

搞好明年開工的人力資源的策劃和招聘工作,,作為行政部負責人,我充分認識到自我既是一個管理者,,更是一個執(zhí)行者,。要想帶好一個團隊,需要負責具體的工作及業(yè)務,,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情景下,,大家都能夠主動承擔工作,,使公司各項工作正常進行。新的一年意味著新的起點,、新的機遇,、新的挑戰(zhàn)。我們決心再接再厲,,迎接新的挑戰(zhàn),。__年行政部將從以下幾個方面著手工作:

1、搞好新廠的基礎建設和規(guī)劃布局,。

2,、完善公司制度,向實現(xiàn)管理規(guī)范化進軍,。

成功的企業(yè)源于卓越的管理,,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度,。隨著公司的不斷發(fā)展,,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。所以,,建立一套健全,、合理,、科學、結合實際并適合智騰公司的管理制度,,為了進一步完善公司制度,,實現(xiàn)管理規(guī)范化,__年行政部的工作將以此為中心,。

3,、加強培訓力度,完善培訓機制,。

企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,,尤其是部門負責人,,我們身肩重責。需根據實際情景制定培訓計劃,,進行iso體系管理及有效應用落實,,從真正意義上為他們帶來幫忙。

4,、協(xié)助部門工作,,加強團隊建設。

繼續(xù)配合各部門工作,,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。__年是公司拓展并壯大的一年,,擁有一支團結,、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團隊建設也是__年行政人事部工作的重心,。

其實正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點,、溝通多一點,、職責心強一點,我相信公司,、公司員工會越做越強,。多謝大家!

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