辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通,、協(xié)調(diào),、處理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作繁雜性,。下面是小編為大家整理的公司人事行政助理月工作總結(jié)(精選5篇),,希望大家閱讀之后有所收獲,。
公司行政助理月工作總結(jié)模板 篇1
一、以踏實的工作態(tài)度,,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào),、處 理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性,。由于我們辦公室人手少,,工作量大,我和三 位同事共同協(xié)作,、共同努力,,在遇到不懂得地方及時向她們請教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng) 導(dǎo)交辦的各項任務(wù),。在這半月里,,遇到各類活動和接待都不是很多,但我都能夠積極配合做 好后勤保障工作,,與同事心往一處想,,勁往一處使,不計較干多干少,,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的 事情辦妥,、辦好。
二,、加強學(xué)習(xí),,注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高
領(lǐng)導(dǎo)要求我們必須具有先進(jìn)的觀念, 要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,, 才能適應(yīng)公司 未來的發(fā)展,。 因此,, 我通過網(wǎng)絡(luò)、 書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),, 不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平,。 工作中, 能從單位大局出發(fā),, 從單位整體利益出發(fā),, 凡事都為單位著想, 同事之間互幫互助,, 并保持融洽的工作氣氛,,形成了和諧、默契的工作氛圍,。 另外,,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作,、景區(qū)建設(shè)與發(fā) 展,、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識,。同時,,虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教學(xué)習(xí),,取長補短,, 來增強服務(wù)意識和大局意識。 對辦公室工作,, 能夠提前思考,, 對任何工作都能做到計劃性強、 可操作性強,、落實快捷等,。
三、堅持做事先做人,,努力做好日常工作,,熱心為職工游客服務(wù)
為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務(wù),,我做了下面的努力:
1,、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn) 備,,并能及時打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。
2,、 公文處理過程方面,, 嚴(yán)格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事,。 發(fā)文時,能嚴(yán)格按照擬稿,、核稿,、會簽、簽發(fā),、印制,、蓋章、登記,、發(fā)文等程序辦理;收文時,,按照收文登記、擬辦,、批辦,、分送、催辦,、立卷,、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公 文處理事情,。
3,、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面,。在工作中,,我特別注意對紙張資料的整 理和保存,將有用的及時保存,、歸檔,,對于沒用的及時銷毀,。因為很多文字性工作都是電腦 作業(yè),, 所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。 并于每周星期五把工作過的資料集中整 理,,分類保存,,以便今后查找。
4,、關(guān)系處理方面,,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,, 密切配合,,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。在工作中我自己確定了一條工作原則,,屬 于自己的工作要保質(zhì)保量完成,, 不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完 成,做到了主動幫忙,、熱情服務(wù),。
5、制度建設(shè)方面,,以“科學(xué)管理為主,,人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強對人,、財,、 物、法,、環(huán)的管理,,在新任局長上任不久,根據(jù)會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職 責(zé)等二十幾項制度進(jìn)行了全面修改和完善, 突出制度管理,,嚴(yán)格照章辦事,,為管理工作的制 度化、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn),。并且,,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理 思想,,使局內(nèi)各項工作井然有序,。
四、嚴(yán)格要求自己,,時刻警醒
