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小企業(yè)會(huì)計(jì)制度及核算辦法篇一
對(duì)于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),必須構(gòu)建良好的財(cái)務(wù)管理環(huán)境,,從而為確保財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,。為此,首先是掌握企業(yè)外部財(cái)務(wù)管理環(huán)境,。企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)清醒認(rèn)識(shí)到影響財(cái)務(wù)管理的因素,,比如政治、經(jīng)濟(jì),、法律制度,、市場(chǎng)狀況等,,對(duì)搜集的相關(guān)資料全面分析研究。其次,,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)程度,,提升財(cái)務(wù)管理的重視程度。另外,,企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證財(cái)務(wù)管理的獨(dú)立性,,確保審計(jì)工作和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作得到切實(shí)執(zhí)行,從而為企業(yè)管理層提供真實(shí),、完整的財(cái)務(wù)信息,,促使企業(yè)決策科學(xué)性、合理性,。
2,、提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)
財(cái)務(wù)人員是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的主體,也是財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行者,。只要充分提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員責(zé)任意識(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量才能不斷提高,。對(duì)此,,企業(yè)需要增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)教育力度,尤其是重視在崗培訓(xùn),,促使財(cái)務(wù)人員了解企業(yè)自身的特點(diǎn),,并掌握企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),進(jìn)而根據(jù)各自的崗位需求,,開展做很對(duì)性的培訓(xùn)工作,。同時(shí),中小企業(yè)還需要加大高素質(zhì)人才的引進(jìn)力度,,嚴(yán)把財(cái)務(wù)人員的用人關(guān),。另外,通過科學(xué)的激勵(lì)約束體制的建設(shè),,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員工作的積極性和主動(dòng)性,,尤其是培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德意識(shí),通過高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員來完善財(cái)務(wù)管理制度上的不足,,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量,。
3、完善財(cái)務(wù)管理體制,,明確財(cái)務(wù)管理職責(zé)與權(quán)限
結(jié)合某國(guó)有中小企業(yè)的實(shí)際情況,,該公司財(cái)務(wù)管理基本任務(wù)包括加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)行為,,提高財(cái)務(wù)運(yùn)行效率,,明確母子公司財(cái)務(wù)管理職責(zé),有效利用資源,,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化和提升企業(yè)管理水平為目的,,努力提高經(jīng)濟(jì)效益。其次,,在財(cái)務(wù)管理體制建設(shè)上,,公司財(cái)務(wù)管理體制實(shí)行統(tǒng)一管理,分級(jí)負(fù)責(zé)制,。各級(jí)單位須按照國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),,獨(dú)立從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),獨(dú)立納稅,,規(guī)范會(huì)計(jì)核算,,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,獨(dú)立承擔(dān)民事及經(jīng)濟(jì)責(zé)任,,自主經(jīng)營(yíng),,自負(fù)盈虧,保證出資人,、投資者,、債權(quán)人權(quán)益不受侵犯,確保國(guó)有資產(chǎn)的保值增值,。另外,,財(cái)務(wù)部分的職責(zé)包括以下幾個(gè)方面:
一是會(huì)計(jì)核算的職責(zé)。遵循會(huì)計(jì)核算原則,,真實(shí),、準(zhǔn)確、完整,、及時(shí)地對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)收支狀況進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,,編制資金、成本,、費(fèi)用,、利潤(rùn)預(yù)算,,編報(bào)月,、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,。
二是財(cái)務(wù)監(jiān)督的職責(zé),。規(guī)范企業(yè)的日常財(cái)務(wù)收支行為,對(duì)本企業(yè)的日常財(cái)務(wù)收支活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,,杜絕和糾正企業(yè)經(jīng)營(yíng)中違規(guī)和違紀(jì)財(cái)務(wù)事項(xiàng),。如發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中違規(guī)違紀(jì)甚至違法行為的,,應(yīng)立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
三是參與經(jīng)營(yíng)管理的職責(zé),。參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和重大經(jīng)營(yíng)決策,。按照有關(guān)規(guī)定并結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,制定和完善內(nèi)部控制制度和財(cái)務(wù)管理制度,,有效降低和控制成本費(fèi)用增長(zhǎng),。四是財(cái)務(wù)信息管理的職責(zé),。利用會(huì)計(jì)信息,分析、預(yù)測(cè),、控制、評(píng)價(jià)和考核公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,,揭示管理中存在的問題,,及時(shí)提出增收節(jié)支的措施和建議。
4,、結(jié)語
綜上所述,,針對(duì)我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,分析了中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循的原則,,在此基礎(chǔ)上探討了加強(qiáng)我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的措施,。總而言之,,中小企業(yè)必須結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方向,,不斷健全財(cái)務(wù)管理制度,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,。
