當工作或?qū)W習進行到一定階段或告一段落時,,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,,肯定成績,,找出問題,,歸納出經(jīng)驗教訓,提高認識,,明確方向,,以便進一步做好工作,并把這些用文字表述出來,,就叫做總結,。寫總結的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢,?以下是小編為大家收集的總結范文,,僅供參考,大家一起來看看吧,。
上半年客服人員工作總結4篇一
一、 通過學習和日常工作積累使我對客服工作有了較為深刻和更進一步的認識
客服所有的工作就是對公司產(chǎn)品的售后服務,,我們公司銷售的房屋有毛坯房也有少量精裝房,。產(chǎn)品多了客戶自然就多,客戶對產(chǎn)品的要求及認識都不同,。一切對于我來說,,即新鮮也處處存在挑戰(zhàn),領導的變動,,新同事加入,,協(xié)調(diào)好各部門的關系是完成好本工作的關鍵。在工作中我也有許多不明白的地方,,但不會就學,、不懂就問,學習是一切進步取得的前提和基礎,。在這一年里我認真學習了關于本職工作的各相關資料,,再加上日常工作實踐中不斷的觀察、積累經(jīng)驗,,使我對客服體系工作流程的認識有了進一步提高,。自己通過學習和領導,、同事們的言傳身教,使得我的工作才能順利開展,。
二,、 認真學習崗位知識,工作能力得到了一定的提高
對于一個客服工作人員來說,,做客服工作的感受就像是一個學習鍛煉一個人的耐力,,整個過程感受最多只有勤跑、多問,、窮跟,。如果到有一天你已經(jīng)習慣了這種工作,不再被這種工作厭倦的時候就說明你已經(jīng)是一個非常有經(jīng)驗的老員工了,。作為一個客服專員,,在多年的客服工作中,我一直在不斷地探索,,企圖能夠找到另一種溝通能夠化解和消融因用戶所產(chǎn)生的這種矛盾氣氛,,這就是客服專員。畢竟大多數(shù)的人需要對自己的情緒進行管理,,控制和調(diào)節(jié),。人無完人,我要活到老學到老,。
三,、 對日常投訴工作處理得當
業(yè)主投訴大多都是一些建筑上的瑕疵,都是一些表面觀感毛皮,,當然也不能否認施工方細節(jié)不到位,。偶爾也會有突發(fā)性水電的事情,不管什么問題都能讓人提高進步,。我以前也處理過很多的投訴,,但現(xiàn)在的處理方式和以前不同,我們所負責的范圍各有不同,。我們始終用積極的態(tài)度應對交房,、移交和日常出現(xiàn)的投訴問題,樓商鋪棟自20xx年XX月以前正式交付,,通過公司各方及部門同事共同努力,,交房工作整體進展比較順利。
與物業(yè)公司對接移交公共區(qū)域設備實施;4棟樓的電梯共計18臺,,每臺電梯上下反復檢查確認清點,,初驗、復驗,、到最后接收要經(jīng)過好幾遍流程,。已交付的8棟樓的水電,、消防等設備都得一一經(jīng)手與項目工程,物業(yè)公司工作人員現(xiàn)場移交,。最繁瑣的工作要算是D2地塊消防設備實施,,由于各方面的原因,移交了好多次都未能完全移交給物業(yè)公司;一些樓棟的消防設備設施不是同一個廠家安裝,,商鋪二次裝修造成,,地下室各施工單位交叉施工等原因?qū)е卤O(jiān)控中心無法聯(lián)機。現(xiàn)消防設備實施基本調(diào)試完畢,,正與物業(yè)公司緊張有序的進行中,。工作看是簡單,也體現(xiàn)不出業(yè)績,,參與的人員上下來回反復都被折騰的身心疲憊,。
維修工作是公司售后的重要環(huán)節(jié)。公司對維修工作高度重視同時對物業(yè)管理提出更高的要求,,對維修問題進行匯總分類并上CRM系統(tǒng),,每周對維修問題進行跟進。經(jīng)過大家共同努力,,維修的工作效率明顯得到提高,,控制反復維修率使業(yè)主滿意度提升。
業(yè)主無法理解新房會出現(xiàn)滲水問題,,而且屬于共性問題,,導致一些業(yè)主一度懷疑建筑的整體工程質(zhì)量并以此作為投訴理由。公司也是高度重視,,不惜代價根治此項問題,。我部連同工程部相關專業(yè)人員積極地處理問題的態(tài)度上接受了我們維修方案,此滲水問題逐步得以解決,。
上半年客服人員工作總結4篇二
忙碌的20xx年即將過去?;厥卓蛣詹恳荒陙淼墓ぷ?,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下,、在客服部全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現(xiàn)、解決,、總結中逐漸成熟,,并且取得了一定的成績。
一,、提高服務質(zhì)量,,規(guī)范前臺服務,。
自20xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年,。在日常工作中無論遇到任何問題,,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,,大大提高了我們的工作效率和服務質(zhì)量,。根據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,,接待報修10300余次,,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,,日平均接待來訪30余次,,回訪平均每日20余次。
在“首問負責制”方針落實的同時,,我們在7月份對前臺進行培訓,。主要針對《前臺服務規(guī)范》、《前臺服務規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓,。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,,而且每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑,、問候,、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,,使前臺的服務有了較大的提高,,得到了廣大業(yè)主的認可。
二,、規(guī)范服務流程,,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律,、法規(guī)的日益健全,,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,,我們嚴格控制,、加強巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,,我們從管理服務角度出發(fā),,善意勸導,,及時制止,,并且同公司的法律顧問多溝通,,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓,、安外置陽臺罩的,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責令其立即整改,。
三,、改變職能、建立提成制,。
以往客服部對收費工作不夠重視,,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,,而且只在周六,、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,,收費放在第二位,,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,,甚至收與不收一個樣,,嚴重影響了收費率。所以,,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,,設立專職收費員,,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,,將不適應改革的樓宇管理員辭退,。招聘專職收費員,,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%,。