在工作中,,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,,掌握方法,,提高工作效率 和工作質(zhì)量,因為自己還是新同志,,在為人處事,、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時工作 和生活中,,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí),、請教,學(xué)習(xí)他們的長處,,反思自己不足,,不斷 提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。 我時刻提醒自己,要誠懇待人,, 態(tài)度端正,, 積極想辦法,無論大事小事,, 我都要盡最大能力去做,。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀(jì)律,、團(tuán)結(jié)同志,、從打掃衛(wèi)生 等小事做起,嚴(yán)格要求自己,。以不求有功,、但求無過信念,來對待所有事情,。
五,、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),,崗位意識還有待進(jìn)一步提高,。不能嚴(yán)格要求自 己,工作上存在自我放松的情況,。由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快、精,、準(zhǔn),。在這 方面,我還有很多不足,,比如在作會議記錄時,,沒有抓住重點,記錄不全,,導(dǎo)致遺漏一些重 要內(nèi)容,。 2、對工作程序掌握不充分,,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,,對工作缺少前瞻性和責(zé)任心,,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。3,、缺少細(xì)心,,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我 必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),,思路縝密,。在這方面,我還不夠細(xì)心,,時有粗心大意,、做事草 率的情況。
公司行政助理月工作總結(jié)模板 篇2
經(jīng)過這差不多一年的不斷學(xué)習(xí),,以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了我們中心這個大家庭中,,個人的工作技能和工作水平也有了相應(yīng)的的提高?,F(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結(jié)如下:
一、以踏實的工作態(tài)度,,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào),、處理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作繁雜性。所以在工作的時候我虛心向人請教和學(xué)習(xí),,一切都從零學(xué)起,,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn),、思想覺悟和工作能力盡快的向中心要求的目標(biāo)靠攏。同時在工作中形成了嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,、認(rèn)真負(fù)責(zé),、團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作作風(fēng),能夠及時,、有效的完成上級交辦的工作任務(wù),。
二、加強學(xué)習(xí),,注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高
中心領(lǐng)導(dǎo)要求我們必須具有創(chuàng)新,、積極進(jìn)取的工作理念,同時要依照中心的實際情況來看待一切,,才能適應(yīng)中心未來的發(fā)展,。因此,為了提高了自己的個人素養(yǎng)以及工作能力,,我通過網(wǎng)絡(luò),、書籍及各類文件資料一直在不斷的學(xué)習(xí),。工作中,能從中心大局出發(fā),,從中心整體利益出發(fā),,凡事都為中心著想,同事之間互幫互助,,并保持融洽的工作氣氛,,形成了和諧、默契的工作氛圍,。
另外,,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)攝影照相技術(shù),、接待來客相關(guān)禮儀,,以及有關(guān)
自己工作所需要的相關(guān)知識。
三,、堅持做事先做人,,努力做好日常工作,一年來主要負(fù)責(zé)的工作如下:
1,、日常辦公方面,,負(fù)責(zé)中心重要來電、傳真,、快件的收發(fā)及傳遞,;負(fù)責(zé)中心一般性文件的收發(fā)、材料收集,、公文起草,;負(fù)責(zé)中心下行文件的下發(fā)、跟蹤,、落實和反饋,;
2、行政事務(wù):負(fù)責(zé)來訪賓客的具體接待工作,;負(fù)責(zé)中心相關(guān)會議的組織籌備工作,;負(fù)責(zé)填報表格、復(fù)印打印,、文件整理歸檔等工作,;
3、采購保管:根據(jù)要求采購,、保管,、發(fā)放日常辦公用品并及時登帳;負(fù)責(zé)中心禮品的入庫,、領(lǐng)用,、保管;
4,、溝通協(xié)調(diào):協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的'協(xié)調(diào)工作,;負(fù)責(zé)中心大事記的材料撰寫,協(xié)助中心網(wǎng)站,、簡報,、季刊的編辦。
5,、固定資產(chǎn)管理:做好固定資產(chǎn)的帳目,、調(diào)用、檢查,、核對,、督促維修等工作;建立固定資產(chǎn)管理制度,,按照制度執(zhí)行固定資產(chǎn)的登記,、移交、報損等工作,;
6,、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
四,、嚴(yán)格要求自己,,時刻警醒
在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),,不斷摸索,,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因為自己還是新同志,,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,,在平時工作和生活中,,要做到虛心學(xué)習(xí)、請教,,學(xué)習(xí)他們的長處,,反思自己不足,不斷提高個人素養(yǎng),。時刻提醒自己,,要誠懇待人,態(tài)度端正,,積極進(jìn)取,,無論大事小事,,我都要盡最大能力去做。平時要求自己,,必須遵守勞動紀(jì)律,、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,,嚴(yán)格要求自己,。以不求有功、但求無過信念,,來對待所有事情,。
