通知,是傳達上級機關(guān)的指示,批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的文件,,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的文件,,要求下級機關(guān)辦理,,需要眾所周知或共同執(zhí)行的事項時所使用的文種。對于黨組織來說,,如要求各黨小組或黨員群眾參加的會議,、開展的活動、要做的工作等,,可以用通知的形式發(fā)出,。下面小編在這里為大家精心整理了幾篇公文通知寫作格式及范文,希望對同學們有所幫助,,僅供參考,。
公文通知寫作格式及范文
1通知的主要特征
(一)發(fā)布性。發(fā)布有關(guān)法規(guī)和規(guī)章,,此種通知稱為“發(fā)布性通知”,。
(二)指示性。發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,,此種通知稱為“指示性通知”,。
(三)中轉(zhuǎn)性。批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,。
2通知的分類
(一)公布性通知?;蛘呓邪l(fā)布性通知,。用以頒布、公布規(guī)章制度而使用的通知,。
(二)指示性通知,。是上級機關(guān)對其下屬機關(guān)就某一重要方面的工作或問題闡明上級機關(guān)的主張和要求,,具有嚴格的指揮性,。
(三)事務(wù)性通知。也稱事項性通知,。主要用來布置工作,,安排開展活動,解決實際工作中的某些具體問題,。
(四)批轉(zhuǎn)性通知,。包括批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)兩種形式的通知,發(fā)文時都帶有“附件”(不需使用附件形式進行行文,,直接以公文主體的形式行文),,“附件”是通知的主體內(nèi)容。
(五)任免通知,。按照干部管理權(quán)限,,用于發(fā)布有關(guān)人事任免事宜而在指定的范圍公布的通知。
(六)會議通知,。是向參加會議機關(guān),、單位行文告知會議有關(guān)事項的公文。
3通知的格式
一般包括標題,、收文單位,、正文、落款(發(fā)文單位,、印章與日期)四項內(nèi)容,。
(一)標題
形式一:一般用齊全式標題,由“發(fā)文機關(guān)+(關(guān)于)事由+(的)文種”三部分組成,。
形式二:由“(關(guān)于)事由+(的)文種”兩部分組成,。
形式三:只有“文種”。
如果通知的事項比較簡單,,不作為正式文件發(fā)布,,只在機關(guān)單位內(nèi)部使用,標題可以只寫“通知”二字,。但是,,使用笫二、笫三種標題都必須在落款處寫明發(fā)文機關(guān)的名稱,。另外,,遇到特別緊急的情況,可在通知之前加上“緊急”二字,。
(二)收文單位(主送機關(guān))
通知的發(fā)文對象很明確,,因此通知一般應(yīng)標注收文單位這項內(nèi)容,不宜疏漏,。
(三)正文
通知正文的寫作,,一般包括發(fā)文緣由、通知事項與執(zhí)行要求三項內(nèi)容,。部署工作類的通知,,正文的這種寫法特征尤其明顯。
發(fā)文緣由,,就是發(fā)出該通知的原因,。
通知事項,,就是該通知所要告知有關(guān)單位的具體事項,一般分條分項寫,。
執(zhí)行要求,,就是對于貫徹落實該通知的事項所提出的要求。
通知的正文結(jié)束之后,,有時要加上結(jié)束語”特此通知”,。位置在正文之下,空兩格,。
(四)落款
落款由:發(fā)文單位,、印章、成文日期三部分組成,。
分兩行寫在正文右下方,,一行寫明發(fā)文單位,一行寫明成文日期,。并加蓋公章,。
通用模板:
XXXXX(標題)XXXX(收文單位)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (發(fā)言緣由)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (通知事項)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (執(zhí)行要求)
XXXX(結(jié)束語)
蓋章
XX年X月X日
模板一 公布(發(fā)布)性通知
XXXXX 關(guān)于公布XXXXX 的通知
XXXXX:
XXXXX 批準的XXXXX 名錄(共計XXXXX ),,現(xiàn)予公布,。
重要意義,。
提出要求,。
蓋章
XX年X月X日
XXXX關(guān)于發(fā)布XXXX的通知
XXXXXX:
現(xiàn)發(fā)布XXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXX同時廢止。
(蓋章)
XX年X月X日
圖片
模板二 指示性通知
XXX關(guān)于加強XXXXXX的通知
XXXXX:
(通知緣由)XXXXXXXXXXX,。
為做好XXXXXX工作,,現(xiàn)就有關(guān)事項如下:
(通知事項)
一,、XXXXXXXXXXXXXXX
二、XXXXXXXXXXXXXXX
三,、XXXXXXXXXXXXXXX
四,、XXXXXXXXXXXXXXX
……
(通知要求)
一,、XXXXXXXXXXXXXXX
二,、XXXXXXXXXXXXXXX
三,、XXXXXXXXXXXXXXX
四,、XXXXXXXXXXXXXXX
……
(蓋章)
XX年X月X日
模板三 事務(wù)(事項)性通知
×××關(guān)于開展×××試點的通知
××××××:
為貫徹落實×××關(guān)于×××的部署要求,,推動×××,,促進×××,×××決定開展×××試點,。經(jīng)×××同意,,現(xiàn)就×××有關(guān)事項通知如下:
一,、××××××。
......
