在醫(yī)院運營管理體系里,,財務工作起著命脈般的作用。“醫(yī)院財務工作計劃范例”,這份計劃首先聚焦預算管理,,精準編制預算并嚴格執(zhí)行監(jiān)控,,保障資金合理分配,。加強成本核算,,深入分析各科室成本構成,,以優(yōu)化資源配置,。強化財務風險管理,,確保資金安全與穩(wěn)定,。積極推進財務信息化建設,提升工作效率與數(shù)據準確性,。同時注重財務人員專業(yè)培訓,,打造高素質財務團隊。感興趣的小伙伴們快來看看吧,。
醫(yī)院財務工作計劃范例 篇1
為了使財務工作更好地為統(tǒng)計事業(yè)的發(fā)展服務,,加強財務管理,完善各項財務制度,,做到財務工作長計劃,、短安排,使財務工作在規(guī)范化,、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用,。特擬定20xx年財務工作計劃。
一,、指導思想
堅持黨的各項方針政策,,遵守財經紀律和各項規(guī)章制度,根據本單位的實際,,不斷完善各項管理制度,,加強財務管理,努力開源節(jié)流,,使有限的經費發(fā)揮真正的作用,,為統(tǒng)計工作提供財力物力上的保證。
二,、目標任務
1,、認真貫徹省統(tǒng)計局20xx年財務工作要點,并將精神在全市統(tǒng)計系統(tǒng)的財務工作中認真貫徹執(zhí)行,。
2,、按省財基處和市財政局的要求,按時上報全市統(tǒng)計系統(tǒng)和行政經費財務月,、季度財務報表,,作到賬表一致。
3,、按省統(tǒng)計局,、市財政局的要求,認真搞好20xx年地方經費和統(tǒng)計事業(yè)費的年度預決算工作,。
4,、深入基層指導縣區(qū)統(tǒng)計局中央統(tǒng)計事業(yè)費的財務管理工作,開展內審及離任審計,。
5,、加強財務管理,、完善財務管理制度,努力開源節(jié)流,,為統(tǒng)計工作和普查工作的正常開展提供財務保證,。
6、管好用好全市各項普查工作經費,,做到??顚S?,不擠占挪用,。
7、加強財務基礎工作,,認真學習《會計法》和財務電算化知識,,做到會計業(yè)務精、電算化處理帳務技術熟練,。
8,、加強對各種費用開支的核算,按機關管理制度的規(guī)定,,按月落實到科室,,定期公布。
9,、積極為領導出謀劃策,,在財務管理工作中起到助手和參謀的作用。
三,、措施
1,、加強對財務工作的領導,堅持局隊領導的開支由局長審批,,其余開支由協(xié)助局長分管財務的領導審批,,大額開支由集體討論決定,做到民主理財,、財務公開,。
2、財務人員必須按崗位責任制,,堅持原則,,秉公辦事,做出表率,。
3,、充實完善的財務管理制度,在反復征求職工意見的基礎上,,由局黨組決定后,,堅決執(zhí)行,,不能走樣。
4,、財務人員必須認真學習財務管理的有關規(guī)定,,在財務活動中認真執(zhí)行。
5,、搞好財務基礎工作,,做到帳目清楚,帳證,、帳實,、帳表、帳帳相符,。使財務基礎工作規(guī)范化并達標升級,。
6、搞好縣區(qū)電算化培訓,,今年舉辦一期培訓班,,爭取年底能計算機處理年報。
7,、加強黨風廉政建設,,有良好的職業(yè)道德,發(fā)揚勤儉節(jié)約的精神,,當好家理好財,。
四、考核辦法
(一)市局財務人員年度考核嚴格按局機關管理辦法執(zhí)行,。
(二)對縣區(qū)的財務工作,,按以下考核辦法執(zhí)行。
1,、每季度報送財務報表作好記錄,,定期公布。
2,、年報必須在規(guī)定的'時間內報送,,凡不在規(guī)定時間報送的一律視為遲報,并按考核辦法扣分,。