小企業(yè)會(huì)計(jì)制度及核算辦法篇二
差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定
為保證公司差旅費(fèi)的合理使用,,規(guī)范差旅費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn),特制定此規(guī)定,,具體如下:
1,、出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開本市一天以上進(jìn)行各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的員工。
2,、出差人員出差需持有經(jīng)部門經(jīng)理,、運(yùn)營(yíng)中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請(qǐng)表》,。申請(qǐng)表中需注明部門名稱,、出差人姓名、出差時(shí)間,、出差地點(diǎn),、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預(yù)計(jì)差旅費(fèi)金額,,報(bào)總經(jīng)理審批,,憑申請(qǐng)單辦理借款和報(bào)銷手續(xù)后將申請(qǐng)單交運(yùn)營(yíng)管理中心存檔。
3)報(bào)批手續(xù):
一般人員出差,,在特殊情況下需乘飛機(jī),,必須有總經(jīng)理審批同意,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),。
1,、工出差到外地,可預(yù)借一定金額的差旅費(fèi),。出差回來后憑單據(jù)在三日內(nèi)報(bào)銷,,逾期不報(bào)銷者,將從工資中扣除所借款項(xiàng),。
2,、出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi),、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干(詳見后附差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)),,由出差人員調(diào)劑使用,節(jié)余歸己,、超支不補(bǔ),。
3、出差乘坐火車,,一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn),,如買不到硬臥票,按硬座票價(jià)的60%予以補(bǔ)助,。
6,、出差期間的交際應(yīng)酬費(fèi),須事先請(qǐng)示總經(jīng)理特批,。
7,、往返機(jī)場(chǎng)、車站的市內(nèi)交通費(fèi)準(zhǔn)予單獨(dú)憑車票報(bào)銷(不含出租車費(fèi)用),。
8,、出差參加展示會(huì)的運(yùn)雜費(fèi)、門票等準(zhǔn)予單獨(dú)憑票報(bào)銷,;對(duì)于到外地參加會(huì)議,、展覽、及其他活動(dòng)的人員食宿及其他費(fèi)用由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,,不得在公司報(bào)銷路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助,。
10,、出差或外出學(xué)習(xí),、培訓(xùn),、參加會(huì)議等,由集體統(tǒng)一安排食宿的,,按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,,不享受任何補(bǔ)助。
11,、出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法:
1)出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助,;12:00后出發(fā)的,當(dāng)日不能到達(dá)目的地的,,可享受半天補(bǔ)助,;12:00后出發(fā)的,當(dāng)天到達(dá)目的地的并住宿,,可享受全天補(bǔ)助,;
2)到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前返回的可享受半天補(bǔ)助;12:00后返回的可享受全天補(bǔ)助,。
12,、出差天數(shù)的計(jì)算方法:按照實(shí)有天數(shù)計(jì)算。
13,、費(fèi)用核算:公司所有人員出差費(fèi)用均計(jì)入各部門成本,。
14、其它
1)報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),,應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)等),,以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳目財(cái)務(wù)處理,。如無法提供相應(yīng)票據(jù),日補(bǔ)助超過30元以上的部分將由財(cái)務(wù)按國(guó)家規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅,。
2)凡購買打折機(jī)票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的),,在報(bào)銷時(shí)必須按打折后的實(shí)際價(jià)格填寫,如有弄虛作假,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還,。
附件:差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
職務(wù)一般地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)特殊地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)
總經(jīng)理280380
事業(yè)部/職能部門總經(jīng)理(主任)240320
部門經(jīng)理220280
部門副經(jīng)理/主管180230
一般人員160200
2、事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門副總經(jīng)理(副主任)與部門經(jīng)理補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)相同,;
3,、經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇,。
小企業(yè)會(huì)計(jì)制度及核算辦法篇三
總 則
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律,、法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,,制定本制度,。
一、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算,、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,,降低消耗,增加積累,。
財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員
二,、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,。
三,、出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,。
四,、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,,互相配合,,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記賬,、算賬,、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí),、數(shù)字準(zhǔn)確,、賬目清楚、日清月結(jié),、近期報(bào)賬,。
