每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí),、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想,、想象,、思維和記憶的重要手段,。相信許多人會(huì)覺得范文很難寫,?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友,。
前臺(tái)接待職責(zé)和內(nèi)容篇一
1,、前臺(tái)是公司的整體形象,是公司的第一印象,,要做到禮儀,、禮貌,要穿正裝;
2,、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞,、整理每日的報(bào)紙、傳真件;前臺(tái)桌面要保持干凈,、整潔;
3,、負(fù)責(zé)員工上下班考勤簽到,做好每月統(tǒng)計(jì)工作;
4,、如果離開前臺(tái),,要把大門關(guān)上,以防止非本公司人員進(jìn)入;
5,、電話響三聲內(nèi)要立刻接聽,,并轉(zhuǎn)到相關(guān)人員;
(二)、會(huì)議室使用管理
1,、會(huì)議室是公司召開日常會(huì)議,、接待和會(huì)晤賓客的重要場(chǎng)所,要做好會(huì)議室的統(tǒng)籌和安排工作;
2,、小會(huì)議室(710)主要用于公司內(nèi)部召開部門例會(huì),、專題會(huì)議的場(chǎng)所,大會(huì)議室(701)主要用于接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),、外賓,、兄弟單位,召開黨,、政重要會(huì)議,、座談會(huì)、外事活動(dòng)的場(chǎng)所,。
3,、開會(huì)前30分鐘打開空調(diào),檢查燈光效果,、電源,、電腦、投影儀,、等設(shè)備,。
4,、物品擺放位置:水杯應(yīng)擺放在參會(huì)人員右上角,杯把與人成45度角,。濕巾擺放在水杯右側(cè),。信紙擺放在正中位置,筆擺放在紙上呈45度角,。
5,、注意控制會(huì)議室大門的人員出入,維護(hù)秩序,,保證會(huì)議室周圍環(huán)境安靜及安全,。
6、會(huì)前加一次水,,每隔30分鐘左右續(xù)水一次,,動(dòng)作輕慢,不發(fā)出聲響,。
7,、會(huì)議結(jié)束后,通知保潔打掃會(huì)議衛(wèi)生,,整理桌簽,、茶杯清洗、會(huì)議設(shè)備,,保持清潔;關(guān)閉電源開關(guān),、門窗,清理完畢后鎖好門窗,。
(三) 休息室使用管理
1,、每日檢查室內(nèi)各類物品的擺放,注意設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng),。
2,、每日?qǐng)?bào)紙、雜志的分類整理,。
3,、檢查室內(nèi)衛(wèi)生與清潔,不定期的對(duì)茶杯,、咖啡杯進(jìn)行消毒,。
(四) 日常性工作
1、配合物業(yè)公司進(jìn)行每月例行的水,、電檢查工作,,并制作成表格,形成每月的水電費(fèi)統(tǒng)計(jì)表,交至行政主管,。
2、進(jìn)行每周公司內(nèi)部二次花卉的養(yǎng)護(hù)工作,。
3,、公司內(nèi)部日常工作的運(yùn)營(yíng)與報(bào)修--物業(yè)。
前臺(tái)接待職責(zé)和內(nèi)容篇二
?校區(qū)環(huán)境的日常監(jiān)督;
?咨詢電話的接聽,,做好相應(yīng)的信息記錄;
?定期對(duì)記錄的咨詢信息進(jìn)行回訪,,告知咨詢者最近的培訓(xùn)動(dòng)態(tài)
?對(duì)來(lái)訪咨詢者接待:全面、準(zhǔn)確,、有針對(duì)性的做好咨詢工作,,幫助咨詢者了解其想了解的信息為起選擇培訓(xùn)課程做參考;
?根據(jù)公司的有關(guān)政策、規(guī)定給擬培訓(xùn)學(xué)員辦理報(bào)名手續(xù),,指導(dǎo)報(bào)名表的填寫,、報(bào)名資料的準(zhǔn)備與整理;
?組織已報(bào)名學(xué)員的上課;
?日常市場(chǎng)活動(dòng)的配合及參與,完成其他臨時(shí)性工作;
?人員招聘登記與通知;
前臺(tái)接待職責(zé)和內(nèi)容篇三
1,、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,,不得隨意離開,。
2、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,,做好來(lái)電咨詢工作,,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,、延誤,。
3、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,持續(xù)良好的禮節(jié)禮貌,。
4,、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印,、復(fù)印,、傳真的收發(fā)。
5,、負(fù)責(zé)公司各類信件,、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作,。
6,、對(duì)客戶的投訴電話,,及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)光傳到達(dá)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理,。
7、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并持續(xù)整潔干凈,。
8、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作,。
9,、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù),。
10,、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,,提倡節(jié)儉,。
前臺(tái)接待崗位職責(zé)(五)
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作,。
2,、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真,、文檔復(fù)印等工作,。
3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔,、商務(wù)文檔,、合同協(xié)議的錄入、排版,、打印,。
4、日常文書,、資料整理及其他一般行政事務(wù),。
技能要求:
1、對(duì)辦公室工作程序熟悉
2,、熟練使用word,、excel等辦公軟件,會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3,、具有優(yōu)秀的中英文書寫潛力,、表達(dá)潛力;
4、具有良好的溝通潛力、協(xié)調(diào)潛力,,及較強(qiáng)的保密意識(shí);
5,、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
6、具有良好的適應(yīng)潛力,,能在壓力下工作,。
前臺(tái)接待職責(zé)和內(nèi)容篇四
1、 負(fù)責(zé)樓層來(lái)訪人員的接待及引見;
2,、 處理日常與客戶在行政方面的事務(wù)及業(yè)務(wù)對(duì)接;
3、 負(fù)責(zé)樓層各類信息資料的分發(fā),、檔案資料的收集,、整理和保管;
4、 會(huì)議室的管理:預(yù)約,、安排,、提醒及檢查;
5、 負(fù)責(zé)樓層辦公區(qū)域的5s環(huán)境維護(hù)及樓層巡檢;
6,、 關(guān)客戶動(dòng)態(tài),,維系好所在樓層的客戶關(guān)系,避免并減少客戶投訴;
7,、 挖掘客戶需求,,有效推廣并執(zhí)行商務(wù)服務(wù);
8、 獨(dú)立處理日常本樓層相關(guān)疑難問(wèn)題并及時(shí)匯報(bào)上級(jí);
9,、 處理內(nèi)外部臨時(shí)提出的要求并做好相應(yīng)協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作;
10,、 參與公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)、活動(dòng)的積極配合;
11,、 嚴(yán)格執(zhí)行《行政助理日常工作安排》;
12,、服從上級(jí)交辦的其它臨時(shí)事務(wù)。