五、存在的不足
1,、在本職工作中崗位意識還有待進(jìn)一步提高,。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快,、精,、準(zhǔn)。在這方面,,我還有很多不足,。
2、對工作程序掌握不充分,,對自身工作熟悉不全面,,對工作缺少前瞻性。
3,、辦事不夠謹(jǐn)慎,。行政工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),,思路縝密,。在這方面,我還得繼續(xù)學(xué)習(xí)改進(jìn),。
六,、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo),、同事虛心請教學(xué)習(xí),,要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,,從大趨勢,、大格局中去思考、去謀劃,、取長補短,,提高自身的工作水平,。
2、必須提高工作質(zhì)量,,要具備強烈的事業(yè)心,、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,,要進(jìn)行思考,、總結(jié),,真正使本職工作有計劃,、有落實。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省,。
3、愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻(xiàn),,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付,,要積極主動開展工作,,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,,肯干事,,敢干事,能干事,,會干事,。
4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作,、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,,做到有集中的注意力,、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力,、牢固的記憶力,、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做,不輕易許愿,,言必行,,行必果,。
5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),,提高自身的工作能力,,以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn),。
七,、對中心前景的規(guī)劃
對中心未來發(fā)展的前景在此僅代表我個人的觀點陳述,首先,,中心要以實力求生存,,不斷探索新的應(yīng)用,能夠在此行業(yè)獨占鰲頭,。物聯(lián)網(wǎng)代表了未來的發(fā)展方向,,被稱為繼計算機、互聯(lián)網(wǎng)之后世界信息產(chǎn)業(yè)第三次浪潮,,具有龐大的市場和產(chǎn)業(yè)空間,。
其具有無所不在及智能信息處理的特點,其應(yīng)用領(lǐng)域涉及能源,、交通,、金融等和國家機密信息密切相關(guān)的行業(yè)。要充分發(fā)掘行業(yè)需求,,以應(yīng)用需求拉動產(chǎn)業(yè)發(fā)展,,初期可借助政府平臺的支持,通過應(yīng)用試點示范項目,,面向重點行業(yè)企業(yè)推廣物聯(lián)網(wǎng)關(guān)鍵應(yīng)用,,形成產(chǎn)業(yè)突破和規(guī)模化增長,。
其次,,中心應(yīng)把人才的吸收放在一個突出的地位上。
人是企業(yè)的根本,,對于我們公司來說,其主體是面對高科技技術(shù)的,。這就要求公司必須要有大量的具有高素質(zhì)的人才,人才從哪里獲得,,如何將已應(yīng)聘公司的人才留住,,這就需要采取一定的措施,公司一方面要給予他們優(yōu)惠的待遇和扶持,;另外,,公司還應(yīng)該給予他們廣闊的空間,讓他們能夠發(fā)揮自己特長,使他們各盡所能,。
以骨干充實第一線隊伍,,以精兵強將適應(yīng)第一線要求,把握現(xiàn)代企業(yè)“精干,、高效”的用人原則,。另外我認(rèn)為公司應(yīng)該建立健全的獎懲制度,打破舊格局,,實行獎勵先進(jìn),,對于落后或完不成任務(wù)的應(yīng)該給與處罰,以增加危機感和責(zé)任意識,,充分體現(xiàn)個人能力,,使隊伍處于活水之中。還有,,要積極把握多方面的信息,。
當(dāng)今社會正處于一個信息高速運行的階段,,它的運行與更新是相當(dāng)快的,,而信息對于一個企業(yè)來說是尤為重要的,企業(yè)發(fā)展的成敗與能否及時把握并運用相關(guān)的信息是分不開的,,我們公司應(yīng)在這一方面采取積極的措施,,一方面要針對于各個油田展開了解,以獲取他們的最新動態(tài)及走向,,使我們的步伐緊跟油田,,那樣才能使我們公司與各油田的業(yè)務(wù)往來繼續(xù)進(jìn)行下去;另一方面要深入市場,,了解我們公司的產(chǎn)品的銷售情況及用戶對產(chǎn)品的反饋信息,,積極改進(jìn)產(chǎn)品的質(zhì)量,使之適應(yīng)于更多的用戶,。
總之,,一年內(nèi)在我們?nèi)齻€人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,,我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識上,、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,,從老同志身上我學(xué)到了 吃苦耐勞的敬業(yè)精神,,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上,、勤奮工作的信心和力量,。
