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小企業(yè)會計(jì)制度及核算辦法篇一
對于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),必須構(gòu)建良好的財(cái)務(wù)管理環(huán)境,,從而為確保財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,。為此,首先是掌握企業(yè)外部財(cái)務(wù)管理環(huán)境,。企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)清醒認(rèn)識到影響財(cái)務(wù)管理的因素,,比如政治、經(jīng)濟(jì),、法律制度,、市場狀況等,對搜集的相關(guān)資料全面分析研究,。其次,,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)企業(yè)管理層對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識程度,提升財(cái)務(wù)管理的重視程度,。另外,,企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證財(cái)務(wù)管理的獨(dú)立性,確保審計(jì)工作和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作得到切實(shí)執(zhí)行,,從而為企業(yè)管理層提供真實(shí),、完整的財(cái)務(wù)信息,促使企業(yè)決策科學(xué)性,、合理性,。
2、提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)
財(cái)務(wù)人員是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的主體,,也是財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行者,。只要充分提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員責(zé)任意識,,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量才能不斷提高,。對此,企業(yè)需要增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)教育力度,,尤其是重視在崗培訓(xùn),,促使財(cái)務(wù)人員了解企業(yè)自身的特點(diǎn),并掌握企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),,進(jìn)而根據(jù)各自的崗位需求,,開展做很對性的培訓(xùn)工作。同時(shí),,中小企業(yè)還需要加大高素質(zhì)人才的引進(jìn)力度,,嚴(yán)把財(cái)務(wù)人員的用人關(guān)。另外,通過科學(xué)的激勵約束體制的建設(shè),,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員工作的積極性和主動性,,尤其是培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德意識,通過高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員來完善財(cái)務(wù)管理制度上的不足,,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量,。
3、完善財(cái)務(wù)管理體制,,明確財(cái)務(wù)管理職責(zé)與權(quán)限
結(jié)合某國有中小企業(yè)的實(shí)際情況,,該公司財(cái)務(wù)管理基本任務(wù)包括加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)行為,,提高財(cái)務(wù)運(yùn)行效率,明確母子公司財(cái)務(wù)管理職責(zé),,有效利用資源,,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化和提升企業(yè)管理水平為目的,努力提高經(jīng)濟(jì)效益,。其次,,在財(cái)務(wù)管理體制建設(shè)上,公司財(cái)務(wù)管理體制實(shí)行統(tǒng)一管理,,分級負(fù)責(zé)制。各級單位須按照國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),,獨(dú)立從事經(jīng)營活動,,獨(dú)立納稅,規(guī)范會計(jì)核算,,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,獨(dú)立承擔(dān)民事及經(jīng)濟(jì)責(zé)任,自主經(jīng)營,,自負(fù)盈虧,,保證出資人、投資者,、債權(quán)人權(quán)益不受侵犯,,確保國有資產(chǎn)的保值增值。另外,,財(cái)務(wù)部分的職責(zé)包括以下幾個方面:
一是會計(jì)核算的職責(zé),。遵循會計(jì)核算原則,真實(shí),、準(zhǔn)確,、完整、及時(shí)地對企業(yè)日常經(jīng)營收支狀況進(jìn)行會計(jì)核算,編制資金,、成本,、費(fèi)用、利潤預(yù)算,,編報(bào)月,、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,。
二是財(cái)務(wù)監(jiān)督的職責(zé),。規(guī)范企業(yè)的日常財(cái)務(wù)收支行為,對本企業(yè)的日常財(cái)務(wù)收支活動進(jìn)行監(jiān)督,,杜絕和糾正企業(yè)經(jīng)營中違規(guī)和違紀(jì)財(cái)務(wù)事項(xiàng),。如發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中違規(guī)違紀(jì)甚至違法行為的,應(yīng)立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,。
三是參與經(jīng)營管理的職責(zé),。參與企業(yè)的經(jīng)營管理和重大經(jīng)營決策。按照有關(guān)規(guī)定并結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,,制定和完善內(nèi)部控制制度和財(cái)務(wù)管理制度,,有效降低和控制成本費(fèi)用增長。四是財(cái)務(wù)信息管理的職責(zé),。利用會計(jì)信息,,分析、預(yù)測,、控制,、評價(jià)和考核公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,揭示管理中存在的問題,,及時(shí)提出增收節(jié)支的措施和建議,。
4、結(jié)語
綜上所述,,針對我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,,分析了中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循的原則,在此基礎(chǔ)上探討了加強(qiáng)我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的措施,??偠灾行∑髽I(yè)必須結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方向,,不斷健全財(cái)務(wù)管理制度,,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