3,、在內審、財務檢查中,,發(fā)現(xiàn)財務基礎工作不扎實,,帳務處理不規(guī)范的縣區(qū),按考核辦法扣分,。
出納新年工作計劃
1,、力爭做到當天事當天結,。
2、加強規(guī)范現(xiàn)金管理,,做好日常核算
3,、參加財務人員繼續(xù)教育(每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續(xù)教育),學習和掌握新的財務知識,。
工作目標及希望:
1,、望在20xx年做好出納本職工作外,在不影響其他人員的工作前提下,,能接觸月度,、季度、年終財務報表,、統(tǒng)計報告等,。雖然現(xiàn)在的能力水平可以編制資產負債表、損益表等,,但只有理論知識,沒有實踐經驗,,因此想多學習一些財務的實際操作技能,,希望以后能對公司的工作有所幫助。
2,、希望公司能為我繳納上海社會保險,。11年7月、12月都有相關文件證明我可以繳納上海社保,,希望公司能考慮到我的工作和對公司的貢獻,,為我提供應有的福利。
3,、在工作之外的時間,,抽出時間盡快把日語學好。
醫(yī)院財務工作計劃范例 篇2
民新的一年里,,如何進一步認識科學發(fā)展觀,,創(chuàng)造醫(yī)院發(fā)展的新概念,與時俱進,,深化改革,,引入競爭機制,把握經營策略,,至關重要,。我們要樹立以市場為導向,以技術為先導,,以誠信為根本,,以質量為核心,,以管理為手段,以發(fā)展為目標的經營理念,,切實安排好全年的工作,。
科學發(fā)展觀是新形勢下一種新的價值判斷,是一個新的政策取向,,也是一次新的理論創(chuàng)新和新的思想解放,。我們必須在實踐中樹立和落實好科學發(fā)展觀。
我們常說,,發(fā)展是第一要務,,改革是唯一出路,穩(wěn)定壓倒一切,。要使醫(yī)院發(fā)展與進步,,必須要改變過去市場意識薄弱,機制不活,,服務滯后所造成的醫(yī)療衛(wèi)生資源浪費和透支的局面,,必須要從實際出發(fā),認真調整經營策略,,堅持”科技興院,、人才強院”的辦院方針,對發(fā)展的目標明確定位,,對發(fā)展的重點繼續(xù)調整發(fā)揮作用,,實現(xiàn)新的飛躍。
以人為本,,就是要以實現(xiàn)人的全面發(fā)展為目標,,以人民群眾的根本利益出發(fā),謀發(fā)展,、促發(fā)展,,不斷滿足人民群眾日益增長的健康需要,切實保障人民的健康權益,。發(fā)展要堅持以人為中心的發(fā)展,,這是發(fā)展的第一要義,也是發(fā)展的核心問題,。我們要堅持做到在發(fā)展的理念上,,要體現(xiàn)人本思想;在發(fā)展的內涵上,,要體現(xiàn)人文精神,;在發(fā)展方式上,要體現(xiàn)人情關懷。走真正意義上的科學的,、健康的,、文明的發(fā)展觀。教育全體員工,,始終把病人看成是親人,、朋友,創(chuàng)造溫馨的人文環(huán)境,、主動關心病人,,為病人提供終極服務,完全按照病人的需求和期望去做,,樹立醫(yī)院形象,,贏得社會好評。
當今,,為適應醫(yī)療衛(wèi)生改革,,所有醫(yī)院都在采取措施,圍繞病人需要,,提高服務質量和技術水平,。這就迫使我們要審時度勢,根據變化的形勢,,改變經營策略,。要進一步下大力氣,提高醫(yī)療質量,,要把科技興院、人才強院,、推動技術進步提到戰(zhàn)略高度作為醫(yī)院二次創(chuàng)業(yè)的重點措施和首要目標,。實現(xiàn)由服務創(chuàng)新到技術創(chuàng)新的戰(zhàn)略轉移,形成自己的品牌和特色,。