在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,,也真誠地希望在今后的工作中,,局領(lǐng)導(dǎo),、同事們能對我一如既往的給予關(guān)懷和支持,在工作,、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,,在新的一年里,我將更加努力工作,,發(fā)揚成績,,改正不足。
公司行政助理月工作總結(jié)模板 篇3
一,、本月工作
1,、招聘工作。本月還是繼續(xù)在華西人才網(wǎng)上招人,,打了一些電話,,但來面試的只有2個,其中一個因為性格原因不適合呆在公司,,另一個感覺面試時還比較自信,,但沒有文秘經(jīng)驗,自己的說法和實際相矛盾,。
2,、繼續(xù)完善制度。辦公室現(xiàn)已完成了一部分制度,,但還有許多制度還需要完善,,這月完成了一個辦公用品的管理和領(lǐng)用,對辦公用品的申購,、領(lǐng)用都作出了規(guī)定,。同時我也對辦公用品建立了臺賬登記,將現(xiàn)有的辦公用品全部登記,,以后入庫,、領(lǐng)用和庫存都將全部登記以便發(fā)放和管理。
3,、對電腦中的資料進(jìn)行了分類整理,,以部門為單位歸類,分門別類的整理以便查閱和管理,。也對一些紙質(zhì)資料進(jìn)行了整理,,方便以后歸檔。
4,、開始著手寫公司發(fā)展規(guī)劃,,但不知道該如何下手,提綱和內(nèi)容方面都還存在著很大的問題。
5,、到材料市場去走了半天,,了解到一部分材料,對衛(wèi)浴潔具和地磚都有了一定的了解,。
6,、制定了一份客戶對我們公司的滿意度調(diào)查問卷,以后完成交房時,,請客戶對我們公司的服務(wù)做評價,,我們做的不好的地方,以后都盡量完善,,將客戶的滿意作為我們的目標(biāo),。
7、參加了兩次培訓(xùn),,一次是銷售方面的培訓(xùn),,一次是禮儀方面的培訓(xùn)。通過培訓(xùn),,讓我在銷售和禮儀方面都學(xué)到了很多,,知道了和客戶交流時應(yīng)注意哪些禮節(jié),應(yīng)怎樣溝通,。
二,、存在的問題
1,、招聘方面:招聘渠道還是很狹窄,,形式不容樂觀,以后還是堅持到網(wǎng)上尋找資源,。
2,、文檔方面。文檔歸檔應(yīng)以季度為單位歸檔還是以年為單位歸檔我還不很明確,,在編檔案號方面我也很迷茫,,不知道該怎樣下手,現(xiàn)在我手上的檔案比較少,,其他部門也沒有檔案移交,,我下一步將作出檔案管理制度再明確一下。對于財務(wù)部這邊的檔案是否也應(yīng)移交到行政部?
3,、對于公司的發(fā)展規(guī)劃?,F(xiàn)在我也不知道應(yīng)該怎么來寫,目前我正在想一個提綱,,再來裝內(nèi)容,,但是手里沒有一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),發(fā)展規(guī)劃應(yīng)涉及市場分析、行業(yè)分析,、財務(wù)狀況等等,,所以目前對這一塊還是很迷茫,只有多查查資料再來慢慢寫,。
4,、對于行政工作。現(xiàn)在對于行政工作我已基本知道該怎樣來做了,,行政就是一個大管家,,什么都要管,但是我現(xiàn)在才似乎剛剛要進(jìn)入角色,,以前一直沒擺正位置,,雖然我是個行政助理,但是行政部就我一個人,,所以我應(yīng)該承擔(dān)行政部的責(zé)任并履行行政部的義務(wù),,但是運用到工作中我確不知道該怎樣來管,怎樣運用好手中的權(quán)利很好的去執(zhí)行公司的制度,,這一點我會去買書再慢慢研究,。
5、通過兩次培訓(xùn),,發(fā)展公司確實應(yīng)該統(tǒng)一服裝,,改變精神面貌,所以應(yīng)該要求員工拿出公司的精神面貌,,注意細(xì)節(jié)方面的禮儀,。
6、自身弱點,。一直覺得自己算是一個細(xì)心的人,,但是上月卻錯誤百出。①工作總結(jié),。上月的工作總結(jié)一方面是因為月一工作較多,,來不及細(xì)寫,所以順手打了一篇,,從態(tài)度上講有敷衍的嫌疑,,因為來不及了。另一方面是不夠重視工作總結(jié),,總結(jié)應(yīng)該是總結(jié)自身存在的問題再改正問題,,而我犯了最低級的錯誤,行文格大錯特錯,,以后不會再犯這種問題,。②不夠細(xì)心,。上月給董事長發(fā)郵件的時候居然把字打錯了,充分說明自己的粗心大意,,沒有檢查,,以后不管做什么事情,我都會細(xì)心一點,。③應(yīng)用文基礎(chǔ)薄,。上月的培訓(xùn)計劃充分體現(xiàn)出了這點,格式完全不對,,不正規(guī),,但我知道自己錯在哪里了,以后會注意,。
通過上月的工作,,我已發(fā)現(xiàn)了自己很多很多的問題,這些不足我都會想辦法盡量克服和改正,,我希望自己每月都能進(jìn)步,。
公司行政助理月工作總結(jié)模板 篇4
光陰似箭,歲月如梭!X月份已經(jīng)劃上了句號,,在過去的一個月里,,在公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門同事的配合和協(xié)助下,,也已經(jīng)完成了主要的基本工作同時還有很多不足之處,。我們將在下個月,根據(jù)X月份計劃的工作要求與目標(biāo),,逐一去努力完成,。,以下我將自己的工作情況,、感想等簡要總結(jié)如下:
一,、人力資源管理方面:
1.人事招聘方面。
(1)完善招聘,、面試、入職培訓(xùn)和轉(zhuǎn)正流程不斷根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和各部門需求為對應(yīng)部門尋找合適人才,,跟蹤入職后試用期管理,,強化轉(zhuǎn)正前考核和入職培訓(xùn)教育,推動新員工帶教工作,,滿足公司不斷變化的人員需求,。
(2)合同管理:所有新入職的員工均能在一周內(nèi)簽訂好合同。
(3)人事表格,、辦公用品基本配齊,。
二,、行政事務(wù)工作方面
1.月初做好ISO認(rèn)證工作,確保ISO認(rèn)證通過,通過這次ISO在認(rèn)證,讓我們認(rèn)識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,ISO的覆蓋不全面,往后行政部需加強各部門ISO管理體系的管理和學(xué)習(xí).
