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2022年采購部門個(gè)人工作計(jì)劃(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-13 07:31:18
2022年采購部門個(gè)人工作計(jì)劃(3篇)
時(shí)間:2022-12-13 07:31:18     小編:zdfb

制定計(jì)劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,,是依據(jù)什么來制定這個(gè)計(jì)劃的。什么樣的計(jì)劃才是有效的呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀計(jì)劃范文,,希望大家能夠喜歡!

采購部門個(gè)人工作計(jì)劃篇一

一、組織實(shí)施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前,、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督

我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,,在采購工作中做到公開,、公平、公正,。不論是大宗材料,、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與,。即使在時(shí)間緊,,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,,邀請審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),,采購前、采購中,、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督,。即確保工作的透明,,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。

1,、完善制度,,職責(zé)明確,按章辦事,。

通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》,、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度,。制度清楚,操作有據(jù)可查,,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ),。

2、公開公正透明,,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo),。

采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,,有的多達(dá)十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部,、審計(jì)部、采購部都參與,,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益,。

3,、采購效益全線凸現(xiàn)。

實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3—5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本,。

4、監(jiān)督機(jī)制基本形成,。

做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范,、抑制腐敗,。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤。

二,、圍繞控制成本,、采購性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作

采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都,、東和灣,、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5—8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,,實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核,。力求限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練,。

三,、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失,。同時(shí)也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格,。

根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待,。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對特殊,、獨(dú)立的行業(yè),,供應(yīng)商圈子相對獨(dú)立,比如鋼材,、水泥可用供貨商資源并不多,。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終,、一如既往的給予我們政策,,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),,拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán),、拉法基水泥集團(tuán),、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位,。從而搶占節(jié)約成本,、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ),。

四,、步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理

采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料,、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃,、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,,建立采供部材料,、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱,、對比,。

五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,,保證了對材料,、設(shè)備有效的追蹤。

六,、從以下幾方面予以改進(jìn)

1,、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程(10個(gè))

房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購管理流程,,從而全面提高公司采購管理水平。

2,、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本,。

制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測,是對整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃,。它不單對項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),,還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制,,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng),。有了采購預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,,優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,,從而達(dá)到控制采購成本的目的,。

采購部門個(gè)人工作計(jì)劃篇二

一、降低采購成本

1,、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,,談判延遲付款,緩解公司資金壓力

2,、20xx年針對公司常用規(guī)格板材,、原料物料輔料,要多家走訪,,市場詢價(jià),,不單一采購,力爭每次所采購的價(jià)格在市場上都比較有成本優(yōu)勢。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,,同等價(jià)格比質(zhì)量”

3,、目前請購部門分散(請購人員太多,請購部門太多),,后期公司是否可對這方面進(jìn)行整合,,所有請購信息由請購人先提交到倉庫,由倉庫根據(jù)現(xiàn)有庫存情況再統(tǒng)一制作請購單,,這樣有利于集中歸口請購,,減少不必要的采購,減少重復(fù)采購,,起到有效監(jiān)督采購物資的機(jī)制,。同時(shí)貨品到公司,統(tǒng)一交到倉庫,,集中由倉庫收貨入庫,,沒必要去找各部門助理收貨,減少很多不必要的時(shí)間,大大提高工作效率,同時(shí)又能使物資進(jìn)入倉庫進(jìn)行有效的入庫和出庫的數(shù)據(jù)管理,;提前采購計(jì)劃性:針對目前采購頻繁、每月采購穩(wěn)定的物資(同時(shí)是穩(wěn)定的客戶的產(chǎn)品),,因目前客戶的量在增加,從客戶到業(yè)務(wù),,業(yè)務(wù)到生管,,生管到采購,考慮提高安全庫存量,,建立更合適的備貨數(shù)量,,提前采購,計(jì)劃集中采購,,目標(biāo)是能做到一月采購一次或者提前兩月三月采購一次的計(jì)劃性更強(qiáng)的采購,,充分的確保了公司生產(chǎn)上的有序,更能滿足客戶的需求,,同時(shí)批量采購,,計(jì)劃采購更有利益采購對供應(yīng)商價(jià)格談判的優(yōu)勢,合理降低采購成本,;