小企業(yè)會計(jì)制度及核算辦法篇二
差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定
為保證公司差旅費(fèi)的合理使用,,規(guī)范差旅費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn),,特制定此規(guī)定,具體如下:
1、出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開本市一天以上進(jìn)行各項(xiàng)公務(wù)活動的員工,。
2,、出差人員出差需持有經(jīng)部門經(jīng)理、運(yùn)營中心,、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請表》,。申請表中需注明部門名稱、出差人姓名,、出差時(shí)間,、出差地點(diǎn)、出差事由,、出差來回乘坐交通工具,、預(yù)計(jì)差旅費(fèi)金額,報(bào)總經(jīng)理審批,,憑申請單辦理借款和報(bào)銷手續(xù)后將申請單交運(yùn)營管理中心存檔,。
3)報(bào)批手續(xù):
一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機(jī),,必須有總經(jīng)理審批同意,,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
1,、工出差到外地,,可預(yù)借一定金額的差旅費(fèi)。出差回來后憑單據(jù)在三日內(nèi)報(bào)銷,,逾期不報(bào)銷者,,將從工資中扣除所借款項(xiàng)。
2,、出差人員的住宿費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi),、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干(詳見后附差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)),,由出差人員調(diào)劑使用,節(jié)余歸己,、超支不補(bǔ),。
3、出差乘坐火車,,一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn),,如買不到硬臥票,按硬座票價(jià)的60%予以補(bǔ)助,。
6,、出差期間的交際應(yīng)酬費(fèi),須事先請示總經(jīng)理特批。
7,、往返機(jī)場,、車站的市內(nèi)交通費(fèi)準(zhǔn)予單獨(dú)憑車票報(bào)銷(不含出租車費(fèi)用)。
8,、出差參加展示會的運(yùn)雜費(fèi),、門票等準(zhǔn)予單獨(dú)憑票報(bào)銷;對于到外地參加會議,、展覽,、及其他活動的人員食宿及其他費(fèi)用由對方負(fù)擔(dān)的,不得在公司報(bào)銷路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助,。
10,、出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn),、參加會議等,,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,,不享受任何補(bǔ)助,。
11、出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法:
1)出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助,;12:00后出發(fā)的,,當(dāng)日不能到達(dá)目的地的,可享受半天補(bǔ)助,;12:00后出發(fā)的,,當(dāng)天到達(dá)目的地的并住宿,可享受全天補(bǔ)助,;
2)到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前返回的可享受半天補(bǔ)助,;12:00后返回的可享受全天補(bǔ)助。
12,、出差天數(shù)的計(jì)算方法:按照實(shí)有天數(shù)計(jì)算,。
13、費(fèi)用核算:公司所有人員出差費(fèi)用均計(jì)入各部門成本,。
14,、其它
1)報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi),、餐費(fèi)等),以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳目財(cái)務(wù)處理,。如無法提供相應(yīng)票據(jù),,日補(bǔ)助超過30元以上的部分將由財(cái)務(wù)按國家規(guī)定代扣代繳個人所得稅,。
2)凡購買打折機(jī)票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的),在報(bào)銷時(shí)必須按打折后的實(shí)際價(jià)格填寫,,如有弄虛作假,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。
附件:差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
職務(wù)一般地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)特殊地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)
總經(jīng)理280380
事業(yè)部/職能部門總經(jīng)理(主任)240320
部門經(jīng)理220280
部門副經(jīng)理/主管180230
一般人員160200
2,、事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門副總經(jīng)理(副主任)與部門經(jīng)理補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)相同,;
3、經(jīng)理助理,、行政主管等享受主管待遇,。
小企業(yè)會計(jì)制度及核算辦法篇三
總 則
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律,、法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度,,結(jié)合公司具體情況,制定本制度,。
一,、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,,以提高經(jīng)濟(jì)效益,、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,,勤儉節(jié)約,、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,,降低消耗,,增加積累。
財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會計(jì)人員
二,、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會計(jì)工作。
三,、出納員不得兼管,、會計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
四,、財(cái)會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,,各司其職,,互相配合,,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。記賬,、算賬,、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備,、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確,、賬目清楚,、日清月結(jié)、近期報(bào)賬,。