今年是衛(wèi)生部確定的”管理年”,。轉變服務觀念,改善服務態(tài)度,,提高服務質量,,這應是我們管理工作重點。現(xiàn)在醫(yī)務人員有六個等級:”有的把病人看成親人,,有的把病人看成朋友,,有的把病人看成熟人,有的把病人看成路人,,有的把病人看成有病的人,,有的不把病人當人看。這六個等級中,前三者是完全轉變了服務理念,,后三者就有待或者說要盡快轉變,。我們要教育職工,必須始終時刻記住把病人當親人,、朋友,、熟人,切實做好人文關懷,,醫(yī)院才能在市場競爭中占領一席之地,。
營銷是市場競爭的產物,在市場經濟條件下,,醫(yī)療市場主體一定要研究市場,,離開這一點,醫(yī)院的經營與發(fā)展就會失去方向,。我們要通過對醫(yī)療市場的分析,,尋找自己生存和發(fā)展空間,制定有效的戰(zhàn)略計劃,。因此,,營銷管理是醫(yī)院管理的一項重要內容,全院必須要切實做好”營銷”這篇文章,,將營銷的意識自覺地體現(xiàn)在日常工作中,,成為一種習慣,這是醫(yī)院立于不敗之地的基矗我們應該建立全員營銷意識,,每一個醫(yī)院員工,,都是醫(yī)院的營銷員,要把每一位病人都作為自己的營銷對象,,創(chuàng)新是醫(yī)院營銷的靈魂,。我們要創(chuàng)造一個醫(yī)療服務的新概念,引導醫(yī)療消費的新潮流,,讓病人感動,,占領醫(yī)療服務市常
發(fā)展是硬道理。只有發(fā)展,,才能滿足需求,,只有發(fā)展,才能提高自己,。我們要緊緊把握裝用較低的費用,,提供較優(yōu)質的服務,努力滿足廣大人民群眾基本醫(yī)療服務需要”這一改革目標,。
醫(yī)院經營體系主要包括:形象力,、營銷力,、產品力。結合我院實際經營情況,,短板主要體現(xiàn)在如下幾種情況:
1,、男科婦科業(yè)務項目及技術嚴重同質化、和普通門診在同一一個競爭層次,。
2,、服務流程個環(huán)節(jié)銜接問題多,服務質量不高,,距離親情服務,、感動服務差距較大。
3,、專家力量薄弱,,權威度無法建立,對患者吸引力不大,。診療項目收費標準不科學,,檢查項目收費偏高,不利于后續(xù)開發(fā),。
4,、營銷機構不健全人力資源投入不足。市場部急需組建,;企劃部需要增招聘平面設計,;網絡部需要增加推廣6—8人;咨詢部需增加2—3人,。
5,、媒體渠道不健全或執(zhí)行不到位。雜志投放存在區(qū)域及人群選擇的落實執(zhí)行難,,分析原因主要是相關投入受限及薪資制度不科學,;轉診渠道、異業(yè)開發(fā),、體檢渠道缺失;移動媒體微信,、手機版網站開發(fā)及運作不到位,。
6、營銷體系內各部門崗位員工職業(yè)技能不強,,資源浪費問題較突出,。
7、營銷崗位薪資制度存在錯誤導向,,造成人為業(yè)務開發(fā)壁壘,,影響門診開發(fā)。
8、社會公益形象不足,。開展參與社會及黨政部門純公益活動較少,,社會反響及影響力太弱。
9,、學術地位不高,。數(shù)年內未召開舉辦具有市級影響力的學術類活動,未派員參加行業(yè)內有較大影響力的學術交流活動,、培訓學習等,。建院以來雖發(fā)表三篇論文,但數(shù)量遠未達到樹立品牌的要求,。
10,、含金量較大的資質榮譽不具備。尤其和行業(yè)內學科4 / 9,,帶頭人,、省市級專家未建立穩(wěn)定的合作關系;未掛靠任何一家省級以上權威醫(yī)學科研院所及醫(yī)療機構,。