五、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,,必須堅(jiān)持原則,,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),,必須拒絕付款,、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。
六,、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,,必須與接替人員辦理交接手續(xù),,沒有辦清交接手續(xù)的,,不得離職,,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證,、報(bào)表,、賬目、款項(xiàng),、公章,、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交,。
會(huì)計(jì)核算原則及科目
七,、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》,、《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則,、會(huì)計(jì)憑證和賬簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查,、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定,。
八、記賬方法采用借貸記賬法,。記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,,以人民幣為記賬本位幣。
九,、一切會(huì)計(jì)憑證,、賬簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載,。記載、書寫必須使用鋼筆,,不得用鉛筆及圓珠筆書寫,。
十、公司以單價(jià)20__元以上,、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),,分為五大類:
1,、房屋及其他建筑物;
2,、機(jī)器設(shè)備,;
3、電子設(shè)備(如微機(jī),、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)等);
4,、運(yùn)輸工具,;
5、其他設(shè)備,。
十一,、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物35年,;
2,、機(jī)器設(shè)備10年;
3,、電子設(shè)備,、運(yùn)輸工具5年;
4,、其他設(shè)備5年,。
固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,,不再計(jì)提折舊,;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。
十二,、購入的固定資產(chǎn),,以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸,、包裝,、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),,還應(yīng)包括安裝費(fèi)用,。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。
十三,、固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)部合同辦公室每年盤點(diǎn)一次,,對(duì)盤盈、盤虧,、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),,必須嚴(yán)格審查,,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢,。
1,、盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)值作為原價(jià),,按新舊的程度估算累計(jì)折舊入賬,,原價(jià)累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。
2,、盤虧的固定資產(chǎn),,應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出處理,。
3,、報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,,其收益轉(zhuǎn)入公積金,,其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。
4,、公司對(duì)固定資產(chǎn)的購入,、出售、清理,、報(bào)要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),,并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核算。
資金,、現(xiàn)金,、費(fèi)用管理
十四、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn),、資金,、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,,杜絕浪費(fèi),,良好運(yùn)用,提高效益,。
十五,、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,,嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個(gè)人使用,,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)賬,。
十六,、銀行賬戶的賬號(hào)必須保密,,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
十七,、銀行賬戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管,,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用,。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。
十八,、銀行賬戶往來應(yīng)逐筆登記入賬,,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記賬,。按月與銀行對(duì)賬單核對(duì),,未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡,。
十九,、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途,;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,不準(zhǔn)改變收款單位(人)。
二十,、庫存現(xiàn)金不得超過限額,,不得以白條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),,確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實(shí)際庫存額相符,,銀行存款余款與銀行對(duì)賬單相符,現(xiàn)金,、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金,、銀行存款總賬數(shù)額相符。
二十一,、因公出差,、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,,不得拖欠,。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款,。
二十二,、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資,、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,,不得直接兌付現(xiàn)金。