四,、加強培訓、提高業(yè)務水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),,而且涉及范圍廣,,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,,實踐中缺乏經(jīng)驗,。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的,。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓,、提高我們的整體服務水平,,我們培訓的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),,接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到,、微笑服務,、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,,我們的周到服務也會讓其消減一些,,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工,。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,,第一句話先報家門“您好”,,天元物業(yè)×號×人為您服務”。前臺服務人員必須站立服務,,無論是公司領導不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務性質(zhì),。
(二)搞好專業(yè)知識培訓、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,,專業(yè)知識的培訓是主要的,。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業(yè)管理條例》,、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī),、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,,如業(yè)主報修,我們應能分清報修位置,、基本處理方法,、師傅應帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,,是有清楚了這些問題,,才能給業(yè)主宣傳、講,。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經(jīng)典案例,,大家共同探討,、分析、學習,,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等,。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經(jīng)驗,。
五,、組織活動、豐富社區(qū)文化
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,,開展形式多樣,、豐富有趣的社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁,。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,,如一些晚會、游園活動,,短途的旅游及各類棋類比賽等,。得到了全體業(yè)主的認可,,但是結合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營情況,0.3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,,我們要克服困難,、廣開思路、多想辦法,,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動,。
我們結合實際情況,聯(lián)系了一些電器城,、健身器材中心,、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動,,這些公司提負責供完整的一臺節(jié)目,,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂其中,,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,,而且物業(yè)公司還收取了一定的費用來彌補物業(yè)費的不足,通過一次次的活動,,體現(xiàn)了**小區(qū)人性化的物業(yè)管理,,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,,據(jù)統(tǒng)計自20xx年3月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元,。
六、清查二期未安裝的水表,,追繳經(jīng)濟損失,。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調(diào)查,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,,從入住以來一直未交過水費,。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用,。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作,。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,,并且追繳了費用。
七,、執(zhí)行新自來水的水費收費標準,,及時調(diào)整水價,。
在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調(diào)整,園區(qū)內(nèi)20xx多住戶,,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結清,,便于7月份水費上調(diào)的順利過度。針對這一情況,。時間緊任務重,。我們及時調(diào)整班次,將人員劃分范圍,,客服部全體人員停休,,加班加點全員入戶收水費。通過大家的共同努力,,在不到一個月的時間內(nèi)我們盡了最大努力完成了這一任務,。使7月份的水價平穩(wěn)的由2.0元/噸上調(diào)到2.8元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,,共查出漏戶約50戶,,共計追繳費用約2454.7元。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,,減少工作失誤,細查到位每一戶,。
八,、不辭辛苦,入戶進行滿意度調(diào)查,。
根據(jù)計劃安排,,20xx年11月開始進行滿意度調(diào)查工作,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調(diào)查工作,,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中。據(jù)統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,,返回1600份,,回收率為62%。
20xx年將是嶄新的一年,,隨著我們服務質(zhì)量的不斷提高,,小區(qū)配套設施的逐步完善物業(yè)公司將會向著更高、更強的目標邁進,,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁,!