五,、財(cái)務(wù)人員在辦理會計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,,照章辦事,。對于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款,、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。
六,、財(cái)會人員力求穩(wěn)定,,不隨便調(diào)動。財(cái)務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,,必須與接替人員辦理交接手續(xù),,沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,,亦不得中斷會計(jì)工作,。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計(jì)憑證、報(bào)表,、賬目,、款項(xiàng)、公章,、實(shí)物及未了事項(xiàng)等,。移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交。
會計(jì)核算原則及科目
七,、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會計(jì)法》,、《會計(jì)人員職權(quán)條例》、《會計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計(jì)核算一般原則,、會計(jì)憑證和賬簿,、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定,。
八,、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,,以人民幣為記賬本位幣,。
九,、一切會計(jì)憑證、賬簿,、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載,、書寫必須使用鋼筆,,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
十,、公司以單價(jià)20__元以上,、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
1,、房屋及其他建筑物,;
2、機(jī)器設(shè)備,;
3,、電子設(shè)備(如微機(jī)、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)等),;
4、運(yùn)輸工具,;
5,、其他設(shè)備。
十一,、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1,、房屋及建筑物35年;
2,、機(jī)器設(shè)備10年,;
3、電子設(shè)備,、運(yùn)輸工具5年,;
4、其他設(shè)備5年,。
固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊,。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊,;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊,。
十二、購入的固定資產(chǎn),,以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸,、裝卸、包裝,、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則,。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費(fèi)用,。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià),。
十三、固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)部合同辦公室每年盤點(diǎn)一次,,對盤盈,、盤虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),,必須嚴(yán)格審查,,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢,。
1,、盤盈的固定資產(chǎn),,以重置完全價(jià)值作為原價(jià),,按新舊的程度估算累計(jì)折舊入賬,,原價(jià)累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金,。
2、盤虧的固定資產(chǎn),,應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊,,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。
3,、報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。
4,、公司對固定資產(chǎn)的購入,、出售、清理,、報(bào)要辦理會計(jì)手續(xù),,并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核算,。
資金,、現(xiàn)金,、費(fèi)用管理
十四,、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn),、資金,、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,,提高效益,。
十五、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,,嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個人使用,,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)賬,。
十六,、銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,。
十七,、銀行賬戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,,法人代表和會計(jì)私章由會計(jì)保管,,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管,。
十八,、銀行賬戶往來應(yīng)逐筆登記入賬,不準(zhǔn)多筆匯總高收,,也不準(zhǔn)以收抵支記賬,。按月與銀行對賬單核對,未達(dá)收支,,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡,。
十九、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,,不得改變支付方式和用途,;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人),。
二十,、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),,確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實(shí)際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,,現(xiàn)金,、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總賬數(shù)額相符,。
