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行政文秘工作職責(zé)內(nèi)容篇一
2.負責(zé)撰寫公司相關(guān)文件、報告材料;
3..負責(zé)收發(fā)文件及臺賬登記;
4.負責(zé)公司網(wǎng)站,、文化宣傳欄的維護及更新;
5..配合公司黨建工作;
6..辦公用品的管理發(fā)放;
7.配合組織安排各項員工活動;
8..綜合辦公室其他行政后勤事務(wù);
9.完成上級交辦的其他工作,。
行政文秘工作職責(zé)內(nèi)容篇二
1、 人事管理
負責(zé)辦公地應(yīng)聘人員筆試考試,、現(xiàn)場面試的安排;負責(zé)辦公地新入職正式員工的接待
負責(zé)辦公地外協(xié)人員的現(xiàn)場行為管理
2,、 考勤管理
負責(zé)辦公地外協(xié)人員的考勤管理
3、 門禁卡管理
負責(zé)辦公地門禁卡的登記發(fā)放,、授權(quán)等
4、 公文流轉(zhuǎn)
負責(zé)辦公地所在組提交的紙質(zhì)用印公文流轉(zhuǎn)
5,、 財務(wù)報銷單流轉(zhuǎn)
負責(zé)辦公地所在組提交的紙質(zhì)財務(wù)報銷單流轉(zhuǎn)
6,、 采買
負責(zé)辦公用品、日常耗材等物品的統(tǒng)計采買
7,、 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
行政文秘工作職責(zé)內(nèi)容篇三
(1) 協(xié)助行政文秘室經(jīng)理/副經(jīng)理做好文秘工作;
(2) 會議計劃的草擬,,總辦承辦會議的會議紀要的編制、修改和發(fā)布;
(3) 東部華僑城內(nèi)網(wǎng)信息的上傳,、編輯,、審核和管理與維護;
(4) 《東部華僑城每周簡報》《柒天》《公司全面工作簡報》《疫情防控各組每日工作簡報匯編》和《大事記》等的編輯整理;
(5) 協(xié)助撰寫公司日常新聞稿件,和各分公司通訊員的日常管理和培訓(xùn);
(6) 協(xié)助參與重要接待,,并撰寫相關(guān)接待稿;
(7) 公司及各板塊會議會務(wù)管理,,重要會議相關(guān)督辦;
(8) 根據(jù)公司工作需要編制公司《重要信息預(yù)報》和《每月重點工作推進表》督辦等工作;
(9) 協(xié)助籌備公司年終總結(jié)大會,、公司大型活動、重大接待等工作;
(10) 各項活動支持;
(11) 上級交辦的其他事項,。
行政文秘工作職責(zé)內(nèi)容篇四
崗位職責(zé):
1,、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;
2,、及時準確的更新員工通訊錄;
管理公司網(wǎng)絡(luò),、郵箱;
3、負責(zé)日常辦公用品采購,、發(fā)放,、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
4,、閱讀和分析各類信息,,制定工作計劃,做好時間分配;
5,、員工考勤系統(tǒng)維護,、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
6、對員工領(lǐng)用辦公用品登記造冊,,向新入職員工登記發(fā)放辦公用品,,對離職員工收回辦公用品;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜,。
行政文秘工作職責(zé)內(nèi)容篇五
1,、負責(zé)文件資料的打印、登記,、發(fā)放,、復(fù)印、裝訂,。
2,、管理飲水。
3,、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。
4、負責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作,。
5,、負責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6,、負責(zé)接待來賓,。
7、負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。
8,、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙,。
9、完成其他臨時工作,。
辦公室秘書崗位職責(zé):
1,、負責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作,。
2,、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作,。
3,、負責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作,。
4,、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,,并做好記錄和反饋工作,。
5、負責(zé)總公司文件,、資料的電腦打印和校對工作,。
6、及時做好各類文件的收發(fā),、傳遞,、呈批、立卷,、歸檔工作,。
7、嚴格執(zhí)行保密制度,,定期收集,、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔,。
8,、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,,負責(zé)審核員工請,、銷假手續(xù),核簽補休證明,。
10,、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,,負責(zé)發(fā)放上
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
行政文秘工作職責(zé)內(nèi)容篇六
1.按領(lǐng)導(dǎo)要求起草,、修訂各類行政工作報告、總結(jié),、規(guī)劃,、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿及協(xié)調(diào)起草修訂企業(yè)各項規(guī)章制度等;
2.起草和審閱各類行政發(fā)文,達到規(guī)范標(biāo)準要求,,行文通順,,不出差錯;
3.對行政主要會議作好記錄,做好原始資料的收集匯總;
4.了解各基層動態(tài),作好協(xié)調(diào),,重要信息及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)和總公司;
5.做好國家,、市級各類先進企業(yè)的資料匯總、申報工作,,提供經(jīng)驗,、總結(jié)方法,做好各類文件歸檔工作;
6.企業(yè)參加的各級政府和行業(yè)綜合性活動的聯(lián)絡(luò),、通訊工作,,撰寫通訊稿件;
7.按領(lǐng)導(dǎo)和部門要求做好有關(guān)會議的通知、會場安排及服務(wù)工作(如車輛,、食宿等接待安排等);
8.協(xié)助組織企業(yè)精神文明建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè),,宣傳先進典型;
9.擬訂本集團內(nèi)部重點宣傳報道計劃,對基層進行宣傳工作考核,,培訓(xùn)內(nèi)部宣傳報道和通訊員