客服部20xx年工作計劃:
一,、針對20xx年滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,,以便提高20xx年收費率。
二,、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責
三、推行《員工待客基本行為準則》,,提高員工素質(zhì)及服務水平,。
四、根據(jù)公司要求,,在20xx年對客服部全體人員進行業(yè)務素質(zhì)及專業(yè)知識培訓,及時進行考核,。
五,、繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費收取機制,在實際工作中不斷加以完善,。
上半年客服人員工作總結4篇三
一,、立足本職,愛崗敬業(yè)
作為客服人員,,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”,。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,,總是積極,、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,,做好工作計劃,,堅決服從公司的安排,全身心的投入工作,。
二,、勤奮學習,與時俱進
理論是行動的先導,。作為電信基層客服人員,,我深刻體會到理論學習不僅是任務,而且是一種責任,,更是一種境界,。一年來我堅持勤奮學習,努力提高理論水平,,強化思維能力,,注重用理論聯(lián)系實際,用實踐來鍛煉自己,。
注重理論聯(lián)系實際,。在工作中用理論來指導解決實踐,,學習目的再于應用,以理論的指導,,不斷提高了分析問題和解決問題的能力,,增強了工作中的原則性、系統(tǒng)性,、預見性和創(chuàng)造性,。到公司三年來,我注重把理論轉(zhuǎn)化為自己的科學思維方法,,轉(zhuǎn)化為對實際工作的正確把握,,轉(zhuǎn)化為指導工作的思路辦法,積極研究新情況,,解決新問題,,走出新路子,克服因循守舊的思想,,力戒“經(jīng)驗主義”,,拓展思維。
上半年客服人員工作總結4篇四
1首先應該給投訴者或者糾紛者作“降溫”的思想工作
2分析,、調(diào)查問題的原因
3若問題有涉及物業(yè)管理的相關法律法規(guī)應該結合物業(yè)管理相關的法律法規(guī),,然后根據(jù)實際情況擬定科學的解決方法;
4最后當然是具體方法的落實。并總結每次處理經(jīng)驗為日后的處理像類似問題做基礎,。
5投訴,、糾紛處理回訪,可以讓我們的工作得到業(yè)主的肯定,,同時也能縮進我們與業(yè)主的關系,,方便日后物業(yè)管理工作開展。
在此基礎上,,建立了實現(xiàn)工作零缺陷的9步驟:工作總結
1,、要求明確:業(yè)主不總是對的,但永遠是最重要的;完全滿足客戶的需求,,并以此作為工作的出發(fā)點和歸宿,。
2、預防在先:充分做好達到要求的各種準備,,積極預防可能發(fā)生的問題,。
3、一次做對:實施中要第一次做對,,不能把工作過程當試驗場,。
4、責任到位:把服務質(zhì)量目標分解,,并落實到各部門,、各崗位直至個人,,按計劃分步實施。
5,、強化培訓:對自己進行理念灌輸,、知識教導、技能培訓,。
6,、嚴格檢查:實行個人自查、主管 / 經(jīng)理督查,、行政管理中心考察;并分析結果,,以明確問題、原因,、責任,。
7、 循環(huán)檢討:定期對服務中存在的問題(尤其是業(yè)主投訴)及時糾正,,并制定相應的預防措施。
8,、整合組織:在直線型組織架構的基礎上,,以客戶滿意為中心,完善“第一責任人”制度,,加速信息交流的速度,,突出全面質(zhì)量管理的思路。
9,、規(guī)范操作:進一步完善操作規(guī)范,。
“ 物業(yè)零缺陷”的實施將進一步提高服務質(zhì)量、提升公司的品牌形象,,鞏固物業(yè)市場,。
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