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辦公室文件管理辦法篇一

2、上班考勤實行實時簽到制度,，到前臺按手紋,，每月考勤情況以手紋考勤表為準;

3、工作期間不得竄崗,、閑聊,、玩網(wǎng)絡游戲、網(wǎng)絡聊天,、利用公司電話打私人電話,、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;

4,、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,，保持整潔、干凈的工作環(huán)境;

5,、下班時須關好門窗及設備電源,，防止安全事故發(fā)生;

6、上班佩帶工作卡,，保持良好的工作態(tài)度和風貌;

7,、外出辦事向領導報備并說明去向，擅自離開工作崗位30分鐘,，則視為曠工處理;

8,、特殊私事要向領導請假，待領導批準方可離開單位,，否則視為曠工處理;

9,、當日工作須在下班前結(jié)束，否則嚴格按照績效考核制度執(zhí)行;

10,、有到訪客戶,，須積極主動接待做好相關記錄，并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;

11,、服從上級領導的安排和指示,，不得工作怠慢;

12、積極參與學習業(yè)務相關知識和技巧的培訓,，并做好培訓總結(jié)上交上級領導;

6月22日 行政部

辦公室文件管理辦法篇二

第一節(jié)總則

第一條為加強公司行政事務管理,，理順公司內(nèi)部關系,，使各項管理標準化、制度化,，提高工作效率,，特制定本制度。

第二條本規(guī)定所指行政事務包括印章管理,，公文管理,，辦公事務用品管理，公務車管理,，郵發(fā)管理,、檔案管理等。

第二節(jié)印章管理

第三條公司印章包括：公司公章,、財務專用章,、合同章、法定代表人私章,、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章,。

第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責保管。

第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經(jīng)理簽字許可后,，管理印章人方可蓋章,，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。

第六條公司所有需要蓋印章的介紹信,、說明以及對外開出的任何公文,，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢,、存盤,。

第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途,，未使用者必須交回,。

第八條需簽章的經(jīng)濟文本審批權限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責,。

第三節(jié)公文管理

第九條公司的公文格式應規(guī)范化,，公文處理程序應嚴肅、正確,。

第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責,。包括公司各類紅頭文件,、總經(jīng)理辦公例會會議紀要,、規(guī)章制度,、通知、指示等,。

第十一條各單位,、各部門自行打印的涉及公司權益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送,。

第十二條各單位,、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔,。

第四節(jié)辦公事務用品的管理

第十三條辦公事務用品類別規(guī)定如下：

(一)辦公用品(桌椅等)

(二)事務器具(活頁夾,、度量衡器具等)

(三)印刷品

(四)紙張(復印紙、傳真紙,、打印紙等)

(五)雜物器具(杯子,、茶葉等)

(六)辦公自動化用品(計算機、打印機,、復印機等)

(七)其它

第十四條辦公事務用品的購發(fā)：

(一)辦公事務用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃,，由部門負責人簽署后報總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買,、分發(fā)給各部門,，由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買,。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購買,。

(二)計劃外辦公事務用品的申請領用，必須經(jīng)公司分管領導與辦公室主任會簽后方可購發(fā),。

(三)公司新聘工作人員辦公用品,，總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊,，以保證新聘人員正常工作,。

(四)公司辦公事務用品應建立帳簿，購發(fā)手續(xù)清晰,、規(guī)范,。

第五節(jié)公務車管理

第十五條公務車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領導外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。

第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負責,，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車,。

第十七條申請用車一般應提前一天通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應嚴格按規(guī)定派車,，不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車,，以節(jié)約為本，能合用車的就合用車,，不另派車,。

第十八條公司的司機應服從調(diào)度,，安全駕駛，愛護車輛,，文明行車,。 第十九條公司在無車或車輛不足時，申請人應依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請,，由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調(diào)派車,。

第六節(jié)郵發(fā)管理

第二十條公司總經(jīng)理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件,。所有公發(fā)信件,、郵件都由文書登記、收發(fā),。

第二十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責,。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理,。

第七節(jié)檔案管理

第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責,。要認真做好文件收發(fā)、登記,、傳閱和歸檔工作,，對涉及機密的文件、資料(material),，檔案要做好保密工作,，防止泄密。

第二十三條歸檔范圍：

公司的規(guī)劃,、年度計劃,、統(tǒng)計資料(material)、財務審計,、勞動工資,、經(jīng)營情況、人事檔案,、會議記錄,、決議、決定,、委任書,、協(xié)議、合同,、項目方案,、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第二十四條檔案的借閱與索?。?/p>