三、公司規(guī)章制度
1.各部門對公司的規(guī)章制度重視不夠,,力度不足,,公司管理的制度約束不強,因此存在著各部門在請假,,調(diào)休上隨意安排,,未按照行政部流程嚴(yán)格執(zhí)行的情況,特別針對營銷部,,這個月底四個員工請假,,都沒有寫請假條,并沒有告知行政部,,在這方面,,整個營銷部都沒有這個意識,導(dǎo)致了有組織,,沒紀(jì)律的現(xiàn)象,。
四、宿舍管理方面:
1.針對宿舍管理要以衛(wèi)生為根本,,每個星期定期進(jìn)行三樓宿舍衛(wèi)生檢查,。如發(fā)現(xiàn)在衛(wèi)生不合格第一時間通知各部門主管和直接人,只有好的居住環(huán)境才有好的心情,,有了好的心情才能有好的心態(tài)工作,,不過總體來說,現(xiàn)在男生宿舍衛(wèi)生有了很大的提高,。
2,、與裝修李老板對數(shù)事宜:
前期都已經(jīng)把數(shù)量基本上對好了,后期還有一小部分由于李老板業(yè)務(wù)繁忙,,沒有時間,,耽誤了一段時間,盡管將剩余的一部分?jǐn)?shù)量全部確認(rèn)好,。
五,、工作中的收獲:
懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,做到了"上傳下達(dá)".與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強,對后期工作壘積了許多經(jīng)驗.
六、工作中出現(xiàn)的一些問題:
自身問題:
1,、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠.
3,、抓制度落實不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象.
4,、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠.這些都需要我在今后的工作中切實加以解決.工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
5、對于公司的授權(quán)還未很好的利用,,對于一些公司員工出現(xiàn)的不良現(xiàn)象沒有嚴(yán)格對待,。
6,、工作過程中的缺乏大膽管理的主動性,做事比較被動,,情緒不夠高漲,。如店面招牌后期維護(hù)之事,在聯(lián)系不上李先生之前,,就不應(yīng)該拖著,,而要事先請示楊小姐,如何解決,,由于個人的疏忽,,從而影響了公司的形象。
7,、對于每日工作的安排尚欠合理,,沒有很好的將“緊急重要不緊急不重要”原理運用于工作中。
8,、工作中處理問題的能力還不夠,,獨立性急需培養(yǎng)出來。
9,、工作中與同事們聯(lián)系得不夠,,缺乏交流。
其他問題:
1,、工作細(xì)心度仍有所欠缺,。在日常工作中,時常有些工作因為不夠細(xì)心,,從而浪費時間或是再做一遍,。就如格力空調(diào)維修的情況,維修工人把整臺空調(diào)拿走的時候沒有讓他們留下收據(jù),,因工作的不細(xì)心,,導(dǎo)致再去格力空調(diào)公司取回收據(jù),這樣浪費了大量的時間,。
2,、個人崗位職責(zé)不夠清晰,注意力時而不能夠集中,,工作重心偶爾偏移,。
3、工作計劃常被突如其來的事情所打斷,,以至于一些工作被延誤。
回顧這一段時間的工作,,我基本完成了本職工作,,這與公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的協(xié)助是分不開的,。以上是我對X月份工作的總結(jié),對于做得不夠或不好的地方,,我將在以后的工作中不斷改進(jìn)和完善,,使自己的工作做得更好,讓公司放心!