二十一,、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,,不得拖欠,。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款,。
二十二,、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,,其余投資,、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金,。
二十三,、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期,、用途及使用期限,、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi),,嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章,。
二十四、正常的辦公費(fèi)用開支,,必須有正式發(fā)票,,印章齊全,經(jīng)手人,、部門負(fù)責(zé)人簽名,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款,。
二十五,、未經(jīng)董事會批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位(含合資,、合作企業(yè))或個人擔(dān)保貸款,。
二十六、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù),。會計(jì)人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任,。
辦公用具,、用品購置與管理
二十七、所有辦公用具,、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃,、報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置。
二十八,、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理,。辦理登記領(lǐng)用手續(xù),、辦公柜、桌,、椅要編號,,經(jīng)常檢查核對。
二十九,、個人領(lǐng)用的辦公用品,、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,,工作調(diào)動時(shí),,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,,照價(jià)賠償,。
其它事項(xiàng)
三十、按照上級主管部門的要求,,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)資料,。
三十一、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,,通過籌集資金的活動,,盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達(dá)到最優(yōu)化,。
三十二,、配合公司業(yè)務(wù)部門對項(xiàng)目工程的竣工、財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理,。
三十三,、自覺接受上級主管、財(cái)政,、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),,并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作,。
小企業(yè)會計(jì)制度及核算辦法篇四
支出審批制度
一,、目的
1、為簡化支出審批手續(xù),,提高工作效率,。
2、防止因私占用公司財(cái)產(chǎn),。
二,、適用原則
(一)使用商業(yè)單位制,,經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)政預(yù)算內(nèi),授權(quán)行使終審權(quán),。(經(jīng)理/部門負(fù)責(zé)人對該單位之營業(yè)指標(biāo)負(fù)全責(zé))。
(二)部門經(jīng)理可適當(dāng)?shù)膶⑵錂?quán)限或部份權(quán)限,,以文字性形式,授權(quán)給其副經(jīng)理或部門主管等,。
(三)授權(quán)方式可分為兩類:
三、審批程序
1、計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷:
經(jīng)手人、證明人(持原始憑證),、分管經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人),、財(cái)務(wù)部
2,、超計(jì)劃報(bào)銷:
經(jīng)手人,、證明人(持原始憑證和超支報(bào)告),、分管經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人)、財(cái)務(wù)
四,、計(jì)劃審批內(nèi)容
1,、購買日常辦公用品,、計(jì)算機(jī)的外設(shè)配件和耗材之支出計(jì)劃,,由運(yùn)營中心收齊匯總,報(bào)公司總經(jīng)理審批,。原則上由運(yùn)營管理中心統(tǒng)一購買并庫存,,各部門登記領(lǐng)用,并進(jìn)入各部門的費(fèi)用,。每月底由運(yùn)營管理中心向財(cái)務(wù)部提供有關(guān)方面的明細(xì)表(經(jīng)各部門簽字確認(rèn)),。
2、固定資產(chǎn)與辦公家具(包括機(jī)房與oa設(shè)備):其購買由各部門報(bào)申請計(jì)劃,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司技術(shù)部,、運(yùn)營管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準(zhǔn)后,,對協(xié)調(diào)或購買情況寫出需求報(bào)告,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一購買,,金額在1萬元以上的固定資產(chǎn)購入必須報(bào)總經(jīng)理審批,。
3、參展/會費(fèi):由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復(fù)印件,,由部門經(jīng)理審批,,財(cái)務(wù)部審核付款。本地展會原則上不得支付會務(wù)費(fèi),;外地展會如在參展費(fèi)中包含會務(wù)費(fèi)用的,,必須注明人數(shù)與明細(xì)并履行上述審批手續(xù)。凡批準(zhǔn)住會,,予以報(bào)銷往返車票與會務(wù)費(fèi),;不住會的,報(bào)銷車票與差旅補(bǔ)助,。
3,、凡是參加境外展覽會,必須至少提前一個月向公司總經(jīng)理提交專項(xiàng)申請報(bào)告,,注明參展必要性,、參展人數(shù)、費(fèi)用預(yù)算等,。經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,。
4、差旅費(fèi):各部門根據(jù)工作需要,,制定出差計(jì)劃,,應(yīng)注明出差地點(diǎn)、事由、時(shí)間,、人數(shù),、由部門經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)付款,。各部門經(jīng)理憑出差報(bào)告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款,。(所有境外出差必須提前書面請示總經(jīng)理經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行)。