(一)總經(jīng)理,、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔,。

(二)公司其它人員需借閱檔案時，需經(jīng)部門主管批準,，并辦理借閱手續(xù),。

(三)借閱檔案必須愛護，保持整潔,，嚴禁涂改,，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印,、抄錄,、轉(zhuǎn)借、遺失,，如確屬工作需要摘錄和復制,，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,，一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制,。

第八節(jié)附則

第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應工作需要的,，各部門可提出修改意見,，總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。

第二十六條本規(guī)定解釋權歸總經(jīng)理辦公室,。

第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效,。

辦公室文件管理辦法篇三

為完善公司的辦公管理機制，建立規(guī)范化的辦公管理,，提高辦公管理水平和工作效率,，使公司各項工作有章可循、照章辦事,，特制訂本制度,。

一、 日常管理制度

1,、嚴格遵守辦公紀律,，按時到崗，堅持崗位責任制,，因事離開辦公室半小時以上,，需向部門經(jīng)理招呼;部門經(jīng)理不在，中途離開不匯報或遲到,、早退半小時以上作事假處理,。

2,、辦公時間保持安靜，不串室,、聊天,、閑談說笑或做影響于他人辦公的事。不看以工作無關的書籍,。

3,、辦公時，要有認真鉆研探討,，相互切磋琢磨的嚴謹莊重的氣氛,。

4、辦公室布置整潔,、美觀,，桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊,。辦公桌上經(jīng)常清理,，保持整潔。

5,、進辦公室,、會議室等，要注意儀表端莊,、衣著整潔,、坐姿端正，夏天不穿背心,、田徑短褲和拖鞋,，舉止文明，禮貌用語,，同事間互相尊重,，團結(jié)協(xié)作。

6,、所有人員應遵守公司的保密規(guī)定,，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

7,、嚴禁擅自為私人打印,、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理,。

8,、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

9,、所有員工要勤儉節(jié)約,，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用,。

10,、吃飯時間輪流值班負責接電話。

11,、保證斷開電源，鎖好門窗才能離開辦公室,。

12,、無關人員不得擅自進出辦公室

二、 辦公室工作人員工作守則：

1. 基本禮儀守則：辦公室人員必須儀表端莊,、整潔;

2. 日常工作守則：正確使用并愛惜辦公室的物品和設備,，不能隨意損壞或挪為私用;

3. 接洽來訪人員的禮儀守則：

1) 在規(guī)定的接待時間內(nèi)，不遲到,，不缺席;

2) 來客多時應按次序接待,，因有緊要事項須先接待后來客人的，須向先到客人簡要說明原因,，征得同意;

3) 待客人時應主動,、熱情,、大方,、微笑服務;

4) 登記來客信息;

三、文件規(guī)定 ：專人負責收發(fā)絕密資料

a級別的處置由總經(jīng)理統(tǒng)一處置,、銷毀,。

b、由行政部統(tǒng)一處置、銷毀,。

c,、禁止帶出公司范圍

等級分類：a、絕密 公司核心資料

b,、僅次由a級公司資料

c、公司普通資料

屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送,。

四、 物品管理制度

1.要及時登記造冊，由辦公室統(tǒng)一管理,，明確分管人員。任何人不得私自侵占,、處置或銷毀物品;

2. 物品分類存放,，統(tǒng)一管理,。

3. 各部應在每周例會上,，把下周的活動所需物品情況告知辦公室,，由辦公室統(tǒng)一調(diào)配,。借用物品須辦理登記手續(xù),。

4. 物品管理人員和物品借用人要愛護物品,，嚴禁損壞,。

五：辦公室值班,、簽到制度

一、 值班人員根據(jù)各部門排班情況,，按時值班。

二,、 值班時要做到不遲到,，不早退 。需請假者須事先向辦公室負責人提出書面申請,，并在申請書上附上補班的確定時間,，經(jīng)批準后方可請假。如不在確定的時間進行 補班,，仍視為缺勤處理,。

三、 值班人員在值班期間有要事需馬上離開,，務必向當班負責人說明,，或在留言板上詳細說明原因 。

四,、 每次交接班時，上一班的值班人員要與下一班的做好交接班工作：如文件的整理與管理,，財務的出借與歸還,，上級領 導下達的緊急通知、文件等,，若有緊急通知或文件處理,，上一班人員務必完成任務,，沒完成時必須向下一班人員做好詳細交代，否 則,，將追究上一班值班人員的責任,，并由該部門負責人對其實施必要的處罰。

五,、 值班人員務必保持辦公室環(huán)境整潔,，同時要做好文件、整理和借出登記等工作,，但不能將文件刊物自行帶出辦公室,。如有文件、刊物有借不登記丟失,，將由值 班人員負責,。

以上制度自公布之日起實施，未詳盡處由本中心辦公室負責解釋