二十三,、領(lǐng)用空白支票必須注明限額,、日期、用途及使用期限,、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批,。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章,。
二十四,、正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,,印章齊全,,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款,。
二十五、未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),,嚴(yán)禁為外單位(含合資,、合作企業(yè))或個(gè)人擔(dān)保貸款。
二十六,、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),,都有權(quán)且必須拒絕辦理,。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
辦公用具,、用品購置與管理
二十七,、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃,、報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置,。
二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理,。辦理登記領(lǐng)用手續(xù),、辦公柜、桌,、椅要編號(hào),,經(jīng)常檢查核對(duì)。
二十九,、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品,、用具要妥善保管,,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),,必須辦理移交手續(xù),,如有遺失,照價(jià)賠償,。
其它事項(xiàng)
三十,、按照上級(jí)主管部門的要求,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)資料,。
三十一,、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,通過籌集資金的活動(dòng),,盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,,以期達(dá)到最優(yōu)化。
三十二,、配合公司業(yè)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目工程的竣工,、財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理。
三十三,、自覺接受上級(jí)主管,、財(cái)政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),,并按其要求不斷完善制度,、改進(jìn)工作。
小企業(yè)會(huì)計(jì)制度及核算辦法篇四
支出審批制度
一,、目的
1,、為簡(jiǎn)化支出審批手續(xù),提高工作效率,。
2,、防止因私占用公司財(cái)產(chǎn)。
二,、適用原則
(一)使用商業(yè)單位制,,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)政預(yù)算內(nèi),授權(quán)行使終審權(quán),。(經(jīng)理/部門負(fù)責(zé)人對(duì)該單位之營(yíng)業(yè)指標(biāo)負(fù)全責(zé)),。
(二)部門經(jīng)理可適當(dāng)?shù)膶⑵錂?quán)限或部份權(quán)限,以文字性形式,,授權(quán)給其副經(jīng)理或部門主管等,。
(三)授權(quán)方式可分為兩類:
三、審批程序
1、計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷:
經(jīng)手人,、證明人(持原始憑證),、分管經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人)、財(cái)務(wù)部
2,、超計(jì)劃報(bào)銷:
經(jīng)手人,、證明人(持原始憑證和超支報(bào)告)、分管經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人),、財(cái)務(wù)
四,、計(jì)劃審批內(nèi)容
1、購買日常辦公用品,、計(jì)算機(jī)的外設(shè)配件和耗材之支出計(jì)劃,,由運(yùn)營(yíng)中心收齊匯總,報(bào)公司總經(jīng)理審批,。原則上由運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一購買并庫存,,各部門登記領(lǐng)用,并進(jìn)入各部門的費(fèi)用,。每月底由運(yùn)營(yíng)管理中心向財(cái)務(wù)部提供有關(guān)方面的明細(xì)表(經(jīng)各部門簽字確認(rèn)),。
2、固定資產(chǎn)與辦公家具(包括機(jī)房與oa設(shè)備):其購買由各部門報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司技術(shù)部,、運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準(zhǔn)后,,對(duì)協(xié)調(diào)或購買情況寫出需求報(bào)告,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一購買,,金額在1萬元以上的固定資產(chǎn)購入必須報(bào)總經(jīng)理審批,。
3、參展/會(huì)費(fèi):由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請(qǐng)函與蓋章完全的參展申請(qǐng)表復(fù)印件,,由部門經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部審核付款,。本地展會(huì)原則上不得支付會(huì)務(wù)費(fèi),;外地展會(huì)如在參展費(fèi)中包含會(huì)務(wù)費(fèi)用的,必須注明人數(shù)與明細(xì)并履行上述審批手續(xù),。凡批準(zhǔn)住會(huì),,予以報(bào)銷往返車票與會(huì)務(wù)費(fèi);不住會(huì)的,,報(bào)銷車票與差旅補(bǔ)助,。
3、凡是參加境外展覽會(huì),必須至少提前一個(gè)月向公司總經(jīng)理提交專項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告,,注明參展必要性,、參展人數(shù)、費(fèi)用預(yù)算等,。經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,。
4、差旅費(fèi):各部門根據(jù)工作需要,,制定出差計(jì)劃,,應(yīng)注明出差地點(diǎn)、事由,、時(shí)間,、人數(shù)、由部門經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性,、經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)付款,。各部門經(jīng)理憑出差報(bào)告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書面請(qǐng)示總經(jīng)理經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行),。
5,、工資、獎(jiǎng)金的支出:由公司人事部核準(zhǔn)每月考勤,,財(cái)務(wù)部編制發(fā)放表,,經(jīng)理簽字確認(rèn),并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)發(fā)放,。