5,、工資,、獎金的支出:由公司人事部核準(zhǔn)每月考勤,財(cái)務(wù)部編制發(fā)放表,,經(jīng)理簽字確認(rèn),,并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)發(fā)放。
6,、業(yè)務(wù)費(fèi)用:業(yè)務(wù)費(fèi)用包括業(yè)務(wù)交通費(fèi)(含油費(fèi),、保養(yǎng)費(fèi)、過路費(fèi),、搬運(yùn)費(fèi)),、快遞費(fèi)、禮品費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi),。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的計(jì)劃內(nèi)業(yè)務(wù)費(fèi)用由部門經(jīng)理審批,;計(jì)劃外業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)公司總經(jīng)理審批。
小企業(yè)會計(jì)制度及核算辦法篇五
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,,根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程的規(guī)定,,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度,。
一,、財(cái)務(wù)部職責(zé)范圍
1、財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)政法規(guī)及會計(jì)制度,,確保財(cái)務(wù)工作的合法性,。敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事,。
2,、建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行,。
3,、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財(cái)產(chǎn)的安全,,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
4,、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,,提前預(yù)警資金需用狀況,,確保資金的有效供應(yīng)。
5,、進(jìn)行成本,、費(fèi)用預(yù)測、核算,、考核和控制,,督促有關(guān)部門降低投資、節(jié)約費(fèi)用,,提高經(jīng)濟(jì)效益,。
6、建立健全各種財(cái)務(wù)帳目,,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,,并利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù),。
7,、會計(jì)檔案資料的收集、整理,,確保檔案資料的完整,、安全、有效,。
8,、加強(qiáng)本部門管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),,提高本部門工作人員素質(zhì),。
9、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù),。
二、借款審批及標(biāo)準(zhǔn)
1,、出差借款:出差人員應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì),、部門,、出差地,、出差事由、出差天數(shù)及金額,,經(jīng)本部門主管簽字后報(bào)總經(jīng)理簽批,;借款單交會計(jì)留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù),。前次借支出差返回時(shí)間超過10天無故未報(bào)銷者,,不得再借款。
2,、日常費(fèi)用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金),、部門,、借款事由,所借金額,,審批程序同第1條,。
3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具,、加工設(shè)備單價(jià)在1000元以上,,使用年限在一年以上者,辦公設(shè)施單價(jià)2000元以上者,,屬固定資產(chǎn),。需填寫固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報(bào)總經(jīng)理審批后,,方可由相應(yīng)部門辦理,。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票。
4,、備用金借款:對于特定部門或崗位實(shí)行備用金借款,,具體由各部門根據(jù)實(shí)際情況核定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,。所有備用金借款于每年年度終了報(bào)帳時(shí)歸還結(jié)清,。
5、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費(fèi),、招待費(fèi),、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條,。6,、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,報(bào)帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,,對于不辦理報(bào)銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項(xiàng)的,,財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回,。
7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則,。
8,、嚴(yán)格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員做擔(dān)保并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借支,。
三,、日常費(fèi)用報(bào)銷:
1、公司員工在日常費(fèi)用支出時(shí),,需堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,。
2、日常支出時(shí)應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明,。
3,、報(bào)銷時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,;
4,、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報(bào)銷時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,;
5、遇報(bào)銷審批人出差在外,,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,,交財(cái)務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力,;或者由財(cái)務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話聯(lián)系,,先行借款或報(bào)銷,待審批人回公司后再進(jìn)行補(bǔ)簽,。
