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行政助理職責(zé)內(nèi)容篇一

(1)負(fù)責(zé)依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進(jìn)行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見(jiàn);

(2)辦公物品的采購(gòu),、保管,、審核、發(fā)放,、統(tǒng)計(jì);

(3)負(fù)責(zé)辦公用品的使用控制,。

2、日常行政管理

(1)起草,、修改公司各類報(bào)告,、通知、會(huì)議記錄等文件,，發(fā)放,、收發(fā)、傳遞,、存檔,、銷毀等工作;

(2)執(zhí)行《員工手冊(cè)》和提出完善建議，及時(shí)勸阻,、制止,、糾正違反公司辦公制度的行為，維護(hù)公司的良好辦公秩序,，促進(jìn)各項(xiàng)行政工作規(guī)范化;

(3)組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

(4)負(fù)責(zé)全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報(bào)行政經(jīng)理;

(5)負(fù)責(zé)公司午間用餐統(tǒng)計(jì),，并予以管理。

3,、人事管理

(1)執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議;

(2)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,，協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;

(3)負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)的實(shí)施,、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析;

(4)結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況,，開發(fā),、維護(hù)適合的招聘渠道;

(5)負(fù)責(zé)建立、管理公司人才檔案資料庫(kù),，做好建立,、管理與信息保密工作;

(6)負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人員任職資格評(píng)定題庫(kù),。

4,、培訓(xùn)管理

(1)負(fù)責(zé)制定,、完善與培訓(xùn)有關(guān)的各項(xiàng)流程、程序,、規(guī)章制度,，形成培訓(xùn)體系;

(2)負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估和考核;

(3)負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案，檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);

(4)調(diào)查各部門培訓(xùn)需求,，同時(shí)結(jié)合公司發(fā)展需要,，協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓(xùn)體系，擬定全年員工培訓(xùn)計(jì)劃及中長(zhǎng)期培訓(xùn)規(guī)劃,，并具體組織實(shí)施,。

5、 其他

(1)協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公,，參與建立健全公司行政管理制度,，提出改善工作的建議;

(2)完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政助理職責(zé)內(nèi)容篇二

1,、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)工作,，如訪客接待、電話接聽,、收發(fā)快遞,、會(huì)議室預(yù)定等工作;

2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境,、辦公用品,、文件、對(duì)外行政關(guān)系的管理及安排工作;

3,、負(fù)責(zé)公共壞境衛(wèi)生和安全監(jiān)督,、檢查;

4、公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),、登記和維護(hù);

5,、組織、協(xié)調(diào)各類會(huì)務(wù)活動(dòng),，包括節(jié)日活動(dòng),、員工團(tuán)建等;

6、協(xié)助公司企業(yè)文化活動(dòng)的落地和執(zhí)行;

7,、負(fù)責(zé)考勤管理和統(tǒng)計(jì);

8,、部門安排的其它工作。

行政助理職責(zé)內(nèi)容篇三

1,、相關(guān)行政體系的梳理,，辦公室環(huán)境的管理

2、員工宿舍的管理,，員工入住與退宿,，宿舍管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

3、辦公用品的采購(gòu),、發(fā)放,，領(lǐng)用、盤點(diǎn),、建賬,、對(duì)賬等;

4、各類行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),、做賬,、對(duì)賬、支付與報(bào)銷等;

5,、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維修,，打印機(jī)等設(shè)備故障的報(bào)修及維修跟進(jìn)工作。

6,、演出人員的機(jī)票,、酒店的預(yù)定。

7,、行政日常文件的起草,、做好公司上傳下達(dá)的工作

8、其他行政工作,，及完成上級(jí)交辦的其他工作,。

行政助理職責(zé)內(nèi)容篇四

1. 完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,，積極配合做好內(nèi)部管理工作;

2. 貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針,、政策、指令,，負(fù)責(zé)監(jiān)督,、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實(shí)施情況;

3. 行政管理體系搭建,，公司辦公環(huán)境,、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn),、工商管理,、公共關(guān)系管理、車輛等行政后勤管理等;

4. 負(fù)責(zé)公司年度行政預(yù)算的制定,、控制,、評(píng)估及分析，及時(shí)匯報(bào)預(yù)算使用情況;

5. 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦文件的起草,、制文和發(fā)文和其他日常行政事務(wù);

6. 負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理，做好立卷,、歸檔、分類,、保管和;

7. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來(lái)信來(lái)訪和對(duì)外宣傳,，處理公司辦公日常事務(wù),，樹立公司形象;

8. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，年會(huì),、員工活動(dòng)及重要活動(dòng)策劃與組織等工作,，能獨(dú)立完成各類相關(guān)活動(dòng);

9. 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)事務(wù)。