4,、多尋找直接供應(yīng)商,,減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn),;減少上門提貨的情況,多讓供應(yīng)商直接送貨到公司,合理降低采購成本,;20xx年度降價(jià)談判,,按照供應(yīng)商年度供貨情況,合理要求供應(yīng)商做有比例的降價(jià)采購,,有效降低采購成本

二,、確保產(chǎn)品質(zhì)量

質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,20xx年我們要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,大到原物料,,小到五金螺絲螺帽,都要認(rèn)真負(fù)責(zé)對待,。逐步建立一套有效的供應(yīng)商管理制度對其進(jìn)行管理,;平時(shí)與供應(yīng)商勤溝通,向供應(yīng)商學(xué)習(xí),、多了解產(chǎn)品的使用性能

三,、供貨的及時(shí)性

目前公司的采購流程還在不斷的完善中,但因生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)無序,、銷售急單等原因,,常出現(xiàn)采購物資延期交付,供應(yīng)商供貨不及時(shí)等現(xiàn)象,。20xx年采購工作要在供貨及時(shí)性上下功夫,,首先,結(jié)合公司實(shí)際采購情況,,對供應(yīng)商進(jìn)行評審,、考核,合格后納入《合格供應(yīng)商名錄》,。在合格供方中擇優(yōu)選取,,保持及時(shí)供貨渠道。其次,,保持相對穩(wěn)定的供應(yīng)渠道,,采取同時(shí)對應(yīng)多家供應(yīng)商辦法,不僅質(zhì)量比三家,,供應(yīng)商排產(chǎn)速度,、發(fā)貨速度也要比較,避免“一對一”供貨,,給企業(yè)造成損失,。最后,督促生產(chǎn)部門提供相對準(zhǔn)確的采購計(jì)劃,,且建立相對安全的庫存數(shù)量

四,、供應(yīng)商管理

1,、開發(fā)新供應(yīng)商,針對只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應(yīng)商,,做調(diào)查后需開發(fā)備用供應(yīng)商,,以降低采購風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)讓供應(yīng)商的品質(zhì),、交期,、成本具有競爭優(yōu)勢;

2,、針對ts精神,,對目前供應(yīng)商進(jìn)行季度和年度評核,到供方現(xiàn)場評估等方式,,對于條件無法達(dá)到我司評審要求的,,依據(jù)我司評審條件,要求其整改,,經(jīng)整改任不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商,,進(jìn)入公司淘汰機(jī)制;

3,、所有原物輔料和外加工以及模具供應(yīng)商,,全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控,增強(qiáng)供應(yīng)商供貨及時(shí)性,、提升供應(yīng)商品質(zhì)意識,、規(guī)范供應(yīng)商處罰機(jī)制;

4,、整合五金供應(yīng)商,,前期小五金耗材等比較零星,供應(yīng)商,、價(jià)格,、交期、品質(zhì)等比較雜亂,,現(xiàn)在對相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行整合,,采取“集中采購、就近采購,;以多帶少,,量大拉小”的采購模式,使供方能積極有效的配合服務(wù)我司,,減少采購專人專車親自外出采購的人工成本,,降低采購產(chǎn)品的單價(jià),有效提高送貨的及時(shí)性,,充分滿足了生產(chǎn)需求,,對于前期小五金的零星雜亂,,仔細(xì)進(jìn)行了梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采購滿足了工程,、技術(shù)、倉庫,、生產(chǎn)的使用需求,,供應(yīng)商的交貨及時(shí)性、產(chǎn)品穩(wěn)定性,、價(jià)格優(yōu)勢性大大提高,;

5、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇,。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出,。

6、公開公正透明,,采購比價(jià)都在三家以上,,有的多達(dá)十余家參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本,、保護(hù)公司利益。

五,、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系

采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門,,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,,與銷售,、生產(chǎn)、技術(shù),、財(cái)務(wù)各部門之間搞好關(guān)系,。要與各部門勤溝通、勤學(xué)習(xí),。積極主動(dòng)工作,,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力,。

六,、細(xì)化采購管理流程

公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,。

七,、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

除公司應(yīng)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料,、設(shè)備有效的追蹤,。增強(qiáng)員工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長,。