四,、附則
1、所有費(fèi)用支出實(shí)行總經(jīng)理簽批制,。
2,、本制度自董事(股東)會議通過之日起開始施行。
小企業(yè)會計(jì)制度及核算辦法篇六
第一章總則
第一條為完善公司行政管理機(jī)制,,實(shí)行規(guī)范化的行政管理,,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,特制定本制度,。
第二條本制度包括:
1,、日常辦公制度
2,、辦公秩序管理制度
3、保密規(guī)定
4,、文件收發(fā),、傳閱,檔案管理制度
5,、印鑒,、介紹信管理制度
6、文印,、辦公設(shè)備管理制度
7,、辦公用品領(lǐng)用制度
8、通信設(shè)備使用制度
9,、財(cái)產(chǎn)管理制度
10,、車輛使用與維護(hù)管理辦法
11、文件銷毀制度
第二章日常辦公制度
第三條公司上下都要嚴(yán)格遵守勞動管理制度和費(fèi)用管理制度,,高效率地為公司服務(wù),。
第四條實(shí)行例會制度。重大問題,、人事安排由總經(jīng)理辦公會決定,;各項(xiàng)擔(dān)保項(xiàng)目由公司審保委員會集體討論決定??偨?jīng)理辦公會,、中心經(jīng)理會每月不定期召開。
第五條各中心及業(yè)務(wù)部門要認(rèn)真履行職責(zé),,廣泛聽取員工的意見和建議,。各中心及業(yè)務(wù)部門之間應(yīng)按公司操作程序交流工作情況和信息。
第六條員工之間互相尊重,,團(tuán)結(jié)友愛,。重大問題堅(jiān)持原則,一般分歧互相體諒,、互相理解,。
第七條嚴(yán)格檔案管理,嚴(yán)守保密紀(jì)律,。公司利益第一,,個人利益服從公司利益。
第三章辦公秩序管理制度
第八條員工的儀容儀表:
員工個人形象代表著公司的形象,,所以員工個人儀表的優(yōu)劣對公司至關(guān)重要,,為此,公司對員工上班時(shí)間的儀容儀表作如下要求:
要求項(xiàng)目男士女士
服裝要求西服套裝或整潔服裝職業(yè)套裝
禁止背心,、短褲,、無領(lǐng)上裝低胸,、無領(lǐng)、超短裙,、短褲
鞋要求穿皮鞋且保持光亮,、干凈
禁止穿拖鞋,鞋面骯臟,,有污垢,、灰塵
發(fā)飾要求整齊、自然整齊
禁止亂蓬蓬,、過長零亂
面容修飾要求保持精神,、每日剃須清淡的化妝
禁止蓄須,無精打采濃妝艷抹或不化妝
其它手指甲不能太長,,禁止涂鮮艷的指甲油
第九條員工在辦公時(shí)間和辦公地點(diǎn)不得大聲喧嘩,、打鬧,不得在辦公室吃東西,,不準(zhǔn)干私活,,不得長時(shí)間看非專業(yè)性報(bào)紙(如成都商報(bào)、成都晚報(bào),、華西都市報(bào)、商務(wù)早報(bào),、蜀報(bào),、四川青年報(bào))。
第十條員工在辦公場所和辦公時(shí)間,,原則上不準(zhǔn)打私人電話和會私客,,不準(zhǔn)帶小孩到公司玩耍。必須接的私人電話要盡量低聲,,不得影響他人工作,,最長不得超過三分鐘。必須接待的私客應(yīng)到接待室或走廊接待,。
第十一條向領(lǐng)導(dǎo)請示,、匯報(bào)工作,應(yīng)簡明扼要,,節(jié)省時(shí)間,。原則上不允許越級請示、匯報(bào),,情況緊急,、事關(guān)重大者除外。
第十二條除談工作外,,不準(zhǔn)串崗閑聊,、擅自離崗,,進(jìn)入各辦公室應(yīng)先請示,允許后方可進(jìn)入,。
第十三條員工負(fù)責(zé)本辦公室清潔衛(wèi)生,,公共辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、亂丟棄物,,愛護(hù)辦公環(huán)境,。
第十四條員工要保持自己辦公桌桌面的整潔,禁止放置與辦公無關(guān)的雜物,,下班時(shí)應(yīng)整潔辦公桌面,,私人物品均放入員工貯物柜,將辦公桌鎖好,,防止文件資料的丟失,。
第十五條員工要禮貌待客,禮貌用語,,禮貌接轉(zhuǎn)電話,,耐心解答相關(guān)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)及電話詢問,自覺樹立維護(hù)公司的良好形象,。
第十六條愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),,最后離開辦公室的員工必須檢查門窗是否關(guān)閉,空調(diào),、電腦,、電燈、飲水機(jī)是否關(guān)閉,,防止火災(zāi)和失竊事件的發(fā)生,。
第四章保密規(guī)定
第十七條密級確定:
公司文件分“秘密”、“機(jī)密”,、“絕密”三個等級,,凡涉及三個等級內(nèi)文件均屬保密范圍。
1,、“秘密”:內(nèi)部規(guī)章制度屬秘密級,,只限全體員工周知,不可外傳,。
2,、“機(jī)密”:公司“總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要和中心經(jīng)理辦公會議紀(jì)要”、“項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃”,、“項(xiàng)目建議書”,、“項(xiàng)目可行性研究報(bào)告”、“有關(guān)財(cái)務(wù)制度”、“財(cái)務(wù)報(bào)表”“各類經(jīng)濟(jì)合同,、協(xié)議”等屬機(jī)密級,,此類文件發(fā)至中心經(jīng)理及相關(guān)人員。
3,、“絕密”:公司“董事會會議紀(jì)要”,、“總經(jīng)理工作報(bào)告”、“年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告書”,、“年度財(cái)務(wù)收支和利潤分配方案”等屬公司絕密級,,此類文件發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo)。第十八條保密規(guī)定:
1,、由各中心及業(yè)務(wù)部門建立的專業(yè)性“機(jī)密”級以下文件(含“機(jī)密”級)由各中心及業(yè)務(wù)部門向辦公室提交文件軟盤及文件原稿備案,,各中心及業(yè)務(wù)部門留存一份,其中軟盤及文件原稿由各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管負(fù)責(zé)保管,,保存在計(jì)算機(jī)軟,、硬盤上的文件必須作加密處理,密碼由各中心經(jīng)理或業(yè) 務(wù)部門主管掌握,。
2,、各類“絕密”級文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)保管,保存在計(jì)算機(jī)軟,、硬盤上的文件必須作加密處理,,密碼由辦公室主管掌握。
3,、各中心及業(yè)務(wù)部門的專業(yè)性“機(jī)密”級以下文件(含“機(jī)密”級)的打印草稿各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管負(fù)責(zé)收集,,以備下次打印之用,凡不能繼續(xù)使用的草稿紙,,各中心及業(yè)務(wù)部門必須及時(shí)銷毀,不得隨意放置,。
4,、辦公室定期對保存的各類文件軟盤進(jìn)行拷貝更新,避免因軟盤損壞導(dǎo)致文件丟失,。
第十九條借閱規(guī)定:
1,、凡借閱本中心或本部門“機(jī)密”級以下文件(含“機(jī)密”級),需經(jīng)部門主管允許,,辦理借閱手續(xù),,并于借閱當(dāng)日歸還,若需帶出公司,,需經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準(zhǔn),;