6,、業(yè)務(wù)費(fèi)用:業(yè)務(wù)費(fèi)用包括業(yè)務(wù)交通費(fèi)(含油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi),、過路費(fèi),、搬運(yùn)費(fèi))、快遞費(fèi),、禮品費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi),。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的計(jì)劃內(nèi)業(yè)務(wù)費(fèi)用由部門經(jīng)理審批;計(jì)劃外業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)公司總經(jīng)理審批,。
小企業(yè)會(huì)計(jì)制度及核算辦法篇五
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,,特制定本制度,。
一,、財(cái)務(wù)部職責(zé)范圍
1、財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)政法規(guī)及會(huì)計(jì)制度,,確保財(cái)務(wù)工作的合法性,。敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事,。
2,、建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行,。
3,、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益,。
4,、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,,提前預(yù)警資金需用狀況,,確保資金的有效供應(yīng)。
5,、進(jìn)行成本,、費(fèi)用預(yù)測(cè)、核算,、考核和控制,,督促有關(guān)部門降低投資、節(jié)約費(fèi)用,,提高經(jīng)濟(jì)效益,。
6、建立健全各種財(cái)務(wù)帳目,,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,,并利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù),。
7,、會(huì)計(jì)檔案資料的收集、整理,,確保檔案資料的完整,、安全、有效,。
8、加強(qiáng)本部門管理,,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),,提高本部門工作人員素質(zhì),。
9、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù),。
二、借款審批及標(biāo)準(zhǔn)
1,、出差借款:出差人員應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì),、部門,、出差地、出差事由,、出差天數(shù)及金額,,經(jīng)本部門主管簽字后報(bào)總經(jīng)理簽批;借款單交會(huì)計(jì)留存,,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù),。前次借支出差返回時(shí)間超過10天無故未報(bào)銷者,不得再借款,。
2,、日常費(fèi)用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款單,,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金),、部門、借款事由,,所借金額,,審批程序同第1條。
3,、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具,、加工設(shè)備單價(jià)在1000元以上,使用年限在一年以上者,,辦公設(shè)施單價(jià)2000元以上者,,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購單,、固定資產(chǎn)請(qǐng)款單報(bào)總經(jīng)理審批后,,方可由相應(yīng)部門辦理。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票,。
4,、備用金借款:對(duì)于特定部門或崗位實(shí)行備用金借款,具體由各部門根據(jù)實(shí)際情況核定,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,。所有備用金借款于每年年度終了報(bào)帳時(shí)歸還結(jié)清,。
5、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費(fèi),、招待費(fèi),、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條,。6,、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,報(bào)帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,,對(duì)于不辦理報(bào)銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項(xiàng)的,,財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。
7,、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則,。
8、嚴(yán)格禁止個(gè)人借款,,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級(jí)別人員做擔(dān)保并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借支,。
三、日常費(fèi)用報(bào)銷:
1,、公司員工在日常費(fèi)用支出時(shí),,需堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則。
2,、日常支出時(shí)應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,,對(duì)于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對(duì)方出具收款證明,。
3,、報(bào)銷時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,;
4,、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報(bào)銷時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,;
5、遇報(bào)銷審批人出差在外,,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,,交財(cái)務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力,;或者由財(cái)務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話聯(lián)系,,先行借款或報(bào)銷,待審批人回公司后再進(jìn)行補(bǔ)簽,。
四,、附則
1,、所有費(fèi)用支出實(shí)行總經(jīng)理簽批制。
2,、本制度自董事(股東)會(huì)議通過之日起開始施行。
小企業(yè)會(huì)計(jì)制度及核算辦法篇六
第一章總則
第一條為完善公司行政管理機(jī)制,,實(shí)行規(guī)范化的行政管理,,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,特制定本制度,。
第二條本制度包括:
1,、日常辦公制度
2、辦公秩序管理制度
3,、保密規(guī)定
4,、文件收發(fā)、傳閱,,檔案管理制度
5,、印鑒、介紹信管理制度
6,、文印,、辦公設(shè)備管理制度
7、辦公用品領(lǐng)用制度
8,、通信設(shè)備使用制度
9,、財(cái)產(chǎn)管理制度