11,、專科品牌定位與醫(yī)院業(yè)務發(fā)展格局不匹配,。男科醫(yī)院定位早期為醫(yī)院開發(fā)男科市場發(fā)揮關鍵作用,,但伴隨不孕不育、腎內科血透,、肛腸科的設立與啟動運作,,暴露出男科定位的局限性,需要考慮進一步調整,。
總之,,當前醫(yī)院經營體系存在較多問題,但需有主次,、有先后,、有條不紊的逐個解決,這是醫(yī)院健康持續(xù)發(fā)展當前任務,,也是醫(yī)院做大做強的必然要求,。
從醫(yī)院經營大局看,堅持整個營銷體系的整合營銷方針,,合理配置資源,,達到營銷經營效能最大化的基本目標,本著工作由簡到難,、耗時由短到長的原則制定如下工作計劃:
1,、建立市場開發(fā)部,、招聘主管及開發(fā)轉診工作人員,選擇一兩個縣區(qū)為試驗樣本市場,,將相關開發(fā)政策制度調適完善,,然后向其他區(qū)域推廣,避免急功近利和半途而廢,,薪資制度,、報補政策、回扣提成制度要科學,,要保證開發(fā)人員及轉診醫(yī)生的積極性,,這是成敗的關鍵。后續(xù)巡防維護一定要及時到位,。
2,、企劃部門增加平面設計,分擔耗時的部分工作,,使企劃部充分發(fā)揮其應有的職能,,向醫(yī)院的整體營銷運作核心工作傾斜。網絡部擴充人員,,達到兩個基本項目組的配置,。主要基于市場競爭的需要,一個項目組負責1—2個核心科室業(yè)務,,從推廣力度而言才能保證一定競爭優(yōu)勢,。從工種配置來講,編輯推廣,、美工,、策劃、程序是基本核心崗位,,只有這樣的配置才能保證網絡平臺基本開發(fā)功能及品牌形象的塑造推廣,。
3、咨詢部的擴充及業(yè)務能力提升,。咨詢客服部是醫(yī)院所有營銷資源投入轉化的最核心通道,,一定程度上決定著醫(yī)院經營的成敗,是營銷經營體系中的重中之重,。因此,,招錄專業(yè)主管、建立業(yè)務學習培訓制度,,制定科學合理的薪酬政策、激勵制度是提高咨詢客服質量及創(chuàng)造更好業(yè)績的基本要求和保證,。
4,、診療項目的完善和價格調整,。對男科、婦科,、不孕不育,、肛腸、結石,、腎內科,、計劃生育等專業(yè)科室的檢查項目歸納整理、缺漏項目補齊,、定價原則為參照民營醫(yī)院行業(yè)標準略低為宜,。調整的目的就是降低患者治療門檻和門診開發(fā)的難度。同時對肛腸,、結石,、腎內科的保守治療手段及項目進行補充完善,給患者更多選擇空間,。
5,、不孕不育科的業(yè)務啟動和推廣??破召Y料的完善,、診療技術項目的包裝、專家的包裝,、典型案例的策劃及推廣等,。渠道擬定為:專題網站、電視廣告,、戶外廣告,、專刊雜志,、科普手冊,、三折頁、轉診,。
6,、腎內科血液透析的啟動和開發(fā)。以基本腎內科業(yè)務項目入手,,尤其與尿毒癥相關聯(lián)的病種為重點科普內容,,血液透析項目的開發(fā)通過醫(yī)保零元透析策略,免費接送,、會員制度服務,。以專家和價格為核心賣點。渠道擬定為:專題網站,、電視廣告,、戶外廣告,、科普手冊、三折頁,、轉診,。
7、傳統(tǒng)男科,、婦科,、計劃生育、肛腸等科室的宣傳,。主要通過專題網站,、雜志、電視廣告,、戶外廣告,、轉診渠道推廣。重點調整內容為技術項目的差異化,、典型案例為主,。
民營醫(yī)院經營的困局來自行業(yè)自身,通俗說就是負面信息多,,正面信息少,,而我們能做到的就是首先讓正面信息盡量多些,通過救助弱勢群體的純公益企業(yè)行為,、學術建設,、黨建活動等充實醫(yī)院社會形象,引導輿論向積極評價方向轉移,,構建社會正能量,,為醫(yī)院的長久持續(xù)健康發(fā)展夯實民意基礎。是醫(yī)院品牌建設及遠期經營戰(zhàn)略的重要組成,,是我們只要肯行動就能實現(xiàn)的,。