二、××××××。
......
三,、××××××,。
.......
四,、××××××,。
......
五、××××××,。
......
六,、××××××。
......
(蓋章)
XX年X月X日
模板四 批轉(zhuǎn)性通知
×××批轉(zhuǎn)×××關(guān)于×××××的通知
××××××:
×××同意×××××××,,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,,請認真貫徹執(zhí)行。
(蓋章)
XX年X月X日
模板五 任免通知
×××關(guān)于×××任免的通知
××× ×××:
×××收悉,。根據(jù)×××的有關(guān)規(guī)定,,經(jīng)×××同意,現(xiàn)就×××任免通知如下:
任命×××為×××,,免去××××,。
(蓋章)
XX年X月X日
模板六 會議通知
×××關(guān)于召開××××會議的通知
××× ×××:
經(jīng)×××研究同意,決定于×××召開×××會議?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一,、會議時間
×××年×月×日(星期×),×××-×××,。
二,、會議地點
××××。
三,、參會人員
××××,。
四、會議內(nèi)容
(一)××××××,;
(二)××××××,;
(三)××××××。
五,、其它事項
(一)請相干人員做好匯報準備,,發(fā)言時間控制在xxxx分鐘之內(nèi),。
(二)請各單位、各部門于xx月xxxx日xx午xx點之前將參加會議人員名單報至xxxx公司辦公室xxxx,,電話xxx.
(三)請參會人員提早安排好工作,,準時參會,提早xx分鐘進入xxxx會議室,。
附件:會議回執(zhí)
(蓋章)
XX年X月X日
5注意事項
(一)注重政治性,,堅決做到“兩個維護”
黨政機關(guān)沒有脫離政治的業(yè)務(wù),也沒有脫離業(yè)務(wù)的政治,,會議通知不僅具有政治屬性,,也是做到“兩個維護”的具體體現(xiàn)。
(二)注重政策性,,確保會議安排合法合規(guī)
為貫徹落實中央八項規(guī)定及其實施細則精神,,各地區(qū)各部門針對精簡會議數(shù)量、控制會議規(guī)格,、減小會議規(guī)模,、壓縮會議時長等均提出具體要求。
這就要求會議通知的起草審核工作,,絕不能停留在以往把要素搞清楚就了事的層面,,而是需要將相關(guān)法規(guī)文件常備案頭,對中央及本地區(qū)本部門各種要求熟稔于心,,逐項對照各項安排是否符合規(guī)定,著力從源頭上把住會議中的形式主義,、官僚主義問題,。
(三)注重合理性,為會議圓滿召開打下堅實基礎(chǔ)
會議通知作為一種事務(wù)性公文,,歸根到底是要讓大家清楚地知曉要干什么,,時間、地點,、人物,、議題,這些是一則會議通知最基本的要素,,缺一不可,。在要素齊全的基礎(chǔ)上,要深摳細究要素的合理性,。
(四)注重規(guī)范性,,維護機關(guān)形象和公文權(quán)威
會議通知是公文,起草審核工作必須嚴格執(zhí)行《黨政機關(guān)公文處理工作條例》有關(guān)規(guī)定,。麻雀雖小五臟俱全,,一則會議通知中密級和保密期限,、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志,、發(fā)文字號,、簽發(fā)人、標題,、主送機關(guān),、正文、附件說明,、發(fā)文機關(guān)署名,、成文日期、印章,、附注,、附件、抄送機關(guān),、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期,、頁碼等公文要素,該有的必須要有,,不可隨意取舍,。
(五)注重簡潔性,發(fā)揚短實新優(yōu)良文風
會議通知應(yīng)當清清爽爽,、明明朗朗,,切忌臃腫雜糅、廢話連篇,。
實踐中,,應(yīng)注重把握“三宜三忌”:宜開門見山、直奔主題,,忌穿靴戴帽,,將當前形勢、召開背景,、重要意義等展開闡述,;宜將核心關(guān)鍵信息點放在醒目突出位置,忌淹沒在文字堆里,,讓通知對象拿著“手電筒”“放大鏡”去找,;提要求部分宜做到要言不煩、意盡文止,,忌大而無當,、空洞虛泛。
(六)注重時效性,,精準把握會議通知印發(fā)時間
時效性是會議通知的天然屬性,。具體工作中,,會議通知印發(fā)時間不宜過早亦不宜過晚。根據(jù)會議實際情況而定,,一般在開會前2至3天發(fā)出為妥,。過早印發(fā),如果會議時間,、地點等變更,,就需要手忙腳亂地印發(fā)補充通知,增加了會議主辦單位的工作量,,也不利于與會人員統(tǒng)籌安排自己的活動,。過晚印發(fā),給參會單位搞“突然襲擊”,,同樣不利于其作出合理安排,;同時,由于參會單位報名回執(zhí)反饋得晚,,會導(dǎo)致主辦單位會務(wù)準備時間緊張,。