10、車輛使用與維護(hù)管理辦法
11,、文件銷毀制度
第二章日常辦公制度
第三條公司上下都要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)管理制度和費(fèi)用管理制度,,高效率地為公司服務(wù)。
第四條實(shí)行例會(huì)制度,。重大問題,、人事安排由總經(jīng)理辦公會(huì)決定;各項(xiàng)擔(dān)保項(xiàng)目由公司審保委員會(huì)集體討論決定,??偨?jīng)理辦公會(huì)、中心經(jīng)理會(huì)每月不定期召開,。
第五條各中心及業(yè)務(wù)部門要認(rèn)真履行職責(zé),,廣泛聽取員工的意見和建議。各中心及業(yè)務(wù)部門之間應(yīng)按公司操作程序交流工作情況和信息,。
第六條員工之間互相尊重,,團(tuán)結(jié)友愛。重大問題堅(jiān)持原則,,一般分歧互相體諒,、互相理解,。
第七條嚴(yán)格檔案管理,嚴(yán)守保密紀(jì)律,。公司利益第一,,個(gè)人利益服從公司利益。
第三章辦公秩序管理制度
第八條員工的儀容儀表:
員工個(gè)人形象代表著公司的形象,,所以員工個(gè)人儀表的優(yōu)劣對(duì)公司至關(guān)重要,,為此,公司對(duì)員工上班時(shí)間的儀容儀表作如下要求:
要求項(xiàng)目男士女士
服裝要求西服套裝或整潔服裝職業(yè)套裝
禁止背心,、短褲,、無領(lǐng)上裝低胸、無領(lǐng),、超短裙,、短褲
鞋要求穿皮鞋且保持光亮、干凈
禁止穿拖鞋,,鞋面骯臟,,有污垢、灰塵
發(fā)飾要求整齊,、自然整齊
禁止亂蓬蓬,、過長(zhǎng)零亂
面容修飾要求保持精神、每日剃須清淡的化妝
禁止蓄須,,無精打采濃妝艷抹或不化妝
其它手指甲不能太長(zhǎng),,禁止涂鮮艷的指甲油
第九條員工在辦公時(shí)間和辦公地點(diǎn)不得大聲喧嘩、打鬧,,不得在辦公室吃東西,,不準(zhǔn)干私活,不得長(zhǎng)時(shí)間看非專業(yè)性報(bào)紙(如成都商報(bào),、成都晚報(bào),、華西都市報(bào)、商務(wù)早報(bào),、蜀報(bào),、四川青年報(bào))。
第十條員工在辦公場(chǎng)所和辦公時(shí)間,,原則上不準(zhǔn)打私人電話和會(huì)私客,,不準(zhǔn)帶小孩到公司玩耍。必須接的私人電話要盡量低聲,,不得影響他人工作,,最長(zhǎng)不得超過三分鐘。必須接待的私客應(yīng)到接待室或走廊接待。
第十一條向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,、匯報(bào)工作,,應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,節(jié)省時(shí)間,。原則上不允許越級(jí)請(qǐng)示,、匯報(bào),情況緊急,、事關(guān)重大者除外,。
第十二條除談工作外,不準(zhǔn)串崗閑聊,、擅自離崗,進(jìn)入各辦公室應(yīng)先請(qǐng)示,,允許后方可進(jìn)入,。
第十三條員工負(fù)責(zé)本辦公室清潔衛(wèi)生,公共辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙,、亂丟棄物,,愛護(hù)辦公環(huán)境。
第十四條員工要保持自己辦公桌桌面的整潔,,禁止放置與辦公無關(guān)的雜物,,下班時(shí)應(yīng)整潔辦公桌面,私人物品均放入員工貯物柜,,將辦公桌鎖好,,防止文件資料的丟失。
第十五條員工要禮貌待客,,禮貌用語,,禮貌接轉(zhuǎn)電話,耐心解答相關(guān)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)及電話詢問,,自覺樹立維護(hù)公司的良好形象,。
第十六條愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),最后離開辦公室的員工必須檢查門窗是否關(guān)閉,,空調(diào),、電腦、電燈,、飲水機(jī)是否關(guān)閉,,防止火災(zāi)和失竊事件的發(fā)生。
第四章保密規(guī)定
第十七條密級(jí)確定:
公司文件分“秘密”,、“機(jī)密”,、“絕密”三個(gè)等級(jí),凡涉及三個(gè)等級(jí)內(nèi)文件均屬保密范圍。
1,、“秘密”:內(nèi)部規(guī)章制度屬秘密級(jí),,只限全體員工周知,不可外傳,。
2,、“機(jī)密”:公司“總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要和中心經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要”、“項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃”,、“項(xiàng)目建議書”,、“項(xiàng)目可行性研究報(bào)告”、“有關(guān)財(cái)務(wù)制度”,、“財(cái)務(wù)報(bào)表”“各類經(jīng)濟(jì)合同,、協(xié)議”等屬機(jī)密級(jí),此類文件發(fā)至中心經(jīng)理及相關(guān)人員,。
3,、“絕密”:公司“董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要”、“總經(jīng)理工作報(bào)告”,、“年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告書”,、“年度財(cái)務(wù)收支和利潤(rùn)分配方案”等屬公司絕密級(jí),此類文件發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo),。第十八條保密規(guī)定:
1,、由各中心及業(yè)務(wù)部門建立的專業(yè)性“機(jī)密”級(jí)以下文件(含“機(jī)密”級(jí))由各中心及業(yè)務(wù)部門向辦公室提交文件軟盤及文件原稿備案,各中心及業(yè)務(wù)部門留存一份,,其中軟盤及文件原稿由各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管負(fù)責(zé)保管,,保存在計(jì)算機(jī)軟、硬盤上的文件必須作加密處理,,密碼由各中心經(jīng)理或業(yè) 務(wù)部門主管掌握,。
2、各類“絕密”級(jí)文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)保管,,保存在計(jì)算機(jī)軟,、硬盤上的文件必須作加密處理,密碼由辦公室主管掌握,。
3,、各中心及業(yè)務(wù)部門的專業(yè)性“機(jī)密”級(jí)以下文件(含“機(jī)密”級(jí))的打印草稿各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管負(fù)責(zé)收集,以備下次打印之用,,凡不能繼續(xù)使用的草稿紙,,各中心及業(yè)務(wù)部門必須及時(shí)銷毀,不得隨意放置,。
4,、辦公室定期對(duì)保存的各類文件軟盤進(jìn)行拷貝更新,避免因軟盤損壞導(dǎo)致文件丟失。
第十九條借閱規(guī)定:
1,、凡借閱本中心或本部門“機(jī)密”級(jí)以下文件(含“機(jī)密”級(jí)),,需經(jīng)部門主管允許,辦理借閱手續(xù),,并于借閱當(dāng)日歸還,,若需帶出公司,需經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準(zhǔn),;
2,、凡借閱其他中心或部門“機(jī)密”級(jí)以下文件(含“機(jī)密”級(jí)),需經(jīng)中心經(jīng)理允許,,到辦公室登記辦理借閱手續(xù),,并于借閱當(dāng)日歸還,若需帶出公司,,需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),;
3、凡借閱“絕密”級(jí)文件,,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),到辦公室登記,、辦理借閱手續(xù),,并于借閱當(dāng)日歸還,不得帶出公司,。
第二十條對(duì)泄密行為的處理