公司行政助理月工作總結(jié)模板 篇5
時光如箭,,轉(zhuǎn)眼間已在安東石油研究院工作近一個月,,因此有必要做一小結(jié)。然而,,與其說是工作,,不如說是學(xué)習(xí),與其說是小結(jié),,不如說是感悟,。雖然,這不是我的第一份工作,,但留給我的卻是難忘的記憶和寶貴的財富,。入職安東有些偶然,也有些戲劇性,。說偶然是因為我在一個偶然的機會,,碰到一個處于籌建過程中且急需用人的單位,經(jīng)過競爭不算激烈的面試,,兩天之內(nèi)就開始了正式的工作,。為什么會錄用我?行政助理的工作由心細(xì)的女同志去做不是更好嗎?或許籌建過程中需要一位男同志來料理日雜事務(wù)而我就是面試中唯一的男性,或許籌建過程中有許多規(guī)章制度需要草擬而我正好是文科出身,,甚至因為我中國政法大學(xué)的本科學(xué)歷誤導(dǎo)了領(lǐng)導(dǎo)……說戲劇性是因為我的母校是中國政法大學(xué),,而安東卻是一個石化類企業(yè),而母校的對面就是中國石油大學(xué),,以前,,無論求學(xué)還是求職,都未曾想過此后的工作和石油沾邊,,而且以前學(xué)的都是法律的條條框框,,思維模式也是保“右”杜“左”的,而助理工作的方法與此恰好相反,。但現(xiàn)在去想這些都不重要了,,因為已經(jīng)工作了一個月,重要的是在工作中做出了什么成績,,究竟為單位,,為領(lǐng)導(dǎo)分了多少憂,解了多少愁,,以及自己通過工作學(xué)到了什么?下面結(jié)合工作中的點點滴滴做具體小結(jié),。
首先,,一下我對行政助理工作內(nèi)容和方法的認(rèn)識。截至目前,,我工作的主要內(nèi)容是圍繞單位新辦公室的裝修和一些規(guī)章制度的草擬而展開的,。辦公室的裝修,自有施工隊的專業(yè)人員去做,,經(jīng)理布置給我的具體任務(wù)有丈量面積,、草擬合同、接收集團(tuán)總公司送來的電子辦公用品和辦公家具等,,這些我都做了,,自己也比較滿意,因為這些事情比較簡單,、機械,,任何會說普通話,識數(shù)的人都能做,,我只是做得更細(xì)致,,更專業(yè)一些而已。但在長達(dá)數(shù)十天的工作中,,失誤和遺憾更多,。比如,新安裝電話機號碼和位置的搭配,,網(wǎng)絡(luò)線路的大致走向,裝修和保潔質(zhì)量的監(jiān)督,,移動硬盤的安全管理等等,,其中有些是王經(jīng)理三令五申過的,而有些則需要自己去思考,,但這些工作都沒有做好?,F(xiàn)在回憶起來,當(dāng)失誤出現(xiàn)時,,自己第一反應(yīng)總是“這樣的小問題,,怎么沒做好?下次一定不能再出現(xiàn)這樣低級的失誤了。”“這個問題領(lǐng)導(dǎo)并沒有具體指示”,,接著,,便是在心里尋找失誤的原因,要么,,因為自己生活經(jīng)驗淺薄,,要么因為擔(dān)心多做多錯,甚至,,從自己的專業(yè)知識,、性格特點上去找原因,。然而,正是這樣一種誠惶誠恐的心態(tài)和研究式的思維方式,,最終,把簡單的工作想得太復(fù)雜,,做得很糟糕。現(xiàn)在想起來,,其實一切很簡單,自己的職務(wù)是助理,,顧名思義,是領(lǐng)導(dǎo)的助手,,領(lǐng)導(dǎo)安排的只是一件件或明確或模糊的事情,,甚至是領(lǐng)導(dǎo)也沒有想到的事情,自己所要做的只是務(wù)必用最快捷的辦法達(dá)到最理想的效果,,所要思考的只是最佳的工作方法問題,,而不是擔(dān)心自己做不好或者要承擔(dān)責(zé)任而思前想后,甚至不敢去做,。