醫(yī)院財務工作計劃范例 篇3
第一節(jié)院級領導崗位職責
一、總經理崗位職責
1,、在醫(yī)院董事會和董事長領導下,,全面負責醫(yī)院管理工作。主管醫(yī)院運營部,,含,,經營部、企劃部,、市場部,,工作,與執(zhí)行院長、業(yè)務院長共同管理醫(yī)院院務部,,含,,院辦公室、人力資源部,、總務部,,、業(yè)務部,,含,醫(yī)務部,、護理部,,工作。
2,、主持制定醫(yī)院營銷戰(zhàn)略,,確定經營方針、策略,,負責審核醫(yī)院中長期發(fā)展規(guī)劃,、年度計劃,主持年度考核,、總結,、表彰,并定期向董事會報告工作,。
3,、主持制定醫(yī)院經費收支預算和年度決算,審查各類經費收入和支出,,監(jiān)督各部門合理使用經費,。按時向董事會報告醫(yī)院財務收支狀況,分析經營形勢,,提出改進措施與執(zhí)行院長共同組織領導醫(yī)院員工的招聘,、續(xù)聘、解聘工作,,制定員工薪酬,、福利、社保管理辦法,,切實保障員工合法權益,,充分調動全院員工的積極性。
4,、領導醫(yī)院形象工程建設和公共關系工作,,努力培育良好的醫(yī)院文化,建立融洽的內外關系,,提高醫(yī)院的知名度和美譽度,。
5,、定期組織醫(yī)院工作的監(jiān)督、檢查,,參加行政查房和現(xiàn)場辦公,,不斷完善各項管理工作,提高醫(yī)療管理和經營管理水平,。
6,、完成醫(yī)院董事會交辦的其它工作。
二,、執(zhí)行院長崗位職責
1,、在醫(yī)院董事會和總經理的領導下,全面負責醫(yī)院的行政管理,、人力資源管理和后勤保障工作,,協(xié)助總經理做好醫(yī)院的經營和經濟管理工作。
2,、組織醫(yī)院建設發(fā)展規(guī)劃和各項工作計劃的制定,、實施、檢查和總結,,定期向總經理及董事會報告工作,。
3、領導醫(yī)院實行科學管理,,統(tǒng)籌安排各項工作,,定期分析醫(yī)療工作數(shù)量、質量情況,,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施負責全院行政管理,、后勤保障、質量認證和公共關系工作,,確保工作規(guī)范有序,,防止各類事故發(fā)生。
4,、協(xié)助總經理組織醫(yī)院的員工招聘,、續(xù)聘、解聘工作,。對員工的綜合素質,、能力及工作態(tài)度進行考核,并提出使用意見,。
5,、審查有關業(yè)務支出計劃和支出項目,經總經理批準后執(zhí)行。
6,、組織指導全體員工參加繼續(xù)醫(yī)學教育和各種培訓,,刻苦學習、與時俱進,、開拓進取,,積極開展“學習型醫(yī)院”活動。
7,、教育全體員工牢固樹立全心全意為病人服務的思想,,不斷改進服務態(tài)度、服務質量和醫(yī)療作風,。加強職業(yè)道德建設,杜絕不正之風,。
8,、完成醫(yī)院董事會和總經理交辦的其它工作。
三,、業(yè)務院長崗位職責
1,、在醫(yī)院董事會和總經理的領導下,分管醫(yī)院的醫(yī)療,、預防,、教學、科研和醫(yī)政管理工作,。
2,、根據董事會和總經理的要求,組織制定并落實醫(yī)院醫(yī)療工作年度計劃和階段安排,,組織年度,、月度醫(yī)療質量檢查和總結,及時提出改進措施,。