凡私自傳播,、散發(fā)、復(fù)印公司保密范圍內(nèi)的文件,,均屬泄密行為,。
泄露公司“秘密”者,給予警告處分一次,。
泄露公司“機(jī)密”者,,給予記過處分一次。
泄露公司“絕密”者,,給予除名,。
第二十一條任何人不得隨意涂改或自行處理公司文件,必須妥善保管,,公司不定期收回保密范圍內(nèi)文件統(tǒng)一銷毀,。
小企業(yè)會(huì)計(jì)制度及核算辦法篇七
1、資金審批制度
縣委辦公室有關(guān)財(cái)務(wù)上的一切收入和支出,,包括不同渠道不同名義的各種經(jīng)費(fèi),,均由主任一支筆簽批。
正常辦公經(jīng)費(fèi)數(shù)額較少,由分管主任確定支付后,,要按期報(bào)主任簽字,,數(shù)額較大的支出由分管主任請(qǐng)示主任同意后方可支付。
職工子女入托費(fèi)由分管財(cái)務(wù)副科長(zhǎng)直接確定支付,。
工作人員差旅費(fèi)由主任簽字支付,。
2、主管會(huì)計(jì)和現(xiàn)金會(huì)計(jì)之間的業(yè)務(wù)責(zé)任
主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理總帳,,分類明細(xì)帳,,記帳憑證和各種報(bào)表。
現(xiàn)金會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)記好現(xiàn)金日記帳,,銀行存款帳,,負(fù)責(zé)管好各種支票和現(xiàn)金。
兩個(gè)崗位要做到錢帳兩分開,,錢物兩分開,,票印兩分開。
3,、醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷制度
享受公費(fèi)醫(yī)療人員,,必須到縣醫(yī)院就診,憑醫(yī)療費(fèi)收據(jù)和處方箋到財(cái)務(wù)報(bào)帳,。
4,、車輛費(fèi)用報(bào)銷制度
車輛維修及更換易耗材料,如數(shù)額較小,,由分管主任確定支付并按時(shí)報(bào)主任簽字支付,;數(shù)額較大,須由分管主任請(qǐng)示主任同意后支付,。道橋費(fèi)由隊(duì)長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)后由分管主任簽字并報(bào)主任簽字報(bào)銷,,一次一結(jié)。
5,、辦公用品管理制度
辦公用品實(shí)行統(tǒng)一采購,、保管、發(fā)放,,實(shí)行定點(diǎn)采購,,享受最低價(jià),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),。
具體實(shí)施由行政科長(zhǎng)統(tǒng)計(jì),,報(bào)主管主任確定,并與分管財(cái)務(wù)副科長(zhǎng)一同購買,,現(xiàn)金會(huì)計(jì)保管,。如數(shù)額較大,,須由分管主任報(bào)主任同意后實(shí)施。
出,、入庫要嚴(yán)格履行登記手續(xù),,做到帳物相符;辦公用品不重復(fù)購置,。
6,、監(jiān)督和審計(jì)制度
要認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,及時(shí)糾正和制止各種違紀(jì)現(xiàn)象,。要自覺接受審計(jì)部門和本單位領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和審計(jì),,反映情況要實(shí),提供資料要準(zhǔn),。
對(duì)弄虛作假和嚴(yán)重失職者要追究當(dāng)事人的責(zé)任,,問題嚴(yán)重的要交由司法機(jī)關(guān)處理。
小企業(yè)會(huì)計(jì)制度及核算辦法篇八
第一章總則
第一條__縣__綠色農(nóng)業(yè)投資有限公司是縣政府具有法人資格的國(guó)有獨(dú)資企業(yè),,負(fù)責(zé)__縣獼猴桃產(chǎn)業(yè)園區(qū)管理委員會(huì)獼猴桃的種植,、推廣;農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)投資,;非融資性擔(dān)保等業(yè)務(wù),,歸屬__縣獼猴桃產(chǎn)業(yè)園區(qū)管理委員會(huì)管理。
第二條為規(guī)范公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作,,提高經(jīng)濟(jì)效益,,建立合法、科學(xué),、有序的財(cái)務(wù)核算體系,明確財(cái)務(wù)管理工作職責(zé)和權(quán)限,,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》,、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》以及國(guó)家其他相關(guān)法律,、法規(guī),,結(jié)合本公司實(shí)際,特制訂本制度,。
第三條公司董事長(zhǎng)組織擬定財(cái)務(wù)管理辦法,,并組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案,審批財(cái)務(wù)事項(xiàng),。
第四條公司設(shè)置財(cái)資部,。財(cái)資部是負(fù)責(zé)公司資金籌措及財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的職能機(jī)構(gòu),對(duì)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督,。
第五條會(huì)計(jì)人員必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,,填制會(huì)計(jì)憑證,,登記會(huì)計(jì)帳簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,。會(huì)計(jì)檔案管理工作中,,必須嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定。
第六條公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作,,必須堅(jiān)持營(yíng)運(yùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)與主管部門財(cái)務(wù)分離,、營(yíng)運(yùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)與下屬公司財(cái)務(wù)分離、營(yíng)運(yùn)機(jī)構(gòu)投資財(cái)務(wù)與運(yùn)行費(fèi)用財(cái)務(wù)分離的“三分離”原則,,按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度的要求分別核算與管理,。
第七條公司對(duì)外投資、貸款擔(dān)保和資產(chǎn)處置等重大事項(xiàng),,按規(guī)定上報(bào)公司董事會(huì)審核,,__縣獼猴桃產(chǎn)業(yè)園區(qū)管理委員會(huì)審批。
第八條服從政府委派本公司監(jiān)事會(huì)成員的監(jiān)督和指導(dǎo),,積極配合監(jiān)事會(huì)成員依法履行職責(zé)和行使職權(quán),。
第二章貨幣資金管理制度
第九條嚴(yán)格執(zhí)行《支付結(jié)算辦法》和《現(xiàn)金管理暫行條例》。第十條堅(jiān)持不相容職務(wù)分離原則,。會(huì)計(jì)不得兼任出納工作,,財(cái)務(wù)印簽應(yīng)實(shí)行分開保管。會(huì)計(jì)與出納相互制約,、相互監(jiān)督,。
第十一條本公司不辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)。