其次,,總結(jié)一下我對管理的認(rèn)識,。剛到單位,,我覺得人數(shù)較少,多數(shù)是專業(yè)研發(fā)人員,,而且大家都熟悉,,因此,管理工作力度很小,,甚至不存在管理工作,,相應(yīng)的綜合管理部的職責(zé)只是為研發(fā)人員提供服務(wù)而已,正是出于這種錯誤認(rèn)識,,一段時間內(nèi),,我對研發(fā)人員借用移動硬盤要登記,暫不發(fā)放新鑰匙給研發(fā)人員,以及會議上一再強調(diào)的采購過程要潔身自好等不太理解,。但后來研究室人員未經(jīng)登記長時間使用移動硬盤造成我工作上的被動,,以及他們經(jīng)常對生活用品和一些瑣碎事情提意見甚至抱怨等等證明了我當(dāng)初的想法是錯誤而又幼稚的。說這些,,并不是批評自己的同事,,因為他們也是為了工作,況且要求每個人嚴(yán)于律己,、寬于律人甚至大公無私是不現(xiàn)實的,,出現(xiàn)問題的原因一方面是籌備階段一切尚處于磨合期,另一方面是自己的工作沒有做到做好?,F(xiàn)在,,我才深刻的認(rèn)識到管理無處不在,管理不等于服務(wù),,管理的意義不僅體現(xiàn)在節(jié)約成本上,,更重要的是通過整合資源,提高效率而產(chǎn)生效益,。雖然自己是學(xué)文科的,,但認(rèn)識水平還停留在感性的文科階段,也就是說只能和“文”打交道,,而不能和“人”打交道,。管理不僅是一種藝術(shù),更是一種科學(xué),,是需要認(rèn)真思考和深刻總結(jié)的,。
再次,總結(jié)一下對自己的認(rèn)識,。如果說領(lǐng)導(dǎo)對我的工作不滿意尚可以找各種理由來開脫的話,,那么自己對自己不滿意就絕不是工作本身或領(lǐng)導(dǎo)的問題了。然而,,目前我就處于這種狀態(tài),。從工作至今,我發(fā)現(xiàn)自己至少存在以下嚴(yán)重問題,。一是“說”的問題,。一個人無論說話水平高低,讓對方聽明白這是起碼要求,。而我本身聲音較低,,因此,說話時應(yīng)該聲音響亮,,盡量減緩語速,,讓對方聽明白。然而,這段時間,,由于工作不久以及壓力較大等緣故我說的很少,,而且說的時候無意間壓低聲音,這肯定影響了正常交流,,也給同事和領(lǐng)導(dǎo)留下不好的印象,。再說表達(dá)的質(zhì)量,我覺得最拙劣的表達(dá)就是自己好的想法和愿望到達(dá)別人耳朵后變了味道,,這肯定是表達(dá)方法的問題,。或是說者無意聽者有心,,或是忽略了說話對象的身份地位。我和經(jīng)理的幾次交流就是這樣,,因此,,今后必須從學(xué)說話做起。二是工作方法和思維方式的問題,。以前的工作,,基本屬于格式化的,做什么,,怎么做,,做多少等都是固定的,所學(xué)的專業(yè)知識也是如此,,什么樣的行為違反什么樣的法律,,該受何等的懲處也是事先規(guī)定好的,但現(xiàn)在的管理模式屬于目標(biāo)管理,,領(lǐng)導(dǎo)告訴的只是不太具體的目標(biāo),,需要自己去發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,,從而在不違背原則的前提下,,最大限度的發(fā)揮每個人的主觀能動性?;叵牍ぷ髦械囊淮未芜z憾,,大都受原來的思維方式影響。三是性格問題,。我在獨立工作是非常細(xì)心,,但有時候因為細(xì)心過度往往不分主次,有時候因患得患失而降低了效率,。但在面臨突發(fā)事件是往往不夠沉著冷靜,,比較盲目,急躁,這樣往往在沒有弄清楚問題的情況下因急于解決問題而把問題弄亂,。四,、是工作技能的問題。現(xiàn)代化的辦公,,除精通本專業(yè)知識和技能外,,還需要具備一定的外語、計算機,、法律,、駕駛、財務(wù)等知識技能,,而我目前對石油研發(fā)技術(shù)完全外行,,英語因長時間不用而生疏,計算機僅限于會用來上網(wǎng)和辦公,,對計算機維護(hù),、維修知之不多,財務(wù)知識也限于書本,,駕駛則是完全不會,。就目前而言,急需加強計算機網(wǎng)絡(luò)知識的學(xué)習(xí),。