3,、負責醫(yī)院重點專科的確定和全面建設,,參與醫(yī)務人員的選聘,、引進,組織對醫(yī)務人員的考察,、考核,,對人員任用調配提出意見定期深入科室檢查醫(yī)療質量,領導每月醫(yī)療查房,,組織科室間協(xié)作,,指導科室主要業(yè)務活動,組織重大手術、急危重癥,、疑難病例的會診,、搶救和急救演練,以及院前醫(yī)療救護工作,。
4,、協(xié)助總經理審查藥品、器械采購計劃,,檢查藥品器械的供應管理工作,。定期監(jiān)督、檢查主要醫(yī)療設備的使用,、保管和維修情況,。
5、負責組織全院開展新業(yè)務,、新技術,、新項目和臨床科研工作。第3頁
6,、負責組織開展醫(yī),、護、技人員的“三基”,、“三嚴”訓練,、各專業(yè)人才梯隊建設和技術操作考核工作。
7,、督促醫(yī)務人員履行崗位職責,,嚴格執(zhí)行醫(yī)療常規(guī)和技術操作規(guī)范,妥善化解和處理醫(yī)療糾紛,,嚴防醫(yī)療事故,。
8、負責組織醫(yī)院的病案管理和衛(wèi)生統(tǒng)計工作,,按時審查統(tǒng)計報表并提出分析意見和改進措施,。
9、完成醫(yī)院董事會和總經理交辦的其它工作,。
第二節(jié),、院務部工作職能與工作人員崗位職責
一、院務部工作職能
1,、在總經理,、執(zhí)行院長的領導下,負責全院的行政管理,、人力資源管理和后勤保障工作,。
2,、承擔院辦公室的行政職能。負責醫(yī)院各種日常行政性事務,,包括,,安排會議,起草并打印各種文件,,文檔的整理,、分發(fā)和保存,負責安排醫(yī)院接待,、信訪,、外事活動,負責制定醫(yī)院總值班表,,承擔醫(yī)院通訊聯(lián)絡,、安排車輛和治安保衛(wèi)工作。
3,、承擔人力資源管理的職能,。負責全院崗位編制和設置,員工的聘任,、調配、培訓,、考核工作,,負責制定人才需求計劃,專業(yè)技術人員職稱評聘,、執(zhí)業(yè)注冊和繼續(xù)醫(yī)學教育工作,,負責人事檔案管理、人事統(tǒng)計信息的整理,、上報,,負責員工考勤、獎懲工作,,辦理員工解聘,、辭職手續(xù)承擔醫(yī)院后勤保障及事務性管理的職能。負責全院基礎設施,、后勤設備和室內外環(huán)境的管理,,保證臨床一線科室的需求。具體承擔醫(yī)院房屋及其附屬設施,、家具,、水電暖、中央空調機,、通訊等后勤設施,、設備的日常管理,、維修,負責員工伙食供應以及保潔,、洗滌,、室內外綠化、凈化工作,,承擔污水處理,、垃圾外運和消防工作,負責員工集體宿舍的租用,、水電管理,,定期辦理外地員工的“暫住證”等事務。
二,、院務部主任,,兼院辦主任,崗位職責
1,、在總經理,、執(zhí)行院長的領導下,負責全院的行政管理,、人力資源管理和后勤保障工作,。特別是總經理辦公室和院長辦公室的日常工作以及行政事務性工作。
2,、負責起草醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃,、年度工作計劃、工作總結,,并協(xié)助院領導組織,、督促其實施,參與組織,、編輯并修訂醫(yī)院《崗位職責規(guī)章制度匯編》的工作,,協(xié)助企劃部做好醫(yī)院《簡報》和《大事記》的編輯工作。
3,、負責協(xié)調各職能部門工作,。根據公文規(guī)格審核各部門起草擬發(fā)的文件稿,協(xié)助相關部門開展外事活動的聯(lián)系,、組織和協(xié)調,,參與醫(yī)院大型活動的組織、協(xié)調和落實,,參與醫(yī)院突發(fā)事件的應急處理負責安排醫(yī)院領導計劃內的重要工作和活動,,負責總經理、院長行政查房的計劃,、組織,、記錄及現(xiàn)場決定事項的督促和落實,。