2、凡借閱其他中心或部門“機(jī)密”級以下文件(含“機(jī)密”級),,需經(jīng)中心經(jīng)理允許,,到辦公室登記辦理借閱手續(xù),,并于借閱當(dāng)日歸還,若需帶出公司,,需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),;
3、凡借閱“絕密”級文件,,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),,到辦公室登記、辦理借閱手續(xù),,并于借閱當(dāng)日歸還,,不得帶出公司。
第二十條對泄密行為的處理
凡私自傳播,、散發(fā),、復(fù)印公司保密范圍內(nèi)的文件,均屬泄密行為,。
泄露公司“秘密”者,,給予警告處分一次。
泄露公司“機(jī)密”者,,給予記過處分一次,。
泄露公司“絕密”者,給予除名,。
第二十一條任何人不得隨意涂改或自行處理公司文件,,必須妥善保管,公司不定期收回保密范圍內(nèi)文件統(tǒng)一銷毀,。
小企業(yè)會計(jì)制度及核算辦法篇七
1,、資金審批制度
縣委辦公室有關(guān)財(cái)務(wù)上的一切收入和支出,包括不同渠道不同名義的各種經(jīng)費(fèi),,均由主任一支筆簽批,。
正常辦公經(jīng)費(fèi)數(shù)額較少,由分管主任確定支付后,,要按期報(bào)主任簽字,,數(shù)額較大的支出由分管主任請示主任同意后方可支付。
職工子女入托費(fèi)由分管財(cái)務(wù)副科長直接確定支付,。
工作人員差旅費(fèi)由主任簽字支付,。
2、主管會計(jì)和現(xiàn)金會計(jì)之間的業(yè)務(wù)責(zé)任
主管會計(jì)負(fù)責(zé)管理總帳,,分類明細(xì)帳,,記帳憑證和各種報(bào)表。
現(xiàn)金會計(jì)負(fù)責(zé)記好現(xiàn)金日記帳,銀行存款帳,,負(fù)責(zé)管好各種支票和現(xiàn)金,。
兩個崗位要做到錢帳兩分開,錢物兩分開,,票印兩分開,。
3、醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷制度
享受公費(fèi)醫(yī)療人員,,必須到縣醫(yī)院就診,,憑醫(yī)療費(fèi)收據(jù)和處方箋到財(cái)務(wù)報(bào)帳。
4,、車輛費(fèi)用報(bào)銷制度
車輛維修及更換易耗材料,,如數(shù)額較小,由分管主任確定支付并按時(shí)報(bào)主任簽字支付,;數(shù)額較大,,須由分管主任請示主任同意后支付。道橋費(fèi)由隊(duì)長統(tǒng)計(jì)后由分管主任簽字并報(bào)主任簽字報(bào)銷,,一次一結(jié),。
5、辦公用品管理制度
辦公用品實(shí)行統(tǒng)一采購,、保管,、發(fā)放,實(shí)行定點(diǎn)采購,,享受最低價(jià),,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
具體實(shí)施由行政科長統(tǒng)計(jì),,報(bào)主管主任確定,,并與分管財(cái)務(wù)副科長一同購買,現(xiàn)金會計(jì)保管,。如數(shù)額較大,,須由分管主任報(bào)主任同意后實(shí)施。
出,、入庫要嚴(yán)格履行登記手續(xù),做到帳物相符,;辦公用品不重復(fù)購置,。
6、監(jiān)督和審計(jì)制度
要認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,,及時(shí)糾正和制止各種違紀(jì)現(xiàn)象,。要自覺接受審計(jì)部門和本單位領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和審計(jì),反映情況要實(shí),提供資料要準(zhǔn),。
對弄虛作假和嚴(yán)重失職者要追究當(dāng)事人的責(zé)任,,問題嚴(yán)重的要交由司法機(jī)關(guān)處理。
小企業(yè)會計(jì)制度及核算辦法篇八
第一章總則
第一條__縣__綠色農(nóng)業(yè)投資有限公司是縣政府具有法人資格的國有獨(dú)資企業(yè),,負(fù)責(zé)__縣獼猴桃產(chǎn)業(yè)園區(qū)管理委員會獼猴桃的種植,、推廣;農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)投資,;非融資性擔(dān)保等業(yè)務(wù),,歸屬__縣獼猴桃產(chǎn)業(yè)園區(qū)管理委員會管理。
第二條為規(guī)范公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作,,提高經(jīng)濟(jì)效益,,建立合法、科學(xué),、有序的財(cái)務(wù)核算體系,,明確財(cái)務(wù)管理工作職責(zé)和權(quán)限,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》,、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》,、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》以及國家其他相關(guān)法律,、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際,特制訂本制度,。
第三條公司董事長組織擬定財(cái)務(wù)管理辦法,并組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案,,審批財(cái)務(wù)事項(xiàng),。
第四條公司設(shè)置財(cái)資部。財(cái)資部是負(fù)責(zé)公司資金籌措及財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算的職能機(jī)構(gòu),,對公司經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督,。
第五條會計(jì)人員必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會計(jì)核算,填制會計(jì)憑證,,登記會計(jì)帳簿,,編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。會計(jì)檔案管理工作中,,必須嚴(yán)格遵守《會計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,。
第六條公司的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作,必須堅(jiān)持營運(yùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)與主管部門財(cái)務(wù)分離,、營運(yùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)與下屬公司財(cái)務(wù)分離,、營運(yùn)機(jī)構(gòu)投資財(cái)務(wù)與運(yùn)行費(fèi)用財(cái)務(wù)分離的“三分離”原則,按照企業(yè)會計(jì)制度的要求分別核算與管理,。
第七條公司對外投資,、貸款擔(dān)保和資產(chǎn)處置等重大事項(xiàng),,按規(guī)定上報(bào)公司董事會審核,__縣獼猴桃產(chǎn)業(yè)園區(qū)管理委員會審批,。
第八條服從政府委派本公司監(jiān)事會成員的監(jiān)督和指導(dǎo),,積極配合監(jiān)事會成員依法履行職責(zé)和行使職權(quán)。
第二章貨幣資金管理制度