八,、采購信息反饋

采購部門對于正常和非正常的供應(yīng)商送貨,都應(yīng)該第一時(shí)間反饋到生產(chǎn)等請購部門,,確保送貨信息的及時(shí)性和有效性,。平時(shí)多和生產(chǎn)、銷售等部門溝通,,多了解供貨信息和材料備貨情況,,多和上游供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),確保采購信息得到有效的傳遞,。

采購部門個(gè)人工作計(jì)劃篇三

“雙增雙節(jié)”是增產(chǎn)節(jié)約,、增收節(jié)支的簡稱。雙增雙節(jié)的重點(diǎn)在于全面提高社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益,。采購部作為酒店物資的采購供應(yīng)部門,,擔(dān)負(fù)著酒店各部門的物資供給保障工作,同時(shí)也是確保降低酒店成本的第一個(gè)環(huán)節(jié),,采購物資的成本狀況直接決定各部門的經(jīng)營成本,,影響著整個(gè)酒店成本和利潤。因此,,降低酒店經(jīng)營成本就要從源頭抓起,,也就是采購部要在保證物資質(zhì)量的前提下,降低采購物品價(jià)格,,減少物品積壓,,加速物品和資金周轉(zhuǎn),節(jié)約采購費(fèi)用,。

采購部主要從以下幾個(gè)方面開展“雙增雙節(jié)”工作:

一,、嚴(yán)把采購計(jì)劃關(guān)

嚴(yán)格各部門計(jì)劃申報(bào),,嚴(yán)格控制各部門的采購成本率,按照酒店要求的采購成本率進(jìn)行審核,,對于那些不符合要求的物品不予采購,。在各部門計(jì)劃匯總后,交由總庫進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí),,如有庫存,,則此項(xiàng)物資不予采購。同時(shí),,要求各部門提高計(jì)劃的周密性和準(zhǔn)確性,減少臨時(shí)采購計(jì)劃,,減少應(yīng)急采購,,減少餐飲成品菜的采購。

二,、嚴(yán)格控制各部門辦公用品和耗材的用量

按定額控制各部門的用量,,對于能夠維修使用的設(shè)施設(shè)備,則盡量去維修,,在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命,。

三、嚴(yán)格控制采購物品價(jià)格

1.干雜,、調(diào)料,、糧油等執(zhí)行價(jià)格不得高于市場批發(fā)價(jià)格的6%。

2.低值易耗品的價(jià)格不得高于市場零售價(jià)的平均數(shù),。

3.零星物品的價(jià)格不得高于市場零售價(jià)的5%,。

4.魚類、肉類,、鮮貨價(jià)格不得高于市場批發(fā)價(jià)格的4%,。

5.蔬菜平均在1元以上者,其定價(jià)不得高于市場批發(fā)價(jià)的10%,。

四,、價(jià)值較高的物資,實(shí)行質(zhì)價(jià)評議后,,再進(jìn)行采購

對于單價(jià)超過元的物資,,采取召開質(zhì)價(jià)評議會(huì)的形式,先行市場調(diào)研,,再召開質(zhì)價(jià)評議會(huì),,從質(zhì)量和價(jià)格兩方面進(jìn)行評比,選取性價(jià)比的物資,。

五,、及時(shí)掛賬報(bào)賬,,提高資金流通效率

對供貨商的貨款做到當(dāng)月核清,當(dāng)月掛賬,,每月付款,,采購員的借款欠款也要一月一清。同時(shí),,減少現(xiàn)金流量,,金額較大的采購,采取轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行,。

六,、優(yōu)化采購結(jié)構(gòu)

對于一些日常經(jīng)常使用的物品,可由供貨商代送,,以減少出去外購的次數(shù),,降低外購成本。部門內(nèi)部合理分工,,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無關(guān)的任務(wù),,特殊情況需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),努力減低采購費(fèi)用,。

七,、降低水、電,、紙張等辦公成本

辦公室電腦,、空調(diào)、照明燈具在下班后,,要及時(shí)關(guān)閉,,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,白天應(yīng)盡量關(guān)閉,。注意節(jié)省紙張,,打印文件要雙面打印,盡量使用無紙化辦公,。

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