4、負責醫(yī)院iso質量認證體系工作的策劃,、組織,、督導、檢查,。
5,、負責安排各種行政會議,做好會議記錄,,并做好相關決策事宜的督促,、檢查和落實。
6,、負責各種上下聯(lián)絡,、內外協(xié)調、迎來送往等事宜,,協(xié)助做好醫(yī)院黨,、團、工會組織的工作,。
7,、負責組織、協(xié)調人力資源部,、總務部負責的各項工作,。
8、負責醫(yī)院印章的使用和管理,,指導醫(yī)院檔案室、圖書室的工作,,負責相關工作,。
9、完成醫(yī)院領導交辦的其它工作,。
三,、院辦公室工作職責與工作人員崗位職責
一、院辦公室工作職責
1,、在總經理和執(zhí)行院長的直接領導下,,做好院長的參謀和助手。協(xié)助院長了解情況,、調查研究,,做好“三服務”,院領導,、科室,、全院員工,,。
2,、根據院長指示,,安排各種行政會議,如,,院務會,、院長辦公會、院周會等,,負責會議記錄,,做好會議紀要、決議的整理,、印發(fā),,并督促、檢查執(zhí)行情況,,及時向院長匯報,。
3、負責組織起草全院綜合性行政工作的規(guī)劃,、計劃,、總結、報告,、決議等文件,,組織擬定有關全院性規(guī)章制度,發(fā)布有關行政事項的布告,、通告,、通知等負責協(xié)助院長處理日常行政事務工作,安排醫(yī)院領導行政查房,、現(xiàn)場辦公活動,。對院領導提出的決定和改進措施及時做好記錄,并督促落實,。協(xié)調并溝通院領導與職能部門的聯(lián)系,。
4、受理院內各職能部門的請示,、報告,,及時呈送有關領導的批示和轉交有關部門處理。負責全院行政公文,、公函的收發(fā),、登記、編號,、傳閱,、轉送,、催辦、歸檔及相關工作,,負責督促檢查各部門公文利用保管情況,。
5、負責接待上級領導機關或來訪,、參觀人員的接待工作,,做到安排周密、妥當,、熱情,。
6、做好全院文書檔案的收集,、整理,、歸檔、保管工作,,負責管理綜合檔案室,,嚴格執(zhí)行保密制度。
7,、負責醫(yī)院行政信息收集和信息反饋工作,。及時處理院內外群眾來信、來訪事宜,,并根據來信,、來訪內容,轉交有關部門處理,。
8,、協(xié)助院長管理醫(yī)院印信工作,掌握院印及正,、副院長印章使用,。負責審定全院印章的刻制,開具對外行政介紹信或證明,。
9、完成總經理和院領導交辦的其它工作
二,、院辦公室秘書崗位職責
1,、在院辦主任的領導下,具體安排每周會議活動表,,負責會議的組織工作,,做好開會前的各種會務準備,做好會議記錄,,整理會議紀要,。
2,、負責醫(yī)院各種文件的起草、登記,、編號,、印發(fā)及行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱,、整理歸檔,、保管借閱等文秘工作。請示院辦主任后,,需轉其他單位或退回的文件要及時處理,,一般應在兩日內完成,急件當日完成,。
3,、負責上情下達、下情上達,,承辦各部門的請示報告,,根據領導的批示及時處理催辦。負責記錄工作日志及醫(yī)院大事記負責辦公室的各種接待,、信訪及相關分流工作,,并做好記錄。
4,、負責辦公室設施,、用品的保管、請領工作,。
5,、完成領導交辦的其它工作。
三,、專兼職檔案員崗位職責
1,、綜合檔案室專兼職檔案員在總經理、執(zhí)行院長和院辦主任領導下工作,,直接對總經理負責,。
2、熱愛本職,,忠于職守,,遵紀守法,不斷提高政治素質,、業(yè)務水平和工作能力,。
3、提出改進和加強檔案工作的建議,做好檔案工作規(guī)劃,、計劃,、總結工作。