第九條嚴(yán)格執(zhí)行《支付結(jié)算辦法》和《現(xiàn)金管理暫行條例》,。第十條堅(jiān)持不相容職務(wù)分離原則,。會計(jì)不得兼任出納工作,財(cái)務(wù)印簽應(yīng)實(shí)行分開保管,。會計(jì)與出納相互制約,、相互監(jiān)督。
第十一條本公司不辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù),。
第十二條公司在銀行開立的賬戶應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的銀行存款日記帳,,出納員應(yīng)該按照銀行存款收付款憑證逐筆順序登記,每日結(jié)算,,隨時(shí)掌握存款余額,。公司應(yīng)指定專人簽發(fā)支票等支付工具,并妥善保管,,嚴(yán)格按票據(jù)順序號簽發(fā),,嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票。
第十三條建立銀行對帳制度,。每月末,,出納人員應(yīng)將銀行日記帳發(fā)生額與銀行提供的對帳單進(jìn)行逐筆核對,提交會計(jì)人員復(fù)核,。
第十四條嚴(yán)格執(zhí)行《貴州省統(tǒng)一發(fā)票管理實(shí)施辦法》,。發(fā)票必須指定專人負(fù)責(zé)管理,公司辦公室負(fù)責(zé)列冊登記,,順號發(fā)放使用,,保證完整無缺。發(fā)票中的各聯(lián)單據(jù)是公司財(cái)務(wù)收支活動中據(jù)以進(jìn)行核算的原始憑證,,必須按規(guī)定程序傳遞,,不得散失,因故作廢的應(yīng)該整份按照原聯(lián)數(shù)粘貼,,加蓋作廢印章后隨存根保留備查,。
第十五條加強(qiáng)應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)的管理:
(一)應(yīng)收及預(yù)付款包括應(yīng)收賬款,其他應(yīng)收款,、預(yù)付賬款,。各類應(yīng)收款及預(yù)付款應(yīng)分單位及時(shí)登記,準(zhǔn)確反映其形成,、收回情況,,月底應(yīng)列出各項(xiàng)應(yīng)收及預(yù)付款的余額分戶清單。
(二)因公出差借款,,須經(jīng)過董事長審批同意后支付,。出差借款人應(yīng)在返回后十日內(nèi),及時(shí)辦理差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù),,結(jié)算借款金額,。對無故延期不報(bào)者,財(cái)務(wù)部門在催促無效的情況下,,可制定扣款計(jì)劃,,報(bào)經(jīng)董事長同意后從借款人工資中扣回。
(三)各類應(yīng)收及預(yù)付款應(yīng)建立定期核對和清理制度,。相關(guān)業(yè)務(wù)部門對六個月以上的款項(xiàng)與財(cái)資部進(jìn)行核對后進(jìn)行催收,。對掛帳一年以上帳齡的款項(xiàng)應(yīng)明確辦理人員的責(zé)任,落實(shí)催收措施,;對將近兩年的應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)重新辦理債權(quán)落實(shí)手續(xù),,并采取有效措施,防止資金損失,。
第三章財(cái)務(wù)收支審批制度
第十六條公司的資金只用于公司的正常經(jīng)營活動,,除業(yè)務(wù)結(jié)算、職工出差和業(yè)務(wù)需要可預(yù)支一定數(shù)額的資金外,,嚴(yán)禁任何單位和個人無故占用,、挪用公司的資金,預(yù)支資金必須經(jīng)董事長批準(zhǔn),。
第十七條公司實(shí)行一支筆審批制,,審批權(quán)限為:公司的日常經(jīng)費(fèi)支出由董事長審批。
第十八條審批程序?qū)嵭小皩彶?、審核,、審批”三級審核制。各?xiàng)支出由經(jīng)辦人提出申請,,職能部門負(fù)責(zé)人對該支出的合理性進(jìn)行“審查”并簽署意見,,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度對已審查的支付款的真實(shí)性及合法性進(jìn)行“審核”,最后由董事長簽審后支付,。
第十九條會計(jì)機(jī)構(gòu),、會計(jì)人員必須按照有關(guān)規(guī)定對原始憑證進(jìn)行審核,對不真實(shí),、不合法的原始憑證不予接受,;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,,并要求更正,、補(bǔ)充后再給予辦理,。
第二十條公司在經(jīng)營活動中的各項(xiàng)收入均應(yīng)及時(shí)、全額登記入帳,,統(tǒng)一核算,。不準(zhǔn)設(shè)“帳外帳”,嚴(yán)禁設(shè)立“小金庫”,。
第四章固定資產(chǎn)管理制度
第二十一條固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過一年的房屋,、建筑物、生產(chǎn)用的機(jī)器設(shè)備,、工具儀器,、運(yùn)輸工具,使用年限在二年以上,、單位價(jià)值在1000元以上的非生產(chǎn)用設(shè)備,、工具、用具,,均列為公司固定資產(chǎn)范圍,。
第二十二條公司所有固定資產(chǎn)由管委會統(tǒng)一管理(賬實(shí)分開管理)。
第五章內(nèi)部控制制度
第二十三條凡涉及資金款項(xiàng)和財(cái)物收付,、結(jié)算的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),,必須由兩人或兩人以上分工辦理,以起到相互分離,、相互制約的作用,。
第二十四條出納人員的職責(zé):
(一)對有關(guān)公司銀行存款收付的事項(xiàng),應(yīng)經(jīng)有關(guān)人員審核批準(zhǔn)后,,方可辦理,;未經(jīng)審核或手續(xù)不完備的收付事項(xiàng),出納人員有權(quán)拒絕辦理,。
(二)出納人員不能兼任稽核,、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用,、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,。
(三)簽發(fā)支票所使用的印章,應(yīng)由出納和會計(jì)分別保管,。
第六章財(cái)務(wù)報(bào)告及財(cái)務(wù)評價(jià)制度
第二十五條財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告是反映單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的書面文件,,由資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表,、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附表,、會計(jì)報(bào)表附注組成。
第二十六條會計(jì)報(bào)表編制要求:數(shù)字真實(shí),、計(jì)算準(zhǔn)確,、內(nèi)容完整,、報(bào)送及時(shí)。
第二十七條根據(jù)公司內(nèi)部管理需要,,編制各種內(nèi)部會計(jì)報(bào)表,,由公司自行設(shè)計(jì),如“預(yù)算執(zhí)行情況表”等,。
第二十八條財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表必須由董事長、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,、主辦會計(jì)簽字并蓋章,,以明確責(zé)任。年度會計(jì)報(bào)表須聘請注冊會計(jì)事務(wù)所審計(jì)后,,才能對外報(bào)送,。