第十二條公司在銀行開立的賬戶應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的銀行存款日記帳,,出納員應(yīng)該按照銀行存款收付款憑證逐筆順序登記,,每日結(jié)算,隨時(shí)掌握存款余額,。公司應(yīng)指定專人簽發(fā)支票等支付工具,,并妥善保管,嚴(yán)格按票據(jù)順序號(hào)簽發(fā),,嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,。
第十三條建立銀行對(duì)帳制度。每月末,,出納人員應(yīng)將銀行日記帳發(fā)生額與銀行提供的對(duì)帳單進(jìn)行逐筆核對(duì),,提交會(huì)計(jì)人員復(fù)核。
第十四條嚴(yán)格執(zhí)行《貴州省統(tǒng)一發(fā)票管理實(shí)施辦法》,。發(fā)票必須指定專人負(fù)責(zé)管理,,公司辦公室負(fù)責(zé)列冊(cè)登記,順號(hào)發(fā)放使用,,保證完整無缺,。發(fā)票中的各聯(lián)單據(jù)是公司財(cái)務(wù)收支活動(dòng)中據(jù)以進(jìn)行核算的原始憑證,,必須按規(guī)定程序傳遞,不得散失,,因故作廢的應(yīng)該整份按照原聯(lián)數(shù)粘貼,,加蓋作廢印章后隨存根保留備查。
第十五條加強(qiáng)應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)的管理:
(一)應(yīng)收及預(yù)付款包括應(yīng)收賬款,,其他應(yīng)收款,、預(yù)付賬款。各類應(yīng)收款及預(yù)付款應(yīng)分單位及時(shí)登記,,準(zhǔn)確反映其形成,、收回情況,月底應(yīng)列出各項(xiàng)應(yīng)收及預(yù)付款的余額分戶清單,。
(二)因公出差借款,,須經(jīng)過董事長(zhǎng)審批同意后支付。出差借款人應(yīng)在返回后十日內(nèi),,及時(shí)辦理差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù),,結(jié)算借款金額。對(duì)無故延期不報(bào)者,,財(cái)務(wù)部門在催促無效的情況下,,可制定扣款計(jì)劃,報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)同意后從借款人工資中扣回,。
(三)各類應(yīng)收及預(yù)付款應(yīng)建立定期核對(duì)和清理制度,。相關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)六個(gè)月以上的款項(xiàng)與財(cái)資部進(jìn)行核對(duì)后進(jìn)行催收。對(duì)掛帳一年以上帳齡的款項(xiàng)應(yīng)明確辦理人員的責(zé)任,,落實(shí)催收措施,;對(duì)將近兩年的應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)重新辦理債權(quán)落實(shí)手續(xù),并采取有效措施,,防止資金損失,。
第三章財(cái)務(wù)收支審批制度
第十六條公司的資金只用于公司的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),除業(yè)務(wù)結(jié)算,、職工出差和業(yè)務(wù)需要可預(yù)支一定數(shù)額的資金外,嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人無故占用,、挪用公司的資金,,預(yù)支資金必須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第十七條公司實(shí)行一支筆審批制,,審批權(quán)限為:公司的日常經(jīng)費(fèi)支出由董事長(zhǎng)審批,。
第十八條審批程序?qū)嵭小皩彶椤徍?、審批”三?jí)審核制,。各項(xiàng)支出由經(jīng)辦人提出申請(qǐng),,職能部門負(fù)責(zé)人對(duì)該支出的合理性進(jìn)行“審查”并簽署意見,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度對(duì)已審查的支付款的真實(shí)性及合法性進(jìn)行“審核”,,最后由董事長(zhǎng)簽審后支付,。
第十九條會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須按照有關(guān)規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,,對(duì)不真實(shí),、不合法的原始憑證不予接受;對(duì)記載不準(zhǔn)確,、不完整的原始憑證予以退回,,并要求更正、補(bǔ)充后再給予辦理,。
第二十條公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各項(xiàng)收入均應(yīng)及時(shí),、全額登記入帳,統(tǒng)一核算,。不準(zhǔn)設(shè)“帳外帳”,,嚴(yán)禁設(shè)立“小金庫”。
第四章固定資產(chǎn)管理制度
第二十一條固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過一年的房屋,、建筑物,、生產(chǎn)用的機(jī)器設(shè)備、工具儀器,、運(yùn)輸工具,,使用年限在二年以上、單位價(jià)值在1000元以上的非生產(chǎn)用設(shè)備,、工具,、用具,均列為公司固定資產(chǎn)范圍,。
第二十二條公司所有固定資產(chǎn)由管委會(huì)統(tǒng)一管理(賬實(shí)分開管理),。
第五章內(nèi)部控制制度
第二十三條凡涉及資金款項(xiàng)和財(cái)物收付、結(jié)算的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),,必須由兩人或兩人以上分工辦理,,以起到相互分離、相互制約的作用,。
第二十四條出納人員的職責(zé):
(一)對(duì)有關(guān)公司銀行存款收付的事項(xiàng),,應(yīng)經(jīng)有關(guān)人員審核批準(zhǔn)后,方可辦理,;未經(jīng)審核或手續(xù)不完備的收付事項(xiàng),,出納人員有權(quán)拒絕辦理。
(二)出納人員不能兼任稽核,、會(huì)計(jì)檔案保管和收入,、費(fèi)用,、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
(三)簽發(fā)支票所使用的印章,,應(yīng)由出納和會(huì)計(jì)分別保管,。
第六章財(cái)務(wù)報(bào)告及財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)制度
第二十五條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是反映單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的書面文件,由資產(chǎn)負(fù)債表,、利潤(rùn)表,、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注組成,。
第二十六條會(huì)計(jì)報(bào)表編制要求:數(shù)字真實(shí),、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,、報(bào)送及時(shí),。
第二十七條根據(jù)公司內(nèi)部管理需要,編制各種內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表,,由公司自行設(shè)計(jì),,如“預(yù)算執(zhí)行情況表”等。
第二十八條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表必須由董事長(zhǎng),、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,、主辦會(huì)計(jì)簽字并蓋章,以明確責(zé)任,。年度會(huì)計(jì)報(bào)表須聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)事務(wù)所審計(jì)后,,才能對(duì)外報(bào)送。