當(dāng)然,,在看到自己不足的同時,也看到自己的優(yōu)點,,正是這些優(yōu)點,,才使我有信心彌補自己的缺點和不足,從而做好今后的工作,。我能夠吃苦;責(zé)任心強,,工作中出現(xiàn)問題的時候我不愿做過多辯解,更愿意檢討自己,,不斷學(xué)習(xí)不斷提高;工作積極性高,,樂于奉獻(xiàn);能夠和同事友好相處,能夠正確對待錯誤和批評,。近一個月的工作中,,我沒有逃避工作中的失誤和遺憾,每天不斷提醒自己,,不要再犯同樣的錯誤,,而且,我也不斷從失誤中總結(jié)教訓(xùn)來提高自己的工作質(zhì)量并取得了顯著進(jìn)步,。比如,,剛開始裝修時,,裝修合同草擬完成后我不知道還有什么事要做,經(jīng)理好幾次指出裝修中存在的問題后,,我也學(xué)著去發(fā)現(xiàn)問題,,結(jié)果諸如燈管損壞嚴(yán)重、墻面粉刷不均勻,、部分網(wǎng)絡(luò)布線不合理等小問題被我及時發(fā)現(xiàn)并得以解決,。還有,裴老師一直強調(diào)做要具體落實的問題,,我自己試著做了一張將具體分解的表格并按照表格要求去工作,,結(jié)果工作起來有條不紊,工作效率明顯提高,。雖然,,這些算不上提高,但我認(rèn)真做了,,也取得了成效,,就我自己而言,這就是一種進(jìn)步,。
最后,說說我對我們單位和領(lǐng)導(dǎo)同事的認(rèn)識,。安東集團(tuán)的規(guī)模已經(jīng)很大,,運作和管理也很規(guī)范,再加上安東服務(wù)于石油這一壟斷性行業(yè)的特殊性,,前景肯定是無量的,,我們研究院為安東提供的是智力支持,因此,,從長遠(yuǎn)來看,,安東的發(fā)展程度取決于研究院的技術(shù)成果。這些問題,,我的認(rèn)識肯定淺薄,。這里我主要想說的是和我相處近一個月的領(lǐng)導(dǎo)和同事。我和院長裴老師接觸不多,,但他對人道德品質(zhì)的重視讓我很感動,,他對工作質(zhì)量和效率的要求讓我受益匪淺,我可能看不明白他的專業(yè)知識和學(xué)術(shù)成果,,但他做人,、做事的原則值得我永遠(yuǎn)學(xué)習(xí)。由于工作關(guān)系,,我和經(jīng)理接觸最多,,相互了解相應(yīng)也多一點,。他是一個非常敬業(yè)的人,每天最早到辦公室,,周末也肯定工作,。他對下屬的關(guān)懷讓每個員工倍感溫暖,在入職報道時原來的員工對他這一點更是交口稱贊,。還有他不輕易批評下屬,,即使批評也很講究藝術(shù)。正是這一點剛開始時給了我很大壓力,,有的問題他說后我其實沒聽明白,,但我怕說不明白讓他失望,就說明白了,,結(jié)果問題出來后,,他又得重復(fù)一遍。還有,,有的事情本來我能做,,但怕自己做不好,就說不會做,,結(jié)果,,一項工作就被這樣耽擱了。現(xiàn)在,,互相了解多了,,這種情況就很少發(fā)生了。工作中有時他很隨意的布置一項任務(wù),,沒說什么時候完成,,也沒說達(dá)到什么要求,剛開始我不太習(xí)慣,,以至于沒有統(tǒng)籌安排,,等他要工作成果的時候大都沒完成,甚至有時候連工作都遺忘了,,現(xiàn)在,,他布置完任務(wù),我就馬上做好計劃,,爭取在最短的時間內(nèi)完成,。這不僅僅是讓我工作,更重要的是教會我如何獨立工作,,如何合理有效的分配自己的時間,。人是感情動物,雖然不足一個月,,但每個同事對我都很隨和,、很熱情,,同事們一起工作、開會,、吃飯,,大家既是同事也是朋友。而且,,隨著了解得深入,,從每一位同事身上我都學(xué)到不少東西。所以,,我覺得我已經(jīng)融入了研究院這個大家庭,。
寫了這么多回頭一看,覺得有點四不像的感覺,,所以,,趕快做一簡短總結(jié)。近一個月的工作中,,我有失誤,,更有收獲,而且,,我很榮幸認(rèn)識了兩位領(lǐng)導(dǎo)和諸位同事,,是你們教會很多讓我受益終生的東西,如果有幸長期工作下去,,我愿意不斷提高自己,,為這個大家庭貢獻(xiàn)一份力量,如果因為我的個人能力與工作的要求差距過大而影響我們院的發(fā)展,,我會積極配合以減少損失。但無論如何,,我都會認(rèn)真學(xué)習(xí),,努力工作,因為我愛這份工作,,我愛這個家庭,。